Ticket de caisse, ticket de caisse et formulaires de déclaration stricte (SSR) : à qui et quand les délivrer. Qu'est-ce qu'un formulaire de déclaration stricte (SRF)

BSO est un document confirmant la réception de fonds en espèces ou non (par paiement par carte) du client pour le service fourni. Concrètement, le formulaire de déclaration strict est analogue, afin que l'entreprise puisse choisir ce qui lui convient le mieux : un document de ce type ou une caisse enregistreuse.

Concept et formes

Le formulaire de déclaration stricte peut être délivré aussi bien aux particuliers qu'aux entrepreneurs individuels, qui, conformément à la loi, sont assimilés aux consommateurs et aux citoyens.

Si l'entreprise est une personne morale, ce document ne peut pas lui être délivré - les paiements autres qu'en espèces sont effectués avec eux. OKUN est un classificateur de services destinés à la population, qui contient leur liste et leur nom complet. C'est un projet d'envergure nationale.

BSO comprend les reçus de toutes sortes, les abonnements, les titres de transport, les commandes émises par l'entreprise, les coupons.

Formulaires agréés au niveau législatif, dont l'utilisation est obligatoire :

1. Fournir des services de stationnement - approuvés par le ministère des Transports.
2. Formulaires portant les noms « Billet », « Abonnement » et « Forfait Excursion » - du Ministère de la Culture.
3. Pour payer les services vétérinaires « Reçu » - conformément à l'arrêté du ministère des Finances de la Fédération de Russie.
4. Les prêteurs sur gages utilisent le « reçu de sécurité » et le « ticket de dépôt », qui ont été approuvés par le ministère des Finances de la Fédération de Russie.
5. Le formulaire « Chèque touristique », qui a été homologué par l'arrêté n°60n du 09/07/2007.
6. BSO pour différents types de titres de transport et reçus de bagages.

Conformément aux nouvelles règles de la législation de la Fédération de Russie, depuis le 1er juillet 2018, toutes les organisations et entrepreneurs individuels sont passés au nouveau BSO approuvé.

Conformément à l'article 2 de la loi fédérale n° 54, la procédure d'approbation de la forme des formulaires, leurs règles de stockage et de destruction sont établies par le gouvernement de la Fédération de Russie.

Liste des détails :

Le formulaire peut être émis sous deux formes - papier, puis les informations le concernant sont automatiquement saisies dans la base de données, et électronique, lorsque les données concernant le document sont nécessairement envoyées à l'adresse e-mail du destinataire du service ou par notification SMS.

L'entreprise n'est tenue de délivrer du BSO que si elle dispose d'un accès technique aux outils nécessaires. La législation prévoit des cas où la délivrance d'un document n'est possible que sous forme papier.

En cas de paiement en espèces, l'inscription a lieu de la manière suivante:

1. Remplissez les champs du document avec les données correctes. S'il manque des données, le champ doit rester vide et un tiret doit y être placé. Pas encore de signature.
2. Recevez des fonds.
3. Placez l'argent devant le client.
4. Signez le formulaire.
5. Après avoir annoncé le montant de la monnaie, transférez-le avec le formulaire.

Par paiement par carte :

1. Prenez une carte.
2. Remplissez le BSO, sans signature.
3. Effectuer une opération de paiement.
4. Signe.
5. Remettez la carte et le document.

Conformément à la législation de la Fédération de Russie, il existe une exception pour les organisations et les entrepreneurs individuels qui fournissent des services au public : ils peuvent remplacer le chèque et la caisse enregistreuse par un formulaire de déclaration strict.

La législation de la Fédération de Russie prévoit la délivrance d'un reçu de caisse ou d'un reçu de vente. Une personne autorisée qui reçoit des fonds en paiement de services doit délivrer au client soit un reçu de caisse, soit un reçu de vente.

L'entreprise qui émet un chèque doit s'assurer que le contenu du document est correct et qu'il est conforme à la législation de la Fédération de Russie.

Le remplacement d'un chèque peut être effectué lorsque les règlements avec la population s'effectuent en espèces (lorsque vous travaillez avec des personnes morales, vous ne pouvez pas remplacer un chèque par BSO), lorsque les services sont fournis plutôt que vendus, si l'activité est exercée selon l'option choisie. formulaire - UTII ou brevet.

Échantillon et détails requis

Les documents de déclaration stricts auto-émis doivent contenir tous les détails et données nécessaires. L’absence de clause pourra entraîner sa nullité.

Caractéristiques du nouveau BSO

La loi fédérale n° 290 a introduit de nombreux changements par rapport à la procédure précédente d'utilisation du document. Les règles obligatoires entreront en vigueur en 2018 le 1er juillet. En raison de changements de ce type, les transformations affecteront également le contenu du document et sa conception. Le document doit inclure certaines informations:

1. Qui fournit des services: nom de l'entreprise (son numéro d'identification fiscale, adresse), informations sur le régime fiscal choisi, l'équipe dans laquelle le document est délivré, nom complet de la personne habilitée responsable effectuant la procédure.
2. À propos de la nature du paiement effectué- nom et numéro attribués à l'équipe, caractéristiques de paiement - opération de retour ou de vente, nom du service fourni, volume du service, prix pour 1 unité. et le montant total à payer, TVA comprise, ainsi que le mode de dépôt des fonds (en espèces et non en espèces).
3. Informations sur le type fiscal. Ici sont indiqués le numéro de série et d'enregistrement de l'appareil, le signe de type fiscal, le numéro d'identification des informations fiscales, le code de transfert, l'adresse et le nom de l'opérateur OFD, ainsi que la combinaison de code de type QR.

La principale innovation sera l'introduction technique de la comptabilité fiscale dans les activités des organisations. Le dispositif destiné à délivrer une telle documentation est constitué d'un lecteur (type fiscal), d'une tête d'impression et d'un module d'accès Internet. Il est soumis à une inscription obligatoire auprès du Service fédéral des impôts.

Le variateur nécessite un remplacement régulier et systématique, et le nouvel élément nécessite un enregistrement auprès de l'administration fiscale. Cela peut également être fait en ligne sans visite personnelle. Pour transférer des données, une entreprise doit conclure un accord avec l'opérateur OFD.

Comptabilité, stockage, inspection, délivrance et radiation

Pour effectuer une comptabilité, la première chose à faire est désigner une personne chargée de délivrer le BSO. Un accord de responsabilité financière est conclu avec lui. En présence d'une commission spécialement constituée, il accepte les formulaires.

Tant pour les entrepreneurs individuels que pour les autres entreprises de toute forme, pour enregistrer ces documents, un certain livre. Il doit avoir le design correct - cousu, numéroté, il doit porter les sceaux et les signatures du chef comptable, ainsi que du chef de l'entreprise.

Ils y sont inclus informations sur la réception des formulaires et leur délivrance aux personnes autorisées. Si vous disposez d’un système automatisé, vous n’avez pas besoin de tenir un livre.

Les documents de rapport stricts délivrés par l'imprimerie sont conservés soit dans une pièce séparée, un bureau ou dans un coffre-fort spécial résistant à la chaleur. Ils sont remplis en double exemplaire. Ils sont délivrés en un seul exemplaire uniquement s'il existe une partie détachable, qui reste acquise au vendeur.

Le formulaire ne sera pas émis avec des corrections ou des corrections. Les échantillons endommagés doivent être barrés et ajoutés au livre comptable. Les copies défectueuses et les secondes sont stockées 5 années, puis détruit dans le mois qui suit l'inventaire. Les formes inutilisées mais actuelles n’ont pas de durée de conservation. Lors de la radiation, un acte spécifique est dressé.

L'acte de radiation est constaté sur la base des résultats de l'inventaire des documents de déclaration stricte, qui est effectué en même temps que la caisse. Sur la base des résultats de l'inspection, des excédents ou des pénuries peuvent être identifiés. Pour réaliser la procédure IP, il est nécessaire de créer commission spéciale autorisée, après quoi les résultats sont saisis dans le formulaire INV-16.

BSO comptable:

• Dt 10 Kt 60– la comptabilité dans le cadre de l'inventaire ;
• Dt 19 Kt 60– TVA sur le coût des documents de déclaration stricte ;
• Dt 68,1 Kt19– le montant de la TVA accepté en déduction ;
• Dt006– affichage d’une valorisation conditionnelle à l’achat ;
• Dt 20 (44) Kt 10– mis en service ;
• Kt006– le coût a été amorti.

Comptabilité fiscale BSO, la TVA est déductible :

• le montant de la TVA est précisé dans les documents du fournisseur ;
• une facture a été reçue du fournisseur ;
• un document de ce type est utilisé dans des transactions déjà soumises à la TVA ;
• les informations sur les formulaires sont enregistrées dans la documentation de déclaration.

L'organisation décide elle-même quelles dépenses classer dans les coûts des formulaires d'achat, après l'avoir préalablement fixé dans ses politiques comptables.

Les dispositions de la loi sur le CCP n° 54-FZ du 22 mai 2003 (telle que modifiée le 3 juillet 2018) établissent que dans certains cas, une entité commerciale a le droit d'utiliser un formulaire de déclaration strict au lieu d'un reçu de caisse lorsqu'elle effectue paiements à un acheteur (destinataire des services). Les exigences du BSO étant de plus en plus strictes, nous essaierons de définir clairement dans quels cas les entreprises et les entrepreneurs peuvent utiliser ces documents dans leurs activités.

BSO : définition, types

Formulaires et détails BSO

Aucune des réglementations actuelles n'indique une liste fermée des SSO utilisés à la place des chèques de caisse. Compte tenu de cela, les formulaires peuvent avoir un formulaire développé par des entités commerciales de manière indépendante. Parallèlement, pour certaines industries, une norme BSO obligatoire est élaborée et approuvée par les législateurs régionaux, notamment, de tels formulaires sont utilisés pour :

vente de billets pour les transports aériens, ferroviaires et publics;

fourniture de services de stationnement (reçus de stationnement);

vente de circuits touristiques et d'excursions (bons);

paiement des services de spécialistes vétérinaires et de cliniques ;

paiement des services de prêteur sur gages, etc.

Dans d'autres cas, une entité commerciale a le droit de développer un formulaire de manière indépendante. Cependant, avant de l'utiliser, vous devez vous assurer que le formulaire répond aux exigences précisées à l'article 3 du Règlement d'application du BSO, approuvé par la Résolution n° 359 du 05/06/2008, à savoir qu'il contient les détails suivants :

nom, série, numéro de série à six chiffres du document ;

données d’identification de l’entité commerciale :

pour les entrepreneurs individuels – nom complet. entrepreneur;

pour les personnes morales – forme organisationnelle et juridique, nom ;

NIF de l'entité commerciale qui a émis le BSO ;

adresse légale;

des informations sur le service – nom, son coût en termes monétaires, le montant total à payer par le destinataire ;

date de paiement et préparation du BSO ;

des informations sur la personne responsable de l'opération et de son exécution ;

signature du responsable, sceau.

Cette liste de détails requis peut être complétée par d'autres données que l'entrepreneur individuel ou l'organisation juge nécessaires. Vous pouvez télécharger un exemple de formulaire de déclaration stricte au lieu d'un reçu de caisse.

Contrairement aux tickets de caisse, qui sont toujours imprimés à l'aide d'une caisse enregistreuse, les BSO utilisés pour traiter le paiement des services sont imprimés ou générés par un système automatisé. La numérotation des formulaires papier est effectuée par le fabricant et leurs enregistrements sont conservés dans un journal spécial. Lors de l'utilisation de systèmes automatisés pour générer des SSB, il n'est pas nécessaire de tenir un journal de bord et l'entité commerciale doit être munie (article 11 du Règlement sur l'utilisation des SSB) :

protéger le système contre tout accès non autorisé ;

numéro d'identification, enregistrement dans le système comptable et conservation du document dans la base de données pendant 5 ans ;

attribution automatique par le système d'un numéro unique et d'une série d'un document lors de sa génération.

Ainsi, les entités commerciales, lorsqu'elles effectuent des paiements pour des services fournis (travaux effectués) à la population, sont tenues d'utiliser un BSO ou une caisse enregistreuse. Il est important de prendre en compte qu'à partir du 1er juillet 2019, il ne sera plus possible d'émettre des BSO papier (imprimés en imprimerie). À partir de la date spécifiée, le BSO doit être généré à l'aide de CCP (un système automatisé pour BSO). En effet, les formulaires « stricts » sont assimilés à des reçus de caisse, puisqu'ils devront contenir les mentions obligatoires prévues à l'art. 4.7 de la loi n° 54-FZ sur les encaissements et les BSO. Cela signifie que la responsabilité en cas de non-émission sera la même que pour la non-émission d'un chèque de caisse (article 14.5 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie).

Un formulaire de déclaration stricte est un document qui, conformément à la procédure établie par la loi, peut remplacer un reçu de caisse. Quelles sont les règles de droit régissant cette procédure ? Dans quelle structure le BSO peut-il être présenté, en tenant compte des dispositions pertinentes de la loi ?

Quelle est l’essence du BSO ?

Étudions d’abord ce que sont les BSO et quels sont les formulaires de déclaration stricts. Ces sources sont des documents qui certifient, conformément à la législation de la Fédération de Russie, la réception par une entité commerciale, par exemple un entrepreneur individuel ou une SARL, de fonds d'un particulier pour des services qui lui sont fournis contre rémunération.

L'utilisation du BSO pour les entrepreneurs individuels et les entités commerciales est réglementée par la législation, qui change considérablement de temps à autre. Or, dans le domaine de la réglementation juridique de la circulation des BSO, une situation s'est produite dans laquelle l'utilisation des documents en question est en réalité réglementée par deux sources de droit différentes - la loi fédérale n° 54 FZ dans l'ancienne version, ainsi que la nouvelle version de cette loi. Cela est possible puisque, d'une part, de nouvelles normes juridiques sont entrées en vigueur, d'autre part, leur respect deviendra obligatoire plus tard. Étudions cette nuance plus en détail.

Utilisation du BSO : évolution de la législation

La spécificité de la réglementation juridique de l'utilisation du BSO pour les services est que les entrepreneurs individuels et les entités commerciales fournissant des services aux citoyens ont le droit d'utiliser le BSO de la manière établie par la loi fédérale n° 54-FZ telle que modifiée le 8 mars 2015. Par ailleurs, on peut noter que jusqu'au 1er juillet 2018, les entrepreneurs du système des brevets, ainsi que les entreprises payant l'UTII selon la liste des activités inscrites au paragraphe 2 de l'art. 346.26 du Code des impôts de la Fédération de Russie, ont également le droit d'utiliser le BSO de la manière établie par la loi fédérale n° 54 telle que modifiée le 8 mars 2015. De plus, si des entités commerciales ont le droit de ne pas appliquer le BSO en principe, ce droit leur reste également jusqu'au 1er juillet 2018.

À leur tour, les entrepreneurs individuels et les personnes morales ont également le droit de travailler, en nous concentrant sur les nouvelles normes de la loi fédérale n° 54. Nous examinerons plus en détail de quoi peut dépendre leur choix, après avoir étudié les dispositions des deux versions de la source correspondante de loi.

Application du BSO selon l'ancienne version de la loi fédérale n° 54

Conformément aux dispositions de la loi fédérale n° 54 telle que modifiée le 8 mars 2015, d'un point de vue juridique, les BSO, lorsqu'ils fournissent des services, sont très proches d'un encaissement et, dans de nombreuses relations juridiques, ils le remplacent. Mais ils ne sont pas complètement analogues.

La procédure d'application du BSO lors de l'exercice de relations juridiques dans la juridiction de l'ancienne version de la loi fédérale n° 54 est en fait régie par une autre source de droit - le décret gouvernemental n° 359. Cet acte réglementaire contient également une définition distincte du BSO. Qu'est-ce qu'un formulaire de déclaration stricte conformément à la résolution n° 359 ?

Il peut être présenté notamment :

• un reçu;
• billet;
• coupon;
• abonnement.

Mais la liste des noms de BSO n'est pas limitée par la résolution n° 359. Conformément à la source de droit spécifiée, le BSO peut inclure tout document contenant les détails requis par la loi.

BSO selon l'ancienne version de la loi fédérale n° 54 : détails

Ceux-ci inclus:

• nom du formulaire ;
• numéro à six chiffres, série ;
• le nom de la société qui a délivré le BSO au client, le nom complet du prestataire ;
• adresse de l'entreprise ou de l'entrepreneur individuel ;
• NIF de l'entreprise ou de l'entrepreneur individuel ;
• type de service fourni, son coût ;
• montant réel du paiement pour le service ;
• date de règlement entre l'entreprise et le client ;
• fonction et nom complet du caissier, sa signature ;
• sceau de la société;
• d'autres détails pouvant refléter les spécificités des services fournis par l'entreprise ou l'entrepreneur individuel aux clients.

Les formulaires BSO conformes à la résolution n° 359 peuvent être produits dans une imprimerie ou générés à l'aide de systèmes automatisés spéciaux. Dans le premier cas, le document doit également contenir le nom, l'INN, l'adresse de l'imprimerie, le numéro d'ordre d'impression du BSO, l'année de son exécution, ainsi que le format de l'édition imprimée.

En général, la structure des formulaires papier devrait garantir la possibilité de soumettre la liste de détails ci-dessus en deux exemplaires. En règle générale, cette exigence est satisfaite en imprimant le BSO, qui contient la partie principale et le dos. Chacun d'eux comporte les détails spécifiés, l'une des parties est conservée par l'entreprise pour reporting, la seconde est prise par le client qui a payé la prestation.

Parfois, la législation de la Fédération de Russie autorise les entités commerciales à utiliser des formes simplifiées de BSO, par exemple les entreprises de transport, les cinémas et les zoos. La manière dont l'un ou l'autre formulaire BSO simplifié doit être rempli est déterminée par les réglementations départementales individuelles.

Un autre aspect important du travail avec les formulaires selon l'ancienne version de la loi fédérale n° 54 est leur comptabilité. Étudions plus en détail la législation pertinente.

Comptabilisation des formulaires selon l'ancienne version de la loi fédérale n° 54

Conformément à l'ancienne version de la loi fédérale n° 54, les entités commerciales doivent également tenir des registres des BSO, qui sont produits par impression. Dans le cas d'un système automatisé, leur comptabilité est assurée grâce à des outils matériels et logiciels appropriés, mais également sous le contrôle du contribuable.

Pour travailler avec des formulaires d'impression, un livre comptable spécial BSO est utilisé. Ses feuilles doivent être cousues, numérotées, et également certifiées par le directeur et chef comptable de l'entreprise. Dans ce cas, le sceau de l’organisation est également apposé sur le document.

Le chef d'entreprise conclut un accord avec le salarié qui lui est subordonné, selon lequel ce spécialiste est responsable de la tenue des BSO, ainsi que de leur comptabilité. En règle générale, il est également responsable de recevoir les fonds des clients de l’entreprise auxquels les services sont fournis. L'employé responsable doit également remplir le BSO en tenant compte des dispositions de la résolution n° 359.

L'acceptation de l'impression BSO dans l'entreprise est effectuée par une commission spéciale. Si une entité économique a le statut de personne morale, les formulaires sont alors inscrits au bilan de l'organisation et des actes spéciaux servent de base à cela. Les BSO doivent être stockés dans des endroits sécurisés soumis à un scellé à la fin de la journée de travail des employés de l'organisation.

Un inventaire des formulaires concernés est effectué selon la procédure prévue par la loi. Les copies ou souches des formulaires doivent être conservées dans l’entreprise pendant au moins 5 ans.

Ce sont les nuances de l'utilisation du BSO par les entités commerciales selon l'ancienne version de la loi fédérale n° 54. Mais comment la nouvelle édition de la loi fédérale pertinente réglemente-t-elle l'utilisation de ces formulaires ?

Qu'est-ce que le BSO selon la nouvelle version de la loi fédérale n° 54 ?

La loi fédérale n° 54 fournit également une définition distincte du BSO. Qu'est-ce qu'un formulaire de déclaration stricte pour la nouvelle édition de la source de droit correspondante ? Il s’agit, à son tour, d’un analogue presque complet d’un reçu de caisse. Sa principale particularité est sa formation sous forme électronique avec l'utilisation obligatoire d'un système automatisé qui transmet des informations sur les règlements entre entreprises et clients via Internet au Service fédéral des impôts de la Fédération de Russie.

Ainsi, le nouveau type de BSO, d'une part, est plus simple à utiliser : il n'est pas nécessaire d'en tenir une trace, il n'est pas nécessaire d'utiliser le livret BSO et la procédure de conservation des formulaires concernés et de leur inventaire le fait. ne doit pas être respecté. En revanche, pour utiliser les formulaires, il faut absolument Internet. Il faudra également acheter des systèmes automatisés, les enregistrer et assurer leur fonctionnement.

Selon la nouvelle loi, le BSO doit contenir une liste de détails différente - par rapport aux formulaires dont l'utilisation est réglementée par les dispositions de la résolution n° 359.

Détails du BSO selon la nouvelle version de la loi fédérale n° 54

Ainsi, le nouveau BSO devrait inclure :

• Nom;
• numéro de série du quart de travail du caissier ;
• adresse de l'organisation où le paiement a été effectué ;
• nom de l'entreprise, nom complet de l'entrepreneur individuel ;
• INN du contribuable ;
• le régime fiscal appliqué par l'entreprise ;
• signe spécifique du calcul ;
• le nom des prestations fournies au client - si possible, leur paiement, ainsi que leur quantité ;
• coût par unité de service fourni - TVA incluse, si l'entreprise la paie ;
• montant total de la facture des services ;
• mode de paiement spécifique - espèces ou carte ;
• fonction et nom complet de la personne qui a accepté le paiement du client ;
• numéro d'enregistrement du système automatisé de génération de BSO ;
• numéro de série du lecteur ;
• signe fiscal du BSO ;
• l'adresse du site Web sur laquelle vous pouvez demander des informations de paiement ;
• le numéro de téléphone ou l’e-mail d’une personne, si le BSO lui est transmis uniquement par voie électronique ;
• données sur le document fiscal ;
• des informations sur le quart de travail;
• indicateur fiscal pour le message.

À quoi pourrait ressembler un BSO ? Un exemple de formulaire de déclaration strict qui répond aux exigences de la résolution n° 359, c'est-à-dire appliqué conformément à l'ancienne version de la loi fédérale n° 54, se trouve dans l'image ci-dessous.

Il contient tous les détails qui confèrent au document force juridique, en tenant compte des exigences établies par la législation de la Fédération de Russie.

À son tour, si nous considérons un nouveau BSO, son échantillon devrait contenir une nouvelle liste de détails. En pratique, cela peut paraître différent, compte tenu des spécificités de l'équipement de caisse enregistreuse utilisé par une entreprise particulière.

Il existe un certain nombre de nuances qui caractérisent l'utilisation du BSO lors de la fourniture de services par un entrepreneur qui a décidé d'effectuer des paiements conformément à la nouvelle version de la loi fédérale n° 54. Considérons-les.

Application du BSO conformément à la nouvelle édition de la loi fédérale n° 54

Tout d'abord, l'entreprise doit prêter attention au fait que le BSO peut être délivré au client :

• sous forme papier - malgré le fait que les informations sur le document soient reflétées dans la base de données du système automatisé ;
• sous forme électronique - sous réserve de l'envoi d'informations sur le formulaire correspondant au client sous forme de SMS ou d'e-mail.

Mais la loi comporte une réserve : l'entreprise doit mener ces actions si elle dispose d'un accès technique aux outils nécessaires. D'une manière ou d'une autre, les informations de paiement sont reflétées dans des bases de données en ligne générées lors de la transmission des informations de paiement par un système automatisé. Il convient de noter que la loi prévoit des cas dans lesquels les BSO pour services doivent être envoyés aux clients exclusivement sous forme papier.

Certaines nuances caractérisent les paiements entre prestataires et destinataires de services en ligne. Il arrive que de nombreux services soient proposés sur Internet, par exemple le conseil. Dans ce cas, l'utilisation du BSO est réglementée par des normes distinctes de la nouvelle édition de la loi fédérale n° 54.

Telles sont les nuances de l’utilisation du BSO par les entreprises russes. Nous avons étudié ce que sont les formulaires de déclaration stricts dans les interprétations correspondant aux différentes versions de la loi fédérale n° 54, quelle est la procédure de leur application. Mais il existe une autre nuance importante à laquelle il convient de prêter attention : profiter de la possibilité de ne pas appliquer légalement les documents pertinents.

Qui peut éviter d’utiliser le BSO et les tickets de caisse ?

BSO est un document délivré uniquement lorsque les services sont fournis. Cependant, les entrepreneurs ont le droit de ne pas le formaliser, ainsi que de ne pas utiliser d'autres types de systèmes de caisse enregistreuse lors de la fourniture de services liés à :

• avec l'acceptation par les citoyens de la verrerie, des déchets, mais pas de la ferraille, des métaux précieux et des pierres précieuses ;
• avec réparation et peinture de chaussures;
• avec la production et la réparation de divers types de mercerie métallique, clés ;
• avec surveillance et soins des enfants, des malades, des personnes âgées et des personnes handicapées ;
• avec labourer les jardins, préparer le bois de chauffage ;
• avec la fourniture de services de transport d'objets dans les gares, les aéroports, les ports maritimes et fluviaux ;
• avec un citoyen ayant le statut d'entrepreneur individuel louant des locaux d'habitation dont il est propriétaire.

On peut également noter que la loi fédérale n° 54, tant dans l'ancienne que dans la nouvelle version, autorise les entités commerciales à ne pas utiliser de systèmes de caisse enregistreuse lors de la vente :

• marchandises sous forme de commerce équitable et de colportage;
• des billets;
• journaux, magazines;
• glace;
• légumes, fruits de saison;
• les marchandises pour la vente desquelles des camions-citernes sont utilisés, par exemple le lait, le poisson vivant, le kvas ;
• papiers précieux;
• les objets créatifs, artisanaux, s'ils sont fabriqués par le vendeur lui-même.

Ainsi, dans les cas prévus par la loi, des affaires sous divers formats peuvent être exercées sans recourir au BSO lors de la prestation de services, ainsi qu'à d'autres types de systèmes de caisse enregistreuse, notamment lors de la vente de biens.

Résumé

Un formulaire de déclaration strict peut être une alternative pratique à la caisse enregistreuse dans les cas où la loi le permet. Cependant, leur utilisation est assez strictement encadrée par certaines règles de droit. Ainsi, il est légitime de dire que le choix entre CCP et BSO dépendra dans une large mesure des spécificités d'un type particulier d'entreprise, ainsi que des conditions dans lesquelles l'entrepreneur individuel ou l'entreprise exerce ses activités commerciales.

Le recours au CCP et au BSO peut présenter à la fois des avantages et des inconvénients, qui seront probablement le plus souvent déterminés lors de l'utilisation pratique des règlements entre fournisseurs et destinataires de services prévus par la législation de la Fédération de Russie. L'essentiel est de prendre en compte les normes juridiques en vigueur et comment les appliquer à des relations juridiques spécifiques dans un secteur d'activité particulier.

Formulaire de déclaration stricte (SSR) au lieu d'un ticket de caisse : quelles sont les exigences de déclaration, auquel cas un SSR est-il émis à la place d'un ticket de caisse, stockage et radiation du SSR.

Dans les cas où les petites entreprises ou les entrepreneurs privés fournissant divers services au public ne disposent pas de caisse enregistreuse, ils peuvent émettre des reçus à la place. Ceci est indiqué dans le deuxième article, deuxième paragraphe de la loi fédérale de la Fédération de Russie du 22 mai 2003 (n° 54 F3). Le travail avec de tels documents est écrit dans le décret du gouvernement de la Fédération de Russie n° 359 du 05/08/2008.

Dans quels cas est-il possible d'utiliser BSO à la place de CCP ?

• Ce document ne s'applique qu'en ce qui concerne les règlements monétaires avec la population. Si le client est une personne morale, le recours au SSO est interdit ;
• Ce formulaire ne peut être délivré que si l'entreprise a fourni des services et n'a pas vendu de marchandises ;
• Les entrepreneurs qui travaillent dans un régime fiscal volontaire et avec un brevet peuvent travailler sans caisse enregistreuse. Lorsque le client demande un chèque, il doit lui délivrer un BSO (en cas de prestation de services au public).

Exigences relatives aux formulaires de déclaration stricts

Le BSO doit inclure les informations suivantes :

• Série, numéro et nom du récépissé ;
• Informations sur le vendeur : nom complet pour les entrepreneurs privés (entrepreneur privé) et nom et forme de propriété pour les organisations ;
• Numéro de contribuable individuel ;
• Type et nom du service fourni ;
• Coût des services ;
• Montant du paiement (espèces ou carte bancaire) ;
  Date de l'opération ;
• Fonction, nom complet et signature de la personne qui a effectué la transaction ;
• qui a fourni le service ;
• Autres détails pouvant indiquer les spécificités du service.

Comptabilisation des formulaires de déclaration stricts en comptabilité et en stockage

Règles de base pour l'enregistrement et le stockage des documents entrant dans la catégorie « reporting strict » :

1. La comptabilité de ces documents est tenue dans un journal distinct des formulaires de documents. Il existe un certain nombre d'exigences pour un tel journal. Exigences de base : le journal doit être tenu avec soin et éviter les erreurs et corrections. Il doit être numéroté, scellé, lacé et certifié par la signature du directeur et chef comptable de l'entreprise.

2. Si une pénurie de BSO est détectée, il est nécessaire de créer un rapport, qui indique la série et les numéros des formulaires manquants. L'acte est signé par une commission spéciale. La commission est créée par le directeur de l'organisme.

3. Le mouvement de ces documents doit être enregistré dans une carte spéciale pour les enregistrer.

4. Les formulaires de déclaration stricts doivent être conservés dans des coffres-forts ou des armoires, qui sont verrouillés avec une clé. A la fin de chaque journée de travail, le coffre-fort ou l'armoire doit être scellé et scellé.

5. Les formulaires CO utilisés doivent être conservés sur le territoire de l'organisation dans des endroits spécialement désignés pendant au moins cinq ans. A l'issue de ce délai, un acte de destruction des fiches de déclaration stricte est créé et les souches sont détruites. Les formulaires endommagés doivent être éliminés de la même manière que les dos des papiers SO usagés.

6. Les formulaires peuvent être imprimés dans une imprimerie, produits à l'aide de systèmes automatisés ou remplis en ligne.
Si des formulaires de déclaration stricts sont produits par un système automatisé, ils doivent être protégés contre tout accès non autorisé et tous les rapports doivent être conservés pendant 5 ans. Chaque BSO doit avoir un numéro et une série. Si les autorités fiscales demandent des informations sur les documents, l'organisation doit les fournir.
De plus, il existe des systèmes en ligne qui vous permettent d'imprimer, d'annuler et d'organiser des rapports en ligne.

Annulation de formulaires de déclaration stricts

Les talons du DSO sont radiés à l'aide d'un acte de radiation spécial. La procédure de radiation de ces titres est prescrite dans le décret du gouvernement russe n° 359 du 05/06/2008.

La résolution n° 359 stipule que l'entreprise doit conserver les souches sur lesquelles sont indiqués les montants des fonds acceptés pendant au moins 5 ans. Ces talons sont conservés à tout moment dans des sacs scellés pour éviter tout vol ou tout dommage. Au bout de 5 ans, les racines doivent être détruites. Pour ce faire, un acte de radiation est établi, qui indique les numéros de documents à radier. L'acte est signé par une commission spéciale créée par le directeur de l'entreprise.

Exemple de formulaire de reçu pour un reporting strict

Il s'agit d'un formulaire de déclaration strict. Comme vous pouvez le constater, il a été réalisé conformément à toutes les règles de préparation de tels documents. Il contient toutes les informations ; il ne reste plus qu'à inscrire la date de la transaction, le nom de la prestation, le coût de la prestation, le responsable (celui qui délivre le document), puis à signer et sceller.

Exemple de remplissage du formulaire BSO:

Le reçu de chaque entrepreneur ou entreprise est imprimé individuellement, car la version imprimée nécessite l'indication de données sur une personne morale spécifique.

Vous pouvez vous baser sur ce formulaire et utiliser son exemple pour créer un document similaire pour votre entreprise. N'oubliez pas que ces documents doivent être imprimés dans une imprimerie ou à l'aide de systèmes automatisés.

N'oubliez pas que la bonne exécution, le stockage, la comptabilité, l'utilisation et la destruction du BSO vous protégeront des problèmes avec le bureau des impôts, alors traitez ces documents et leur achèvement de manière responsable.

Regardez également la vidéo expliquant quand des formulaires de déclaration stricts peuvent être émis :

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La vente de biens et la prestation de services aux particuliers sont documentées à l'aide de documents tels que le ticket de caisse, le ticket de caisse et le BSO. Voyons quels sont ces documents, dans quels cas chacun d'eux est nécessaire et quand vous ne pouvez rien délivrer aux acheteurs.

Ticket de caisse et ticket de caisse : quelle est la différence

Un reçu de caisse est un document imprimé sur une caisse enregistreuse ou généré électroniquement au moment du règlement entre l'acheteur et le vendeur.

Détails obligatoires d'un encaissement (article 4.7 de la loi 54-FZ) :

le nom du document

numéro de série par quart de travail

date, heure et lieu de règlement

nom de l'organisation ou de l'entrepreneur individuel

régime fiscal

nom des biens, travaux, services, leur quantité, prix, coût, TVA

montant total TTC par tarifs

mode de paiement (en espèces, autre qu'en espèces, mixte)

poste et nom complet de l'employé qui a effectué les calculs

Numéro d'enregistrement du PCC

numéro de série du lecteur fiscal

attribut fiscal du document

Adresse du site Web du Service fédéral des impôts

numéro de téléphone ou adresse e-mail de l'acheteur et du vendeur lors de l'envoi d'un chèque par voie électronique

numéro de série du document fiscal

numéro de quart de travail

signe de message fiscal

Un ticket de caisse est également émis lors des paiements aux clients, mais il est rempli manuellement sur du papier à en-tête A6. Peut, selon la situation, remplacer ou accompagner un reçu de caisse. Un ticket de caisse est souvent utilisé lorsque le vendeur doit indiquer le nom du produit vendu. Il n'existe pas de formulaire prédéfini pour un reçu de vente, mais il ressemble généralement à ceci :

Selon la clause 2 de l'article 9 de la loi fédérale « sur la comptabilité » du 6 décembre 2001 n° 402-FZ, pour tout document primaire, et donc un ticket de caisse, en plus du titre du document, les éléments suivants doivent être rempli :

Date de préparation

Nom de l'organisation

valeur en nature et/ou monétaire

position et signature de la personne responsable (dans ce cas le vendeur)

Quand J'ai besoin d'un reçu de caisse en ligne

Toutes les organisations et entrepreneurs individuels qui doivent utiliser des caisses enregistreuses en ligne comme l'exige le 54-FZ, doit toujours émettre un reçu de caisse. L'administration fiscale surveille cela - en vérifiant l'utilisation des caisses enregistreuses et l'exhaustivité de la réflexion sur les recettes.

Si des violations sont détectées, des amendes sont infligées, dont le montant commence à 1 500 roubles pour non-conformité de l'équipement de caisse enregistreuse (CCT) aux exigences de la loi et se termine par une suspension des activités jusqu'à 90 jours et une disqualification jusqu'à 2 ans pour non-utilisation répétée de la caisse enregistreuse

Dans quels cas un ticket de caisse est-il délivré ?

Il existe deux options :

1. un ticket de caisse est délivré à la demande de l'acheteur

2. le ticket de caisse est délivré sur la base de la réglementation

Option 1.

54-FZ permet de travailler à distance et difficile à atteindre zones sans CCP (la liste des implantations est approuvée par les autorités régionales). Dans ce cas, l'organisation ou l'entrepreneur individuel sont tenus de délivrer à l'acheteur sur demande un document confirmant le fait du paiement. La loi 54-FZ établit uniquement les détails qui doivent figurer dans le document transféré, mais n'indique pas le type de document. Et il s’agira très probablement d’un reçu de vente.

Il arrive que l'acheteurbesoin d'un ticket de caisse pour la caisse, pour indiquer quels articles spécifiques ont été achetés. Par exemple, les salariés qui ont reçu de l'argent en compte ont besoin de documents pour les joindre au rapport préalable.

Après que le nom des marchandises sur le reçu de caisse soit devenu une information obligatoire (selon 290-FZ, seuls les entrepreneurs qui ne vendent pas de produits soumis à accises ont bénéficié d'un sursis jusqu'au 1er février 2021), il est prévu que la délivrance des reçus de vente dans le deuxième ce cas ne sera pas nécessaire. Mais beaucoup pourraient continuer à les réclamer « par inertie ».

Option 2.

Décret gouvernemental n° 55 du 19 janvier 1998 « portant approbation des règles de vente de certains types de marchandises... » oblige les vendeurs à délivrer un ticket de caisse dans certains cas.

Un de ces cas ─ commerce de colportage. Vous pouvez vendre des marchandises en dehors des magasins sans utiliser de caisse enregistreuse (article 2 de la loi 54-FZ), et le fait du paiement doit être confirmé par un ticket de caisse.

Lors de la vente de certains types de produits, un reçu de vente est nécessaire pour fournir à l'acheteur des informations supplémentaires.

Ce qui doit être indiqué sur le ticket de caisse, en plus des noms du vendeur et du produit, de la date de vente, de la quantité et du prix, est déterminé par le décret gouvernemental n° 55 et dépend de la catégorie de marchandises.

De ce fait, il s'avère que lors des ventes au détail, seul un ticket de caisse est émis, sans ticket de caisse.

Lors de la vente de voitures, motos, remorques, plaques d'immatriculation, armes, munitions et meubles, un reçu de vente et un reçu de caisse sont requis. Mais lors de la vente de vêtements, de chaussures, de bijoux, d'animaux, de plantes, de matériaux de construction, seul un ticket de caisse sans ticket de caisse peut être utilisé s'il contient les informations sur les marchandises requises par la résolution n° 55.

Qu’est-ce que le BSO ?

Désormais, le concept d'un formulaire de déclaration strict figure dans deux réglementations : dans la loi 54-FZ et dans le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 6 mai 2008 n° 359 « Sur la procédure d'exécution des paiements en espèces et (ou) des règlements. en utilisant des cartes de paiement sans utiliser de caisses enregistreuses.

Le BSO a la même importance qu’un encaissement. La particularité des BSO est qu'ils sont délivrés uniquement lors de la fourniture de services. De plus, pour certains types de services, il existe « leurs propres » réglementations qui établissent des exigences pour le BSO. Par exemple, lors de la fourniture de services de transport, vous devez vous concentrer sur les documents de l'industrie (Résolution du gouvernement de la Fédération de Russie n° 359 du 06/05/2008, etc.).

En juillet 2016, la loi n° 290-FZ a été adoptée, introduisant des modifications majeures à la loi 54-FZ. Selon ce document, le passage au BSO, imprimé comme des tickets de caisse ou généré électroniquement, interviendra à partir de juillet 2018. Mais en novembre 2017, après l'adoption de la loi n° 337-FZ, la date de transition a été reportée au 1er juillet 2019.

Jusqu'en 2019, tous ceux qui fournissent des services peuvent utiliser le BSO imprimé dans l'imprimerie. Dans ce cas, vous devez respecter les mentions obligatoires établies par la Résolution n°359 :

nom, numéro et série du document

nom de l'organisation ou de l'entrepreneur individuel

emplacement

type de service et son coût

Date de service

Nom complet de l'employé qui a fourni le service

sceau de l'organisation ou de l'entrepreneur individuel (si disponible)

À partir de juillet 2019, pour émettre un BSO, vous devrez utiliser la technologie ─ pour générer, imprimer automatiquement le formulaire et transmettre les données de paiement au Service fédéral des impôts. Dans ce cas, les coordonnées obligatoires du BSO seront les mêmes que pour un encaissement et devront être conformes aux exigences de l'article 4.7 de la loi 54-FZ.

Mais il existe des exceptions à la règle générale. Certaines catégories d'organisations et d'entrepreneurs individuels sont autorisées à continuer à utiliser des BSO « typographiques » lors des paiements aux clients.

En 2018 (clause 5 de l'article 1 de la loi fédérale du 3 juillet 2018 n° 192-FZ), la liste de ceux qui peuvent effectuer des paiements aux clients sans caisse enregistreuse comprenait un entrepreneur individuel titulaire d'un brevet, à l'exception de ceux qui :

fournit des services de coiffure et de beauté

réparations et entretien d'appareils électroménagers, de véhicules, d'ordinateurs et d'équipement de communication

fournit des services pour le transport de marchandises et de passagers par voie terrestre et fluviale

traite les animaux

donne des cours d'éducation physique, organise la chasse

exerce des activités pharmaceutiques et médicales sur la base d'une licence

commerce de détail et propose des services de restauration sur des surfaces inférieures à 50 m².

produit des produits laitiers

engagé dans la pêche, la pisciculture

Ventes sans paperasse

C'est également possible. Selon l'article 2 de la loi 54-FZ, la vente de certains biens et services peut être effectuée sans caisse enregistreuse, et la loi n'exige pas de fournir à l'acheteur un document qui remplacerait un reçu de caisse. Ces activités comprennent :

vente de journaux et magazines papier

billets et titres de transport

nourriture dans les écoles

commerce sur les marchés, foires, expositions

vente de glaces, de boissons gazeuses, de lait et d'eau dans des kiosques

vente saisonnière de légumes dandinants

commerce de kvas, d'huile végétale, de kérosène, de poisson vivant provenant de camions-citernes

cordonnerie et peinture

production et réparation d'articles métalliques et de clés

surveillance et soins d'enfants, de personnes âgées et de personnes handicapées

l'artisanat

labourer des jardins, couper du bois

service de porteur

location de logements individuels

pharmacies en milieu rural

conduite de rites et cérémonies religieuses, vente d'objets religieux

services payants dans les bibliothèques (la liste des services payants qui ne nécessitent pas de caisse enregistreuse doit être approuvée par le gouvernement de la Fédération de Russie)

Résumons-le

Si nous ne prenons pas en compte les exceptions aux règles générales, alors lors des paiements aux clients, il devrait toujours y avoir un reçu de caisse, marchandise─ est requis lors de la vente de certaines catégories de biens ; il peut également être délivré à la demande de l’acheteur ; Lors de la vente au détail, un ticket de caisse est requis.

Le BSO est délivré lorsque les services sont fournis. Jusqu'au 1er juillet 2019, vous pouvez utiliser des formulaires imprimés dans une imprimerie ; après cette date, le BSO doit être généré automatiquement dans le respect des modalités fixées par l'article 4.7 de la loi 54-FZ.