Questionnaire, traduit du français, signifie enquête. Les employeurs utilisent des enquêtes pour former une équipe d'employés capables d'accomplir les tâches assignées aussi efficacement que possible, sans conflits ni conflits d'intérêts. Un questionnaire correctement rédigé est la clé du succès pour atteindre cet objectif.
Les questionnaires ont des objectifs différents de ceux des curriculum vitae. Un CV est un document représentatif d'un candidat auprès d'un employeur, dans lequel il met en avant ses qualités professionnelles. Le questionnaire est établi par l'employeur pour déterminer non seulement le niveau de professionnalisme, mais également l'état personnel et psychologique du candidat.
Selon l'arrêté gouvernemental, le remplissage d'un questionnaire est obligatoire pour postuler à un emploi dans les services de l'État et des municipalités par le biais d'un concours. Dans les autres cas d'emploi, l'enquête est effectuée à la discrétion de l'employeur.
Le document peut être court (pas plus de 10 questions) ou détaillé (jusqu'à 30 réponses). Plus le poste, les exigences en matière de connaissances et d'expérience sont élevés, plus l'employeur souhaite recevoir d'informations.
Grâce à un questionnaire bien conçu, il est déterminé :
- Stabilité psychologique. La confirmation indirecte sera des informations sur l'état civil, la présence d'enfants, le lieu de résidence.
- Intérêt professionnel : motifs d'adhésion, projets proposés, heures supplémentaires, déplacements professionnels, formation.
- Sociabilité, non-conflit.
Le document contient plusieurs sous-sections, chacune ayant sa propre signification. Des informations générales et une photographie sont des pièces obligatoires. Les données sur la résidence, l'état civil, l'éducation, les qualifications, la spécialité, le poste, l'expérience professionnelle doivent être confirmées par les documents pertinents en cas d'embauche. Dans ce cas, le questionnaire est intégré au dossier personnel du salarié.
Si un poste vacant est rejeté, le document est stocké dans la base de données de l'entreprise/organisation. Dans tous les cas, le questionnaire doit contenir une clause relative au consentement au traitement des données personnelles. L'employeur est responsable devant la loi du maintien de leur confidentialité.
Qui rédige le questionnaire
Le questionnaire standard a été approuvé par décision gouvernementale pour les candidats à des postes d'employés de l'État et des municipalités. Il a sa particularité et ne peut être pleinement utilisé par d'autres employeurs. Chaque entreprise a le droit de développer ses propres modèles de remplissage des questionnaires d'emploi, en tenant compte des spécificités de ses activités et des exigences des candidats.
Dans les grandes entreprises multisectorielles, il n’est pas pratique d’utiliser un seul type de questionnaire. Il doit contenir deux parties : des informations générales et des informations hautement spécialisées.
La rubrique générale ou standard contient les données nécessaires à l'embauche d'un candidat à un emploi pour constituer un dossier personnel et une carte d'employé - à savoir :
- informations personnelles,
- des informations sur les proches,
- éducation,
- expérience,
- des questions sur le casier judiciaire,
- possibilités de travailler à temps plein (pour les personnes handicapées du groupe 3),
- le permis de conduire.
La partie motivationnelle du document, qui contient une demande sur les ambitions professionnelles du candidat, est appropriée pour les postes vacants offrant des perspectives d’évolution de l’emploi. Ce bloc contient également une question sur le niveau de salaire attendu.
Le questionnaire est complété en demandant si le demandeur accepte le traitement de ses données personnelles.
Les questions spécialisées sont incluses sur la recommandation du responsable dans le département duquel le poste est vacant. Ici, vous devez indiquer des types d'activités spécifiques : connaissance des langues étrangères, programmation, comptabilité, reporting financier, etc.
Où puis-je obtenir le formulaire de candidature ?
Des formulaires de demande d'emploi prêts à l'emploi peuvent être téléchargés sur Internet, en choisissant l'option la plus appropriée. Des sites spécialisés proposent des formulaires prêts à l'emploi, pour les utiliser, il suffit de les imprimer sur une imprimante.
Vous pouvez vous familiariser avec le questionnaire des entreprises classées par type d'activité, en vous basant sur celui-ci ou en le copiant intégralement. Par exemple, des questionnaires de la Sberbank et d'Aeroflot sont publiés sur Internet. Les entreprises réputées comptent parmi leur personnel un personnel hautement qualifié composé d'avocats, de psychologues et de responsables du personnel qui ont développé des échantillons à usage interne.
Comment le remplir correctement
Attention! Il vous est demandé de remplir le questionnaire juste avant l'entretien.
Dans le même temps, il est évalué avec quelle rapidité, compétence et précision il est réalisé. La négligence, une écriture peu claire et les corrections créeront une impression négative du candidat. Pour éviter une telle erreur, vous devez d'abord vous familiariser avec le contenu standard en téléchargeant le formulaire de candidature à un emploi. Préparer les documents à partir desquels les informations seront saisies.
Il ne doit y avoir aucune inexactitude, faute de frappe ou omission de questions. Le demandeur doit comprendre que les informations personnelles seront vérifiées par rapport aux photocopies soumises du passeport, du diplôme et des certificats. Et l'authenticité des documents eux-mêmes sera vérifiée.
Remplissage d'échantillon
Une version approximative du questionnaire commence par une table des matières et une photo, par exemple : poste vacant _______________ photo.
Puis, après le titre du document, suivez :
- NOM ET PRÉNOM _______________________________.
- Données sur la date de naissance, la citoyenneté, le lieu de résidence-enregistrement, les informations du passeport, les contacts (domicile, téléphone portable, e-mail).
- Situation familiale et informations sur les parents et les enfants.
- Diplôme d'études : indiquant la période d'études, le nom de l'établissement d'enseignement, la spécialité du diplôme. Ensuite, le cas échéant, des formations avancées et une deuxième spécialité sont répertoriées. La connaissance des langues et l'utilisation de produits logiciels sont indiquées.
- Expérience professionnelle (compte à rebours) : périodes de travail, nom de l'entreprise, poste.
- Informations complémentaires concernant les permis de conduire, les casiers judiciaires.
- Point sur le consentement/désaccord concernant le stockage des informations personnelles dans la base de données.
Attention! Le document ne doit pas contenir de questions à caractère discriminatoire : sur la nationalité, la foi, l'état de santé.
Remplir un formulaire de candidature à un emploi est une étape intermédiaire avant l'entretien et la prise de décision sur le choix d'un candidat. Il existe des exigences en matière d'enquête pour les deux parties : l'employeur et le candidat. Les questions doivent être concises, compréhensibles et ne pas porter atteinte aux droits. Les réponses doivent être rédigées de manière précise, sans distorsion ni correction, avec une écriture lisible.
Formulaire de demande d'emploi- il s'agit d'un document qui contient des informations sur le demandeur et permet à l'employeur de se faire une impression générale de lui en tant que salarié. Sur la base des informations précisées dans le questionnaire, le dossier personnel du salarié est constitué. Le formulaire de demande d'emploi ressemble, mais souvent les informations qui y sont fournies ne suffisent pas à l'employeur.
Comment remplir correctement une demande d'emploi
Il n'existe pas de formulaire unique de demande d'emploi ; chaque organisation qui emploie a son propre formulaire. En règle générale, lorsqu'il remplit une demande d'emploi, un candidat est tenu de fournir les informations suivantes :
- Date et lieu de naissance;
- citoyenneté;
- adresse du domicile, numéro de téléphone de contact ;
- informations du passeport;
- éducation;
- attitude envers le devoir militaire;
- informations sur l'activité professionnelle : lieu et période de travail, poste, responsabilités fonctionnelles ;
- compétences et aptitudes professionnelles ;
- Situation familiale;
- des informations sur les parents proches : nom complet, année de naissance, lieu de résidence, lieu d'études ou de travail ;
- passe-temps.
La demande d'emploi peut également contenir l'obligation de fournir une photo, des questions sur les sources de revenus, le casier judiciaire, les traits de caractère positifs et négatifs, le niveau de salaire souhaité, la possibilité de fournir des recommandations, etc.
Toutes les informations spécifiées dans le questionnaire sont des informations confidentielles et ne sont pas sujettes à divulgation.
Le formulaire de demande d'emploi est rempli à la main par le candidat lors d'un entretien avec l'employeur.
La documentation principale préparée par un futur candidat pour un poste particulier doit comprendre un questionnaire. Un questionnaire est considéré comme une courte feuille d'enquête contenant toutes les informations biographiques sur le candidat et les réponses aux questions sur le niveau général de ses qualités professionnelles. Il faut dire qu'un formulaire de demande d'emploi est un document important. Vous devriez jeter un œil à son exemple de formulaire pour 2017. Vous comprendrez immédiatement comment remplir ce document.
Formulaire de demande d'emploi au ministère de l'Intérieur, échantillon 2017 :
Comment rédiger une demande d'emploi
Pour que l'employeur puisse se faire une opinion correcte et objective sur le candidat, un questionnaire spécial doit être rédigé correctement. Dans cet article, nous vous en parlerons plus en détail.
Tout document a ses propres caractéristiques. Par exemple, le formulaire de candidature à l'embauche d'un fonctionnaire se distingue par la présence de diverses questions. Et ici, il y a un formulaire spécial.
Une exigence ou une demande du responsable ou des employés du service RH de remplir un formulaire de candidature à un emploi ne doit pas provoquer d'émotions négatives chez le candidat, car en remplissant indépendamment un curriculum vitae et une biographie personnelle, la documentation sur la formation professionnelle peut ne pas contenir d'informations. qui porte sur les principales spécificités du poste dans les entreprises choisies. Le remplissage d'un questionnaire peut être requis uniquement dans 2 cas :
- avant l’entretien et l’examen des documents du demandeur,
- pouvoir donner à l'employeur une idée générale des qualités personnelles et professionnelles du candidat, et au moment de l'embauche, lorsque l'employeur a déjà décidé d'embaucher le candidat pour le poste et que le service RH doit commencer à compiler le personnel dossier du futur salarié.
Quant à la première option, elle comprend les réponses les plus détaillées indiquées dans le questionnaire et constitue le principal ajout au CV et aux autres documents préalablement compilés. Dans la deuxième option, il est tout à fait acceptable de remplir formellement le questionnaire ; les informations qu'il contient seront utilisées par les employés du service du personnel comme une fiche d'information complétant l'ensemble de la documentation nécessaire dans le dossier personnel. Notre article contient également un questionnaire pour postuler à un emploi au ministère de l'Intérieur. Découvrez son échantillon de remplissage 2017.
Fondamentalement, le formulaire de demande d’emploi n’a pas de format juridique uniforme. Ce document, selon l'orientation de l'activité principale de l'organisation, peut contenir des questions relatives aux caractéristiques personnelles du candidat, à son expérience professionnelle et à ses compétences professionnelles, à son projet de carrière, etc. Si vous répondez honnêtement et objectivement à toutes les questions spécifiées dans le questionnaire, en évaluant correctement le niveau de qualités professionnelles personnelles, vous pouvez être sûr que ce questionnaire sera le facteur principal pour obtenir l'emploi tant attendu.
Regardez également la vidéo sur le thème : Comment éviter les erreurs en remplissant le questionnaire.
Comment remplir correctement une demande d'emploi
Formulaire de demande d'emploi- Il s'agit du document principal pour postuler à un emploi. Il vous suffit de remplir correctement le formulaire 2017 et le poste souhaité sera alors obtenu très rapidement.
Les réponses aux questions contenues dans le questionnaire sont généralement requises avant l'entretien. Sur cette base, le demandeur doit être extrêmement prudent, honnête, concentré et indiquer clairement toutes les informations personnelles. Il peut vous sembler que remplir une demande d'emploi est très simple, car seule une personne inattentive peut commettre des erreurs en fournissant des informations personnelles et des informations sur la formation et les compétences professionnelles précédemment acquises. Mais néanmoins, certaines colonnes du questionnaire peuvent vous poser certaines difficultés, notamment celles liées aux compétences professionnelles personnelles, qualités personnelles nécessaires à la bonne exécution des tâches professionnelles.
Il n’est pas nécessaire de se précipiter pour répondre aux questions. Chaque question doit être soigneusement examinée et les informations biographiques personnelles (telles que l'éducation et l'emploi antérieur) doivent être vérifiées par rapport à la documentation. Un formulaire de candidature standard, qui complète les documents requis pour l'emploi, contient les informations suivantes :
- date de naissance,
- lieu de résidence,
- informations du passeport,
- des informations sur la citoyenneté, l'état civil, les parents proches, l'éducation reçue, les récompenses, les passe-temps, les qualités personnelles qui indiquent une expérience professionnelle.
Ce document doit être complété à la main, avec une écriture soignée, sans taches ni erreurs. Avant de remplir le questionnaire, vous devez étudier attentivement tous les points et répondre correctement aux questions. Dans la plupart des cas, l'employeur peut vous demander de répondre à des questions telles que si vous avez un casier judiciaire, des sources de revenus supplémentaires, et également vous fournir des lettres de recommandation de votre ancien lieu de travail et une photo personnelle. Tous ces facteurs nous permettent d'évaluer non seulement le professionnalisme, mais aussi les qualités personnelles du candidat au poste.
Exemple de formulaire de demande d'admission à la fonction publique :
Comment répondre aux questions délicates du formulaire de candidature
En plus des questions standards, le questionnaire peut également contenir celles, en répondant auxquelles le candidat au poste est tenu de se montrer du côté professionnel, ayant à la fois un désir personnel et la possibilité de profiter à l'entreprise de son travail. Lorsque vous remplissez des champs tels que - Quelle expérience professionnelle peut améliorer significativement le travail de notre organisation Êtes-vous un leader ? Etc. Il faut répondre honnêtement à ces questions. Lors de l'entretien, l'employeur peut interroger le candidat sur son état de santé, la présence de mauvaises habitudes, ainsi que sa capacité à organiser avec compétence son temps libre personnel. Bien entendu, les maladies chroniques ne peuvent être complètement cachées et ne doivent en aucun cas affecter la capacité de travail du demandeur. Lorsqu’il s’agit de mauvaises habitudes, vous devez être ouvert et honnête, car elles peuvent être identifiées dès le premier jour de travail. Les questions concernant les passe-temps et les intérêts peuvent aider l'employeur à comprendre avec quelle facilité nous pouvons rejoindre l'équipe de travail et accepter la culture d'entreprise. Lorsque vous remplissez une demande d'emploi, vous devez être prudent, car des réponses honnêtes peuvent influencer positivement la décision de l'employeur.
Formulaire de demande d'emploi 2017 :
Les demandeurs d'emploi sont souvent perplexes : pourquoi doivent-ils remplir un formulaire de candidature si l'employeur a déjà reçu un curriculum vitae pour examen ? Et parfois, on peut penser qu'un questionnaire écrit pour l'emploi est inutile, car il peut être remplacé par un entretien. Non il ne peut pas. Ni un curriculum vitae ni un entretien ne remplacent complètement un questionnaire de candidature à un emploi.
Tout employeur sait que dans son CV, le candidat essaie de se présenter sous son meilleur jour et ne peut pas indiquer d'informations qui lui sont défavorables (par exemple, emplois temporaires, présence d'enfants en bas âge). De plus, le but principal d'un CV est de recevoir une invitation à un entretien.
Le questionnaire est la première étape de connaissance directe entre l'employeur et le futur salarié. L'entretien en est la deuxième étape.
Vous trouverez ci-dessous des exemples de formulaire de candidature d'un candidat lors de sa candidature à un emploi et un exemple de remplissage d'un formulaire de candidature lors de sa candidature à un emploi. Il en ressort clairement qu'un employeur, à l'aide d'une enquête, peut obtenir :
- informations générales déterminant la légalité et l'opportunité d'une interaction ultérieure avec un candidat à un poste vacant ;
- une évaluation initiale adéquate de ses qualités professionnelles, nécessaire à la prise de décision d'admission.
Pour le candidat, ce document n'est pas moins important, puisqu'il peut contenir des questions dont la réponse ne figure pas dans le curriculum vitae. Et, en outre, l'employé potentiel lui-même apprend beaucoup sur son futur emploi.
À cet égard, un exemple de formulaire de candidature pour un candidat à un emploi est un document plus objectif. Le formulaire de candidature d'un candidat lors de sa candidature à un emploi contient une liste d'éléments obligatoires qui permettent d'évaluer plus en profondeur le candidat, son niveau professionnel et ses qualités personnelles. En parcourant les informations spécifiées dans le questionnaire, les employeurs prêtent attention même à des bagatelles apparemment telles que :
- le niveau d'alphabétisation du demandeur ;
- précision du remplissage;
- le temps passé à remplir le formulaire ;
- l'exhaustivité des données fournies ;
- attention, etc.
Vous ne pourrez pas éviter de répondre à une question délicate en n’y répondant pas dans le questionnaire : l’employeur la posera de toute façon. Il vaut donc mieux être honnête.
L'émotivité et l'humeur avec lesquelles le candidat se présente à l'entretien sont également évaluées.
Ainsi, un exemple de formulaire de demande d'emploi révèle les caractéristiques socio-psychologiques du candidat, ce qui simplifie la sélection.
Pour qui le formulaire est-il requis ?
Selon l'arrêté du gouvernement de la Fédération de Russie n° 667-r du 26 mai 2005, le questionnaire doit être rempli par les citoyens souhaitant participer à des concours pour pourvoir des places :
- fonction publique de l'État;
- service municipal.
Dans tous les autres cas, le questionnaire n'est pas inclus dans le nombre de documents requis pour l'emploi ( Art. 65 Code du travail de la Fédération de Russie).
Mais de nombreuses entreprises élaborent leur propre exemple de questionnaire d’entretien d’embauche et l’utilisent pour évaluer le candidat.
Toutes les informations sur le demandeur qui y sont indiquées sont des informations confidentielles et ne sont pas soumises à la divulgation publique ( Art. 86 Code du travail de la Fédération de Russie). En cas de violation de la confidentialité, l'employeur peut être tenu pénalement responsable.
Quelles questions contient un exemple de formulaire de demande d'emploi ?
Le formulaire de candidature contient de 10 à 30 points, les réponses auxquelles l'employeur souhaite recevoir du candidat. Le questionnaire peut également être rempli par voie électronique.
Le formulaire de demande d'emploi, dont nous avons publié un exemple ci-dessous, peut contenir les éléments suivants :
- NOM ET PRÉNOM. candidat à un poste vacant ;
- Date et lieu de naissance;
- citoyenneté;
- adresse de résidence effective et lieu d'enregistrement permanent ;
- téléphone, adresse e-mail ;
- informations du passeport;
- éducation (y compris complémentaire et cours);
- disponibilité d'un livre médical;
- des informations sur l'activité professionnelle pendant une certaine période de temps : (lieu et période de travail, poste, responsabilités, salaire) ;
- compétences et aptitudes professionnelles ;
- état civil et informations sur les parents proches ;
- passe-temps;
- les forces et les faiblesses du caractère ;
- souhaits en matière de conditions de travail et de salaire ;
- avoir un permis de conduire;
- niveau de langues étrangères et maîtrise de l'informatique ;
- présence de maladies chroniques;
- recommandations d’anciens employeurs.
L'employeur doit comprendre : pour que le questionnaire soit le plus informatif possible, les questions qu'il contient doivent être claires et concises. Ils doivent également impliquer une réponse précise.
Les entreprises qui exigent de remplir un questionnaire détaillé pour l'emploi (par exemple les structures bancaires) doivent veiller au préalable à documenter le caractère volontaire de la fourniture de données personnelles, ce qui nécessite l'obtention du consentement écrit du candidat, conformément à l'article 9, paragraphe 4. .
Comment rédiger correctement un questionnaire
Nous vous proposons quelques conseils pratiques pour la rédaction. C'est très pratique lorsque les questions sont regroupées par sujet. Cela facilitera le travail de l’enquêteur et de la personne interrogée.
Nous proposons de diviser le questionnaire en deux parties : les questions générales dans une partie, les questions très spécialisées dans la seconde. Cette division facilite l'utilisation d'un formulaire unique de questionnaire pour une grande entreprise, puisque sa première partie sera la même pour les candidats aux postes vacants dans n'importe quel atelier ou département de l'entreprise.
Questions générales
Dans la première partie, les points standards viennent généralement en premier :
- Date de naissance;
- adresse résidentielle;
- Coordonnées;
- Situation familiale;
- enfants;
- attitude envers le devoir militaire;
- avoir un casier judiciaire.
Éducation
- les établissements d'enseignement dans lesquels il a étudié (avec les années, les qualifications et les numéros de diplôme attribués, qui peuvent être vérifiés si nécessaire) ;
- cours de formation avancée suivis, séminaires, master classes et conférences suivis ;
- degré de maîtrise des langues étrangères.
Si ce dernier point est directement important pour le poste occupé, nous vous recommandons de vérifier vos compétences linguistiques réelles lors de l'entretien, car l'auto-évaluation du candidat sur ses compétences linguistiques ne correspond souvent pas à la situation réelle.
Objectifs d'emploi
Vous pouvez ensuite poser des questions pour comprendre les objectifs du candidat en matière d'emploi futur. Nous suggérons d'inclure des questions qui révéleront les motivations et les objectifs du candidat. Exemples de telles questions :
- quel poste il aimerait occuper maintenant ;
- s'il veut faire carrière ;
- Y a-t-il un désir et/ou une capacité de faire des heures supplémentaires et le week-end ?
- Que pense le candidat des déplacements professionnels ?
Les listes de préférences constituent un excellent moyen de comprendre la personnalité d'un candidat. Proposez, par exemple, de classer par importance une liste d'avantages qu'un candidat aimerait avoir dans ce lieu de travail :
- bonne équipe;
- salaire décent;
- perspectives de croissance;
- formation avancée ou obtention de qualifications ;
- proximité du domicile;
- horaire flexible.
En classant une telle liste, un employé potentiel révélera ses préférences et ainsi se révélera. Il est logique de proposer d’ajouter votre option à la liste classée.
La santé du candidat
C'est à chaque employeur de décider s'il est nécessaire de poser des questions sur la santé d'un employé potentiel. C'est une question plutôt glissante. En fait, de telles questions peuvent constituer une atteinte à la vie privée.
Cependant, des informations assez importantes qui affecteront les obligations de l’employeur envers l’employé (fournir des prestations, etc.) sont le handicap et les maladies chroniques qui nécessitent un traitement hospitalier régulier.
Nous suggérons les formulations suivantes, plutôt pleines de tact :
« Avez-vous besoin de conditions de travail particulières en raison de votre état de santé ? »
« Avez-vous besoin de jours de congé supplémentaires pour vous occuper d'un proche ?
Mais il ne faut pas oublier que le refus d'offrir un lieu de travail à une personne ayant des limitations de santé (si ces restrictions n'affectent pas sa capacité à effectuer le travail assigné) peut justifier un recours en justice.
Qualités personnelles
Et enfin, un point encore plus pénible dans la première partie du questionnaire concerne les qualités personnelles. Ces questions provoquent non seulement une réaction négative de la part de la personne interrogée, mais sont également extrêmement inefficaces, car une personne peut et veut rarement évaluer correctement ses forces et ses faiblesses, notamment lorsqu'elle postule à un emploi. Nous pouvons suggérer d’utiliser à nouveau le classement par liste, cependant, cette méthode est également assez inefficace. Il est préférable d'utiliser la méthode de l'entretien oral.
Expérience et compétences
Après avoir terminé la première partie, générale, passons à la seconde, hautement spécialisée, que nous recommandons de commencer par obtenir des informations sur l'expérience professionnelle. La structure de cette section devrait répondre à deux objectifs :
- Fournir à l’employeur les informations nécessaires sur les compétences professionnelles du candidat. Pour ce faire, il faut indiquer les professions, pour qui il a travaillé, les postes occupés et une liste des fonctions exercées.
- Faites-vous une idée des capacités de communication et de la stabilité mentale du candidat. Pour ce faire, ils s'interrogent sur les raisons du changement d'emploi et demandent au candidat de citer un ou deux anciens salariés qui pourront donner des caractéristiques et des recommandations.
Pour obtenir des informations pertinentes sur les compétences professionnelles, un questionnaire hautement spécialisé est requis. Lorsqu'ils pourvoient un poste de chauffeur, ils s'intéressent à la catégorie, à la date d'obtention du permis et à l'expérience de conduite. Si un programmeur est interrogé, il pose des questions sur la maîtrise de certains langages de programmation, de produits logiciels spécifiques créés par ce candidat. Cette section doit être rédigée par le supérieur immédiat du futur employé, car c'est lui qui sait exactement de quelles compétences le futur employé aura besoin dans le nouveau lieu. C'est un point très important du questionnaire. Peu importe à quel point un candidat est communicatif et stable, s'il ne possède pas les compétences professionnelles nécessaires, il est peu probable qu'il soit en mesure de faire face à la fonctionnalité proposée.
Ce qu'un demandeur d'emploi ne doit pas écrire dans une demande d'emploi
Malgré le fait qu'il n'existe actuellement aucun formulaire approuvé par la loi pour le questionnaire, la loi ne permet pas à l'employeur d'y inclure ce qu'il souhaite.
Quelle doit être la longueur du questionnaire ?
Suffisant, mais pas excessif. Nous recommandons également de poser les questions avec tact afin de ne pas effrayer les employés potentiels et de minimiser le nombre de questions personnelles. Il est logique de se demander uniquement ce qui est directement lié au poste futur et suppose la possibilité d'une réponse fiable.
Rappelons que la loi oblige un candidat à un poste vacant à être honnête dans la fourniture de données personnelles, donnant à l'employeur le droit de résilier le contrat de travail en cas d'utilisation de faux documents ().
Comment s'assurer que le formulaire est correctement rempli
Tout d’abord, vous devez vérifier que toutes les questions posées reçoivent une réponse. L'étape suivante consiste à vérifier les données fournies avec les données de votre passeport, diplôme et autres documents. La troisième étape peut consister à vérifier l'authenticité des données et documents fournis.
Exemple de remplissage d'un questionnaire pour postuler à un emploi
Dans cette section, nous avons publié un exemple de formulaire de candidature destiné à un candidat souhaitant postuler à un emploi.
Que devient le questionnaire une fois rempli ? Les informations sur tous les candidats sont saisies dans la base de données de l'entreprise (sous réserve du consentement de la personne au traitement des données personnelles). Lorsqu'un nouveau poste apparaît, un candidat qui n'a pas réussi la sélection peut être rappelé et invité à nouveau pour un entretien. Il est fort possible que la deuxième tentative réussisse. Si un emploi a eu lieu, le questionnaire est classé avec d’autres documents dans le dossier personnel du salarié.
Celui qui traite les documents d'admission a accès aux données personnelles et doit donc être averti du respect de la confidentialité (Loi fédérale de la Fédération de Russie n° 152 « Sur les données personnelles », article 6, paragraphe 3). Selon la loi, le chef d'entreprise est responsable envers l'État des actes de l'exploitant.
La loi n'oblige pas les citoyens à remplir une demande d'emploi. Mais la plupart des entreprises préfèrent exiger ce document. La loi ne prévoit pas de formulaire spécial de demande d'emploi. Cependant, certaines exigences concernant ces documents commerciaux sont toujours imposées.
Ai-je besoin d’une demande d’emploi ?
Remplir une demande d'emploi est obligatoire lors de l'entrée en service dans des organisations étatiques ou municipales. Ceci est réglementé par des règlements :
- Partie 2 Art. 26 de la loi 79-FZ du 27 juillet 2004 sur la fonction publique ;
- Partie 3 Art. 16 de la loi 25-FZ du 2 mars 2007 sur le service municipal.
L'article 65 du Code du travail de la Fédération de Russie établit une liste exacte des documents requis pour travailler dans les entreprises ordinaires. Il ne comprend pas de demande d'emploi. Parallèlement, si l'entreprise justifie la nécessité d'un tel document, il est demandé au candidat de le fournir.
Comment rédiger une demande d'emploi
Parfois, les services RH des entreprises proposent de remplir un formulaire de demande d'emploi prêt à l'emploi, ce qui simplifie la procédure. De plus, le responsable du personnel peut fournir un échantillon qui vous indique comment rédiger une demande d'emploi.
Il est permis de rédiger un document sous forme libre. Mais, il y a des informations obligatoires qui doivent être présentes ici :
- Une demande d'emploi est rédigée exclusivement au nom de la première personne de l'entreprise, même lorsque les pouvoirs sont délégués par arrêté à une autre personne.
- Nom complet de la personne embauchée.
- Le nom du poste pour lequel le salarié postule.
- Date de début des travaux.
- Le jour, le mois et l'année du journal.
- Signature de l'employé.
L'essentiel dans un tel document commercial est d'éviter les fautes de frappe et les erreurs. Si la demande est rédigée à la main, elle doit être lisible.
Exemple de candidature à un emploi
Au directeur de LLC "Lyudmila"
Nazarov V.I.
De Vasiliev Peter Fedorovich
Déclaration
Je vous demande de m'embaucher chez Lyudmila LLC en tant que responsable du service commercial à partir du 28 septembre 2017 avec un salaire de 27 500 roubles 00 kopecks selon le tableau des effectifs.
Vassiliev P.F.
Qui signe la demande d'emploi ?
La résolution sur la demande d'emploi est proposée par le directeur. Il comprend des informations :
- contenu;
- délai d'exécution;
- signature et transcription du directeur ;
- date de.
Le formulaire d'emploi peut contenir la résolution suivante :
« Accepté à partir du 28 septembre 2017 dans le cadre d'un contrat de travail. La signature du gérant, son relevé de notes et la date de la résolution.
Demande d'emploi : exemple 2017
Étant donné que la loi n'établit pas de formulaire spécifique pour ce document, les entreprises ont le droit d'approuver de manière indépendante un exemple de demande d'emploi. Ensuite, la personne qui obtient un emploi rédige le document exactement sous cette forme. Disons qu'un formulaire de demande d'emploi pourrait ressembler à ceci :
Le service RH remettra au candidat un formulaire tout fait, qu'il n'aura qu'à remplir et signer.
Quand un citoyen mineur est-il admis ?
Lorsqu'une personne a déjà quatorze ans, elle a le droit de rédiger une demande d'emploi de manière indépendante. Ici, le document sera rempli comme d'habitude. Mais lorsqu'un citoyen de moins de quatorze ans est employé, la demande doit être remplie pour lui par son représentant légal.
Candidature : exemple de remplissage :
Pour un entrepreneur individuel
Ivanov K.A.
de Nikolaev Peter Valentinovitch
Déclaration
Je vous demande de rédiger un contrat de travail avec ma fille Nikolaeva Olesya Petrovna (date de naissance), pour effectuer _______________ travail contre une rémunération d'un montant de _____________ à partir du 29 octobre 2017.
J'accepte l'emploi d'Olesya Petrovna Abakumova pour effectuer des travaux légers ; je n'interfère pas avec la formation.
Nikolaïev P.V.
Le modèle de formulaire de demande d'emploi pour 2017 est identique aux périodes précédentes, puisqu'il n'y a eu aucun changement dans la législation à cet égard.
