इन्वेंट्री वस्तुओं की प्राप्ति और बट्टे खाते में डालना। लेखांकन जानकारी 1C 8.3 उद्यम में माल को कैसे बट्टे खाते में डाला जाए

1सी 8.3 में गोदाम से माल को बट्टे खाते में डालने की आवश्यकता दो स्थितियों में उत्पन्न होती है: जब कमी का पता चलता है, या जब माल ख़राब हो जाता है - उपयोग के लिए अयोग्य हो जाता है।

दोनों ही मामलों में, 1सी अकाउंटिंग 8.3 प्रोग्राम में माल का बट्टे खाते में डालना उसी नाम के दस्तावेज़ का उपयोग करके किया जाता है। अंतर यह है कि कमी की स्थिति में, इन्वेंट्री परिणाम कार्यक्रम में दर्ज किया जाता है और, इसके आधार पर, माल का राइट-ऑफ़ बनाया जाता है।

इस चरण-दर-चरण निर्देश में, हम पहली स्थिति पर विचार करेंगे, अन्यथा आपको माल को बट्टे खाते में डालने के लिए केवल एक दस्तावेज़ की आवश्यकता होगी। इस स्थिति में, सभी डेटा मैन्युअल रूप से दर्ज किया जाता है।

माल की सूची

"वेयरहाउस" मेनू पर जाएं और "उत्पाद सूची" चुनें।

हमारे द्वारा बनाए गए दस्तावेज़ के शीर्षलेख में, हम उस संगठन और गोदाम को इंगित करेंगे जहां इन्वेंट्री की जाती है। सुविधा के लिए, हम स्वचालित रूप से माल की तालिका भर देंगे (मेनू "भरें" - "स्टॉक शेष के अनुसार भरें")।

परिणामस्वरूप, तालिका में वे सभी सामान शामिल हैं जिनका दस्तावेज़ के शीर्षलेख में दर्शाए गए गोदाम में संतुलन है। कॉलम "मात्रा तथ्य" और "मात्रा लेखांकन" समान मूल्यों से भरे हुए थे। हमारे मामले में कमी को प्रतिबिंबित करने के लिए, हम "मात्रा तथ्य" कॉलम में मान बदल देंगे।

उदाहरण के लिए, हमारी सूची के परिणामस्वरूप, यह पाया गया कि गोदाम में कोको पाउडर के केवल 20 पैक थे। कार्यक्रम में शेष 25 इकाइयाँ हैं। इसे प्रतिबिंबित करने के लिए, "मात्रा तथ्य" कॉलम में मान "20" सेट करें।

मान "-5,000" "विचलन" कॉलम में दिखाई दिया। इसका मतलब यह है कि वास्तव में माल भंडारण की 5 इकाइयों की कमी पाई गई। कमी को लाल रंग में और अधिशेष को काले रंग में दर्शाया गया है।

अब दस्तावेज़ पोस्ट किया जा सकता है. वह बट्टे खाते में डालने जैसा कोई कदम नहीं उठाता। यदि आपको मुद्रित प्रपत्र तैयार करने की आवश्यकता है, तो "प्रिंट" मेनू का उपयोग करें।

माल का बट्टे खाते में डालना

माल को बट्टे खाते में डालने के लिए एक दस्तावेज़ या तो "वेयरहाउस" मेनू से बनाया जा सकता है, जो उसके कार्ड में इन्वेंट्री को दर्शाता है, या इन्वेंट्री से ही बनाया जा सकता है। हम दूसरी विधि का उपयोग करेंगे, क्योंकि यह अधिक सुविधाजनक है।

दस्तावेज़ प्रपत्र "माल की सूची" पर, "इसके आधार पर बनाएं" मेनू में, "माल का राइट-ऑफ़" चुनें। यदि किसी गोदाम में माल की अधिकता का पता चलता है, तो यह बनाया जाता है, लेकिन हमारा लेख इस बारे में नहीं है।

प्रोग्राम एक नए दस्तावेज़ का फॉर्म खोलेगा, जहां सब कुछ पहले से ही स्वचालित रूप से भरा हुआ है। सारणीबद्ध भाग में केवल वे पंक्तियाँ शामिल हैं जिनकी सूची में कमी पाई गई थी। इस आइटम आइटम (आइटम समूह "सामग्री" में शामिल) की सेटिंग्स के आधार पर लेखांकन खाता भी स्वचालित रूप से सेट किया गया था।

हम यहां कुछ भी नहीं बदलेंगे. हमने स्वयं इन्वेंट्री में जो संकेत दिया था उसके आधार पर सारा डेटा भरा गया था। अब आप दस्तावेज़ पोस्ट कर सकते हैं.

आइए गठित वायरिंग को देखें। यहां सब कुछ सही-सही भरा गया है. माल को खाता 10.01 "कच्चे माल और सामग्री" से खाता 94 "कीमती वस्तुओं की क्षति से कमी और हानि" में बट्टे खाते में डाल दिया गया था।

बट्टे खाते में डालने के लिए वीडियो निर्देश भी देखें:

इस लेख में हम 1सी में माल को बट्टे खाते में डालने के बारे में बात करेंगे। इन्वेंट्री के परिणामों के आधार पर या इसके संदर्भ के बिना राइट-ऑफ़ किया जा सकता है।

1सी: लेखांकन 8 में सामग्री को बट्टे खाते में डालने के लिए, आपको मेनू आइटम का चयन करना होगा:

गोदाम -> माल का बट्टे खाते में डालना।

1C: इंटीग्रेटेड ऑटोमेशन 8 प्रोग्राम में, आपको इंटरफ़ेस को पूर्ण पर स्विच करना होगा।

फिर मेनू आइटम चुनें:

दस्तावेज़ -> इन्वेंटरी प्रबंधन -> माल का बट्टे खाते में डालना

खुलने वाले सूची प्रपत्र में, शीर्ष पैनल पर स्थित प्लस चिह्न वाले बटन पर क्लिक करें। बनाए गए दस्तावेज़ में हम संगठन, गोदाम का विवरण भरते हैं, एक जटिल कॉन्फ़िगरेशन में हम सभी 3 चेकबॉक्स (लेखा, कर और प्रबंधन लेखांकन) डालते हैं। यदि दस्तावेज़ एक दिन पहले उत्पन्न इन्वेंट्री के आधार पर दर्ज किया गया है, तो उपयुक्त फ़ील्ड में इन्वेंट्री दस्तावेज़ का चयन करें।

आप तालिका अनुभाग को विभिन्न तरीकों से भर सकते हैं। यदि कोई इन्वेंट्री दस्तावेज़ निर्दिष्ट है, तो आप भरण -> इन्वेंट्री भरें बटन पर क्लिक कर सकते हैं और आधार दस्तावेज़ से वे आइटम, लेकिन जिनके साथ विसंगतियों की पहचान की गई है, स्वचालित रूप से तालिका में डाले जाएंगे।

यदि कोई इन्वेंट्री नहीं की गई है, तो आप मैन्युअल रूप से प्लस चिह्न पर क्लिक करके और उन्हें आइटम निर्देशिका से चुनकर तालिका में पंक्तियाँ जोड़ सकते हैं, लेकिन मैं अधिक सुविधाजनक विधि - "चयन" बटन का उपयोग करने की सलाह देता हूं। इस बटन पर क्लिक करने के बाद, साइड में एक पैनल दिखाई देता है, जिसके सबसे ऊपरी क्षेत्र में आपको "आइटम बैलेंस के अनुसार" का चयन करना होगा।

अब पैनल के नीचे आप दस्तावेज़ में चयनित गोदाम में वस्तुओं की सूची और उसका संतुलन देख सकते हैं। बैलेंस शीट के साथ मात्रा की लगातार जाँच करने की तुलना में इस तरह से माल को बट्टे खाते में डालना अधिक सुविधाजनक है।

किसी उत्पाद को तालिका में जोड़ने के लिए, आपको बस उस पर क्लिक करना होगा और मात्रा निर्दिष्ट करनी होगी।

आपको आइटम में प्रत्येक आइटम के लिए सही लेखांकन खाते निर्दिष्ट करने की भी आवश्यकता है, फिर आप दस्तावेज़ पोस्ट कर सकते हैं। पोस्टिंग खाता 94 के डेबिट में उत्पन्न होती हैं।

इस लेख में हम खाता 10 से 1सी 8.3 में सामग्रियों को सही ढंग से रिकॉर्ड करने और लिखने के तरीके के बारे में चरण-दर-चरण निर्देशों पर विस्तार से देखेंगे। सामग्रियों के लेखांकन के लिए दस्तावेज़ का चुनाव इस राइट-ऑफ़ के उद्देश्य पर निर्भर करता है:

• अपनी स्वयं की और ग्राहक द्वारा आपूर्ति की गई सामग्री को उत्पादन या संचालन में स्थानांतरित करने के लिए, आपको "आवश्यकता-चालान" दस्तावेज़ का उपयोग करना होगा। ऐसी वस्तुओं और सामग्रियों के उदाहरण कार्यालय आपूर्ति, ऑटो पार्ट्स, विभिन्न छोटे व्यवसाय उत्पाद, निर्माण के लिए सामग्री आदि हैं।
• ऐसे मामले में जब आपको उन सामग्रियों को बट्टे खाते में डालने की आवश्यकता होती है जो अनुपयोगी हो गई हैं, या वास्तव में गायब हैं, लेकिन कार्यक्रम में सूचीबद्ध हैं, तो आपको "माल को बट्टे खाते में डालना" दस्तावेज़ का उपयोग करने की आवश्यकता है।

उत्पादन के लिए सामग्री का बट्टे खाते में डालना

उत्पादन मेनू से, आवश्यकताएँ-चालान चुनें।

एक नया दस्तावेज़ बनाएं और उसके दस्तावेज़ शीर्षलेख में गोदाम या विभाग (सेटिंग्स के आधार पर) इंगित करें। ऐसे मामले में जब आपको किसी विशिष्ट उत्पादन संचालन को प्रतिबिंबित करने की आवश्यकता होती है, तो "सामग्री" टैब पर "लागत खाते" ध्वज सेट करें। इसके बाद, सामग्री के सारणीबद्ध भाग में अतिरिक्त कॉलम दिखाई देंगे जिन्हें भरने की आवश्यकता होगी:

• लागत लेखा.इस कॉलम में मूल्य के अनुसार, राइट-ऑफ़ व्यय दर्ज किए जाते हैं।
• उपखंड.उस विभाग को इंगित करें जिसे ये लागतें बट्टे खाते में डाली जाएंगी।
• लागत मद.

सामग्री टैब पर सारणीबद्ध अनुभाग में, उन सभी को सूचीबद्ध करें जिन्हें बट्टे खाते में डालने की आवश्यकता है, उनकी मात्रा का संकेत देते हुए। बट्टे खाते में डाली जाने वाली सामग्री खाता 10 पर उपलब्ध होनी चाहिए।

एक बार जब आप दस्तावेज़ पूरा कर लें, तो उसे सबमिट करें। परिणामस्वरूप, एक पोस्टिंग बनाई गई जिसमें हमारे द्वारा तालिका अनुभाग में दर्शाए गए खातों के अनुसार उत्पादन के लिए सामग्री को बट्टे खाते में डाल दिया गया:

• डीटी 26 - केटी 10.01.

इस दस्तावेज़ के मुद्रण योग्य प्रपत्र इसके शीर्ष पर "प्रिंट" मेनू में स्थित हैं।

1सी 8.3 में स्टेशनरी सामग्री को बट्टे खाते में डालने पर इस वीडियो में चर्चा की गई है:

ग्राहक द्वारा प्रदत्त सामग्री को बट्टे खाते में डालना

1सी में टोल योजना के अनुसार ग्राहक सामग्री के बट्टे खाते में डालने को दर्शाने के लिए, इस दस्तावेज़ के उपयुक्त टैब पर जाएँ। उस पर ग्राहक को इंगित करें, और सारणीबद्ध अनुभाग में उनकी मात्रा दर्शाते हुए आवश्यक उत्पाद आइटम जोड़ें। और ट्रांसमिशन स्वचालित रूप से भर जाएगा (003.01 और 003.02)।

आइए दस्तावेज़ को स्कैन करें और उसकी गतिविधियों को खोलें। कृपया ध्यान दें कि एनयू () में इस ऑपरेशन को इस तथ्य के कारण ध्यान में नहीं रखा जाता है कि यह आय और व्यय की पहचान को प्रभावित नहीं करता है।

दस्तावेज़ "माल का बट्टे खाते में डालना"

यह दस्तावेज़ "वेयरहाउस" - "" मेनू से बनाया गया है।

दस्तावेज़ का शीर्षलेख भरें, जिसमें उस विभाग या गोदाम का उल्लेख हो जहां बट्टे खाते में डाला जा रहा माल सूचीबद्ध है। जब इन्वेंट्री परिणामों के आधार पर कमी का पता चलता है तो राइट-ऑफ़ होता है, दस्तावेज़ के हेडर में इसका एक लिंक भी दर्शाया जाना चाहिए। यदि जो सामान अनुपयोगी हो गया है उसे बट्टे खाते में डाल दिया जाता है, तो आपको इस क्षेत्र में कुछ भी इंगित करने की आवश्यकता नहीं है।

सारणीबद्ध भाग मैन्युअल रूप से भरा जाता है। यदि इन्वेंट्री निर्दिष्ट है, तो आप "भरें" बटन का उपयोग करके स्वचालित रूप से इसमें से उत्पाद जोड़ सकते हैं।

पिछले दस्तावेज़ के विपरीत, आंदोलन खाता 94 पर बनाया गया था - "कीमती वस्तुओं की क्षति से कमी और हानि।"

इस वीडियो में क्षतिग्रस्त वस्तुओं और सामग्रियों के बट्टे खाते में डालने पर चर्चा की गई है:

इस दस्तावेज़ के आधार पर, प्रिंट मेनू से, आप माल और टीओआरजी-16 के बट्टे खाते में डालने का एक अधिनियम तैयार कर सकते हैं।

लेखांकन में सामग्रियों को बट्टे खाते में डालना एक ऐसी प्रक्रिया है जिसकी कुछ विशिष्टताएँ होती हैं और यह स्थापित नियमों के अनुसार होती है। इस लेख में हम देखेंगे:

• 1सी 8.3 लेखांकन में सामग्री को चरण दर चरण कैसे बट्टे खाते में डालें;
• कार्यालय आपूर्ति, स्पेयर पार्ट्स और उत्पादन सामग्री को बट्टे खाते में डालने के नियम;
• कम मूल्य वाली उपभोग्य सामग्रियों का क्या करें;
• सामग्री को उपयोग से बट्टे खाते में डालने के लिए किस दस्तावेज़ का उपयोग किया जाता है?

आइए सामान्य व्यावसायिक आवश्यकताओं के रूप में वर्गीकृत स्टेशनरी के उदाहरण का उपयोग करके 1सी 8.3 में सामग्रियों के राइट-ऑफ़ को देखें।

• पेपर "स्नो मेडेन" - 30 पीसी ।;
• छेद पंच - 3 पीसी ।;
• कैलकुलेटर - 3 पीसी।

सामग्री को कैसे बट्टे खाते में डाला जाए क्योंकि 1सी 8.3 में सामान्य व्यावसायिक सामग्री की आवश्यकता होती है। दस्तावेज़ पूरा करें इनवॉयस के लिए अनुरोध करो :

• अध्याय में;
• दस्तावेज़ के आधार पर रसीद (अधिनियम, चालान) बटन द्वारा के आधार पर बनाएं .

टैब पर सामग्रीसंगठन की आवश्यकताओं के लिए हस्तांतरित सूची और उनकी मात्रा को इंगित करें:

• खातासूचना रजिस्टर में सेटिंग्स के आधार पर स्वचालित रूप से भरा जाएगा मद लेखांकन खाते , लेकिन इसे मैन्युअल रूप से बदला जा सकता है।

टैब पर लागत लेखासंबंधित व्यय खाते और उसके विश्लेषण को इंगित करें:

• लागत लेखा, जिस पर लागत जमा होती है। हमारे उदाहरण में, लागतों को लेखांकन के अनुसार सामान्य व्यावसायिक खर्चों के हिस्से के रूप में ध्यान में रखा जाएगा, क्योंकि सामान्य व्यावसायिक आवश्यकताओं के लिए सामग्रियों को बट्टे खाते में डाल दिया जाता है।
• लागत विभाजन , जिसमें सामग्री जारी की जाती है।
• लागत मद , जिसके अनुसार लागत जमा होगी उपभोग का प्रकार - माल की लागत.

दस्तावेज़ के अनुसार पोस्टिंग

दस्तावेज़ लेनदेन उत्पन्न करता है:

• डीटी 26 केटी 10.01 - विधि का उपयोग करके सामग्री की लागत को सामान्य व्यावसायिक व्यय के रूप में लिखा जाता है औसत पर.

भारित औसत लागत के अनुसार बट्टे खाते में डाली गई सामग्रियों की लागत का समायोजन

अनुभाग में प्रदर्शन किए जाने पर लागत समायोजन स्वचालित रूप से किया जाता है संचालन - अवधि समापन - माह समापन.

भारित औसत लागत के लिए चलती लागत का समायोजन केवल उन मामलों में किया जाता है जहां निपटान के बाद एक महीने के भीतर निपटान सूची के लिए रसीदें होती हैं।

दस्तावेज़ पोस्टिंग उत्पन्न करता है:

• डीटी 26 केटी 10.01 - भारित औसत लागत के लिए रोलिंग लागत का समायोजन।

बारीकियाँ: स्पेयर पार्ट्स का बट्टे खाते में डालना

खाता 10.05 "स्पेयर पार्ट्स" मशीनों और उपकरणों के खराब हो चुके हिस्सों की मरम्मत और प्रतिस्थापन के लिए स्पेयर पार्ट्स को ध्यान में रखता है।

1सी 8.3 में स्पेयर पार्ट्स को कैसे राइट ऑफ करें? सामान्य व्यावसायिक सामग्रियों को जिस तरह से बट्टे खाते में डाला जाता है, उसी तरह: एक दस्तावेज़ के साथ इनवॉयस के लिए अनुरोध करो .

इस मामले में, मुख्य बात यह निर्धारित करना है कि स्पेयर पार्ट्स की लागत कितनी है और टैब को सही ढंग से भरें लागत लेखा .

यदि स्पेयर पार्ट्स का उपयोग दोषों को ठीक करने के लिए किया जाता है, तो टैब लागत लेखाइस प्रकार भरें:

उदाहरण के लिए, यदि सामान्य व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए उपयोग की जाने वाली कार के टायरों को बट्टे खाते में डाल दिया जाता है, तो टैब लागत लेखाइस प्रकार भरें:

उपभोग का प्रकारव्यय - अन्य खर्चों, क्योंकि आधिकारिक परिवहन को बनाए रखने की लागत को टैक्स कोड (रूसी संघ के टैक्स कोड के खंड 11, खंड 1, अनुच्छेद 264) में अन्य (अप्रत्यक्ष) खर्चों के हिस्से के रूप में ध्यान में रखा जाता है।

बारीकियाँ: निर्माण के दौरान सामग्री का बट्टे खाते में डालना

दस्तावेज़ के अनुसार पोस्टिंग

दस्तावेज़ लेनदेन उत्पन्न करता है

• डीटी केटी - अचल संपत्तियों की प्रारंभिक लागत बनाते समय सामग्री की लागत को ध्यान में रखा जाता है।

उत्पादन के लिए सामग्री का बट्टे खाते में डालना

उत्पादन के लिए सामग्री को बट्टे खाते में डालने के कई तरीके हैं:

• दस्तावेज़ इनवॉयस के लिए अनुरोध करो अध्याय में उत्पादन - उत्पाद रिलीज़ - चालान आवश्यकताएँ;
• अध्याय में उत्पादन - उत्पाद आउटपुट - प्रति पाली उत्पादन रिपोर्ट.

इनवॉयस के लिए अनुरोध करो

दस्तावेज़ इनवॉयस के लिए अनुरोध करो इसका उपयोग तब किया जाता है जब सामग्रियों को किसी विशिष्ट आउटपुट में विभाजित किए बिना, कुल मात्रा में उत्पादन में बट्टे खाते में डाल दिया जाता है।

संस्था महिलाओं के जूते बनाती है।

• तलवों के लिए रिक्त स्थान - 2,000 पीसी ।;
• कपड़ा - 500 वर्ग मीटर।

लेखांकन उप-खाते का उपयोग करके किया जाता है उत्पादोंखाते पर । लागत की गणना करते समय, तैयार उत्पादों की नियोजित लागत का उपयोग किया जाता है।

लेखांकन और एनयू के लिए संगठन की लेखांकन नीति औसत लागत पर सामग्री को बट्टे खाते में डालने की एक विधि स्थापित करती है।

दस्तावेज़ पूरा करें इनवॉयस के लिए अनुरोध करो अध्याय में गोदाम - गोदाम - आवश्यकताएँ-चालान.

यदि आप सबकॉन्टो का उपयोग करते हैं उत्पादोंखाते पर, फिर अनचेक करें "सामग्री" टैब पर लागत खाता . यह विश्लेषण केवल टैब पर ही पूरा किया जा सकता है लागत लेखा .

• टैब पर सामग्रीउपयोग की गई सामग्रियों, उनकी मात्रा और खाते के बारे में जानकारी इंगित करें;
• टैब पर लागत लेखा भरें:
  • लागत लेखा- खाता "मुख्य उत्पादन", अर्थात्। एक खाता जो उत्पादों के उत्पादन से संबंधित प्रत्यक्ष लागतों को रिकॉर्ड करता है;
  • नामकरण समूह - उत्पाद का प्रकार, हमारे उदाहरण में महिलाओं के जूते;
  • व्यय - लागत मद एनयू में व्यय का प्रकार - माल की लागत;
  • उत्पादों- तैयार उत्पादों के उत्पादन के लिए किन सामग्रियों का उपयोग किया जाएगा।

दस्तावेज़ के अनुसार पोस्टिंग

दस्तावेज़ लेनदेन उत्पन्न करता है:

• डीटी केटी 10.01 - विधि का उपयोग करके सामग्री की लागत को उत्पादन लागत के रूप में लिखा जाता है औसत पर.

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शिफ्ट उत्पादन रिपोर्ट

आइए चुनते समय सामग्री को बट्टे खाते में डालने की बारीकियों पर नजर डालें।

23 जनवरी को, महिलाओं के सैंडल "केट" का उत्पादन किया गया (1,000 जोड़े)। सामग्री को विनिर्देश संख्या 1, 1 जोड़ी के लिए खपत दर के अनुसार उत्पादन के लिए बट्टे खाते में डाल दिया जाता है:

• तलवों के लिए रिक्त स्थान - 2 पीसी ।;
• कपड़ा - 0.5 वर्ग मीटर।

हमारे मामले में, हम उत्पादन (उत्पादन रिलीज़) के समय तुरंत राइट-ऑफ़ लिख देते हैं।

किसी दस्तावेज़ में जीपी की रिलीज़ को प्रतिबिंबित करें शिफ्ट उत्पादन रिपोर्ट अध्याय में उत्पादन - उत्पाद आउटपुट - शिफ्ट उत्पादन रिपोर्ट.

कृपया दस्तावेज़ में इंगित करें लागत लेखा, जो प्रत्यक्ष लागत और तैयार उत्पाद के नाम को ध्यान में रखता है।

इस दस्तावेज़ में, सामग्री को टैब पर लिखा गया है सामग्री. यदि आपने टैब भर दिया है उत्पादोंगिनती करना विशेष विवरण , फिर बटन द्वारा भरनाटैब सामग्रीउपयोग की गई सामग्रियों, उनकी मात्रा, लेखांकन खातों, लागत आइटम, उत्पाद और आइटम समूह पर डेटा स्वचालित रूप से भरा जाएगा।

यदि आप उत्पाद लागतों पर नज़र नहीं रखते हैं, लेकिन उपमहाद्वीप में उत्पादोंहटाया नहीं गया, फिर कॉलम उत्पादोंस्वचालित रूप से भर जाएगा और मैन्युअल रूप से साफ़ किया जाना चाहिए।

दस्तावेज़ के अनुसार पोस्टिंग

दस्तावेज़ लेनदेन उत्पन्न करता है:

• डीटी 43 केटी - उत्पाद पूंजीकृत हैं;
• डीटी केटी 10.01 - विधि का उपयोग करके सामग्री की लागत को उत्पादन लागत के रूप में लिखा जाता है औसत पर.

यदि सामग्री को बट्टे खाते में डालने के बाद एक महीने के भीतर गोदाम में अभी भी अधिक सामग्री आ रही है, तो महीने के अंत में इन्वेंट्री को बट्टे खाते में डालते समय लागत की गणना की जाती है।

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प्रत्येक संगठन को समय-समय पर ऐसी स्थिति का सामना करना पड़ता है जब किसी उत्पाद को क्षति, मरम्मत न हो पाने, व्यवसाय या कार्यालय की जरूरतों के लिए बट्टे खाते में डालना आवश्यक हो जाता है। कई बार ऐसा भी होता है कि इन्वेंटरी के दौरान सामान नहीं मिलता। क्रियाएं समान होंगी.

राइट-ऑफ़ दो तरीकों से किया जा सकता है:

• इन्वेंट्री के आधार पर - स्वचालित रूप से।
• एक अलग दस्तावेज़ - मैन्युअल रूप से.

प्रत्येक मामले में, "माल का बट्टे खाते में डालना" बनाया जाता है, केवल प्रक्रिया में अंतर होता है। एक अलग दस्तावेज़ तैयार करते समय, भरना मैन्युअल रूप से किया जाता है, और इन्वेंट्री के आधार पर, सभी डेटा स्वचालित रूप से स्थानांतरित हो जाते हैं। आइए सबसे पहले "माल की सूची" दस्तावेज़ बनाएं। इसके आधार पर, दो दस्तावेज़ बनाना संभव है:

• माल की पोस्टिंग.

"वेयरहाउस" मेनू टैब पर जाएं और "माल सूची" आइटम का चयन करें। "बनाएँ" बटन दबाएँ। एक खाली फॉर्म खुलता है:

भरना गोदाम या प्रभारी व्यक्ति द्वारा किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, आइए एक गोदाम चुनें। अब आपको एक उत्पाद जोड़ना होगा. यह प्रत्येक आइटम को अलग से चुनकर "जोड़ें" बटन के माध्यम से किया जा सकता है। इस पद्धति का उपयोग केवल तब किया जाता है जब आपको माल की थोड़ी मात्रा का हिसाब-किताब करना होता है। यदि गोदाम में मौजूद सभी सामानों की सूची बनाई गई है, तो ऐसा करने के लिए, "भरें" बटन दबाएं और "गोदाम शेष के अनुसार भरें" आइटम का चयन करें। प्रोग्राम दस्तावेज़ में चयनित गोदाम में सूचीबद्ध उत्पाद इकाइयों की पूरी संख्या दर्ज करेगा। कॉलम "वास्तविक मात्रा" और "लेखा मात्रा" में संख्या के प्रदर्शन पर ध्यान दें। वे समान हैं. और "विचलन" कॉलम में कुछ भी इंगित नहीं किया गया है, अर्थात यह शून्य है:

उत्पाद इकाइयों की वास्तविक संख्या की गणना करने के लिए इस दस्तावेज़ को रिकॉर्ड किया जाना चाहिए, मुद्रित किया जाना चाहिए और गोदाम में भेजा जाना चाहिए। मान लीजिए कि यह पता चला है कि कार्यक्रम में सूचीबद्ध उत्पाद की तुलना में एक उत्पाद कम है, और दूसरा अधिक है। सही डेटा "वास्तविक मात्रा" कॉलम में मैन्युअल रूप से दर्ज किया गया है। और विचलन तुरंत प्रदर्शित होता है:

सही पंजीकरण के लिए, आपको दस्तावेज़ में शेष दो टैब भरने होंगे: "इन्वेंटरी" और "इन्वेंटरी कमीशन"। हम इसे निभाते हैं. इन्वेंट्री का उद्देश्य गोदाम में मौजूद माल के शेष को कार्यक्रम में सूचीबद्ध शेष के साथ संरेखित करना है। इसलिए, दो दस्तावेज़ बनाना आवश्यक है - बेहिसाब माल का पूंजीकरण और लापता माल का बट्टे खाते में डालना। आइए राइट-ऑफ़ पर ध्यान केंद्रित करें। यह क्रिया "इसके आधार पर बनाएं" बटन के माध्यम से की जाती है। क्लिक करें और आइटम "माल का बट्टे खाते में डालना" चुनें। पूरा दस्तावेज़ प्रपत्र खुलता है:

यहां कुछ भी बदलने की जरूरत नहीं है, "पास करें और बंद करें" पर क्लिक करें। अब आइए वायरिंग पर नजर डालें:

आप देख सकते हैं कि माल को पहले लेखांकन 41.01 (गोदामों में माल) के क्रेडिट खाते पर सूचीबद्ध किया गया था और डेबिट खाते 94 में लिखा गया था। क्लाउड 1सी में एक समान पोस्टिंग एक अलग दस्तावेज़ "राइट-ऑफ़" बनाते समय बनाई गई होगी माल” (मैन्युअल रूप से)। इस स्थिति में, आपको सारा डेटा स्वयं दर्ज करना होगा।