MINISTERE DU TRAVAIL ET DU DEVELOPPEMENT SOCIAL
FÉDÉRATION RUSSE
SUR L'APPROBATION DES INSTRUCTIONS POUR COMPLÉTER LES DOSSIERS D'EMPLOI
Conformément au décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 16 avril 2003 N 225 « Sur les cahiers de travail » (Recueil de la législation de la Fédération de Russie, 2003, N 16, art. 1539), le ministère du Travail et du Développement social de la Fédération de Russie décide :
1. Approuver :
Instructions pour remplir les cahiers de travail conformément à l'annexe n° 1 ;
formulaire du livret de recettes et de dépenses pour la comptabilisation des formulaires de cahier de travail et l'insertion dans celui-ci conformément à l'annexe n° 2 ;
forme d'un livre d'enregistrement du mouvement des cahiers de travail et des inserts dans ceux-ci conformément à l'annexe n° 3.
2. Reconnaître comme non valable sur le territoire de la Fédération de Russie :
Résolution du Comité national du travail du 20 juin 1974 N 162 « Sur l'approbation des Instructions sur la procédure de tenue des livrets de travail dans les entreprises, institutions et organisations » ;
Résolution du Comité d'État du travail de l'URSS du 2 août 1985 N 252 « Sur l'introduction de modifications et d'ajouts aux Instructions sur la procédure de tenue des cahiers de travail dans les entreprises, institutions et organisations, approuvées par la résolution du Comité d'État du travail du 20 juin 1974 N 162 » ;
Résolution du Comité d'État du travail de l'URSS du 31 mars 1987 N 201 « Sur l'introduction d'ajouts aux Instructions sur la procédure de tenue des cahiers de travail dans les entreprises, institutions et organisations » ;
paragraphe 2 de la résolution du Comité d'État du travail de l'URSS du 15 août 1990 N 332 « Sur l'invalidation et la modification des résolutions du Comité d'État du travail sur les questions de travail à temps partiel » ;
Résolution du Comité d'État du travail de l'URSS du 19 octobre 1990 N 412 "Sur les modifications des instructions sur la procédure de tenue des carnets de travail dans les entreprises, institutions et organisations, approuvées par la résolution du Comité d'État du travail du 20 juin, 1974 N 162 (telle que modifiée par la résolution du Comité d'État pour le travail de l'URSS du 2 août 1985 N 252)".
ministre du Travail
et développement social
Fédération Russe
A.P.POCHINOK
INSTRUCTIONS
POUR COMPLÉTER LES CAHIERS DE TRAVAIL
Cette Instruction conformément au paragraphe 13 des Règles de tenue et de conservation des cahiers de travail, de production des formulaires de cahier de travail et de leur fourniture aux employeurs (ci-après dénommées les Règles de tenue des cahiers de travail), approuvées par décret du gouvernement de la Fédération de Russie de 16 avril 2003 N 225 « Sur les cahiers de travail », fixe la procédure de remplissage des cahiers de travail, les insertions dans ceux-ci, les duplicata des cahiers de travail (ci-après dénommés cahiers de travail).
1. Dispositions générales
1.1. Les entrées de dates dans toutes les sections des cahiers d'exercices sont effectuées en chiffres arabes (jour et mois - deux chiffres, année - quatre chiffres). Par exemple, si un salarié a été embauché le 5 septembre 2003, une inscription est faite dans le cahier de travail : « 09/05/2003 ».
Les inscriptions sont réalisées avec soin, à l'aide d'un stylo plume ou gel, d'un stylo roller (y compris un stylo à bille), d'une encre résistante à la lumière (pâte, gel) de couleur noire, bleue ou violette, et sans aucune abréviation. Par exemple, il n'est pas permis d'écrire « pr ». au lieu de « commande », « expédition ». au lieu de « ordre », « trans ». au lieu de "traduit", etc.
1.2. Dans les sections « Informations sur le travail » et « Informations sur les récompenses » du cahier de travail, la suppression des entrées inexactes, incorrectes ou invalides précédemment effectuées n'est pas autorisée.
Par exemple, s'il est nécessaire de modifier une entrée spécifique concernant l'emploi dans la section « Informations sur l'emploi », après la dernière entrée correspondante dans cette section, le numéro de série suivant et la date à laquelle l'entrée a été effectuée sont indiqués, dans la colonne 3 l'entrée est fait : « La saisie avec tel ou tel numéro est invalide. » Après cela, l'inscription correcte est faite : « Accepté dans telle ou telle profession (poste) » et dans la colonne 4 la date et le numéro de l'ordre (instruction) ou autre décision de l'employeur dont l'inscription a été incorrectement inscrite le cahier de travail, est répété, ou la date et le numéro de l'ordre sont indiqués ( ordre) ou une autre décision de l'employeur, sur la base de laquelle l'inscription correcte est effectuée.
De la même manière, le procès-verbal de licenciement ou de mutation vers un autre emploi permanent est invalidé si le licenciement ou la mutation est reconnu illégal par l'employeur, l'organe de contrôle et de surveillance, l'organisme de règlement des conflits du travail ou le tribunal et la réintégration à l'emploi précédent. ou la formulation du motif du licenciement est modifiée. Par exemple : « L’entrée pour le numéro untel est invalide, rétablie à l’emploi précédent. » Si le libellé du motif du licenciement est modifié, une inscription est effectuée : « L'inscription pour le numéro untel est invalide, rejetée (une nouvelle formulation est indiquée). » La colonne 4 fait référence à l'ordre (instruction) ou autre décision de l'employeur concernant la réintégration ou la modification du libellé du motif du licenciement.
S'il y a une inscription dans le cahier de travail concernant le licenciement ou le transfert vers un autre emploi permanent, qui est par la suite déclarée invalide, sur demande écrite du salarié, un duplicata du cahier de travail est délivré sans faire d'inscription déclarée invalide. Dans ce cas, dans le coin supérieur droit de la première page du cahier de travail en double, l'inscription : « Duplicata » est faite. Sur la première page (page de titre) du cahier de travail précédent, il est écrit : « Au lieu de cela, un duplicata a été délivré », indiquant sa série et son numéro.
2. Remplir les informations sur l'employé
2.1. Les informations sur le salarié prévues par le Règlement de tenue des cahiers de travail, indiquées sur la première page (page de titre) des cahiers de travail, sont renseignées comme suit :
le nom, le prénom et le patronyme sont indiqués en toutes lettres, sans abréviation ni remplacement des prénoms et deuxièmes prénoms par des initiales, la date de naissance est enregistrée en toutes lettres (jour, mois, année) sur la base d'un passeport ou autre pièce d'identité (pour exemple, carte d'identité militaire, passeport étranger, permis de conduire, etc.);
l'enregistrement de l'enseignement (général de base, secondaire général, primaire professionnel, secondaire professionnel, professionnel supérieur et professionnel postuniversitaire) s'effectue uniquement sur la base de documents dûment certifiés (certificat, certificat, diplôme, etc.) ;
un relevé de scolarité incomplète au niveau approprié peut être établi sur la base de documents dûment certifiés présentés (carte d'étudiant, carnet de notes, certificat d'un établissement d'enseignement, etc.) ;
la profession et/ou la spécialité sont indiquées sur la base de documents relatifs à l'éducation, aux qualifications ou à la présence de connaissances particulières (lors de la candidature à un emploi qui nécessite des connaissances particulières ou une formation particulière) ou d'autres documents correctement exécutés.
2.2. Après avoir indiqué la date de remplissage du cahier de travail, le salarié certifie l'exactitude des informations saisies par sa signature sur la première page (page de titre) du cahier de travail.
La première page (page de titre) du cahier de travail est également signée par la personne chargée de délivrer les cahiers de travail, après quoi est apposé le sceau de l'organisation (cachet du service du personnel) où le cahier de travail a été rempli pour la première fois.
2.3. Les modifications des inscriptions dans les cahiers de travail concernant le nom, le prénom, le patronyme et la date de naissance s'effectuent sur la base d'un passeport, d'un acte de naissance, d'un acte de mariage, d'un acte de divorce, d'un changement de nom, prénom, patronyme et autres documents et avec référence à leur numéro et leur date.
Ces modifications sont apportées à la première page (page de titre) du cahier de travail. Le nom ou prénom précédent, le patronyme, la date de naissance sont barrés d'une ligne et de nouvelles données sont enregistrées. Les liens vers les documents pertinents sont faits sur la couverture intérieure du cahier de travail et certifiés par la signature de l'employeur ou d'une personne spécialement autorisée par lui et le sceau de l'organisation (ou le sceau du service du personnel).
2.4. Les modifications (ajouts) sur la première page (page de titre) du cahier de travail des inscriptions sur la nouvelle formation, profession, spécialité obtenue s'effectuent en ajoutant des inscriptions existantes (si elles existent déjà) ou en remplissant les lignes correspondantes sans rayer précédemment. entrées.
3. Remplir les informations sur l'emploi
3.1. Dans la colonne 3 de la section « Informations sur le travail » du cahier de travail, le nom complet de l'organisation est indiqué en titre, ainsi que le nom abrégé de l'organisation (le cas échéant).
Sous cette rubrique dans la colonne 1 est indiqué le numéro d'ordre de l'inscription en cours, dans la colonne 2 la date d'embauche est indiquée.
Dans la colonne 3, une inscription est faite concernant l'acceptation ou la nomination dans une unité structurelle de l'organisation, en indiquant son nom spécifique (si la condition de travail dans une unité structurelle spécifique est incluse dans le contrat de travail comme condition essentielle), le nom de le poste (emploi), la spécialité, la profession indiquant les qualifications, et la colonne 4 contient la date et le numéro de l'ordre (instruction) ou autre décision de l'employeur, selon lequel le salarié a été embauché. Les enregistrements du nom d'un poste (emploi), d'une spécialité, d'une profession indiquant les qualifications sont établis, en règle générale, conformément au tableau des effectifs de l'organisation. Si, conformément aux lois fédérales, l'exercice de travaux dans certains postes, spécialités ou professions est associé à l'octroi d'avantages ou à la présence de restrictions, alors les noms de ces postes, spécialités ou professions et les exigences de qualification pour ceux-ci doivent correspondre aux noms et exigences prévus dans les ouvrages de référence de qualification concernés.
Les modifications et ajouts apportés de la manière prescrite aux référentiels de qualification et au tableau des effectifs de l'organisation sont portés à la connaissance des employés, après quoi les modifications et ajouts appropriés sont apportés à leurs cahiers de travail sur la base d'un ordre (instruction) ou d'une autre décision de l'employeur.
Si un employé se voit attribuer un nouveau grade (classe, catégorie, etc.) pendant la période de travail, une inscription correspondante est effectuée à ce sujet de la manière prescrite.
L'établissement d'une deuxième profession, spécialité ou autre qualification et suivantes pour un salarié est constaté dans le cahier de travail indiquant les grades, classes ou autres catégories de ces professions, spécialités ou niveaux de compétence. Par exemple, un réparateur s'est vu attribuer le deuxième métier « Soudeur électrique et gaz » avec l'affectation de 3ème catégorie. Dans ce cas, dans le cahier de travail dans la colonne 1 de la rubrique « Informations sur le travail » le numéro d'ordre de l'inscription est indiqué, dans la colonne 2 la date d'établissement de la deuxième profession est indiquée, dans la colonne 3 l'inscription est faite : « La deuxième profession « Soudeur électrique et gaz » a été créée avec l'attribution de 3ème catégorie », dans la colonne 4 indique le certificat concerné, son numéro et sa date.
A la demande du salarié, les informations relatives au travail à temps partiel sont inscrites dans le cahier de travail du lieu de travail principal sur la base d'un document attestant le travail à temps partiel. Dans la colonne 1 de la section «Informations sur le travail» du cahier de travail, le numéro de série de l'inscription est inscrit, dans la colonne 2 la date d'emploi en tant que travailleur à temps partiel est indiquée, dans la colonne 3 une inscription est faite concernant l'acceptation ou nomination en tant que travailleur à temps partiel dans une unité structurelle de l'organisation, en indiquant son nom précis ( si la condition de travail dans une unité structurelle spécifique est incluse dans le contrat de travail comme condition essentielle), le nom du poste, la spécialité, profession indiquant les qualifications, la colonne 4 indique le nom du document sur la base duquel l'inscription a été effectuée, avec référence à sa date et à son numéro. Un procès-verbal de licenciement de cet emploi est établi de la même manière.
3.2. Si pendant le travail de l'employé le nom de l'organisation change, alors une inscription à ce sujet est faite sur une ligne distincte dans la colonne 3 de la section « Informations sur le travail » du cahier de travail : « Organisation telle ou telle a été renommée telle et telle et cette date », et dans la colonne 4, il est inscrit la base du changement de nom est un ordre (instruction) ou une autre décision de l'employeur, sa date et son numéro.
3.3. Dans les cahiers de travail des personnes ayant purgé une peine sous forme de travail correctionnel, une inscription concernant la non-inclusion du temps de travail pendant la période d'exécution de la peine dans l'expérience de travail continue est faite comme suit. Dans la rubrique « Informations sur le travail » du cahier de travail, dans la colonne 1 est inscrit le numéro d'ordre de l'inscription, dans la colonne 2 - la date d'inscription, dans la colonne 3 l'inscription est faite : « Temps de travail de tel ou tel d’une date (jour, mois, année) à telle ou telle date (jour, mois, année) ne compte pas pour l’expérience professionnelle continue. La colonne 4 indique la base de l'inscription dans le cahier de travail - un ordre (instruction) ou autre décision de l'employeur (émis conformément à la décision du tribunal), sa date et son numéro.
3.4. Lorsque l'expérience professionnelle continue est rétablie selon la procédure établie, l'inscription suivante est faite dans le cahier de travail du salarié au dernier lieu de travail dans la colonne 3 de la section « Informations sur le travail » : « L'expérience professionnelle continue a été rétablie à partir de celle-ci et telle date, mois, année», dans la colonne 4, il est fait référence au nom correspondant du document sur la base duquel l'inscription a été effectuée, en référence à sa date et à son numéro.
1. Approuver :
Instructions pour remplir les cahiers de travail conformément à l'annexe n° 1 ;
formulaire du livret de recettes et de dépenses pour la comptabilisation des formulaires de cahier de travail et l'insertion dans celui-ci conformément à l'annexe n° 2 ;
forme d'un livre d'enregistrement du mouvement des cahiers de travail et des inserts dans ceux-ci conformément à l'annexe n° 3.
2. Reconnaître comme non valable sur le territoire de la Fédération de Russie :
du 2 août 1985 N 252 « Sur l'introduction de modifications et d'ajouts à l'Instruction sur la procédure de tenue des carnets de travail dans les entreprises, institutions et organisations, approuvée par la résolution du Comité national du travail du 20 juin 1974 N 162 » ;
Résolution du Comité d'État du travail de l'URSS du 31 mars 1987 N 201 « Sur l'introduction d'ajouts aux Instructions sur la procédure de tenue des cahiers de travail dans les entreprises, institutions et organisations » ;
paragraphe 2 de la résolution du Comité d'État du travail de l'URSS du 15 août 1990 N 332 « Sur l'invalidation et la modification des résolutions du Comité d'État du travail sur les questions de travail à temps partiel » ;
Résolution du Comité d'État du travail de l'URSS du 19 octobre 1990 N 412 "Sur les modifications des instructions sur la procédure de tenue des carnets de travail dans les entreprises, institutions et organisations, approuvées par la résolution du Comité d'État du travail du 20 juin, 1974 N 162 (telle que modifiée par la résolution du Comité d'État pour le travail de l'URSS du 2 août 1985 N 252)".
ministre du Travail
et développement social
Fédération Russe
A.P.POCHINOK
INSTRUCTIONS
POUR COMPLÉTER LES CAHIERS DE TRAVAIL
1. Dispositions générales
1.1. Les entrées de dates dans toutes les sections des cahiers d'exercices sont effectuées en chiffres arabes (jour et mois - deux chiffres, année - quatre chiffres). Par exemple, si un salarié a été embauché le 5 septembre 2003, une inscription est faite dans le cahier de travail : « 09/05/2003 ».
Les inscriptions sont réalisées avec soin, à l'aide d'un stylo plume ou gel, d'un stylo roller (y compris un stylo à bille), d'une encre résistante à la lumière (pâte, gel) de couleur noire, bleue ou violette, et sans aucune abréviation. Par exemple, il n'est pas permis d'écrire « pr ». au lieu de « commande », « expédition ». au lieu de « ordre », « trans ». au lieu de "traduit", etc.
1.2. Dans les sections « Informations sur le travail » et « Informations sur les récompenses » du cahier de travail, la suppression des entrées inexactes, incorrectes ou autres entrées invalides précédemment effectuées n'est pas autorisée.
Par exemple, s'il est nécessaire de modifier une entrée spécifique concernant l'emploi dans la section « Informations sur l'emploi », après la dernière entrée correspondante dans cette section, le numéro de série suivant et la date à laquelle l'entrée a été effectuée sont indiqués, dans la colonne 3 l'entrée est fait : « La saisie avec tel ou tel numéro est invalide. » Après cela, l'inscription correcte est faite : « Accepté dans telle ou telle profession (poste) » et dans la colonne 4 la date et le numéro de l'ordre (instruction) ou autre décision de l'employeur dont l'inscription a été incorrectement inscrite le cahier de travail, est répété, ou la date et le numéro de l'ordre sont indiqués ( ordre) ou une autre décision de l'employeur, sur la base de laquelle l'inscription correcte est effectuée.
De la même manière, le procès-verbal de licenciement ou de mutation vers un autre emploi permanent est invalidé si le licenciement ou la mutation est reconnu illégal par l'employeur, l'organe de contrôle et de surveillance, l'organisme de règlement des conflits du travail ou le tribunal et la réintégration à l'emploi précédent. ou la formulation du motif du licenciement est modifiée. Par exemple : « L’entrée pour le numéro untel est invalide, rétablie à l’emploi précédent. » Si le libellé du motif du licenciement est modifié, une inscription est effectuée : « L'inscription pour le numéro untel est invalide, rejetée (une nouvelle formulation est indiquée). » La colonne 4 fait référence à l'ordre (instruction) ou autre décision de l'employeur concernant la réintégration ou la modification du libellé du motif du licenciement.
S'il y a une inscription dans le cahier de travail concernant le licenciement ou le transfert vers un autre emploi permanent, qui est par la suite déclarée invalide, sur demande écrite du salarié, un duplicata du cahier de travail est délivré sans faire d'inscription déclarée invalide. Dans ce cas, dans le coin supérieur droit de la première page du cahier de travail en double, l'inscription : « Duplicata » est faite. Sur la première page (page de titre) du cahier de travail précédent, il est écrit : « Au lieu de cela, un duplicata a été délivré », indiquant sa série et son numéro.
2. Remplir les informations sur l'employé
2.1. Les informations sur le salarié prévues par le Règlement de tenue des cahiers de travail, indiquées sur la première page (page de titre) des cahiers de travail, sont renseignées comme suit :
le nom, le prénom et le patronyme sont indiqués en toutes lettres, sans abréviation ni remplacement des prénoms et deuxièmes prénoms par des initiales, la date de naissance est enregistrée en toutes lettres (jour, mois, année) sur la base d'un passeport ou autre pièce d'identité (pour exemple, carte d'identité militaire, passeport étranger, permis de conduire, etc.);
l'enregistrement de l'enseignement (enseignement général de base, secondaire général, primaire professionnel, secondaire professionnel, professionnel supérieur et enseignement professionnel postuniversitaire) s'effectue uniquement sur la base de documents dûment certifiés (certificat, certificat, diplôme, etc.) ;
un relevé de scolarité incomplète au niveau approprié peut être établi sur la base de documents dûment certifiés présentés (carte d'étudiant, carnet de notes, certificat d'un établissement d'enseignement, etc.) ;
la profession et/ou la spécialité sont indiquées sur la base de documents relatifs à l'éducation, aux qualifications ou à la présence de connaissances particulières (lors de la candidature à un emploi qui nécessite des connaissances particulières ou une formation particulière) ou d'autres documents correctement exécutés.
2.2. Après avoir indiqué la date de remplissage du cahier de travail, le salarié certifie l'exactitude des informations saisies par sa signature sur la première page (page de titre) du cahier de travail.
La première page (page de titre) du cahier de travail est également signée par la personne responsable de la délivrance des cahiers de travail, après quoi le sceau de l'organisation (cachet du service du personnel) (s'il existe un sceau) dans lequel le cahier de travail a été premier rempli est apposé. (tel que modifié par arrêté du ministère du Travail de la Fédération de Russie du 31 octobre 2016 N 588n)
2.3. Les modifications des inscriptions dans les cahiers de travail concernant le nom, le prénom, le patronyme et la date de naissance sont effectuées sur la base d'un passeport, d'un acte de naissance, d'un acte de mariage, d'un divorce, d'un changement de nom, de prénom, d'un patronyme et d'autres documents et en référence à leur numéro et date.
Ces modifications sont apportées sur la première page (page de titre) du cahier de travail. Le nom ou prénom précédent, le patronyme, la date de naissance sont barrés d'une ligne et de nouvelles données sont enregistrées. Les liens vers les documents pertinents sont faits sur la couverture intérieure du cahier de travail et certifiés par la signature de l'employeur ou d'une personne spécialement autorisée par lui et le sceau de l'organisation (ou le sceau du service du personnel) (s'il existe un joint). (tel que modifié par arrêté du ministère du Travail de la Fédération de Russie du 31 octobre 2016 N 588n)
2.4. Les modifications (ajouts) sur la première page (page de titre) du cahier de travail des inscriptions sur la nouvelle formation, profession, spécialité obtenue s'effectuent en ajoutant des inscriptions existantes (si elles existent déjà) ou en remplissant les lignes correspondantes sans rayer précédemment. entrées.
3. Remplir les informations sur l'emploi
3.1. Dans la colonne 3 de la section « Informations sur le travail » du cahier de travail, le nom complet de l'organisation est indiqué en titre, ainsi que le nom abrégé de l'organisation (le cas échéant).
Sous cette rubrique dans la colonne 1 est indiqué le numéro d'ordre de l'inscription en cours, dans la colonne 2 la date d'embauche est indiquée.
Dans la colonne 3, une inscription est faite concernant l'acceptation ou la nomination dans une unité structurelle de l'organisation, en indiquant son nom spécifique (si la condition de travail dans une unité structurelle spécifique est incluse dans le contrat de travail comme condition essentielle), le nom de le poste (emploi), la spécialité, la profession indiquant les qualifications, et la colonne 4 contient la date et le numéro de l'ordre (instruction) ou autre décision de l'employeur, selon lequel le salarié a été embauché. Les enregistrements du nom d'un poste (emploi), d'une spécialité, d'une profession indiquant les qualifications sont établis, en règle générale, conformément au tableau des effectifs de l'organisation. Si, conformément aux lois fédérales, l'exercice de travaux dans certains postes, spécialités ou professions est associé à l'octroi d'avantages ou à la présence de restrictions, alors les noms de ces postes, spécialités ou professions et les exigences de qualification pour ceux-ci doivent correspondre aux noms et exigences prévus dans les ouvrages de référence de qualification concernés.
Les modifications et ajouts apportés de la manière prescrite aux référentiels de qualification et au tableau des effectifs de l'organisation sont portés à la connaissance des employés, après quoi les modifications et ajouts appropriés sont apportés à leurs cahiers de travail sur la base d'un ordre (instruction) ou d'une autre décision de l'employeur.
Si un employé se voit attribuer un nouveau grade (classe, catégorie, etc.) pendant la période de travail, une inscription correspondante est effectuée à ce sujet de la manière prescrite.
L'établissement d'une deuxième profession, spécialité ou autre qualification et suivantes pour un salarié est constaté dans le cahier de travail indiquant les grades, classes ou autres catégories de ces professions, spécialités ou niveaux de compétence. Par exemple, un réparateur s'est vu attribuer le deuxième métier « Soudeur électrique et gaz » avec l'affectation de 3ème catégorie. Dans ce cas, dans le cahier de travail : dans la colonne 1 de la rubrique « Informations sur le travail » le numéro d'ordre de l'inscription est indiqué, dans la colonne 2 la date d'établissement de la deuxième profession est indiquée, dans la colonne 3 l'inscription est effectuée : « Le deuxième métier « Soudeur électrique et gaz » a été institué avec l'attribution de 3ème catégorie », dans la colonne 4 indique le certificat concerné, son numéro et sa date.
A la demande du salarié, les informations relatives au travail à temps partiel sont inscrites dans le cahier de travail du lieu de travail principal sur la base d'un document attestant le travail à temps partiel. Dans la colonne 1 de la section «Informations sur le travail» du cahier de travail, le numéro de série de l'inscription est inscrit, dans la colonne 2 la date d'emploi en tant que travailleur à temps partiel est indiquée, dans la colonne 3 une inscription est faite concernant l'acceptation ou nomination en tant que travailleur à temps partiel dans une unité structurelle de l'organisation, en indiquant son nom précis ( si la condition de travail dans une unité structurelle spécifique est incluse dans le contrat de travail comme condition essentielle), le nom du poste, la spécialité, profession indiquant les qualifications, la colonne 4 indique le nom du document sur la base duquel l'inscription a été faite avec référence à sa date et son numéro. Un procès-verbal de licenciement de cet emploi est établi de la même manière.
3.2. Si pendant le travail de l'employé le nom de l'organisation change, alors une inscription à ce sujet est faite sur une ligne distincte dans la colonne 3 de la section « Informations sur le travail » du cahier de travail : « Organisation telle ou telle a été renommée telle et telle et cette date », et dans la colonne 4, il est inscrit la base du changement de nom est un ordre (instruction) ou une autre décision de l'employeur, sa date et son numéro.
3.3. Dans les cahiers de travail des personnes ayant purgé une peine sous forme de travail correctionnel, une inscription concernant la non-inclusion du temps de travail pendant la période d'exécution de la peine dans l'expérience de travail continue est faite comme suit. Dans la section « Informations sur le travail » du cahier de travail, dans la colonne 1, le numéro d'ordre de l'inscription est inscrit, dans la colonne 2 - la date d'inscription ; dans la colonne 3 est inscrit : « Le temps de travail de telle ou telle date (jour, mois, année) à telle ou telle date (jour, mois, année) n'est pas comptabilisé dans l'expérience professionnelle continue. La colonne 4 indique la base de l'inscription dans le cahier de travail - un ordre (instruction) ou autre décision de l'employeur (émis conformément à la décision du tribunal), sa date et son numéro.
3.4. Lorsque l'expérience professionnelle continue est rétablie selon la procédure établie, l'inscription suivante est faite dans le cahier de travail du salarié au dernier lieu de travail dans la colonne 3 de la section « Informations sur le travail » : « L'expérience professionnelle continue a été rétablie à partir de celle-ci et telle date, mois, année", dans la colonne 4, il est fait référence au nom correspondant du document sur la base duquel l'inscription a été faite avec référence à sa date et à son numéro.
4. Remplir les informations sur le prix
La procédure de saisie des informations sur les récompenses est la suivante : dans la colonne 3 de la section « Informations sur les récompenses » du cahier de travail, le nom complet de l'organisation est indiqué en en-tête, ainsi que le nom abrégé de l'organisation (si n'importe lequel); ci-dessous, dans la colonne 1, le numéro d'ordre de l'inscription est inscrit (numérotation croissante tout au long de la période d'activité professionnelle du salarié) ; La colonne 2 indique la date d'attribution ; La colonne 3 indique qui a récompensé l'employé, pour quelles réalisations et avec quelle récompense ; La colonne 4 indique le nom du document sur la base duquel l'inscription a été effectuée avec référence à sa date et à son numéro.
5. Remplir les informations relatives au licenciement (résiliation du contrat de travail)
5.1. L’inscription du licenciement (résiliation du contrat de travail) dans le cahier de travail du salarié est effectuée dans l’ordre suivant : dans la colonne 1, le numéro d’ordre de l’inscription est inscrit ; La colonne 2 indique la date du licenciement (résiliation du contrat de travail) ; dans la colonne 3, il est fait mention du motif du licenciement (résiliation du contrat de travail) ; La colonne 4 indique le nom du document sur la base duquel l'inscription a été effectuée - un ordre (instruction) ou autre décision de l'employeur, sa date et son numéro.
La date du licenciement (résiliation d'un contrat de travail) est considérée comme le dernier jour de travail, sauf disposition contraire de la loi fédérale, d'un contrat de travail ou d'un accord entre l'employeur et le salarié.
Par exemple, lorsqu'un contrat de travail avec un salarié prend fin en raison d'une réduction d'effectifs, le 10 octobre 2003 est déterminé comme étant le dernier jour de son travail. L'inscription suivante doit être faite dans le cahier de travail du salarié : dans la colonne 1 de la rubrique « Informations sur le travail », le numéro d'ordre de l'inscription est inscrit, dans la colonne 2 la date du licenciement est indiquée (10.10.2003), dans la colonne 3 l'inscription est faite : « Licencié en raison d'une réduction du nombre d'employés de l'organisation, paragraphe 2 de l'article 81 du Code du travail de la Fédération de Russie », la colonne 4 indique la date et le numéro de l'ordre (instruction) ou autre décision de l'employeur de licenciement.
5.2. En cas de rupture d'un contrat de travail pour les motifs prévus à l'article 77 du Code du travail de la Fédération de Russie (sauf en cas de rupture du contrat de travail à l'initiative de l'employeur et en raison de circonstances indépendantes de la volonté des parties (clauses 4 et 10 de cet article), une mention de licenciement est faite dans le cahier de travail ( rupture du contrat de travail) en référence au paragraphe pertinent de cet article.
Par exemple : « Licencié par accord des parties, paragraphe 1 de l'article 77 du Code du travail de la Fédération de Russie » ou « Licencié à sa propre demande, paragraphe 3
5.3. Lors de la résiliation d'un contrat de travail à l'initiative de l'employeur, une inscription concernant le licenciement (résiliation du contrat de travail) est faite dans le cahier de travail en référence au paragraphe pertinent de l'article 81 du Code du travail de la Fédération de Russie ou à d'autres motifs de la rupture du contrat de travail à l'initiative de l'employeur, prévue par la loi.
Par exemple : « Licencié en raison de la liquidation de l'organisation, paragraphe 1 de l'article 81 du Code du travail de la Fédération de Russie » ou « Licencié en raison de la cessation de l'accès aux secrets d'État, paragraphe 12 de l'article 81 du Code du travail de la Fédération Russe."
5.4. Lorsqu'un contrat de travail est résilié en raison de circonstances indépendantes de la volonté des parties, une inscription est faite dans le cahier de travail sur les motifs de résiliation du contrat de travail en référence au paragraphe pertinent de l'article 83 du Code du travail de la Fédération de Russie. .
Par exemple : « Licencié pour non-élection à un poste, paragraphe 3 de l'article 83 du Code du travail de la Fédération de Russie » ou « Le contrat de travail a été résilié en raison du décès d'un employé, paragraphe 6 de l'article 83 du Code du travail de la Fédération de Russie ». Code du travail de la Fédération de Russie.
5.5. Lorsqu'un contrat de travail est résilié pour des motifs supplémentaires prévus par le Code du travail de la Fédération de Russie ou d'autres lois fédérales, les actes de licenciement (résiliation du contrat de travail) sont établis dans le cahier de travail en référence à l'article correspondant du Code du travail. de la Fédération de Russie ou une autre loi fédérale.
Par exemple : « Licencié pour violation flagrante et répétée de la charte d'un établissement d'enseignement au cours d'un an, paragraphe 1 de l'article 336 du Code du travail de la Fédération de Russie » ou « Licencié pour avoir atteint la limite d'âge fixée pour occuper un poste public dans la fonction publique, paragraphe 2 (1) de l'article 25 de la loi fédérale du 31 juillet 1995 N 119-FZ « sur les principes fondamentaux de la fonction publique de la Fédération de Russie ».
En raison de la perte d'effet de la loi fédérale du 31 juillet 1995 N 119-FZ, il convient de s'inspirer de la loi fédérale du 27 juillet 2004 N 79-FZ adoptée à sa place.
5.6. Lorsqu'un contrat de travail est résilié à l'initiative d'un salarié pour des motifs liés par la loi à l'octroi de certains avantages et avantages, une constatation de licenciement (résiliation du contrat de travail) est faite dans le livret de travail indiquant ces motifs. Par exemple : « Licenciée à sa propre demande en raison du transfert de son mari pour travailler dans une autre région, paragraphe 3 de l'article 77 du Code du travail de la Fédération de Russie » ou « Licenciée à sa propre demande en raison de la nécessité de prendre soin de un enfant de moins de 14 ans, paragraphe 3 de l'article 77 du Code du travail de la Fédération de Russie."
6. Caractéristiques du remplissage des informations sur le licenciement (résiliation d'un contrat de travail) et l'embauche (nomination) dans le cadre du transfert d'un employé vers un autre emploi permanent auprès d'un autre employeur (vers une autre organisation) ou de son transfert vers un emploi électif (poste )
6.1. En cas de licenciement (résiliation d'un contrat de travail) lié au transfert d'un salarié vers un autre emploi permanent chez un autre employeur (un autre organisme), dans la colonne 3 de la rubrique « Informations sur le travail » du cahier de travail, il est indiqué dans quoi ordonner que le transfert soit effectué : à la demande du salarié ou avec son accord .
Lors de son embauche sur un nouveau lieu de travail, une inscription est faite dans le cahier de travail du salarié dans la colonne 3 de la section « Informations sur le travail » prévue au paragraphe 3.1 des présentes Instructions, indiquant que le salarié a été accepté (affecté) par voie de transfert.
6.2. En cas de licenciement (résiliation d'un contrat de travail) dans le cadre du transfert d'un salarié vers un emploi (poste) électif chez un autre employeur (vers une autre organisation), une inscription est faite dans le cahier de travail : « Licencié dans le cadre du transfert à un emploi (poste) électif dans (indiquer le nom de l'organisation), paragraphe 5 de l'article 77 du Code du travail de la Fédération de Russie.
Sur un nouveau lieu de travail, après avoir indiqué le nom complet de l'organisme élu, ainsi que le nom abrégé de l'organisme élu (le cas échéant), dans la colonne 3 de la section « Informations sur le travail » du cahier de travail, une inscription est fait sur l'emploi (poste) auquel l'employé a été élu, et dans la colonne 4 indique la décision de l'organe élu, la date et le numéro de son adoption.
7. Caractéristiques du remplissage d'un cahier de travail en double
7.1. Un duplicata du cahier de travail est rempli conformément aux sections 1 à 6 des présentes Instructions.
7.2. Si le salarié avait déjà travaillé avant de rejoindre cette organisation (pour cet employeur), alors en remplissant un duplicata de cahier de travail dans la section « Informations sur le travail » dans la colonne 3, tout d'abord, un enregistrement est effectué sur le total et/ou expérience de travail continue en tant qu'employé jusqu'à l'admission dans cette organisation (chez cet employeur), confirmée par les documents pertinents.
L'expérience professionnelle totale est enregistrée au total, c'est-à-dire que le nombre total d'années, de mois et de jours de travail est indiqué sans préciser quel employeur, pendant quelles périodes et dans quels postes le propriétaire du cahier de travail a travaillé dans le passé.
Ensuite, l'expérience professionnelle totale et/ou continue, confirmée par des documents dûment rédigés, est enregistrée pour chaque période de travail dans l'ordre suivant : la colonne 2 indique la date d'embauche ; La colonne 3 enregistre le nom de l'organisation (employeur) où le salarié a travaillé, ainsi que l'unité structurelle et l'emploi (poste), la spécialité, la profession indiquant les qualifications pour lesquelles le salarié a été embauché.
Si les documents soumis confirment que l'employé a été transféré à un autre emploi permanent dans la même organisation (chez le même employeur), une entrée correspondante est également effectuée à ce sujet.
Le cahier de travail reflète l'intégralité de la biographie professionnelle d'une personne. Les inscriptions dans celui-ci, ainsi que leur stockage et leur délivrance à un employé en cas de licenciement, sont strictement réglementées par la législation de la Fédération de Russie en 2016, et il est nécessaire de suivre ces règles pour la tenue des cahiers de travail.
Réglementation législative des questions relatives aux dossiers de travail
Un responsable RH ou un comptable débutant qui rencontre pour la première fois les dossiers de travail d'un employé doit absolument savoir quelles dispositions légales régissent leur traitement.
Le cahier de travail est un formulaire établi par le Règlement avec les degrés de protection appropriés, indiquant la série et le nombre de 20 feuilles dont les pages sont numérotées et comportent des sections où sont saisis des enregistrements du type approprié (informations sur l'employé (le dite page de titre), informations sur l'œuvre, informations sur les récompenses).
Si les sections « Informations sur le travail » ou « Informations sur les récompenses » sont terminées, alors un encart est ajouté au cahier de travail. Sa forme, sa forme et sa tenue sont soumis à des exigences similaires à celles du cahier de travail lui-même.
L'employeur est tenu de disposer d'un approvisionnement constant du nombre requis de formulaires de cahier de travail et d'encarts (article 44 du Règlement).
Les formulaires de cahiers de travail et d'encarts doivent être achetés par l'employeur de manière centralisée auprès des distributeurs officiels agréés par GOZNAK (leur liste est publiée sur le site Internet de GOZNAK).
Des formulaires similaires peuvent être trouvés dans les papeteries et les kiosques vendant des documents imprimés au public, mais de telles ventes ne sont pas légales. En l'absence de garanties quant à leur authenticité et leur conformité aux exigences réglementaires, l'employeur n'a pas le droit d'exiger qu'un salarié nouvellement embauché ait entre les mains le formulaire acheté au kiosque. De plus, il est illégal de l'accepter d'un employé pour le compléter, et nous vous déconseillons de le faire afin d'éviter d'autres problèmes.
L'authenticité du formulaire du cahier de travail peut être vérifiée en comparant la série et le numéro avec l'année de délivrance, ainsi que le formulaire établi par la même résolution gouvernementale qui a approuvé le règlement.
Cahier de travail - formulaire de rapport strict
Les cahiers de travail acceptés des employés ainsi que leurs formulaires et encarts vierges sont soumis à une comptabilité stricte lorsqu'ils sont stockés par l'employeur (ceci est discuté dans l'article six des Règles).
A ces fins, les journaux comptables doivent être tenus sous les formes établies :
- livret de recettes et de dépenses pour la comptabilisation des formulaires de cahier de travail et des encarts qu'il contient ;
- un livre de comptabilité pour le mouvement des cahiers de travail et des inserts dans ceux-ci.
Ces deux livres doivent être lacés et numérotés, certifiés par la signature du chef de l'organisation et scellés avec un sceau de cire (scellé) - ceci est indiqué au paragraphe 41 du Règlement.
Le livret de réception et de dépenses des formulaires comptables est tenu par le service comptable de l'organisation et reflète toutes les opérations de réception et de dépenses des formulaires de cahier de travail (à insérer dans celui-ci) indiquant la série et le numéro du formulaire.
Le livre de comptabilité des mouvements des cahiers de travail est tenu par les agents du personnel. Il enregistre les informations sur l'acceptation et la délivrance en cas de licenciement de tous les cahiers de travail des employés et des encarts qu'ils contiennent, tous deux acceptés par les employés lors de leur entrée au travail et délivrés à nouveau aux employés. Parallèlement, leur série et leur numéro doivent être indiqués dans le livre comptable, ainsi que la signature du salarié à réception du cahier de travail lors de son licenciement.
Fonctionnaire de l'organisme responsable des dossiers de travail
La loi oblige directement l'employeur à bien organiser le travail avec des cahiers de travail.
Une comptabilité stricte de ces documents dans l'organisation nécessite la présence d'un responsable spécialement autorisé - une personne responsable de la tenue, du stockage, de l'enregistrement et de la délivrance des cahiers de travail.
Une telle personne est nommée par arrêté ou instruction de l'employeur. En règle générale, cette responsabilité est attribuée à un employé des ressources humaines ou à un comptable spécifique qui est directement impliqué dans les dossiers de travail.
L'ordre est émis sous n'importe quelle forme ; son libellé peut ressembler, par exemple, à ceci : "Désigner l'inspectrice du service des ressources humaines, Anna Nikolaevna Petrova, comme personne responsable de la tenue, du stockage, de l'enregistrement et de la délivrance des cahiers de travail." Le numéro de commande, la date, ainsi que le nom complet, la fonction et bien entendu la signature du gérant sont indiqués.
La procédure de tenue des cahiers de travail
La procédure d’inscription dans les cahiers de travail des travailleurs revêt une grande importance, elle doit donc être effectuée strictement selon les règles établies.
La procédure de tenue des cahiers de travail est régie par l'Instruction susvisée, qui contient les normes de tenue des cahiers de travail.
Les Instructions réglementent toutes les étapes possibles pour remplir ce document, en commençant par la façon de saisir correctement les informations sur l'employé (sur la page de titre), les relevés de travail et les transferts, les récompenses et incitations, le licenciement, l'invalidation des dossiers et se terminant par les questions de préparer un duplicata.
Il est à noter que depuis la publication de l'Instruction, aucune modification fondamentale n'y a été apportée. Par conséquent, les instructions de tenue des cahiers de travail en 2015-2016 ne diffèrent en aucune manière par rapport aux périodes précédentes.
Comment conserver un cahier de travail
Étant donné que le formulaire du cahier de travail est un document de stricte responsabilité et que le cahier de travail complété contient également les données personnelles du salarié, la loi impose à l'employeur l'obligation de le conserver correctement.
Nous avons parlé ci-dessus de l'enregistrement des enregistrements de travail dans des livres spéciaux, parlons maintenant de leur stockage.
Ni le Code du travail de la Fédération de Russie, ni les Règles, ni les Instructions ne contiennent de règles sur l'endroit où les cahiers de travail doivent être conservés. Autrement dit, il n'existe pas de règles de stockage particulières pour les dossiers de travail.
Il convient donc de se référer aux règles sur le flux des documents (le TEXTE sur les documents et le flux des documents en comptabilité, actuellement en vigueur, approuvé par le ministère des Finances de l'URSS le 29 juillet 1983 N 105).
Il stipule que les formulaires de déclaration stricts doivent être conservés dans des coffres-forts, des armoires métalliques ou des locaux spéciaux pour assurer leur sécurité (article 6.2). Il n'existe aucune information indiquant si un tel coffre-fort doit être ignifuge et si des barreaux doivent être installés sur les fenêtres de la pièce.
Ainsi, les dossiers de travail doivent être conservés de manière à garantir leur sécurité et à empêcher les personnes non autorisées d'y accéder.
Délais de conservation des dossiers de travail
L'employeur tient en permanence les cahiers de travail de tous les salariés à temps plein, à l'exception des travailleurs à temps partiel.
Ils ne sont délivrés qu'en cas de licenciement d'un salarié (résiliation d'un contrat de travail avec lui pour quelque motif que ce soit), ou temporairement pour soumission aux autorités d'assurance sociale (sécurité) conformément à l'art. 62 du Code du travail de la Fédération de Russie sur demande écrite de l'employé.
Il peut y avoir des situations où les cahiers de travail des employés décédés restent chez l'employeur.
Selon l'article 37 du Règlement, en cas de décès d'un salarié, un cahier de travail (avec une mention de la rupture du contrat de travail en vertu de l'article 6, partie 1, article 83 du Code du travail du Fédération de Russie) est remis à l'un de ses proches contre récépissé dans le livret d'enregistrement du mouvement des cahiers de travail ou envoyé par courrier sur demande écrite de l'un des proches.
C'est-à-dire que l'employeur doit informer les proches d'un tel salarié de la nécessité d'obtenir son cahier de travail ou accepter de l'envoyer par courrier.
Si, pour une raison quelconque, le cahier de travail d'un employé décédé reste chez l'employeur, il doit alors être conservé en permanence dans l'organisation jusqu'à ce qu'il puisse être réclamé par ses proches.
La durée de conservation des cahiers de travail non réclamés est de 75 ans (article 664 de la Liste des documents types d'archives administratives générés dans le cadre des activités des organismes de l'État, des collectivités locales et des organismes, indiquant les périodes de conservation, approuvée par arrêté du Ministère de la Culture de Russie du 25/08/2010 N 558).
MINISTERE DU TRAVAIL ET DU DÉVELOPPEMENT SOCIAL DE LA FÉDÉRATION DE RUSSIE
RÉSOLUTION
Sur approbation des Instructions pour remplir les cahiers de travail
Document avec les modifications apportées :
(Portail Internet officiel d'informations juridiques www.pravo.gov.ru, 16/11/2016, N 0001201611160014).
____________________________________________________________________
Conformément au (Recueil de la législation de la Fédération de Russie, 2003, n° 16, art. 1539) Ministère du Travail et du Développement social de la Fédération de Russie
décide :
1. Approuver :
Instructions pour remplir les cahiers de travail conformément à l'annexe n° 1 ;
formulaire du livret de recettes et de dépenses pour la comptabilisation des formulaires de cahier de travail et l'insertion dans celui-ci conformément à l'annexe n° 2 ;
forme d'un livre d'enregistrement du mouvement des cahiers de travail et des inserts dans ceux-ci conformément à l'annexe n° 3.
2. Reconnaître comme non valable sur le territoire de la Fédération de Russie :
Résolution du Comité d'État du travail du 20 juin 1974 N 162 « Sur l'approbation des Instructions sur la procédure de tenue des cahiers de travail dans les entreprises, institutions et organisations » ;
Résolution du Comité d'État du travail de l'URSS du 2 août 1985 N 252 « Sur l'introduction de modifications et d'ajouts aux Instructions sur la procédure de tenue des carnets de travail dans les entreprises, institutions et organisations, approuvées par la résolution du Comité d'État du travail du 20 juin , 1974 N 162 »;
Résolution du Comité d'État du travail de l'URSS du 31 mars 1987 N 201 « Sur l'introduction d'ajouts aux Instructions sur la procédure de tenue des cahiers de travail dans les entreprises, institutions et organisations » ;
paragraphe 2 de la résolution du Comité d'État du travail de l'URSS du 15 août 1990 N 332 « Sur l'invalidation et la modification des résolutions du Comité d'État du travail sur les questions de travail à temps partiel » ;
Résolution du Comité d'État du travail de l'URSS du 19 octobre 1990 N 412 "Sur les modifications des instructions sur la procédure de tenue des carnets de travail dans les entreprises, institutions et organisations, approuvées par la résolution du Comité d'État du travail du 20 juin 1974 N 162 (tel que modifié par la résolution du Comité d'État du travail de l'URSS du 2 août 1985 N 252)" .
Ministre
travail et développement social
Fédération Russe
A.Pochinok
Inscrit
au Ministère de la Justice
Fédération Russe
11 novembre 2003
inscription N 5219
Annexe n°1. Instructions pour remplir les cahiers de travail
La présente Instruction, conformément au paragraphe 13 des Règles de tenue et de conservation des cahiers de travail, de production des formulaires de cahier de travail et de leur fourniture aux employeurs (ci-après dénommées les Règles de tenue des cahiers de travail), approuvées par décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 16 avril 2003 N 225 « Sur les cahiers de travail », fixe la procédure de remplissage des cahiers de travail, les insertions dans ceux-ci, les duplicata des cahiers de travail (ci-après dénommés cahiers de travail).
1. Dispositions générales
1.1. Les entrées de dates dans toutes les sections des cahiers d'exercices sont effectuées en chiffres arabes (jour et mois - deux chiffres, année - quatre chiffres). Par exemple, si un salarié a été embauché le 5 septembre 2003, une inscription est faite dans le cahier de travail : « 09/05/2003 ».
Les inscriptions sont réalisées avec soin, à l'aide d'un stylo plume ou gel, d'un stylo roller (y compris un stylo à bille), d'une encre résistante à la lumière (pâte, gel) de couleur noire, bleue ou violette, et sans aucune abréviation. Par exemple, il n'est pas permis d'écrire « pr ». au lieu de « commande », « expédition ». au lieu de « ordre », « trans ». au lieu de "traduit", etc.
1.2. Dans les sections « Informations sur le travail » et « Informations sur les récompenses » du cahier de travail, la suppression des entrées inexactes, incorrectes ou autres entrées invalides précédemment effectuées n'est pas autorisée.
Par exemple, s'il est nécessaire de modifier une entrée spécifique concernant l'emploi dans la section « Informations sur l'emploi », après la dernière entrée correspondante dans cette section, le numéro de série suivant et la date à laquelle l'entrée a été effectuée sont indiqués, dans la colonne 3 l'entrée est fait : « La saisie avec tel ou tel numéro est invalide. » Après cela, l'inscription correcte est faite : « Accepté dans telle ou telle profession (poste) » et dans la colonne 4 la date et le numéro de l'ordre (instruction) ou autre décision de l'employeur dont l'inscription a été incorrectement inscrite le cahier de travail, est répété, ou la date et le numéro de l'ordre sont indiqués ( ordre) ou une autre décision de l'employeur, sur la base de laquelle l'inscription correcte est effectuée.
De la même manière, le procès-verbal de licenciement ou de mutation vers un autre emploi permanent est invalidé si le licenciement ou la mutation est reconnu illégal par l'employeur, l'organe de contrôle et de surveillance, l'organisme de règlement des conflits du travail ou le tribunal et la réintégration à l'emploi précédent. ou la formulation du motif du licenciement est modifiée. Par exemple : « L’entrée pour le numéro untel est invalide, rétablie à l’emploi précédent. » Si le libellé du motif du licenciement est modifié, une inscription est effectuée : « L'inscription pour le numéro untel est invalide, rejetée (une nouvelle formulation est indiquée). » La colonne 4 fait référence à l'ordre (instruction) ou autre décision de l'employeur concernant la réintégration ou la modification du libellé du motif du licenciement.
S'il y a une inscription dans le cahier de travail concernant le licenciement ou le transfert vers un autre emploi permanent, qui est par la suite déclarée invalide, sur demande écrite du salarié, un duplicata du cahier de travail est délivré sans faire d'inscription déclarée invalide. Dans ce cas, dans le coin supérieur droit de la première page du cahier de travail en double, l'inscription : « Duplicata » est faite. Sur la première page (page de titre) du cahier de travail précédent, il est écrit : « Au lieu de cela, un duplicata a été délivré », indiquant sa série et son numéro.
2. Remplir les informations sur l'employé
2.1. Les informations sur le salarié prévues par le Règlement de tenue des cahiers de travail, indiquées sur la première page (page de titre) des cahiers de travail, sont renseignées comme suit :
le nom, le prénom et le patronyme sont indiqués en toutes lettres, sans abréviation ni remplacement des prénoms et deuxièmes prénoms par des initiales, la date de naissance est enregistrée en toutes lettres (jour, mois, année) sur la base d'un passeport ou autre pièce d'identité (pour exemple, carte d'identité militaire, passeport étranger, permis de conduire, etc.);
l'enregistrement de l'enseignement (général de base, secondaire général, primaire professionnel, secondaire professionnel, professionnel supérieur et professionnel postuniversitaire) s'effectue uniquement sur la base de documents dûment certifiés (certificat, certificat, diplôme, etc.) ;
un relevé de scolarité incomplète au niveau approprié peut être établi sur la base de documents dûment certifiés présentés (carte d'étudiant, carnet de notes, certificat d'un établissement d'enseignement, etc.) ;
la profession et/ou la spécialité sont indiquées sur la base de documents relatifs à l'éducation, aux qualifications ou à la présence de connaissances particulières (lors de la candidature à un emploi qui nécessite des connaissances particulières ou une formation particulière) ou d'autres documents correctement exécutés.
2.2. Après avoir indiqué la date de remplissage du cahier de travail, le salarié certifie l'exactitude des informations saisies par sa signature sur la première page (page de titre) du cahier de travail.
La première page (page de titre) du cahier de travail est également signée par la personne responsable de la délivrance des cahiers de travail, après quoi le sceau de l'organisation (cachet du service du personnel) (s'il existe un sceau) dans lequel le cahier de travail a été premier rempli est apposé.
par arrêté du ministère du Travail de Russie du 31 octobre 2016 N 588n.
2.3. Les modifications des inscriptions dans les cahiers de travail concernant le nom, le prénom, le patronyme et la date de naissance sont effectuées sur la base d'un passeport, d'un acte de naissance, d'un acte de mariage, d'un divorce, d'un changement de nom, de prénom, d'un patronyme et d'autres documents et en référence à leur numéro et date.
Ces modifications sont apportées sur la première page (page de titre) du cahier de travail. Le nom ou prénom précédent, le patronyme, la date de naissance sont barrés d'une ligne et de nouvelles données sont enregistrées. Les liens vers les documents pertinents sont faits sur la couverture intérieure du cahier de travail et certifiés par la signature de l'employeur ou d'une personne spécialement autorisée par lui et le sceau de l'organisation (ou le sceau du service du personnel) (s'il existe un joint).
(Paragraphe tel que modifié, entré en vigueur le 27 novembre 2016 par arrêté du ministère du Travail de Russie du 31 octobre 2016 N 588n.
2.4. Les modifications (ajouts) sur la première page (page de titre) du cahier de travail des inscriptions sur la nouvelle formation, profession, spécialité obtenue s'effectuent en ajoutant des inscriptions existantes (si elles existent déjà) ou en remplissant les lignes correspondantes sans rayer précédemment. entrées.
3. Remplir les informations sur l'emploi
3.1. Dans la colonne 3 de la section « Informations sur le travail » du cahier de travail, le nom complet de l'organisation est indiqué en titre, ainsi que le nom abrégé de l'organisation (le cas échéant).
Sous cette rubrique dans la colonne 1 est indiqué le numéro d'ordre de l'inscription en cours, dans la colonne 2 la date d'embauche est indiquée.
Dans la colonne 3, une inscription est faite concernant l'acceptation ou la nomination dans une unité structurelle de l'organisation, en indiquant son nom spécifique (si la condition de travail dans une unité structurelle spécifique est incluse dans le contrat de travail comme condition essentielle), le nom de le poste (emploi), la spécialité, la profession indiquant les qualifications, et la colonne 4 contient la date et le numéro de l'ordre (instruction) ou autre décision de l'employeur, selon lequel le salarié a été embauché. Les enregistrements du nom d'un poste (emploi), d'une spécialité, d'une profession indiquant les qualifications sont établis, en règle générale, conformément au tableau des effectifs de l'organisation. Si, conformément aux lois fédérales, l'exercice de travaux dans certains postes, spécialités ou professions est associé à l'octroi d'avantages ou à la présence de restrictions, alors les noms de ces postes, spécialités ou professions et les exigences de qualification pour ceux-ci doivent correspondre aux noms et exigences prévus dans les ouvrages de référence de qualification concernés.
Les modifications et ajouts apportés de la manière prescrite aux référentiels de qualification et au tableau des effectifs de l'organisation sont portés à la connaissance des employés, après quoi les modifications et ajouts appropriés sont apportés à leurs cahiers de travail sur la base d'un ordre (instruction) ou d'une autre décision de l'employeur.
Si un employé se voit attribuer un nouveau grade (classe, catégorie, etc.) pendant la période de travail, une inscription correspondante est effectuée à ce sujet de la manière prescrite.
L'établissement d'une deuxième profession, spécialité ou autre qualification et suivantes pour un salarié est constaté dans le cahier de travail indiquant les grades, classes ou autres catégories de ces professions, spécialités ou niveaux de compétence. Par exemple, un réparateur s'est vu attribuer le deuxième métier « Soudeur électrique et gaz » avec l'affectation de la 3ème catégorie. Dans ce cas, dans le cahier de travail : dans la colonne 1 de la rubrique « Informations sur le travail » le numéro d'ordre de l'inscription est inscrit, dans la colonne 2 la date d'établissement de la deuxième profession est indiquée, dans la colonne 3 l'inscription est effectuée : "Le deuxième métier "Soudeur électrique et gaz" a été institué avec l'attribution de la 3ème catégorie" , la colonne 4 indique le certificat concerné, son numéro et sa date.
A la demande du salarié, les informations relatives au travail à temps partiel sont inscrites dans le cahier de travail du lieu de travail principal sur la base d'un document attestant le travail à temps partiel. Dans la colonne 1 de la section «Informations sur le travail» du cahier de travail, le numéro de série de l'inscription est inscrit, dans la colonne 2 la date d'emploi en tant que travailleur à temps partiel est indiquée, dans la colonne 3 une inscription est faite concernant l'acceptation ou nomination en tant que travailleur à temps partiel dans une unité structurelle de l'organisation, en indiquant son nom précis ( si la condition de travail dans une unité structurelle spécifique est incluse dans le contrat de travail comme condition essentielle), le nom du poste, la spécialité, profession indiquant les qualifications, la colonne 4 indique le nom du document sur la base duquel l'inscription a été faite avec référence à sa date et son numéro. Un procès-verbal de licenciement de cet emploi est établi de la même manière.
3.2. Si pendant le travail de l'employé le nom de l'organisation change, alors une inscription à ce sujet est faite sur une ligne distincte dans la colonne 3 de la section « Informations sur le travail » du cahier de travail : « Organisation telle ou telle a été renommée telle et telle et cette date », et dans la colonne 4, il est inscrit la base du changement de nom est un ordre (instruction) ou une autre décision de l'employeur, sa date et son numéro.
3.3. Dans les cahiers de travail des personnes ayant purgé une peine sous forme de travail correctionnel, une inscription concernant la non-inclusion du temps de travail pendant la période d'exécution de la peine dans l'expérience de travail continue est faite comme suit. Dans la section « Informations sur le travail » du cahier de travail, dans la colonne 1, le numéro d'ordre de l'inscription est inscrit, dans la colonne 2 - la date d'inscription ; dans la colonne 3 est inscrit : « Le temps de travail de telle ou telle date (jour, mois, année) à telle ou telle date (jour, mois, année) n'est pas comptabilisé dans l'expérience professionnelle continue. La colonne 4 indique la base de l'inscription dans le cahier de travail - un ordre (instruction) ou autre décision de l'employeur (émis conformément à la décision du tribunal), sa date et son numéro.
3.4. Lorsque l'expérience professionnelle continue est rétablie selon la procédure établie, l'inscription suivante est faite dans le cahier de travail du salarié au dernier lieu de travail dans la colonne 3 de la section « Informations sur le travail » : « L'expérience professionnelle continue a été rétablie à partir de celle-ci et telle date, mois, année», dans la colonne 4, il est fait référence au nom correspondant du document sur la base duquel l'inscription a été effectuée, en référence à sa date et à son numéro.
4. Remplir les informations sur le prix
La procédure de saisie des informations sur les récompenses est la suivante : dans la colonne 3 de la section « Informations sur les récompenses » du cahier de travail, le nom complet de l'organisation est indiqué en en-tête, ainsi que le nom abrégé de l'organisation (si n'importe lequel); ci-dessous, dans la colonne 1, le numéro d'ordre de l'inscription est inscrit (numérotation croissante tout au long de la période d'activité professionnelle du salarié) ; La colonne 2 indique la date d'attribution ; La colonne 3 indique qui a récompensé l'employé, pour quelles réalisations et avec quelle récompense ; La colonne 4 indique le nom du document sur la base duquel l'inscription a été effectuée, avec référence à sa date et à son numéro.
5. Remplir les informations relatives au licenciement (résiliation du contrat de travail)
5.1. L’inscription du licenciement (résiliation du contrat de travail) dans le cahier de travail du salarié est effectuée dans l’ordre suivant : dans la colonne 1, le numéro d’ordre de l’inscription est inscrit ; La colonne 2 indique la date du licenciement (résiliation du contrat de travail) ; dans la colonne 3, il est fait mention du motif du licenciement (résiliation du contrat de travail) ; La colonne 4 indique le nom du document sur la base duquel l'inscription a été effectuée - un ordre (instruction) ou autre décision de l'employeur, sa date et son numéro.
La date du licenciement (résiliation d'un contrat de travail) est considérée comme le dernier jour de travail, sauf disposition contraire de la loi fédérale, d'un contrat de travail ou d'un accord entre l'employeur et le salarié.
Par exemple, lorsqu'un contrat de travail avec un salarié prend fin en raison d'une réduction d'effectifs, le 10 octobre 2003 est déterminé comme étant le dernier jour de son travail. L'inscription suivante doit être faite dans le cahier de travail du salarié : dans la colonne 1 de la rubrique « Informations sur le travail », le numéro d'ordre de l'inscription est inscrit, dans la colonne 2 la date du licenciement est indiquée (10.10.2003), dans la colonne 3 l'inscription est faite : « Licencié en raison d'une réduction du nombre d'employés de l'organisation, paragraphe 2", la colonne 4 indique la date et le numéro de l'ordre (instruction) ou autre décision de l'employeur de licenciement.
5.2. En cas de rupture d'un contrat de travail pour les motifs prévus à l'article 77 du Code du travail de la Fédération de Russie (sauf en cas de rupture du contrat de travail à l'initiative de l'employeur et en raison de circonstances indépendantes de la volonté des parties (clauses 4 et 10 de cet article), une mention de licenciement est faite dans le cahier de travail ( rupture du contrat de travail) en référence au paragraphe pertinent de cet article.
Par exemple : « Licencié par accord des parties, paragraphe 1 » ou « Licencié à sa propre demande, paragraphe 3 de l'article 77 du Code du travail de la Fédération de Russie ».
5.3. Lors de la résiliation d'un contrat de travail à l'initiative de l'employeur, une inscription concernant le licenciement (résiliation du contrat de travail) est faite dans le cahier de travail en référence au paragraphe pertinent de l'article 81 du Code du travail de la Fédération de Russie ou à d'autres motifs de la rupture du contrat de travail à l'initiative de l'employeur, prévue par la loi.
Par exemple : « Licencié en raison de la liquidation de l'organisation, paragraphe 1 de l'article 81 du Code du travail de la Fédération de Russie » ou « Licencié en raison de la cessation de l'accès aux secrets d'État, paragraphe 12 de l'article 81 du Code du travail de la Fédération Russe."
5.4. Lorsqu'un contrat de travail est résilié en raison de circonstances indépendantes de la volonté des parties, une inscription est faite dans le cahier de travail sur les motifs de rupture du contrat de travail en référence au paragraphe concerné.
Par exemple : « Licencié pour non-élection à un poste, paragraphe 3 de l'article 83 du Code du travail de la Fédération de Russie » ou « Le contrat de travail a été résilié en raison du décès de l'employé, paragraphe 6 de l'article 83 du Code du travail de la Fédération de Russie ». Code du travail de la Fédération de Russie.
5.5. Lorsqu'un contrat de travail est résilié pour des motifs supplémentaires prévus par le Code du travail de la Fédération de Russie ou d'autres lois fédérales, les actes de licenciement (résiliation du contrat de travail) sont établis dans le cahier de travail en référence à l'article correspondant du Code du travail. de la Fédération de Russie ou une autre loi fédérale.
Par exemple : « Licencié pour violation flagrante et répétée de la charte d'un établissement d'enseignement au cours d'un an, paragraphe 1 de l'article 336 du Code du travail de la Fédération de Russie » ou « Licencié pour avoir atteint la limite d'âge fixée pour occuper un poste public dans la fonction publique, paragraphe 2 (1) de l'article 25 de la loi fédérale du 31 juillet 1995 N 119-FZ "sur les principes fondamentaux de la fonction publique de la Fédération de Russie".
5.6. Lorsqu'un contrat de travail est résilié à l'initiative d'un salarié pour des motifs liés par la loi à l'octroi de certains avantages et avantages, une constatation de licenciement (résiliation du contrat de travail) est faite dans le livret de travail indiquant ces motifs. Par exemple : « Licenciée de son plein gré en raison du transfert de son mari pour travailler dans une autre localité, paragraphe 3 de l'article 77 du Code du travail de la Fédération de Russie » ou « Licenciée de son plein gré en raison de la nécessité de garde d'un enfant de moins de 14 ans, paragraphe 3 de l'article 77 du Code du travail de la Fédération de Russie."
6. Caractéristiques du remplissage des informations sur le licenciement (résiliation d'un contrat de travail) et l'embauche (nomination) dans le cadre du transfert d'un employé vers un autre emploi permanent auprès d'un autre employeur (vers une autre organisation) ou de son transfert vers un emploi électif (poste )
6.1. En cas de licenciement (résiliation d'un contrat de travail) lié au transfert d'un salarié vers un autre emploi permanent chez un autre employeur (un autre organisme), dans la colonne 3 de la rubrique « Informations sur le travail » du cahier de travail, il est indiqué dans quoi ordonner que le transfert soit effectué : à la demande du salarié ou avec son accord .
Lors de son embauche sur un nouveau lieu de travail, une inscription est faite dans le cahier de travail du salarié dans la colonne 3 de la section « Informations sur le travail » prévue au paragraphe 3.1 des présentes Instructions, indiquant que le salarié a été accepté (nommé) par voie de transfert.
6.2. En cas de licenciement (résiliation d'un contrat de travail) dans le cadre du transfert d'un salarié vers un emploi (poste) électif chez un autre employeur (vers une autre organisation), une inscription est faite dans le cahier de travail : « Licencié dans le cadre du transfert à un emploi (poste) électif dans (indiquer le nom de l'organisation), paragraphe 5 de l'article 77 du Code du travail de la Fédération de Russie.
Sur un nouveau lieu de travail, après avoir indiqué le nom complet de l'organisme élu, ainsi que le nom abrégé de l'organisme élu (le cas échéant), dans la colonne 3 de la section « Informations sur le travail » du cahier de travail, une inscription est fait sur l'emploi (poste) auquel l'employé a été élu, et dans la colonne 4 indique la décision de l'organe élu, la date et le numéro de son adoption.
7. Caractéristiques du remplissage d'un cahier de travail en double
7.1. Un duplicata du cahier de travail est rempli conformément aux sections 1 à 6 des présentes Instructions.
7.2. Si le salarié avait déjà travaillé avant de rejoindre cette organisation (chez cet employeur), alors en remplissant un duplicata de cahier de travail dans la section « Informations sur le travail » dans la colonne 3, un enregistrement est tout d'abord effectué sur le total et/ou expérience professionnelle continue en tant qu'employé avant de rejoindre cette organisation (chez cet employeur), confirmée par les documents pertinents.
L'expérience professionnelle totale est enregistrée au total, c'est-à-dire que le nombre total d'années, de mois et de jours de travail est indiqué sans préciser quel employeur, pendant quelles périodes et dans quels postes le propriétaire du cahier de travail a travaillé dans le passé.
Ensuite, l'expérience professionnelle totale et/ou continue, confirmée par des documents dûment rédigés, est enregistrée pour chaque période de travail dans l'ordre suivant : la colonne 2 indique la date d'embauche ; La colonne 3 enregistre le nom de l'organisation (employeur) où le salarié a travaillé, ainsi que l'unité structurelle et l'emploi (poste), la spécialité, la profession indiquant les qualifications pour lesquelles le salarié a été embauché.
Si les documents soumis confirment que l'employé a été transféré à un autre emploi permanent dans la même organisation (chez le même employeur), une entrée correspondante est également effectuée à ce sujet.
Ensuite, dans la colonne 2, la date du licenciement (résiliation du contrat de travail) est indiquée, et dans la colonne 3 - le motif (motif) du licenciement, si le document soumis par le salarié contient de telles données.
Dans le cas où les documents ne contiennent pas entièrement les informations ci-dessus sur les travaux passés, seules les informations disponibles dans les documents sont inscrites dans le cahier de travail en double.
La colonne 4 indique le nom, la date et le numéro du document sur la base desquels les inscriptions correspondantes dans le duplicata ont été effectuées. Les documents originaux attestant de l'expérience professionnelle, après en avoir fait des copies et dûment certifiés conformes par l'employeur ou le service du personnel, sont restitués à leur propriétaire. L'employeur est tenu d'aider le salarié à obtenir des documents confirmant son expérience professionnelle avant de rejoindre l'employeur.
Annexe n° 2. Formulaire du livret de recettes et de dépenses pour la comptabilisation des formulaires de cahier de travail et l'encart qu'il contient
Reçu de: | Basique | ||||||||||
ou qui a été libéré | (nom- | Quantité | Montant (frotter.) | Quantité | Montant (frotter.) |
||||||
document, N et date) | inserts (série et numéro) | cahiers de travail (série et numéro) | inserts (série et numéro) | ||||||||
Annexe n° 3. Forme du livre de comptabilité des mouvements des cahiers de travail et des inserts dans ceux-ci
Date d'embauche, réalisation du cahier de travail ou insertion dans celui-ci | Nom, prénom et patronyme du propriétaire | Numéro de série et d'œuvre | Doit | Nom | Date et N de la commande (disposition) | Réception du responsable | Reçu pour remplissage | date d'émission | Réception du travail- |
|||
dépôts- | un salarié qui a soumis un cahier de travail ou pour lequel un cahier de travail ou un encart dans celui-ci a été rempli | structuré | solutions d'emploi- | complétant- | ou dépôts- | en cas de licenciement | ||||||
Révision du document en tenant compte
modifications et ajouts préparés
JSC "Kodeks"
MINISTERE DU TRAVAIL ET DU DEVELOPPEMENT SOCIAL
FÉDÉRATION RUSSE
SUR L'APPROBATION DES INSTRUCTIONS POUR COMPLÉTER LES DOSSIERS D'EMPLOI
5.3. Lors de la rupture d'un contrat de travail à l'initiative de l'employeur, une mention de licenciement (résiliation du contrat de travail) est faite dans le cahier de travail en référence au paragraphe pertinent de l'article ou à d'autres motifs de rupture du contrat de travail à l'initiative de l'employeur, prévu par la loi.
Par exemple : « Licencié en raison de la liquidation de l'organisation, paragraphe 1 de l'article 81 du Code du travail de la Fédération de Russie » ou « Licencié en raison de la cessation de l'accès aux secrets d'État, paragraphe 12 de l'article 81 du Code du travail de la Fédération Russe."
5.4. Lorsqu'un contrat de travail est résilié en raison de circonstances indépendantes de la volonté des parties, une inscription est faite dans le cahier de travail sur les motifs de rupture du contrat de travail en référence au paragraphe correspondant de l'article.
Par exemple : « Licencié pour non-élection à un poste, paragraphe 3 de l'article 83 du Code du travail de la Fédération de Russie » ou « Le contrat de travail a été résilié en raison du décès de l'employé, paragraphe 6 de l'article 83 du Code du travail de la Fédération de Russie ». Code du travail de la Fédération de Russie.
5.5. Lorsqu'un contrat de travail est résilié pour des motifs supplémentaires prévus par le Code du travail de la Fédération de Russie ou d'autres lois fédérales, les actes de licenciement (résiliation du contrat de travail) sont établis dans le cahier de travail en référence à l'article correspondant du Code du travail. de la Fédération de Russie ou une autre loi fédérale.
Par exemple : « Licencié pour violation flagrante et répétée de la charte d'un établissement d'enseignement au cours d'un an, paragraphe 1 de l'article 336 du Code du travail de la Fédération de Russie » ou « Licencié pour avoir atteint la limite d'âge fixée pour occuper un poste public dans la fonction publique, paragraphe 2 (1) de l'article 25 de la loi fédérale du 31 juillet 1995 N 119-FZ « sur les principes fondamentaux de la fonction publique de la Fédération de Russie ».
5.6. Lorsqu'un contrat de travail est résilié à l'initiative d'un salarié pour des motifs liés par la loi à l'octroi de certains avantages et avantages, une constatation de licenciement (résiliation du contrat de travail) est faite dans le livret de travail indiquant ces motifs. Par exemple : « Licenciée de son plein gré en raison du transfert de son mari pour travailler dans une autre région, paragraphe 3 de l'article » ou « Licenciée de son plein gré en raison de la nécessité de s'occuper d'un enfant de moins de 14 ans, paragraphe 3 de l'article 77 du Code du travail de la Fédération de Russie".
6. Caractéristiques du remplissage des informations
concernant le licenciement (résiliation du contrat de travail)
et admission (rendez-vous) pour travailler dans le cadre du transfert
employé à un autre emploi permanent à un autre
l'employeur (à une autre organisation) ou son
transfert à un travail électif (poste)
6.1. En cas de licenciement (résiliation d'un contrat de travail) lié au transfert d'un salarié vers un autre emploi permanent chez un autre employeur (un autre organisme), dans la colonne 3 de la rubrique « Informations sur le travail » du cahier de travail, il est indiqué dans quoi ordonner que le transfert soit effectué : à la demande du salarié ou avec son accord .
Lors de son embauche sur un nouveau lieu de travail, une inscription est faite dans le cahier de travail du salarié dans la colonne 3 de la section « Informations sur le travail » prévue au paragraphe 3.1 des présentes Instructions, indiquant que le salarié a été accepté (affecté) par voie de transfert.
6.2. En cas de licenciement (résiliation d'un contrat de travail) dans le cadre du transfert d'un salarié vers un emploi (poste) électif chez un autre employeur (vers une autre organisation), une inscription est faite dans le cahier de travail : « Licencié dans le cadre du transfert à un emploi (poste) électif dans (indiquer le nom de l'organisation), paragraphe 5 de l'article 77 du Code du travail de la Fédération de Russie.
Sur un nouveau lieu de travail, après avoir indiqué le nom complet de l'organisme élu, ainsi que le nom abrégé de l'organisme élu (le cas échéant), dans la colonne 3 de la section « Informations sur le travail » du cahier de travail, une inscription est fait sur l'emploi (poste) auquel l'employé a été élu, et dans la colonne 4 indique la décision de l'organe élu, la date et le numéro de son adoption.
7. Caractéristiques du remplissage d'un cahier de travail en double
7.1. Un duplicata du cahier de travail est rempli conformément aux sections 1 à 6 des présentes Instructions.
7.2. Si le salarié avait déjà travaillé avant de rejoindre cette organisation (pour cet employeur), alors en remplissant un duplicata de cahier de travail dans la section « Informations sur le travail » dans la colonne 3, tout d'abord, un enregistrement est effectué sur le total et/ou expérience de travail continue en tant qu'employé jusqu'à l'admission dans cette organisation (chez cet employeur), confirmée par les documents pertinents.
L'expérience professionnelle totale est enregistrée au total, c'est-à-dire que le nombre total d'années, de mois et de jours de travail est indiqué sans préciser quel employeur, pendant quelles périodes et dans quels postes le propriétaire du cahier de travail a travaillé dans le passé.
Ensuite, l'expérience professionnelle totale et/ou continue, confirmée par des documents dûment rédigés, est enregistrée pour chaque période de travail dans l'ordre suivant : la colonne 2 indique la date d'embauche ; La colonne 3 enregistre le nom de l'organisation (employeur) où le salarié a travaillé, ainsi que l'unité structurelle et l'emploi (poste), la spécialité, la profession indiquant les qualifications pour lesquelles le salarié a été embauché.
Si les documents soumis confirment que l'employé a été transféré à un autre emploi permanent dans la même organisation (chez le même employeur), une entrée correspondante est également effectuée à ce sujet.
Ensuite, dans la colonne 2, la date du licenciement (résiliation du contrat de travail) est indiquée, et dans la colonne 3 - le motif (motif) du licenciement, si le document soumis par le salarié contient de telles données.
Dans le cas où les documents ne contiennent pas entièrement les informations ci-dessus sur les travaux passés, seules les informations disponibles dans les documents sont inscrites dans le cahier de travail en double.
La colonne 4 indique le nom, la date et le numéro du document sur la base desquels les inscriptions correspondantes dans le duplicata ont été effectuées. Les documents originaux attestant de l'expérience professionnelle, après en avoir fait des copies et dûment certifiés conformes par l'employeur ou le service du personnel, sont restitués à leur propriétaire. L'employeur est tenu d'aider le salarié à obtenir des documents confirmant son expérience professionnelle avant de rejoindre l'employeur.
FORMULAIRE
LIVRE DE REÇUS POUR FORMULAIRES COMPTABLES
LIVRE D'EMPLOI ET INSERTS
| N | date | De qui il a été reçu ou à qui il a été délivré | Base (nom du document, N et date) | À venir | Consommation | nombre | mois | année | Quantité | Montant (frotter.) | Quantité | Montant (frotter.) | inserts (série et numéro) | cahiers de travail (série et numéro) | inserts (série et numéro) | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
FORME DE LIVRE
COMPTABILISATION DU MOUVEMENT DES DOSSIERS DE TRAVAIL ET DES INSERTS DANS EUX
| N p/p | Date d'embauche, réalisation du cahier de travail ou insertion dans celui-ci | Nom, prénom et patronyme du propriétaire du cahier de travail | Série et numéro du cahier de travail ou de son encart | Poste, profession, spécialité du salarié qui a remis le cahier de travail ou pour lequel le cahier de travail ou son encart a été rempli | Nom du lieu de travail (indiquant l'unité structurelle) où le salarié a été embauché | Date et numéro de l'ordre (instruction) ou autre décision de l'employeur sur la base duquel le salarié a été embauché | Récépissé de la personne responsable qui a accepté ou rempli le cahier de travail | Reçu pour les cahiers de travail terminés ou les inserts dans ceux-ci (rub.) | Date de délivrance du carnet de travail en cas de licenciement (résiliation du contrat de travail) | Reçu du salarié pour réception du cahier de travail | nombre | mois | année | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 |
