प्रबंधन रिपोर्टिंग - इसमें क्या शामिल है? प्रबंधन रिपोर्टिंग तैयार करते समय महत्वपूर्ण पहलू: प्रपत्र और उदाहरण

आंतरिक प्रबंधन रिपोर्टिंग का उपयोग किस उद्देश्य के लिए किया जाता है? रिपोर्टिंग प्रक्रिया क्या है और इसमें क्या शामिल है? प्रबंधन रिपोर्टिंग फॉर्म भरने के लिए मुझे नमूना कहां मिल सकता है?

आइए स्थिति की कल्पना करें। एक उद्यम में, वित्तीय सेवा प्रबंधन के लिए साप्ताहिक प्रबंधन रिपोर्ट तैयार करती है, जिसमें सब कुछ शामिल होता है: मुख्य वित्तीय संकेतक, कंपनी के खर्च, शिपमेंट की जानकारी और गोदाम में शेष माल, ऋण चुकौती की जानकारी आदि।

किसी अन्य कंपनी में, एक युवा लेखाकार वित्तीय दस्तावेज़ों का काम देखता है; कोई भी इस प्रकार प्रबंधन रिपोर्टिंग तैयार नहीं करता है। इसलिए निर्देशक को पता ही नहीं चलतापैसा कहां जा रहा है और ऋण भुगतान के मामले में चीजें कैसी चल रही हैं।

आपके अनुसार किस कंपनी में प्रबंधन अधिक स्मार्ट और अधिक प्रभावी निर्णय लेता है? बेशक, एक में, आप उत्तर देते हैं, जहां कलाकारों और प्रबंधन के बीच स्पष्ट बातचीत होती है। प्रबंधन रिपोर्टिंग बस यही कार्य करती है। जोड़ना.

के बारे में, प्रबंधन रिपोर्टिंग कैसे तैयार की जाती है, और यह किन समस्याओं का समाधान करता है, मैं, डेनिस कुडेरिन, आर्थिक मुद्दों का विशेषज्ञ, आपको एक नए लेख में बताऊंगा।

अपने आप को सहज बनाएं और अंत तक पढ़ें - अंत में आपको उन कंपनियों की समीक्षा मिलेगी प्रबंधन लेखांकन को व्यवस्थित करने में सहायता करेंआपके उद्यम में, साथ ही पेशेवर कलाकारों को नौसिखियों से अलग करने के बारे में युक्तियाँ।

1. प्रबंधन रिपोर्टिंग क्या है और इसका उपयोग किस लिए किया जाता है?

उद्यम प्रबंधन- एक सतत प्रक्रिया, जिसका सार किसी वस्तु को व्यावसायिक उद्देश्यों के अनुसार स्थिर करने, नियंत्रित करने या बदलने के लिए प्रभावित करना है। एक अन्य प्रबंधन कार्य लाभप्रदता बढ़ाने के लिए कंपनी के कार्यबल और संसाधनों का तर्कसंगत उपयोग है।

किसी व्यवसाय को कुशल और प्रतिस्पर्धी स्थिति में बनाए रखने के लिए प्रबंधकों को लगातार प्रयास करते रहना चाहिए कुछ निर्णय लें. ये निर्णय उद्यम के मामलों के बारे में वर्तमान जानकारी पर आधारित हैं। यह बिल्कुल वही जानकारी है जो प्रबंधन रिपोर्टिंग (एमए) प्रबंधन को प्रदान करती है।

- एक कंपनी का आंतरिक नियंत्रण उपकरण और उसकी आर्थिक संभावनाओं का आकलन करने का एक तरीका।

वित्तीय विवरणों के विपरीत, कोई भी आपको प्रबंधन रिपोर्ट तैयार करने के लिए बाध्य नहीं करता है . लेकिन प्रबंधकों को अपने व्यवसाय को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने के लिए इसकी आवश्यकता होती है। एमए में उद्यम के सभी संरचनात्मक प्रभागों के बारे में जानकारी शामिल है।

यह तर्क दिया जा सकता है कि एक सक्षम प्रबंधक लेखांकन रिकॉर्ड के आधार पर आर्थिक संकेतकों का मूल्यांकन करने में सक्षम है। यह आंशिक रूप से सच है, लेकिन लेखांकन उद्यम की सभी बारीकियों को प्रकट नहीं करता है।

लेखांकन रिपोर्टों से यह जानना कठिन है कि कौन से उत्पाद अधिक मांग में हैं, और कौन सा दूसरा तरीका है। अधिक स्पष्ट चित्र दिखाता है.

उदाहरण

कंपनी "साइबेरियाई अर्द्ध-तैयार उत्पाद"पिछले साल अपनी उत्पाद श्रृंखला का विस्तार किया। प्रबंधन रिपोर्टिंग की मदद से, जिसे कार्यकारी निदेशक ने उद्यम में पेश करने का प्रस्ताव दिया, प्रबंधन को पता चला कि जो उत्पाद सबसे ज्यादा मांग में हैं वे हैं " पारिवारिक पकौड़ी" और " देशी सॉसेज" हमने इन वस्तुओं का उत्पादन बढ़ाने का निर्णय लिया।

एमए ने यह भी दिखाया कि आपूर्तिकर्ताओं से पैकेजिंग सामग्री खरीदना उन्हें स्वयं बनाने की तुलना में कम लाभदायक है। निदेशक एक नई कार्यशाला खोलने का निर्णय लियाहमारी अपनी पैकेजिंग के उत्पादन के लिए।

रिपोर्टिंग की आवश्यकता मितव्ययी, दूरदर्शी और विवेकपूर्ण मालिकों के लिए है जो न केवल उत्पादन की मात्रा बढ़ाकर, बल्कि श्रम उत्पादकता में वृद्धि के साथ-साथ अनावश्यक खर्चों को कम करके भी लाभ कमाना चाहते हैं। यह साक्षर होने का एक अभिन्न अंग है।

कौन है ग्राहकप्रबन्धन रिपोर्ट? शीर्ष प्रबंधकऔर पंक्ति प्रबंधक- उत्पादन निदेशक, वित्तीय निदेशक, बिक्री प्रबंधक, आदि।

किसी दस्तावेज़ को संकलित करने के लिए, विभिन्न रूपों का उपयोग किया जाता है, अक्सर तालिकाएँ, ग्राफ़ और आरेख।

जानकारी होनी चाहिए:

• भरोसेमंद- बिना किसी परिवर्धन या हेरफेर के वास्तविक प्रक्रियाओं को प्रतिबिंबित करें;
• पता- विशिष्ट उपयोगकर्ताओं को संबोधित, उदाहरण के लिए, सामान्य निदेशक;
• गोपनीय– कंपनी के आंतरिक मामलों के बारे में बाहरी लोगों को जानने की कोई आवश्यकता नहीं है;
• आपरेशनल- सही समय पर उपयोग के लिए तैयार और अद्यतन डेटा युक्त;
• उपयोगीप्रबंधन निर्णय लेने के लिए.

मुझे रिपोर्टिंग के लिए डेटा कहां से मिल सकता है? लेखांकन कार्यक्रमों, वित्तीय दस्तावेज़ों, लेखांकन रिपोर्टों से। आरंभ करने के लिए, निश्चित रूप से, आपको उद्यम में सूचना प्रसारित करने के लिए एक कार्यात्मक प्रणाली स्थापित करने की आवश्यकता है।

उदाहरण के लिए, उपभोग्य वस्तुएं एक गोदाम से उत्पादन में चली गई हैं - जिम्मेदार व्यक्तियों (स्टोरकीपर और कार्यशाला प्रबंधक) को इस मामले का दस्तावेजीकरण करना होगा।

एक बड़े उद्यम में, उत्पादन के सभी पहलुओं को कवर करना मुश्किल होगा, इसलिए एमए तैयार करने के लिए जिम्मेदार लोगों को पूर्व-विकसित योजना के अनुसार कार्य करना होगा।

- « कॉमरेड नोवोसेल्टसेव, क्या यह आपकी रिपोर्ट है? आपको मामले को गंभीरता से लेने की ज़रूरत है या बिल्कुल नहीं। सांख्यिकी एक विज्ञान है; यह सन्निकटन को बर्दाश्त नहीं करता है। आप असत्यापित डेटा का उपयोग कैसे कर सकते हैं? इसे लो और इसका रीमेक बनाओ!”

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नोवोसेल्टसेव एक रिपोर्ट के साथ - फ़िल्म ऑफ़िस रोमांस का एक दृश्य

अब मैं एमए के मुख्य कार्यों की सूची बनाऊंगा:

• कंपनी की वित्तीय और उत्पादन गतिविधियों के संबंध में प्रबंधन को विश्वसनीय और अद्यतन डेटा प्रदान करना;
• उद्यम और उसकी शाखाओं के संचालन का पूर्वानुमान और विश्लेषण;
• वित्तीय अनुशासन बढ़ाना;
• उत्पादन लागत में कमी;
• आर्थिक रूप से व्यवहार्य निर्णय लेने के परिणामस्वरूप लाभ में वृद्धि।

एमए को संघीय कर सेवा या कहीं और भेजने की आवश्यकता नहीं है। यह एक दस्तावेज़ है आंतरिक जरूरतों के लिए. यह प्रबंधकों या मालिकों को उद्यम में वस्तुनिष्ठ स्थिति से अवगत होने की अनुमति देता है। दस्तावेज़ रिपोर्टिंग अवधि के दौरान कंपनी के भीतर होने वाली या होने वाली मुख्य प्रक्रियाओं को दर्शाता है।

2. प्रबंधन रिपोर्टिंग में क्या शामिल है - मुख्य बिंदुओं का अवलोकन

अब यूओ में क्या शामिल है इसके बारे में। वित्तीय और कर लेखांकन के विपरीत, जो कानून द्वारा सख्ती से विनियमित होते हैं, प्रबंधन रिपोर्टिंग तैयार की जाती है मुक्त रूप मेंऔर किसी विशेष कंपनी के प्रबंधन की जरूरतों को पूरा करता है और उद्देश्यों को पूरा करता है।

इस कारण से, ऐसे दस्तावेज़ों के लिए कई विकल्प हैं। हालाँकि, ऐसे बिंदु हैं जिन्हें बिना किसी असफलता के रिपोर्ट में शामिल किया जाना चाहिए, ताकि प्रबंधन कंपनी में वर्तमान आर्थिक स्थिति का विश्लेषण कर सके और संभावनाओं का निष्पक्ष मूल्यांकन कर सके।

बिंदु 1. परिचालन रिपोर्ट

परिचालन गतिविधियां- यह कंपनी का मुख्य काम है जिसका उद्देश्य लाभ कमाना है। इसमें उत्पादों का उत्पादन, सेवाओं का प्रावधान और कोई अन्य मुख्य गतिविधि शामिल है जिसके माध्यम से कंपनी पैसा कमाती है।

इस रिपोर्ट में निम्नलिखित डेटा शामिल है:

• माल के उत्पादन पर;
• इन्वेंट्री आइटम के अधिग्रहण पर;
• कच्चे माल, उपभोग्य सामग्रियों और घटकों की खरीद पर;
• गोदामों में तैयार उत्पादों के स्टॉक पर;
• नकदी प्रवाह के बारे में;
• प्राप्य खातों के बारे में.

ऑपरेटिंग निर्देश एक दस्तावेज़ है जो मामलों की वर्तमान स्थिति को दर्शाता है।

बिंदु 2. निवेश गतिविधियों पर रिपोर्ट

निवेश- कंपनी की वित्तीय गतिविधियों का हिस्सा। यहां तक ​​कि एक छोटा उद्यम भी उत्पादन के विकास और विस्तार में निवेश करता है।

निवेश पर एमए निम्नलिखित मापदंडों को दर्शाता है:

• अचल संपत्तियों की आवाजाही;
• कंपनी की अमूर्त संपत्ति का संचलन;
• दीर्घकालिक नकद जमा;
• नियोजित पूंजी निवेश;
• निवेश परियोजनाओं के कार्यान्वयन पर डेटा।

बिंदु 3: वित्तीय विवरण

वित्तीय गतिविधियाँ– ये अल्पकालिक निवेश हैं, आकर्षक हैं उधारऔर संयुक्त स्टॉक पूंजी, उधारऔर नकदी प्रबंधन (उद्यम कैश डेस्क)। ये सभी पहलू वित्तीय एलओ में परिलक्षित होते हैं।

बिंदु 4. बिक्री या प्रदान की गई सेवाओं पर रिपोर्ट

विक्रय विवरणबिक्री विभाग के प्रमुख, वाणिज्यिक और सामान्य निदेशकों के लिए उद्यम बिक्री सेवा द्वारा संकलित। यह दिखाता है कि कितने उत्पाद बेचे गए और किस कीमत पर बेचे गए।

कभी-कभी अतिरिक्त आइटम शामिल होते हैं - शिपमेंट की गतिशीलता, गोदामों में इन्वेंट्री के बारे में जानकारी, बिक्री लागत, प्राप्य खातों के बारे में जानकारी।

बिंदु 5. खरीद रिपोर्ट

में खरीद रिपोर्टइसमें कच्चे माल, उपभोग्य सामग्रियों, उपकरण, उपकरण और अन्य उत्पादन परिसंपत्तियों की खरीद की जानकारी शामिल है। बड़ी उत्पादन सुविधाओं पर इस प्रकार के एक अलग दस्तावेज़ की आवश्यकता होती है जहाँ काम के लिए विभिन्न प्रकार की भौतिक संपत्तियों का उपयोग किया जाता है।

स्पष्टता के लिए, आइए बुनियादी प्रकार के शैक्षणिक संस्थानों को एक तालिका में रखें:

3. प्रबंधन रिपोर्टिंग तैयार करने की प्रक्रिया - 6 मुख्य चरण

प्रबंधन रिपोर्ट तैयार की जाती है विभिन्न तरीके. कई साल पहले मैंने एक कंपनी में काम किया था जहाँ मैंने रिपोर्टिंग दस्तावेज़ तैयार करने में भाग लिया था लेखाकारों का एक पूरा स्टाफऔर वित्तीय विशेषज्ञ।

रिपोर्ट विस्तृत और विस्तृत थी, जिसने प्रबंधन को कार्यान्वित करने की अनुमति दी व्यापक विश्लेषण और यदि आवश्यक हो तो उद्यम के संचालन को समयबद्ध तरीके से समायोजित करें।

एक अन्य कंपनी में जहां मैंने भी काम किया था, रिपोर्ट को 1C का उपयोग करके एक अकाउंटेंट द्वारा संभाला जाता था, और उसने सभी डेटा को मैन्युअल रूप से प्रोग्राम में दर्ज किया था। ऐसी रिपोर्ट का कोई मतलब नहीं था.

एक सक्षम और उपयोगी रिपोर्ट बनाने के लिए, तैयार एल्गोरिदम का उपयोग करें। योजना अंतिम सत्य होने का दिखावा नहीं करती - अपनी स्वयं की रिपोर्ट बनाते समय, उद्यम की बारीकियों और उसके पैमाने को ध्यान में रखें।

चरण 1. लक्ष्य और उद्देश्य निर्धारित करना

सबसे पहले हमें उन समस्याओं की स्पष्ट समझ की आवश्यकता है जिन्हें प्रबंधन रिपोर्टिंग का उपयोग करके हल करने की आवश्यकता है। कंपनी के CEO के लिए कम से कम आवश्यक जानकारी रखना उपयोगी होता है हर हफ्ते . और यदि कंपनी परिवर्तन के दौर में है और नई प्रौद्योगिकियों और तरीकों की शुरूआत हो रही है, तो अधिक बार।

प्रत्येक मामले में लक्ष्य व्यक्तिगत हैं: आय और व्यय का नियंत्रण, उत्पाद लागत का विश्लेषण, विभागों की दक्षता का आकलन, प्राप्य और देय की गतिशीलता पर नज़र रखना।

प्रबंधन को एमए किस रूप में प्रदान किया जाता है वह भी महत्वपूर्ण है। तालिकाओं का उपयोग करना अधिक सुविधाजनक हैऔर पाठ फ़ाइलों की तुलना में ग्राफ़। दस्तावेज़ जितने अधिक विस्तृत होंगे, उतना बेहतर होगा।.

लेकिन याद रखें - आप विशालता को गले नहीं लगा सकते। आपको जानकारी की संरचना करने में सक्षम होना चाहिए आय और व्यय समूहों द्वारा, ग्राहकों के प्रकार द्वारा, विभागों द्वारा, अंतरिम परिणामों का सारांश दें।

रिपोर्टिंग की आवृत्ति प्रबंधन द्वारा ही नियंत्रित की जाती है। यदि निदेशक को साप्ताहिक रिपोर्ट तैयार करने की आवश्यकता है, तो इसे साप्ताहिक रूप से तैयार किया जाएगा। विवरण के साथ भी स्थिति ऐसी ही है।

चरण 2. उन अधिकारियों का चक्र निर्धारित करना जिन्हें प्रबंधन रिपोर्टिंग की आवश्यकता है

एमए की तैयारी की प्रक्रिया के प्रभावी संगठन के लिए यह एक आवश्यक चरण है। दृढ़ निश्चय वाला वास्तव में किसे और किस प्रकार की रिपोर्टिंगप्रदान किया।

इसके बारे में न भूलना भी महत्वपूर्ण है रिपोर्टिंग के लिए जिम्मेदार. अक्सर संबंधित विभागों के प्रबंधकों या प्रमुख विशेषज्ञों को जिम्मेदार नियुक्त किया जाता है। वे रिपोर्ट की सामग्री और उनकी तैयारी और प्रस्तुत करने के समय दोनों के लिए जिम्मेदार हैं।

बड़ी-बड़ी कंपनियां भी आयोजन करती हैं विशेष इकाइयाँप्रबंधन रिपोर्टिंग की तैयारी पर.

चरण 3. प्रबंधन रिपोर्टिंग में प्रस्तुत की जाने वाली जानकारी का निर्धारण

रिपोर्ट में कौन सी जानकारी शामिल होगी यह इस दस्तावेज़ को संकलित करने के उद्देश्य पर निर्भर करता है। एक नियम के रूप में, इसमें उद्यम में वास्तविक आर्थिक और वित्तीय स्थिति को दर्शाने वाला सबसे महत्वपूर्ण डेटा शामिल होता है।

इस पर गौर किया जाए तो अच्छा रहेगा संकेतकों का तार्किक संबंधयूओ और निष्कर्षों के विश्लेषण की प्रक्रिया की सुविधा के लिए। कभी-कभी प्रबंधक रिपोर्ट तैयार करने वालों से पूछते हैं तुरंत प्रमुख निष्कर्ष तैयार करें .

चरण 4. लेखांकन प्रणालियों में उत्पन्न जानकारी का उपयोग करने की संभावना का निर्धारण

मूल्यांकन करें कि प्रबंधन उद्देश्यों के लिए हमें किस जानकारी की आवश्यकता है लेखांकन सूचना प्रणालियों में पहले से ही शामिल है कंपनियां. इस बारे में है लेखांकन, वित्तीय, करऔर अन्य लेखा प्रणालियाँ जो पहले ही स्थापित हो चुकी हैं और उद्यम में सफलतापूर्वक संचालित हो रही हैं।

यदि ऐसा है, तो आप इसका उपयोग करने का प्रयास कर सकते हैं और करना चाहिए, जो कार्य को काफी सरल बना सकता है और आपको इससे बचा सकता है "दोहरा काम".

रिपोर्टिंग नियमित, स्पष्ट और संरचित होनी चाहिए

चरण 5. प्रबंधन रिपोर्टिंग के लिए विनियमों का विकास

निश्चित रूप से जरूरत है रिपोर्टिंग नियम – उन्हें कौन, किस रूप में और किस समय सीमा के भीतर प्रदान करेगा। इन समझौतों का दस्तावेजीकरण करें।

एफआरसी (वित्तीय जिम्मेदारी केंद्र) के प्रत्येक प्रमुख को प्रक्रिया के निष्पादन की निगरानी करने दें।

चरण 6. प्रबंधन रिपोर्टिंग जानकारी एकत्र करने, उत्पन्न करने और संसाधित करने के लिए उपकरणों का विकास

आईटी विशेषज्ञों को प्रोग्राम (या फ़ाइल टेम्पलेट) विकसित करने का निर्देश दें जिसमें जिम्मेदार व्यक्ति रिपोर्ट तैयार करेंगे।

लेकिन मुख्य सिद्धांतों के बारे में मत भूलना:

• स्वचालन की लागत की भरपाई इसके उपयोग के लाभों से की जानी चाहिए;
• एक ख़राब प्रोग्राम - सोच-समझकर डिज़ाइन किए गए एक्सेल स्प्रेडशीट सिस्टम से भी बदतर।

यदि कंपनी के पास अपने स्वयं के आईटी विशेषज्ञ नहीं हैं, तो तीसरे पक्ष की कंपनियों की मदद लें। इनके बारे में अगले भाग में जानकारी है.

- ल्यूडमिला प्रोकोफिवना, आप आश्चर्यजनक रूप से ज्ञानवर्धक निकले। आप बस दूर तक देख रहे हैं! मैं फिलहाल अपनी रिपोर्ट पर काम कर रहा हूं, और यह मेरी आंखों के सामने बेहतर से बेहतर होती जा रही है!

मुझे आपके लिए ख़ुशी है, कॉमरेड नोवोसेल्टसेव...

फिल्म "ऑफिस रोमांस" से

4. प्रबंधन रिपोर्टिंग तैयार करने में सहायता - शीर्ष 3 सेवा कंपनियों की समीक्षा

क्या आप अपनी कंपनी में प्रबंधन रिपोर्टिंग प्रणाली लागू करना चाहते हैं, लेकिन यह नहीं जानते कि कहां से शुरू करें? क्या आप यह कार्य पेशेवर कलाकारों को सौंपना चाहते हैं?

विशेषज्ञ समीक्षा आपको चुनने में मदद करेगी विश्वसनीय भागीदारजो आपकी कंपनी में एक प्रभावी प्रबंधन प्रणाली का विकास, कार्यान्वयन और लॉन्च करेगा।

एक बहुविषयक कंपनी जो 20 वर्षों से अधिक समय से परामर्श सेवा बाजार में काम कर रही है। कंपनी की रुचि के क्षेत्रों में शामिल हैं: प्रबंधन और कर परामर्श, लेखांकन स्थापित करना और स्वचालित करना, बजट प्रणाली विकसित करना और व्यवसाय के लिए कई अन्य प्रासंगिक सेवाएँ।

विशेषज्ञ 1सी सॉफ्टवेयर उत्पादों के आधार पर ग्राहक की कंपनी के लिए प्रभावी प्रबंधन लेखांकन विकसित करेंगे। ग्राहक को प्राप्त होता है: व्यावसायिक प्रक्रियाओं की डिबगिंग, प्रबंधन रिपोर्टिंग के कार्यान्वयन के सभी चरणों में परामर्श समर्थन, एक आधुनिक स्वचालित उद्यम प्रबंधन प्रणाली।

प्रबंधन लेखांकन और बजटिंग प्रणालियों के निर्माण और डिबगिंग में व्यापक अनुभव वाले चिकित्सकों की एक अनुभवी टीम। पेशेवरों शुरुआत से लेखांकन स्थापित करेगाछोटे और मध्यम आकार के व्यवसायों के लिए, वे बड़े उद्यमों में वित्तीय और प्रबंधन नियंत्रण की प्रणाली में सुधार करेंगे।

यदि आवश्यक हो, उचेत चेतको कंपनी के विशेषज्ञ अपने कर्मचारियों को प्रशिक्षित करेंस्वचालित प्रणालियों के साथ काम करने की मूल बातें, दस्तावेजों के साथ काम को व्यवस्थित करना, उद्यम लागतों को अनुकूलित करना और व्यक्तिगत उपयोग के लिए अद्वितीय कार्यक्रम विकसित करना।

3) जीबीसीएस

जीबीसीएस परामर्श कंपनी के पास प्रबंधन लेखांकन स्वचालन के क्षेत्र में 28 योग्य विशेषज्ञ हैं। विशेषज्ञ एक प्रभावी लेखांकन प्रणाली बनाएंगे, ग्राहक की साइट पर बजट स्थापित करेंगे, उत्पादन में वित्तीय स्थिति में सुधार करेंगे और लागत कम करेंगे।

स्वयं प्रबंधन लेखांकन विकसित करने में समय बर्बाद न करें - उन लोगों पर भरोसा करें जो इसे जल्दी और पेशेवर तरीके से करना जानते हैं। कंपनी के खाते पर - 50 से अधिक तैयार परियोजनाएं. जीबीसीएस के विकास से पहले ही ग्राहकों को शुद्ध लाभ में 60,000,000 रूबल से अधिक कमाने में मदद मिली है।

5. प्रबंधन रिपोर्टिंग कंपनी कैसे चुनें - 3 संकेत जो बताते हैं कि आप पेशेवरों के साथ काम कर रहे हैं

वास्तव में सक्षम कलाकारों का चयन करना हमेशा कठिन होता है।

किसी भी कंपनी की स्थिति के बारे में समय पर और सटीक जानकारी के बिना उसका प्रबंधन करना अकल्पनीय है। यह जानकारी वैश्विक पूंजी बाज़ार में प्रवेश सहित सभी वित्तीय निर्णय लेने का आधार है। लेकिन क्या करें यदि नियंत्रण के लिए आवश्यक डेटा जैसे हवा समय पर नहीं आता है या इससे भी बदतर, एक दूसरे के विपरीत होता है। यदि पिछले महीने की बिक्री की मात्रा के अनुरोध के जवाब में, बिक्री विभाग, वित्त विभाग और लेखा विभाग "स्वतंत्र" डेटा प्रस्तुत करते हैं जो परिमाण के क्रम से भिन्न होता है, तो सामान्य निदेशक को क्या निर्णय लेना चाहिए? ऐसी स्थिति में क्या करें? प्रभागों में से किसी एक पर भरोसा करें? या औसत की गणना करें? या शायद अधीनस्थों को आपस में सहमति बनाने और विसंगतियों पर "आंखें मूंद लेने" का निर्देश दें?

हम घरेलू औद्योगिक उद्यमों की गतिविधियों से प्राप्त अनुभव और विशिष्ट उदाहरणों के आधार पर इन सवालों के जवाब देने का प्रयास करेंगे।

प्रबंधन की जानकारी कहाँ से आती है?

प्रबंधन सूचना के स्रोतों में से एक लेखांकन है। इस तरह के बयान से, हम प्रबंधन लेखांकन के समर्थकों को झटका दे सकते हैं, जो परंपरागत रूप से इसे लेखांकन से, राजकोषीय लक्ष्यों को प्रबंधन आवश्यकताओं से, बाहरी उपयोगकर्ताओं को आंतरिक से अलग करते हैं, आदि। लेकिन वास्तव में, घरेलू लेखांकन ने ऐतिहासिक रूप से एक प्रबंधकीय बोझ उठाया है। कुछ उद्यमों में जिन्होंने सोवियत अर्थव्यवस्था का अनुभव नहीं खोया है, तत्वों, वस्तुओं, उत्पत्ति के स्थानों द्वारा लागत की जानकारी साल-दर-साल लेखांकन रजिस्टरों में जमा की जाती है, उत्पादन की लागत गणना समूहों आदि द्वारा बनाई जाती है। अन्य उद्यमों में जो मानक लेखांकन पद्धति का उपयोग करते हैं, 90% तक लागत और लागत अनुमान की गणना उत्पादों के एक बैच के जारी होने या सेवाओं के प्रावधान के एक दिन बाद की जाती है।

लेकिन लेखांकन का यह प्रबंधकीय अभिविन्यास नियम के बजाय अपवाद है। राजकोषीय लक्ष्य व्यावसायिक लेनदेन को प्रतिबिंबित करने की प्रक्रिया पर अपनी विशिष्टताएँ थोपते हैं: जटिल संविदात्मक योजनाएँ बनाई जाती हैं जो कानून द्वारा स्थापित ढांचे के भीतर कराधान को कम करती हैं। इसके अलावा, विवेक के सिद्धांत और व्यवहार में व्यावसायिक लेनदेन के दस्तावेजीकरण की आवश्यकताएं इस तथ्य को जन्म देती हैं कि लेखांकन रिकॉर्ड रिपोर्टिंग अवधि के कई सप्ताह या महीनों बाद भी दिखाई देते हैं। इसलिए प्रबंधकों के लिए लेखांकन को सूचना के मुख्य स्रोत के रूप में स्वीकार करना असंभव है। इसलिए, उद्यमों और कंपनियों के विभागों में, प्रतिपक्षों के साथ अनुबंधों और संबंधों का परिचालन लेखांकन, भौतिक संपत्तियों की आवाजाही, प्राप्तियां और भुगतान आदि अनायास या केंद्रीकृत नेतृत्व में आयोजित किए जाते हैं। इसकी ख़ासियत इसका विशेष रूप से प्रबंधन लक्ष्यों पर ध्यान केंद्रित करना है, साथ ही सूचना के अप्रलेखित स्रोतों, पूर्वानुमान अनुमानों आदि का उपयोग करना है।

लेखांकन और परिचालन लेखांकन डेटा के संयोजन से जो प्राप्त होता है उसे प्रबंधन लेखांकन कहा जाता है। लेकिन सरल एकत्रीकरण डेटा की तुलनीयता प्राप्त नहीं कर सकता है। इसलिए, कुछ उद्यम लेखांकन पर अधिक भरोसा करते हैं, जबकि अन्य के प्रबंधन के लिए परिचालन लेखांकन प्राथमिकता है। औसतन, निम्न चित्र उभरता है (तालिका देखें)।

परिचालन लेखांकन सूचना प्रदाता के रूप में कार्य करता है:	लेखांकन से मिलती है जानकारी:
ग्राहकों के साथ अनुबंध और उनके साथ संबंधों के बारे में	उत्पादों (कार्यों, सेवाओं) की बिक्री पर
इन्वेंट्री वस्तुओं की सूची पर (कच्चा माल, सामग्री, तैयार उत्पाद)	प्रत्यक्ष सामग्री और श्रम लागत के बारे में, तत्वों और वस्तुओं द्वारा विभाजित ओवरहेड लागत, लागत वाहक द्वारा, उत्पत्ति के स्थानों, जिम्मेदारी केंद्रों आदि द्वारा।
आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ अनुबंध और उनके साथ संबंधों के बारे में	उत्पादों की लागत (कार्य, सेवाएँ) पर
धन के प्रवाह पर: ग्राहकों से प्राप्तियां, आपूर्तिकर्ताओं, ठेकेदारों को भुगतान, बजट, अतिरिक्त-बजटीय निधि, क्रेडिट संगठन, आदि।	उद्यम के लाभ के बारे में
	बजट और अतिरिक्त-बजटीय निधियों में करों, शुल्कों और अनिवार्य भुगतानों के संचय और भुगतान पर
	बाहरी समकक्षों को प्राप्य और देय खातों पर
	स्वयं के (लाभ, मूल्यह्रास) और उधार के स्रोतों और निधियों के उपयोग पर

लेकिन, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि प्रबंधन लेखांकन में प्राथमिकताएँ कैसे निर्धारित की जाती हैं, इसका उपयोग करते समय निम्नलिखित समस्याएं उत्पन्न हो सकती हैं:

• जो लोग मुख्य रूप से लेखांकन का उपयोग करते हैं, - कम दक्षता, तथ्यात्मक जानकारी का अपर्याप्त विवरण, आदि;
• उन लोगों के लिए जो मुख्य रूप से परिचालन लेखांकन का उपयोग करते हैं, - बाहरी उपयोगकर्ताओं (निविदा आयोगों, निवेशकों, आदि) द्वारा वित्तीय विवरणों का औपचारिक मूल्यांकन करते समय असंतोषजनक वित्तीय स्थिति। यह विरोधाभासी है कि ऐसा निष्कर्ष उन स्थितियों में सामने आ सकता है जब उद्यम में वित्तीय समस्याएँ न हों।
• उन लोगों के लिए जो लेखांकन और परिचालन डेटा दोनों का उपयोग करते हैं, - विभिन्न स्रोतों से प्राप्त प्रबंधन डेटा की अतुलनीयता।

डेटा तुलनीयता कैसे प्राप्त करें?

प्रबंधन लेखांकन में लेखांकन और परिचालन डेटा की तुलनीयता की समस्या निस्संदेह मुख्य है। आदर्श रूप से, एक उद्यम को ईआरपी प्रणाली के आधार पर लेखांकन जानकारी के लिए एक एकीकृत सूचना स्थान बनाना चाहिए।

सभी वास्तविक डेटा को इस प्रणाली में एक बार दर्ज किया जाता है, जिसके बाद यह या तो केवल लेखांकन में, या केवल परिचालन लेखांकन में, या एक साथ इन दो प्रकारों में परिलक्षित होता है। लेखांकन डेटा के साथ बिक्री, खरीद, वित्तीय विभाग आदि के डेटा की तुलना एक प्राथमिक स्वचालित प्रक्रिया में बदल जाती है, जो उपयोगकर्ता के अनुरोध पर किसी भी आवृत्ति पर की जाती है।

लेकिन ऐसे उद्यम को क्या करना चाहिए जो ईआरपी प्रणाली के लिए कई दसियों या सैकड़ों हजारों डॉलर खर्च करने के लिए तैयार नहीं है? ऐसे उद्यमों के लिए, हम लेखांकन और परिचालन डेटा के नियमित मिलान का आयोजन करने की सलाह देते हैं (यहां लक्ष्य लेखांकन और परिचालन डेटा को बराबर करना नहीं है)। इन समाधानों के परिणामस्वरूप, प्रबंधकों को लेखांकन विसंगतियों के कारणों के बारे में जानकारी प्राप्त होगी, अर्थात। जिसके कारण, उदाहरण के लिए, लेखा विभाग द्वारा प्रदान की गई बिक्री की मात्रा बिक्री विभाग से बिक्री पर प्रबंधन डेटा और उद्यम के वित्तीय विभाग से प्राप्तियों की मात्रा से भिन्न होती है।

सूचना के प्रावधान को कैसे विनियमित करें

लेखांकन और परिचालन डेटा की तुलनीयता प्राप्त करने के लिए, हम निम्नानुसार आगे बढ़ने का प्रस्ताव करते हैं।

सबसे पहले, मामलों की वर्तमान स्थिति को "फोटोग्राफ" करने के लिए (आपको यह पता लगाना होगा कि प्रबंधन की जानकारी अब कैसे प्राप्त होती है, यह कहां से आती है (लेखांकन या परिचालन लेखांकन से), जहां डेटा का दोहराव होता है)।

दूसरा, प्रबंधन के डेस्क पर आने वाली प्रत्येक रिपोर्ट के लिए तथ्यात्मक जानकारी का स्रोत निर्धारित करें:

• लेखांकन से;
• परिचालन लेखांकन से;
• लेखांकन डेटा के अनुसार संकेतक के बाद के समायोजन के साथ परिचालन लेखांकन से।

एक कठिन और साथ ही महत्वपूर्ण बिंदु उद्यम प्रबंधन की शीघ्र, लेकिन हमेशा सटीक जानकारी प्राप्त करने की तत्परता नहीं है।

तीसरा, संपर्क के बिंदु और लेखांकन और परिचालन डेटा को समेटने की प्रक्रिया निर्धारित करें।

पहली नज़र में, ऐसा लगता है कि सबसे अच्छा परिणाम रिपोर्टिंग अवधि के लिए परिचालन और लेखांकन रिकॉर्ड के पूर्ण मिलान से आएगा। लेकिन ऐसा नहीं है, क्योंकि इसके कार्यान्वयन के लिए श्रम लागत आमतौर पर काफी अधिक होती है, और अन्य विभागों के लेखाकार और प्रबंधक अपने मुख्य कार्य से विचलित हो जाते हैं। इसलिए, विसंगतियों का विश्लेषण करने के लिए, हम भौतिकता के पहले से स्थापित स्तर के साथ इसके परिणामों की तुलना के साथ कारक विश्लेषण का उपयोग करने का प्रस्ताव करते हैं। यदि विसंगतियाँ छोटी हैं, तो कोई अतिरिक्त कार्य आवश्यक नहीं है। अन्यथा, आपको अभी भी स्थिति के अनुसार डेटा का मिलान करना होगा।

आइए सबसे महत्वपूर्ण बिंदु पर करीब से नज़र डालें - लेखांकन और परिचालन डेटा को समेटने की प्रक्रिया। आइए एक व्यावहारिक स्थिति के उदाहरण का उपयोग करके इस पर विचार करें, लेखा विभाग और उद्यम के वाणिज्यिक (बिक्री) प्रभाग से प्राप्त महीने के लिए तेल की बिक्री की मात्रा पर डेटा के बीच विसंगतियों का विश्लेषण करें।

उदाहरण।एक तेल और गैस उत्पादन कंपनी एक अपतटीय क्षेत्र में स्थित एक संबद्ध व्यापारी की सेवाओं का उपयोग करके विदेशी बाजार में तेल बेचती है। बदले में, व्यापारी खरीदारों को बाजार मूल्य पर तेल बेचता है। बिक्री विभाग सीधे पेट्रोलियम उत्पादों के अंतिम खरीदार के साथ काम करता है, और व्यापारी के कार्यालय से इलेक्ट्रॉनिक रूप में तेल शिपमेंट की बिक्री पर दैनिक जानकारी प्राप्त करता है। प्रलेखित जानकारी (एक अपतटीय व्यापारी को तेल के हस्तांतरण के कार्य) लेखा विभाग को मेल द्वारा भेजी जाती है, जहां यह लेखांकन रिकॉर्ड के आधार के रूप में कार्य करती है।

रिपोर्टिंग माह के बाद महीने के पहले दिनों में, विभाग महानिदेशक के लिए रिपोर्ट तैयार करते हैं। बिक्री विभाग की रिपोर्ट बाजार कीमतों और डॉलर में तैयार की जाती है। लेखांकन लेखांकन नियमों के अनुसार रिपोर्ट तैयार करता है।

निष्कर्ष में, यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि हम जो दृष्टिकोण प्रस्तावित करते हैं वह प्रबंधन जानकारी की विविधता और अतुलनीयता के खिलाफ लड़ाई में रामबाण नहीं है। इसका उपयोग निम्नलिखित बिंदुओं तक सीमित है:

• व्यवसाय प्रक्रिया की वस्तुनिष्ठ जटिलता और लेखांकन में इसका दस्तावेज़ीकरण। माना गया उदाहरण, हालांकि यह कई कारकों को ध्यान में रखता है - बिक्री की मात्रा, कीमतों और विनिमय दर के अंतर में विसंगतियां, एक ही समय में नागरिक कानून संबंधों की पूरी जटिलता को प्रतिबिंबित नहीं करती हैं जो उनकी अपतटीय कंपनियों, सेवा कंपनियों के साथ होल्डिंग्स में उत्पन्न होती हैं। , वगैरह। जैसे-जैसे व्यावसायिक प्रक्रिया अधिक जटिल होती जाती है, लेखांकन के लिए श्रम लागत और, तदनुसार, त्रुटियों की संभावना कई गुना बढ़ जाती है।
• सुलह की आर्थिक दक्षता. यह सार्वभौमिक बाजार मानदंड आपको ईआरपी प्रणाली को लागू करने की लागत के साथ मासिक डेटा मिलान के लिए मैन्युअल श्रम की लागत की निष्पक्ष रूप से तुलना करने की अनुमति देता है और, कुछ मामलों में, एक उचित प्रश्न तैयार करता है: "या शायद यह आखिरकार ईआरपी है?"

फिर भी, प्रस्तावित पद्धति में जीवन का अधिकार है। इसकी मदद से, उद्यम के प्रबंधन को समयबद्धता और सटीकता की दृष्टि से स्वीकार्य प्रबंधन जानकारी प्राप्त होगी। लेकिन जब इसका प्रावधान स्थापित हो जाता है, तो उद्यम के प्रबंधन को पूर्वानुमान और विश्लेषण के सवालों का सामना करना पड़ता है: "क्या तुलना की जाए? 120 मिलियन रूबल की शुद्ध संपत्ति की मात्रा अच्छी या बुरी है?" हम अंततः अपतटीय व्यापारियों के माध्यम से तेल के व्यापार पर प्रतिबंध लगाने से प्रबंधन का लाभ कितना कम कर देंगे?

एक्सेल स्प्रेडशीट सिस्टम
सुविधाजनक विश्लेषण के साथ

प्रारंभिक (प्रबंधकीय) लेखांकन स्थापित करना व्यवसाय में मामलों की वास्तविक स्थिति के बारे में जानकारी प्राप्त करने के लिए उपकरणों का निर्माण है। अक्सर यह एक्सेल में उन पर आधारित तालिकाओं और रिपोर्टों की एक प्रणाली होती है। वे वास्तविक लाभ और हानि, नकदी प्रवाह, वेतन बकाया, आपूर्तिकर्ताओं या ग्राहकों के साथ निपटान, लागत आदि के बारे में सुविधाजनक दैनिक विश्लेषण दर्शाते हैं। अनुभव से पता चलता है कि 4-6 आसानी से भरने वाली तालिकाओं की एक प्रणाली एक छोटे व्यवसाय के लिए पर्याप्त है।

यह काम किस प्रकार करता है

माई फाइनेंशियल डायरेक्टर कंपनी के विशेषज्ञ आपके व्यवसाय के विवरण में गहराई से उतरते हैं और सबसे उपलब्ध कार्यक्रमों (आमतौर पर एक्सेल और 1सी) के आधार पर प्रबंधन लेखांकन, रिपोर्टिंग, योजना और आर्थिक गणना की एक इष्टतम प्रणाली बनाते हैं।

कार्य में प्रारंभिक डेटा को तालिकाओं में दर्ज करना शामिल है और इसमें दिन में 1-2 घंटे से अधिक समय नहीं लगता है। इसे पूरा करने के लिए, आपके मौजूदा पूर्णकालिक विशेषज्ञों में से 1-2 विशेषज्ञ जिनके पास लेखांकन कौशल नहीं है, पर्याप्त हैं।

सूचना तक पहुंच के विभाजन के साथ तालिकाओं की एक प्रणाली व्यवस्थित की जा सकती है। केवल व्यवसाय का निदेशक (मालिक) ही समग्र चित्र और डेटा का गुप्त भाग देखेगा, और निष्पादक प्रत्येक अपना-अपना भाग देखेंगे।

परिणामी स्वचालित रिपोर्ट विवरण के आवश्यक स्तर के साथ एक तस्वीर प्रदान करती है: उत्पाद लाइन द्वारा अलग-अलग लागत और लाभप्रदता, व्यय समूहों द्वारा लागत सारांश, लाभ और हानि विवरण, नकदी प्रवाह विवरण, प्रबंधन बैलेंस शीट, आदि। आप जानकारी के आधार पर निर्णय लेते हैं, सटीक और परिचालन प्रबंधन जानकारी।

प्रश्न और उत्तर अनुभाग में आपको नकदी प्रवाह योजना और नकदी प्रवाह लेखा प्रणाली के साथ-साथ रिपोर्ट के उदाहरण मिलेंगे।

महत्वपूर्ण! आपको एक सामान्य अर्थशास्त्री की दर पर एक अनुभवी वित्तीय निदेशक के स्तर पर सेवाएँ प्राप्त होती हैं।

पढ़ाना या संचालन करना

हम आपके कर्मचारियों को टेबलों के साथ स्वतंत्र रूप से काम करने के लिए प्रशिक्षित करना सुनिश्चित करते हैं। यदि आपके पास यह काम सौंपने वाला कोई नहीं है, तो हम आपके लेखांकन को आउटसोर्स करने के लिए तैयार हैं। यह किसी व्यक्ति को काम पर रखने और उसका रखरखाव करने की तुलना में 2-3 गुना सस्ता है।

24/7 सहायता और समर्थन की गारंटी

किया गया कार्य गारंटी द्वारा कवर किया जाता है। जब तक आप इसका उपयोग करते हैं प्रारंभिक लेखांकन प्रणाली कार्यशील स्थिति में बनी रहती है। यदि वांछित है, तो आपको सभी आवश्यक परामर्श और स्पष्टीकरण प्राप्त होंगे।

यदि आप कुछ बदलना या जोड़ना चाहते हैं, तो हमारे विशेषज्ञ आवश्यक संशोधन करेंगे, भले ही सेवा कितने समय पहले प्रदान की गई हो। हमसे संपर्क करें, सहायता सेवा 24/7 उपलब्ध है।

कहाँ से शुरू करें

पुकारना +7 950 222 29 59 कोई भी प्रश्न पूछने और अतिरिक्त जानकारी प्राप्त करने के लिए।

एक्सेल प्रारूप में विश्लेषण और रिपोर्ट डाउनलोड करें

एक्सेल में विभिन्न कार्यों को करने पर साइट लेखों के लिए उदाहरण फ़ाइलों का एक संग्रह: विश्लेषण, रिपोर्ट, दस्तावेज़ प्रपत्र, सूत्रों और गणनाओं के साथ तालिकाएँ, ग्राफ़ और आरेख।

विश्लेषणों और रिपोर्टों के उदाहरण डाउनलोड करें

टेलीफोन निर्देशिका टेम्पलेट.
व्यवसाय के लिए इंटरएक्टिव संपर्क निर्देशिका टेम्पलेट। बड़े संपर्क डेटाबेस का सुविधाजनक प्रबंधन।

एक्सेल में इन्वेंटरी अकाउंटिंग मुफ्त डाउनलोड।
वेयरहाउस अकाउंटिंग प्रोग्राम विशेष रूप से फ़ंक्शंस और मानक टूल का उपयोग करके बनाया गया है। किसी मैक्रोज़ या प्रोग्रामिंग की आवश्यकता नहीं है.

इक्विटी फॉर्मूला "आरओई" पर वापसी।
एक सूत्र जो वित्तीय संकेतक "आरओई" का आर्थिक अर्थ प्रदर्शित करता है।

किसी उद्यम में प्रबंधन लेखांकन - एक्सेल तालिकाओं के उदाहरण

किसी उद्यम के निवेश आकर्षण का आकलन करने के लिए एक प्रभावी उपकरण।

आपूर्ति और मांग अनुसूची.
एक ग्राफ़ जो दो मुख्य वित्तीय मात्राओं के बीच संबंध प्रदर्शित करता है: आपूर्ति और मांग। साथ ही आपूर्ति और मांग की लोच ज्ञात करने के सूत्र भी।

संपूर्ण निवेश परियोजना.
निवेश परियोजना का एक तैयार विस्तृत विश्लेषण, जिसमें सभी पहलू शामिल हैं: वित्तीय मॉडल, आर्थिक दक्षता की गणना, भुगतान अवधि, निवेश पर रिटर्न, जोखिम मॉडलिंग।

संक्षिप्त निवेश परियोजना.
एक बुनियादी निवेश परियोजना, जिसमें विश्लेषण के लिए केवल मुख्य संकेतक शामिल हैं: पेबैक अवधि, निवेश पर रिटर्न, जोखिम।

निवेश परियोजना का विश्लेषण.
जोखिमों को मॉडल करने की क्षमता के साथ किसी निवेश परियोजना की लाभप्रदता की पूर्ण गणना और विश्लेषण।

गॉर्डन का सूत्र ग्राफ़.
लाभांश से निवेश रिटर्न का विश्लेषण करने के लिए गॉर्डन मॉडल का उपयोग करके एक घातीय प्रवृत्ति रेखा के साथ एक ग्राफ प्लॉट करना।

बर्ट्रेंड मॉडल आरेख.
बर्ट्रेंड मॉडल का एक ग्राफ बनाने के लिए एक तैयार समाधान, जिसका उपयोग एकाधिकार बाजारों में मूल्य डंपिंग की स्थितियों के तहत आपूर्ति और मांग की निर्भरता का विश्लेषण करने के लिए किया जा सकता है।

TIN को डिकोड करने के लिए एल्गोरिदम।
रूस, यूक्रेन और बेलारूस के लिए कर संकेतक संख्या को समझने का सूत्र।

व्यक्तियों और कानूनी संस्थाओं के सभी प्रकार के टीआईएन (10 और 12 अंकों की संख्या), साथ ही एक व्यक्तिगत संख्या समर्थित है।

भिन्नताओं का कारक विश्लेषण।
संकेतकों को ध्यान में रखते हुए किसी उद्यम की सीमांत आय में विचलन का कारक विश्लेषण: सामग्री लागत, राजस्व, सीमांत आय, मूल्य कारक।

समय पत्रक।
तालिका को स्वत: भरने + काम में आसानी के लिए संदर्भ पुस्तकों को बनाए रखने के सूत्रों के साथ एक्सेल में एक टाइम शीट डाउनलोड करें।

मौसम को ध्यान में रखते हुए बिक्री का पूर्वानुमान।
सीज़न को ध्यान में रखते हुए, पिछले वर्ष की बिक्री के आंकड़ों के आधार पर अगले वर्ष के लिए तैयार बिक्री पूर्वानुमान। पूर्वानुमान और मौसमी चार्ट संलग्न हैं।

उद्यम प्रदर्शन संकेतकों का पूर्वानुमान।
सूत्रों और संकेतकों के साथ किसी उद्यम की गतिविधि का पूर्वानुमान लगाने के लिए फॉर्म: राजस्व, सामग्री लागत, सीमांत आय, ओवरहेड लागत, लाभ, बिक्री पर रिटर्न (आरओएस)%।

कार्य समय संतुलन.
ऐसे समय संकेतकों के अनुसार उद्यम कर्मचारियों के कार्य समय की योजना बनाने पर एक रिपोर्ट: "कैलेंडर समय", "समय", "अधिकतम संभव", "उपस्थिति", "वास्तविक"।

निवेश परियोजना की संवेदनशीलता.
प्रमुख मापदंडों में परिवर्तन के संबंध में परिणामों में परिवर्तन की गतिशीलता का विश्लेषण निवेश परियोजना की संवेदनशीलता है।

स्टोर के ब्रेक-ईवन पॉइंट की गणना।
किसी स्टोर या अन्य प्रकार के रिटेल आउटलेट के लिए ब्रेक ईवन की समय-सीमा की गणना करने का एक व्यावहारिक उदाहरण।

वित्तीय विश्लेषण के लिए तालिका.
सॉफ़्टवेयर टूल एक्सेल में बनाया गया है और इसे उद्यमों का वित्तीय विश्लेषण करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।

उद्यम विश्लेषण प्रणाली.
अर्थशास्त्र और वित्त के क्षेत्र में पेशेवर विशेषज्ञों की एक विश्लेषणात्मक प्रणाली का उपयोग करके किसी उद्यम का सूचनात्मक वित्तीय विश्लेषण आसानी से किया जा सकता है।

व्यावसायिक लाभप्रदता के वित्तीय विश्लेषण का एक उदाहरण.
उद्यम के वित्तीय संकेतकों के आधार पर व्यावसायिक लाभप्रदता का विश्लेषण करने के लिए सूत्रों और कार्यों वाली एक तालिका।

एक्सेल में प्रबंधन लेखांकन कैसे बनाए रखें इसका एक उदाहरण

प्रबंधन लेखांकन का उद्देश्य उद्यम में मामलों की वास्तविक स्थिति का प्रतिनिधित्व करना और तदनुसार, इन आंकड़ों के आधार पर प्रबंधन निर्णय लेना है। यह नकदी प्रवाह, लाभ और हानि, आपूर्तिकर्ताओं और ग्राहकों के साथ निपटान, उत्पाद लागत आदि पर सुविधाजनक दैनिक विश्लेषण के साथ तालिकाओं और रिपोर्टों की एक प्रणाली है।

प्रत्येक कंपनी प्रबंधन लेखांकन और विश्लेषण के लिए आवश्यक डेटा बनाए रखने का अपना तरीका चुनती है। अधिकतर, तालिकाएँ एक्सेल में संकलित की जाती हैं।

एक्सेल में प्रबंधन लेखांकन के उदाहरण

उद्यम के मुख्य वित्तीय दस्तावेज नकदी प्रवाह विवरण और बैलेंस शीट हैं। पहला एक निश्चित अवधि में बिक्री का स्तर, उत्पादन की लागत और माल की बिक्री को दर्शाता है। दूसरा है कंपनी की संपत्ति और देनदारियां, इक्विटी पूंजी। इन रिपोर्टों की तुलना करके, प्रबंधक सकारात्मक और नकारात्मक रुझानों को नोटिस करता है और प्रबंधन निर्णय लेता है।

निर्देशिका

आइए हम एक कैफे में काम के लेखांकन का वर्णन करें। कंपनी अपने उत्पाद और खरीदे गए सामान बेचती है। गैर-परिचालन आय और व्यय हैं।

डेटा प्रविष्टि को स्वचालित करने के लिए एक्सेल प्रबंधन लेखांकन स्प्रेडशीट का उपयोग किया जाता है। प्रारंभिक मूल्यों के साथ संदर्भ पुस्तकों और पत्रिकाओं को संकलित करने की भी सिफारिश की जाती है।

यदि कोई अर्थशास्त्री (लेखाकार, विश्लेषक) आय को मद के आधार पर सूचीबद्ध करने की योजना बनाता है, तो उनके लिए वही निर्देशिका बनाई जा सकती है।

सुविधाजनक और समझने योग्य रिपोर्ट

कैफ़े के काम के सभी आंकड़े एक रिपोर्ट में डालने की ज़रूरत नहीं है।

इन्हें अलग-अलग टेबल होने दें। और प्रत्येक एक पृष्ठ लेता है। "ड्रॉप-डाउन सूचियाँ" और "ग्रुपिंग" जैसे टूल का व्यापक रूप से उपयोग करने की अनुशंसा की जाती है। आइए एक्सेल में एक रेस्तरां-कैफे के लिए प्रबंधन लेखांकन तालिकाओं का एक उदाहरण देखें।

आय लेखांकन

आओ हम इसे नज़दीक से देखें।

एक्सेल में लेखांकन, रिपोर्ट और योजना

परिणामी संकेतक सूत्रों का उपयोग करके पाए गए (सामान्य गणितीय ऑपरेटरों का उपयोग किया गया था)। ड्रॉप-डाउन सूचियों का उपयोग करके तालिका को भरना स्वचालित है।

सूची (डेटा - डेटा सत्यापन) बनाते समय, हम आय के लिए बनाई गई निर्देशिका का उल्लेख करते हैं।

व्यय लेखा

रिपोर्ट भरने के लिए उन्हीं तकनीकों का उपयोग किया गया था।

लाभ और हानि रिपोर्ट

अक्सर, प्रबंधन लेखांकन उद्देश्यों के लिए, अलग-अलग आय और व्यय विवरणों के बजाय आय विवरण का उपयोग किया जाता है। यह प्रावधान मानकीकृत नहीं है. इसलिए, प्रत्येक उद्यम स्वतंत्र रूप से चयन करता है।

बनाई गई रिपोर्ट परिणामों की गणना करने के लिए सूत्रों, ड्रॉप-डाउन सूचियों (निर्देशिकाओं के लिंक) और डेटा ग्रुपिंग का उपयोग करके लेखों की स्वत: पूर्णता का उपयोग करती है।

कैफे संपत्ति संरचना का विश्लेषण

विश्लेषण के लिए जानकारी का स्रोत बैलेंस शीट परिसंपत्ति (अनुभाग 1 और 2) है।

जानकारी को बेहतर ढंग से समझने के लिए, आइए एक आरेख बनाएं:

जैसा कि तालिका और आंकड़े से पता चलता है, विश्लेषण किए गए कैफे की संपत्ति संरचना में मुख्य हिस्सा गैर-वर्तमान परिसंपत्तियों का है।

एक्सेल में प्रबंधन लेखांकन का एक उदाहरण डाउनलोड करें

बैलेंस शीट देनदारी का विश्लेषण उसी सिद्धांत का उपयोग करके किया जाता है। ये संसाधनों के स्रोत हैं जिनके माध्यम से कैफे संचालित होता है।

लागत मदें

इसलिए हमें एक परियोजना बजट की आवश्यकता है, जिसमें लागत मदें शामिल हों। सबसे पहले, आइए Micfosoft Project 2016 में इन्हीं लागत वाली वस्तुओं की एक सूची बनाएं।

हम इसके लिए कस्टम फ़ील्ड का उपयोग करेंगे. हम संसाधन तालिका के लिए टेक्स्ट प्रकार के एक कस्टम फ़ील्ड के लिए एक प्रतिस्थापन तालिका बनाते हैं, उदाहरण के लिए जैसा कि इस आंकड़े में है (बेशक, आपके पास अपनी लागत वाली वस्तुएं होंगी, यह सूची सिर्फ एक उदाहरण है):

चावल। 1. लागत मदों की सूची का निर्माण

कस्टम फ़ील्ड के साथ काम करना Microsoft प्रोजेक्ट 2016 प्रोजेक्ट प्रबंधन ट्यूटोरियल (अनुभाग 5.1.2 माइलस्टोन देखें) में शामिल किया गया था। सुविधा के लिए, फ़ील्ड का नाम बदलकर लागत आइटम रखा जा सकता है। लागत मदों की एक सूची तैयार करने के बाद, उन्हें संसाधनों को सौंपा जाना चाहिए। ऐसा करने के लिए, लागत आइटम फ़ील्ड को संसाधन दृश्य में जोड़ें और प्रत्येक संसाधन को अपनी स्वयं की लागत आइटम निर्दिष्ट करें (देखें)।

किसी उद्यम में प्रबंधन लेखांकन: एक्सेल तालिका का उदाहरण

चावल। 2. संसाधनों को लागत मद निर्दिष्ट करना

Microsoft Project 2016 सुविधाएँ आपको प्रति संसाधन केवल एक लागत आइटम निर्दिष्ट करने की अनुमति देती हैं। लागत मदों की सूची बनाते समय इसे ध्यान में रखा जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि आप दो लागत आइटम (1. वेतन, 2. सामाजिक सुरक्षा योगदान) बनाते हैं, तो उन्हें एक कर्मचारी को नहीं सौंपा जा सकता है। इसलिए, लागत मदों को समूहीकृत करने की अनुशंसा की जाती है ताकि एक मद को एक संसाधन को सौंपा जा सके। हमारे उदाहरण में, आप एक लागत मद - पेरोल बना सकते हैं।

लागत मदों और समय अवधि के संदर्भ में बजट की कल्पना करने के लिए, संसाधन उपयोग दृश्य उपयुक्त है, जिसे निम्नानुसार थोड़ा संशोधित करने की आवश्यकता है:

1. लागत मद के आधार पर एक समूह बनाएं (Microsoft प्रोजेक्ट 2016 प्रोजेक्ट प्रबंधन ट्यूटोरियल देखें, अनुभाग 2.5 ग्रुपिंग का उपयोग करना)

चावल। 3. लागत मदों का एक समूह बनाना

2. दृश्य के बाईं ओर, श्रम लागत फ़ील्ड के बजाय, लागत फ़ील्ड प्रदर्शित करें।

3. दृश्य के दाएँ भाग में, श्रम लागत फ़ील्ड के बजाय, लागत फ़ील्ड प्रदर्शित करें (माउस के दाईं ओर क्लिक करके):

चावल। 4. संसाधन उपयोग दृश्य के दाईं ओर फ़ील्ड का चयन करें

4. दाईं ओर के लिए एक सुविधाजनक पैमाना सेट करें, उदाहरण के लिए, महीने के हिसाब से। ऐसा करने के लिए, दाईं ओर टेबल हेडर पर राइट-क्लिक करें।

5. परियोजना बजट उदाहरण

इन सरल चरणों के परिणामस्वरूप, Microsoft प्रोजेक्ट 2016 में हम निर्दिष्ट लागत वस्तुओं और समय अवधि के संदर्भ में प्रोजेक्ट बजट प्राप्त करते हैं। यदि आवश्यक हो, तो आप संसाधन नाम फ़ील्ड के बाईं ओर त्रिकोण पर क्लिक करके प्रत्येक लागत मद को विशिष्ट संसाधनों और कार्यों तक विस्तृत कर सकते हैं।

चावल। 6. परियोजना लागत का विवरण

प्रोजेक्ट एस-वक्र

समय के साथ लागतों में परिवर्तनों को ग्राफिक रूप से प्रदर्शित करने के लिए, परियोजना लागत वक्र का उपयोग करना आम बात है। लागत वक्र का आकार अधिकांश परियोजनाओं के लिए विशिष्ट होता है और अक्षर S जैसा दिखता है, यही कारण है कि इसे परियोजना का S-वक्र भी कहा जाता है।

एस-वक्र परियोजना के समय पर लागत की मात्रा की निर्भरता को दर्शाता है। इसलिए, यदि काम "जितनी जल्दी हो सके" शुरू होता है, तो एस-वक्र परियोजना की शुरुआत में स्थानांतरित हो जाता है, और यदि काम "जितनी जल्दी हो सके" शुरू होता है, तदनुसार, परियोजना के अंत में।

चावल। 7. कार्य की समय सीमा के आधार पर परियोजना लागत वक्र

कार्यों को "जितनी जल्दी हो सके" शेड्यूल करके (परियोजना की शुरुआत से योजना बनाते समय यह Microsoft प्रोजेक्ट 2016 में स्वचालित रूप से सेट हो जाता है), हम समय सीमा छूटने के जोखिम को कम करते हैं, लेकिन साथ ही परियोजना के वित्तपोषण कार्यक्रम को समझना भी आवश्यक है। , अन्यथा परियोजना पर नकदी का अंतर हो सकता है। वे। हमारे कार्यों की लागत उपलब्ध वित्तीय संसाधनों से अधिक होगी, जिससे परियोजना पर काम रुकने का खतरा पैदा हो जाएगा।

कार्यों को "यथासंभव देर से" शेड्यूल करके (प्रोजेक्ट के अंत से योजना बनाते समय यह Microsoft Project 2016 में स्वचालित रूप से सेट होता है), हम प्रोजेक्ट को समय सीमा छूटने के अधिक जोखिम में डालते हैं।

इसके आधार पर, प्रबंधक को "सुनहरा मतलब" खोजना होगा, दूसरे शब्दों में, समय सीमा छूटने के जोखिम और परियोजना के नकदी अंतर के जोखिम के बीच एक निश्चित संतुलन।

चावल। 8. एमएस-प्रोजेक्ट से जानकारी डाउनलोड करके एमएस-एक्सेल में प्रोजेक्ट लागत वक्र

छूट को ध्यान में रखते हुए एक्सेल में एक उद्यम बजट तैयार करना

अगले वर्ष का बजट उद्यम के कामकाज को ध्यान में रखते हुए बनाया गया है: बिक्री, खरीद, उत्पादन, भंडारण, लेखांकन, आदि। बजट नियोजन एक लंबी और जटिल प्रक्रिया है, क्योंकि इसमें संगठनों के अधिकांश परिचालन वातावरण को शामिल किया जाता है।

एक स्पष्ट उदाहरण के लिए, आइए एक वितरण कंपनी पर विचार करें और एक्सेल में एक उदाहरण के साथ इसके लिए एक सरल उद्यम बजट बनाएं (एक उदाहरण बजट लेख के नीचे दिए गए लिंक से डाउनलोड किया जा सकता है)।

एक्सेल तालिकाओं का उपयोग करके किसी उद्यम में प्रबंधन लेखांकन

आप अपने बजट में ग्राहकों के लिए बोनस छूट के खर्च की योजना बना सकते हैं। यह आपको विभिन्न वफादारी कार्यक्रमों को मॉडल करने और साथ ही लागतों को नियंत्रित करने की अनुमति देता है।

आय और व्यय के बजट के लिए डेटा

हमारी कंपनी लगभग 80 ग्राहकों को सेवा प्रदान करती है। मूल्य सूची में वस्तुओं की श्रेणी लगभग 120 आइटम है। वह वस्तुओं पर उनकी लागत का 15% मार्कअप करती है और इस प्रकार बिक्री मूल्य निर्धारित करती है। इतना कम मार्कअप तीव्र प्रतिस्पर्धा द्वारा आर्थिक रूप से उचित है और बड़े टर्नओवर (कई अन्य वितरण उद्यमों की तरह) द्वारा उचित है।

ग्राहकों को एक बोनस इनाम प्रणाली की पेशकश की जाती है। बड़े ग्राहकों और पुनर्विक्रेताओं के लिए खरीदारी पर छूट प्रतिशत।

बोनस प्रणाली की शर्तें और ब्याज दर दो मापदंडों द्वारा निर्धारित की जाती हैं:

1. मात्रात्मक सीमा. खरीदे गए किसी विशिष्ट उत्पाद की मात्रा जो ग्राहक को एक निश्चित छूट प्राप्त करने का अवसर देती है।
2. प्रतिशत छूट. छूट का आकार एक प्रतिशत है जिसकी गणना मात्रात्मक सीमा (बार) पर काबू पाने पर ग्राहक द्वारा खरीदी गई राशि से की जाती है। छूट का आकार मात्रात्मक सीमा के आकार पर निर्भर करता है। जितना अधिक सामान खरीदा जाएगा, छूट उतनी ही अधिक होगी।

वार्षिक बजट में, बोनस "बिक्री योजना" अनुभाग से संबंधित होते हैं, इसलिए वे कंपनी के एक महत्वपूर्ण संकेतक - मार्जिन (कुल आय के प्रतिशत के रूप में लाभ संकेतक) को प्रभावित करते हैं। इसलिए, एक महत्वपूर्ण कार्य बिक्री स्तरों पर विभिन्न सीमाओं और संबंधित % बोनस के साथ कई बोनस विकल्प निर्धारित करने की क्षमता है। यह आवश्यक है कि मार्जिन को कुछ सीमाओं के भीतर रखा जाए (उदाहरण के लिए, 7% या 8% से कम नहीं, क्योंकि यह कंपनी का लाभ है)। और ग्राहक बोनस छूट के लिए कई विकल्प चुन सकेंगे।

बोनस के साथ हमारा बजट मॉडल काफी सरल, लेकिन प्रभावी होगा। लेकिन पहले, आइए किसी विशिष्ट ग्राहक के लिए धन की आवाजाही पर एक रिपोर्ट तैयार करें ताकि यह निर्धारित किया जा सके कि क्या उसे छूट देना संभव है। एक्सेल में प्रतिशत छूट की गणना करने से पहले उन सूत्रों पर ध्यान दें जो किसी अन्य शीट का संदर्भ देते हैं।

निष्ठा को ध्यान में रखते हुए एक्सेल में उद्यम बजट तैयार करना

एक्सेल में बजट प्रोजेक्ट में दो शीट होती हैं:

1. बिक्री - इसमें किसी विशिष्ट ग्राहक के लिए पिछले वर्ष के दौरान धन की आवाजाही का इतिहास शामिल होता है।
2. परिणाम - इसमें बोनस अर्जित करने की शर्तें और वितरक के प्रदर्शन का एक सरल खाता शामिल है, जो कंपनी के लिए ग्राहक के आकर्षण संकेतकों का पूर्वानुमान निर्धारित करता है।

ग्राहकों द्वारा नकदी प्रवाह

"बिक्री" शीट पर "ग्राहक द्वारा 2015 के लिए बिक्री:" तालिका की संरचना:

उद्यम बजट मॉडल

दूसरी शीट पर हम बोनस और संबंधित छूट प्रतिशत प्राप्त करने की सीमाएँ निर्धारित करते हैं।

निम्नलिखित तालिका एक्सेल में आय और व्यय बजट का एक मूल रूप है जो वार्षिक अवधि के लिए फर्म के समग्र वित्तीय प्रदर्शन को दर्शाती है।

"परिणाम" शीट पर "बोनस प्रणाली की शर्तें" तालिका की संरचना:

1. बोनस बार बॉर्डर 1. मात्रा के अनुसार बॉर्डर बार का स्तर निर्धारित करने का स्थान।
2. बोनस% 1. पहली सीमा पार करते समय छूट निर्धारित करने का स्थान। पहली सीमा के लिए छूट की गणना कैसे की जाती है? "बिक्री" शीट पर स्पष्ट रूप से दिखाई देता है। फ़ंक्शन का उपयोग करना =IF(मात्रा > 1 बोनस बार की सीमा[मात्रा]; बिक्री की मात्रा * 1 बोनस छूट का प्रतिशत; 0)।
3. बोनस बार सीमा 2. पिछली सीमा की तुलना में एक उच्च सीमा, जिससे बड़ी छूट प्राप्त करना संभव हो जाता है।
4. बोनस % 2 - दूसरी सीमा के लिए छूट। फ़ंक्शन का उपयोग करके गणना की गई =IF(मात्रा > बोनस बार की सीमा 2 [मात्रा]; बिक्री की मात्रा * 2 बोनस छूट का प्रतिशत; 0)।

"परिणाम" शीट पर "कंपनी के कारोबार पर सामान्य रिपोर्ट" तालिका की संरचना:

एक्सेल में तैयार उद्यम बजट टेम्पलेट

और इसलिए हमारे पास एक्सेल में एक तैयार-निर्मित एंटरप्राइज़ बजट मॉडल है, जो गतिशील है। यदि बोनस सीमा 200 के स्तर पर है, और बोनस छूट 3% है। इसका मतलब है कि पिछले साल ग्राहक ने 200 आइटम खरीदे। और वर्ष के अंत में उसे लागत का 3% बोनस छूट प्राप्त होगी। और यदि किसी ग्राहक ने किसी निश्चित उत्पाद के 400 टुकड़े खरीदे हैं, तो इसका मतलब है कि उसने बोनस की दूसरी सीमा पार कर ली है और पहले से ही 6% की छूट प्राप्त कर चुका है।

ऐसी शर्तों के तहत, "मार्जिन 2" संकेतक बदल जाएगा, यानी वितरक का शुद्ध लाभ!

एक वितरण कंपनी के प्रमुख का कार्य ग्राहकों को छूट प्रदान करने के लिए सीमा पट्टियों के सबसे इष्टतम स्तर का चयन करना है। आपको यह चुनने की आवश्यकता है कि "मार्जिन 2" संकेतक कम से कम 7% -8% की सीमा के भीतर हो।

एंटरप्राइज़ बजट-बोनस डाउनलोड करें (एक्सेल में नमूना)।

बेतरतीब ढंग से सर्वोत्तम समाधान की खोज न करने और गलतियाँ करने से बचने के लिए, हम निम्नलिखित लेख पढ़ने की सलाह देते हैं। यह बताता है कि एक्सेल में एक सरल और प्रभावी टूल कैसे बनाया जाए: एक्सेल में डेटा टेबल और संख्याओं का मैट्रिक्स। "डेटा तालिका" का उपयोग करके आप स्वचालित रूप से ग्राहक और वितरक के लिए सबसे इष्टतम स्थितियों की कल्पना कर सकते हैं।

प्रबंधन रिपोर्टिंग वित्तीय, बिक्री, विपणन, उत्पादन और अन्य संकेतकों के आधार पर कंपनी के प्रदर्शन के बारे में जानकारी प्राप्त करने के सबसे महत्वपूर्ण स्रोतों में से एक है।

प्रबंधन रिपोर्टिंग में जानकारी आर्थिक रूप से दिलचस्प होनी चाहिए और प्रबंधकों, संस्थापकों और व्यवसाय मालिकों द्वारा सक्रिय रूप से उपयोग की जानी चाहिए। प्रबंधन रिपोर्टिंग में प्रकट किया गया डेटा सभी गतिविधियों के विश्लेषण के लिए आवश्यक है। यह व्यावसायिक रणनीति द्वारा निर्धारित मापदंडों से संभावित विचलन के कारणों की समय पर पहचान करने में मदद करता है, साथ ही भंडार (वित्तीय, सामग्री, श्रम, आदि) दिखाता है जिसका उपयोग कंपनी द्वारा इस समय तक नहीं किया गया है। प्रबंधन रिपोर्टिंग स्थापित करने और लागू करने की प्रक्रिया को 7 चरणों में विभाजित किया जा सकता है।

चरण 1. कंपनी में मौजूदा प्रबंधन प्रणाली का निदान।

कंपनी की संगठनात्मक संरचना का विश्लेषण करने के लिए यह चरण आवश्यक है; प्रक्रिया मॉडलिंग का प्रारूप निर्धारित किया जाता है। यदि कंपनी के पास व्यवसाय प्रक्रिया आरेख और उनके विवरण हैं, तो इन दस्तावेजों का विश्लेषण किया जाता है और अनुकूलन की आवश्यकता वाले मुख्य समस्या क्षेत्रों की पहचान की जाती है।

नैदानिक ​​लक्ष्य	प्रबंधन रिपोर्टिंग की दक्षता बढ़ाने के लिए व्यवस्थित दृष्टिकोण खोजें
मौजूदा रिपोर्टिंग प्रपत्रों का वर्गीकरण और विश्लेषण	प्रस्तुति प्रपत्र द्वारा - सारणीबद्ध, ग्राफिक, पाठ्य; व्यावसायिक क्षेत्रों द्वारा - खरीद रिपोर्ट, बिक्री रिपोर्ट, कर रिपोर्ट; प्रस्तुति के लक्ष्य के अनुसार - प्रबंधन के लिए रिपोर्ट, केंद्रीय संघीय जिले के प्रमुखों के लिए रिपोर्ट, प्रबंधकों के लिए रिपोर्ट; सूचना की मात्रा के अनुसार - वर्तमान परियोजनाओं पर परिचालन रिपोर्ट, निवेश रिपोर्ट, अंतिम वित्तीय रिपोर्ट, सारांश (मास्टर) रिपोर्ट; सामग्री - व्यापक रिपोर्ट, विश्लेषणात्मक संकेतक, प्रमुख प्रदर्शन संकेतक केपीआई पर रिपोर्ट।
गुणवत्ता में सुधार करना और उच्च गुणवत्ता वाले प्रबंधन निर्णय लेने के लिए आवश्यक आउटपुट विश्लेषणात्मक जानकारी प्राप्त करने के लिए आवश्यक समय को कम करना।	विश्लेषणात्मक रिपोर्ट तब उच्च मूल्य की होती हैं जब उन्हें कम समय में प्राप्त किया जा सकता है और इसमें ऐसे रूप में जानकारी होती है जो इस रिपोर्ट के आधार पर निर्णय लेने वाले कर्मचारी की आवश्यकताओं को सर्वोत्तम रूप से पूरा करती है।
संग्रहीत जानकारी की विश्वसनीयता बढ़ाना।	निर्णय लेने के लिए आपको केवल विश्वसनीय जानकारी पर ही भरोसा करना चाहिए। यह समझना हमेशा संभव नहीं होता कि रिपोर्ट में प्रस्तुत जानकारी कितनी विश्वसनीय है; तदनुसार, खराब-गुणवत्ता वाले निर्णय लेने का जोखिम बढ़ जाता है। दूसरी ओर, यदि कोई कर्मचारी दर्ज की गई जानकारी की सटीकता के लिए आधिकारिक ज़िम्मेदारी नहीं लेता है, तो बहुत अधिक संभावना के साथ वह जानकारी का उचित ध्यान नहीं रखेगा।
सूचना का विश्लेषणात्मक मूल्य बढ़ाना।	जानकारी दर्ज करने और संग्रहीत करने के लिए एक गैर-व्यवस्थित दृष्टिकोण इस तथ्य की ओर ले जाता है कि, इस तथ्य के बावजूद कि डेटाबेस में बड़ी मात्रा में जानकारी दर्ज की गई है, इस जानकारी को रिपोर्ट के रूप में प्रस्तुत करना लगभग असंभव है। यहां गैर-व्यवस्थितता का अर्थ है सामान्य नियमों के विकास के बिना कर्मचारियों द्वारा जानकारी का इनपुट, जिससे ऐसी स्थिति उत्पन्न होती है जहां एक ही जानकारी अलग-अलग कर्मचारियों को एक-दूसरे से अलग रूप में प्रस्तुत की जाती है।
सूचना की असंगति और असंगति का उन्मूलन	यदि जानकारी दर्ज करने के लिए कर्मचारियों के बीच जिम्मेदारियों और अधिकारों के विभाजन के संबंध में अस्पष्टता है, तो एक ही जानकारी अक्सर कंपनी के विभिन्न विभागों में कई बार दर्ज की जाती है। गैर-व्यवस्थित दृष्टिकोण के संयोजन में, सूचना के दोहराव के तथ्य को निर्धारित करना असंभव भी हो सकता है। इस तरह के दोहराव से दर्ज की गई जानकारी के आधार पर पूरी रिपोर्ट प्राप्त करना असंभव हो जाता है।
एक निश्चित परिणाम प्राप्त करने की पूर्वानुमेयता बढ़ाना	निर्णय लेना लगभग हमेशा पिछली अवधियों की जानकारी के आकलन पर आधारित होता है। लेकिन अक्सर ऐसा होता है कि आवश्यक जानकारी दर्ज ही नहीं की जाती। ज्यादातर मामलों में, गुम हुई जानकारी को संग्रहीत करना मुश्किल नहीं होगा यदि कोई पहले से मान ले कि किसी दिन इसकी आवश्यकता होगी।
परिणाम	निदान और किए गए निर्णयों के आधार पर, नौकरी के विवरण को अंतिम रूप दिया जाता है, मौजूदा व्यावसायिक प्रक्रियाओं को फिर से तैयार किया जाता है, रिपोर्टिंग फॉर्म जो डेटा विश्लेषण के लिए जानकारी प्रदान नहीं करते हैं, समाप्त कर दिए जाते हैं, KPI संकेतक पेश किए जाते हैं, लेखांकन प्रणालियों को वास्तविक डेटा प्राप्त करने के लिए अनुकूलित किया जाता है, और संरचना और प्रबंधन रिपोर्टिंग का समय निश्चित है।

चरण 2. एक प्रबंधन रिपोर्टिंग पद्धति बनाना

परिचालन बजट तैयार करने और कुछ बजट योजनाएं (प्रबंधन रिपोर्टिंग के खंड) तैयार करने के लिए विशिष्ट वित्तीय जिम्मेदारी केंद्रों (एफआरसी) की जिम्मेदारी निर्धारित करने के संदर्भ में अधिकार सौंपने के लिए यह चरण आवश्यक है।

कंपनी में प्रबंधन रिपोर्टिंग के कार्यान्वयन के परिणामस्वरूप हल किए गए लक्ष्य और उद्देश्य:

• विशिष्ट प्रमुख प्रदर्शन संकेतक (केपीआई) स्थापित करना और प्राप्त करना;
• कंपनी की संगठनात्मक संरचना में "कमजोर" कड़ियों की पहचान;
• प्रदर्शन निगरानी प्रणाली को बढ़ाना;
• नकदी प्रवाह की पारदर्शिता सुनिश्चित करना;
• भुगतान अनुशासन को मजबूत करना;
• एक कर्मचारी प्रेरणा प्रणाली का विकास;
• परिवर्तनों पर त्वरित प्रतिक्रिया: बाज़ार की स्थितियाँ, बिक्री चैनल, आदि;
• कंपनी के आंतरिक संसाधनों की पहचान;
• जोखिम मूल्यांकन, आदि।

प्रबंधन रिपोर्टों की संरचना मुख्य रूप से कंपनी की गतिविधियों की प्रकृति पर निर्भर करती है। जैसा कि अभ्यास से पता चलता है, प्रबंधन रिपोर्टिंग (मास्टर रिपोर्ट) की संरचना में आमतौर पर शामिल हैं:

• नकदी प्रवाह विवरण (प्रत्यक्ष विधि);
• नकदी प्रवाह विवरण (अप्रत्यक्ष विधि);
• लाभ और हानि रिपोर्ट;
• पूर्वानुमान संतुलन (प्रबंधकीय संतुलन);

बजट का समेकन

समेकित प्रबंधन रिपोर्टिंग की तैयारी एक श्रम-गहन प्रक्रिया है। समेकित वित्तीय विवरण संबंधित संस्थाओं के समूह को एक इकाई के रूप में मानते हैं। संपत्ति, देनदारियां, आय और व्यय को एक सामान्य प्रबंधन रिपोर्टिंग प्रणाली में संयोजित किया जाता है। ऐसी रिपोर्टिंग रिपोर्टिंग तिथि के अनुसार कंपनियों के पूरे समूह की संपत्ति और वित्तीय स्थिति के साथ-साथ रिपोर्टिंग अवधि के लिए इसकी गतिविधियों के वित्तीय परिणामों को दर्शाती है। यदि होल्डिंग में ऐसी कंपनियां शामिल हैं जो परिचालन स्तर पर एक-दूसरे से जुड़ी नहीं हैं, तो प्रबंधन रिपोर्टिंग को मजबूत करने का कार्य काफी सरलता से हल हो जाता है। यदि होल्डिंग की कंपनियों के बीच व्यापारिक लेनदेन किए जाते हैं, तो इस मामले में सब कुछ इतना स्पष्ट नहीं है, क्योंकि आपसी लेनदेन को बाहर करना आवश्यक होगा ताकि होल्डिंग पर आय और व्यय, संपत्ति और देनदारियों पर डेटा विकृत न हो। समेकित विवरण में स्तर. कंपनी की बजट नीति में वीजीओ को खत्म करने के लिए नियमों और सिद्धांतों को समेकित करने की आवश्यकता है।

इसके लिए, विशेष सूचना प्रणालियों का उपयोग करना अधिक उचित है, उदाहरण के लिए, "डब्ल्यूए: फाइनेंसर"। सिस्टम आपको प्राथमिक दस्तावेजों के प्रसंस्करण के स्तर पर इंट्रा-कंपनी टर्नओवर को खत्म करने और तुरंत सही जानकारी प्राप्त करने की अनुमति देता है, जो प्रबंधन रिपोर्टिंग तैयार करने की प्रक्रिया को सरल और तेज करता है और मानव कारक से जुड़ी त्रुटियों को कम करता है। साथ ही, इंट्राग्रुप टर्नओवर का समाधान, उनका उन्मूलन, सुधारात्मक प्रविष्टियों का निष्पादन और अन्य संचालन स्वचालित रूप से किए जाते हैं।

उदाहरण: कंपनी A के पास कंपनी B का 100% स्वामित्व है। कंपनी ए ने 1,500 रूबल की राशि में सामान बेचा। इस उत्पाद की खरीद पर कंपनी ए को 1000 रूबल का खर्च आया। कंपनी बी ने वितरित माल के लिए पूरा भुगतान किया। रिपोर्टिंग अवधि के अंत में, कंपनी बी ने उत्पाद नहीं बेचा, और यह उसकी रिपोर्टिंग में शामिल है।

समेकन के परिणामस्वरूप, उस लाभ (500 रूबल) को समाप्त करना आवश्यक है जो कंपनी को अभी तक प्राप्त नहीं हुआ है और इन्वेंट्री की लागत (500 रूबल) को कम करना है। वीजीओ और मुनाफे को बाहर करने के लिए जो कंपनी बी ने अभी तक अर्जित नहीं किया है। समायोजन करने की आवश्यकता है.

प्रबंधन रिपोर्टिंग समेकन का परिणाम

प्रमुख प्रदर्शन संकेतकों का निर्धारण (KPI - प्रमुख प्रदर्शन संकेतक)

प्रमुख नियंत्रण संकेतकों की शुरूआत आपको सीमाएं, मानक मान या स्वीकृत संकेतकों की अधिकतम सीमाएं निर्धारित करके वित्तीय जिम्मेदारी केंद्रों का प्रबंधन करने की अनुमति देती है। व्यक्तिगत केंद्रीय वित्तीय जिलों के प्रदर्शन संकेतकों का सेट प्रबंधन प्रणाली में जिम्मेदारी के इस केंद्र की भूमिका और किए गए कार्यों पर महत्वपूर्ण रूप से निर्भर करता है। संकेतक मान कंपनी की रणनीतिक योजनाओं और व्यक्तिगत व्यावसायिक क्षेत्रों के विकास को ध्यान में रखते हुए निर्धारित किए जाते हैं। संकेतकों की प्रणाली समग्र रूप से कंपनी के लिए और वित्तीय जिम्मेदारी के प्रत्येक केंद्र तक विस्तार के साथ, एक पदानुक्रमित संरचना ले सकती है। शीर्ष स्तर के KPI का विवरण देने और उन्हें केंद्रीय संघीय जिले के स्तर पर स्थानांतरित करने के बाद कर्मचारियों, कर्मचारियों के पारिश्रमिक आदि को उनसे जोड़ा जा सकता है।

प्रबंधन रिपोर्टिंग के निष्पादन की निगरानी और विश्लेषण।

प्रबंधन रिपोर्टिंग में शामिल बजट के निष्पादन के लिए, नियंत्रण के तीन क्षेत्रों को प्रतिष्ठित किया जा सकता है:

• प्रारंभिक,
• वर्तमान (परिचालन)
• अंतिम।

प्रारंभिक नियंत्रण का उद्देश्य संभावित बजट उल्लंघनों को रोकना है, दूसरे शब्दों में, अनुचित खर्चों को रोकना है। इसे व्यापारिक लेन-देन करने से पहले किया जाता है। इस तरह के नियंत्रण का सबसे सामान्य रूप अनुरोधों की स्वीकृति है (उदाहरण के लिए, किसी गोदाम से माल के भुगतान या शिपमेंट के लिए)।

बजट निष्पादन पर वर्तमान नियंत्रण में नियोजित संकेतकों से वास्तविक प्रदर्शन संकेतकों में विचलन की पहचान करने के लिए वित्तीय जिम्मेदारी केंद्रों की गतिविधियों की नियमित निगरानी शामिल है। परिचालन रिपोर्टिंग के आधार पर दैनिक या साप्ताहिक संचालन किया जाता है।

बजट निष्पादन का अंतिम नियंत्रण अवधि की समाप्ति के बाद योजनाओं के कार्यान्वयन के विश्लेषण, समग्र रूप से कंपनी की वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों का आकलन और प्रबंधन लेखांकन वस्तुओं के अलावा और कुछ नहीं है।

बजट क्रियान्वित करने की प्रक्रिया में, शुरुआती चरणों में विचलन की पहचान करना महत्वपूर्ण है। निर्धारित करें कि कंपनी में प्रारंभिक और वर्तमान बजट नियंत्रण के किन तरीकों का उपयोग किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, गोदाम से भुगतान या सामग्री जारी करने के अनुरोधों को मंजूरी देने की प्रक्रिया शुरू करें। इससे आप अनावश्यक खर्चों से बच सकेंगे, बजट विफलता को रोक सकेंगे और पहले से कार्रवाई कर सकेंगे। नियंत्रण प्रक्रियाओं को विनियमित करना सुनिश्चित करें। एक अलग बजट नियंत्रण विनियमन बनाएं। इसमें निरीक्षण के प्रकार और चरण, उनकी आवृत्ति, बजट को संशोधित करने की प्रक्रिया, प्रमुख संकेतक और उनके विचलन की सीमा का वर्णन करें। इससे नियंत्रण प्रक्रिया पारदर्शी और समझने योग्य बनेगी और कंपनी में कार्यकारी अनुशासन बढ़ेगा।

चरण 3. कंपनी की वित्तीय संरचना का डिज़ाइन और अनुमोदन।

इस चरण में बजट और बजट मदों के वर्गीकरणकर्ताओं के गठन, परिचालन बजट के एक सेट का विकास, योजना मदों और एक दूसरे के साथ उनके संबंधों, और कंपनी की प्रबंधन संरचना की संगठनात्मक इकाइयों पर बजट के प्रकारों को लागू करने पर काम शामिल है।

कंपनी की संगठनात्मक संरचना के आधार पर एक वित्तीय संरचना विकसित की जाती है। इस कार्य के भाग के रूप में, संगठनात्मक इकाइयों (डिवीजनों) से वित्तीय जिम्मेदारी केंद्र (एफआरसी) बनाए जाते हैं और वित्तीय संरचना का एक मॉडल बनाया जाता है। किसी उद्यम की वित्तीय संरचना के निर्माण का मुख्य कार्य इस प्रश्न का उत्तर प्राप्त करना है कि उद्यम में कौन सा बजट किसे तैयार करना चाहिए। किसी उद्यम की सही ढंग से निर्मित वित्तीय संरचना आपको "मुख्य बिंदुओं" को देखने की अनुमति देती है, जिस पर मुनाफा बनेगा, ध्यान में रखा जाएगा और, सबसे अधिक संभावना है, पुनर्वितरित किया जाएगा, साथ ही कंपनी के खर्चों और आय पर नियंत्रण भी किया जाएगा।

वित्तीय उत्तरदायित्व केंद्र (एफआरसी) कंपनी की वित्तीय संरचना का एक उद्देश्य है जो सभी वित्तीय परिणामों के लिए जिम्मेदार है: राजस्व, लाभ (हानि), लागत। किसी भी केंद्रीय वित्तीय संस्थान का अंतिम लक्ष्य अधिकतम मुनाफा कमाना होता है। प्रत्येक केंद्रीय वित्तीय जिले के लिए, सभी तीन मुख्य बजट तैयार किए जाते हैं: आय और व्यय का बजट, नकदी प्रवाह बजट और पूर्वानुमान शेष (प्रबंधकीय बैलेंस शीट)। एक नियम के रूप में, व्यक्तिगत संगठन केंद्रीय वित्तीय जिलों के रूप में कार्य करते हैं; सहायक कंपनियाँ धारण करना; बड़ी कंपनियों के अलग-अलग प्रभाग, प्रतिनिधि कार्यालय और शाखाएँ; बहु-उद्योग कंपनियों की क्षेत्रीय या तकनीकी रूप से पृथक प्रकार की गतिविधियाँ (व्यवसाय)।

वित्तीय लेखा केंद्र (एफएसी) कंपनी की वित्तीय संरचना का एक उद्देश्य है जो केवल कुछ वित्तीय संकेतकों के लिए जिम्मेदार है, उदाहरण के लिए, आय और लागत का हिस्सा। डीएफएस के लिए, आय और व्यय का बजट या कुछ निजी और कार्यात्मक बजट (श्रम बजट, बिक्री बजट) तैयार किया जाता है। डीएफएस अनुक्रमिक या निरंतर तकनीकी चक्र वाले उद्यमों में एकीकृत तकनीकी श्रृंखला में भाग लेने वाली मुख्य उत्पादन कार्यशालाएं हो सकती हैं; उत्पादन (असेंबली) दुकानें; बिक्री सेवाएँ और प्रभाग। वित्तीय लेखांकन केंद्रों का फोकस संकीर्ण हो सकता है:

• सीमांत लाभ केंद्र (लाभ केंद्र) - एक संरचनात्मक इकाई या इकाइयों का समूह जिनकी गतिविधियाँ सीधे कंपनी की एक या अधिक व्यावसायिक परियोजनाओं के कार्यान्वयन से संबंधित होती हैं जो मुनाफे की प्राप्ति और लेखांकन सुनिश्चित करती हैं;
• आय केंद्र - एक संरचनात्मक इकाई या इकाइयों का समूह जिनकी गतिविधियों का उद्देश्य आय उत्पन्न करना है और इसमें लाभ लेखांकन शामिल नहीं है (उदाहरण के लिए, एक बिक्री सेवा);
• निवेश केंद्र (उद्यम केंद्र) - एक संरचनात्मक इकाई या इकाइयों का समूह जो सीधे नई व्यावसायिक परियोजनाओं के संगठन से संबंधित हैं, जिनसे भविष्य में लाभ की उम्मीद है।
• लागत केंद्र एक उद्यम की वित्तीय संरचना का एक उद्देश्य है जो केवल खर्चों के लिए जिम्मेदार है। और सभी खर्चों के लिए नहीं, बल्कि तथाकथित विनियमित खर्चों के लिए, व्यय और बचत जिसे सेंट्रल बैंक का प्रबंधन नियंत्रित कर सकता है। ये वे विभाग हैं जो मुख्य व्यावसायिक प्रक्रियाओं की सेवा प्रदान करते हैं। केंद्रीय योजना के लिए केवल कुछ सहायक बजट ही तैयार किये जाते हैं। उद्यम की सहायक सेवाएँ (हाउसकीपिंग विभाग, सुरक्षा सेवा, प्रशासन) केंद्रीय सुरक्षा केंद्र के रूप में कार्य कर सकती हैं। लागत केंद्र को लागत केंद्र (लागत केंद्र) भी कहा जा सकता है।

चरण 4. एक बजट मॉडल का निर्माण।

आंतरिक प्रबंधन रिपोर्टिंग के वर्गीकरणकर्ता के विकास के लिए कोई सख्त आवश्यकताएं नहीं हैं। जिस तरह कोई भी दो कंपनियां बिल्कुल एक जैसी नहीं होतीं, उसी तरह कोई भी दो बजट संरचनाएं बिल्कुल एक जैसी नहीं होतीं। औपचारिक वित्तीय विवरणों के विपरीत: लाभ और हानि विवरण या बैलेंस शीट, प्रबंधन रिपोर्टिंग में एक मानकीकृत रूप नहीं होता है जिसका सख्ती से पालन किया जाना चाहिए। आंतरिक प्रबंधन रिपोर्टिंग की संरचना कंपनी की विशिष्टताओं, कंपनी द्वारा अपनाई गई बजट नीति, विश्लेषण के लिए लेखों के विवरण के स्तर के संबंध में प्रबंधन की इच्छाओं आदि पर निर्भर करती है। हम केवल प्रबंधन रिपोर्टिंग की इष्टतम संरचना तैयार करने के बारे में सामान्य सिफारिशें दे सकते हैं।

प्रबंधन रिपोर्टिंग की संरचना कंपनी की दैनिक गतिविधियों की संरचना के अनुरूप होनी चाहिए।

कैश फ्लो स्टेटमेंट के उदाहरण का उपयोग करके लेखों का वर्गीकरण।

चरण 5. बजट नीति का अनुमोदन और विनियमों का विकास।

बजट नीति इन वस्तुओं और उनके मूल्यांकन के तरीकों के लिए संकेतकों के निर्माण और समेकन के लिए सिद्धांतों को विकसित करने और समेकित करने के उद्देश्य से बनाई गई है। इसमें शामिल हैं: समय अवधि का निर्धारण, योजना प्रक्रियाएं, बजट प्रारूप, प्रक्रिया में प्रत्येक भागीदार का कार्य कार्यक्रम। बजट मॉडल विकसित करने के बाद, बजट प्रक्रिया को विनियमित करने के लिए आगे बढ़ना आवश्यक है।

यह निर्धारित करना आवश्यक है कि कंपनी में कौन से बजट बनते हैं और किस क्रम में बनते हैं। प्रत्येक बजट के लिए, तैयारी के लिए जिम्मेदार व्यक्ति (एक विशिष्ट कर्मचारी, एक केंद्रीय संघीय जिला) और बजट के निष्पादन के लिए जिम्मेदार व्यक्ति (एक विभाग का प्रमुख, एक केंद्रीय संघीय जिले का प्रमुख) की पहचान करना आवश्यक है, और केंद्रीय संघीय जिले के प्रदर्शन संकेतकों के लिए सीमाएँ, मानक मान या अधिकतम सीमाएँ निर्धारित करें। एक बजट समिति बनाना अनिवार्य है - यह बजट प्रक्रिया के प्रबंधन, इसके निष्पादन की निगरानी और निर्णय लेने के उद्देश्य से बनाई गई एक संस्था है।

चरण 6. लेखांकन प्रणालियों का ऑडिट।

कंपनी की प्रबंधन रिपोर्टिंग की संरचना के विकास और अनुमोदन के चरण में, यह भी ध्यान में रखना आवश्यक है कि कंपनी की आय और व्यय के बारे में आपको उपयोगी जानकारी प्रदान करने के लिए बजट मदों का वर्गीकरण पर्याप्त रूप से विस्तृत होना चाहिए। साथ ही, आपको यह समझने की आवश्यकता है कि विवरण के जितने अधिक स्तर आवंटित किए जाएंगे, बजट और रिपोर्ट तैयार करने में उतना ही अधिक समय और श्रम लागत की आवश्यकता होगी, लेकिन अधिक विस्तृत विश्लेषण प्राप्त किया जा सकता है।

यह भी ध्यान में रखना आवश्यक है कि प्रबंधन रिपोर्टिंग पद्धति विकसित करने के परिणामस्वरूप, लेखांकन प्रणालियों के अनुकूलन की आवश्यकता हो सकती है, क्योंकि बजट निष्पादन का विश्लेषण करने के लिए, नियोजित संकेतकों की तुलना उपलब्ध वास्तविक जानकारी से करनी होगी।

चरण 7. स्वचालन।

इस चरण में सॉफ़्टवेयर उत्पाद का चयन करना, तकनीकी विशिष्टताओं का निर्माण करना, सिस्टम का कार्यान्वयन और रखरखाव करना शामिल है।

प्रबंधन रिपोर्टिंग एक दस्तावेज़ है जो उद्यम द्वारा की गई मुख्य प्रक्रियाओं को दर्शाता है, इसके अलावा, प्रत्येक संगठन को ऐसे दस्तावेज़ के विशिष्ट घटक तत्वों को स्वतंत्र रूप से निर्धारित करने का अधिकार है। मुख्य रूप से, रिपोर्टिंग अपने उपयोगकर्ताओं पर केंद्रित होती है, और सामग्री उनकी आवश्यकताओं और उनकी रुचि पर निर्भर करती है।

हालाँकि, किसी उद्यम में किसी भी दस्तावेज़ की तैयारी के साथ, ऐसे बुनियादी सिद्धांत होते हैं जिन पर प्रबंधन रिपोर्टिंग आधारित होती है। सबसे पहले, इसे सरलता के सिद्धांत पर खरा उतरना चाहिए। आपको दस्तावेज़ में अनावश्यक जानकारी नहीं भरनी चाहिए जो किसी विशेष उपयोगकर्ता के लिए अनावश्यक हो, आपको केवल महत्वपूर्ण संकेतक शामिल करने चाहिए; इसके अलावा, इसका आकार स्पष्ट रूप से परिभाषित किया जाना चाहिए, उदाहरण के लिए, एक A3। इससे आपको सबसे दिलचस्प और जानकारीपूर्ण तथ्य चुनने में भी मदद मिलेगी। लेकिन मुख्य बात यह है कि प्रबंधन रिपोर्टिंग दक्षता के सिद्धांत के अधीन होनी चाहिए, यानी इसकी सामग्री उपयोगकर्ता को संगठन की गतिविधियों को बेहतर बनाने के लिए प्रभावी उपाय करने की अनुमति देनी चाहिए। सीधे शब्दों में कहें तो प्रदान की गई जानकारी समय पर होनी चाहिए।

ऐसे दस्तावेज़ की नियमित तैयारी से प्रबंधक को कंपनी के आगे के कामकाज की प्रभावशीलता पर भरोसा हो सकेगा, क्योंकि कर्मचारी विकसित निर्देशों के अनुसार कार्य करेंगे। इसके अलावा, विशेषज्ञ को निर्धारित अवधि के भीतर रिपोर्ट पूरा करने के लिए सभी कार्य पूरे करने होंगे। साथ ही, सभी जानकारी उस विशिष्ट स्तर के प्रबंधक को समझ में आनी चाहिए जिसके लिए वह अभिप्रेत है। सही ढंग से निष्पादित और अच्छी तरह से लिखी गई प्रबंधन रिपोर्टिंग पूरी तरह से उद्यम की गतिविधियों को दर्शाती है और अतिरिक्त प्रश्नों के उद्भव को उत्तेजित नहीं करती है।

चूँकि उद्यम के प्रबंधन कर्मी स्वयं इस दस्तावेज़ की सामग्री का निर्धारण कर सकते हैं, इसके प्रावधान का रूप भी अपने विवेक से चुना जाता है। परंपरागत रूप से, जानकारी प्रदर्शित करने के तीन तरीके हैं: ग्राफिकल, टेक्स्टुअल और टेबल फॉर्म में। एक नियम के रूप में, विशेषज्ञ उपयोगकर्ता पर निर्भर करता है। उदाहरण के लिए, एक एकाउंटेंट के लिए, एक सारणीबद्ध रिपोर्ट सबसे सुविधाजनक और समझने योग्य होगी, और सभी संशोधन और स्पष्टीकरण एक टेक्स्ट नोट के रूप में प्रदान किए जा सकते हैं। जबकि किसी निवेशक या विश्लेषणात्मक विभाग के कर्मचारी के लिए ग्राफ़ का उपयोग करके मामलों की स्थिति का आकलन करना आसान होता है।

अलग से, मैं रिपोर्टिंग के समय के बारे में बात करना चाहूंगा, क्योंकि यह कारक इसकी प्रासंगिकता निर्धारित करता है, और परिणामस्वरूप, किए गए निर्णयों की समयबद्धता निर्धारित करता है। इसलिए, आमतौर पर लघु और मध्यम अवधि की रिपोर्टिंग में विभाजन का उपयोग किया जाता है, और इसमें आवधिक रिपोर्टिंग भी होती है। उत्तरार्द्ध में संकेतक प्रदर्शित करना शामिल है जो लंबी अवधि के लिए विशिष्ट उपायों को विकसित करना संभव बनाता है, यानी कंपनी के रणनीतिक लक्ष्यों को निर्धारित करना।

वह दस्तावेज़ जो किसी उद्यम के कामकाज की गतिशीलता को पूरी तरह से दर्शाता है, उसे अल्पकालिक प्रबंधन रिपोर्टिंग माना जाता है। इसका एक उदाहरण संकेतकों के दैनिक और साप्ताहिक संग्रह के रूप में सामने आता है, जिसके आधार पर अगली अवधि के लिए विशिष्ट गतिविधियाँ विकसित की जाती हैं। इस स्तर पर मुख्य उपयोगकर्ता मध्य प्रबंधक माने जाते हैं।

मध्यम अवधि की प्रबंधन रिपोर्टिंग मासिक रूप से तैयार की जाती है। इसमें न केवल पिछली अवधि के संकेतक शामिल हैं, बल्कि भविष्य की गतिविधियों के लिए पूर्वानुमानित मूल्य भी शामिल हैं। यह मुख्य रूप से प्रबंधन टीम को प्रदान किया जाता है, क्योंकि वे ही दस्तावेज़ में कुछ समायोजन करने की आवश्यकता पर निर्णय ले सकते हैं। ऐसा दस्तावेज़ कंपनी को महत्वपूर्ण सहायता प्रदान कर सकता है और निश्चित रूप से स्थिति पर सकारात्मक प्रभाव डाल सकता है , प्रबंधक और अधिकारी अपने पिछले पदों को बनाए रखते हुए देखते हैं कि भविष्य की अवधि से क्या उम्मीद की जानी चाहिए।