Salutations, lecteur de ma ressource Internet éducative. J'ai récemment reçu un e-mail avec la question suivante : « Pourquoi créer un plan hebdomadaire si je le fais tous les jours ? En communiquant avec cet homme, j'ai réalisé qu'il ne comprenait pas parfaitement les principes de la gestion du temps. J’ai donc décidé de vous expliquer la différence entre la planification quotidienne et hebdomadaire et quels sont leurs objectifs. Intéressé? Lisez ensuite attentivement la critique présentée, car elle contient les réponses à la question posée.
Pourquoi faire un plan hebdomadaire
Nous sommes tous des gens qui aiment rêver. Et chacun de vous comprend que pour réaliser son désir, il faut travailler dur. Comment faire? Vous pouvez avancer en vous poussant. Cependant, ce chemin ne vous apportera pas d'émotions positives, donc le rêve réalisé ne sera qu'un point et c'est tout.
Est-il possible de faire cela avec vos envies ? Où est la joie, le tas d’émotions liées à l’obtention du résultat souhaité ? Faites attention à la façon dont les femmes perdent du poids. Avant de commencer un régime, ils se pèsent, prennent toutes sortes de mesures, établissent un plan de nutrition et d'entraînement, et ensuite seulement commencent le processus lui-même. Il est clair?
Avez-vous déjà remarqué qu'il n'y a pas de régime d'une journée, à part le jeûne ? Par conséquent, il s'agit d'une sorte de plan clair et bien pensé, conçu pour une certaine période de temps, permettant d'atteindre certains résultats. En d’autres termes, il s’agit d’un plan hebdomadaire dans lequel les tâches quotidiennes sont entièrement décrites. Pourquoi est-ce nécessaire ?
Écoutez, vous vous êtes fixé un objectif : perdre du poids. Pouvez-vous obtenir des résultats visibles en une journée ? Et deux ? Comprenez-vous que chaque jour, vous devrez compter les calories et planifier des séances d'entraînement ? Pourquoi s'embêter avec ça tous les jours, faire des erreurs, perdre la motivation, si l'on peut tout réfléchir à l'avance ? Êtes-vous d'accord?
L'un des principes de la gestion du temps est le « principe de l'éléphant ». Il s'avère donc que votre objectif est un éléphant (quelque chose de grand, difficile à atteindre). Quelle est la manière la plus simple d’y parvenir ? Marchez par petits pas le long du chemin prévu qui vous rapproche de l'éléphant. Êtes-vous d'accord?
Il s'avère que la planification hebdomadaire est une sorte de création d'un tel éléphant. Par exemple, vous devez perdre 20 kg. Il est optimal de perdre 3 à 5 kg par semaine. Alors, vous faites un plan pour la semaine pour perdre cinq kilos. C'est l'objectif principal, que vous commencerez à diviser en plusieurs parties (perdre 600 à 700 grammes chaque jour, en suivant certaines instructions). C'est très pratique, car vous voyez le résultat final, qui deviendra une sorte d'incitation. C'est réglé.
Comprenez-vous maintenant que vous devez bien planifier vos activités pour pouvoir atteindre plus facilement les résultats escomptés ? Voyons ensuite comment élaborer un plan pour la semaine :
- La première chose à retenir est que vous devez planifier à l'avance(commence samedi, fin dimanche). C'est la seule façon de répartir correctement la charge de travail tout au long de la semaine et même de vous accorder des jours libres. Il est clair?
- Lorsque vous commencez à travailler, vous devez faire liste de tâches les objectifs que vous souhaitez mettre en œuvre (ceux-ci peuvent même être les plus ambitieux, car votre tâche est de commencer à avancer vers eux). Par exemple, isoler les cadres de fenêtres, gagner la confiance de 100 abonnés, acheter des jouets pour un enfant, soumettre un rapport trimestriel, etc.
En même temps, n'ayez pas peur d'enregistrer toutes les pensées qui vous viennent à l'esprit. Pourquoi? Car dans de tels moments, des idées étonnantes surgissent très souvent. Avez-vous rencontré cela ?
- Analyser la liste résultante Divisez-le pour des tâches complexes et simples (acheter un jouet est simple, mais l'isolation et la remise d'un rapport sont complexes). Le tout est que vous devrez classer ces tâches et les répartir sur des jours. Essayons?
Que faut-il pour isoler les fenêtres ? Temps libre, présence d'un assistant, matériaux de construction ? Par conséquent, vous devez vous réserver ce jour - dimanche, négocier avec un ami ou un maître. Êtes-vous d'accord? Et qu’est-ce qui précède ? Aller au magasin. Bien sûr, vous pouvez tout laisser pendant 1 journée, mais que se passe-t-il comme d'habitude ? Force majeure : il n'y a pas de matériel nécessaire, les travaux sont bloqués, etc. Comprenez-vous maintenant l’importance d’une planification minutieuse ?
La même chose se produit avec le rapport. Vous devez obtenir des données de différents services, les vérifier, faire une analyse et ensuite seulement commencer à faire un travail personnel. À quelle fréquence les chefs des services qui vous sont confiés livrent-ils les travaux à temps ? Vous l'avez deviné, oui, où je veux en venir ?
Vous devez donc planifier votre travail au jour le jour :
- Lundi – collecter les rapports ;
- Mardi – vérifiez-les ;
- environnement – analyser ;
- Jeudi - composez-vous ;
- Vendredi – chèque et réussite ;
- Le samedi est un jour de congé.
Cet exemple vous a montré clairement que le résultat final de la planification était un rapport soumis à temps, dont la direction était satisfaite, car il ne contenait aucune erreur.
- Si tu as quelque activités de routine– envoyer des lettres, des notifications, puis veillez à enregistrer ces activités et à les prescrire quotidiennement afin de suivre vos progrès. Pourquoi est-ce nécessaire ?
Imaginez que votre patron vienne vous voir et vous dise : « Ekaterina, 8 jours se sont écoulés, combien de clients avez-vous appelé ? Si vous ne prenez pas de notes, vous serez confus et ne pourrez pas donner une réponse précise. Avec une planification minutieuse, vous savez que la semaine dernière vous avez appelé 250 personnes (50 personnes chacune) et qu'aujourd'hui, lundi, vous avez réussi à passer 5 appels. Ainsi, vous pouvez facilement répondre que vous avez passé 255 appels. Il est clair?
- Planifiez votre vie, et ne l'ajustez pas aux désirs et aux besoins des autres (les enfants ne comptent pas, car ils peuvent attraper froid, tomber malade, ou simplement demander votre aide). Imaginez cette situation, qui d'ailleurs était mon problème : vous êtes surchargé de travail, quand soudain vous recevez une offre alléchante (pour gagner beaucoup plus). Que ferez-vous si vous savez que vous avez besoin d’argent ? Changer vos objectifs et saisir une seule proposition ? J'ai raison?
Est-ce correct? À la suite d'une action aussi irréfléchie, vous risquez de perdre la confiance de votre employeur ou, pire encore, de perdre votre emploi permanent. Veux-tu çà? Ainsi, un plan hebdomadaire devant vous sera ici un excellent assistant. Pourquoi? Parce que lorsque vous le regardez, vous vous rendrez compte que vous êtes trop occupé ou que vous proposez d'exécuter la commande, mais pendant votre temps libre. De cette façon, vous ferez d’une pierre deux coups. Êtes-vous d'accord?
- Ne surchargez pas tâches vous-même, laissez du temps libre pour des circonstances imprévues et votre plan sera alors parfait.
- Essayer ne partage pas vos projets avec les autres (il vaut mieux les surprendre avec le résultat obtenu que de le dire mais de ne pas y parvenir). Inutile de dire qu’« une déclaration faite devant d’autres vous motivera ». Pensez à ce que vous ressentirez si vous n’atteignez pas ce que vous voulez ?
Vous avez dit que vous achèteriez une Ferrari dans un mois, mais vous êtes venu travailler chez Mercedes parce que quelque chose s'est mal passé et vous n'avez pas pu conclure la transaction correctement. Comment allez-vous vous justifier ? Oui, juste chercher des excuses, se reprocher d’avoir une « longue langue ». Imaginez maintenant que vous n’ayez rien dit à personne et que vous vous rendiez ensuite au travail dans une voiture cool. Qu’allez-vous vivre ? Sentiment de fierté. Si vous voulez être fier de vous, sortez vos agendas, commencez vos cahiers et commencez à planifier non seulement la journée, mais aussi la semaine, le mois, l'année.
Sur cette note positive, je souhaite terminer mon avis. J'espère que vous comprenez que le plan hebdomadaire est l'éléphant et que le plan d'une journée est sa pièce qui, une fois terminé, vous rapproche de votre objectif. Vous pouvez en apprendre davantage à ce sujet grâce à la formation « Maître du temps » d'Evgeny Popov, car ce n'est que là que l'auteur révèle ses connaissances, qui l'ont aidé à devenir une personne célèbre et, surtout, à succès.
Vous avez encore des questions ? Demandez-les-moi en laissant des commentaires sous la critique. Obtenez des réponses, appliquez les connaissances acquises dans la pratique et profitez de la vie en prenant du temps pour vous, votre famille et vos amis. C'est tout, je serai heureux de vous revoir sur mon blog.
Cordialement, Elena Izotova.
L'homme moderne a un problème : il y a tellement de choses à faire que 24 heures sur 24 sont totalement insuffisantes. De plus, la partie principale de la journée consiste en la routine habituelle - cuisiner, se tenir dans la circulation sur le chemin du travail, aller chercher l'enfant à la maternelle, se promener avec lui, faire les courses, nettoyer la maison... Et ça le cycle ne se termine jamais. Vous vous sentez comme un « écureuil dans une roue » et vous n’avez même pas assez de temps pour vous reposer. Vous devez également faire des efforts pour atteindre vos objectifs. Comment tout gérer ?
Il y a une sortie. Les scientifiques ont prouvé que Chaque minute consacrée à la planification permettra d'économiser au moins 10 minutes sur la réalisation des choses. Imaginez, vous ne passerez que 10 à 20 minutes à planifier, mais cela vous fera gagner environ 2 heures par jour que vous auriez perdues à essayer de savoir quoi faire en premier !
Et afin non seulement de répartir efficacement nos tâches de routine, mais aussi de trouver le temps d'atteindre nos objectifs, nous aurons besoin Forfaits mensuels Et .
Nous faisons un plan pour le mois
Revenons aux 12 prochains mois que nous avons compilés plus tôt. Ceci est notre guide principal.
Ensuite, vous vous en souvenez, nous les avons distribués par ordre d'importance et fixé des délais. Nous l'avons fait afin de savoir plus précisément quelles mesures doivent être prises pour atteindre l'objectif. Veuillez noter que plus ces étapes sont petites et spécifiques, plus elles sont perçues comme faciles et simples, plus notre chemin sera clair et plus le rythme de travail sera élevé. Passez-les en revue et ajustez-les si nécessaire.
Donc, Plan de tâches mensuel va inclure:
- Tâches pour chaque objectif de la liste annuelle. Pour ce faire, vous devez sélectionner les tâches qui peuvent être réalisées au cours du mois prochain et les inclure dans la liste.
- Choses que nous faisons périodiquement ou de façon saisonnière(organiser sa garde-robe pour l'hiver, changer les pneus de sa voiture, laver les vitres et les balcons, aller chez le coiffeur pour une coloration, acheter un cadeau pour l'anniversaire de sa mère, etc.).
- Choses qui n'ont pas pu être terminées le mois dernier, mais ils n'ont pas encore perdu de leur pertinence.
- Autres sujets tâches à accomplir au cours du mois prochain (visiter la clinique, penser à un lieu de vacances, lire un livre, etc.).
De plus, vous pouvez créer un plan d’achats et de dépenses pour le mois à venir.
Enregistrez vos projets dans ou sur votre smartphone, tablette ou ordinateur.
Je préfère utiliser la version papier. Et je transfère les dates clés, les événements et les tâches qui nécessitent des rappels répétés vers l'agenda de mon smartphone.
Je suis heureux de vous accueillir, mes chers lecteurs. Vous êtes probablement venu ici dans l'espoir de trouver des conseils sur la façon de planifier votre semaine de travail. Et ils ont fait ce qu’il fallait, car nous en parlons vraiment.
À quelle fréquence vous êtes-vous plaint du manque de temps, du chaos dans vos affaires et du manque d’idées pour résoudre les problèmes ? C'était sûrement comme ça. Afin d'éviter le chaos dans la vie et les affaires à l'avenir, il est très important de maîtriser l'art de planifier son propre temps.
Tout d’abord, vous pouvez vous entraîner sur de petits plans de la journée. Si vous avez déjà franchi cette étape, il est temps de passer à la suivante : un plan de travail pour la semaine. Il peut être compilé aussi rapidement et facilement que , ou , mais certaines différences subsistent. Voyons cela ensemble.
Suivre un plan ne s’improvise pas : où met-on une virgule ?
Qu'est-ce que ma journée pour vous : comment l'importance d'un événement affecte la planification
La plupart des gens connaissent probablement le concept de « mot clé ». A l'aide d'un mot-clé, vous pouvez trouver un site Internet sur Internet, une photo ou une publication sur un réseau social.
Quel est le « mot clé » en matière de planification ? C'est le thème principal des événements survenus cette semaine. Par exemple, toute votre semaine a été occupée par des réunions avec des clients. Le maître mot sera communication. Toute la semaine a été consacrée à la rédaction de rapports dont le maître mot était analytique. Et si vous avez écrit des articles de blog toute la semaine, alors le mot-clé dans ce cas est .
Comment cela affecte-t-il la planification ?
À la fin de chaque semaine, vous devez choisir un événement qui a eu un impact sur toute la semaine. Cela peut être bon ou mauvais, durer plusieurs jours ou se produire en une heure. Par exemple, vous avez effectué une transaction réussie cette semaine. Le mot clé devrait être : mener à bien une transaction qui m’a apporté telle ou telle chose.
Il est très important que les événements clés reflètent d’une manière ou d’une autre vos objectifs personnels.
Pour comprendre rapidement cela, conservez un petit cahier ou imprimez un modèle dans lequel vous notez vos objectifs et vos événements clés. Tout ce qui est important doit être noté une fois par semaine, il est préférable de le faire le jeudi ou le vendredi, à la fin de la semaine de travail.
Environ une fois tous les 1,5 à 2 mois, consultez la liste des tâches clés et associez-la à vos objectifs. S’ils divergent, réfléchissez à ce que vous pouvez faire pour vous rapprocher de vos objectifs.
Cette pratique est également bonne car elle permet de se regarder de l'extérieur dans le futur. Ne jetez en aucun cas des cahiers avec des événements anciens ; en les regardant, vous serez surpris de voir à quel point les gens peuvent changer.
Le principal avantage de compiler les événements clés est qu’en plus d’analyser la semaine écoulée, cela permet d’éliminer tout ce qui est inutile de votre vie grâce à une évaluation.
Chaque événement passé est analysé selon son importance, tandis que les éléments sans importance et sans importance qui devraient disparaître de votre emploi du temps sont filtrés.
L’absence d’événements clés pendant plus de trois semaines doit inciter à la réflexion : est-ce que je fais tout correctement ? Suis-je au bon endroit ?
Lorsqu'une personne reste immobile, que ce soit au travail ou dans sa vie personnelle, cela vaut la peine de penser à changer son parcours de vie.
Tout travail doit être rémunéré et les efforts doivent être récompensés. Il faut beaucoup d’efforts pour élaborer un plan pour la semaine et s’y tenir. Tout le monde ne peut pas gérer ça. Je suis sûr qu'après avoir lu l'article, vous pourrez créer un plan de travail pour la semaine, mais comment commencer à le suivre ?
Tout est très simple ! Pour chaque élément du plan terminé, récompensez-vous avec quelque chose d'agréable. Nous avons rédigé un rapport - acheté du rouge à lèvres, sommes allés à la salle de sport - acheté un nouveau chemisier, etc.
Planifiez avec votre maître du temps
Vous ne comprenez toujours pas comment faire un plan pour la semaine ? Ensuite, je recommande de demander de l'aide au cours d'Evgeniy Popov "Maître du temps".
Le cours d'Evgeny Popov vise à apprendre à une personne à gérer son temps personnel et professionnel. De plus, vous aurez l’opportunité d’apprendre à monétiser votre temps libre. Si vous aimez rester assis devant l'ordinateur, mais que vous ne savez pas comment gagner de l'argent avec, ce cours est fait pour vous.
Maîtriser avec succès les informations du cours vous donnera la possibilité d'augmenter vos revenus, d'améliorer vos relations avec votre famille et de vous faire plus d'amis.
Vous ne trouverez ces informations sur aucune ressource Internet, vous ne les apprendrez pas dans une université ou dans des cours spéciaux.
Ne perdez pas votre temps, achetez le cours " Maître du temps"et commencez à appliquer des leçons de gestion du temps basées sur l'expérience d'Evgeny Popov.
Toutes les méthodes ont été personnellement testées par l'auteur, ce qui l'a conduit à un style de vie réussi. Regardez ce que l'auteur a pu réaliser en travaillant selon son système : un homme d'affaires prospère, père de deux fils, athlète. La liste se rallonge de plus en plus. Evgeniy parvient à tout faire dans la vie. Et toi?
Devenez maître de votre temps et rejoignez les personnes qui réussissent et qui ont du temps pour tout, partout.
Mes amis, dès que vous commencerez à planifier, vous verrez immédiatement que vous commencez à en faire plus. L'essentiel est de commencer et d'essayer ! Par exemple, je planifie tout : la liste de courses, le menu, les cadeaux du Nouvel An pour la famille et les amis, les sujets du blog, le budget, etc. Tout cela aide beaucoup à organiser les informations et à ne rien oublier.
Prévois-tu? À quelle fréquence et que prévoyez-vous ? Partager :)
Je vous rappelle que vous pouvez recevoir toutes les annonces d'articles de blog par email. Il ne reste plus qu'à mettre à jour le blog.
Vous êtes chaque jour responsable des réunions, des rendez-vous et des projets de travail, et en récompense, vous recevez un salaire et vous n'avez pas peur des conséquences. Pour rester responsable et ne pas vous priver de récompenses, apprenez à planifier. C’est le conseil donné par Steve McCletchy dans son livre From Urgent to Important.
idée de génie
La seule pratique qu’il suggère est le brainstorming. Tout d’abord, prenez cinq minutes et notez vos objectifs. Pensez au travail, à la famille, à la santé et aux finances. Plus la liste est longue, mieux c'est. Choisissez ensuite votre premier objectif et décomposez-le en étapes. Il ne sera pas possible de calculer toutes les étapes à la fois - elles deviendront plus claires à mesure que l'objectif sera atteint. Commencez donc par les bases.
Demande toi:
- Que faire en premier ?
- Où et auprès de qui puis-je savoir comment procéder ?
- Quelles ressources seront nécessaires ?
Assautez les cibles restantes et poursuivez le plan.
Trois niveaux de planification
McCletchy recommande d'élaborer un plan mensuel, hebdomadaire et quotidien.
- Plan mensuel.
- Planifiez la semaine.
- Planifiez la journée.
Ouvrez le mois suivant sur votre calendrier et ajoutez les étapes issues de votre brainstorming. Par la suite, le plan mensuel montrera votre progression.
Veuillez noter qu'un voyage d'affaires, des vacances ou une visite chez le médecin sont planifiés à l'avance. Planifiez également à l’avance les saisons de travail chargées lorsque vous avez besoin d’avoir les mains libres.
Chaque semaine, déterminez quelles tâches sont prévues et quand elles doivent être terminées. De cette façon, vous comprendrez si vous devez terminer la tâche immédiatement ou dans un délai d'une semaine, et si vous aurez besoin de l'aide de personnes qui, là encore, doivent être contactées à l'avance.
Planifiez vos activités quotidiennes le soir, le matin ou à votre arrivée au travail. L'essentiel est avant de vérifier votre courrier électronique. Sinon, vous perdrez votre temps sur ce qui est important pour les autres.
Que se passe-t-il si vous planifiez votre journée, mais qu'après avoir vérifié vos e-mails, vous trouvez quelque chose d'urgent à faire ? Ou pas urgent, mais plus important que prévu ? Dans de tels cas, le plan indiquera la meilleure solution – sans elle, vous comparerez les messages à rien.
Avantages du régime
La planification nécessite des efforts et de l’autodiscipline. Il est plus facile d'entreprendre la première tâche que d'élaborer un plan. Mais avec lui la journée sera utile.
- Vous n'oublierez rien.
- Vous en ferez plus en peu de temps.
- Vous deviendrez proactif.
- Vous prendrez la meilleure décision.
- Vous récupérerez plus rapidement après une interruption.
Le cerveau a tendance à vous rappeler des tâches oubliées. Mais quand il vous le rappelle, il est souvent trop tard. De plus, le cerveau retient une ou deux pensées à la fois : dès qu'une nouvelle tâche est ajoutée, l'ancienne est effacée.
C'est plus facile avec un plan - n'oubliez pas que vous devez le suivre. De cette façon, vous pouvez vous concentrer sur une tâche à la fois et ne rien manquer des détails.
Un acheteur avec une liste de courses quittera le supermarché plus rapidement qu’un acheteur sans liste. Parce qu’une telle liste ou un tel plan fixe la direction. Avec un plan, vous ne perdrez pas de temps à vous demander quoi faire ensuite. Les listes de courses sont faites parce qu'aller au magasin à chaque fois qu'il manque quelque chose est une perte de temps. Agir de cette manière signifie agir de manière réactive, être l’otage des circonstances.
Faire un plan à l’avance est une manière active d’agir
Avec son aide, vous regrouperez des tâches similaires et gagnerez du temps. Et ainsi subjuguer les circonstances.
Lorsque vous participez à une réunion, vous dites non à d'autres choses que vous pourriez faire pendant cette période : répondre à un e-mail, terminer un projet ou prendre un jour de congé.
Le plan indiquera clairement ce que vaut le temps et comment l’utiliser. On n'apprend pas à dire non, on apprend à dire oui aux bonnes choses. Si vous travaillez selon un plan et êtes interrompu, il vous suffit de vérifier le plan et de reprendre le travail. Sinon, la récupération prendra plus de temps que l'interruption elle-même.
Développer une habitude
Le dernier conseil de McCletchy : faites de la planification une habitude. Cela vous aidera à éviter la procrastination et vous permettra d’écrire des tâches sur votre calendrier sans effort.
Les antipyrétiques pour enfants sont prescrits par un pédiatre. Mais il existe des situations d'urgence avec de la fièvre où l'enfant doit recevoir immédiatement des médicaments. Ensuite, les parents prennent leurs responsabilités et utilisent des médicaments antipyrétiques. Qu'est-ce qu'il est permis de donner aux nourrissons ? Comment faire baisser la température chez les enfants plus âgés ? Quels médicaments sont les plus sûrs ?
Un plan de travail est une brève description des objectifs et des activités grâce auxquels une personne ou un groupe de personnes peut atteindre ses objectifs, ainsi qu'une description qui aide le lecteur à mieux comprendre l'ampleur du projet. Un plan de travail, qu'il soit utilisé à des fins professionnelles ou académiques, vous aidera à rester organisé sur un projet. Avec un plan de travail, vous décomposez l'ensemble du processus en petits objectifs gérables et identifiez les étapes que vous devez suivre. Pour vous préparer à de futurs projets, apprenez à rédiger un plan de travail.
Ce document contient quelques détails concernant la forme et le contenu du plan de travail et peut être lu conjointement avec les lignes directrices sur les rapports et les propositions. Au cours de ce qui précède, le noyau de l'estime de soi a été appelé à produire un rapport sur l'estime de soi. L’élaboration de ce document a en quelque sorte « obligé » les gestionnaires et les enseignants à analyser tous les aspects de leur travail et à documenter les problèmes qui se posaient. L'année en cours a été une année « pont » au cours de laquelle l'école a été invitée à planifier un plan de proposition pédagogique sur trois ans qui annoncerait des actions d'amélioration.
- Si vous avez un projet particulièrement important, décrivez les principaux points du projet. Les jalons sont les tâches spécifiques que vous effectuez au cours d'un projet. Ils peuvent également constituer des points de départ qui vous aideront à voir tout ce qui a été accompli et si vous êtes sur la bonne voie avec votre plan de travail.
- Faites en sorte que votre plan de travail fonctionne pour vous. Le plan de travail peut être aussi détaillé et complet que vous le souhaitez. Il peut être rédigé sur papier ou développé à l’aide d’un logiciel utilisant des graphiques et des couleurs. Utilisez ce qui est le plus efficace et le plus acceptable pour vous.
PLAN DE TRAVAIL
Service RH de la SARL "PARUS" pour le mois de décembre 2010
| Non. | Liste des événements | Délais | Forces et moyens attirés | Contrôle d'exécution |
| 1. | Préparation et approbation d'un nouveau tableau des effectifs pour 2011. | Jusqu'au 20.12 | Comptabilité, | |
| 2. | Remplir et soumettre les feuilles de temps pour le mois de novembre | 01-03.12 | ||
| 3. | Préparation et approbation du plan de travail OK pour 2011. | Jusqu'au 24.12 | Directeur général (préciser les domaines principaux et prioritaires) | |
| 4. | Préparer un rapport pour 2007 et un plan de travail pour 2011 sur l'enregistrement militaire | Jusqu'au 20.12 | D'ACCORD | |
| 5. | Préparer et soumettre une liste mise à jour des employés de l'organisation qui bénéficieront des nouvelles polices d'assurance médicale obligatoire | 02.12 | D'ACCORD | |
| 6. | Conversation avec les chefs de service et aide au travail avec le personnel. | 03.12 08.12 10.12 14.12 16.12 21.12 23.12 |
Ivanov S. Yu. Vorobtsov D.A. Egorov contre.S. Petrov A.I. Kuzmin N. Yu. Akatiev I.A. Reva D.V. |
|
| 7. | Préparer et animer un cours avec des cadres intermédiaires sur le thème : « Organisation des activités personnelles quotidiennes du chef de service » avec une analyse des plans de travail pour la journée et le mois | 08.12 | Chefs de divisions structurelles | |
| 8. | Analyse des travaux d'embauche et d'adaptation des nouveaux collaborateurs | 22.12 | Chefs de divisions structurelles | |
| 9. | Préparer et animer un séminaire avec les chefs de toutes les divisions structurelles sur les résultats du travail avec le personnel en 2010 et élaborer un plan d'affaires pour 2011 dans le domaine clé des activités du département - dotation en personnel qualifié (recherche et sélection de nouveaux employés, constitution d'une réserve de personnel et planification de carrière) | Jusqu'au 24.12 | Chefs de divisions structurelles | |
| 10. | Analyse des motifs de licenciement des employés de l'organisation | 27.12 | Chefs de divisions structurelles | |
| 11. | Coordination et approbation du calendrier des vacances 2011 | Jusqu'au 15.12 | Chefs de divisions structurelles | |
| 12. | Élaboration d'un plan de formation, de recyclage et de perfectionnement du personnel pour 2011 et quels coûts seront nécessaires pour cela | Jusqu'au 28.12 | Chefs de divisions structurelles | |
| 13. | Travaux d'archives et de référence sur la constitution des documents de conservation longue durée pour 2006-2008. | Jusqu'au 30.12 | D'ACCORD | |
| 14. | Travailler avec les médias sur la sélection du personnel et la préparation des documents de reporting | 02.12, 06.12, 09.12, 13.12, 16.12 de 10h à 11h30 |
Bourse du travail, Recrutement, Poste vacant, Profession, Pôle Emploi, alias "Baltika" |
|
| 15. | Élaborer et approuver le plan de travail OK pour janvier 2011 | 24.12 | D'ACCORD | |
| 16. | Etablir et approuver la liste des cas OK pour 2011 | Jusqu'au 28.12 | D'ACCORD | |
| 17. | Préparer un devis des consommables nécessaires pour les mois de décembre et janvier au travail rythmé de l'OK et à la constitution d'une archive. | Jusqu'au 06.12 | D'ACCORD | |
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Chef du département RH T.A. Petrova L’estime de soi et l’amélioration sont en réalité les deux faces d’une même médaille, un processus continu inspiré et en même temps promu par une culture du changement. Un plan d'amélioration est conçu comme un outil utile pour documenter et concevoir une école afin de disposer d'un point de référence à partir duquel identifier vos intentions et rendre plus conscient le travail effectué dans votre organisation. Le modèle de plan d'amélioration, suivant le cadre de référence du processus d'auto-évaluation, comprend des améliorations à deux niveaux : les pratiques pédagogiques et didactiques, et les pratiques de gestion et d'organisation, afin d'aborder efficacement la complexité du système scolaire. |
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Analyse des raisons du turnover du personnel chez PARUS LLC de juillet à octobre 2010
| Poste selon la liste du personnel | Questionnaires compilés | Approuvé pour examen nouvelle période |
Parmi eux, des travailleurs ont été licenciés | Note | ||||
| Total | Motif du licenciement | |||||||
| 1 | Chef de chantier | 9 | 4 | 3 | 2 | Incapacité à exécuter les fonctions requises | 1 | Incohérence avec le poste occupé |
| 1 | 1 | Conflits de rôles professionnels | ||||||
| 2 | Conducteur | 91 | 17 | 7 | 3 | Niveau de salaire souhaité | ||
| 2 | Absence d'horaire de travail fixe, heures supplémentaires importantes, état technique des véhicules | |||||||
| 1 | Conditions de travail défavorables (équipements anciens, exigences élevées en matière de discipline du travail, prise en compte des temps d'arrêt et des temps de réparation) | |||||||
| 1 | Consommation d'alcool | |||||||
| 3 | Soudeur | 48 | 15 | 10 | 5 | Faibles qualifications réelles | ||
| 2 | Irrégularité du travail, affectations de travail peu claires, changements constants dans les affectations de travail | |||||||
| 2 | Écart entre les gains réels et les attentes (il n'y a aucune possibilité d'avoir un revenu élevé et stable) | |||||||
| 1 | Conditions de travail du ménage (douche, eau chaude, repas) | |||||||
| 4 | Électricien (électricien) | 10 | 5 | 3 | 2 | Salaire (stabilité, possibilité d'avoir le salaire souhaité) | 1 | Changement de lieu de vie |
| 1 | Incohérence des tâches quotidiennes, horaire de travail irrégulier, niveau de salaire | 1 | Niveau de salaire | |||||
| 5 | Maître électrique | 9 | 3 | 2 | 2 | Incohérence entre les compétences réelles et celles requises. Haute responsabilité. Absence d'horaire de travail fixe, longues heures supplémentaires | ||
| 6 | Installateurs | 25 | 10 | 3 | 2 | Modalités de paiement, éloignement des objets et, par conséquent, diminution du nombre d'heures de travail | 1 | Absentéisme |
| 1 | Horaire de travail, conditions de travail difficiles, peur des hauteurs | |||||||
| 7 | Designer graphique | 6 | 1 | 0 | Irrégularité du travail, non-respect des exigences (connaissance d'un traceur, capacité à coller du film autocollant en gros volumes) | 1 | Consommation d'alcool | |
| 8 | Imprimante | 5 | 2 | 1 | 1 | Alcool (ne va pas travailler), faibles qualifications | ||
| 9 | Administrateur | 3 | 3 | 1 | 1 | Syndrome d'alcool (après le week-end) | 2 | Horaire, salaire |
| 10 | Comptabilité | 4 | 1 | 1 | 1 | Incapacité à s'intégrer dans une structure commerciale | ||
| 11 | Marqueur | 3 | 3 | 1 | 1 | Difficulté à s'adapter aux nouvelles conditions de travail. Faible productivité du travail | ||
| 12 | Mécanicien automobile | 4 | 2 | 1 | 1 | Conditions de travail, consommation d'alcool | ||
| TOTAL: | 217 | 66 | 33 | |||||
| CONCLUSION : Les principales raisons du turnover du personnel : 1) Méthode de travail irrythmique (d'urgence), entraînant une surcharge, la nécessité de travailler le week-end, délais de travail. 2) Transformation importante, conditions de travail difficiles. 3) Les objectifs et les tâches ne sont pas clairement définis et il n'y a pas de suivi constant de leur mise en œuvre, ni d'évaluation du travail du stagiaire. à la fin de la journée de travail ou de la période d'essai. 4) Faibles qualifications réelles et, par conséquent, incapacité à exercer les fonctions requises. 5) Une analyse approfondie des affectations de travail, des normes et des taux de salaire est nécessaire. 6) Écart entre les gains réels et les gains attendus (dans ce mode de fonctionnement). 7) Boire de l'alcool. |
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Mouvement du personnel et son analyse
En fait, le personnel n'est pas quelque chose de figé : il est en mouvement constant en raison de l'embauche des uns et du licenciement des autres. Le processus de renouvellement d'une équipe suite au départ de certains de ses membres et à l'arrivée de nouveaux est appelé turnover (turnover) du personnel. La retraite peut être due à des raisons objectives et subjectives, notamment : biologiques (détérioration de la santé), productives (réduction du personnel en raison d'une mécanisation et de l'automatisation complexes), sociales (approche de l'âge de la retraite), personnelles (circonstances familiales), gouvernementales (conscription pour l'armée). service).Le degré de mobilité du personnel est déterminé par les facteurs suivants :
1. La nécessité de changer d'emploi, déterminée, par exemple, par l'insatisfaction à l'égard des salaires, des conditions et conditions de travail et du climat.
2. Investissements liés aux conditions de travail et de vie (avoir sa propre ferme, les spécificités du métier).
3. L'opportunité d'un nouveau lieu de travail offrant de meilleures conditions de vie et de travail.
4. La facilité d'adaptation aux nouvelles conditions, déterminée par les coûts, les qualifications, l'expérience et l'âge associés.
5. Possession d'informations sur les postes vacants et leur degré de fiabilité.
Le modèle comprend quatre sections. Cette section demande aux écoles d'expliquer la relation entre chacun des objectifs du processus et les priorités identifiées. Ce lien concerne l’impact potentiel que l’objectif peut avoir sur la réalisation des objectifs prioritaires. Sur la base de ces considérations, chaque tâche de processus peut être associée à une seule ou aux deux priorités stratégiques précédemment identifiées. Cela vous donne une vue synoptique des objectifs du processus liés aux priorités et aux objectifs. De plus, pour évaluer l'importance de chacun des objectifs du processus, il est proposé de demander une évaluation de leur faisabilité et de leur impact.
Quant à ses conséquences, le processus de déplacement du personnel est loin d'être clair. Pour les employés qui quittent l'entreprise, les aspects positifs sont : la croissance attendue des revenus dans un nouvel emploi, de meilleures perspectives de carrière, des relations élargies, l'acquisition d'un emploi plus adapté et un climat moral et psychologique amélioré. Dans le même temps, pendant la période d'emploi, ils perdent leur salaire, leur expérience professionnelle continue dans l'organisation et les avantages associés, supportent des coûts pour trouver un nouvel emploi, sont sujets à des difficultés d'adaptation et au risque de perdre leurs qualifications et de se retrouver sans travail. .
Pour les travailleurs restants, de nouvelles opportunités de promotion, de travail et de revenus supplémentaires apparaissent, mais la charge de travail augmente, les partenaires fonctionnels familiers disparaissent et le climat socio-psychologique change.
Pour une organisation, la mobilité du personnel permet de se débarrasser plus facilement des étrangers, permet d'attirer des personnes aux regards nouveaux, de rajeunir la main d'œuvre, de stimuler les changements, d'augmenter l'activité interne et la flexibilité, mais génère des coûts supplémentaires liés au recrutement et au remplacement temporaire du personnel. , formation, perturbation des communications et pertes importantes d'heures de travail, déclin de la discipline, augmentation des défauts, sous-production.
L'augmentation du roulement du personnel, quelle qu'en soit la raison, réduit le nombre d'artistes sur les lieux de travail, l'efficacité des coûts de formation, détourne de leurs tâches des spécialistes hautement qualifiés qui sont obligés d'aider les nouveaux arrivants, aggrave le climat moral et psychologique, réduit la productivité du travail de ceux-ci. qui envisagent de partir, ce qui entraîne des pertes économiques.
Dans une équipe mobile, l'efficacité du travail est inférieure à celle d'une équipe stable en raison du manque de normes établies, des exigences mutuelles nécessaires et de l'imprévisibilité des réactions aux influences de la direction.
Il existe un lien direct entre la durée du séjour d'une personne dans une organisation et les résultats de son travail, car si elle a beaucoup d'expérience, elle connaît mieux les subtilités du lieu de travail et fait donc preuve de performances plus élevées.
Les pertes économiques associées à la mobilité du personnel sont déterminées sur la base des données de reporting actuelles et d'enquêtes spéciales. Il s'agit de pertes dues à une perturbation de la stabilité de l'équipe, à la discipline du travail, à des pertes dues à une augmentation des défauts et à des pertes directes de temps de travail. La méthode de calcul de leurs valeurs sera discutée ci-dessous.
Les statistiques caractérisent le mouvement du personnel avec des indicateurs relatifs et absolus de chiffre d'affaires et de chiffre d'affaires. Les indicateurs absolus des mouvements de personnel sont le chiffre d'affaires des admissions et le chiffre d'affaires des départs.
Chiffre d'affaires par réception représente le nombre de personnes inscrites au travail après l'obtention de leur diplôme dans des établissements d'enseignement, par recrutement organisationnel, par transfert depuis d'autres organisations, par répartition, par recommandation des autorités pour l'emploi, à l'invitation de l'organisation elle-même, ainsi qu'après avoir suivi une formation pratique.
Chiffre d'affaires d'élimination caractérisé par le nombre de personnes qui ont quitté l'organisation au cours d'une période donnée, regroupées par motif de licenciement. Selon ces raisons, cela peut être nécessaire ou inutile. Le chiffre d'affaires excédentaire lors de la cession s'appelle différemment roulement de personnel.
Chiffre d'affaires requis pour l'élimination a des raisons objectives : exigences légales (par exemple, sur le service militaire), facteurs naturels (état de santé, âge), et est donc inévitable. Elle peut être prévue, prédite et même calculée avec assez de précision (départ dans l'armée ou retraite). Les conséquences défavorables d'un tel roulement sont atténuées par le fait que les gens ne rompent souvent pas les liens avec l'organisation et ne lui apportent pas assistance et assistance autant que possible.
La fluidité est liée pour des raisons subjectives (démission de son plein gré, licenciement pour violation de la discipline du travail). Il est généralement typique des jeunes salariés et après trois ans de travail, il diminue considérablement. On pense que le roulement normal du personnel peut atteindre 5 % par an.
Il est conseillé de déterminer en outre les indicateurs absolus suivants de la condition du personnel :
a) le nombre d'employés remplacés, qui est le plus petit nombre d'employés embauchés et licenciés ;
b) le nombre de personnes qui ont travaillé pendant toute la période comme la différence entre le numéro de paie au début de la période et le nombre de personnes qui ont démissionné pendant la période. Cet indicateur caractérise la constance de l'équipe sur une certaine période de temps.
Le turnover relatif du personnel peut être caractérisé à l'aide d'un certain nombre d'indicateurs :
Lors de l'analyse du personnel, la composition des travailleurs est également étudiée par profession, âge, formes et systèmes de rémunération, équipes et ancienneté.
La mesure des qualifications d'un travailleur est appelée compétence professionnelle. Il détermine la capacité de l’employé à exercer ses fonctions de manière efficace et précise, tant dans des conditions normales qu’extrêmes, à maîtriser avec succès de nouvelles choses et à s’adapter rapidement à des conditions changeantes.
On distingue les types suivants.
Compétence fonctionnelle caractérisé par des connaissances professionnelles et la capacité de les mettre en œuvre.
Compétence intellectuelle s’exprime dans la capacité de penser de manière analytique et de mettre en œuvre une approche intégrée dans l’exercice de ses fonctions.
Compétence situationnelle signifie la capacité d’agir en fonction de la situation.
Compétence sociale présuppose la présence de capacités de communication et d'intégration, la capacité d'entretenir des relations, d'influencer, de réaliser les siennes, de percevoir et d'interpréter correctement les pensées des autres, de montrer une attitude à leur égard, de mener des conversations, etc.
Exigences de compétence professionnelle dépendent largement du niveau de gestion et de la nature du poste. Aujourd'hui, pour les cadres supérieurs, l'importance des connaissances et des compétences particulières diminue, mais le rôle des capacités méthodologiques et sociales dans le domaine de la communication, de la gestion des employés et de la capacité à percevoir et à interpréter l'information augmente.
Il est basé aptitude professionnelle
- un ensemble de caractéristiques mentales et psychophysiologiques d'une personne nécessaires à la mise en œuvre d'activités professionnelles efficaces.
Dans les conditions du stade actuel de la révolution scientifique et technologique, il existe une nette tendance à l'obsolescence rapide des connaissances et de l'expérience du personnel, qui s'exprime par le décalage des connaissances et de l'expérience individuelles par rapport aux exigences modernes des postes et des professions.
Pyramide des ages le personnel est caractérisé par la proportion de personnes d'âges correspondants dans son effectif total
Lors de l'étude de la composition par âge, les groupements suivants sont utilisés :
16, 17, 18, 19, 20-24, 25-29, 30-34, 35-39, 40-44, 45-49, 50-54,
55-59, 60-64, 65 ans et plus.
La structure du personnel par ancienneté peut être envisagée de deux manières : en termes d'ancienneté globale et d'ancienneté dans une organisation donnée.
Le niveau de productivité du travail est directement lié à la durée globale de service. L'ancienneté totale est regroupée selon les périodes suivantes : jusqu'à 16 ans, 16-20, 21-25, 26-30, 31, 32, 33, 34, 35,36, 37, 38, 39, 40 ans et plus.
Expérience de travail dans cette organisation caractérise la rétention du personnel. Les statistiques mettent en évidence les périodes suivantes pour le calcul de cet indicateur :
jusqu'à 1 an, 1-4, 5-9, 10-14, 15-19, 20-24, 25-29, 30 ans et plus.
Structure du personnel selon niveau d'éducation(général et spécial) implique l'identification des personnes ayant fait des études supérieures, des études supérieures incomplètes (plus de la moitié de la période d'études), du secondaire spécialisé, du secondaire général, du secondaire incomplet, du primaire.
L'évaluation d'impact consiste à évaluer les conséquences que l'on peut attendre des actions visant à atteindre un objectif déclaré. L'évaluation de faisabilité est réalisée sur la base d'une évaluation des possibilités réalistes de réalisation des actions planifiées, en tenant compte des ressources humaines et financières disponibles. Il a été demandé à chaque objectif d'attribuer une à cinq valeurs de faisabilité et d'impact, définissant l'échelle de pertinence à travers son produit.
Cette section a nécessité deux réflexions. Avant tout, reconnaissez que les actions que vous posez peuvent avoir des conséquences positives, mais aussi potentiellement négatives sur d’autres aspects ou activités dans lesquels l’école est impliquée. Par conséquent, il est demandé à l'école de garder à l'esprit que les conséquences des actions entreprises ne seront pas épuisées à court terme, mais qu'elles auront également des conséquences à moyen et long terme, tant positives que négatives, qui peuvent devenir le point de départ d'autres actions. Actions.
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