Congé sans solde pendant 6 mois. Quel est l’impact de l’octroi d’un congé sans solde à un salarié ? Résiliation anticipée du congé sans solde

Compte tenu de diverses circonstances, un employé peut avoir besoin de jours de congé, en plus du prochain congé payé et approuvé. Parfois, un employeur est obligé de laisser un salarié partir en vacances sans salaire et sans tenir compte de l'indemnité.

Le refus de fournir peut entraîner des poursuites. Parfois, l'employeur a le droit d'accorder une telle période et ce type de repos. Parlons du mécanisme juridique et de la réglementation légale des vacances sans calcul financier.

Qu'est-ce qu'un congé sans solde ?

La notion considérée désigne l'exemption par un salarié de l'exercice de ses fonctions professionnelles pendant une certaine période par accord entre le salarié et l'employeur. Lorsqu'un salarié part en vacances « à ses frais », aucun règlement monétaire n'est conclu avec lui, l'indemnité n'est pas prise en compte et n'est pas versée.

Le salarié rédige une déclaration contenant une demande de congé sous la forme prescrite.

Le congé sans solde est délivré par arrêté. Les dates indiquées dans les documents ne peuvent pas être saisies antidatées. L'arrêté précise le type et la durée du congé. Il est important de considérer que le congé sans solde est autorisé s'il existe des raisons impérieuses que l'employé indique dans la demande.

Selon leur durée, les congés sans solde sont divisés en congés de courte durée et de longue durée. Les vacances à court terme durent jusqu'à 7 jours, à long terme plus de 7 jours, week-end compris. D'un commun accord, la date de sortie des vacances est décalée si le retour au travail tombe un jour férié.

Congé sans solde, base légale et procédure d'octroi

Un employeur ne peut accorder un congé que sur demande écrite du salarié et sur la base d’une ordonnance. Dans la demande, le salarié décrit les circonstances qui lui donnent droit au congé et le nombre de jours dont il a besoin. La date à partir de laquelle le salarié part en vacances et la date de sortie sont indiquées.

Outre les motifs valables expressément définis par la loi, l'employeur a le droit de reconnaître d'autres motifs comme valables. Généralement, un salarié part en congé à ses frais pour raisons familiales. Les mères qui travaillent avec de jeunes enfants malades demandent souvent un congé sans solde lorsqu'elles ont besoin de soins et qu'il n'existe aucun moyen de prendre un congé de maladie. L'employeur accueille généralement les retraités et les salariées enceintes et accorde également des congés.

Sur le marché du travail moderne, il existe déjà une pratique selon laquelle un employé est envoyé en congé sans solde pour une période de préavis avant une réduction des effectifs de l'organisation, il est interdit d'accorder un tel congé de manière rétroactive ; De plus, un salarié peut refuser des vacances avant d'être licencié.

Il est important de noter que l'ancienneté du salarié, dont dépend le congé annuel payé, comprend les congés « à ses frais » d'une durée n'excédant pas deux semaines au cours de l'année, une période dépassant la durée spécifiée n'est pas incluse dans la durée ; service. Les paiements en espèces pour les congés de ce type ne sont pas versés au salarié. Les week-ends n'affectent pas la durée du congé sans solde.

L'employeur émet un arrêté d'octroi de congé de la manière prescrite, indique les dates de départ et de retour du salarié et informe le salarié de l'émission de l'arrêté. La commande est stockée dans l'organisation.

Durée maximale du congé sans solde

Le Code du travail détermine l’obligation de l’employeur d’accorder un congé du type spécifié à certaines catégories d’employés, ou à tout employé si des circonstances se sont produites qui nécessitent l’octroi obligatoire d’un congé sans solde.

Le refus d'accorder un congé dans ce cas constitue une violation de la loi ; le salarié ne sera pas tenu responsable s'il part en congé sans solde, après en avoir informé le gestionnaire. La liste de ces circonstances et groupes de travailleurs est déterminée par le Code du travail de la Fédération de Russie. La durée du congé est limitée à un certain nombre de jours par an pour chaque catégorie de salariés, ou en cas de circonstances appropriées.

L'employeur a le droit, sur la base d'une demande écrite du salarié et d'un arrêté spécialement émis, d'accorder un congé sans solde d'un certain nombre de jours par an à tout salarié. Dans ce cas, la loi n'établit pas d'exigences quant à la durée des vacances ; période prendra.

L'octroi de congés sans solde est réglementé, outre le Code du travail de la Fédération de Russie, par d'autres lois et actes juridiques pouvant imposer certaines restrictions sur la durée du congé.

Par exemple, un fonctionnaire ne peut pas prendre un congé de durée indéterminée du type en question. Cette catégorie de salariés bénéficie d'un congé sans solde d'une durée n'excédant pas une année civile. Cette règle impérative est établie par la loi fédérale « sur la fonction publique d'État dans la Fédération de Russie ».

Pour les salariés non liés à la fonction publique, la période de vacances est illimitée. Une situation particulière existe pour les personnes exerçant des activités d'enseignement. Un enseignant peut prendre un congé sans solde afin d'améliorer ses qualifications professionnelles en enseignement, sans limite de durée.

Conditions pour bénéficier d'un congé sans solde

Le droit du travail définit les groupes de salariés qui ont droit à un congé sans solde et est accordé sur demande, et donne également à l'employeur le droit d'envoyer tout salarié en congé, en tenant compte des motifs précisés dans la justification du congé, s'ils sont considérés valide.

Outre la liste des personnes ayant droit au congé et les conditions dans lesquelles l'octroi du congé est une obligation, l'employeur peut établir d'autres listes et conditions, tenant compte des spécificités du travail ou de l'horaire, en les inscrivant dans les conventions collectives. , commandes et autres règlements internes stockés dans l'organisation.

L'employeur a le droit d'accorder un congé sans solde à absolument tout salarié, en plus des types de catégories auxquelles il est tenu d'accorder un congé, si un accord a été trouvé à ce sujet et qu'un arrêté a été émis. Le salarié a le droit de quitter ses vacances plus tôt à ses frais.

Types de ces vacances

L'employeur est tenu d'accorder un congé sans solde en émettant un arrêté. Le congé peut être pris par :

• les retraités, s'ils continuent à travailler après avoir atteint l'âge de la retraite - pour une période n'excédant pas 14 jours par an, sans calcul ;
• les participants à la Grande Guerre Patriotique, pour une période n'excédant pas 35 jours calendaires par an, sans paiement ;
• les conjoints, mères et pères de militaires ou d'agents des forces de l'ordre décédés en service, y compris lors d'un voyage d'affaires, ou des suites d'une maladie contractée pendant le service, sans calcul - pour une période pouvant aller jusqu'à 14 jours par an ;
• personnes handicapées - pour une période n'excédant pas 60 jours par an, sans calcul.

Sur demande, l'employeur est tenu d'accorder un congé en cas de décès de proches, d'enregistrement de mariage, de naissance d'enfants - pour une durée pouvant aller jusqu'à 5 jours, sans calcul.

Cette liste n'est pas fermée. Les lois de la Fédération de Russie accordent le droit au congé sans solde à d'autres catégories d'employés, par exemple :

• anciens combattants;
• un salarié malade sans arrêt de travail ;
• femmes enceintes;
• les candidats et les membres des commissions électorales lors des élections ;
• les salariés travaillant à temps partiel (ou détachés) ;
• les personnes combinant travail et études;
• d'autres catégories de travailleurs.

Les conventions collectives et autres documents internes peuvent prévoir et prendre en compte des listes de personnes auxquelles l'employeur s'engage à accorder des congés sans solde et d'autres jours de repos supplémentaires. Le refus de fournir une telle prestation est inacceptable, tout comme l'annulation de la commande, par exemple :

• à une mère ou à un père qui a deux enfants ou plus de moins de 14 ans - jusqu'à 14 jours par an ;
• une mère célibataire ou un père élevant un enfant sans mère, si l'enfant n'a pas plus de 14 ans - pour la même période ;
• mère ou père élevant un enfant handicapé de moins de 14 ans - pour la même période. En outre, la mère ou le père d'un enfant handicapé a droit à des jours de congé supplémentaires pour s'occuper de l'enfant ou à d'autres fins.

Congés de maladie et de maternité pendant et après les vacances

La loi détermine comment l'organisation combinera les congés de maladie et les vacances, et rémunérera l'employé pendant la période de congé sans solde.

Si une salariée enceinte part en congé de maternité alors qu'elle est en congé sans solde, l'employeur est tenu de calculer et de verser ses prestations de maternité si elle est assurée. L'allocation pour une salariée enceinte est versée à cent pour cent de son salaire moyen, compte tenu des heures travaillées.

Le paiement des arrêts maladie dépend de la durée de la maladie et prend en compte le nombre de jours d'arrêt du salarié. Si un employé tombe malade pendant ses vacances, mais se rétablit avant la fin, l'employeur ne paiera pas de congé de maladie parce que l'employé a pris un congé sans solde et a été libéré du travail. Si la maladie a commencé pendant les vacances, mais que la personne s'est rétablie après leur fin, l'employeur est tenu de compter les heures de travail et de payer un congé de maladie en tenant compte de la date à laquelle les vacances du salarié ont pris fin, selon l'arrêté.

Responsabilité en cas de refus d'accorder un congé sans solde

Si l'employeur refuse d'accorder un congé sans solde dans les cas expressément prévus par la loi, le salarié a le droit de saisir la justice. L'employeur n'a aucun motif d'appliquer illégalement des mesures de responsabilité au salarié, cela signifie que le salarié peut prendre un congé, quel que soit le refus de l'accorder, sous réserve d'en informer l'employeur.

La notification doit être donnée par écrit. Un refus illégal d’accorder l’autorisation de prendre un congé menace l’employeur de poursuites judiciaires et de perception d’une indemnisation de sa part si le salarié subit des pertes en raison du refus de l’employeur de prendre un congé. L’enregistrement rétroactif du congé sans solde est également considéré comme une violation ; dans ce cas, la date de sortie du congé est décalée et les droits du salarié sont violés.

Question Réponse

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Bonjour ! Si le salarié doit travailler un certain temps dans l'entreprise pour que l'employeur lui accorde un congé sans solde. Exemple : une fille a travaillé dans une école pendant 2 ans, puis a déménagé dans une autre et, après y avoir travaillé pendant près d'un an, souhaite prendre une année sabbatique à ses frais en raison de ces circonstances.

Rachid 21/02/2019 15:11

Bon après-midi selon l'art.128 du Code du travail de la Fédération de Russie, disons que le congé sans solde est accordé si deux conditions sont remplies simultanément : sur demande écrite de l'employé. Autrement dit, avec cette déclaration, l'employé exprime sa volonté de partir en vacances. L'employeur n'a pas le droit de vous forcer à rédiger une telle déclaration ; pour de bonnes raisons. Le motif doit être valable pour le salarié. Ainsi, même si l’employeur vous oblige à rédiger une demande de congé sans solde pour « rénovation de bureaux », l’inspection du travail signalera cet « oubli ».Après avoir analysé la législation du travail, nous pouvons identifier plusieurs raisons qui sont qualifiées de valables dans certains actes juridiques : la situation familiale ; état de santé grave d'un parent proche (père, mère, épouse, mari, fils, fille, frère ou sœur) ou d'un tuteur ; adieu à l'armée; un incendie ou autre sinistre survenu à la famille ou à un proche parent de l'employé ; vacances des enfants, quarantaine dans une garderie, adieu au camp d'été ; réussir les examens pour obtenir un deuxième enseignement supérieur. Répétons-le : c'est à l'employeur de décider si les raisons ci-dessus sont considérées comme valables ou non. Et bien sûr, il a le droit d’enrichir cette liste.

Saibotalov Vadim Vladimirovitch

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Bon après-midi! Je suis d'accord avec mon collègue

Fedorova Lyubov Petrovna 01.03.2019 20:59

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Indemnisation des vacances non utilisées en cas de licenciement

Bon après-midi. La question suivante m'intéresse : J'ai été embauché par l'entreprise le 16 mai 2018. Licencié à sa propre demande le 02/07/2019. Le congé était uniquement sans solde du 16/01/2019 au 07/02/2019. Les indemnités dues pour les vacances non prises ? Selon l'ancienneté, il y avait 21 jours de vacances, mais il y avait 21 jours de vacances sans solde... aidez-moi à comprendre

Igor 13/02/2019 19:13

Bon après-midi. Une indemnité est due, mais la période de congé sans solde ne sera pas incluse dans l'ancienneté. Article 121 TC :

L’ancienneté ouvrant droit au congé annuel payé de base comprend :
temps de travail effectif ;
le moment où le salarié n'a pas effectivement travaillé, mais conformément à la législation du travail et à d'autres actes juridiques réglementaires contenant des normes du droit du travail, une convention collective, des accords, des réglementations locales, un contrat de travail, il a conservé son lieu de travail (poste), y compris la durée des congés payés annuels, des jours fériés chômés, des jours de congé et autres jours de repos accordés au salarié ;
le temps d'absence forcée en raison d'un licenciement illégal ou d'une suspension du travail et d'une réintégration ultérieure à l'emploi précédent ;
la période de suspension du travail d'un salarié qui n'a pas subi un examen médical obligatoire sans que ce soit de sa faute. (tel que modifié par les lois fédérales du 30 juin 2006 N 90-FZ, du 25 novembre 2013 N 317-FZ)
la durée du congé sans solde accordé à la demande du salarié, n'excédant pas 14 jours calendaires au cours de l'année de travail. (tel que modifié par la loi fédérale n° 157-FZ du 22 juillet 2008)

Dubrovina Svetlana Borisovna 14.02.2019 22:45

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Bon après-midi. Ainsi, contrairement aux autres congés, les congés sans solde, dont la durée totale dépasse 14 jours calendaires au cours de l'année de travail, « repoussent » la fin de l'année de travail donnée.

Zelepoukhine Alexandre Mikhaïlovitch 15.02.2019 00:00

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Paiements en cas de licenciement

Bonjour ! Veuillez me dire si j'ai droit à des indemnités en cas de réduction des effectifs si je suis en congé sans solde depuis un an de ma propre initiative ?

Zaira 01/08/2018 16:12

Bon après-midi En cas de réduction lors du licenciement d'un salarié en congé volontaire, Les règles générales concernant le licenciement à volonté s'appliquent. Ceux. paiement du temps travaillé et paiement des vacances non utilisées.

Dubrovina Svetlana Borisovna 22.09.2018 17:02

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Oui, c'est vrai, je suis d'accord avec mon collègue

Zakharova Elena Alexandrovna 23.09.2018 21:00

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Opinion d'expert

Un salarié a droit à un congé payé de 28 jours calendaires pour chaque année de travail travaillée. Chaque salarié a sa propre année de travail. Son début coïncide avec la date à laquelle le salarié a été embauché pour travailler par cet employeur.

Par exemple, Ivanov a été embauché le 18 janvier 2018. Sa première année de travail s'étend du 18 janvier 2018 au 17 janvier 2019, la deuxième du 18 janvier 2019 au 17 janvier 2020, la troisième du 18 janvier 2020 au 17 janvier 2021, etc. périodes, le salarié a droit à un congé annuel payé de 28 jours calendaires.

Selon la règle générale établie par l'article 122 du Code du travail de la Fédération de Russie, le droit de bénéficier des vacances pour la première année de travail naît pour un employé après six mois de travail continu auprès d'un employeur donné.

Le congé pour la deuxième année de travail et les années suivantes peut être accordé à tout moment de l'année de travail conformément à l'ordre d'octroi du congé annuel payé établi par un employeur donné.

Voir à Berator

Des vacances peuvent être accordées à tout moment de l'année de travail conformément au calendrier des vacances.

La période de vacances d'un employé (y compris ceux employés à temps partiel) comprend tous les jours calendaires de l'année de travail, à l'exception des jours (article 121 du Code du travail de la Fédération de Russie) :

• des vacances à vos frais pour une partie dépassant 14 jours calendaires de ces vacances au cours de l'année de travail ;
• congé parental jusqu'à ce que l'enfant atteigne l'âge de trois ans ;
• l’absence du salarié du travail sans motif valable ;
• retrait d'un employé du travail en raison de sa faute (par exemple, en raison de sa présence au travail en état d'ébriété) (article 76 du Code du travail de la Fédération de Russie).

note

Les jours de congé sans solde sont totalement exclus de la période de calcul pour le calcul du salaire moyen, quelle que soit sa durée.

Les jours exclus des congés annuels allongent l'année de travail.

Supposons qu'au cours de la première année de travail d'Ivanov, il n'y ait pas eu de périodes exclues. Il a pris des vacances complètes pour sa première année de travail en juillet 2018. Il a le droit de compter sur ses prochaines vacances après le 18 janvier 2019 (selon le calendrier des vacances). Selon le calendrier, ses vacances sont prévues pour septembre 2019. Du 1er février au 30 avril 2019, en accord avec l'administration, Ivanov était en congé à ses frais. Voyons quelles conséquences ce fait entraînera.

Pour calculer le montant de l'indemnité de vacances, un comptable doit :

• connaître la durée des vacances ;
• calculer le salaire journalier moyen.

Comme indiqué ci-dessus, conformément à l'article 115 du Code du travail de la Fédération de Russie, la durée du congé payé principal est de 28 jours calendaires.

Le Code du travail ne prévoit pas de congés payés annuels incomplets, c'est-à-dire proportionnels au temps travaillé au cours d'une année de travail donnée. À cet égard, les vacances (quelle que soit la durée travaillée dans l'année) sont accordées en totalité, c'est-à-dire pour la durée établie.

Et la procédure de calcul du salaire journalier moyen est régie par le Règlement sur les spécificités de la procédure de calcul du salaire moyen, approuvé par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 24 décembre 2007 n° 922 (ci-après dénommé le Règlement n° 922). 922) et l'article 139 du Code du travail de la Fédération de Russie.

Les jours de congé sans solde sont totalement exclus de la période de calcul pour le calcul du salaire moyen, quelle que soit sa durée. La base est l'alinéa «e» du paragraphe 5 du Règlement sur les détails de la procédure de calcul du salaire moyen, approuvé par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 24 décembre 2007 n° 922. La période de calcul pour le calcul des vacances le salaire est de 12 mois avant le départ en vacances.

Le salaire journalier moyen d'un employé est calculé comme suit (article 139 du Code du travail de la Fédération de Russie, clauses 5, 10 du Règlement) :

Le nombre de jours calendaires de chaque mois non entièrement travaillés est calculé selon la formule (article 10 du Règlement sur le salaire moyen) :

Mais la portée de l’année de travail d’Ivanov va changer. La deuxième année de travail d’Ivanov est décalée de toute la durée de son congé sans solde moins 14 jours, soit de 76 jours (29 + 31 + 30 – 14). C'est-à-dire que sa date de fin (quand Ivanov recevra le droit au prochain congé annuel) ne sera pas le 17 janvier 2020, mais 76 jours plus tard.

Ceci sera également important pour le calcul des jours de vacances non utilisés lors du versement de l'indemnité de vacances non utilisées en cas de licenciement d'un salarié.

Une entreprise peut, et dans certains cas est obligée, accorder à son salarié un congé sans solde ou un congé à ses frais. Voyons quand, pendant combien de temps cela doit être fait et réfléchissons à la manière de l'organiser.

A lire dans l'article :

Durant un congé sans solde, une personne conserve son lieu de travail dans l'entreprise. Dans le même temps, elle ne verse pas d'indemnités de vacances, puisque le salaire moyen n'est pas maintenu.

Quand le congé sans solde est-il obligatoire ?

L'article 128 du Code du travail prévoit des cas de congé obligatoire sans solde à la demande du salarié.

Nous présentons ces cas dans le tableau :

L'entreprise a également le droit d'accorder au salarié un congé à ses frais à sa demande pour tout autre motif valable. Il s'agit notamment de circonstances familiales telles que la maladie ou le mariage d'un membre de la famille résidant dans une autre ville, etc. L'entreprise décide elle-même si telle ou telle raison est valable.

Attention : l'entreprise n'a pas le droit d'envoyer des salariés en congé sans solde à sa discrétion sans leur consentement. De telles actions violent l'article 5.27 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie. L'entreprise et ses dirigeants, ainsi que les entrepreneurs individuels, s'exposeront à des sanctions si cette infraction est constatée par l'inspection du travail.

Le directeur de l'entreprise recevra un avertissement ou une amende de 1 000 à 5 000 roubles. En cas de violation répétée, le montant sera compris entre 10 000 et 20 000 roubles. Les administrateurs peuvent également être disqualifiés pour une période de 1 à 3 ans.

L'entreprise sera passible d'une amende de 30 000 à 50 000 roubles. Une violation répétée prévoit son augmentation d'un montant de 50 000 à 70 000 roubles.

Les entrepreneurs individuels peuvent être condamnés à une amende de 1 000 à 5 000 roubles, et les actions illégales répétées sont passibles d'une amende de 10 000 à 20 000 roubles.

Selon l’article 128 du Code du travail, une condition importante pour l’octroi d’un congé sans solde est l’initiative du salarié. Par conséquent, il est également inacceptable d'envoyer une personne en vacances à ses frais en raison d'une suspension temporaire des activités de l'entreprise (Règlement du ministère du Travail du 27 juin 1996 n° 40, décision d'appel du tribunal régional de Rostov du mois d'août 14, 2014 n° 33-10999/2014, décision du tribunal de l'Okrug autonome de Yamalo-Nenets du 16 septembre. 2013 n° 33-611). Dans ce cas, une simple inscription est délivrée.

Congé maximum sans solde

Si le repos est obligatoire, la durée maximale du repos est régie par les dispositions de la loi. Ainsi, une personne handicapée qui travaille a droit à un congé pouvant aller jusqu'à soixante jours calendaires par an. Lors de la naissance d'enfants, d'un mariage ou du décès d'un parent proche, une personne a le droit de compter sur un congé pouvant aller jusqu'à 5 jours calendaires.

Si le besoin s’en fait sentir, les parties peuvent augmenter sa durée de jours supplémentaires. Mais de telles actions constituent déjà un droit et non une obligation de l’entreprise.

Si le congé sans solde est accordé à la demande d'un salarié sans motif législatif, alors sa durée maximale est déterminée d'un commun accord entre les parties. Vous pouvez définir n'importe quelle période : de plusieurs heures à plusieurs jours, mois, années.

Veuillez noter que les vacances d'une durée supérieure à 14 jours calendaires au cours d'une année de travail ne sont pas incluses dans l'ancienneté donnant droit au congé annuel payé. De plus, les cotisations d'assurance aux fonds sociaux, y compris la Caisse de pension, ne sont pas facturées. Cela affecte le montant de votre future pension.

Vacances minimum à vos frais

Comme nous l'avons noté plus haut, un congé sans solde peut être accordé pour plusieurs heures. Le salarié doit indiquer son numéro exact dans la demande de congé sous forme libre. Sur la base de ce document, le comptable émet une ordonnance d'octroi de congé (formulaire n° T-6). Dans le même temps, dans ses sections « B » et « C », vous devez insérer les colonnes appropriées pour indiquer les heures.

Saisissez les informations relatives à l'octroi d'un congé sans solde dans la section VIII de votre carte personnelle (formulaire n° T-2). Ajoutez-y également les détails pertinents.

Dans la feuille de temps de la période de repos, indiquez le temps réellement travaillé par la personne.

Exemple

Le salarié a une journée de travail de huit heures. Il a pris trois heures de congé. Ce temps est indiqué sur la feuille de temps avec le code « AVANT » ou le chiffre « 16 ». Heures de fonctionnement - code « I » ou numéro « 01 ».

Le travail est rémunéré au prorata du temps travaillé selon la feuille de temps.

Attention : il existe deux possibilités pour prendre des vacances à vos frais pendant plusieurs heures.

1. Lorsqu'un salarié en prend régulièrement. Établir un régime de travail à temps partiel conformément à la procédure générale (articles 72, 93 du Code du travail de la Fédération de Russie). Dans l'avenant au contrat de travail, préciser l'heure exacte de début et de fin du travail, ainsi que la durée pour laquelle ce régime est instauré et la durée hebdomadaire de travail. Dans le bulletin, indiquez le temps réellement travaillé par la personne. Payez votre salaire au prorata du temps travaillé.
2. Lorsqu'un employé prend un court repos rarement et pour une courte période. Si une personne s'absente du travail moins de quatre heures par jour, elle prend un congé sans solde. La législation ne contient pas de dispositions sur sa durée minimale. La procédure d'inscription est similaire au justificatif de vacances en jours calendaires.

Documents pour demander un congé sans solde

Organisez à vos frais un congé obligatoire et un congé à l'initiative de l'employé en fonction de sa demande. Saisissez les données dans la commande sous le formulaire n° T-6. Il doit porter la signature du directeur de la société. Le salarié signe qu'il a lu l'ordre.

• Formulaire de demande de congé sans solde de plusieurs heures
• Exemple de demande de congé sans solde de plusieurs heures
• Exemple d'ordonnance de congé sans solde en jours

Pour des vacances à vos frais, vous n'avez pas besoin de remplir de note de règlement sous le formulaire n° T-60. Après tout, l'indemnité de vacances n'est pas accumulée et le formulaire est destiné au calcul des congés payés.

Les données sur le congé accordé sont également inscrites dans la section VIII de la carte personnelle T-2 ou sous une forme similaire développée de manière indépendante.

En outre, ces données sont saisies dans la carte de compte personnel sous le formulaire n° T-54 ou sous une forme similaire développée de manière indépendante.

Rappel de vacances à vos frais

L'entreprise n'a pas le droit de rappeler un salarié de vacances sans maintenir son salaire. Cela n'est possible qu'avec le prochain congé annuel payé (article 125 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Cette interdiction s'applique également aux congés d'études et autres types de congés.

Dans ce cas, les parties peuvent s'entendre sur la question du retour anticipé. La loi n’interdit pas le retour volontaire au travail. Par ailleurs, les initiateurs de ce retour peuvent être aussi bien l’entreprise que son salarié.

La législation ne réglemente pas non plus la procédure de retour anticipé. L'entreprise peut développer sa propre procédure. En même temps, elle est inscrite dans la réglementation locale.

En pratique, ils font ceci :

1. L'initiateur est le salarié. Il dépose une demande de retour anticipé adressée au directeur de la société sous forme libre.
2. L'initiateur est l'entreprise. Un avis est envoyé au salarié. Il indique sur ce document son accord ou son désaccord au retour. Une fois le consentement reçu, une ordonnance libre est préparée pour la cessation anticipée du repos et le retour au travail. La durée effective de l’absence est indiquée sur la carte personnelle du salarié.

Vacances à vos frais pour le seul salarié

Le directeur général, seul salarié de l’entreprise, peut également compter sur un congé sans solde. Après tout, ce type de repos ne dépend pas du poste du salarié ni de la taille de l'entreprise.

Mais gardez à l’esprit qu’une longue absence d’un administrateur peut sérieusement affecter les activités de l’entreprise. L'entreprise est tenue de soumettre des rapports fiscaux et comptables. Pendant cette période, vous devrez trouver un représentant qui soumettra des rapports, paiera des impôts et participera aux activités de contrôle de l'État de la part de l'entreprise.

Code du travail de la Fédération de Russie

Article 128. Congé sans solde

Pour des raisons familiales et autres motifs valables, un salarié, sur sa demande écrite, peut bénéficier d'un congé sans solde dont la durée est déterminée par entente entre le salarié et l'employeur.

L'employeur est tenu, sur demande écrite du salarié, d'accorder un congé sans solde :

Participants à la Grande Guerre patriotique - jusqu'à 35 jours calendaires par an ;
pour les retraités qui travaillent (par âge) - jusqu'à 14 jours calendaires par an ;
parents et épouses (maris) de militaires, d'employés des organes des affaires intérieures, des pompiers fédéraux, des autorités douanières, des employés des institutions et organes du système pénal, décédés ou décédés des suites d'une blessure, d'une commotion cérébrale ou d'une blessure subie lors de l'exécution les devoirs du service militaire (service) ou en raison d'une maladie associée au service militaire (service) - jusqu'à 14 jours calendaires par an ;
pour les personnes handicapées qui travaillent - jusqu'à 60 jours calendaires par an ;
employés en cas de naissance d'un enfant, d'enregistrement de mariage, de décès de parents proches - jusqu'à cinq jours calendaires ;

Lorsqu'un employeur est tenu d'accorder à un salarié un congé sans solde

dans les autres cas prévus par le présent Code, d'autres lois fédérales ou une convention collective.

Fichiers joints

• Formulaire d'ordonnance de congé sans solde en jours.doc
• Formulaire de demande de congé sans solde de plusieurs heures.doc
• Formulaire de demande de congé sans solde.doc
• Exemple d'ordonnance de congé sans solde en jours.doc
• Exemple de demande de congé sans solde de plusieurs heures.doc
• Exemple de demande de congé sans solde.doc

Le Code du travail ne réglemente pas de nombreuses questions liées à l'octroi de congés sans solde. Un salarié peut-il prendre un tel congé suivi d'un licenciement ? Un employeur a-t-il le droit de rappeler un employé de vacances à ses frais ? Les vacances sont-elles cumulées si un salarié y a droit pour plusieurs motifs ? Les réponses à ces questions et à d’autres se trouvent dans l’article.

Avant d'examiner les 10 situations les plus intéressantes liées à l'octroi de congés sans solde aux salariés, parlons des types de tels congés et des caractéristiques de leur mise à disposition.

Trois types de vacances à vos frais

Le congé sans solde est accordé sur la base de demandes écrites des salariés. Les vacances peuvent être divisées en trois types. Il s'agit de vacances dont la fourniture :

- le droit de l'employeur ;

- son devoir ;

- l’obligation de l’employeur si elle est prévue dans une convention collective ou un accord de branche.

À quels types de vacances appartiennent chacun des types ci-dessus ?

Congé à vos frais pour raisons familiales et autres motifs valables

L'employeur peut (mais n'est pas obligé) accorder un tel congé au salarié sur la base de sa demande écrite. La durée des vacances est déterminée par accord entre l'employé et l'employeur (article 128 du Code du travail de la Fédération de Russie). Autrement dit, pour qu'un congé sans solde ait lieu, une demande écrite de l'employé et le consentement de l'employeur sont requis.

Congé sans solde pour les salariés de la catégorie préférentielle

L'employeur est tenu d'accorder un tel congé conformément aux dispositions de la partie 2 de l'article 128, des articles 173 et 174 du Code du travail de la Fédération de Russie, de la loi de la Fédération de Russie du 15 janvier 1993 N 4301-I « sur le statut de Héros de la Fédération de Russie et de Chevaliers à part entière de l’Ordre de la Gloire » et lois fédérales :

- du 09/01/97 N 5-FZ « Sur l'octroi de garanties sociales aux héros du travail socialiste et aux titulaires à part entière de l'Ordre de la Gloire du Travail » ;

- du 27 mai 1998 N 76-FZ « Sur le statut des militaires » ;

- du 06/05/2011 N 100-FZ « Sur la protection volontaire contre l'incendie » ;

- du 02/03/2007 N 25-FZ « Sur le service municipal dans la Fédération de Russie » ;

— du 27 juillet 2004 N 79-FZ « Sur la fonction publique d'État de la Fédération de Russie » ;

— du 10 janvier 2003 N 19-FZ « Sur les élections du Président de la Fédération de Russie » ;

— du 18 mai 2005 N 51-FZ « Sur les élections des députés à la Douma d'État de l'Assemblée fédérale de la Fédération de Russie » ;

- du 12 juin 2002 N 67-FZ « Sur les garanties fondamentales des droits électoraux et du droit de participer à un référendum des citoyens de la Fédération de Russie. »

Pour accorder ce type de congé, le consentement de l’employeur n’est pas requis ; seule une demande écrite du salarié est requise.

Congés supplémentaires à leurs frais pour les personnes qui s'occupent d'enfants

L'octroi de tels congés constitue une garantie supplémentaire pour les salariés ayant des enfants. Les catégories de personnes pouvant bénéficier d'un tel congé sont énumérées à l'article 263 du Code du travail de la Fédération de Russie. La disposition relative à l'octroi de ces congés doit être prévue dans une convention collective ou un accord de branche.

Un congé supplémentaire est accordé sur demande écrite du salarié à un moment qui lui convient. Ce congé peut être ajouté au congé annuel payé ou utilisé séparément, en totalité ou en partie. Le Code du travail ne permet pas son report à l'année de travail suivante.

Le droit à un congé supplémentaire sans solde est accordé aux parents salariés à partir de l'année de naissance de l'enfant jusqu'à l'année où il atteint l'âge de 14 ou 18 ans inclus (article 263 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Note.Le congé est accordé aux deux parents - employés de la même organisation, qu'il soit utilisé ou non par le deuxième parent (article 263 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Aide-mémoire

À quels salariés les employeurs sont-ils tenus d'accorder des congés à leurs frais sur demande écrite ?

Dix questions sur les vacances à vos frais

Examinons maintenant 10 des situations les plus intéressantes liées à l’octroi de congés sans solde aux salariés.

Question n°1. Est-il possible d'accorder des congés forcés ?

Un employeur peut-il, de sa propre initiative, mettre un salarié en congé sans solde ?

La législation du travail ne prévoit pas de congé forcé à ses frais à l’initiative de l’employeur.

Si un employé, sans que ce soit de sa faute, ne peut remplir les fonctions stipulées par le contrat de travail, l'employeur est tenu de lui payer ce temps à titre de temps d'arrêt (Résolution du ministère du Travail de Russie du 27 juin 1996 N 40 " Sur approbation de l'explication « En congés sans solde à l'initiative de l'employeur ») .

Note.Le remplacement des temps d'arrêt sans faute de l'employé par un congé forcé à la demande de l'employeur devrait être considéré comme illégal.

Selon la partie 1 de l’article 157 du Code du travail de la Fédération de Russie, les temps d’arrêt sont payés à hauteur d’au moins 2/3 du salaire moyen de l’employé.

Un employeur qui envoie un employé de sa propre initiative en congé sans solde enfreint les lois sur le travail et la protection du travail et peut être soumis à une responsabilité administrative. Pour cette violation, un fonctionnaire peut être condamné à une amende de 1 000 à 5 000 roubles et une organisation de 30 000 à 50 000 roubles. (Partie 1 de l'article 5.27 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie).

Au lieu d'une amende, l'organisation peut être soumise à une sanction administrative sous forme de suspension des activités jusqu'à 90 jours.

Note.Une violation répétée par un fonctionnaire de la législation du travail entraîne sa disqualification pour une période d'un à trois ans (partie 2 de l'article 5.27 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie).

Question n°2. Est-il possible d'accorder des vacances à vos frais pour deux motifs ?

Combien de jours de congé sans solde un salarié peut-il prendre s'il a droit à un tel congé pour deux motifs à la fois, par exemple :

— retraité actif (14 jours calendaires);

— vétéran de combat (35 jours calendaires) ?

Les congés sans solde ne sont pas cumulatifs. Un salarié ne peut compter que sur des vacances d'une durée la plus longue possible. Dans notre cas, jusqu'à 35 jours calendaires (en tant qu'ancien combattant) (partie 2 de l'article 128 du Code du travail de la Fédération de Russie) (voir tableau page 108).

Par analogie avec le congé supplémentaire sans solde pour les personnes s'occupant d'enfants (article 263 du Code du travail de la Fédération de Russie), ce congé, sur demande écrite du salarié, peut être ajouté au congé annuel payé ou utilisé séparément en totalité ou en partie. . Le report de ce congé sur l'année de travail suivante n'est pas autorisé.

Question n°3. Est-il possible de refuser d'accorder des vacances à vos frais ?

Un employeur a-t-il le droit de refuser d'accorder un congé sans solde à un salarié ?

Si un employé appartient à la catégorie préférentielle d'employés auxquels, conformément aux dispositions des articles 128, 173, 174 du Code du travail de la Fédération de Russie et des lois fédérales, l'employeur est tenu d'accorder un congé sans solde, l'employeur a aucun droit de lui refuser un tel congé.

Mais il a le droit de refuser d'accorder à un salarié un congé à ses frais pour des raisons familiales et autres raisons valables, si cela peut affecter négativement les activités de l'organisation.

Par ailleurs, l’employeur peut considérer le départ non autorisé d’un salarié en congé sans solde comme de l’absentéisme. À cet égard, le contrat de travail peut être résilié sur la base de l'alinéa « a » du paragraphe 6 de la partie 1 de l'article 81 du Code du travail de la Fédération de Russie (arrêt du tribunal municipal de Moscou du 30 janvier 2013 dans le cas n° 11-2971).

Question n°4. Le licenciement est-il autorisé pendant la période de vacances à ses frais ?

Un employeur peut-il licencier un employé pendant des vacances sans salaire ?

Un tel licenciement n'est possible que dans certains cas :

- si l'initiative vient du salarié lui-même (article 80 du Code du travail de la Fédération de Russie) ;

— un accord a été conclu entre l'employé et l'employeur (article 78 du Code du travail de la Fédération de Russie) ;

- l'organisation est liquidée (un entrepreneur individuel cesse ses activités) (partie 6 de l'article 81 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Note.Dans les autres cas, l'employeur n'a pas le droit, de sa propre initiative, de licencier un salarié en vacances, y compris en vacances sans solde.

Question n°5. Est-il permis de partir plus tôt en vacances à vos frais ?

Un salarié a-t-il le droit de quitter ses vacances plus tôt à ses frais ?

Le Code du travail ne réglemente pas la procédure de départ anticipé d’un salarié d’un congé sans solde.

L'initiateur est un salarié. Si l'initiateur de la cessation anticipée du congé à ses frais est un salarié, il doit rédiger une demande adressée au chef de l'organisation.

Note.La question de la cessation anticipée du congé est résolue par accord entre l'employeur et le salarié.

En cas d'accord, l'employeur doit émettre un ordre approprié. Le libellé de l'arrêté peut être le suivant : « Considérer le 17 juin 2013 comme date de fin du congé sans solde. E.E. Skauzov commencera ses travaux le 18 juin 2013. Motif : déclaration de E. E. Skauzov du 11 juin 2013. » Le salarié doit prendre connaissance de l'arrêté contre signature.

Si l’employeur n’est pas d’accord, il met sa résolution de désaccord sur la déclaration du salarié.

L'initiateur est l'employeur. Si l'initiateur est l'employeur, il doit aviser le salarié du rappel de congé à ses frais. Sur la notification, le salarié exprimera son accord ou son désaccord.

Dès réception du consentement du salarié, l’employeur rend un ordre de rappel du salarié en congé sans solde. Le libellé de l'ordonnance pourrait être le suivant : « En raison des besoins de production, rappeler le chercheur E. E. Skauzov de son congé sans solde à compter du 18 juin 2013. » Le salarié doit prendre connaissance de l'arrêté contre signature.

Dans les deux cas, des précisions sur la durée réelle des vacances sont incluses dans la section VIII de la carte personnelle du salarié.

Question n°6. Les vacances sont-elles prolongées les jours fériés chômés ?

Est-il nécessaire de prolonger le congé sans solde pour les jours fériés chômés ?

Selon la partie 1 de l'article 120 du Code du travail de la Fédération de Russie, les jours fériés chômés ne sont pas inclus dans le nombre de jours calendaires du congé annuel principal ou du congé annuel payé supplémentaire.

Mais l'article 120 du Code du travail de la Fédération de Russie ne s'applique pas aux congés sans solde. Par conséquent, si les jours fériés chômés tombent sur des vacances sans solde, ils sont alors inclus dans le nombre de jours calendaires de ces vacances, sans les prolonger.

Exemple 1. Un salarié a rédigé une demande de congé sans solde du 1er juin au 19 juin 2013 (19 jours civils). Ce délai tombe un jour férié non ouvré le 12 juin. Quel jour le salarié doit-il se rendre au travail : le 20 ou le 21 juin ?

Solution. Le jour férié chômé du 12 juin, qui tombe pendant la période de congé sans solde, est inclus dans la période de ce congé sans la prolonger. Le salarié doit retourner au travail le 20 juin.

Question n°7. Un congé de plusieurs heures est-il accordé à vos frais ?

La législation du travail ne fixe ni une durée minimale ni une durée maximale de congé sans solde. La partie 1 de l'article 128 du Code du travail de la Fédération de Russie stipule que la durée d'un tel congé est déterminée par accord entre l'employé et l'employeur. Parallèlement, tous les types de congés selon le Code du travail sont prévus en jours calendaires ou ouvrés, notamment :

— congé annuel payé de base — 28 jours calendaires (partie 1 de l'article 115 du Code du travail de la Fédération de Russie) ;

- congé annuel payé supplémentaire pour les salariés ayant des horaires de travail irréguliers - au moins trois jours calendaires (partie 1 de l'article 119 du Code du travail de la Fédération de Russie) ;

— congé payé pour les salariés effectuant un travail saisonnier — deux jours ouvrables pour chaque mois de travail (article 295 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Il est plus judicieux d'accorder au salarié un congé à ses frais en jours plutôt qu'en heures.

Dans le Règlement Intérieur du Travail, l'employeur peut établir la disposition suivante : « Pour des raisons familiales et autres raisons valables, le Salarié peut bénéficier d'un congé sans solde pour le nombre de jours de travail convenu avec l'Employeur, si cela n'entraîne pas de violation du les délais et les perturbations du travail en cours, dans lesquels l'employé est directement impliqué. L'Employé doit informer dans les plus brefs délais le chef de l'unité structurelle de l'octroi d'un tel congé conformément à l'ordre de subordination officielle. Le congé sans solde est accordé sur la base d'une demande écrite de l'employé et est délivré par arrêté (instruction) du directeur général. En accord avec le chef de l'unité structurelle, le Salarié peut rattraper le temps de travail non effectué au cours de la période comptable.

C'est-à-dire qu'un jour l'employeur inscrira, par exemple, 6 heures de travail sur la feuille de temps du salarié, et un autre jour, lorsqu'il rattrapera ces heures non travaillées, 10 heures.

Pour éviter les conflits, toute modification de l'horaire de travail doit être convenue par écrit.

Dans une demande de congé sans solde, un salarié peut indiquer le jour où il est prêt à rester au travail.

Question n°8. Comment refléter la période de « vacances à vos frais » dans la feuille de temps ?

Comment refléter la période de congé sans solde sur une feuille de temps ?

Dans la feuille de temps de travail, la période de vacances est indiquée en fonction du type de ces vacances. Ainsi, la durée du congé sans solde :

- fournis au salarié pour des raisons familiales et autres motifs valables avec l'accord de l'employeur, indiqués sur le bulletin par la lettre code DO ou le chiffre 16 ;

- dont la mise à disposition relève de la responsabilité de l'employeur, est constatée sur le bulletin avec la lettre code OZ ou numérique 17 ;

- prévu conformément à une convention collective ou à un accord de branche, est marqué sur le bulletin avec la lettre code DB ou le chiffre 18.

La durée du congé sans solde n'est pas seulement importante pour enregistrer la présence au travail sur la feuille de temps. L'ancienneté calculée aux fins de l'octroi du congé annuel payé en dépend.

Question n°9. Comment les congés à vos frais affectent-ils votre expérience de vacances ?

Comment la durée du congé sans solde affecte-t-elle l'ancienneté du congé annuel payé ?

Les vacances à leurs frais, accordées à la demande du salarié, sont incluses dans l'ancienneté donnant droit au congé annuel de base payé, mais seulement pour une partie n'excédant pas 14 jours calendaires au cours de l'année de travail (paragraphe 6, partie 1 , article 121 du Code du travail de la Fédération de Russie) .

Si un salarié a utilisé ses vacances à ses frais pendant plus de 14 jours calendaires, son année de travail est décalée du nombre de jours en trop.

Exemple 2. E. E. Skauzov travaille à Liverpool OJSC en tant qu'assistant de recherche depuis le 12 mars 2012. Chaque année, en tant qu'ancien combattant, il prend un congé sans solde de 35 jours calendaires. En 2012, il a pris le congé spécifié du 1er octobre au 4 novembre. Quel impact cela aura-t-il sur le calcul de l’ancienneté donnant droit au congé annuel payé ?

Solution. Au cours de la première année de travail du salarié (du 12 mars 2012 au 11 mars 2013), sur 35 jours calendaires de congé sans solde, seuls 14 jours calendaires seront inclus dans l'ancienneté pour congé (paragraphe 5, partie 1, article 121 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Le début de la deuxième année de travail du salarié sera décalé de 21 jours calendaires (35 jours calendaires - 14 jours calendaires). Sa deuxième année de travail s'étendra donc du 2 avril 2013 au 1er avril 2014.

Notons que les jours de congé sans solde sont exclus de la période de calcul lors du calcul du salaire moyen, quelle que soit sa durée (sous-paragraphe « e », paragraphe 5 du Règlement sur le salaire moyen, approuvé par décret du gouvernement de la Fédération de Russie de décembre 24, 2007 N 922).

De plus, la période de séjour en congé n'est pas incluse dans la période d'assurance prise en compte pour l'attribution d'une pension (partie 1, article 10 de la loi fédérale du 17 décembre 2001 N 173-FZ).

Question n°10. Un salarié peut-il prendre des vacances à ses frais avec licenciement ultérieur ?

Le Code du travail ne prévoit pas de congé sans solde suivi d'un licenciement. Cette règle n'existe que pour les congés payés non utilisés - principaux et supplémentaires (partie 2 de l'article 127 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Dans la pratique, les employeurs appliquent souvent cette règle aux vacances à leurs frais par analogie (arrêts du tribunal municipal de Moscou du 15 février 2013 n° 4g/7-788/13 et du 6 décembre 2011 dans l'affaire n° 33-40058). ).

Selon Rostrud, un employeur peut accorder à un salarié un congé suivi d'un licenciement, mais c'est son droit et non une obligation (lettre du 24 décembre 2007 N 5277-6-1).

Note. Vacances suivies de licenciement

Lors de l'octroi d'un congé suivi d'un licenciement, le jour du licenciement est considéré comme le dernier jour de congé (partie 3 de l'article 127 du Code du travail de la Fédération de Russie). C’est du dernier jour de vacances qu’il faut dater l’inscription du licenciement sur le carnet de travail du salarié. De plus, le dernier jour de travail sera le dernier jour où le salarié se rendra au travail. Autrement dit, la relation de travail avec l'employé prend fin avec le début de ses vacances (Décision de la Cour constitutionnelle de la Fédération de Russie du 25 janvier 2007 N 131-О-О et lettre de Rostrud du 24 décembre 2007 N 5277-6-1).

Comme vous pouvez le constater, dans ce cas, les notions de « jour de licenciement » et de « dernier jour de travail » ne coïncident pas. Cela signifie qu'il est nécessaire de remettre le cahier de travail et d'effectuer un règlement complet avec l'employé avant qu'il ne parte en vacances - le dernier jour de travail (partie 5 de l'article 80, articles 84.1 et 127 de la Fédération de Russie).

Lorsqu'il bénéficie d'un congé suivi de licenciement, le salarié a le droit de retirer sa lettre de démission avant le début du congé, si un autre salarié n'est pas invité à le remplacer par voie de mutation (Partie 4 de l'article 127 du Code du travail du Fédération Russe).

Une alternative au licenciement à la fin du congé sans solde est de licencier le salarié à sa propre demande. Seulement dans ce cas, il doit en informer l'employeur par écrit au plus tard deux semaines à l'avance (partie 1 de l'article 80 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Un contrat de travail peut être résilié avant l'expiration de la période spécifiée si l'employeur ne s'oppose pas au licenciement de l'employé (partie 2 de l'article 80 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Note.La période spécifiée commence le lendemain de la réception par l'employeur de la lettre de démission de l'employé (partie 1 de l'article 80 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Le jour de la résiliation du contrat de travail, l'employeur est tenu de délivrer à l'employé un cahier de travail et de lui verser des paiements conformément à l'article 140 du Code du travail de la Fédération de Russie (partie 4 de l'article 84.1 du Code du travail de La fédération Russe). Le salarié ne travaillant pas le jour du licenciement, l'employeur est tenu de lui envoyer un avis de nécessité de se présenter pour un cahier de travail ou d'accepter de l'envoyer par courrier (partie 6 de l'article 84.1 du Code du travail de la Russie Fédération).

L'employeur est tenu de conclure un règlement avec l'employé au plus tard le lendemain de la présentation de la demande de règlement de l'employé (partie 1 de l'article 140 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Souvent, en raison de circonstances familiales, un employé doit prendre vacances à vos frais. Par conséquent, la décision de libérer ou non un employé en congé sans solde est, en règle générale, le droit de l'employeur.

De plus, des congés sans solde sont accordés pour des raisons familiales et d'autres raisons valables. De plus, si vous étudiez attentivement les normes, il s'avère que parfois cela relève aussi de la responsabilité de l'entreprise. Par ailleurs, selon la base sur laquelle le salarié part en vacances sans épargner ses gains, il existe une méthode de calcul de son ancienneté.

Pour des raisons familiales et autres raisons valables, un salarié, sur sa demande écrite, peut se voir accorder une aide dont la durée est déterminée par accord entre le salarié et l'employeur (Partie 1). Lors de l'examen des demandes, une attention particulière est accordée aux raisons et circonstances spécifiques qui ont nécessité un tel congé. Après tout, accorder un congé sans solde sur la base de la partie 1 de l'article 128 du Code du travail de la Fédération de Russie est un droit et non une obligation de l'employeur. il a le droit de refuser de le fournir à un salarié. Dans ce cas, l'employeur doit prendre en compte à la fois le bien-fondé des motifs indiqués par le salarié dans la demande, et la possibilité de nuire à l'organisation si le congé est accordé à ses frais.

Les circonstances familiales et autres raisons valables désignent certains événements et besoins sociaux qui surviennent dans la vie personnelle du salarié. Un employeur ne peut pas mettre un salarié en congé à ses frais sans solde de sa propre initiative.

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Article 128 du Code du travail de la Fédération de Russie

Pour des raisons familiales et autres motifs valables, un salarié, sur sa demande écrite, peut bénéficier d'un congé sans solde dont la durée est déterminée par entente entre le salarié et l'employeur.

Combien de jours pouvez-vous vous absenter du travail à vos frais conformément à la loi ?

Est-il possible de partir en congé sans solde pendant un an ? Combien de temps peut-on prendre un congé, à vos frais, selon le code du travail, sans solde ? Pour quelle durée un retraité actif et une femme enceinte peuvent-ils être envoyés ?

L'employeur est tenu, sur demande écrite du salarié, d'accorder un congé sans solde :

participants à la Grande Guerre patriotique - jusqu'à 35 jours calendaires par an ;

pour les retraités qui travaillent (par âge) - jusqu'à 14 jours calendaires par an ;

parents et épouses (maris) de militaires, employés des organes des affaires intérieures, des pompiers fédéraux, des autorités de contrôle de la circulation des stupéfiants et des substances psychotropes, des autorités douanières, des employés des institutions et organes du système pénitentiaire, décédés ou est décédé des suites d'une blessure, d'une commotion cérébrale ou d'une blessure subie dans l'exercice des fonctions du service militaire (service), ou des suites d'une maladie associée au service militaire (service) - jusqu'à 14 jours calendaires par an ;

pour les personnes handicapées qui travaillent - jusqu'à 60 jours calendaires par an ;

employés en cas de naissance d'un enfant, d'enregistrement de mariage, de décès de parents proches - jusqu'à cinq jours calendaires ;

dans les autres cas prévus par le présent Code, d'autres lois fédérales ou une convention collective.

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Accorder des congés annuels à vos frais, sans maintien de salaire, est OBLIGATOIRE

Dans certaines situations, l'octroi d'un congé sans solde est une obligation de l'employeur établie par le Code du travail de la Fédération de Russie. Par exemple, les employés auxquels l'employeur est tenu d'accorder un congé sans solde sont (article 128 du Code du travail de la Fédération de Russie) :

• retraités actifs (par âge);
• les parents et épouses (maris) de militaires décédés ou décédés des suites d'une blessure, d'une commotion cérébrale ou d'une blessure subie pendant le service, ou des suites d'une maladie associée au service militaire ;
• les personnes handicapées qui travaillent;
• travailleurs en cas de naissance d'un enfant, d'enregistrement de mariage, de décès de proches.

En plus des situations ci-dessus, le Code du travail mentionne plusieurs autres cas où l'employeur est tenu d'accorder un congé sans solde. Par exemple, ce congé est dû aux salariés qui combiner travail et études dans les établissements d'enseignement de l'enseignement professionnel supérieur et secondaire ou s'y inscrire.

Le Code du travail, d'autres lois fédérales ou une convention collective peuvent prévoir d'autres cas où l'employeur est tenu d'accorder un congé sans solde. Par exemple, la partie 2 énumère les catégories de salariés auxquels l'employeur est tenu d'accorder un congé sans solde dans le cadre de l'admission dans les établissements d'enseignement d'enseignement professionnel supérieur et de formation dans ceux-ci, à savoir :

• les salariés admis aux examens d'entrée dans les établissements d'enseignement de l'enseignement professionnel supérieur ;
• employés - étudiants des départements préparatoires des établissements d'enseignement de l'enseignement professionnel supérieur ;
• les salariés qui étudient à temps plein dans des établissements d'enseignement professionnel supérieur agréés par l'État, combinant études et travail.

L'obligation de l'employeur d'accorder des congés à ses frais est établie non seulement dans le Code du travail, mais également dans d'autres lois fédérales. Ainsi, conformément au paragraphe 11 de l'article 11 de la loi du 27 mai 1998 n° 76-FZ « relative au statut des militaires », les conjoints de militaires bénéficient d'un congé à leur demande est accordé simultanément avec un congé militaire. Dans ce cas, la durée du congé des conjoints peut être égale au congé des militaires à leur demande. Seule la partie du congé des conjoints de militaires qui dépasse la durée du congé annuel sur leur lieu de travail principal est accordée sans solde. Dans le même temps, l'employeur n'a pas le droit de refuser un congé sans solde sans solde dans ce cas.

Les employés suivants peuvent prendre un congé à tout moment et à leurs frais jusqu'à 14 jours selon le Code du travail de la Fédération de Russie.

• Mère célibataire avec un enfant de moins de 14 ans,
• employé qui a deux enfants ou plusâgé de moins de quatorze ans,
• employé qui a enfant handicapéâgé de moins de dix-huit ans

Outre le Code du travail, l'obligation de l'employeur d'accorder un congé sans solde à certains salariés est établie dans les lois fédérales suivantes :

• du 26 novembre 1996 n° 138-FZ - aux participants individuels au processus électoral pendant la durée des élections aux collectivités locales ;
• du 09/01/97 n° 5-FZ - Héros du travail socialiste et titulaires à part entière de l'Ordre de la Gloire du Travail ;
• du 12 juin 2002 n° 67-FZ - aux mandataires du candidat lors du référendum ;
• du 10 janvier 2003 n° 19-FZ - aux participants individuels au processus électoral du Président de la Fédération de Russie (mandataires du candidat, membres de la commission électorale avec droit de vote consultatif) ;
• du 18 mai 2005 n° 51-FZ - aux participants individuels au processus d'élection des députés à la Douma d'État (mandataires des candidats, membres de la commission électorale avec droit de vote consultatif) ;
• du 27.05.98 n° 76-FZ - aux conjoints des militaires pour une partie du congé dépassant la durée du congé annuel sur leur lieu de travail principal ;
• du 15/01/93 n° 4301-1 - Héros de l'Union soviétique, Héros de la Fédération de Russie et titulaires à part entière de l'Ordre de la Gloire (congé supplémentaire pouvant aller jusqu'à trois semaines par an à une heure qui leur convient)

La durée du congé sans solde, si l’employeur est tenu de l’accorder, est déterminée par la loi fédérale, qui prévoit un tel congé à vos frais. Les informations sur la durée dudit congé sans solde, fournies à coup sûr, sont données dans le tableau.

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La période de congé obligatoire à vos frais sans solde

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Documentation de congé sans solde

Que le congé soit obligatoire ou non, pour l'accorder, l'employé doit rédiger une déclaration dans laquelle il doit indiquer le motif du congé sans solde. Dans certains cas, l'employeur est tenu d'accorder un tel congé (par exemple, en cas de mariage ou de décès d'un proche) ().

Au réalisateur
SARL "Gasprom"
UN V. Ivanov

de la caisse
UN V. Petrova

DÉCLARATION

Je vous demande de m'accorder un congé sans solde à compter du 3 avril 2019 d'une durée de 15 jours calendaires pour raisons familiales.

17.03.2019 . . . Petrova. . . . UN V. Petrova

Sur la base de la demande du salarié, émettre une ordonnance d'octroi de congé. L'ordre doit être signé par le responsable, le salarié doit avoir pris connaissance de l'ordre de signature.

La forme unifiée de l'ordonnance d'octroi du congé (formulaire n° T-6) a été approuvée par le décret du Comité national des statistiques de Russie du 5 janvier 2004 n° 1.

Une organisation peut, à sa seule discrétion :

• ou utiliser des formulaires standardisés de documents si cela est approuvé par le chef de l'organisation dans l'arrêté sur les politiques comptables ;
• soit utiliser des formulaires élaborés de manière indépendante et approuvés par le responsable (à condition qu'ils contiennent toutes les précisions nécessaires prévues par la loi du 6 décembre 2011 n° 402-FZ).

N'établissez pas de note de calcul pour l'octroi du congé (sur formulaire n° T-60 ou sur un formulaire auto-élaboré). Le fait est que ce formulaire est prévu pour calculer les paiements auxquels un employé a droit lorsqu'il part en vacances (instructions approuvées par la résolution du Comité national des statistiques de Russie du 5 janvier 2004 n° 1). Et lorsqu'un employé part en congé sans solde, l'indemnité de vacances n'est pas accumulée.

De plus, les informations sur les vacances accordées doivent être inscrites sur la carte personnelle du salarié :

• dans la section VIII du formulaire n° T-2, approuvé par le décret du Comité national des statistiques de Russie du 5 janvier 2004 n° 1), si l'organisation utilise une forme unifiée du document ;
• dans la section appropriée de la carte personnelle si l'organisation utilise un formulaire de document développé de manière indépendante.

Refléter des informations similaires dans le compte personnel de l'employé (sur le formulaire n° T-54 ou sur un formulaire auto-développé).

Temps sur la feuille de temps congés non payés marqué du code « DO » si le congé a été accordé conformément à l'autorisation de l'employeur, ou du code « OZ » si l'employé part en congé sur la base des dispositions de la législation en vigueur de la Fédération de Russie.

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DURÉE des vacances à vos frais, sans solde

Sur demande écrite du salarié, l'employeur peut lui fournir partir sans payer. La durée du congé sans solde est fixée d'un commun accord entre les parties : salarié et employeur en jours calendaires. Les jours fériés chômés ne sont pas inclus dans le nombre de jours calendaires de vacances uniquement s'ils tombent sur des congés payés : principaux ou supplémentaires (partie 1 de l'article 120 du Code du travail de la Fédération de Russie). Ainsi, si les jours fériés tombent pendant la période de congé sans solde, ils sont alors inclus dans le nombre de jours calendaires de ce congé et ne le prolongent pas.

La durée maximale du congé à vos frais n'est pas réglementée par la loi. L'employeur et le salarié décident d'un commun accord entre les parties la durée du congé. Ainsi, l'employeur a le droit d'accorder des vacances à ses frais pour n'importe quelle durée : plusieurs jours, semaines, mois et même années. Cela découle du Code du travail de la Fédération de Russie.

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Conventions, Marques dans la feuille de temps

once- Congés sans solde dans les conditions prévues par la législation en vigueur de la Fédération de Russie

AVANT- Congé sans solde accordé à un salarié avec l'autorisation de l'employeur

DU- congé supplémentaire lié à une formation sans solde

Base de données- Congé supplémentaire annuel sans solde

Remarque : Voir tout Conventions pour les feuilles de temps

Les jours de congé sans solde sont totalement exclus de la période de calcul pour le calcul du salaire moyen, quelle que soit sa durée. Raison - alinéa «e» du paragraphe 5 du Règlement sur les spécificités de la procédure de calcul du salaire moyen, approuvé par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 24 décembre 2007

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Garanties pour un salarié en congé sans solde

En règle générale, un salarié ne peut être licencié à l'initiative de l'employeur pendant qu'il est en congé. Car, selon le salarié, il ne peut être licencié à l'initiative de l'employeur alors qu'il est en vacances, à l'exception du cas de liquidation de l'organisation ou de cessation d'activités par un entrepreneur individuel.

Des indemnités de maladie doivent également être versées lorsque le salarié lui-même tombe malade ou se blesse pendant son congé annuel - principal ou supplémentaire (clause 1, partie 1, article 9 de la loi du 29 décembre 2006 n° 255-FZ). En cas de maladie, la période de vacances est prolongée. À la demande du salarié, la partie non utilisée des vacances peut lui être accordée immédiatement ou transférée dans le futur (article 124 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Pour toutes les autres périodes d’arrêt de travail (sauf congés annuels) avec ou sans salaire, les indemnités de congé de maladie ne sont pas versées aux salariés. Par exemple, un salarié ne perçoit pas d'indemnité pour le jour où il participe à une audience du tribunal en tant que juré, ainsi que pour les jours tombant en congé personnel ou en congé parental.

Si pendant le congé sans solde la salariée a pris un congé de maternité, l'employeur est alors tenu de lui verser des prestations de maternité, puisque la salariée fait partie des assurés. De plus, le congé sans solde doit être interrompu dès le début du congé de maternité. Les prestations de maternité sont versées à la salariée à hauteur de 100 % du salaire moyen (article 1 de la loi fédérale n° 255-FZ du 29 décembre 2006).

Si le salarié n'a pas de salaire effectivement accumulé et de jours effectivement travaillés au cours de la période de paie et avant celle-ci, le salaire moyen doit être calculé sur la base du salaire officiel, du taux tarifaire établi pour la catégorie du salarié, du salaire officiel et de l'indemnité. (rémunération). Raison - article 11 du Règlement sur les spécificités de la procédure de calcul des prestations d'invalidité temporaire, de grossesse et d'accouchement pour les citoyens soumis à l'assurance sociale obligatoire, approuvé par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 15 juin 2007 n° 375.

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L'employeur n'a pas le droit d'envoyer des salariés en congé sans solde de sa propre initiative.

Il s'agit d'une violation de la législation du travail, pour laquelle il peut être condamné à une amende conformément aux parties 1 et 4 de l'article 5.27 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie.

L’inadmissibilité des congés forcés sans solde en raison de la suspension temporaire des activités de l’organisation a été soulignée par le ministère russe du Travail (Résolution du ministère russe du Travail du 27 juin 1996 n° 40). Dans le Code du travail de la Fédération de Russie, l'initiative de l'employé () est également considérée comme une condition pour l'octroi d'un congé à ses frais.

Une situation où les salariés, du fait de la faute de l'employeur, ne sont pas en mesure de remplir leurs fonctions. Pendant les temps d'arrêt, les salariés doivent être payés au moins 2/3 de leur salaire moyen (Partie 1