La nécessité de radier les marchandises de l'entrepôt dans 1C 8.3 survient dans deux situations : lorsqu'une pénurie est détectée, ou lorsque les marchandises sont devenues défectueuses - impropres à l'usage.
Dans les deux cas, la radiation des marchandises dans le programme 1C Comptabilité 8.3 est effectuée à l'aide d'un document du même nom. La différence est qu'en cas de pénurie, le résultat de l'inventaire est saisi dans le programme et, sur cette base, une radiation des marchandises est créée.
Dans ces instructions étape par étape, nous considérerons la première situation, car sinon vous n'avez besoin que d'un seul document pour radier les marchandises. Dans ce cas, toutes les données sont saisies manuellement.
Inventaire des marchandises
Allez dans le menu « Entrepôt » et sélectionnez « Inventaire de produits ».
Dans l'en-tête du document que nous avons créé, nous indiquerons l'organisation et l'entrepôt où est effectué l'inventaire. Pour plus de commodité, nous remplirons automatiquement le tableau des marchandises (menu « Remplir » - « Remplir selon les soldes de stock »).
En conséquence, le tableau comprend toutes les marchandises qui ont un solde à l'entrepôt indiqué dans l'en-tête du document. Les colonnes « Fait de quantité » et « Comptabilité de quantité » ont été remplies avec les mêmes valeurs. Pour refléter la pénurie dans notre cas, nous modifierons la valeur dans la colonne « Fait quantitatif ».
Par exemple, suite à notre inventaire, il a été constaté qu'il n'y avait que 20 paquets de poudre de cacao dans l'entrepôt. Le solde du programme est de 25 unités. Pour refléter cela, définissez la valeur « 20 » dans la colonne « Fait quantitatif ».
La valeur « -5 000 » apparaissait dans la colonne « Écart ». Cela signifie qu'en fait un manque de 5 unités de stockage de marchandises a été détecté. La pénurie est soulignée en rouge et le surplus en noir.
Le document peut maintenant être publié. Il ne procède à aucune démarche de radiation. Si vous devez générer des formulaires imprimés, utilisez le menu « Imprimer ».
Radiation de marchandises
Un document de radiation de marchandises peut être créé soit à partir du menu « Entrepôt », en indiquant l'inventaire dans sa fiche, soit à partir de l'inventaire lui-même. Nous utiliserons la deuxième méthode, car elle est plus pratique.
Sur le formulaire du document « Inventaire des marchandises », dans le menu « Créer sur la base de », sélectionnez « Radiation des marchandises ». Si un excédent de marchandises est détecté dans un entrepôt, il est créé, mais ce n'est pas le sujet de notre article.
Le programme ouvrira le formulaire d'un nouveau document, où tout est déjà rempli automatiquement. La partie tabulaire comprend uniquement les lignes pour lesquelles une pénurie a été détectée dans l'inventaire. Le compte comptable a également été créé automatiquement en fonction des paramètres de ce poste (inclus dans le groupe de postes « Matériaux »).
Nous ne changerons rien ici. Toutes les données ont été renseignées sur la base de ce que nous avons nous-mêmes indiqué dans l'inventaire. Vous pouvez maintenant publier le document.
Regardons le câblage formé. Ici, tout est rempli correctement. Les marchandises ont été radiées du compte 10.01 « Matières premières et matériaux » au compte 94 « Pénuries et pertes dues aux dommages aux objets de valeur ».
Voir également les instructions vidéo pour la radiation :
Dans cet article, nous parlerons de la radiation des marchandises en 1C. Les radiations peuvent être effectuées sur la base des résultats de l'inventaire ou sans référence à celui-ci.
Afin de radier des matériaux dans 1C : Comptabilité 8, vous devez sélectionner l'élément de menu :
Entrepôt -> Radiation des marchandises.
Dans le programme 1C : Integrated Automation 8, vous devez basculer l'interface sur Full.
Sélectionnez ensuite l'élément de menu :
Documents -> Gestion des stocks -> Radiation de marchandises
Dans le formulaire de liste qui s'ouvre, cliquez sur le bouton avec un signe plus situé sur le panneau supérieur. Dans le document créé, nous remplissons les détails de l'organisation, de l'entrepôt, dans une configuration complexe nous mettons les 3 cases à cocher (comptabilité, fiscalité et comptabilité de gestion). Si le document est saisi sur la base de l'inventaire généré la veille, sélectionnez alors le document d'inventaire dans le champ approprié.
Vous pouvez remplir la partie tableau de différentes manières. Si un document d'inventaire est spécifié, vous pouvez cliquer sur le bouton Remplir -> Remplir l'inventaire et les articles du document de base, mais avec lesquels des écarts sont identifiés, seront automatiquement insérés dans le tableau.
Si aucun inventaire n'a été effectué, vous pouvez ajouter manuellement des lignes au tableau en cliquant sur le signe plus et en les sélectionnant dans le répertoire des articles, mais je recommande d'utiliser une méthode plus pratique - le bouton "Sélection". Après avoir cliqué sur ce bouton, un panneau apparaît sur le côté, dans le champ le plus haut duquel vous devez sélectionner « Par soldes d'articles ».
Maintenant, au bas du panneau, vous pouvez voir une liste d'articles et son solde dans l'entrepôt sélectionné dans le document. Il est plus pratique d'annuler les marchandises de cette manière que de vérifier constamment la quantité avec le bilan.
Pour ajouter un produit au tableau, il vous suffit de cliquer dessus et d'en préciser la quantité.
Vous devez également spécifier les comptes comptables corrects pour chaque poste du poste, puis vous pouvez valider le document. Les écritures sont générées au débit du compte 94.
Dans cet article, nous examinerons en détail les instructions étape par étape sur la manière d'enregistrer et de radier correctement les matériaux dans 1C 8.3 à partir du compte 10. Le choix du document pour la comptabilisation des matériaux dépend du but de cette radiation :
- Afin de transférer vos propres matériaux et ceux fournis par le client vers la production ou l'exploitation, vous devez utiliser le document « Besoin-facture ». Des exemples de ces biens et matériaux sont les fournitures de bureau, les pièces automobiles, divers produits pour petites entreprises, les matériaux de construction, etc.
- Dans le cas où vous devez amortir des matériaux devenus inutilisables ou effectivement manquants, mais répertoriés dans le programme, vous devez utiliser le document « Radiation de marchandises ».
Radiation de matériaux pour la production
Dans le menu Production, sélectionnez Exigences-Factures.
Créez un nouveau document et dans son en-tête de document indiquez l'entrepôt ou le service (selon les paramètres). Dans le cas où vous devez refléter une opération de production typique, définissez l'indicateur « Comptes de coûts » dans l'onglet « Matériaux ». Après cela, des colonnes supplémentaires apparaîtront dans la partie tabulaire des matériaux qui devront être remplis :
- Compte de frais. Par la valeur de cette colonne, les dépenses en radiation sont enregistrées.
- Subdivision. Indiquez le département auquel ces frais seront imputés.
- Élément de coût.
Dans la section tabulaire de l'onglet matériaux, répertoriez tous ceux qui doivent être radiés, en indiquant leur quantité. Les matériaux à amortir doivent être disponibles sur le compte 10.
Une fois que vous avez complété le document, soumettez-le. En conséquence, une écriture a été créée qui a radié les matériaux pour la production selon les comptes que nous avons indiqués dans la section tabulaire :
- Dt 26 – Kt 10.01.
Les formulaires imprimables de ce document se trouvent dans le menu « Imprimer » en haut de celui-ci.
L'annulation du matériel de papeterie dans 1C 8.3 est abordée dans cette vidéo :
Radiation des matériaux fournis par le client
Pour refléter la radiation des matériaux client selon le schéma de péage en 1C, rendez-vous dans l'onglet approprié de ce document. Indiquez le client dessus et ajoutez les articles de produits nécessaires en indiquant leur quantité dans la section tabulaire. et les transmissions seront renseignées automatiquement (003.01 et 003.02).
Scannons le document et ouvrons ses mouvements. Veuillez noter qu'en NU() cette opération n'est pas prise en compte car elle n'affecte pas la comptabilisation des produits et charges.
Document « Radiation de marchandises »
Ce document est créé à partir du menu « Entrepôt » - « ».
Remplissez l'en-tête du document en indiquant le service ou l'entrepôt où sont répertoriées les marchandises en cours de radiation. Lorsqu'une radiation intervient lorsqu'une pénurie est détectée sur la base des résultats des stocks, un lien vers celle-ci doit également être indiqué dans l'en-tête du document. Si des biens devenus inutilisables sont radiés, vous n'avez rien à indiquer dans ce champ.
La partie tabulaire est remplie manuellement. Si un inventaire est spécifié, vous pouvez y ajouter automatiquement des produits à l'aide du bouton « Remplir ».
Contrairement au document précédent, le mouvement a été formé sur le compte 94 - « Pénuries et pertes dues aux dommages causés aux objets de valeur ».
La radiation des biens et matériaux endommagés est abordée dans cette vidéo :
A partir de ce document, depuis le menu d'impression, vous pouvez générer un acte de radiation de marchandises et TORG-16.
La radiation de matériaux en comptabilité est un processus qui présente certaines spécificités et se déroule selon des règles établies. Dans cet article, nous examinerons :
- comment radier des matériaux dans 1C 8.3 Comptabilité étape par étape ;
- règles de dépréciation des fournitures de bureau, des pièces de rechange et du matériel de production ;
- que faire des consommables de faible valeur ;
- quel document est utilisé pour radier les matériaux de leur utilisation ?
Regardons la radiation des matériaux dans 1C 8.3 en utilisant l'exemple de la papeterie classée comme besoins généraux de l'entreprise.
- papier "Snow Maiden" - 30 pièces;
- perforatrice - 3 pièces;
- calculatrice - 3 pcs.
Comment radier les matériaux en tant que matériaux commerciaux généraux est nécessaire dans 1C 8.3. Compléter le document Demande la facture :
- Au chapitre ;
- basé sur un document Reçu (acte, facture) par bouton Créer en fonction de .
Sur l'onglet Matériaux indiquer les stocks transférés aux besoins de l'organisation et leur quantité :
- Compte sera renseigné automatiquement en fonction des paramètres du registre d'informations Comptes comptables des articles , mais il peut être modifié manuellement.
Sur l'onglet Compte de frais indiquer le compte de dépenses correspondant et ses analyses :
- Compte de frais, sur lequel les coûts s'accumulent. Dans notre exemple, les coûts seront pris en compte dans le cadre des frais généraux d'entreprise selon la comptabilité, puisque les matériaux sont amortis pour les besoins généraux de l'entreprise.
- Répartition des coûts , dans lequel les matériaux sont libérés.
- Élément de coût , selon lequel les coûts s'accumuleront à partir de Type de consommation - Coût des matériaux.
Publications selon le document
Le document génère des transactions :
- Dt 26 Kt 10.01 - le coût des matériaux est amorti en frais généraux d'exploitation selon la méthode En moyenne.
Ajustement du coût des matières amorties au coût moyen pondéré
L'ajustement des coûts est effectué automatiquement lorsqu'il est effectué dans la section Opérations - Clôture de la période - Clôture du mois.
L'ajustement du coût de déménagement au coût moyen pondéré n'est effectué que dans les cas où il existe des réceptions des stocks cédés dans le mois qui suit leur cession.
Le document génère l'écriture :
- Dt 26 Kt 10.01 - ajustement du coût de roulement au coût moyen pondéré.
Nuances : radiation de pièces détachées
Le compte 10.05 « Pièces de rechange » prend en compte les pièces de rechange pour la réparation et le remplacement des pièces usées des machines et équipements.
Comment amortir les pièces détachées dans 1C 8.3 ? Semblable à la façon dont les documents commerciaux généraux sont radiés : avec un document Demande la facture .
Dans ce cas, l'essentiel est de déterminer pour quels coûts les pièces de rechange sont amorties et de remplir correctement l'onglet Compte de frais .
Si des pièces de rechange sont utilisées pour corriger des défauts, alors l'onglet Compte de frais complétez comme suit :
Par exemple, si les pneus d'une voiture utilisée à des fins commerciales générales sont radiés, alors l'onglet Compte de frais remplissez comme ceci :
Type de consommation Dépenses - autres dépenses, parce que les frais d'entretien des transports officiels sont pris en compte dans le cadre des autres dépenses (indirectes) dans le NU (clause 11, clause 1, article 264 du Code des impôts de la Fédération de Russie).
Nuances : radiation de matériaux pendant la construction
Publications selon le document
Le document génère des transactions
- Dt Kt – le coût des matériaux est pris en compte lors de la formation du coût initial des immobilisations.
Radiation de matériaux pour la production
Il existe plusieurs façons d'amortir les matériaux destinés à la production :
- document Demande la facture Au chapitre Production – Sortie du produit – Exigences de facturation;
- Au chapitre Production – Sortie de produit – rapports de production par équipe.
Demande la facture
Document Demande la facture est utilisé si les matériaux sont amortis en quantités totales dans la production, sans les diviser en une production spécifique.
L'organisation produit des chaussures pour femmes.
- ébauches pour semelles - 2 000 pièces;
- tissu - 500 m².
La comptabilité est effectuée à l'aide du sous-compte Des produits Sur compte. Lors du calcul du coût, le coût prévu des produits finis est utilisé.
La politique comptable de l'organisation en matière de comptabilité et de réglementation comptable établit une méthode de radiation des matériaux au coût moyen.
Compléter le document Demande la facture Au chapitre Entrepôt - Entrepôt - Besoins-factures.
Si vous utilisez subconto Des produits sur le compte, puis décochez Compte de coûts sur l'onglet « Matériaux » . Cette analyse ne peut être complétée que sur l'onglet Compte de frais .
- sur l'onglet Matériaux indiquer des informations sur les matériaux utilisés, leur quantité et leur compte ;
- sur l'onglet Compte de frais
remplir:
- Compte de frais- le compte « Production principale », c'est-à-dire un compte qui enregistre les coûts directs liés à la production des produits ;
- Groupes de nomenclature - type de produit, dans notre exemple Chaussures pour femmes;
- Dépenses - élément de coût Type de dépense au NU - Coût des matériaux;
- Des produits- les produits finis pour la fabrication desquels des matériaux seront utilisés.
Publications selon le document
Le document génère des transactions :
- Dt Kt 10.01 - le coût des matériaux est amorti en coûts de production selon la méthode En moyenne.
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Rapport de production par équipes
Examinons les nuances de la radiation des matériaux lors du choix.
Le 23 janvier, les sandales pour femmes « Kate » ont été produites (1 000 paires). Les matériaux sont amortis pour la production selon le cahier des charges n°1, taux de consommation pour 1 paire :
- flans pour semelles - 2 pièces;
- tissu - 0,5 m².
Dans notre cas, nous annulons la radiation immédiatement au moment de la production (sortie de production).
Refléter la sortie du médecin généraliste dans un document Rapport de production par équipes Au chapitre Production – Sortie du produit – Rapports de production décalés.
Veuillez indiquer dans le document Compte de frais, qui prend en compte les coûts directs et le nom du produit fini.
Dans ce document, les matériaux sont radiés sur l'onglet Matériaux. Si vous avez rempli l'onglet Des produits Compter Caractéristiques , puis par bouton Remplir languette Matériaux sera automatiquement renseigné avec des données sur les matériaux utilisés, leur quantité, les comptes comptables, l'élément de coût, le produit et le groupe d'articles.
Si vous ne suivez pas les coûts des produits, mais en sous-conto Des produits pas supprimé, alors la colonne Des produits se remplira automatiquement et devra être effacé manuellement.
Publications selon le document
Le document génère des transactions :
- Dt 43 Kt - les produits sont capitalisés ;
- Dt Kt 10.01 - le coût des matériaux est amorti en coûts de production selon la méthode En moyenne.
Si, dans un délai d'un mois après la radiation des matériaux, il y en a encore plus qui arrivent à l'entrepôt, alors le coût calculé lors de la radiation de l'inventaire à la fin du mois.
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Chaque organisation est périodiquement confrontée à une situation où il est nécessaire de radier un produit en raison de dommages, de non-réparabilité, pour les besoins de l'entreprise ou du bureau. Il arrive aussi souvent que lors de l'inventaire les marchandises ne soient pas retrouvées. Les actions seront similaires.
Les radiations peuvent être effectuées de deux manières :
- Basé sur l'inventaire - automatiquement.
- Un document séparé - manuellement.
Dans chaque cas, une « Radiation de marchandises » est créée, la seule différence réside dans le processus. Lors de la préparation d'un document séparé, le remplissage est effectué manuellement et, sur la base de l'inventaire, toutes les données sont transférées automatiquement. Créons d'abord le document « Inventaire des marchandises ». Sur cette base, il est possible de créer deux documents :
- Dépôt de marchandises.
Allez dans l'onglet de menu « Entrepôt » et sélectionnez l'élément « Inventaire des marchandises ». Appuyez sur le bouton « Créer ». Un formulaire vide s'ouvre :
Le remplissage peut être effectué par l'entrepôt ou par le responsable. Par exemple, choisissons un entrepôt. Vous devez maintenant ajouter un produit. Cela peut être fait via le bouton « Ajouter » en sélectionnant chaque élément séparément. Cette méthode n'est utilisée que lorsque vous devez comptabiliser une petite quantité de marchandises. Si l'inventaire est effectué pour toutes les marchandises qui se trouvent dans l'entrepôt, alors pour cela, appuyez sur le bouton « Remplir » et sélectionnez la rubrique « Remplir selon les soldes de l'entrepôt ». Le programme entrera dans le document le nombre total d'unités de produits répertoriées dans l'entrepôt sélectionné. Faites attention à l'affichage du numéro dans les colonnes « Quantité réelle » et « Quantité comptable ». Ils sont égaux. Et dans la colonne « Écart » rien n'est indiqué, c'est-à-dire qu'il est nul :
Ce document doit être enregistré, imprimé et envoyé à l'entrepôt pour calculer le nombre réel d'unités de produit. Disons qu'il s'avère qu'il y a moins d'un produit que ce qui est répertorié dans le programme, et plus d'un autre. Les données correctes sont saisies manuellement dans la colonne « Quantité réelle ». Et l'écart s'affiche immédiatement :
Pour une inscription correcte, vous devez remplir les deux onglets restants du document : « Inventaire » et « Commission d'inventaire ». Nous le réalisons. Le but de l'inventaire est d'aligner les soldes de marchandises qui se trouvent dans l'entrepôt avec les soldes répertoriés dans le programme. Par conséquent, il est nécessaire de créer deux documents : la capitalisation des marchandises non comptabilisées et la radiation des marchandises manquantes. Concentrons-nous sur les radiations. Cette action s'effectue via le bouton « Créer basé sur ». Cliquez et sélectionnez l'élément « Radiation de marchandises ». Le formulaire de document complété s'ouvre :
Il n’y a rien à changer ici, cliquez sur « Passer et fermer ». Voyons maintenant le câblage :
Vous pouvez voir que les marchandises étaient auparavant inscrites au compte de crédit de la comptabilité 41.01 (Marchandises en entrepôts) et ont été radiées au débit du compte 94. Une écriture similaire dans le cloud 1C aurait été formée lors de la génération d'un document séparé « Radiation de marchandises » (manuellement). Dans ce cas, vous devrez saisir vous-même toutes les données.
