1सी आपूर्तिकर्ता और खरीदार का अलग-अलग नामकरण है। सामान और आपूर्तिकर्ता की कीमतें कैसे पंजीकृत करें? ईगैस से मादक पेय लोड हो रहा है

आपूर्तिकर्ता नामकरण

पार्टनर नामकरण निर्देशिका पार्टनर नामकरण के बारे में जानकारी उसी रूप में संग्रहीत करती है जिस रूप में इसे पार्टनर प्रोग्राम में दर्ज किया जाता है। निर्देशिका भागीदार की उत्पाद श्रृंखला के नाम और लेख संख्या के बारे में जानकारी से भरी हुई है। यदि भागीदार के कार्यक्रम में आइटम समूहों के बारे में जानकारी बनाई जाती है, तो भागीदार के आइटम समूह के बारे में जानकारी भरना भी संभव है।

साझेदारों के नामकरण निर्देशिका में साझेदार के नामकरण की स्थिति और हमारे कार्यक्रम में नामकरण की स्थिति के बीच अनुपात निर्धारित करना संभव है। ऐसा करने के लिए, नामकरण निर्देशिका से किसी विशिष्ट भागीदार के आइटम रिकॉर्ड के कार्ड में, वह आइटम रिकॉर्ड सेट करें जो भागीदार के आइटम रिकॉर्ड से मेल खाता हो।

साझेदार की उत्पाद श्रृंखला के बारे में जानकारी का उपयोग कीमतों और वितरण शर्तों (दस्तावेज़) को पंजीकृत करते समय किया जाता है
आपूर्तिकर्ता की कीमतें तय करना), और डिलीवरी दस्तावेजों के निष्पादन के दौरान आपूर्तिकर्ता को आदेश, वस्तुओं और सेवाओं की प्राप्ति।

टिप्पणी। साझेदारों का नामकरण केवल अनुभाग में निर्दिष्ट करने की अनुमति है
प्रशासन/आइटम सेटिंग्स आपूर्तिकर्ता नामकरण कार्यात्मक विकल्प सक्षम है।

आपूर्तिकर्ता की मूल्य सूची में निर्दिष्ट स्थिति और हमारी मूल्य सूची में स्थिति के बीच संबंध कैसे निर्धारित किया जाता है?

नव निर्मित भागीदार के आइटम रिकॉर्ड के कार्ड में, एंटरप्राइज़ सूचना आधार में उस आइटम रिकॉर्ड का चयन करें जो भागीदार के आइटम रिकॉर्ड से मेल खाता है। संबंधित रिकॉर्ड का चयन नामकरण निर्देशिका से किया जाता है। साथ ही, संबंधित रिकॉर्ड के रूप में एक ऐसे रिकॉर्ड को इंगित करना संभव है जिसमें निर्दिष्ट विशेषता और/या पैकेजिंग हो।

यदि साझेदार की मूल्य सूची में कीमतें सामान की पैकेजिंग और विशेषताओं को ध्यान में रखते हुए परिलक्षित होती हैं, तो साझेदार के नाम और वस्तु संख्या के बारे में जानकारी कैसे भरी जाती है?

नव निर्मित पार्टनर रिकॉर्ड के कार्ड में, एक टेक्स्ट नाम और आलेख संख्या भरी जाती है, जिसका उपयोग पार्टनर प्रोग्राम में आइटम रिकॉर्ड की पहचान करने के लिए किया जाता है। नाम की लंबाई 100 अक्षरों से अधिक नहीं हो सकती.

पार्टनर रिकॉर्ड का नाम आइटम रिकॉर्ड के बारे में डेटा के आधार पर बनाया जा सकता है जो एंटरप्राइज़ प्रोग्राम में पार्टनर आइटम से मेल खाता है। इस अवसर का उपयोग करना सुविधाजनक होता है जब कोई भागीदार उन वस्तुओं के लिए अलग-अलग कीमतें निर्धारित करता है जिनमें अलग-अलग विशेषताएं होती हैं या सामान की अलग-अलग पैकेजिंग होती है।

उदाहरण। आपूर्तिकर्ता ने एक मूल्य सूची प्रदान की जिसमें माल के विभिन्न पैकेजों के लिए अलग-अलग कीमतें निर्दिष्ट की गईं।
उत्पाद चीनी की कीमत 100 रूबल प्रति पैक और 1000 रूबल प्रति बैग है, जिसका वजन 50 किलोग्राम है। इस मामले में, आपूर्तिकर्ता नामकरण निर्देशिका में दो प्रविष्टियाँ भरी जाती हैं, जिसमें एक ही उत्पाद चीनी, लेकिन विभिन्न प्रकार की पैकेजिंग (पैक और बैग) के साथ अनुमोदित किया जाता है। अगली बार जब यह प्रविष्टि दर्ज की जाती है तो इस उत्पाद को तुरंत पहचानने के लिए, प्रविष्टि का नाम नामकरण, पैकेजिंग के रूप में दर्शाया जाता है। इस प्रकार निर्देशिका में छवियाँ
आपूर्तिकर्ता का नामकरण निम्नलिखित नामों के साथ दो रिकॉर्ड दर्ज करेगा: चीनी, पैक और चीनी, बैग। वे नामकरण निर्देशिका में एक ही प्रविष्टि के अनुरूप होंगे, लेकिन एक अलग प्रकार की पैकेजिंग के साथ। विभिन्न पैकेजिंग वाले सामानों के लिए, विभिन्न प्रकार की कीमतें निर्धारित की जानी चाहिए। दिए गए उदाहरण में, उत्पाद चीनी, पैक के लिए, मूल्य के प्रकार को इंगित करने की अनुमति है - छोटा थोक, और उत्पाद चीनी, बैग के लिए - थोक मूल्य।

1सी:ईआरपी 2.1 तीन तरीकों से आपूर्तिकर्ता कीमतों के पंजीकरण का प्रावधान करता है:

1. मैन्युअल रूप से, दस्तावेज़ बनाकर आपूर्तिकर्ता कीमतों का पंजीकरण (खरीदारी - आपूर्तिकर्ता कीमतें (मूल्य सूची) - मूल्य परिवर्तन का इतिहास)

2. वस्तुओं और सेवाओं की प्राप्ति से दस्तावेज़ डेटा के आधार पर कीमतों का स्वचालित पंजीकरण (यदि आपूर्तिकर्ता के साथ समझौते में उचित सेटिंग्स निर्दिष्ट हैं)

मूल्य पंजीकरण के साथ काम शुरू करने से पहले, आपको निम्नलिखित सिस्टम सेटिंग्स करनी होंगी:

1. कई प्रकार की आपूर्तिकर्ता कीमतों को पंजीकृत करने के लिए, उदाहरण के लिए, थोक और खुदरा, आपको सेटिंग्स में यह विकल्प सेट करना होगा प्रशासन - विपणन और योजना - विपणन - कई प्रकार की कीमतें (चित्र .1)

2. आपूर्तिकर्ता की कीमतों को डाउनलोड करने में सक्षम होने के लिए, आपूर्तिकर्ता के नामकरण के नाम का संकेत देते हुए, सेटिंग का चयन करना होगा: प्रशासन - सिस्टम पैरामीटर स्थापित करना - नामकरण - अतिरिक्त जानकारी - आपूर्तिकर्ताओं का नामकरण (अंक 2)।

आप आपूर्तिकर्ता मूल्य सूची लोड करने से पहले या लोडिंग प्रक्रिया के दौरान एक आपूर्तिकर्ता आइटम बना सकते हैं।

आपूर्तिकर्ता आइटम को मैन्युअल रूप से बनाने के लिए, आपको उस प्रतिपक्ष का कार्ड खोलना होगा जो सूची में इस आइटम का मालिक होगा (खरीदारी - आपूर्तिकर्ताओं के साथ काम करना - आपूर्तिकर्ता) जाओ... आपूर्तिकर्ता नामकरण कमांड का उपयोग करना बनाएं एक इनपुट फॉर्म खोलें जिसमें इंगित करना है नाम और निर्देशिका आपूर्तिकर्ता नामकरण के नामकरण का अनुपालन (चित्र 3)। बनाते समय, आप आपूर्तिकर्ता के नाम में परिवर्तन, या नाम टाइप करते समय त्रुटियों के मामले में, लेख द्वारा मूल्य सूची लोड करने के लिए आपूर्तिकर्ता के लेख को भी निर्दिष्ट कर सकते हैं, इससे आइटम आइटम के दोहराव को समाप्त कर दिया जाएगा।

आपूर्तिकर्ता मूल्य अपलोड करना आपूर्तिकर्ता मूल्य (मूल्य सूची) प्रसंस्करण का उपयोग करके किया जाता है। यह प्रसंस्करण उस आपूर्तिकर्ता के कार्ड में खोला जा सकता है जिसकी कीमतें लोड करने की आवश्यकता है, या सीधे अनुभाग क्रय - आपूर्तिकर्ताओं के साथ काम करना - आपूर्तिकर्ता मूल्य (मूल्य सूची) में खोला जा सकता है। ).

आपूर्तिकर्ता की कीमतों वाले दस्तावेज़ को इस तरह दिखने दें (चित्र 4)।

प्रतिपक्ष के कार्ड से, आप समूह में कमांड का उपयोग करके इसकी कीमतें डाउनलोड कर सकते हैं जाओ... मूल्य सूची (चित्र 5)।

बताए गए प्रदाता , आपको वह तिथि निर्धारित करनी होगी जिससे डाउनलोड की गई कीमतें मान्य होंगी और उन मूल्य प्रकारों की जांच करें जिनका उपयोग डाउनलोड करते समय किया जाएगा: मूल्य प्रकार चुनें (चित्र 7)।

खुलने वाली विंडो में मूल्य प्रकार का चयन करना (चित्र 8) आपको उन प्रकार की कीमतों का चयन करना होगा जिनका उपयोग आगे कॉलम शीर्षकों के रूप में किया जाएगा (चित्र 7 देखें)। यदि आपूर्तिकर्ता मूल्य प्रकार पहले नहीं बनाया गया है, तो आप इसे इस चरण में जोड़ सकते हैं (बटन)। जोड़ना ).

अब, जैसा कि फॉर्म की जानकारी से पता चलता है, आपको एक्सेल फ़ाइल से डेटा रेंज को क्लिपबोर्ड पर कॉपी करना होगा और इसे तालिका में पेस्ट करना होगा (चित्र 9)। इसके बाद, यदि आवश्यक हो, तो आप डेटा को सीधे तालिका कक्षों में संपादित कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, कीमतें बदल सकते हैं।

बटन दबाने के बाद आगे सूचना आधार डेटा के साथ दर्ज किए गए डेटा के पत्राचार के लिए एक खोज की जाती है। प्रविष्ट आइटम को आपूर्तिकर्ता नामकरण निर्देशिका में खोजा जाता है। यदि आलेख दर्ज किया गया है, तो खोज आलेख द्वारा की जाती है, अन्यथा खोज नाम से की जाती है। खुलने वाली विंडो में, आप आपूर्तिकर्ता के नामकरण की उन वस्तुओं को देख सकते हैं जिनके लिए निर्देशिका में कोई मिलान नहीं मिला आपूर्तिकर्ता नामकरण , पत्राचार मैन्युअल रूप से सेट किया जा सकता है; हमारे उदाहरण में कोई नहीं है (चित्र 10)।

यदि, एक्सेल फ़ाइल से डेटा को तालिका में लोड करते समय, आपूर्तिकर्ता के आइटम की किसी स्थिति का पता लगाया जाता है जिसके लिए पत्राचार निर्देशिका में इंगित नहीं किया गया है नामपद्धति , तो यह तालिका पंक्ति फ़ॉन्ट रंग में हाइलाइट हो जाएगी (चित्र 12)।

ऐसे सभी पदों का चयन कर जानकारी जुटाई जा सकती है आइटम दिखाएं - बेजोड़ (चित्र.13.)

कॉलम में नामपद्धति ठीक करने की जरूरत है <пропущена при регистрации> - निर्देशिका में वांछित स्थिति का चयन करें नामपद्धति . यदि यह मौजूद नहीं है, तो आप Create कमांड को कॉल करके इसे बना सकते हैं

सीधे प्रसंस्करण में (आवश्यक नाम लिखें, सभी दिखाएं, बनाएं कमांड दिखाई देंगे, या कर्सर को नामकरण सेल में रखें और F8 कुंजी दबाएं (चित्र 14)।

निर्देशिका पर जाएँ नामपद्धति , वहां अपनी इच्छित प्रविष्टि बनाएं और फिर मिलान के लिए उसे चुनने के लिए वापस जाएं।

निर्देशिका में कीमतें दर्ज करने के बाद आपूर्तिकर्ता नामकरण लोडिंग के दौरान बनाई गई प्रविष्टि दिखाई देगी (चित्र 16)।

कीमतें दर्ज की जाती हैं. हम एक स्थिति में हैं आपूर्तिकर्ता कीमतें (मूल्य सूची) (चित्र 6 देखें)।

कमांड का उपयोग करना मूल्य परिवर्तन का इतिहास (चित्र 6-2 देखें) आप पंजीकृत दस्तावेजों की सूची देख सकते हैं आपूर्तिकर्ता कीमतों का पंजीकरण (चित्र 17)।

मूल्य सूची बटन का उपयोग करके तैयार की जाती है रूप (चित्र 6-3 देखें)। खिड़की में मूल्य सूची पैरामीटर सेट करना (चित्र 18) वस्तुओं के चयन के लिए पैरामीटर सेट करना आवश्यक है। यदि पैरामीटर सेट नहीं हैं, तो आइटमों की पूरी सूची भर दी जाएगी। सेटिंग विकल्प का उपयोग करना विकसित प्रकार, आप शर्तों के समूहन (और, या, अधिकतम, न्यूनतम), किसी भी नामकरण विवरण द्वारा चयन करने की क्षमता आदि के साथ अधिक जटिल चयन विकल्प सेट कर सकते हैं। बुकमार्क पर कॉलम मूल्य सूची, जिन मूल्यों को निर्दिष्ट करने की आवश्यकता है उनकी एक सूची कॉन्फ़िगर की गई है। चयनित चयन सेटिंग्स अगले कार्य सत्र के लिए सहेजी जाती हैं।

चलिए डेटा का चयन करें द्वारा नामपद्धति (चित्र 19)।

ठीक है - मूल्य सूची तैयार कर ली गई है (चित्र 20)।

मूल्य सूची में कीमतें बदली जा सकती हैं. ऐसा करने के लिए, आपको सेल में कीमतों में सीधे बदलाव का लाभ उठाना होगा। मूल्य सूची में परिवर्तित कीमतों को सेव करने के लिए आपको बटन पर क्लिक करना होगा परिवर्तित कीमतें लागू करें (चित्र 21)। जब आप यह कमांड चलाएंगे, तो एक दस्तावेज़ स्वचालित रूप से बन जाएगा आपूर्तिकर्ता कीमतों का पंजीकरण पंजीकृत कीमतों की सूची के साथ.

अक्सर व्यवहार में, ऐसी स्थिति उत्पन्न होती है जब 1C में नामकरण निर्देशिका "भ्रमित" हो जाती है। लगभग समान नामों वाली कई नामकरण वस्तुएँ हैं। उदाहरण के लिए:

प्रीमियम गेहूं का आटा

वगैरह। वास्तव में, ये वही कच्चे माल हो सकते हैं: प्रीमियम गेहूं का आटा।

एक उपेक्षित उत्पाद संदर्भ पुस्तक रिकॉर्ड रखने और डेटा विश्लेषण में हस्तक्षेप करती है।

ऐसा क्यों हो रहा है? क्या करें?

आरंभ करने के लिए, आइए नामकरण को 2 मुख्य समूहों में विभाजित करें:

1. समूह: नामकरण "हम इसे किस चीज़ से बनाते हैं". इस समूह में सामग्री, कच्चा माल, पैकेजिंग, अर्द्ध-तैयार उत्पाद, घटक आदि शामिल हैं। यह नामकरण का तथाकथित "इनपुट समूह" है। इसमें मुख्य रूप से आपूर्तिकर्ताओं से खरीदे गए सामान और सामग्री, साथ ही हमारे स्वयं के अर्ध-तैयार उत्पाद शामिल हैं।

2. समूह: नामकरण "हम क्या कर रहे हैं". इस समूह में हमारे उत्पादन के तैयार उत्पाद शामिल हैं।

इन दो समूहों के भीतर आप कई सुविधाजनक उपसमूह बना सकते हैं। उदाहरण के लिए, समूह 1 में कच्चे माल, सामग्री और अर्ध-तैयार उत्पादों को अलग करें।

दूसरे समूह (हमारे तैयार उत्पाद) के साथ, पहले की तुलना में आइटम दर्ज करने में आमतौर पर कम समस्याएं होती हैं।

चरण 1. आइए तैयार उत्पादों के समूह में चीजों को क्रम में रखकर शुरुआत करें।

उद्यम को डेटाबेस में आइटम दर्ज करने के लिए नियम बनाने की आवश्यकता है: कौन सी जानकारी और प्रक्रिया के लिए जिम्मेदार है। आप एक फॉर्म "आइटम अप्रूवल कार्ड" विकसित कर सकते हैं और कार्ड डेटा को मंजूरी देने की प्रक्रिया और 1सी में डेटा दर्ज करने की जिम्मेदारी को विनियमित कर सकते हैं।

महत्वपूर्ण!एक डिजिटल लेख/उत्पाद कोड आवश्यक है. आप डेटाबेस में शामिल करने के लिए लेखों की एक प्रणाली विकसित कर सकते हैं। लेख कोड से भिन्न हो सकता है, या यह कोड के बराबर हो सकता है। मूल रूप से, प्रोग्रामर इन दो फ़ील्ड को अलग करने के लिए कहते हैं: उदाहरण के लिए, लेख उपयोगकर्ता द्वारा सेट किया गया है, और कोड प्रोग्राम द्वारा असाइन किया गया है। लेकिन व्यवहार में हमें प्रोग्राम के साथ काम करने में कोई कठिनाई नहीं हुई जब कोड और आर्टिकल बराबर हों। लेख और कोड अद्वितीय होना चाहिए.

1सी ईआरपी में, किसी लेख की विशिष्टता का नियंत्रण आइटम प्रकार - निर्माण सेटिंग्स में सेट किया गया है। "विशिष्टता नियंत्रण" बॉक्स को चेक करें।

कृपया ध्यान दें कि चेन स्टोर्स के साथ काम करते समय, आपको संभवतः पीएलयू कोड जैसी अवधारणा के साथ 1सी में तैयार उत्पाद नामकरण निर्देशिका को पूरक करना होगा। यह एक उत्पाद कोड है जो आपके उत्पादों को चेन स्टोर द्वारा ही सौंपा जाता है, ताकि स्टोर के गोदाम में पहुंचने पर हमारे उत्पाद को डेटाबेस में दर्ज करना आसान हो।

चरण 2. हम आपूर्तिकर्ता से आइटम को प्रोग्राम में दर्ज करते हैं।

ध्यान दें, अकाउंटेंट! अक्सर, आपूर्तिकर्ता से माल की रसीद दर्ज करने वाला एक अकाउंटेंट या अन्य व्यक्ति दस्तावेज़ में दर्शाए गए आपूर्तिकर्ता के नाम के ठीक उसी नाम के तहत आइटम दर्ज करना अपना कर्तव्य समझता है। यदि आपको आपूर्तिकर्ता से उच्च-ग्रेड पीएसएच आटा प्राप्त हुआ है, तो आपको "उच्च-ग्रेड पीएसएच आटा" नामकरण बनाने के लिए तत्काल प्रयास करने की आवश्यकता है। नामकरण "कीमती आटा" एक अन्य आपूर्तिकर्ता से आया; हम नामकरण "आटा तैयार करें" बनाने के लिए दौड़े। सभी! उत्पादन लेखांकन के साथ नामकरण एवं गोदाम संदर्भ पुस्तक का अंत!

उद्यम को आपूर्तिकर्ता से एक नई वस्तु शुरू करने के लिए नियम तैयार करने होंगे।

कच्चे माल की खरीद के लिए यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है। आमतौर पर, आने वाला गुणवत्ता नियंत्रण विभाग नए आइटम के लिए एक कार्ड बना सकता है। स्थिति को सरल बनाने के लिए, आपूर्तिकर्ता से TORG12 फॉर्म पर, कच्चे माल प्राप्त करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति को लेखांकन के लिए हमारे नामकरण का नाम या कोड/लेख लिखना होगा या डेटा प्रतिष्ठान के लिए एक नया नाम इंगित करना होगा। इस प्रकार, आपूर्तिकर्ता के नामकरण और हमारे नामकरण के बीच एक पत्राचार है।

इस जानकारी के आधार पर, अकाउंटेंट डेटाबेस में इन्वेंट्री को सही ढंग से दर्ज करता है।

आइए एक उदाहरण देखें कि 1सी ईआरपी डेटाबेस में हमारे नामकरण और आपूर्तिकर्ता के नामकरण के बीच एक पत्राचार कैसे बनाया जाए।

1. मेनू में मास्टर डेटा और प्रशासन - मास्टर डेटा और अनुभागों की स्थापना - अतिरिक्त जानकारी अनुभाग में नामकरण, बॉक्स को चेक करें "आपूर्तिकर्ताओं की सूची"।

2. मास्टर डेटा और प्रशासन मेनू में - मास्टर डेटा - टैब पर भागीदार अनुभाग में प्रतिपक्ष "आपूर्तिकर्ता नामकरण" हम संवाद बॉक्स में आपूर्तिकर्ता के नामकरण और 1सी ईआरपी में हमारी नामकरण निर्देशिका के बीच पत्राचार भरते हैं।

3. वस्तुओं और सेवाओं की रसीद दस्तावेज़ बनाते समय, आपूर्तिकर्ता के नामकरण में प्रवेश के लिए एक अतिरिक्त फ़ील्ड दिखाई देती है।

आपूर्तिकर्ता से प्रीमियम आटा - आपूर्तिकर्ता के दस्तावेज़ में नामकरण नाम। हमारा नामकरण विकल्प चुना गया: प्रथम श्रेणी का गेहूं का आटा।

यह उद्यम की उत्पाद श्रृंखला का रिकॉर्ड रखने और आपूर्तिकर्ता के साथ सामंजस्य स्थापित करने की समस्या को हल करता है।

कार्यक्रम आपको हमारी कंपनी के सूचना आधार में हमारे आपूर्तिकर्ताओं की श्रेणी को पंजीकृत करने की अनुमति देता है। इस प्रयोजन हेतु सन्दर्भ पुस्तक का प्रयोग किया जाता है आपूर्तिकर्ता नामकरण,जिसमें साझेदारों का नामकरण उसी रूप में संग्रहीत किया जाता है जिस रूप में वह साझेदार के सूचना आधार में पंजीकृत होता है। लेखांकन सेटिंग्स में आपूर्तिकर्ता वस्तुओं का उपयोग करने से पहले, आपको चेकबॉक्स का चयन करना होगा आपूर्तिकर्ता नामकरण का प्रयोग करें.

निर्देशिका में भागीदार की उत्पाद श्रृंखला के नाम और लेख संख्या के बारे में जानकारी होती है। यदि भागीदार के सूचना आधार में आइटम समूहों के बारे में जानकारी है, तो पदानुक्रम हमारे डेटाबेस में प्रतिबिंबित हो सकता है। निर्देशिका में आपूर्तिकर्ता नामकरणआप हमारे सूचना आधार में भागीदार आइटम आइटम और आइटम आइटम के बीच एक पत्राचार स्थापित कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, भागीदार के नामकरण की विशिष्ट स्थिति के कार्ड में, नामकरण निर्देशिका से, नामकरण के उस आइटम का चयन करें जो भागीदार के नामकरण की स्थिति से मेल खाता हो। आपूर्तिकर्ता के नामकरण का अनुपालन हमारे नामकरण की विशेषताओं और पैकेजिंग के संदर्भ में स्थापित किया जा सकता है।

निम्नलिखित दस्तावेज़ भरते समय भागीदार के नामकरण के बारे में जानकारी का उपयोग किया जा सकता है:

• आपूर्तिकर्ता कीमतों का पंजीकरण;
• आपूर्तिकर्ता को आदेश;
• वस्तुओं और सेवाओं की प्राप्ति;
• माल प्राप्त करने के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी;
• आपूर्तिकर्ता को माल की वापसी.

चीज़ें, आपूर्तिकर्ता की वस्तु का चयन करते समय, एक चयन प्रपत्र खुलता है जिसमें आप निम्नलिखित चयन सेट कर सकते हैं:

• वे सभी स्थितियाँ जिनका मिलान "" से किया जा सकता है आपूर्तिकर्ता नामकरणहमारे नामकरण की तुलना में जिसके लिए आपूर्तिकर्ता का नामकरण चुना गया है, साथ ही ऐसे तत्व जिनके लिए हमारे नामकरण का अनुपालन इंगित नहीं किया गया है;
• सभी स्थितियाँ जो "" से मेल खाती हैं - मुझे चयन सूची में निर्देशिका तत्व मिलते हैं आपूर्तिकर्ता नामकरणहमारे नामकरण के साथ तुलना की गई जिसके लिए आपूर्तिकर्ता का नामकरण चुना गया है;
• सभी पद- मुझे निर्देशिका के सभी तत्व चयन सूची में मिलते हैं आपूर्तिकर्ता नामकरण.

यदि सूची चयन पर सेट है सभी पद, फिर किसी अन्य वस्तु की तुलना में आपूर्तिकर्ता की वस्तु को ग्रे रंग में हाइलाइट किया जाता है; आपूर्तिकर्ता आइटम आइटम से मेल नहीं खाते हैं उन्हें नीले रंग में हाइलाइट किया गया है। ऐसे तत्वों के लिए, प्रपत्र के नीचे एक टूलटिप प्रदर्शित किया जाता है। आपूर्तिकर्ता का आइटम उस आइटम से मेल खाता है जिसके लिए चयन किया जा रहा है उसे एक मानक फ़ॉन्ट में सूची में प्रदर्शित किया जाता है।

सारणीबद्ध भाग भरते समय निर्दिष्ट दस्तावेजों में चीज़ें, आपूर्तिकर्ता के नामकरण का चयन करते समय (यदि हमारा नामकरण उससे मेल खाता है), तो फ़ील्ड स्वचालित रूप से भर जाती है नामपद्धति. साथ ही, हमारा नामकरण भरते समय, यदि एक मिलान पाया जाता है, तो प्रोग्राम फ़ील्ड भर देगा आपूर्तिकर्ता नामकरण. यदि एकाधिक मिलान पाए जाते हैं, तो फ़ील्ड आपूर्तिकर्ता नामकरणसाफ़ कर दिया जाएगा, और इसे भरते समय, आप मिली सूची से आपूर्तिकर्ता की वस्तु का चयन करने में सक्षम होंगे (नीचे चित्र देखें)।

दस्तावेज़ बनाते समय आपूर्तिकर्ता कीमतों का पंजीकरण,आपूर्तिकर्ता को आदेश,वस्तुओं और सेवाओं की प्राप्ति,आपूर्तिकर्ता को माल लौटाना, साथ ही दस्तावेज़ रिकॉर्ड करते समय भी माल प्राप्त करने के लिए पावर ऑफ अटॉर्नीयदि आपूर्तिकर्ता का नामकरण हमारे साथ मेल नहीं खाता है, तो तुलना प्रोग्राम द्वारा स्वचालित रूप से की जाती है। यदि आप दस्तावेज़ों में चेकबॉक्स का चयन करते हैं सभी कार्रवाइयां - मेल खाने वाली वस्तुओं को मान्य न करें, फिर सारणीबद्ध भागों को भरते समय, मिलान किए गए आइटम आइटम का चयन नहीं किया जाएगा, और पोस्टिंग और रिकॉर्डिंग करते समय, स्वचालित तुलना भी नहीं की जाएगी।

उपरोक्त दस्तावेज़ों के सारणीबद्ध भाग में आपूर्तिकर्ता के नामकरण पर तुरंत जाने के लिए, आप सारणीबद्ध भाग के संदर्भ मेनू में कमांड का उपयोग कर सकते हैं आपूर्तिकर्ता नामकरण पर जाएँ. कमांड हमारे आइटमों की तुलना में आपूर्तिकर्ता के आइटमों की एक सूची खोलता है, जिसकी पंक्ति दस्तावेजों के सारणीबद्ध भाग में हाइलाइट की गई है।

दस्तावेज़ों में आपूर्तिकर्ता बदलते समय, फ़ील्ड आपूर्तिकर्ता नामकरणदस्तावेज़ों के सारणीबद्ध भाग को साफ़ कर दिया गया है।
दस्तावेज़ रखते समय आपूर्तिकर्ता कीमतों का पंजीकरणया आपूर्तिकर्ता आइटम फॉर्म में रिकॉर्डिंग के समय, यदि आपूर्तिकर्ता आइटम के लिए पहले से ही एक मिलान आइटम मौजूद है, तो उपयोगकर्ता को इसके बारे में सूचित किया जाता है और पूछा जाता है कि क्या नया आपूर्तिकर्ता आइटम रिकॉर्ड करना है।

ओह, ये प्रश्न... तो, क्रम में।

1C में दो निर्देशिकाएँ हैं: नामकरण और आपूर्तिकर्ता नामकरण।

नामकरण क्या है - मुझे आशा है कि इसके लिए किसी स्पष्टीकरण की आवश्यकता नहीं है - यह हर चीज़ के लेखांकन के लिए मुख्य संदर्भ पुस्तक है। आपूर्तिकर्ता नामकरण क्या है? केवल "नामकरण" के विपरीत, यह एक विशेष उद्देश्य के लिए एक निर्देशिका है। यह व्यावहारिक रूप से कहीं भी भाग नहीं लेता है (इसका उपयोग शेष राशि बनाने, बेचने आदि के लिए नहीं किया जा सकता है)।

इसका मुख्य कार्य विशेष रूप से उत्पाद के नाम (साथ ही लेख, आपूर्तिकर्ता कोड) के बारे में आपूर्तिकर्ताओं की मूल्य सूची से रिकॉर्ड शामिल करना है।

इसका उपयोग तभी करना चाहिए जब आपके लेख और नाम अलग-अलग हों। यदि कोई विसंगतियां नहीं हैं, तो इसका उपयोग करना और डेटाबेस को अव्यवस्थित करना अनावश्यक होगा।

इसमें केवल कुछ विवरण शामिल हैं पार्टनर (साझेदारों की निर्देशिका का लिंक), आलेख, नाम, पहचानकर्ता (ये सभी टेक्स्ट फ़ील्ड हैं) और ध्यान नामकरण (यह मुख्य निर्देशिका का लिंक है!)। अर्थात्, संक्षेप में, आपके उत्पाद का एक लिंक आपूर्तिकर्ता के उत्पाद श्रेणी तत्व में दर्ज किया जाता है और आपूर्तिकर्ता के उत्पाद श्रेणी के लेख, नाम और पहचानकर्ता के लिए पाठ फ़ील्ड भरे जाते हैं।
चूँकि इस निर्देशिका में एक भागीदार फ़ील्ड है, इसका मतलब है कि आपके प्रत्येक तत्व के लिए वहाँ कई प्रविष्टियाँ हो सकती हैं। यदि 1 उत्पाद 5 आपूर्तिकर्ताओं से आता है, तो आप अपने किसी एक के लिंक से 5 आइटम बना सकते हैं। प्रत्येक का अपना लेख क्रमांक या आपूर्तिकर्ता का नाम होगा।

आपूर्तिकर्ता नामकरण का उपयोग करना

जैसा कि मैंने ऊपर बताया है, इस संदर्भ पुस्तक का उपयोग केवल नामकरण में विसंगतियों के मामले में किया जाना चाहिए।
मूल्य सूचियों को 1C में लोड करने की हमारी प्रक्रिया में, इस निर्देशिका का उपयोग मौजूदा रिकॉर्ड के माध्यम से स्वचालित रूप से खोज करने के उद्देश्य से किया जाता है। और यदि ये पत्राचार स्थापित हो जाते हैं तो उन्हें बनाना।

आयात परिणाम टैब पर, आइटम बनाएं और विक्रेता आइटम बनाएं दोनों बटन हैं। दूसरे कमांड का उपयोग 1C से उस आइटम के बाद किया जाना चाहिए जो आपूर्तिकर्ता के उत्पाद के साथ लाइन के लिए उसके अनुरूप है।

प्रोसेसिंग में एक शक्तिशाली अंतर्निहित फ़ज़ी खोज फ़ॉर्म है, जो वस्तुओं की अर्ध-स्वचालित तुलना के लिए कार्य करता है यदि आपूर्तिकर्ता की मूल्य सूची लोड की गई है जिसके लिए अभी तक 1 सी में कोई तुलना दर्ज नहीं की गई है (या जब नए आइटम दिखाई देते हैं)

मूल्य सूची आयात मॉड्यूल में खोज कैसे सक्षम करें

ध्यान! यदि आपके पास आपूर्तिकर्ता नामकरण पर रिकॉर्ड हैं, तो खोज सेटिंग्स टैब पर - इस निर्देशिका में खोज के लिए जिम्मेदार विकल्प आपूर्तिकर्ता नामकरण शब्दों से शुरू होते हैं। डाउनलोड सेटिंग्स में निर्दिष्ट भागीदार के आधार पर चयन के साथ खोज की जाती है।

यूएनएफ पर अतिरिक्त जानकारी

बहुत से लोग यह नहीं जान पाते कि 1सी यूएनएफ 1.6 (हमारी कंपनी का प्रबंधन) में आपूर्तिकर्ता नामकरण को कैसे शामिल किया जाए।
उत्तर:
1सी यूएनएफ में ईडीएफ फ़ंक्शन सक्षम होने पर यह निर्देशिका शामिल की जाती है

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