1सी 8.3 में खातों की सूची, यदि लेखांकन के ढांचे के भीतर चर्चा की जाती है, तो एक नियंत्रण प्रक्रिया का तात्पर्य है जो एक निश्चित तिथि के अनुसार संपत्तियों और देनदारियों की उपस्थिति और सामान्य स्थिति की पहचान करना संभव बनाता है।
विधायी स्तर पर, इन्वेंट्री प्रक्रिया को विनियमित किया जाता है:
- संघीय कानून "लेखांकन पर" दिनांक 6 दिसंबर 2011 एन 402-एफजेड;
- रूसी संघ के वित्त मंत्रालय का आदेश दिनांक 13 जून 1995 एन 49 (8 नवंबर 2010 को संशोधित) "संपत्ति और वित्तीय देनदारियों की सूची के लिए पद्धति संबंधी दिशानिर्देशों के अनुमोदन पर।"
कानूनी मानदंडों को ध्यान में रखते हुए, इस लेख में हम देखेंगे कि लेखांकन कार्यक्रम का उपयोग करके 1सी एंटरप्राइज 8.3 प्रणाली में ऋण, सूची, अचल संपत्तियों और प्रगति पर काम की सूची के परिणामों को सही ढंग से कैसे दस्तावेज किया जाए।
सिस्टम में, इन्वेंट्री तैयार करने के लिए उपयोग किया जाने वाला कोई भी दस्तावेज़ लेखांकन प्रविष्टियाँ उत्पन्न नहीं करता है, लेकिन इसके आधार पर दस्तावेज़ बनाए जा सकते हैं जो सीधे लेखांकन डेटा को समायोजित करते हैं। आइए प्रत्येक प्रकार पर अलग से विचार करें।
प्रतिपक्षों के ऋणों की 1सी में एक सूची तैयार करना
इसे दस्तावेज़ "सेटलमेंट इन्वेंटरी एक्ट" (एसआईसी) में तैयार किया गया है। इस इन्वेंट्री दस्तावेज़ में परिणाम को प्रतिबिंबित करने का कार्य होता है, जबकि समकक्षों के साथ सुलह की प्रक्रिया एक सुलह अधिनियम का उपयोग करके होती है। एआईआर में खरीदारों और आपूर्तिकर्ताओं के साथ निपटान पर विस्तृत जानकारी नहीं है, लेकिन तिथि के अनुसार प्रत्येक प्रतिपक्ष के लिए ऋण की कुल राशि प्रदर्शित होती है। इन्वेंट्री रिपोर्ट के आधार पर, आप INV-17 (भुगतान सूची का अधिनियम) INV-22 (इन्वेंट्री के लिए ऑर्डर) प्रिंट कर सकते हैं।
दस्तावेज़ "खरीदारी / बिक्री - प्रतिपक्षों के साथ निपटान - निपटान सूची अधिनियम" अनुभाग में स्थित है।
चित्र.1 खरीदारी
चित्र.2 बिक्री
दस्तावेज़ में केवल 6 टैब हैं: प्राप्य खाते, देय खाते, निपटान खाते, इन्वेंटरी और इन्वेंटरी कमीशन।
चित्र.3 टैब्स
डेटा भरने से पहले, आपको "निपटान खाते" टैब पर खाते सेट करने होंगे, जिसके लिए शेष राशि इन्वेंट्री तिथि पर प्रदर्शित की जाएगी। डिफ़ॉल्ट रूप से, प्रोग्राम स्वचालित रूप से उन सभी खातों की एक सूची प्रदर्शित करेगा जिनमें, आरएएस नियमों के अनुसार, समकक्षों के ऋण जमा होते हैं और जो एक विशिष्ट संगठन के लिए कॉन्फ़िगर किए गए हैं। यदि आवश्यक हो तो सूची संपादित की जा सकती है।
चित्र.4 1सी 8.3 में गणनाओं की सूची
अगले चरण में प्रशासनिक जानकारी निर्दिष्ट करना शामिल है: एक ही नाम के टैब पर एक इन्वेंट्री आयोजित करने की अवधि और आधार और इन्वेंट्री आयोग के सदस्यों की नियुक्ति भी संबंधित टैब पर। पूर्ण किए गए फ़ील्ड का डेटा मुद्रित प्रपत्र पर दिखाई देगा।
"खाते प्राप्य" और "देय खाते" टैब पर, जब आप "भरें" बटन पर क्लिक करते हैं, तो सिस्टम स्वचालित रूप से प्रत्येक प्रतिपक्ष के लिए कॉन्फ़िगर किए गए खातों की शेष राशि भर देगा। डिफ़ॉल्ट रूप से, सिस्टम में सभी शेष राशि की पुष्टि मानी जाती है। प्रतिपक्ष के लिए अपुष्ट राशि और ऋण की राशि जिसके लिए सीमाओं का क़ानून समाप्त हो गया है, उसे मैन्युअल रूप से भरा जाना चाहिए।
इन्वेंट्री रिपोर्ट स्वयं लेनदेन उत्पन्न नहीं करती है, और समकक्षों के लिए राशि का समायोजन "ऋण समायोजन" दस्तावेज़ का उपयोग करके किया जाना चाहिए।
1सी में इन्वेंट्री कैसे संचालित करें? चलो स्टॉक के बारे में बात करते हैं
इन्वेंट्री ऑडिट को "वेयरहाउस-इन्वेंट्री" अनुभाग में स्थित "गुड्स इन्वेंटरी" दस्तावेज़ में प्रलेखित किया गया है।
चित्र.5 "गोदाम" के अनुभाग
इस दस्तावेज़ के ढांचे के भीतर, उचित गोदाम का चयन करके, या वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति (इस मामले में, गोदाम फ़ील्ड न भरें) का चयन करके इन्वेंट्री के भंडारण के स्थान पर ऑपरेशन किया जा सकता है।
जैसा कि पहले दस्तावेज़ (अधिनियम के साथ) के मामले में, भरना "इन्वेंटरी" "इन्वेंटरी कमीशन" टैब पर प्रशासनिक जानकारी के साथ शुरू होना चाहिए।
गोदाम का चयन करते समय, सिस्टम स्वचालित रूप से आइटम आइटम और उनकी वास्तविक मात्रा, कीमत और राशि पर डेटा भरता है। वास्तविक इन्वेंट्री गणना पूरी होने के बाद इन राशियों को मैन्युअल रूप से संपादित किया जा सकता है। जब आप "भरें-फिर से भरें लेखांकन मात्रा और मात्रा" बटन पर क्लिक करते हैं तो रिकॉर्ड किए गए डेटा पर डेटा भर जाता है। सिस्टम स्वचालित रूप से वास्तविक और लेखांकन डेटा के बीच अंतर की गणना करता है।
दस्तावेज़ को सिस्टम में पोस्ट करने के बाद, उसके आधार पर, आप माल को बट्टे खाते में डाल सकते हैं और उसका पूंजीकरण कर सकते हैं और खुदरा बिक्री पर रिपोर्ट कर सकते हैं, जो पहले से ही इन्वेंट्री परिणामों के आधार पर संबंधित लेखांकन प्रविष्टियाँ उत्पन्न करता है।
गैर-वर्तमान परिसंपत्तियों की सूची
गैर-वर्तमान परिसंपत्तियों की सूची दस्तावेज़ "अचल संपत्तियों की सूची" में तैयार की गई है, जो "स्थिर संपत्तियों और अमूर्त संपत्तियों-अचल संपत्तियों के लिए लेखांकन" अनुभाग में स्थित है।
चित्र 6 अनुभाग "ओएस और अमूर्त संपत्ति"
इन्वेंट्री के समान, अचल संपत्तियों की एक सूची या तो गोदाम द्वारा या वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा की जा सकती है। एक गोदाम में पोस्ट करते समय, आपको वह स्थान निर्दिष्ट करना होगा जहां इन्वेंट्री संग्रहीत है। यदि आप इसे कई भंडारण स्थानों पर ले जाने की योजना बना रहे हैं, तो यह जिम्मेदार व्यक्ति को इंगित करने के लिए पर्याप्त है (गोदाम फ़ील्ड को खाली छोड़ दें)।
पहले दो दस्तावेजों के समान, पहले "इन्वेंटरी आचरण" टैब पर इन्वेंट्री की अवधि और आधार के बारे में जानकारी भरें और इन्वेंट्री कमीशन की संरचना को इंगित करें।
अचल संपत्तियों की सूची बनाने का मुख्य कार्य उनकी उपलब्धता सुनिश्चित करना है, इसलिए, "स्थिर संपत्ति" टैब भरते समय, मात्रा पर कोई डेटा नहीं होता है, और जांच सूची संख्या के आधार पर की जाती है। वास्तविक निरीक्षण के बाद, दस्तावेज़ में निशान हटा दिए जाने चाहिए (यदि संपत्ति नहीं मिली है)। अंतर की गणना स्वचालित रूप से की जाएगी.
चित्र.7 अज्ञात संपत्तियाँ
दस्तावेज़ को सिस्टम में पोस्ट करने के बाद, उसके आधार पर, आप राइट-ऑफ़, लेखांकन के लिए स्वीकृति या अचल संपत्तियों का हस्तांतरण बना सकते हैं। और ये दस्तावेज़, बदले में, पहले से ही सिस्टम में पोस्टिंग बनाते हैं।
कार्य की सूची प्रगति पर है
1सी लेखांकन कार्यक्रम प्रगति पर चल रहे कार्य के लिए लेखांकन का समर्थन करता है। अनुभाग "उत्पादन-उत्पाद रिलीज़"।
चित्र.8 उत्पादन
दस्तावेज़ केवल उत्पादों के प्रकार (उत्पाद समूह) द्वारा लागत केंद्रों द्वारा इन्वेंट्री के परिणामों को दर्शाता है। अन्य प्रकार की इन्वेंट्री के विपरीत, WIP को केवल 2 मामलों में कार्यक्रम में पंजीकृत किया जाना चाहिए:
- यदि अवधि के दौरान संगठन ने उत्पादों का उत्पादन किया, और रिपोर्टिंग अवधि के अंत में शेष राशि है (नियमित समापन प्रक्रिया के बाद);
- यदि कोई उत्पादन नहीं है, लेकिन लेखांकन नीति के अनुसार, प्रगति पर काम के शेष में प्रत्यक्ष व्यय की मात्रा शामिल है (इस मामले में, लेखांकन नीति स्वयं "दस्तावेज़ "डब्ल्यूआईपी इन्वेंटरी" का उपयोग करके) विधि स्थापित करती है।
दस्तावेज़ विभाग और उत्पाद के प्रकार (उत्पाद समूह) के अनुसार परिणाम रिकॉर्ड करता है। लेखांकन और कर लेखांकन की राशि पर डेटा मैन्युअल रूप से भरा जाता है।
प्रत्येक संगठन जिसके गोदामों में इन्वेंट्री है वह नियमित रूप से इन्वेंट्री का संचालन करता है। इस मामले में, किसी विशेष वस्तु की मात्रा में ऊपर और नीचे दोनों तरफ विचलन प्रकट हो सकता है। इन्वेंट्री दस्तावेज़, जिसके आधार पर माल की मात्रा पर डेटा को बाद में समायोजित किया जाता है, वास्तविक मूल्यों को सूचना आधार में निर्दिष्ट मूल्यों के अनुरूप लाने की अनुमति देगा।
1C के सभी संस्करणों के लिए इन्वेंट्री तर्क समान है:
अधिशेष माल का पूंजीकरण किया जाना चाहिए;
गुम वस्तुओं को बट्टे खाते में डाल देना चाहिए।
1सी में इन्वेंट्री परिणामों को प्रतिबिंबित करने का पहला चरण उसी नाम का एक दस्तावेज़ बनाना और भरना है, जिसमें गोदाम में मौजूदा विचलन के बारे में जानकारी होती है। इसके बाद, पाए गए विचलन के आधार पर माल को बट्टे खाते में डाल दिया जाता है या पूंजीकृत कर दिया जाता है।
1सी: लेखांकन में एक इन्वेंट्री दस्तावेज़ भरना
इस ऑपरेशन के लिए, प्रोग्राम इंटरफ़ेस में "वेयरहाउस" अनुभाग में एक अलग आइटम प्रदान किया गया है:
जब आप अनुभाग में जाते हैं, तो पहले पूर्ण की गई सूची की एक सूची खुल जाती है, लेकिन हमें एक नया दस्तावेज़ बनाने की आवश्यकता होती है। यह "बनाएं" बटन पर क्लिक करके मानक के रूप में किया जाता है:
कृपया दस्तावेज़ शीर्षलेख में फ़ील्ड भरने पर ध्यान दें:
एक तिथि निर्धारित की जानी चाहिए. ठीक इसी तारीख को भरे जाएंगे बैलेंस;
आप गोदाम या जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा दस्तावेज़ तैयार कर सकते हैं। पहली विधि चुनते समय, निर्दिष्ट गोदाम की शेष राशि भर दी जाएगी। दूसरे विकल्प में, इस जिम्मेदार व्यक्ति को सौंपे गए सभी गोदामों के लिए शेष राशि उत्पन्न की जाएगी।
आइए गोदाम की सूची का विश्लेषण करें। दस्तावेज़ को भरने की आवश्यकता है; जब आप "भरें" बटन के ड्रॉप-डाउन मेनू से भरने की विधि का चयन करते हैं तो यह स्वचालित रूप से किया जाता है:
1सी में निर्दिष्ट गोदाम में सूचीबद्ध सभी सामानों के साथ एक तालिका तैयार की जाएगी:
तालिका वस्तु, उसकी वास्तविक और लेखांकन मात्रा को दर्शाती है। दस्तावेज़ को सीधे इन्वेंट्री के लिए गोदाम में भेजने के लिए रिकॉर्ड और मुद्रित किया जा सकता है। इसके लिए एक मुद्रण योग्य प्रपत्र उपलब्ध कराया गया है:
फॉर्म गोदाम कर्मचारियों द्वारा भरा जाता है, जिसके बाद वास्तविक डेटा तालिका के संबंधित कॉलम में दर्ज किया जाता है:
प्रोग्राम स्वयं विचलन की गणना करता है: कमी को "-" चिह्न के साथ लाल रंग में दर्शाया जाता है, और अधिशेष को काले रंग में दर्शाया जाता है। कॉलम भरने के बाद दस्तावेज़ को रिकॉर्ड और पोस्ट किया जाता है। इसके आधार पर, आप आवश्यक कागजी प्रपत्रों का प्रिंट आउट ले सकते हैं:
1सी में इन्वेंटरी: लेखांकन स्वयं बट्टे खाते में नहीं डाला जाता है या पूंजीकरण नहीं किया जाता है; इन परिचालनों के लिए अलग-अलग दस्तावेज़ प्रदान किए जाते हैं।
1सी में इन्वेंट्री के आधार पर माल का बट्टे खाते में डालना: लेखांकन
इन्वेंट्री परिणामों के आधार पर माल को बट्टे खाते में डालने के दो तरीके हैं: वेयरहाउस-इन्वेंटरी अनुभाग में एक नया दस्तावेज़ बनाएं, या "इसके आधार पर बनाएं" फ़ंक्शन का उपयोग करें। दूसरी विधि सरल और तेज है.
27 मई 2013किसी उद्यम के संचालन के दौरान, विभिन्न कारणों से, गोदाम में शेष माल और 1सी 8 लेखा प्रणाली के डेटा की तुलना करने और एक सूची बनाने की आवश्यकता होती है।
इस उदाहरण में, हम देखेंगे कि गोदाम में लेखांकन, इन्वेंट्री, माल को ठीक से कैसे रखा जाए, किन दस्तावेजों का उपयोग किया जाए और उन्हें सही तरीके से कैसे तैयार किया जाए।
कृपया ध्यान दें कि दस्तावेज़ों/संदर्भ पुस्तकों के सभी उदाहरण और स्थान 1सी 8.2 यूएसपी प्रोग्राम के पूर्ण इंटरफ़ेस में वर्णित हैं।
तो पहला कदम. हम "गोदामों में माल की सूची" दस्तावेज़ तैयार करते हैं।
दस्तावेज़ लॉग में, "जोड़ें" बटन पर क्लिक करें
नई दस्तावेज़ विंडो में, आपको संगठन और गोदाम भरना होगा जिसके लिए हम एक सूची का संचालन करेंगे।
इस दस्तावेज़ में भी हैं इन्वेंट्री आयोजित करने की शर्तें.
यदि आपको किसी निश्चित वस्तु के लिए गोदाम में और 1C प्रोग्राम डेटाबेस में माल के वास्तविक शेष की तुलना करने की आवश्यकता है, तो ध्वज सेट करें "नामपद्धति"और पंक्ति में हम चयन करते हैं कि हमें किस नामकरण में रुचि है। दस्तावेज़ भरते समय, हम डेटाबेस में चयनित आइटम के लिए शेष उत्पाद देखेंगे।
यदि आप ध्वज सेट करते हैं "नामकरण समूह"फिर, सादृश्य से, हम चयनित गोदाम में शेष सामान देखेंगे, जो उत्पाद समूह में शामिल हैं।
झंडा "श्रृंखला को ध्यान में रखें"सारणीबद्ध भाग में एक और कॉलम जोड़ता है, जो श्रृंखला संख्या प्रदर्शित करता है, यदि, निश्चित रूप से, उत्पाद का हिसाब श्रृंखला के अनुसार होता है।
यदि कोई भी ध्वज सेट नहीं है, तो जब आप बटन दबाते हैं "भरें"/स्टॉक शेष के अनुसार भरें (रेग)". दस्तावेज़ का सारणीबद्ध भाग लेखांकन के अनुसार गोदाम में शेष राशि से भरा जाएगा।
दस्तावेज़ भरने के बाद, सारणीबद्ध भाग में सूचीबद्ध नामकरण के आइटम शामिल होते हैं सभी लेखांकन खातों परचयनित गोदाम पर:
एक कॉलम में "लेखा मात्रा"डेटा को 1C प्रोग्राम और कॉलम में लेखांकन के अनुसार प्रतिस्थापित किया गया था "मात्रा"यह डेटा डुप्लिकेट किया गया है (डिफ़ॉल्ट रूप से, यह माना जाता है कि वेयरहाउस और डेटाबेस में डेटा समान है), लेकिन मात्रा कॉलम में आपको वास्तविक इन्वेंट्री डेटा दर्ज करने की आवश्यकता है। और अधिकता या कमी की गणना विचलन कॉलम में स्वचालित रूप से की जाएगी।
जब डेटा एक कॉलम में हो "मात्रा"भरने के बाद, आपको दस्तावेज़ को सहेजना होगा। सेव करने के बाद, आप बटन का उपयोग करके दस्तावेज़ के मुद्रित प्रपत्र तैयार कर सकते हैं "मुहर"इस दस्तावेज़ में दो मुद्रित प्रपत्र हैं.
किसी गोदाम में माल की सूची बनाने की क्रिया इस प्रकार होती है:
और इन्वेंट्री सूची (एम-21) का निम्न रूप है:
दूसरा चरण। यदि गोदाम में माल की मात्रा डेटाबेस में लेखांकन मात्रा से भिन्न है, तो दस्तावेज़ "गोदामों में माल की सूची" के आधार पर हम एक दस्तावेज़ तैयार करते हैं "माल का बट्टे खाते में डालना", इसमें वे आइटम आइटम शामिल हैं जिनके लिए वास्तविक शेष कार्यक्रम आधार से कम था।
दस्तावेज़ "माल का बट्टे खाते में डालना"ऐसा लगता है:
कृपया ध्यान दें कि आधार पर प्रवेश करते समय, संगठन, गोदाम और इन्वेंट्री दस्तावेज़ स्वचालित रूप से दस्तावेज़ के "हेडर" में खींच लिए गए थे। "उत्पाद" टैब पर, केवल वे वस्तुएँ जिनके लिए कमी थी और समान मात्रा में, सारणीबद्ध अनुभाग में दर्ज की गई थीं।
"खाता" टैब पर, विवरण भरें
- "खाता बट्टे खाते में डालना" - 947,
- "व्यय"- हानि और कमी (शनिवार)
- "लागत का कर उद्देश्य"- होज़। गतिविधि।
जब यह दस्तावेज़ संसाधित हो जाएगा, तो सामान 1C डेटाबेस में अपंजीकृत हो जाएगा।
दस्तावेज़ पोस्टिंग:
दस्तावेज़ "माल का बट्टे खाते में डालना"इसका एक मुद्रित प्रपत्र भी है। इसे बनाने के लिए बटन दबाएं "स्टाम्प"/माल को बट्टे खाते में डालने का अधिनियम (पंजीकृत)।
तीसरा कदम। गोदाम में इन्वेंट्री के दौरान पहचाने गए अधिशेष को भुनाने के लिए, हम दस्तावेज़ का उपयोग करते हैं "माल की पोस्टिंग". हम दस्तावेज़ के आधार पर इसे भी दर्ज करने की अनुशंसा करते हैं "गोदामों में माल की सूची"दस्तावेज़ बनाने की इस पद्धति से, सभी आवश्यक मान स्वचालित रूप से वहां स्थानांतरित हो जाएंगे।
इस प्रकार कोई दस्तावेज़ बनाते समय, बुकमार्क करें "चीज़ें"ऐसे दिखते हैं:
वे सभी सामान जो वास्तव में गोदाम में अधिक मात्रा में थे, उन्हें यहां स्थानांतरित कर दिया गया।
"खाता" टैब पर, विवरण भरें:
- "आय खाता" - 719
- "आय का कर उद्देश्य"- होज़। गतिविधि।
दस्तावेज़ पोस्टिंग:
इस दस्तावेज़ के पूरा होने के बाद, गोदाम में सामान जो कार्यक्रम में शामिल नहीं थे, पंजीकृत किए जाएंगे। अब लेखांकन डेटाबेस में और वास्तव में गोदाम में माल की मात्रा मेल खाती है। दस्तावेज़ का एक मुद्रित रूप नीचे दिखाया गया है।
संक्षेप में, मैं मुख्य बात पर प्रकाश डालना चाहूँगा:
- हम दस्तावेज़ "गोदामों में माल की सूची" बनाते हैं और "मात्रा" कॉलम भरते हैं।
- दस्तावेज़ "गोदामों में माल की सूची" के आधार पर, हम दो दस्तावेज़ "माल की प्राप्ति" और "माल की राइट-ऑफ़" बनाते हैं। यदि आप उन्हें डेटा के आधार पर दर्ज करते हैं, तो वे स्वचालित रूप से भर जाते हैं। “खाता” टैब पर जाएं और आवश्यक मापदंडों के साथ विवरण भरें।
सामान बनाने वाले संगठन जो सेवाएं प्रदान करते हैं या काम करते हैं, उन्हें उस स्तर पर उत्पादन लागत के लेखांकन पर विशेष ध्यान देना चाहिए जब प्रक्रिया अभी तक पूरी नहीं हुई है - उदाहरण के लिए, काम पूरा नहीं हुआ है, उत्पाद अभी भी उत्पादन में है।
अक्सर, उत्पादन प्रक्रिया को निरंतर के रूप में वर्णित किया जा सकता है, इसलिए, रिपोर्टिंग अवधि के अंत तक, लगभग हर उत्पादन में ऐसी सामग्रियां, कार्य, सेवाएं, उत्पाद होंगे जो अभी तक इस प्रक्रिया में अंतिम चरण तक "पहुंच" नहीं पाए हैं। इस संबंध में, इन शेष राशि को अधिमानतः मासिक रूप से रिकॉर्ड करने की आवश्यकता है, क्योंकि यह संकेतक निर्मित उत्पादों की लागत की गणना को प्रभावित करता है।
लेखांकन डेटा की पुष्टि करने के सबसे सटीक तरीकों में से एक कार्य-प्रक्रिया सूची लेना है। जब इसे नियमित रूप से किया जाता है, तो विशेष रूप से प्रबंधन लेखांकन के लिए डेटा की सटीकता और सामान्य रूप से कंपनी की आंतरिक नियंत्रण संरचना की प्रभावशीलता बढ़ जाती है।
आइए लेखांकन रजिस्टरों में इस प्रक्रिया को पूरा करने की प्रक्रिया के साथ-साथ 1सी: एंटरप्राइज अकाउंटिंग कॉन्फ़िगरेशन, संस्करण 3.0 के उदाहरण का उपयोग करके इसके परिणामों को प्रतिबिंबित करने की बारीकियों पर विचार करें।
मुख्य उत्पादन में लागत लेखांकन को लेखांकन नीति अनुभाग में कॉन्फ़िगर किया जा सकता है।
चित्र 1. लेखांकन नीतियां
तैयार माल की रिहाई के लिए, एक "शिफ्ट के लिए उत्पादन रिपोर्ट" प्रदान की जाती है, जो "उत्पादन" के माध्यम से स्थित होती है। आइए इसे भरने का एक उदाहरण देखें:
चित्र 2. शिफ्ट रिपोर्ट
- "उत्पाद" - सारणीबद्ध भाग का उपयोग उन उत्पादों की नामकरण वस्तुओं को इंगित करने के लिए किया जाता है जो उत्पादन से गोदाम में स्थानांतरित किए जाते हैं (हमारे उदाहरण में, "मिश्रित" कन्फेक्शनरी उत्पाद, मात्रा 80 इकाइयां, 215 रूबल की नियोजित कीमत पर)।
- "सेवाएँ" - प्रदान की गई सेवाओं की सूची को इंगित करने का कार्य करती है (हम इसे नहीं भरते हैं)।
- "वापसी योग्य अपशिष्ट" - वापसी योग्य अपशिष्ट को इंगित करने का कार्य करता है (हम इसे भरते भी नहीं हैं)।
- "सामग्री" - विशिष्टताओं के आधार पर स्वचालित रूप से भरी जाती है। ऐसे मामले हैं जब सामग्रियों को पूरी तरह से उत्पादन में स्थानांतरित कर दिया जाता है, लेकिन उत्पादन पूरा नहीं होता है (हमारे उदाहरण में, हम विनिर्देश की तुलना में उत्पादन के लिए लिखी गई सामग्रियों की एक बड़ी मात्रा को प्रतिबिंबित करेंगे)।
चित्र 3. "सामग्री" टैब भरना
आइए दस्तावेज़ की समीक्षा करें और विचार करें कि इसने लेखांकन में क्या हलचलें कीं।
चित्र 4. हमारी रिपोर्ट के आंदोलन द्वारा उत्पन्न पोस्टिंग
लेखांकन और कर लेखांकन में, दस्तावेज़ ने निम्नलिखित प्रविष्टियाँ उत्पन्न कीं:
डीटी 43 केटी 20.01
डीटी 20.01 टीटी 10.01
नियोजित कीमतों पर 17,200 रूबल की कुल लागत के साथ 80 इकाइयों की संख्या वाले मिश्रित कन्फेक्शनरी उत्पादों को तैयार उत्पादों के गोदाम में प्राप्त किया गया था, और 25,423.73 रूबल की राशि में सामग्री को उत्पादन के लिए बट्टे खाते में डाल दिया गया था।
आइए 20.01 खाते के लिए एक बैलेंस शीट बनाएं।
चित्र 5. बैलेंस शीट में प्रगति पर कार्य का प्रतिबिंब
20 जनवरी को खाते की शेष राशि 8,223.73 रूबल है, जो प्रगति पर कार्य का शेष है।
अधूरे उत्पादन शेष की उपस्थिति को "डब्ल्यूआईपी इन्वेंटरी" दस्तावेज़ का उपयोग करके दर्ज किया जा सकता है।
चित्र 6. 1सी 8.3 में उत्पादन सूची
दस्तावेज़ को संगठन के प्रत्येक प्रभाग के लिए महीने में एक बार पूरा किया जाना चाहिए जहां अधूरी प्रक्रियाएं हैं।
चित्र 7. दस्तावेज़ "कार्य प्रगति पर है"
सारणीबद्ध अनुभाग "प्रगति पर कार्य के अवशेष" में, आपको उन सभी आइटम समूहों को इंगित करना चाहिए जिनके लिए कार्य प्रगति पर है, लेखांकन और कर लेखांकन के लिए मात्रा का संकेत देना चाहिए। हमारे उदाहरण में, हम उनमें से केवल एक का उपयोग करते हैं - "उत्पादन", लेकिन लेखांकन में कंपनी की गतिविधियों की विशेषताओं के लेखांकन में विस्तृत प्रतिबिंब के लिए उनमें से कई आवश्यक हो सकते हैं। हम WIP शेष राशि - 8,223.73 रूबल दर्शाते हैं।
WIP इन्वेंट्री दस्तावेज़ पोस्टिंग उत्पन्न नहीं करता है। इसकी आवश्यकता केवल इसलिए है ताकि उत्पादन लागत की गणना करते समय और उत्पादन लागत खातों (विशेष रूप से, 20वें खाते और अन्य) को बंद करते समय, प्रोग्राम खाता शेष को सही ढंग से प्रतिबिंबित कर सके।
दस्तावेज़ के साथ काम पूरा करने के बाद, "माह समापन" खोलें।
चित्र 8. "माह का समापन"
हम समापन करते हैं, जिसके बाद हम "लागत गणना" का उपयोग करके परिणाम देखते हैं।
चित्र 9. लागत
चित्र 10. गणना की जाँच करना
इसलिए, महीने की समाप्ति के बाद 20.01 खाते का शेष अपरिवर्तित रहा।
चित्र 11. टर्नओवर बैलेंस शीट का उपयोग करके शेष राशि की जाँच करना
43 पर 17,200 रूबल की राशि में तैयार उत्पादों का श्रेय दिया गया।
चित्र 12. तैयार उत्पादों के उत्पादन के लिए लागत का निर्धारण
तैयार उत्पादों के उत्पादन के लिए आवंटित लागत को तब तक प्रगति पर काम में शामिल किया जाएगा जब तक कि माल वास्तव में जारी न हो जाए और अगली अवधि में स्थानांतरित न हो जाए।
चित्र 13. लागत वितरण पर प्रभाव
यदि WIP सत्यापन दस्तावेज़ नहीं किया जाता है, तो माह समाप्त होने के बाद, लागत को उत्पादन की लागत में पूर्ण रूप से वितरित किया जाएगा।
किसी भी उद्यम के लेखांकन की विश्वसनीयता सुनिश्चित करने के लिए इन्वेंटरी अनिवार्य है। 1सी प्रोग्राम का उपयोग करके स्वचालित लेखांकन बनाए रखते समय भी यह सच है। 1सी में इन्वेंट्री की विशेषताएं क्या हैं?
प्रिय पाठकों! लेख कानूनी मुद्दों को हल करने के विशिष्ट तरीकों के बारे में बात करता है, लेकिन प्रत्येक मामला व्यक्तिगत है। अगर आप जानना चाहते हैं कैसे बिल्कुल अपनी समस्या का समाधान करें- किसी सलाहकार से संपर्क करें:
आवेदन और कॉल सप्ताह के सातों दिन और चौबीसों घंटे स्वीकार किए जाते हैं.
यह तेज़ है और मुक्त करने के लिए!
संपत्ति संपत्तियों के लेखांकन को व्यवस्थित करने के लिए 1सी कार्यक्रम का उपयोग सामान्य रूप से लेखांकन प्रक्रियाओं को काफी सरल बनाता है। अंतिम डेटा प्राप्त करने के लिए विशेष गणना करने की आवश्यकता नहीं है।
प्रोग्राम स्वचालित रूप से सभी दर्ज किए गए डेटा को ध्यान में रखता है। इसलिए, आप किसी भी समय लेखांकन परिणाम प्राप्त कर सकते हैं।
लेकिन यहां तक कि सबसे सख्त लेखांकन भी लेखांकन और वास्तविक डेटा के बीच विसंगतियों को बाहर नहीं करता है। एक इन्वेंट्री अनुपालन की जांच करने में मदद करती है। 1सी में इन्वेंट्री कैसे की जाती है?
आपको क्या जानने की आवश्यकता है
किसी भी संगठन द्वारा समय-समय पर संपत्ति की सूची बनाई जाती है। इसकी प्रक्रिया और समय उद्यम के विधायी मानदंडों और आंतरिक नियमों द्वारा विनियमित होते हैं।
कानून के अनुसार वार्षिक वित्तीय विवरण तैयार करने से पहले संपत्ति की एक सूची की आवश्यकता होती है। जिम्मेदार कर्मचारी को प्रतिस्थापित करते समय भी जाँच आवश्यक है।
सामान्य तौर पर, इन्वेंट्री की आवृत्ति किसी भी तरह से सीमित नहीं है। अनिवार्य निरीक्षणों के अलावा, संगठन के प्रबंधन को किसी भी समय निरीक्षण का आदेश देने का अधिकार है।
कई कारण हो सकते हैं आधार:
- पद के लिए उपयुक्तता के लिए प्रभारी व्यक्ति की जाँच करने की आवश्यकता;
- क़ीमती सामान भंडारण के लिए शर्तों का सत्यापन;
- चोरी का संदेह;
- लेखांकन में त्रुटियों की पहचान करना;
- अधिशेष का गठन, आदि
लेखांकन में दिखाई गई किसी भी संपत्ति का आविष्कार किया जा सकता है। लेखांकन उद्देश्यों के लिए 1सी कार्यक्रम का उपयोग करते समय, सभी संपत्ति परिसंपत्तियां प्राप्ति और निपटान पर दर्ज की जाती हैं।
सिस्टम गणना यह सुनिश्चित करती है कि अंतिम लेखांकन संकेतक किसी भी समय ज्ञात हों। यह इन्वेंट्री प्रक्रिया को बहुत सरल बनाता है।
यह कार्यक्रम में संपत्ति की वास्तविक उपलब्धता पर डेटा दर्ज करने के लिए पर्याप्त है और सिस्टम स्वयं कमी और अधिशेष के वास्तविक मूल्यों की गणना करेगा।
बुनियादी अवधारणाओं
इन्वेंटरी से तात्पर्य संपत्ति या अन्य क़ीमती सामानों के संबंध में लेखांकन और वास्तविक संकेतकों में सामंजस्य स्थापित करने की प्रक्रियाओं से है। सीधे शब्दों में कहें तो यह जाँच कर रहा है कि क्या वास्तविक राशि वह है जो होनी चाहिए।
प्रारंभ में, इन्वेंट्री पूरी तरह से मैन्युअल रूप से की जाती थी। अर्थात्, सबसे पहले लेखांकन दस्तावेजों से कुल योग संकलित किए गए। जाँच की जाने वाली वस्तुओं की संख्या को तब मैन्युअल रूप से गिना जाता था।
लेखांकन में कम्प्यूटरीकृत लेखांकन प्रणाली एक विशेष कार्यक्रम है जो स्वतंत्र रूप से सभी आवश्यक लेखांकन गणनाएँ करती है और अंतिम डेटा उत्पन्न करती है।
अकाउंटेंट को केवल प्रारंभिक डेटा समय पर दर्ज करने की आवश्यकता होती है। सबसे लोकप्रिय लेखांकन कार्यक्रमों में से एक 1सी सॉफ्टवेयर और हार्डवेयर कॉम्प्लेक्स है।
इसका उपयोग करते समय, इन्वेंट्री पूरी तरह से स्वचालित रूप से की जा सकती है।
1C का उपयोग करके इन्वेंट्री के स्वचालन का तात्पर्य है कि सिस्टम स्वतंत्र रूप से चेक के परिणामों की गणना करेगा, लेखांकन और वास्तविक डेटा की तुलना करेगा और अंतिम परिणाम देगा।
फायदे क्या हैं
1सी कॉन्फ़िगरेशन संगठन के स्वामित्व वाली संपत्ति संपत्तियों की इन्वेंट्री जांच के लिए प्रभावी समर्थन प्रदान करता है।
सूचना आधार में प्राप्तियों और निपटान के लिए लेखांकन करते समय निर्धारित माल के सभी समूहों के लिए शेष राशि पर डेटा होता है।
प्रोग्राम का उपयोग करके, इन्वेंट्री दस्तावेज़ प्रपत्र तैयार करने की कोई आवश्यकता नहीं है। सभी आवश्यक फॉर्म सिस्टम में मौजूद हैं और यदि आवश्यक हो तो स्वचालित रूप से उत्पन्न होते हैं।
1C प्रोग्राम का उपयोग करके इन्वेंट्री के लिए दो विकल्प हैं। पहले मामले में, वस्तुओं की गिनती मैन्युअल रूप से की जाती है। फिर परिकलित मान प्रोग्राम में दर्ज किए जाते हैं।
एक अन्य विकल्प में विशेष डेटा संग्रह टर्मिनलों का उपयोग और प्रत्येक इन्वेंट्री आइटम पर बारकोड लेबल की उपस्थिति शामिल है। इस स्थिति में, सभी जानकारी स्वचालित रूप से प्रोग्राम में स्थानांतरित हो जाती है।
दोनों ही मामलों में, सभी गणनाएँ प्रोग्राम द्वारा की जाएंगी। जिसके बाद सभी आवश्यक दस्तावेज़ प्रपत्र बनाए जाएंगे और कुल सूची प्रदर्शित की जाएगी।
- सरलीकृत गणना पद्धति;
- गणना में त्रुटियों को दूर करना;
- इन्वेंट्री पर खर्च किए गए समय को कम करना;
- मानवीय कारक को न्यूनतम करना।
विनियामक विनियमन
इन्वेंट्री प्रक्रिया संपत्ति की इन्वेंट्री के संबंध में पद्धति संबंधी निर्देशों द्वारा निर्धारित की जाती है। इन्हें मंजूरी दे दी गई है.
निर्देशों के सामान्य प्रावधान अनुसूचित सूची के संचालन की आवश्यकता और अनिर्धारित सूची को पूरा करने की संभावना की बात करते हैं।
किसी भी इन्वेंट्री जांच का दस्तावेज़ीकरण एक अनिवार्य आवश्यकता है।
साथ ही, मानक में इस बात का प्रत्यक्ष संकेत नहीं है कि सत्यापन कैसे किया जाना चाहिए - मैन्युअल रूप से या स्वचालित सिस्टम का उपयोग करके। लेखांकन की विश्वसनीयता के संबंध में केवल सामान्य प्रावधानों को परिभाषित किया गया है।
चूंकि लेखांकन कार्यक्रम आपको सभी आवश्यक दस्तावेज़ तैयार करने की अनुमति देता है और अधिकतम लेखांकन विश्वसनीयता सुनिश्चित करता है, इसलिए इन्वेंट्री को स्वचालित करने में कोई विधायी बाधाएं नहीं हैं।
1सी में इन्वेंटरी स्वचालन
1सी में इन्वेंट्री कैसे बनाएं? 1सी कार्यक्रम में इन्वेंट्री आयोजित करने की सामान्य योजना इस प्रकार है:
संपत्ति लेखांकन के लिए बिल्कुल कोई भी संगठन 1C का उपयोग कर सकता है। और यह आपको किसी भी मात्रा में कीमती सामान के लिए इन्वेंट्री प्रक्रियाओं को स्वचालित करने की अनुमति देता है।
इसके अलावा, प्रधान कार्यालय से काफी दूरी पर भी, उद्यम के विभिन्न विभागों में इन्वेंट्री को स्वचालित करना संभव है।
इन्वेंट्री को स्वचालित करने में सक्षम होने के लिए, आपके पास होना चाहिए:
- सीधे स्थापित 1C प्रोग्राम से;
- बारकोड जानकारी पढ़ने के लिए डेटा संग्रह टर्मिनल;
- बारकोड के साथ लेबल प्रिंट करने के लिए एक विशेष प्रिंटर;
- प्रोग्रामयोग्य लिंक मॉड्यूल।
पहली स्वचालित सूची निम्नलिखित एल्गोरिथम के अनुसार की जाती है:
- बारकोड उत्पन्न होते हैं और लेबल मुद्रित होते हैं।
- इन्वेंट्री नंबरों वाला एक रजिस्टर संकलित किया गया है।
- संपत्ति वस्तुओं को लेबल से चिह्नित किया जाता है।
- जाँच करते समय, लेबल स्कैन किए जाते हैं।
- स्कैनर का उपयोग करके डेटा को प्रोग्राम में स्थानांतरित किया जाता है।
- लेखांकन और वास्तविक शेष दिखाने वाला एक मिलान विवरण तैयार किया जाता है।
अगली जांच के दौरान, आपको बस लेबल को स्कैन करना होगा और डेटा को 1C पर अपलोड करना होगा। स्वचालित रूप से जेनरेट किया गया परिणाम दिखाएगा.
ठीक उसी तरह, आप दूरस्थ विभागों में इन्वेंट्री कर सकते हैं।
पढ़े गए बारकोड के बारे में जानकारी प्रधान कार्यालय को प्रेषित की जाती है, जहां गणना की जाती है। वहीं, विभाग के कर्मचारी किसी भी तरह से निरीक्षण के नतीजों में बदलाव नहीं कर सकेंगे.
कार्यक्रम में प्रक्रिया को अंजाम देने की प्रक्रिया
वेयरहाउस इन्वेंट्री के लिए 1सी 8 "व्यापार प्रबंधन" कार्यक्रमों का उपयोग करने के उदाहरण का उपयोग करके 1सी में इन्वेंट्री आयोजित करने की प्रक्रिया पर विचार किया जा सकता है।
पहला कदम "गोदामों में माल की सूची" दस्तावेज़ तैयार करना है। ऐसा करने के लिए, दस्तावेज़ → इन्वेंटरी गोदाम → गोदामों में माल की सूची पर जाएं।
दस्तावेज़ लॉग में, आपको "जोड़ें" नामक बटन का चयन करना होगा। नई दस्तावेज़ विंडो संगठन और इन्वेंट्री वेयरहाउस के नाम से भरी हुई है। इस दस्तावेज़ में निरीक्षण करने की शर्तें शामिल हैं।
यदि किसी विशिष्ट आइटम के लिए वास्तविक गोदाम शेष और डेटाबेस डेटा की तुलना करना आवश्यक है, तो "नामकरण" चेकबॉक्स का चयन करें। लाइन में ही, रुचि की वस्तु का प्रकार चुना जाता है।
दस्तावेज़ भरने के बाद, चयनित आइटम का लेखा शेष प्रदर्शित किया जाएगा। सादृश्य से, "आइटम समूह" चेकबॉक्स को चेक करने से चयनित समूह के संबंध में गोदाम में शेष माल का पता चल जाएगा।
"श्रृंखला को ध्यान में रखें" चेकबॉक्स सारणीबद्ध भाग में एक कॉलम जोड़ता है जो श्रृंखला संख्या, यदि कोई हो, प्रदर्शित करता है।
यदि आप किसी भी बॉक्स को चेक नहीं करते हैं, तो "गोदाम शेष द्वारा भरें/भरें" बटन पर क्लिक करने के बाद, लेखांकन के अनुसार गोदाम शेष तालिका में प्रदर्शित किया जाएगा।
जब दस्तावेज़ पूरा हो जाता है, तो इसका सारणीबद्ध अनुभाग चयनित गोदाम में लेखांकन रिकॉर्ड के अनुसार सूचीबद्ध सभी आइटम आइटम प्रदर्शित करेगा।
"लेखा मात्रा" कॉलम स्वचालित रूप से लेखांकन डेटा से भर जाता है। "मात्रा" कॉलम में डेटा डुप्लिकेट किया गया है, क्योंकि डिफ़ॉल्ट रूप से डेटाबेस और वेयरहाउस डेटा समान हैं।
"मात्रा" कॉलम में वास्तविक डेटा दर्ज करने के बाद, दस्तावेज़ को सहेजा जाना चाहिए। इसके बाद “प्रिंट” बटन का उपयोग करके मुद्रित प्रपत्र तैयार किये जाते हैं। विशेष रूप से, "माल सूची अधिनियम" और "सूची सूची"।
परिणामस्वरूप बट्टे खाते में डालने का पंजीकरण
यदि माल की अंतिम मात्रा वास्तव में लेखांकन मूल्य से कुछ हद तक भिन्न होती है, तो कमी उत्पन्न होती है। दस्तावेज़ "गोदामों में माल की सूची" के आधार पर, दस्तावेज़ "माल का राइट-ऑफ़" बनाया जाता है।
यह उन वस्तुओं को प्रदर्शित करेगा जिनके लिए वास्तविक शेष लेखांकन मूल्य से कम है। दस्तावेज़ बनाते समय, संगठन, गोदाम और दस्तावेज़ के नाम स्वचालित रूप से दर्ज किए जाते हैं।
"उत्पाद" टैब लाभहीन स्थिति प्रदर्शित करता है। इसके बाद, "खाता" टैब में, विवरण "राइट-ऑफ़ खाता" - 947, "लागत आइटम" - हानि और कमी, "व्यय का कर उद्देश्य" - घरेलू विवरण दर्ज करें। गतिविधि।
इस दस्तावेज़ को पोस्ट करने से उत्पाद स्वचालित रूप से प्रोग्राम डेटाबेस से अपंजीकृत हो जाएगा। "माल का बट्टे खाते में डालना" दस्तावेज़ का मुद्रित प्रपत्र तैयार करने के लिए, "प्रिंट" बटन का उपयोग करें।
सादृश्य से, दस्तावेज़ "माल की प्राप्ति" का उपयोग अधिशेष संपत्ति की पहचान करते समय किया जाता है। "खातों के खाते" में, "आय खाता" भरा जाता है - 719. राइट-ऑफ और पूंजीकरण के बाद, 1 सी में इन्वेंट्री को पूरा माना जाता है।
यदि माल के लिए खुदरा
जब कोई संगठन खुदरा बिक्री करता है, तो मात्रात्मक रिकॉर्ड बनाए रखना मुश्किल हो जाता है। और केवल इन्वेंट्री ही आपको बेची गई वस्तुओं की संरचना निर्धारित करने की अनुमति देती है।
1सी 7.7 प्रोग्राम का उपयोग करते समय खुदरा वस्तुओं की उपस्थिति में इन्वेंट्री का स्वचालन सुविधाजनक है। सत्यापन प्रक्रिया के दौरान, सामान और सामग्री के प्रकार "खुदरा में सूची" के दस्तावेज़ "माल और सामग्री की सूची" का उपयोग किया जाता है।
