Publié le 15/02/2018
Réalise des travaux pour doter l'entreprise de toutes les ressources matérielles nécessaires à ses activités de production (matières premières, matériaux,
produits semi-finis, carburant, composants, outils, pièces détachées, vêtements de travail, équipements ménagers, etc.) et leur utilisation rationnelle.
Détermine les besoins de l'entreprise et de ses divisions en ressources matérielles, établit des bilans de support matériel et technique, des tableaux récapitulatifs par types de matières premières, de matériaux et fixe les dates calendaires de leur livraison en fonction des exigences de production.
Élabore des projets de plans à long terme et annuels pour la logistique de l'entreprise, prépare les calculs et les justifications de ceux-ci.
Prépare les demandes de ressources matérielles avec les justifications et calculs nécessaires.
Participe à la formation et à l'expansion des relations économiques avec les fournisseurs, au développement de nouveaux marchés de produits plus rentables, au suivi des conditions du marché, de la gamme de produits, à l'entrée de nouveaux biens et de biens d'un certain type sur le marché afin d'identifier les possibilité de leur acquisition.
Prépare les projets de contrats avec les fournisseurs, les documents sur les réclamations contre les fournisseurs en cas de violation des obligations contractuelles ; coordonne avec les fournisseurs les changements dans les termes des contrats conclus.
Tient des registres opérationnels du mouvement des ressources matérielles et de la présence de stocks inutilisés.
Participe aux travaux de préservation des ressources, à la vente des matières premières, matériaux, équipements, carburants, énergies excédentaires identifiés, veille au respect des règles de stockage des stocks en entrepôts et des modalités d'expédition des conteneurs consignés.
Participe à l'élaboration et à la mise en œuvre de mesures visant à économiser les ressources matérielles, à réduire les coûts associés à leur acquisition, à leur livraison et à leur stockage, à remplacer les matériaux coûteux et rares, à utiliser les ressources locales, les déchets de production et les matières premières secondaires, ainsi que les normes de consommation des matériaux et des stocks , normes et spécifications techniques des produits manufacturés.
Effectue des travaux de constitution, de maintenance et de stockage d'une base de données de production interne et d'informations externes sur la logistique, apporte les modifications nécessaires aux informations de référence et réglementaires utilisées dans le traitement des données.
Surveille le respect des obligations contractuelles par les fournisseurs, la quantité et la qualité des matériaux entrants et d'autres types de ressources matérielles, ainsi que leur utilisation globale ; pour la présentation correcte des factures et autres documents de paiement des fournisseurs pour l'acceptation et le transfert en temps opportun de ces documents pour le paiement.
Prépare les rapports établis sur la mise en œuvre du plan logistique de l'entreprise.
Directeur des ventes
Exécute les activités de vente conformément aux commandes et aux contrats conclus, assure la livraison des produits manufacturés aux consommateurs (clients) dans les délais et dans leur intégralité.
Effectue des travaux de conclusion de contrats pour la fourniture de produits et de convenir des conditions de livraison.
Prépare les demandes d'achat, les fiches récapitulatives des commandes et les plans d'approvisionnement en articles.
Élabore des normes de stock pour les produits finis et contrôle la conformité de leur niveau en termes de volume et de nomenclature aux normes établies.
Participe à l'étude du marché de consommation, à la formation et au développement des relations commerciales avec les consommateurs, à l'analyse de la demande des consommateurs, au degré de satisfaction des exigences et demandes des consommateurs pour les produits proposés, au niveau de compétitivité des produits sur le marché, et le pouvoir d'achat de la population.
Reçoit et conserve les enregistrements des commandes, des commandes et des spécifications soumises par les consommateurs (clients) ; vérifie la conformité des volumes et de la gamme de produits commandés avec les plans de production, ainsi que les contrats, les normes en vigueur, les spécifications techniques et autres documents réglementaires.
Participe à l'élaboration et à la mise en œuvre des normes d'entreprise pour l'organisation du stockage, de la vente et du transport des produits finis ; des instructions sur les remises, les modalités et conditions de paiement, ainsi que les mesures visant à réduire les soldes excédentaires de produits finis.
Participe à l'élaboration des projets de plans à long terme et annuels de production et de vente de produits, en établissant des prévisions de ventes.
Planifie les coûts de vente pour différents types de produits, zones de vente et consommateurs, analyse les coûts de distribution, compare les coûts de vente réels pour chaque canal de distribution et type de dépenses avec des indicateurs de plan et des estimations de coûts afin d'identifier les dépenses déraisonnables et d'éliminer les pertes résultant du processus de distribution de produits.
Détermine le besoin d'une variété de véhicules de transport, de dispositifs de chargement motorisés et de main-d'œuvre pour assurer l'expédition en temps opportun des produits finis.
Prépare les documents de transport, de règlement et de paiement.
Prépare les certificats, calculs, justifications et autres documents nécessaires à la rédaction des contrats avec les clients, à l'élaboration des réponses aux plaintes des consommateurs reçues, ainsi qu'aux réclamations contre les fournisseurs s'ils violent les termes des contrats conclus.
Surveille le respect des règles de stockage et de préparation des produits finis pour l'expédition aux consommateurs (clients).
Fait des propositions d'ajustement des prix des produits proposés, des volumes de ventes, de la sélection des canaux de vente, des méthodes et du moment d'entrée sur le marché.
Tient à jour les registres opérationnels des expéditions de produits, les soldes des produits invendus et établit des rapports sur la mise en œuvre du plan de vente
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Description du poste de responsable des approvisionnements
I. Dispositions générales
1. Le responsable des achats appartient à la catégorie des managers.
2. Une personne ayant une formation professionnelle supérieure (économique ou ingénierie-économique) et une expérience professionnelle dans une spécialité dans le domaine de l'approvisionnement d'au moins 3 ans est nommée au poste de responsable de l'approvisionnement.
3. Le responsable des achats doit savoir :
3.1. Actes juridiques législatifs et réglementaires, matériels méthodologiques sur la logistique d'une entreprise.
3.2. Méthodes et procédures de planification à long terme et actuelle de l'approvisionnement d'une entreprise en ressources matérielles et techniques (matières premières, matériaux, produits semi-finis, etc.).
3.3. La procédure d'élaboration de normes pour les réserves de production et de réalisation de travaux sur la conservation des ressources.
3.4. Organisation de la logistique.
3.5. La procédure de conclusion des contrats avec les fournisseurs et de suivi de leur mise en œuvre.
3.6. Exigences relatives à la préparation et à l'exécution de la documentation pour la libération des actifs matériels et techniques aux divisions de l'entreprise.
3.7. Normes et conditions techniques pour le support matériel et technique de la qualité des produits, méthodes et procédures pour leur développement.
3.8. Prix de gros et de détail, gamme de matériels consommés et actifs techniques.
3.9. Fondamentaux de la technologie, de l'organisation de la production, du travail et de la gestion.
3.10. Exigences d'organisation de la comptabilité des opérations d'approvisionnement et procédure de reporting sur la mise en œuvre du plan logistique.
3.11. La procédure de préparation des réclamations contre les fournisseurs pour exécution intempestive ou de mauvaise qualité des termes des contrats conclus.
3.12. Méthodes de traitement de l'information utilisant des moyens techniques modernes de communication et de communication, ordinateurs.
3.13. Fondements de la législation du travail.
3.14. Règles et réglementations en matière de protection du travail.
4. La nomination au poste de responsable de l'approvisionnement et la révocation de ce poste sont prononcées par arrêté du chef d'entreprise sur présentation
(directeur de production; autre fonctionnaire)
5. Le directeur commercial rapporte directement (à la production
directeur; autre fonctionnaire)
6. Les employés suivants relèvent du responsable des achats
7. Durant l'absence du responsable de l'approvisionnement (déplacement d'affaires, vacances, maladie, etc.), ses fonctions sont exercées par une personne désignée de la manière prescrite. Cette personne acquiert les droits correspondants et assume la responsabilité de la mauvaise exécution des fonctions qui lui sont confiées.
II. Responsabilités professionnelles
Directeur des achats:
1. Développe une politique d'entreprise sur les questions logistiques.
2. Gère le développement de projets de plans actuels à long terme et les bilans de soutien matériel et technique du programme de production.
3. Participe au calcul des normes d'inventaire de production basées sur la détermination des besoins en ressources matérielles (matières premières, matériaux, produits semi-finis, équipements, composants, etc.).
4. Gère l'élaboration et la mise en œuvre de programmes visant à fournir en permanence à l'entreprise les ressources matérielles et techniques nécessaires à la production.
5. Recherches de fournisseurs en mettant l'accent sur la qualité des ressources matérielles et techniques proposées, le prix, le délai de livraison, les conditions de livraison favorables.
6. Développe des relations avec les fournisseurs, analyse leurs capacités de production et financières, étudie la possibilité et la faisabilité d'établir des relations économiques directes à long terme pour la fourniture de ressources matérielles et techniques.
7. Prépare et corrige la documentation précontractuelle.
8. Mène des négociations avec les fournisseurs afin de passer des commandes et de convenir des modalités et conditions de livraison.
9. Conclut des contrats avec les fournisseurs.
Directeur des achats
Organise l'étude des informations marketing opérationnelles et des supports publicitaires sur les offres des petits grossistes et des foires de gros afin d'identifier la possibilité d'acheter des ressources matérielles et techniques par le biais du commerce de gros, ainsi que d'acheter des ressources matérielles et techniques vendues en vente libre base.
11. Assure la livraison des ressources matérielles des fournisseurs et des vendeurs conformément aux modalités stipulées aux contrats.
12. Organise le traitement des fournitures de ressources matérielles et techniques (réception par quantité et exhaustivité, identification de la qualité, préparation des documents de réception nécessaires, déplacement interne vers les zones de stockage ou les unités de production de l'entreprise).
13. Prépare les réclamations contre les fournisseurs en cas de violation des obligations contractuelles, contrôle la préparation des règlements de ces réclamations et coordonne avec les fournisseurs les modifications des termes des contrats conclus.
14. Évalue périodiquement les termes des contrats existants pour la qualité du respect des obligations par les fournisseurs afin de prendre des décisions sur la recherche de nouveaux fournisseurs et la modification des programmes de collaboration avec les fournisseurs.
15. Organise le contrôle de l'état des stocks de ressources matérielles et techniques, la régulation opérationnelle des stocks de production de l'entreprise, le respect des limites d'approvisionnement en ressources matérielles et leurs dépenses dans les divisions de l'entreprise aux fins prévues.
16. Gère l'élaboration et la mise en œuvre de mesures pour :
Augmenter l'efficacité de l'utilisation des ressources matérielles et techniques ;
Réduire les coûts associés au transport et au stockage des ressources matérielles et techniques ;
Améliorer le système de contrôle de la consommation des ressources matérielles et techniques ;
Identification et vente des surplus de ressources matérielles et techniques.
17. Élabore des propositions visant à remplacer les ressources matérielles et techniques coûteuses par des ressources plus abordables en termes de prix et de capacités d'acquisition, tout en répondant précisément aux exigences de qualité.
18. Élabore et met en œuvre des programmes pour :
Réduire les investissements dans les stocks de ressources matérielles et techniques en améliorant la planification et la sélection des fournisseurs ;
Améliorer la qualité des ressources matérielles et techniques achetées ;
Réduire la composante matières premières du coût des produits fabriqués par l'entreprise.
19. Coordonne le développement et la maintenance des bases de données sur les achats contenant les informations opérationnelles nécessaires pour déterminer les besoins en ressources matérielles et techniques, les sources de leurs achats, les coûts d'approvisionnement, etc.
20. Organise la compilation de :
Demandes de ressources matérielles et techniques (consolidées annuelles, annuelles, trimestrielles, mensuelles) ;
Actes, conclusions sur la qualité des ressources matérielles et techniques entrantes ;
21. Élabore des tâches pour les employés subordonnés et surveille leur mise en œuvre.
Le responsable de l'approvisionnement a le droit :
1. Déterminer de manière indépendante les formes de relations avec les fournisseurs de ressources matérielles et techniques.
2. Signez et approuvez les documents relevant de votre compétence.
3. Demander personnellement ou au nom du supérieur immédiat aux chefs de service de l'entreprise et aux spécialistes les informations et documents nécessaires à l'exercice de leurs fonctions officielles.
4. Prendre connaissance des documents définissant ses droits et responsabilités pour son poste, les critères d'évaluation de la qualité de l'exercice des fonctions officielles.
5. Soumettre des propositions d'amélioration du travail liées aux responsabilités prévues dans les présentes instructions pour examen par la direction.
6. Exiger de la direction de l'entreprise qu'elle fournisse les conditions organisationnelles et techniques et prépare les documents établis nécessaires à l'exercice des fonctions officielles.
IV. Responsabilité
Le Responsable Achats est chargé de :
1. En cas de mauvaise exécution ou de non-accomplissement des tâches prévues dans cette description de poste - dans les limites établies par la législation du travail en vigueur de la Fédération de Russie.
2. Pour les infractions commises dans le cadre de leurs activités - dans les limites fixées par la législation administrative, pénale et civile en vigueur de la Fédération de Russie.
3. Pour avoir causé des dommages matériels à l'organisation - dans les limites fixées par la législation du travail et civile en vigueur de la Fédération de Russie.
J'ai lu cette description de poste : Date. Signature.
2018 © descriptions de poste
1. Objectif
Cette instruction réglemente l'activité professionnelle du responsable du service logistique de Sibgeoproekt LLC (ci-après dénommée la « Société »).
2. Concepts et abréviations
Description de l'emploi– un document établissant les devoirs, les droits, les pouvoirs et responsabilités, les tâches d'un fonctionnaire et l'étendue du travail effectué.
3. Dispositions générales
3.1. Le responsable du service logistique (ci-après dénommé le « Responsable OMTS ») est un salarié à temps plein de la Société et appartient à la catégorie des salariés.
3.2 Le gérant de l'OMTS rapporte directement au Directeur Général Adjoint pour les questions générales de la Société.
3.3. Le gérant de l'OMTS est embauché et révoqué par arrêté du Directeur Général de la Société.
3.4. Les fonctions du Gérant de l'OMTS en cas d'absence temporaire sont exercées par une personne désignée par le Directeur Général, qui assume l'entière responsabilité de la qualité et du respect des délais de leur mise en œuvre.
3.5. Une personne titulaire d'une formation supérieure est nommée au poste de responsable OMTS sans présenter d'exigences en matière d'expérience professionnelle.
3.6. Le responsable OMTS doit savoir :
Actes juridiques réglementaires, règlements, instructions, autres documents d'orientation sur la logistique et documents relatifs à la procédure de conclusion des contrats avec les fournisseurs ;
Fondamentaux d'une économie de marché ;
Organisation des travaux d'achat de biens et de matériaux ;
Méthodes et procédures d'élaboration des plans actuels et à long terme de support matériel et technique, normes d'inventaire des biens et matériaux, procédure d'élaboration des demandes de matériaux, conclusion de contrats avec les fournisseurs ;
Organisation de la comptabilité des opérations d'approvisionnement et d'entrepôt et procédure de reporting sur la mise en œuvre du plan logistique ;
Méthodes de communication d'entreprise ;
Méthodes et moyens pour déterminer la qualité des produits achetés ;
Organisation des opérations de chargement et déchargement ;
Possibilité d'utiliser la technologie informatique pour effectuer les calculs et la comptabilisation des opérations d'approvisionnement, les règles de son fonctionnement ;
Règles et procédures d'acceptation, d'expédition et de livraison des produits, de commande de véhicules ;
Conditions de stockage et de transport des produits achetés ;
Organisation de l'entreposage;
Formulaires et procédure de traitement des documents d'acceptation ;
Bases de l'organisation du travail ;
Règlement intérieur du travail ;
Règles et règlements de protection du travail et de sécurité incendie.
3.7. Dans ses activités, le Responsable OMTS doit être guidé par :
- législation de la Fédération de Russie,
- Charte de la Société,
- Le règlement intérieur du travail de la Société,
- ordres et instructions du Directeur Général de la Société,
- réglementation sur le département MTS;
- Règlement sur les marchés publics ;
- une vraie DI.
3.8. Exigences de qualités personnelles :
Compétences commerciales et de communication développées, réceptivité, capacité à travailler en équipe, changement rapide de travail, honnêteté, initiative, bonne maîtrise de soi du comportement, mémoire de travail, diligence, capacité à accepter la critique, haute efficacité, conscience, responsabilité des résultats.
4. Responsabilités professionnelles
Gestionnaire OMTS :
4.1 Participe aux études marketing du marché des fournisseurs de biens et matériaux nécessaires à la vie de la Société.
4.2 Réalise des travaux pour fournir à la Société tout ce qui est nécessaire à son
activités de production avec des ressources matérielles (matériaux, composants, outils, pièces de rechange, etc.) et leur utilisation rationnelle conformément au Règlement sur les marchés publics.
4.3 Recueille les demandes de ressources matérielles, détermine les besoins en ressources matérielles de l'Entreprise et établit les plans d'approvisionnement mensuels.
4.4 Participe à l'élaboration et à la mise en œuvre de mesures visant à améliorer l'efficacité de l'utilisation des ressources matérielles (économie des ressources matérielles, réduction des coûts associés à leur acquisition, livraison et stockage, remplacement de matériaux coûteux et rares).
4.5 Effectuer les travaux d'achat de produits auprès des fournisseurs conformément aux accords conclus
contrats définissant la nature et le volume des fournitures, ainsi que leur paiement.
4.6 Effectue le contrôle de la qualité des biens et matériaux achetés.
4.7 Tient des registres opérationnels du mouvement des ressources matérielles et de la présence de stocks inutilisés.
4.8 Rédige la documentation du produit acheté conformément à la procédure établie
des produits.
4.9 Surveille la disponibilité de l'équipement nécessaire et l'état des véhicules,
destinés au transport, à l'exactitude des opérations de chargement et de déchargement et, si nécessaire, au placement rationnel des produits.
4.10 Surveille le respect des exigences de sécurité du travail pendant les opérations de chargement et de déchargement.
4.11 Livre les produits livrés à l'entrepôt, établit la documentation de réception établie.
4.12 Gère la gestion de l'entrepôt de la Société (réception, comptabilité, mouvement des articles en stock dans l'entrepôt, s'assurer de la disponibilité des soldes des articles en stock de base installés dans l'entrepôt, respect des règles de stockage des articles en stock dans l'entrepôt.).
4.13 Prépare les rapports établis sur la mise en œuvre du plan d’approvisionnement de l’entreprise
4.14 Assure, dans le cadre de sa compétence, la protection des informations constituant un secret d'affaires et des autres informations confidentielles.
5. Droits
Le responsable de l'OMTS a le droit :
Description du poste de responsable des approvisionnements
bénéficier des avantages et des droits établis pour les salariés de la Société conformément au contrat de travail ;
5.2. prendre connaissance des décisions de la direction de la Société relatives à ses activités ;
5.3. prendre des décisions de manière indépendante dans le cadre de ses responsabilités professionnelles ;
5.4. faire des propositions pour améliorer le travail de l'entreprise et de la division, ainsi que pour améliorer le climat moral et psychologique et les conditions de travail ;
5.5. faire des suggestions, demander de l'aide sur des problèmes de production à votre superviseur immédiat ;
5.6. recevoir, sur demande, des chefs de divisions structurelles et des spécialistes de la Société les informations et documents nécessaires à l'exercice de leurs fonctions officielles ;
5.7. signer et approuver les documents relevant de sa compétence ;
5.8. donner des ordres, des instructions et surveiller leur mise en œuvre par les divisions subordonnées et les employés de la Société dans les limites des fonctions définies dans les documents organisationnels.
5.9 nouer des relations et représenter les intérêts de la Société auprès d'institutions et d'organisations tierces pour résoudre les problèmes opérationnels liés à l'exercice de leurs fonctions officielles.
6. Responsabilité
Le gestionnaire OMTS est chargé de :
6.1. pour non-exécution (mauvaise exécution) de leurs tâches telles que prévues dans la présente description de poste - dans les limites déterminées par la législation du travail en vigueur de la Fédération de Russie ;
6.2. pour les infractions commises dans le cadre de l'exercice de leurs activités - dans les limites déterminées par la législation administrative, pénale et civile en vigueur de la Fédération de Russie ;
6.3. pour avoir causé des dommages matériels - dans les limites déterminées par la législation du travail, pénale et civile en vigueur de la Fédération de Russie ;
6.4. pour les conséquences des décisions prises par lui qui dépassent les limites fixées par la présente DI, le règlement intérieur du travail de l'entreprise et la législation de la Fédération de Russie ;
6.5. pour la divulgation d'informations confidentielles devenues connues dans l'exercice de fonctions officielles - dans les limites déterminées par la législation du travail et administrative en vigueur de la Fédération de Russie.
6.6. pour défaut de prendre des mesures pour réprimer les violations identifiées des normes de protection du travail, de sécurité incendie et d'autres règles qui constituent une menace pour les activités de l'entreprise et de ses employés.
7 .Les conditions de travail
7.1 L'horaire de travail du Responsable OMTS est déterminé conformément au Règlement Intérieur du Travail établi dans l'Entreprise.
7.2 En raison des besoins de production, le Responsable OMTS est amené à effectuer des déplacements professionnels (incl.
importance locale).
1. Objectif
Cette instruction réglemente l'activité professionnelle du responsable du service logistique de Sibgeoproekt LLC (ci-après dénommée la « Société »).
2. Concepts et abréviations
Description de l'emploi – un document établissant les devoirs, les droits, les pouvoirs et responsabilités, les tâches d'un fonctionnaire et l'étendue du travail effectué.
3. Dispositions générales
3.1. Le responsable du service logistique (ci-après dénommé le « Responsable OMTS ») est un salarié à temps plein de la Société et appartient à la catégorie des salariés.
3.2 Le gérant de l'OMTS rapporte directement au Directeur Général Adjoint pour les questions générales de la Société.
3.3. Le gérant de l'OMTS est embauché et révoqué par arrêté du Directeur Général de la Société.
3.4. Les fonctions du Gérant de l'OMTS en cas d'absence temporaire sont exercées par une personne désignée par le Directeur Général, qui assume l'entière responsabilité de la qualité et du respect des délais de leur mise en œuvre.
3.5. Une personne titulaire d'une formation supérieure est nommée au poste de responsable OMTS sans présenter d'exigences en matière d'expérience professionnelle.
3.6. Le responsable OMTS doit savoir :
— les règlements, règlements, instructions, autres documents d'orientation sur la logistique et les documents relatifs à la procédure de conclusion des contrats avec les fournisseurs ;
— les fondamentaux d'une économie de marché;
— l'organisation des travaux d'achat de biens et de matériaux ;
— les méthodes et procédures d'élaboration des plans logistiques actuels et à long terme, les normes d'inventaire des marchandises et des matériaux, les procédures d'élaboration des demandes de matériaux, la conclusion des contrats avec les fournisseurs ;
— l'organisation de la comptabilité des opérations d'approvisionnement et d'entreposage et la procédure de reporting sur la mise en œuvre du plan logistique ;
— les méthodes de communication d'entreprise ;
— les méthodes et moyens de détermination de la qualité des produits achetés ;
— organisation des opérations de chargement et de déchargement ;
— la possibilité d'utiliser la technologie informatique pour effectuer des calculs et enregistrer les opérations de fourniture, les règles de son fonctionnement ;
— les règles et procédures de réception, d'expédition et de livraison des produits, de commande de véhicules ;
— les conditions de stockage et de transport des produits achetés ;
— organisation des entrepôts;
— les formulaires et procédures de traitement des documents d'acceptation ;
— les bases de l'organisation du travail;
— le règlement intérieur du travail ;
— les règles et réglementations en matière de protection du travail et de sécurité incendie.
3.7. Dans ses activités, le Responsable OMTS doit être guidé par :
- législation de la Fédération de Russie,
- Charte de la Société,
- Le règlement intérieur du travail de la Société,
- ordres et instructions du Directeur Général de la Société,
- réglementation sur le département MTS;
- Règlement sur les marchés publics ;
- une vraie DI.
3.8. Exigences de qualités personnelles :
Compétences commerciales et de communication développées, réceptivité, capacité à travailler en équipe, changement rapide de travail, honnêteté, initiative, bonne maîtrise de soi du comportement, mémoire de travail, diligence, capacité à accepter la critique, haute efficacité, conscience, responsabilité des résultats.
4. Responsabilités professionnelles
Gestionnaire OMTS :
4.1 Participe aux études marketing du marché des fournisseurs de biens et matériaux nécessaires à la vie de la Société.
4.2 Réalise des travaux pour fournir à la Société tout ce qui est nécessaire à son
activités de production avec des ressources matérielles (matériaux, composants, outils, pièces de rechange, etc.) et leur utilisation rationnelle conformément au Règlement sur les marchés publics.
4.3 Recueille les demandes de ressources matérielles, détermine les besoins en ressources matérielles de l'Entreprise et établit les plans d'approvisionnement mensuels.
4.4 Participe à l'élaboration et à la mise en œuvre de mesures visant à améliorer l'efficacité de l'utilisation des ressources matérielles (économie des ressources matérielles, réduction des coûts associés à leur acquisition, livraison et stockage, remplacement de matériaux coûteux et rares).
4.5 Effectuer les travaux d'achat de produits auprès des fournisseurs conformément aux accords conclus
contrats définissant la nature et le volume des fournitures, ainsi que leur paiement.
4.6 Effectue le contrôle de la qualité des biens et matériaux achetés.
4.7 Tient des registres opérationnels du mouvement des ressources matérielles et de la présence de stocks inutilisés.
4.8 Rédige la documentation du produit acheté conformément à la procédure établie
des produits.
4.9 Surveille la disponibilité de l'équipement nécessaire et l'état des véhicules,
destinés au transport, à l'exactitude des opérations de chargement et de déchargement et, si nécessaire, au placement rationnel des produits.
4.10 Surveille le respect des exigences de sécurité du travail pendant les opérations de chargement et de déchargement.
4.11 Livre les produits livrés à l'entrepôt, établit la documentation de réception établie.
4.12 Gère la gestion de l'entrepôt de la Société (réception, comptabilité, mouvement des articles en stock dans l'entrepôt, s'assurer de la disponibilité des soldes des articles en stock de base installés dans l'entrepôt, respect des règles de stockage des articles en stock dans l'entrepôt.).
4.13 Prépare les rapports établis sur la mise en œuvre du plan d’approvisionnement de l’entreprise
4.14 Assure, dans le cadre de sa compétence, la protection des informations constituant un secret d'affaires et des autres informations confidentielles.
5. Droits
Le responsable de l'OMTS a le droit :
5.1. bénéficier des avantages et des droits établis pour les salariés de la Société conformément au contrat de travail ;
5.2. prendre connaissance des décisions de la direction de la Société relatives à ses activités ;
5.3. prendre des décisions de manière indépendante dans le cadre de ses responsabilités professionnelles ;
5.4. faire des propositions pour améliorer le travail de l'entreprise et de la division, ainsi que pour améliorer le climat moral et psychologique et les conditions de travail ;
5.5. faire des suggestions, demander de l'aide sur des problèmes de production à votre superviseur immédiat ;
5.6. recevoir, sur demande, des chefs de divisions structurelles et des spécialistes de la Société les informations et documents nécessaires à l'exercice de leurs fonctions officielles ;
5.7. signer et approuver les documents relevant de sa compétence ;
5.8. donner des ordres, des instructions et surveiller leur mise en œuvre par les divisions subordonnées et les employés de la Société dans les limites des fonctions définies dans les documents organisationnels.
5.9 nouer des relations et représenter les intérêts de la Société auprès d'institutions et d'organisations tierces pour résoudre les problèmes opérationnels liés à l'exercice de leurs fonctions officielles.
6. Responsabilité
Le gestionnaire OMTS est chargé de :
6.1. pour non-exécution (mauvaise exécution) de leurs tâches telles que prévues dans la présente description de poste - dans les limites déterminées par la législation du travail en vigueur de la Fédération de Russie ;
6.2. pour les infractions commises dans le cadre de l'exercice de leurs activités - dans les limites déterminées par la législation administrative, pénale et civile en vigueur de la Fédération de Russie ;
6.3. pour avoir causé des dommages matériels - dans les limites déterminées par la législation du travail, pénale et civile en vigueur de la Fédération de Russie ;
6.4. pour les conséquences des décisions prises par lui qui dépassent les limites fixées par la présente DI, le règlement intérieur du travail de l'entreprise et la législation de la Fédération de Russie ;
6.5. pour la divulgation d'informations confidentielles devenues connues dans l'exercice de fonctions officielles - dans les limites déterminées par la législation du travail et administrative en vigueur de la Fédération de Russie.
6.6. pour défaut de prendre des mesures pour réprimer les violations identifiées des normes de protection du travail, de sécurité incendie et d'autres règles qui constituent une menace pour les activités de l'entreprise et de ses employés.
7 .Les conditions de travail
7.1 L'horaire de travail du Responsable OMTS est déterminé conformément au Règlement Intérieur du Travail établi dans l'Entreprise.
7.2 En raison des besoins de production, le Responsable OMTS est amené à effectuer des déplacements professionnels (y compris locaux).
Télécharger la fiche de posteresponsable des approvisionnements(.doc, 86 Ko)
I. Dispositions générales
- Un responsable des achats est classé comme un manager.
- Une personne ayant une formation professionnelle supérieure (économique ou ingénierie-économique) et une expérience professionnelle dans une spécialité dans le domaine de l'approvisionnement est nommée au poste de responsable de l'approvisionnement.
- Le responsable des achats doit savoir :
- 3.1. Actes juridiques législatifs et réglementaires, matériels méthodologiques sur la logistique d'une entreprise.
- 3.2. Méthodes et procédures de planification à long terme et actuelle de l'approvisionnement d'une entreprise en ressources matérielles et techniques (matières premières, matériaux, produits semi-finis, etc.).
- 3.3. La procédure d'élaboration de normes pour les réserves de production et de réalisation de travaux sur la conservation des ressources.
- 3.4. Organisation de la logistique.
- 3.5. La procédure de conclusion des contrats avec les fournisseurs et de suivi de leur mise en œuvre.
- 3.6. Exigences relatives à la préparation et à l'exécution de la documentation pour la libération des actifs matériels et techniques aux divisions de l'entreprise.
- 3.7. Normes et conditions techniques pour le support matériel et technique de la qualité des produits, méthodes et procédures pour leur développement.
- 3.8. Prix de gros et de détail, gamme de matériels consommés et actifs techniques.
- 3.9. Fondamentaux de la technologie, de l'organisation de la production, du travail et de la gestion.
- 3.10. Exigences d'organisation de la comptabilité des opérations d'approvisionnement et procédure de reporting sur la mise en œuvre du plan logistique.
- 3.11. La procédure de préparation des réclamations contre les fournisseurs pour exécution intempestive ou de mauvaise qualité des termes des contrats conclus.
- 3.12. Méthodes de traitement de l'information utilisant des moyens techniques modernes de communication et de communication, ordinateurs.
- 3.13. Fondements de la législation du travail.
- 3.14. Règles et réglementations en matière de protection du travail.
- La nomination au poste de responsable de l'approvisionnement et la révocation du poste se font par arrêté
- Durant l'absence du responsable de l'approvisionnement (déplacement d'affaires, vacances, maladie, etc.), ses fonctions sont exercées par une personne désignée de la manière prescrite. Cette personne acquiert les droits correspondants et assume la responsabilité de la mauvaise exécution des fonctions qui lui sont confiées.
II. Responsabilités professionnelles
Directeur des achats:
- Élabore la politique de l'entreprise sur les questions logistiques.
- Gère le développement de projets pour les plans actuels à long terme et les bilans de soutien matériel et technique pour le programme de production.
- Participe au calcul des normes d'inventaire de production basées sur la détermination des besoins en ressources matérielles (matières premières, matériaux, produits semi-finis, équipements, composants, etc.).
- Gère le développement et la mise en œuvre de programmes pour fournir en permanence à l'entreprise les ressources matérielles et techniques nécessaires à la production.
- Recherche de fournisseurs en privilégiant la qualité des ressources matérielles et techniques proposées, le prix, le délai de livraison, les conditions de livraison favorables.
- Développe des relations avec les fournisseurs, analyse leurs capacités de production et financières, étudie la possibilité et la faisabilité d'établir des relations économiques directes à long terme pour la fourniture de ressources matérielles et techniques.
- Prépare et corrige la documentation précontractuelle.
- Négocie avec les fournisseurs pour passer des commandes et convenir des conditions de livraison.
- Conclut les contrats avec les fournisseurs.
- Organise l'étude des informations marketing opérationnelles et des supports publicitaires sur les offres des petits grossistes et des foires de gros afin d'identifier la possibilité d'acheter des ressources matérielles et techniques par le biais du commerce de gros, ainsi que d'acheter des ressources matérielles et techniques vendues en vente libre base.
- Assure la livraison des ressources matérielles auprès des fournisseurs et des vendeurs conformément aux modalités stipulées aux contrats.
- Organise le traitement des approvisionnements en ressources matérielles et techniques (réception par quantité et exhaustivité, identification de la qualité, préparation des documents de réception nécessaires, déplacement interne vers les zones de stockage ou les unités de production de l'entreprise).
- Prépare les réclamations contre les fournisseurs en cas de violation des obligations contractuelles, contrôle la préparation des règlements de ces réclamations et coordonne avec les fournisseurs les modifications des termes des contrats conclus.
- Évalue périodiquement les termes des contrats existants pour la qualité du respect des obligations par les fournisseurs afin de prendre des décisions sur la recherche de nouveaux fournisseurs et la modification des schémas de collaboration avec les fournisseurs.
- Organise le contrôle de l'état des stocks de ressources matérielles et techniques, la régulation opérationnelle des stocks de production de l'entreprise, le respect des limites d'approvisionnement en ressources matérielles et leurs dépenses dans les divisions de l'entreprise aux fins prévues.
- Gère le développement et la mise en œuvre des activités pour :
- accroître l'efficacité de l'utilisation des ressources matérielles et techniques ;
- réduire les coûts associés au transport et au stockage des ressources matérielles et techniques ;
- améliorer le système de contrôle de la consommation des ressources matérielles et techniques ;
- identifier et vendre les surplus de ressources matérielles et techniques.
- Élabore des propositions pour remplacer les ressources matérielles et techniques coûteuses par des ressources plus abordables en termes de prix et de capacités d'acquisition, tout en répondant précisément aux exigences de qualité.
- Élabore et met en œuvre des programmes pour :
- réduire les investissements dans les stocks en améliorant la planification et la sélection des fournisseurs ;
- améliorer la qualité des ressources matérielles et techniques achetées ;
- réduire la composante matière première du coût des produits fabriqués par l'entreprise.
- Coordonne le développement et la maintenance des bases de données d'approvisionnement contenant les informations opérationnelles nécessaires pour déterminer les besoins en ressources matérielles et techniques, les sources d'approvisionnement, les coûts d'approvisionnement, etc.
- Organise la compilation de :
- les demandes de ressources matérielles et techniques (consolidées annuelles, annuelles, trimestrielles, mensuelles) ;
- actes, conclusions sur la qualité des ressources matérielles et techniques entrantes ;
- Développe des tâches pour les employés subordonnés et surveille leur mise en œuvre.
III. Droits
Le responsable de l'approvisionnement a le droit :
- Déterminer de manière indépendante les formes de relations avec les fournisseurs de ressources matérielles et techniques.
- Signez et approuvez les documents relevant de votre compétence.
- Demander personnellement ou au nom du supérieur immédiat aux chefs de service de l'entreprise et aux spécialistes les informations et documents nécessaires à l'exercice de leurs fonctions.
- Prendre connaissance des documents définissant ses droits et responsabilités pour son poste, les critères d'évaluation de la qualité de l'exercice des fonctions officielles.
- Soumettre des propositions d'amélioration du travail liées aux responsabilités prévues dans les présentes instructions pour examen par la direction.
- Exiger de la direction de l'entreprise qu'elle fournisse les conditions organisationnelles et techniques et prépare les documents établis nécessaires à l'exercice des fonctions officielles.
IV. Responsabilité
Le Responsable Achats est chargé de :
- En cas de mauvaise exécution ou de non-accomplissement des tâches prévues dans la présente description de poste - dans les limites établies par la législation du travail en vigueur de la Fédération de Russie.
- Pour les infractions commises dans le cadre de leurs activités - dans les limites fixées par la législation administrative, pénale et civile en vigueur de la Fédération de Russie.
- Pour avoir causé des dommages matériels à l'organisation - dans les limites fixées par la législation du travail et civile en vigueur de la Fédération de Russie.
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1. Dispositions générales
1.1. Le responsable du service logistique appartient à la catégorie des managers.
1.2. Le responsable du service logistique est nommé au poste et révoqué par arrêté du chef de l'organisme sur proposition de l'ingénieur en chef (chef adjoint de l'organisme, autre fonctionnaire).
1.3. Une personne ayant une formation professionnelle supérieure (économie ou ingénierie-économie) dans la spécialité « gestion » et une expérience professionnelle dans le domaine de la logistique d'au moins 3 ans ou une formation professionnelle supérieure et une formation particulière dans le domaine de la logistique est nommée au poste. de responsable du service logistique. domaine de gestion et expérience professionnelle dans la spécialité dans le domaine de la logistique d'au moins 5 ans.
1.4. Dans ses activités, le responsable du service logistique est guidé par :
Actes juridiques législatifs et réglementaires, autres lignes directrices et matériels méthodologiques sur l'organisation de la logistique ;
Charte de l'organisation;
Ordres, instructions du chef de l'organisation ;
Cette description de poste.
1.5. Le responsable du service logistique doit savoir :
Actes juridiques réglementaires, autres lignes directrices et documents méthodologiques des organismes supérieurs et autres pour la logistique de l'organisation ;
Méthodes et procédures de planification à long terme et actuelle de l'approvisionnement d'une organisation en ressources matérielles et techniques (matières premières, fournitures, produits semi-finis, etc.) ;
La procédure d'élaboration de normes pour les réserves de production et de réalisation de travaux sur la conservation des ressources ;
Organisation de la logistique ;
La procédure de conclusion des contrats avec les fournisseurs et de suivi de leur mise en œuvre ;
Exigences relatives à la préparation et à l'exécution de la documentation pour la libération des actifs matériels et techniques aux divisions de l'organisation ;
Normes et conditions techniques pour l'assurance matérielle et technique de la qualité des produits, méthodes et procédures pour leur développement ;
Prix de gros et de détail, gamme de matériels consommés et actifs techniques ;
Économie, fondamentaux de la technologie, organisation de la production, du travail et de la gestion ;
Exigences d'organisation de la comptabilité des opérations d'approvisionnement et procédure de reporting sur la mise en œuvre du plan logistique ;
La procédure de préparation des réclamations contre les fournisseurs pour exécution intempestive ou de mauvaise qualité des termes des contrats conclus ;
Méthodes de traitement de l'information utilisant des moyens techniques modernes de communication et de communication, ordinateurs ;
Fondamentaux de la législation du travail ;
Règles et règlements de protection du travail et de sécurité incendie.
1.6. En cas d'absence temporaire du responsable du service logistique, ses fonctions sont exercées par une personne désignée par arrêté du chef de l'organisme, qui est responsable de leur bonne exécution.
2. Responsabilités professionnelles
Le Responsable Achats exerce les missions suivantes :
2.1. Développe et forme des domaines individuels d’activités de l’organisation sur les questions logistiques.
2.2. Gère le développement et la mise en œuvre de programmes pour fournir en permanence à l'organisation les ressources matérielles et techniques nécessaires à la production.
2.3. Participe à l'élaboration de projets de plans et de bilans actuels à long terme de support matériel et technique du programme de production.
2.4. Participe au calcul des normes d'inventaire de production basées sur la détermination des besoins en ressources matérielles : matières premières, matériaux, produits semi-finis, équipements, composants.
2.5. Gère la recherche de fournisseurs en se concentrant sur la qualité des ressources matérielles et techniques proposées, le prix, les délais et les conditions de livraison favorables.
2.6. Favorise le développement de relations avec les fournisseurs sur la base d'une analyse de leurs capacités de production et financières, en étudiant les possibilités et la faisabilité d'établir des liens économiques directs à long terme pour la fourniture de ressources matérielles et techniques.
2.7. Organise la préparation et l'ajustement de la documentation précontractuelle.
2.8. Organise et mène les négociations avec les fournisseurs afin de passer les commandes et convenir des modalités de livraison.
2.9. Assure la conclusion des contrats avec les fournisseurs.
2.10. Organise l'étude des informations marketing opérationnelles et des supports publicitaires sur les offres des petits grossistes et des foires de gros afin d'identifier la possibilité d'acheter des ressources matérielles et techniques par le biais du commerce de gros, ainsi que d'acheter des ressources matérielles et techniques vendues en vente libre base.
2.11. Assure la livraison des ressources matérielles auprès des fournisseurs et des vendeurs conformément aux modalités stipulées aux contrats.
2.12. Organise le traitement des approvisionnements en ressources matérielles et techniques (réception par quantité et exhaustivité, identification de la qualité, préparation des documents de réception nécessaires, déplacement interne vers les zones de stockage ou les unités de production de l'organisation).
2.13. En cas de violation des obligations contractuelles par les fournisseurs, prépare les réclamations, contrôle la préparation des règlements de ces réclamations et coordonne avec les fournisseurs les modifications des termes des contrats conclus.
2.14. Évalue périodiquement les termes des contrats existants pour la qualité du respect des obligations par les fournisseurs afin de prendre des décisions sur la recherche de nouveaux fournisseurs et la modification des schémas de collaboration avec les fournisseurs.
2.15. Organise le contrôle de l'état des stocks de ressources matérielles et techniques, la régulation opérationnelle des stocks de production dans l'organisation, le respect des limites d'approvisionnement en ressources matérielles et leurs dépenses dans les divisions de l'organisation aux fins prévues.
2.16. Gère l'élaboration et la mise en œuvre de mesures visant à améliorer l'efficacité de l'utilisation des ressources matérielles et techniques ; réduire les coûts associés au transport et au stockage des ressources matérielles et techniques ; améliorer le système de contrôle de la consommation des ressources matérielles et techniques ; identifier et vendre les surplus de ressources matérielles et techniques.
2.17. Organise le développement et élabore directement des propositions pour remplacer les ressources matérielles et techniques coûteuses par des ressources plus abordables en termes de prix et de capacités d'acquisition, tout en répondant précisément aux exigences de qualité.
2.18. Élabore et met en œuvre des programmes pour réduire les investissements dans les stocks en améliorant la planification et la sélection des fournisseurs ; améliorer la qualité des ressources matérielles et techniques achetées ; réduire la composante matière première du coût des produits fabriqués par l'organisation.
2.19. Coordonne le développement et la maintenance des bases de données d'approvisionnement contenant les informations opérationnelles nécessaires pour déterminer les besoins en ressources matérielles et techniques, les sources de leurs achats, les coûts d'approvisionnement, etc.
2.20. Organise la préparation des demandes de ressources matérielles et techniques (consolidées annuelles, annuelles, trimestrielles, mensuelles) ; actes, conclusions sur la qualité des ressources matérielles et techniques entrantes.
2.21. Développe des tâches pour les employés subordonnés et surveille leur mise en œuvre.
Le responsable du service logistique a le droit de :
3.1. Familiarisez-vous avec les projets de décisions de la direction de l’organisation concernant les activités du service logistique.
3.2. Soumettre des propositions d'amélioration du travail du service logistique pour examen par la direction de l'organisation.
3.3. Dans le cadre de votre compétence, informez votre supérieur immédiat de toutes les lacunes dans les activités de l'organisation (unité structurelle, employés individuels) identifiées dans l'exercice de leurs fonctions officielles, et faites des propositions pour leur élimination.
3.4. Impliquer des spécialistes des divisions structurelles de l'organisation dans l'accomplissement des tâches qui lui sont assignées dans les cas où cela est prévu par le règlement sur les divisions structurelles, sinon - avec l'autorisation du chef de l'organisation.
3.5. Demander personnellement ou au nom du gestionnaire aux chefs des divisions structurelles, aux spécialistes, les informations et documents nécessaires à l'exercice de leurs fonctions officielles.
3.6. Signez et approuvez les documents relevant de votre compétence.
3.7. Soumettre à l'examen du chef de l'organisation des propositions relatives à la nomination, à la relocalisation, au licenciement des employés du service logistique, des propositions visant à les encourager ou à leur imposer des sanctions.
3.8. Exiger de la direction de l'organisation qu'elle fournisse une assistance dans l'exercice de ses fonctions officielles.
3.9. Représenter les intérêts de l'organisation dans les relations avec d'autres divisions structurelles et organismes tiers sur les questions d'approvisionnement matériel et technique.
4. Relations (connexions par poste)
4.1. Le responsable du service logistique rapporte directement à l'ingénieur en chef (chef adjoint de l'organisation, autre fonctionnaire).
4.2. Le responsable du service logistique interagit avec les chefs de toutes les divisions structurelles de l'organisation sur les questions relevant de sa compétence :
Avec le service de planification et d'économie :
reçoit : les plans de lancement de produits annuels et trimestriels approuvés ; des informations sur les normes et les bilans des travaux en cours ;
présente : les calculs selon le plan de développement économique et social de l'organisation dans la section « Fourniture matérielle et technique » ;
Avec le service du technologue en chef :
reçoit : les demandes de matériaux, de produits semi-finis et de produits achetés pour une production pilote, accompagnées de calculs justifiant le besoin ; normes de consommation de matières pour les produits ; tableaux d'interchangeabilité des qualités de matériaux ;
soumet : les demandes pour toutes dérogations aux conditions techniques de fourniture des matériaux et produits semi-finis ; demandes de spécifications techniques pour les matériaux et produits semi-finis ; des informations sur l'état d'avancement de la mise en œuvre du plan logistique ;
Avec les services du chef mécanicien et du chef mécanicien :
reçoit : les calculs annuels des besoins et les demandes de matériaux pour les besoins de réparation et d'entretien conformément aux normes de consommation de matériaux et aux plans de travail approuvés ;
soumet : des informations sur les fonds alloués pour les matériaux en fonction des demandes des départements, des informations sur la disponibilité des matériaux dans les entrepôts ; spécifications techniques pour les matériaux spéciaux pour approbation ;
Avec le service financier et comptable :
reçoit : les factures pour acceptation ; des informations sur les matériaux en transit ; informations sur le mouvement des matériaux; des informations sur les factures impayées avec motifs ; normes de fonds de roulement dans les entrepôts ; limitation des frais de téléphone et de déplacement ;
présente : un état des matériaux excédentaires et des actifs illiquides ; listes d'inventaire des biens matériels ; calculs et autres données pour collecter les pénalités, amendes et pénalités auprès des fournisseurs, ainsi que les conclusions sur les réclamations formulées par les fournisseurs ; communiquer des données sur le mouvement des matériaux et leurs soldes.
5. Évaluation des performances et responsabilité
5.1. Les résultats du travail du responsable du service logistique sont évalués par l'ingénieur en chef (chef adjoint de l'organisation, autre fonctionnaire).
5.2. Le responsable des achats est responsable de :
Manquement (mauvaise exécution) de ses fonctions officielles ;
Non-respect du règlement intérieur du travail, des règles et réglementations en matière de protection du travail et de sécurité incendie ;
Utilisation incorrecte et utilisation incomplète des droits accordés ;
Mauvaise exécution des tâches par les employés qui lui sont subordonnés ;
Faibles performances et discipline du travail des employés qui lui sont subordonnés ;
Causer des dommages matériels à l'organisation - conformément à la législation en vigueur.
Note. La description de poste du responsable du service logistique a été élaborée sur la base du Répertoire de qualification unifié des postes de salariés, Section 6 « Commerce, restauration collective, logistique, vente et approvisionnement », numéro 19 « Postes des salariés employés dans la logistique, la vente et préparations de passation des marchés" (approuvé par le décret du ministère du Travail et de la Protection sociale de la République du Bélarus du 28 mars 2002 n° 50), et rédigé conformément aux exigences de la norme d'État de la République du Bélarus 6.38. -2004 "Systèmes de documentation unifiés. Système de documentation organisationnelle et administrative. Exigences pour la préparation des documents" (approuvées par la résolution du Comité de normalisation, de métrologie et de certification du Conseil des ministres de la République de Biélorussie du 21 décembre 2004 n° 69, incluse dans le système unifié de documentation organisationnelle et administrative (USORD), approuvé par arrêté du Département des archives et de la gestion des documents du ministère de la Justice de la République de Biélorussie du 14 mai 2007 n° 25).
