L'employé travaillait à temps partiel pour notre entreprise. Lorsqu'il a été admis à temps partiel, j'ai fait une carte personnelle, une commande d'admission à temps partiel et un contrat de travail. Maintenant, il démissionne de son ancien lieu de travail et déménage vers notre lieu principal. de travail. Parce que Il travaille déjà à temps partiel chez nous, j’ai apporté une contribution supplémentaire. accord sur le contrat de travail et ordre de le transférer à son lieu de travail principal. Mais une question s'est posée - Comment apporter des modifications à votre carte personnelle (TYPE DE TRAVAIL (d'un emploi à temps partiel à un emploi principal))
La carte personnelle ne comporte pas de section spéciale pour les informations sur le travail à temps partiel. Lors de l'embauche d'un salarié, les informations relatives à l'embauche sont inscrites dans la section III « Embauche et mutation vers un autre emploi ».
Les informations sur le travail à temps partiel peuvent être reflétées dans l'une des sections :
La justification de cette position est donnée ci-dessous dans les documents du système Glavbukh.
Qui doit conserver les cartes ?
Une organisation peut, à sa seule discrétion :
- soit utiliser une forme unifiée de carte personnelle, si elle est approuvée par le responsable de l'organisation ;
- soit utiliser un formulaire élaboré de manière indépendante et approuvé par le responsable (à condition qu'il contienne toutes les précisions nécessaires prévues au 2e alinéa de l'article 9 de la loi du 6 décembre 2011 n° 402-FZ).
Le formulaire unifié de carte personnelle n° T-2 et les instructions pour la remplir ont été approuvés par le décret du Comité national des statistiques de Russie du 5 janvier 2004 n° 1. * Étant donné que ce formulaire fournit une gamme complète d'informations sur l'employé , présenté sous la forme la plus pratique, il est conseillé d'utiliser un formulaire unifié.
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Sections
Dans chacune de ces sections, il y a des colonnes dans lesquelles vous devez enregistrer des informations sur l'employé.
Embauches et transferts vers d’autres emplois
Ivan Chklovets, chef adjoint du Service fédéral du travail et de l'emploi
3.Article :Leçon n°2. Remplir une carte personnelle
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Comment remplir correctement les sections d'une carte personnelle
La carte personnelle est conservée pendant toute la durée de la vie professionnelle du salarié, à compter du jour de son embauche. Et il se clôture le jour de la rupture du contrat de travail. Seuls les organismes publics sont tenus d'utiliser le formulaire unifié n° T-2 ; les autres ont le droit de développer leur propre formulaire. Dans ce cas, la carte personnelle doit contenir les informations requises (partie 2 de l'article 9 de la loi fédérale du 6 décembre 2011 n° 402-FZ, lettre de Rostrud du 14 février 2013 n° PG/1487-6-1 ). Par conséquent, lors du développement de votre propre forme de carte personnelle, il est préférable de prendre comme base une carte unifiée. Dans ce cas, vous pouvez supprimer les colonnes inutiles et ajouter celles manquantes.
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Rubrique « Embauche et mutation vers un autre emploi »
Dans cette section, il est nécessaire de refléter les entrées suivantes - date d'admission (10), unité structurelle (11), poste (12), salaire (13), détails de l'ordre de travail (14). Ils doivent être inscrits sur la base d'un ordre d'emploi ou d'un ordre de mutation vers un autre emploi. Les informations font double emploi avec les inscriptions du cahier de travail, avec lesquelles le salarié doit être familiarisé avec la signature sur la carte personnelle (15).*
3. Article :Carte personnelle d'employé : caractéristiques de conception
Dans quelle section dois-je saisir des informations sur le travail à temps partiel*
La carte personnelle du salarié ne comporte pas de rubrique spéciale pour les informations sur le travail à temps partiel. En pratique, ces informations sont saisies dans l'une des rubriques :
Dans la Section III « Embauche et mutation vers un autre emploi » ;
- Section X « Informations complémentaires ».
Réponse à la question :
Après avoir examiné votre question, nous pouvons dire que le regroupement est formalisé par la conclusion d'un avenant au contrat de travail pour le poste principal du salarié et par la prise d'un arrêté relatif au cumul des professions (postes).
Parallèlement, aucun des documents réglementaires ne prévoit d'inscrire le cumul de postes (professions) sur la carte personnelle du salarié.
Cependant, il est tout à fait acceptable d'inclure ces informations dans la section « Informations supplémentaires ».
Ainsi, nous pouvons conclure que la législation ne contient pas d'instructions pour l'inclusion obligatoire d'informations sur la combinaison dans une carte personnelle. Toutefois, si cela est approprié compte tenu du travail effectué par le salarié (par exemple, cette information est importante pour les travailleurs exerçant des métiers à risque), alors ces informations peuvent être inscrites sur la fiche personnelle du salarié dans la rubrique « Informations complémentaires ».
Détails dans les matériaux du système :
- Répondre: Comment enregistrer une combinaison de professions (postes)
Conditions de combinaison
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Ivan Chklovets,
Chef adjoint du Service fédéral du travail et de l'emploi
Avec respect et souhaits de travail confortable, Svetlana Vartanova,
expert du référentiel du personnel « Système Personnel »
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Si un salarié exerçant son emploi principal dans une organisation est inscrit à un emploi interne à temps partiel dans la même organisation, est-il nécessaire de remplir une autre carte personnelle T-2 ?
Répondre
Conformément à l'art. 60.1 du Code du travail de la Fédération de Russie, un employé a le droit de conclure des contrats de travail pour effectuer un autre travail rémunéré régulier avec le même employeur (emploi à temps partiel interne) et (ou) avec un autre employeur (emploi à temps partiel externe ) pendant son temps libre par rapport à son emploi principal. Ainsi, quel que soit le type d'emploi à temps partiel (externe ou interne), il est nécessaire de conclure un deuxième contrat de travail, et non un accord complémentaire.
On note également que le formulaire de la carte personnelle suppose que ce document soit rempli en relation avec chaque contrat de travail. Par conséquent, une carte personnelle est créée pour les travailleurs à temps partiel externes et internes.
Vous n'aurez aucune question sur remplir une carte personnelle après avoir lu l'article sur le lien.
Ainsi, on peut conclure qu'un travailleur interne à temps partiel dans une organisation donnée disposera de deux cartes personnelles : une pour l'emploi principal et l'autre pour le travail à temps partiel.
Détails dans les matériaux du système :
Réponse : Comment postuler pour un emploi à temps partiel
Procédure pour le travail à temps partiel
Lorsqu'il travaille à temps partiel, le salarié, pendant son temps libre par rapport à son emploi principal, effectue un autre travail rémunéré régulier dans le cadre d'un contrat de travail distinct (). Le travail à temps partiel peut être effectué aussi bien sur le lieu de votre emploi principal (emploi à temps partiel interne) que dans d'autres organisations (emploi à temps partiel externe) ().
Demander des documents à un travailleur interne à temps partiel
Lors de l’embauche d’un travailleur interne à temps partiel, vous n’avez besoin d’aucun document. Il a déjà tout présenté lorsqu'il a postulé pour le poste principal (). L'exception concerne les cas où le travail à temps partiel nécessite certaines connaissances. Ensuite, le salarié doit fournir un document confirmant qu'il possède de telles connaissances (par exemple, un diplôme, un certificat ou un certificat).
Documentation d'embauche d'un travailleur à temps partiel
Lors de l'embauche :
travailleur à temps partiel (interne et externe), ;
travailleur à temps partiel et organisation;
Carte personnelle d'un travailleur à temps partiel
Pour terminer la procédure d'embauche, créez une carte personnelle pour votre travailleur à temps partiel (interne et externe) par () ou par.
Situation : Comment enregistrer des informations sur l'expérience professionnelle dans la carte personnelle d'un travailleur externe à temps partiel
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Vous devez saisir des informations sur l'expérience du travailleur à temps partiel dans , sur la base des documents soumis : une copie certifiée conforme du cahier de travail, des contrats de travail, etc. Cependant, le cahier de travail, y compris sa copie, ainsi que les documents confirmant l'expérience professionnelle ne sont pas inclus dans celui obligatoire, qu'un travailleur externe à temps partiel présente lorsqu'il postule à un emploi (). Le travailleur à temps partiel n'est donc pas tenu de les présenter (). A défaut de tels justificatifs, la carte personnelle restera vierge. Parallèlement, il est également nécessaire de déterminer le montant des indemnités d'arrêt de travail dont bénéficie également un travailleur externe à temps partiel (). Ainsi, en cas de maladie, le salarié devra toujours confirmer son dossier d'assurance avec les documents pertinents, faute de quoi il recevra une indemnité pour travail à temps partiel d'un montant minimum. Après avoir reçu les informations nécessaires sur l'expérience professionnelle, l'employeur a le droit de les saisir au paragraphe 8 de la section « Informations générales » de la carte personnelle. L'employeur peut également exiger une copie certifiée conforme du dossier de travail lors du processus d'embauche afin de garantir que le candidat possède l'expérience et les compétences nécessaires pour occuper le poste concerné. Si le candidat soumet une telle copie, après l'embauche, sur cette base, vous pouvez saisir des informations sur votre expérience dans votre carte personnelle. |
Nina Koviazina
Directeur adjoint du Département des salaires, de la sécurité du travail et du partenariat social du ministère de la Santé et du Développement social de Russie
La législation du travail n'ayant pas de réponses directes aux questions posées, vous pouvez trouver différents points de vue et recommandations, dont des explications données dans les lettres de Rostrud du 22 octobre 2007 n° 4299-6-1 et du 16 septembre 2008 n°. 1094-6-1.
Dans cet article, nous examinerons les options possibles, ainsi que les nuances de la réinscription d'un salarié d'un emploi à temps partiel à son lieu de travail principal. Il est important que le responsable du personnel évite certaines lacunes et erreurs, y compris dans les inscriptions dans les cahiers de travail, afin qu'elles ne causent pas de problèmes sérieux au salarié.
OPTION 1. LICENCIEMENT D'UN EMPLOI À TEMPS PARTIEL ET EMBAUCHE SUR L'EMPLOI PRINCIPAL
Les agents du personnel utilisent très souvent cette méthode : un salarié est licencié d'un emploi à temps partiel et réembauché, cette fois dans de nouvelles conditions. Nous soulignons que le salarié lui-même doit l'accepter.
[…] ce n'est qu'avec le consentement du salarié qu'il est possible de résilier un contrat de travail pour un travail à temps partiel (par exemple, par accord des parties, à sa propre demande), puis de conclure un contrat de travail avec d'autres conditions. Parallèlement, des inscriptions appropriées sont effectuées dans le cahier de travail du salarié.
Si l'employeur utilise cette option, certaines nuances doivent être prises en compte :
1. Lors de l'embauche après un licenciement d'un emploi à temps partiel, l'employeur peut établir un test sur la base de l'art. 70 Code du travail de la Fédération de Russie.
2. Le droit au prochain congé payé naîtra au bout de six mois.
3. Lorsqu'un salarié est licencié d'un emploi à temps partiel, une indemnité pour les vacances non utilisées doit être versée.
Nous préparons les documents
Ainsi, lorsque vous licenciez un employé, vous devez émettre un ordre approprié, puis postuler à un emploi dans l'emploi principal (pour le même poste/profession ou pour un autre).
Si l'employé n'a pas demandé à l'employeur principal de faire une inscription sur le travail à temps partiel dans le cahier de travail, celui-ci ne contiendra aucune trace d'acceptation ou de licenciement de l'emploi à temps partiel.
OPTION 2. TRANSFERT DE L'EMPLOYÉ À L'EMPLOI PRINCIPAL
Dans la lettre du 22 octobre 2007 n°4299-6-1, Rostrud explique un autre mode d'action : le transfert du salarié vers son emploi principal.
Extrait de la lettre de Rostrud du 22 octobre 2007 n°4299-6-1
Pour qu'un emploi à temps partiel devienne le principal pour un salarié, il est nécessaire que le contrat de travail au lieu de travail principal soit résilié avec l'inscription correspondante dans le cahier de travail. Dans ce cas, le travail à temps partiel devient le principal pour le salarié, mais cela ne se fait pas « automatiquement ». Il est nécessaire d'apporter des modifications au contrat de travail conclu pour un emploi à temps partiel (par exemple, en indiquant que l'emploi est le travail principal, ainsi que si l'horaire de travail et d'autres conditions du salarié changent).
Avec cette méthode, il est nécessaire de ne pas licencier le salarié d'un emploi à temps partiel, mais de conclure un accord complémentaire à son contrat de travail, dans lequel toutes les conditions modifiables doivent être enregistrées.
En modifiant le contrat de travail, vous pouvez être transféré vers le lieu de travail principal depuis des emplois à temps partiel externes et internes.
Les nuances du transfert vers l'emploi principal :
1. La période de vacances du salarié n’est pas interrompue.
2. L'employeur n'a pas besoin de verser d'indemnité pour les vacances non utilisées.
3. Le salarié n'est pas soumis à un test.
4. Les informations relatives au transfert sont consignées dans le contrat de travail, le cahier de travail et la carte personnelle du salarié.
Nous rédigeons un accord complémentaire
Comme vous pouvez le constater, il n'est pas nécessaire de quitter votre emploi à temps partiel ; l'essentiel est de quitter votre ancien emploi principal. Par conséquent, si l'emploi à temps partiel était interne, la première chose que le responsable du personnel doit faire est de licencier le salarié de son lieu de travail principal.
De plus, lorsqu'un salarié est muté vers un nouvel emploi (poste), les termes du contrat de travail sont modifiés et de nouveaux sont établis d'un commun accord entre les parties par la conclusion d'un avenant au contrat de travail (exemple 1).
Nous émettons une commande
Sur la base d'un avenant au contrat de travail, l'employeur émet un arrêté de transfert du salarié vers son emploi principal (exemple 2).
Nous faisons des inscriptions dans le cahier de travail et la carte personnelle
Extrait de la lettre de Rostrud du 22 octobre 2007 n°4299-6-1
S'il n'y avait aucune inscription dans le cahier de travail du salarié concernant le travail à temps partiel, alors dans le cahier de travail du salarié, après l'acte de licenciement du lieu de travail principal, le nom complet de l'organisation est indiqué sous forme d'en-tête, ainsi que le nom abrégé de l'organisation (le cas échéant). Ensuite, l'embauche de l'employé est enregistrée à partir de la date de début de travail pour un employeur spécifique, en faisant référence à l'ordre (instruction) correspondant et en indiquant la période de travail en tant que travailleur à temps partiel.
Si le cahier de travail du salarié contient un relevé de travail à temps partiel, effectué en une seule fois sur le lieu de travail principal, puis après le procès-verbal de licenciement du lieu de travail principal et le procès-verbal complet, ainsi que l'abrégé ( le cas échéant) nom de l'organisation dans Dans le cahier de travail, il convient de faire une mention précisant qu'à partir de telle ou telle date, le travail dans tel ou tel poste est devenu le principal pour ce salarié. La colonne 4 fait référence à la commande (instruction) concernée.
Le fait d’un changement de statut du salarié doit être reflété dans l’en-tête de la carte personnelle.
