छुट्टी के लिए निदेशक का आवेदन. महानिदेशक की छुट्टी के लिए नमूना आवेदन

किसी संगठन का प्रमुख एक अधिकारी होता है जिसकी अपनी जिम्मेदारियाँ और शक्तियाँ होती हैं जो कंपनी की वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों के कार्यान्वयन के लिए निर्णायक होती हैं। लेकिन, किसी भी अन्य कर्मचारी की तरह, वह बीमार हो सकता है, छुट्टी पर जा सकता है, या कंपनी के काम से व्यावसायिक यात्रा पर जा सकता है।

उद्यम के दस्तावेज़ीकरण के दैनिक संचलन के लिए प्रबंधक के हस्ताक्षर की आवश्यकता होती है। वर्तमान कानून के अनुसार, ऐसा करने का अधिकार केवल एकमात्र कार्यकारी निकाय - निदेशक को है। लेकिन प्रबंधक अपनी अनुपस्थिति के दौरान अपनी शक्तियां किसी विश्वसनीय व्यक्ति को सौंप सकता है।

यदि निदेशक छुट्टी पर है तो दस्तावेजों पर कौन हस्ताक्षर करता है, यह वह स्वयं निर्णय लेता है। मूल रूप से, ऐसा व्यक्ति उसका डिप्टी होता है, लेकिन जिम्मेदारियाँ किसी अन्य व्यक्ति को हस्तांतरित की जा सकती हैं। यहां हम संयोजन के बारे में बात कर रहे हैं, इसलिए रोजगार अनुबंध के लिए एक अतिरिक्त समझौते का उपयोग करके तैयार किए गए कंपनी कर्मचारी की सहमति की आवश्यकता होगी।

क्या महाप्रबंधक अपने अधिकार हस्तांतरित कर सकता है?

निदेशक किसी उद्यम (संस्था) का एकमात्र कार्यकारी निकाय है, जो पावर ऑफ अटॉर्नी के बिना संगठन की ओर से कार्य करता है। यदि वह छुट्टी पर जाता है, तो सभी जिम्मेदारियों के हस्तांतरण का दस्तावेजीकरण किया जाना चाहिए। यदि महाप्रबंधक के पास पूर्णकालिक डिप्टी है, तो उसकी शक्तियां संभवतः उसे सौंपी जाएंगी।

डिप्टी का मुख्य कार्य उसकी अनुपस्थिति के दौरान कंपनी के पहले व्यक्ति को प्रतिस्थापित करना है, लेकिन वह केवल निदेशक की छुट्टी, बीमारी या व्यावसायिक यात्रा की स्थिति में ही अपने आधिकारिक कर्तव्यों का पालन करना शुरू कर सकता है।

यदि स्टाफिंग टेबल में ऐसी कोई स्थिति नहीं है, तो कार्यकारी निकाय की शक्तियां उद्यम के किसी अन्य अंशकालिक कर्मचारी को सौंपी जा सकती हैं। निदेशक के कर्तव्यों को सौंपने के लिए एक अंतरिम निदेशक नियुक्त करने का आदेश जारी किया जाता है।

उद्यम के मुख्य कार्यकारी की अनुपस्थिति के दौरान किसी बाहरी व्यक्ति को आमंत्रित करना कानून द्वारा निषिद्ध नहीं है। इस मामले में, वह एक निश्चित अवधि के रोजगार अनुबंध (एलएलसी अनुच्छेद 23) के आधार पर अपने कर्तव्यों को पूरा करना शुरू करने में सक्षम होगा। किसी कर्मचारी को प्रबंधकीय पद पर अस्थायी रूप से स्थानांतरित करना भी संभव है, लेकिन यह एक जटिल प्रक्रिया है और इसलिए व्यवहार में इसका उपयोग शायद ही कभी किया जाता है।

अनिवार्य औपचारिकताएँ

उनकी अनुपस्थिति के दौरान, महानिदेशक एक उचित आदेश जारी करते हैं, जिसके आधार पर अधिकारी अपनी छुट्टियों या व्यावसायिक यात्रा के दौरान अपने कर्तव्यों का पालन करेगा।

आपको कौन से पेपर तैयार करने चाहिए?

एक प्रबंधक की छुट्टी के दौरान, उसकी शक्तियाँ एक आदेश के माध्यम से किसी अन्य अधिकारी को सौंपी जाती हैं।

कोई मानक प्रपत्र नहीं है, लेकिन दस्तावेज़ में आवश्यक रूप से बुनियादी विवरण शामिल होने चाहिए:

• संकलन का स्थान और तारीख;
• कंपनी का नाम;
• दस्तावेज़ का "पाठ";
• आदेश पर हस्ताक्षर करने वाले व्यक्ति की स्थिति, आद्याक्षर;
• हस्ताक्षर।

दस्तावेज़ के नीचे एक अलग पंक्ति है - "मैंने आदेश पढ़ लिया है।" यदि वह सहमत है, तो कर्मचारी हस्ताक्षर करता है और तारीख बताता है।

श्रम संहिता और कला के अनुसार। 33 किसी कर्मचारी को अनुबंध द्वारा निर्धारित समय के लिए किसी अन्य पद पर स्थानांतरित करने की अनुमति केवल उसकी अनुमति से ही दी जाती है।

प्रबंधक की जगह लेने वाले कर्मचारी को इस अवधि के लिए उसके तत्काल कर्तव्यों से मुक्त कर दिया जाता है। यदि आवश्यक हो, तो आदेश में यह भी दर्शाया जाना चाहिए कि इसकी शक्तियां किसे सौंपी जाएंगी। साथ ही प्रबंधक को अस्थायी रूप से बदलने के लिए डिप्टी को देय अतिरिक्त भुगतान की राशि भी।

काम के लिए कर्मचारी का आदेश और रिपोर्ट कार्ड डिप्टी के वेतन की गणना का आधार है। क्या सामग्री मुआवजे की राशि निदेशक द्वारा स्वतंत्र रूप से निर्धारित की जा सकती है - नहीं, क्योंकि यह उद्यम के आंतरिक नियमों द्वारा प्रदान की जाती है। पूर्णकालिक प्रतिनिधियों के लिए कोई अतिरिक्त भुगतान प्रदान नहीं किया जाता है, जब तक कि कंपनी के चार्टर में अन्यथा निर्दिष्ट न किया गया हो।

मुझे और कौन से दस्तावेज़ तैयार करने चाहिए ताकि कंपनी की वित्तीय और आर्थिक गतिविधियाँ बंद न हों? बेशक, निदेशक की सभी या आंशिक शक्तियों के प्रत्यायोजन के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी। यदि चार्टर उद्यम के पहले व्यक्ति की अनुपस्थिति में उसकी जिम्मेदारियों के हस्तांतरण के लिए प्रावधान नहीं करता है तो इसकी आवश्यकता होगी।

अटॉर्नी की शक्तियां भरने का नमूना

दस्तावेज़ को संगठन के लेटरहेड पर उसके विवरण के साथ तैयार किया जाना चाहिए।

पावर ऑफ अटॉर्नी में यह अवश्य दर्शाया जाना चाहिए:

• इसकी वैधता अवधि;
• प्राप्त करने की तारीख;
• जिसे पावर ऑफ अटॉर्नी जारी की गई थी;
• प्रदत्त शक्तियों की सूची;
• प्रबंधक के हस्ताक्षर.

यदि दस्तावेज़ की वैधता अवधि नहीं है, तो यह पंजीकरण की तारीख से केवल एक वर्ष के लिए वैध है।

नमूना फॉर्म में तैयारी की तारीख, निदेशक के हस्ताक्षर और मुहर, यदि उपलब्ध हो, अवश्य होनी चाहिए।

महाप्रबंधक की अनुपस्थिति में पावर ऑफ अटॉर्नी के बिना, उद्यम पूरी तरह से वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों का संचालन करने में सक्षम नहीं होगा:

• वेतन, बीमारी की छुट्टी और अवकाश वेतन का भुगतान निलंबित कर दिया जाएगा;
• अस्थायी डिप्टी संगठन के भौतिक संसाधनों का प्रबंधन करने में सक्षम नहीं होगा;
• बिक्री या खरीदारी करना;
• महत्वपूर्ण समझौतों में प्रवेश करें;
• दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर करें.

कंपनी का निदेशक किसी भी समय पावर ऑफ अटॉर्नी रद्द कर सकता है। कर्मचारी को स्वयं इसे अस्वीकार करने का अधिकार है, लेकिन केवल तभी जब यह अपरिवर्तनीय न हो (रूसी संघ का नागरिक संहिता पृष्ठ 188.1)। इसका प्रभाव केवल कुछ स्थितियों में ही निलंबित किया जा सकता है।

मातृत्व अवकाश के कारण अनुपस्थिति के मामले

महाप्रबंधक उद्यम का कानूनी प्रतिनिधि होता है, जो कर कार्यालय और अन्य नियामक प्राधिकरणों में उसकी ओर से कार्य करता है। रूसी संघ का नागरिक संहिता यह प्रदान नहीं करता है कि अस्थायी विकलांगता या छुट्टी के दौरान, एकमात्र निकाय के रूप में कंपनी के निदेशक के कर्तव्यों को उससे हटा दिया जाता है। अर्थात् मातृत्व अवकाश संगठन के प्रथम व्यक्ति की शक्तियों की समाप्ति का कारण नहीं है।

इसका मतलब यह है कि एक कार्यकारी कंपनी कर रिटर्न को प्रमाणित कर सकता है, भले ही वह माता-पिता की छुट्टी पर हो। दूसरी ओर, कर्तव्यों के वास्तविक प्रदर्शन में वेतन की गणना शामिल होती है। अपने प्रत्यक्ष आधिकारिक कार्य करने वाले व्यक्ति को सामग्री मुआवजा प्रदान करने से इनकार करना रूसी संघ के श्रम संहिता का उल्लंघन है।

2006 के संघीय कानून संख्या 225 के आधार पर, किसी व्यक्ति को नियमित आय के नुकसान की स्थिति में गर्भावस्था और उसके बाद के प्रसव के लिए सामाजिक लाभ प्रदान किए जाते हैं। इस संबंध में, सामाजिक लाभों की गणना का कोई आधार नहीं है। लेकिन कानून अंशकालिक आधार पर श्रम कर्तव्यों के प्रदर्शन का प्रावधान करता है, जबकि मासिक बाल लाभ प्राप्त करने का अधिकार बरकरार रखता है (रूसी संघ का श्रम संहिता 256 कला 3)।

लेकिन, गर्भावस्था और प्रसव के लिए ऐसा अवसर कानून द्वारा प्रदान नहीं किया गया है। इसलिए, वह समयावधि जब किसी कर्मचारी को आराम करना चाहिए, लेकिन फिर भी अपने कर्तव्यों का पालन करना चाहिए, उसे वास्तविक कार्य की अवधि के लिए जिम्मेदार ठहराया जा सकता है।

यदि निदेशक छुट्टी पर चला गया तो दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने की आवश्यकता किसे है?

कंपनी को महाप्रबंधक की अनुपस्थिति के दौरान काम करना जारी रखने, माल की बिक्री और खरीद करने, वेतन, बीमारी की छुट्टी और छुट्टी वेतन का भुगतान करने के लिए, उसे कंपनी के फंड का प्रबंधन करने का अधिकार अपने डिप्टी को हस्तांतरित करना होगा।

प्रत्यायोजन प्रक्रिया को पावर ऑफ अटॉर्नी या आदेश द्वारा औपचारिक रूप दिया जाता है। यदि बैंक फॉर्म पर कार्यवाहक निदेशक का कोई नमूना हस्ताक्षर नहीं है, तो आपको एक अस्थायी कार्ड जारी करना होगा। यह प्रक्रिया 2006 के रूसी संघ के सेंट्रल बैंक के निर्देश संख्या 28-I द्वारा "खाते और जमा को बंद करने और खोलने पर" प्रदान की गई है।

दूरस्थ व्यवसाय प्रबंधन

यदि निदेशक छुट्टी पर है तो दस्तावेजों पर हस्ताक्षर कौन करता है, इस प्रश्न का उत्तर कुछ अलग तरीके से दिया जा सकता है। शायद, अपनी छुट्टियों के दौरान प्रबंधक अपनी जिम्मेदारियाँ किसी अन्य अधिकारी को हस्तांतरित नहीं करना चाहेगा। छुट्टी के समय किसी की शक्तियों का प्रयोग करना कानून द्वारा निषिद्ध नहीं है, इसलिए उद्यम के प्रमुख को ऐसा करने का पूरा अधिकार है।

छुट्टी पर कंपनी के पहले व्यक्ति की उपस्थिति, अस्थायी डिप्टी की अनुपस्थिति में, उसे सौंपे गए कर्तव्यों को पूरा करने से उसे राहत नहीं देती है। और इस तथ्य को कम करने वाली परिस्थिति नहीं माना जाएगा, उदाहरण के लिए, संगठन के कर्मचारियों को वेतन का भुगतान न करने के मामले में।

लेकिन, यदि महाप्रबंधक छुट्टी पर चला गया और आदेश द्वारा अस्थायी रूप से अपने कर्तव्यों को पूरा करने के लिए एक डिप्टी नियुक्त किया गया, लेकिन कुछ दस्तावेजों पर स्वयं हस्ताक्षर करता है, तो कुछ समस्याएं उत्पन्न हो सकती हैं। चूँकि उन्होंने अपनी शक्तियाँ प्रत्यायोजित कीं, प्रतिपक्ष उनके द्वारा संपन्न समझौते को चुनौती दे सकते हैं।

अदालतें अक्सर ऐसे दावों को संतुष्ट करती हैं और ऐसे लेनदेन को अमान्य मानती हैं, इसे इस तथ्य से समझाते हुए कि यदि उद्यम के पहले व्यक्ति ने जिम्मेदारियों को एक डिप्टी को हस्तांतरित कर दिया, तो उसने अस्थायी रूप से अपने अधिकार खो दिए। यह तार्किक रूप से काफी समझने योग्य है। लेकिन रूसी संघ के नागरिक संहिता, कला के अनुसार, न्यायिक अधिकारी अलग तरह से कार्य कर सकते हैं। 183 और यदि संगठन ने समझौते को पूरा किया है तो ऐसे लेनदेन को गैरकानूनी नहीं माना जाएगा।

इसलिए, छुट्टी पर जाने से पहले, आपको हर चीज पर अच्छी तरह से विचार करने और अपनी शक्तियों का केवल एक हिस्सा सौंपने की जरूरत है, जिसे उप निदेशक को अपनी अनुपस्थिति के दौरान निष्पादित करने का अधिकार है। लेकिन, यदि प्रबंधक लंबी यात्रा पर जाने की योजना बना रहा है, तो आगे की समस्याओं से बचने के लिए सबसे अच्छा समाधान पूरी तरह से सेवानिवृत्त होना है। और अपनी छुट्टियों के बाद अपना कर्तव्य शुरू करें।

VRIO और IO में क्या अंतर है

इन दोनों अवधारणाओं के बीच अंतर तय करने से पहले, उन्हें एक विस्तृत परिभाषा देना आवश्यक है:

अभिनय	किसी कर्मचारी के अस्थायी प्रतिस्थापन का एक रूप, जब कर्मचारी को विशिष्ट शक्तियां सौंपी जाती हैं, जिसके लिए उससे वास्तविक और मुख्य पद की स्टाफिंग तालिका के अनुसार वेतन के बीच का अंतर लिया जाता है। लेकिन वह उसे सौंपे गए कर्तव्यों को केवल मुख्य कर्मचारी की छुट्टी, बीमारी या व्यावसायिक यात्रा के दौरान ही करता है और उसके लौटने पर वह अपने तत्काल कर्तव्यों को शुरू करता है।
और के बारे में	एक प्रपत्र जिसमें पदों को संयोजित किया जाता है और उद्यम का एक कर्मचारी उसे सौंपे गए कर्तव्यों को तब तक करता है जब तक कि रिक्त पद पर किसी अन्य व्यक्ति को नियुक्त नहीं किया जाता है। कर्मचारी को उसके प्रत्यक्ष कार्य करने से मुक्त नहीं किया जाता है, और संयोजन को कार्यपुस्तिका में अंकित नहीं किया जाता है। जब मुख्य कर्मचारी वापस आता है, तो वह फिर से अपने मुख्य कार्य स्थान पर चला जाता है।

VRIO और IO में क्या अंतर है?

कानूनी परिभाषा कला में दी गई है। रूसी संघ के श्रम संहिता के 151 और 74, और उनके प्रावधानों का व्यवहार में बार-बार परीक्षण किया गया है। अर्थात्, एक अंतरिम अधिकारी को पिछले कर्तव्यों से मुक्ति के साथ एक विशिष्ट पद पर नियुक्त किया जाता है। अधिकारी का पद रिक्त नहीं है, इसलिए कर्मचारी मुख्य कर्मचारी की छुट्टी या बीमारी की छुट्टी के अंत तक काम करेगा।

ईओ एक अंशकालिक कार्यकर्ता है जिसे उसके मुख्य कार्यों से मुक्त नहीं किया गया है और वह जिस पद पर है वह रिक्त है।

व्यवहार में, अक्सर ये दोनों परिभाषाएँ एक-दूसरे से अलग नहीं होती हैं। सामग्री पारिश्रमिक उस स्थिति में प्रदान किया जाता है जब कार्यवाहक अधिकारी पूर्णकालिक डिप्टी नहीं होता है जो उचित आदेश के बिना प्रबंधक के रूप में कार्य नहीं कर सकता है।

IO और VRIO के बीच मुख्य अंतर निम्नलिखित है:

और मुख्य बात है जिम्मेदारियां. कार्यवाहक कर्मचारियों को सीधे दूसरी नौकरी में स्थानांतरित कर दिया जाता है, और दूसरा व्यक्ति अंशकालिक काम करता है।

किसी संगठन का सामान्य निदेशक पावर ऑफ अटॉर्नी के बिना कंपनी की ओर से कार्य करने वाला एकमात्र प्राधिकारी होता है। अपनी अनुपस्थिति के दौरान, उसे अपने अधिकार किसी अन्य अधिकारी को सौंपने का अधिकार है। यदि स्टाफ में कोई डिप्टी है, तो निदेशक के कर्तव्य मुख्य रूप से उसे स्थानांतरित कर दिए जाते हैं, जिसका निष्पादन वह उद्यम के पहले व्यक्ति की अनुपस्थिति में ही शुरू कर सकता है।

प्रबंधक को आदेश के आधार पर अपनी शक्तियां किसी अन्य अधिकारी को सौंपने का अधिकार है, लेकिन केवल उसकी सहमति से, क्योंकि यह कानून द्वारा एक संयोजन है। संभावित समस्याओं से बचने के लिए, अधिकारों के हस्तांतरण की सभी कार्रवाइयों को कानून के अनुसार औपचारिक रूप दिया जाना चाहिए।

निदेशक को छुट्टी संस्थापकों के निर्णय से दी जा सकती है, या स्वयं निदेशक की क्षमता के भीतर हो सकती है। यह मुद्दा कंपनी के चार्टर द्वारा विनियमित है। प्रत्येक मामले में, पंजीकरण की प्रक्रिया अलग है।

स्थिति 1.निदेशक की छुट्टी संस्थापकों के निर्णय द्वारा दी जाती है। प्रबंधक को छुट्टी पर जाने की अपनी इच्छा के बारे में कंपनी के संस्थापकों को सूचित करना चाहिए। सामान्य बैठक में संस्थापक उचित निर्णय लेते हैं, इसे मिनटों में औपचारिक रूप देते हैं। इसके बाद, छुट्टी देने के लिए, आपको फॉर्म नंबर टी-6 में एक आदेश तैयार करना होगा, जिस पर अधिकृत संस्थापक द्वारा हस्ताक्षर किए गए हैं। यह आदेश निदेशक की छुट्टी को औपचारिक बनाता है। निदेशक एक कर्मचारी के रूप में दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करता है।

स्थिति 2.निदेशक को छुट्टी देना उनके अधिकार क्षेत्र में है। इस मामले में, छुट्टी पर जाने वाले निदेशक सभी आवश्यक दस्तावेजों पर स्वयं हस्ताक्षर करने के लिए अधिकृत हैं। अर्थात्, निदेशक की छुट्टी को एक आदेश द्वारा औपचारिक रूप दिया जाता है, जिसे निदेशक स्वतंत्र रूप से तैयार करता है। ऐसे में अवकाश आवेदन पत्र लिखने की जरूरत नहीं है।

दोनों स्थितियों में, आदेश के आधार पर, निदेशक को छुट्टी देने पर एक गणना नोट भरें (एकीकृत प्रपत्र संख्या टी-60)। और छुट्टी वेतन का भुगतान छुट्टी शुरू होने से तीन कैलेंडर दिन पहले न करें (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 136)।

निदेशक के अवकाश के दौरान शक्तियों के हस्तांतरण का पंजीकरण

छुट्टी के दौरान, निदेशक को अपने कर्तव्यों को स्थानांतरित करने वाले आदेश पर हस्ताक्षर करना होगा। यह कोई कार्मिक आदेश नहीं है, बल्कि संगठन के लिए एक आंतरिक दस्तावेज़ है, और इसे निःशुल्क रूप में तैयार किया जा सकता है। ऐसे आदेश के आधार पर अवकाश के दौरान निदेशक की शक्तियां नियुक्त व्यक्ति को हस्तांतरित कर दी जाएंगी।

एक प्रबंधक की सभी या आंशिक शक्तियों का हस्तांतरण एक निश्चित व्यक्ति को पावर ऑफ अटॉर्नी जारी करके किया जा सकता है और किया जाना चाहिए (रूस के वित्त मंत्रालय का पत्र दिनांक 25 सितंबर, 2012 संख्या 03-02-07) /1-227). पावर ऑफ अटॉर्नी में अधिकृत व्यक्ति को दी गई शक्तियों की सूची लिखें। कंपनी के लेटरहेड पर पावर ऑफ अटॉर्नी जारी करना बेहतर है, जहां इसका मुख्य विवरण दर्शाया गया है। एक सामान्य नियम के रूप में, पावर ऑफ अटॉर्नी को नोटरीकृत करने की कोई आवश्यकता नहीं है (रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 185.1)।

आइए ध्यान दें कि निदेशक संगठन को हुई प्रत्यक्ष वास्तविक क्षति के लिए पूर्ण वित्तीय जिम्मेदारी वहन करता है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 277)। इसके अलावा, अपने दोषी कार्यों या निष्क्रियता से कंपनी को हुए नुकसान के लिए, निदेशक नागरिक दायित्व वहन करता है (26 दिसंबर, 1995 के संघीय कानून के अनुच्छेद 71 के खंड 2, संख्या 208-एफजेड और संघीय के अनुच्छेद 44 के खंड 2) 02/08/98 का ​​कानून संख्या 14-एफजेड)। इसलिए, यदि निदेशक छुट्टी के दौरान किसी डिप्टी को नहीं छोड़ता है, तो उसकी अनुपस्थिति के दौरान हुई सभी घटनाओं के लिए, वह स्वयं वित्तीय, प्रशासनिक और आपराधिक दायित्व वहन करेगा।

पावर ऑफ अटॉर्नी में कौन से अनिवार्य विवरण होने चाहिए?

पावर ऑफ अटॉर्नी के निष्पादन की आवश्यकताएं रूसी संघ के लेखों और नागरिक संहिता में स्थापित की गई हैं। तो, इसे इंगित करना चाहिए:

- जारी करने की तिथि;
- पावर ऑफ अटॉर्नी जारी करने वाला व्यक्ति (प्रिंसिपल);
- वह व्यक्ति जिसे पावर ऑफ अटॉर्नी जारी की गई है (प्रतिनिधि);
- प्रतिनिधि की शक्तियाँ। उन्हें स्पष्ट और पूर्ण रूप से सूचीबद्ध किया जाना चाहिए। सामान्य भाषा का उपयोग करने की कोई आवश्यकता नहीं है, जैसे "कंपनी के हितों का प्रतिनिधित्व करें।"
-प्रिंसिपल के हस्ताक्षर. यह वास्तविक अर्थात हस्तलिखित होना चाहिए।

यदि प्रबंधक कंपनी का मालिक है, तो वह स्वतंत्र रूप से निर्णय लेता है कि कब और कहाँ आराम करना है। ऐसे में वह कोई बयान नहीं लिखते.

महानिदेशक - कर्मचारी

इस मामले में, दो विकल्प संभव हैं.

विकल्प 1

यदि चार्टर में कहा गया है कि संगठन के पहले व्यक्ति की छुट्टी पर निर्णय कंपनी के प्रतिभागियों की सामान्य बैठक में किया जाता है, तो महानिदेशक संगठन के मालिकों की बैठक के अध्यक्ष को संबोधित एक बयान लिखते हैं।

मालिकों की बैठक में, इस आवेदन पर विचार किया जाता है और इनमें से एक निर्णय लिया जाता है:

• मंज़ूरी देना;
• स्थगित करना;
• अस्वीकार करना।

मालिकों का निर्णय विशिष्ट उत्पादन कारणों से प्रेरित होता है। शेड्यूल में एक डायरेक्टर होता है.

यदि अवकाश स्वीकृत हो जाता है, तो निःशुल्क रूप में एक आदेश जारी किया जाता है। निदेशक की छुट्टी के आदेश पर हस्ताक्षर करने वाला व्यक्ति मालिकों की बैठक का अध्यक्ष होता है।

अन्य मामलों में, पहले व्यक्ति की छुट्टी या तो बस स्थगित कर दी जाती है, या व्यक्ति को एक नया आवेदन लिखना होगा।

यदि अनुरोध स्वीकृत हो जाता है, तो कुछ समय के लिए उसकी शक्तियों को उद्यम का प्रबंधन करने में सक्षम व्यक्ति को हस्तांतरित करना आवश्यक है। छुट्टी के दौरान कार्यवाहक निदेशक के आदेश पर संस्थापकों की बैठक के अध्यक्ष द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं।

विकल्प 2

यदि चार्टर में बॉस को वार्षिक भुगतान दिवस प्रदान करने की प्रक्रिया की जानकारी नहीं है, तो नियमों का पालन किया जाना चाहिए।

आवश्यक दस्तावेज

जब आपका बॉस चला जाए, तो आपको तैयारी करनी होगी:

1. यदि निदेशक को काम पर रखा जाता है तो कंपनी के मालिकों का निर्णय; अगर मालिक - सीधे दूसरे बिंदु पर जाएं।
2. अवकाश आदेश.
3. पहले व्यक्ति के कर्तव्यों को किसी अन्य कर्मचारी को अस्थायी रूप से सौंपने पर एक मानक दस्तावेज़, उदाहरण के लिए, पहले डिप्टी को।
4. हितों का प्रतिनिधित्व करने के लिए वकील की शक्ति, जिसकी आवश्यकता हो सकती है, उदाहरण के लिए, अदालत या बैंक में (एक अदालत के लिए, कर्तव्यों के अस्थायी प्रदर्शन के लिए एक आदेश पर्याप्त नहीं होगा, रूस के वित्त मंत्रालय का 25 सितंबर का पत्र देखें) , 2012 क्रमांक 03-02-07/1-227).

प्रबंधक के अवकाश वेतन का अग्रिम रूप से ध्यान रखना भी आवश्यक है, जिसे छुट्टी पर जाने से तीन दिन पहले उसे हस्तांतरित किया जाना चाहिए।

बाधित विश्राम

विशेष मामलों में, निर्दिष्ट नियमों के अनुसार, महानिदेशक को अपनी छुट्टियां बाधित करने के लिए कहा जा सकता है। ऐसा निर्णय कंपनी के मालिकों की बैठक में किया जा सकता है और उचित आदेश द्वारा औपचारिक रूप दिया जा सकता है। हालाँकि, इस मामले में, जनरल अपने सप्ताहांत को बाधित करने के लिए सहमत नहीं हो सकते हैं। निरसन केवल प्रबंधक के अनुरोध पर ही संभव है, जिसे उसके कर्तव्यों पर समय से पहले वापसी के लिए एक आवेदन के रूप में औपचारिक रूप दिया जाता है।

कंपनी का डायरेक्टर वही कर्मचारी है और उसे भी आराम की जरूरत है. श्रम संहिता के अनुसार, छुट्टी संगठन के सभी कर्मचारियों के लिए देय है, और छुट्टियां कोड के मानदंडों के अनुसार जारी की जाती हैं। छुट्टियों का पंजीकरण एक काफी पारंपरिक और अच्छी तरह से निर्धारित प्रक्रिया है। हालाँकि, सीईओ की छुट्टियों को श्रम संहिता द्वारा नहीं, बल्कि एक पूरी तरह से अलग दस्तावेज़ द्वारा विनियमित किया जा सकता है।. यहां तक ​​कि छुट्टी के लिए आवेदन जैसा प्रश्न भी पूरी तरह से स्पष्ट नहीं है कि कैसे आगे बढ़ना है, खासकर यदि सामान्य निदेशक कंपनी का संस्थापक भी है। किसी निर्देशक की छुट्टियों को ठीक से व्यवस्थित करने के लिए, आपको कई बारीकियों को ध्यान में रखना होगा।

सीईओ के लिए छुट्टी के लिए आवेदन कैसे करें

चूँकि कंपनी के निदेशक की नियुक्ति संस्थापक या संस्थापकों की बैठक द्वारा की जाती है, उनकी अधिकांश कार्य गतिविधियाँ कंपनी के चार्टर द्वारा नियंत्रित होती हैं। यदि चार्टर कोई शर्त निर्धारित नहीं करता है, तो आपको श्रम संहिता के मानदंडों के अनुसार कार्य करना होगा।

इसलिए, यह पता चला है कि निदेशक की छुट्टी के लिए आवेदन करते समय, आपको यह करना होगा:

• यह देखने के लिए चार्टर को देखें कि क्या वहां नियुक्त निदेशक के लिए छुट्टी जारी करने की शर्तें हैं;
• यदि कोई है, तो चार्टर के अनुसार छुट्टी जारी की जाती है;
• यदि नहीं, तो श्रम संहिता के अनुसार।

चार्टर के अनुसार छोड़ें

यदि कंपनी के मुख्य दस्तावेज़ में यह शर्त है कि निदेशक की छुट्टी का मुद्दा संस्थापकों की बैठक द्वारा तय किया जाता है, तो आपको निम्नलिखित एल्गोरिथम के अनुसार कार्य करने की आवश्यकता है:

• निदेशक संस्थापकों की बैठक के अध्यक्ष या एकमात्र संस्थापक को एक बयान लिखता है वह योजना है ;
• बैठक निर्णय लेती है;
• एक आदेश जारी किया जाता है;
• एक कार्यवाहक निदेशक नियुक्त किया जाता है।

इस मामले में, ऑर्डर टी-6 फॉर्म में नहीं, बल्कि मुख्य गतिविधि के अनुसार होगा(नमूना यहाँ देखो). और इस पर खुद डायरेक्टर के हस्ताक्षर होंगे. आदेश में अवश्य दर्शाया जाना चाहिए:

• निदेशक को किस अवधि के लिए छुट्टी दी गई है;
• जो उनकी छुट्टियों के दौरान उनकी जगह लेगा।

महत्वपूर्ण: इस मामले में कर्तव्यों के अस्थायी प्रदर्शन के लिए एक आदेश एक अलग दस्तावेज़ के रूप में तैयार नहीं किया गया है; यह शर्त छुट्टी आदेश में बताई गई है;

आदेश का आधार संस्थापक का निर्णय (संस्थापकों की बैठक) होगा।

जैसे ही निदेशक छुट्टी लेता है, कार्मिक अधिकारी को छुट्टी के बारे में डेटा को अवकाश अनुसूची और अपने व्यक्तिगत टी-2 कार्ड में दर्ज करना होगा।

यदि निदेशक ही एकमात्र संस्थापक है

इस मामले में, कोई कथन लिखने की आवश्यकता नहीं है; एल्गोरिथ्म बहुत सरल है:

• निदेशक के रूप में खुद को छुट्टी देने का संस्थापक का निर्णय औपचारिक हो गया है;
• एक आदेश ऊपर प्रस्तुत प्रपत्र में जारी किया जाता है।

और इसी तरह, अवकाश डेटा को शेड्यूल और टी-2 कार्ड में दर्ज किया जाता है।

महत्वपूर्ण : अपनी छुट्टियों को अपनी टाइमशीट पर "FROM" चिह्न से चिह्नित करना न भूलें!

टीसी के अनुसार छुट्टियाँ

यदि कंपनी के चार्टर में निदेशक की छुट्टी के बारे में एक शब्द भी नहीं है, तो हम श्रम संहिता के मानदंडों द्वारा निर्देशित होंगे।

वर्ष के अंत में, एक छुट्टी कार्यक्रम तैयार किया जाता है और निदेशक को स्वयं निर्णय लेना होता है कि छुट्टी पर कब जाना है। छुट्टी से कम से कम दो सप्ताह पहले, कार्मिक अधिकारी को छुट्टी शुरू होने के बारे में निदेशक को सूचित करना होगा. यहां कोई टाइपिंग त्रुटि नहीं है, कार्मिक अधिकारी ही चेतावनी देते हैं!

अन्य कर्मचारियों के लिए, छुट्टियों की शुरुआत की अधिसूचना निदेशक या मानव संसाधन अधिकारी द्वारा प्रॉक्सी द्वारा समर्थित की जाती है। लेकिन इस मामले में, भले ही कार्मिक अधिकारी के पास पावर ऑफ अटॉर्नी न हो, फिर भी उसे ही निदेशक को चेतावनी देनी होगी। अन्यथा, एक बेतुकी स्थिति उत्पन्न हो जाएगी - निर्देशक स्वयं चेतावनी देगा। इसके अलावा, यह कानून द्वारा निषिद्ध नहीं है।

ऑर्डर टी-6 छुट्टी से कम से कम तीन दिन पहले जारी किया जाता है. इस पर खुद निर्देशक के हस्ताक्षर होंगे. निर्देशक का खुद को आदेश, जिसका एक उदाहरण आप इसे यहां देख सकते हैं, प्रबंधक की लाइन और परिचित लाइन दोनों में निदेशक द्वारा इसका समर्थन किया जाता है।

महत्वपूर्ण : निदेशक की छुट्टी के लिए आवेदन नहीं दिया गया है.

कर्तव्यों का अस्थायी प्रदर्शन

आमतौर पर, निदेशक का नौकरी विवरण या कंपनी का चार्टर यह निर्धारित करता है कि उसकी छुट्टियों के दौरान निदेशक की जगह कौन लेगा। अक्सर एक उप निदेशक या प्रशासनिक स्टाफ के अन्य सदस्य को कार्यवाहक कार्यवाहक निदेशक के रूप में नियुक्त किया जाता है।

प्रतिस्थापन का आधार कर्तव्यों के अस्थायी प्रदर्शन का आदेश होगा, जिसका एक नमूना यहां डाउनलोड किया जा सकता है .

आदेश में उस व्यक्ति का उल्लेख होना चाहिए जो निदेशक का स्थान लेगा और संयोजन के लिए अतिरिक्त भुगतान का उल्लेख होना चाहिए।

अवकाश से निदेशक की समीक्षा

श्रम संहिता के अनुच्छेद 125 के अनुसार, छुट्टी से वापस बुलाने की अनुमति है, लेकिन एक चेतावनी के साथ - जल्दी काम पर लौटने के लिए छुट्टी मनाने वाले की सहमति आवश्यक है।

समीक्षा को विभिन्न तरीकों से भी औपचारिक रूप दिया जाता है - चार्टर के अनुसार या श्रम संहिता के अनुसार. चार्टर के अनुसार समीक्षा एल्गोरिथ्म इस प्रकार है:

• संस्थापक या संस्थापकों की बैठक एक विशिष्ट तिथि को इंगित करते हुए रिकॉल पर निर्णय लेती है (इस मामले में, एक वैध कारण इंगित किया जाना चाहिए, उदाहरण के लिए, उत्पादन की आवश्यकता या किसी महत्वपूर्ण समस्या का समाधान);
• निर्णय के आधार पर, संस्थापक द्वारा हस्ताक्षरित एक निरस्तीकरण आदेश जारी किया जाता है;
• आदेश को निदेशक के समक्ष हस्ताक्षर के साथ प्रस्तुत किया जाना चाहिए।

यदि निदेशक श्रम संहिता के अनुसार कार्य करता है या वह स्वयं कंपनी का संस्थापक है, तो छुट्टी की शीघ्र समाप्ति के लिए एक आदेश जारी किया जाता है।

शेड्यूल और टी-2 कार्ड में सामान्य निदेशक की वास्तव में उपयोग की गई छुट्टियों को शामिल करना न भूलें।

हम महानिदेशक के लिए छुट्टी की व्यवस्था करते हैं

संगठन के निदेशक आमतौर पर कर्मचारी की छुट्टी के आदेश पर हस्ताक्षर करते हैं। लेकिन अगर मैनेजर ही छुट्टी पर चला जाए तो क्या करें. कौन उसे जाने दे रहा है, वह किसे बयान लिख रहा है? आइए इस स्थिति पर नजर डालें

क्या निदेशक को छुट्टी का पत्र लिखना चाहिए?

प्रबंधक को एक बयान लिखना है या नहीं, यह इस बात पर निर्भर करता है कि चार्टर में इसका वर्णन कैसे किया गया है।

विकल्प 1।चार्टर में कहा गया है कि महानिदेशक को छोड़ने का निर्णय कंपनी के प्रतिभागियों (शेयरधारकों) की आम बैठक में किया जाता है। इस मामले में, प्रबंधक एक छुट्टी आवेदन लिखने के लिए बाध्य है, और इसे सामान्य बैठक के अध्यक्ष या संपूर्ण बैठक के लिए लिखता है।

दस्तावेज़ का पाठ कुछ इस प्रकार है: "मैं आपसे प्रतिभागियों की सामान्य बैठक में (निर्दिष्ट अवधि) से (दिनों की संख्या) वार्षिक छुट्टी के प्रावधान पर विचार करने के लिए कहता हूं।" नमूना देखें: महानिदेशक की छुट्टी के लिए आवेदन (सामान्य बैठक के अध्यक्ष को संबोधित)।

बैठक में भाग लेने वाले - कंपनी के शेयरधारक - अक्सर यह भी तय करते हैं कि छुट्टी के दौरान निदेशक की जगह कौन लेगा। निर्णय को एक प्रोटोकॉल के रूप में तैयार किया जाना चाहिए, जिस पर बैठक में सभी प्रतिभागियों द्वारा हस्ताक्षर किए जाएं। महानिदेशक को छुट्टी देने के मुद्दे पर शेयरधारकों की बैठक का नमूना मिनट।

यदि यह विधि चार्टर या अन्य दस्तावेजों में निर्दिष्ट नहीं है, तो हम दूसरे विकल्प के साथ जाते हैं।

विकल्प 2।निर्देशक अपनी छुट्टियों की योजना स्वयं बनाता है। अन्य कर्मचारियों की तरह प्रबंधक की छुट्टियों को भी अवकाश कार्यक्रम में शामिल किया जाना चाहिए।

आपको प्रबंधक को एक आवेदन लिखने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन आपको कम से कम 2 सप्ताह पहले अपनी छुट्टी की सूचना पर हस्ताक्षर करना होगा (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 123)

इसके बाद छुट्टी देने का आदेश तैयार किया जाता है (फॉर्म नंबर टी-6)। यदि निर्णय बैठक द्वारा किया जाता है, तो इस दस्तावेज़ पर बैठक के अध्यक्ष द्वारा हस्ताक्षर किए जाने चाहिए। यदि दूसरी विधि का उपयोग किया गया था, तो आदेश पर प्रबंधक द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। दोनों ही मामलों में, उसे सहमति दर्शाते हुए हस्ताक्षर करना होगा।

निदेशक की छुट्टी के आदेश पर हस्ताक्षर कौन करता है?

फॉर्म नंबर टी-6 और नंबर टी-6ए पर संगठन के पहले व्यक्ति के हस्ताक्षर की आवश्यकता होती है।

निदेशक के लिए इस फॉर्म पर हस्ताक्षर कौन करता है? उत्तर उपरोक्त विकल्पों पर निर्भर करता है। यदि छुट्टी का निर्णय सामान्य बैठक द्वारा किया जाता है, तो बैठक के अध्यक्ष, और यदि प्रबंधक ने स्वयं निर्णय लिया है, तो वह स्वयं इस पर हस्ताक्षर करता है, सामान्य निदेशक को छुट्टी देने पर नमूना आदेश देखें।

डिप्टी की नियुक्ति के संबंध में

छुट्टी पर जाने से पहले, प्रबंधक संगठन के कार्यवाहक प्रमुख की नियुक्ति कर सकता है

सीईओ के छुट्टी पर जाने से पहले, इस सवाल का फैसला किया जाता है कि इस समय प्रबंधक के रूप में कौन कार्य करेगा। यदि कोई डिप्टी है, तो सब कुछ सरल है। यह फ़ंक्शन अक्सर अनुबंध में स्पष्ट रूप से बताया गया है। यदि कोई डिप्टी नहीं है, तो एक विश्वसनीय कर्मचारी का चयन किया जाता है और कर्तव्यों को सौंपने के लिए एक आदेश तैयार किया जाता है। पाठ कुछ इस प्रकार है: “मैं आदेश देता हूं कि महानिदेशक (पूरा नाम) के कर्तव्यों को एक अवधि (अवधि निर्दिष्ट करें) के लिए सौंपा जाए। इस अवधि के लिए संगठन के प्रमुख के कर्तव्यों के अस्थायी प्रदर्शन के लिए एक अतिरिक्त भुगतान (डिप्टी का पद और पूरा नाम) की राशि (राशि आंकड़ों में)" स्थापित करें, नमूना देखें

क्या किसी निर्देशक को छुट्टी से वापस बुलाना संभव है?

प्रबंधक के लिए अलग से, छुट्टी से वापस बुलाने का मुद्दा कानून द्वारा विनियमित नहीं है। इसलिए, हम श्रम कानून के सामान्य मानदंडों (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 125) का उपयोग करते हैं।

रद्द करने का निर्णय कौन लेता है?

यह निर्णय या तो सामान्य बैठक द्वारा या स्वयं संगठन के प्रमुख द्वारा किया जा सकता है। पहले मामले में, एक प्रोटोकॉल तैयार किया जाता है। और, अन्य कर्मचारियों की तरह, निदेशक को भी अपनी लिखित सहमति देनी होगी (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 125)।

किसी निदेशक को छुट्टी से वापस बुलाने का निर्णय सामान्य बैठक की बैठक में किया जा सकता है और इसे मिनटों में दर्ज किया जा सकता है और इसके आधार पर एक आदेश जारी किया जा सकता है। यह मत भूलो कि, किसी भी अन्य कर्मचारी की तरह, निदेशक को भी ऐसा करना चाहिए अपनी लिखित सहमति देंअपनी छुट्टी जल्दी छोड़ें (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 125)।

दूसरे विकल्प में, निदेशक अपनी पहल पर छुट्टी में बाधा डालता है। यह छुट्टी से जल्दी प्रस्थान पर एक आदेश द्वारा प्रलेखित है, एक निदेशक के छुट्टी से जल्दी प्रस्थान पर नमूना आदेश देखें।

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हम एलएलसी के निदेशक को छुट्टी पर भेजते हैं

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प्रथम व्यक्ति के लिए विश्राम का प्रश्न कौन तय करता है?

सामान्य निदेशक (नीचे नमूना) से छुट्टी के लिए आवेदन पर संगठन के मालिकों की आम बैठक में विचार किया जाता है, क्योंकि वे कंपनी के पहले व्यक्ति के नियोक्ता हैं।

निदेशक की छुट्टी के नमूने के लिए आवेदन (2017)

आइए तुरंत एक आरक्षण करें कि कंपनी के मुख्य कार्यकारी की गतिविधियों से संबंधित सभी मुद्दे, जिसमें सीईओ के लिए छुट्टी का आवेदन लिखना भी शामिल है, सीधे उसके रोजगार अनुबंध और संगठन के चार्टर में निहित प्रावधानों से संबंधित हैं।

यदि चार्टर में यह जानकारी है कि किसी निदेशक को छुट्टी देने का मुद्दा संस्थापकों की सामान्य बैठक में तय किया जाता है, तो निदेशक को संस्थापकों की सामान्य बैठक से संपर्क करना होगा और इस बैठक में अपनी छुट्टी के मुद्दे पर चर्चा करनी होगी। इसके अलावा वहां उस व्यक्ति की उम्मीदवारी का मुद्दा भी सुलझाना होगा जो उनकी अनुपस्थिति के दौरान प्रमुख का कार्य करेगा. बैठक के नतीजों को मिनटों में दर्ज किया जाता है, जिसकी जानकारी अनुसूची में प्रासंगिक जानकारी को शामिल करने और प्रबंधक को छुट्टी देने का आदेश जारी करने के लिए आधार के रूप में कार्य करती है।

नमूना प्रोटोकॉल

इस मामले में आदेश निःशुल्क रूप में जारी किया गया है, क्योंकि इस पर आम बैठक के अध्यक्ष द्वारा हस्ताक्षर किए जाएंगे, जो संगठन का निदेशक नहीं है।

निःशुल्क रूप में नमूना आदेश

यदि कंपनी का चार्टर प्रदान करता है कि सामान्य निदेशक को स्वयं यह निर्णय लेने का अधिकार है कि छुट्टी पर कब जाना है, तो वह निम्नलिखित क्रम में कार्य करता है:

1. संगठन के मालिकों को छुट्टी पर जाने के अपने इरादे के बारे में सूचित करता है (निदेशक खुद को छुट्टी का आवेदन नहीं लिखता है)।
2. किसी डिप्टी की अनुपस्थिति के दौरान उसकी उम्मीदवारी के लिए कंपनी के मालिकों के साथ समन्वय करता है।
3. अवकाश अनुसूची में आपकी छुट्टियों के बारे में जानकारी दर्ज करता है।

अधिसूचना के रूप में निदेशक की छुट्टी के लिए आवेदन (नमूना)।

प्रपत्र टी-6 में नमूना आदेश

उनकी अनुपस्थिति में निदेशक के रूप में कौन कार्य कर सकता है?

एक प्रबंधक की अनुपस्थिति के दौरान उसके कर्तव्यों का पालन निम्न द्वारा किया जा सकता है:

1. एक पूर्णकालिक डिप्टी जिसके रोजगार अनुबंध और नौकरी विवरण में उसकी अनुपस्थिति में प्रमुख के कर्तव्यों को अस्थायी रूप से निष्पादित करने के प्रावधान शामिल हैं।
2. पदों को संयोजित करने के लिए संगठन का एक कर्मचारी।

पहले मामले में पारिश्रमिक 29 दिसंबर, 1965 संख्या 30/39 के अस्थायी प्रतिस्थापन के भुगतान की प्रक्रिया पर स्पष्टीकरण द्वारा विनियमित है। दूसरे मामले में, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 151 के अनुसार, यह पार्टियों के समझौते द्वारा स्थापित किया गया है। लेकिन किसी भी मामले में, चाहे अस्थायी रूप से अनुपस्थित निदेशक को कैसे भी बदला जाए, प्रतिस्थापन के लिए एक अतिरिक्त भुगतान स्थापित किया जाना चाहिए।

कानून अनुपस्थित निदेशक को बदलने के अन्य तरीकों का भी प्रावधान करता है, जैसे एक निश्चित अवधि के रोजगार अनुबंध (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 59), अंशकालिक काम (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 60.1) , किसी अन्य नौकरी में अस्थायी स्थानांतरण (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 72.2), लेकिन व्यवहार में उनका उपयोग एक नियम के रूप में किया जाता है, जब संगठन का पहला व्यक्ति लंबे समय तक काम से अनुपस्थित रहता है, लेकिन वह अपनी पिछली स्थिति को बरकरार रखता है (उदाहरण के लिए, माता-पिता की छुट्टी)।

किसी भी मामले में, निदेशक के कर्तव्यों का पालन करते समय, उसकी अनुपस्थिति के कारणों की परवाह किए बिना, एक आदेश जारी किया जाता है, जो अस्थायी रूप से भरे पद पर संबंधित गतिविधियों को करने का औपचारिक आधार है।

सही तरीके से ऑर्डर कैसे दें

कर्तव्यों के प्रदर्शन के लिए आदेश जारी करते समय, अक्सर सवाल उठता है: सही तरीके से कैसे लिखें - अस्थायी रूप से अभिनय (अभिनय) या अभिनय (आईओ)?

एक आम तौर पर स्वीकृत नियम है: अस्थायी रूप से अनुपस्थित कर्मचारी को प्रतिस्थापित करते समय अंतरिम का उपयोग किया जाता है, जिसका पद बरकरार रहता है, उदाहरण के लिए, अस्थायी विकलांगता के कारण।

Io का उपयोग तब किया जाता है जब कोई कर्मचारी अस्थायी रूप से रिक्त पद पर कार्य करता है।

सिद्धांत रूप में, दोनों विकल्पों का उपयोग किया जा सकता है; सरकारी संगठनों को छोड़कर, जहां इन मुद्दों को प्रासंगिक निर्देशों में उल्लिखित किया गया है, कोई बुनियादी अंतर नहीं है।

कर्तव्यों के पालन में शक्तियों का हस्तांतरण

एक अनुपस्थित निदेशक को बदलने के लिए औपचारिक गतिविधियों को करने में प्रतिस्थापन कर्मचारी के लिए संबंधित अधिकारों, कर्तव्यों और जिम्मेदारियों का उद्भव शामिल होता है। लेकिन अगर कंपनी के भीतर एक आदेश कानूनी रूप से महत्वपूर्ण कार्यों को करने के लिए पर्याप्त है, तो तीसरे पक्ष के संगठनों के साथ सहयोग के लिए वकील की शक्ति की आवश्यकता हो सकती है, उदाहरण के लिए, अदालत में हितों का प्रतिनिधित्व करने के लिए।

पावर ऑफ अटॉर्नी को संगठन के लेटरहेड पर निष्पादित किया जाना चाहिए, इसमें इसके लेखन का समय और स्थान, वैधता अवधि, संगठन के पहले व्यक्ति के हस्ताक्षर और मुहर के बारे में जानकारी होनी चाहिए।

पावर ऑफ अटॉर्नी स्वयं उस व्यक्ति को इंगित करती है जिसे पावर ऑफ अटॉर्नी जारी की गई थी, जिसमें पूर्ण पासपोर्ट डेटा, जन्म तिथि और पंजीकरण का स्थान शामिल है। इसमें कलाकार को उपलब्ध विशिष्ट शक्तियों की एक सूची तैयार करने की भी आवश्यकता है। इस मामले में, सामान्य वाक्यांशों से बचा जाना चाहिए, सभी शब्द यथासंभव विशिष्ट होने चाहिए, दोहरी व्याख्या से बचें, और गलतफहमी से बचने के लिए उन संस्थानों के नाम जिनमें हितों का प्रतिनिधित्व करने की योजना है, पूरे लिखे जाने चाहिए।

कुछ श्रेणियों के कर्मचारियों को 28 कैलेंडर दिनों से अधिक की छुट्टी का अधिकार है। यदि आवश्यक हो, तो वे छुट्टी के हिस्से के लिए मौद्रिक मुआवजे के लिए नियोक्ता को आवेदन कर सकते हैं। इस भुगतान की गणना किस तिथि को की जानी चाहिए: आवेदन जमा करने की तिथि पर या छुट्टी स्वीकृत करने की तिथि पर? इस विषय पर एक परामर्श रूसी संघ की राज्य सिविल सेवा के सलाहकार, प्रथम श्रेणी, चेल्याबिंस्क क्षेत्र में राज्य श्रम निरीक्षणालय के कर्मचारी, आई.ए. द्वारा तैयार किया गया था। वासिलिव।

केवल महिलाओं को "मातृत्व अवकाश" (मातृत्व अवकाश) का अधिकार है, साथ ही इसके लिए लाभ भी, छुट्टी के अधिकार और बच्चे की देखभाल के लाभों के विपरीत, जिसके लिए बच्चे के पिता द्वारा आवेदन किया जा सकता है।

अंशकालिक कार्य से तात्पर्य ऐसी स्थिति से है जहां एक व्यक्ति, अपनी मुख्य गतिविधि से खाली समय में, उसी संगठन या अन्य में रोजगार अनुबंध की शर्तों के तहत कुछ अन्य नियमित भुगतान वाली गतिविधि करता है।

अधिकांश कर्मचारी मानक 28-दिन की छुट्टी के साथ-साथ अपने स्वयं के खर्च पर (यदि आवश्यक हो) 14 दिनों के आराम के हकदार हैं। लेकिन नियोक्ताओं को विकलांग लोगों को अधिक समय प्रदान करना आवश्यक है। यह किससे जुड़ा है और इसे कैसे विनियमित किया जाता है, इसका वर्णन लेख में किया गया है।

कुछ श्रमिकों के पास साल में आराम करने के लिए पर्याप्त 28 दिन नहीं होते हैं, दूसरों को मुश्किल से दो सप्ताह के लिए "बाहर निकाला" जा सकता है: उनके पास घर पर करने के लिए कुछ नहीं होता है, और उनके पास हमेशा पैसे की कमी होती है। क्या किसी कर्मचारी को छुट्टी के बदले मौद्रिक मुआवजा मिल सकता है?

सामग्री की पूर्ण या आंशिक नकल निषिद्ध है,

महानिदेशक की छुट्टी के लिए नमूना आवेदन

मेल से भेजें

महानिदेशक से छुट्टी के लिए आवेदन - हम इस प्रकाशन में इसका एक नमूना प्रस्तुत करेंगे - हमेशा नहीं लिखा जाता है। किसी कंपनी प्रबंधक को किन मामलों में ऐसा करने की आवश्यकता होती है? सीईओ की छुट्टी के आदेश पर हस्ताक्षर करने के लिए कौन अधिकृत है? इन और अन्य प्रश्नों के उत्तर नीचे दिए गए हैं।

क्या सीईओ को स्वयं को अवकाश आवेदन पत्र लिखने की आवश्यकता है?

कंपनी के प्रमुख को कंपनी के संस्थापकों की आम बैठक द्वारा इस पद के लिए चुना जाता है और एकमात्र कार्यकारी निकाय के रूप में नियुक्त किया जाता है। निदेशक और कंपनी के बीच रोजगार समझौते पर नियोक्ता द्वारा कंपनी प्रतिभागियों की बैठक के अध्यक्ष द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं (कानून के अनुच्छेद 40 "ऑन एलएलसी" दिनांक 02/08/1998 नंबर 14-एफजेड)। अर्थात्, इस मामले में, निदेशक वास्तव में एक किराए का कर्मचारी है जो एक निश्चित शुल्क के लिए अपने कार्य करता है।

प्रबंधक को, कंपनी के किसी भी कर्मचारी की तरह, वार्षिक भुगतान अवकाश का अधिकार है। क्या सीईओ को छुट्टी का आवेदन लिखना चाहिए? ?

इस प्रश्न का उत्तर देने के लिए, आपको कंपनी के चार्टर का अध्ययन करना होगा। यदि दस्तावेज़ सामान्य निदेशक को छुट्टी देने की शर्तों को निर्धारित नहीं करता है या इंगित करता है कि वह इस मुद्दे को स्वतंत्र रूप से तय करता है, तो उसे संबंधित बयान लिखने की आवश्यकता नहीं है। प्रबंधक इसी तरह से कार्य करता है जब वह निदेशक और संस्थापक के पदों को जोड़ता है। श्रम संहिता कर्मचारियों को छुट्टी के लिए आवेदन लिखने के लिए बाध्य नहीं करती है। इसलिए, ऐसे दस्तावेज़ की अनुपस्थिति को त्रुटि नहीं माना जाएगा।

एलएलसी के प्रमुख को छुट्टी का आवेदन कैसे लिखें

यह दूसरी बात है कि चार्टर संस्थापकों द्वारा सीईओ की छुट्टी के नियमन का प्रावधान करता है। इस मामले में, कंपनी के प्रतिभागियों की एक बैठक आयोजित की जाती है, जिसमें सामान्य निदेशक की छुट्टी का मुद्दा तय किया जाता है और, एक नियम के रूप में, एक कर्मचारी निर्धारित किया जाता है जो अपनी छुट्टी के दौरान कंपनी के प्रमुख के कार्यों को करेगा। परिषद का निर्णय उचित प्रोटोकॉल में दर्ज़ किया गया है।

इस मामले में, कंपनी के पहले व्यक्ति को एलएलसी प्रतिभागियों की बैठक के अध्यक्ष को संबोधित एक संबंधित बयान लिखना चाहिए या इसे समग्र रूप से संस्थापकों की पूरी रचना को संबोधित करना चाहिए। आवेदन में निम्नलिखित के बारे में जानकारी होनी चाहिए:

• बची हुई समयावधि,
• छुट्टी की तारीख,
• दस्तावेज़ लिखने की तिथि.

आवेदन पार्टियों द्वारा समर्थित है।

नमूना निदेशक का अवकाश आवेदनहमारी वेबसाइट पर डाउनलोड किया जा सकता है।

सीईओ की छुट्टी के लिए कार्मिक दस्तावेज़

कर्मचारी के आराम का क्रम शेड्यूल द्वारा निर्धारित किया जाता है, जो अगले वर्ष के शुरू होने से 2 सप्ताह पहले तैयार किया जाता है। दस्तावेज़ कर्मचारी और नियोक्ता दोनों के लिए बाध्यकारी है।

कर्मचारी को बाकी की शुरुआत की तारीख 2 सप्ताह पहले सूचित की जाती है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 123)। ऐसे नोटिस पर हस्ताक्षर करने के लिए अधिकृत व्यक्ति की पहचान टीसी द्वारा नहीं की गई है। तदनुसार, इसे एक त्रुटि नहीं माना जाएगा यदि सामान्य निदेशक के लिए अभिप्रेत ऐसा दस्तावेज़ कार्मिक विभाग के प्रमुख या अवकाश पत्र तैयार करने के लिए अधिकृत किसी अन्य व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षरित है।

कंपनी के निदेशक सहित कोई भी कर्मचारी प्रासंगिक आदेश के आधार पर वार्षिक अवकाश पर जाता है। इसे टी-6 फॉर्म का उपयोग करके जारी किया जा सकता है, यदि छुट्टी पर निर्णय प्रबंधक द्वारा स्वयं किया जाता है। इस स्थिति में, वह अपना वीज़ा "प्रबंधक" फ़ील्ड में और उस व्यक्ति के हस्ताक्षर के लिए रखता है जिसने आदेश पढ़ा है। इस दृष्टिकोण को त्रुटि नहीं माना जाएगा, क्योंकि केवल कंपनी का प्रमुख या उसकी जगह लेने वाला व्यक्ति ही फॉर्म टी-6 में आदेश पर हस्ताक्षर करने के लिए अधिकृत है।

यदि निदेशक की छुट्टी का मुद्दा संस्थापकों के स्तर पर तय किया जाता है, तो आदेश निःशुल्क रूप में तैयार किया जाता है और नियोक्ता की ओर से बैठक के अध्यक्ष और एक कर्मचारी के रूप में कंपनी के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षरित किया जाता है। दस्तावेज़ पढ़ें.

परिणाम

किसी कंपनी के महानिदेशक को केवल उस स्थिति में छुट्टी के लिए आवेदन लिखना चाहिए जहां कंपनी के चार्टर में ऐसी आवश्यकता निर्दिष्ट की गई हो, और "छुट्टी" का मुद्दा संस्थापकों की आम बैठक द्वारा विनियमित हो। यदि चार्टर में ऐसी कोई शर्त नहीं है, तो किसी विवरण की अनुपस्थिति को त्रुटि नहीं माना जाएगा और इसे स्वयं लिखने का कोई मतलब नहीं है।

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सीईओ अवकाश आवेदन कैसे लिख सकता है?

श्रम गतिविधि में लगे रूसी संघ के प्रत्येक नागरिक को उसके आवेदन पर कानून द्वारा गारंटीकृत छुट्टी के प्रकार प्रदान किए जाने चाहिए। हालाँकि, सामान्य निदेशक की स्थिति शुरू में काम से अनुपस्थिति के ऐसे दिनों के दस्तावेजीकरण के लिए थोड़ी अलग प्रक्रिया का तात्पर्य करती है।

ऐसे मामलों में, एक वरिष्ठ प्रबंधक के लिए एक बयान तैयार करने का सही तरीका क्या है और संबंधित आदेश जारी करने पर किसे अपना संकल्प रखना चाहिए?

रूसी संघ का श्रम संहिता क्या कहता है?

छुट्टी प्राप्त करने का अधिकार रूसी संघ के श्रम कानून के कई नियमों द्वारा गारंटीकृत है। इसके प्रावधान के लिए आधिकारिक दस्तावेजों में निर्धारित बुनियादी सिद्धांत यहां दिए गए हैं:

• सभी कर्मचारियों को वार्षिक अनुमोदित कार्यक्रम के आधार पर वार्षिक अवकाश प्रदान किया जाना चाहिए।यह प्रावधान रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 123 में निहित है। इसके अलावा, कर्मचारी की छुट्टी की अवधि शुरू होने से 2 सप्ताह पहले, संगठन के प्रशासन को उसे लिखित रूप में इसकी सूचना देनी होगी। यदि वह निर्धारित कार्यक्रम के अनुसार छुट्टी पर जाता है, तो उसे इस मुद्दे पर संबंधित बयान लिखने की आवश्यकता नहीं है। अन्यथा, आप लिखित अनुरोध तैयार किए बिना नहीं रह सकते।
• 5 जनवरी 2004 के रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति के संकल्प संख्या 1 में कहा गया हैयदि अवकाश अनुसूची केवल एक महीना दिखाती है, और वार्षिक छुट्टी पर जाने की सटीक तारीख नहीं दिखाती है, तो कर्मचारी से एक आवेदन आवश्यक है। इसकी सामग्री में, कार्यकर्ता को इस अवधि की सटीक प्रारंभ तिथि और दिनों की संख्या दर्ज करनी होगी।
• रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 128 बिना वेतन छुट्टी देने के सिद्धांतों को निर्धारित करता है।इस मामले में, कर्मचारी को उस अवधि की शुरुआत और समाप्ति का संकेत देते हुए एक लिखित अनुरोध प्रस्तुत करना होगा जब वह अपने कार्यस्थल पर नहीं जाएगा।
• मातृत्व एवं शिशु देखभाल अवकाश प्रदान करनासंगठन के प्रमुख का कार्य सामाजिक बीमा कोष से संबंधित मुद्दों के समाधान पर कानूनों में वर्णित सामान्य तरीके से किया जाता है।
• यदि छुट्टी के दौरान अचानक ऐसी स्थिति उत्पन्न हो जाती है जिसके कारण निदेशक को तत्काल छुट्टी से वापस बुलाना आवश्यक हो जाता है, तो, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 125 के अनुसार, केवल वह स्वयं अपनी स्वैच्छिक सहमति से अपनी छुट्टी बाधित कर सकता है।

यहां सामान्य मानक हैं जो अधिकांश संस्थानों पर लागू होते हैं। हालाँकि, उद्यम के प्रबंधन या उप निदेशकों की उपस्थिति के संबंध में प्रत्येक व्यक्तिगत उद्यम की अपनी बारीकियाँ होती हैं। इसलिए, इस मुद्दे पर किसी विशेष संगठन की दिनचर्या के आधार पर संपर्क किया जाना चाहिए।

यदि कंपनी का अपना चार्टर है तो उसके प्रावधानों का पालन करना आवश्यक है।

शायद महानिदेशक को बयान लिखने की जरूरत नहीं है, क्योंकि... उसे संस्थापकों की बैठक के मिनटों के अनुसार छुट्टी दी जानी चाहिए, जिसने उसे स्वतंत्र रूप से अपने आराम के दिनों को निर्धारित करने का अधिकार दिया।

इस प्रकार, सब कुछ प्रत्येक व्यक्तिगत स्थिति पर निर्भर करता है।

रचना करने के कारण

अधिकांश कर्मचारी जानते हैं कि छुट्टियों के लिए आवेदन कैसे लिखना है। लेकिन इस मामले में महानिदेशक को क्या करना चाहिए यह एक ऐसा प्रश्न है जो श्रम कानून द्वारा स्पष्ट रूप से विनियमित नहीं है।

अक्सर कठिनाई इस तथ्य के कारण उत्पन्न होती है कि प्रबंधक संगठन का संस्थापक होता है।

सामान्य निदेशक को छुट्टी पर भेजने के लिए कागजी कार्रवाई के मामले में, घटनाओं के विकास के लिए 2 विकल्प हैं: आवेदन लिखने के साथ या उसके बिना।

सब कुछ कंपनी के आर्टिकल्स ऑफ एसोसिएशन के प्रावधानों पर निर्भर करता है। कभी-कभी यह निदेशक को छुट्टी देने की प्रक्रिया को विनियमित करने वाला एक खंड पूर्व-निर्दिष्ट कर सकता है।

जब आवश्यक हो

यदि चार्टर में यह कहते हुए एक खंड शामिल है कि निवेशकों की बैठक के निर्णय के आधार पर प्रबंधक को आधिकारिक कर्तव्यों के पालन से छुट्टी प्रदान की जा सकती है, तो एक बैठक बुलाना और उसके आवेदन पर विचार करना आवश्यक है।

परिणामस्वरूप, एक निर्णय लिया जाना चाहिए, जो शेयरधारकों की आम बैठक के मिनटों में दर्ज किया जाता है। सुनवाई के दौरान कोरम मौजूद होना चाहिए।

आवेदन लिखने के अलावा, निदेशक को बाद में नोटिस पर अपना वीज़ा लगाना होगा, जो उसकी छुट्टी की अवधि को इंगित करता है।

बैठक में यह भी फैसला हो सकता है कि निदेशक खुद को छुट्टी दे सकते हैं.

इससे आपकी छुट्टियों की योजना बनाना बहुत आसान हो जाता है।

समय-समय पर सभी शेयरधारकों को बैठकों के लिए बुलाने की आवश्यकता नहीं होती है और कोरम पर निर्भरता समाप्त हो जाती है।

इसके बिना यह संभव है

यदि चार्टर किसी भी तरह से महानिदेशक की छुट्टियों के मुद्दे को विनियमित नहीं करता है या वह एकमात्र संस्थापक है, तो आवेदन लिखने की कोई आवश्यकता नहीं है।

आमतौर पर ऐसे मामलों में, उसके आराम के समय की योजना सामान्य अनुसूची में बनाई जाती है, और फिर इस अवधि की शुरुआत की तारीख से 2 सप्ताह पहले हस्ताक्षर द्वारा उसे सूचित करना आवश्यक हो जाता है।

इस प्रकार, आपको पहले चार्टर को ध्यान से पढ़ने की जरूरत है, और फिर सामान्य निदेशक के लिए छुट्टी की अनुमति प्राप्त करने की प्रक्रिया पर निर्णय लेना चाहिए।

आपको किसके साथ समन्वय करना चाहिए?

कभी-कभी कोई निदेशक कंपनी के संस्थापकों से अनुमोदन प्राप्त किए बिना छुट्टी पर नहीं जा पाएगा।

इसलिए, सभी संगठनों के लिए, कंपनी के शीर्ष प्रबंधक को कोई भी अवकाश अवधि प्रदान करने का तात्पर्य निम्नलिखित है:

• निजी कंपनियों में, मुख्य प्रबंधन की छुट्टी पर उन निवेशकों के साथ सहमति होती है जिन्होंने उसकी कंपनी का आयोजन किया था।
• अन्य व्यवसायियों की भागीदारी के बिना स्वतंत्र रूप से महानिदेशक द्वारा स्थापित छोटी निजी कंपनियों के लिए, आवेदन लिखने की कोई आवश्यकता नहीं है।

पहला विकल्प अधिक कष्टकारी है, क्योंकि... संस्थापकों या शेयरधारकों की बैठक बुलाना आवश्यक है, जिसमें कोरम पूरा होना चाहिए। अन्यथा, भले ही बैठक में उपस्थित निवेशकों द्वारा आवेदन को मंजूरी दे दी गई हो, फिर भी कोई निर्णय नहीं लिया जा सकता है।

यदि कंपनी LLC है

एलएलसी के प्रमुख, जो विशेष रूप से अपने फंड से संचालित होता है, को किसी के साथ आवेदन लिखने और समन्वयित करने की आवश्यकता नहीं है।

ऐसी स्थिति में, वर्ष की शुरुआत में उचित समय पर अपनी छुट्टियों की योजना पहले से बनाना सबसे अच्छा है।

छुट्टी पर जाने से पहले, उसे निम्नलिखित बिंदुओं को निर्धारित करते हुए एक आदेश जारी करना होगा:

• आपके लिए छुट्टियों की प्रारंभ तिथि और कैलेंडर दिनों की संख्या;
• वह व्यक्ति जिसे वह अपनी अनुपस्थिति के दौरान अपने कर्तव्यों का पालन सौंपता है।

इसके अलावा, भले ही छुट्टी न्यूनतम हो, फिर भी आदेश जारी करना होगा।

नियोक्ता की पहल पर वेतन कटौती को औपचारिक रूप कैसे दें? विवरण यहाँ.

यदि संगठन एक संयुक्त स्टॉक कंपनी है

बड़ी संयुक्त स्टॉक कंपनियों में, शेयरधारकों की बैठक के माध्यम से सामान्य निदेशक को छुट्टी देने की प्रक्रिया आमतौर पर पहले से प्रदान की जाती है। इस प्रयोजन के लिए, इसे संगठन के चार्टर में एक अलग खंड के रूप में पंजीकृत किया गया है।

सीईओ की अनुपस्थिति की छुट्टी के आवेदन पर विचार करते समय, दो संबंधित मुद्दों का तुरंत समाधान किया जाता है:

• आराम के अनुरोध की संतुष्टि;
• उनकी अनुपस्थिति के दौरान एक कार्यवाहक मुख्य कार्यकारी की नियुक्ति।

इसके आधार पर निर्णय लेने के बाद, प्रबंधक को छुट्टी पर जाने और अस्थायी रूप से किसी अन्य व्यक्ति द्वारा प्रतिस्थापित करने का आदेश जारी किया जाता है।

टिप्पणी!यदि शेयरधारकों की बैठक के निर्णय द्वारा छुट्टी दी जाती है, तो आदेश पर बैठक के अध्यक्ष द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं, और इसे स्वयं को सौंपते समय, सामान्य निदेशक स्वयं दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करते हैं। दस्तावेज़ के पैराग्राफ में कि उसे आदेश की सामग्री के बारे में सूचित किया गया है, उसे अपना वीज़ा भी लगाना होगा।

यहां हमें इस बात पर जोर देने की जरूरत है कि हर बार शीर्ष प्रबंधन को छुट्टी पर जाने की जरूरत होने पर शीर्ष अधिकारियों की बैठक बुलाना मुश्किल होता है।

इसलिए, किसी एक बैठक में यह निर्णय लेने की सलाह दी जाती है कि प्रबंधक को आराम के दिन आवंटित करने का अधिकार स्वयं महानिदेशक के पास है, और इस खंड को संयुक्त स्टॉक कंपनी के चार्टर में शामिल करें।

साधारण उद्यमों से निपटा गया है।

लेकिन अगर सर्वोच्च रैंक वाला प्रबंधक किसी ऐसे संस्थान में काम करता है जो सरकारी ढांचे का हिस्सा है तो क्या करें? इसके बारे में और पढ़ें.

सरकारी एजेंसियों में

सिविल सेवा में छुट्टी देने की प्रक्रिया कला द्वारा विनियमित होती है। 46 संघीय कानून दिनांक 27 जुलाई 2004 एन 79-एफजेड।

इसकी अवधि अधिकारी की सेवा अवधि, सरकारी एजेंसी के प्रकार, साथ ही कार्य की जटिलता और तीव्रता पर निर्भर करती है। इस मामले में, मुख्य आराम अवधि के दिनों और अतिरिक्त भुगतान अवकाश को ध्यान में रखा जाता है।

दिनों की कुल संख्या इस प्रकार निर्धारित की जाती है:

• वार्षिक भुगतान अवकाश सिविल सेवकों का मूल श्रम अधिकार है। इसकी अवधि सभी श्रमिकों के लिए गारंटीकृत न्यूनतम अवधि है - 28 दिन। कुछ सरकारी कर्मचारियों के लिए, संघीय कानून के आधार पर यह समय बढ़ाया जा सकता है। इसके अलावा उसका कार्यकाल अधिकारी के पद पर भी निर्भर करता है।
• अतिरिक्त सवैतनिक अवकाश दिवस प्रदान करना उत्साहवर्धक है। उन्हें कुछ मामलों में आवंटित किया जा सकता है - उदाहरण के लिए, एक सरकारी एजेंसी में सेवा की अवधि के लिए या बच्चे के जन्म पर। कभी-कभी, धन जारी करने के लिए प्रोत्साहन के रूप में, संरचनात्मक प्रभागों में से एक ऐसे कर्मचारी को 3 अतिरिक्त दिन आवंटित करता है जिनके कर्तव्यों में यह कार्य करना शामिल नहीं है।

किसी सार्वजनिक संस्थान के प्रमुख की छुट्टी पर उच्च अधिकारियों के साथ सहमति होती है।

सीईओ को छुट्टी का आवेदन कैसे लिखें?

मुख्य प्रश्न जो कार्मिक अधिकारियों को उस स्थिति में पीड़ा देता है जहां निदेशक छुट्टी पर जा रहा है: क्या उसे एक बयान लिखने की ज़रूरत है और किसके नाम पर - स्वयं या किसी और के नाम पर?

हमने पहले ही तय कर लिया है कि इसे लिखना है या नहीं, लेकिन अब हम तय करेंगे कि इसे किसे संबोधित किया जाना चाहिए।

वह किसे लिख रहा है?

यदि चार्टर शेयरधारकों की सामान्य बैठक में प्रबंधक के अनुरोध पर चर्चा के माध्यम से छुट्टी देने की प्रक्रिया को परिभाषित करता है, तो आवेदन बैठक के अध्यक्ष को संबोधित किया जाना चाहिए।

दस्तावेज़ लिखते समय, आपको दिनों में शेष अवधि और प्रारंभ तिथि का संकेत देना होगा।

सामान्य निदेशक के लिए आवेदन पत्र उसके सामान्य रूप से अलग नहीं है, जिसे उद्यम के दस्तावेज़ प्रवाह में अनुमोदित किया गया है।

यदि चार्टर शेयरधारकों की बैठक में छुट्टी के लिए उनके लिखित अनुरोध पर चर्चा का प्रावधान करता है, तो इसे अध्यक्ष या पूरी बैठक को लिखा जाना चाहिए।

उपरोक्त नमूने से यह निष्कर्ष निकलता है कि याचिका के पाठ में प्रबंधक को निम्नलिखित का उल्लेख करना होगा:

• जिस व्यक्ति को आवेदन संबोधित किया गया है उसका व्यक्तिगत डेटा और स्थिति;
• आपका व्यक्तिगत डेटा और स्थिति;
• निर्दिष्ट करें कि वह कब और कितने समय के लिए काम से छुट्टी की योजना बना रहा है;
• छुट्टी का प्रकार बताएं;
• आवेदन पत्र लिखने की तिथि;
• हस्ताक्षर।

दस्तावेज़ को हस्तलिखित पाठ और मुद्रण उपकरणों का उपयोग करके भरना संभव है। मुख्य बात यह है कि कोई त्रुटि, टाइपो या अन्य खराबी नहीं हैं।

आवेदन पत्र में कई भाग होते हैं:

• एक हेडर जिसमें पहले प्राप्तकर्ता के बारे में और फिर आवेदक के बारे में जानकारी होती है;
• शीर्षक: "कथन", शीट के मध्य में शीर्षक के नीचे स्थित;
• अपील का पाठ ही, यह निर्धारित करता है कि प्रबंधक किस प्रकार की छुट्टी प्राप्त करना चाहता है, इसकी कैलेंडर अवधि और अवधि की आरंभ तिथि;
• पाठ के नीचे एक पंक्ति जो याचिका तैयार करने की तारीख और आवेदक के हस्ताक्षर को दर्शाती है।

दस्तावेज़ में कोई सुधार या मिटाया नहीं जाना चाहिए।

कौन हस्ताक्षर करता है?

सीईओ के छुट्टी के आवेदन को मंजूरी देने का प्रस्ताव किसे देना चाहिए?

यहां सब कुछ संगठन के प्रबंधन दस्तावेजों में निर्धारित अनुमोदित प्रक्रिया पर निर्भर करता है:

• यदि दस्तावेज़ पर संस्थापकों के बोर्ड या शेयरधारकों की बैठक में विचार किया जाता है, तो उनके अध्यक्ष को आवेदन का समर्थन करना होगा।
• यदि निदेशक को इन मामलों में स्वतंत्र होने की अनुमति है, तो उसे व्यक्तिगत रूप से निर्णय लेने और तदनुसार, अपने लिए सभी आवश्यक दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने का अधिकार है।

महानिदेशक का सर्वोच्च पद, एक छोटी छुट्टी के साथ भी, छुट्टी के संबंध में सभी दस्तावेजों को सही ढंग से तैयार करने के लिए बाध्य करता है।

इस स्थिति में कानूनी पहलू यह है कि इस अवधि के लिए एक ऐसे व्यक्ति को नियुक्त किया जाना चाहिए जो उसकी जगह लेगा और उद्यम की पूरी जिम्मेदारी लेगा।

यह उचित दस्तावेज़ीकरण का महत्व है।

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विशिष्ट नमूना

यदि आपको अभी भी सीईओ को छुट्टी का आवेदन जमा करने की आवश्यकता है, तो एक नमूना नीचे देखा जा सकता है।

शेयरधारकों की आम बैठक को संबोधित:

एकमात्र संस्थापक को निर्देशित:

दस्तावेज़ को A4 शीट पर हस्तलिखित या मुद्रित किया जा सकता है। आवेदन को आवेदन रजिस्टर में पंजीकृत किया जाना चाहिए।

मुझे कहां पंजीकरण कराना चाहिए?

प्रत्येक संगठन के पास कर्मचारियों के बयान दर्ज करने के लिए एक लॉगबुक होनी चाहिए। यह रजिस्टर किसी भी उद्यम के खुलने के क्षण से ही स्थापित किया जाना चाहिए और उसकी गतिविधियों के अंत तक बनाए रखा जाना चाहिए।

इसमें श्रमिकों के अन्य लिखित अनुरोधों के साथ-साथ महानिदेशक द्वारा लिखे गए बयान भी दर्ज होने चाहिए।

यह कितना और कहाँ संग्रहित है?

दस्तावेज़ों को संग्रहीत करने की ज़िम्मेदारियाँ निम्नलिखित विनियमों में निर्धारित की गई हैं:

संगठन को अपने चार्टर में व्यावसायिक दस्तावेज़ीकरण के भंडारण की प्रक्रिया को मंजूरी देने का अधिकार है, जो वर्तमान कानून का खंडन नहीं करता है।

छुट्टी का आवेदन निदेशक की व्यक्तिगत फाइल में 75 वर्ष की अवधि तक रखा जाना चाहिए।

हम इस प्रकाशन में सामान्य निदेशक के अवकाश आदेश - एक नमूना और इसकी तैयारी के नियमों पर चर्चा करेंगे। आपको पता चल जाएगा कि महानिदेशक किसके नाम पर आवेदन लिख रहा है, उसकी छुट्टी के आदेश का समर्थन करने के लिए कौन अधिकृत है, और उसे अपनी शक्तियां कैसे सौंपनी हैं।

कोई निर्देशक छुट्टी पर कैसे जा सकता है?

सीईओ की छुट्टी दर्ज करने की दो योजनाएँ हैं, और उनमें से प्रत्येक की कानूनी बारीकियाँ हैं:

• कंपनी का चार्टर (या उसके आंतरिक नियम) यह निर्धारित कर सकता है कि प्रबंधक को सामान्य बैठक में प्रतिभागियों (शेयरधारकों) के साथ छुट्टी पर सहमत होना होगा। फिर महानिदेशक को एक बयान लिखना होगा जिसमें यह दर्शाया जाएगा कि उन्होंने कब और कितने समय के लिए छुट्टी की योजना बनाई है। इस मुद्दे पर कंपनी के मालिक एक आम बैठक में चर्चा करेंगे। इसके प्रतिभागी यह निर्धारित करेंगे कि उनकी अनुपस्थिति में महानिदेशक का स्थान कौन लेगा।
• यदि पंजीकरण या आंतरिक कॉर्पोरेट दस्तावेजों में ऐसी कोई आवश्यकता नहीं है, तो सामान्य निदेशक को अपनी छुट्टियों का प्रबंधन स्वयं करने का अधिकार है। कंपनी के प्रमुख के साथ-साथ सामान्य कर्मचारियों की छुट्टियों को भी अवकाश कार्यक्रम में शामिल किया जाना चाहिए। ऐसे में छुट्टी के लिए आवेदन करने की जरूरत नहीं है.

हमारे दृष्टिकोण से दूसरा विकल्प बेहतर है। आइए हम बताते हैं क्यों।

बेशक, महानिदेशक की रिहाई एक महत्वपूर्ण मामला है, लेकिन इतना महत्वपूर्ण नहीं है कि समय-समय पर इस मुद्दे पर मालिकों की बैठक शुरू की जाए, और यह कोई त्वरित और इतनी सरल प्रक्रिया नहीं है। ऐसा होने के लिए, बैठक में भाग लेने वालों को कोरम (मतों की एक निश्चित संख्या) तक पहुंचने, मिलने के लिए समय निकालने (और लोग आमतौर पर व्यस्त होते हैं), मुद्दे पर चर्चा करने और मिनट तैयार करने की आवश्यकता होती है। और यह देखते हुए कि महानिदेशक एक जिम्मेदार व्यक्ति है, जिसे बेतरतीब ढंग से नियुक्त नहीं किया गया है और कंपनी के हितों की रक्षा करता है, ऐसी स्थिति की कल्पना करना काफी मुश्किल है जहां वह सबसे अनुचित क्षण में छुट्टी पर जाएगा।

इसलिए, छोटी कंपनियों के लिए, प्रक्रिया को जटिल न बनाना और चार्टर में ऐसी भाषा शामिल न करना बुद्धिमानी है जो प्रबंधक के छुट्टी पर निर्णय लेने के अधिकारों को सीमित करती है। लेकिन बड़ी कंपनियों के लिए, अवकाश प्रक्रिया का सख्त विनियमन उचित हो सकता है।

सीईओ के लिए अवकाश आदेश कैसे तैयार करें और उस पर हस्ताक्षर कौन करता है

एक प्रबंधक की छुट्टी दर्ज करने के लिए, अन्य कर्मचारियों की तरह ही आदेशों के समान रूपों का उपयोग किया जाता है। सबसे आम एकीकृत टी-6 फॉर्म है, लेकिन आप अपना स्वयं का विकास कर सकते हैं।

फॉर्म टी-6 पर ऑर्डर कैसे जारी किया जाता है, इसके बारे में हमारी सामग्री में पढ़ें:

• "वार्षिक भुगतान छुट्टी के लिए आदेश - नमूना और फॉर्म";
• "एकीकृत फॉर्म नंबर टी-6 - डाउनलोड फॉर्म और नमूना"।

आइए हम एक महत्वपूर्ण प्रश्न पर ध्यान दें जो पहली बार ऐसा दस्तावेज़ तैयार करने वाले प्रत्येक व्यक्ति के लिए उठता है। सामान्य कर्मचारियों के लिए अवकाश आदेश पर महानिदेशक द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं, लेकिन उनके लिए अवकाश आदेश का समर्थन कौन करता है? दो विकल्प हैं. यदि महानिदेशक को आराम देने का निर्णय सामान्य बैठक द्वारा किया गया था, तो आदेश पर उसके अध्यक्ष (या इन कार्यों के लिए किसी अन्य अधिकृत व्यक्ति) द्वारा हस्ताक्षर किए जा सकते हैं। यदि निर्णय निदेशक द्वारा स्वतंत्र रूप से किया जाता है, तो वह स्वयं आदेश का समर्थन करता है (श्रम और रोजगार के लिए संघीय सेवा का पत्र दिनांक 11 मार्च, 2009 संख्या 1143-टीजेड), और "मैंने आदेश पढ़ा है" फ़ील्ड में हस्ताक्षर भी करता है। ”

सीईओ के लिए एक नमूना छुट्टी आदेश यहां से डाउनलोड किया जा सकता है।

सीईओ छुट्टी पर जाता है - दूसरे कर्मचारी को जिम्मेदारियाँ कैसे सौंपें

छुट्टी पर जाते समय, सीईओ को अपनी ज़िम्मेदारियाँ और शक्तियाँ किसी और को सौंपनी होंगी जो उसकी अनुपस्थिति के दौरान कंपनी का नेतृत्व करेगा। ऐसा करने के लिए, निम्नलिखित दस्तावेज़ तैयार किए जाते हैं:

• एक प्रबंधक की जिम्मेदारियाँ दूसरे कर्मचारी को हस्तांतरित करने का आदेश। ऐसे दस्तावेज़ के लिए कोई एकीकृत टेम्पलेट नहीं है, इसलिए इसे किसी भी रूप में संकलित किया जाता है।

ऐसे आदेश का एक नमूना यहां है.

• उस कर्मचारी के लिए एक पावर ऑफ अटॉर्नी जारी की जाती है जो अस्थायी रूप से प्रबंधक की जगह लेगा (रूसी संघ के वित्त मंत्रालय का पत्र दिनांक 25 सितंबर, 2012 संख्या 03-02-07/1-227)।

यह कैसे करें इसका वर्णन लेख में किया गया है "हस्ताक्षर करने के अधिकार के लिए जनरल डायरेक्टर से पावर ऑफ अटॉर्नी।"

• ऐसी स्थितियाँ हो सकती हैं जब रोजगार अनुबंध के लिए एक अतिरिक्त समझौते को समाप्त करना आवश्यक हो, जिसमें अतिरिक्त भुगतान (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 151) का प्रावधान हो, यदि प्रतिस्थापन कर्मचारी पदों को संयोजित करेगा।

मुख्य लेखाकार सामान्य निदेशक के कर्तव्यों का भी पालन कर सकता है; विवरण इस लेख में हैं।

महत्वपूर्ण! यदि महानिदेशक की अनुपस्थिति के दौरान उसके कार्य किसी डिप्टी द्वारा किए जाते हैं, तो पदों के संयोजन की कोई बात नहीं हो सकती है, क्योंकि प्रतिस्थापन उसकी प्रत्यक्ष जिम्मेदारी है। बेशक, प्रासंगिक प्रावधानों को डिप्टी या नौकरी विवरण के साथ रोजगार अनुबंध में दर्ज किया जाना चाहिए (रोस्ट्रुड दिनांक 05.24.2011 नंबर 1412-6 और रूसी संघ के स्वास्थ्य और सामाजिक विकास मंत्रालय दिनांक 03.12.2012 नंबर) 22-2-897).

परिणाम

सामान्य निदेशक के लिए छुट्टी का आदेश सामान्य कर्मचारी के समान नियमों के अनुसार जारी किया जाता है। आदेश पर या तो स्वयं प्रबंधक द्वारा या ऐसा करने के लिए अधिकृत व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षर किया जा सकता है। छुट्टी पर जाते समय निदेशक को अपनी जिम्मेदारियाँ और शक्तियाँ अवश्य सौंपनी चाहिए।