एक प्रभावी व्यक्तिगत कार्य योजना. परिणामों की ओर ले जाने वाली कार्यप्रणाली. साल भर के लिए कार्य योजना कैसे बनाएं और उसे प्रभावी ढंग से कैसे करें

नमस्ते, मेरे शैक्षिक इंटरनेट संसाधन के पाठक। मुझे हाल ही में निम्नलिखित प्रश्न के साथ एक ईमेल प्राप्त हुआ: "अगर मैं इसे हर दिन करता हूं तो साप्ताहिक योजना क्यों बनाएं?" इस व्यक्ति के साथ संवाद करते हुए, मुझे एहसास हुआ कि वह समय प्रबंधन के सिद्धांतों को पूरी तरह से नहीं समझता है। इसलिए, मैंने आपको दैनिक और साप्ताहिक योजना के बीच अंतर और उनके उद्देश्य क्या हैं, यह समझाने का निर्णय लिया। इच्छुक? फिर प्रस्तुत समीक्षा को ध्यान से पढ़ें, क्योंकि इसमें पूछे गए प्रश्न के उत्तर शामिल हैं।

साप्ताहिक योजना क्यों बनाएं?

हम सभी ऐसे लोग हैं जिन्हें सपने देखना पसंद है। और आप में से प्रत्येक यह समझता है कि अपनी इच्छा को साकार करने के लिए आपको कठिन परिश्रम करना होगा। इसे कैसे करना है? आप खुद को आगे बढ़ाते हुए आगे बढ़ सकते हैं. हालाँकि, यह रास्ता आपके लिए सकारात्मक भावनाएँ नहीं लाएगा, इसलिए, हासिल किया गया सपना बस कुछ बिंदु और बस इतना ही साबित होगा।

क्या आपकी इच्छाओं के साथ ऐसा करना संभव है? वांछित परिणाम प्राप्त करने से मिलने वाली खुशी, भावनाओं का ढेर कहाँ है? महिलाएं वजन कैसे कम करती हैं, इस पर ध्यान दें। आहार शुरू करने से पहले, वे अपना वजन करते हैं, सभी प्रकार के माप लेते हैं, पोषण और प्रशिक्षण योजना बनाते हैं और उसके बाद ही प्रक्रिया शुरू करते हैं। यह स्पष्ट है?

क्या आपने कभी देखा है कि उपवास के अलावा कोई एक दिन का आहार नहीं है? नतीजतन, यह एक प्रकार की स्पष्ट, सुविचारित योजना है, जो एक निश्चित अवधि के लिए डिज़ाइन की गई है, जो कुछ निश्चित परिणाम प्राप्त करने की अनुमति देती है। दूसरे शब्दों में कहें तो यह एक साप्ताहिक योजना है जिसमें दैनिक कार्यों की पूरी रूपरेखा होती है। यह क्यों आवश्यक है?

देखिए, आपने अपने लिए एक लक्ष्य निर्धारित किया है: वजन कम करना। क्या आप एक दिन में उल्लेखनीय परिणाम प्राप्त कर सकते हैं? दो के बारे में क्या ख्याल है? क्या आप समझते हैं कि हर दिन आपको कैलोरी गिननी होगी और वर्कआउट की योजना बनानी होगी? अगर आप हर चीज़ के बारे में पहले से सोच सकते हैं तो हर दिन खुद को इससे परेशान क्यों करें, गलतियाँ करें, प्रेरणा क्यों खोएँ? क्या आप सहमत हैं?

समय प्रबंधन के सिद्धांतों में से एक "हाथी सिद्धांत" है। तो यह पता चला कि आपका लक्ष्य एक हाथी है (कुछ बड़ा, हासिल करना मुश्किल)। इसे हासिल करने का सबसे आसान तरीका क्या है? इच्छित पथ पर छोटे-छोटे कदमों में चलें जो आपको हाथी के करीब लाता है। क्या आप सहमत हैं?

यह पता चलता है कि साप्ताहिक योजना एक प्रकार से ऐसे हाथी की रचना है। उदाहरण के लिए, आपको 20 किलो वजन कम करना होगा। प्रति सप्ताह 3-5 किलो वजन कम करना इष्टतम है। तो, आप एक सप्ताह के लिए पांच किलोग्राम वजन कम करने की योजना बनाएं। यह मुख्य लक्ष्य है, जिसे आप भागों में बांटना शुरू करेंगे (कुछ निर्देशों का पालन करते हुए हर दिन 600-700 ग्राम वजन कम करें)। यह काफी सुविधाजनक है, क्योंकि आप अंतिम परिणाम देखते हैं, जो एक प्रकार का प्रोत्साहन बन जाएगा। उसे सुलझा लिया गया है.

अब क्या आप समझते हैं कि अपेक्षित परिणाम प्राप्त करना आसान बनाने के लिए आपको अपनी गतिविधियों की उचित योजना बनाने की आवश्यकता है? तो आइए जानें कि सप्ताह के लिए योजना कैसे बनाएं:

1. याद रखने वाली पहली बात यह है कि आपको योजना बनाने की आवश्यकता है अग्रिम रूप से(शनिवार को प्रारंभ, रविवार को समाप्त)। यह एकमात्र तरीका है जिससे आप पूरे सप्ताह कार्यभार को सक्षम रूप से वितरित कर सकते हैं और यहां तक ​​कि खुद को खाली दिन भी दे सकते हैं। यह स्पष्ट है?
2. जब आप काम करना शुरू करेंगे तो आपको बनाना ही होगा कार्य सूचीलक्ष्य जिन्हें आप लागू करना चाहते हैं (ये सबसे महत्वाकांक्षी भी हो सकते हैं, क्योंकि आपका काम उनकी ओर बढ़ना शुरू करना है)। उदाहरण के लिए, खिड़की के फ्रेम को इंसुलेट करना, 100 ग्राहकों का विश्वास अर्जित करना, बच्चे के लिए खिलौने खरीदना, त्रैमासिक रिपोर्ट जमा करना आदि।

साथ ही, अपने उज्ज्वल दिमाग में आने वाले सभी विचारों को रिकॉर्ड करने से न डरें। क्यों? क्योंकि ऐसे क्षणों में अक्सर आश्चर्यजनक विचार आते हैं। क्या आपने इसका सामना किया है?

1. परिणामी सूची का विश्लेषण करें इसे विभाजित करोजटिल और सरल कार्यों के लिए (खिलौना खरीदना सरल है, लेकिन इन्सुलेशन और रिपोर्ट जमा करना जटिल है)। संपूर्ण मुद्दा यह है कि आपको इन कार्यों को रैंक करना होगा और उन्हें दिनों में वितरित करना होगा। आओ कोशिश करते हैं?

खिड़कियों को इंसुलेट करने के लिए क्या आवश्यक है? खाली समय, एक सहायक की उपस्थिति, निर्माण सामग्री? इसलिए, आपको इस दिन को अपने लिए अलग रखने की ज़रूरत है - रविवार, किसी मित्र या गुरु के साथ बातचीत करें। क्या आप सहमत हैं? और इससे पहले क्या आता है? दुकान में जाओ। बेशक, आप यह सब 1 दिन के लिए छोड़ सकते हैं, लेकिन हमेशा की तरह क्या होगा? अप्रत्याशित घटना: कोई आवश्यक सामग्री नहीं है, काम अवरुद्ध है, आदि। क्या अब आप सावधानीपूर्वक योजना बनाने का महत्व समझते हैं?

रिपोर्ट के साथ भी यही होता है. आपको विभिन्न विभागों से डेटा प्राप्त करना होगा, उसकी जांच करनी होगी, विश्लेषण करना होगा और उसके बाद ही व्यक्तिगत कार्य करना शुरू करना होगा। आपको सौंपे गए विभागों के प्रमुख कितनी बार समय पर काम देते हैं? आपने अनुमान लगाया, हाँ, मुझे क्या मिल रहा है?

इसलिए, आपको दिन-ब-दिन अपना कार्य शेड्यूल करने की आवश्यकता है:

• सोमवार - रिपोर्ट एकत्र करें;
• मंगलवार - उनकी जाँच करें;
• पर्यावरण - विश्लेषण करें;
• गुरुवार - स्वयं को व्यवस्थित करें;
• शुक्रवार - जांचें और पास करें;
• शनिवार एक दिन की छुट्टी है.

इस उदाहरण से आपको यह स्पष्ट हो गया कि नियोजन का अंतिम परिणाम समय पर प्रस्तुत की गई रिपोर्ट थी, जिससे प्रबंधन संतुष्ट था, क्योंकि इसमें कोई त्रुटि नहीं थी।

1. यदि आपके पास कुछ है नियमित गतिविधयां- पत्र, सूचनाएं भेजना, फिर इन गतिविधियों को रिकॉर्ड करना सुनिश्चित करें और अपनी प्रगति की निगरानी के लिए उन्हें हर दिन के लिए निर्धारित करें। यह क्यों आवश्यक है?

कल्पना कीजिए कि आपका बॉस आपके पास आया और बोला: "एकातेरिना, 8 दिन बीत चुके हैं, आपने कितने ग्राहकों को फोन किया है?" यदि आप नोट्स नहीं लेंगे तो भ्रमित हो जायेंगे और सटीक उत्तर नहीं दे पायेंगे। सावधानीपूर्वक योजना बनाने से, आप जानते हैं कि पिछले सप्ताह आपने 250 लोगों (प्रत्येक को 50 लोग) को कॉल किया था और आज सोमवार है, आप 5 कॉल करने में सफल रहे। तो आप आसानी से जवाब दे सकते हैं कि आपने 255 कॉल किए। यह स्पष्ट है?

1. अपने जीवन की योजना बनाएं, और इसे दूसरों की इच्छाओं और जरूरतों के अनुसार समायोजित न करें (बच्चों की गिनती नहीं है, क्योंकि उन्हें सर्दी लग सकती है, बीमार पड़ सकते हैं, या बस आपकी मदद मांग सकते हैं)। इस स्थिति की कल्पना करें, जो, वैसे, मेरी समस्या थी: आप पर काम का बोझ है, जब अचानक आपको एक आकर्षक प्रस्ताव (बहुत अधिक कमाने के लिए) मिलता है। यदि आपको पता चले कि आपको पैसे की आवश्यकता है तो आप क्या करेंगे? अपने लक्ष्य बदलें और एक ही प्रस्ताव लें? मैं सही हूँ?

क्या यह सही है? इस तरह की जल्दबाजी भरी कार्रवाई के परिणामस्वरूप, आप अपने नियोक्ता का विश्वास खो सकते हैं या इससे भी बदतर, अपनी स्थायी नौकरी खो सकते हैं। क्या वह आपको चाहिए? तो, आपके सामने एक साप्ताहिक योजना यहां एक उत्कृष्ट सहायक होगी। क्यों? क्योंकि जब आप इसे देखेंगे तो आपको एहसास होगा कि आप बहुत व्यस्त हैं या ऑर्डर पूरा करने की पेशकश करते हैं, लेकिन अपने खाली समय में। इस तरह आप एक पत्थर से दो शिकार करेंगे। क्या आप सहमत हैं?

1. अति न करेंकार्य स्वयं करें, खाली समय अप्रत्याशित परिस्थितियों के लिए छोड़ दें और तब आपकी योजना त्रुटिहीन होगी।
2. कोशिश साझा न करेंदूसरों के साथ आपकी योजनाएँ (कुछ कहने और उसे हासिल करने में असफल होने की तुलना में प्राप्त परिणाम से उन्हें आश्चर्यचकित करना बेहतर है)। यह कहने की जरूरत नहीं है कि "दूसरों के सामने दिया गया बयान आपको प्रेरित करेगा।" इस बारे में सोचें कि यदि आप जो चाहते हैं उससे थोड़ा कम रह जाएं तो आपको कैसा महसूस होगा?

आपने कहा था कि आप एक महीने में फेरारी खरीद लेंगे, लेकिन आप मर्सिडीज में काम करने आए क्योंकि कुछ गलत हो गया और आप सौदा सही ढंग से पूरा नहीं कर पाए। आप खुद को कैसे सही ठहराएंगे? हां, बस बहाने बनाना, "लंबी जीभ" होने के लिए खुद को धिक्कारना। अब कल्पना कीजिए कि आपने किसी से कुछ नहीं कहा और फिर एक शानदार कार में बैठकर काम पर आ गए। आप क्या अनुभव करेंगे? गर्व की अनुभूति. यदि आप खुद पर गर्व करना चाहते हैं, तो अपनी डायरी निकालें, नोटपैड शुरू करें और न केवल दिन, बल्कि सप्ताह, महीने, वर्ष की भी योजना बनाना शुरू करें।

इस सकारात्मक टिप्पणी पर मैं अपनी समीक्षा समाप्त करना चाहता हूं। मुझे आशा है कि आप समझ गए होंगे कि साप्ताहिक योजना हाथी है, और एक दिवसीय योजना उसका हिस्सा है, जिसे पूरा करने पर आप अपने लक्ष्य के एक कदम और करीब हो जाते हैं। आप इसके बारे में एवगेनी पोपोव के प्रशिक्षण "मास्टर ऑफ टाइम" से अधिक जान सकते हैं, क्योंकि केवल वहीं लेखक अपने ज्ञान को प्रकट करता है, जिसने उसे एक प्रसिद्ध और सबसे महत्वपूर्ण, सफल व्यक्ति बनने में मदद की।

क्या आपके पास अभी भी प्रश्न हैं? समीक्षा के अंतर्गत टिप्पणियाँ छोड़ कर मुझसे पूछें। उत्तर प्राप्त करें, अर्जित ज्ञान को व्यवहार में लागू करें और अपने, परिवार और दोस्तों के लिए समय निकालकर जीवन का आनंद लें। बस इतना ही, मुझे आपको अपने ब्लॉग पर दोबारा देखकर खुशी होगी।

सादर, ऐलेना इज़ोटोवा।

आधुनिक मनुष्य की एक समस्या है - करने के लिए इतना कुछ है कि दिन के 24 घंटे पूरी तरह से अपर्याप्त हैं। इसके अलावा, दिन के मुख्य भाग में सामान्य दिनचर्या शामिल होती है - खाना पकाना, काम पर जाते समय ट्रैफिक में खड़ा होना, बच्चे को किंडरगार्टन से लेना, उसके साथ टहलना, खरीदारी करने जाना, घर की सफाई करना... और यह चक्र कभी ख़त्म नहीं होता. आप "पहिए में फंसी गिलहरी" की तरह महसूस करते हैं, और आपके पास आराम करने के लिए पर्याप्त समय भी नहीं है। आपको अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए प्रयास करने की भी आवश्यकता है। सब कुछ कैसे प्रबंधित करें?

एक निकास है. वैज्ञानिकों ने यह सिद्ध कर दिया है योजना बनाने पर खर्च किया गया प्रत्येक मिनट काम पूरा करने में कम से कम 10 मिनट बचाएगा। जरा कल्पना करें, आप योजना बनाने में केवल 10-20 मिनट ही खर्च करेंगे, लेकिन इससे आपके दिन के लगभग 2 घंटे बचेंगे जो आप यह सोचने में बर्बाद कर देते थे कि पहले क्या निपटाना है!

और हमें न केवल अपने नियमित कार्यों को प्रभावी ढंग से वितरित करने के लिए, बल्कि अपने लक्ष्यों को साकार करने के लिए समय निकालने की भी आवश्यकता होगी मासिक योजनाएँऔर ।

हम महीने के लिए एक योजना बनाते हैं

आइए अगले 12 महीनों पर वापस जाएँ जिन्हें हमने पहले संकलित किया था। यह हमारी मुख्य मार्गदर्शिका है.

बाद में, जैसा कि आपको याद है, हमने उन्हें महत्व के क्रम में वितरित किया और समय सीमा निर्धारित की। हमने ऐसा अधिक सटीक रूप से जानने के लिए किया कि लक्ष्य हासिल करने के लिए क्या कदम उठाने की जरूरत है। कृपया ध्यान दें कि ये चरण जितने छोटे और अधिक विशिष्ट होंगे, उन्हें समझना उतना ही आसान और सरल होगा, हमारा रास्ता उतना ही स्पष्ट होगा और काम की गति उतनी ही अधिक होगी। उनकी समीक्षा करें और यदि आवश्यक हो तो समायोजित करें।

इसलिए, मासिक कार्य योजनाशामिल करेगा:

1. वार्षिक सूची से प्रत्येक लक्ष्य के लिए कार्य. ऐसा करने के लिए, आपको उन कार्यों का चयन करना होगा जो अगले महीने में पूरा करने के लिए उपयुक्त हों और उन्हें सूची में शामिल करना होगा।
2. वे चीज़ें जो हम समय-समय पर या मौसमी तौर पर करते हैं(सर्दियों के लिए अपनी अलमारी को व्यवस्थित करना, अपनी कार के टायर बदलना, खिड़कियां और बालकनियाँ धोना, रंग भरने के लिए हेयरड्रेसर के पास जाना, अपनी माँ के जन्मदिन के लिए उपहार खरीदना, आदि)।
3. जो काम पिछले महीने पूरे नहीं हो सके, लेकिन उन्होंने अभी तक अपनी प्रासंगिकता नहीं खोई है।
4. अन्य मामलोंवे कार्य जिन्हें अगले महीने में पूरा करने की आवश्यकता है (क्लिनिक पर जाएँ, छुट्टी के स्थान के बारे में सोचें, किताब पढ़ें, आदि)।

इसके अतिरिक्त, आप आने वाले महीने के लिए खरीदारी और खर्च की योजना भी बना सकते हैं।

अपनी योजनाओं को अपने स्मार्टफोन, टैबलेट या कंप्यूटर पर रिकॉर्ड करें।

मैं कागज़ संस्करण का उपयोग करना पसंद करता हूँ। और मैं उन प्रमुख तिथियों, घटनाओं और कार्यों को अपने स्मार्टफोन पर योजनाकार को स्थानांतरित करता हूं जिनके लिए बार-बार अनुस्मारक की आवश्यकता होती है।

मेरे प्रिय पाठकों, आपका स्वागत करते हुए मुझे खुशी हो रही है। आप संभवतः अपने कार्य सप्ताह की योजना बनाने के बारे में सलाह पाने की उम्मीद में यहां आए हैं। और उन्होंने सही काम किया, क्योंकि हम वास्तव में बात कर रहे हैं।

आपने कितनी बार समय की कमी, अपने काम में अव्यवस्था और समस्याओं को हल करने के लिए विचारों की कमी के बारे में शिकायत की है? निश्चय ही ऐसा ही था. भविष्य में जीवन और व्यवसाय में अराजकता से बचने के लिए, अपने समय की योजना बनाने की कला में महारत हासिल करना बहुत महत्वपूर्ण है।

सबसे पहले, आप दिन के लिए छोटी-छोटी योजनाओं पर अभ्यास कर सकते हैं। यदि आप पहले ही इस चरण को पार कर चुके हैं, तो अब अगला चरण शुरू करने का समय है - सप्ताह के लिए एक कार्य योजना। इसे , या , जितनी जल्दी और आसानी से संकलित किया जा सकता है , लेकिन कुछ अंतर अभी भी मौजूद हैं। आइए इसे एक साथ समझें।

किसी योजना के अनुसरण में सुधार नहीं किया जा सकता: आप अल्पविराम कहाँ लगाते हैं?

मेरे दिन में आपके लिए क्या है: किसी घटना का महत्व योजना को कैसे प्रभावित करता है

अधिकांश लोग शायद "कीवर्ड" की अवधारणा को जानते हैं। कीवर्ड का उपयोग करके, आप इंटरनेट पर एक वेबसाइट, सोशल नेटवर्क पर एक फोटो या एक पोस्ट पा सकते हैं।

नियोजन के संबंध में "मुख्य शब्द" क्या है? इस सप्ताह घटी घटनाओं का यही मुख्य विषय है. उदाहरण के लिए, आपका पूरा सप्ताह ग्राहकों के साथ बैठकों में व्यस्त था। मुख्य शब्द संचार होगा. पूरा सप्ताह रिपोर्ट लिखने में व्यस्त था, मुख्य शब्द एनालिटिक्स था। और यदि आप पूरे सप्ताह ब्लॉग पोस्ट लिख रहे हैं, तो इस मामले में कीवर्ड है।

इसका नियोजन पर क्या प्रभाव पड़ता है?

प्रत्येक सप्ताह के अंत में, आपको एक ऐसी घटना चुननी होगी जिसका पूरे सप्ताह पर प्रभाव पड़ा हो। यह अच्छा या बुरा हो सकता है, कई दिनों तक चल सकता है या एक घंटे में घटित हो सकता है। उदाहरण के लिए, आपने इस सप्ताह एक सफल व्यापार किया। कीवर्ड होना चाहिए: एक सफल लेनदेन का संचालन करना जो मुझे ऐसा और वैसा लाए।

यह बहुत महत्वपूर्ण है कि प्रमुख घटनाएँ किसी तरह आपके व्यक्तिगत लक्ष्यों को प्रतिबिंबित करें।

इसे तुरंत समझने के लिए, एक छोटी नोटबुक रखें या एक टेम्पलेट प्रिंट करें जहां आप अपने लक्ष्य और मुख्य घटनाएं लिखें। प्रत्येक कुंजी को सप्ताह में एक बार लिखा जाना चाहिए, यह गुरुवार या शुक्रवार को करना सबसे अच्छा है, जब कार्य सप्ताह समाप्त हो जाता है।

लगभग हर 1.5-2 महीने में एक बार प्रमुख कार्यों की सूची देखें और इसे अपने लक्ष्यों से जोड़ें। यदि वे अलग हो जाते हैं, तो सोचें कि आप अपने लक्ष्यों के करीब पहुंचने के लिए क्या कर सकते हैं।

यह अभ्यास इसलिए भी अच्छा है क्योंकि यह आपको भविष्य में खुद को बाहर से देखने की अनुमति देता है। किसी भी परिस्थिति में पुरानी घटनाओं वाली नोटबुक को फेंकें नहीं, उन्हें देखकर आप आश्चर्यचकित हो जायेंगे कि लोग कैसे बदल सकते हैं।

प्रमुख घटनाओं को संकलित करने का मुख्य लाभ यह है कि पिछले सप्ताह का विश्लेषण करने के अलावा, यह मूल्यांकन के माध्यम से आपके जीवन से सभी अनावश्यक चीजों को खत्म करने में मदद करता है।

प्रत्येक पिछली घटना का उसके महत्व के लिए विश्लेषण किया जाता है, जबकि महत्वहीन, महत्वहीन चीजें जिन्हें आपके शेड्यूल से गायब हो जाना चाहिए, उन्हें फ़िल्टर कर दिया जाता है।

तीन सप्ताह से अधिक समय तक प्रमुख घटनाओं की अनुपस्थिति से यह विचार उत्पन्न होना चाहिए: क्या मैं सब कुछ ठीक कर रहा हूँ? क्या मैं सही जगह पर हूँ?

जब कोई व्यक्ति स्थिर खड़ा रहता है, चाहे काम पर हो या निजी जीवन में, तो उसे अपने जीवन की दिशा बदलने के बारे में सोचना चाहिए।

किसी भी काम का भुगतान किया जाना चाहिए और प्रयासों को पुरस्कृत किया जाना चाहिए। सप्ताह के लिए एक योजना बनाना और फिर उसका पालन करना बहुत मेहनत का काम है। हर कोई इसे संभाल नहीं सकता. मुझे यकीन है कि लेख पढ़ने के बाद आप सप्ताह के लिए एक कार्य योजना बनाने में सक्षम होंगे, लेकिन इसका पालन कैसे शुरू करें?

सब कुछ बहुत सरल है! योजना से प्रत्येक पूर्ण किए गए आइटम के लिए, स्वयं को किसी सुखद चीज़ से पुरस्कृत करें। हमने एक रिपोर्ट लिखी - लिपस्टिक खरीदी, जिम गए - एक नया ब्लाउज खरीदा, आदि।

अपने टाइम मास्टर के साथ योजना बनाएं

क्या आप अभी भी नहीं समझ पा रहे हैं कि सप्ताह के लिए योजना कैसे बनाएं? फिर मैं एवगेनी पोपोव के पाठ्यक्रम से मदद लेने की सलाह देता हूं "समय का स्वामी".

एवगेनी पोपोव के पाठ्यक्रम का उद्देश्य किसी व्यक्ति को अपने व्यक्तिगत और कार्य समय का प्रबंधन करना सिखाना है। इसके अलावा, आपको यह सीखने का अवसर मिलेगा कि अपने खाली समय का मुद्रीकरण कैसे करें। अगर आपको कंप्यूटर पर बैठना पसंद है, लेकिन यह नहीं पता कि इससे पैसे कैसे कमाए जाएं, तो यह कोर्स आपके लिए है।

पाठ्यक्रम की जानकारी में सफलतापूर्वक महारत हासिल करने से आपको अपनी आय बढ़ाने, अपने परिवार के साथ संबंधों को बेहतर बनाने और अधिक दोस्त बनाने का अवसर मिलेगा।

यह जानकारी आपको किसी इंटरनेट संसाधन पर नहीं मिलेगी, आप इसे किसी विश्वविद्यालय या विशेष पाठ्यक्रमों में नहीं सीखेंगे।

अपना समय बर्बाद मत करो, पाठ्यक्रम खरीदो " समय का स्वामी"और एवगेनी पोपोव के अनुभव के आधार पर समय प्रबंधन सबक लागू करना शुरू करें।

सभी तरीकों का लेखक द्वारा व्यक्तिगत रूप से परीक्षण किया गया, जिससे उन्हें एक सफल जीवन शैली प्राप्त हुई। देखिए लेखक अपनी प्रणाली के अनुसार काम करके क्या हासिल करने में सक्षम था: एक सफल व्यवसायी, दो बेटों का पिता, एथलीट। यह सूची लम्बी होते चली जाती है। एवगेनी जीवन में सब कुछ करने का प्रबंधन करता है। और आप?

अपने समय के स्वामी बनें और उन सफल लोगों में शामिल हों जिनके पास हर जगह, हर चीज़ के लिए समय है।

दोस्तों, जैसे ही आप योजना बनाना शुरू करते हैं, आप तुरंत देखेंगे कि आप और अधिक काम करना शुरू कर देते हैं। मुख्य बात इसे शुरू करना और आज़माना है! उदाहरण के लिए, मैं हर चीज की योजना बनाता हूं: किराने की सूची, मेनू, परिवार और दोस्तों के लिए नए साल के उपहार, ब्लॉग विषय, बजट, आदि। यह सब जानकारी को व्यवस्थित करने और कुछ भी न भूलने में बहुत मदद करता है।

क्या तुम योज़ना बना रहे हो? आप कितनी बार और क्या योजना बनाते हैं? शेयर करना :)

मैं आपको याद दिला दूं कि आप ब्लॉग पोस्ट की सभी घोषणाएँ ईमेल द्वारा प्राप्त कर सकते हैं। बस ब्लॉग को अपडेट करने की जरूरत है.

आप हर दिन बैठकों, नियुक्तियों और कार्य परियोजनाओं के लिए जिम्मेदार हैं, और पुरस्कार के रूप में आपको वेतन और परिणामों के डर से मुक्ति मिलती है। जवाबदेह बने रहने और पुरस्कार के बिना न रहने के लिए योजना बनाना सीखें। यह सलाह स्टीव मैक्लेची ने अपनी पुस्तक फ्रॉम अर्जेंट टू इंपोर्टेंट में दी है।

मंथन

उनका सुझाव है कि एकमात्र अभ्यास विचार-मंथन है। सबसे पहले, पाँच मिनट का समय लें और अपने लक्ष्य लिखें। काम, परिवार, स्वास्थ्य, वित्त के बारे में सोचें। सूची जितनी लंबी होगी, उतना अच्छा होगा. फिर अपना पहला लक्ष्य चुनें और उसे चरणों में विभाजित करें। सभी चरणों की एक साथ गणना करना संभव नहीं होगा - लक्ष्य पूरा होने पर वे स्पष्ट हो जाएंगे। इसलिए बुनियादी बातों से शुरुआत करें।

खुद से पूछें:

• पहले क्या करें?
• मैं कहां और किससे पता लगा सकता हूं कि यह कैसे किया जाता है?
• किन संसाधनों की आवश्यकता होगी?

शेष लक्ष्यों पर आक्रमण करें और योजना के साथ आगे बढ़ें।

योजना के तीन स्तर

मैक्लेची मासिक, साप्ताहिक और दैनिक योजना बनाने की सलाह देते हैं।

• मासिक योजना।
• सप्ताह के लिए योजना बनाएं.
• दिन के लिए योजना बनाएं.

अगले महीने को अपने कैलेंडर पर खोलें और अपने विचार-मंथन से निकले चरणों को जोड़ें। इसके बाद, मासिक योजना दिखाएगी कि आपने कैसे प्रगति की है।

कृपया ध्यान दें कि व्यावसायिक यात्रा, छुट्टी या डॉक्टर से मिलने की योजना पहले से बनाई जाती है। काम के व्यस्त मौसम के लिए भी पहले से योजना बनाएं, जब आपको अपने सभी काम खाली रखने की जरूरत होती है।

हर सप्ताह यह निर्धारित करें कि इसके लिए कौन से कार्यों की योजना बनाई गई है और उन्हें कब पूरा करना है। इस तरह आप समझ जाएंगे कि कार्य तुरंत पूरा करना है या एक सप्ताह के भीतर, और क्या आपको ऐसे लोगों की मदद की आवश्यकता होगी, जिनसे फिर से पहले ही संपर्क किया जाना चाहिए।

शाम, सुबह या जब आप काम पर पहुँचें तो अपनी दैनिक दिनचर्या की योजना बनाएं। मुख्य बात यह है कि पहले अपना ईमेल जांचें। अन्यथा, आप अपना समय उस चीज़ पर बर्बाद करेंगे जो दूसरों के लिए महत्वपूर्ण है।

क्या होगा यदि आप दिन के लिए कोई योजना बनाते हैं, लेकिन अपना ईमेल जांचने के बाद आपको कुछ जरूरी काम सूझता है? या अत्यावश्यक नहीं, बल्कि योजना से अधिक महत्वपूर्ण है? ऐसे मामलों में, योजना सबसे अच्छा समाधान बताएगी - इसके बिना, आप संदेशों की तुलना किसी चीज़ से नहीं कर रहे हैं।

योजना का लाभ

योजना बनाने के लिए प्रयास और आत्म-अनुशासन की आवश्यकता होती है। योजना बनाने की तुलना में पहला कार्य करना आसान है। लेकिन उसके साथ दिन उपयोगी रहेगा.

• आप कुछ भी नहीं भूलेंगे.
• आप कम समय में अधिक काम कर लेंगे.
• आप सक्रिय हो जायेंगे.
• आप सर्वोत्तम निर्णय लेंगे.
• रुकावट के बाद आप तेजी से ठीक हो जाएंगे।

मस्तिष्क आपको भूले हुए कार्यों की याद दिलाता है। लेकिन जब वह आपको याद दिलाता है, तब तक अक्सर बहुत देर हो चुकी होती है। इसके अलावा, मस्तिष्क एक समय में एक या दो विचार रखता है - जैसे ही कोई नया कार्य जोड़ा जाता है, पुराना मिट जाता है।

किसी योजना के साथ यह आसान है - बस याद रखें कि आपको इसका पालन करना होगा। इस तरह आप एक समय में एक ही कार्य पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं और विवरणों से चूक नहीं सकते।

किराने की सूची वाला खरीदार बिना सूची वाले खरीदार की तुलना में सुपरमार्केट से तेजी से निकल जाएगा। क्योंकि ऐसी सूची या योजना दिशा तय करती है. एक योजना के साथ, आप यह सोचने में समय बर्बाद नहीं करेंगे कि आगे क्या करना है। किराना सूची इसलिए बनाई जाती है क्योंकि हर बार कुछ न मिलने पर दुकान पर जाना समय की बर्बादी है। इस प्रकार कार्य करने का अर्थ है प्रतिक्रियात्मक रूप से कार्य करना, परिस्थितियों का बंधक बनना।

पहले से योजना बनाना कार्य करने का एक सक्रिय तरीका है

इसकी मदद से आप एक जैसे कार्यों का समूह बना लेंगे और समय की बचत कर लेंगे। और इस प्रकार परिस्थितियों को वश में करें।

जब आप किसी मीटिंग में बैठते हैं, तो आप उस दौरान किए जाने वाले अन्य कामों को ना कहते हैं: ईमेल का जवाब देना, किसी प्रोजेक्ट को पूरा करना, या एक दिन की छुट्टी लेना।

योजना यह स्पष्ट कर देगी कि समय का मूल्य क्या है और इसका उपयोग कैसे किया जाए। आप ना कहना नहीं सीखते, आप सही चीज़ों के लिए हाँ कहना सीखते हैं। यदि आप किसी योजना के अनुसार काम कर रहे हैं और उसमें रुकावट आती है, तो आपको बस योजना की जांच करनी है और काम फिर से शुरू करना है। अन्यथा, पुनर्प्राप्ति में रुकावट से अधिक समय लगेगा।

एक आदत विकसित करें

मैक्लेची की अंतिम युक्ति: योजना बनाना एक आदत बनाएं। इससे आपको विलंब से बचने में मदद मिलेगी और आप आसानी से अपने कैलेंडर पर कार्य लिख सकेंगे।

बच्चों के लिए ज्वरनाशक दवाएं बाल रोग विशेषज्ञ द्वारा निर्धारित की जाती हैं। लेकिन बुखार के साथ आपातकालीन स्थितियाँ होती हैं जब बच्चे को तुरंत दवा देने की आवश्यकता होती है। तब माता-पिता जिम्मेदारी लेते हैं और ज्वरनाशक दवाओं का उपयोग करते हैं। शिशुओं को क्या देने की अनुमति है? आप बड़े बच्चों में तापमान कैसे कम कर सकते हैं? कौन सी दवाएँ सबसे सुरक्षित हैं?

कार्य योजना उन लक्ष्यों और गतिविधियों का एक संक्षिप्त विवरण है जिसके द्वारा कोई व्यक्ति या लोगों का समूह अपने लक्ष्यों को प्राप्त कर सकता है, और एक विवरण जो पाठक को परियोजना की व्यापकता को बेहतर ढंग से समझने में मदद करता है। एक कार्य योजना, चाहे काम के लिए या शैक्षणिक उद्देश्यों के लिए उपयोग की जाए, आपको किसी प्रोजेक्ट पर व्यवस्थित रहने में मदद करेगी। एक कार्य योजना के साथ, आप पूरी प्रक्रिया को छोटे, प्रबंधनीय लक्ष्यों में विभाजित करते हैं और उन चरणों की पहचान करते हैं जिनसे आपको गुजरना है। भविष्य की परियोजनाओं के लिए तैयार रहने के लिए, कार्य योजना लिखना सीखें।

इस दस्तावेज़ में कार्य योजना के स्वरूप और सामग्री के संबंध में कुछ विवरण शामिल हैं और इसे रिपोर्टिंग और प्रस्ताव दिशानिर्देशों के साथ पढ़ा जा सकता है। उपरोक्त के दौरान, आत्म-सम्मान कोर को एक आत्म-सम्मान रिपोर्ट तैयार करने के लिए बुलाया गया था। इस दस्तावेज़ के विकास ने किसी तरह प्रबंधकों और शिक्षकों को अपने काम के सभी पहलुओं का विश्लेषण करने और उत्पन्न होने वाली समस्याओं का दस्तावेजीकरण करने के लिए "बाध्य" किया। वर्तमान वर्ष एक "पुल" वर्ष था जिसमें स्कूल को तीन साल की शिक्षण प्रस्ताव योजना बनाने के लिए कहा गया था जो सुधार के लिए कार्यों की घोषणा करेगी।

• यदि आपके पास कोई विशेष रूप से बड़ा प्रोजेक्ट है, तो प्रोजेक्ट के मुख्य बिंदुओं की रूपरेखा तैयार करें। मील के पत्थर वे विशिष्ट कार्य हैं जिन्हें आप किसी परियोजना के दौरान पूरा करते हैं। वे शुरुआती बिंदु भी हो सकते हैं जो आपको यह देखने में मदद करेंगे कि कितना पूरा किया गया है और क्या आप अपनी कार्य योजना के साथ ट्रैक पर हैं।
• अपनी कार्य योजना को अपने लिए कार्यान्वित करें। कार्य योजना उतनी विस्तृत और व्यापक हो सकती है जितनी आप बनाना चाहते हैं। इसे कागज पर लिखा जा सकता है या ग्राफिक्स और रंगों का उपयोग करके सॉफ्टवेयर का उपयोग करके विकसित किया जा सकता है। जो आपके लिए सबसे प्रभावी और स्वीकार्य हो उसका उपयोग करें।

मानव संसाधन विभाग की कार्य योजनाएँ, कार्मिक आंदोलन और विश्लेषण

कार्य योजना
दिसंबर 2010 के महीने के लिए LLC "PARUS" का मानव संसाधन विभाग

नहीं।	घटनाओं की सूची	समय सीमा	आकर्षित ताकतें और साधन	निष्पादन नियंत्रण
1.	2011 के लिए एक नई स्टाफिंग टेबल की तैयारी और अनुमोदन।	20.12 तक	लेखांकन,
2.	नवंबर माह के लिए टाइम शीट भरना और जमा करना	01-03.12
3.	2011 के लिए ओके कार्य योजना की तैयारी एवं अनुमोदन।	24.12 तक	महानिदेशक (मुख्य और प्राथमिकता वाले क्षेत्र निर्दिष्ट करें)
4.	सैन्य पंजीकरण पर 2007 के लिए एक रिपोर्ट और 2011 के लिए एक कार्य योजना तैयार करें	20.12 तक	ठीक है
5.	नई चिकित्सा अनिवार्य बीमा पॉलिसियाँ प्राप्त करने के लिए संगठन के कर्मचारियों की अद्यतन सूची तैयार करें और प्रस्तुत करें	02.12	ठीक है
6.	विभाग प्रमुखों के साथ बातचीत और कर्मियों के साथ काम करने में सहायता।	03.12 08.12 10.12 14.12 16.12 21.12 23.12	इवानोव एस.यू. वोरोबत्सोव डी.ए. ईगोरोव वी.एस. पेत्रोव ए.आई. कुज़मिन एन.यू. अकाटिव आई.ए. रेवा डी.वी.
7.	दिन और महीने के लिए कार्य योजनाओं के विश्लेषण के साथ "विभाग के प्रमुख की व्यक्तिगत दैनिक गतिविधियों का संगठन" विषय पर मध्य प्रबंधकों के साथ एक पाठ तैयार करें और संचालित करें।	08.12	संरचनात्मक प्रभागों के प्रमुख
8.	नए कर्मचारियों की नियुक्ति और अनुकूलन पर कार्य का विश्लेषण	22.12	संरचनात्मक प्रभागों के प्रमुख
9.	2010 में कर्मियों के साथ काम के परिणामों पर सभी संरचनात्मक प्रभागों के प्रमुखों के साथ एक सेमिनार तैयार करें और आयोजित करें और विभागीय गतिविधियों के प्रमुख क्षेत्र में 2011 के लिए एक व्यवसाय योजना तैयार करें - योग्य कर्मियों के साथ स्टाफिंग (खोज और चयन) नए कर्मचारी, कार्मिक रिजर्व की तैयारी और कैरियर योजना)	24.12 तक	संरचनात्मक प्रभागों के प्रमुख
10.	संगठन के कर्मचारियों की बर्खास्तगी के कारणों का विश्लेषण	27.12	संरचनात्मक प्रभागों के प्रमुख
11.	2011 के लिए अवकाश कार्यक्रम का समन्वय एवं अनुमोदन	15.12 तक	संरचनात्मक प्रभागों के प्रमुख
12.	2011 के लिए कर्मियों के प्रशिक्षण, पुनर्प्रशिक्षण और उन्नत प्रशिक्षण के लिए एक योजना का विकास और इसके लिए किस लागत की आवश्यकता होगी	28.12 तक	संरचनात्मक प्रभागों के प्रमुख
13.	2006-2008 के लिए दीर्घकालिक भंडारण दस्तावेजों के निर्माण पर अभिलेखीय और संदर्भ कार्य।	30.12 तक	ठीक है
14.	कर्मियों के चयन और रिपोर्टिंग दस्तावेज़ तैयार करने पर मीडिया के साथ काम करें	02.12, 06.12, 09.12, 13.12, 16.12 10 से 11.30 बजे तक	श्रम विनिमय, भर्ती, नौकरी रिक्ति, पेशा, रोजगार केंद्र, के/ए "बाल्टिका"
15.	जनवरी 2011 माह के लिए ओके कार्य योजना तैयार करें और अनुमोदित करें	24.12	ठीक है
16.	2011 के लिए ओके मामलों की सूची तैयार करें और अनुमोदित करें	28.12 तक	ठीक है
17.	ओके के लयबद्ध कार्य और एक संग्रह के निर्माण के लिए दिसंबर और जनवरी के महीनों के लिए आवश्यक उपभोग्य सामग्रियों का एक अनुमान तैयार करें।	06.12 बजे तक	ठीक है
मानव संसाधन विभाग के प्रमुख टी.ए. पेत्रोवा आत्म-सम्मान और सुधार वास्तव में एक ही सिक्के के दो पहलू हैं, जो परिवर्तन की संस्कृति से प्रेरित और साथ ही बढ़ावा देने वाली एक सतत प्रक्रिया है। एक सुधार योजना को एक स्कूल के दस्तावेज़ीकरण और डिज़ाइन के लिए एक उपयोगी उपकरण के रूप में डिज़ाइन किया गया है ताकि एक संदर्भ बिंदु हो जिससे आपके इरादों की पहचान की जा सके और आपके संगठन में किए जा रहे कार्यों को और अधिक जागरूक बनाया जा सके। स्व-मूल्यांकन प्रक्रिया के संदर्भ ढांचे का अनुसरण करते हुए सुधार योजना मॉडल में दो स्तरों पर सुधार शामिल हैं: स्कूल प्रणाली की जटिलता को प्रभावी ढंग से संबोधित करने के लिए निर्देशात्मक और उपदेशात्मक अभ्यास, और प्रबंधन और संगठनात्मक अभ्यास।

जुलाई से अक्टूबर 2010 तक PARUS LLC में कर्मचारियों के कारोबार के कारणों का विश्लेषण

स्टाफ सूची के अनुसार पद		प्रश्नावली संकलित	समीक्षा हेतु स्वीकृत नई अवधि	इनमें से मजदूरों को नौकरी से निकाल दिया गया			टिप्पणी
				कुल	बर्खास्तगी का कारण
1	उत्पादन स्थल फोरमैन	9	4	3	2	आवश्यक कार्य करने में असमर्थता	1	धारित पद के साथ असंगति
					1		1	व्यावसायिक भूमिका संघर्ष
2	चालक	91	17	7	3	वांछित वेतन स्तर
					2	निश्चित कार्यसूची का अभाव, अधिक ओवरटाइम, वाहनों की तकनीकी स्थिति
					1	प्रतिकूल कार्य परिस्थितियाँ (पुराने उपकरण, श्रम अनुशासन के लिए उच्च आवश्यकताएँ, डाउनटाइम और मरम्मत समय का लेखा-जोखा)
					1	शराब की खपत
3	वेल्डर	48	15	10	5	कम वास्तविक योग्यता
					2	कार्य में अनियमितता, अस्पष्ट कार्य असाइनमेंट, कार्य असाइनमेंट में लगातार परिवर्तन
					2	वास्तविक आय और अपेक्षाओं के बीच विसंगति (उच्च, स्थिर आय होने की कोई संभावना नहीं है)
					1	घरेलू कामकाजी स्थितियाँ (शॉवर, गर्म पानी, भोजन)
4	इलेक्ट्रीशियन (इलेक्ट्रीशियन)	10	5	3	2	वेतन (स्थिरता, वांछित वेतन पाने का अवसर)	1	रहने की जगह बदलना
					1	दैनिक कार्यों की असंगति, अनियमित कार्यसूची, वेतन स्तर	1	वेतन स्तर
5	इलेक्ट्रिकल मास्टर	9	3	2	2	वास्तविक दक्षताओं और आवश्यक दक्षताओं के बीच असंगतता। उच्च जिम्मेदारी. निश्चित कार्यसूची का अभाव, लंबा ओवरटाइम
6	इंस्टॉलर	25	10	3	2	भुगतान की शर्तें, वस्तुओं की दूरदर्शिता और, परिणामस्वरूप, काम के घंटों की संख्या में कमी	1	कामचोरी
					1	कार्य अनुसूची, कठिन कार्य परिस्थितियाँ, ऊँचाई का डर
7	ग्राफिक डिजाइनर	6	1	0		कार्य की अनियमितता, आवश्यकताओं का अनुपालन न करना (एक प्लॉटर का ज्ञान, बड़ी मात्रा में स्वयं-चिपकने वाली फिल्म चिपकाने की क्षमता)	1	शराब की खपत
8	मुद्रक	5	2	1	1	शराब (काम पर नहीं जाना), कम योग्यता
9	प्रशासक	3	3	1	1	अल्कोहल सिंड्रोम (सप्ताहांत के बाद)	2	अनुसूची, वेतन
10	लेखांकन	4	1	1	1	व्यावसायिक संरचना में एकीकृत होने में असमर्थता
11	निशान	3	3	1	1	नई कामकाजी परिस्थितियों को अपनाने में कठिनाई। कम श्रम उत्पादकता
12	मॅटर का कारीगर	4	2	1	1	काम करने की स्थितियाँ, शराब का सेवन
कुल:		217	66	33
निष्कर्ष: स्टाफ टर्नओवर के मुख्य कारण: 1) कार्य की अव्यवस्थित (आपातकालीन) पद्धति, जिससे काम का बोझ बढ़ जाता है, सप्ताहांत पर काम करने की आवश्यकता होती है, काम पूरा करने की समय सीमा. 2) बड़ी प्रोसेसिंग, कठिन कार्य परिस्थितियाँ। 3) लक्ष्य और कार्य स्पष्ट रूप से निर्धारित नहीं हैं और उनके कार्यान्वयन की कोई निरंतर निगरानी नहीं है, साथ ही प्रशिक्षु के काम का मूल्यांकन भी नहीं है कार्य दिवस या परीक्षण अवधि के अंत में। 4) कम वास्तविक योग्यताएं और, परिणामस्वरूप, आवश्यक कार्य करने में असमर्थता। 5) कार्य असाइनमेंट, मानकों और मजदूरी दरों का गहन विश्लेषण आवश्यक है। 6) वास्तविक आय और अपेक्षित आय के बीच विसंगति (संचालन के इस तरीके में)। 7) शराब पीना.

कार्मिक आंदोलन और उसका विश्लेषण

वास्तव में, स्टाफ कोई जमी हुई चीज़ नहीं है: यह कुछ को काम पर रखने और दूसरों को बर्खास्त करने के कारण निरंतर गति में रहता है। किसी टीम के कुछ सदस्यों के चले जाने तथा नये सदस्यों के आगमन के परिणामस्वरूप होने वाली नवीनीकरण की प्रक्रिया को कहा जाता है कर्मियों का टर्नओवर (कारोबार)।. सेवानिवृत्ति वस्तुनिष्ठ और व्यक्तिपरक कारणों से हो सकती है, जिनमें शामिल हैं: जैविक (स्वास्थ्य में गिरावट), उत्पादन (जटिल मशीनीकरण और स्वचालन के कारण कर्मचारियों की कमी), सामाजिक (सेवानिवृत्ति की आयु का दृष्टिकोण), व्यक्तिगत (पारिवारिक परिस्थितियाँ), सरकार (भर्ती के लिए) सैन्य सेवा)।
कार्मिक गतिशीलता की डिग्री निम्नलिखित कारकों द्वारा निर्धारित की जाती है:

1. नौकरी बदलने की आवश्यकता, उदाहरण के लिए, वेतन, काम करने की स्थिति और परिस्थितियों और जलवायु से असंतोष द्वारा निर्धारित होती है।
2. काम और रहने की स्थिति से संबंधित निवेश (अपना खुद का खेत होना, पेशे की विशिष्टताएँ)।
3. एक नए कार्यस्थल की वांछनीयता जो बेहतर रहने और काम करने की स्थिति प्रदान करती हो।
4. नई परिस्थितियों में अनुकूलन में आसानी, संबंधित लागत, योग्यता, अनुभव और उम्र से निर्धारित होती है।
5. रिक्तियों और इसकी विश्वसनीयता की डिग्री के बारे में जानकारी का कब्ज़ा।

मॉडल में चार खंड शामिल हैं। यह अनुभाग स्कूलों से प्रत्येक प्रक्रिया लक्ष्य और पहचानी गई प्राथमिकताओं के बीच संबंध समझाने के लिए कहता है। यह संबंध उस संभावित प्रभाव से संबंधित है जो लक्ष्य प्राथमिकता लक्ष्यों की प्राप्ति पर पड़ सकता है। इन विचारों के आधार पर, प्रत्येक प्रक्रिया कार्य को पहले से पहचानी गई रणनीतिक प्राथमिकताओं में से केवल एक या दोनों से जोड़ा जा सकता है। यह आपको प्राथमिकताओं और लक्ष्यों से संबंधित प्रक्रिया लक्ष्यों का एक सारांश दृश्य प्रदान करता है। इसके अलावा, प्रक्रिया के प्रत्येक उद्देश्य के महत्व का आकलन करने के लिए, उनकी व्यवहार्यता और प्रभाव का आकलन करने के लिए कहने का प्रस्ताव है।

इसके परिणामों के संदर्भ में, कर्मियों के आंदोलन की प्रक्रिया स्पष्ट नहीं है। कर्मचारियों को छोड़ने के लिए, सकारात्मक पहलू हैं: नई जगह पर अपेक्षित आय वृद्धि, करियर की बेहतर संभावनाएं, विस्तारित कनेक्शन, अधिक उपयुक्त नौकरी का अधिग्रहण, और बेहतर नैतिक और मनोवैज्ञानिक माहौल। साथ ही, रोजगार की अवधि के दौरान, वे वेतन खो देते हैं, संगठन में निरंतर कार्य अनुभव और संबंधित लाभ, एक नई जगह खोजने के लिए लागत वहन करते हैं, अनुकूलन कठिनाइयों के अधीन होते हैं और उनकी योग्यता खोने और काम के बिना छोड़े जाने का जोखिम होता है। .
शेष श्रमिकों के लिए, पदोन्नति, अतिरिक्त काम और कमाई के नए अवसर दिखाई देते हैं, लेकिन काम का बोझ बढ़ जाता है, परिचित कार्यात्मक साझेदार खो जाते हैं, और सामाजिक-मनोवैज्ञानिक जलवायु बदल जाती है।
एक संगठन के लिए, कर्मियों की गतिशीलता बाहरी लोगों से छुटकारा पाना आसान बनाती है, नए विचारों वाले लोगों को आकर्षित करना, कार्यबल को फिर से जीवंत करना, परिवर्तनों को प्रोत्साहित करना, आंतरिक गतिविधि और लचीलेपन को बढ़ाना संभव बनाती है, लेकिन कर्मियों की भर्ती और अस्थायी प्रतिस्थापन से जुड़ी अतिरिक्त लागत उत्पन्न करती है। , प्रशिक्षण, संचार में व्यवधान, और बड़े काम के घंटे, अनुशासन में गिरावट, दोषों में वृद्धि, कम उत्पादन।
कर्मियों के कारोबार में वृद्धि, चाहे जो भी कारण हो, कार्यस्थलों पर कर्मचारियों की संख्या कम कर देती है, प्रशिक्षण लागत की प्रभावशीलता कम कर देती है, उच्च योग्य विशेषज्ञों को उनके कर्तव्यों से विचलित कर देती है, जिन्हें नए लोगों की मदद करने के लिए मजबूर किया जाता है, नैतिक और मनोवैज्ञानिक माहौल खराब होता है, श्रम उत्पादकता कम हो जाती है। जो छोड़ने की योजना बना रहे हैं, और परिणामस्वरूप आर्थिक नुकसान का कारण बनते हैं।
एक मोबाइल टीम में, स्थापित मानदंडों की कमी, आवश्यक पारस्परिक मांगों और प्रबंधन प्रभावों के प्रति प्रतिक्रियाओं की अप्रत्याशितता के कारण श्रम दक्षता स्थिर टीम की तुलना में कम होती है।
किसी व्यक्ति के किसी संगठन में रहने की अवधि और उसके काम के परिणामों के बीच सीधा संबंध होता है, क्योंकि यदि उसके पास बहुत अधिक अनुभव है, तो वह कार्यस्थल की जटिलताओं को बेहतर ढंग से जानता है, और इसलिए बेहतर प्रदर्शन दिखाता है।
कर्मियों की गतिशीलता से जुड़े आर्थिक नुकसान का निर्धारण वर्तमान रिपोर्टिंग डेटा और विशेष सर्वेक्षणों के आधार पर किया जाता है। इनमें टीम की स्थिरता में व्यवधान, श्रम अनुशासन, बढ़े हुए दोषों से होने वाले नुकसान और कार्य समय के प्रत्यक्ष नुकसान शामिल हैं। उनके मूल्यों की गणना करने की विधि पर नीचे चर्चा की जाएगी।
आँकड़े टर्नओवर और टर्नओवर के सापेक्ष और पूर्ण संकेतकों के साथ कर्मियों के आंदोलन की विशेषता बताते हैं। कर्मियों के आंदोलन के पूर्ण संकेतक प्रवेश का टर्नओवर और प्रस्थान का टर्नओवर हैं।
रिसेप्शन द्वारा टर्नओवरशैक्षणिक संस्थानों से स्नातक होने के बाद, संगठनात्मक भर्ती द्वारा, अन्य संगठनों से स्थानांतरण द्वारा, वितरण द्वारा, रोजगार अधिकारियों से रेफरल द्वारा, संगठन के निमंत्रण पर, साथ ही व्यावहारिक प्रशिक्षण से गुजरने के बाद काम में नामांकित व्यक्तियों की संख्या का प्रतिनिधित्व करता है।
निपटान कारोबारएक निश्चित अवधि के दौरान संगठन छोड़ने वाले लोगों की संख्या के आधार पर, बर्खास्तगी के कारणों के आधार पर समूहीकृत किया जाता है। इन कारणों के आधार पर यह आवश्यक या अनावश्यक हो सकता है। निपटान पर अतिरिक्त कारोबार को अलग तरह से कहा जाता है कर्मचारी आवाजाही.
निपटान के लिए आवश्यक टर्नओवरइसके वस्तुनिष्ठ कारण हैं: कानूनी आवश्यकताएँ (उदाहरण के लिए, सैन्य सेवा पर), प्राकृतिक कारक (स्वास्थ्य की स्थिति, आयु), और इसलिए अपरिहार्य है। इसकी भविष्यवाणी, भविष्यवाणी और यहां तक ​​कि गणना भी काफी सटीक रूप से की जा सकती है (सेना या सेवानिवृत्ति के लिए प्रस्थान)। इस तरह के टर्नओवर के प्रतिकूल परिणाम इस तथ्य से कमजोर हो जाते हैं कि लोग अक्सर संगठन से नाता नहीं तोड़ते हैं और जब भी संभव हो उसे सहायता और सहायता प्रदान करते हैं।
तरलता संबंधित हैव्यक्तिपरक कारणों से (अपनी मर्जी से इस्तीफा, श्रम अनुशासन के उल्लंघन के लिए बर्खास्तगी)। यह आमतौर पर युवा कर्मचारियों के लिए विशिष्ट है और तीन साल के काम के बाद इसमें काफी कमी आ जाती है। ऐसा माना जाता है कि सामान्य स्टाफ टर्नओवर प्रति वर्ष 5% तक है.
कर्मियों की स्थिति के निम्नलिखित पूर्ण संकेतकों को अतिरिक्त रूप से निर्धारित करने की सलाह दी जाती है:
ए) बदले गए कर्मचारियों की संख्या, जो कि काम पर रखे गए और बर्खास्त किए गए लोगों की कम संख्या है;
बी) अवधि की शुरुआत में पेरोल संख्या और अवधि के दौरान नौकरी छोड़ने वाले लोगों की संख्या के बीच अंतर के रूप में पूरी अवधि के लिए काम करने वाले लोगों की संख्या। यह सूचक एक निश्चित अवधि में टीम की स्थिरता को दर्शाता है।
सापेक्ष कार्मिक कारोबार को कई संकेतकों का उपयोग करके दर्शाया जा सकता है:

कर्मियों का विश्लेषण करते समय, कर्मचारियों की संरचना का अध्ययन पेशे, उम्र, पारिश्रमिक के रूपों और प्रणालियों, पाली और सेवा की लंबाई के आधार पर भी किया जाता है।
किसी कर्मचारी की योग्यता के माप को व्यावसायिक योग्यता कहा जाता है। यह कर्मचारी की सामान्य और चरम दोनों स्थितियों में अपने कार्यों को कुशलतापूर्वक और सटीक रूप से करने, नई चीजों में सफलतापूर्वक महारत हासिल करने और बदलती परिस्थितियों के लिए जल्दी से अनुकूल होने की क्षमता निर्धारित करता है।
निम्नलिखित प्रकार प्रतिष्ठित हैं।
कार्यात्मक क्षमतापेशेवर ज्ञान और इसे लागू करने की क्षमता की विशेषता।
बौद्धिक क्षमताविश्लेषणात्मक रूप से सोचने और अपने कर्तव्यों को निभाने के लिए एक एकीकृत दृष्टिकोण लागू करने की क्षमता में व्यक्त किया जाता है।
परिस्थितिजन्य योग्यताअर्थात् परिस्थिति के अनुरूप कार्य करने की क्षमता।
सामाजिक क्षमतासंचार और एकीकरण क्षमताओं की उपस्थिति, रिश्तों को बनाए रखने, प्रभावित करने, स्वयं को प्राप्त करने, अन्य लोगों के विचारों को सही ढंग से समझने और व्याख्या करने, उनके प्रति दृष्टिकोण दिखाने, बातचीत करने आदि की क्षमता की उपस्थिति का अनुमान लगाया गया है।
व्यावसायिक योग्यता के लिए आवश्यकताएँयह काफी हद तक प्रबंधन के स्तर और पद की प्रकृति पर निर्भर करता है। आज, वरिष्ठ प्रबंधकों के लिए, विशेष ज्ञान और कौशल का महत्व कम हो रहा है, लेकिन संचार, कर्मचारियों के प्रबंधन और जानकारी को समझने और व्याख्या करने की क्षमता के क्षेत्र में पद्धतिगत और सामाजिक क्षमताओं की भूमिका बढ़ रही है।
यह आधारित है पेशेवर उपयुक्तता - प्रभावी व्यावसायिक गतिविधियों के कार्यान्वयन के लिए आवश्यक किसी व्यक्ति की मानसिक और मनो-शारीरिक विशेषताओं का एक सेट।
वैज्ञानिक और तकनीकी क्रांति के वर्तमान चरण की स्थितियों में, कर्मियों के ज्ञान और अनुभव के तेजी से अप्रचलन की ओर एक स्पष्ट प्रवृत्ति है, जो पदों और व्यवसायों के लिए आधुनिक आवश्यकताओं से व्यक्तिगत ज्ञान और अनुभव के अंतराल में व्यक्त की जाती है।
उम्र संरचनाकार्मिक की पहचान उसकी कुल संख्या में संबंधित आयु के व्यक्तियों के अनुपात से होती है
आयु संरचना का अध्ययन करते समय, निम्नलिखित समूहों का उपयोग किया जाता है:
16, 17, 18, 19, 20-24, 25-29, 30-34, 35-39, 40-44, 45-49, 50-54,
55-59, 60-64, 65 वर्ष और अधिक।
सेवा की लंबाई के आधार पर कर्मियों की संरचना पर दो तरह से विचार किया जा सकता है: किसी दिए गए संगठन में सेवा की कुल लंबाई और सेवा की लंबाई के संदर्भ में।
श्रम उत्पादकता का स्तर सीधे सेवा की कुल अवधि से संबंधित है। सेवा की कुल अवधि को निम्नलिखित अवधियों में बांटा गया है: 16 वर्ष तक, 16-20, 21-25, 26-30, 31, 32, 33, 34, 35.36, 37, 38, 39, 40 वर्ष और अधिक।
इस संगठन में कार्य अनुभवकर्मियों के प्रतिधारण की विशेषता है। आंकड़े इस सूचक की गणना के लिए निम्नलिखित अवधियों पर प्रकाश डालते हैं:
1 वर्ष तक, 1-4, 5-9, 10-14, 15-19, 20-24, 25-29, 30 वर्ष और अधिक।
कार्मिक संरचना के अनुसार शिक्षा का स्तर(सामान्य और विशेष) में उच्च शिक्षा, अपूर्ण उच्च शिक्षा (अध्ययन अवधि के आधे से अधिक), विशिष्ट माध्यमिक, सामान्य माध्यमिक, अपूर्ण माध्यमिक, प्राथमिक वाले व्यक्तियों की पहचान शामिल है।

प्रभाव मूल्यांकन में उन परिणामों का आकलन करना शामिल है जो किसी निर्धारित लक्ष्य को प्राप्त करने के उद्देश्य से किए गए कार्यों से होने की उम्मीद की जा सकती है। व्यवहार्यता मूल्यांकन उपलब्ध मानव और वित्तीय संसाधनों को ध्यान में रखते हुए, नियोजित कार्यों को पूरा करने की यथार्थवादी संभावनाओं के आकलन के आधार पर किया जाता है। प्रत्येक लक्ष्य को उसके उत्पाद के माध्यम से प्रासंगिकता के पैमाने को परिभाषित करते हुए एक से पांच व्यवहार्यता और प्रभाव मान निर्दिष्ट करने के लिए कहा गया था।

इस अनुभाग में दो प्रतिबिंबों की आवश्यकता है। सबसे ऊपर, यह पहचानें कि आपके द्वारा किए गए कार्यों के सकारात्मक परिणाम हो सकते हैं, लेकिन संभावित रूप से अन्य पहलुओं या गतिविधियों पर नकारात्मक परिणाम भी हो सकते हैं जिनमें स्कूल शामिल है। इसलिए, स्कूल को यह ध्यान रखने के लिए कहा जाता है कि किए गए कार्यों के परिणाम अल्पावधि में समाप्त नहीं होंगे, बल्कि सकारात्मक और नकारात्मक दोनों, मध्यम और दीर्घकालिक परिणाम भी होंगे, जो आगे के लिए शुरुआती बिंदु बन सकते हैं। कार्रवाई.

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