Télétravail et bonnes relations de travail. Travail à distance

Aujourd'hui, le travail à distance (ou, dans le langage du Code du travail de la Fédération de Russie, le travail à domicile et à distance) est un type de relation très courant entre employé et employeur. À cet égard, des questions se posent constamment concernant la réaction possible des autorités fiscales à certains aspects de ces relations. Essayons de considérer les plus pertinents d'entre eux.

Rémunération à distance

Les travailleurs à distance supportent généralement certains coûts associés à l'exécution de leurs tâches. Y compris dans le cadre de l'utilisation de biens personnels à ces fins. Un employeur peut-il rembourser à son employé de telles dépenses ? Quels problèmes cela pose-t-il ? Si nous nous tournons vers les articles 188 et 310 du Code du travail de la Fédération de Russie, nous pouvons conclure que les parties au contrat de travail ont parfaitement le droit de déterminer de manière indépendante la procédure de remboursement de ces dépenses des employés. De plus, le montant de l'indemnisation doit correspondre au degré d'usure des biens appartenant au salarié. Le gouvernement russe fait une exception à cette règle : la dépréciation de la voiture d’un employé. Si les parties au contrat de travail décident de stipuler dans ce document d'autres motifs de remboursement des dépenses de l'employé, alors conformément aux lettres du ministère des Finances de la Russie du 11 avril 2013 n° 03-04-06/11996, le la disponibilité de documents pertinents sera requise qui confirmeront la présence d'usure sur le bien, mais ( attention !) avec différenciation du degré d'usure pour l'utilisation du bien à des fins professionnelles et personnelles. Ainsi, les autorités fiscales disposent de certaines possibilités de contester une telle compensation. Peuvent être controversées les dépenses d'un salarié qui sont difficiles à différencier selon leurs finalités : séparer l'usure résultant de l'utilisation d'un bien pour ses besoins personnels de l'usure lorsque le propriétaire exerce ses fonctions professionnelles. Par exemple, tout salarié peut utiliser l’accès à Internet aussi bien à des fins personnelles que pour ses activités professionnelles. Et la proportion de son utilisation pour certains besoins peut être difficile à établir et, par conséquent, des questions se posent quant au paiement de ces dépenses.

« Éloignement » et « isolement » sont-ils la même chose ?

À des fins fiscales, le lieu où travaille l'employé peut avoir une importance ; le lieu où il exerce ses fonctions peut-il être considéré comme une division distincte de l'entreprise ? En règle générale, un lieu de travail distant ne peut pas être considéré comme une unité structurelle. définit les exigences relatives à un lieu de travail stationnaire. Dans le cas du travail à distance, il n’y a pas de lieu fixe. Et s’il n’y a pas de lieu de travail, il n’y a donc pas de lieu de travail séparé. La même chose, mais en termes différents, est énoncée au paragraphe 2 de l'article 11 du Code des impôts de la Fédération de Russie. Il indique que les activités de l'organisation doivent être exercées dans une unité distincte. Le travail d'un travailleur individuel à domicile ne répond pas à cette définition. Mais il existe une exception, qui découle des lettres du ministère des Finances de la Russie (du 23.05.13 n° 03-02-07/1/18299 et du 18.03.13 n° 03-02-07/1/8192) , et est confirmé par la pratique judiciaire : lieu de mise en œuvre travail à distance les activités (devoirs) peuvent dans certains cas être reconnues comme une division distincte de l'organisation si l'employeur crée des emplois fixes pour ces travailleurs pour une période d'au moins un mois.

Être travailleur à domicile au bureau est-il un voyage d'affaires ?

Un employé exerçant ses fonctions à distance s’est rendu au bureau de son employeur dans le cadre de l’exercice de ses fonctions. Est-il possible de dire qu'il est en voyage d'affaires et, par conséquent, de payer ses frais de déplacement ? Le ministère des Finances de la Russie a à plusieurs reprises (voir lettres du 01.08.13 n° 03-03-06/1/30978, du 08.08.13 n° 03-03-06/1/31945, du 14.04.14 n° 03 -03-06/1/ 16788) a donné une interprétation juridique des articles , et 312.1 du Code du travail de la Fédération de Russie. Ces documents indiquent directement que toutes les garanties de la législation du travail, y compris celles liées au séjour du salarié en déplacement professionnel, y compris le remboursement des dépenses engagées à l'occasion du voyage, telles que le déplacement et l'hébergement, ainsi que les indemnités journalières, s'appliquent à ceux-ci. qui exerce sa fonction de travail à distance, à distance, tout en exerçant les tâches précisées dans le contrat de travail à domicile. Dans le même temps, il existe un conflit de législation du travail qui surgit lors de l'interprétation des dispositions de l'art. 209 du Code du travail de la Fédération de Russie. Le fisc estime parfois que puisque le lieu de résidence du travailleur à domicile peut être considéré comme le lieu de résidence (et pour ceux qui travaillent à distance, le lieu de travail peut ne pas apparaître du tout dans le contrat de travail), alors le paiement des frais liés aux déplacements Le déplacement au siège social et le logement à l'étranger peuvent être effectués conformément aux dispositions de l'article 188 du Code du travail, mais non à titre de paiement des dépenses d'un salarié détaché. Dans les cas où le lieu de travail à distance et l'emplacement du siège social coïncident dans la même localité, un tel point de vue sera très probablement soutenu par le tribunal dans une affaire controversée.

Comment comptabiliser correctement les résultats du travail à distance en dépenses sous forme de salaire

Il existe deux points de vue polaires sur cette question, puisqu'il existe une certaine concurrence entre la législation du travail et la législation fiscale. Décrivons les deux positions qui peuvent devenir la base pour résoudre les différends devant les tribunaux. L'un des principes clés de la législation du travail est l'interdiction de la discrimination à l'encontre de certaines catégories de travailleurs. Autrement dit, vous ne pouvez pas exiger des employés distants d'une organisation ce qui est interdit aux employés de bureau. Et les spécificités des conditions de travail des travailleurs à distance sont inscrites dans le Code du travail de la Fédération de Russie. Dépasser ces limites entraînerait une discrimination.

Article 312 du Code du travail de la Fédération de Russie. Dispositions générales (extrait) Le travail à distance est l'exercice d'une fonction de travail déterminée par un contrat de travail en dehors du lieu de localisation de l'employeur, de sa succursale, de son bureau de représentation, d'une autre unité structurelle distincte (y compris celles situées dans une autre localité), en dehors d'un lieu de travail, d'un territoire ou d'une installation fixe directement ou indirectement sous le contrôle de l'employeur, à condition d'utiliser les réseaux publics d'information et de télécommunication, y compris Internet, pour exercer cette fonction professionnelle et pour mener à bien l'interaction entre l'employeur et l'employé sur les questions liées à sa mise en œuvre. Sont considérées comme travailleurs à distance les personnes ayant conclu un contrat de travail pour le travail à distance. Les travailleurs à distance sont soumis à la législation du travail et à d'autres actes contenant des normes du droit du travail, en tenant compte des spécificités établies par ce chapitre. Si ce chapitre prévoit l'interaction d'un travailleur à distance ou d'une personne postulant au travail à distance et d'un employeur par le biais de l'échange de documents électroniques, des signatures électroniques qualifiées renforcées du travailleur à distance ou d'une personne postulant au travail à distance et de l'employeur sont utilisées dans le manière établie par les lois fédérales et autres actes juridiques réglementaires de la Fédération de Russie. Chacune des parties à cet échange est tenue d'adresser sous forme de document électronique une confirmation de réception du document électronique de l'autre partie dans le délai précisé dans le contrat de travail pour le travail à distance.

La règle générale est que les coûts supportés par l'employeur pour rémunérer les salariés sont confirmés par les dispositions pertinentes des contrats de travail et des descriptions de poste. Par conséquent, aucun rapport supplémentaire ou autre preuve que l'employé remplit ses fonctions. Il existe également une pratique judiciaire en la matière (voir, par exemple, la résolution du Tribunal fédéral d'arbitrage du District du Nord-Ouest du 17/04/13 n° A13-6626/2012). Dans le même temps, la clause 1 de l'article 252 du Code des impôts de la Fédération de Russie stipule que les dépenses (y compris les salaires) nécessitent des preuves documentaires. Pour les employés de bureau, cette confirmation est fournie par les dossiers du personnel, qui contiennent des informations sur la durée réellement travaillée par la personne. Et établi à l'art. 312.4 du Code du travail de la Fédération de Russie, le droit de déterminer de manière indépendante les horaires de travail pour ceux qui travaillent à distance n'annule en rien les obligations de l'employeur d'enregistrer le temps réellement travaillé. Puisqu’il n’existe pas de données correspondantes pour les « travailleurs à distance », veuillez fournir d’autres preuves. Il n’y a pas de discrimination, mais seulement une réflexion forcée sur les spécificités de ce type de relation de travail. Une façon de résoudre ce problème consiste à prévoir des modalités d'enregistrement du temps travaillé directement dans le contrat de travail. En tant que telles méthodes, vous pouvez utiliser des impressions de conversations téléphoniques de contrôle. Ce n'est pas une question gênante, mais cela contribuera à l'avenir à éviter à l'employeur des litiges inutiles avec le fisc.

De nombreuses entreprises sont convaincues depuis longtemps des avantages réels de l'embauche de travailleurs à distance, mais jusqu'à récemment, il n'existait en Russie aucun cadre juridique pour les relations de travail formelles. Comment inscrire correctement les employés à distance pour le travail, ce qu'il est important de prendre en compte dans les contrats de travail, comment éviter les risques financiers - explique l'expert juridique d'IPK Tatyana Shirnina.

En 2013, le Code du travail de la Fédération de Russie (ci-après dénommé Code du travail de la Fédération de Russie) a été complété par le chapitre 49.1 « Caractéristiques de la réglementation du travail des travailleurs à distance ». Ces innovations sont dues, entre autres, au développement élevé des technologies de l’information. Et dans la pratique, le principe du travail à distance est appliqué depuis longtemps, mais pendant longtemps il n'y avait pas de réglementation légale.

Aujourd'hui, des spécialistes de différents niveaux de compétence travaillent en dehors du lieu de travail de l'employeur (à la maison, dans une autre ville/pays, dans un restaurant, sur la plage, etc.) : ingénieurs, avocats, comptables, traducteurs, journalistes, éditeurs, designers, programmeurs, auditeurs. Même si le travail à distance est déjà un phénomène bien établi en Russie, les questions ne diminuent pas. Essayons de répondre à certaines d'entre elles.

Alors, tout d’abord, regardons la question principale :

Comment formaliser une relation de travail avec un travailleur à distance ?

Votre principal assistant sera le Code du travail, à savoir le chapitre 49.1 susmentionné, qui prévoit d'ailleurs deux options pour conclure un contrat de travail :

1) un contrat de travail avec un travailleur à distance peut être conclu en se rendant personnellement au bureau de l'employeur ;

2) un contrat de travail avec un travailleur à distance peut être conclu par échange de documents électroniques. Cette option ne peut être utilisée que si les parties disposent de signatures électroniques qualifiées renforcées.

Lors de l'embauche d'un travailleur à distance, la liste des documents requis pour conclure un contrat de travail n'est pas différente de la liste générale prévue à l'article 65 du Code du travail de la Fédération de Russie. Juste une nuance : si un contrat de travail pour le travail à distance est conclu par échange de documents électroniques avec une personne concluant un contrat de travail pour la première fois, cette personne reçoit de manière indépendante une attestation d'assurance pension obligatoire.

L’obligation de l’employeur de familiariser les salariés avec les documents avant de signer un contrat de travail demeure également. La méthode de familiarisation dépend de la manière dont se déroule l'interaction entre le salarié et l'employeur : en échangeant des documents électroniques (on se souvient ici d'une signature numérique électronique qualifiée renforcée) ou en se rendant directement au bureau de l'employeur.

Conditions d'un contrat de travail avec un travailleur à distance

Lors de la rédaction d'un contrat de travail, vous devez être guidé par l'article 57 du Code du travail de la Fédération de Russie. Mais comme il s'agit d'un type particulier d'activité professionnelle, le texte du contrat doit indiquer que le travail est effectué à distance.

En outre, il existe d'autres conditions particulières du contrat de travail avec cette catégorie de travailleurs. L'une des conditions obligatoires est d'indiquer le lieu de travail et il n'y a aucune exception pour les travailleurs à distance dans cette partie. Mais comment l’indiquer si l’on ne sait pas dans quel endroit le salarié exercera sa fonction de travail aujourd’hui et demain ?

Passons à l'article 312.1. Code du travail de la Fédération de Russie :

« Le télétravail est l'exercice d'une fonction de travail déterminée par un contrat de travail en dehors du lieu de localisation de l'employeur, de sa succursale, de son bureau de représentation, d'une autre unité structurelle distincte (y compris celles situées dans une autre localité), en dehors d'un lieu de travail, d'un territoire ou d'une installation fixe directement ou indirectement sous le contrôle de l'employeur, à condition que les réseaux publics d'information et de télécommunication, y compris Internet, soient utilisés pour exercer cette fonction professionnelle et pour mener à bien l'interaction entre l'employeur et l'employé sur les questions liées à sa mise en œuvre.

Selon les représentants de Rostrud (Lettre de Rostrud du 7 octobre 2013 n° PG/8960-6-1 « Sur la détermination du lieu de travail d'un travailleur à distance »), un contrat de travail pour le travail à distance doit contenir des informations sur le lieu de travail. travail où le travailleur à distance exerce directement les tâches qui lui sont assignées par un contrat de travail. Bien entendu, l'explication de Rostrud n'équivaut pas à des actes juridiques réglementaires. Toutefois, l'Inspection nationale du travail étant son organe territorial, la politique sera donc similaire. Autrement dit, si le contrat de travail avec un travailleur à distance ne contient pas de condition telle que « lieu de travail », l'entreprise peut être engagée en responsabilité administrative en vertu de la partie 3 de l'art. 5.27 Code des infractions administratives de la Fédération de Russie.

Alors, où chercher la réponse ? Une ligne directrice peut être une lettre d'un autre organe exécutif fédéral - le ministère des Finances de la Russie du 01/08/2013 N 03-03-06/1/30978, qui tire une conclusion de la définition du travail à distance donnée à l'art. 312.1 du Code du travail de la Fédération de Russie : pour un employé, le lieu de travail permanent est son emplacement.

Peut-être devrions-nous partager cette opinion. Après tout, il est logique que le lieu de travail du « travailleur à distance » soit le lieu où il se trouve réellement au moment où il exerce sa fonction de travail.

Conditions de travail sur le lieu de travail

Comme on le sait, les conditions de travail sur le lieu de travail sont déterminées sur la base des résultats d'une évaluation spéciale des conditions de travail. Mais comment un employeur peut-il décrire ces facteurs si un employé peut se déplacer chaque jour dans différentes parties de la Terre ?

En effet, le législateur a prévu des exceptions concernant l'évaluation particulière obligatoire des conditions de travail pour certaines catégories de travailleurs. Il s'agissait notamment des travailleurs à distance (partie 3, article 3 de la loi fédérale du 28 décembre 2013 N 426-FZ « sur l'évaluation spéciale des conditions de travail »). Par conséquent, puisqu'il n'est pas nécessaire de procéder à une évaluation particulière des conditions de travail, l'employeur est automatiquement dispensé de l'obligation de stipuler dans le contrat de travail avec un travailleur à distance des éléments tels que : « les garanties et indemnisations pour les travaux préjudiciables et (ou) conditions de travail dangereuses » et « conditions de travail sur le lieu de travail ».

Mode de fonctionnement

Voici une autre question importante : comment aménager un horaire de travail avec télécommande ? Tout dépend de l'importance que l'employeur accorde au délai dans lequel l'employé exercera sa fonction. Cela est également dû à la manière dont le temps de travail est enregistré : l'employeur le conservera de manière indépendante ou confiera au salarié l'enregistrement des heures de travail par auto-déclaration.

Une option consiste à proposer aux salariés distants les horaires de travail habituels adoptés par l’entreprise. Par exemple : « Un employé bénéficie d'une semaine de travail de 40 heures, cinq jours, avec deux jours de congé. Le salarié bénéficie de jours ouvrables du lundi au vendredi, d'horaires de travail de 9h00 à 18h00, d'une pause pour le repos et la nourriture - 1 heure de 12h00 à 13h00, qui n'est pas incluse dans les heures de travail et ne sera pas être payé. Le samedi et le dimanche sont des jours fériés. »

La deuxième option (si la période pendant laquelle le travail sera effectué n'est pas importante) consiste à fixer au salarié, par exemple, une semaine de travail de 40 heures sur cinq jours, avec deux jours de congé. Indiquez quels jours sont considérés comme des jours ouvrables et quels jours sont considérés comme des week-ends. Concernant les heures de début et de fin de la journée de travail, ainsi que les pauses pour le repos et la restauration, préciser qu'elles sont fixées par le salarié en toute autonomie. Dans ce cas, vous pouvez écrire ainsi : « Durée d'une journée de travail : pas moins de 5 heures et pas plus de 9 heures par jour. La durée de la pause pour le repos et la nourriture est de 1 (une) heure, qui n'est pas comprise dans le temps de travail et n'est pas rémunérée.

Caractéristiques supplémentaires

De ce qui précède, on peut conclure qu'il est nécessaire de consolider les modalités d'interaction entre le salarié et l'employeur. Il est recommandé que le contrat de travail précise en outre les moyens de communication (téléphone portable, e-mail, Skype, etc.) qui seront utilisés par le salarié et l'employeur, ainsi que le temps pendant lequel le salarié doit répondre à l'appel, entrant envoyer un message/rappeler/écrire un message/aller à la connexion.

Quel que soit le mode de travail que vous spécifiez dans les documents officiels, n'oubliez pas : un travailleur à distance peut se trouver à un endroit avec une heure locale différente. Par conséquent, lors de la détermination du mode de fonctionnement, indiquez les fuseaux horaires. Sinon, il se peut que si vous entrez en contact avec un employé à 8 heures, heure de Moscou, vous ne le voyiez jamais. Après tout, s'il se retrouve, disons, à New York, ce sera tard dans la nuit - minuit.

N'oubliez pas vos vacances

Partie 2 art. 312.4 du Code du travail de la Fédération de Russie oblige les employeurs à prescrire la procédure à suivre pour accorder aux travailleurs à distance un congé annuel payé et d'autres types de congés dans le contrat de travail.

Que faut-il inclure d'autre dans le contrat de travail avec un « travailleur à distance » ?

Il est recommandé d'indiquer clairement quel équipement (logiciel et matériel) le salarié utilisera dans l'exercice de ses fonctions, qui le fournit, quelles actions le salarié doit entreprendre et dans quel délai l'employeur doit être informé des pannes ou dysfonctionnements techniques. Si le salarié utilise son propre équipement (par exemple, un ordinateur portable, un téléphone, etc.), le contrat de travail doit en outre réglementer la procédure et le calendrier de paiement de l'indemnité pour son utilisation.

Afin de suivre la qualité et la quantité du travail effectué, vous pouvez en outre prescrire la procédure, le calendrier et la forme permettant à l'employé de soumettre des rapports sur le travail effectué.

Bien entendu, comme toute option relativement pratique, le travail à distance comporte des pièges.

1) Lors de l'embauche d'un travailleur à distance dans une entreprise, les entretiens sont souvent menés via Skype ou par e-mail. Dans ce cas, l’employeur court le risque d’évaluer de manière incomplète et peu fiable les qualités professionnelles du spécialiste. D'accord, dans un environnement familial, lorsqu'il y a beaucoup de matériel de référence (livres, manuels, Internet), il est beaucoup plus facile de réussir un entretien.

2) Le travail à distance impliquant la possibilité d'une gestion électronique de documents, y compris la signature d'un contrat de travail, certaines difficultés peuvent survenir. Par exemple, un employeur a signé un contrat de travail et l'a envoyé à un employé, mais l'employé n'a pas rendu le document signé et a conservé toutes les copies ou a envoyé une copie numérisée.

Malheureusement, par simple négligence en cas de litige, les termes du contrat de travail peuvent être considérés comme incohérents avec toutes les conséquences qui en découlent. N'oubliez donc pas : le contrat de travail doit être signé par les deux parties avec une signature numérique électronique qualifiée renforcée ou une signature « en direct » sur papier.

3) La question du contrôle reste ouverte, à savoir combien d'heures par jour une personne travaille. Autrement dit, l'interaction doit être clairement réglementée, sinon l'employeur ne saura jamais combien de temps le travailleur à distance a travaillé un jour donné - 8 heures ou seulement 2 heures.

4) Lorsqu'un contrat de travail est rompu à l'initiative d'un salarié, l'employeur reçoit souvent un scan de sa lettre de démission. Cependant, sur la base de la pratique judiciaire existante, les tribunaux ne reconnaissent pas une demande numérisée comme preuve, indiquant que la volonté de licencier du salarié doit être exprimée soit par écrit avec la signature « en direct » du salarié, soit signée avec un appareil numérique électronique qualifié amélioré. signature.

5) Du point de vue du code de procédure, il n'est pas tout à fait clair à partir de quel moment un salarié a le droit de saisir le tribunal pour rétablir les droits violés.

Voici un exemple pratique. Le tribunal municipal de Moscou, dans son arrêt du 20 janvier 2015 dans l'affaire n° 33-1146/2015, a constaté que le 21 mai 2014, le plaignant avait reçu un ordre de licenciement par courrier électronique, l'avait imprimé et y avait apposé sa signature. et a également envoyé cette ordonnance par courrier électronique au défendeur. Ainsi, le plaignant a reçu une copie de l'ordonnance de licenciement le 21 mai 2014 et, à partir de cette date, il a eu connaissance de son licenciement et n'a pas été privé de la possibilité de demander au tribunal sa réintégration avant l'expiration d'un mois. Cependant, le plaignant s'est adressé au tribunal le 7 juillet 2014, c'est-à-dire qu'il n'a pas respecté le délai d'un mois.

Ainsi, pour le calcul du délai de recours contre les actes de l’employeur, c’est la conscience du salarié de la violation de ses droits qui compte, y compris la réception d’une copie électronique de l’ordonnance et les actes ultérieurs du salarié.

Bien entendu, il est souvent pratique tant pour les employés que pour les employeurs d'utiliser le format de collaboration à distance, mais veuillez noter que tous les spécialistes ne peuvent pas être embauchés à distance. Par exemple, cela s'applique à ceux dont le résultat du travail s'exprime en produits matériels. C’est d’ailleurs l’une des différences entre les travailleurs à distance et les travailleurs à domicile.

Autre question intéressante qui se pose en pratique : Tous les salariés des petites entreprises peuvent-ils travailler à distance ?

La législation non seulement ne contient pas de restrictions sur le nombre d'employés employés à distance, mais ne définit pas non plus la liste des postes qui ne peuvent être pourvus sous ce formulaire. Par exemple, s’il s’agit d’une boutique en ligne, pourquoi ne pas faire en sorte que tout le monde travaille à distance ? Il n'y a qu'une seule condition : la nature des tâches exercées doit correspondre à la définition du travail à distance (article 312.1 du Code du travail de la Fédération de Russie), à ​​savoir :

a) exercer une fonction professionnelle en dehors du lieu de résidence de l’employeur ;

b) exercer une fonction de travail en dehors d'un lieu de travail fixe, d'un territoire ou d'une installation directement ou indirectement sous le contrôle de l'employeur ;

c) l'utilisation des réseaux publics d'information et de télécommunication, y compris Internet, pour exécuter des fonctions professionnelles ;

d) interaction entre l'employeur et l'employé sur des questions liées à l'exercice des fonctions de travail, aux réseaux publics d'information et de télécommunication, y compris Internet.

Autrement dit, si l'on considère objectivement la possibilité d'une telle organisation du travail, il faut encore une fois tenir compte du fait que toutes les catégories de salariés, comme indiqué ci-dessus, ne peuvent pas travailler à distance. En règle générale, les « travailleurs à distance » sont des travailleurs intellectuels. Il est donc encore assez difficile d’imaginer une entreprise dans laquelle seuls des « travailleurs à distance » travaillent réellement. Deuxièmement, il est difficile d'imaginer à quel point la paperasse avec les documents est complexe et quel risque énorme de perte lors du processus d'échange électronique.

À l'heure actuelle, il n'existe aucune pratique judiciaire ou d'inspection sur cette question, on ne peut donc que deviner quelle évaluation les organismes autorisés peuvent donner à une telle organisation du travail.

Comme indiqué à juste titre dans la note explicative du projet de loi portant modification du Code du travail de la Fédération de Russie en termes de réglementation du travail des travailleurs à distance, « le développement économique moderne est impossible sans un emploi productif, qui est un dérivé d'un système de travail flexible qui fonctionne efficacement. marché qui vous permet de répondre rapidement aux défis économiques.

Bien entendu, le travail à distance présente de nombreux avantages, par exemple :

• réduire les coûts de location des locaux et d'organisation des lieux de travail supportés par l'employeur ;
• gain de temps, d'énergie et d'argent pour le salarié grâce à l'absence de problèmes de transport - livraison aller-retour sur le lieu de travail ;
• augmentation de la productivité du travail lorsqu'il est organisé conformément au désir du salarié dans des conditions plus confortables.

Le travail à distance augmente l'activité commerciale et l'emploi de la population, puisque les gens ont la possibilité de travailler sans quitter leur domicile ou un autre endroit pratique. Les avantages pour les employeurs sont évidents : attirer des travailleurs sans avoir à équiper les lieux de travail, tout en percevant des revenus de leurs activités productives.

Tatyana Shirnina, avocate principale, Département du droit du travail

Le processus de recrutement s'est déroulé comme suit : j'ai postulé à un poste vacant sur HeadHunter et j'ai reçu une tâche de test. C’était prévu pour durer 30 minutes, mais cela m’en a pris 50. Après le test, il y a eu une étape d’entretien. Nous nous sommes mis d'accord sur un moment opportun et avons appelé sur Skype.

C'est ainsi que je suis entré chez Tilda et que j'ai commencé à travailler à distance depuis chez moi. Il n'y a eu aucune difficulté : j'ai travaillé la moitié du temps de travail, je me suis occupé de mes affaires, puis je suis retourné au travail. C'était cool parce que je passais deux heures par jour pour me rendre au travail et en revenir.

La plupart des techniciens de support divisent leur journée de travail en deux parties. Pendant la pause, j'ai réussi à me rendre à l'océan pour surfer - cela m'a vraiment aidé à être moins fatigué au travail.

Trois astuces pour vous aider à trouver du travail à distance

1. Découvrez si vous pouvez passer au travail à distance pour votre emploi actuel. C'est l'option la plus simple et la plus confortable. Parlez-en à votre manager et expliquez-lui la situation : vous ne voulez pas passer une heure ou deux chaque jour sur le chemin du bureau, la seule option qui vous conviendra est donc le travail à distance. Si cette option est possible, convenez de la manière dont la transition se déroulera. Dans le cas contraire, réfléchissez davantage à la manière d’évoluer au sein de cette entreprise.

2. Écrivez directement aux employeurs. Il arrive souvent que l'entreprise pour laquelle vous souhaiteriez travailler n'ait pas de postes vacants sur son site Internet. Essayez d'écrire une lettre avec une offre et une description de la façon dont vous pouvez être utile. Il est fort probable que l’entreprise soit prête à travailler avec des travailleurs à distance sous certaines conditions. Même s'il n'y a pas de postes vacants dans votre domaine, n'hésitez pas à proposer vos services.

3. Postulez à des postes vacants avec du travail de bureau. Disons que vous tombez sur un poste vacant sur HeadHunter ou SuperJob qui indique clairement : travailler dans un bureau, dans une station de métro. Répondez et envoyez une lettre dans laquelle vous décrivez en détail votre expérience professionnelle, comment vous pouvez être utile et pourquoi vous pensez que vous devriez obtenir ce poste. Mais veuillez préciser que vous vivez à Koursk et que vous travaillez avec succès à distance. Même les grandes entreprises prêteront attention à la lettre si le spécialiste le mérite vraiment.

4. Caractéristiques du travail à Bali

Séva Petrov

J'ai travaillé à distance depuis Rostov-sur-le-Don, mais je voulais essayer. Alors, quand j'ai découvert qu'Ivan partait pour Bali, j'ai décidé de le suivre - quand on a des amis dans un pays étranger, c'est déjà plus calme. Avant cela, je n'avais pas voyagé en Turquie ou en Égypte, ni dans les pays voisins - c'était mon premier grand voyage.

Concernant à quoi ressemblait notre journée de travail : la vie sur l’île n’est pas comparable à la vie en ville. Maintenant, je regarde par la fenêtre et il y a des dalles de béton et des maisons en panneaux. Et il y a des vues d'une beauté inhabituelle tout autour : l'océan d'un côté, la mer de l'autre, les montagnes, les forêts, les rizières du troisième.

Il semble que ce n’est pas le lieu de travail qui change, mais vous-même. Votre environnement vous influence grandement. C’est plus agréable d’y travailler, même si les conditions sont pires qu’en ville. Par exemple, à Bali, je n’avais pas de lieu de travail particulier : je travaillais à la maison, assis à une table basse, ou j’allais dans un café.

Nous avions un avantage : les fuseaux horaires. Nous pouvions nous lever tôt, aller quelque part ou faire du surf, et à 11 heures du matin, heure locale, nous nous asseyions pour travailler - à 6 heures du matin, heure de Moscou. Autrement dit, nous avions 4 à 5 heures le matin et 4 heures pendant la pause pour nous reposer et explorer l'île.

L'Internet à Bali est pire qu'en Russie. Par conséquent, lorsqu'il y avait des problèmes de connexion, nous allions dans des warungs - de petits cafés où il y a une connexion Wi-Fi gratuite. Et bien sûr, nous avons toujours eu l'Internet mobile avec nous, mais c'est assez cher : 600 à 1 500 roubles pour 30 Go d'Internet, ce qui ne fonctionne pas toujours.

Ivan Bystrov

Spécialiste principal du support chez Tilda Publishing, travaillant à distance depuis un an et demi.

Quand j'en ai eu marre de travailler à Krasnoïarsk, j'ai acheté des billets pour Bali, loué une auberge pour le premier mois et je suis allé dans un pays dont je ne connaissais rien auparavant. Tous les problèmes ont été résolus sur place. Voici quelques conseils qui pourront être utiles à ceux qui souhaitent renouveler notre expérience.

Comment obtenir un visa pour l'Indonésie

Vous n'avez pas besoin de visa pour une durée pouvant aller jusqu'à un mois. Si vous souhaitez rester quelques mois, il vous suffit de payer un visa à l'arrivée à l'aéroport. Il coûte 35 $ et vous permet de rester sur l'île jusqu'à 2 mois sans quitter le pays. La seule chose que vous devez faire est de prolonger votre visa après le premier mois. Il en coûte également 35$ si vous le faites vous-même, et 50$ si vous le confiez à une agence.

Après l'expiration du visa, vous devez quitter le pays et répéter la procédure pour un séjour ultérieur. En Malaisie, vous pouvez obtenir un visa social (vous avez besoin d'une lettre d'un résident indonésien, cela peut se faire via une agence) pour 6 mois d'un coup. Ce visa peut être prolongé directement à Bali, mais vous ne pouvez pas quitter le pays - il s'épuisera.

Quel est le meilleur endroit pour louer et combien ça coûte ?

Le logement n'est pas plus cher qu'en Russie, mais la qualité est meilleure. L'option moyenne coûtera environ 3 000 000 de roupies indonésiennes, soit environ 13 000 roubles par mois. C'est une maison d'hôtes, essentiellement un petit hôtel. Nous vivions dans des chambres dotées de la climatisation, de grands lits et de toutes les commodités. La cuisine est partagée entre 5 chambres. A proximité il y a un bar, une piscine et un parking pour vélos. Le prix comprend la connexion Wi-Fi et le ménage une fois par semaine.

Comment se déplacer sur l'île

Contre toute attente, il n'y a pas de transports publics à Bali. Louer un vélo est donc ici aussi nécessaire que trouver un logement. Les prix varient de 600 000 roupies par mois à 2 millions. En roubles, cela représente 2 500 à 8 500 par mois. Pour 2 500 roubles, vous obtiendrez un cyclomoteur pour vous déplacer sur l'île, et pour 8 500, vous louerez une Kawasaki Ninja et profiterez de la vitesse.

Combien coûte la nourriture à Bali ?

Les prix pour les locaux et les touristes peuvent différer considérablement. Par exemple, une noix de coco coûte 40 roubles - vous pouvez la boire et la manger. Une portion de riz au poulet - 60 roubles. Autrement dit, pour 150 roubles, vous pouvez prendre un bon déjeuner et boire du jus fraîchement pressé, si vous savez où. J'ai vu que le prix des mêmes plats augmente jusqu'à dix fois si vous mangez dans un restaurant et non dans un café où mangent les locaux.

Avez-vous besoin d'une assurance maladie?

Nécessairement. Je n’en avais pas besoin, mais mon ami a eu besoin d’une aide médicale à deux reprises : à cause d’un empoisonnement et d’un mal de dents. S'il n'y avait pas d'assurance, nous devrions payer entre 80 000 et 100 000 roubles. Les soins médicaux ici coûtent très cher.

5. Comment organiser le travail pour ne pas décevoir les clients et les collègues

Ivan Bystrov

Spécialiste principal du support chez Tilda Publishing, travaillant à distance depuis un an et demi.

Pour communiquer avec nos collègues, nous utilisons le chat dans Telegram, il est pratique d'y échanger n'importe quoi. De temps en temps, nous testons d'autres services, par exemple, nous changeons de plateforme de planification - nous essayons de trouver celle qui convient le mieux.

Nous essayons également de rencontrer des collègues si nous nous croisons dans certaines villes. Une partie de l'équipe Tilda communique en personne, tandis que nous essayons de communiquer via des chats vidéo. Par exemple, le vendredi, nous organisons des réunions vidéo au cours desquelles tout le personnel d'assistance discute des tâches de la semaine et dit ce qui doit être ajouté et ce à quoi il faut prêter attention.

Lorsqu'un nouveau venu rejoint l'équipe, nous n'avons pas besoin d'expliquer que nous travaillons à distance - cela devient clair dès le processus. Nous, à notre tour, l’aidons à se mettre progressivement dans le bain. Nous ne sommes pour que si un débutant pose des questions et nous note dans ses tâches. Nous l’aidons et ne l’encombrons pas de questions complexes sur le backend jusqu’à ce qu’il maîtrise les points principaux.

Alexandre Marfitsine

Directeur de contenu chez Amplifera.

Je peux donner trois conseils simples à un spécialiste qui souhaite commencer à travailler à distance.

• Désignez une zone de votre appartement où vous travaillerez. Ne laissez personne entrer à portée d’un coup de canon toute la journée. Si vous ne vous abstraitz pas, vous serez secoué toute la journée et vous ne travaillerez pas correctement.
• N'épargnez pas d'argent pour une bonne chaise et une bonne table.
• Courez, nagez, allez à la salle de sport, jouez au football, au basket-ball, entraînez-vous. Choisissez n'importe quoi, mais assurez-vous de pratiquer une activité physique.

Séva Petrov

Spécialiste principal du support chez Tilda Publishing, travaillant à distance depuis un an et demi.

La plupart de nos communications ont lieu sur Telegram. Mais nous utilisons également l'excellent gestionnaire de tâches Trello. Là, nous entrons nos souhaits, nos tâches, nos bugs. Et lorsque les problèmes sont résolus, nous en ajoutons de nouveaux.

Parfois, des tâches non triviales surviennent, par exemple lorsque les utilisateurs demandent des fonctionnalités auxquelles nous n'avions même pas pensé. Nous examinons la réaction des utilisateurs : si 30 à 40 demandes identiques sont collectées, alors nous les transmettons définitivement aux développeurs pour examen.

Nous avons construit une petite hiérarchie : nous communiquons avec les utilisateurs, identifions les requêtes et les bugs et les transmettons aux spécialistes front-end ou back-end. Si j'ai besoin de l'aide d'un développeur pour obtenir une bonne réponse, je l'envoie sur un chat spécial.

Tanya Abrosimova

Producteur du magazine Knife.

La mise en place des processus s'est avérée très simple. J'ai travaillé à distance à Moscou pendant un an, et maintenant à Tbilissi. Toute notre communication professionnelle est concentrée dans Telegram, complétée par Trello et Google Docs. Il s'est avéré que tout peut être fait à distance.

Mais il y a aussi quelques particularités : en travaillant à distance, je me suis perdu, je peux donc me réveiller à 12 heures et m'endormir à 4 heures du matin. C’est pour ça que je peux écrire à mes collègues à 3 heures du matin. Mais je n’exige jamais de réponse immédiate. S’ils ont une routine différente, ils effectueront simplement le travail quand cela leur convient. Il arrive souvent qu’au réveil, les résultats m’aient déjà été envoyés.

Alexandre Marfitsine

Directeur de contenu chez Amplifera.

Pour créer des processus lorsque vous travaillez avec des travailleurs à distance, vous n’avez rien d’inhabituel à faire : il vous suffit de leur expliquer comment tout se passe. Toute personne adéquate peut travailler à distance. Et s’il n’y parvient pas, il ne s’en sortira pas non plus au bureau. Pour rester un spécialiste recherché à distance, il faut faire les mêmes choses que dans un travail régulier : bien faire son travail, être en contact et pouvoir communiquer avec les gens.

6. Comment travailler en dehors du bureau et ne pas se sentir déconnecté de la vie

Sergueï Bolissov

L’un des problèmes courants des travailleurs à distance, que beaucoup de mes collègues connaissent et que j’ai moi-même vécu, est un certain isolement du monde. Personnellement, j'ai deux façons de m'aider à gérer cela. La première est que je trouve artificiellement des raisons pour quitter la maison. Même si je n’ai besoin de rien dans le magasin, je trouverai quoi acheter pour pouvoir marcher 10 à 15 minutes supplémentaires. Et la deuxième façon est la suivante.

Séva Petrov

Spécialiste principal du support chez Tilda Publishing, travaillant à distance depuis un an et demi.

Si l’on compare le bureau et le travail à distance, le bureau reste pour moi préférable. Mais le secret est qu’on ne peut pas travailler trop longtemps au même endroit. Le bureau est meilleur parce que c'est un endroit spécial où les gens viennent travailler - vous ne resterez pas allongé sur le canapé en slip. Mais si vous restez trop longtemps au bureau, la productivité diminue. Par conséquent, lorsque j'étais indépendant, j'allais constamment dans les cafés, les bibliothèques et les espaces de coworking.

7. Qu'est-ce qui vous aidera à rester recherché en tant que spécialiste ?

Sergueï Bolissov

Directeur de distribution Lifehacker, conférencier en netologie, évangéliste de Tilda Publishing, travaille à distance depuis 12 ans.

J'ai deux conseils issus de mon expérience personnelle et de l'expérience de mes collègues qui vous aideront à rester pertinent. Ces deux conseils supposent que tout employé distant est caché du radar des grandes entreprises et des professionnels RH renommés.

Aller aux événements publics

Au moins de temps en temps, une fois tous les six mois ou tous les ans, assistez à une grande conférence à Moscou ou à Saint-Pétersbourg. C'est l'occasion de poser des questions à des collègues et à des experts, d'apprendre quelque chose de nouveau et de rencontrer des gens. Cela vous aidera à devenir plus visible dans votre domaine.

Parlez-nous de votre travail

Tout le monde a quelque chose à dire. Partagez des choses intéressantes de votre expérience sur un blog, les réseaux sociaux, la chaîne Telegram ou YouTube. Si vous êtes impliqué dans le SMM, dites-nous comment vous avez utilisé les nouvelles mécaniques des réseaux sociaux. Parlez-nous des nouvelles approches de l'infographie si vous êtes designer. Ou montrez ce qui se passe d’intéressant dans votre travail. Partagez ceci afin que les personnes autour de vous et vos abonnés puissent voir comment vous pouvez être utile. Et lorsqu’ils auront besoin d’embaucher un employé possédant les mêmes compétences, ils se souviendront de vous. Même s'ils sont à Moscou et que vous êtes à Novossibirsk.

Tanya Abrosimova

Producteur du magazine Knife.

Je travaille à distance depuis un an maintenant et, à mon avis, c'est la meilleure chose qui puisse arriver à une personne. Mais cette prise de conscience n’est pas venue immédiatement.

Au tout début, c’était difficile d’apprendre à passer de l’état « je me repose à la maison » à l’état « mais je travaille déjà ». Je n’avais pas d’espace de travail et le canapé était tellement propice à m’allonger. Des amis ont donné des conseils d'auto-organisation : aménager un espace de travail afin de fixer des limites claires, démarrer une tasse de travail et même enfiler des vêtements de travail. De très bons conseils dont je n'ai pas profité. Il s'est avéré que la chose la plus efficace pour moi est de dresser une liste de tâches, de les terminer et de les rayer.

Il y avait un manque de socialisation. Au bureau, entre les tâches, on pouvait discuter avec des collègues, échanger des blagues, jouer et aller au bar le soir. Le grand espace ouvert y était propice – beaucoup de collègues, beaucoup d’amis. Et lorsque vous travaillez à distance, le maximum que vous puissiez faire pendant une pause entre deux tâches est d'aller à la cuisine pour faire frire des côtelettes.

Si l’on compare les résultats du travail à distance et du travail au bureau, les résultats en dehors du bureau sont plus élevés. Ce qui était un plus en termes de socialisation s'est également avéré être un inconvénient : lorsque vous êtes distrait par des collègues qui rient et sont inondés dans la conversation, la probabilité de travailler avec concentration tombe à zéro. C’est pourquoi j’effectuais la plupart des tâches à la maison, quand personne n’écrivait ou ne me dérangeait.

Récemment, le travail à distance est devenu une forme d'emploi de plus en plus courante, dans laquelle l'employeur et l'employé maintiennent des contacts à distance l'un de l'autre, et le transfert des tâches techniques, des résultats du travail et souvent du paiement s'effectue au moyen de paiements via Internet.

Le concept de travail à distance a été appliqué pour la première fois dans les années 70 du siècle dernier aux États-Unis. L’avènement d’Internet a contribué à augmenter le nombre de personnels effectuant du travail à distance.

Aujourd’hui, beaucoup de gens croient à tort que les travailleurs à distance et les indépendants sont une seule et même chose. En fait, ces deux concepts font référence à des types différents d’emploi à distance. Ainsi, un indépendant est essentiellement un entrepreneur individuel : il se procure du travail, interagit avec plusieurs employeurs et paie lui-même les impôts et les cotisations au fonds de pension.

Un employé à distance fait partie du personnel d'une entreprise ou d'une société spécifique, et sa relation avec l'employeur est réglementée. Le « travailleur à distance » relève d'un responsable spécifique et exécute ses ordres, et reçoit le salaire spécifié dans le contrat. L'employeur effectue également toutes les retenues nécessaires sur le salaire. Des autres employés de l'entreprise employé à distance La seule différence est qu’il n’est pas géographiquement situé dans le bureau.

Formaliser votre relation de travail présente de nombreux avantages. Il s'agit tout d'abord de revenus tout à fait légaux, de la sécurité sociale et de la garantie de percevoir les cotisations d'assurance. Un travailleur à distance, sur la base d'un contrat de travail, peut défendre ses intérêts dans les situations controversées qui se présentent.

Réglementation légale du travail à distance

En raison du nombre toujours croissant de personnes travaillant à domicile, il est nécessaire de modifier la législation existante afin de réglementer les relations entre les employeurs et les salariés effectuant un travail à distance. Début 2013, un chapitre 49.1 supplémentaire est apparu dans le Code du travail de la Fédération de Russie sur les particularités de la réglementation du travail des employés à distance. Les articles de ce chapitre décrivent en détail le mécanisme d'embauche d'un employé en accès à distance.

Pour formaliser un salarié, un contrat de travail est conclu entre lui et l'employeur, qui précise les droits et obligations des deux parties. Le même document vous permet de résoudre officiellement tous les problèmes qui surviennent au cours de votre activité professionnelle. La loi prévoit également une assurance sociale et médicale obligatoire pour les salariés effectuant du travail à distance.

Le processus officiel est le suivant :

1. Le candidat fournit à la partie qui embauche une norme ensemble de documents pour l'emploi: passeport, documents relatifs à l'éducation reçue, informations sur un compte personnel individuel, etc. (formulaire électronique ou papier).
2. L'employeur l'établit et le transmet au demandeur pour examen.
3. Après avoir convenu de tous les droits et obligations spécifiés dans le contrat, le contrat est conclu et une signature électronique peut être utilisée.

Après signature des documents, le lieu de travail officiel de l'employé est considéré comme le lieu de l'embauche. Si nécessaire, l'employeur met à disposition du salarié le matériel ou les logiciels nécessaires, les moyens techniques de sécurité de l'information.

La loi ne précise pas ce qui est obligatoire, ce point est donc négocié séparément par les parties. Des informations plus détaillées sur les dispositions du Code du travail régissant le travail à distance sont disponibles dans le chapitre correspondant.

Ce à quoi vous devez faire attention lors de la conclusion d'un contrat de travail

Travail à distance officiel diffère du travail de bureau en l’absence de contrôle « réel » de l’employeur sur les activités d’un employé à distance. Ainsi, le contrat peut clairement stipuler les horaires de travail et de repos et décrire les mécanismes de gestion et de contrôle. Plus les conditions du travail à distance sont précisées, moins il y aura de situations controversées dans le processus d'interaction entre les parties.

Ainsi, le contrat peut indiquer clairement les horaires de travail. Cela est nécessaire pour que l'employeur puisse facilement contacter l'employé dans le délai imparti. Dans ce cas, l’horaire peut coïncider avec l’horaire de travail de l’entreprise ou en différer si le salarié se trouve dans un fuseau horaire différent.

Afin d'éviter que l'employeur n'ait des soupçons sur d'éventuels non-respects des délais ou sur une exécution incorrecte de la tâche assignée, le contrat peut prévoir la fourniture périodique d'un rapport sur le travail effectué.

Dans certaines entreprises, afin d'impliquer les salariés à distance dans le processus de travail, ils participent à la planification des réunions et des réunions, à la fois en personne avec l'arrivée du « travailleur à distance » au bureau, et en utilisant des communications vidéo. L'accord peut également prévoir des enseignements supplémentaires à distance.

Dans les cas où l'employeur ne fournit pas ses équipements, logiciels et autres moyens techniques pour effectuer les activités de travail, le contrat peut prévoir le montant et les modalités de versement de l'indemnité d'amortissement des équipements appartenant au salarié.

Recrutement à distance

Avant de commencer à rechercher un employé à distance, vous devez définir clairement la liste des exigences du candidat et décrire les responsabilités qui lui seront confiées s'il est embauché.

La prochaine étape de sélection est un entretien avec les candidats. Il peut se dérouler en plusieurs étapes : réalisation d'une tâche de test, test express par téléphone ou entretien vidéo.

Lors du processus de sélection, il convient de prendre en compte les spécificités de l'interaction à distance avec un employé et l'absence de contrôle total sur les activités. À cet égard, en plus des exigences générales, il est recommandé de discuter avec le candidat s'il possède des qualités telles que la capacité d'auto-organisation et d'autodiscipline, de détermination et de responsabilité.

Andreï Sokolov

Articles écrits

Le travail à distance, ou travail à distance, implique des activités en dehors du bureau qui sont régulièrement rémunérées. Ce régime peut être dû à l’incapacité de l’entreprise à accueillir tous ses salariés ou à la volonté du spécialiste lui-même.

Le plus souvent, les concepteurs de sites Web, les rédacteurs, les spécialistes SEO et SMM, les tuteurs, les éditeurs, les correcteurs et les représentants d'autres professions préfèrent les espaces de travail à distance. Il leur est plus facile de travailler à distance car ils réalisent des tâches ou des projets spécifiques qui peuvent être évalués à distance sans nécessairement surveiller le processus de la part de leurs supérieurs.

Qu'est-ce que le travail à distance

Un travailleur à distance ne peut pas faire partie du personnel ou, au contraire, être un employé ordinaire, mais travailler à domicile avec l'autorisation de ses supérieurs. En conséquence, soit il paie tous les impôts dus, y compris les cotisations de sécurité sociale, soit il travaille tranquillement à distance, dans l'ombre.

La législation du travail ne reflète pas beaucoup les spécificités de la réglementation du travail des travailleurs à distance. Certes, selon le Code du travail de la Fédération de Russie, un employé à distance est celui qui a conclu un contrat de travail officiel pour le travail à distance avec l'entreprise.

Par conséquent, la législation définit clairement qui est un travailleur à distance. Bien entendu, ce n’est que lorsqu’ils sont officiellement employés que ces salariés sont pleinement couverts par le droit du travail. Bien entendu, dans la pratique, formaliser une relation avec un employeur distant est assez rare.

Le travail à distance implique :

• conclure un accord de coopération à distance ou un accord oral ;
• recevoir une mission de la direction indiquant les conditions et les délais ;
• consentement écrit de l'employé pour effectuer la tâche (cela peut être confirmé, par exemple, par e-mail) ;
• effectuer un travail à distance, y compris y apporter des modifications après la livraison ;
• recevoir un paiement pour les travaux effectués à la fin du mois ou pour chaque projet séparément.

Comme le suggère le Code du travail de la Fédération de Russie, les signatures électroniques doivent être utilisées lors de la communication par courrier électronique. Jusqu'à présent, seules quelques personnes utilisent cette procédure, car l'obtention d'une telle signature est un processus plutôt coûteux et fastidieux.

De plus, un salarié travaillant à domicile ou dans un centre de coworking peut travailler à distance non seulement dans le cadre d'un contrat de travail, mais aussi, par exemple, dans le cadre d'un contrat civil - en tant que particulier fournissant certains services (développement de sites internet, promotion SEO, etc.) .

Le travail à distance peut également nécessiter l'allocation d'un certain budget pour sa mise en œuvre. Par exemple, un développeur Web ou un spécialiste du référencement peut demander de l’argent non seulement pour payer son travail, mais également pour payer un hébergement ou une campagne publicitaire. Ces relations sont également documentées et peuvent nécessiter une confirmation officielle des frais engagés (reçus de paiement, etc.). Le travailleur à distance peut également disposer de moyens techniques pour effectuer le travail : un ordinateur, une caméra, une voiture et bien plus encore. Dans ce cas, cela est prévu dans le contrat de travail, et parfois dans un contrat séparé.

Comment postuler pour le travail à distance

Un travailleur à distance ou à domicile a le droit d'exiger que l'employeur formalise sa coopération, c'est-à-dire proposer de conclure avec lui un contrat de travail sur le travail à distance. Pour cela, comme pour un emploi régulier, vous aurez besoin de documents standards : passeport, diplôme (dans certains cas), attestation d'assurance. Des copies de ces documents peuvent être envoyées par courrier ou remises à l'employeur en personne.

Un contrat de travail avec un travailleur à distance comprend les clauses suivantes :

• droits/responsabilités des deux parties ;
• responsabilité en cas de non-exécution du travail ;
• montant du paiement;
• définition de l'URM (travail à distance) ;
• procédure d'acceptation des travaux (projet);
• description des équipements techniques et autres qui peuvent être fournis à l'employé ;
• description des sanctions en cas de retard de paiement ;
• détails des parties.

L'accord (un modèle ou un formulaire peut être téléchargé sur notre site Internet) est signé par les parties et commence à être valable à partir de ce moment ou d'une date précise précisée dans le document. Bien que la forme d'un tel accord soit écrite, sa légalisation n'est pas requise.

Si le salarié dispose d'une signature électronique (simple ou renforcée), alors vous pouvez l'utiliser. Dans ce cas, les parties sont tenues d'accuser réception du document électronique dans les délais fixés par la convention.

L'inscription au carnet de travail est faite par accord entre l'employeur et le salarié. Si le travail est ponctuel, cela n'est généralement pas pratiqué. Très souvent, les travailleurs à domicile pratiquent le travail à distance à temps partiel. Par conséquent, l’inscription au Code du travail n’est pas importante pour eux, mais la transparence des conditions de travail et les garanties de paiement sont très importantes. Une fois le projet terminé, un certificat de transfert et d'acceptation et d'autres documents peuvent être signés confirmant le respect des obligations.

Droits des employés

Si tous les documents sont remplis correctement et que vous devenez un employé à temps plein, alors malgré le caractère éloigné du travail, vous avez le droit de compter sur un paiement à temps, la déduction de tous les impôts, une indemnisation, y compris les indemnités liées au licenciement dues au personnel. réduction ou liquidation de l'organisation, congé de maladie et bien plus encore.