Práca na diaľku a správne pracovné vzťahy. Práca na diaľku

Zanechať komentár 6,950

Práca na diaľku (alebo v jazyku Zákonníka práce Ruskej federácie práca z domu a na diaľku) je dnes veľmi bežným typom vzťahu medzi zamestnancom a zamestnávateľom. V tejto súvislosti neustále vyvstávajú otázky súvisiace s možnou reakciou daňových orgánov na určité aspekty takýchto vzťahov. Pokúsme sa zvážiť najrelevantnejšie z nich.

Kompenzácia na diaľku

Vzdialení pracovníci zvyčajne znášajú určité náklady spojené s vykonávaním ich pracovných povinností. Vrátane v súvislosti s využívaním osobného majetku na tieto účely. Môže zamestnávateľ uhradiť zamestnancovi takéto výdavky? Aké problémy z toho vznikajú? Ak sa obrátime na články 188 a 310 Zákonníka práce Ruskej federácie, môžeme dospieť k záveru, že strany pracovnej zmluvy majú plné právo nezávisle určiť postup preplácania takýchto výdavkov zamestnancov. Výška náhrady navyše musí zodpovedať stupňu opotrebenia majetku vo vlastníctve zamestnanca. Ruská vláda robí z tohto pravidla jednu výnimku: odpisovanie auta zamestnanca. Ak sa strany pracovnej zmluvy rozhodnú v tomto dokumente ustanoviť iné dôvody na preplatenie výdavkov zamestnanca, potom v súlade s listami Ministerstva financií Ruska zo dňa 11. apríla 2013 č. 03-04-06/11996 bude potrebná dostupnosť príslušných dokladov, ktoré potvrdia opotrebenie nehnuteľnosti, avšak (pozor!) s rozlíšením miery opotrebenia pri využívaní nehnuteľnosti na pracovné a osobné účely. Daňové úrady tak majú určité možnosti napadnúť takúto kompenzáciu. Kontroverzné môžu byť tie výdavky zamestnanca, ktoré je ťažké odlíšiť podľa ich účelu: oddeliť odpisy v dôsledku používania majetku pre osobnú potrebu od odpisov, keď si majiteľ vykonáva svoje pracovné povinnosti. Napríklad každý zamestnanec môže využívať prístup na internet na osobné účely aj na profesionálne aktivity. A podiel jeho použitia na určité potreby môže byť ťažké určiť, a preto vznikajú otázky týkajúce sa úhrady takýchto výdavkov.

Sú „vzdialenosť“ a „izolácia“ to isté?

Na daňové účely môže byť dôležité, kde zamestnanec pracuje, možno miesto, kde vykonáva svoje pracovné povinnosti, považovať za samostatnú časť podniku? Vo všeobecnosti platí, že vzdialené pracovisko nemožno považovať za stavebnú jednotku. stanovuje požiadavky na stacionárne pracovisko. V prípade práce na diaľku neexistuje žiadne pevné miesto. A ak nie je pracovisko, potom neexistuje žiadne samostatné pracovisko. To isté, ale inými slovami, je uvedené v odseku 2 článku 11 daňového poriadku Ruskej federácie. Hovorí, že činnosť organizácie sa musí vykonávať v samostatnej jednotke. Práca individuálneho domáceho pracovníka túto definíciu nespĺňa. Existuje však jedna výnimka, ktorá vyplýva z listov Ministerstva financií Ruska (z 23.5.13 č. 03-02-07/1/18299 a zo dňa 18.3. , a je potvrdené súdnou praxou: miesto vykonávania činností práce na diaľku (domáca úloha) môže byť v niektorých prípadoch uznané ako samostatná divízia organizácie, ak zamestnávateľ vytvorí pre týchto pracovníkov stacionárne pracovné miesta na obdobie najmenej jedného mesiaca.

Je byť domácim pracovníkom v kancelárii služobnou cestou?

Zamestnanec, ktorý si plní svoje povinnosti, navštívil na diaľku kanceláriu svojho zamestnávateľa v súvislosti s výkonom pracovnej funkcie. Dá sa povedať, že je na pracovnej ceste a podľa toho si zaplatiť cestovné? Ministerstvo financií Ruska opakovane (pozri listy zo dňa 1.8. -03-06/1/ 16788) podal právny výklad článkov , , a 312.1 Zákonníka práce Ruskej federácie. Z týchto dokladov priamo vyplýva, že všetky záruky pracovnoprávnych predpisov vrátane tých, ktoré súvisia s pobytom zamestnanca na pracovnej ceste, vrátane náhrady nákladov vynaložených v súvislosti s cestou, ako sú cestovné a ubytovanie, ako aj diét, sa vzťahujú na tých, ktorý vykonáva svoju pracovnú funkciu na diaľku, na diaľku pri plnení povinností uvedených v pracovnej zmluve doma. Zároveň dochádza ku konfliktu pracovnoprávnych predpisov, ktorý vzniká pri výklade ustanovenia čl. 209 Zákonníka práce Ruskej federácie. Daňové úrady sa niekedy domnievajú, že keďže bydlisko domáceho pracovníka možno považovať za miesto bydliska (a pre tých, ktorí pracujú na diaľku, miesto výkonu práce vôbec nemusí byť uvedené v pracovnej zmluve), potom úhrada výdavkov spojených s cestovaním do ústredia a ubytovanie v zahraničí možno poskytnúť v súlade s ustanovením § 188 Zákonníka práce, nie však ako úhradu nákladov vyslaného zamestnanca. V prípadoch, keď sa miesto výkonu práce na diaľku a sídlo ústredia zhodujú v rámci tej istej lokality, takýto názor s najväčšou pravdepodobnosťou podporí aj súd v kontroverznom prípade.

Ako správne zaúčtovať výsledky práce na diaľku ako výdavky vo forme mzdy

Na túto záležitosť existujú dva polárne uhly pohľadu, keďže medzi pracovnou a daňovou legislatívou existuje určitá konkurencia. Načrtnime obe pozície, ktoré sa môžu stať základom riešenia sporov na súde. Jedným z kľúčových princípov pracovného práva je zákaz diskriminácie určitých kategórií pracovníkov. To znamená, že nemôžete požadovať od vzdialených zamestnancov organizácie to, čo je zakázané od kancelárskych pracovníkov. A špecifiká pracovných podmienok vzdialených pracovníkov sú zakotvené v Zákonníku práce Ruskej federácie. Prekročenie týchto limitov bude znamenať diskrimináciu.

Článok 312 Zákonníka práce Ruskej federácie. Všeobecné ustanovenia (výňatok) Práca na diaľku je výkon pracovnej funkcie určenej pracovnou zmluvou mimo sídla zamestnávateľa, jeho pobočky, zastúpenia, inej samostatnej stavebnej jednotky (aj v inej lokalite), mimo stacionárneho pracoviska, územia alebo zariadenia priamo alebo nepriamo pod kontrolou zamestnávateľa zabezpečovala využívanie verejných informačných a telekomunikačných sietí vrátane internetu na výkon tejto pracovnej funkcie a na realizáciu interakcie medzi zamestnávateľom a zamestnancom o otázkach súvisiacich s jej vykonávaním. Za pracovníkov na diaľku sa považujú osoby, ktoré uzatvorili pracovnú zmluvu na prácu na diaľku. Na pracovníkov na diaľku sa vzťahuje pracovnoprávna legislatíva a iné zákony obsahujúce pracovnoprávne normy s prihliadnutím na špecifiká stanovené touto kapitolou. Ak táto kapitola upravuje interakciu vzdialeného pracovníka alebo osoby žiadajúcej o prácu na diaľku a zamestnávateľa prostredníctvom výmeny elektronických dokumentov, používajú sa vylepšené kvalifikované elektronické podpisy vzdialeného pracovníka alebo osoby žiadajúcej o prácu na diaľku a zamestnávateľa spôsobom ustanoveným federálnymi zákonmi a inými regulačnými právnymi aktmi Ruskej federácie. Každá zo strán tejto výmeny je povinná zaslať formou elektronického dokumentu potvrdenie o prijatí elektronického dokumentu od druhej strany v lehote uvedenej v pracovnej zmluve na prácu na diaľku.

Všeobecným pravidlom je, že náklady vynaložené zamestnávateľom na výplatu zamestnancov sú potvrdené príslušnými ustanoveniami pracovných zmlúv a pracovnej náplne. V dôsledku toho žiadne dodatočné správy alebo iné dôkazy o tom, že si zamestnanec plní svoje pracovné povinnosti. V tejto veci existuje aj súdna prax (pozri napr. uznesenie Spolkového arbitrážneho súdu Severozápadného okresu zo dňa 17.4.13 č. A13-6626/2012). Zároveň sa v odseku 1 článku 252 daňového poriadku Ruskej federácie uvádza, že výdavky (vrátane miezd) vyžadujú listinné dôkazy. Pre pracovníkov úradu takéto potvrdenie poskytuje personálna evidencia vrátane informácie o tom, koľko času človek skutočne odpracoval. A ustanovené v čl. 312.4 Zákonníka práce Ruskej federácie právo nezávisle určiť pracovný čas pre tých, ktorí pracujú na diaľku, vôbec neruší povinnosti zamestnávateľa zaznamenávať skutočne odpracovaný čas. Keďže neexistujú žiadne zodpovedajúce údaje pre „vzdialených pracovníkov“, uveďte iné dôkazy. Nejde o diskrimináciu, ale len o nútenú reflexiu špecifík tohto typu pracovného vzťahu. Jedným zo spôsobov, ako tento problém vyriešiť, je stanoviť spôsoby evidencie odpracovaného času priamo v pracovnej zmluve. Ako takéto metódy môžete použiť výtlačky kontrolných telefonických rozhovorov. Nie je to problémová záležitosť, ale v budúcnosti to pomôže zamestnávateľovi ušetriť zbytočné spory s daňovými úradmi.

Mnoho spoločností je už dlho presvedčených o skutočných výhodách najímania vzdialených pracovníkov, ale doslova až donedávna v Rusku neexistoval právny rámec pre formálne pracovné vzťahy. Ako správne zaregistrovať vzdialených zamestnancov na prácu, čo je dôležité vziať do úvahy v pracovných zmluvách a ako sa vyhnúť finančným rizikám - hovorí právna expertka IPK Tatyana Shirnina.

V roku 2013 bol Zákonník práce Ruskej federácie (ďalej len Zákonník práce Ruskej federácie) doplnený o kapitolu 49.1 „Vlastnosti regulácie práce pracovníkov na diaľku“. Tieto inovácie boli spôsobené okrem iného vysokým rozvojom informačných technológií. A v praxi sa už dlho uplatňuje princíp práce na diaľku, no dlho neexistovala zákonná úprava.

Dnes mimo sídla zamestnávateľa (doma, v inom meste/krajine, v reštaurácii, na pláži atď.) pracujú špecialisti s rôznymi úrovňami zručností: inžinieri, právnici, účtovníci, prekladatelia, novinári, redaktori, dizajnéri, programátori, audítorov. Napriek tomu, že práca na diaľku je v Rusku už zabehnutým fenoménom, otázok neklesá. Skúsme na niektoré z nich odpovedať.

Najprv sa teda pozrime na hlavnú otázku:

Ako formalizovať pracovný pomer so vzdialeným pracovníkom?

Vaším hlavným asistentom bude Zákonník práce, a to vyššie spomínaná kapitola 49.1, ktorá mimochodom stanovuje dve možnosti uzatvorenia pracovnej zmluvy:

1) pracovnú zmluvu s pracovníkom na diaľku je možné uzavrieť pri osobnej návšteve kancelárie zamestnávateľa;

2) pracovnú zmluvu s pracovníkom na diaľku je možné uzavrieť výmenou elektronických dokumentov. Túto možnosť možno využiť len v prípade, že zmluvné strany majú vylepšené kvalifikované elektronické podpisy.

Pri najímaní vzdialeného pracovníka sa zoznam dokumentov potrebných na uzavretie pracovnej zmluvy nelíši od všeobecného zoznamu uvedeného v článku 65 Zákonníka práce Ruskej federácie. Len jedna nuansa: ak sa pracovná zmluva na prácu na diaľku uzatvára výmenou elektronických dokumentov s osobou, ktorá uzatvára pracovnú zmluvu po prvýkrát, táto osoba dostane potvrdenie o povinnom dôchodkovom poistení samostatne.

Povinnosť zamestnávateľa oboznámiť zamestnancov s dokumentmi pred podpisom pracovnej zmluvy zostáva zachovaná. Spôsob oboznámenia závisí od toho, ako prebieha interakcia medzi zamestnancom a zamestnávateľom: výmenou elektronických dokumentov (tu spomíname na vylepšený kvalifikovaný elektronický digitálny podpis) alebo priamou návštevou kancelárie zamestnávateľa.

Podmienky pracovnej zmluvy s pracovníkom na diaľku

Pri zostavovaní pracovnej zmluvy sa musíte riadiť článkom 57 Zákonníka práce Ruskej federácie. Ale keďže ide o osobitný druh pracovnej činnosti, v texte zmluvy musí byť uvedené, že práca sa vykonáva na diaľku.

Okrem toho existujú ďalšie osobitné podmienky pracovnej zmluvy s touto kategóriou pracovníkov. Jednou z povinných podmienok je uvedenie miesta výkonu práce a v tejto časti neexistujú žiadne výnimky pre vzdialených pracovníkov. Ako to však naznačíme, ak nevieme, na akom mieste bude zamestnanec vykonávať svoju pracovnú funkciu dnes a zajtra?

Vráťme sa k článku 312.1. Zákonník práce Ruskej federácie:

„Práca na diaľku je výkon pracovnej funkcie určenej pracovnou zmluvou mimo sídla zamestnávateľa, jeho pobočky, zastúpenia, inej samostatnej stavebnej jednotky (aj v inej lokalite), mimo stacionárneho pracoviska, územia alebo zariadenia priamo alebo nepriamo pod kontrolou zamestnávateľa s tým, že na výkon tejto pracovnej funkcie a na uskutočňovanie interakcie medzi zamestnávateľom a zamestnancom o otázkach súvisiacich s jej vykonávaním sa využívajú verejné informačné a telekomunikačné siete vrátane internetu.“

Podľa zástupcov Rostrud (list Rostrud zo dňa 7.10.2013 č. PG/8960-6-1 „O určení miesta výkonu práce pracovníka na diaľku“) musí pracovná zmluva na prácu na diaľku obsahovať údaj o mieste výkonu práce. prácu, kde pracovník na diaľku priamo plní povinnosti, ktoré mu boli pridelené pracovnou zmluvou. Samozrejme, vysvetlenie Rostruda sa nerovná regulačným právnym aktom. Štátny inšpektorát práce je však jeho územným orgánom, preto bude politika podobná. To znamená, že ak pracovná zmluva s pracovníkom na diaľku neobsahuje podmienku ako „miesto výkonu práce“, spoločnosť môže byť vyvodená administratívnej zodpovednosti podľa časti 3 čl. 5.27 Kódex správnych deliktov Ruskej federácie.

Kde teda hľadať odpoveď? Usmernením môže byť list iného federálneho výkonného orgánu - Ministerstva financií Ruska zo dňa 08.01.2013 N 03-03-06/1/30978, ktorý vyvodzuje záver z definície práce na diaľku uvedenej v čl. 312.1 Zákonníka práce Ruskej federácie: pre zamestnanca je miestom trvalého výkonu práce jeho miesto.

Možno by sme s týmto názorom mali súhlasiť. Je predsa logické, že miestom výkonu práce „vzdialeného pracovníka“ je miesto, kde sa skutočne nachádza v čase výkonu pracovnej funkcie.

Pracovné podmienky na pracovisku

Ako je známe, pracovné podmienky na pracovisku sa určujú na základe výsledkov osobitného posúdenia pracovných podmienok. Ako však môže zamestnávateľ opísať tieto faktory, ak sa zamestnanec môže každý deň sťahovať do rôznych častí Zeme?

Zákonodarca totiž stanovil výnimky týkajúce sa povinného osobitného posudzovania pracovných podmienok pre určité kategórie pracovníkov. Patrili sem pracovníci na diaľku (časť 3, článok 3 federálneho zákona z 28. decembra 2013 N 426-FZ „O osobitnom posudzovaní pracovných podmienok“). V dôsledku toho, keďže nie je potrebné vykonávať osobitné posudzovanie pracovných podmienok, zamestnávateľ je automaticky zbavený povinnosti stanoviť v pracovnej zmluve s pracovníkom na diaľku také položky, ako sú: „záruky a náhrady za prácu so škodlivým a (alebo) nebezpečné pracovné podmienky“ a „pracovné podmienky na pracovisku“.

Prevádzkový režim

Tu je ďalšia dôležitá otázka: ako zariadiť pracovný plán pomocou diaľkového ovládania? Všetko závisí od toho, nakoľko je zamestnávateľ dôležitý pre časový rámec, v ktorom bude zamestnanec vykonávať svoju pracovnú funkciu. Je to dané aj spôsobom evidencie pracovného času: zamestnávateľ si ho bude viesť samostatne alebo zamestnanca poverí evidenciou pracovného času vlastným vykazovaním.

Jednou z možností je poskytnúť zamestnancom na diaľku zvyčajný pracovný čas prijatý spoločnosťou. Napríklad: „Zamestnanec dostane 40-hodinový päťdňový pracovný týždeň s dvoma dňami voľna. Zamestnancovi sú určené pracovné dni od pondelka do piatku, pracovný čas od 9:00 do 18:00, prestávka na odpočinok a jedenie - 1 hodina od 12:00 do 13:00, ktorá sa nezapočítava do pracovného času a nebude Byť platený. Sobota a nedeľa sú voľné dni."

Druhou možnosťou (ak nie je dôležité, v akom časovom úseku bude práca vykonávaná) je stanoviť zamestnancovi napríklad 40-hodinový päťdňový pracovný týždeň s dvomi voľnými dňami. Uveďte, ktoré dni sa považujú za pracovné dni a ktoré za víkendy. O čase začiatku a konca pracovného dňa, ako aj prestávok na odpočinok a jedenie uveďte, že si ich určuje zamestnanec samostatne. V tomto prípade môžete napísať takto: „Trvanie jedného pracovného dňa: nie menej ako 5 hodín a nie viac ako 9 hodín denne. Dĺžka prestávky na odpočinok a jedenie je 1 (jedna) hodina, ktorá sa nezapočítava do pracovného času a nie je platená.“

Pridané vlastnosti

Z uvedeného môžeme usúdiť, že je potrebné konsolidovať spôsoby interakcie medzi zamestnancom a zamestnávateľom. V pracovnej zmluve sa odporúča dodatočne špecifikovať komunikačné prostriedky (mobil, e-mail, Skype a pod.), ktoré bude zamestnanec a zamestnávateľ používať, a čas, počas ktorého musí zamestnanec prijať hovor, prichádzajúci hovor. správa/zavolať/napísať správu/prejsť na spojenie.

Bez ohľadu na to, aký pracovný režim zadáte v oficiálnych dokumentoch, pamätajte: vzdialený pracovník sa môže nachádzať v bode s iným miestnym časom. Preto pri určovaní prevádzkového režimu uveďte časové pásma. V opačnom prípade sa môže stať, že ak sa o 8:00 moskovského času dostanete do kontaktu so zamestnancom, už ho nikdy neuvidíte. Ak totiž skončí povedzme v New Yorku, bude neskoro v noci – 00:00.

Nezabudnite na dovolenku

Časť 2 čl. 312.4 Zákonníka práce Ruskej federácie ukladá zamestnávateľom povinnosť predpísať v pracovnej zmluve postup poskytovania platenej dovolenky na diaľku pracovníkom na diaľku a iných druhov dovoleniek.

Čo ešte by mala obsahovať pracovná zmluva so „pracovníkom na diaľku“?

Odporúča sa jasne uviesť, aké vybavenie (softvér a hardvér) bude zamestnanec pri výkone svojich pracovných funkcií používať, kto ho poskytuje, aké úkony musí zamestnanec vykonať a v akom časovom horizonte musí byť zamestnávateľ informovaný o poruchách resp. technické poruchy. Ak bude zamestnanec používať vlastné vybavenie (napríklad notebook, telefón a pod.), pracovná zmluva by mala dodatočne upraviť postup a načasovanie vyplácania náhrad za jeho používanie.

Pre sledovanie kvality a množstva vykonanej práce môžete zamestnancovi dodatočne predpísať postup, načasovanie a formu podávania výkazov o vykonanej práci.

Samozrejme, ako pri každej relatívne pohodlnej možnosti, aj práca na diaľku má úskalia.

1) Pri najímaní vzdialeného pracovníka do spoločnosti sa pohovory často vedú cez Skype alebo e-mail. V tomto prípade zamestnávateľ nesie riziko neúplného a nespoľahlivého posúdenia obchodných kvalít špecialistu. Súhlaste, v domácom prostredí, keď je okolo veľa referenčných materiálov (knihy, príručky, internet), je oveľa jednoduchšie absolvovať pohovor.

2) Keďže práca na diaľku zahŕňa možnosť elektronickej správy dokumentov, vrátane podpisu pracovnej zmluvy, môžu nastať určité ťažkosti. Zamestnávateľ napríklad podpísal pracovnú zmluvu a poslal ju zamestnancovi, no zamestnanec podpísaný dokument nevrátil a ponechal si všetky kópie alebo poslal naskenovanú kópiu.

Žiaľ, z dôvodu jednoduchej neopatrnosti v prípade súdneho sporu môžu byť podmienky pracovnej zmluvy považované za nezlučiteľné so všetkými z toho vyplývajúcimi dôsledkami. Preto pamätajte: pracovnú zmluvu musia obe strany podpísať vylepšeným kvalifikovaným elektronickým digitálnym podpisom alebo „živým“ podpisom na papieri.

3) Otvorená zostáva otázka kontroly, a to koľko hodín denne človek pracuje. To znamená, že interakcia musí byť jasne regulovaná, inak sa zamestnávateľ nikdy nedozvie, ako dlho pracovník na diaľku v daný deň pracoval – 8 hodín alebo len 2 hodiny.

4) Keď dôjde k ukončeniu pracovnej zmluvy z podnetu zamestnanca, zamestnávateľ často dostane sken jeho výpovede. Na základe existujúcej súdnej praxe však súdy neuznávajú naskenovanú žiadosť ako dôkaz, čo naznačuje, že vôľa zamestnanca prepustiť musí byť vyjadrená buď písomne so „živým“ podpisom zamestnanca, alebo podpísaná vylepšeným kvalifikovaným elektronickým digitálnym podpis.

5) Z hľadiska procesného poriadku nie je celkom jasné, od akého momentu má zamestnanec právo obrátiť sa na súd s cieľom obnoviť porušené práva.

Tu je praktický príklad. Mestský súd v Moskve v odvolacom uznesení zo dňa 20.01.2015 vo veci č. 33-1146/2015 zistil, že žalobca dňa 21.05.2014 dostal e-mailom rozkaz o prepustení, vytlačil ho a podpísal. a toto uznesenie zaslal aj emailom odporcovi. Žalobcovi teda bola kópia uznesenia o prepustení doručená dňa 21. mája 2014 a od tohto dňa vedel o svojom prepustení a nebola mu odňatá možnosť požiadať súd o uvedenie do pôvodného stavu pred uplynutím jedného mesiaca. Žalobca sa však obrátil na súd 7. júla 2014, teda zmeškal mesačnú lehotu.

Pre počítanie lehoty na odvolanie sa proti postupu zamestnávateľa je teda dôležité, aby si zamestnanec bol vedomý porušenia svojich práv, vrátane prijatia elektronickej kópie objednávky a následných krokov zamestnanca.

Samozrejme, pre zamestnancov aj zamestnávateľov je často výhodné použiť formát spolupráce na diaľku, ale upozorňujeme, že nie všetkých špecialistov je možné najať na diaľku. Týka sa to napríklad tých, ktorých výsledok práce je vyjadrený v materiálnych produktoch. Toto je mimochodom jeden z rozdielov medzi pracovníkmi na diaľku a domácimi pracovníkmi.

Ďalšia zaujímavá otázka, ktorá vyvstáva v praxi: Môžu všetci zamestnanci v malých firmách pracovať na diaľku?

Legislatíva nielenže neobsahuje obmedzenia počtu zamestnancov zamestnaných na diaľku, ale ani nedefinuje zoznam pozícií, ktoré nie je možné v tomto formulári obsadiť. Napríklad, ak ide o internetový obchod, prečo nezariadiť, aby všetci pracovali na diaľku? Existuje len jedna podmienka: povaha vykonávaných povinností musí zodpovedať definícii práce na diaľku (článok 312.1 Zákonníka práce Ruskej federácie), a to:

a) vykonávanie pracovnej funkcie mimo sídla zamestnávateľa;

b) vykonávanie pracovnej funkcie mimo stacionárneho pracoviska, územia alebo zariadenia priamo alebo nepriamo pod kontrolou zamestnávateľa;

c) využívanie verejných informačných a telekomunikačných sietí vrátane internetu na vykonávanie pracovných funkcií;

d) interakcia medzi zamestnávateľom a zamestnancom v otázkach výkonu pracovných funkcií, verejných informačných a telekomunikačných sietí vrátane internetu.

To znamená, že ak objektívne zvážime možnosť takejto organizácie práce, musíme opäť vziať do úvahy, že nie všetky kategórie zamestnancov, ako je uvedené vyššie, môžu pracovať na diaľku. „Pracovníci na diaľku“ sú spravidla intelektuálni pracovníci. Preto je stále dosť ťažké predstaviť si spoločnosť, kde skutočne pracujú iba „dištanční pracovníci“. Po druhé, je ťažké si predstaviť, aké zložité je papierovanie s dokumentmi a aké sú obrovské riziká ich straty počas procesu elektronickej výmeny.

V súčasnosti v tejto otázke neexistuje súdna ani inšpekčná prax, takže aké hodnotenie môžu poverené orgány takejto organizácii práce dať, je možné len hádať.

Ako sa správne uvádza vo vysvetlivke k návrhu zákona o zmenách Zákonníka práce Ruskej federácie v oblasti regulácie práce pracovníkov na diaľku, „moderný ekonomický rozvoj nie je možný bez produktívneho zamestnania, ktoré je odvodením od efektívne fungujúcej flexibilnej práce. trh, ktorý vám umožní rýchlo reagovať na ekonomické výzvy.“

Práca na diaľku má samozrejme mnoho výhod, napr.

zníženie nákladov zamestnávateľa na prenájom priestorov a organizáciu pracovísk;
úspora času, energie a peňazí pre zamestnanca vďaka absencii dopravných problémov - doručenie na pracovisko a späť;
zvýšenie produktivity práce, keď je organizované v súlade s prianím zamestnanca v pohodlnejších podmienkach.

Práca na diaľku zvyšuje podnikateľskú aktivitu a zamestnanosť obyvateľstva, keďže ľudia majú možnosť pracovať bez toho, aby opustili domov alebo iné vhodné miesto. Výhody pre zamestnávateľov sú zrejmé: prilákať pracovníkov bez nákladov na vybavenie pracovísk a zároveň získať príjem z ich výrobnej činnosti.

Tatyana Shirnina, vedúca právnička, oddelenie pracovného práva

Proces zamestnávania prebiehal takto: Uchádzal som sa o voľné miesto v HeadHunter a dostal som testovaciu úlohu. Bol navrhnutý tak, aby trval 30 minút, ale mne to trvalo 50. Po teste nasledovala fáza rozhovoru. Dohodli sme sa na vhodnom čase a zavolali cez Skype.

Tak som sa dostal do Tildy a začal pracovať na diaľku z domu. Neboli žiadne ťažkosti: pracoval som na polovičnú smenu, staral som sa o svoje veci a potom som sa vrátil do práce. Bolo to v pohode, pretože som trávil dve hodiny denne dochádzaním do práce a z práce.

Väčšina ľudí z podpory rozdelila svoj pracovný deň na dve časti. Počas prestávky sa mi podarilo dostať sa k oceánu, aby som si zasurfoval – to mi naozaj pomohlo menej sa unaviť v práci.

Tri životné hacky, ktoré vám pomôžu nájsť prácu na diaľku

1. Zistite, či môžete pri svojej súčasnej práci prejsť na prácu na diaľku. Toto je najjednoduchšia a najpohodlnejšia možnosť. Porozprávajte sa so svojím manažérom a vysvetlite mu situáciu: nechcete stráviť hodinu alebo dve každý deň cestou do kancelárie, takže jedinou možnosťou, ktorá vám bude vyhovovať, je práca na diaľku. Ak je táto možnosť možná, dohodnite sa, ako bude prechod prebiehať. Ak nie, zamyslite sa ďalej nad tým, ako sa v rámci tejto spoločnosti rozvíjať.

2. Napíšte priamo zamestnávateľom. Často sa stáva, že spoločnosť, pre ktorú by ste chceli pracovať, nemá na svojej stránke voľné pracovné miesta. Skúste napísať list s ponukou a popisom, ako môžete byť nápomocní. Je vysoká pravdepodobnosť, že spoločnosť je za určitých podmienok pripravená pracovať s pracovníkmi na diaľku. Aj keď vo vašom odbore nie sú voľné pracovné miesta, neváhajte ponúknuť svoje služby.

3. Uchádzajte sa o voľné pracovné miesta s kancelárskou prácou. Povedzme, že narazíte na voľné miesto na HeadHunter alebo SuperJob, ktoré jasne hovorí: práca v kancelárii, na stanici metra. Odpovedzte a pošlite list, v ktorom podrobne opíšete svoje profesionálne skúsenosti, ako môžete byť užitočný a prečo si myslíte, že by ste mali získať túto pozíciu. Upresnite však, že žijete v Kursku a úspešne pracujete na diaľku. Dokonca aj veľké spoločnosti budú venovať pozornosť písmenu, ak si to špecialista skutočne zaslúži.

4. Vlastnosti práce na Bali

Seva Petrov

Pracoval som na diaľku z Rostova na Done, ale chcel som to skúsiť. Preto, keď som zistil, že Ivan odchádza na Bali, rozhodol som sa ísť za ním - keď máte priateľov v cudzej krajine, je to už pokojnejšie. Predtým som necestoval do Turecka ani Egypta, ani som nebol v susedných krajinách – bola to moja prvá veľká cesta.

Ako vyzeral náš pracovný deň: život na ostrove sa nedá porovnávať so životom v meste. Teraz sa pozerám von oknom a sú tam betónové platne a panelové domy. A všade naokolo sú nezvyčajne krásne výhľady: oceán na jednej strane, more na druhej, hory, lesy, ryžové polia na tretej.

Zdá sa, že nie pracovisko sa mení, ale meníte sa vy sami. Vaše prostredie vás výrazne ovplyvňuje. Pracuje sa tam príjemnejšie, aj keď sú horšie podmienky ako v meste. Napríklad na Bali som nemal špeciálne pracovisko: pracoval som doma pri konferenčnom stolíku alebo som chodil do kaviarne.

Mali sme jednu výhodu – časové pásma. Mohli sme vstať skoro, ísť niekam alebo surfovať a o 11:00 miestneho času sme si sadli do práce - o 6:00 moskovského času. To znamená, že sme mali 4-5 hodín ráno a 4 hodiny cez prestávku na oddych a spoznávanie ostrova.

Internet na Bali je horší ako v Rusku. Preto, keď boli problémy s pripojením, išli sme do warungov - malých kaviarní, kde je bezplatné Wi-Fi. A samozrejme, vždy sme mali so sebou mobilný internet, ale je to dosť drahé: 600 - 1 500 rubľov za 30 GB internetu, čo nie vždy funguje.

Ivan Bystrov

Popredný špecialista podpory vo vydavateľstve Tilda, ktorý pracuje na diaľku 1,5 roka.

Keď ma omrzela práca z Krasnojarska, kúpil som si letenky na Bali, prenajal som si hostel na prvý mesiac a odišiel do krajiny, o ktorej som predtým nič nevedel. Všetky problémy boli vyriešené na mieste. Tu je niekoľko tipov, ktoré môžu byť užitočné pre tých, ktorí si chcú zopakovať naše skúsenosti.

Ako získať vízum do Indonézie

Nepotrebujete víza na obdobie do jedného mesiaca. Ak chcete zostať niekoľko mesiacov, musíte na letisku zaplatiť za vízum pri prílete. Stojí 35 dolárov a umožňuje vám zostať na ostrove až 2 mesiace bez toho, aby ste opustili krajinu. Jediné, čo musíte urobiť, je predĺžiť si víza po prvom mesiaci. Tiež to stojí 35 dolárov, ak si to urobíte sami, a 50 dolárov, ak to zveríte agentúre.

Po uplynutí platnosti víza musíte krajinu opustiť a zopakovať postup pri ďalšom pobyte. V Malajzii môžete získať sociálne vízum (potrebujete list od indonézskeho rezidenta, možno cez agentúru) na 6 mesiacov naraz. Toto vízum je možné predĺžiť priamo na Bali, ale nemôžete opustiť krajinu - zhorí.

Kde je najlepší prenájom a koľko to stojí?

Bývanie nie je drahšie ako v Rusku, ale kvalita je lepšia. Priemerná možnosť bude stáť približne 3 000 000 indonézskych rupií - asi 13 000 rubľov mesačne. Toto je penzión, v podstate malý hotel. Bývali sme v izbách s klimatizáciou, veľkými posteľami a všetkým komfortom. Kuchyňa je spoločná pre 5 izieb. V blízkosti sa nachádza bar, bazén a parkovisko pre bicykle. V cene je Wi-Fi a upratovanie raz týždenne.

Ako sa dostať po ostrove

Na Bali neočakávane neexistuje žiadna verejná doprava. Požičanie bicykla je tu preto rovnako potrebné ako hľadanie bývania. Ceny sa pohybujú od 600 tisíc rupií mesačne až po 2 milióny. V rubľoch je to 2 500 - 8 500 mesačne. Za 2500 rubľov dostanete moped na presun po ostrove a za 8500 si prenajmete Kawasaki Ninja a užijete si rýchlosť.

Koľko stojí jedlo na Bali?

Ceny pre miestnych obyvateľov a turistov sa môžu výrazne líšiť. Napríklad kokosový orech stojí 40 rubľov - môžete ho piť aj jesť. Porcia ryže s kuracím mäsom - 60 rubľov. To znamená, že za 150 rubľov si môžete dať dobrý obed a piť čerstvo vylisovanú šťavu, ak viete kde. Videl som, že cena rovnakých jedál sa zvyšuje až desaťnásobne, ak jete v reštaurácii a nie v kaviarni, kde jedia miestni.

Potrebujete zdravotné poistenie?

Nevyhnutne. Nepotreboval som to, ale môj priateľ potreboval lekársku pomoc dvakrát: kvôli otrave a bolestiam zubov. Ak by neexistovalo poistenie, museli by sme zaplatiť 80-100 tisíc rubľov. Lekárska starostlivosť je tu veľmi drahá.

5. Ako si zorganizovať prácu, aby nesklamali klientov a kolegov

Ivan Bystrov

Popredný špecialista podpory vo vydavateľstve Tilda, ktorý pracuje na diaľku 1,5 roka.

Na komunikáciu s kolegami používame chat v telegrame, je vhodné si tam čokoľvek vymeniť. Z času na čas testujeme iné služby, napríklad meníme platformy na plánovanie – snažíme sa nájsť tú najvhodnejšiu.

Snažíme sa stretávať aj s kolegami, ak sa v niektorých mestách skrížime. Časť tímu Tilda komunikuje osobne, my sa snažíme komunikovať cez videorozhovory. Napríklad v piatok organizujeme videostretnutia, na ktorých všetci pracovníci podpory diskutujú o úlohách na týždeň a hovoria, čo treba pridať a na čo si dať pozor.

Keď sa do tímu pripojí nováčik, nemusíme vysvetľovať, že pracujeme na diaľku – to je jasné už v procese. My mu zasa pomáhame postupne sa dostávať do swingu. Sme len za to, ak nám nováčik kladie otázky a označí nás v úlohách. Pomáhame a nezaťažujeme ho zložitými otázkami na backende, kým nezvládne hlavné body.

Alexander Marfitsin

Content Director v Amplifera.

Odborníkovi, ktorý chce začať pracovať na diaľku, môžem dať tri jednoduché rady.

Vo svojom byte si určte oblasť, kde budete pracovať. Celý deň tam nikoho nepúšťajte na dostrel z dela. Ak sa nebudete abstrahovať, budete sa celý deň trhať a nebudete správne pracovať.
Nešetrite peniazmi na dobrej stoličke a stole.
Behajte, plávajte, choďte do posilňovne, hrajte futbal, basketbal, cvičte. Vyberte si čokoľvek, ale určite sa venujte fyzickej aktivite.

Seva Petrov

Popredný špecialista podpory vo vydavateľstve Tilda, ktorý pracuje na diaľku 1,5 roka.

Väčšina našej komunikácie prebieha na telegrame. Ale používame aj výborného správcu úloh Trello. Tam zadávame svoje želania, úlohy, chyby. A keď sú problémy vyriešené, pridávame nové.

Niekedy vznikajú netriviálne úlohy, napríklad keď používatelia požadujú funkcie, o ktorých sme ani neuvažovali. Pozeráme sa na reakciu používateľov: ak sa nazbiera 30-40 rovnakých požiadaviek, určite ich postúpime vývojárom na posúdenie.

Vybudovali sme malú hierarchiu: komunikujeme s používateľmi, identifikujeme otázky a chyby a prenášame ich na front-end alebo back-end špecialistov. Ak potrebujem pomoc vývojára, aby som dostal dobrú odpoveď, pošlem ho na špeciálny chat.

Táňa Abrošimová

Producent časopisu Knife.

Nastavenie procesov sa ukázalo ako veľmi jednoduché. Rok som pracoval na diaľku v Moskve a teraz v Tbilisi. Celá naša pracovná komunikácia je sústredená v telegrame, ktorý dopĺňajú Trello a Google Docs. Ukázalo sa, že všetko sa dá urobiť na diaľku.

Ale sú tu aj niektoré zvláštnosti: pri práci na diaľku som sa stratil, takže sa môžem zobudiť o 12:00 a zaspať o 4:00. Preto môžem písať kolegom o tretej ráno. Ale nikdy nepožadujem okamžitú odpoveď. Ak majú inú rutinu, jednoducho urobia prácu, keď sa im to hodí. Často sa stáva, že keď sa zobudím, výsledky mi už boli odoslané.

Alexander Marfitsin

Content Director v Amplifera.

Ak chcete budovať procesy pri práci so vzdialenými pracovníkmi, nemusíte robiť nič neobvyklé: stačí im vysvetliť, ako sa všetko deje. Každý adekvátny človek môže pracovať na diaľku. A ak nemôže, nezvládne to ani v kancelárii. Aby ste zostali vyhľadávaným špecialistom na diaľku, musíte robiť to isté ako v bežnej práci: robiť svoju prácu dobre, byť v kontakte a vedieť komunikovať s ľuďmi.

6. Ako pracovať mimo kancelárie a necítiť sa odpojený od života

Sergej Bolisov

Jedným z častých problémov pracovníkov na diaľku, ktorý mnohí moji kolegovia poznajú a ja sám som ho kedysi zažil, je istá izolácia od sveta. Osobne mám dva spôsoby, ako sa s tým vyrovnať. Prvý spôsob je, že si umelo vymýšľam dôvody na odchod z domu. Aj keď v obchode nič nepotrebujem, prídem na to, čo si kúpim, aby som mohol prejsť ďalších 10-15 minút. A druhý spôsob je tento.

Seva Petrov

Popredný špecialista podpory vo vydavateľstve Tilda, ktorý pracuje na diaľku 1,5 roka.

Ak porovnáme kanceláriu a prácu na diaľku, stále je pre mňa výhodnejšia kancelária. Ale tajomstvo je v tom, že nemôžete pracovať na jednom mieste príliš dlho. Kancelária je lepšia, pretože je to špeciálne miesto, kam ľudia prichádzajú do práce – nebudete ležať na gauči v spodkoch. Ak však sedíte v kancelárii príliš dlho, produktivita klesá. Preto, keď som bol na voľnej nohe, neustále som chodil do kaviarní, knižníc a coworkingov.

7. Čo vám pomôže zostať v dopyte ako špecialista?

Sergej Bolisov

Riaditeľ distribúcie Lifehacker, lektor netológie, evanjelista Tilda Publishing, pracuje na diaľku už 12 rokov.

Mám dve rady z mojej osobnej skúsenosti a skúseností mojich kolegov, ktoré vám pomôžu zostať relevantnými. Oba tieto tipy predpokladajú, že každý vzdialený zamestnanec je skrytý pred radarmi veľkých firiem a známych personalistov.

Choďte na verejné podujatia

Aspoň z času na čas, raz za pol roka alebo rok, zájdite na významnú konferenciu do Moskvy alebo Petrohradu. Je to príležitosť položiť otázky kolegom a odborníkom, naučiť sa niečo nové a spoznať ľudí. Pomôže vám to zviditeľniť sa vo vašom odbore.

Povedzte nám o svojej práci

Každý má o čom rozprávať. Zdieľajte zaujímavé veci zo svojich skúseností na blogu, sociálnych sieťach, kanáli Telegram alebo YouTube. Ak ste zapojený do SMM, povedzte nám, ako ste použili novú mechaniku v sociálnych sieťach. Povedzte nám o nových prístupoch k infografike, ak ste dizajnér. Alebo ukážte, čo zaujímavé sa deje vo vašej práci. Zdieľajte to, aby ľudia okolo vás a sledovatelia videli, ako môžete byť užitočný. A keď budú potrebovať zamestnať zamestnanca s rovnakými schopnosťami, spomenú si na vás. Aj keď sú v Moskve a vy ste v Novosibirsku.

Táňa Abrošimová

Producent časopisu Knife.

Pracujem na diaľku už rok a podľa mňa je to to najlepšie, čo sa človeku môže stať. Ale toto zistenie neprišlo okamžite.

Na samom začiatku to bolo ťažké, keď som sa musel naučiť prechádzať zo stavu „odpočívam doma“ do stavu „ale už pracujem“. Nemal som pracovný priestor a pohovka bola taká vhodná na to, aby som si ľahol. Priatelia radili v oblasti sebaorganizácie: zariaďte si pracovný priestor, aby ste si vymedzili hranice, začali s pracovným hrnčekom a dokonca sa prezliekli do pracovného oblečenia. Veľmi dobré rady, ktoré som nevyužil. Ukázalo sa, že najefektívnejšie je pre mňa urobiť si zoznam úloh, splniť ich a odškrtávať.

Chýbala socializácia. V kancelárii ste medzi úlohami mohli chatovať s kolegami, vymieňať si vtipy, hrať sa a ísť večer do baru. Veľký otvorený priestor tomu napomáhal – veľa kolegov, veľa priateľov. A keď pracujete na diaľku, maximum, čo môžete počas prestávky medzi úlohami urobiť, je ísť do kuchyne vyprážať rezne.

Ak porovnáme výsledky práce na diaľku a v kancelárii, výsledky mimo kancelárie sú vyššie. To, čo bolo plus z hľadiska socializácie, sa ukázalo aj ako mínus: keď vás rozptyľujú vysmiati kolegovia a zaplavení v chate, pravdepodobnosť sústredenej práce klesne na nulu. Preto som väčšinu úloh robil doma, keď mi nikto nepísal a neotravoval.

Práca na diaľku sa v poslednej dobe stáva čoraz bežnejšou formou zamestnania, pri ktorej zamestnávateľ a zamestnanec udržiavajú kontakt na diaľku od seba a prenášanie technických úloh, pracovných výsledkov a často aj platby sa uskutočňuje prostredníctvom platieb cez internet.

Koncept vzdialeného zamestnania bol prvýkrát aplikovaný v 70. rokoch minulého storočia v USA. Nástup internetu prispel k zvýšeniu počtu pracovníkov vykonávajúcich prácu na diaľku.

Dnes sa veľa ľudí mylne domnieva, že vzdialení pracovníci a nezávislí pracovníci sú to isté. V skutočnosti sa tieto dva pojmy týkajú rôznych typov zamestnania na diaľku. Nezávislý pracovník je teda v podstate individuálny podnikateľ: zabezpečuje si prácu, spolupracuje s viacerými zamestnávateľmi a sám platí dane a príspevky do dôchodkového fondu.

Vzdialený zamestnanec je súčasťou personálu konkrétneho podniku alebo spoločnosti a jeho vzťah so zamestnávateľom je upravený. Zamestnávateľ tiež vykonáva všetky potrebné zrážky zo mzdy. Od ostatných zamestnancov spoločnosti vzdialený zamestnanec Jediný rozdiel je v tom, že nie je geograficky umiestnený v kancelárii.

Formalizácia vášho pracovného pomeru má mnoho výhod. V prvom rade sú to úplne legálne príjmy, sociálne zabezpečenie a garantovaný príjem poistného. Diaľkový pracovník na základe pracovnej zmluvy môže obhajovať svoje záujmy v kontroverzných situáciách, ktoré nastanú.

Právna úprava práce na diaľku

Vzhľadom na neustále sa zvyšujúci počet ľudí pracujúcich z domu je potrebné upraviť existujúcu legislatívu s cieľom upraviť vzťahy medzi zamestnávateľmi a zamestnancami vykonávajúcimi prácu na diaľku. Začiatkom roka 2013 sa v Zákonníku práce Ruskej federácie objavila dodatočná kapitola 49.1 o osobitostiach regulácie práce zamestnancov na diaľku. Články v tejto kapitole podrobne popisujú mechanizmus zamestnávania zamestnanca na vzdialený prístup.

Na formalizáciu zamestnanca sa medzi ním a zamestnávateľom uzatvorí pracovná zmluva, v ktorej sú uvedené práva a povinnosti oboch strán. Rovnaký dokument vám umožňuje oficiálne vyriešiť všetky problémy, ktoré sa vyskytnú počas vašej pracovnej činnosti. Zákon ustanovuje aj povinné sociálne a zdravotné poistenie zamestnancov vykonávajúcich prácu na diaľku.

Oficiálny postup je nasledovný:

Uchádzač poskytne prenajímateľovi štandard súbor dokumentov pre zamestnanie: pas, doklady o získanom vzdelaní, informácie o individuálnom osobnom účte atď. (elektronická alebo papierová forma).
Zamestnávateľ ho vypracuje a zašle žiadateľovi na posúdenie.
Po odsúhlasení všetkých práv a povinností uvedených v zmluve je zmluva uzatvorená, pričom je možné použiť elektronický podpis.

Po podpísaní dokumentov sa za oficiálne miesto výkonu práce zamestnanca považuje miesto prenajímateľa. V prípade potreby zamestnávateľ poskytuje zamestnancovi potrebné vybavenie alebo softvérové vybavenie, technické prostriedky informačnej bezpečnosti.

Zákon neurčuje, čo je povinné, preto si tento bod dojednávajú strany samostatne. Podrobnejšie informácie o ustanoveniach Zákonníka práce upravujúcich prácu na diaľku nájdete v príslušnej kapitole.

Na čo si dať pozor pri uzatváraní pracovnej zmluvy

Oficiálna práca na diaľku sa líši od kancelárskej práce absenciou „živej“ kontroly zamestnávateľa nad činnosťou vzdialeného zamestnanca. Zmluva teda môže jasne stanoviť rozvrh práce a odpočinku a popísať riadiace a kontrolné mechanizmy. Čím podrobnejšie budú špecifikované podmienky pre prácu na diaľku, tým menej kontroverzných situácií vznikne v procese interakcie medzi stranami.

V zmluve teda môže byť jasne uvedený pracovný čas. Je to potrebné na to, aby zamestnávateľ mohol zamestnanca v stanovenej lehote jednoducho kontaktovať. V tomto prípade sa rozvrh môže zhodovať s rozvrhom práce spoločnosti alebo sa od neho líšiť, ak je zamestnanec v inom časovom pásme.

Aby zamestnávateľ nevznikol podozreniam z možného zmeškania termínu alebo nesprávneho plnenia zverenej úlohy, môže zmluva určiť pravidelné poskytovanie správy o vykonanej práci.

V niektorých spoločnostiach, aby sa zamestnanci na diaľku zapojili do pracovného procesu, sú zapojení do plánovania stretnutí a stretnutí, a to osobne pri príchode „vzdialeného pracovníka“ do kancelárie, ako aj pomocou videokomunikácie. V dohode sa môže ustanoviť aj dodatočné vzdelávanie na diaľku.

V prípadoch, keď zamestnávateľ nezabezpečí svoje vybavenie, programové vybavenie a iné technické prostriedky na vykonávanie pracovnej činnosti, môže zmluva určiť výšku a postup vyplácania náhrad za odpisy zariadenia vo vlastníctve zamestnanca.

Diaľkový nábor

Skôr ako začnete hľadať zamestnanca na diaľku, mali by ste jasne definovať zoznam požiadaviek na uchádzača a načrtnúť zodpovednosti, ktoré mu budú pridelené v prípade prijatia.

Ďalšou fázou výberu je pohovor s uchádzačmi. Môže prebiehať v niekoľkých fázach: splnenie testovacej úlohy, expresné testovanie cez telefón alebo videorozhovor.

Počas výberového procesu je potrebné vziať do úvahy špecifiká vzdialenej interakcie so zamestnancom a nedostatok úplnej kontroly nad činnosťami. V tejto súvislosti sa okrem všeobecných požiadaviek odporúča prediskutovať s uchádzačom, či má také vlastnosti, ako je schopnosť sebaorganizácie a sebadisciplíny, rozhodnosť a zodpovednosť.

Andrej Sokolov

Napísané články

Práca na diaľku alebo práca na diaľku zahŕňa činnosti mimo kancelárie, ktoré sú pravidelne platené. Tento režim môže byť spôsobený neschopnosťou spoločnosti vyhovieť všetkým svojim zamestnancom alebo prianím samotného špecialistu.

Vzdialené pracovné priestory najčastejšie preferujú webdizajnéri, copywriteri, SEO a SMM špecialisti, lektori, redaktori, korektori a zástupcovia iných profesií. Je pre nich jednoduchšie pracovať na diaľku, pretože vykonávajú špecifické úlohy alebo projekty, ktoré je možné posúdiť na diaľku bez toho, aby museli celý proces sledovať od svojich nadriadených.

Čo je práca na diaľku

Diaľkový pracovník nemusí byť v štábe alebo naopak môže byť bežným zamestnancom, ale pracovať z domu s povolením nadriadených. Podľa toho buď platí všetky splatné dane, vrátane sociálnych odvodov, alebo ticho pracuje na diaľku v tieni.

Pracovná legislatíva príliš nereflektuje špecifiká regulácie práce vzdialených pracovníkov. Je pravda, že podľa Zákonníka práce Ruskej federácie je vzdialený zamestnanec zamestnanec, ktorý so spoločnosťou uzavrel oficiálnu pracovnú zmluvu na prácu na diaľku.

Legislatíva preto jasne definuje, kto je vzdialený pracovník. Samozrejme, len pri oficiálnom zamestnaní sa na takýchto zamestnancov plne vzťahuje pracovné právo. Samozrejme, v praxi sa formalizácia vzťahu so vzdialeným zamestnávateľom vyskytuje pomerne zriedka.

Práca na diaľku zahŕňa:

uzatvorenie dohody o spolupráci na diaľku alebo ústnej dohody;
prijatie úlohy od vedenia s uvedením podmienok a termínov;
písomný súhlas zamestnanca s vykonaním úlohy (môže byť potvrdený napr. emailom);
vykonávanie práce na diaľku vrátane vykonávania zmien po doručení;
príjem platby za vykonanú prácu na konci mesiaca alebo za každý projekt samostatne.

Ako navrhuje Zákonník práce Ruskej federácie, pri e-mailovej komunikácii sa musia používať elektronické podpisy. Zatiaľ tento postup používa iba niekoľko ľudí, pretože získanie takéhoto podpisu je pomerne nákladný a problematický proces.

Zamestnanec pracujúci doma alebo v coworkingovom centre môže navyše pracovať na diaľku nielen na pracovnú zmluvu, ale napríklad aj na občiansku zmluvu – ako fyzická osoba poskytujúca určité služby (tvorba webstránky, SEO propagácia a pod.) .

Práca na diaľku si môže vyžadovať aj pridelenie určitého rozpočtu na jej realizáciu. Napríklad webový vývojár alebo SEO špecialista si môže pýtať peniaze nielen na zaplatenie svojej práce, ale aj na zaplatenie hostingu či reklamnej kampane. Tieto vzťahy sú tiež zdokumentované a môžu vyžadovať oficiálne potvrdenie vynaložených nákladov (potvrdenia o platbe atď.). Diaľkovému pracovníkovi môžu byť poskytnuté aj technické prostriedky na výkon práce: počítač, fotoaparát, auto a mnohé ďalšie. V tomto prípade je to stanovené v dohode o pracovnej činnosti a niekedy v samostatnej zmluve.

Ako požiadať o prácu na diaľku

Diaľkový pracovník alebo domáci pracovník má právo požadovať od zamestnávateľa formalizáciu spolupráce, t.j. ponúknuť s ním uzatvorenie pracovnej zmluvy na prácu na diaľku. Na tento účel, rovnako ako pri bežnom zamestnaní, budete potrebovať štandardné dokumenty: pas, diplom (v niektorých prípadoch), potvrdenie o poistení. Kópie týchto dokumentov je možné zaslať poštou alebo doručiť zamestnávateľovi osobne.

Pracovná zmluva s pracovníkom na diaľku obsahuje tieto doložky:

práva/povinnosti oboch strán;
zodpovednosť za nevykonanie práce;
výška platby;
definícia URM (vzdialené pracovisko);
postup pri prijímaní práce (projektu);
popis technického a iného vybavenia, ktoré môže byť zamestnancovi poskytnuté;
popis sankcií v prípade oneskorenej platby;
podrobnosti o stranách.

Zmluva (vzor alebo formulár si môžete stiahnuť na našej webovej stránke) je podpísaná zmluvnými stranami a začína byť platná od tohto okamihu alebo od konkrétneho dátumu uvedeného v dokumente. Napriek tomu, že forma takejto dohody je písomná, nevyžaduje sa jej notárske overenie.

Ak má zamestnanec elektronický podpis (jednoduchý alebo vylepšený), môžete ho použiť. V tomto prípade sú zmluvné strany povinné potvrdiť prijatie elektronického dokumentu v lehotách stanovených zmluvou.

Evidencia pracovného pomeru sa vyhotovuje dohodou medzi zamestnávateľom a zamestnancom. Ak je práca jednorazová, tak sa to väčšinou nepraktizuje. Veľmi často domáci pracovníci praktizujú prácu na diaľku ako prácu na čiastočný úväzok. Preto nie je pre nich dôležitá registrácia v Zákonníku práce, ale veľmi dôležitá je transparentnosť pracovných podmienok a platobné garancie. Po ukončení projektu je možné podpísať prevodný a akceptačný certifikát a ďalšie dokumenty, ktoré potvrdzujú splnenie záväzkov.

Práva zamestnancov

Ak sú všetky dokumenty správne vyplnené a stanete sa zamestnancom na plný úväzok, máte napriek vzdialenej povahe práce právo počítať s výplatou načas, odpočítaním všetkých daní, kompenzáciou vrátane platieb súvisiacich s prepustením z dôvodu zamestnancov. zníženie alebo zrušenie organizácie, práceneschopnosť a mnoho iného.