Demande de congé du directeur. Exemple de demande de congé du directeur général

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Le chef d'une organisation est un fonctionnaire avec ses propres responsabilités et pouvoirs déterminants pour la mise en œuvre des activités financières et économiques de l'entreprise. Mais, comme tout autre employé, il peut tomber malade, partir en vacances ou partir en voyage d'affaires pour le compte de son entreprise.

La circulation quotidienne de la documentation de l'entreprise nécessite la signature du gérant. Le droit de le faire, selon la législation en vigueur, n'appartient qu'au seul organe exécutif - le directeur. Mais le gérant peut déléguer ses pouvoirs à une personne de confiance pendant son absence.

Qui signe les documents si le réalisateur est en vacances, il décide lui-même. Fondamentalement, une telle personne est son adjoint, mais les responsabilités peuvent être transférées à une autre personne. On parle ici de regroupement, le consentement du salarié de l'entreprise à ce sujet, établi au moyen d'un avenant au contrat de travail, sera donc requis.

Le directeur général peut-il transférer ses droits ?

Le directeur est le seul organe exécutif d'une entreprise (institution), agissant au nom de l'organisation sans procuration. S'il part en vacances, le transfert de toutes les responsabilités doit être documenté. Si le directeur général dispose d'un adjoint à temps plein, alors ses pouvoirs lui seront très probablement confiés.

La fonction principale de l'adjoint est de remplacer la première personne de l'entreprise pendant son absence, mais il ne peut commencer à exercer ses fonctions officielles qu'à condition de vacances, de maladie ou de déplacement professionnel du directeur.

S'il n'existe pas de poste de ce type dans le tableau des effectifs, les pouvoirs de l'organe exécutif peuvent être attribués à un autre salarié à temps partiel de l'entreprise. Pour déléguer les fonctions d'administrateur, un arrêté est pris pour nommer un administrateur par intérim.

Il n'est pas interdit par la loi d'inviter un étranger en l'absence du chef d'entreprise. Dans ce cas, il pourra commencer à exercer ses fonctions sur la base d'un contrat de travail à durée déterminée (LLC article 23). Il est également possible de transférer temporairement un salarié à un poste de direction, mais il s'agit d'une procédure assez compliquée et donc rarement utilisée dans la pratique.

Formalités obligatoires

Pendant son absence, le directeur général émet un arrêté approprié, sur la base duquel le fonctionnaire exercera ses fonctions pendant ses vacances ou son déplacement professionnel.

Quels papiers préparer ?

Pendant les vacances d'un gérant, ses pouvoirs sont attribués à un autre fonctionnaire par voie d'arrêté.

Il n'existe pas de formulaire standard, mais le document doit nécessairement contenir les détails de base :

lieu et date de compilation;
nom de l'entreprise;
« texte » du document ;
fonction, initiales du signataire de la commande ;
signature.

Au bas du document se trouve une ligne distincte - "J'ai lu la commande". S'il est d'accord, le salarié signe et indique la date.

Selon le Code du travail et l'art. 33 Le transfert d'un salarié à un autre poste pour une durée non stipulée par le contrat n'est autorisé qu'avec son autorisation.

Le salarié remplaçant le gérant est relevé de ses fonctions immédiates pour cette durée. Le cas échéant, l'arrêté doit également indiquer à qui seront confiés ses pouvoirs. Ainsi que le montant de l'indemnité complémentaire due au suppléant pour le remplacement temporaire du gérant.

L’ordre et le bulletin de travail de l’employé servent de base au calcul du salaire de l’adjoint. Le montant de la rémunération matérielle peut-il être fixé de manière indépendante par le dirigeant - non, puisqu'il est prévu par le règlement intérieur de l'entreprise. Aucune rémunération complémentaire n'est prévue pour les adjoints à temps plein, sauf indication contraire dans les statuts de l'entreprise.

Quels autres documents dois-je préparer pour que les activités financières et économiques de l’entreprise ne s’arrêtent pas ? Bien entendu, une procuration pour la délégation de tout ou partie des pouvoirs du réalisateur. Elle sera exigée si la charte ne prévoit pas le transfert des responsabilités de la première personne de l'entreprise en son absence.

Exemple de remplissage de procurations

Le document doit être rédigé sur papier à en-tête de l'organisation avec ses coordonnées.

La procuration doit indiquer :

sa durée de validité ;
la date de réception ;
à qui la procuration a été délivrée ;
liste des pouvoirs fournis ;
signature du gérant.

Si le document n'a pas de durée de validité, il n'est valable qu'un an à compter de la date d'enregistrement.

Le modèle de formulaire doit contenir la date de préparation, la signature et le sceau du directeur, si disponibles.

Sans procuration en l'absence du directeur général, l'entreprise ne sera pas en mesure d'exercer pleinement ses activités financières et économiques :

le paiement des salaires, des congés de maladie et des indemnités de vacances sera suspendu ;
l’adjoint temporaire ne sera pas en mesure de gérer les ressources matérielles de l’organisation ;
effectuer des ventes ou des achats ;
conclure des accords importants ;
signer des documents.

Le dirigeant de la société peut révoquer la procuration à tout moment. L'employé lui-même a le droit de le refuser, mais seulement si ce n'est pas irrévocable (Code civil de la Fédération de Russie p. 188.1). Son effet ne peut être suspendu que dans certaines situations.

Cas d'absence pour congé de maternité

Le directeur général est le représentant légal de l'entreprise, agissant en son nom auprès du bureau des impôts et d'autres autorités de régulation. Le Code civil de la Fédération de Russie ne prévoit pas qu'en cas d'incapacité temporaire ou de vacances, les fonctions de directeur de l'entreprise, en tant qu'organisme unique, lui soient retirées. Autrement dit, le congé de maternité n'est pas un motif de cessation des pouvoirs de la première personne de l'organisation.

Cela signifie qu’un dirigeant peut certifier les déclarations de revenus de son entreprise même s’il est en congé parental. En revanche, l'exercice effectif des fonctions implique le calcul des salaires. Le refus d'accorder une compensation matérielle à une personne exerçant ses fonctions officielles directes constitue une violation du Code du travail de la Fédération de Russie.

Sur la base de la loi fédérale n° 225 de 2006, des prestations sociales pour la grossesse et l'accouchement ultérieur sont versées à une personne en cas de perte de revenu régulier. À cet égard, il n’existe aucune base de calcul des prestations sociales. Mais la loi prévoit l'exercice de tâches professionnelles à temps partiel, tout en conservant le droit de percevoir une allocation mensuelle pour enfant (Code du travail de la Fédération de Russie, 256, art. 3).

Mais, pour la grossesse et l'accouchement, une telle possibilité n'est pas prévue par la loi. Par conséquent, la période de temps pendant laquelle un employé doit se reposer, tout en continuant à exercer ses fonctions, peut être attribuée à la période de travail effectif.

Qui est tenu de signer les documents si le directeur part en vacances ?

Pour que l'entreprise puisse continuer à fonctionner pendant l'absence du directeur général, effectuer des ventes et des achats de marchandises, payer les salaires, les congés de maladie et les indemnités de vacances, celui-ci doit transférer à son adjoint le droit de gérer les fonds de l'entreprise.

La procédure de délégation est formalisée par une procuration ou une ordonnance. S'il n'y a pas d'échantillon de signature du directeur par intérim sur le formulaire bancaire, vous devrez alors émettre une carte temporaire. Cette procédure est prévue par l'Instruction n° 28-I de la Banque centrale de la Fédération de Russie de 2006 « Sur la fermeture et l'ouverture des comptes et des dépôts ».

Gestion d'entreprise à distance

Qui signe les documents si le directeur est en vacances, cette question peut recevoir une réponse quelque peu différente. Peut-être que pendant ses vacances, le manager ne voudra pas transférer ses responsabilités à un autre fonctionnaire. Il n’est pas interdit par la loi d’exercer ses pouvoirs pendant les vacances, le chef d’entreprise a donc parfaitement le droit de le faire.

La présence de la première personne de l'entreprise en vacances ne le dispense pas, en l'absence d'un suppléant intérimaire, d'exercer les fonctions qui lui sont assignées. Et ce fait ne sera pas considéré comme une circonstance atténuante, par exemple en cas de non-paiement des salaires des employés de l'organisation.

Mais, si le directeur général part en vacances et nomme par arrêté un adjoint pour exercer temporairement ses fonctions, mais signe lui-même certains documents, certains problèmes peuvent survenir. Depuis qu'il a délégué ses pouvoirs, les contreparties peuvent contester l'accord qu'il a conclu.

Les tribunaux satisfont très souvent à de telles réclamations et reconnaissent une telle transaction comme invalide, expliquant que si la première personne de l'entreprise transférait ses responsabilités à un adjoint, celui-ci perdait temporairement ses droits. C'est logiquement tout à fait compréhensible. Mais les autorités judiciaires peuvent agir différemment, selon l'art. 183 et ne pas reconnaître une telle transaction comme illégale si l'organisation a respecté l'accord.

Ainsi, avant de partir en vacances, il faut bien réfléchir à tout et déléguer seulement une partie de ses pouvoirs, que le directeur adjoint a le droit d'exercer pendant son absence. Mais si le manager envisage de partir pour un long voyage, la meilleure solution est de prendre sa retraite complètement pour éviter de nouveaux problèmes. Et commencez vos fonctions après vos vacances.

Quelle est la différence entre VRIO et IO

Avant de trancher sur la différence entre ces deux concepts, il est nécessaire de leur donner une définition détaillée :

Agissant

Une forme de remplacement temporaire d'un salarié, lorsque le salarié se voit attribuer des pouvoirs spécifiques, pour lesquels il se voit facturer la différence entre les salaires, selon le tableau d'effectifs du poste effectif et principal. Mais il n'exerce les fonctions qui lui sont assignées que pendant les vacances, la maladie ou le voyage d'affaires du salarié principal et à son retour il commence ses fonctions immédiates.

ET À PROPOS

Formulaire dans lequel les postes sont regroupés et un employé de l'entreprise exerce les fonctions qui lui sont assignées jusqu'à ce qu'une autre personne soit nommée au poste vacant. Le salarié n'est pas dispensé d'exercer ses fonctions directes et la combinaison n'est pas marquée dans le cahier de travail. Lorsque l'employé principal revient, il déménage à nouveau sur son lieu de travail principal.

Quelle est la différence entre VRIO et IO ?

La définition juridique est fixée à l'art. 151 et 74 du Code du travail de la Fédération de Russie, et leurs dispositions ont été testées à plusieurs reprises dans la pratique. Autrement dit, un directeur par intérim est nommé à un poste spécifique et libéré de ses fonctions antérieures. Le poste occupé par le fonctionnaire n'est pas vacant, le salarié travaillera donc jusqu'à la fin des vacances ou du congé de maladie du salarié principal.

L'IO est un travailleur à temps partiel qui n'est pas relevé de ses fonctions principales et le poste qu'il occupe est vacant.

En pratique, bien souvent ces deux définitions ne se distinguent pas. Une rémunération matérielle est prévue dans le cas où le fonctionnaire par intérim n'est pas un adjoint à temps plein qui ne peut exercer les fonctions de gestionnaire sans ordre approprié.

La principale différence entre IO et VRIO est la suivante :

Et l'essentiel, ce sont les responsabilités. Les employés par intérim sont directement transférés vers un autre emploi et une autre personne travaille à temps partiel.

Le directeur général d'un organisme est une autorité unique agissant au nom de l'entreprise sans procuration. Durant son absence, il a le droit de déléguer ses droits à un autre fonctionnaire. S'il y a un adjoint dans le personnel, les fonctions de directeur lui sont transférées principalement, dont il ne peut commencer l'exécution qu'en l'absence de la première personne de l'entreprise.

Le gérant a le droit, sur la base d'un arrêté, de déléguer ses pouvoirs à un autre fonctionnaire, mais uniquement avec son accord, puisqu'il s'agit d'un regroupement prévu par la loi. Pour éviter d'éventuels problèmes, toutes les actions de transfert de droits doivent être formalisées conformément à la loi.

L'autorisation du directeur peut être accordée par décision des fondateurs ou relever de la compétence du directeur lui-même. Cette question est régie par la charte de l'entreprise. Dans chaque cas, la procédure d'inscription est différente.

Situation 1. Le congé du directeur est accordé par décision des fondateurs. Le dirigeant doit notifier aux fondateurs de l'entreprise son envie de partir en vacances. Les fondateurs lors de l'assemblée générale prennent une décision appropriée en la formalisant dans un procès-verbal. Ensuite, pour accorder un congé, vous devez établir un arrêté sous le formulaire n° T-6, qui est signé par le fondateur autorisé. Cet arrêté officialise le congé du directeur. Le directeur signe le document en tant qu'employé.

Situation 2. Accorder un congé au directeur relève de sa compétence. Dans ce cas, le directeur partant en vacances est autorisé à signer lui-même tous les documents nécessaires. C'est-à-dire que le congé du directeur est formalisé par un arrêté l'accordant, que le directeur rédige en toute autonomie. Dans cette situation, il n'est pas nécessaire de rédiger une demande de vacances.

Dans les deux situations, sur la base de l'arrêté, remplir une note de calcul d'octroi du congé au directeur (formulaire unifié n° T-60). Et payer l'indemnité de vacances au plus tard trois jours calendaires avant le début des vacances (article 136 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Enregistrement du transfert de pouvoirs pendant les vacances du directeur

Pendant les vacances, le directeur doit signer un arrêté transférant ses fonctions. Il ne s'agit pas d'un arrêté du personnel, mais d'un document interne à l'organisation, et il peut être rédigé sous forme libre. Sur la base d'un tel arrêté, les pouvoirs du directeur pendant les vacances seront transférés à la personne désignée.

Le transfert de tout ou partie des pouvoirs d'un gérant peut et doit être effectué en délivrant en outre une procuration à une certaine personne (lettre du ministère des Finances de la Russie du 25 septembre 2012 n° 03-02-07 /1-227). Dans la procuration, notez la liste des pouvoirs accordés à la personne autorisée. Il est préférable de délivrer une procuration sur papier à en-tête de l’entreprise, où sont indiqués ses principaux détails. En règle générale, il n'est pas nécessaire de légaliser une procuration (article 185.1 du Code civil de la Fédération de Russie).

Notons que le directeur porte l'entière responsabilité financière des dommages directs réels causés à l'organisation (article 277 du Code du travail de la Fédération de Russie). En outre, pour les pertes causées à la société par ses actes coupables ou son inaction, l'administrateur supporte la responsabilité civile (clause 2 de l'article 71 de la loi fédérale du 26 décembre 1995 n° 208-FZ et clause 2 de l'article 44 de la loi fédérale Loi du 02/08/98 n°14-FZ). Par conséquent, si le directeur ne quitte pas un adjoint pendant les vacances, il en assumera lui-même la responsabilité financière, administrative et pénale pour tous les incidents survenus pendant son absence.

Quelles informations obligatoires une procuration doit-elle contenir ?

Les conditions requises pour l'exécution d'une procuration sont établies dans les articles et le Code civil de la Fédération de Russie. Ainsi, il doit indiquer :

- date d'émission;
— la personne délivrant la procuration (mandant);
— la personne à qui la procuration est délivrée (représentant);
- les pouvoirs du représentant. Ils doivent être répertoriés clairement et complètement. Il n’est pas nécessaire d’utiliser un langage général tel que « représenter les intérêts de l’entreprise ».
- signature du mandant. Il doit être authentique, c'est-à-dire manuscrit.

Si le gérant est propriétaire de l'entreprise, il décide indépendamment quand et où se reposer. Dans ce cas, il ne rédige aucune déclaration.

Directeur général - employé

Dans ce cas, deux options sont possibles.

Option 1

Si la Charte stipule que la décision sur les vacances de la première personne de l'organisation est prise lors d'une assemblée générale des participants de l'entreprise, le directeur général rédige une déclaration adressée au président de l'assemblée des propriétaires de l'organisation.

Lors de l'assemblée des propriétaires, cette demande est examinée et l'une des décisions est prise :

approuver;
reporter;
refuser.

La décision des propriétaires est motivée par des raisons de production spécifiques. Il y a un réalisateur dans le planning.

Si les vacances sont approuvées, un arrêté est émis sous forme libre. Celui qui signe l’arrêté de congé du directeur est le président de l’assemblée des propriétaires.

Dans d’autres cas, soit le congé de la première personne est simplement reporté, soit la personne devra rédiger une nouvelle demande.

Si la demande est approuvée, il est nécessaire de transférer pour un certain temps ses pouvoirs à une personne capable de gérer l'entreprise. L'arrêté d'administrateur par intérim pendant les vacances est signé par le président de l'assemblée des fondateurs.

Option 2

Si la Charte ne contient pas d'informations sur la procédure d'octroi de jours de congés annuels payés au patron, les règles doivent être respectées.

Documents requis

Lorsque votre patron part, vous devez préparer :

La décision des propriétaires de l'entreprise, si le directeur est embauché ; si le propriétaire, passez directement au deuxième point.
Ordre de vacances.
Un document normatif sur l'attribution temporaire des fonctions de la première personne à un autre salarié, par exemple au premier adjoint.
Une procuration pour représenter les intérêts, qui peut être nécessaire, par exemple, devant un tribunal ou une banque (pour un tribunal, une ordonnance d'exercice temporaire de fonctions ne suffira pas, voir la lettre du ministère des Finances de la Russie du 25 septembre , 2012 n° 03-02-07/1-227).

Il faut également s'occuper à l'avance de l'indemnité de vacances du manager, qui doit lui être versée trois jours avant le départ en vacances.

Repos interrompu

Dans des cas particuliers, il peut être demandé au directeur général d'interrompre ses vacances, selon les règles précisées au. Une telle décision peut être prise lors d’une assemblée des propriétaires de l’entreprise et formalisée par une ordonnance appropriée. Cependant, dans ce cas, le général pourrait ne pas accepter d'interrompre son week-end. La révocation n'est possible qu'à la demande du dirigeant lui-même, qui est formalisée sous la forme d'une demande de retour anticipé à ses fonctions.

Le directeur de l'entreprise est le même employé, et il a aussi besoin de repos. Selon le Code du travail, les vacances sont dues à tous les employés de l'organisation et les vacances sont délivrées conformément aux normes du code. L'enregistrement des vacances est une procédure assez traditionnelle et bien prescrite. Toutefois, les vacances du PDG ne peuvent pas être réglementées par le Code du travail, mais par un tout autre document.. Même une question telle qu'une demande de congé n'est pas tout à fait claire quant à la manière de procéder, surtout si le directeur général est également le fondateur de l'entreprise. Pour bien organiser les vacances d’un réalisateur, il faut prendre en compte plusieurs nuances.

Comment demander un congé pour le PDG

Le directeur de l’entreprise étant nommé par le fondateur ou l’assemblée des fondateurs, la plupart de ses activités professionnelles sont régies par la charte de l’entreprise. Si la Charte ne prévoit aucune condition, vous devez agir conformément aux normes du code du travail.

Il s’avère donc que lors d’une demande de congé de directeur, vous devez :

consulter la Charte pour voir s'il existe des conditions pour prendre un congé pour un administrateur embauché ;
s'il y en a un, le congé est délivré conformément à la Charte ;
sinon, selon le Code du travail.

Congé selon la Charte

Si dans le document principal de la société il existe une condition selon laquelle la délivrance du congé du directeur est décidée par l'assemblée des fondateurs, alors vous devez agir selon l'algorithme suivant :

le directeur écrit une déclaration au président de l'assemblée des fondateurs ou au fondateur unique c'est le plan ;
la réunion prend une décision ;
un ordre est émis ;
Un directeur par intérim est nommé.

Dans ce cas, la commande ne se fera pas sous la forme T-6, mais selon l'activité principale(échantillon regarde ici). Et il sera signé par le réalisateur lui-même. La commande doit indiquer :

pour quelle durée de congé le directeur est-il accordé ;
qui le remplacera pendant ses vacances.

Important: l'arrêté d'exercice temporaire des fonctions n'est pas établi sous forme de document séparé dans ce cas, cette condition est précisée dans l'arrêté de congé.

La base de la commande sera la décision du fondateur (assemblée des fondateurs).

Dès que le directeur prend des vacances, le responsable du personnel devra saisir les données relatives aux vacances dans le planning des vacances et dans sa carte personnelle T-2.

Si le directeur est le seul fondateur

Dans ce cas, il n’est pas nécessaire d’écrire des instructions ; l’algorithme est beaucoup plus simple :

la décision du fondateur de s’accorder la qualité d’administrateur est formalisée ;
une commande est émise sous la forme présentée ci-dessus.

Et de la même manière, les données de vacances sont inscrites dans le planning et dans la carte T-2.

Important : N'oubliez pas de marquer vos vacances avec le symbole « DE » sur votre feuille de temps !

Vacances selon TC

Si la charte de l’entreprise ne contient pas un mot sur les congés du directeur, nous nous laisserons guider par les normes du Code du travail.

En fin d'année, un planning des vacances est établi et le directeur doit décider lui-même du moment où partir en vacances. Au moins deux semaines avant les vacances, le responsable du personnel doit informer le directeur du début des vacances. Il n'y a pas de faute de frappe ici, c'est le responsable du personnel qui prévient !

Pour les autres salariés, la notification du début des vacances est visée par le directeur ou le responsable RH par procuration. Mais dans ce cas, même si le responsable du personnel ne dispose pas de procuration, c'est lui qui doit avertir le directeur. Sinon, une situation absurde se produira - le réalisateur se mettra en garde. De plus, cela n'est pas interdit par la loi.

L'ordre T-6 est émis au moins trois jours avant les vacances. Il sera signé par le réalisateur lui-même. L'ordre du réalisateur à lui-même, dont un exemple tu peux regarder ici, est avalisé par le directeur tant dans la ligne du manager que dans la ligne de familiarisation.

Important : La demande de congé de directeur n'est pas fournie.

Exercice temporaire de fonctions

Habituellement, la description de poste du directeur ou la charte de l’entreprise précise qui remplacera le directeur pendant ses vacances. Souvent, un directeur adjoint ou un autre membre du personnel administratif est nommé directeur par intérim.

La base du remplacement sera une ordonnance d'exercice temporaire de fonctions, dont un échantillon peut être téléchargé ici .

L'ordre doit indiquer la personne qui remplacera le directeur et le paiement complémentaire pour le regroupement.

Commentaires du réalisateur sur les vacances

Selon l'article 125 du Code du travail, le rappel des vacances est autorisé, mais avec une mise en garde : le consentement du vacancier pour retourner au travail plus tôt est requis.

L'examen est également formalisé de différentes manières - selon la Charte ou selon le Code du travail. L'algorithme de révision selon la Charte est le suivant :

le fondateur ou l'assemblée des fondateurs prend une décision sur le rappel en indiquant une date précise (dans ce cas, une raison valable doit être indiquée, par exemple la nécessité de la production ou la résolution d'un problème important) ;
sur la base de la décision, un arrêté de révocation est délivré signé par le fondateur ;
L'arrêté doit être présenté au directeur contre signature.

Si le directeur agit conformément au Code du travail ou s'il est lui-même fondateur de l'entreprise, un arrêté de résiliation anticipée du congé est simplement prononcé.

N'oubliez pas d'inclure les vacances effectivement utilisées du directeur général dans le planning et la carte T-2.

Nous organisons le congé du directeur général

Le directeur de l'organisation signe généralement les arrêtés de congé des employés. Mais que faire si le manager lui-même part en vacances. Qui le laisse partir, à qui écrit-il une déclaration ? Regardons cette situation

Le directeur doit-il rédiger une lettre de congé ?

La rédaction ou non d'une déclaration au manager dépend de la manière dont elle est décrite dans la charte.

Option 1. La charte précise que la décision de quitter le directeur général est décidée lors de l'assemblée générale des participants (actionnaires) de la société. Dans ce cas, le gérant est tenu de rédiger une demande de congé et l'adresse au président de l'assemblée générale ou à l'assemblée dans son ensemble.

Le texte du document ressemble à ceci : « Je vous demande d'examiner lors de l'assemblée générale des participants l'octroi d'un congé annuel pour (nombre de jours) à partir de (préciser la période). » Voir exemple : Demande d'autorisation du directeur général (adressée au président de l'assemblée générale).

Les participants à la réunion - les actionnaires de l'entreprise - décident également souvent qui remplacera le directeur pendant les vacances. La décision doit être rédigée sous la forme d'un protocole signé par tous les participants à la réunion. Exemple de procès-verbal de l'assemblée générale sur la question de l'autorisation du directeur général.

Si cette méthode n'est pas précisée dans la charte ou dans d'autres documents, alors nous optons pour la deuxième option.

Option 2. Le réalisateur planifie ses propres vacances. Les vacances du manager doivent être incluses dans le calendrier des vacances, comme les autres salariés.

Vous n'avez pas besoin de rédiger une demande au responsable, mais vous devez signer un avis de vacances au moins 2 semaines à l'avance (article 123 du Code du travail de la Fédération de Russie)

Après cela, une ordonnance d'octroi de congé est établie (formulaire n° T-6). Si la décision est prise par l'assemblée, alors ce document doit être signé par le président de l'assemblée. Si la deuxième méthode a été utilisée, la commande est signée par le gérant. Dans les deux cas, il doit signer pour indiquer son consentement.

Qui signe l'arrêté de congé du directeur ?

Les formulaires n° T-6 et n° T-6a nécessitent la signature de la première personne de l’organisation.

Qui signe ce formulaire pour le directeur ? La réponse dépend des options ci-dessus. Si le congé a été décidé par l'assemblée générale, alors le président de l'assemblée, et si le gérant a pris la décision lui-même, alors il la signe lui-même, voir le modèle d'arrêté d'octroi du congé au directeur général.

À propos de la nomination d'un adjoint

Avant de partir en vacances, le responsable peut nommer un chef par intérim de l'organisation

Avant que le PDG ne parte en vacances, la question de savoir qui agira en tant que manager à ce moment-là est tranchée. S'il y a un député, alors tout est simple. Cette fonction est souvent explicitement énoncée dans le contrat. S'il n'y a pas d'adjoint, un employé fiable est sélectionné et un arrêté est rédigé pour attribuer les tâches. Le texte ressemble à ceci : « J'ordonne que les fonctions de directeur général (nom complet) soient confiées pour une durée de (préciser la période). Établir pour cette période une indemnité complémentaire (fonction et nom complet de l'adjoint) pour l'exercice temporaire des fonctions de chef de l'organisation d'un montant de (montant en chiffres)", voir exemple

Est-il possible de rappeler un réalisateur de vacances ?

Par ailleurs pour le manager, la question du rappel des vacances n'est pas réglementée par la loi. Par conséquent, nous utilisons les normes générales de la législation du travail (article 125 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Qui prend la décision de révoquer ?

Cette décision peut être prise soit par l'assemblée générale, soit par le responsable de l'organisation lui-même. Dans le premier cas, un protocole est établi. Et, comme les autres employés, le directeur doit également donner son consentement écrit (article 125 du Code du travail de la Fédération de Russie).

La décision de rappeler un administrateur en vacances peut être prise lors d'une réunion de l'assemblée générale et consignée dans un procès-verbal et un arrêté émis sur sa base. N'oubliez pas que, comme tout autre salarié, le directeur doit donnez votre consentement écrit quittez vos vacances plus tôt (article 125 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Dans la deuxième option, le directeur, de sa propre initiative, interrompt les vacances. Ceci est documenté par un arrêté de départ anticipé des vacances, voir exemple d'arrêté de départ anticipé d'un directeur des vacances.

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Nous envoyons le directeur de la LLC en vacances

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Qui décide de la question du repos pour la première personne

Une demande de congé du directeur général (exemple ci-dessous) est examinée lors de l'assemblée générale des propriétaires de l'organisation, puisqu'ils sont les employeurs de la première personne de l'entreprise.

Exemple de demande de congé de directeur (2017)

Réservons d'emblée que toutes les questions liées aux activités du directeur général de l'entreprise, y compris la rédaction d'une demande de congé pour le PDG, sont directement liées aux dispositions inscrites dans son contrat de travail et dans la Charte de l'organisation.

Si la Charte contient des informations selon lesquelles la question de l'octroi d'un congé à un administrateur est décidée lors d'une assemblée générale des fondateurs, l'administrateur devra contacter l'assemblée générale des fondateurs et discuter de la question de son congé lors de cette assemblée. De plus, la question de la candidature de celui qui exercera les fonctions de chef pendant son absence devra être résolue. Les résultats de la réunion sont consignés dans un procès-verbal, dont les informations servent de base à l'inclusion des informations pertinentes dans le calendrier et, en outre, à l'émission d'une ordonnance d'octroi de congé au gérant.

Exemple de protocole

L'ordonnance dans ce cas est émise sous forme libre, car elle sera signée par le président de l'assemblée générale, qui n'est pas le directeur de l'organisation.

Exemple de commande sous forme gratuite

Si les statuts de l'entreprise prévoient que le directeur général a lui-même le droit de décider quand partir en vacances, il agit dans l'ordre suivant :

Informe les propriétaires de l'organisation de son intention de partir en vacances (le directeur ne se rédige pas de demande de vacances).
Coordonne avec les propriétaires de l'entreprise la candidature d'un adjoint pendant son absence.
Saisit les informations sur vos vacances dans le calendrier des vacances.

Demande d'autorisation du directeur (modèle) sous forme de notification

Exemple de commande sous le formulaire T-6

Qui peut agir comme réalisateur en son absence ?

Les fonctions d'un gérant pendant son absence peuvent être exercées par :

Un adjoint à temps plein dont le contrat de travail et la description de poste contiennent des dispositions pour l'exercice temporaire des fonctions de chef en son absence.
Un employé de l'organisation afin de combiner des postes.

La rémunération dans le premier cas est réglementée par les Explications sur la procédure de paiement du remplacement temporaire du 29 décembre 1965 n° 30/39. Dans le second cas, selon l'article 151 du Code du travail de la Fédération de Russie, il est établi par accord des parties. Mais dans tous les cas, quelle que soit la manière dont s'effectue le remplacement d'un administrateur temporairement absent, une indemnité complémentaire de remplacement doit être établie.

La législation prévoit également d'autres moyens de remplacer un administrateur absent, tels qu'un contrat de travail à durée déterminée (article 59 du Code du travail de la Fédération de Russie), le travail à temps partiel (article 60.1 du Code du travail de la Fédération de Russie). , transfert temporaire vers un autre emploi (article 72.2 du Code du travail de la Fédération de Russie), mais dans la pratique, ils sont utilisés, en règle générale, lorsque la première personne de l'organisation s'absente du travail pendant une longue période, mais il conserve son poste précédent (par exemple, congé parental).

Dans tous les cas, lors de l'exercice des fonctions d'administrateur, quelles que soient les raisons de son absence, un arrêté est émis, qui constitue la base formelle pour l'exercice des activités pertinentes dans le poste pourvu temporairement.

Comment passer une commande correctement

Lors de l'émission d'ordres pour l'exercice de fonctions, la question se pose souvent : comment écrire correctement - temporairement agissant (agissant) ou agissant (io) ?

Il existe une règle généralement admise : l'intérim est utilisé lors du remplacement d'un salarié temporairement absent dont le poste est conservé, par exemple en raison d'une incapacité temporaire.

Io est utilisé lorsqu'un employé exerce temporairement des fonctions dans un poste vacant.

En principe, les deux options peuvent être utilisées ; il n'y a pas de différence fondamentale, à l'exception des organisations gouvernementales, où ces questions sont décrites dans les instructions pertinentes.

Transfert de pouvoirs dans le cadre de l'exercice des fonctions

La réalisation d'activités formelles de remplacement d'un administrateur absent entraîne l'émergence de droits, devoirs et responsabilités correspondants pour le salarié remplaçant. Mais si une ordonnance au sein de l'entreprise est suffisante pour mener à bien des actions juridiquement significatives, une procuration peut être nécessaire pour la coopération avec des organisations tierces, par exemple pour représenter les intérêts devant les tribunaux.

La procuration doit être signée sur papier à en-tête de l'organisation, contenir des informations sur l'heure et le lieu de sa rédaction, la durée de validité, la signature de la première personne de l'organisation et le sceau.

La procuration elle-même indique la personne à qui la procuration a été délivrée, avec les données complètes du passeport, la date de naissance et le lieu d'enregistrement. Il doit également formuler une liste de pouvoirs spécifiques dont dispose l'artiste interprète ou exécutant. Dans ce cas, les expressions générales doivent être évitées, toutes les formulations doivent être aussi précises que possible, éviter les doubles interprétations et les noms des institutions dans lesquelles il est prévu de représenter les intérêts doivent être écrits en toutes lettres pour éviter les malentendus.

Certaines catégories de salariés ont droit à des congés de plus de 28 jours calendaires. Si nécessaire, ils peuvent demander à l'employeur une compensation monétaire pour une partie des vacances. A quelle date cette indemnité doit-elle être calculée : à la date du dépôt de la demande ou à la date d'octroi du congé ? Une consultation sur ce sujet a été préparée par I.A., conseiller de la fonction publique d'État de la Fédération de Russie, 1re classe, employé de l'Inspection nationale du travail de la région de Tcheliabinsk. Vassiliev.

Seules les femmes ont droit au « congé de maternité » (congé de maternité), ainsi qu’aux prestations qui en découlent, contrairement au droit au congé et aux allocations de garde d’enfants, qui peuvent être demandés par le père de l’enfant.

Le travail à temps partiel implique une situation dans laquelle une personne, pendant son temps libre par rapport à son activité principale, exerce une autre activité rémunérée régulière aux termes d'un contrat de travail dans la même organisation ou dans d'autres.

La plupart des salariés ont droit à des vacances standard de 28 jours, ainsi qu'à 14 jours de repos à leurs frais (si nécessaire). Mais les employeurs sont tenus d'accorder plus de temps aux personnes handicapées. Ce à quoi cela est lié et comment cela est réglementé est décrit dans l'article.

Certains travailleurs n’ont pas suffisamment de repos 28 jours par an, tandis que d’autres peuvent difficilement être « expulsés » pendant deux semaines : ils n’ont rien à faire à la maison et sont toujours à court d’argent. Un employé peut-il recevoir une compensation monétaire au lieu de vacances ?

La copie totale ou partielle des documents est interdite,

Exemple de demande de congé du directeur général

Envoyer par courrier

Une demande de congé du directeur général - nous en présenterons un échantillon dans cette publication - n'est pas toujours écrite. Dans quels cas un chef d’entreprise doit-il le faire ? Qui est autorisé à signer l'arrêté de congé du PDG ? Vous trouverez ci-dessous les réponses à ces questions et à d’autres.

Le PDG doit-il rédiger lui-même une demande de vacances ?

Le chef de la société est élu à ce poste par l'assemblée générale des fondateurs de la société et désigné comme organe exécutif unique. Le contrat de travail entre le directeur et l'entreprise est signé par l'employeur par le président de l'assemblée des participants de l'entreprise (article 40 de la loi « Sur la SARL » du 08/02/1998 n° 14-FZ). Autrement dit, dans ce cas, le directeur est en fait un employé embauché qui exerce ses fonctions moyennant une certaine rémunération.

Le dirigeant, comme tout salarié de l’entreprise, a droit à un congé annuel payé. Le PDG devrait-il rédiger une demande de congé ? ?

Pour répondre à cette question, il faut étudier la charte de l'entreprise. Si le document ne précise pas les conditions d'octroi du congé au directeur général ou indique qu'il décide de cette question de manière indépendante, il n'a pas besoin de rédiger une déclaration correspondante. Le dirigeant agit de manière similaire lorsqu’il cumule les fonctions d’administrateur et de fondateur. Le Code du travail n'oblige pas les salariés à rédiger des demandes de congé. L’absence d’un tel document ne sera donc pas considérée comme une erreur.

Comment rédiger une demande de vacances au chef d'une SARL

C’est une autre affaire si la charte prévoit une régulation des congés du PDG par les fondateurs. Dans ce cas, une réunion des participants de l'entreprise est tenue, au cours de laquelle la question des vacances du directeur général est décidée et, en règle générale, un employé est déterminé qui exercera les fonctions de chef d'entreprise pendant ses vacances. La décision du conseil est documentée dans le protocole approprié.

Dans ce cas, la première personne de la société doit rédiger une déclaration correspondante adressée au président de l'assemblée des participants de la SARL ou l'adresser à l'ensemble des fondateurs. La demande doit contenir des informations sur :

période de repos,
date de congé,
date de rédaction du document.

La demande est approuvée par les parties.

Exemple de demande de congé du directeur peut être téléchargé sur notre site Internet.

Documents personnels pour le congé du PDG

L'ordre de repos des salariés est déterminé par le planning établi pour l'année suivante 2 semaines avant son début. Le document engage tant le salarié que l’employeur.

L'employé est informé de la date de début du repos 2 semaines à l'avance (article 123 du Code du travail de la Fédération de Russie). La personne autorisée à signer un tel avis n'a pas été identifiée par le TC. En conséquence, il ne sera pas considéré comme une erreur si un tel document destiné au directeur général est signé par le chef du service du personnel ou une autre personne habilitée à établir les papiers de vacances.

Tout salarié, y compris le directeur de l'entreprise, part en congé annuel sur la base de l'arrêté le concernant. Il peut être délivré à l'aide du formulaire T-6, si la décision de vacances est prise par le gérant lui-même. Dans cette situation, il met son visa à la fois dans le champ « Manager » et dans celui destiné à la signature de la personne qui a lu la commande. Cette démarche ne sera pas considérée comme une erreur, puisque seul le chef d'entreprise ou une personne qui le remplace est autorisé à signer un ordre sous le formulaire T-6.

Si la question des vacances de l'administrateur est décidée au niveau des fondateurs, alors l'arrêté est établi sous forme libre et signé par le président de l'assemblée de la part de l'employeur et du chef d'entreprise en tant que salarié ayant lire le document.

Résultats

Le directeur général d'une entreprise ne doit rédiger une demande de vacances que dans les cas où un tel besoin est spécifié dans la charte de l'entreprise et où la question des « vacances » est réglée par l'assemblée générale des fondateurs. S'il n'y a pas une telle condition dans la charte, l'absence de déclaration ne sera pas considérée comme une erreur et il ne sert à rien de se l'écrire.

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Comment le PDG peut-il rédiger une demande de vacances ?

Tout citoyen de la Fédération de Russie exerçant une activité professionnelle doit bénéficier, dès sa demande, des types de congés garantis par la loi. Cependant, le statut de directeur général implique dans un premier temps une procédure légèrement différente pour documenter ces jours d'absence du travail.

Dans de tels cas, quelle est la manière correcte pour un cadre supérieur de rédiger une déclaration et qui doit prendre la décision d'émettre l'ordre correspondant ?

Que dit le Code du travail de la Fédération de Russie ?

Le droit au congé est garanti par de nombreuses réglementations de la législation du travail de la Fédération de Russie. Voici les principes de base de sa fourniture, énoncés dans les documents officiels :

Tous les employés doivent bénéficier d'un congé annuel selon un calendrier approuvé chaque année. Cette disposition est inscrite à l'article 123 du Code du travail de la Fédération de Russie. De plus, 2 semaines avant le début de la période de vacances du salarié, l'administration de l'organisme doit l'en informer par écrit. S'il part en vacances comme prévu, il n'a pas à rédiger de déclaration correspondante sur cette question. Sinon, vous ne pouvez pas vous passer de rédiger une demande écrite.
La résolution n° 1 du Comité national des statistiques de la Fédération de Russie du 5 janvier 2004 stipule que si le calendrier des vacances n'indique qu'un mois, et non la date exacte du départ en congé annuel, alors une demande du salarié est requise. Dans son contenu, le travailleur doit inscrire la date exacte du début de cette période et le nombre de jours.
L'article 128 du Code du travail de la Fédération de Russie stipule les principes d'octroi d'un congé sans solde. Dans ce cas, le salarié est tenu de présenter une demande écrite indiquant le début et la fin de la période pendant laquelle il ne se rendra pas sur son lieu de travail.
Accorder un congé de maternité et de garde d'enfants la direction de l'organisation s'effectue de la manière générale décrite dans les lois sur la résolution des problèmes concernant la Caisse d'assurance sociale.
Si, pendant les vacances, une situation survient soudainement en raison de laquelle il devient nécessaire de rappeler d'urgence le directeur des vacances, alors, selon l'article 125 du Code du travail de la Fédération de Russie, lui seul peut interrompre ses vacances avec son consentement volontaire.

Voici les normes générales qui s’appliquent à la plupart des institutions. Cependant, chaque entreprise a ses propres nuances concernant la gestion de l'entreprise ou la présence de directeurs adjoints. Par conséquent, cette question doit être abordée en fonction de la routine d’une organisation particulière.

Si l'entreprise dispose de sa propre Charte, il est alors nécessaire de suivre ses dispositions.

Peut-être que le directeur général n'a pas besoin d'écrire une déclaration, car... des vacances doivent lui être accordées conformément au procès-verbal de l'assemblée des fondateurs, qui lui a donné le droit de déterminer en toute indépendance ses propres jours de repos.

Ainsi, tout dépend de chaque situation individuelle.

Raisons de l'élaboration

La plupart des travailleurs savent comment rédiger une demande de vacances. Mais ce que devrait faire le directeur général dans ce cas est une question qui n'est pas clairement réglementée par la législation du travail.

Souvent, la difficulté vient du fait que le manager est le fondateur de l’organisation.

Dans le cas des formalités d'envoi du directeur général en vacances, il existe 2 options pour l'élaboration d'événements : avec ou sans rédaction de dossier.

Tout dépend des dispositions des statuts de la société. Parfois, il peut prévoir au préalable une clause réglementant la procédure d'octroi du congé au directeur.

Quand c'est nécessaire

Si la charte comprend une clause stipulant qu'un congé d'un dirigeant dans l'exercice de ses fonctions officielles peut être accordé sur la base d'une décision d'une assemblée d'investisseurs, il est alors nécessaire de convoquer une assemblée et d'examiner sa demande.

En conséquence, une décision doit être prise, qui est consignée au procès-verbal de l'assemblée générale des actionnaires. Un quorum doit être présent lors de l'audience.

En plus de rédiger la demande, le directeur doit ensuite inscrire son visa sur un avis indiquant la période de ses vacances.

L'assemblée peut également décider que le directeur peut s'accorder une autorisation.

Cela simplifie grandement la planification de vos vacances.

Il n'est pas nécessaire de convoquer périodiquement tous les actionnaires aux assemblées et la dépendance au quorum est éliminée.

C'est possible sans ça

Si la charte ne réglemente en aucune manière la question des vacances du directeur général ou s'il est le seul fondateur, il n'est pas nécessaire de rédiger une candidature.

Habituellement dans de tels cas, le temps de son repos est prévu dans l'horaire général, et il devient alors nécessaire de le notifier par signature 2 semaines avant la date de début de cette période.

Ainsi, vous devez d'abord lire attentivement la Charte, puis décider de la procédure à suivre pour obtenir l'autorisation de congé du directeur général.

Avec qui devez-vous vous coordonner ?

Parfois, un dirigeant ne pourra pas partir en vacances sans avoir reçu l'accord des fondateurs de l'entreprise.

Ainsi, pour toutes les organisations, accorder une période de vacances au top manager de l'entreprise implique ce qui suit :

Dans les entreprises privées, les vacances de la direction principale sont convenues avec les investisseurs qui ont organisé son entreprise.
Pour les petites entreprises privées fondées par le directeur général de manière indépendante sans la participation d'autres hommes d'affaires, il n'est pas nécessaire de rédiger une candidature.

La première option est plus gênante, car... il est nécessaire de convoquer une assemblée des fondateurs ou des actionnaires, à laquelle le quorum doit être atteint. Dans le cas contraire, même si la demande est approuvée par les investisseurs présents à l'assemblée, une décision ne pourra être prise.

Si l'entreprise est LLC

Le chef d'une SARL, qui fonctionne exclusivement avec ses fonds, n'a pas besoin de rédiger et de coordonner une candidature avec qui que ce soit.

Dans une telle situation, il est préférable de planifier vos vacances à l'avance selon un horaire approprié en début d'année.

Avant de partir en vacances, il doit émettre un arrêté précisant les points suivants :

date de début et nombre de jours calendaires de vacances pour vous-même ;
la personne à qui il confie l'exercice de ses fonctions pendant son absence.

De plus, même si le congé est minime, l'ordonnance doit quand même être émise.

Comment formaliser une baisse de salaire à l’initiative de l’employeur ? Détails ici.

Si l'organisation est une société par actions

Dans les grandes sociétés par actions, une procédure d'octroi du congé au directeur général par le biais d'une assemblée des actionnaires est généralement prévue à l'avance. A cet effet, il est inscrit comme une clause distincte dans la Charte de l’organisation.

Lors de l'examen d'une demande de congé du PDG, deux questions liées sont immédiatement résolues :

satisfaction d'une demande de repos ;
nomination d'un directeur général par intérim pendant son absence.

Une fois la décision prise sur cette base, un ordre est émis pour que le gérant parte en vacances et soit temporairement remplacé par une autre personne.

Note! Si l'autorisation est accordée par décision d'une assemblée des actionnaires, l'arrêté est signé par le président de l'assemblée, et lorsqu'il se l'attribue, le directeur général signe lui-même le document. Dans le paragraphe du document où il est informé du contenu de la commande, il doit également indiquer son visa.

Ici, nous devons souligner qu'il est difficile de convoquer une réunion des hauts fonctionnaires chaque fois que la haute direction doit partir en vacances.

Il convient donc de décider lors d'une des assemblées que le pouvoir d'attribuer des jours de repos au gérant appartient au directeur général lui-même, et d'inscrire cette clause dans la Charte de la société par actions.

Les entreprises ordinaires ont été traitées.

Mais que faire si un manager ayant le rang le plus élevé travaille dans une institution faisant partie d'une structure gouvernementale ? En savoir plus à ce sujet.

Dans les agences gouvernementales

La procédure d'octroi des congés dans la fonction publique est régie par l'art. 46 Loi fédérale du 27 juillet 2004 N 79-FZ.

Sa durée dépend de l'ancienneté du fonctionnaire, du type d'agence gouvernementale, ainsi que de la complexité et de l'intensité du travail. Dans ce cas, les jours du repos principal ainsi que les congés payés supplémentaires sont pris en compte.

Le nombre total de jours est déterminé comme suit :

Le congé annuel payé constitue le droit fondamental du travail des fonctionnaires. Sa durée est la durée minimale garantie pour tous les travailleurs – 28 jours. Pour certains employés du gouvernement, ce délai peut être augmenté en fonction de la législation fédérale. De plus, son mandat dépend également de la position du fonctionnaire.
Offrir des jours de congés payés supplémentaires est stimulant. Ils peuvent être attribués dans certains cas - par exemple, pour l'ancienneté dans une agence gouvernementale ou à la naissance d'un enfant. Parfois, à titre d'incitation à l'émission de fonds, l'une des divisions structurelles alloue 3 jours supplémentaires à un salarié dont les fonctions n'incluent pas l'exercice de cette fonction.

Le congé du directeur d'un établissement public est convenu avec les autorités supérieures.

Comment rédiger une demande de congé au PDG ?

La principale question qui taraude les responsables du personnel dans une situation où le directeur part en vacances : doit-il rédiger une déclaration et au nom de qui - lui-même ou quelqu'un d'autre ?

Nous avons déjà décidé de l'écrire ou non, mais nous allons maintenant décider à qui il doit être adressé.

A qui écrit-il ?

Si la charte définit la procédure d'octroi du congé par discussion de la demande du gérant lors d'une assemblée générale des actionnaires, alors la demande doit être adressée au président de l'assemblée.

Lors de la rédaction d'un document, vous devez indiquer la période de repos en jours et la date de début.

Le formulaire de candidature au poste de directeur général n'est pas différent de son formulaire général, qui est approuvé dans le flux documentaire de l'entreprise.

Si la charte prévoit une discussion de sa demande écrite de congé lors d'une assemblée des actionnaires, elle doit alors être écrite au président ou à l'ensemble de l'assemblée.

De l'échantillon ci-dessus, il s'ensuit que dans le texte de la pétition, le gestionnaire doit indiquer ce qui suit :

données individuelles et statut de la personne à laquelle la candidature est adressée ;
vos données personnelles et votre position ;
préciser quand et pour combien de temps il prévoit ses vacances du travail ;
indiquer le type de congé ;
date de rédaction de la demande ;
signature.

Remplir le document est possible à la fois sous forme de texte manuscrit et à l'aide de périphériques d'impression. L'essentiel est qu'il n'y ait pas d'erreurs, fautes de frappe ou autres dysfonctionnements.

Le formulaire de candidature se compose de plusieurs parties :

un en-tête contenant des informations d'abord sur le destinataire puis sur le demandeur ;
titre : « Déclaration », situé sous le titre au milieu de la feuille ;
le texte du recours lui-même, précisant le type de congé dont le manager souhaite bénéficier, sa période calendaire et la date de début de période ;
une ligne sous le texte indiquant la date d'établissement de la pétition et la signature du demandeur.

Il ne doit y avoir aucune correction ni rature dans le document.

Qui signe ?

Qui devrait présenter une résolution sur l'approbation de la demande de congé du PDG ?

Ici, tout dépend de la procédure approuvée exposée dans les documents de gestion de l’organisation :

Si le document est examiné par le conseil des fondateurs ou une assemblée des actionnaires, leur président doit alors approuver la demande.
Si l'administrateur est autorisé à être indépendant dans ces matières, il a le droit de prendre des décisions individuellement et, en conséquence, de signer lui-même tous les documents nécessaires.

Le rang le plus élevé de Directeur Général oblige, même en cas de courtes vacances, à rédiger correctement tous les documents relatifs aux vacances.

L'aspect juridique de cette situation est que pendant cette période, une personne doit être désignée pour le remplacer et assumer l'entière responsabilité de l'entreprise.

C’est l’importance d’une documentation appropriée.

Découvrez ici le calcul des congés de maladie en fonction du salaire minimum.

Quand la Journée du comptable est-elle célébrée en Russie ? Découvrez-le ici.

Échantillon typique

Si vous devez néanmoins soumettre une demande de congé au PDG, un exemple peut être consulté ci-dessous.

Adressé à l'assemblée générale des actionnaires :

A l'adresse de l'unique fondateur :

Le document peut être manuscrit ou imprimé sur une feuille A4. La demande doit être inscrite au registre des candidatures.

Où dois-je m'inscrire ?

Chaque organisation doit disposer d'un journal de bord pour enregistrer les déclarations des employés. Ce registre doit être établi dès l'ouverture de toute entreprise et tenu jusqu'à la toute fin de ses activités.

Dans ce document, ainsi que d'autres demandes écrites des travailleurs, les déclarations écrites du directeur général doivent être enregistrées.

Quelle quantité et où est-il stocké ?

Les responsabilités en matière de stockage des documents sont définies dans les réglementations suivantes :

L'organisation a le droit d'approuver dans sa charte sa procédure de conservation des documents commerciaux, qui ne contredit pas la législation en vigueur.

La demande de congé doit être conservée au dossier personnel du directeur pendant une durée de 75 ans.

Nous discuterons de l'ordonnance de congé du directeur général - un échantillon et les règles de sa préparation dans cette publication. Vous découvrirez au nom de qui le directeur général rédige la demande, qui est habilité à viser l'arrêté de son congé et comment lui déléguer ses pouvoirs.

Comment un réalisateur peut-il partir en vacances ?

Il existe deux régimes d’enregistrement des congés du PDG, et chacun d’eux comporte des nuances juridiques :

Les statuts de la société (ou son règlement intérieur) peuvent prévoir que le gérant doit convenir d'un congé avec les participants (actionnaires) à une assemblée générale. Ensuite, le directeur général doit rédiger une déclaration indiquant quand et pour combien de temps il a prévu les vacances. Cette question sera discutée par les propriétaires de la société lors d'une assemblée générale. Ses participants détermineront qui remplacera le directeur général en son absence.
S'il n'y a pas une telle exigence dans l'enregistrement ou dans les documents internes de l'entreprise, le directeur général a le droit de gérer ses propres vacances. Les vacances du chef d'entreprise, ainsi que des salariés ordinaires, doivent être incluses dans le calendrier des vacances. Dans ce cas, il n’est pas nécessaire de demander un congé.

De notre point de vue, la deuxième option est préférable. Expliquons pourquoi.

La libération du directeur général est, bien sûr, une question importante, mais pas au point d'ouvrir périodiquement une réunion des propriétaires sur cette question, et ce n'est pas une procédure rapide et si simple. Pour qu'elle ait lieu, les participants à la réunion doivent atteindre un quorum (un certain nombre de voix), trouver le temps de se réunir (et les gens sont généralement occupés), discuter de la question et rédiger un procès-verbal. Et étant donné que le directeur général est une personne responsable, non nommée au hasard et protégeant les intérêts de l'entreprise, il est assez difficile d'imaginer une situation où il partira en vacances au moment le plus inopportun.

Par conséquent, pour les petites entreprises, il est plus sage de ne pas compliquer le processus et de ne pas inclure dans la charte des dispositions limitant les droits du dirigeant de décider de son congé. Mais pour les grandes entreprises, une réglementation stricte de la procédure de vacances peut se justifier.

Comment établir un ordre de vacances pour le PDG et qui le signe

Pour enregistrer les congés d'un manager, les mêmes formulaires d'arrêtés sont utilisés que pour les autres salariés. Le plus courant est le formulaire unifié T-6, mais vous pouvez développer le vôtre.

Découvrez comment une commande est émise sur le formulaire T-6 dans nos documents :

« Ordre de congé annuel payé - modèle et formulaire » ;
"Formulaire unifié n° T-6 - formulaire de téléchargement et exemple".

Arrêtons-nous sur une question importante qui se pose à quiconque rédige un tel document pour la première fois. Les arrêtés de vacances des salariés ordinaires sont signés par le directeur général, mais qui endosse l'arrêté de vacances à son intention ? Il existe deux options. Si la décision de mettre au repos le directeur général a été prise par l'assemblée générale, l'arrêté peut être signé par son président (ou une autre personne habilitée pour ces actes). Si la décision est prise par le directeur de manière indépendante, il vise lui-même l'arrêté (lettre du Service fédéral du travail et de l'emploi du 11 mars 2009 n° 1143-TZ), et signe également dans le champ « J'ai lu l'arrêté. »

Un exemple d’ordonnance de congé pour le PDG peut être téléchargé ici.

Le PDG part en vacances – comment attribuer des responsabilités à un autre employé

Lorsqu'il part en vacances, le PDG doit déléguer ses responsabilités et pouvoirs à quelqu'un d'autre qui dirigera l'entreprise pendant son absence. Pour ce faire, les documents suivants sont préparés :

Un ordre de transférer les responsabilités d'un manager à un autre employé. Il n'existe pas de modèle unifié pour un tel document, il est donc compilé sous n'importe quelle forme.

Un exemple d’une telle commande est ici.

Une procuration est délivrée à l'employé qui remplacera temporairement le gérant (lettre du ministère des Finances de la Fédération de Russie du 25 septembre 2012 n° 03-02-07/1-227).

La manière de procéder est décrite dans l'article « Procuration du directeur général pour le droit de signer ».

Il peut y avoir des situations où il est nécessaire de conclure un accord complémentaire au contrat de travail, prévoyant un paiement supplémentaire (article 151 du Code du travail de la Fédération de Russie), si l'employé remplaçant cumule des postes.

Le chef comptable peut également exercer les fonctions de directeur général ; les détails sont dans cet article.

IMPORTANT! Si pendant l'absence du directeur général ses fonctions sont exercées par un adjoint, il ne peut être question de cumul de postes, puisque le remplacement relève de sa responsabilité directe. Bien entendu, les dispositions pertinentes doivent être consignées dans le contrat de travail avec l'adjoint ou dans la description de poste (lettres de Rostrud du 24.05.2011 n° 1412-6 et du ministère de la Santé et du Développement social de la Fédération de Russie du 03.12.2012 n° .22-2-897).

Résultats

L'arrêté de congé du directeur général est délivré selon les mêmes règles que pour un salarié ordinaire. L'ordre peut être signé soit par le gérant lui-même, soit par une personne habilitée à cet effet. Lorsqu'il part en vacances, le directeur doit déléguer ses responsabilités et ses pouvoirs.