Plan d'affaires du centre de copie. Liste approximative des services. Espace pour un centre de copie

Les services de centres de photocopie continuent d’être demandés et sont extrêmement populaires. Cela se produit grâce à l’utilisation d’équipements professionnels visant à obtenir des résultats rapides et de haute qualité. Dans le même temps, le coût de l'impression de texte est bien inférieur à celui d'une imprimante domestique, qui doit périodiquement être rechargée et acheter du papier pour cela. Il est également nécessaire de contacter un centre de photocopie si vous devez imprimer des photographies et des images couleur. Peu de gens disposent du matériel nécessaire pour cela chez eux.

Spécificités de l'entreprise

Un centre de copie désigne un service spécial qui fournit des services au public pour copier et imprimer tous types de documents dans différents formats.

En règle générale, les clients sont des institutions gouvernementales à diverses fins, notamment des établissements d'enseignement supérieur et secondaire. Dans le même temps, les étudiants ont souvent besoin de services non seulement pour imprimer des informations sur papier, mais également pour numériser, copier et relier des cours et des mémoires.

Basé sur ceci, bon centre de copie doit offrir à la population les types de services suivants :

1. Copie de tous types, tailles et formats.
2. Plastification de papiers et documents importants. Ceci est fait pour que les informations ne se perdent pas au fil du temps et restent toujours lisibles et lisibles.
3. Impression de documents. De plus, il peut s'agir de documents en noir et blanc ou de papiers avec des inserts en couleur. C'est-à-dire divers diagrammes, tableaux qui peuvent être nécessaires à la préparation correcte des cours, des thèses et des travaux de laboratoire.
4. Réalisation de cartes de visite. Ce processus n'est pas particulièrement difficile et ne prendra pas beaucoup de temps. Mais les cartes de visite ne peuvent pas être imprimées sur du papier bon marché et de mauvaise qualité, c'est pourquoi de nombreux clients se tournent vers les centres de photocopie pour de tels services, où ils disposent toujours du papier nécessaire. Ici, les employés savent utiliser les éditeurs graphiques nécessaires, avec lesquels vous pouvez créer rapidement de bonnes cartes de visite.
5. Impression de photos. Cela ne devrait pas être une priorité pour un centre de copie, mais disposer d'un tel service contribuera grandement à élargir votre clientèle. Tout le monde ne peut pas se permettre d'installer une imprimante avec une cartouche couleur à la maison, car la recharger et acheter du papier photo coûte très cher.
6. Impression de brochures, livres et supports pédagogiques. Il est beaucoup plus rentable d'effectuer un tel service dans un centre de photocopie que dans une grande imprimerie professionnelle, où il est très coûteux de reconfigurer tout l'équipement pour un petit tirage.
7. Réalisation de reliures de dissertations et de travaux de diplôme. Sans cela, l’étudiant ne sera pas autorisé à défendre ses travaux scientifiques.

En plus des services de base, les centres de photocopie peuvent également fournir des services supplémentaires, qui généreront également des revenus pour les petites entreprises. Il s'agit notamment de la vente de CD de différents formats, de clés USB avec différentes quantités de mémoire et de petites fournitures de bureau.

Plus un centre de photocopie propose des services diversifiés, plus il y a de chances que les clients non seulement reviennent ici, mais qu'ils amènent également d'autres personnes avec eux.

Le local, sa localisation, le public cible

Pour ouvrir un centre de copie à partir de zéro, vous devez tout d'abord Droite choisir une salle pour son organisation. Il doit prendre en compte toutes les caractéristiques du public cible qui le visitera.

Il s'agit généralement d'étudiants des écoles et lycées voisins, des établissements d'enseignement supérieur ou secondaire. De plus, les enseignants, les enseignants et le personnel médical deviennent clients du centre. En outre, les clients sont toutes les personnes qui ont besoin de services de copie, d'impression de documents, de photographies et d'images couleur.

Par conséquent, un plan d'affaires pour un centre de copie doit commencer par choisir le bon endroit pour l'activité. Il est préférable qu'il soit situé à proximité immédiate de :

• les établissements d'enseignement supérieur et secondaire ;
• les organismes de services publics ;
• établissements médicaux;
• grandes zones résidentielles.

L'emplacement de votre copieur doit être facile d'accès. Il est préférable qu'il soit situé dans un endroit où il y a un flux important de personnes dans toutes les directions.

Il est très important de savoir comment organiser un centre de photocopie pour qu'après l'avoir visité, les gens n'aient que des émotions positives. Il doit être correctement organisé et comprendre :

• hall de service client – ​​20 m² ;
• espace de stockage – 4 m² ;
• local de stockage des équipements – 15 m² ;
• buanderie;
• salle de bain

La meilleure option serait une pièce d'une superficie de 20 à 45 m², située au rez-de-chaussée, par exemple, d'une université, d'un centre d'affaires ou d'un complexe commercial.

Équipement nécessaire

Organiser un centre de photocopie implique l'achat du matériel nécessaire. Mais avant de vous lancer, vous devez définir clairement les services que vous fournirez au début de votre développement. Une fois que l'entreprise s'est rentabilisée et a attiré un nombre suffisamment important de clients, vous pouvez élargir la liste des services. Par conséquent, l'équipement obligatoire pour le plein fonctionnement du centre de photocopie est :

• Laser.
• Jet.

Le premier coûte beaucoup plus cher. Mais son entretien ultérieur est bien moins cher que celui des modèles à jet d'encre.

En cas de limitation financière, vous pouvez pour la première fois acheter un équipement multifonction 3 en 1, c'est-à-dire qu'un appareil contiendra immédiatement une imprimante, un copieur et un scanner. Mais au fil du temps, il y aura plus de clients et plusieurs services différents devront être fournis simultanément. L’appareil 3 en 1 ne peut donc être utilisé que pendant une courte période.

En plus d'acheter du matériel de base pour fournir divers services, le centre de photocopie doit acheter du matériel supplémentaire. Ceci comprend:

• copieur pour papier au format A3 en noir et blanc ;
• photocopieuse couleur;
• dispositif pour relier des documents;
• équipement de stratification;
• risographe.

Plus la gamme de services d'un centre de photocopie est large, plus il doit contenir des équipements modernes. Le client ne peut être autorisé à se déplacer ailleurs pour obtenir la prestation nécessaire.. Ainsi, au fil du temps, il sera nécessaire d'installer des équipements pour l'impression de photos, de cartes postales et de livrets. En plus des appareils fixes, il est nécessaire d'installer des programmes sous licence spéciaux pour la conception et le graphisme sur un ordinateur personnel ou un ordinateur portable.

Pour que les clients et les employés se sentent à l'aise dans le centre de photocopie, vous devez également vous occuper de l'achat de tables, de chaises, d'armoires et de diverses étagères.

Enregistrement d'entreprise

Les activités d'un centre de photocopie ne sont pas soumises à autorisation. Autrement dit, pour commencer à travailler, vous devez obtenir un certificat du Service fédéral des impôts et exercer vos activités en tant qu'entrepreneur individuel. La dépense s'élèvera à 2 000 roubles. Aucun document supplémentaire n'est requis pour ce type d'activité.

Publicité

Pour qu’un centre de photocopie réalise des bénéfices, il doit faire l’objet d’une publicité appropriée. Cela contribuera à attirer un grand nombre de nouveaux clients. Corriger et efficace la publicité comprend les activités suivantes :

1. Enseignes et publicité extérieure, qui sera situé à proximité du centre de copie pour l'indiquer au flux de personnes qui passent. Il doit être lumineux et coloré, mais pas irritant pour les gens.
2. Dépliants et cartes de visite. Ils peuvent être distribués aux étudiants, étudiants, employés des organisations proches, ainsi qu'aux clients ayant déjà contacté le centre de copie. Les gens pourront transmettre des informations sur le centre de photocopie à leurs amis, leur famille et leurs connaissances.
3. Publicités sur Internet. Aujourd’hui, il est très populaire et efficace de promouvoir son entreprise via les réseaux sociaux, les sites Internet spécialisés et les forums.

Vous pouvez également créer votre propre site Web tout en travaillant. De cette façon, les gens pourront obtenir toutes les informations à jour sur les services et leurs prix via Internet à tout moment.

Investissements, coûts et rentabilité

Pour savoir combien coûtera l'ouverture d'un centre de photocopie, vous devez déterminer les prix des services fournis. Ils ne doivent pas être supérieurs à ceux des concurrents, puisque les clients potentiels peuvent simplement faire un choix en leur faveur.

S'il y a 1 salarié travaillant dans un centre de photocopie, alors il doit effectuer son travail avec l'intensité suivante :

• impression et copie au format noir et blanc – 800 à 900 feuilles par jour ;
• impression et copie en format couleur – 170 à 200 feuilles par jour ;
• impression de photos – 200 à 220 pièces par jour ;
• numérisation – 80 à 90 feuilles.

Vous ne pourrez pas commencer à travailler tant que vous n'aurez pas créé un plan d'affaires avec des calculs pour votre centre de copie. Si la norme est respectée, dans les 20 à 22 jours ouvrables, le revenu mensuel devrait être compris entre 240 000 et 270 000 roubles à Moscou et entre 180 000 et 200 000 roubles dans les autres régions.

En plus des revenus, vous devez prendre en compte les dépenses que le centre de photocopie engagera au cours de la première année d'exploitation. Ceux-ci doivent inclure :

• louer;
• les salaires du personnel ;
• coût du matériel.

Sur cette base, le montant total des dépenses par an à Moscou sera de 2,5 à 2,7 millions de roubles, dans les régions de 1,8 à 2 millions de roubles.

En comparant tous les chiffres, nous pouvons conclure que la rentabilité au cours de la première année d'exploitation sera de 15 à 16 %. Une fois la période de récupération écoulée, le centre de photocopie de Moscou augmentera ce chiffre de 1 à 2 %, l'entreprise régionale de 3 à 4 %.

Pour obtenir de tels résultats, vous devez non seulement disposer des équipements les plus chers et les plus modernes, mais également servir correctement chaque client. Tous les employés, sans exception, doivent être polis et attentifs, essayer de fournir tout type de service de la plus haute qualité possible, afin que le client soit entièrement satisfait du travail effectué.

Le centre de photocopie sera une excellente opportunité de gagner un niveau de revenu élevé. Pour que cela rapporte un profit maximum, vous devez faire attention Droite travail organisé, qualité matériaux et équipements, ainsi qu'embaucher des employés amicaux et honnêtes.

Afin d'attirer un grand nombre de nouveaux clients qui pourraient devenir des clients permanents à l'avenir, vous devez adopter une approche responsable dans la publicité de votre entreprise. Si vous établissez correctement un plan d'affaires, votre entreprise commencera à générer des bénéfices dans les plus brefs délais.

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*Les calculs utilisent des données moyennes pour la Russie

200 000 ₽

Investissements de démarrage

200 000 - 270 000 ₽

60 000 ₽

Bénéfice net

3-4 mois

Période de récupération

Le centre de copie est une excellente idée pour les aspirants entrepreneurs. Pour ce faire, vous avez besoin du minimum : un bon emplacement, 200 000 roubles d'investissement et la possibilité d'utiliser du matériel de bureau.

Un centre de copie est une entreprise simple et sans poussière que tout le monde peut ouvrir. Vous n'aurez pas à investir de grosses sommes et d'autres activités ne poseront pas beaucoup de problèmes. L'idée est assez simple dans sa mise en œuvre : pour fournir des services, il vous suffit d'acheter 2-3 appareils et de trouver un endroit bondé où vous pouvez vous asseoir.

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Au cours des 10 dernières années, de telles activités sont devenues très courantes. On trouve des centres de photocopie à presque tous les coins de rue - cependant, dans les endroits les plus « louches », des files d'attente entières s'alignent, car les petits centres dotés d'un seul copieur ne peuvent pas servir rapidement tous les clients. Très souvent, les gens ont besoin de toute urgence de duplicata de papiers. Il souhaite donc trouver le centre de photocopie le plus proche. Et c'est bien s'il n'y a pas de file d'attente là-bas. Alors ne vous laissez pas effrayer par la concurrence. Avec le bon choix de lieu et d'organisation du travail, vous pourrez entrer sur le marché et trouver votre client. Vos principaux concurrents seront les mêmes petits centres de copie. Il n'y a pratiquement pas d'acteurs majeurs dans ce domaine - c'est le format de l'entreprise.

Une autre bonne nouvelle est que vous pouvez démarrer votre propre entreprise avec un seul copieur. Et acheter de nouveaux équipements et élargir la gamme de services grâce aux revenus des activités. Cela vous permet de minimiser les investissements initiaux et de réduire le risque de perte de fonds personnels.

Pour ouvrir un centre de copie, vous n'avez pas besoin de beaucoup d'investissement et de travail. Bien que même une question aussi simple ait ses propres nuances. Avant de commencer à agir, vous devez étudier le marché.

Analyse du marché local

Au début, vous devez évaluer les conditions commerciales et vos capacités. A quoi faut-il faire attention ?

Concours. La concurrence dans ce secteur est assez forte, car son accessibilité et ses avantages attirent un grand nombre d'entrepreneurs. Mais vous pouvez toujours trouver votre niche. L'essentiel est de choisir un endroit approprié. Avant de louer un espace, vous devez évaluer la proximité de vos concurrents et le nombre de clients potentiels que vous pouvez attirer.

Demande. Il existe toujours une demande de services de photocopie. Tout d'abord, ils sont pertinents pour les étudiants et les étudiants. Viennent ensuite les clients des banques, BTI, gouvernement. établissements. N'importe qui et à tout moment de l'année peut avoir besoin de faire une copie de documents. Ainsi, en vous plaçant dans les lieux où se situe votre public cible, vous ne vous retrouverez pas sans commandes.

Avantages commerciaux. Parmi les différentes options pour les petites entreprises, un centre de photocopie est l’une des plus attrayantes. Les avantages comprennent :

capital de départ minimum ;

des coûts d'exploitation relativement faibles ;

demande de services toute l’année avec un pic en été ;

ensemble minimum de permis ;

une façon simple de faire des affaires;

petit personnel sans qualifications particulières;

rentabilité élevée;

perspectives de croissance des entreprises.

N’importe qui peut devenir propriétaire d’une entreprise. L'essentiel est d'avoir un capital de démarrage et un sens des affaires.

Enregistrement d'un centre de copie

Toute entreprise est soumise à un enregistrement auprès de l'administration fiscale. Dans ce cas, il suffira d'enregistrer un entrepreneur individuel. La procédure d'inscription est standard. Les éléments suivants doivent être indiqués comme OKVED :

82.19 – Activités de photocopie et de préparation de documents et autres activités de soutien spécialisé pour soutenir les activités de bureau

47.62.2 – Commerce de détail de papeterie et papeterie en magasin spécialisé (si vous envisagez de vendre des fournitures de bureau dans un photocopieur).

Lors de l'enregistrement d'un entrepreneur individuel, un système de taxation est également sélectionné. Pour un centre de copie, la fiscalité simplifiée ou UTII conviennent. Le régime fiscal simplifié est le plus souvent utilisé au taux de 6 % des revenus.

De plus, vous devrez obtenir l'autorisation du SES et de l'inspection incendie. Des appareils électriques puissants fonctionneront dans la pièce, la sécurité incendie doit donc être assurée. Ici, il est nécessaire de prendre en compte les exigences relatives à la pièce où seront situés les équipements complexes.

Trouver des locaux pour un centre de photocopie

Le choix d'une pièce adaptée doit être fait en fonction de l'évaluation de deux paramètres clés : l'emplacement et l'état de la pièce elle-même. Tout d’abord, vous devez trouver un bon emplacement. Dans le même temps, il est important de choisir non seulement un endroit très fréquenté, mais aussi celui où se trouvera le flux maximum de votre public cible.

Endroits préférés pour localiser un centre de photocopie à proximité :

établissements d'enseignement;

institutions administratives;

centres d'affaires;

services publics;

établissements médicaux;

institutions financières;

les lieux à fort trafic piétonnier (passages souterrains, échangeurs de transports, etc.).

L'hébergement en centre-ville est préférable, puisque c'est là que se concentrent la plupart des établissements répertoriés.

Ensuite, nous sélectionnons la pièce elle-même. Sa superficie dépend de votre budget et de vos projets d'avenir. Si vous envisagez de vous développer et d'ajouter de nouveaux services, il est préférable de choisir immédiatement une pièce dans laquelle il y a de la place pour de futurs équipements. Dans ce cas, vous aurez besoin d'une pièce d'une superficie d'environ 20 m². Si vous avez des projets modestes, 6 à 10 m² suffiront pour un centre de copie. L'essentiel est qu'au moins plusieurs clients puissent entrer à l'intérieur. La location d'une petite pièce coûtera environ 15 à 20 000 roubles. Mais le coût dépendra de divers facteurs : une ville spécifique, un emplacement spécifique, des conditions spécifiques. Par exemple, vous pouvez parfois trouver une pièce déjà équipée du mobilier nécessaire - cela facilite la préparation, mais coûtera plus cher. Le tarif de location est donc un cas particulier. Même au sein d’une même ville, le montant des frais mensuels peut varier considérablement.

La principale exigence pour les locaux est l'absence de poussière et d'humidité. Sinon, l'équipement tombera rapidement en panne et le papier se détériorera. Il est également conseillé d'être situé au premier étage des immeubles. Premièrement, la capacité de cross-country sera plus élevée. Deuxièmement, votre centre sera plus visible. Troisièmement, l'apparition d'un concurrent à proximité ne sera pas si dangereuse pour vous, puisque vous serez visible.

Recherchez une pièce qui ne nécessite pas de rénovation. Sinon, vous devrez perdre du temps et de l'argent, et cela ne vous sera d'aucune utilité. Côté réparations, le centre de photocopie n'est pas pointilleux. L'essentiel est qu'il soit propre et chaleureux.

Services de centre de copie

A l'étape suivante, vous devez décider de la liste des services. Cela doit être fait afin de dresser une liste des équipements qui devront être achetés. La liste des services de centre de copie dépend de la taille de votre entreprise. Si le capital le permet, vous pouvez acheter plusieurs appareils à la fois pour fournir des services de copie et d'impression de documents, de plastification, etc.

Les principaux services du centre de copie sont :

photocopie et numérisation de divers documents;

impression à partir de médias électroniques;

photographies pour documents;

reliure de documents;

laminage;

photographies pour documents;

vendre des fournitures de bureau - cela peut rapporter jusqu'à 50 % du bénéfice total.

Pour fournir ces services, 10 m² suffisent. centre de copies La seule question est celle des finances. Par conséquent, avant de dresser une liste de services, évaluez vos capacités. Au début, n’envisagez pas de tout combiner d’un coup. Commencez petit, puis développez votre entreprise en utilisant les bénéfices que vous réalisez.

Achat d'équipement pour un centre de photocopie

Après avoir déterminé l'ensemble des services, vous pouvez planifier l'achat de matériel. Ensemble minimum pour exécuter un centre de copie :

ordinateur ou ordinateur portable ;

photocopieuse;

imprimante ou MFP.

Le coût d'un tel ensemble « de base » sera d'environ 100 000 roubles.

Pour des travaux ultérieurs, une imprimante couleur et grand format, un appareil photo avec trépied et fond blanc pour les photographies, un relieur, une plastifieuse, etc. peuvent être utiles.

Quelques conseils pour choisir l’équipement du centre de photocopie :

Le copieur doit être sélectionné en fonction des paramètres suivants : la présence de deux bacs d'alimentation automatique en papier ; vitesse d'impression d'au moins 20 copies par minute ; densité d'impression 1200 x 600 dpi. Vérifiez également que vous pouvez trouver des logiciels gratuits pour ce modèle ;

sélectionner des équipements qui seront moins chers et plus faciles à entretenir. Vous devrez périodiquement remplir les cartouches, parfois les remplacer ou les réparer. Dans le même temps, différents modèles d'équipement nécessitent certains consommables et les consomment de différentes manières. Alors avant d'acheter du matériel, assurez-vous de lire les avis, de lire les informations sur les forums thématiques, de comparer les caractéristiques des différents modèles, de demander l'aide d'un consultant et d'étudier les offres des différents magasins. Ce n'est qu'après avoir collecté suffisamment d'informations que vous ferez votre choix final ;

N'essayez pas d'économiser de l'argent sur l'équipement en achetant du matériel d'occasion. L'équipement de travail est un facteur de réussite important. Si quelque chose tombe en panne, vous subirez des pertes : premièrement, vous devrez réparer l'équipement ; deuxièmement, vous ne pourrez pas fournir vos services. Il est préférable d'acheter du matériel neuf et de haute qualité. La productivité du centre, et donc le profit, en dépend. Il est donc logique d’investir dans la technologie ;

vous pouvez acheter du matériel en plusieurs fois. De nombreux magasins proposent ce service, surtout si le matériel est cher ;

acheter du matériel professionnel. Les imprimantes bon marché destinées à un usage personnel ne conviennent pas. Un tel équipement « domestique » est nettement inférieur en termes de productivité et de qualité.

De plus, un centre de photocopie a besoin de mobilier pour fonctionner. Quelques tables sur lesquelles placer le matériel, quelques chaises et une vitrine pour la papeterie suffiront. Le coût des meubles sera d'environ 30 000 à 50 000 roubles. Et ici, vous pouvez déjà économiser de l'argent en achetant des meubles d'occasion.

Ainsi, vous devrez dépenser environ 150 000 roubles en équipement et en mobilier.

Achat de biens et de consommables

Pour exploiter un centre de photocopie, vous devrez acheter du matériel pour l'équipement, ainsi que des fournitures de bureau à vendre. En tant que consommables, vous devez vous approvisionner en papier de bureau, car c'est le plus consommé. Vous devriez également acheter une cartouche de rechange. Si l'on manque d'encre, vous pouvez rapidement remplacer la cartouche et reprendre le travail. Le coût des consommables sera d'environ 25 000 roubles.

Des idées prêtes pour votre entreprise

Les biens que vous devez choisir sont les plus simples et les plus courants : papier, dossiers, dossiers, stylos, trombones, cahiers, etc. L'achat de papeterie doit être effectué pour un montant de 30 000 à 40 000 roubles. La papeterie est un produit durable et peut être stockée longtemps. Vous ne perdrez donc pas votre investissement si les ventes sont faibles. Vous effectuerez un achat important une fois, puis vous mettrez à jour l'assortiment en fonction des ventes. Ajoutez à la liste tout ce que les clients demandent souvent, tenez compte de leurs souhaits lors de la création d'un assortiment.

Personnel du centre de photocopie

Au début, un propriétaire d’entreprise peut gérer seul le travail. Mais à l'avenir, vous aurez certainement besoin d'un assistant. Premièrement, le nombre de clients va augmenter et un seul employé ne suffira plus à les servir rapidement. Deuxièmement, au fil du temps, l'équipement nécessitera davantage d'entretien : nettoyage et remplissage des cartouches, réparations, etc. Quelqu'un devrait également être responsable de la maintenance. Troisièmement, avec l'augmentation du nombre de services, des personnes supplémentaires seront nécessaires : l'une travaillera avec la photocopieuse, la seconde imprimera des fichiers, prendra des photos de documents ou assemblera des documents. Il est impossible de couvrir seul un tel volume de services.

Ainsi, pour un travail coordonné, le centre de copie aura besoin de 2 à 3 personnes. La condition principale est qu'ils utilisent un PC en toute confiance et sachent manipuler le matériel de bureau. Les qualités suivantes seront importantes pour un employé : responsabilité, capacités de communication, précision. Les salaires pour les régions seront de 20 à 25 000 roubles.

N'oubliez pas que vous pourriez avoir besoin des services d'un comptable. Après tout, si vous avez des employés, vous devrez faire face à des fonds vers lesquels vous, en tant qu'employeur, transférerez des cotisations. Il ne sert à rien d'introduire un autre poste vacant: celui de comptable. Cette fonction peut être confiée à l'entrepreneur lui-même, externalisée ou réalisée à l'aide d'un service cloud.

Publicité du centre de copie

emplacement favorable. Dans ce cas, un signe visible suffit à attirer le client ;

distribution de dépliants au public cible ;

afficher des avis à côté du centre de copie.

Ces outils banals mais efficaces suffiront à attirer l’attention. Les frais de publicité de départ seront d'environ 30 000 roubles. Il est important d’annoncer immédiatement vos services pour assurer un flux de clients.

Des idées prêtes pour votre entreprise

Un service de haute qualité, rapide et des prix avantageux sont également des outils pour attirer les clients. Les gens viendront vers vous si vous proposez un bon prix et ne les obligez pas à faire la queue. Portez donc une attention particulière à la qualité du service. Ensuite, le reste de la publicité fonctionnera pour vous.

Revenus et dépenses du centre de photocopie

L'investissement initial dans le projet s'élèvera à environ 200 000 roubles. La majeure partie de ce montant sera consacrée à l'achat de matériel. En plus des frais de démarrage, vous devrez prévoir des dépenses mensuelles :

loyer – 15 000 roubles;

consommables (y compris papeterie à vendre) – 50 000 roubles;

Paie (y compris toutes les déductions) – 50 000 roubles ;

impôts (environ) – 11 000 roubles;

autres dépenses (services publics, amortissements, dépenses imprévues) - 15 000 roubles.

Au total, le montant des dépenses mensuelles sera de 140 000 roubles.

Calculons maintenant le revenu. Il est assez difficile de retirer un montant exact, car les revenus dépendent de la liste des services, du volume de travail, du potentiel de consommation, etc.

Au stade initial, les principaux acheteurs seront des personnes ayant besoin de copier ou d'imprimer des documents. Le coût moyen d'une copie ou d'une impression n/b est de 4 roubles. Étant donné que le centre de copie peut traiter 500 commandes par jour et qu'il fonctionnera 6 jours par semaine, le revenu mensuel sera d'environ 50 000 roubles. Mais le plus souvent, les gens impriment plus d’une feuille. Par exemple, les étudiants impriment l’intégralité de leurs cours et doivent souvent copier tout un ensemble de documents. La facture moyenne varie de 20 à 200 roubles. Ainsi, en un mois, grâce aux services de copie et d'impression, vous pouvez gagner entre 150 000 et 200 000 roubles.

À cela s’ajouteront les revenus de la vente de papeterie. En achetant des biens pour 30 000 roubles, vous pouvez gagner entre 60 000 et 70 000 roubles.

Total : les revenus mensuels du centre seront d'environ 200 à 270 000 roubles.

Vous pouvez gagner un supplément. Par exemple, placez des publicités pour des services connexes. Vous pouvez trouver des entreprises qui seraient intéressées par la publicité et proposer une coopération. S'il y a de nombreux étudiants parmi vos visiteurs, la publicité pour la rédaction de cours et de diplômes sera formidable. Recherchez différentes options, n’ayez pas peur de proposer d’abord votre coopération. Une annonce placée sur la porte du centre ou dans les locaux eux-mêmes peut générer des revenus modestes mais passifs.

Différence entre les revenus et les dépenses mensuelles à des fins fiscales :

200 000 – 130 000 = 70 000 (roubles)

Fiscalité Régime fiscal simplifié 15% :

70 000 × 0,15 = 10 500

Veuillez noter que vous pouvez choisir différents systèmes de taxation. Avant de prendre une décision, envisagez trois options : fiscalité simplifiée 6%, 15% et UTII. Évaluez chacun d’eux et choisissez le plus rentable. Dans chaque cas particulier, l'une ou l'autre option sera préférable.

Bénéfice net:

70 000 – 10 500 = 59 500 (roubles).

Période de récupération:
200 000 / 59 500 = 3,36. Avec un bénéfice net de 59 500 roubles, l'investissement initial sera amorti en 3 à 4 mois. Mais parce que Au début, il n’y aura pas un tel volume de ventes, mais le délai de récupération passera à six mois.

Rentabilité:

(59 500/140 500) x 100 = 42,3 %. C'est un bon niveau de rentabilité. Avec le développement commercial et la fourniture de services supplémentaires, la rentabilité augmentera.
Veuillez noter que les calculs ci-dessus sont approximatifs et dépendent de nombreux paramètres : région, qualité des équipements, liste des services, potentiel de consommation d'une localisation particulière.

En général, un bénéfice net d'environ 60 000 roubles est un indicateur objectif normal pour cette entreprise.

Risques d'un centre de copie en tant qu'entreprise

Lors de la planification d'une entreprise, vous devez prendre en compte les risques qui peuvent y être associés. Les principales difficultés du travail d'un centre de photocopie sont :

mauvais choix d'emplacement;

services trop chers;

faible qualité d'impression, ce qui entraîne une réduction des commandes ;

faible vitesse de service;

manque de demande;




Un centre de photocopie est particulièrement demandé s'il y a des agences gouvernementales à proximité, car les gens doivent constamment faire des copies de tout document. À propos, les étudiants des établissements secondaires spécialisés et des universités utilisent une gamme plus large de services d'un tel centre - réalisation de copies, impression, plastification et reliure de thèses.

Équipement pour centre de copie

Pour ouvrir un centre de copie, du matériel est acheté, notamment un ordinateur portable ou un ordinateur, une imprimante photo à jet d'encre, une imprimante standard (de préférence une laser), un photocopieur et un relieur.

Tout d’abord, vous pouvez acheter un appareil entièrement multifonctionnel qui remplace trois équipements, ce qui permettra d’économiser de l’argent et de l’espace. Lorsque le flux de personnes commence à augmenter, un équipement spécialisé est acheté qui vous permet de faire immédiatement des copies et de numériser. Les coûts initiaux d'équipement s'élèveront à environ quatre mille dollars.

Sélection de l'emplacement

Un bon emplacement pour un centre de photocopie serait une université, un supermarché ou un endroit avec un grand nombre d'agences gouvernementales à proximité. La circulation au premier étage est beaucoup plus importante, il est donc préférable de le choisir plutôt que le deuxième étage. La superficie totale est petite (6 à 10 m²), de sorte qu'elle permet à deux personnes d'être présentes en même temps.

La gamme de services du centre de copie comprend :

• faire des copies (copieur). L'un des services les plus populaires ;
• laminage de documents;
• impression en noir et blanc (demandée par les étudiants en raison du grand volume d'impression) ;
• l'impression couleur (ils ne l'achètent pas pour un usage domestique en raison du coût élevé de l'encre) ;
• impression de cartes de visite (service peu coûteux pour les clients). Pour créer des cartes de visite, vous devez connaître Photoshop et CorelDraw ;
• (très demandé, notamment lors de l'impression de plus d'une centaine de photographies, les centres de photocopie réduisent les prix). Pour le client, vous pouvez créer la possibilité de sélectionner des photos sur place, et également proposer à la vente des cartes flash pour l'enregistrement ;
• reliure des ouvrages diplômants (le coût de ce service atteint jusqu'à huit dollars), la procédure est simple et assez rentable même sans centre de photocopie ;
• Il existe des commandes d'impression de livres, de brochures (production de petits lots, qui, en règle générale, ne sont pas acceptés en raison d'un volume insuffisant) ;
• , par exemple, vendre du papier à la feuille. De cette façon, vous pouvez attirer des clients potentiels qui souhaiteront peut-être utiliser d’autres services en cours de route.

Revenus issus de l'activité de copie

Le coût des services des centres de photocopie varie dans chaque ville. Il en coûte environ 0,06 $ pour imprimer une feuille ; la copie coûtera 0,08 $. Si vous imprimez vingt dissertations de trente pages et dix thèses de cent pages, le revenu sera de quatre-vingt-seize dollars.




Dans ce métier comme dans tout autre, il y a des périodes riches en commandes et des périodes de baisse des commandes. Le bénéfice net estimé d'un petit centre de photocopie par mois sera d'environ mille dollars.

En plus de la liste principale des services fournis, vous pouvez également commencer à créer des calendriers, des cartes de vœux et des invitations de mariage. Il est possible de coopérer avec les organisateurs de mariages ; ils réalisent également des calendriers avec photographies.

Vous pouvez élargir la liste des services fournis pour inclure des T-shirts.

Lorsqu'on travaille avec des clients potentiels, il est nécessaire de créer une atmosphère agréable et conviviale pour qu'ils aient envie de revenir dans ce centre de reprographie. Bien sûr, le travail de copie ne sera pas facile, mais les coûts sont relativement faibles, alors pourquoi ne pas essayer.

De nombreuses personnes, des étudiants aux ingénieurs des entreprises d'architecture et de construction, ont besoin des services de centres de copie. Le centre de photocopie doit absolument être situé à proximité de lieux très fréquentés par des personnes ayant besoin de services de photocopie.

Aujourd’hui, le besoin de services de centres de photocopie augmente de jour en jour. Le besoin de copier divers documents, supports, de les imprimer ou de sauvegarder des informations sur un CD ou une carte flash se pose constamment. Si vous recherchez une idée intéressante pour démarrer votre propre entreprise rentable, un centre de photocopie est l’une des meilleures options.

Tout le monde a utilisé les services du centre de photocopie, et plus d'une fois. Faire des copies de documents, imprimer des cours, des diplômes, des dissertations scolaires, copier des informations sur un disque ou une carte flash, plastifier des documents importants, recharger une cartouche, remplir des formulaires complexes - il ne s'agit pas d'une liste complète des services fournis par les centres de photocopie.

Clients potentiels du centre de photocopie : employés de bureaux, agences gouvernementales, étudiants, etc. Cette activité n'est pratiquement pas soumise aux fluctuations saisonnières, il y a toujours une demande de services ;

Il est préférable de placer un centre de photocopie en centre-ville ou dans un endroit animé et à fort trafic. Les locaux situés à proximité immédiate des universités, des immeubles de bureaux, des centres d'affaires, des institutions administratives, etc. sont idéaux.

La quantité et les types d'équipements dépendent de la liste des services fournis. L'équipement minimum comprend une photocopieuse, un ordinateur avec une imprimante et un scanner. L'achat d'équipement n'est pas difficile - aujourd'hui, un nombre important d'entreprises fournissent divers équipements de bureau, dont beaucoup assurent également le service et la fourniture de consommables. Les maîtres d'une telle entreprise installent et configurent des équipements au bureau.

Les prix des services sont déterminés en fonction de la demande et du niveau de concurrence. Les services les plus populaires sont la copie et l’impression de documents. Il est conseillé de leur fixer les prix les plus bas. L'enregistrement d'informations sur un disque ou une clé USB, la rédaction et le remplissage de formulaires, etc. sont moins demandés et leur coût peut être légèrement plus élevé. Si vous avez les compétences nécessaires, vous pouvez recharger les cartouches ; vous pouvez fixer un prix assez élevé pour ce service, car le rechargement coûtera dans tous les cas moins cher que l'achat de consommables de marque.

Centre de copies est une entreprise privée qui doit être enregistrée auprès de l'administration fiscale conformément à toutes les règles. C'est par là que vous devez commencer. Après avoir rempli tous les documents, vous devez réfléchir à la technologie qui « rapportera de l’argent ». Il doit s'agir d'un copieur doté d'une bonne ressource et d'une cartouche conçue pour au moins mille cinq cents exemplaires. Ce serait bien d'installer également un ordinateur avec une imprimante laser couleur et un scanner. Cela se justifiera lors des « jours difficiles de la session », quand il y aura beaucoup de gens prêts à imprimer, disons, 50 à 100 pages. Dans un premier temps, vous pouvez convenir avec les fournisseurs de tels équipements de louer avec le droit de tout acheter ou de tout payer en même temps. La chose la plus importante dans ce métier est le bon emplacement. Il devrait s'agir d'un bâtiment universitaire avec une bonne fréquentation et un bon trafic. Au début des travaux Centre de copies, vous pouvez publier des annonces dans des endroits à proximité ou laisser des informations dans les dortoirs du campus.

Cependant, malgré la demande assez forte pour ce service, son prix est souvent assez élevé. Comme vous le comprenez, un centre de photocopie moderne nécessite des spécialistes qualifiés. Il doit y avoir un concepteur parmi le personnel pour traiter les documents et effectuer tous les ajustements possibles ; les équipements numériques modernes nécessitent un bon spécialiste, malgré leur facilité d'utilisation.

Et bien sûr, les frais de publicité, sans lesquels aucune entreprise ne peut être créée. Afin d’attirer des clients, vous devez dépenser de l’argent en publicité. Tapez et imprimez des dépliants sur l'ordinateur et distribuez-les aux élèves afin qu'ils sachent vers qui se tourner en cas de besoin. Accrochez une pancarte lumineuse avec le nom du centre de photocopie sur la porte d'entrée ou placez un panneau d'affichage à l'entrée du bâtiment.

Un excellent moyen d’attirer des clients consiste à publier des informations sur votre entreprise sur Internet. De cette façon, vous attirerez l’attention non seulement des étudiants, mais aussi de nombreuses personnes souhaitant utiliser vos services. Placer sur le site Web des informations sur les services offerts et une liste de prix avec leurs tarifs. De même, dites-nous sur quel équipement vous travaillez, intéressez les clients avec des remises et des bonus.

Calculons maintenant les coûts et les revenus du centre de copie. Il vous faudra débourser en moyenne 200 $ pour louer les locaux, selon l'emplacement. L'équipement coûtera 1 000 $ supplémentaires. N'oubliez pas qu'une fois par mois, vous devrez débourser environ 100 $ pour le papier et les fournitures. Si vous n'avez pas la possibilité de servir de manière indépendante les clients de votre centre de copie, vous devrez embaucher un opérateur PC. Tenez ensuite compte de son salaire mensuel lors du calcul – environ 200 $. Au total, vous devrez dépenser 500 $ par mois.

Comme le montre la pratique, un centre de photocopie typique génère entre 1 000 et 1 500 dollars de revenus par mois. Tout dépend de l'endroit où il sera implanté, des services qu'il fournira et du coût de ces mêmes services. Il s'avère qu'un tel projet s'amortit en 3-4 mois.

Vidéo - centre de copie professionnel calme :

Plan d'affaires du centre de copie.

Créer un centre de copie semble être une entreprise à faible profit. Mais ce n'est pas vrai. Surtout si vous positionnez correctement le point. Si vous vous promenez dans les rues de la ville, vous remarquerez que dans un quartier, il n'y a pratiquement pas de photocopieurs. Et vous pouvez même en trouver plusieurs à proximité de bâtiments et d’institutions éducatives.


Le fait est que les centres de copie ont un public cible étroitement ciblé. Et il convient également de noter que pendant la saison, il y a une foule active à proximité des centres déjà établis. Et si vous effectuez une analyse détaillée, vous pouvez certainement trouver votre place pour les affaires.

Locaux pour le centre de copie et son emplacement.

Il est nécessaire de choisir l'emplacement du futur centre de photocopie avec une rigueur particulière. Il est plus avantageux d'implanter les locaux à proximité des locaux municipaux : centres de formation, hôpitaux, agences gouvernementales, etc. C’est précisément là que la demande de duplication de documentation et de publications journalistiques est toujours d’actualité. Il est également presque toujours approprié de louer un logement en centre-ville. Ici, le prix de la location sera un peu plus élevé. Mais la demande pour les services fournis restera plus stable.


La pièce elle-même doit avoir une entrée distinctive. Il peut s'agir d'une entrée indépendante au premier étage des locaux, de l'emplacement d'un coin photocopie directement dans le bâtiment du centre de formation, ou d'une pièce séparée. La pièce elle-même doit répondre aux exigences de sécurité incendie et pouvoir connecter les communications pour un travail confortable.


Au total, pour la location de petits espaces (12 à 20 m²), vous devez vous attendre à des frais mensuels de 200 à 400 $.

Équipement nécessaire.

La copie et les équipements supplémentaires doivent être représentés par des unités puissantes et professionnelles, capables d'effectuer un grand nombre de tâches différentes.


Pour travailler vous aurez besoin du minimum suivant :

1. Ordinateur ou ordinateur portable – à partir de 500 $ ;
2. MFP (imprimante, scanner et copieur en un seul appareil) – à partir de 700 $ ;
3. Unité de plastification - à partir de 80$.

En général, pour acheter du matériel de travail, vous devez vous approvisionner en au moins 4 unités. Leur coût sera d'environ 1,5 mille dollars. Ce montant peut également comprendre une vitrine, qui servira de lieu de vente de produits connexes.

Consommables.

La base de votre travail sera l'impression du papier. Il faut également prendre soin du carton et du papier photo. Vous ne pouvez pas vous passer des consommables - encre noire et couleur, cartouches et toner. Mais vous ne devriez pas acheter immédiatement un grand nombre de consommables. Vous devez immédiatement investir dans un petit montant et ensuite seulement calculer exactement le montant dont vous aurez besoin pour une semaine ou un mois.


Pour augmenter les bénéfices de l'entreprise, il vaut la peine d'équiper la vitrine de produits à vendre. Les plus populaires sont les stylos, les crayons, les gommes, les blocs-notes, les dossiers et les fichiers. Il convient également de présenter certains produits de décoration ou produits de créateurs coûteux qui, malgré leur prix élevé, séduiront par leur apparence unique.


Au total, vous devez dépenser au moins 500 $ pour l'achat initial.

Personnel.

Pour travailler, vous devez inviter 2 à 4 spécialistes au service des clients. Il n’est pas nécessaire d’embaucher des personnes expérimentées ; vous pouvez leur enseigner les bases sur le tas. Le plus souvent, les étudiants sont embauchés pour travailler moyennant des paiements minimaux. Il faudra cependant des personnes responsables. Un comptable peut être embauché par l'intermédiaire d'une société d'externalisation.


Au total, vous devez préparer au moins 600 $ par mois pour payer les salaires du personnel.

La publicité sera un signe remarquable. Le « spottykach » sera également utile. Il est important de le placer à proximité du centre. La distribution de dépliants contribuera à attirer les clients. Il n’est pas nécessaire de dépenser de l’argent pour un site Web sur Internet. Il suffit de commencer à travailler avec une ressource sous la forme d'une page. Il est également important de se faire connaître et de profiter des opportunités publicitaires supplémentaires sur Internet.


Dépenses de base.

Lors de la création, il convient de prendre en compte les postes de dépenses suivants :

1. Location de locaux - 200-400 $ ;
2. Équipement - 1,5 mille dollars ;
3. Consommables - à partir de 500 $ ;
4. Personnel – 600 $ ;
5. Publicité - 200 $.

Le coût total de l'investissement initial sera d'environ 3 000 dollars.

Calcul du profit et du retour sur investissement.

L'activité de base d'un centre de photocopie est l'impression de documents et la réalisation de copies. Les services de plastification et de formatage, ainsi que les services de vente de papeterie et de souvenirs, seront également populaires.


Un appareil est capable de réaliser jusqu'à 5 000 copies par jour. Le coût d'un tel service sera de 0,02 à 0,07 $. L'impression coûtera plus cher - 0,07 à 0,1 $. En travaillant à pleine capacité, vous pouvez récolter jusqu'à 250 $ par jour. Ce montant sera de 7,5 milliers de dollars par mois. En tenant compte de toutes les dépenses mensuelles : 7 500 - 600 - 200 - 400 - 500 = 5 500. Et ce sera le bénéfice net de l'entreprise. Mais la saisonnalité, le facteur de baisse de la demande et la concurrence réduisent ce chiffre de 2 fois. Par conséquent, vous devez vous attendre à un retour sur votre investissement initial dans les 3 à 4 premiers mois d’exploitation.

Clients et options de développement.

Les services des centres de photocopie sont principalement utilisés par les étudiants et les visiteurs des institutions municipales. En guise de développement, vous pouvez vous concentrer sur le travail avec des fournitures de bureau et des souvenirs. Certains centres de photocopie proposent l'impression de souvenirs comme revenu supplémentaire.

Pour appliquer n'importe quelle symbolique sur un souvenir ou du matériel promotionnel, il est très pratique d'utiliser la méthode de sérigraphie. Aujourd'hui, une entreprise bâtie sur l'utilisation de la méthode de sérigraphie est assez rentable et prometteuse dans le domaine de l'impression.