Nepodrobenie sa lekárskej prehliadke vinou zamestnanca. Konanie zamestnávateľa, ak sa zamestnanec odmietne podrobiť pravidelnej lekárskej prehliadke. Neprešiel som lekárskou prehliadkou v práci - čo robiť?

Pri uvoľnení zamestnanca z práce z dôvodu štúdia, narodenia dieťaťa, na základe čerpania dovolenky a z iných dôvodov nezabudnite túto udalosť premietnuť do účtovných dokladov. Použite hotové vzorky, aby ste sa vyhli zámene v kódoch.

V článku:

Stiahnite si tento užitočný dokument:

Vyplnenie časového výkazu: dovolenka ako udalosť

Zákon ukladá zamestnávateľovi povinnosť viesť evidenciu skutočne odpracovaného času zamestnancov. V praxi na to slúži špeciálny doklad - dochádzkový list, pomocou ktorého presne určíte, koľko hodín a dní každý zamestnanec v účtovnom období odpracoval a vypočítate mu mzdu. Všetky významné udalosti, ktoré majú vplyv na výšku a postup odmeňovania – dovolenka, choroba, nočná práca alebo práca nadčas, absencia – by sa mali dôsledne premietnuť do výkazu práce.

Pozor! Vysvedčenie musí obsahovať údaje o všetkých druhoch dovoleniek poskytnutých zamestnancovi: základné a dodatočné, vzdelávacie, materské, neplatené.

Jednotné formuláre na evidenciu odpracovaného času boli schválené uznesením Štátneho štatistického výboru Ruska č.1 z 5. januára 2004. Obchodné organizácie používajú štandardné formuláre č. T-12 (na manuálne spracovanie údajov) a č. T-13 (na automatizované spracovanie údajov), rozpočtové organizácie a inštitúcie používajú formulár č. 0504421.

Príklad vyplnenia výkazu pracovného času

Časový výkaz vypĺňa poverený zamestnanec - časomerač. Ak v tabuľke zamestnancov organizácie takáto pozícia neexistuje, môžete ju prideliť personalistovi, úradníkovi alebo sekretárke. Informácie sa zadávajú v zakódovanej forme; každému typu udalosti je priradený samostatný kód. Zoznam všeobecne akceptovaných symbolov je na formulári č. T-12.

Ak kód, ktorý presne odráža aktuálnu personálnu situáciu, nie je v štandardnom zozname, vypracujte ďalšie typy označení a objednajte si postup na ich použitie.

Ako vyznačiť zamestnávateľom platené voľno na pracovnom výkaze

Všetci zamestnanci majú nárok na platenú ročnú dovolenku. Úlohou zamestnávateľa je poskytnúť ho včas a premietnuť ho do účtovnej dokumentácie. Každý deň pracovného pokoja, ktorý zamestnanec využíva, musí byť v pracovnom výkaze označený písmenovým kódom „OT“ alebo číslicou „09“.

Ako vyznačiť neplatené voľno do časového výkazu

Dovolenku na vlastné náklady je možné čerpať po dohode s vedením alebo zo zákonom stanovených dôvodov, napríklad v súvislosti s rodinnými pomermi. Prípady, keď je zamestnávateľ povinný poskytnúť neplatené voľno, či to chce alebo nie, sú zakotvené v článku 128 Zákonníka práce Ruskej federácie. Ak invalidný pracovník, starobný dôchodca alebo iný zamestnanec, ktorý má na to zákonné právo, čerpá dovolenku bez náhrady mzdy, na vysvedčení sa uvedie písmenný kód „OZ“ alebo číslica „17“.

Ak si zamestnanec čerpá dovolenku na vlastné náklady len so súhlasom zamestnávateľa, ktorý môže žiadosti o dovolenku vyhovieť alebo ju odmietnuť, použite písmenný kód „DO“ alebo číslicu „16“.

Záznam osobného dôstojníka. Dokumenty, na základe ktorých sa robia značky v dochádzkovom liste

Lojálny vodca sa snaží vyjsť v ústrety, keď ho podriadení oslovia so žiadosťou o uvoľnenie z práce na niekoľko dní z opodstatnených dôvodov. Ale častá absencia zamestnanca na pracovisku negatívne ovplyvňuje výrobný proces. Preto je dôležité pochopiť, komu má organizácia bezpodmienečne poskytnúť neplatené voľno a komu nie, a viesť si prísnu evidenciu čerpaných dní dovolenky v bežnom roku. Čo je na to potrebné, aké legislatívne normy je dôležité dodržiavať a prečítajte si v elektronickom časopise „Personálne záležitosti“.

Ako premietnuť dodatočnú dovolenku do časového výkazu

Zákon stanovuje dva druhy ročnej platenej dovolenky – základnú a dodatočnú. Každý zamestnanec má právo na základnú dovolenku v trvaní najmenej 28 dní. A ďalšie platené dni odpočinku sa poskytujú len určitým kategóriám personálu na základe článkov 116-119, 173, 176, 302, 321 a 348.10 Zákonníka práce Ruskej federácie, zákonov č. 4520-1 z 02/19 /1993 a č.1244-1 z 15.5.1991, uznesenie vlády RF č.1440 z 31.12.1994 a ďalšie predpisy.

Kto má nárok na dodatkovú dovolenku?

• práca v nebezpečných alebo škodlivých pracovných podmienkach druhého, tretieho alebo štvrtého stupňa potvrdených výsledkami osobitného posudku (najmenej 7 kalendárnych dní);
• s nepravidelným pracovným časom (najmenej 3 kalendárne dni);
• vykonávanie práce v regiónoch Ďalekého severu a rovnocenných oblastiach, a to aj na princípe rotácie (od 16 do 24 kalendárnych dní, berúc do úvahy podmienky);
• osoby vykonávajúce prácu v iných severných regiónoch, kde sú stanovené percentuálne zvýšenia miezd a regionálne koeficienty (8 kalendárnych dní);
• obete černobyľskej havárie a iných radiačných katastrof (7, 14 alebo 30 kalendárnych dní v závislosti od kategórie);
• obecné a štátne inštitúcie (dĺžka dovolenky sa určuje podľa dĺžky služby).

Toto nie je úplný zoznam preferenčných kategórií. Profesionálni športovci a športoví tréneri, zdravotnícki a pedagogickí pracovníci, zamestnanci orgánov vnútorných vecí a iní odborníci pracujúci v osobitných podmienkach majú nárok na niekoľko dní odpočinku ročne navyše. Tieto dni uveďte v časovom výkaze pomocou písmenového kódu „OD“ alebo číselného kódu „10“.

Prípady, keď sú dva alebo viac kódov zadané do časového výkazu v ten istý deň

Ak sa poskytuje pracovné voľno s náhradou mzdy zamestnancovi, ktorý kombinuje prácu so štúdiom, na absolvovanie seminára, na prednášky a na riešenie iných problémov súvisiacich so štúdiom, používa sa kód „U“ alebo jeho digitálny ekvivalent „11“. Priemerný zárobok za toto obdobie sa zachováva iba v prípade úspešného zaškolenia. V niektorých situáciách je zamestnávateľ povinný poskytnúť študijné voľno bez nároku na mzdu, napríklad na prijímacie skúšky. Pre takéto prípady sú poskytnuté kódy „UD“ a „13“.

★ S cieľom poskytnúť všetkým zamestnancom organizácie základné a dodatočné dni dovolenky bez chýb a oneskorení, bez porušenia ich zákonných práv a bez rizika upútania pozornosti Štátnej daňovej inšpekcie vopred zostavte a schváľte konsolidovaný harmonogram.

Použiteinteligentný plán dovolenky od personálu Sistema

Po celú dobu dodatkovej dovolenky zostáva zamestnancovi jeho priemerný zárobok. Ale niekedy to neplatí zamestnávateľ, ale vládne agentúry. Napríklad dodatočné dni odpočinku pre obete Černobyľu sa platia z rozpočtu orgánov sociálnej ochrany. Na zohľadnenie tejto nuansy v účtovnom doklade použite označenie dovolenky bez mzdy (pomocou kódov „DB“ a „18“) alebo vytvorte nový kód, ak organizácia používa svoj vlastný formulár pracovného výkazu.

★ Boli vyvinuté samostatné kódy na označenie materskej dovolenky – dovolenky spojené s tehotenstvom, pôrodom a potrebou starostlivosti o malé dieťa. Dni prepustenia z práce v súvislosti s tehotenstvom a pôrodom sú označené kódom „P“ alebo „14“ a čas potrebný na starostlivosť o dieťa, ktoré ešte nedovŕšilo tri roky – kódmi „OZH“ alebo „15“. “ bez rozdelenia na platené a neplatené obdobia.

Pracovný list sa vypĺňa denne, a to aj v období neprítomnosti zamestnanca na pracovisku - víkendy, sviatky, dni plateného alebo neplateného voľna. Na označenie každého druhu dovolenky, vrátane materskej dovolenky, vzdelávacej dovolenky, čerpanej na vlastné náklady zákonom alebo po dohode so zamestnávateľom, boli vypracované osobitné kódexy.

Ak štandardný zoznam symbolov neobsahuje jediný kód, ktorý presne odráža aktuálnu personálnu situáciu, vypracujte ďalšie kódy a schváľte ich na príkaz vedúceho organizácie.

Časový výkaz T-12 - formulár schválený Štátnym výborom pre štatistiku a predstavujúci jednu z možností registra na zaznamenávanie pracovného času. Kde si stiahnuť formulár pracovného času a aké sú špecifiká jeho praktického použitia, vám prezradíme v článku.

Čo je formulár T-12 (hárok pracovného času)

Na základe formulára T-12, ktorý do praxe správy dokumentov zaviedol Štátny výbor pre štatistiku uznesením č. 1 zo dňa 5. januára 2004, sa vygeneruje pracovný výkaz, ktorý je určený na použitie na tieto účely:

• vedenie evidencie návštev zamestnancov na ich pracovisku v súlade s ustanoveným harmonogramom;
• stanovenie ukazovateľov na výpočet miezd zamestnancov;
• generovanie určitých štatistických údajov o zamestnancoch (napríklad zasielaných do Rosstatu alebo do výskumných agentúr).

Treba si uvedomiť, že predmetný formulár je potrebné vyplniť ručne (na PC pomocou Wordu alebo podobného programu, prípadne vytlačiť guľôčkovým perom). A časový výkaz, ktorý sa má automaticky vyplniť pri aktivácii systémov kontroly prístupu, sa zostavuje na základe iného formulára Goskomstat - T-13. Zvolená forma dochádzky 2017 musí byť uvedená v účtovných zásadách.

Prečítajte si o tom, čo je formulár T-13 v článku „Jednotný formulár č. T-13 – formulár a vzor“ .

Kedy sa predpokladá použitie formulára pracovného výkazu 0504421 podľa OKUD

Tlačivo výkazu pracovného času zodpovedajúce číslu OKUD 0504421 (T-12 má veľmi podobný názov, takže pri uplatňovaní konkrétneho dokumentu môže niekedy dôjsť k zámene) zaviedlo do obchodného obehu Ministerstvo financií Ruskej federácie, ktoré vydalo objednávka č.52n zo dňa 30.3.2015. Tento dokument sa používa na rovnaké účely ako T-12, ale podlieha použitiu vo vládnych agentúrach.

Časový výkaz zodpovedajúci formuláru 0504421 má tiež dosť podobnú štruktúru ako formulár T-12. Pre zamestnanca personálneho oddelenia teda spravidla nie je problém prispôsobiť sa dokumentu schválenému ministerstvom financií, ak je zvyknutý používať formulár z Goskomstatu a naopak.

Je povolené používanie pracovných výkazov v súkromných spoločnostiach? 0504421

Používanie časových výkazov vo formulári 0504421 nie je pre súkromné ​​spoločnosti zakázané. Faktom je, že od 1.1.2013 môžu spoločnosti, ktorým zákon priamo neukladá používať špecifické jednotné formy primárnych zdrojov, využívať akékoľvek iné. Súkromná spoločnosť má preto právo na sledovanie pracovného času najatých zamestnancov použiť pracovný výkaz na formulári T-12, formulár 0504421 alebo iný formulár vypracovaný nezávisle. Tak či onak, spoločnosť musí mať takýto doklad - z dôvodu, že v súlade s ustanovením čl. 91 Zákonníka práce Ruskej federácie musí každý zamestnávateľ sledovať čas strávený najatými zamestnancami v práci.

Prečítajte si viac o vyplnení formulára T-12 v materiáli „Jednotný formulár č. T-12 – formulár a vzor“ .

Kde je k dispozícii na stiahnutie formulár T-12?

Časový výkaz - jednoduchý formulár T-12 - si môžete stiahnuť na našom portáli.

Pracovný výkaz, formulár 0504421 (formulár na stiahnutie)

Tlačivo výkazu pracovnej doby 0504421 je tiež k dispozícii na stiahnutie na našej webovej stránke.

Ako sa v časovom výkaze uvádzajú dovolenky?

Jednotné formuláre na vedenie záznamov o návštevách zamestnancov v ruských podnikoch T-12 a T-13 zahŕňajú odrážanie informácií o dovolenkách pomocou kódov uvedených na titulnej strane formulára T-12.

Tieto kódy sú prezentované v dvoch variantoch: abecednom a digitálnom. Použitie oboch je ekvivalentné. Okrem toho miestne predpisy organizácie môžu tiež stanoviť určitú možnosť zmiešanej aplikácie alebo zahŕňať použitie úplne odlišných kódov. Zamestnávateľ má tiež právo samostatne vypracovať a používať tlačivo vysvedčenia so symbolmi.

Pozrime sa, aké označenia platia pre dovolenky.

Základná a doplnková dovolenka

Keď zamestnanec nastúpi na riadnu dovolenku s náhradou mzdy a spoločnosť použije tlačivo T-12 alebo T-13, do účtovnej tabuľky, ktorá je uvedená vo vysvedčení, sa za každý deň eviduje písmenový kód OT alebo digitálny kód 09. dovolenku zamestnanca.

Ak je zvyšok dodatočný, zadá sa iný kód: OD (10).

Štúdium a neplatené voľno (administratívne voľno)

V ustanovení čl. 128 Zákonníka práce Ruskej federácie je dovolenka na náklady zamestnanca rozdelená na 2 typy:

• poskytuje zamestnávateľ dobrovoľne na žiadosť zamestnanca – v tomto prípade sa kód DO (16) premietne do časového rozvrhu;
• povinný poskytuje zamestnávateľ na žiadosť zamestnanca - používa sa kód OZ (17).

Študijné voľno má tiež 2 druhy podľa pracovnoprávnych predpisov (článok 173 Zákonníka práce Ruskej federácie):

• dovolenka na štúdium so zachovaním zárobku - premietne sa pomocou kódu U (11);
• neplatené voľno za absolvovanie prijímacích skúšok, sedení, štátnych skúšok - zapisuje sa do vysvedčenia kódom UD (13).

Viac o legislatívnej úprave poskytovania študijného voľna sa dozviete v článku „Študijné voľno podľa 173 Zákonníka práce (nuansy)“.

Materská a opatrovateľská dovolenka

Materská dovolenka poskytovaná v súlade s čl. 255 Zákonníka práce Ruskej federácie sa vo vysvedčení odráža pomocou kódu P (14). Rodičovská dovolenka poskytovaná podľa čl. 256 Zákonníka práce Ruskej federácie, je stanovená pomocou kódu chladiacej kvapaliny (15).

Možný je scenár, že zamestnankyňa na materskej dovolenke bude pracovať na polovičný úväzok. Ak je to tak, pri zaznamenávaní jej návštev do vysvedčenia sa použije „dvojitý“ kód I (01) a OZH (15). Tieto kódy možno zadať v jednej bunke časového výkazu pomocou symbolu „/“ (napríklad Я/Ож alebo 01/15), alebo môžete do formulára časového výkazu pridať ďalší riadok.

Teoreticky môžu byť v jednej bunke tri kódy. Napríklad, ak zamestnanec súhlasil s odchodom na pracovnú cestu a odpracoval tam deň voľna. V tomto prípade bude tabuľka písať: K/RV/Coolant (06/03/15).

Čo si dať na vysvedčenie, ak vaša dovolenka pripadne na sviatok

V súlade s čl. 120 Zákonníka práce Ruskej federácie sa nepracovné sviatky pripadajúce na obdobie ročnej hlavnej alebo ročnej dodatočnej platenej dovolenky nezapočítavajú do počtu kalendárnych dní dovolenky a nezohľadňujú sa.

Z dovolenky sú vylúčené aj sviatky ustanovené regionálnou legislatívou (pozri uznesenie Prezídia Najvyššieho súdu Ruskej federácie zo dňa 21. decembra 2011 č. 20-ПВ11).

Z toho vyplýva, že sviatky pripadajúce na dovolenku musia byť vo vysvedčení označené kódom „B“ alebo 26.

A ak chcete, môžete si na to nastaviť svoj vlastný kód. Naznačilo to ministerstvo práce listom č.14-2/B-370 zo dňa 27.04.2017.

Výsledky

Ruský zákonodarca zaviedol formuláre na monitorovanie prítomnosti zamestnancov v práci prispôsobené pre zamestnávateľov akejkoľvek formy (vrátane spoločností, súkromných aj verejných). Zamestnávatelia, ktorí nie sú vládnymi agentúrami, majú právo použiť akúkoľvek formu vhodných účtovných dokladov. Uniforma T-12 je však naďalej jednou z najpohodlnejších.

Na základe čl. 91 Zákonníka práce Ruskej federácie musia všetci zamestnávatelia kontrolovať, koľko hodín každý z ich podriadených skutočne odpracoval. Výnosom Štátneho štatistického výboru Ruskej federácie z 5. januára 2004 bol schválený osobitný formulár „História pracovného času“.

Naučíš sa:

• Ako viesť časový výkaz v roku 2018.
• Aké označenia sa používajú.
• Ako vyplniť pracovný výkaz pri práci na čiastočný úväzok.
• Ako sú dni dovolenky zaznamenané v pracovnom výkaze?
• Ako vyznačiť voľno v časovom výkaze.
• Ako správne odrážať práceneschopnosť na pracovnom výkaze.
• Aké otázky majú personalisti pri vypĺňaní pracovných výkazov?
• Aké najčastejšie chyby robia personalisti pri vedení výkazov práce?

Ako viesť časový výkaz v roku 2018

Pracovný list je jedným z najdôležitejších personálnych dokumentov. Práve tam sa denne evidujú všetky odpracované zmeny a hodiny zamestnancov a práve na základe tohto dokladu sa každý mesiac vypočítavajú mzdy. Okrem toho sa časový výkaz používa na generovanie štatistických správ o práci a iných analytických dokumentov.

V článku 91 Zákonníka práce Ruskej federácie sa uvádza, že pracovný výkaz musí viesť zamestnávateľ. Nezáleží na tom, akým smerom podnik pôsobí, ani akú vlastní formu vlastníctva. Časový výkaz odráža počet hodín a dní (zmeny) odpracovaných zamestnancami. Formulár pracovného výkazu môže byť papierový alebo elektronický.

Stiahnite si časový výkaz

Informácie uvedené v účtovnom výkaze musia byť overené. Pred úplným prechodom na elektronické účtovníctvo by preto mali byť vydané elektronické podpisy zodpovedných zamestnancov: vedúceho štrukturálneho oddelenia, personalistu a časomerača.

V roku 2018 sa na zaznamenávanie pracovného času používajú jednotné formuláre T-12 alebo T-13, schválené vyhláškou Štátneho výboru pre štatistiku Ruska.

Formy sa navzájom líšia. T-12 je univerzálna možnosť, ktorá sa používa nielen na evidenciu pracovného času, ale aj na výpočet a výpočet miezd pre personál. Pri vypĺňaní časti „Zúčtovanie s personálom pre mzdy“ zadajte do výkazu vo formulári T-12 kódy typu platby.

Na evidenciu pracovného času sa vedie dochádzkový list vo formulári T-13, ak má spoločnosť automatický systém (turniket) na dochádzku a nedostavenie sa na pobyt.

Zamestnávateľ má právo použiť vlastné tlačivá určené na obdobné účely.

Dôležité: Iba obchodné podniky majú právo samostatne vytvárať účtovné formuláre. Štátne a rozpočtové organizácie používajú štandardný formulár č. 0504421 (podľa príkazu Ministerstva financií Ruska z 30. marca 2015 č. 52n, ktorý obsahuje aj pokyny na správne vyplnenie formulára).

Ak hovoríme o malej spoločnosti s malým počtom zamestnancov, potom môžeme použiť jeden spoločný pracovný výkaz. Ak ide o veľký podnik, zvyčajne sa pre každú štrukturálnu jednotku vytvára samostatný účtovný výkaz. Vypracúva ho zodpovedný zamestnanec, ktorý je zodpovedný za evidenciu pracovného času (časomer), účtovník, odborník na personálnom oddelení alebo iný úradník.

Na automatické zohľadnenie pracovného času použite formulár T-13, ktorý pozostáva len z jednej časti.

Stiahnite si vzorový časový výkaz vo formáte T-13

Pri vytváraní časového rozvrhu musíte dodržiavať všetky stanovené pravidlá. Formulár, ktorý spoločnosť vypracovala podľa akéhokoľvek určeného formulára, môže byť doplnený o potrebné typy informácií - určuje ich zamestnávateľ. Hlavnou podmienkou je prítomnosť povinných údajov, a to:

• dátum prípravy a názov dokumentu;
• úplný názov spoločnosti a jej štrukturálne oddelenie;
• jednotky, v ktorých sa meria čas odpracovaný zamestnancami;
• funkcie, celé mená a osobné podpisy zamestnancov vedúcich evidenciu.

Test a plánovač, ktorý vám pomôže stihnúť všetko za pol dňa

Konzultant Gazpromu redaktorom magazínu Commercial Director podrobne vysvetlil, ako všetky záležitosti vybaviť dvakrát rýchlejšie. Test vám pomôže skontrolovať, ako zvládate čas, a automatický plánovač vám pomôže rýchlo roztriediť vaše úlohy.

Aké označenia sa používajú v časovom výkaze?

Titulná strana jednotného formulára obsahuje podrobný zoznam symbolov používaných pri vypĺňaní časového rozvrhu. Najbežnejšie digitálne kódy alebo ich abecedné náprotivky sú:

• 01 (I) - práca počas dňa;
• 02 (N) - práca v noci;
• 03 (RV) - práca cez víkendy a dni pracovného pokoja;
• 04 (C) - práca nadčas;
• 05 (VM) - rotačná metóda;
• 06 (K) -;
• 07 (PC) - nadstavbové školenie s prestávkou vo výrobe;
• 08 (PM) - pokročilý výcvik s prestávkou vo výrobe v inej oblasti;
• 09 (OT) - ročná základná platená dovolenka;
• 10 (OD) - ročná dodatočná platená dovolenka;
• 11 (U) - študijné voľno s platom (uvedené v pracovnom výkaze pre zamestnancov, ktorí kombinujú prácu a štúdium v ​​roku 2018);
• 12 (UW) - skrátený pracovný čas pre zamestnancov študujúcich v zamestnaní s čiastočným zachovaním mzdy;
• 13 (UD) - študijné voľno bez mzdy;
• 14 (P) - materská dovolenka alebo v súvislosti s osvojením novonarodeného dieťaťa;
• 15 (Ú. v.) - dovolenka na starostlivosť o dieťa do troch rokov;
• 16 (DO) - neplatené voľno, ktoré sa zamestnancovi poskytuje so súhlasom zamestnávateľa;
• 17 (OZ) - neplatené voľno, ktoré sa poskytuje v prípadoch ustanovených zákonom;
• 18 (DB) - ročná dodatočná dovolenka bez mzdy;
• 19 (B) - dočasná invalidita s priznaním dávok (nemocenské voľno);
• 20 (T) - dočasná invalidita bez dávok;
• 24 (PR) - absencia;
• 26 (B) - deň pracovného voľna alebo pracovného pokoja;
• 30 (NN) - absencia v práci z neznámych dôvodov.

Kód „30“ sa nastavuje dovtedy, kým sa neobjasnia dôvody neprítomnosti zamestnanca na pracovisku. Napríklad, ak sa zistí, že zamestnanec je chorý a táto skutočnosť je potvrdená potvrdením lekárskeho zariadenia, kód „30“ alebo „NN“ sa zmení na „19“ alebo „B“.

Ak spoločnosť nemá štandardný zoznam kódov, ktorý by odrážal výrobné situácie, má právo kedykoľvek vykonať doplnenie. Je vydaný príkaz na konsolidáciu úprav. Ustanovuje to „Postup na používanie jednotných foriem primárnej účtovnej dokumentácie“, schválený uznesením Štátneho výboru pre štatistiku Ruska z 24. marca 1999 č. 20.

Stiahnite si vzorový príkaz na zavedenie nových označení do časového výkazu

Správna údržba časových výkazov

Časové výkazy je možné udržiavať dvoma spôsobmi:

• spôsob priebežnej evidencie dochádzky a neprítomnosti v práci;
• registrácia rôznych odchýlok.

Výber metódy závisí od harmonogramu práce. Systém vedenia dochádzkových výkazov sa vytvára pri tvorbe účtovnej politiky podniku, ktorá je upravená príkazom vedenia. Účtovná zásada zaznamenáva, ako dlho sa musí účtovný výkaz predložiť.

Ak je časový výkaz dodržaný spôsob priebežnej evidencie vystúpení a absencií, potom sú v doklade v samostatných bunkách vyznačené kalendárne dni v mesiaci. Povinné je zadať kódy dochádzky a neprítomnosti, pod ktorými je uvedený celkový počet hodín odpracovaných zamestnancom.

Ak sa používa spôsob zaznamenávania odchýlok, doklad premieta len odchýlky od ustanoveného pracovného času (ak sú evidované). Zaznamenáva absencie, meškanie a nadčasy. Neprítomnosti sa vždy počítajú na dni. V hornom riadku stĺpce zaznamenávajú kód symbolu. Spodné stĺpce nie sú vyplnené.

Ak dĺžka dňa a zmeny zostane nezmenená, zaznamenávajú sa len odchýlky od štandardného času (nedostavenie sa, meškanie). Ak je pracovný čas normálny, môžu sa evidovať len neprítomnosti v práci.

Ak zamestnanec pracuje interne, má pridelené dve osobné čísla a do dokladu sa zapisuje dvakrát – ako brigádnik a ako hlavný zamestnanec. Pozrime sa na správne vyplnenie výkazu pracovného času na príklade časti 1 „Záznam pracovného času“ formulára č. T-12.

Pri vypĺňaní časového rozvrhu používajte digitálne alebo podobné písmenové kódy. Upozorňujeme, že rôzne spoločnosti môžu viesť časové výkazy podľa rôznych pravidiel.

Príklad vedenia časového výkazu:

• číslo zamestnanca v poradí (1);
• Celé meno, pozícia alebo špecializácia (2);
• osobné číslo (3).

V stĺpcoch 4 a 6 sú riadky, kde je potrebné uviesť, koľko času každý zamestnanec denne počas mesiaca odpracuje. V hornom riadku zadajte kód času stráveného v konkrétny dátum (4). Spodný riadok odráža trvanie odpracovaného alebo neodpracovaného času v hodinách alebo minútach (5). V prípade potreby zvýšte počet stĺpcov pre ďalšie podrobnosti podľa časového režimu. V horných riadkoch 5 a 7 uveďte počet odpracovaných dní (6) a v spodných riadkoch - celkový počet odpracovaných hodín za pol mesiaca (7).

Na základe výsledkov každého mesiaca zamestnanec zadá celkový počet odpracovaných dní (8), počet hodín (9) a celkový počet dní voľna alebo sviatkov (10). Ďalej určujú, koľko nadčasových hodín mal zamestnanec (11). Je lepšie vyplniť účtovný list v rovnakom poradí, aby nedošlo k chybám.

Nočné hodiny zahŕňajú obdobie od 22:00 do 6:00. Vypočítajte, koľko nočných hodín zamestnanec odpracoval v účtovnom období a výsledné číslo uveďte do stĺpca 11 (12). Zároveň si všimnite počet odpracovaných hodín cez víkendy alebo sviatky (ak na ne pripadol pracovný čas (13).

V stĺpci 14 uveďte všetky neprítomnosti. Do horného riadku zadajte počet dní (14) a do spodného riadku počet neodpracovaných hodín (15). Do stĺpca 15 zadajte kód (16) a do stĺpca 16 - počet dní a hodín neprítomnosti s uvedením kódu (17). Ďalej musí pracovný výkaz podpísať osoba zodpovedná za vyplnenie pracovného výkazu (18), vedúci oddelenia (19) a personalista. Povinnými údajmi sú mená funkcií týchto osôb a ich osobné podpisy s prepismi.

Po týchto postupoch osoba zodpovedná za vedenie časového výkazu odovzdá dokument účtovnému oddeleniu. Na základe časového výkazu sú zamestnancom vypočítané a vyplatené mzdy.

Dôležité! Základom pre zaradenie alebo vylúčenie zamestnanca z dochádzky musia byť dokumenty personálnej evidencie, napríklad príkaz na prepustenie, prijatie do zamestnania alebo pracovná zmluva. Povinnou požiadavkou sú listinné dôkazy o dôvodoch nedodržiavania režimu.

Podkladom pre vyhotovenie známky môže byť objednávka, potvrdenie o práceneschopnosti, potvrdenie o vykonaní štátnych alebo verejných prác, upozornenia na prestoje a pod. Vysvedčenie by nemalo obsahovať známky o poskytovaní služieb na základe občianskeho práva. zmluvy.

• 10 tipov, ako riadiť zamestnancov predaja

Ako vyplniť pracovný výkaz pre brigádnika

Čas odpracovaný pracovníkmi na kratší pracovný čas sa zaznamenáva do časového výkazu podľa všeobecných pravidiel. Počet hodín odpracovaných pracovníkom na kratší pracovný čas v daný deň sa odráža v bunkách s príslušnými dátumami. Víkendy sú označené kódom „B“, dovolenky značkou „OD“, dni choroby potvrdené dokladmi kódom „B“.

Pracovný list pracovníka na kratší pracovný čas sa vypracúva podľa osobitných pravidiel. Je známe, že ruská legislatíva zakazuje pracovníkom na čiastočný úväzok pracovať v inštitúcii na viac ako polovičný úväzok. To znamená, že v porovnaní s ostatnými zamestnancami musí zamestnanec na kratší pracovný čas pracovať menej.

Ak má firma štandardne päťdňový pracovný týždeň, tak počas každého pracovného dňa má brigádnik právo odpracovať 4 hodiny. S rotujúcim alebo striedavým rozvrhom môže pracovať každý deň iný počet hodín. Hlavná vec je, že nie je prekročená všeobecná norma zaťaženia.

Zastavme sa pri pravidlách vyplnenia účtovného listu brigádnika.

1. Odpracovaná doba brigádnikov sa eviduje v dochádzkovom liste podľa rovnakých pravidiel ako u bežných zamestnancov. Časové výkazy (v Exceli alebo inom programe) sa zostavujú podľa rovnakých požiadaviek.
2. Brigádnik nemôže pracovať viac, ako mu jeho pracovná náplň dovoľuje.
3. V rôznych pracovných dňoch má zamestnanec právo pracovať iný počet hodín - všetko závisí od rozvrhu na dodatočnom aj hlavnom pracovisku.
4. Ak pracovník na čiastočný úväzok v ktorýkoľvek deň nepracuje na svojom hlavnom mieste, má právo pracovať ako pracovník na čiastočný úväzok na plný úväzok (bez prekročenia všeobecných štandardných hodín).

Čas odpracovaný internými aj externými brigádnikmi sa zohľadňuje podľa všeobecných pravidiel. Rozdiel je len v počte odpracovaných hodín. Ale sú rozdiely medzi účtovaním pracovného času interných a externých brigádnikov.

Vieme, že externým brigádnikom je zamestnanec, ktorého hlavným miestom výkonu práce je iná organizácia. To znamená, že pracovný výkaz pre neho by mal obsahovať iba jeden riadok - pozíciu, ktorú pracovník na čiastočný úväzok zastáva v tejto spoločnosti.

Interný zamestnanec na kratší pracovný čas je zamestnanec, ktorý zastáva dve funkcie v tej istej inštitúcii. V súlade s tým je jeho pracovný čas na jednej a druhej pozícii zaznamenaný v tom istom účtovnom výkaze. Je dôležité, aby sa čas odpracovaný na každej pozícii bral do úvahy samostatne. Je zakázané sčítať hodiny odpracované na čiastočný úväzok. Časový výkaz obsahuje samostatné stĺpce s kódom „SV“.

Nižšie uvedieme príklady skráteného úväzku s päťdňovým pracovným týždňom pre externých brigádnikov, štandardnú prácu pre interných brigádnikov, ako aj internú brigádu s päťdňovým pracovným týždňom pre hlavná pozícia a posuvný rozvrh pre ďalšiu.

Postup pri evidencii pracovného času externého brigádnika (Petrova D. A., účtovníčka) pri práci na kratší pracovný čas na päť dní:

Celé meno, pozícia

Personálne číslo

Dokončené

Ivanova E. S. tajomník

Petrova D. A., účtovníčka

Postup pri zaznamenávaní času odpracovaného interným pracovníkom na čiastočný úväzok pri päťdňovom pracovnom týždni na hlavnej pozícii a pohyblivom rozvrhu na ďalšej pozícii:

Celé meno, pozícia

Personálne číslo

Evidencia dochádzky a odpracovaného času

Dokončené

Mamedova E. A., procesná sestra, strážna sestra

Postup evidencie pracovného času interného pracovníka na kratší pracovný čas na päťdňovej báze:

Celé meno, pozícia

Personálne číslo

Evidencia dochádzky a odpracovaného času

Dokončené

Mamedova E. A., tajomníčka, inšpektorka personálneho oddelenia

Ako odraziť dovolenku v časovom rozvrhu

Informácie o skutočne odpracovaných hodinách a odpočinku je možné zaznamenať v štandardných výkazoch práce, ako aj v dokumentoch, ktoré si zamestnávateľ sám vygeneroval.

Personalisti spravidla používajú hotové formuláre. Má to niekoľko dôvodov: sú najpohodlnejšie na použitie, netreba ich samostatne schvaľovať a odsúhlasovať a inšpektori GIT sa pri inšpekciách na ne nepýtajú. Na zaznamenanie odpracovaného času môžete použiť formuláre T-12, T-13 alebo OKUD 0504421 „Hárok použitia pracovného času“. Na výpočet mzdy za odpracovaný čas je potrebný formulár T-12.

V dochádzkovom liste sa zaznamenávajú informácie o dochádzke zamestnanca a neprítomnosti v práci a počte odpracovaných hodín. Dochádzky a neprítomnosti špecialistu sa klasifikujú samostatne (práca v noci, cez víkendy, dovolenka na vlastné náklady a pod.), keďže výška jeho mzdy priamo závisí od druhu odpracovaného času, ako aj od dôvodu neprítomnosti v práca.

Samostatný pracovník, ktorý je za to zodpovedný, napríklad časomerač, personalista alebo účtovník, môže evidovať pracovný čas a dovolenku do výkazu práce. Táto zodpovednosť musí byť uvedená v dohode o pracovnej činnosti s príslušným zamestnancom. Môžete tiež vydať príkaz na vymenovanie špecialistu zodpovedného za vedenie záznamov.

Formuláre T-12 a T-13 sú tabuľky, v ktorých je každý riadok priradený jednotlivému zamestnancovi. Stĺpce slúžia na zadávanie dátumov. V príslušnej bunke pre každý deň sa zadá kód písmen a čísel, ktorý odráža typ pracovného alebo mimopracovného času. V nižšie uvedenej bunke presne uveďte, koľko hodín zamestnanec odpracoval.

Konvencie pre zohľadnenie dovolenky v časovom výkaze:

Všetci zamestnanci majú nárok na ročné platené voľno najmenej 28 kalendárne dni. Poskytuje sa každý rok podľa poradia príchodu (s výnimkou niekoľkých kategórií zamestnancov, ktorí majú právo vybrať si termín podľa vlastného uváženia). V mnohých situáciách, ak sa zamestnanec a zamestnávateľ dohodnú, sa dovolenka rozdelí na časti alebo sa presunie na ďalší rok.

Napriek tomu, že rozvrh sa tvorí vždy vopred (dva týždne pred novým kalendárnym rokom), dni dovolenky by sa v časovom výkaze nemali uvádzať vopred. Ak zamestnanec predčasne odíde z dovolenky alebo ochorie, pracovný výkaz bude musieť byť zodpovedajúcim spôsobom upravený.

Po odchode zamestnanca na ročnú platenú dovolenku je zamestnanec zodpovedný za vedenie evidencie povinný každý deň zadať do časového výkazu kód OT alebo 09.

Zamestnanci určitých kategórií majú právo čerpať nielen 28 dní ročnej dovolenky, ale aj dodatočný platený čas. Takáto dovolenka sa dá absolvovať spoločne s hlavnou dovolenkou, čiastočne alebo samostatne.

Právo na používanie dni dovolenky navyše pracujú špecialisti:

• pre nepravidelný pracovný čas (ak je táto podmienka uvedená v pracovnej zmluve) - 3 a viac kalendárnych dní;
• v škodlivých (2, 3, 4 stupne) alebo nebezpečných pracovných podmienkach - 7 alebo viac kalendárnych dní;
• v osobitných pracovných podmienkach (zoznam zamestnancov a trvanie dodatočnej dovolenky stanovuje vláda Ruskej federácie).

Dôležité! Dodatočná dovolenka sa musí zapísať do výkazu práce samostatne, aj keď ďalšie dni nasledujú bezprostredne po hlavnej dovolenke. Ak to chcete urobiť, zadajte kód OD alebo 10.

Ruská legislatíva umožňuje zamestnancom čerpať nielen ročnú základnú a dodatočnú dovolenku, ale aj využívať:

• neplatená dovolenka;
• študijné voľno (počas ktorého sa udržiava priemerná mzda, zárobok sa neponecháva alebo sa vypláca čiastočne);
• materská dovolenka pre ženy;
• materská dovolenka.

Pozrime sa, ako je každý z týchto listov zaznamenaný v časovom výkaze.

Na základe čl. 128 Zákonníka práce Ruskej federácie má každý zamestnanec právo požiadať zamestnávateľa, aby mu to poskytol neplatená dovolenka v konkrétny deň/dni na vyriešenie osobných záležitostí. Hovoríme o takzvanej dovolenke na vlastné náklady. Zamestnávateľ rozhodne, či zamestnancovi takéto voľno poskytne alebo nie. Ak si zamestnanec čerpá neplatené voľno, do účtovného výkazu sa uvedie kód DO alebo 16.

Ten istý článok (článok 128 Zákonníka práce Ruskej federácie) hovorí o povinnosti zamestnávateľa poskytnúť v mnohých situáciách dovolenku na vlastné náklady na žiadosť zamestnanca. Právo na takýto odpočinok je:

• pre pracujúcich dôchodcov (podľa veku). Každý rok môžu čerpať najviac 14 kalendárnych dní dovolenky;
• pre rodičov a manželov vojenského personálu, zamestnancov oddelenia vnútorných záležitostí, federálnej hasičskej služby, colníkov, zamestnancov inštitúcií a orgánov trestného systému, osoby, ktoré zomreli alebo zomreli v dôsledku zranenia, otrasu mozgu alebo zranenia utrpeného počas predstavenia vojenských povinností alebo v dôsledku choroby spojenej s vojenskou službou, - do 14 kalendárnych dní ročne;
• pre pracujúcich ľudí so zdravotným postihnutím - 60 kalendárnych dní ročne;
• pre zamestnancov, ktorým sa narodí dieťa, je zaregistrované manželstvo alebo zomrú blízki príbuzní - do 5 kalendárnych dní.

Takáto dovolenka bez náhrady mzdy sa eviduje v časovom výkaze ako kód OZ alebo 17.

Dodatková dovolenka, počas ktorej sa zachováva priemerný zárobok, na základe ust. 173 Zákonníka práce Ruskej federácie má právo používať zamestnanci, ktorí pracujú a zároveň dostávajú vyššie alebo stredné odborné vzdelanie na čiastočný alebo čiastočný úväzok, to znamená bez prerušenia práce.

Vedúci zamestnanec je povinný poskytnúť študijné voľno tak, aby zamestnanci mohli absolvovať:

• stredné sedenia - od 20 do 50 kalendárnych dní na každom kurze;
• záverečná štátna certifikácia - od 2 do 4 mesiacov.

Podkladom na poskytnutie dovolenky sú doklady od vzdelávacej inštitúcie.

Pre evidenciu študijného voľna pri zachovaní mzdy sa do časového výkazu zadáva kód U alebo 11.

Zamestnanci študujúci dennou formou majú právo požadovať od zamestnávateľa poskytnutie neplateného študijného voľna za účelom absolvovania vstupných testov alebo sedení. Študijné voľno sa do výkazu pracovného času premieta ako kód UD alebo 13.

Časový výkaz musí tiež evidovať materská dovolenka.

Ženy majú právo brať materská dovolenka. Podkladom na poskytnutie takejto dovolenky je potvrdenie o práceneschopnosti. Zamestnankyňa môže čerpať dovolenku 70 alebo 84 dní (ak ide o viacpočetné tehotenstvo) pred očakávaným dňom pôrodu alebo bezprostredne po ňom. Celkovo sa však takáto dovolenka musí rovnať počtu dní určených zákonom (článok 255 Zákonníka práce Ruskej federácie): od 140 do 194. V rozvrhu pracovného času je materská dovolenka označená písmenom P alebo číslo 14. Rovnaký kód dostane aj zamestnanec, ktorý si osvojil dieťa a čerpá si kvôli tomu dovolenku.

Po uplynutí materskej dovolenky má jeden z rodičov alebo iná osoba starajúca sa o dieťa (starý rodič, opatrovník) právo čerpať rodičovskú dovolenku až do dovŕšenia troch rokov veku dieťaťa. Počas tohto obdobia dovolenky si firma ponecháva zamestnancovi pozíciu a vypláca mu benefity.

Vo formulári T-12 alebo T-13 sa rodičovská dovolenka uvádza ako kód OZH alebo 15.

Ako odrážať voľno v časovom výkaze

Na základe platnej legislatívy sú firmy povinné dôsledne zohľadňovať pracovné aktivity svojich zamestnancov. To je dôvod, prečo manažéri musia zaznamenať každé voľno do svojho pracovného výkazu.

Spoločnosti v Rusku majú právo stanoviť si vlastné pravidlá na vyplnenie formulára T-12 alebo T-13 a zaznamenať ich do pokynov alebo pokynov. Pred uvedením voľna do časového výkazu musíte tiež vybrať kódy. Medzi všeobecne akceptované patria:

• RV, 03 - čas odpracovaný zamestnancami cez víkendy a sviatky.
• OV, 27 - platené voľno.
• NV, 28 - neplatené voľno.

Do práce v deň pracovného pokoja možno zamestnať zamestnanca len s jeho súhlasom. V tomto prípade sa vydáva špeciálna objednávka s nasledujúcimi časťami:

• Meno spoločnosti.
• Dátum prijatia, číslo a mesto, v ktorom sa inštitúcia nachádza.
• Názov dokumentu (napríklad „Pri prijímaní do práce v deň voľna“).
• Odôvodnenie príkazu.
• Návod na prilákanie konkrétnych pracovníkov a zaplatenie dvojnásobnej sadzby za 1 deň nad stanovenú mzdu.
• Funkcia, celé meno a podpis pracovníka, ktorý objednávku prijal.
• Celé meno a podpisy zamestnancov oboznámených s objednávkou.

Dôležité! Berúc do úvahy informácie v objednávke, pracovný výkaz odráža čas odpracovaný zamestnancami v deň pracovného pokoja.

Ak spoločnosť používa individuálne tlačivo na základe č. 402-FZ zo dňa 6.12.2011, voľno sa do vysvedčenia zapisuje vo forme všeobecne uznávaného alebo vlastného kódu.

Zvláštnosti práce a platby v dňoch pracovného pokoja sa odrážajú v Zákonníku práce Ruskej federácie. Ak je časový výkaz vyplnený správne, nevzniknú žiadne ťažkosti pri platení zamestnancov za odpracovaný čas.

Zamestnanci ktorejkoľvek firmy sú z rôznych dôvodov nútení z času na čas pracovať aj cez víkendy – napríklad sa súrne potrebujú pripraviť na kontrolu alebo expedovať dodaný tovar.

Zamestnanec má právo podľa vlastného uváženia určiť, ktorá forma odmeny za prácu cez víkend alebo sviatok je pre neho výhodnejšia. Má právo požadovať platbu v dvojnásobnej sadzbe alebo súhlasiť so sumou vypočítanou jednotnou sadzbou, no zároveň požadovať deň voľna. Zamestnávateľ nemôže za žiadnych okolností ovplyvniť rozhodnutie zamestnanca.

Zároveň zamestnanci, ktorí majú so spoločnosťou uzatvorený pracovný pomer na dobu určitú minimálne na 2 mesiace, takéto požiadavky klásť nemôžu. Zákonník práce Ruskej federácie uvádza, že za prácu cez víkendy a sviatky môžu dostávať platby iba v dvojnásobnej sadzbe.

V súlade so Zákonníkom práce Ruskej federácie môže byť personál prijímaný do práce cez víkendy iba v núdzových situáciách. Predpokladajme, že naliehavo potrebujete dokončiť úlohy, ktoré ovplyvňujú budúcu prácu spoločnosti. Ak manažér nedodržiava normy Zákonníka práce Ruskej federácie, porušuje zákon. To mu hrozia vážne problémy pri kontrole kontrolných orgánov.

Nižšie je uvedený časový list - vzor vypĺňania voľna.

číslo Autor: v poriadku

Časová karta číslo

Celkom vypracovany po prvýkrát polovicu mesiacov

Ivanova E.V.

Ako vyplniť pracovný výkaz, ak je zamestnanec na práceneschopnosti

V organizáciách sa veľmi často objavuje otázka správneho premietnutia práceneschopnosti do účtovného výkazu. Ak chcete správne vyplniť práceneschopnosť v pracovnom výkaze, musíte vziať do úvahy:

• akým spôsobom sa eviduje dochádzka alebo neprítomnosť v práci (úplná evidencia alebo len evidencia odchýlok);
• ako uviesť práceneschopnosť na vysvedčení (kód písmena „B“, digitálny kód „19“ - pre stĺpec 15 formulára č. T-12).

Pozrime sa, ako sa nemocenská dovolenka zapisuje do časového výkazu kontinuálny spôsob registrácie. V dňoch choroby zamestnanca potvrdených potvrdením od lekárskeho zariadenia musíte zadať napríklad kód písmena „B“ do hornej polovice riadku a počet skutočne odpracovaných hodín „0“. Ďalej je potrebné zhrnúť počet odpracovaných dní a hodín.

Nižšie uvádzame vzorové označenie práceneschopnosti na vysvedčení pri použití metódy priebežnej evidencie:

Číslo v poradí

Priezvisko, iniciály, pozícia (špecializácia, povolanie)

Personálne číslo

Poznámky o dochádzke a neprítomnosti v práci podľa dní v mesiaci

Pracoval pre

polovica mesiaca (I, II)

mesiac

Ak je zamestnanec na práceneschopnosti metódou zaznamenávania odchýlok, do vysvedčenia sa zaznamená:

• písmenový kód „B“ v dňoch potvrdených potvrdením zdravotníckeho zariadenia;
• písmenový kód "B" cez víkendy.

Takto sa nemocenská premietne do vysvedčenia metódou zaznamenávania odchýlok:

Číslo v poradí

Priezvisko, iniciály, pozícia (špecializácia, povolanie)

Personálne číslo

Poznámky o dochádzke a neprítomnosti v práci podľa dní v mesiaci

Pracoval pre

polovica mesiaca (I, II)

mesiac

Dubova Anastasia Khristoforovna, manažérka logistiky

Používajú aj digitálne kódy. V tomto prípade nemocenská vo vysvedčení je stĺpec 15 formulára č. T-12 označené takto:

Množstvo neprítomnosti, dni (hodiny)	Z nich z dôvodov
		Počet dní (hodín)

Tu je podrobná schéma zadávania práceneschopnosti do dokumentu:

Krok 1. Najprv vyberiete kód označenia spoločnosti. Skontrolujte kód práceneschopnosti vo vysvedčení („B“ alebo „19“ pre stĺpec 15 formulára č. T-12 alebo inú značku akceptovanú vo vašej organizácii). Pre vaše pohodlie si tieto kódy zapamätajte alebo si ich uložte do tabuľky symbolov.

Krok 3. Potom vypočítate celkový počet dní a hodín odpracovaných zamestnancom. V takom prípade vylúčte z výpočtu nemocenské dni a víkendy (pokiaľ neexistujú iné odchýlky).

Nemocenská dovolenka vo vysvedčení počas dovolenky sa to prejaví takto:

Krok 1. Dovolenku je potrebné zaznamenať pred dátumom nástupu choroby zamestnanca uvedeným v potvrdení o práceneschopnosti. Na tento účel použite písmenové označenie „OT“ (číselný kód „09“ - pre stĺpec 15 formulára č. T-12). Počas sviatkov sa víkendy neoslavujú. Na výpočet dovolenky sa používajú kalendárne dni, nie pracovné dni (článok 115 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Krok 2. Dni práceneschopnosti zamestnanca sú označené písmenovým kódom „B“.

Krok 4. Potrebujete si predĺžiť dovolenku: zadajte kód „OD“ do časového výkazu po poslednom dni dovolenky. Znamená počet nasledujúcich dní choroby. V tomto prípade je potrebné vziať do úvahy určité nuansy. V súlade s čl. 124 Zákonníka práce Ruskej federácie, ak je zamestnanec dočasne zdravotne postihnutý, ročná platená dovolenka sa buď predĺži alebo odloží na iný čas určený zamestnávateľom, berúc do úvahy želania zamestnanca.

Keďže zákon Ruskej federácie umožňuje predĺženie alebo odloženie dovolenky na iné obdobie, berúc do úvahy želanie zamestnanca, nemožno ju automaticky predĺžiť z dôvodu choroby. Zamestnávateľ musí pochopiť, čo zamestnanec chce. V tomto prípade je zamestnanec povinný vyjadriť svoje želanie týkajúce sa predĺženia alebo posunutia dovolenky podaním príslušnej žiadosti.

Otázky, ktoré majú personalisti často pri príprave pracovných výkazov

Nie vo všetkých prípadoch sa vedenie podniku striktne riadi pravidlami, podľa ktorých sa tlačivá T-12 a T-13 vypĺňajú, uchovávajú a používajú. Tu sú odpovede na najčastejšie otázky, ktoré majú personalisti pri tvorbe časového výkazu. Na základe týchto informácií urobíte menej chýb.

1. Aká je trvanlivosť vyplneného časového výkazu?

čl. 586 „Zoznam štandardných riadiacich archívnych dokumentov vytvorených v procese činnosti štátnych orgánov, samospráv a organizácií s vyznačením lehôt uloženia“ uvádza, že doba uloženia vysvedčenia nemôže byť kratšia ako 5 rokov. Ak bol pracovný výkaz použitý na zaznamenávanie pracovného času zamestnancov v ťažkom a nebezpečnom priemysle, životnosť dosahuje 75 rokov.

1. Aké fázy pohybu pracovného výkazu je potrebné zabezpečiť pri tvorbe miestnych dokumentov upravujúcich pravidlá jeho tvorby a pohybu?

Účtovná závierka prechádza niekoľkými fázami, a to:

• najprv sa formalizuje;
• potom skontrolujte správnosť zloženia;
• ak je všetko v poriadku, odovzdajú na podpis;
• poskytovať účtovnícke služby;
• odovzdané na následné uloženie pri dodržaní noriem akceptovaných vo firme (na personálne oddelenie, do archívu a pod.).

Pri zostavovaní harmonogramu toku dokumentov nezabudnite do neho zahrnúť celú účtovnú dokumentáciu vrátane časového výkazu a vykonajte malú úpravu špecifík formulára (trvanie prípravy, možné oneskorenie pri poskytovaní dokumentov zamestnancami potvrdzujúcimi ich neprítomnosť v práci, ako aj čas na úpravu pracovného výkazu).

1. Kto okrem časomerača môže viesť časové výkazy?

V zmysle zákona majú právo vypĺňať výkazy hodín nielen časomerači (navyše nie každá organizácia má takého špecialistu), ale aj iné oprávnené osoby. Zamestnanec HR, náborový pracovník alebo vedúci štrukturálneho oddelenia môže viesť pracovný výkaz. Všetko závisí od systému zaznamenávania pracovného času spoločnosti. Tento bod musí byť zakotvený v pracovnej náplni a pracovnej zmluve zamestnanca vypĺňajúceho dochádzku.

1. Ako vyplniť časový výkaz, ak špecialista pracuje na diaľku ?

Aj keď zamestnanec vykonáva svoje povinnosti na diaľku, zákon stále zaväzuje zamestnávateľa, aby zohľadnil jeho pracovný čas (článok 91 časť 4 Zákonníka práce Ruskej federácie). Ako už bolo spomenuté, pracovný čas môžete evidovať v časovom rozvrhu metódou priebežnej evidencie nástupov a absencií v práci, ako aj metódou zaznamenávania iba odchýlok, ako sú absencie, meškanie, nadčasy a pod. čas odpracovaný špecialistom na diaľku, využitie možné akoukoľvek metódou.

Ak má podnik zamestnancov, ktorí pracujú na diaľku, pravidlá zaznamenávania ich pracovného času môžu byť predpísané v miestnom zákone (článok 8 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Upozorňujeme, že pri práci na diaľku sa zvyčajne používa metóda odchýlky, pretože časomerač nemá žiadne informácie o výskyte zamestnanca v práci. Ak nie sú žiadne nadčasy alebo absencie, do výkazu práce sú zahrnuté len konečné údaje o pracovných výsledkoch zamestnanca za 1. a 2. polrok. Ak sa použije metóda rozptylu, pracovné dni sa v časovom výkaze neodrážajú. Ak bunka v časovom výkaze nie je vyplnená, znamená to, že tento deň bol pracovným dňom.

Ak sa však pri vypĺňaní časového rozvrhu pre vzdialeného zamestnanca použije metóda odchýlky, môžu sa vyskytnúť technické problémy súvisiace so zadávaním informácií do programu 1C atď. V tomto prípade je lepšie použiť metódu priebežnej evidencie výstupov a absencie.

• Príplatok za prácu: za čo musíte zaplatiť zamestnancom nad rámec toho, čo majú

Pri príprave časových výkazov dochádza k častým chybám

Na prvý pohľad je vyplnenie jednoduchého formulára T-12 alebo nejakého ekvivalentu jednoduché. Rovnaké chyby však robia aj zamestnanci, ktorí si sledujú pracovný čas. Napríklad zadávajú informácie o zamestnancovi bez uvedenia jeho pozície alebo osobného čísla.

Dôležité! Z výsledkov kontrol účtovných dokladov viacerých organizácií vyplýva, že zodpovední za vedenie dochádzky často nedodržiavajú pravidlo skrátenia pracovného dňa pred sviatkom o 1 hodinu. V skutočnosti zamestnanci odpracujú 7 zákonných hodín. Dokumenty uvádzajú normu 8 hodín.

Je tu ešte jedna typická chyba, ktorej sa firmy dopúšťajú najmä kvôli nepozornosti: zaznamenávanie dovolenky ako pracovného dňa. Okrem toho môžu byť ťažkosti spojené so zadávaním informácií o čase, ktorý špecialista odpracoval. Nezabudnite, že váš pracovný výkaz musí obsahovať všetky hodiny, ktoré interný pracovník na čiastočný úväzok odpracoval na každej zo svojich pozícií.

Ak pri kontrole správnosti časového výkazu zistíte chybu, riaďte sa ustanovením ods. 8 čl. 9 federálneho zákona zo 6. novembra 2011 č. 402-FZ „o účtovníctve“. Nesprávne údaje je potrebné dôkladne prečiarknuť. Nad prečiarknuté symboly musíte zadať správne informácie a uviesť dátum vykonania opráv. Ďalej musí zamestnanec, ktorý opravil výkaz dochádzky, podpísať ho (podpis musí byť tiež dešifrovaný a uvedená pozícia).

Praktizujúci hovorí

3 problémy s klasickým systémom sledovania pracovného času zamestnancov

Peter Lebedev,

Riaditeľ pre ekonomiku a financie v ThyssenKrupp Industrial Solutions (RUS), Dzeržinsk

Zamestnanci výrobných oddelení si denne zaznamenávali pracovný čas: do výkazov práce uviedli, koľko času (v hodinách) strávili na konkrétnych projektoch, štúdiách, služobných cestách a pod. Na konci mesiaca boli výkazy práce odovzdané priamemu nadriadenému, ktorý obratom odovzdal doklady účtovnému oddeleniu, ktorého pracovník zadal informácie do systému, pripravil súhrnné správy o projektoch a odovzdal ich manažérom.

Pri zbere informácií sme narazili na 3 hlavné problémy:

1. Zozbieranie štatistických údajov trvalo veľmi dlho. Skutočne odpracovaný čas zamestnancami bolo možné zistiť v najlepšom prípade týždeň po skončení vykazovaného mesiaca. Veľa času zabrala aj kontrola a schvaľovanie pracovných výkazov.
2. Ťažkosti boli spojené aj so získavaním priebežných správ. Štatistické údaje sme nemohli zbierať viac ako raz za mesiac. A ak by sme držali týždenné výkazy, počet papierových výkazov by sa zvýšil 4-krát. Okrem toho analýza vyžaduje informácie o každom zamestnancovi. Nie všetci zamestnanci však môžu vypĺňať pracovné výkazy mimo zvyčajného rozvrhu, pretože niektorí sú na práceneschopnosti a iní na pracovnej ceste.
3. Vypĺňanie pracovných výkazov často prebiehalo s chybami. Zamestnanci napríklad uviedli nesprávne číslo zmluvy alebo druh práce, prípadne vôbec nezohľadnili pracovný čas a na konci mesiaca vypĺňali výkaz práce v náhodnom poradí.

Tieto problémy nám pomohol vyriešiť automatický systém sledovania pracovného času.

Vysvedčenie môže používať abecedné alebo číselné kódy na označenie konkrétnej udalosti, napríklad dochádzka do práce má v digitálnom vyjadrení písmeno I alebo 01, absencia - PR alebo 24, ďalšie dni voľna bez mzdy - NV alebo 28.

Požadovaný kód nájdete pomocou služby, ktorú sme pripravili, alebo použite tabuľku. V službe je potrebné najskôr zvoliť typ (formu) časového rozvrhu, ktorý používate, a následne znenie udalosti, pre ktorú je potrebné zadať kódové označenie – systém vám ihneď zobrazí požadovaný alfanumerický kód.

Treba poznamenať, že jednotnú formu T-12 možno použiť v akejkoľvek organizácii bez ohľadu na formu vlastníctva, s výnimkou rozpočtových inštitúcií.

V rozpočtových inštitúciách sa používa schválený účtovný formulár, ktorý používa iné digitálne a písmenové označenia v časovom výkaze.

1. V akých prípadoch sa používa kód NN?

Kód NN, prípadne neprítomnosť zamestnanca z neznámych dôvodov sa zadáva vždy a dovtedy, kým zamestnanec nie je v práci a zodpovedná osoba nemá doklady o dôvodoch jeho neprítomnosti. Aj keď vedúci neprítomnej osoby odprisahá, že zamestnanec je neprítomný (PR kód), neponáhľajte sa s uvedením tohto kódu do primárnych účtovných dokladov, počkajte, kým osoba prinesie doklad vysvetľujúci svoju neprítomnosť, inak sa môže stať, že hárok s nesprávnym kódom bude poskytnutý účtovnému oddeleniu a následne sa ukáže, že zamestnanec chýbal z dobrého dôvodu, a potom bude potrebné vykonať zmeny v primárnych účtovných dokladoch.

2. Ako sú určené dni pracovného voľna na služobných cestách?

Existujú dva názory na otázku kódového označenia víkendových dní pri služobnej ceste: niektorí sa domnievajú, že by sa mal používať kód K (), iní tvrdia, že by sa mal používať kód B (). Obaja majú svoje vlastné rozumné a právne opodstatnené argumenty, ale neexistuje jednotný prístup, takže postupujte z vlastnej zavedenej praxe.

3. Sú na pracovnom výkaze vyznačené dni voľna, keď je zamestnanec chorý?

Keď je zamestnanec na práceneschopnosti, kód B (dočasná invalidita) sa pridelí na celé obdobie dočasnej pracovnej neschopnosti vrátane víkendov a sviatkov.

Obdobná úplná evidencia sa vykonáva pri nástupe zamestnancov na materskú dovolenku (P), na rodičovskej dovolenke pri dovŕšení troch rokov veku dieťaťa (OZ) a neplatenom voľnom (UP).

4. Ako sú určené dni voľna na dovolenke?

Ak v čase, keď je zamestnanec na dovolenke (RP) alebo dovolenke (AH), pripadne sviatok na obdobie jeho odpočinku, vo vysvedčení je potrebné nahradiť kód OT alebo PZ kódom B (víkendy a ne pracovné prázdniny), pretože v súlade s článkom 120 Zákonníka práce Ruskej federácie sa nepracovné sviatky spadajúce do obdobia platenej dovolenky nezapočítavajú do počtu kalendárnych dní dovolenky.

5. Aké označenia by mali byť uvedené na vysvedčení: digitálne alebo abecedné?

Neexistujú žiadne jasné pokyny v tejto veci, preto sa v každej organizácii zadávajú informácie do časového výkazu na základe zavedenej praxe a jednoduchosti použitia. Ak sa vám páči označenie písmen na časovom výkaze, použite ho. Ak nie, uveďte čísla.

6. Ktorú formu vysvedčenia je vhodnejšie použiť na vyplnenie?

Na forme výkazu nezáleží, môžete si vybrať formulár schválený vyhláškou Štátneho štatistického výboru Ruska z 5. januára 2004 č. 1 (,), môžete použiť formulár schválený nariadením Ministerstva financií; Ruska zo dňa 30. marca 2015 č. 52n.

Formulár č. 52n (F.0504421)

Vo všeobecnosti, ak pracujete v komerčnej organizácii, môžete nezávisle vyvinúť a schváliť svoj vlastný formulár s vlastnými abecednými alebo číselnými označeniami, nikto to nezakazuje, hlavná vec je, že je to v skutočnosti.

7. Kto by mal sledovať pracovný čas a kto by mal byť zaň zodpovedný?

Ak je organizácia malá, môže ju viesť jedna osoba.

Ak je štruktúra podniku významná, odporúča sa určiť zodpovednú osobu v každej divízii.

Všetky zodpovedné osoby bez ohľadu na ich počet sú menované príkazmi na hlavné činnosti, aby sa predišlo rôznym druhom nedorozumení.

Za úplnosť a správnosť vyplnenia časového výkazu zodpovedá osoba poverená objednávkou.

Za včasné odovzdanie časových výkazov učtárni zodpovedá vedúci oddelenia.

Zamestnávateľ je zodpovedný za každého.

8. Ako správne sledovať pracovný čas, ak je podnik malý a funguje na päťdňovej báze?

Neexistuje jednotný prístup k evidencii, môžete viesť priebežnú evidenciu (zaznamenať všetky skutočnosti), alebo môžete evidovať len odchýlky (dočasná invalidita, absencia z neznámych dôvodov a pod.). Hlavným kritériom je správne zaznamenanie skutočne odpracovaného času na papier, keďže tento doklad je primárny pre výpočet miezd.

V každodennej práci je prvá možnosť výhodnejšia počas pracovnej doby, druhá možnosť je výhodnejšia, keď je dĺžka pracovného času konštantná, ako je to v prípade päťdňového týždňa.

V každom prípade sa pracovný čas zaznamenáva denne a mesačne sa predkladá účtovnému oddeleniu.

Vyjadrite svoj názor na článok alebo položte otázku odborníkom, aby ste dostali odpoveď