La systématisation des informations stockées dans toutes sortes de documents d'une organisation est une sorte de classification, c'est-à-dire répartition de l'information entre certains groupes de sujets. Dans la littérature spécialisée, ces groupes ont des noms spécifiques, mais dans le processus moderne de systématisation, les informations ne sont pas toujours distribuées spécifiquement selon eux, mais peuvent être regroupées selon les exigences de l'organisation, conformément aux spécificités de ses activités. . La systématisation de l'information est un maillon important dans le travail de constitution d'archives et de bases de données diverses. C'est après le processus de systématisation que l'indexation des informations est possible.
Types de systématisation de l'information :
- systématisation nominale;
- systématisation du sujet;
- systématisation chronologique;
- systématisation experte.
Après le processus de systématisation de l'information, une nomenclature des cas est établie - une liste de noms de documents, une sorte d'ouvrage de référence. Tous les documents sont ensuite indexés.
L’importance d’organiser l’information
La systématisation de l'information est une étape préliminaire à un travail de bureau aussi important que l'établissement d'une nomenclature des cas, l'indexation des documents et le catalogage. Sans une systématisation de l'information de haute qualité et soigneusement réalisée, il est impossible de créer une archive d'entreprise, ni papier ni électronique, ni son plein fonctionnement. Une systématisation de haute qualité des documents signifie ordre et fiabilité, facilité de recherche, dossiers complétés dans les délais et absence de problèmes dans les relations avec les organismes de contrôle et d'inspection. La systématisation de l'information est la clé du bon fonctionnement de chaque organisation. La systématisation de l'information s'applique aussi bien aux documents matériels (papier) qu'aux documents électroniques. L'établissement d'un classement des documents papier, la création ultérieure d'une nomenclature des cas et l'indexation sont des processus à forte intensité de main d'œuvre.
Compétences pour organiser l’information
La systématisation est un processus qui nécessite des compétences particulières, dont la mise en œuvre doit être confiée à des professionnels. Dans les programmes informatiques - «Archives électroniques» - le processus de systématisation des informations se produit automatiquement, selon des paramètres spécifiés, mais nécessite également un soin et une précision extrêmes.
Systématisation des informations implique le traitement de l'information afin de la mettre sous une certaine forme et l'interprétation de l'information, permettant à l'individu de réagir d'une certaine manière aux informations reçues. Le traitement des informations les organise dans un certain ordre, leur donne certaines formes complétées, qui donnent à l'information un certain sens et une certaine signification. Le traitement de l'information crée des images, des formes qu'une personne peut reconnaître et qu'elle comprend d'une certaine manière. Dans ce cas, le processus de réduction d'un complexe de signaux d'information en images et catégories synthétisées simplifiées se produit.
Il existe trois règles générales de traitement de l'information qui permettent de la réduire à des images :
1) établir la relation entre la figure et le fond ;
2) réalisation des images ;
3) établir la similarité et le rapprochement.
Lors de l'établissement de la relation entre la figure et l'arrière-plan dans l'« image » générale de l'information, ce qu'est une « figure » est mis en évidence, c'est-à-dire la signification de l'image, son image. Ainsi, ce qui n’est pas une figure se transforme en arrière-plan. Souvent, le chiffre ressort clairement. Cependant, il existe des situations dans lesquelles l'arrière-plan peut être perçu comme une figure, et la figure peut être considérée comme l'arrière-plan. Dans ce cas, les informations traitées peuvent se transformer en une image complètement différente et prendre un sens complètement différent.
Compléter des images vous permet de créer une image complète à partir de parties individuelles, même s'il n'y a pas suffisamment d'informations pour ce faire. Souvent, ce processus de traitement de l'information peut conduire à la création d'images incorrectes et à une interprétation incorrecte du comportement des autres, ainsi qu'à une interprétation incorrecte par un individu des influences qui lui viennent de l'environnement organisationnel.
L'établissement de similitudes et d'approximations conduit au fait que, premièrement, sur la base d'éléments individuels et de caractéristiques, il est possible d'identifier à partir de la quantité totale d'informations des images et des formes individuelles présentant certaines caractéristiques généralisatrices. Deuxièmement, ce principe de traitement de l'information se manifeste dans le fait que diverses images et, par conséquent, des phénomènes sont regroupés en certains groupes généralisés en lissant ou en ignorant les caractéristiques individuelles de chaque phénomène.
La systématisation des informations par une personne s'effectue de deux manières. La première méthode est le traitement logique de l'information. Cette méthode se caractérise par une transformation systématique et séquentielle des informations basée sur des opérations logiques. C'est ce qu'on appelle la manière scientifique de traiter l'information. Mais une personne ne traite pas seulement logiquement l'information, en l'amenant à un état qui lui permet d'effectuer des actions en réponse aux influences reçues de l'environnement. Une personne traite également les informations en utilisant ses sentiments, ses préférences, ses émotions et ses croyances. Dans ce cas, les informations sont traitées selon les principes « J'aime - je n'aime pas », « J'aime - je n'aime pas », « bon - mauvais », « meilleur - pire », « acceptable - inacceptable » , etc.
La perception est un processus très complexe, multiforme et rapide. Il est faux de penser que les phases de sélection, de traitement et d'évaluation sont strictement délimitées et se succèdent sous une forme clairement définie et selon un schéma sans ambiguïté. En réalité, il s’agit de processus presque simultanés et qui se déroulent souvent rapidement et qui, ensemble, constituent la perception qu’a une personne de l’environnement. Dans le même temps, bien que la sélection et la systématisation de l'information dans son ensemble s'effectuent selon certains principes, chaque personne se caractérise par son individualité au cours de ces processus, ce qui rend toujours la perception individuelle et subjective. Par conséquent, afin d'interagir efficacement avec une personne et de la gérer, il est nécessaire de savoir, au moins en termes généraux, quelles caractéristiques de perception de la réalité elle possède.
Publication d'informations(AI) contient des informations systématisées sur les documents (publiés, non publiés, non publiés) ou le résultat de l'analyse et de la synthèse des informations présentées dans des sources primaires. Délivré par une organisation engagée dans des activités scientifiques et d'information, incl. Organismes NTI. Kushnarenko N.V. Caractéristiques de certains types et types de documents // Travail de bureau. - 2002 - N°3.
L'IA est un type de document secondaire publié qui est le résultat du traitement analytique et systématique d'un ou plusieurs documents primaires. L'IA diffère des autres types de publications par la structure du texte principal, qui consiste en des informations sur les documents, c'est-à-dire à partir d’informations documentaires secondaires présentées dans une notice bibliographique, une annotation, un résumé, une revue, etc.
L'IA est utilisée dans tous les domaines d'activité : scientifique, pratique, pédagogique, pédagogique, de gestion.
La tâche la plus importante de l'IA est d'aider à surmonter les contradictions dans la communication documentaire - entre la croissance des séries et des flux de documents publiés, inédits et inédits et la possibilité de leur développement par la société. L'IA est l'un des principaux moyens d'organiser les informations sur les flux et les tableaux de documents. Ils assurent l'exhaustivité et la fiabilité de la réflexion des documents primaires en émettant dans les plus brefs délais, en augmentant le contenu informatif de chaque IA et en prenant en compte les demandes spécifiques des consommateurs. L’IA est une source d’informations opérationnelles conçue pour transmettre aux consommateurs des informations sur les sujets les plus pertinents dans les plus brefs délais.
Le problème de la classification de l’IA n’est pas complètement résolu. En fonction de la nature des informations incluses, ils sont divisés en trois sous-types : bibliographique, résumé et revue. Ils peuvent être non récurrents, périodiques ou continus.
Édition bibliographique
Édition bibliographique(BI) - une publication d'information contenant un ensemble ordonné de notices bibliographiques. BI est généralement appelé manuel bibliographique.
Tâche BI - signaler la présence d'informations documentaires, indiquer le document principal à partir duquel les informations nécessaires peuvent être obtenues.
En BI, le texte principal est constitué d'un ou plusieurs notices bibliographiques-- un certain ensemble d'informations sur les documents primaires, combinées selon certaines caractéristiques. Une notice bibliographique est constituée de certains éléments : description bibliographique, annotation ou résumé, vedette-matière, index de classification. Un élément obligatoire d'une notice bibliographique est une description bibliographique - un ensemble d'informations bibliographiques sur un document, données selon des règles établies et destinées à son identification. Les informations bibliographiques sont des informations spécifiques sur un document (auteur, titre, lieu et année de publication, nombre de pages, etc.) qui permettent de reconnaître le document par sa description.
Les méthodes de regroupement des notices bibliographiques en BI peuvent être formelles (alphabétiques, chronologiques, topographiques, etc.) ou substantielles (systématiques, thématiques, thématiques, mixtes), selon l'objectif du manuel.
La BI est une forme documentaire d'existence d'une information bibliographique (ou d'un message), qui permet de l'enregistrer et de la stocker dans le temps et de la transmettre dans l'espace sous la forme d'un document.
Il existe actuellement plus d’une centaine de types de produits biochimiques, identifiés selon diverses caractéristiques. La classification des espèces de BI n'a pas été finalisée, mais des approches générales pour sa création ont été esquissées.
Les divisions les plus générales de la classification de BI sont les suivantes : finalité de BI, objet de la bibliographie, méthode de bibliographie, heure de publication des documents reflétés dans BI, propriété des documents réfléchis, forme d'organisation de l'information bibliographique dans le manuel, etc. .
Selon leur finalité, la BI se divise en quatre types : étatique, scientifique-auxiliaire, de conseil et professionnelle-production.
État BI informe sur les documents publiés dans le pays sur la base de leur enregistrement public. L'objectif de ce type est un enregistrement complet des documents publiés sur le territoire de la Russie. L'objectif du lecteur du BI est destiné aux travailleurs du secteur du livre, des bibliothèques et des centres d'information.
Auxiliaire scientifique La BI est destinée à assister les activités de recherche. Objectif du lecteur : scientifiques, spécialistes dans divers domaines de la connaissance et de la production. Il est caractérisé par un appareil de référence détaillé. Des index auxiliaires de diverses natures (nom, sujet, géographique, etc.) permettent une recherche rapide des informations nécessaires, car ils reflètent les informations sur les documents sous un aspect différent de celui du texte principal du manuel en référence aux notices bibliographiques correspondantes. Parfois, ces BI sont fournies avec des annotations ou des résumés.
Recommandation BI est destiné à soutenir la formation générale et professionnelle, l’auto-éducation et la diffusion des connaissances. Il est adapté aux objectifs de lecture et aux antécédents des différents groupes de lecteurs et comprend des documents dignes d'une large diffusion.
Fabrication professionnelle La BI est destinée à faciliter les activités pratiques de production professionnelle. Objectif du lecteur : spécialistes de différents niveaux de formation dans tous les domaines d'activité pratique. Les trois derniers types de BI sont compilés et publiés par de grandes bibliothèques et des organismes NTI.
Selon les objets de la bibliographie, la BI se divise en études universelles, diversifiées, sectorielles, thématiques, personnelles, bibliographiques, d'histoire locale et régionales.
La BI, reflétant les documents dans toutes les branches de la connaissance, s'appelle universel; dans plusieurs domaines de connaissance ou d'activité pratique -- diversifié; y compris des documents sur un domaine spécifique de connaissances et/ou d'activité pratique -- industrie; refléter des documents sur un sujet -- thématiqueédition.
Personnel BI est un guide bibliographique reflétant les œuvres d'un auteur et/ou la littérature sur une personne. BI est un manuel reflétant les travaux d'une personne spécifique (ou d'un groupe de personnes), ainsi que de la littérature et des informations bibliographiques les concernant.
Histoire locale BI reflète les documents liés dans leur contenu à une zone spécifique du pays. Études de pays La BI est dédiée à un pays ou à plusieurs pays. Des BI de ce type sont possibles, limitées à un certain aspect industriel.
Les index des aides bibliographiques ont une valeur informative importante. La plupart d’entre eux sont spécifiques à un secteur.
Selon la méthode bibliographique différencier sélectif(publications reflétant des documents sélectionnés dans des limites spécifiées sur quelque base que ce soit) et inscription(publications qui reflètent les documents aussi complètement que possible dans des limites spécifiées) ; signalisation(aides bibliographiques actuelles publiées rapidement dans lesquelles toutes ou la plupart des entrées se limitent à une description bibliographique) ; annoté Et abstrait(lorsque tout ou partie des notices bibliographiques comportent des annotations ou des résumés), etc.
En fonction de l'époque de publication des documents réfléchis, on distingue les aides bibliographiques actuelles, rétrospectives et prospectives.
Actuel Dans ses versions, BI reflète régulièrement les documents qui apparaissent au cours de la semaine, du mois et de l'année. Rétrospective BI reflète un ensemble de documents délivrés pour une certaine période dans le passé (généralement plus d'un an). Prometteur sont appelés BI, reflétant les documents dont la publication est prévue. Il s'agit principalement des projets des maisons d'édition.
Sur la base de la propriété des documents réfléchis, on distingue l'édition, la vente de livres et la BI en bibliothèque.
Édition BI reflète les produits imprimés sortis ou dont la sortie est prévue par une ou plusieurs maisons d'édition (catalogues d'édition, plans d'édition) ; librairie BI reflète l'assortiment d'un ou plusieurs organismes de librairie afin de promouvoir la vente de produits imprimés ; bibliothèque La BI reflète la composition du fonds documentaire (ou d'une partie de celui-ci) d'une ou plusieurs bibliothèques (newsletter imprimée ou liste des nouvelles acquisitions, catalogue imprimé, souvent consolidé).
Selon la forme d'organisation de l'information bibliographique, on distingue les BI suivants : index bibliographique, liste bibliographique et revue bibliographique.
Index bibliographique-- un manuel de structure complexe, nécessitant la présence d'index auxiliaires, d'une préface, d'une table des matières, d'une liste d'abréviations, etc.
Bibliographie- un manuel avec une structure simple.
Revue bibliographique-- un manuel qui représente un récit cohérent sur les documents.
D'autres signes de classement BI sont également possibles : par types de documents inclus dans le manuel, lieu de publication, langue, méthode de documentation, etc. Un même BI peut désigner simultanément plusieurs types, identifiés selon des critères différents (par exemple, un index annoté d'industries scientifiques et auxiliaires).
BI fait référence au type imprimé de manuel bibliographique. Il peut être publié sous la forme d'une publication non périodique (livre, brochure, affiche, dépliant), en série, périodique ou continue (bulletin, recueil périodique, magazine), en tant que publication distincte et en tant que partie indépendante d'un document.
Les détails BI incluent tous les éléments nécessaires pour identifier et rechercher une publication non périodique ou en série spécifique.
La plupart des BI sont publiés sous couverture et, pour les gros volumes, sous reliure. Les illustrations manquent généralement. La police de caractères et le design typographique du texte mettent en valeur sa structure et facilitent la recherche d'informations. La structure, la conception de la publication et de l'impression de BI sont déterminées par les normes en vigueur.
La BI imprimée est un manuel publié sous forme imprimée. La grande majorité des aides bibliographiques concernent ce type de documents. Cependant, ils existent également sous forme manuscrite et lisible par machine. Parmi eux : les microformes d'aides bibliographiques (microfilm, microfiche, microcarte), les aides auditives, perceptibles (enregistrement, enregistrement sur bande), les aides audiovisuelles (enregistrement vidéo, film), ainsi que les aides bibliographiques lisibles par machine préparées sur ordinateur et enregistrées sur un disque, une disquette ou une bande magnétique. Ils peuvent être publiés sous une forme lisible par machine et également dupliqués sous forme d'édition textuelle.
Les principaux types de BI sont présentés en annexe.
Une publication éducative contenant des informations systématiques de nature scientifique ou appliquée, présentées sous une forme pratique pour l'étude et l'enseignement, et conçue pour les étudiants de différents âges et niveaux d'éducation.
L'objectif fonctionnel des publications pédagogiques est de soutenir le processus d'apprentissage, de promouvoir l'acquisition de connaissances dans les conditions d'un certain système d'éducation, de formation et de recyclage du personnel. Ils remplissent également en partie une fonction éducative.
Par destination du lecteur Classification des publications pédagogiques publications pédagogiques pour les écoles secondaires (primaires et lycées), publications pédagogiques pour les établissements secondaires spécialisés, publications pédagogiques pour les établissements d'enseignement supérieur
Selon leur rôle dans le processus éducatif, les manuels scolaires, les supports pédagogiques (comprennent également les anthologies, les livres de lecture, les tableaux, les atlas, les parties de cours publiées séparément, les supports visuels pédagogiques) les ateliers : un recueil de problèmes, d'exercices, de travaux pratiques, de laboratoire ateliers, logiciels et publications méthodologiques : curriculum, manuels méthodologiques pédagogiques, lignes directrices
Un manuel est une publication contenant une présentation systématique d'une discipline académique (sa section, partie), correspondant au programme d'études et officiellement agréée comme ce type de publication. Il se caractérise par la rigueur et l'exactitude dans la sélection et la présentation du matériel, une structure claire, une continuité, une unité thématique et méthodologique. Les manuels remplissent simultanément des fonctions pédagogiques, éducatives et développementales. Ils contiennent des composants destinés à renforcer le matériau recouvert.
Un manuel est une publication qui complète ou remplace partiellement (complètement) un manuel officiellement approuvé comme un type de publication donné. La différence entre un manuel et un guide d'étude est que dans un manuel les fondements théoriques du cours sont présentés en stricte conformité avec le programme, et dans un guide d'étude - sans en tenir compte.
Les supports pédagogiques comprennent également des anthologies, des guides de lecture, des tableaux, des atlas, des parties du cours publiées séparément et des supports visuels pédagogiques. Une anthologie est un manuel contenant des œuvres littéraires, artistiques, historiques et autres ou des extraits de celles-ci qui font l'objet d'étude de la discipline académique. Il permet de développer des capacités analytiques et d’acquérir des compétences d’analyse.
Workshop est une publication pédagogique contenant des tâches et des exercices pratiques qui facilitent l'acquisition de connaissances théoriques. Il favorise l'acquisition de compétences pratiques, la capacité d'utiliser les connaissances pour résoudre des problèmes pratiques et la consolidation de la matière abordée (un ensemble de problèmes, d'exercices, de travaux pratiques, de travaux de laboratoire).
Une aide visuelle éducative est une publication visuelle contenant du matériel destiné à faciliter l'apprentissage, l'enseignement et l'éducation. Il permet de visualiser les objets et phénomènes étudiés et de mieux comprendre leur essence.
Un curriculum est une publication pédagogique qui détermine le contenu, le volume, ainsi que l'ordre programmatique d'étude et d'enseignement méthodologique de toute publication d'une discipline académique (sa section, partie). Cela aide à gérer le processus éducatif et à le rationaliser.
Manuel pédagogique et méthodologique - une publication contenant du matériel sur les méthodes d'enseignement d'une discipline académique (sa section, partie) ou les méthodes d'éducation. Cela vous aide à apprendre à travailler de manière indépendante. Reflète des travaux qui décrivent la méthodologie pour maîtriser l'ensemble du cours, ses sections individuelles, parties, sujets ou effectuer des tâches pratiques.
Recommandations méthodologiques (instructions) - une publication contenant des explications sur un certain sujet, section ou problématique d'une discipline académique, définissant la méthodologie pour effectuer certaines tâches, un certain type de travail (séminaire, pratique).
Caractéristiques du texte et de la conception Caractéristiques de la nature de l'information UI large gamme thématique, en raison de la nomenclature des disciplines académiques étudiées dans tous les types d'établissements d'enseignement. Ils sont publiés. Interface utilisateur qui couvre entièrement le cours et tutoriels pour les sections individuelles.
Les sujets de l'assurance-chômage sont des informations scientifiques et appliquées, mais pas dans leur intégralité, mais sous la forme de lois fondamentales et de conclusions qui constituent la base de la science ou des connaissances appliquées. Le volume de matériel est déterminé par le programme de formation.
Caractéristiques du texte et de la conception La conception des publications éducatives dépend du type d'établissements d'enseignement auxquels elles sont destinées et du type auquel elles appartiennent. Dans les manuels et les ateliers des écoles d'enseignement général, des polices de différentes tailles sont utilisées du kg 16 au 14 dans les livres de la 1re à la 4e année. , jusqu'à 10 kg de livres pour le lycée. Le système de rubriques qu'ils contiennent se distingue par sa granularité et sa luminosité graphique. Un grand nombre de marquages internes, de composition et de couleurs différents sont utilisés. Dans les publications pédagogiques destinées aux écoles d'enseignement général, les illustrations occupent jusqu'à 20 % de la surface définie, pour les lycées – 12 à 15 %. Des illustrations sont souvent données à la fois sur les reliures et sur les pages de garde. Les illustrations multicolores prédominent.
Les manuels scolaires, les supports pédagogiques, les ateliers destinés aux établissements d'enseignement supérieur et secondaire sont volumineux. Caractéristiques du texte et de la conception Les sélections intratextes sont rarement effectuées, principalement en modifiant le style de police. Les illustrations accompagnent le texte principal des manuels ; les images schématiques prédominent, souvent monochromes. Ce qui est commun aux manuels scolaires, aux supports pédagogiques et aux ateliers destinés à tous les types d’écoles, c’est une bonne conception. Ils sont imprimés sur des papiers résistants et recouverts de reliures en composite ou en tissu solide. Les programmes éducatifs et les supports pédagogiques sont pour la plupart des brochures couvertes de couvertures de texte. Il n'y a pas d'illustrations dans les programmes.
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