La procédure et la nécessité d'une visite médicale à l'embauche. La procédure pour passer un examen médical préalable lors de la candidature à un emploi

Lorsqu'il postule à un emploi dans une entreprise ou une organisation, chaque candidat doit se soumettre à un examen médical. La liste des médecins auprès desquels vous devez vous soumettre à un examen et obtenir un avis peut différer. Tout dépend du type d'activité, de ce qui doit être fait exactement sur le lieu de travail.

Pour votre information

D'une part, la réussite d'un examen médical permet à l'employeur de s'assurer qu'il confie une tâche responsable à une personne en bonne santé physique et mentale. En revanche, le candidat saura lui-même s'il est prêt à accomplir les tâches qui lui sont assignées. Des examens médicaux annuels permettront également de suivre l'évolution de votre santé.

Quand faut-il passer un examen médical pour postuler à un emploi ?

L'obligation de se soumettre à un examen médical pour les personnes exerçant certaines professions est inscrite dans le Code du travail de la Fédération de Russie (énoncé à l'article 69, , , , 348.3.)

Selon l'article 212 du Code du travail de la Fédération de Russie, un employeur n'a pas le droit d'embaucher une personne qui n'a pas passé un examen médical. Il est nécessaire d'obtenir un rapport médical sous forme d'attestation ou de livre médical avant de conclure un contrat de travail.

Informations Complémentaires

Un examen médical est requis pour postuler à des types de travaux impliquant la conduite de véhicules, l'interaction avec des enfants, avec un grand nombre de personnes, où des conditions de travail particulières sont requises, où des décisions qui changent la vie sont nécessaires ou où l'utilisation d'armes est requise.

Qui doit subir un examen médical préalable ?

Le Code du travail de la Fédération de Russie exige que certaines catégories de travailleurs se soumettent à un examen médical lors de l'embauche :

• moins de 18 ans :
• dont la profession implique un travail préjudiciable et dangereux ;
• qui travaille dans l'industrie alimentaire ;
• qui fournit des services médicaux ;
• vendeurs;
• impliqué dans les transports;
• enseignants, conseillers, éducateurs, enseignants;
• travailler dans des conditions extrêmes;
• le personnel de service, par exemple : serveurs, coiffeurs, cosmétologues, sportifs ;
• les juges, les responsables de l'application des lois et autres employés des agences gouvernementales ;
• qui travaille dans le Grand Nord ou dans les lieux qui lui sont équivalents.

Cet examen médical préalable à l’embauche est appelé examen médical primaire. Il vous permet de déterminer si une personne, pour des raisons de santé, est prête à effectuer le travail pour lequel elle est embauchée, si elle souffre de maladies chroniques et héréditaires pouvant affecter sa santé à l'avenir et interférer avec l'exécution des tâches assignées. Un tel examen médical protège également l'équipe des maladies infectieuses que pourrait apporter un nouvel employé.

Formulaire

Lors de l'embauche d'un nouveau salarié, le manager, contre signature, lui remet une fiche de saisine pour un examen médical par des médecins. Le document est délivré par un employé de l'entreprise dans laquelle le demandeur envisage de travailler. Il n'existe pas d'échantillon unique de formulaire d'examen médical pour l'emploi. Mais sa conception comporte certaines exigences. Il doit contenir :

• nom de l'organisation, de l'entreprise;
• type d'activité et forme de propriété ;
• le nom de la clinique où vous devez subir un examen médical, en indiquant les numéros et adresses des contacts ;
• type d'examen médical;
• Nom complet de la personne envoyée et sa date de naissance ;
• le nom de sa future profession ;
• facteurs de risque dans l'entreprise.

Le moment de la visite médicale est convenu à l'avance.

Responsabilité des employeurs

Le gestionnaire est tenu, conformément à la loi, d'envoyer le salarié se soumettre à un examen médical si le poste et les spécificités du travail prévoient un tel besoin. Il s'agit d'une exigence de la législation du travail (paragraphe 12, partie 2, article 212 du Code du travail de la Fédération de Russie), sinon le chef d'entreprise sera passible de sanctions pour l'embauche d'une personne qui n'a pas vérifié son état de santé avant de commencer à travailler. .

Les examens médicaux font désormais l’objet d’une attention particulière. Les autorités de contrôle (Rospotrebnadzor, Inspection du travail) contrôlent le respect de la procédure d'embauche des citoyens et imposent des sanctions aux contrevenants à la législation du travail. Les amendes prévues ne sont pas minimes (partie 3 de l'article 5.27.1 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie).

Responsabilité des employés

Un candidat n'a pas le droit de refuser de se soumettre à un examen médical lors de son embauche ou d'une partie de celui-ci. Il doit se soumettre à un examen par tous les spécialistes requis, assister à tous les tests de diagnostic nécessaires, passer des tests et recevoir les vaccins appropriés, si nécessaire. Sinon, le contrat avec lui ne sera pas signé et il ne sera pas embauché. Les femmes doivent en outre consulter un mammologue et un gynécologue.

Attention

Le fait que le candidat au poste n'ait pas encore été embauché ou ne fasse pas partie du personnel ne constitue pas un motif de refus. AVEC L'article 69 du Code du travail prévoit que la visite médicale est effectuée simultanément à la conclusion du contrat de travail.

Il est nécessaire de se soumettre à un examen médical dans les délais fixés par la loi. Une personne soumise à un examen médical a le droit de se soumettre à des examens dans n'importe quel établissement médical. Mais, en règle générale, le salarié est envoyé au service ambulatoire de son lieu de résidence.

Instructions étape par étape pour réussir un examen médical lors de la candidature à un emploi

Si le candidat reçoit une réponse positive à son curriculum vitae, le lieu de travail futur lui délivrera une référence pour se soumettre à un examen médical. Que doit faire ensuite l'employé :

1. À l’heure indiquée, vous devez vous présenter à la clinique et vous rendre au cabinet où commence l’examen médical (il s’agit généralement du cabinet du thérapeute).
2. Le même jour, la personne reçoit une référence pour des études et tests diagnostiques. Vous pouvez les réaliser le même jour (si vous avez le temps le matin).
3. Décidez de consulter d'autres médecins (en règle générale, le thérapeute donne des recommandations sur la manière de se soumettre rapidement à un examen médical sans perdre de temps, sur les médecins à consulter et à quelle heure).
4. Obtenez un rapport médical ou un dossier médical. La préparation du dossier médical prend un certain temps, mais vous pouvez obtenir un certificat de l'établissement médical attestant que l'examen médical a été réussi et que le dossier médical lui-même est en cours de délivrance.
5. Apportez la conclusion complétée à l’employeur. Une copie reste dans le dossier personnel du salarié dans l’entreprise. Un autre exemplaire se trouve dans un établissement médical.

Comme le montre la pratique, un examen médical lors de la candidature à un emploi peut être contourné en deux à trois jours. Il n'y a rien de compliqué dans cette procédure.

Quels médecins dois-je consulter ?

La liste standard des médecins qui doivent être examinés lors de leur candidature à un emploi ressemble à ceci :

• thérapeute (ils commencent par lui et terminent par lui, recevant un certificat final) ;
• chirurgien;
• neurologue;
• ophtalmologiste;
• oto-rhino-laryngologiste.

Vous devrez également faire une prise de sang et d'urine, subir un ECG et une fluorographie, et pour les femmes, une visite supplémentaire chez un mammologue et un gynécologue.

C'est la norme. Mais en plus de ces médecins, certains types de professions nécessitent un examen par d'autres spécialistes. Il peut s'agir d'un narcologue, d'un psychiatre, d'un gastro-entérologue, d'un cardiologue ou d'un allergologue.

Exemple de certificat

Un certificat confirmant que le futur employé de l'entreprise a réussi un examen médical constitue la conclusion finale du thérapeute, délivrée sur la base des conclusions d'autres spécialistes de l'établissement médical.
Le plus souvent, le certificat est délivré sous la forme 086/у.

Durée de validité du certificat

Si une personne le fait pour la première fois, le certificat 086/у est généralement délivré. C'est bon pour six mois. Pour les fonctionnaires, le certificat est différent - 001-ГС\у. Sa durée de validité est d'un an.

L’employeur peut toutefois exiger que vous vous soumettiez à nouveau à l’examen médical, même si le certificat n’est pas expiré. Le fait est que parfois une personne passe un examen médical pour une entreprise, puis décide d'aller travailler pour une autre organisation. Et il peut y avoir leurs propres exigences.

Pour votre information

Ne confondez pas l’attestation exigée avant le début du travail et l’examen préventif annuel des salariés. Ce sont des documents différents et des exigences différentes. Ainsi qu'un examen médical complémentaire pour certaines professions.

Paiement de la visite médicale à l'embauche

La loi impose à l'employeur de prendre en charge les frais liés aux examens médicaux à l'embauche, conformément à l'art. 212 Code du travail de la Fédération de Russie. Ourestituer au salarié les fonds dépensés pour l'examen médical. Par ailleurs, dans un délai n'excédant pas 10 jours à compter de la date de fourniture de toutes les pièces justificatives à réception d'un rapport médical. Le plus souvent, les gens subissent un examen médical à leurs frais afin de recevoir ultérieurement une compensation pour l'argent dépensé. Bien que cette voie ne soit pas entièrement légale. L'entreprise doit payer immédiatement et ne pas compenser les dépenses plus tard.

IMPORTANT

Parfois, dans la pratique, les gens sont confrontés au fait que personne ne restitue leur argent pour un examen médical lorsqu'ils postulent à un emploi. Il s'agit d'une violation de la loi. Et nous parlons d’un montant qui pour certains est assez important. De plus, lorsqu'une personne n'a pas encore réussi à gagner un seul rouble, mais qu'elle vient tout juste de s'installer. Selon les régions, ce montant varie de 1 000 à 3 000 roubles.

Vous pouvez tenter de récupérer votre argent en déposant une plainte auprès de l'Inspection du travail ou du parquet. Mais les demandeurs d’emploi franchissent rarement une telle démarche. Pourtant, une telle intégrité leur permet parfois de se sentir mieux et plus en confiance au travail.

Que faire si un salarié ne réussit pas la visite médicale ?

Parfois, un tel problème arrive que le demandeur n'a pas réussi l'examen médical. Il lui sera délivré une conclusion sur certaines contre-indications médicales, qui peuvent être soit temporaires, soit sans précision de durée.

Attention

Si les problèmes de santé sont temporaires - pas plus de 4 mois, l'employé peut alors se voir proposer un autre poste vacant pendant une certaine période, puis être transféré au poste souhaité. Si les contre-indications sont plus graves, l'employeur n'a pas le droit d'embaucher un tel employé (). Il ne peut lui donner un autre poste vacant que s'il en existe un.

Pour le candidat lui-même, les contre-indications médicales sont un avertissement que cet emploi ne lui convient pas et entraînera des problèmes de santé encore plus graves. Vous ne devez donc pas négliger l'avis médical - non seulement en vertu de la loi, mais aussi dans votre propre intérêt.

Peut-on être licencié si l'on échoue à la visite médicale d'embauche ?

Selon la loi, un salarié qui n'a pas passé la visite médicale obligatoire à l'embauche... Tout dépend de la durée des contre-indications précisées dans le certificat médical : supérieure à 4 mois ou inférieure à 4 mois. En cas de problèmes de santé de courte durée, le salarié peut se voir proposer un emploi temporaire dans un autre poste. En cas de problèmes de longue durée, un poste permettant au salarié de travailler pour des raisons médicales et professionnelles peut lui être proposé. Ou bien ils sont licenciés, car les contre-indications médicales en sont une raison sérieuse.

Pour votre information

Si un salarié est muté pour des raisons de santé vers un autre poste moins bien rémunéré, mais sans changement de manager, il doit alors percevoir son ancien salaire dans un délai d'un mois. Et s'il est licencié, il doit alors recevoir tout ce qui est dû par la loi, y compris les vacances non utilisées.

Nuances

Si un examen médical lors de la candidature à un emploi n'est pas requis par la loi, mais que le candidat l'a quand même réussi, personne ne l'indemnisera pour les frais liés à cet examen. Cependant, il arrive parfois que l'employeur exige un examen médical même si ce domaine d'activité ne prévoit pas d'examen médical obligatoire. Le manager peut avoir ses propres exigences et critères de sélection des employés. Mais dans ce cas, l’employeur est obligé de payer les frais du candidat lors de son embauche.

Informations Complémentaires

Une personne n'est pas tenue de subir un examen médical dans un établissement médical particulier. L'employeur peut l'envoyer vers l'organisme avec lequel l'entreprise a un accord. Ou une personne choisit où aller. L'essentiel est que cette institution médicale dispose de toutes les licences pour fonctionner et mener certaines études et analyses.

Les informations de santé sont, comme nous le savons, un secret médical. Mais en cas de réussite à un examen médical, l'employeur peut et doit connaître l'état de santé du candidat. Il ne s'agit pas d'une violation de la loi.

La liste des médecins et des études nécessaires peut être adaptée à une région spécifique ou documentée dans l'organisation où le candidat recherche du travail.

Une information important

Conformément à l'article 5.27.1. 3., l'absence de certificat de santé ou d'examen médical sur les salariés (ainsi qu'un examen médical en retard) entraîne une sanction administrative. L'amende pour absence d'examen médical pour une personne physique est de 15 000 à 25 000 roubles, tandis qu'une personne morale est tenue de la payer d'un montant de 110 à 130 000 roubles.

La visite médicale d'embauche est une obligation pour certaines catégories de travailleurs. Il permet d’évaluer l’état de santé du candidat et sa capacité à exécuter les tâches requises par le poste.

Les personnes dont les activités sont liées aux éléments suivants doivent se soumettre à un examen médical lorsqu'elles postulent à un emploi (article 213 du Code du travail de la Fédération de Russie) :

• Organisation de restauration ;
• Gestion des transports publics ;
• Effectuer des travaux dans des conditions nocives ou dangereuses ;
• Travailler en rotation ;
• Pour les postes impliquant un placement dans des établissements pour enfants ou médicaux ;
• Entraînement sportif, participation à des compétitions ;
• Coiffeurs, cosmétologues ;
• Agents chargés de l'application des lois (procureurs, policiers, sauveteurs) ;
• Juges.

Art. 266 du Code du travail de la Fédération de Russie établit qu'un examen médical d'embauche est obligatoire pour les personnes n'ayant pas atteint l'âge de la majorité. Les salariés qui n’ont pas passé un examen médical ne peuvent pas être autorisés à travailler. Dans le cas contraire, l'employeur est condamné à une amende ou suspendu de ses fonctions pour une durée pouvant aller jusqu'à 3 ans.

Procédure pour passer un examen médical

Passer une visite médicale pour postuler à un emploi :

1. Enregistrement d'une saisine pour une visite médicale (délivrée par l'employeur). La législation actuelle n'établit pas de modèle, le formulaire est donc rédigé sous n'importe quelle forme.
2. Contacter la clinique précisée dans le formulaire (si l'employeur a une entente avec l'organisme). Sinon, visitez une clinique privée ou publique.
3. Parcourir la liste complète des médecins contenue dans la référence émise. Les spécialistes saisissent les informations sur un formulaire séparé.
4. Rédaction d'un rapport écrit final basé sur les résultats d'un examen médical par un thérapeute.
5. Remise de l'attestation reçue sous le formulaire 086/у à l'employeur.

Art. 212 et 213 du Code du travail de la Fédération de Russie établissent que tout type d'examen médical (primaire ou planifié) doit être payé par l'employeur. Le coût final du passage par tous les médecins et de l'obtention d'un avis est largement déterminé par le sujet du séjour et les tarifs de l'établissement médical. Compte tenu du coût d'un examen médical pour un emploi, il convient de souligner que les prix moyens varient de 1 000 à 3 000 roubles.

Liste complète des médecins

La liste des médecins devant être examinés est déterminée par la profession. La liste complète comprend les spécialistes suivants :

Les examens médicaux pour la fonction publique et d'autres postes nécessitent des tests médicaux généraux pour vérifier les maladies infectieuses et le VIH. Les femmes sont également examinées au cabinet du gynécologue.

Pour plus de détails sur la procédure à suivre pour passer un examen médical, regardez la vidéo.

Délais de visite médicale

Un formulaire de saisine pour une visite médicale d'un employeur en 2019 est délivré aux établissements médicaux avec lesquels l'organisme a une convention. Si l’entreprise ne dispose pas d’un tel accord, l’examen médical est alors effectué dans une clinique publique ou privée.

Dans n'importe quelle clinique d'État, vous pouvez passer une commission et recevoir un certificat sous la forme 086/u. L'avantage du contact est le coût abordable des services, mais la durée de l'examen augmentera de 2 à 3 fois. Vous pourrez obtenir un certificat auprès d'une clinique publique dans un délai de 1 à 2 semaines.

La durée de validité du certificat sous la forme 086у est de 6 mois à compter de la date de délivrance. Pendant cette période, vous pouvez obtenir un emploi sans avoir à refaire une demande de certificat.

Les centres médicaux privés proposent également de payer une commission pour postuler à un emploi, mais le coût des prestations est beaucoup plus élevé. L'avantage de postuler est la rapidité d'obtention d'une conclusion et le haut niveau de service. Il faut 2-3 jours pour recevoir le certificat. La durée de la visite chez le médecin ne dépasse pas 2 heures, le reste du temps est nécessaire pour obtenir les résultats des tests.

Des informations plus détaillées sur la réussite d'un examen médical lors de la candidature à un emploi peuvent être trouvées en posant une question dans les commentaires.

Si une entité commerciale embauche de nouveaux employés pour un poste avec des conditions de travail spécifiques, elle doit, selon la loi, vérifier leur état de santé à cet effet. Pour le savoir, une visite médicale préalable est réalisée à l’embauche. Un examen médical est effectué avant que le salarié ne commence effectivement à exercer ses fonctions et aux frais de l'organisation.

Les organisations procèdent généralement à des examens médicaux en envoyant leurs futurs employés dans un établissement médical spécialisé. Là, ils sont examinés, leur état de santé est étudié et des mesures sont élaborées pour sa sécurité et la prévention précoce des maladies professionnelles.

A cet effet, le ministère de la Santé et du Développement social précise :

• Une liste de facteurs reconnus comme dangereux ou nocifs dans l'exercice des fonctions et en fonction desquels l'administration doit organiser des examens médicaux préliminaires et complémentaires.
• Une liste des travaux effectués pour lesquels l'administration doit procéder à des examens médicaux des travailleurs concernés.
• Le processus de réalisation d'une inspection préliminaire et de toutes les suivantes pour les travailleurs enregistrés pour des travaux dangereux ou dangereux.

Attention! En outre, l’examen médical peut viser à établir l’aptitude du salarié à exercer sa future profession.

Quand le faire

La législation du travail en vigueur interdit aux salariés d'exercer leurs fonctions sans procéder à un examen médical préalable, si nécessaire. En cas de violation de cette règle, l'administration d'une entité commerciale peut être tenue responsable de divers types de responsabilité.

Par conséquent, si le poste du candidat figure sur la liste obligatoire, il est alors nécessaire de le référer à un examen médical et de l'envoyer au centre médical. institution. Cette démarche doit être franchie avant que les parties ne signent effectivement et permettent au nouvel arrivant d'exercer ses fonctions.

Qui devrait le réussir

Le Code du travail énumère les types de salariés qui doivent se soumettre à un examen médical avant de commencer à exercer leurs fonctions :

• Travailleurs de moins de 18 ans ;
• Les employés enregistrés pour travailler avec des facteurs dangereux ou nocifs conformément aux normes spéciales du travail ;
• Nouveaux employés d'entreprises de l'industrie alimentaire, de la restauration, du commerce direct, engagés dans la pose de conduites d'eau, inscrits dans des institutions médicales et pour enfants ;
• Ceux qui commencent à travailler sur une base de rotation ;
• Ceux qui viennent pour des travaux qui doivent être effectués sous terre ;
• Si les travaux seront réalisés dans le Grand Nord ou des territoires similaires.

Attention! En outre, d'autres types de travailleurs peuvent être établis dans les lois fédérales.

À quel moment un examen médical est-il nécessaire et par qui est-il effectué ?

Un examen médical doit être effectué avant la signature d'un contrat de travail entre le salarié et l'administration de l'entreprise.

Outre les examens préliminaires, des examens médicaux périodiques et non programmés peuvent également être effectués. Aussi, pour certains types de travailleurs, un examen médical doit être effectué avant le début de chaque journée de travail (poste).

Des examens médicaux périodiques peuvent également être précisés dans les lois. Ceci est fait afin de suivre l'évolution de l'état des salariés pendant qu'ils exercent leurs fonctions dans l'entreprise, de prévenir le développement de maladies professionnelles et de confirmer leur aptitude. En particulier, ils doivent être organisés pour les travailleurs présentant des facteurs de travail dangereux ou nocifs.

La fréquence de ces examens médicaux peut varier de 1 à 2 ans. Ces délais sont également fixés par voie réglementaire. En règle générale, ils doivent être terminés après une période de temps spécifiée après la fin des préliminaires.

Des examens médicaux non programmés peuvent être ordonnés aussi bien par l'employeur que par le salarié lui-même. Ceci est fait pour confirmer l’adéquation. Elles peuvent être réalisées lorsque des signes de détérioration de l’état de santé du salarié apparaissent.

Un examen quotidien avant l'autorisation d'exercer des fonctions de travail doit être effectué pour les travailleurs dont les activités dépendent directement de leur état de santé. Il s'agit par exemple des personnes qui conduisent des véhicules, puisque leur état déterminera la capacité d'évaluer correctement la situation routière, la sécurité des passagers qui les accompagnent, ainsi que celle des autres usagers de la route.

Les établissements médicaux, quelle que soit leur forme de propriété, ont le droit de procéder à des examens médicaux s'ils disposent des licences et des certificats requis pour mener de telles activités. De plus, une convention doit être conclue entre l'entité commerciale et l'établissement médical pour procéder à un examen médical.

La liste des médecins spécialistes auprès desquels vous devez obtenir un avis dépend généralement du poste.

Mais, en règle générale, parmi eux se trouvent les médecins suivants :

• Chirurgien;
• Neuropathologiste ;
• Oculiste;
• Thérapeute (rédige une conclusion).

De plus, le futur employé doit réussir une liste standard de tests, subir un cardiogramme et une fluorographie.

Comment envoyer un employé pour un examen médical préliminaire

Un représentant d'une entité commerciale, généralement un inspecteur des ressources humaines, doit préparer une référence pour un traitement médical pour l'employé. examen.

Ce formulaire doit comprendre :

• Le nom de l’entité commerciale où l’employé travaille ou travaillera.
• Désignation de la forme de propriété de l'entreprise, ainsi que OKVED de l'activité principale de l'entreprise.
• Le nom de l'établissement médical, son adresse, auquel le salarié est envoyé pour examen.
• Un type d'examen médical (par exemple, lors de l'admission dans une entreprise - préliminaire).
• NOM ET PRÉNOM. sans réduire le nombre de salariés envoyés pour examen chez les médecins.
• Sa date de naissance.
• Désignation du service où le salarié exerce ses fonctions.
• Le nom de la profession et le type d'activité exercée par le salarié.
• Une liste de facteurs pouvant avoir un effet néfaste et dangereux sur la santé d'un salarié sur son lieu de travail.

La saisine pour inspection doit être visée par la personne responsable et reflétant ses données personnelles. Si seul un salarié est envoyé en contrôle, la saisine est délivrée contre signature. Un livret d'inscription ou une fiche d'enquête peuvent être utilisés à cet effet.

Attention! La forme de saisine n'est pas réglementée au niveau législatif. Chaque entité commerciale se développe de manière indépendante, en tenant compte des spécificités de ses activités.

Procédure pour procéder à un examen médical préliminaire

Pour vous soumettre à un examen dans un établissement, vous devez recevoir une référence de votre employeur pour vous faire examiner par des médecins.

Ce document, accompagné d'une carte d'identité, devra être présenté à la clinique afin de subir un examen. Si l'examen n'est pas effectué pour la première fois, le salarié doit également être muni d'un passeport sanitaire.

L'organisme médical ouvre une carte pour ce salarié, et en l'absence de passeport, ce document est établi.

En clinique, la carte enregistrée pour le salarié enregistre les résultats d'un examen effectué par chaque médecin, ainsi que des analyses de laboratoire. Le résultat se reflète ici. La carte médicale doit être conservée dans l'établissement médical.

Dans ce cas, un passeport sanitaire est ouvert à défaut pour chaque salarié envoyé en examen. Lorsque l'employé subit un examen, le passeport se trouve à la clinique avec sa carte médicale et, une fois terminé, il est remis à l'employé.

Les spécialistes de l'établissement médical doivent participer à l'examen médical conformément à la loi, afin que le salarié subisse un examen complet conformément aux normes du travail.

Qu'obtenez-vous après l'examen ?

Dès qu'une personne travaillant sous contrat de travail a été examinée par tous les médecins requis par la loi, elle doit recevoir un certificat médical.

Ce document doit refléter les informations suivantes :

• Date de préparation du formulaire.
• NOM ET PRÉNOM. sans abréviations, ainsi que la date de naissance et le sexe du salarié.
• Le nom de l'organisation qui agira par la suite en tant qu'employeur.
• Le nom de la profession pour laquelle l'employé exercera ses fonctions, ainsi que le nom du département, le type de travail effectué.
• Une liste de facteurs existant dans l'entreprise qui ont un effet néfaste sur la santé des salariés.
• Le rapport médical lui-même indique si le salarié est apte à cet emploi ou s'il existe des contre-indications.

Selon les normes, la conclusion est rédigée en deux exemplaires - pour le salarié, et un reste dans la fiche médicale de la personne examinée. Il doit être signé par le président de la commission médicale qui a examiné le salarié, et également certifié par le sceau de l'établissement de santé.

Qui paie la visite médicale d'embauche ?

Conformément à la loi, une entreprise doit organiser et réaliser des examens médicaux et des examens par des psychologues et des narcologues pour ses salariés. A cet effet, l'entité commerciale conclut des contrats avec des établissements de santé.

Parfois, dans la pratique, une situation peut survenir lorsqu'une organisation demande à un employé de se soumettre à un examen médical, mais sur présentation de toutes les pièces justificatives - certificats, contrats, reçus, l'entreprise restitue toutes les dépenses engagées par lui.

Cependant, il arrive parfois que l’employeur tente de se soustraire à sa responsabilité de payer les frais d’examen médical de l’employé. Dans une telle situation, un employé de l'entreprise a le droit de saisir le tribunal, qui prendra définitivement son parti et l'obligera à restituer l'argent dépensé.
Sous certaines conditions, un salarié doit non seulement se soumettre à un examen médical, mais également obtenir un dossier médical. Selon les dispositions légales en vigueur, les coûts doivent également être supportés par l'employeur.

Attention! L'entreprise doit supporter ces coûts, même pour les seuls salariés. Et même s'il ne travaille plus pour l'organisation à l'avenir, l'entreprise doit payer à ses frais l'examen et l'enregistrement du dossier médical, sans exiger d'indemnisation.

La réponse à la question de savoir s'il est obligatoire de se soumettre à un examen médical pour postuler à un emploi dépend de la question de savoir si le poste vacant ou l'entreprise envisagé est inclus dans la liste des postes et des lieux de travail établis par la loi où un examen médical est requis. Dans tous les autres cas, l'examen par des médecins spécialistes n'est effectué qu'avec le consentement du demandeur (salarié) lui-même et ne peut constituer un motif de refus d'admission ou de poursuite des fonctions.

Les examens médicaux peuvent être :

• préliminaire obligatoire – effectué pour le demandeur ;
• périodique – pour les employés déjà embauchés.

La fréquence est établie dans la législation pertinente et n'est pas la même pour les différents postes. Pour les moins de 21 ans, les visites médicales doivent être annuelles.

Bien que, en général, les informations sur l'état de santé soient un secret médical, dans certains cas, la réussite d'un examen médical fait partie des exigences en matière de protection du travail. Mais dans tous les cas, l'employeur est tenu de fournir au salarié une explication informative sur les raisons de son examen médical et, si nécessaire, s'il a dépensé ses ressources financières, de l'indemniser intégralement, puisque tous les examens médicaux sont effectués à aux frais de l'employeur.

Il arrive souvent que les nouveaux arrivants refusent de se soumettre à un examen médical, invoquant le fait que celui-ci est obligatoire pour ceux qui font déjà partie du personnel et qu'ils ne sont pas encore officiellement enregistrés. Cet argument est intenable, puisque le Code du travail de la Fédération de Russie stipule qu'un examen médical est effectué avant de conclure un contrat de travail, c'est-à-dire avec une personne qui n'a pas encore été officiellement acceptée.

Il n'est pas du tout nécessaire de se rendre dans les cliniques publiques : l'employeur peut avoir un accord avec une institution spécifique. De plus, ceux qui postulent à un emploi ont légalement la possibilité de se soumettre à un examen dans n'importe quel organisme médical. L'essentiel est qu'il dispose des licences, des spécialistes et des capacités appropriées pour effectuer les analyses et examens nécessaires.

Une liste incomplète des cas où un examen médical est requis

Il convient de garder à l'esprit que la liste ci-dessous n'est pas complète, puisque l'obligation de se soumettre à un examen médical peut être établie non seulement par les lois fédérales, mais également par les lois locales. Il peut également être établi par des documents internes de l'organisation. Dans ce dernier cas, le passage d'un examen médical devient obligatoire pour tous les demandeurs d'emploi et pour ceux déjà employés - seulement s'ils ont pris connaissance de ce document et ont signé qu'ils ne s'opposent pas aux conditions modifiées.

Un large éventail de travailleurs pour lesquels il est obligatoire de se soumettre à un examen médical à l'embauche sont répertoriés dans le Code du travail russe, article 213 :

• Travaillant dans l'industrie alimentaire et le commerce, les institutions pour enfants.
• Employés des établissements médicaux.
• Ceux qui manipulent des substances nocives ou dangereuses pour la santé.
• Quand le travail implique des conditions extrêmes.
• Travailleurs des transports.
• Si les travaux sont effectués sur des installations hydrauliques.
• Quelques autres catégories. Cette clause est interprétée de manière très large : les agents de sécurité départementaux peuvent également être inclus ici ; sauveteurs; juges, procureurs, policiers, employés de l’État ou des municipalités.

Sur la base d'autres articles et actes législatifs, l'obligation de se soumettre à un examen préventif est établie :

• les personnes n'ayant pas atteint l'âge de la majorité et la pleine capacité juridique, soit 18 ans ;
• travailler sur une base de rotation ;
• travailler dans le Grand Nord et zones assimilées ;
• les athlètes;
• les juges;
• coiffeurs et cosmétologues.

Si vous avez des doutes quant à la nécessité d'envoyer les travailleurs passer des examens médicaux préliminaires, vous pouvez consulter le document officiel - la Liste des travaux pour l'examen médical obligatoire, approuvée le 12 juillet 2011.

Dans certains cas, lors de l'embauche, il est nécessaire de se soumettre à un examen psychiatrique. Les personnes postulant à un emploi doivent suivre cette procédure :

• là où il existe des sources de danger accru,
• dont les conditions impliquent un danger accru.

Une liste complète des postes est donnée dans Contre-indications médico-psychiatriques.

Dans tous les autres cas, l'examen par des médecins spécialistes n'est effectué qu'avec le consentement du demandeur (employé) lui-même et ne peut pas non plus être effectué dans le cadre de la poursuite des tâches professionnelles.

Quelles sont les conséquences des violations ?

Connaître comment la loi punit les contrevenants vous aidera à prendre la bonne décision quant à savoir s'il est obligatoire de se soumettre à un examen médical au travail.

Des sanctions assez strictes ont été instaurées en cas de non-soumission à un examen médical ou de violation de la procédure de réussite.

• Pour les employés:

1. suspension du travail. L'employeur doit suspendre un employé qui échoue à l'inspection. De plus, que la raison soit valable ou non ;
2. les sanctions disciplinaires allant de la réprimande au licenciement sont à la discrétion de la direction ;
3. rupture des relations de travail - si l'autorité de contrôle qui a découvert la violation l'exige.

• Pour les employeurs (les amendes sont en vigueur à compter du 01/01/2015) :

1. Une amende administrative pour les employés responsables ou (en leur absence) pour le gestionnaire - 15 000 à 25 000 roubles.
2. Pour les personnes morales – 110 000 à 130 000 roubles.
3. Suspension des activités de l'organisation jusqu'à 90 jours.

Examen médical d'entrée au travail : Vidéo

La surveillance de la santé des salariés relève de la responsabilité de l'employeur. Et observer la procédure correcte pour effectuer des examens médicaux périodiques est le devoir d'un employé du personnel. Dans cet article, nous vous expliquerons quels groupes de travailleurs doivent subir un examen médical et comment organiser des examens médicaux périodiques dans l'entreprise.

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Organisation des visites médicales périodiques

La deuxième voie consiste à créer un service spécial au sein de l'entreprise et à y mener des enquêtes. C'est plus compliqué ; l'entreprise doit obtenir une licence pour les activités médicales. C'est à vous de décider si cela en vaut la peine ou non, en fonction des besoins de l'entreprise et du nombre d'employés.

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Disons que vous avez emprunté la première voie et conclu un accord avec la clinique. Vous devez maintenant élaborer un calendrier pour effectuer un examen médical. Ensuite, vous devez coordonner le calendrier que vous avez élaboré avec l'établissement médical et l'approuver par une commande distincte pour l'entreprise.

Procédure pour les examens médicaux

Les étapes de l'examen médical sont décrites dans des documents spéciaux du ministère de la Santé. Si nous parlons de conducteurs, la procédure à suivre pour cette procédure se trouve dans la lettre du ministère de la Santé de Russie du 21 août 2003 n° 2510/9468-03-32. Dans tous les autres cas, suivez l'annexe 3 de l'arrêté du ministère de la Santé et du Développement social de Russie du 12 avril 2011 n° 302n. Voici donc les étapes à suivre :

Étape 1. Faites deux listes d'employés - une contingente, la seconde nominative.

Étape 2. Donnez à chaque employé figurant sur la liste une référence pour un examen médical. Il s'agit d'un document spécial qui indique :

• Nom de l'entreprise;
• nom de l'organisation médicale, OGRN, adresse réelle ;
• type d'examen;
• Nom complet et date de naissance du salarié ;
• Nom du département;
• le titre du poste de l'employé.

Note!

La saisine est délivrée à chaque salarié contre signature dans un journal spécial. Après tout, un employé peut le faire sous divers prétextes, mais vous êtes responsable de sa santé.

Étape 3. Une fois que votre employé a été examiné par des médecins et a réussi tous les tests, la clinique délivre un rapport de santé. Cette conclusion est signée par le président de la commission médicale et le document est certifié par le sceau de l'établissement médical. Il en existe deux exemplaires : l'un est reçu par le salarié, le second reste à la clinique.

Ensuite, les médecins dressent un acte final. Cette procédure prend 30 jours calendaires : tous les diagnostics et résultats pendant cette période deviennent parfaitement clairs. La clinique envoie des copies du rapport à trois adresses : à Rospotrebnadzor, le centre régional de pathologie du travail et à votre entreprise. La clinique conserve le quatrième exemplaire et le conserve, selon la nomenclature, pendant 50 ans.

Qui doit subir un examen médical périodique

Vous devez faire passer vos salariés par des médecins si :

• Votre peuple;
• vos employés (principalement des chauffeurs) ;
• votre entreprise est active dans le domaine de la restauration publique et du commerce, de l'industrie alimentaire, des établissements de soins médicaux et préventifs et de garde d'enfants, des installations d'approvisionnement en eau ;
• votre entreprise fournit des services de sécurité départementaux ;
• vous avez un coiffeur ou un salon de beauté ;
• vous avez une industrie de la construction ;
• vous travaillez dans le domaine des transports publics ferroviaires ;
• Les jeunes de moins de 18 ans travaillent dans l'entreprise dans n'importe quel poste - vous êtes obligé de les envoyer chez le médecin au moins une fois par an.

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Liste des salariés soumis à des visites médicales

Des examens médicaux périodiques doivent, en premier lieu, être effectués par les travailleurs exposés à des facteurs de production nocifs spécifiés dans la liste approuvée par arrêté du ministère de la Santé et du Développement social de Russie du 12 avril 2011 n° 302n.

Ainsi que les personnes exerçant des travaux répertoriés dans la liste d'arrêté du ministère de la Santé et du Développement social de Russie du 12 avril 2011 n° 302n. Sur la base de ces deux documents, dressez une liste des salariés soumis à des visites médicales. Assurez-vous d'inclure :

La liste doit être envoyée à Rospotrebnadzor dans les 10 jours à compter de la date de son approbation par l'entreprise.

Liste nominative des employés

Vous créez une liste d'employés par nom en fonction de la liste des contingents. Il doit indiquer :

• Nom complet, poste de l'employé ;
• nom du facteur de production nocif ;
• Nom du département.

Vous envoyez cette liste à la clinique avec laquelle vous avez convenu d'une visite médicale au plus tard deux mois avant l'événement. Cette période est nécessaire pour que les médecins puissent élaborer un calendrier pour l'événement et le coordonner avec vous. Dès que la clinique et l'employeur s'entendent, les salariés sont également informés du plan, au plus tard 10 jours avant l'examen.