Tk travail à temps partiel. Le processus de changement du mode de temps de fonctionnement comprend. Ce qu'il ne faut pas faire lors de l'introduction d'une semaine de travail à temps partiel

Dans certaines circonstances, les salariés peuvent travailler à temps partiel. La durée minimale de travail à temps partiel est déterminée par l'employeur et n'est pas fixée par la loi.

Le travail à temps partiel peut être prévu dans un accord entre le salarié et l'employeur. Dans ce cas, l'employeur est tenu d'instaurer un horaire de travail à temps partiel à la demande d'une femme enceinte, d'un des parents (tuteur, curateur) avec un enfant de moins de 14 ans (un enfant handicapé de moins de 18 ans ans), ainsi qu'une personne qui s'occupe d'un membre de la famille malade conformément à un rapport médical délivré de la manière établie par les lois fédérales et d'autres actes juridiques réglementaires de la Fédération de Russie.

La durée du travail à temps partiel pour cette catégorie de travailleurs n'est pas limitée à un montant minimum et est en pratique établie en tenant compte des souhaits du salarié et du calendrier effectif de son exercice d'une certaine fonction de travail au cours de son travail.

Dans de telles conditions de travail, le salarié est rémunéré au prorata du temps travaillé. Toutes les garanties sociales sont conservées pour le salarié. C'est-à-dire qu'il a également droit à des congés payés annuels, à des congés de maladie, etc.

Une réduction du temps de travail peut intervenir aussi bien à l'initiative de l'employeur qu'à l'initiative du salarié. De la part de l'employeur - en cas de modifications ou de réductions du processus de production. De la part des autres catégories de salariés - sous toutes autres conditions exprimées dans leurs candidatures et paraissant suffisamment significatives à l'employeur.

Montant minimum de travail à temps partiel

Le Code du travail n'établit pas de durée minimale de travail, seulement un maximum de 40 heures par semaine. Ainsi, dans les situations nécessitant le transfert des salariés vers un travail à temps partiel ou à temps partiel, l'employeur fixe lui-même la durée du travail.

Cela se produit dans les cas où, pour des raisons liées à des changements dans les conditions de travail organisationnelles ou technologiques (changements d'équipement et de technologie de production, réorganisation structurelle de la production, etc.), les termes du contrat de travail déterminés par les parties ne peuvent être respectés.

L'employeur est tenu d'informer le salarié par écrit au plus tard 2 mois avant les changements à venir (en l'occurrence, l'introduction du travail à temps partiel), les termes du contrat de travail déterminés par les parties, ainsi que les motifs. qui rendait nécessaire de tels changements, sauf disposition contraire du Code du travail.

Lorsque les raisons indiquées ci-dessus peuvent conduire à des licenciements massifs de travailleurs, l'employeur, afin de préserver les emplois, a le droit, compte tenu de l'avis de l'organe élu de l'organisation syndicale primaire et selon les modalités fixées par l'article 372 du le Code du travail pour l'adoption de réglementations locales, pour introduire une journée de travail à temps partiel (poste) et (ou) une semaine de travail à temps partiel jusqu'à 6 mois.

Si un salarié refuse de continuer à travailler à temps partiel (poste) et (ou) à temps partiel hebdomadaire, alors le contrat de travail est résilié en raison d'une réduction des effectifs. Dans ce cas, le salarié bénéficie de garanties et d'indemnisations appropriées.

L'annulation d'une journée de travail à temps partiel (équipe) et (ou) d'une semaine de travail à temps partiel antérieure à la période pour laquelle elles ont été fixées est effectuée par l'employeur, en tenant compte de l'avis de l'organe élu du syndicat primaire organisation.

Dans les cas où l'employeur prend une telle mesure pour éviter des licenciements massifs, cette durée peut même atteindre une heure par jour. De plus, du fait que le salarié passe à des conditions de travail particulières, son salaire mensuel peut être inférieur au salaire minimum. C'est-à-dire que l'employeur ne paie pas le salarié jusqu'au salaire minimum si le salaire, calculé au prorata du temps travaillé, est inférieur à cette norme.

Note. L'employeur peut fixer n'importe quelle durée de travail à temps partiel.

Trop peu de travail à temps partiel : conséquences

En fonction des conditions particulières de production, un temps de travail différent peut être établi. En fonction des conditions de travail et de l'exercice d'une certaine fonction (par exemple, l'enseignement), la durée du travail à temps partiel peut être, par exemple, de 2 à 3 heures par jour ou de 1 à 2 jours par semaine.

Le non-respect de l’obligation d’information auprès de l’autorité chargée de l’emploi peut entraîner une responsabilité sous forme d’amende :

— pour une organisation — d'un montant de 3 000 à 5 000 roubles ;
- par manager - d'un montant de 300 à 500 roubles.

En guise de recommandations sur la durée du travail, on peut noter qu'il est préférable de fixer les horaires de travail des salariés de manière à ce qu'ils aient le temps d'exercer les fonctions professionnelles nécessaires et ne ressentent aucune violation de leurs droits.

A. Khon,
Chef comptable du groupe de sociétés NAEKO GMK

Expertise de l'article :
B. Chijov,
Chef adjoint du département Office Management
Administration du Service fédéral du travail et
Emploi, Conseiller d'État de la Fédération de Russie classe II

« Comptabilité actuelle », N 5, mai 2011

*(1) art. 92 et 93 du Code du travail de la Fédération de Russie
*(2) art. 93 Code du travail de la Fédération de Russie
*(3) art. 91 Code du travail de la Fédération de Russie
*(4) art. 74 Code du travail de la Fédération de Russie
*(5) clause 2, partie 1, art. 81 Code du travail de la Fédération de Russie
*(6) Art. 423 Code du travail de la Fédération de Russie
*(7) article 8 après. Comité d'État du travail de l'URSS et Conseil central panrusse des syndicats du 29 avril 1980 N 111/8-5

L’une des méthodes courantes pour économiser les ressources financières d’une organisation consiste à transférer le personnel vers un horaire de travail à temps partiel et, par conséquent, à réduire les coûts salariaux. Cette approche est plus fidèle que des réductions massives d’effectifs. Dans l'article, nous verrons comment s'effectue un passage au travail à temps partiel à l'initiative du salarié et de l'employeur, quelle est la procédure et comment rédiger un arrêté.

Le service à temps partiel est celui dont la durée hebdomadaire est inférieure à 40 heures. Cette question est régie par la convention n° 175 du 24 juin 1994 et le règlement du Comité national du travail n° 111/8-51 du 29 avril 1980 (ci-après dénommé le règlement).

Transition vers le travail à temps partiel à l'initiative du salarié

Un salarié peut contacter en toute autonomie son manager pour établir une période de travail à temps partiel. Le travailleur doit rédiger une demande et obtenir le consentement du directeur.

Selon le Règlement, le calendrier incomplet prévoit trois options :

  1. Réduire le nombre d'heures de travail chaque jour de la semaine de travail ;
  2. Réduire les jours de travail dans une semaine tout en maintenant leur durée normale ;
  3. Une combinaison des points 1 et 2.

Dans sa demande, le salarié indique l'un des points ci-dessus, la durée de la journée de travail dont il a besoin, la durée de la période et la date d'établissement du nouvel horaire.

Selon les normes de l'art. 93 du Code du travail de la Fédération de Russie, le directeur est tenu d'établir un horaire de travail à temps partiel pour les employés suivants :

  • Enceinte;
  • Parent (tuteur) d'un enfant de moins de 14 ans ou d'un enfant handicapé de moins de 18 ans ;
  • Une personne qui s'occupe d'un proche malade selon un rapport médical ;
  • Mère s'occupant d'un enfant de moins de 1 an et demi.

Le gestionnaire n'a pas le droit de refuser les catégories de personnes spécifiées. Une décision négative peut être contestée devant les tribunaux.

À la demande du salarié, le directeur discute avec lui des modalités de l'horaire à temps partiel. Les modifications correspondantes sont formalisées dans un accord au contrat. Faites 2 copies du document, signez-le par les deux parties.

Les lois de la Fédération de Russie ne prévoient pas de restrictions sur le nombre d'heures de travail avec un horaire de travail à temps partiel. Il faut distinguer le travail à temps partiel du chômage partiel. Leurs principales caractéristiques sont reflétées dans le tableau.

Critère

Incomplet

Abrégé

Article TC74, 93 92
À qui il est établiTous les employésCatégories de personnes définies par la loi (femmes enceintes, personnes handicapées, etc.)
Comment entrerA l'initiative d'un salarié ou d'une personne morale ou de gré à gréLégislation du travail de la Fédération de Russie
PaiementAu prorata du temps travaillé ou des biens produitsComme travail normal (sauf pour les personnes de moins de 18 ans)
ValiditéComme convenu (à l'initiative de la direction ≤ 6 mois)Depuis l'embauche jusqu'à l'expiration des droits pour une durée réduite

Transition vers le travail à temps partiel à l'initiative de l'employeur

Un horaire incomplet peut être saisi lors de l’embauche d’un candidat ou ultérieurement. Afin de ne pas réduire les effectifs, procédure laborieuse et coûteuse, les managers préfèrent recourir au travail à temps partiel. Cela ne nécessite pas de dépenses particulières, mais vous oblige à respecter les normes légales.

Le directeur peut, de sa propre initiative, instaurer un horaire de travail à temps partiel afin d'éviter des licenciements massifs de personnel dans les cas suivants :

  • Les techniques et les technologies de production ont changé ;
  • La recherche scientifique et les développements en matière de conception ont été introduits dans la production ;
  • Il y a eu une réorganisation de la structure de production ;
  • Le profil de l'entreprise a changé ;
  • De nouvelles méthodes de contrôle, de planification et de gestion de la production sont utilisées ;
  • Les lieux de travail ont été améliorés grâce à la certification.

Le gérant doit informer le syndicat de son intention et tenir compte de son avis.

Le directeur adresse au comité syndical un projet d'arrêté instaurant un nouvel horaire. Il indique la période, le type de régime de temps partiel, les catégories de salariés et la justification de leur transfert. Dans un délai de cinq jours, le comité syndical prépare et soumet une réponse écrite.

Si un accord n'est pas trouvé, le directeur a le droit d'approuver l'ordonnance et le syndicat a le droit de faire appel à l'inspection du travail, au tribunal ou de recourir à un conflit collectif du travail selon les règles établies par la loi.

Le délai maximum d'application du régime de travail à temps partiel à l'initiative de la direction est de 6 mois ( Partie 5 Art. 74 Code du travail de la Fédération de Russie).

2 mois avant l'entrée en vigueur de l'arrêté, le directeur est tenu d'informer par écrit le personnel du changement de régime de travail et de ses raisons.

Le travail d'un citoyen est rémunéré au prorata du temps travaillé ou du travail effectué. Par conséquent, le coût du paiement des salaires est réduit.

Le travail à temps partiel est inclus dans l'ancienneté, n'affecte pas la durée des prochaines vacances et n'annule pas les autres garanties de travail.

Erreur typique. Un planning incomplet n’est pas chose facile.

Lors de l'introduction d'une semaine de travail à temps partiel, certains employeurs considèrent les jours non travaillés comme du temps d'arrêt et les rémunèrent.

Les temps d'arrêt sont une suspension forcée du travail d'une entreprise ou de ses divisions pour certaines raisons. C'est possible les jours ouvrables et ne s'applique pas aux week-ends.

Le passage à la semaine partielle entraîne l'apparition de jours de congé supplémentaires. Ils ne sont pas payés.

Instructions pas à pas pour l'enregistrement du travail à temps partiel à l'initiative du salarié et de l'employeur

Si l'envie de travailler à temps partiel émane d'un salarié, la procédure pour sa mutation sera la suivante :

Étape 1. Acceptation d'une candidature du salarié.

Étape 2. Soumettre une commande.

Étape 3. Rédaction d'un accord complémentaire.

A l'initiative du réalisateur, la séquence d'actions est la suivante :

Étape 1. Préparation d'un projet de commande.

Étape 2. Convenir de l'intention avec le syndicat.

Étape 3. Familiariser le personnel avec les changements apportés à l'horaire de travail.

Étape 4. Émettre un arrêté pour établir un régime partiel.

Étape 5. Prévenez Pôle emploi.

La notification doit être présentée par écrit dans un délai de trois jours à compter de la date de la décision. Le non-respect de cette obligation est puni d'une amende. Pour un manager, sa taille est de 300 à 500 roubles, pour une organisation de 3 000 à 5 000 roubles.

Étape 6. Conclusion d'un avenant au contrat de travail.

Erreur typique. Défaut de soumettre des rapports statistiques.

Lors de l'introduction du travail à temps partiel, de nombreux managers oublient de soumettre les informations pertinentes aux autorités statistiques : ⊕.

Les organisations (sauf les petites entreprises) de plus de 15 employés sont tenues de le soumettre. Les données sont soumises trimestriellement au plus tard le 8e jour du mois suivant le trimestre de déclaration.

Ordonnance établissant un nouveau régime de travail

Lorsqu'un régime de travail à temps partiel est instauré pour un salarié, un arrêté est émis. Il n’existe pas de formulaire standard.

Le document reflète les données suivantes :

  • La base de la traduction en référence à l'article du Code du travail de la Fédération de Russie ;
  • Type de graphique ;
  • Durée de la journée de travail et pause déjeuner ;
  • Durée de validité de l'innovation ;
  • Unités (salariés) auxquelles s'applique le nouveau régime ;
  • La procédure de calcul des gains ;
  • Méthodes de payement.

Les signatures sont fournies par le gestionnaire, le chef comptable, le spécialiste RH et l'employé.

Si un horaire partiel est établi pour un salarié lors de sa candidature à un emploi, cette condition doit être reflétée dans l'ordre de travail.

Les caractéristiques du calendrier incomplet sont données dans le tableau.

Autorisé

Interdit

Appliquer un horaire incomplet pour l'entreprise dans son ensemble, ses divisions et des employés spécifiquesMettre en place un régime partiel pour une durée supérieure à six mois
Payer un salaire au moins égal au salaire minimum (voir →), calculé au prorata du temps travailléappliquer l’horaire de travail « semaine après semaine »
Déclarer simpleIntroduire un horaire « flottant » (nombre d’heures de travail inégal en semaines)
Combiner des journées à temps partiel et des semaines de travail en même temps

Calcul de la paie pour le travail à temps partiel

En cas d’horaire incomplet, le salaire est calculé en tenant compte de l’emploi du salarié ou du volume de tâches accomplies. Le montant des indemnités et des primes d'intéressement est réduit proportionnellement au salaire.

Exemple. Calcul des gains pour le travail à temps partiel

Depuis le 1er octobre 2016, l'employé de Vtorsyrye LLC A. S. Vaskin s'est vu fixer un horaire : cinq jours, 7 heures par jour. Selon un horaire normal, il travaillait 40 heures par semaine. En octobre, Vaskin a pris des vacances à ses frais pendant 2 jours.

Les données précédentes et reçues sur les régularisations sont reflétées dans le tableau.

Type d'accumulation

Accumulé pour septembre 2016

Accumulé pour octobre 2016

Salaire27 000 roubles.21 375 RUR (27 000 / 168 * 133)
Paiement pour l'expérience 20%5 400 RUB4 275 RUR (21 375 * 20%)
Paiement supplémentaire pour nocivité 30%8 100 roubles.6 412,50 roubles. (21 375 * 30%)
Bonus fixe1 500 roubles.2 000 roubles.
∑ Total :42 000 roubles.34 062,50 RUB

En octobre, selon l'horaire habituel, il y a 21 jours ouvrables, respectivement 168 heures (21*8). Le salarié a travaillé 133 heures (19 * 7).

La prime d'un montant fixe est fixée en fonction des capacités financières de l'entreprise et ne dépend pas du salaire.

Ainsi, pour octobre, Vaskin a reçu un salaire d'un montant de 34 062,50 roubles.

Si un citoyen travaille à temps partiel, ses revenus sont calculés comme suit :

Salaire pour une semaine incomplète = Salaire / nombre de jours à horaire complet * jours travaillés.

Les autres versements complémentaires sont calculés en fonction du salaire perçu.

Les gains moyens pour l'accumulation de vacances et l'indemnisation des prestations non utilisées des caisses d'assurance sociale sont déterminés de la manière traditionnelle (avec t. 139 du Code du travail, résolution n° 922 du 24 décembre 2007, résolution n° 375 du 15 juin 2007).

Fonctionnalités de traduction

Les droits du travail des personnes travaillant à temps partiel sont égaux à ceux des autres travailleurs. Par exemple, ils ont également droit à une réduction d'une heure de leur journée de travail avant les vacances et bénéficient de jours de congé pour s'occuper d'un enfant handicapé.

Selon l'article 14 du Règlement, l'ancienneté constituant un congé supplémentaire pour une personne à temps partiel comprend les jours travaillés dans des conditions dangereuses pendant au moins 50 % des heures de la journée de l'horaire standard.

Si le poste d'une personne travaillant à temps partiel appartient à un poste vacant à journée irrégulière, alors un congé supplémentaire lui sera accordé lorsqu'elle travaille une semaine à temps partiel à journée complète. Avec d'autres horaires incomplets, une personne ne peut pas travailler au-delà de la norme.

Une mère (parente, tutrice) qui s'occupe d'un enfant de moins de 1 an et demi peut travailler à temps partiel ou à domicile. Elle bénéficie toujours de prestations de sécurité sociale ( Partie 3 Art. 256 Code du travail de la Fédération de Russie). Les congés de maladie sont accumulés et payés selon les règles généralement acceptées.

Questions et réponses sur le passage au travail à temps partiel

Question n°1. Un salarié doit-il avoir une pause déjeuner s'il travaille 4 heures par jour ?

Un salarié travaillant à temps partiel bénéficie des mêmes droits que le personnel ayant un horaire de travail régulier. Il a droit à une pause déjeuner d'une durée de 0,5 à deux heures, non comptabilisée dans le temps de travail.

Question n°2. Les travailleurs à temps partiel ont-ils le droit d'avoir un horaire à temps partiel ?

La journée de travail complète d'un travailleur à temps partiel est de 4 heures. La loi ne fixe pas de nombre minimum d'heures pendant lesquelles une personne doit travailler à temps partiel. Le directeur peut fixer à un travailleur à temps partiel un horaire partiel lors de la réorganisation de la structure de la production, de la modification de ses composantes techniques et technologiques, ou pour d'autres raisons, sans violer les dispositions de l'art. 74 Code du travail de la Fédération de Russie.

Question n°3. Un garçon de dix-sept ans travaille 35 heures par semaine. Ce régime est-il considéré comme incomplet pour lui ?

Pour les personnes de 16 à 18 ans, l'activité professionnelle ne peut excéder 35 heures par semaine. Pour un jeune homme, le temps qu'il travaille est d'une durée normale. Son emploi du temps est considéré comme raccourci plutôt qu'incomplet.

Question n°4. Qu’en est-il de ceux qui ont refusé de travailler à temps partiel ?

L'explication contient la partie 6 de l'art. 74 du Code du travail de la Fédération de Russie : les travailleurs sont licenciés en raison d'une réduction d'effectif ( article 2 art. 81 Code du travail de la Fédération de Russie).

Question n°5. En raison de la menace de licenciements massifs, l'organisation a introduit une semaine de travail à temps partiel. Le délai de six mois expire. Quand un horaire similaire pourra-t-il être à nouveau instauré, mais pas pour tous, mais pour certains salariés ?

Vous pouvez à tout moment ressaisir un planning incomplet, mais 2 mois doivent s'écouler à partir du moment où les salariés ont pris connaissance de la commande concernée. De plus, l'accord du personnel pour le prochain transfert est requis.

La raison de l'introduction d'un calendrier incomplet peut être indiquée en se référant au paragraphe 1 de l'art. 74 Code du travail de la Fédération de Russie. Par exemple, l’introduction de la technologie moderne. Il doit disposer de pièces justificatives (lettres de transport, contrats, factures, notes des chefs d'unités structurelles, etc.).

Appel en un clic

ne peut être installé dans une organisation que dans des cas exceptionnels. Parallèlement, la législation prévoit une procédure particulière pour avertir les salariés du changement à venir, limite la durée de la semaine courte de travail et fixe les modalités de calcul des salaires dans cette situation. Examinons de plus près ces aspects.

Durée normale de la semaine de travail

La loi détermine les normes de base des conditions de travail d'une personne qui travaille. Il s'agit notamment de : la durée du congé minimum payé, la durée de la période d'essai, le salaire minimum et, bien sûr, les horaires de travail.

Le temps de travail est la période pendant laquelle un salarié exerce ses fonctions. L'employeur doit tenir un registre du temps travaillé par chaque employé.

Conformément à l'art. 91 du Code du travail, la durée standard d'une journée de travail de 7 jours est de 40 heures, soit une journée de travail de 8 heures avec une charge de travail de 5 jours par semaine. Parallèlement, les travailleurs des professions créatives, par exemple les employés de la production cinématographique, les ouvriers du théâtre, exercent leurs fonctions selon un horaire quotidien individuel, convenu dans les documents internes de l'entreprise.

Horaires de travail réduits et travail à temps partiel

Outre la durée normale des journées de travail, le Code du travail contient des définitions des « horaires de travail réduits » et des « horaires de travail à temps partiel ». Il s’agit essentiellement de circonstances de travail similaires, représentant une durée du processus de travail inférieure à la norme légalement établie.

Les horaires de travail raccourcis s'appliquent à certains groupes de salariés qui, en raison de leur âge, de leurs caractéristiques physiques ou de conditions de travail particulières, éprouvent des difficultés à exercer leurs fonctions tout au long de la semaine de travail standard établie. L'employeur est obligé de réduire la durée normale du travail de ces travailleurs.

Le travail à temps partiel peut s'appliquer aussi bien à la semaine qu'à la journée de travail et est déterminé par accord entre l'employé et la direction de l'organisation. Ce n'est que pour certains salariés (par exemple les femmes enceintes) que l'employeur a l'obligation de leur fixer un travail à temps partiel, mais également uniquement à la demande du salarié.

La durée d'une journée ou d'une semaine de travail est l'une des conditions du contrat de travail entre l'employé et la direction de l'organisation. Concernant les raisons pour lesquelles les conditions de travail établies dans le contrat changent, la loi prévoit ce qui suit.

Téléchargez le formulaire de contrat

Conformément à l'art. 74 du Code du travail de la Fédération de Russie, les conditions de travail préalablement convenues peuvent être modifiées en cas de changements organisationnels ou technologiques à venir, tels que :

  • changements dans la technologie ou la technologie de production ;
  • réorganisation régulière de la production;
  • d'autres changements.

Si les réformes convenues peuvent conduire à des licenciements massifs de salariés, la direction de l'entreprise, afin de préserver les emplois, a le droit d'établir une procédure de travail à temps partiel (équipe, jour ou semaine), après s'être mise d'accord sur une telle changements avec l’organisation syndicale.

La loi autorise une réduction de la durée du travail jusqu'à six mois. Si la suppression de la réduction de la durée du travail est proposée avant le jour fixé pour ce jour, l'avis du syndicat doit être pris en compte.

Si le travailleur n'accepte pas de travailler à temps partiel, le contrat de travail avec lui peut être résilié. Le motif du licenciement dans cette situation sera la réduction des effectifs. Dans ce cas, la procédure de réduction doit être suivie. L'employé doit recevoir tous les paiements monétaires établis par la loi à titre d'indemnisation en cas de licenciement.

Comment aménager une semaine de travail raccourcie à l'initiative de l'employeur

Semaine de travail raccourcie implique une procédure préparatoire stricte. Chaque étape est documentée par écrit.

Ainsi, pour établir un régime de travail à temps partiel dans une entreprise, vous devez :

  1. Émettre un ordre à l'organisation concernant les changements à venir dans l'environnement de travail.

    L'arrêté doit contenir une justification systématique de la nécessité des modifications déclarées ; les divisions structurelles de l'entreprise qui seront concernées par ces innovations doivent être répertoriées ; le mode de fonctionnement spécifique au cours d'un poste, d'un jour ou d'une semaine est spécifié. De plus, l'arrêté doit contenir la date de début des travaux dans le nouveau mode et la période pour laquelle il est introduit dans l'organisation. Le document doit établir les personnes chargées d'informer l'équipe d'employés. Il n'existe pas de forme stricte établie par la loi pour un tel ordre, c'est pourquoi l'ordre de l'entreprise est rédigé sous forme libre, sous la forme habituelle pour des documents similaires dans une organisation particulière.

  2. Informer les employés.

    Chaque salarié qui sera concerné par des changements dans le régime de travail doit en être informé 2 mois avant les changements à venir. Il s'agit d'une étape très importante dans la transition vers un nouveau régime de travail, puisque le non-respect de cette condition peut entraîner l'annulation judiciaire de l'ordonnance de travail à temps partiel avec récupération de la différence de salaire. Par conséquent, la notification des modifications doit être faite par écrit. Chaque employé doit signer l'avis de changement en indiquant la date de réception. Si le salarié ne souhaite pas signer l'avis, vous devez préparer une déclaration à ce sujet en présence de 2 témoins.

  3. Informez la bourse de l’emploi.

    Conformément au paragraphe 2 de l'art. 25 de la loi n° 1032-1 du 19 avril 1991 sur l'emploi dans la Fédération de Russie, dans les 3 jours à compter de la date de prise de la décision d'établir un travail à temps partiel dans l'organisation, vous devez informer le service de l'emploi de ce. Si les autorités chargées de l'emploi ne sont pas informées dans le délai fixé par la loi, une amende est possible conformément à la législation administrative.

Rémunération pour une semaine de travail raccourcie

Réduire la durée du travail à l'initiative de l'employeur, malgré l'augmentation naturelle de la période de repos, n'est pas très bénéfique pour les salariés, puisque le montant du salaire est forcément réduit. Rostrud, dans sa lettre du 06/08/2007 n°1619-6, attire spécifiquement l'attention sur le fait que lorsque la durée du temps de travail est réduite, le salaire diminue quel que soit le système de rémunération (salaire, tarifs, système de rémunération mixte).

Lorsque vous travaillez selon des horaires réduits, le travail est payé en fonction du temps réellement travaillé ou de la quantité de travail produit.

Pendant ce temps, le travail à temps partiel ne devrait pas affecter la durée des vacances ou d'autres garanties du travail. Le salaire journalier moyen pour les indemnités d'arrêt de travail, de déplacement professionnel et d'indemnités de vacances est calculé de la manière habituelle, malgré le fait que les conditions de travail du salarié ont changé au cours de la période de facturation.

Il est important de faire la distinction entre une semaine de travail raccourcie à l'initiative de l'employeur et une semaine de travail raccourcie par la loi (article 92 du Code du travail de la Fédération de Russie). Dans ce dernier cas, la réduction de la durée du travail n'a pas d'incidence sur la rémunération, mais relève de la responsabilité de l'employeur. Les catégories de travailleurs susmentionnées reçoivent les mêmes salaires que les travailleurs à temps plein.

La durée de la semaine de travail peut être réglementée au niveau législatif ou par accord entre les parties. En plus d'une semaine de travail complète de 40 heures, il existe également une semaine de travail raccourcie. Examinons de plus près quelles sont ses caractéristiques et en quoi elle diffère d'une semaine de travail à temps partiel.

Ce que dit la loi

La semaine de travail ne peut pas dépasser 40 heures - c'est ce que prévoit la législation russe. De plus, cela est vrai aussi bien pour une semaine de travail de cinq que pour une semaine de six jours. Pour le premier cas, la journée de travail est limitée à 8 heures, mais dans le second cas, chaque employeur fixe le régime individuellement, en tenant compte du fait que la veille du week-end ne doit pas dépasser 5 heures.

Sur la base des normes légales, d'autres modes de fonctionnement peuvent être calculés.

Mais parallèlement, une semaine de travail raccourcie peut être instaurée pour certaines catégories de salariés.

Semaine de travail raccourcie

Un horaire de travail raccourci implique que le salarié travaillera effectivement moins d'heures par rapport à l'horaire habituel pour la même période de temps. Selon l'article 92 du Code du travail de la Fédération de Russie, une semaine de travail raccourcie est établie pour les catégories de personnes suivantes :

  • moins de 16 ans (ils ne doivent pas travailler plus de 24 heures par semaine) ;
  • âgés de plus de 16 ans, mais de moins de 18 ans (ils sont tenus par la loi de ne pas travailler plus de 35 heures) ;
  • avoir un handicap de 1 ou 2 groupes (l'activité professionnelle de ces personnes ne doit pas dépasser 35 heures) ;
  • les travailleurs dont les conditions de travail sont jugées dangereuses ou nocives pour la santé (dans ce cas, la semaine de travail ne peut excéder 36 heures).

Cette liste n'est pas définitive. Il peut également être complété par des faits issus de la législation fédérale. Par exemple, la semaine de travail réduite pour le personnel enseignant est de 36 heures et pour le personnel médical de 39 heures. Dans le même temps, il existe un décret du gouvernement de la Fédération de Russie, qui présente une liste de spécialités du personnel médical et de types d'établissements médicaux pour lesquels la semaine de travail a été encore plus réduite.

Fonctionnalités de paiement

Une semaine de travail de ce type sera rémunérée comme une semaine complète, mais sous réserve de quelques exceptions. La semaine de travail raccourcie selon le code du travail pour les travailleurs mineurs sera rémunérée en fonction du temps effectivement travaillé ou de la quantité de travail effectué. Autrement dit, le travail est rémunéré au prorata de ces indicateurs.

Mais, malgré les dispositions légales, l'employeur a le droit de verser des indemnités supplémentaires à ses salariés en chômage partiel. Il peut notamment rémunérer son travail au même taux que celui des salariés à temps plein, mais sous certaines conditions.

Comment des fonds supplémentaires doivent-ils être versés si un employé a une semaine de travail réduite ? Le paiement doit être effectué en rémunération des heures supplémentaires.

Comment une semaine incomplète désespère-t-elle d’une semaine écourtée ?

Dans certains cas, un salarié peut bénéficier d'une semaine de travail à temps partiel. Mais cette notion diffère sensiblement de la notion de « semaine de travail raccourcie ».

En cas de semaine incomplète, les paiements sont effectués en fonction du temps travaillé et du travail effectué, et en cas de temps réduit, la semaine de travail peut être considérée comme complète pour certaines personnes et payée en totalité. De plus, pour attribuer une semaine de travail à temps partiel, le consentement mutuel des deux parties ou l’initiative du salarié suffit ; une semaine raccourcie est accordée à un groupe spécifique de personnes ;

Une semaine incomplète peut être introduite si l'employeur est contacté :

  • un salarié en situation ;
  • l'un des parents d'un enfant de moins de 14 ans ;
  • l'un des parents d'un enfant handicapé de moins de 18 ans ;
  • une personne qui s'occupe d'un parent malade, en fournissant un certificat correspondant d'un établissement médical.

Le gestionnaire ne peut organiser une semaine de travail à temps partiel que sur la base d'une demande des personnes indiquées.

Dans le même temps, il ne devrait pas y avoir d'inscription dans le cahier de travail indiquant que l'employé a une semaine de travail raccourcie ou un travail à temps partiel.

Suivi du temps

La prise en compte des horaires de travail relève de la responsabilité directe de l'employeur, et non de son droit ou de son désir. Bien que beaucoup négligent ce fait, violant ainsi les exigences des actes législatifs.

Pour suivre le temps réellement travaillé par chaque employé, une feuille de temps spéciale du formulaire T-12 est utilisée, qui est approuvée par une résolution du Comité national des statistiques de la Fédération de Russie. Outre le fait que ce document a sa finalité directe, il peut également être pris en compte comme preuve dans un contentieux relevant du droit du travail.

Semaine de travail raccourcie en heures :

  1. Personnes de moins de 16 ans - 24 heures.
  2. Personnes de 16 à 18 ans, personnes handicapées des groupes 1 et 2 - 35 heures.
  3. Personnes travaillant sous l'influence de facteurs négatifs - 36 heures.

Si un citoyen mineur combine études et travail, la moitié de la norme établie par la loi lui est applicable. C'est-à-dire:

  • les personnes de moins de 16 ans ne doivent pas travailler plus de 12 heures par semaine ;
  • personnes de 16 à 18 ans - pas plus de 17,5 heures par semaine.

Il est nécessaire d'instaurer une semaine de travail raccourcie, compte tenu du droit du travail et des lois fédérales, pour les catégories de salariés suivantes, dans le respect des normes horaires :

  1. Pour le personnel enseignant - 36 heures.
  2. Pour les agents de santé - de 30 à 39 heures.
  3. Pour les femmes travaillant dans les villages - 36 heures.
  4. Pour les femmes travaillant dans le Grand Nord - jusqu'à 36 heures.

De ce fait, tous ces faits doivent être pris en compte dans la feuille de temps.

Initiative de l'employeur

La durée totale de la semaine de travail est l'une des principales conditions du texte du contrat de travail. Considérons les principales raisons pour lesquelles les conditions établies dans le document peuvent changer.

Selon l'article 74 du Code du travail de la Fédération de Russie, il est possible de modifier les conditions de travail initialement convenues en cas de futurs changements technologiques ou organisationnels dans l'entreprise. Ceux-ci inclus:

  • les changements dans la technologie des processus de production ou dans la technologie elle-même ;
  • réorganisation régulière de l'entreprise;
  • d'autres changements.

Si les changements ci-dessus pouvaient entraîner des licenciements massifs, l'employeur raccourcirait la semaine de travail ou introduirait le travail à temps partiel pour les employés. De cette manière, des emplois peuvent être sauvegardés et les coûts financiers peuvent être réduits dans une certaine mesure.

Dans ce cas, il est légalement autorisé d'introduire des journées de travail raccourcies pour une période pouvant aller jusqu'à 6 mois. S'il est prévu de revenir plus tôt au mode normal, cette question doit être convenue avec l'organisation syndicale de l'entreprise.

Si, pour une raison quelconque, un salarié refuse de reprendre un travail à temps plein, le contrat de travail avec lui peut être résilié en raison d'une réduction d'effectifs. Et dans ce cas, l'employeur devra suivre la procédure de licenciement pour réduction, lorsque le salarié aura reçu toutes les indemnités nécessaires.

Décor

Une semaine de travail raccourcie à l'initiative de l'employeur nécessite le respect d'une stricte cohérence dans l'inscription. Chaque étape doit être documentée exclusivement par écrit.

Pour qu'une organisation mette en place des horaires de travail réduits, il est nécessaire :

  1. Émettre un arrêté qui avertit tous les salariés du changement du régime de travail. Le document doit : justifier la nécessité de passer à un nouveau régime ; lister les départements qui travailleront selon le nouveau calendrier ; spécifier le mode de fonctionnement spécifique. De plus, le document doit indiquer la date de début des travaux selon le nouvel horaire et la période pour laquelle le régime est établi. Les personnes responsables qui informeront l'équipe des innovations doivent être indiquées.
  2. Aviser l'équipe de travail. Les salariés concernés par l'innovation doivent en être informés deux mois à l'avance. Le non-respect des normes établies peut entraîner des litiges. Les avis doivent être écrits. Chaque employé doit signer pour recevoir cet avis. Si vous ne souhaitez pas signer l'avis, vous devez rédiger un acte correspondant en présence de deux témoins.
  3. Fournir des informations à la bourse du travail. Dans les trois jours à compter du moment où la décision est prise d'établir un nouveau régime dans l'organisation, la direction doit signaler ce fait à Pôle emploi. Si ce fait est ignoré, l'organisation peut être condamnée à une amende.

Responsabilité des employeurs

Une semaine de travail raccourcie au sens du code du travail suppose une certaine responsabilité de la part de l'employeur. Les dispositions du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie lui sont applicables et il est possible d'appliquer une sanction sous la forme suivante :

  • avertissement ou amende de 1 000 à 5 000 roubles (pour les fonctionnaires) ;
  • amende d'un montant de 1 000 roubles. - 5 mille roubles. (pour les entrepreneurs qui travaillent sans constituer une personne morale) ;
  • une amende de 30 000 à 50 000 roubles (pour les personnes morales).

Si une personne est à nouveau citée pour une infraction similaire, elle risque une amende plus élevée ou une disqualification de son poste.

Sur quels documents est-il appuyé ?

Le plus souvent, toutes les principales nuances des activités professionnelles des salariés sont inscrites dans la réglementation locale de l’entreprise. Toutes les conditions de travail, l'horaire de travail et les responsabilités sont prescrits :

  1. Dans le contrat de travail.
  2. Les règles de base qui établissent la routine de travail dans l'organisation.
  3. Dans la convention collective.

Considérant qu'une semaine de travail raccourcie est généralement temporaire, cette clause ne figure pas dans les lois générales locales, en plus du contrat de travail. Mais cette condition doit être précisée au préalable dans la convention collective.

Toutes les modifications du contrat de travail doivent être convenues par les deux parties et inscrites dans le document conformément aux conditions spécifiées à l'art. 74 Code du travail de la Fédération de Russie.

Avantages

L’introduction d’une semaine de travail raccourcie présente de nombreux aspects positifs. Cela s’applique aussi bien aux salariés qu’à l’employeur. Les aspects positifs de la réduction du temps comprennent :

  • les employés ont du temps libre pour résoudre leurs problèmes personnels ;
  • l'émergence de la possibilité de trouver un travail à temps partiel ;
  • la possibilité de conserver l'intégralité des avantages sociaux ;
  • une opportunité pour l'employeur de réduire les coûts de main-d'œuvre ;
  • Une réduction du temps de travail peut être considérée comme une mesure à long terme visant à optimiser le personnel afin d'éviter d'introduire des temps d'arrêt dans la production ou de réduire le personnel.

Défauts

Les principaux inconvénients de l'introduction d'un régime réduit sont les suivants :

  • des salaires inférieurs au travail par rapport au travail à temps plein ;
  • manque d'évolution de carrière;
  • augmenter le volume de travail qui ne correspond pas aux heures de travail ;
  • l'employeur est tenu d'assurer aux salariés à horaire réduit le paiement intégral des vacances et des congés de maladie ;
  • une diminution du temps de travail peut entraîner une diminution de la quantité totale de travail effectué et, par conséquent, des bénéfices de l'organisation.

Ainsi, la réduction des horaires de travail ne doit pas être confondue avec le travail à temps partiel. Chacune de ces notions correspond à différentes catégories de travailleurs et, de plus, la rémunération s'effectuera différemment.

Introduction d'horaires de travail réduits

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Introduction d'horaires de travail réduits

Le Code du travail de la Fédération de Russie prévoit le droit de l'employeur d'introduire une semaine de travail à temps partiel et (ou) à temps partiel dans l'entreprise.

Dans le contexte de crise économique actuelle, la volonté naturelle des employeurs est de réduire le fonds salarial.

Le Code du travail de la Fédération de Russie prévoit le droit de l'employeur, dans certains cas, d'introduire une journée de travail à temps partiel (équipe) et (ou) une semaine de travail à temps partiel dans l'entreprise (article 74 du Code du travail de la Fédération de Russie). Fédération). Lorsqu'un tel régime est instauré, les salaires sont payés au prorata du temps travaillé, c'est-à-dire le salaire est réduit proportionnellement (article 155 du Code du travail de la Fédération de Russie), ce qui permet de réduire les coûts de main-d'œuvre.

Entre-temps, le Code du travail de la Fédération de Russie n'autorise pas les actions déraisonnables de la part des employeurs visant à limiter les droits des employés. Par conséquent, la loi établit des règles strictes selon lesquelles le droit de l’employeur à de telles économies dans le fonds salarial peut être exercé.

Conditions d'introduction d'un régime de journée de travail (semaine) raccourcie

L'introduction d'un régime de réduction du temps de travail est possible si les conditions suivantes sont simultanément remplies :

1. Légalement, l’introduction d’un horaire de travail à temps partiel ou hebdomadaire est une modification unilatérale (à l’initiative de l’employeur) des termes du contrat de travail. La loi autorise un tel changement uniquement pour des raisons liées à des changements dans les conditions de travail organisationnelles ou technologiques qui ne permettent pas de maintenir les termes antérieurs du contrat de travail.

Ainsi, la première condition pour introduire un régime est une modification des conditions de travail, qui ne doit pas être associée uniquement à une réduction des financements. Il s'agit par exemple de la liquidation d'une division (département) ou de la cessation d'utilisation d'une ou plusieurs lignes de production. En cas de litige, l'employeur devra prouver non seulement le fait que des changements organisationnels ou techniques se sont produits, mais également que dans les conditions modifiées, il était impossible de maintenir les termes antérieurs du contrat de travail.

2. Le transfert des travailleurs vers le chômage partiel n'est autorisé que si un tel transfert permet d'éviter des licenciements massifs de travailleurs. Du point de vue du législateur, l'introduction d'un régime de réduction du temps de travail a pour objectif de préserver l'emploi.

Si les changements de production ou techniques dans l'entreprise n'entraînent pas de licenciements massifs, mais le licenciement de quelques travailleurs seulement, l'introduction du travail à temps partiel peut être considérée comme illégale.

Les critères de participation massive sont établis par le « Règlement sur l'organisation du travail visant à promouvoir l'emploi dans des conditions de licenciements massifs », approuvé par le décret gouvernemental n° 99 du 02/05/1993.

Les principaux critères de licenciements massifs sont les indicateurs du nombre de travailleurs licenciés en raison de la liquidation d'entreprises, d'institutions, d'organisations ou d'une réduction du nombre ou du personnel des travailleurs pendant une certaine période civile.

Ceux-ci inclus:

  • liquidation d'une entreprise de toute forme organisationnelle et juridique comptant 15 salariés ou plus ;
  • réduction des effectifs ou du personnel de l'entreprise dans les quantités suivantes :
    50 personnes ou plus dans un délai de 30 jours calendaires ;
    200 personnes ou plus dans un délai de 60 jours calendaires ;
    500 personnes ou plus dans un délai de 90 jours calendaires ;
  • licenciement de travailleurs à hauteur de 1% du nombre total d'employés dans le cadre de la liquidation d'entreprises ou d'une réduction des effectifs ou du personnel dans un délai de 30 jours calendaires dans les régions comptant un nombre total d'employés inférieur à 5 000 personnes.

Comme vous pouvez le constater, les critères d'échelle de masse établis ne sont pas applicables aux petites entreprises dans lesquelles le nombre d'employés est inférieur aux chiffres indiqués. Ces derniers ne peuvent donc à proprement parler exercer le droit de transférer les salariés vers un horaire réduit (il n’y a pas de licenciement massif).

Mais il est évident que lorsque le Code du travail de la Fédération de Russie a été adopté, cette norme a été incluse pour empêcher la libération simultanée d'un grand nombre de travailleurs du marché du travail. Dans les réalités modernes, en pratique, la question peut être résolue différemment : le passage au chômage partiel étant préférable au licenciement pour réduction d'effectifs, la prise en compte de critères de masse peut être considérée comme une discrimination dans le monde du travail et une violation des les droits des salariés des petites entreprises. À cet égard, lors de la décision d'introduire un régime de réduction du temps de travail dans les petites entreprises, le critère de masse doit être pris en compte, à mon avis, en tenant compte des spécificités de l'entreprise, c'est-à-dire en fonction du nombre d'employés d'une entreprise particulière. La décision de l'employeur et sa justification doivent être documentées.

La loi fixe la durée maximale pendant laquelle le travail à temps partiel peut être introduit - 6 mois. L'arrêté de l'employeur fixe la durée précise du régime de réduction du temps de travail, mais sans dépasser la durée maximale. Après l'expiration du délai fixé, les salariés doivent être transférés à leur horaire de travail précédent.

La procédure d'introduction d'une journée ou d'une semaine de travail raccourcie

Pour garantir que les actions de l'employeur visant à introduire un régime de réduction du temps de travail ne soient pas ultérieurement reconnues comme illégales, il est nécessaire d'effectuer l'algorithme d'actions suivant :

1. L'employeur doit mettre en œuvre et formaliser des mesures visant à modifier les conditions de travail organisationnelles ou technologiques (réduction de la production, suppression d'une unité, etc.).

2. L'employeur détermine si un cas donné répond au critère d'occurrence massive et documente cette décision.

3. L'employeur doit informer tous les salariés de la réduction prochaine de la journée ou de la semaine contre signature. La notification peut prendre la forme d'un acte local (arrêté) commun à tous, contenant le motif de la modification des termes du contrat de travail et la date à partir de laquelle ces modifications seront introduites.

4. En outre, l'employeur doit informer l'Inspection du travail et de l'emploi d'une entité constitutive de la Fédération de Russie (région, territoire, etc.), le service de l'emploi de son district, 2 mois avant l'introduction du régime en question. La notification doit indiquer le nombre de personnes transférées vers le nouveau régime, une liste des professions des personnes et le motif du transfert.

5. Après 2 mois à compter de la date de notification officielle du passage prochain à un régime de réduction du temps de travail, l'employeur instaure ce régime par arrêté et familiarise à nouveau les salariés avec l'arrêté contre signature.

Si les employés refusent de continuer à travailler dans des conditions d'horaires de travail réduits, le contrat de travail avec eux est résilié conformément à la clause 2, partie 1, de l'article 81 du Code du travail de la Fédération de Russie, c'est-à-dire selon les règles de réduction du personnel ou du nombre d'employés de l'organisation. Dans ce cas, le salarié bénéficie de toutes les garanties et indemnisations prévues aux articles 178, 180 du Code du travail de la Fédération de Russie :

  • une indemnité de départ à hauteur du salaire mensuel moyen,
  • maintenir le salaire mensuel moyen pour la période d'emploi, mais pas plus de deux mois à compter de la date du licenciement (y compris l'indemnité de départ) ;
  • dans des cas exceptionnels, le salaire mensuel moyen est maintenu pendant le troisième mois à compter de la date du licenciement par décision de l'organisme du service de l'emploi, à condition que dans les deux semaines suivant le licenciement le salarié s'adresse à cet organisme et n'y soit pas employé.