Formulaires de statistiques Okpo. Reporting à Rosstat : composition pour différentes catégories d'organisations. Quels rapports doivent être soumis par les SARL ?

La déclaration aux statistiques en 2017 dépend de la taille de l'entreprise et du type d'activité. Le tableau contient les délais de soumission des formulaires courants de rapports statistiques. Utile pour les entreprises et les entrepreneurs individuels.

Qu'est-ce qui détermine l'ensemble des rapports dans les statistiques en 2017

Enfin, la composition du reporting dépend du type d'observation au sein duquel il doit être soumis :

• continu, c'est-à-dire obligatoire pour toutes les organisations et entrepreneurs d'un groupe de recherche particulier ;
• sélectif – obligatoire pour les organisations et les entrepreneurs spécialement sélectionnés.

Les rapports statistiques les plus courants en 2017 (dates d'échéance) figurent dans le tableau ci-dessous.

Comment déterminer la composition des rapports dans les statistiques en 2017

Pour déterminer avec précision la composition de votre reporting statistique, il est préférable de contacter immédiatement la division territoriale de Rosstat du lieu d'immatriculation. Informer sur les formulaires à soumettre et sur la manière de les remplir relève de la responsabilité directe des divisions territoriales de Rosstat. Ceci est établi au paragraphe 4 du Règlement, approuvé par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 18 août 2008 n° 620. De plus, ils sont tenus à la fois d'informer et de soumettre gratuitement les formulaires de déclaration statistique.

Les informations nécessaires peuvent être trouvées sur les sites Internet des antennes régionales de Rosstat. Ils sont tous présentés sous forme de carte interactive sur le portail Rosstat. Ces sites sont organisés selon un principe unique. Ainsi, dans la section « Reporting », il existe une disposition particulière pour la rubrique « Reporting statistique ». Vous pouvez y consulter les rapports statistiques fédéraux et régionaux actuels, trouver des instructions sur la manière de les remplir et, surtout, décider si vous devez les soumettre.

Immédiatement sur le site Web du ministère se trouvent des tableaux des formulaires de déclaration statistique actuels et des instructions pour les remplir. De cette façon, vous pouvez décider de la composition du rapport statistique d’observation continue.

Il existe différentes formes d'observation sélective. Les listes des personnes incluses dans l'échantillon sont disponibles sur les sites Internet des antennes territoriales de Rosstat. Pour ce faire, rendez-vous dans la section « Liste des entités commerciales déclarantes ».

De plus, vous pouvez utiliser le service « Que soumettre à Rosstat ? Ce site vous aidera à déterminer quelles formes d'observation statistique fédérale vous devez soumettre à Rosstat. De telles recommandations ont été données, par exemple, par Mosgorstat.

Important!
Des informations complètes sur tous les formulaires statistiques sont disponibles dans le service statreg.gks.ru

Reporting aux statistiques en 2017 : délais, tableau

Qui loue

Date limite

Dans quel ordre de Rosstat dois-je rechercher le formulaire et les explications pour le remplir ?

Chaque année, Rosstat mène des recherches et collecte des données sur les performances des entreprises. Par conséquent, un entrepreneur individuel doit fournir des informations sur les résultats de ses activités. Mais tous les entrepreneurs individuels ne sont pas tenus de déclarer aux autorités statistiques régionales en 2018. Rosstat décide lui-même qui a droit aux rapports statistiques. Comment savoir si votre entreprise figure dans la liste de ceux qui soumettent des rapports aux statistiques des entrepreneurs individuels ? C'est simple : Rosstat vous enverra un courrier contenant les formulaires à remplir.

Qui signale et quand

Un entrepreneur individuel inscrit sur la liste Rosstat est tenu de soumettre des rapports statistiques une fois par mois, trimestre ou année. Cela dépend du chiffre d'affaires de votre entreprise.

Les entrepreneurs non inclus dans la liste Rosstat font un rapport une fois tous les 5 ans. Ce reporting est nécessaire pour surveiller les activités des petites entreprises.

Les rapports statistiques peuvent être soumis aux autorités statistiques soit en personne, soit par courrier électronique.

Les entrepreneurs non inclus dans la liste Rosstat font un rapport une fois tous les 5 ans.

Formulaires de déclaration obligatoires

Vous devez déclarer en utilisant les formulaires suivants :

"Informations sur les activités d'un entrepreneur individuel." Ce formulaire est rempli par tous les entrepreneurs dont les activités ne sont pas liées à l'agriculture. Vous devez déclarer votre déclaration au plus tard le 2 mars de l’année qui suit l’année de déclaration.

"Informations sur les activités d'un entrepreneur individuel dans le commerce de détail." Les entrepreneurs engagés dans le commerce de détail et la prestation de services au public doivent déclarer sur ce formulaire. Vous devez déclarer votre déclaration au plus tard le 17 octobre de l’année qui suit l’année de déclaration.

"Informations sur la production de produits par une petite entreprise." Ce formulaire est rempli si l'entrepreneur individuel est une petite entreprise. Il doit être déposé au plus tard le 4ème jour du mois suivant le mois de déclaration.

Tous les entrepreneurs individuels doivent respecter les règles de soumission des rapports statistiques - vous éviterez ainsi les sanctions administratives. Rosstat vous enverra lui-même les documents et instructions nécessaires pour les remplir.

Une fois par an, les entreprises tenues de préparer des états comptables (financiers) doivent soumettre un bilan et ses annexes au Service fédéral des impôts et à Rosstat. Les entrepreneurs individuels ne sont pas tenus de soumettre des états financiers, mais ne sont pas exemptés des rapports statistiques. Dans cet article, nous examinerons la composition des déclarations qui doivent être soumises à votre entreprise et dans quel délai elles doivent être envoyées aux autorités statistiques.

Où soumettre les états financiers

Vous en laisserez une copie pour stockage dans l’organisation. Présentez les deuxième et troisième exemplaires :

• à l'inspection territoriale des impôts du lieu d'enregistrement, jusqu'au 31 mars de l'année suivant l'année de déclaration (article 6.1, paragraphe 1 de l'article 23 du Code des impôts de la Fédération de Russie) ;
• à l'organisme statistique de l'État du lieu d'enregistrement jusqu'au 31 mars de l'année suivant l'année de déclaration (article 18 de la loi fédérale du 6 décembre 2011 n° 402-FZ).

La déclaration intermédiaire, si vous la préparez, n'a pas besoin d'être soumise à l'administration fiscale et aux statistiques.

Amendes pour non-présentation des états financiers

Pour défaut de soumission au Service fédéral des impôts - 200 roubles. pour chaque formulaire non soumis inclus dans la déclaration (clause 1 de l'article 126 du Code des impôts de la Fédération de Russie, lettre du Service fédéral des impôts du 21 novembre 2012 n° AS-4-2/19575@).

Pour défaut de soumission à l'organisme statistique - de 3 000 à 5 000 roubles. (Article 19.7 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie, lettre de Rosstat du 16 février 2016 n° 13-13-2/28-SMI), le directeur de l'organisation se verra infliger une amende de 300 à 500 roubles (article 19.7 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie).

Formulaires à soumettre aux organismes statistiques

Nous nous laisserons guider par l'arrêté Rosstat n° 414 du 11 août 2016, qui approuve les principales formes d'observation statistique.

Formulaires de base que les non-petites entreprises doivent soumettre :

• l'entreprise paiera de 20 000 à 70 000 roubles ;
• le gérant paiera de 10 000 à 20 000 roubles.

Des violations répétées peuvent coûter au gestionnaire 30 à 50 000 roubles et à l'entreprise 100 à 150 000 roubles.

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Qui doit soumettre des rapports statistiques en 2017

En plus des déclarations fiscales et comptables obligatoires, les entreprises et les entrepreneurs individuels doivent déclarer à Rosstat. Les petites et microentreprises ont un avantage sur les grandes entreprises et peuvent être totalement exemptées de l'obligation de soumettre des rapports statistiques. Nous vous expliquerons dans cet article comment connaître la composition des rapports que votre entreprise doit soumettre sur la base des résultats de 2016, et quand les transmettre aux autorités statistiques.

Que soumettre à Rosstat ?

Les entreprises qui ne sont pas des petites et moyennes entreprises soumettent un certain ensemble de rapports statistiques. Il existe des formulaires obligatoires, et il y en a qui dépendent du domaine d'activité.

En 2017, l'arrêté Rosstat n° 414 du 11 août 2016, qui approuve les principales formes d'observation statistique, reste d'actualité et en vigueur. Ce document contient des formulaires destinés aux petites et microentreprises, ainsi qu'aux personnes morales qui n'entrent pas dans ces catégories. Il existe également des arrêtés Rosstat approuvant des formulaires spécifiques. Par exemple, le formulaire annuel 1-Entreprise a été approuvé par l'ordonnance Rosstat n° 691 du 9 décembre 2014, et l'ordonnance Rosstat n° 498 du 26 octobre 2015 approuve cinq formulaires à la fois.

Formulaires de base que les non-petites entreprises doivent soumettre :

Qu'attend Rosstat des petites entreprises ?

Comme mentionné ci-dessus, ces hommes d'affaires soumettent le plus souvent des rapports à Rosstat selon un schéma simplifié, et certains ne déclarent pas du tout.

L'obligation de soumettre des rapports statistiques pour les petites et moyennes entreprises est inscrite à l'art. 5 de la loi fédérale du 24 juillet 2007 n° 209-FZ. La même loi définit les critères de classification des entreprises et des entrepreneurs individuels comme petites et moyennes entreprises. Les exigences de base sont :

1. La part de participation d'autres personnes morales russes dans le capital autorisé de la LLC ne peut pas dépasser 25 % et la part des sociétés étrangères - 49 %.

2. Le nombre d'employés ne doit pas dépasser les limites fixées par la loi : pour les micro-entreprises pas plus de 15 personnes, pour les petites entreprises - la valeur maximale autorisée de 100 personnes, pour les entreprises de taille moyenne - pas plus de 250 personnes.

3. Le revenu annuel ne doit pas dépasser les limites : micro-entreprises - 120 millions de roubles ; petites entreprises - 800 millions de roubles ; entreprises de taille moyenne - 2 milliards de roubles (Résolution du gouvernement de la Fédération de Russie du 4 avril 2016 n° 265).

Rosstat effectue deux types de suivi des activités des entreprises et des entrepreneurs individuels : continu et sélectif.

Une surveillance continue des petites et moyennes entreprises est effectuée tous les cinq ans. La dernière fois, c'était en 2015. En 2016, les petites entreprises et les entrepreneurs individuels ont soumis respectivement les formulaires MP-SP et 1-Entrepreneur, sur la base des résultats de l'année précédente. Si la législation ne change pas, la prochaine observation continue attendra les petites et moyennes entreprises sur la base des résultats de 2020. Habituellement, Rosstat émet des commandes supplémentaires avec les formulaires requis et des recommandations pour les remplir, certaines entreprises reçoivent les formulaires correspondants par courrier ;

L'observation des échantillons est effectuée en continu et les rapports peuvent changer d'année en année. Vous pouvez savoir si votre entreprise fait partie de l'échantillon sur le site de Rosstat ou en appelant l'office territorial des statistiques. En outre, Rosstat doit informer les entreprises de leur inclusion dans l'échantillon par écrit ou oralement. Les autorités statistiques territoriales peuvent demander des formulaires supplémentaires.

Les formulaires les plus courants soumis par les petites et micro-entreprises et les entrepreneurs individuels sont 1-IP, MP (micro) - en nature, PM, TZV-MP, etc.

Conseil! Si vous ne savez pas quelles déclarations soumettre aux autorités statistiques, renseignez-vous par téléphone auprès de votre direction territoriale. Cela aidera votre entreprise à éviter des amendes.

Déclaration obligatoire à Rosstat

Quels que soient le nombre et le type d'activité, toutes les entreprises tenues d'établir des états comptables (financiers) doivent en remettre une copie à l'organisme territorial de statistique avant le 31 mars (pour 2016 jusqu'au 31/03/2017). Cette obligation est inscrite à l'art. 18 Loi fédérale du 6 décembre 2011 n° 402-FZ.

Si vous ne soumettez pas vos états financiers à temps, la société peut être condamnée à une amende de 3 000 à 5 000 roubles et son directeur à 300 à 500 roubles (article 19.7 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie).

Responsabilité en cas de non-respect des délais

Les rapports statistiques peuvent être soumis sur papier ou par voie électronique (la méthode de soumission est généralement indiquée sur le formulaire).

Le non-respect des délais de déclaration statistique ou le défaut de présentation de celle-ci est puni de lourdes amendes (article 13.19 du code administratif) :

• l'entreprise paiera de 20 000 à 70 000 roubles ;
• le gérant paiera de 10 000 à 20 000 roubles.

Des violations répétées peuvent coûter au gestionnaire 30 à 50 000 roubles et à l'entreprise 100 à 150 000 roubles.

L’article aborde les questions suivantes :

2. Surveillance continue des activités des petites entreprises en 2015

4. Sanctions en cas de non-présentation des rapports statistiques

Qui est tenu de soumettre des rapports statistiques à Rosstat

La procédure générale pour organiser la comptabilité statistique, mener des observations statistiques fédérales et fournir des rapports statistiques sur le territoire de la Russie est établie par la loi n° 282-FZ du 29 novembre 2007. Conformément à la partie 2 de l'article 6 et à l'article 8 de la loi du 29 novembre 2007 n° 282-FZ, les catégories de répondants suivantes sont tenues de soumettre une déclaration statistique aux divisions territoriales de Rosstat :

• Organisations russes ;
• les autorités de l'État et les gouvernements locaux ;
• divisions distinctes des organisations russes. C'est-à-dire toutes les unités territorialement isolées où des emplois stationnaires ont été créés, quels que soient les compétences de l'unité et que sa création soit reflétée ou non dans les documents constitutifs (arrêté Rosstat n° 224 du 1er avril 2014) ;
• succursales, bureaux de représentation et divisions d'organisations étrangères opérant en Russie ;
• entrepreneurs.

Dans le même temps, ces répondants (y compris les divisions distinctes) Pour vous inscrire auprès des autorités statistiques, vous n'avez pas besoin d'effectuer d'actions particulières. Soumettez simplement les rapports statistiques de la manière approuvée par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 18 août 2008 n° 620.

Les rapports zéro ne peuvent pas être soumis aux statistiques

Selon la forme du rapport statistique, s'il n'y a pas d'indicateurs pour le remplir, le rapport peut soit ne pas être soumis du tout, soit se limiter à une lettre officielle à Rosstat. Source : Lettre de Rosstat du 15 avril 2016 n° SE-01-3/2157-TO

Afin de remplir un certain nombre de formulaires de déclaration statistique (notamment 3-F, 1-PR, P-6, etc.), il est explicitement indiqué qu'ils ne doivent être soumis qu'en présence d'un événement observable correspondant. (par exemple, arriérés de salaires, investissements financiers, etc. ). Il n'est pas nécessaire de soumettre aucun rapport sur ces formulaires, car par défaut, on considère que puisque ce formulaire n'a pas été soumis, cela signifie qu'il n'y a pas de phénomène observé.

Rosstat a expliqué comment soumettre un rapport statistique nul

Le reporting statistique nul peut être soumis de deux manières : soit en envoyant des formulaires de reporting avec des indicateurs « vides », soit en envoyant une lettre d'information sous forme libre concernant l'absence d'indicateurs statistiques pertinents. Rosstat l'a signalé dans une lettre du 17 mai 2018 n° 04-04-4/48-SMI.

Observation continue et sélective des rapports statistiques

Selon les dispositions du 1er titre de l'article 6 de la loi du 29 novembre 2007 n° 282-FZ, l'observation statistique peut être 1) continue ou 2) sélective.

Dans le premier cas, le reporting statistique doit être soumis tous les répondants du groupe d'étude. Par exemple, si un suivi statistique continu des activités dans le domaine du commerce de véhicules automobiles est effectué, les formes établies de déclaration statistique doivent être soumises par toutes les organisations et entrepreneurs qui, lors de leur enregistrement auprès de la division territoriale de Rosstat, se sont vu attribuer l'OKVED2. code 45.11 (« Commerce de voitures particulières et de camions légers »).

Si une observation aléatoire est effectuée, toutes les organisations et entrepreneurs qui font le commerce de véhicules ne doivent pas soumettre des rapports statistiques, mais uniquement ceux qui, par décision de Rosstat, ont été inclus dans l'échantillon.

Comment savoir si une organisation (entrepreneur) est incluse dans la liste des répondants soumis à une observation statistique aléatoire

Les informations sur l'inclusion dans la liste des exemples d'observations statistiques, ainsi que les formulaires de déclaration statistique et les instructions pour les remplir, doivent être communiquées aux organisations et aux entrepreneurs par les divisions territoriales de Rosstat. Cela découle du paragraphe 4 du règlement approuvé par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 18 août 2008 n° 620 et du paragraphe 4 des règles approuvées par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 16 février 2008 n° 620. 79.

Cependant, la procédure de communication de ces informations aux répondants statistiques n'est pas réglementée par la loi. Dans la pratique, les divisions territoriales de Rosstat résolvent ce problème de différentes manières. Certains d'entre eux publient sur leurs sites Internet des listes d'organisations et d'entrepreneurs inclus dans l'échantillon pour l'élaboration de certaines formes de reporting statistique. Vous pouvez retrouver le site Internet de la collectivité territoriale de Rosstat (TOGS) à l'aide de la carte interactive sur le portail http://www.gks.ru

De nombreuses divisions de Rosstat utilisent des mailings ciblés pour transmettre les informations nécessaires aux répondants.

Si, pour une raison quelconque, une organisation ou un entrepreneur ne sait pas s'il est inclus dans la liste des exemples d'observations statistiques, vous devez contacter la division territoriale de Rosstat pour obtenir les informations nécessaires.

Rapports statistiques des petites entreprises et des entrepreneurs

La procédure de dépôt des déclarations statistiques présente certaines particularités (partie 4 de l'article 8 de la loi du 29 novembre 2007 n° 282-FZ).

Des observations statistiques continues concernant leurs activités sont effectuées une fois tous les cinq ans (partie 2 de l'article 5 de la loi du 24 juillet 2007 n° 209-FZ).

Des observations statistiques sélectives sont réalisées :

• mensuel et (ou) trimestriel – en ce qui concerne les petites et moyennes entreprises ;
• annuellement pour les micro-entreprises.

La liste des petites et moyennes entreprises soumises à une observation statistique sélective est déterminée chaque année par Rosstat. Seules les organisations et les entrepreneurs figurant dans cette liste doivent soumettre des rapports statistiques dans le cadre de l'observation d'un échantillon.

Cette procédure découle des dispositions de la partie 3 de l'article 5 de la loi du 24 juillet 2007 n° 209-FZ et du paragraphe 2 des règles approuvées par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 16 février 2008 n° 79.

Formes de rapports statistiques

Les organisations (entrepreneurs) soumettent des rapports statistiques sous des formes approuvées par Rosstat (partie 4 de l'article 6 de la loi du 29 novembre 2007 n° 282-FZ). La composition des formulaires peut varier en fonction du type d'activité des répondants, de leur forme organisationnelle et juridique, de leur affiliation à des petites entreprises, etc. Une liste des formes les plus courantes de reporting statistique actuellement en vigueur est présentée sur le site Internet de Rosstat.

Procédure et délais de soumission des rapports statistiques

Les formulaires de déclaration statistique sont déposés conformément aux instructions pour les remplir aux adresses, dans les délais et à la fréquence indiqués sur les formulaires de ces formulaires (article 4 des provisions, approuvé par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 18 août 2008 n° 620).

Attention! Pour violation des délais de soumission des rapports statistiques et présentation de fausses informations la responsabilité administrative est prévue.

Selon le paragraphe 6 du Règlement, la fourniture de données statistiques primaires peu fiables est considérée comme leur reflet sous les formes d'observation statistique fédérale en violation des instructions pour les remplir, des erreurs arithmétiques ou logiques.

Le même paragraphe du Règlement établit ce qui doit être fait et dans quel délai si une erreur est commise. "Sujets des registres statistiques officiels auxquels des données statistiques primaires sont fournies, si des données statistiques primaires non fiables sont détectées envoyé sous 3 jours notification écrite (courrier, fax, électronique) aux répondants qui ont fourni ces données.

Les répondants qui ont admis avoir fourni des données statistiques primaires peu fiables, au plus tard 3 jours après avoir découvert ces faits par les répondants eux-mêmes ou après avoir reçu une notification écrite des sujets de la comptabilité statistique officielle, ils fournissent aux sujets de la comptabilité statistique officielle des données corrigées avec une lettre d'accompagnement contenant la justification des corrections et signée par un fonctionnaire établi dans conformément au paragraphe 5 du présent Règlement, ou les explications nécessaires."

En 2019, la responsabilité administrative incombe au fonctionnaire chargé de la présentation du reporting statistique. L'amende variait entre 3 000 et 5 000 roubles. (). Le responsable de la présentation des rapports statistiques est nommé par arrêté du chef de l'organisation (article 5 du règlement approuvé par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 18 août 2008 n° 620). S'il n'existe pas d'ordonnance de ce type, la responsabilité administrative incombe au chef de l'organisation.

Un autre type de sanction est prévu à l'article 3 de la loi du 13 mai 1992 n° 2761-1 « relative à la responsabilité en cas de violation de la procédure de présentation des déclarations statistiques de l'État ». Une organisation ou un entrepreneur doit indemniser Rosstat pour les dommages résultant de la nécessité de corriger des données déformées dans les rapports consolidés.

Les cas liés aux violations en question sont examinés directement par les organes territoriaux de Rosstat (Résolution du Comité national des statistiques de Russie du 7 février 2003 n° 36).

Quels documents sont inclus dans le reporting statistique ?

De quoi dépend l’ensemble des rapports statistiques ?

La variété des formes de reporting statistique est si grande qu'il est difficile de déterminer immédiatement laquelle d'entre elles devrait représenter une organisation ou un entrepreneur particulier.

Premièrement, l'ensemble des formulaires dépend de la personne à qui les informations sont destinées. Les destinataires des informations statistiques varient. Le plus souvent, les organisations et les entrepreneurs soumettent des rapports statistiques à Rosstat et à ses succursales régionales. Mais en outre, la Banque de Russie et de nombreux autres organismes gouvernementaux peuvent collecter et traiter des informations statistiques. Ceci est établi par les articles 2 et 8 de la loi du 29 novembre 2007 n° 282-FZ.

Deuxièmement, la composition des rapports statistiques peut dépendre de la localisation de l'organisation et de son type d'activité. Il existe donc des formulaires fédéraux et régionaux. Ils peuvent à leur tour être divisés en généraux et sectoriels, ainsi qu'en ceux qui sont loués de temps en temps ou une seule fois. Les formes d'observation statistique fédérale, y compris les rapports, sont approuvées par Rosstat (partie 4 de l'article 6 de la loi du 29 novembre 2007 n° 282-FZ). Les rapports statistiques régionaux sont approuvés par les autorités locales ou les agences gouvernementales autorisées par elles.

Troisièmement, la composition du reporting dépend du type d'observation dans le cadre duquel il doit être soumis :

1. continu, c'est-à-dire obligatoire pour toutes les organisations et entrepreneurs d'un groupe de recherche particulier ;
2. sélectif – obligatoire pour les organisations et les entrepreneurs spécialement sélectionnés.

Comment déterminer la composition des rapports statistiques

Pour déterminer avec précision la composition de votre reporting statistique, il est préférable de contacter immédiatement la division territoriale de Rosstat du lieu d'immatriculation. Informer sur les formulaires à soumettre et sur la manière de les remplir relève de la responsabilité directe des divisions territoriales de Rosstat. Ceci est établi au paragraphe 4 du Règlement, approuvé par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 18 août 2008 n° 620. En outre, ils sont tenus à la fois d'informer et de soumettre gratuitement les formulaires de déclaration statistique.

Rendez-vous également sur le site officiel du département. Les informations nécessaires peuvent souvent être trouvées sur les sites Web des antennes régionales de Rosstat. Ils sont tous présentés sous forme de carte interactive sur le portail Rosstat. Ces sites sont organisés selon un principe unique. Ainsi, dans la section « Reporting », il existe une disposition particulière pour la rubrique « Reporting statistique ». Vous pouvez y consulter les rapports statistiques fédéraux et régionaux actuels, trouver des instructions sur la manière de les remplir et, surtout, décider si vous devez les soumettre.

Immédiatement sur le site Web du ministère se trouvent des tableaux des formulaires de déclaration statistique actuels et des instructions pour les remplir. De cette façon, vous pouvez décider de la composition du rapport statistique d’observation continue.

Pour l'observation sélective, il existe des formulaires spécifiques. Les listes des organisations incluses dans l'échantillon sont également disponibles sur les sites Internet des antennes territoriales de Rosstat. Pour ce faire, rendez-vous dans la section « Liste des entités commerciales déclarantes ».

Mais il convient de noter que les informations sur les sites Internet des départements ne sont pas toujours mises à jour rapidement. Par conséquent, le moyen le plus sûr de connaître l'ensemble des rapports statistiques de votre organisation est de contacter personnellement le bureau de Rosstat.

Reporting statistique : comment savoir quels formulaires votre entreprise doit soumettre

Se rendre compte, quelles formes de rapports statistiques et dans quel délai votre entreprise doit le soumettre, cela est désormais possible grâce à un système spécial de recherche d'informations en ligne de Rosstat.

Remarque : informations de Rosstat

1. Sélectionnez d'abord le type de notification dans la liste, c'est-à-dire déterminer pour qui le registre des déclarations statistiques soumises sera constitué (personne morale, succursale ou bureau de représentation, entrepreneur individuel, notaire, avocat).

2. Indiquez votre OKPO ou OGRN et saisissez correctement le code de sécurité que vous verrez sur la page. Après avoir saisi ces données dans le formulaire de recherche et cliqué sur le bouton « Rechercher », vous verrez le nom de votre entreprise.

3. Cliquez sur le bouton « Liste des formulaires », qui générera une liste de rapports statistiques que vous devez soumettre. Outre le nom des formulaires de déclaration, la liste reflète également la fréquence de leur soumission et les délais. De plus, il est possible de télécharger chacun des formulaires nécessaires.

Comment soumettre des rapports statistiques ?

Modes de livraison

Les rapports statistiques peuvent être soumis :

• sur papier (en personne, par l'intermédiaire d'un représentant autorisé ou par courrier avec une liste de pièces jointes) ;
• via les canaux de télécommunication.

Ceci est indiqué au paragraphe 10 du Règlement, approuvé par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 18 août 2008 n° 620.

Soumission des rapports statistiques sur papier

Lors de l'acceptation de rapports sur papier, un employé de Rosstat, à la demande d'une organisation ou d'un entrepreneur, est tenu d'apposer une marque d'acceptation sur sa copie (article 12 du règlement approuvé par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 18 août 2008). 2008 n° 620).

Livraison électronique

La procédure de transmission des déclarations statistiques sous forme électronique (technologie de collecte, logiciels, canaux de communication, mesures de sécurité, conditions d'utilisation des signatures électroniques et formats de fourniture de données sous forme électronique) est déterminée par les divisions territoriales de Rosstat (article 7 du règlement approuvé par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 18 août 2008 n° 620).

En pratique, les divisions territoriales de Rosstat utilisent les méthodes suivantes pour recevoir/transmettre des rapports statistiques sous forme électronique :

• via des opérateurs télécoms spécialisés. Dans ce cas, l'organisation ou l'entrepreneur doit conclure un accord avec l'opérateur pour la fourniture des services concernés. La possibilité de transmettre des rapports par voie électronique avec l'aide d'opérateurs spéciaux est notamment assurée par le Service des statistiques de la ville de Moscou, Petrostat, Orelstat et un certain nombre d'autres organismes statistiques territoriaux ;
• via un système de collecte web organisé sur le site Internet de la division territoriale de Rosstat. Ce service permet de remplir électroniquement un formulaire de reporting statistique et de l'envoyer au destinataire directement sur le site Internet de la division territoriale de Rosstat. Pour utiliser ce mode d'organisation, les entrepreneurs doivent disposer de certificats de clé de signature électronique délivrés par les autorités de certification. Pour accéder au système de collecte en ligne, une demande doit être déposée auprès de la division territoriale de Rosstat, sur la base de laquelle le répondant se voit attribuer un identifiant et un mot de passe. Des instructions détaillées d'utilisation du service, ainsi que des exemples d'applications, sont publiés sur les sites Internet des divisions territoriales de Rosstat. La possibilité de générer et d'envoyer des rapports statistiques directement sur leurs sites Web est offerte par le Mosoblstat, le Bashkortostanstat et d'autres organismes statistiques territoriaux.

Vous pouvez retrouver le site Internet de la collectivité territoriale de Rosstat (TOGS) et vous familiariser avec ses services grâce à la carte interactive sur le portail http://www.gks.ru

Toutes les organisations et tous les entrepreneurs peuvent soumettre des rapports statistiques par voie électronique de leur propre initiative. Cependant, le recours obligatoire à ce mode de transmission des rapports statistiques n'est pas légalement établi.

Si le répondant a soumis ses déclarations statistiques par voie électronique en utilisant des signatures électroniques, il n'est pas nécessaire de soumettre des copies papier des formulaires de déclaration. Les formulaires signés avec signature électronique et transmis par voie électronique ont la même force juridique que les versions papier (clause 1, article 6 de la loi du 6 avril 2011 n° 63-FZ).

Lors de la transmission de rapports statistiques sous forme électronique, la division territoriale de Rosstat, à la demande du défendeur, est tenue de fournir un récépissé de réception des rapports (article 12 du règlement approuvé par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du mois d'août 18, 2008 n° 620).

Date de soumission des rapports statistiques

La date de soumission des rapports statistiques est :

• lorsqu'il est présenté sur papier - la date d'expédition de l'envoi postal ou la date de transmission directement à la division territoriale de Rosstat ;
• lorsqu'il est soumis par voie électronique, la date d'envoi via Internet.

Cette procédure est prévue au paragraphe 11 du Règlement, approuvé par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 18 août 2008 n° 620.

Le délai de remise des rapports statistiques peut tomber un jour non ouvrable. Dans ce cas, soumettez-le le premier jour ouvrable suivant (Résolution du Comité national des statistiques de Russie du 7 mars 2000 n° 18).

En cas de soumission tardive de rapports statistiques, une organisation ou un entrepreneur peut être condamné à une amende.

Une amende a été instituée pour les organisations en cas de violations lors de la soumission de rapports statistiques

En décembre 2015, les députés de la Douma d'État ont approuvé en troisième lecture une loi qui renforce la responsabilité administrative en cas de violation de la procédure de fourniture de données statistiques primaires.

Les amendements adoptés clarifient les éléments de l'infraction. Ainsi, conformément à la version actuelle, un fonctionnaire peut être condamné à une amende en cas de violation de la procédure de soumission des informations statistiques et en cas de soumission de fausses informations. La nouvelle version de la norme prévoit des sanctions en cas de « défaut par les répondants de fournir des données statistiques primaires aux sujets des registres statistiques officiels de la manière prescrite ou de fourniture tardive de ces données ou de fourniture de données statistiques primaires peu fiables ».

Les contrevenants s’exposent à une amende du montant suivant :

• de 10 000 à 20 000 roubles - pour les fonctionnaires ;
• de 20 à 70 000 roubles - pour les personnes morales.

En outre, une responsabilité a été introduite en cas de commission répétée d'une telle violation. Les sanctions dans ce cas seront :

Des informations sont fournies sur les délais de soumission des états financiers pour 2018 et 2019. Ainsi que les lieux où ils sont présentés.