Inventarizácia účtov v 1C 8.3, ak sa o nej diskutuje v rámci účtovníctva, znamená kontrolný postup, ktorý umožňuje identifikovať prítomnosť a všeobecný stav aktív a pasív k určitému dátumu.
Na legislatívnej úrovni je inventarizačný postup upravený:
- federálny zákon „o účtovníctve“ zo 6. decembra 2011 N 402-FZ;
- Vyhláška Ministerstva financií Ruskej federácie z 13. júna 1995 N 49 (v znení z 8. novembra 2010) „O schválení Metodického usmernenia k inventarizácii majetku a finančných záväzkov“.
S prihliadnutím na právne normy sa v tomto článku pozrieme na to, ako správne zdokumentovať výsledky inventarizácie dlhu, zásob, dlhodobého majetku a nedokončenej výroby v systéme 1C Enterprise 8.3 pomocou účtovného programu.
V systéme žiadny z dokladov slúžiacich na prípravu inventarizácie negeneruje účtovné zápisy, ale na jeho základe možno vytvárať doklady, ktoré priamo upravujú účtovné údaje. Zvážme každý typ samostatne.
Vykonanie inventarizácie dlhov protistrán v 1C
Je vypracovaný v dokumente „Zákon o inventarizácii zúčtovaní“ (SIC). Tento inventarizačný doklad má za úlohu reflektovať výsledok, pričom samotný proces odsúhlasenia s protistranami prebieha pomocou odsúhlasovacieho aktu. AIR neobsahuje podrobné informácie o vysporiadaní s kupujúcimi a dodávateľmi, ale zobrazuje celkovú výšku dlhu pre každú protistranu k dátumu. Na základe inventarizačného výkazu si môžete vytlačiť INV-17 (Zákon o inventarizácii platieb) INV-22 (Príkaz na inventúru).
Dokument sa nachádza v sekciách „Nákupy / Predaje - Vysporiadania s protistranami - Akty o inventarizácii vyrovnaní“.
Obr.1 Nakupovanie
Obr.2 Predaj
Doklad obsahuje len 6 záložiek: Pohľadávky, Záväzky, Zúčtovacie účty, Inventarizácia a Inventúrna provízia.
Obr.3 Záložky
Pred vyplnením údajov je potrebné na záložke „Zúčtovacie účty“ nastaviť účty, na ktorých sa budú zobrazovať zostatky v deň inventarizácie. V predvolenom nastavení program automaticky zobrazí zoznam všetkých účtov, na ktorých sa podľa pravidiel RAS hromadia dlhy od protistrán a ktoré sú nakonfigurované pre konkrétnu organizáciu. V prípade potreby je možné zoznam upraviť.
Obr.4 Súpis výpočtov v 1C 8.3
Ďalším krokom je špecifikácia administratívnych informácií: obdobie a základ pre vykonanie inventarizácie na rovnomennej záložke a vymenovanie členov inventarizačnej komisie tiež na príslušnej záložke. Údaje z vyplnených polí sa objavia na vytlačenom formulári.
Na záložkách „Pohľadávky“ a „Záväzky“ po kliknutí na tlačidlo „Vyplniť“ systém automaticky vyplní zostatky nakonfigurovaných účtov pre každú protistranu. Štandardne sa všetky zostatky v systéme považujú za potvrdené. Nepotvrdené sumy za protistranu a sumy dlhu, pri ktorých uplynula premlčacia lehota, je potrebné vyplniť ručne.
Samotná inventarizačná správa negeneruje transakcie a úpravy sumy pre protistrany sa musia vykonať pomocou dokumentu „Úprava dlhu“.
Ako vykonať inventúru v 1C? Poďme sa baviť o akciách
Kontrola zásob je zdokumentovaná v dokumente „Inventúra tovaru“, ktorý sa nachádza v časti „Sklad-Inventúra“.
Obr. 5 Sekcie „Skladu“
V rámci tohto dokladu je možné operáciu vykonať na mieste skladovania zásob výberom príslušného skladu, prípadne u finančne zodpovednej osoby (v tomto prípade pole sklad nevypĺňajte).
Rovnako ako v prípade prvého dokumentu (s aktom), vypĺňanie by malo začať administratívnymi informáciami, na záložkách „Inventarizácia“ „Inventarizačná komisia“.
Pri výbere skladu systém automaticky vyplní údaje o položkách položiek a ich skutočné množstvo, cenu a množstvo. Tieto sumy je možné manuálne upraviť po dokončení skutočného sčítania zásob. Údaje o evidovaných údajoch sa vyplnia po kliknutí na tlačidlo „Vyplniť-Doplniť účtovné množstvá a sumy“. Systém automaticky vypočíta rozdiel medzi skutočnými a účtovnými údajmi.
Po zaúčtovaní dokladu v systéme môžete na jeho základe odpisovať a kapitalizovať tovar a vykazovať maloobchodné tržby, ktoré už na základe výsledkov inventarizácie generujú príslušné účtovné zápisy.
Inventarizácia dlhodobého majetku
Inventarizácia dlhodobého majetku sa vyhotovuje v dokumente „Inventúra dlhodobého majetku“, ktorý sa nachádza v časti „Dlhodobý majetok a nehmotný majetok – Účtovanie o dlhodobom majetku“.
Obr.6 Časti „OS a nehmotný majetok“
Inventarizáciu dlhodobého majetku môže podobne ako pri inventarizácii vykonať buď sklad, alebo finančne zodpovedná osoba. Pri účtovaní do jedného skladu je potrebné určiť miesto, kde sa sklad skladuje. Ak ho plánujete realizovať na viacerých skladových miestach, potom stačí uviesť zodpovednú osobu (políčko sklad nechajte prázdne).
Podobne ako pri prvých dvoch dokladoch najskôr na záložke „Vedenie inventarizácie“ vyplňte údaje o období a základe inventarizácie a uveďte zloženie inventarizačnej komisie.
Hlavnou úlohou inventarizácie dlhodobého majetku je zabezpečiť jeho dostupnosť, preto pri vypĺňaní záložky „Dlhodobý majetok“ nie sú žiadne údaje o množstve a kontrola sa vykonáva na základe inventárneho čísla. Po samotnej obhliadke je potrebné značky v doklade odstrániť (ak sa majetok nenájde). Rozdiel sa vypočíta automaticky.
Obr.7 Nezistené aktíva
Po zaúčtovaní dokladu v systéme môžete na jeho základe vytvárať odpisy, príjem do účtovníctva, či prevod dlhodobého majetku. A tieto doklady už v systéme tvoria zaúčtovania.
Inventarizácia rozpracovanej výroby
Účtovný program 1C podporuje účtovanie nedokončenej výroby. Časť „Výroba-Uvoľnenie produktu“.
Obr.8 Výroba
V doklade sa premietajú len výsledky inventarizácie podľa nákladových stredísk podľa druhov výrobkov (produktových skupín). Na rozdiel od iných typov inventára by mal byť WIP zaregistrovaný v programe iba v 2 prípadoch:
- Ak počas obdobia organizácia vyrábala produkty a na konci vykazovaného obdobia existujú zostatky (po rutinnom postupe uzávierky);
- Ak sa nevyrába, ale podľa účtovnej zásady, zostatky nedokončenej výroby zahŕňajú sumy priamych nákladov (v tomto prípade samotná účtovná zásada stanovuje metódu „Použitie dokladu „Zásoba rozpracovanej výroby“).
V dokumente sa zaznamenávajú výsledky podľa oddelenia a typu produktu (skupiny produktov). Údaje o výške účtovného a daňového účtovníctva sa vypĺňajú ručne.
Každá organizácia, ktorá má inventúru vo svojich skladoch, pravidelne vykonáva inventúru. V tomto prípade môžu byť odhalené odchýlky v množstve konkrétnej položky, a to smerom nahor aj nadol. Inventúrny doklad v , na základe ktorého sa následne upravujú údaje o množstve tovaru, umožní zosúladiť skutočné hodnoty s tými, ktoré sú uvedené v informačnej základni.
Logika inventára je rovnaká pre všetky verzie 1C:
nadbytočný tovar sa musí kapitalizovať;
chýbajúce položky musia byť odpísané.
Prvou fázou premietnutia výsledkov zásob v 1C je vytvorenie a vyplnenie rovnomenného dokladu, ktorý obsahuje informácie o existujúcich odchýlkach v sklade. Ďalej sa tovar odpíše alebo aktivuje na základe zistených odchýlok.
Vyplnenie inventúrneho dokladu v 1C: Účtovníctvo
Pre túto operáciu je v rozhraní programu v časti „Sklad“ k dispozícii samostatná položka:
Keď prejdete do sekcie, otvorí sa zoznam predtým dokončených inventúr, ale musíme vytvoriť nový doklad. Toto sa štandardne vykonáva kliknutím na tlačidlo „Vytvoriť“:
Venujte prosím pozornosť vyplneniu polí v hlavičke dokumentu:
musí byť stanovený dátum. Zostatky budú naplnené presne k tomuto dátumu;
Doklad môžete vygenerovať podľa skladu alebo zodpovednej osoby. Pri výbere prvého spôsobu sa naplnia zostatky zadaného skladu. V druhej možnosti sa vygenerujú zostatky pre všetky sklady, ktoré sú priradené tejto zodpovednej osobe.
Poďme analyzovať zásoby skladu. Dokument je potrebné vyplniť automaticky, keď z rozbaľovacej ponuky tlačidla „Vyplniť“ vyberiete spôsob vyplnenia:
Vygeneruje sa tabuľka so všetkým tovarom, ktorý je uvedený v zadanom sklade v 1C:
V tabuľke je uvedená položka, jej skutočné a účtovné množstvo. Dokument je možné zaevidovať a vytlačiť, aby bol odoslaný do skladu na priamu inventúru. Na tento účel je k dispozícii formulár na tlač:
Formulár vyplnia zamestnanci skladu, po ktorom sa skutočné údaje zadajú do príslušného stĺpca tabuľky:
Samotný program vypočíta odchýlku: nedostatky sú označené červenou farbou so znakom „-“ a prebytky sú označené čiernou farbou. Po vyplnení kolónky sa doklad zaeviduje a zaúčtuje. Na základe toho si môžete vytlačiť potrebné papierové formuláre:
Zásoby v 1C: Samotné účtovníctvo sa neodpisuje ani nekapitalizuje pre tieto operácie.
Odpis tovaru na základe zásob v 1C: Účtovníctvo
Existujú dva spôsoby odpisu tovaru na základe výsledkov inventarizácie: vytvorenie nového dokladu v časti Sklad-Inventarizácia alebo použitie funkcie „Vytvoriť na základe“. Druhá metóda je jednoduchšia a rýchlejšia.
27. mája 2013Počas prevádzky podniku je z rôznych dôvodov potrebné porovnať zostávajúci tovar v sklade a údaje účtovného systému 1C 8 a vykonať inventúru.
V tomto príklade sa pozrieme na to, ako správne viesť účtovníctvo, inventarizáciu, tovar na sklade, aké doklady použiť a ako ich správne pripraviť.
Upozorňujeme, že všetky príklady a umiestnenie dokumentov/referenčných kníh sú popísané v úplnom rozhraní programu 1C 8.2 USP.
Takže prvý krok. Vyhotovujeme doklad „Inventúra tovaru v skladoch“.
V protokole dokumentov kliknite na tlačidlo „Pridať“.
V novom okne dokladu musíte vyplniť organizáciu a sklad, pre ktorý budeme vykonávať inventúru.
Aj v tomto dokumente sú podmienky na vykonanie inventarizácie.
Ak potrebujete porovnať skutočné stavy tovaru na sklade a v databáze programu 1C pre určitú položku, nastavte príznak "názvoslovie" a v riadku vyberieme, o ktoré názvoslovie máme záujem. Pri vypĺňaní dokladu sa nám v databáze zobrazí zostávajúci produkt k vybranej položke.
Ak nastavíte vlajku "skupina nomenklatúry" potom analogicky uvidíme zvyšný tovar na vybranom sklade, ktorý je zaradený do skupiny produktov.
Vlajka "Vezmite do úvahy sériu" pridáva do tabuľkovej časti ďalší stĺpec, ktorý zobrazuje číslo série, ak je samozrejme výrobok zaúčtovaný podľa sérií.
Ak nie je nastavený žiadny z príznakov, potom keď stlačíte tlačidlo „Naplniť“/Naplniť podľa zostatkov zásob (reg)“. Tabuľková časť dokladu sa naplní zostatkami na sklade podľa účtovníctva.
Po vyplnení dokladu tabuľková časť obsahuje položky nomenklatúry, ktoré sú uvedené na všetkých účtovných účtoch vo vybranom sklade:
V stĺpci "účtovné množstvo"údaje boli nahradené podľa účtovania v programe 1C a v stĺpci "množstvo" tieto údaje boli duplikované (štandardne sa predpokladá, že údaje na sklade a v databáze sú rovnaké), ale do stĺpca množstva je potrebné zadať skutočné údaje o zásobe. A prebytok alebo nedostatok sa automaticky vypočíta v stĺpci odchýlky.
Keď sú údaje v stĺpci "množstvo" vyplnené, musíte dokument uložiť. Po uložení môžete pomocou tlačidla vygenerovať tlačené formy dokumentu "Tuleň" V tomto dokumente sú dve tlačené formuláre.
Akt inventarizácie tovaru v sklade vyzerá takto:
A inventárny zoznam (M-21) má nasledujúcu formu:
Krok dva. Ak sa množstvo tovaru na sklade líši od účtovného množstva v databáze, tak na základe dokladu „Inventúra tovaru na skladoch“ vygenerujeme doklad "Odpis tovaru", zahŕňa tie položky položiek, pri ktorých bol skutočný zostatok nižší ako v programovom základe.
Dokument "odpisy tovaru" vyzerá takto:
Upozorňujeme, že pri zadávaní na základe sa organizácia, sklad a inventárny doklad automaticky vtiahli do „hlavičky“ dokladu. Na záložke „Produkty“ boli do tabuľkovej časti zapísané len tie položky, ktorých bol nedostatok a v rovnakom množstve.
Na karte „Účty“ vyplňte podrobnosti
- "Odpisový účet" - 947,
- "výdavky"- Straty a nedostatky (so)
- "Daňový účel nákladov"- Hoz. činnosť.
Po spracovaní tohto dokladu bude tovar vyradený z evidencie v databáze 1C.
Zaúčtovania dokumentov:
Dokument "Odpis tovaru" má aj tlačenú formu. Ak ho chcete vytvoriť, stlačte tlačidlo „Pečiatka“/Úkon o odpísaní tovaru (reg.).
Krok tri. Na kapitalizáciu prebytkov zistených pri inventarizácii na sklade používame doklad "Zaúčtovanie tovaru". Odporúčame ho zadať aj na základe dokladu "Inventarizácia tovaru v skladoch", pri tomto spôsobe vytvárania dokumentu sa tam automaticky prenesú všetky potrebné hodnoty.
Pri vytváraní dokumentu týmto spôsobom záložka "tovar" vyzerať takto:
Sem sa presunul všetok tovar, ktorého bolo na sklade skutočne prebytočné množstvo.
Na karte „Účty“ vyplňte podrobnosti:
- "Príjmový účet" - 719
- "Daňový účel príjmu"- Hoz. Aktivita.
Zaúčtovania dokumentov:
Po vyplnení tohto dokladu sa zaeviduje tovar na sklade, ktorý nebol zaradený do programu. Teraz sa množstvo tovaru v účtovnej databáze a skutočne na sklade zhoduje. Tlačená forma dokumentu je uvedená nižšie.
Aby som to zhrnul, rád by som zdôraznil to hlavné:
- Založíme doklad „Inventúra tovaru na skladoch“ a vyplníme stĺpec „Množstvo“.
- Na základe dokladu „Inventúra tovaru na skladoch“ vytvoríme dva doklady „Príjem tovaru“ a „Odpis tovaru“. Ak ich zadávate na základe údajov, vyplnia sa automaticky. Prejdite na kartu „Účty“ a vyplňte podrobnosti s potrebnými parametrami.
Organizácie vyrábajúce tovar, ktoré poskytujú služby alebo vykonávajú prácu, by mali venovať osobitnú pozornosť účtovaniu výrobných nákladov v štádiu, keď proces ešte nie je úplne dokončený - napríklad práca nie je dokončená, produkt je stále vo výrobe.
Výrobný proces možno často charakterizovať ako nepretržitý, preto na konci vykazovaného obdobia budú prakticky v každej výrobe materiály, práce, služby, výrobky, ktoré ešte „nedosiahli“ konečnú fázu tohto procesu. V tejto súvislosti je potrebné tieto zostatky zaznamenávať, najlepšie mesačne, pretože tento ukazovateľ ovplyvňuje výpočet nákladov na vyrobené produkty.
Jedným z najpresnejších spôsobov, ako potvrdiť účtovné údaje, je vykonať inventúru rozpracovanosti. Pri pravidelnom vykonávaní sa zvyšuje presnosť údajov najmä pre manažérske účtovníctvo a všeobecne efektívnosť štruktúry vnútornej kontroly spoločnosti.
Pozrime sa na postup vykonávania tohto procesu v účtovných registroch, ako aj na nuansy odrážania jeho výsledkov pomocou príkladu konfigurácie 1C: Enterprise Accounting, verzia 3.0.
Nákladové účtovníctvo v hlavnej produkcii je možné nakonfigurovať v sekcii účtovnej politiky.
Obrázok 1. Účtovné zásady
Na zaúčtovanie prepustenia hotových výrobkov sa poskytuje „Výkaz o výrobe na smenu“, ktorý sa nachádza v časti „Výroba“. Pozrime sa na príklad, ako ho vyplniť:
Obrázok 2. Správa o zmene
- „Produkty“ - tabuľková časť sa používa na označenie nomenklatúrnych položiek výrobkov, ktoré sa prenášajú z výroby do skladu (v našom príklade „Rozmanité“ cukrárske výrobky, množstvo 80 jednotiek, za plánovanú cenu 215 rubľov).
- „Služby“ – slúži na označenie zoznamu poskytovaných služieb (nevypĺňame).
- „Vratný odpad“ – slúži na označenie vratného odpadu (tiež nevypĺňame).
- „Materiály“ – vypĺňa sa automaticky na základe špecifikácií. Sú prípady, keď sa materiály prevedú do výroby v plnom rozsahu, ale výroba nie je dokončená (v našom príklade premietneme väčšie množstvo materiálov odpísaných do výroby ako v špecifikácii).
Obrázok 3. Vyplnenie záložky „Materiály“.
Pozrime sa na doklad a zvážme, aké pohyby urobil v účtovníctve.
Obrázok 4. Príspevky generované pohybom našej správy
V účtovníctve a daňovom účtovníctve doklad vygeneroval tieto položky:
Dt 43 Kt 20.01
Dt 20,01 Tt 10,01
Do skladu hotových výrobkov boli prijaté najrôznejšie cukrárske výrobky v počte 80 kusov s celkovými nákladmi 17 200 rubľov za plánované ceny a materiál bol odpísaný na výrobu vo výške 25 423,73 rubľov.
Vytvorme súvahu k účtu 20.01.
Obrázok 5. Odraz nedokončenej výroby v súvahe
Zostatok na účte k 20. januáru je 8 223,73 rubľov, čo je zostatok nedokončenej výroby.
Prítomnosť nedokončených výrobných zostatkov je možné zaznamenať pomocou dokumentu „Inventúra WIP“.
Obrázok 6. Výrobný inventár v 1C 8.3
Dokument je potrebné vyplniť raz za mesiac pre každú divíziu organizácie, kde sú nedokončené procesy.
Obrázok 7. Dokument „Prebieha spracovanie“
V tabuľkovej časti „Nedokončená výroba“ by ste mali uviesť všetky skupiny položiek, pre ktoré je nedokončená výroba, s uvedením súm pre účtovníctvo a daňové účtovníctvo. V našom príklade používame iba jednu z nich - „Výrobu“, ale v účtovníctve ich môže byť toľko, koľko je potrebné na podrobné zohľadnenie vlastností činností spoločnosti v účtovníctve. Odrážame výšku zostatku WIP - 8 223,73 rubľov.
Inventúrny doklad WIP negeneruje účtovania. Je to potrebné len na to, aby program pri kalkulácii výrobných nákladov a uzavieraní účtov výrobných nákladov (najmä 20. a iných) mohol správne odrážať zostatky účtov.
Po dokončení práce s dokumentom otvorte „Uzatváranie mesiaca“.
Obrázok 8. „Ukončenie mesiaca“
Vykonáme uzávierku, po ktorej sa pozrieme na výsledok pomocou „Výpočet nákladov“.
Obrázok 9. Kalkulácia
Obrázok 10. Kontrola výpočtu
Zostatok na účte 20,01 tak zostal po uzávierke mesiaca nezmenený.
Obrázok 11. Kontrola zostatku pomocou súvahy obratu
V 43 boli pripísané hotové výrobky vo výške 17 200 rubľov.
Obrázok 12. Priradenie nákladov na výrobu hotových výrobkov
Náklady alokované na výrobu hotových výrobkov budú zahrnuté do nedokončenej výroby až do momentu skutočného uvoľnenia tovaru a presunu do ďalšieho obdobia.
Obrázok 13. Vplyv na rozdelenie nákladov
Ak sa overovací dokument WIP nevykoná, po uzavretí mesiaca sa náklady rozdelia do nákladov na výrobu v plnej výške.
Inventarizácia je povinná na zabezpečenie spoľahlivosti účtovníctva každého podniku. To platí aj pri vedení automatizovaného účtovníctva pomocou programu 1C. Aké sú vlastnosti inventára v 1C?
Vážení čitatelia! Článok hovorí o typických spôsoboch riešenia právnych problémov, no každý prípad je individuálny. Ak chcete vedieť ako vyriešiť presne svoj problém- kontaktujte konzultanta:
PRIHLÁŠKY A VOLANIA PRIJÍMAME 24/7 a 7 dní v týždni.
Je to rýchle a ZADARMO!
Použitie programu 1C na organizáciu účtovníctva majetku vo všeobecnosti výrazne zjednodušuje účtovné procesy. Na získanie konečných údajov nie je potrebné vykonávať špeciálne výpočty.
Program automaticky zohľadňuje všetky zadané údaje. Preto môžete kedykoľvek získať účtovné výsledky.
Ale ani najprísnejšie účtovníctvo nevylučuje nezrovnalosti medzi účtovnými a skutočnými údajmi. Súpis pomáha kontrolovať súlad. Ako sa vykonáva inventúra v 1C?
Čo potrebuješ vedieť
Inventár majetku pravidelne vykonáva akákoľvek organizácia. Jeho postup a načasovanie upravujú legislatívne normy a vnútorné predpisy podniku.
Zákon vyžaduje inventarizáciu majetku pred zostavením ročnej účtovnej závierky. Kontrola je potrebná aj pri výmene zodpovedného pracovníka.
Vo všeobecnosti frekvencia inventúr nie je nijako obmedzená. Okrem povinných kontrol má vedenie organizácie právo kontrolu kedykoľvek nariadiť.
Základom môžu byť rôzne dôvody:
- potreba kontrolovať vhodnosť zodpovednej osoby na zastávanú pozíciu;
- overenie podmienok na uloženie cenností;
- podozrenie z krádeže;
- identifikácia chýb v účtovníctve;
- tvorba prebytkov a pod.
Inventarizovať je možné úplne akýkoľvek majetok uvedený v účtovníctve. Pri použití programu 1C na účtovné účely sa všetky aktíva majetku zaznamenávajú pri prijatí a vyradení.
Systémový výpočet zabezpečuje, že konečné účtovné ukazovatele sú kedykoľvek známe. To výrazne zjednodušuje proces inventarizácie.
Do programu stačí zadať údaje o skutočnej dostupnosti majetku a systém sám vypočíta skutočné hodnoty manka a prebytku.
Základné pojmy
Zásoby sa týkajú procesov zosúlaďovania účtovných a reálnych ukazovateľov týkajúcich sa majetku alebo iných hodnôt. Jednoducho povedané, je to kontrola, či je skutočná suma taká, aká by mala byť.
Spočiatku sa inventarizácia vykonávala výlučne ručne. To znamená, že najprv sa z účtovných dokladov zostavili súčty. Potom sa ručne spočítal počet predmetov, ktoré sa mali skontrolovať.
Počítačový účtovný systém v účtovníctve je špeciálny program, ktorý nezávisle vykonáva všetky potrebné účtovné výpočty a generuje konečné údaje.
Od účtovníka sa vyžaduje iba včasné zadanie počiatočných údajov. Jedným z najpopulárnejších účtovných programov je softvérový a hardvérový komplex 1C.
Pri jeho použití je možné inventarizáciu vykonávať plne automaticky.
Automatizácia zásob pomocou 1C znamená, že systém nezávisle vypočíta výsledky kontroly, porovná účtovné a skutočné údaje a poskytne konečný výsledok.
Aké sú výhody
Konfigurácia 1C poskytuje účinnú podporu pri inventarizačných kontrolách majetku vo vlastníctve organizácie.
Informačná báza obsahuje údaje o zostatkoch za všetky skupiny tovaru zistené pri účtovaní príjmov a úbytkov.
Pomocou programu nie je potrebné pripravovať formuláre inventúrnych dokladov. Všetky potrebné formuláre sú v systéme a v prípade potreby sa generujú automaticky.
Existujú dve možnosti inventarizácie pomocou programu 1C. V prvom prípade sa objekty počítajú ručne. Potom sa vypočítané hodnoty zadajú do programu.
Ďalšou možnosťou je použitie špeciálnych terminálov na zber údajov a prítomnosť štítku s čiarovým kódom na každej skladovej položke. V tomto prípade sa všetky informácie prenesú do programu automaticky.
V oboch prípadoch všetky výpočty vykoná program. Potom sa vytvoria všetky požadované formuláre dokladov a zobrazí sa súčet zásob.
- zjednodušená metóda výpočtu;
- odstránenie chýb vo výpočtoch;
- minimalizácia času stráveného na sklade;
- minimalizácia ľudského faktora.
Regulačná regulácia
Postup inventarizácie určuje Metodický pokyn k inventarizácii majetku. Tieto boli schválené.
Všeobecné ustanovenia Pokynov hovoria o potrebe vykonávania plánovaných inventúr a možnosti vykonávania neplánovaných inventúr.
Nevyhnutnou požiadavkou je dokumentácia akejkoľvek kontroly zásob.
Norma zároveň neobsahuje priamy údaj o tom, ako presne má overovanie prebiehať – manuálne alebo pomocou automatizovaných systémov. Definujú sa len všeobecné ustanovenia týkajúce sa spoľahlivosti účtovníctva.
Keďže účtovný program umožňuje generovať všetky potrebné doklady a zaisťuje maximálnu spoľahlivosť účtovníctva, automatizácii inventarizácie nekladú žiadne legislatívne prekážky.
Automatizácia zásob v 1C
Ako urobiť inventúru v 1C? Všeobecná schéma vykonávania inventarizácie v programe 1C je nasledovná:
Absolútne každá organizácia môže použiť 1C na účtovníctvo majetku. A to vám umožňuje automatizovať procesy inventarizácie pre akýkoľvek objem cenností.
Okrem toho je možné automatizovať inventarizáciu v rôznych oddeleniach podniku, a to aj vo veľkej vzdialenosti od ústredia.
Aby ste mohli automatizovať inventár, musíte mať:
- priamo z nainštalovaného programu 1C;
- Terminály na zber údajov na čítanie informácií z čiarových kódov;
- špeciálna tlačiareň na tlač etikiet s čiarovými kódmi;
- programovateľný spojovací modul.
Prvá automatická inventarizácia sa vykonáva podľa nasledujúceho algoritmu:
- Vygenerujú sa čiarové kódy a vytlačia sa štítky.
- Zostavuje sa register s inventárnymi číslami.
- Objekty vlastníctva sú označené štítkami.
- Pri kontrole sa štítky naskenujú.
- Pomocou skenera sa dáta prenášajú do programu.
- Vytvorí sa párovací výkaz s účtovnými a skutočnými zostatkami.
Pri ďalších kontrolách stačí naskenovať štítky a nahrať údaje do 1C. Automaticky vygenerovaný zobrazí výsledky.
Presne rovnakým spôsobom môžete vykonávať inventarizáciu vo vzdialených oddeleniach.
Informácie o načítaných čiarových kódoch sa prenášajú do centrály, kde sa vykonávajú výpočty. Pracovníci oddelenia zároveň nebudú môcť výsledky kontroly nijako meniť.
Postup na vykonanie postupu v programe
Postup pri inventarizácii v 1C je možné zvážiť pomocou príkladu použitia programov 1C 8 „Riadenie obchodu“ pre skladové zásoby.
Prvým krokom je vyhotovenie dokladu „Inventúra tovaru na skladoch“. Ak to chcete urobiť, prejdite na Dokumenty → Sklad zásob → Inventarizácia tovaru na skladoch.
V protokole dokumentov musíte vybrať tlačidlo s názvom „Pridať“. Okno nového dokladu sa vyplní názvom organizácie a skladom zásob. Tento dokument obsahuje podmienky vykonania inšpekcie.
Ak je potrebné porovnať skutočné stavy skladu a údaje databázy pre konkrétnu položku, zaškrtnite políčko „Číselník“. V samotnom riadku sa vyberie typ položky záujmu.
Po vyplnení dokladu sa zobrazí účtovný zostatok vybranej položky. Analogicky zaškrtnutím políčka „Skupina položiek“ sa zobrazí zostávajúci tovar na sklade týkajúci sa vybranej skupiny.
Začiarkavacie políčko „Zohľadniť sériu“ pridá do časti tabuľky stĺpec, ktorý zobrazuje číslo série, ak nejaké existuje.
Ak nezaškrtnete žiadne políčka, tak po kliknutí na tlačidlo „Vyplniť/Vyplniť podľa zostatkov skladu“ sa v tabuľke zobrazia zostatky skladu podľa účtovníctva.
Po dokončení dokladu sa v jeho tabuľkovej časti zobrazia všetky položky položiek uvedené v súlade s účtovnou evidenciou na vybranom sklade.
Stĺpec „Účtovné množstvo“ sa automaticky vyplní účtovnými údajmi. Údaje v stĺpci „Množstvo“ sú duplicitné, pretože v predvolenom nastavení sú údaje databázy a skladu identické.
Po zadaní reálnych údajov do stĺpca „Množstvo“ je potrebné doklad uložiť. Potom sa pomocou tlačidla „Tlačiť“ vygenerujú tlačené formuláre. Najmä „Zákon o inventarizácii tovaru“ a „Inventúrny zoznam“.
Výsledkom je registrácia odpisu
Ak sa konečné množstvo tovaru v skutočnosti líši od účtovnej hodnoty v menšom rozsahu, vzniká manko. Na základe dokladu „Inventúra tovaru na skladoch“ sa vytvorí doklad „Odpis tovaru“.
Zobrazí tie položky položiek, ktorých skutočný stav je nižší ako účtovná hodnota. Pri vytváraní dokladu sa automaticky zadávajú názvy organizácie, skladu a dokladu.
Karta „Produkty“ zobrazuje nerentabilné pozície. Ďalej v záložke "Účty" zadajte údaje "Odpisový účet" - 947, "Nákladové položky" - Straty a manká, "Daňový účel výdavkov" - Domácnosti. činnosť.
Zaúčtovaním tohto dokladu sa produkt automaticky odhlási z databázy programu. Pre vygenerovanie tlačeného formulára dokladu „Odpis tovaru“ použite tlačidlo „Tlačiť“.
Analogicky sa pri identifikácii prebytočného majetku používa doklad „Prijatie tovaru“. V „Účtoch účtov“ je vyplnený „Účet výnosov“ - 719. Po odpísaní a aktivácii sa inventúra v 1C považuje za ukončenú.
Ak maloobchod s tovarom
Keď organizácia predáva tovar v maloobchode, vedenie kvantitatívnych záznamov sa stáva zložitým. A iba inventár umožňuje určiť zloženie predávaného tovaru.
Automatizácia zásob v prítomnosti maloobchodného tovaru je vhodná pri použití programu 1C 7.7. Pri overovacom procese sa používa doklad „Inventúra tovaru a materiálu“ druhu tovaru a materiálu „Inventúra v maloobchode“.
