Quel est le nombre moyen d’employés par mois ? Délais et règles de remise des rapports obligatoires. Acte réglementaire pour le calcul du nombre moyen

Par arrêté n°428 du 28 octobre 2013 Rosstat a approuvé les Instructions pour remplir les formulaires d'observation statistique (ci-après dénommées les Instructions), qui servent à guider le calcul du nombre moyen d'employés en 2014. Ces instructions doivent être appliquées lors du remplissage d'un nouveau formulaire auprès de la Caisse de pension de la Fédération de Russie, ainsi que lors du remplissage du formulaire pour 2014. Considérons la procédure de calcul du nombre moyen d'employés, comment déterminer la période et selon quelles règles elle est calculée.

1. On retrouve le numéro de paie pour chaque jour calendaire du mois.
2. Nous calculons le nombre moyen d'employés par mois.
3. Nous calculons le nombre moyen d'employés pour le trimestre.
4. Nous calculons le nombre moyen d'employés sur six mois, 9 mois ou un an.

Formule de calcul de l'effectif

Le nombre de salariés inscrits sur la masse salariale est déterminé pour chaque jour calendaire du mois. Chaque employé est défini comme une unité entière.

La liste des employés comprend les employés qui ont travaillé sous un contrat de travail et ont effectué un travail permanent, temporaire ou saisonnier pendant un jour ou plus, ainsi que les propriétaires actifs d'organisations qui ont reçu des salaires dans cette organisation.

La liste des salariés pris en compte pour le calcul de l'effectif est définie au paragraphe 79 des Orientations. Il comprend:

1) ceux qui se sont effectivement présentés au travail, ainsi que ceux absents en raison de temps d'arrêt ;

2) ceux qui étaient en voyage d'affaires, s'ils sont retenus dans cette organisation, y compris les salariés qui étaient en voyage d'affaires de courte durée à l'étranger ;

3) manquant en conséquence ;

4) absent dans le cadre de l'exercice de fonctions étatiques ou publiques ;

5) embauché à temps partiel ou à temps partiel, ainsi qu'embauché à moitié taux (salaire) conformément au contrat de travail ou au tableau des effectifs ;

6) embauché pour une période probatoire ;

7) les salariés qui ont conclu un contrat de travail avec une organisation pour effectuer un travail personnel à domicile (travailleurs à domicile) ;

8) renvoyés du travail dans des établissements d'enseignement pour améliorer leurs compétences ou acquérir une nouvelle profession (spécialité), si leur salaire est maintenu ;

9) les étudiants et élèves des établissements d'enseignement travaillant dans des organisations pendant la formation pratique, s'ils sont inscrits sur des lieux de travail (postes) ;

13) qui avait un jour de congé selon l'horaire de travail de l'organisation, ainsi que pour les heures supplémentaires dans la comptabilisation globale des heures de travail ;

14) ceux qui ont bénéficié d'un jour de repos pour le travail (jours non ouvrés) ;

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Préparation de rapports pour les autorités statistiques, enregistrement des avantages fiscaux - procédures courantes. Afin de ne pas commettre d'erreurs dans les documents, il est nécessaire d'analyser attentivement le nombre moyen d'employés. Comment calculer cet indicateur sur un mois ou un an, lisez l'article.

De l'article, vous apprendrez :

Le nombre de personnels embauchés est un indicateur qui est pris en compte lors de la demande d'avantages fiscaux et autres, de l'établissement des rapports et des attestations destinés aux autorités de contrôle.

Question de la pratique

Quels rapports périodiques le service RH prépare-t-il pour les agences gouvernementales ?

Ivan Shklovets répond :Chef adjoint du Service fédéral du travail et de l'emploi.

Les rapports sur les sujets liés au personnel sont soumis à Rosstat, au service de l'emploi, à la caisse de retraite et au bureau d'enregistrement et d'enrôlement militaire. Par exemple, un rapport sous le formulaire n° P-4 (NZ) est soumis à Rosstat chaque trimestre et un rapport sur les postes vacants est soumis mensuellement au service de l'emploi. Préparer...

Y a-t-il une différence entre la moyenne, la masse salariale et l'effectif moyen ?

Moyenne, masse salariale et nombre moyen d'employés - trois au total différents indicateurs, dans lequel, en raison de la similitude des noms, même les officiers du personnel expérimentés sont parfois confus. Voyons quelle est exactement la différence entre le nombre moyen d'employés du service des impôts et le nombre moyen d'employés de la Caisse d'assurance sociale, et comment calculer chaque indicateur.

Numéro médiane

Lors du calcul de l'effectif moyen, toutes les catégories de salariés sont prises en compte, y compris les travailleurs externes à temps partiel et les sous-traitants. . Les résultats obtenus permettent de contrôler les effectifs du régime fiscal simplifié et breveté, ainsi que de déterminer le droit de l'employeur à l'UTII (impôt unique sur les revenus imputés).

Effectif moyen

Lors du calcul de l'effectif moyen, d'autres règles s'appliquent :

1. Travailleurs externes à temps partiel et indépendants ne sont pas pris en compte.
2. Salariés à temps plein avec lesquels des accords GPC supplémentaires ont été conclus, et compté une seule fois.
3. Les salariés à temps partiel (hebdomadaire) sont comptés au prorata du temps travaillé.
4. Les employés en ne sont pris en compte que s’ils continuent à travailler à domicile ou sous conditions .
5. Les travailleurs à domicile sont pleinement pris en compte.
6. Les propriétaires de l'organisation qui reçoivent des salaires, ainsi que les personnes avec lesquelles ils sont conclus avec le versement d'une bourse ne sont pas pris en compte.

Des détails et des éclaircissements pour toutes les catégories de personnel peuvent être trouvés dans . Dans les formulaires de rapport standard, préparés annuellement, trimestriellement ou toutes les quelques années par les employeurs pour la Caisse d'assurance sociale, les autorités statistiques et d'autres autorités, cet indicateur apparaît souvent. Ainsi, le responsable du personnel doit savoir calculer l'effectif moyen des salariés : un exemple et des règles de calcul détaillées se trouvent dans les Instructions approuvées.

Effectif

La liste indique le nombre d'employés à une date précise, par exemple le premier jour du mois civil. Les mêmes catégories de personnel sont prises en compte que pour l'indicateur moyen. Nombre d'employés par automatiquement égal au résultat de la journée ouvrable précédente.

Délais et règles de remise des rapports obligatoires :

• 
  Comment cela va aider: préparer des rapports à temps pour le service de l'emploi, le bureau des impôts, la caisse de retraite, le service des migrations et d'autres autorités.
• 
  Comment cela va aider: remplissez les formulaires 57-T et 1-T pour les autorités statistiques, évitant ainsi une amende pour soumission tardive du rapport.
• 
  Comment cela va aider: remplir correctement et soumettre à temps un rapport sur le sous-emploi et la circulation des travailleurs selon le nouveau formulaire P-4.

Comment calculer le nombre moyen d'employés par mois

L'effectif moyen d'un mois est considéré comme la somme de l'effectif salarié des salariés pour chaque jour de 1 à 30 (31, 28, 29), divisée par le nombre total de jours du mois. Les jours calendaires sont pris en compte, pas les jours ouvrables, il faut donc également prendre en compte les week-ends et les jours fériés ( ).

Conseils de l'éditeur. Dans le calcul de l'effectif moyen inclure tous les salariés qui y travaillent réellement, même si selon ils sont enregistrés au siège social ou dans d'autres bureaux de représentation de la société. Ce point de vue est également partagé par le ministère russe des Finances (voir. ).

Comment calculer correctement le nombre moyen d'employés par mois ? Il doit être basé sur le nombre de salariés inscrits sur la masse salariale, déterminé à partir des pièces comptables quotidiennes. Assurez-vous que les indicateurs de liste pour tous les jours du mois correspondent aux données puis appliquez la formule :

Un exemple de calcul d'un indicateur pour une petite organisation sans divisions structurelles distinctes pour un mois de 31 jours calendaires.

Nous prenons des données sur l'effectif salarié pour tous les jours du mois, y compris les week-ends et les jours fériés chômés :

Certains employés sont en et le congé de maternité, et n'est donc pas inclus dans l'effectif moyen. Nous résumons uniquement les données de la dernière colonne, nous obtenons 751. Nous substituons ce nombre dans la formule standard et effectuons le calcul :

751: 31 = 24

Si tous les employés de l'organisation travaillent normalement, il n'y a généralement pas de difficultés de comptage. Mais dans de nombreuses entreprises, il y a des salariés qui, pour des raisons familiales ou autres, sont affectés . Dans ce cas, le calcul est effectué au prorata du temps effectivement travaillé. Tout d'abord, le nombre total de jours-homme pour cette catégorie est déterminé :

L'étape suivante consiste à déterminer l'effectif moyen pour le mois de reporting :

Note! Cette règle s'applique uniquement aux salariés bénéficiant d'horaires de travail à temps partiel et non réduits. , relevant de l'article 92 du Code du travail de la Fédération de Russie, être pris en compte de la manière habituelle - en tant que personnel à temps plein.

Comment calculer le nombre moyen d'employés par an

Chaque année, toutes les organisations et entrepreneurs individuels qui emploient du personnel embauché soumettent une déclaration au bureau des impôts sous la forme , approuvé . Il reflète le nombre moyen annuel d'employés : comment calculer (formule) cet indicateur est décrit ci-dessous. Les données sont fournies pour l’année civile précédente.

Le formulaire est généré à compter du 1er janvier de l'année en cours, et si l'organisation est récemment créée ou - le premier jour du mois suivant celui de la création ou de la réorganisation de l'employeur. Pour le rapport 2019, vous aurez besoin de l'effectif moyen en 2018 : comment calculer cet indicateur, une formule toute faite vous l'indiquera :

Un tableau croisé dynamique simplifie le processus de traitement des données et minimise le risque d'erreurs. Nous additionnons les indicateurs du tableau et obtenons 408. Remplacez ce nombre dans la formule :

408: 12 = 34

Le résultat final est inscrit dans le rapport annuel, comme le montre l'exemple :

Si l’entreprise fonctionne moins d’une année complète, une formule similaire est appliquée, ajustée en fonction de la durée d’activité au cours de l’année civile comptable :

Pour calculer le nombre moyen d'employés sans erreurs, appuyez-vous sur les données comptables quotidiennes et ne tenez compte que des catégories de personnel répertoriées. Exclure les employées qui sont en congé de maternité ou en congé d'études sans solde. N'incluez pas les exécuteurs testamentaires sous contrat civil et les travailleurs externes à temps partiel ni dans la masse salariale ni dans l'effectif moyen - calculez-les séparément.

Le nombre de personnes employées dans l'économie du pays correspond à la totalité des travailleurs des entreprises de toutes formes de propriété. Lors du calcul de cet indicateur, il est important d'éviter les calculs répétés, car de nombreuses personnes travaillent simultanément pour plusieurs organisations. L'admission et le départ des salariés sont formalisés par arrêté du directeur. Le service comptable devrait également disposer d'un calcul de l'effectif moyen (pour 2014 par exemple). Ces données sont soumises lors du remplissage des formulaires RVS - 1 et 4-FSS.

Concept

— 2 salariés ont travaillé 4 heures pendant 10 jours. Ils comptent pour 0,5 unité ;

— 3 personnes ont travaillé 2 heures pendant respectivement 20, 7 et 5 jours. Ils sont comptés pour 0,25 personne (2\8).

Le nombre moyen de ces salariés était de :

(0,5 x 10 x 2 + 0,25 x 20 + 0,25 x 7 + 0,25 x 5) : 20 jours ouvrables dans un mois = 0,9 personne.

Ce chiffre sera utilisé dans d’autres calculs.

Données pour le trimestre et les périodes plus longues

Le nombre d'employés pour trois mois est déterminé en additionnant les données des 90 jours précédents et en divisant le montant par 3.

Exemple

En janvier, l'organisation employait 494 personnes, en février - 498 personnes, en mars - 502 personnes. NFR = (494 + 498 + 502) : 3 = 498 personnes.

Si l'entreprise a fonctionné pendant un trimestre incomplet, le calcul est effectué en additionnant les données des mois et en divisant le montant par 3. La formule de calcul du nombre moyen d'employés pour l'année est similaire. Les données de tous les mois travaillés sont résumées et le résultat obtenu est divisé par 12. Voici comment calculer le nombre moyen d'employés pour l'année pour le Service fédéral des impôts.

Exemple

Laissons les conditions du problème de l'exemple précédent. Sur six mois, la VAN peut être calculée de deux manières : sur la base de données mensuelles et trimestrielles.

SCHR option 1 = (215 + 221 + 215 + 235 + 228 + 224) : 6 = 223 personnes.

SCHR option 2 = (217 + 229) : 2 = 223 personnes.

Le nombre moyen d'employés par an est calculé de la même manière.

Un exemple de calcul des coûts pour les organisations nouvellement créées

L'entreprise a fonctionné pendant une période incomplète. L'organisation a été fondée le 26 novembre. Ce jour-là, 150 personnes y ont travaillé. Trois jours avant la fin du mois, 15 salariés supplémentaires ont été embauchés. Le RNH pour décembre était de 168 personnes. Comment calculer l’effectif moyen de l’année ?

NHR pour novembre = (150 x 3 + 165 x 2) : 30 = 26 personnes.

RNH pour 4 trimestres = (26 + 168) : 3 = 64,6 personnes.

RNH pour l'année = (26 + 168) : 12 = 16,17 personnes.

L'entreprise, qui a fonctionné pendant plus d'un mois, employait 17 personnes par an. Ces travailleurs pourraient faire partie d'autres entreprises le reste du temps. Là, ils sont également pris en compte au prorata de la durée de fonctionnement. Peu importe le nombre d’entreprises dans lesquelles une personne a travaillé au cours d’une année. Il n'est compté comme une unité entière que s'il a travaillé pendant les 12 mois civils. Le calcul est toujours proportionnel. Si une personne a travaillé pendant 4 mois, alors lors du calcul, elle sera prise en compte comme 4/12 = 0,33.

Tâche

La LLC a une semaine de 40 heures et 5 jours. De janvier à novembre, 15 personnes ont travaillé ; en décembre, quatre personnes ont été licenciées. Pour septembre et octobre, des contrats à temps partiel ont été conclus avec 5 salariés, aux termes desquels ils travaillaient 4 heures par jour. Au cours de l'année, l'entreprise a employé 3 travailleurs à temps partiel inscrits auprès d'une autre entreprise. Comment calculer le nombre moyen d’employés pour l’année ? Formule:

(NO Jan + … + NO Dec) : 12

Les travailleurs à temps partiel n'étant pas pris en compte dans le calcul, de janvier à novembre le NFR était de 15 personnes, en décembre de 11. Comptons le nombre de personnes qui n'étaient pas présentes en permanence dans l'entreprise. En septembre et octobre, il y avait 22 jours ouvrables :

(4 heures x 5 salariés x 22 jours) : 8 heures : 22 jours = 2,5 personnes

Le NFR pour septembre et octobre était : 15 + 2,5 = 17,5 personnes.

Remplaçons ces valeurs dans la formule :

RNH pour l'année = (15 x 9 + 17,5 x 2 + 11) : 12 = 181 : 12 = 15 personnes.

Conclusion

Afin de prendre en compte l'effectif de l'entreprise et de générer des données statistiques, l'indicateur d'effectif moyen est calculé. Il représente le nombre de personnes qui travaillent dans une organisation au cours d'une certaine période. Tout d'abord, la valeur de l'indicateur est calculée pour une journée, puis pour une période plus longue. Les spécificités du calcul de chaque chiffre sont différentes, mais la règle générale est la même : lors du calcul, le double comptage ne doit pas être autorisé. Une même personne peut travailler dans plusieurs structures en même temps. Par conséquent, les travailleurs externes à temps partiel, les travailleurs licenciés, le personnel militaire et autres personnes ne sont pas pris en compte dans la masse salariale de l’organisation. Les données calculées sur une période plus courte (jour, mois) permettent de calculer l'indicateur sur une période plus longue (six mois, an).

Règles et règlements pour calculer le nombre moyen d'employés en 2018 sont réglementés et précisés par l'arrêté Rosstat n° 428 du 28/01/2013, ainsi que par l'Instruction sur les statistiques du nombre et des salaires des ouvriers et employés du 17/09/1987 n° 17-10-0370.

Téléchargez le formulaire d'information sur l'effectif moyen en Excel ou PDF

Un rapport sur l'effectif moyen est nécessaire pour respecter les exigences légales lors du remplissage des formulaires de déclaration suivants :

• Calcul des cotisations d'assurance accumulées et payées pour l'assurance sociale obligatoire (formulaire 4-FSS) ;
• Calcul des cotisations d'assurance accumulées et payées pour l'assurance pension obligatoire (formulaire RSV-1 PFR) ;
• Informations sur le nombre moyen d'employés pour l'année civile précédente (formulaire KND 1110018) ;
• Informations sur le nombre, les salaires et les mouvements des travailleurs (formulaire P-4) ;
• Informations sur les principaux indicateurs de performance d'une petite entreprise (Formulaire N PM) ;

L'effectif moyen dépend :

• Possibilité d'obtenir des avantages fiscaux si une entreprise utilise le travail de personnes handicapées (TVA, impôt sur le revenu, taxe foncière et taxe foncière) ;
• Et la nécessité d'adresser les déclarations de l'année précédente au service des impôts sous forme de document électronique si le nombre d'employés de l'entreprise est supérieur à cent personnes. (Article quatre-vingt du Code des impôts de la Fédération de Russie) ;

Les informations sur le nombre moyen d'employés doivent être préparées par l'entreprise, que l'entreprise ait des employés ou qu'elle soit en activité. S’il n’y a pas de personnel dans l’effectif de l’entreprise, le chiffre zéro doit être inscrit dans le champ correspondant du formulaire de déclaration. L'effectif moyen est calculé aussi bien pour une entreprise ancienne que pour une entreprise nouvellement créée (avant le vingtième jour du mois qui suit le mois de création de l'entreprise) et pour une entreprise en voie de fermeture (les informations ne doivent pas être préparées pour le mois , mais pour la date précise de liquidation de la société).

Qui est inclus dans le calcul de l’effectif moyen ?

Pour calculer l'effectif moyen en 2018, il faut prendre en compte les catégories de travailleurs suivantes :

• Les propriétaires de l'entreprise qui y travaillent et y perçoivent des salaires ;
• Les salariés de l'entreprise qui ont un contrat de travail avec l'entreprise ;
• Les travailleurs à temps partiel, s'ils ne sont pas salariés de cette entreprise ;
• Les étudiants qui effectuent un stage industriel en entreprise pendant les vacances (si des accords GPC ont été conclus avec eux) ;
• Le personnel militaire, ainsi que ceux qui purgent des peines dans les colonies pénitentiaires, s'ils sont impliqués dans le travail de l'entreprise dans le cadre d'accords pertinents avec les agences gouvernementales ;

Tant les salariés de l'entreprise qui se sont présentés au travail que les salariés qui s'absentent du travail pour quelque raison que ce soit (par exemple, envoyés en voyage d'affaires, malades, en vacances, etc.) doivent participer au calcul de l'effectif moyen.

Les catégories de travailleurs suivantes ne sont pas incluses dans le calcul de l'effectif moyen :

• Les femmes pendant les périodes de congé de maternité ;
• Salariés de l’entreprise ayant pris un congé parental ;
• Salariés de l'entreprise ayant pris un congé d'études supplémentaire sans solde ;
• Les salariés de l'entreprise qui passent les examens d'entrée aux universités et ont pris un congé supplémentaire sans solde ;
• Exécuter des travaux dans le cadre de contrats de droits d'auteur ;
• Entrepreneur individuel, si l'entrepreneur travaille dans le cadre d'un accord GPC ;
• Salariés à temps plein de l'entreprise qui sont en même temps des travailleurs externes à temps partiel, ou qui travaillent en parallèle dans le cadre d'un accord GPC avec leur organisation (ils ne sont comptés qu'une seule fois, comme une unité à temps plein) ;
• Les employés qui ont rédigé une lettre de démission et ne sont pas retournés au travail par la suite ;
• Employés qui ont été transférés pour travailler dans une autre organisation ou envoyés travailler à l'étranger ;
• Employés envoyés suivre une formation hors du lieu de travail ;
• Les personnes avec lesquelles une convention étudiante a été conclue et qui bénéficient d'une bourse pendant leurs études ;
• Avocats, militaires et membres de coopératives (sans contrat de travail) ;

Les salariés ayant des horaires de travail inférieurs à la normale (normale - quarante heures par semaine) sont pris en compte de manière particulière dans l'effectif moyen. Leur nombre doit être pris en compte en proportion directe du temps travaillé. Par exemple, un employé qui s'est vu attribuer une semaine de travail de 20 heures (« à temps partiel ») doit être compté dans la masse salariale pour 0,5 unité de personnel.

Il est important que cette catégorie n'inclue pas les salariés ayant des horaires de travail réduits. Le Code du travail de la Fédération de Russie prévoit une réduction du temps de travail pour les personnes handicapées, les travailleurs de moins de dix-huit ans et également, dans certains cas, les travailleurs combinant travail et formation.

Dans les cas où le personnel est transféré vers un travail à temps partiel à l'initiative de l'entreprise (par exemple, le volume de production a diminué et tout le monde travaille 4 jours par semaine pendant 8 heures au lieu des 5 habituelles), les salariés doivent être comptés dans l'effectif moyen selon les règles standard - en tant qu'unités entières du personnel.

Base de calcul de l'effectif moyen

Le nombre moyen d'employés d'une entreprise doit être calculé sur la base de feuilles de temps. L’entreprise doit quotidiennement prendre en compte le nombre de ses salariés dans ses feuilles de temps. La masse salariale doit inclure les salariés suivants de l'entreprise :

• Les employés se présentant au travail et accomplissant leurs tâches ;
• Bénéficier d'un jour de congé un jour donné du mois, selon l'horaire de travail de l'entreprise ;
• Ceux qui ont bénéficié d'un jour de congé ou d'un jour de repos conformément au Code du travail de la Fédération de Russie (pour les heures supplémentaires, le travail le week-end et les jours fériés, etc.) ;
• Personnel qui ne s'est pas présenté au travail le jour compté pour cause de maladie, qui est en vacances de quelque nature que ce soit ou en déplacement professionnel ;
• Personnel en congé d'études, mais uniquement lorsque le salarié conserve son salaire ;
• Les salariés qui ne sont pas présents au travail pour cause d'absentéisme ;
• Ceux qui sont au travail, mais ne travaillent pas réellement en raison de temps d'arrêt, ou les travailleurs en grève ;

En termes simples, tous les salariés de l'entreprise sont inclus dans la masse salariale, quelle que soit leur présence ou absence au travail à la date prise en compte.

Formule de calcul du nombre moyen d'employés par mois

Le calcul de l'effectif moyen diffère pour les travailleurs à temps plein et pour les catégories de travailleurs suivantes : les travailleurs à temps partiel et les travailleurs externes à temps partiel, les travailleurs bénéficiant d'accords de la fonction publique.

La catégorie des travailleurs à temps partiel n'inclut pas les travailleurs à horaires réduits (personnes handicapées, travailleurs de moins de dix-huit ans et autres catégories). Ces travailleurs sont comptabilisés dans la masse salariale moyenne selon les règles applicables aux travailleurs à temps plein, c'est-à-dire en tant qu'unités entières de personnel.

Nombre moyen d'employés à temps plein pour un mois est égal au montant de la masse salariale de chaque jour du mois divisé par le nombre de jours calendaires du mois. Il est important que la masse salariale soit déterminée pour chaque jour du mois, qu'il s'agisse d'un jour ouvrable ou d'un jour férié chômé. Le montant obtenu est également divisé par le nombre total de jours calendaires du mois.

Comment calculer le numéro de paie un jour chômé ou de week-end ? Le numéro de paie du week-end est égal au numéro de paie du jour ouvrable précédent. S'il y a plusieurs jours de congé consécutifs, le numéro de paie de chacun d'eux est égal au dernier jour ouvrable précédent.

Aux fins du calcul du nombre moyen de travailleurs à temps partiel, les travailleurs externes à temps partiel et les salariés sous contrats GPC, il est nécessaire de recalculer vers un emploi à temps plein. Tout d’abord, cela nécessite de déterminer le nombre de jours-homme travaillés.

Le nombre de jours-homme travaillés est égal à la somme des heures-homme travaillées divisée par la journée de travail établie pour un salarié déterminé. Autrement dit, pour les travailleurs ayant des horaires de travail différents, le calcul doit être effectué séparément. Les principales options pour le temps de travail à temps partiel :

• Avec une période de cinq jours de 36 heures – 7,2 heures ;
• Avec une période de six jours de 36 heures - 6 heures ;
• Avec une période de cinq jours de 24 heures - 4,7 heures ;
• Avec une période de six jours de 24 heures - 4 heures ;

De plus, si un salarié était malade un jour ouvrable, était en vacances ou a sauté du travail, ces jours sont inclus dans le calcul des heures-homme travaillées sur la base du nombre d'heures travaillées le jour ouvrable précédent.

Après avoir calculé le nombre total de jours-personnes travaillés, il est nécessaire de calculer le nombre moyen de salariés en termes d'emploi à temps plein. Pour ce faire, le nombre total de jours-personnes travaillés est divisé par le nombre de jours ouvrables dans le mois.

Formule de calcul du nombre moyen de travailleurs à temps partiel :

Il existe une autre méthode, peut-être plus simple, pour calculer le nombre moyen de travailleurs à temps partiel. Pour ce faire, vous devez diviser la durée du travail à temps partiel par la normale (8 heures). Par exemple, si un employé travaille 4,7 heures par jour, mais qu'il est compté pour chaque journée de travail pour 0,5875 unités de personnel. Ensuite, la valeur obtenue doit être multipliée par le nombre de jours travaillés par le salarié par mois. Ensuite, la somme des valeurs obtenues pour tous les travailleurs à temps partiel est calculée et cette somme est divisée par le nombre de jours ouvrables selon le calendrier.

Dans le calcul final de l'effectif moyen de l'entreprise dans son ensemble, les valeurs totales de toutes les catégories de salariés sont additionnées et arrondies à un nombre entier selon les règles générales d'arrondi : si le nombre après la virgule est 5 ou plus, le nombre est alors arrondi.

Un exemple de calcul du nombre moyen d'employés par mois

Considérons un exemple de calcul de l'effectif moyen dans une organisation en utilisant l'exemple de février 2016. Par exemple, au 1er février, l’entreprise comptait effectivement 50 salariés. Le 10 février, 10 employés supplémentaires ont été embauchés. Et le 25 février, 5 personnes ont démissionné. Calculons l'effectif moyen de cette organisation :

MSS = (9*50+16*60+3*55) / 28 = 56,25 ~ 56 personnes

Calculateur en ligne pour calculer le nombre moyen d'employés

L'effectif moyen doit être calculé automatiquement dans les systèmes de comptabilité du personnel et de paie (par exemple, dans 1C). Vous pouvez également calculer le nombre moyen d’employés en 2017 grâce à notre calculateur en ligne. Pour calculer pour un mois, vous devez saisir les données sur le numéro de paie pour chaque date du mois dans les cellules appropriées du tableau. Les week-ends sont surlignés en orange (Attention, les week-ends correspondent au calendrier 2015 ! Pour calculer l'effectif moyen 2016, il faut éditer les formules dans les cellules en fonction du planning des week-ends et des jours ouvrés).

Formule de calcul de l'effectif moyen pour un trimestre, une année

Le nombre moyen d'employés d'une organisation pour un trimestre est égal à la somme du nombre moyen d'employés pour chaque mois du trimestre, divisée par trois.

Formule de calcul de l'effectif moyen depuis le début de l'année

Pour certains types de reporting, il est parfois nécessaire de calculer le chiffre dès le début de l'année, par exemple sur 5 mois. La formule de calcul de l'effectif moyen dans ce cas est similaire à celle trimestrielle. La somme de l'effectif moyen pour chaque mois de la période de reporting est divisée par le nombre de mois de la période de reporting.

Fournir des informations sur le nombre moyen d’employés

Les entrepreneurs individuels fournissent des données sur le nombre moyen d'employés au lieu d'enregistrement. Les SARL soumettent des informations à l'emplacement de leur bureau. Il existe trois manières de fournir des informations : en personne au Service fédéral des impôts, par courrier ou par voie électronique via les canaux de télécommunication.

La date limite pour présenter une attestation d'effectif moyen est fixée au 20 janvier. Pour les entreprises nouvellement créées - jusqu'au vingtième jour du mois suivant la date de création de l'entreprise.

L'amende pour non-présentation d'un certificat d'effectif moyen est de 200 roubles.