Comment systématiser l'information. Systématisation et stockage des informations. Extension du navigateur de poche. Compétences pour organiser l’information

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Systématisation des informations implique le traitement de l'information afin de la mettre sous une certaine forme et l'interprétation de l'information, permettant à l'individu de réagir d'une certaine manière aux informations reçues. Le traitement des informations les organise dans un certain ordre, leur donne certaines formes complétées, qui donnent à l'information un certain sens et une certaine signification. Le traitement de l'information crée des images, des formes qu'une personne peut reconnaître et qu'elle comprend d'une certaine manière. Dans ce cas, le processus de réduction d'un complexe de signaux d'information en images et catégories synthétisées simplifiées se produit.

Il existe trois règles générales de traitement de l'information qui permettent de la réduire à des images :

1) établir la relation entre la figure et le fond ;

2) réalisation des images ;

3) établir la similarité et le rapprochement.

Lors de l'établissement de la relation entre la figure et l'arrière-plan dans l'« image » générale de l'information, ce qu'est une « figure » est mis en évidence, c'est-à-dire la signification de l'image, son image. Ainsi, ce qui n’est pas une figure se transforme en arrière-plan. Souvent, le chiffre ressort clairement. Cependant, il existe des situations dans lesquelles l'arrière-plan peut être perçu comme une figure, et la figure peut être considérée comme l'arrière-plan. Dans ce cas, les informations traitées peuvent se transformer en une image complètement différente et prendre un sens complètement différent.

Compléter des images vous permet de créer une image complète à partir de parties individuelles, même s'il n'y a pas suffisamment d'informations pour ce faire. Souvent, ce processus de traitement de l'information peut conduire à la création d'images incorrectes et à une interprétation incorrecte du comportement des autres, ainsi qu'à une interprétation incorrecte par un individu des influences qui lui viennent de l'environnement organisationnel.

L'établissement de similitudes et d'approximations conduit au fait que, premièrement, sur la base d'éléments individuels et de caractéristiques, il est possible d'identifier à partir de la quantité totale d'informations des images et des formes individuelles présentant certaines caractéristiques généralisatrices. Deuxièmement, ce principe de traitement de l'information se manifeste dans le fait que diverses images et, par conséquent, des phénomènes sont regroupés en certains groupes généralisés en lissant ou en ignorant les caractéristiques individuelles de chaque phénomène.

La systématisation des informations par une personne s'effectue de deux manières. La première méthode est le traitement logique de l'information. Cette méthode se caractérise par une transformation systématique et séquentielle des informations basée sur des opérations logiques. C'est ce qu'on appelle la manière scientifique de traiter l'information. Mais une personne ne traite pas seulement logiquement l'information, en l'amenant à un état qui lui permet d'effectuer des actions en réponse aux influences reçues de l'environnement. Une personne traite également les informations en utilisant ses sentiments, ses préférences, ses émotions et ses croyances. Dans ce cas, les informations sont traitées selon les principes « J'aime - je n'aime pas », « J'aime - je n'aime pas », « bon - mauvais », « meilleur - pire », « acceptable - inacceptable » , etc.

La perception est un processus très complexe, multiforme et rapide. Il est faux de penser que les phases de sélection, de traitement et d'évaluation sont strictement délimitées et se succèdent sous une forme clairement définie et selon un schéma sans ambiguïté. En réalité, il s’agit de processus presque simultanés et qui se déroulent souvent rapidement et qui, ensemble, constituent la perception qu’a une personne de l’environnement. Dans le même temps, bien que la sélection et la systématisation de l'information dans son ensemble s'effectuent selon certains principes, chaque personne se caractérise par son individualité au cours de ces processus, ce qui rend toujours la perception individuelle et subjective. Par conséquent, afin d'interagir efficacement avec une personne et de la gérer, il est nécessaire de connaître, au moins en termes généraux, quels traits caractéristiques de la perception de la réalité elle possède.

Sujet : Informations autour de nous

Leçon : Systématisation et recherche d'informations. Obtenir de nouvelles informations

Dans la leçon précédente, nous avons abordé les manières de présenter l'information : texte, tableaux, méthodes de présentation visuelle (schémas, diagrammes, etc.). Aujourd'hui, nous allons parler de la façon de travailler avec l'information. Nous aborderons notamment les questions de recherche et de systématisation de l'information, ainsi que d'obtention de nouvelles informations.

Chaque jour, nous recevons une grande quantité d’informations. Cela inclut les informations télévisées, les prévisions météorologiques et les notes à l'école... Si une personne ne savait pas comment traiter les informations reçues, à la fin de la journée, notre tête serait remplie d'une énorme quantité d'informations inutiles, et tout processus de réflexion serait extrêmement difficile.

Pour travailler avec des informations et être productif, vous devez apprendre à les traiter. Le traitement de l'information comprend sa systématisation, sa recherche et son codage (Fig. 1).

Dans cette leçon, nous apprendrons la systématisation et la récupération d'informations.

Afin de mieux comprendre le sens de la systématisation de l'information, regardons un exemple. Imaginez une grande pile de livres, de magazines et de photographies empilés au hasard (Fig. 2).

Il est très difficile de comprendre une si grande quantité d’informations, il est donc nécessaire de diviser ces éléments en groupes selon certains critères. Par exemple, des photographies - séparément, des livres - séparément, des magazines - séparément (Fig. 3-5).

Il s'agit d'une division basée sur la « forme de présentation de l'information ».

Après cela, chaque groupe individuel peut également être divisé en parties plus petites. Par exemple, des livres – par auteur, des photographies – par date, etc.

Cette division s'appelle systématisation(informations, données, objets, etc.).

Systématisation des informations- mettre de l'ordre dans les informations. Les objets qui nous entourent peuvent être systématisés de différentes manières. Par exemple, ils peuvent être divisés en objets fabriqués par l'homme (fabriqués par l'homme) et naturels. Les objets naturels peuvent être divisés en objets non vivants et vivants, etc. (Fig. 6).

La systématisation comprend le tri et la division en groupes. Voyons quels types de tri existent :

· par ordre alphabétique (dans l'ordre des lettres de l'alphabet) ;

· par nombres (par ordre croissant ou décroissant de nombres) ;

· par ordre chronologique (par date et heure) (Fig. 7).

Tout le monde connaît le tri alphabétique. Il s'agit par exemple d'une liste d'élèves dans un magazine de classe. Les écoliers s'alignent en cours d'éducation physique par ordre décroissant de taille. Les événements sont étudiés par ordre chronologique dans les cours d'histoire.

Regroupement - il s'agit de la division de l'information en parties selon certaines caractéristiques, par exemple par forme, par couleur, par objectif.

Essayez de répondre comment les objets suivants peuvent être systématisés :

1. Livres dans la bibliothèque ( par année de publication, par auteur, par sujet).

2. Photos dans l'album ( par dates, par événements, par personnes).

3. Liste téléphonique ( par nom, par groupe).

4. Produits en magasin ( par objectif, par taille, par couleur).

5. Horaires des trains ( par direction, par heure d'arrivée).

6. Liste des étudiants ( par ordre alphabétique, par score moyen).

7. Objets du monde environnant ( par forme, matériau, animation, type, objectif).

Tri des informations

Nous utilisons souvent le tri d’informations, souvent sans même le savoir. Par exemple, de nombreuses personnes stockent de la musique sur leur ordinateur, en la classant dans des dossiers selon le style musical (Rock, Pop, Rap, Classiques, etc.) (Fig. 8).

Et certains préfèrent des classifications telles que : Joyeux/Lyrique ; National/étranger (Fig. 9, 10).

Riz. 9, 10. Exemples de tri de musique ()

Les plus patients distribuent même des enregistrements audio aux interprètes.

Certaines personnes transportent de l’argent dans leur portefeuille par ordre croissant (décroissant). C'est-à-dire d'abord 10, puis 50, etc. jusqu'à 5 000 roubles.

Pour effectuer toutes les étapes ci-dessus, vous devez effectuer un tri. Les classifications énumérées ci-dessus sont assez simples et ne nécessitent pas d'étapes de tri particulièrement complexes. Il est clair que, par exemple, les compositions de Grigory Leps seront placées dans un dossier appelé « Domestic Music », et la chanson « Gangnam Style » sera placée dans le dossier « Foreign Music ». Cependant, le tri peut parfois s’avérer difficile si la classification proposée est trop étroite. Par exemple, la chanson « Never let you go » de Dima Bilan peut être classée à la fois comme de la musique nationale, puisqu'elle est interprétée par notre chanteur, et comme de la musique étrangère, puisqu'elle est interprétée en anglais.

Peut-être qu’aucun problème n’a généré autant de solutions que celui du tri des informations. Il existe de nombreuses méthodes logicielles de tri (méthode des bulles, méthode Shell, méthode Hoare, etc.) (Fig. 11).

Toutes ces méthodes diffèrent par la complexité de mise en œuvre, la vitesse de tri, etc. La question peut se poser : la vitesse de tri est-elle vraiment si importante ? Bien entendu, dans les exemples ci-dessus le tri se fait assez rapidement. Mais imaginez que nous devions trier un large éventail de nombres par ordre croissant. Si vous faites cela « de front » - en comparant chaque numéro suivant avec les précédents et en le plaçant au bon endroit - alors un tel tri peut prendre très longtemps. Par conséquent, il est très important de choisir la manière la plus optimale de trier les éléments afin que le processus lui-même prenne le moins de temps possible.

Regardons un exemple de tri des informations.

Tâche. Classez les événements suivants par ordre chronologique :

1. Le début de la Grande Guerre patriotique

2. Bataille de Poltava

3. Bataille de Borodino

4. Duel de Pouchkine et Dantès

5. Premiers pas avec le site Web du portail

6. Coupe du Monde de la FIFA en Afrique du Sud

7. Victoire du Zenit en Coupe UEFA

Avant de classer par ordre chronologique, il est nécessaire de comprendre ce qu'est l'ordre chronologique.

C'est un ordre dans lequel les événements sont organisés dans le même ordre dans lequel ils se sont produits au fil du temps.

Autrement dit, pour trier, nous aurons besoin des dates (aussi précises que possible) des événements spécifiés. Certains d’entre eux sont bien connus, mais pour en trouver d’autres, il faut utiliser Internet ou une bibliothèque.

5. Le site portail a commencé ses travaux en septembre 2009

6. La Coupe du Monde de la FIFA a eu lieu en Afrique du Sud en juin 2010

Désormais, il ne nous sera pas difficile de classer ces dates par ordre chronologique :

1. Bataille de Poltava

2. Bataille de Borodino

3. Duel de Pouchkine et Dantès

4. Grande Guerre Patriotique

5. Le Zenit a remporté la Coupe UEFA

6. Le site portail a commencé ses travaux

7. Coupe du Monde de la FIFA en Afrique du Sud

Le tri et la décomposition des informations sont également effectués pour faciliter la recherche des informations. La recherche est une autre façon de traiter les informations. Vous recherchez des informations lorsque vous recherchez un mot dans un dictionnaire ou lisez un livre pour apprendre quelque chose. La recherche d'informations implique également de contacter le service d'assistance pour connaître le numéro de téléphone dont vous avez besoin. Si vous avez consulté votre cahier dans le même but, il s'agit également d'une recherche d'informations.

Les méthodes de recherche suivantes existent (Fig. 12) :

· observation;

· communication;

· lire de la littérature;

· regarder des émissions de télévision ;

· travailler dans les bibliothèques.

Il existe des organisations et des services entiers créés dans le but de rechercher des informations. Par exemple, les satellites spatiaux collectent en permanence des données sur divers phénomènes se produisant à la surface de la Terre et les envoient à des institutions spéciales. Là, les données reçues sont traitées et des informations sur les incendies de forêt, les inondations et autres catastrophes naturelles sont obtenues afin de fournir en temps opportun l'assistance nécessaire aux victimes.

En règle générale, les informations sont recherchées dans une sorte de référentiel d'informations - un annuaire téléphonique, un dictionnaire, une encyclopédie, Internet (Fig. 13-15).

Parmi toutes les informations qui y sont présentées, vous devez choisir celle dont vous avez besoin, en répondant à certaines exigences - le numéro de téléphone d'un camarade de classe, la traduction du mot «découverte» en anglais, les années de vie du commandant Suvorov, le coût du modèle de patins à roulettes dont vous avez besoin.

Si les informations du référentiel sont systématisées, leur recherche s'effectue assez rapidement.

Diviser les informations en groupes par caractéristiques

Très souvent, nous devons diviser les informations en groupes, guidés par certaines caractéristiques. Par exemple, lorsque nous choisissons des fruits dans un supermarché, nous les divisons en frais et pourris, mûrs et non mûrs, grands et petits - et en fonction du but de l'achat, nous sélectionnons ce dont nous avons besoin.

Il s’agit de l’un des exemples les plus simples et les plus courants de division d’informations en groupes. Dans le même temps, des problèmes de ce type surviennent lors de la résolution d'exemples complètement différents.

Exemple 1.

Indiquez les caractéristiques les plus « fortes » par lesquelles les objets suivants sont combinés :

1. Été, automne, hiver, printemps

2. Pluie, grêle, orage, chutes de neige

3. Informatique, mathématiques, langue russe, histoire naturelle

4. Football, basket-ball, volley-ball, handball, hockey

5. Football, basket-ball, volley-ball, handball, rugby

6. Sasha, Zhenya, Pacha, Gleb, Igor

7. Sasha, Zhenya, Pacha

Avec le groupe 1, tout est plus ou moins évident : répertorié Saisons.

De même avec le groupe 2 - c'est phénomène naturel.

La troisième rangée ne pose pas non plus de difficultés : articles scolaires.

Mais les groupes 4 et 5 semblent quasiment identiques.

Les objets de ces deux séries peuvent être combinés selon les critères suivants : types de sports. Cependant, pour le groupe 5 il y a un signe « plus fort » : sports de balle.

Les groupes 6 et 7 sont également similaires et les objets qu'ils contiennent sont combinés selon les critères suivants : des noms. Cependant, dans le groupe 7, une caractéristique plus générale peut être identifiée : des noms à la fois masculins et féminins.

Dans le même temps, il existe encore un grand nombre de caractéristiques permettant de combiner ces objets. Par exemple, tous ces mots sont des mots de la langue russe, qui est aussi un signe par lequel tous ces objets peuvent être combinés.

Exemple 2.

Sélectionnez le numéro supplémentaire dans la séquence :

1. Oiseau, avion, abeille, voiture, papillon

2. Regardez, fixez, fixez, clignez des yeux, observez

3. Pluie, neige, grêle, éclairs, gel

4. Coton, laine, nylon, lin, soie

5. Lancer, donner un coup de pied, lancer, lancer, disperser

6. Hêtre, frêne, épicéa, saule, érable

7. Cerise, écarlate, rouge, framboise, safran

8. Hongre, louve, biche, jument, mouton

Réponses : 1. voiture (ne peut pas « voler »), 2. cligner des yeux (les mots restants sont des synonymes du mot « regarder »), 3. éclair (sans rapport avec l'eau), 4. nylon (matériau artificiel), 5. coup de pied (les autres mots sont synonymes du mot "lancer"), 6. épicéa (un arbre à feuilles persistantes), 7. safran (pas une nuance de rouge), 8. hongre (masculin).

Dans de nombreux cas, à la suite du traitement des informations (d’entrée) existantes, nous obtenons de nouvelles informations (de sortie).

Prenons un exemple : un feu rouge. Quelles informations avons-nous reçues ? Nous avons reçu des informations visuelles, nous les avons traitées et avons pris une décision : nous devons arrêter. Le feu rouge est entré et la décision d'arrêt est émise (Fig. 16).

Une transformation similaire des informations se produit lors des achats, lors de la planification des vacances, etc.

La transformation de l'information peut être effectuée selon des règles spécifiées. Par exemple, considérons le problème :

Dans le triangle ABC, AB = 18 cm, BC est 3 cm de moins que AB, AC est 3 fois inférieur à AB. Quel est le périmètre du triangle ABC (Fig. 17) ?

Le périmètre d'un triangle est la somme des longueurs de tous ses côtés : P = AB + BC + AC. Trouvons les côtés : BC = 18 - 3 = 15 (cm), AC = 18:3=6 (cm) et calculons le périmètre : P = 18+15+6=39 (cm).

Ainsi, suite à la transformation des données initiales selon les règles que nous connaissons (la formule de calcul du périmètre), nous avons reçu de nouvelles informations sur ce à quoi est égal le périmètre du triangle.

Transformation de l'information selon certaines règles. Algorithmes

Transformer l’information nous semble très simple. Mais en réalité, c’est loin d’être le cas.

Cela est particulièrement vrai lors de la création d'un algorithme permettant de convertir correctement les informations.

L’exemple le plus simple d’un tel algorithme est constitué par les instructions de l’utilisateur pour n’importe quel sujet (Fig. 18). S'il est mal compilé, l'utilisateur risque soit de casser l'élément en raison d'une mauvaise utilisation, soit de ne pas apprendre à l'utiliser.

Beaucoup diront qu'il est très simple de créer des instructions pour un appareil fini. Cependant, ils auront tort. Pourquoi? C'est très simple : la plupart des gens trouvent beaucoup plus facile de faire quelque chose eux-mêmes que d'expliquer aux autres comment on le fait.

En effet, aujourd'hui presque tous les écoliers peuvent facilement utiliser un téléphone portable : insérer ou changer une carte SIM, recharger un compte, passer un appel, envoyer un SMS. Et cela semble simple et intuitif. Cependant, essayez d’expliquer comment utiliser un téléphone portable à quelqu’un qui n’en a jamais utilisé. Cela soulèvera beaucoup de questions que vous ne connaissez même pas.

Regardons un exemple qui nous permettra de comprendre les difficultés rencontrées par les gens lorsqu'ils écrivent des algorithmes pour transformer l'information.

Exercice. Créez un algorithme de préparation du café pour le robot (Fig. 19).

Je pense que beaucoup d’entre vous ont mentalement compilé le modèle d’algorithme suivant :

1. Prenez une tasse

2. Mettez du café dedans

3. Ajoutez du sucre

4. Versez de l'eau bouillante

5. Remuer avec une cuillère

6. Diluer avec de l'eau bouillie

Et cet algorithme sera pratiquement impossible à mettre en œuvre. Pourquoi? C’est très simple : un robot n’a pas de « bon sens » sous forme d’expérience qu’une personne accumule. Par conséquent, même l'expression « prendre une tasse » sera pour lui un problème difficile : où l'obtenir, quelle doit être la taille de la tasse. Supposons que le robot prenne la tasse, mais cela signifie qu'il la tient dans ses mains, car l'algorithme n'a pas dit de mettre la tasse sur la table.

La situation est similaire avec le sucre et l’eau bouillante. De manière générale, un certain nombre de problèmes apparaissent.

Ce sont précisément ces problèmes que rencontrent les « spécialistes » lorsqu’ils élaborent des instructions destinées aux « non-spécialistes ».

Essayons de créer un algorithme plus complet (bien qu'il puisse être amélioré presque indéfiniment) :

1. Prenez une tasse transparente sur le buffet avec l'inscription « Mine » !

2. Placez la tasse sur la table de la cuisine.

3. Prenez les récipients étiquetés « Café » et « Sucre » dans le meuble situé à gauche du buffet et placez-les sur la table à côté de la tasse.

4. Sortez une cuillère à café du placard.

5. Versez une cuillère à café pleine de la substance provenant du récipient étiqueté « Café » dans la tasse, suivie d'une cuillère à café de la substance provenant du récipient étiqueté « Sucre ».

6. Prenez une bouilloire que vous venez de faire bouillir et versez-en de l'eau bouillante dans une tasse afin qu'elle soit pleine aux 2/3 environ.

7. À l’aide d’une cuillère à café, remuez le café dans la tasse uniformément et lentement pendant une minute.

8. Retirez la cuillère à café de la tasse et placez-la dans l'évier.

9. Prenez une carafe d'eau bouillie sur la table de la cuisine et versez-en de l'eau dans une tasse afin qu'elle soit pleine à environ 90 %.

Bien sûr, cet algorithme n’est pas parfait et suppose que le robot sait beaucoup de choses, mais il montre néanmoins à quel point il est difficile de décrire les choses que chacun de nous est capable de faire depuis la petite enfance. C’est peut-être pour cette raison que la création d’une intelligence artificielle à part entière a des perspectives très lointaines. Cela est dû, tout d'abord, au fait qu'il est nécessaire d'apprendre à un ordinateur à « penser » et à « analyser » comme une personne, car il est presque impossible d'y « investir » complètement toutes les connaissances humaines. Et il est encore plus difficile d’apprendre à les gérer.

La résolution de problèmes, c’est-à-dire la transformation des informations d’entrée en sorties, peut s’effectuer par le biais d’un raisonnement logique.

Tout d'abord, nous analysons les informations disponibles, identifions les objets significatifs et établissons des liens entre eux. Lorsque nous raisonnons, nous évaluons diverses options et faisons des choix. Parallèlement, nous utilisons non seulement les connaissances acquises à l'école, mais aussi notre expérience de vie.

À titre d’exemple, considérons le problème suivant.

Tâche. Une bouteille d'eau minérale, un mug, une tasse, un verre et une carafe sont disposés en rangée sur la table, et exactement dans l'ordre dans lequel ils sont répertoriés (Fig. 20).

Ils contiennent diverses boissons : café, thé, lait, kvas et eau minérale, mais on ne sait pas quelle boisson se trouve dans quel récipient (sauf bien sûr l'eau minérale). Si un verre est placé entre le thé et le lait (pour le moment, il n'est pas entre eux), alors à côté du lait il y aura du kvas et le café sera exactement au milieu. Déterminez quel conteneur contient quoi.

Solution

Pour faciliter la discussion, nous numérotons les emplacements de tous les navires (Fig. 21).

Pour que le verre soit entre les récipients contenant du thé et du lait, il doit se déplacer vers la place 3 (et la tasse, respectivement, vers la place 4), puisqu'à la place 2, elle se trouvera entre l'eau minérale et autre chose.

De cette façon, il se trouvera exactement au milieu. Nous pouvons en conclure qu'il y a du café dans le verre. Le lait du problème se trouve, d'une part, à côté du verre, et d'autre part, à côté du récipient contenant du kvas (Fig. 22).

Cela signifie qu'il y a du thé dans la tasse, du lait dans la tasse et du kvas dans la cruche. Le problème est résolu.

Il est pratique d'enregistrer les résultats du raisonnement lors de la résolution de problèmes en utilisant les tables, dont nous avons déjà parlé dans la dernière leçon.

Dans de nombreux problèmes d'information, il est nécessaire d'établir une règle pour transformer les données d'entrée en données de sortie et d'élaborer un plan d'action qui fournit le résultat souhaité. Regardons des exemples.

Tache 1. Petya et Kolya jouent au jeu suivant : Petya propose une règle pour convertir les informations textuelles. Kolya peut communiquer n'importe quel texte à Petya et connaître les résultats de la transformation. Les questions de Kolya et les réponses de Petya dans ce jeu : a - b ; maman - nbnb; printemps - getob.

Devinez quelle règle Petya avait en tête.

Solution

L'analyse de la première paire « a - b » suggère que Petya remplace chaque lettre du texte source par la suivante de l'alphabet (Fig. 23).

Vérifions notre hypothèse sur les deuxième et troisième paires. Nous pouvons désormais formuler une règle de transformation de l'information : chaque lettre du texte source est remplacée par la suivante de l'alphabet.

Ainsi, nous avons établi une règle possible pour convertir les informations d’entrée en informations de sortie.

En fait, il est possible de proposer un grand nombre de règles qui satisfont aux exemples donnés. Cependant, le plus souvent, nous faisons appel au bon sens et à l’expérience de la vie pour résoudre de tels problèmes.

Il existe même un jeu « Food - not food », dont les règles reposent sur la transformation de l'information. Ses règles sont simples : l'un des participants propose une condition. Et le reste des participants nomme les mots. Celui qui devine répond « Je mange ou je ne mange pas » selon que le mot nommé satisfait ou non à la condition recherchée. En analysant les réponses, les participants restants doivent deviner quelle condition était prévue.

Il peut y avoir de nombreuses options pour les conditions de ce jeu. Par exemple, la deuxième lettre d'un mot doit être une voyelle ; le mot doit être un nom propre. Ou encore, il peut y avoir des conditions qui ne sont pas liées aux mots eux-mêmes. Par exemple, la condition peut être que la personne qui appelle le mot soit une fille, ou que la personne qui appelle le mot soit assise à côté de la personne qui a posé les conditions.

Dans cette leçon, nous avons découvert les méthodes de travail avec l'information : trier, transformer, systématiser, rechercher. De plus, nous avons appris comment obtenir de nouvelles informations. Dans la prochaine leçon, nous parlerons du codage de l'information et des unités de mesure de l'information.

Bibliographie

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Devoirs

Les inventaires des ressources naturelles sont l'une des sources d'informations les plus importantes à leur sujet et représentent un système systématique d'informations sur l'état quantitatif et qualitatif des ressources naturelles, leur évaluation économique, environnementale et leur importance sociale, ainsi que la composition et les catégories d'utilisateurs. . Les inventaires servent de base à la planification et au support d'information pour l'utilisation et la protection de l'environnement, et leur gestion en général.

L'importance des cadastres est grande, c'est pourquoi la procédure de leur tenue est fixée soit par la loi fédérale, par exemple la loi « Sur le cadastre foncier de l'État » du 2 janvier 2000, soit par des règlements gouvernementaux, parfois des règlements temporaires approuvés par les ministères compétents. et départements.

Actuellement en Russie, il existe plusieurs types de cadastres, constitués en fonction de l'objet de comptabilité - une ressource naturelle : terre, eau, faune, forêts, gisements et manifestations de minéraux, zones naturelles spécialement protégées, ainsi qu'un cadastre des déchets. Ils ont tous un statut État

Le cadastre foncier est une collection systématique d'informations documentées obtenues à la suite de l'enregistrement cadastral d'État des terrains sur l'emplacement, la destination et le statut juridique des terres de la Fédération de Russie et des informations sur les zones territoriales et la présence d'objets situés sur le terrain. parcelles et fermement associées à celles-ci. Les documents qui composent le cadastre foncier sont répartis en trois groupes selon leur statut juridique, leur contenu et leur forme. À principal les documents du cadastre foncier comprennent le Registre d'État unifié des terres

terrain, dossiers cadastraux et plans cadastraux de service (plans), pour auxiliaire - les registres des documents, les informations délivrées, les catalogues de coordonnées des points du réseau de frontières de référence, et à dérivé - documents contenant des listes de terres appartenant à la Fédération de Russie, à ses entités constitutives, aux municipalités, aux rapports sur l'état et l'utilisation des ressources foncières, aux rapports statistiques, aux examens analytiques et à d'autres documents de référence et analytiques.

Pour assurer l'enregistrement foncier et l'entretien du cadastre, le Service fédéral du cadastre foncier de la Fédération de Russie a été créé par décret du Président de la Fédération de Russie. Les unités de division cadastrale du territoire de la Fédération de Russie sont les districts, les districts et les îlots cadastraux. Chaque terrain se voit attribuer son propre numéro cadastral, les informations sur un terrain spécifique sont fournies sous forme d'extraits contre rémunération et gratuitement.

Cadastre des gisements et occurrences de minéraux comprend des informations systématisées pour chaque gisement sur la quantité et la qualité des minéraux principaux et concomitants, les conditions de leur développement (y compris celles environnementales) et une évaluation géo-économique. Parallèlement au cadastre, le bilan national des réserves minérales est maintenu, qui reflète le degré de leur exploration, de leur développement industriel et d'autres données.

Cadastre des eaux - Il s'agit d'une collecte systématique de données sur les masses d'eau et leurs ressources en eau, leur utilisation et les catégories d'utilisateurs. De plus, les bilans hydriques sont maintenus pour évaluer la disponibilité et le degré d'utilisation des ressources en eau et déterminer les besoins en eau.

Cadastre forestier - un ensemble d'informations sur le régime juridique du fonds forestier, l'état quantitatif et qualitatif des forêts de la Fédération de Russie, y compris la composition des espèces d'arbres, la composition par âge de la forêt, les groupes et catégories de protection, l'évaluation économique, etc. .

Inventaire de la faune représente des informations systématisées sur la répartition géographique, l'abondance, la composition des espèces, l'utilisation économique, les mesures de protection, ainsi que l'habitat de la faune. Le Livre rouge de la Fédération de Russie et les Livres rouges des entités constitutives de la Fédération de Russie, sous certaines réserves, peuvent également être considérés comme une sorte de cadastre d'espèces animales et végétales rares et menacées.

Cadastre des espaces naturels spécialement protégés - un ensemble de données sur le statut, la situation géographique et les limites, le régime spécial de protection, les utilisateurs de la nature, les valeurs scientifiques, environnementales et autres de ces territoires.

Inventaire des déchets comprend des informations sur les déchets en tenant compte de leurs dangers, de leurs sources de formation, des mesures d'utilisation, des lieux de placement, etc.

Cadastres territoriaux des ressources et objets naturels contiennent des données sur la localisation, la quantité et la qualité des ressources naturelles, leur évaluation socio-économique et environnementale. Ils sont de nature complète, car ils reflètent des informations sur toutes les ressources naturelles présentes sur le territoire d'une entité constitutive de la Fédération de Russie.

La tenue des cadastres est confiée au ministère des Ressources naturelles de la Fédération de Russie. Il convient de noter que le Département de la chasse et de la gestion du gibier du ministère de l'Agriculture de la Fédération de Russie tient des registres des animaux dans le fonds de chasse et que le Comité national des pêches de la Fédération de Russie tient des registres des stocks de poissons dans les eaux intérieures. Les cadastres territoriaux sont tenus par les organes territoriaux du ministère des Ressources naturelles de la Fédération de Russie.

Ainsi, les cadastres constituent la forme la plus importante d'enregistrement de l'état des objets environnementaux et de la gestion de l'environnement. Inextricablement liés à l'existence même et à la tenue des cadastres, il existe d'autres, parfois distincts, parfois formant un système intégral de comptabilité et d'enregistrement, des registres spéciaux et des registres. Dans certains cas, la législation russe les réglemente en détail ; parfois, ces procédures ne sont pas correctement développées et sont au stade de la création et (ou) de l'amélioration.

L'un des exemples significatifs d'activités législatives, organisationnelles et de gestion dans ce domaine est l'adoption des règles de comptabilité publique des indicateurs de l'état de fertilité des terres agricoles, approuvées par le décret gouvernemental du 1er mars 2001 (SZ RF , 2001, n° 10, art. 963). Cette comptabilité est un système ordonné de collecte et de traitement des informations sur l'état de fertilité des terres agricoles obtenues lors d'enquêtes pédologiques, agrotechniques, phytosanitaires, environnementales et toxicologiques. Il sert à obtenir des informations complètes et fiables sur l'état et la dynamique de la fertilité des terres, à identifier et à prévenir les résultats négatifs de l'activité économique, etc. Les indicateurs sont enregistrés par le ministère de l'Agriculture de la Fédération de Russie séparément par type de terres agricoles (arables terres, jachères, prairies de fauche, pâturages, plantations pérennes), et les données obtenues sont soumises à inclusion dans le cadastre foncier de l'État. L’information est ouverte et accessible au public. Le ministère de l'Agriculture de la Fédération de Russie est responsable de l'exhaustivité et de la fiabilité des données, du stockage des documents comptables et de l'objectivité des informations fournies. Les données incluent les résultats de

levés fonciers effectués par le Service fédéral des terres

cadastre de la Russie.

Sources de droit. Les dispositions générales sur les cadastres figurent à l'art. 16 de la loi « sur la protection de l'environnement », de la loi fédérale « sur le cadastre foncier de l'État » (qui réglemente en détail toutes les questions relevant de sa compétence), des lois « sur la faune » (article 14) ; « Sur les espaces naturels spécialement protégés » (article 4) ; Code de l'eau (article 79) ; Code forestier (article 69), loi de la Fédération de Russie « sur le sous-sol » (articles 30 à 32), loi fédérale « sur les déchets de production et de consommation » (article 20). Les normes de ces lois sont précisées dans les résolutions du gouvernement de la Fédération de Russie « sur la procédure de tenue du cadastre d'État des zones naturelles spécialement protégées » du 19 octobre 1996 ; « Sur le Livre rouge de la Fédération de Russie » du 19 février 1996 ; Règles pour l'évaluation cadastrale de l'État des terrains du 8 avril 2000 ; Règles de division cadastrale du territoire de la Fédération de Russie et Règles d'attribution de numéros cadastraux aux terrains en date du 6 septembre 2000, etc.

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Une caractéristique importante d'un travail efficace est l'accès rapide aux ressources nécessaires. Si le travail nécessite un équipement d'information, il est alors nécessaire de prévoir une recherche d'informations simple et rapide, ainsi que la systématisation de nouvelles informations.

L'étape principale et la plus importante de nombreux processus métier se produisant dans toute organisation est systématisation des informations. Grâce à une systématisation minutieuse des informations, il est possible d'obtenir des résultats élevés dans le processus d'optimisation du travail de bureau, ainsi que d'économiser de l'argent pour l'entreprise et du temps de travail des employés. Sans systématisation préalable de l'information, il est impossible d'imaginer des processus commerciaux aussi importants que le flux de documents, le travail de bureau, la création d'archives matérielles et électroniques et la création de diverses bases de données.

La systématisation des informations comprend :

Méthodes de recherche et d'accumulation d'informations ;

Classification et indexation des informations;

Méthodes d'accès à l'information ;

Méthodes de présentation des informations ;

Traitement des demandes de recherches d'informations.

Les informations peuvent être organisées de deux manières principales :

informations structurées ;
informations sous forme de texte libre;

La structuration fait référence à la systématisation cohérente des informations. Des formats standards sont utilisés pour cela. Format- Il s'agit d'un formulaire vide dans lequel les informations sont saisies. Les informations peuvent être écrites sur papier ou dans un programme de traitement de texte, ou les données d'entrée peuvent être placées dans un programme de base de données.

Le format standard est composé de sections d'informations appelées des champs. Le résultat du format complété est enregistrer.

Une base de données est un ensemble d'enregistrements organisés de manière à faciliter la recherche d'un enregistrement particulier ou d'une série d'enregistrements associés, ou de certaines informations contenues dans ces enregistrements. Une autre caractéristique d’une bonne base de données est la capacité de produire des données préalablement enregistrées de diverses manières : en termes de contenu (d’un ensemble minimal à des informations complètes) et en termes de forme sous laquelle les données de sortie seront présentées.

La systématisation de l'information signifie une sorte de classification de tous les documents de l'organisation en différents groupes. Chaque entreprise choisit elle-même la méthode la plus pratique de systématisation des informations, l'un ou l'autre type de classification (ou une combinaison de ces types). Le plus souvent, toute la documentation de l'entreprise est distribuée selon la classification nominale, thématique, thématique, chronologique, par auteur et archivistique. Systématisation nominale - répartition des documents par type (factures, contrats, commandes, etc.) ; sujet - selon la pertinence du document pour un cas spécifique ; thématique – sur un sujet général ; systématisation chronologique de l'information - répartition des documents par date de création ; auteur – par le nom de l’auteur du document ; archivage - selon la durée de conservation de la documentation.

La systématisation de l'information implique le traitement de l'information afin de la mettre sous une certaine forme et l'interprétation de l'information, permettant à l'individu de réagir d'une certaine manière aux informations reçues. Le traitement des informations les organise dans un certain ordre, leur donne certaines formes complétées, qui donnent à l'information un certain sens et une certaine signification. Le traitement de l'information crée des images, des formes qu'une personne peut reconnaître et qu'elle comprend d'une certaine manière. Dans ce cas, le processus de réduction d'un complexe de signaux d'information en images et catégories synthétisées simplifiées se produit.

Il existe trois règles générales de traitement de l'information qui permettent de la réduire à des images :

établir la relation entre la figure et le fond ;
réalisation d'images ;
établir une similarité et un rapprochement.

Lors de l'établissement de la relation entre la figure et l'arrière-plan dans l'« image » générale de l'information, ce qu'est la « figure » est mis en évidence, c'est-à-dire la signification de l'image, son image. Ainsi, ce qui n’est pas une figure se transforme en arrière-plan. Souvent, le chiffre ressort clairement. Cependant, il existe des situations dans lesquelles l'arrière-plan peut être perçu comme une figure, et la figure peut être considérée comme l'arrière-plan. Dans ce cas, les informations traitées peuvent se transformer en une image complètement différente et prendre un sens complètement différent.

Considérons plusieurs types typiques de systématisation de l'information.

Systématisation nominale représente la répartition des informations par type de document - contrats, factures, actes, commandes, etc.

Systématisation du sujet– répartition des informations selon le contenu des documents : par exemple, les documents liés à la construction de l'objet n° sont envoyés dans un dossier, et dans un autre - avec la construction de l'objet n° 2.

Systématisation chronologique les informations regroupent les documents selon certaines périodes - par exemple, toute la documentation comptable pour 2008 est stockée dans « ce » dossier. Un type de systématisation assez populaire est la classification des documents par auteur ou groupe d'auteurs. L'utilisation dans les archives est obligatoire pour une systématisation experte de l'information, en répartissant les documents en fonction de leurs périodes de conservation. Après le processus de systématisation de l'information, une nomenclature des cas est établie - une liste de noms de documents, une sorte d'ouvrage de référence. Tous les documents sont ensuite indexés.

La systématisation de l'information s'applique aussi bien aux documents matériels (papier) qu'aux documents électroniques. L'établissement d'un classement des documents papier, la création ultérieure d'une nomenclature des cas et l'indexation sont des processus à forte intensité de main d'œuvre qui nécessitent des compétences particulières, dont la mise en œuvre doit être laissée à des professionnels. Dans les programmes informatiques - «Archives électroniques» - le processus de systématisation des informations se produit automatiquement, selon des paramètres spécifiés, mais nécessite également un soin et une précision extrêmes.

La systématisation des documents est réalisée afin de permettre aux utilisateurs de retrouver plus facilement les documents nécessaires. Dans les centres de documentation, deux actions principales sont réalisées à ce stade : le catalogage et le stockage physique des documents. Le catalogage, quant à lui, comprend également plusieurs étapes :

description bibliographique
description du contenu du document
attribution d'un indicateur de localisation à un document

Catalogage

Un catalogue est un ensemble ordonné de liens sur des éléments individuels d'une collection. En d'autres termes, un répertoire est une liste. Mais plus qu'une simple liste, chaque élément de la liste est une entrée distincte contenant différentes informations telles que le titre, l'auteur et la description du contenu. Le catalogue peut être présenté sous la forme d'une liste ou d'un ensemble de petits documents secondaires (par exemple des fiches) disposés dans un certain ordre. Catalogue de cartes– il s’agit d’une liste dans laquelle chaque entrée ou lien individuel est écrit sur une carte distincte.

Un centre d'archives bien organisé doit conserver des dossiers décrivant tous les documents de sa collection. Sous catalogage fait référence à la création d'un bref enregistrement sur un document et à l'inclusion ultérieure de l'enregistrement dans la liste utilisée dans la recherche. De courtes entrées fournissent des informations essentielles pour aider les utilisateurs à localiser les documents clés.

Dans le passé, la méthode de catalogage la plus courante consistait à créer des fiches de catalogue. Les informations sur chaque document ont été copiées sur plusieurs fiches, une fiche pour chaque base de recherche. Base de recherche est le titre en haut de chaque carte, qui peut être le nom de l'auteur, le titre ou tout autre terme utilisé pour décrire le sujet du document. Toutes les fiches ayant la même base de recherche, par exemple toutes contenant le nom de l'auteur, sont regroupées puis classées par ordre alphabétique. De cette façon, l'utilisateur peut rechercher une carte par auteur, titre ou sujet.

Une autre méthode courante consiste à présenter le catalogue sous forme de volume imprimé avec des sections répertoriant les entrées par titre, par auteur et par sujet. Cette méthode présente de sérieuses limites, puisque chaque nouveau matériel ajouté à la bibliothèque entraîne l'empreinte d'un nouveau catalogue.

Une méthode de catalogage plus efficace actuellement pratiquée consiste à utiliser des formats bibliographiques assistés par ordinateur standard, dans lesquels une seule notice est créée pour chaque élément (par exemple, un livre, un chapitre d'un livre ou un article), et l'ordinateur correspondant les programmes offrent des capacités de recherche.

Chaque entrée de catalogue, qu'elle soit sous la forme d'une fiche de catalogue, d'un élément dans une liste ou d'une entrée dans un format bibliographique standard, doit inclure plusieurs types d'informations. Il s'agit d'une description bibliographique, d'informations sur le contenu et d'un pointeur vers l'emplacement pertinent du document. Chacun de ces types d’informations est abordé dans les sections suivantes.

Un ensemble de règles, par ex. (Anglo-American Cataloging Rules), donne des directives de base sur la façon de saisir des informations dans un catalogue, y compris des règles de mise en page et d'utilisation de la ponctuation, notamment dans le cas des fiches de catalogue. Règles de catalogage anglo-américaines(Anglo-American Cataloging Rules) ont été adaptées et simplifiées par HURIDOCS, et publiées sous le titre Formats standard HURIDOCS pour l'enregistrement et l'échange d'informations bibliographiques concernant les droits de l'homme(Formats standard HURIDOCS pour l'enregistrement et l'échange d'informations bibliographiques dans le domaine des droits de l'homme). (voir bibliographie pour plus de détails)