व्यवसाय चलाना एक ऐसी प्रक्रिया है जिसमें एक उद्यमी को लाखों अलग-अलग बारीकियों और मुद्दों का सामना करना पड़ता है जो सीधे तौर पर उसकी मुख्य गतिविधि से संबंधित नहीं होते हैं। खासकर जब छोटे व्यवसायों की बात आती है, जहां आपको सब कुछ खुद ही करना होता है। ऐसे संयोजनों के कई उदाहरण हैं, उनमें से एक कर्मचारी के लिए प्रोफ़ाइल तैयार करना है।
आइए देखें कि कर्मचारी संदर्भ पत्र क्या है, इसकी आवश्यकता क्यों है, और सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि इसे सही तरीके से कैसे तैयार किया जाए? आसपास के व्यापारिक समुदाय की नजरों में एक योग्य नियोक्ता की तरह दिखने के लिए।
कर्मचारी प्रोफ़ाइल क्या है?
एक चरित्र संदर्भ एक विशिष्ट व्यक्ति (कर्मचारी) के बारे में उसके पेशेवर, व्यावसायिक, व्यक्तिगत गुणों के स्पष्टीकरण के साथ-साथ एक विशिष्ट कार्यस्थल में उसके कार्य अनुभव के विवरण के साथ एक संक्षिप्त समीक्षा (हमारे मामले में, नियोक्ता) है।
यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि नौकरी विवरण किसी सामान्य जीवनी या दिए गए उद्यम के बाहर काम की उपलब्धियों और चरणों का संकेत नहीं देता है। अर्थात्, हम केवल एक विशिष्ट कंपनी में काम के बारे में लिखते हैं, जीवन के अन्य चरणों को बायोडाटा या व्यक्तिगत विशेषताओं में दर्शाया जाता है। पारिवारिक स्थिति या शिक्षा के संकेत के साथ भी यही स्थिति है।
ज्यादातर मामलों में, कर्मचारी संदर्भ कंपनी के लेटरहेड पर जारी किया जाता है, यदि यह उपलब्ध नहीं है, तो कंपनी या उद्यमी का पूरा विवरण पहले खंड में दर्शाया जाना चाहिए। ऐसे कागज पर या तो सीधे प्रबंधक द्वारा या किसी अधिकृत व्यक्ति द्वारा गीली मोहर के साथ हस्ताक्षर किए जाते हैं।
किसी कर्मचारी के लिए नौकरी का विवरण सही ढंग से कैसे लिखें
इस दस्तावेज़ में आवश्यक रूप से तीन मुख्य भाग (न्यूनतम) होने चाहिए।
पहला भाग सामान्य है
इसमें हम इंगित करते हैं:
- - अंतिम नाम, प्रथम नाम, संरक्षक,
- - जन्म की तारीख
- - लेटरहेड के अभाव में, कंपनी का पूरा विवरण बताएं
- - कर्मचारी की विशिष्ट कंपनी में सेवा की अवधि
दूसरा भाग कार्य अनुभव है
हम इसमें लिखते हैं
- — श्रम गतिविधि के चरण. स्थानांतरण, पदोन्नति, पदावनति आदि।
- - हम प्रोत्साहन, पुरस्कार, फटकार का वर्णन करते हैं (कारणों के अनिवार्य संकेत के साथ)
- - उन्नत प्रशिक्षण पाठ्यक्रम, व्यावसायिक प्रशिक्षण, शिक्षा को पूरा करने का संकेत दें।
तीसरा भाग व्यक्तिगत विशेषताएँ है
हम इसमें लिखते हैं
- - पेशेवर गुणों की उपस्थिति;
- - गुणवत्तापूर्ण कार्यों को शीघ्रता और कुशलता से करने के लिए किसी विशेषज्ञ का अनुभव और कौशल;
- - संचार कौशल;
- - टीम में कर्मचारी का रिश्ता;
- - कार्य करने की क्षमता, आदि।
बेशक, यह कार्यस्थल से किसी कर्मचारी के लिए संदर्भ लिखने का एक सामान्य लेआउट है और कोई भी आपको समायोजन करने या अपनी जानकारी जोड़ने से नहीं रोक रहा है, उदाहरण के लिए, अतिरिक्त कौशल या ज्ञान के बारे में (पेशेवर गतिविधियों से संबंधित नहीं) लेकिन कार्यस्थल में उपयोग किया जाता है)
किसी कर्मचारी की विशेषताओं के उदाहरण
उदाहरण एक
संगठनों के लिए फॉर्म (फर्म, उद्यम, व्यक्तिगत उद्यमी विवरण)
संदर्भ। क्रमांक ____ "______" ________________ 20___
विशेषता
इवानोव सर्गेई इवानोविच को जारी किया गया
(अंतिम नाम, प्रथम नाम, संरक्षक, जन्म तिथि, स्थिति)
सेर्गेई इवानोविच इवानोव 1 जनवरी, 2006 से सेल एवरीथिंग एलएलसी में काम कर रहे हैं। ___________ तक (यदि गैर-कामकाजी कर्मचारी को जारी किया गया है तो भरें)
कंपनी में कार्य अनुभव 10 वर्ष है।
1 जनवरी 2006 को बिक्री सलाहकार के रूप में नियुक्त किया गया।
1 जनवरी 2010 को, उन्हें वरिष्ठ बिक्री सलाहकार के पद पर स्थानांतरित कर दिया गया।
1 जनवरी 2015 को, उन्हें बिक्री विभाग के प्रमुख के पद पर स्थानांतरित कर दिया गया।
10 अक्टूबर 2012 को, उन्हें उच्चतम स्तर की बिक्री के लिए वर्ष के विक्रेता का खिताब मिला।
अपने काम के दौरान, उन्हें बार-बार विपणन और प्रबंधन कार्यक्रमों में उन्नत प्रशिक्षण पाठ्यक्रमों में भेजा गया, जिसे उन्होंने सफलतापूर्वक पूरा किया।
इवानोव एस.आई. अपनी विशेषज्ञता में बड़ी मात्रा में ज्ञान रखता है, स्व-अध्ययन के माध्यम से व्यवस्थित रूप से अपने पेशेवर ज्ञान में सुधार करता है, और अपने काम में बिक्री के क्षेत्र में नवीनतम विकास का उपयोग करता है। उत्कृष्ट व्यापार वार्ता कौशल रखता है।
व्यक्तिगत गुण - समय की पाबंदी, ग्राहकों और अधीनस्थों के साथ संचार में विनम्रता, टीम में सम्मान, नेतृत्व गुण हैं। खुद की मांग करना.
पद आई.ओ. अंतिम नाम हस्ताक्षर
उदाहरण दो
"______" ______________ 20___
विशेषता
यह विशेषता पूर्ण नाम, जन्मतिथि: ____________________________ द्वारा जारी की गई थी, ________________________________________________ में कार्यरत।
(संगठन का नाम और उसका विवरण)
सी "______" _______________ 20___ _________________ की स्थिति में उपस्थित होने के लिए।
कर्मचारी ___ कार्य अनुभव वाला एक पेशेवर है। इस दौरान, मैं उन्नत प्रशिक्षण पाठ्यक्रमों में नहीं गया; मैंने स्वयं ही उन्नत प्रशिक्षण लिया। उन पर कभी भी अनुशासनात्मक कार्रवाई नहीं की गई।
मजबूत नेतृत्व गुणों के बिना, वह अपने सहयोगियों के साथ मित्रतापूर्ण संबंध रखता है। मिलनसार और आरक्षित, संघर्ष के शांतिपूर्ण समाधान के लिए हमेशा तैयार, संघर्ष-मुक्त। कोई बुरी आदतें नहीं हैं. जीवन की प्राथमिकताएँ और दिशानिर्देश आम तौर पर स्वीकृत नैतिक सिद्धांतों के अनुरूप हैं। टीम के सामाजिक जीवन में व्यवस्थित रूप से भाग लेता है।
यह विशेषता ___________ को प्रस्तुत करने के लिए जारी की गई थी।
___________________ ___________________
पद आई.ओ. अंतिम नाम हस्ताक्षर
रोबोट साइट से नमूना विशेषताएँ
सकारात्मक नमूना
एक नियम के रूप में, कार्यस्थल से किसी कर्मचारी के बारे में नकारात्मक संदर्भ के लिए अनुशासनात्मक मंजूरी लगाना या कानून प्रवर्तन एजेंसियों को जमा करना आवश्यक है। लिखते समय अतिशयोक्ति नहीं करनी चाहिए। दस्तावेज़ का लेखक अत्यंत वस्तुनिष्ठ होना चाहिए।
विशेषताओं को एक मानक योजना के अनुसार संकलित किया गया है। साथ ही, पेपर का पाठ कर्मचारी के नकारात्मक गुणों के साथ-साथ उसके काम के दौरान उसकी कमियों को भी सूचीबद्ध करता है। यह बताना अनिवार्य है कि क्या जुर्माना पहले लगाया गया था (भले ही उन्हें समय बीतने के बाद रद्द माना जाए)।
किसी कर्मचारी के लिए नकारात्मक संदर्भ कैसे लिखें - नमूना शब्दांकन
किसी कर्मचारी के लिए नकारात्मक उत्पादन विशेषता में निम्नलिखित शब्द शामिल हो सकते हैं:
- परियोजनाओं में कर्मचारी की भागीदारी अपेक्षित परिणाम नहीं देती है;
- प्राथमिकता देने में असमर्थता;
- वर्तमान कार्यों की निम्न गुणवत्ता;
- एक साथ कई काम करने में असमर्थता;
- कर्मचारी यह नहीं जानता कि समस्याग्रस्त मुद्दों को रचनात्मक ढंग से कैसे हल किया जाए;
- टीम में नकारात्मक माहौल बनाता है, आदि।
विशेषताओं में कर्मचारी के पेशेवर और व्यक्तिगत दोनों गुणों का वर्णन करना महत्वपूर्ण है।
किसी कर्मचारी के लिए नकारात्मक विशेषता का एक उदाहरण
उदाहरण के लिए, किसी कर्मचारी के लिए एक नकारात्मक विशेषता इस प्रकार लिखी जा सकती है:
पावलोव अनातोली वेलेरिविच का जन्म 1985 के नाम पर एलएलसी थिन क्लॉथ फैक्ट्री द्वारा काम पर रखा गया था। पीटर अलेक्सेव" व्यापारी के पद के लिए।
काम के पहले दिनों से, ए. वी. पावलोव ने खुद को एक संघर्षशील व्यक्ति के रूप में दिखाया। वह नियमित रूप से कारखाने में काम के स्थापित तरीकों से असहमति व्यक्त करते थे। परिणामस्वरूप, सहकर्मियों के साथ टकराव हुआ, जिसे गोदाम प्रबंधक ने रोका।
इसके बाद, पावलोव ए.वी. बार-बार कार्यस्थल पर नशे में दिखाई दिए। परिणामस्वरूप, उन्हें कड़ी फटकार, अंतिम चेतावनी और जुर्माना दिया गया। हालाँकि, इसने पावलोव को नहीं रोका और अंततः उसे निकाल दिया गया।
अनुरोध के स्थान पर प्रावधान के लिए विनिर्देश जारी किया गया है।
किसी कर्मचारी के लिए चरित्र संदर्भ प्रपत्र (सिफारिश पत्र) एक विशेष प्रकार की सिफारिश है जो उसके कर्मचारी की व्यावसायिक गतिविधियों और व्यक्तिगत गुणों की पर्याप्तता के बारे में संस्थान के प्रबंधन की राय को दर्शाता है। इस तथ्य के बावजूद कि अनुशंसा पत्र लिखने के लिए कोई अनुमोदित टेम्पलेट नहीं है, ऐसे दस्तावेज़ का महत्व निर्विवाद है। आज, एक सकारात्मक अनुशंसा अक्सर किसी व्यक्ति के लिए पदोन्नति के रूप में कार्य करती है, और यह शब्द रोजमर्रा की जिंदगी में अधिक से अधिक मजबूती से स्थापित होता जा रहा है। किसी उद्यम के लिए पंजीकरण करते समय ऐसा दस्तावेज़ विशेष रूप से महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है।
कर्मचारी प्रोफ़ाइल क्या है?
इस तरह के पत्र में जीवनी या संस्थान के बाहर उन्होंने क्या हासिल किया है, इसका वर्णन नहीं किया गया है। यानी जिस संस्थान में वह काम करता है, वहां उसके श्रम और सामाजिक गतिविधियों को यहां प्रदर्शित किया गया है।
ज्यादातर मामलों में, कर्मचारी का संदर्भ संस्था के लेटरहेड पर जारी किया जाता है, और यदि यह उपलब्ध नहीं है, तो संस्था या व्यवसायी का विवरण दस्तावेज़ के शीर्ष पर प्रदर्शित किया जाना चाहिए। इस तरह के फॉर्म पर बॉस या ऐसा करने का हकदार व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षर किया जाता है और मुहर द्वारा प्रमाणित किया जाता है।
किसी कर्मचारी के लिए प्रोफ़ाइल कैसे लिखें?
विशेषताओं को भरने का प्रारूप रूसी संघ के कानून द्वारा विनियमित नहीं है, हालांकि, इसकी तैयारी के लिए सिफारिशें आम तौर पर स्वीकार की जाती हैं। आइए यह जानने का प्रयास करें कि ऐसा अनुशंसा पत्र कैसे भरा जाता है और यह क्यों आवश्यक है।
सबसे पहले, विशेषताएँ या तो लेटरहेड पर या A4 शीट पर लिखी जाती हैं। पत्र में तीन मुख्य भाग होने चाहिए।
पहला खंड सामान्य है और प्रदर्शित करता है:
- यदि आपके पास लेटरहेड नहीं है, तो शीर्ष पर संस्थान के सभी विवरण भरें।
- उस व्यक्ति का पूरा नाम (पूरा नाम) जिसके लिए फॉर्म भरा जा रहा है।
- जिस तारीख को उनका जन्म हुआ था.
- संस्था में कर्मचारी का कार्य समय.
दूसरा खंड निर्दिष्ट संस्थान में कर्मचारी के श्रम और सामाजिक कार्यों का विवरण है, जो प्रदर्शित करता है:
- कंपनी में काम की अवधि के दौरान करियर में हलचल। पद, चाल, पदोन्नति, पदावनति, आदि।
- प्रोत्साहन, पुरस्कार, दंड प्रदर्शित किए जाते हैं (कारणों के साथ प्रदर्शित)।
- व्यावसायिक कौशल, शैक्षिक पाठ्यक्रम, प्रशिक्षण।
तीसरा खंड व्यक्तिगत गुणों से संबंधित है, जो प्रदर्शित करता है:
- व्यावसायिक कौशल।
- सौंपे गए कार्यों को करने के लिए संचित अनुभव और पेशेवर कौशल।
- संचार कौशल।
- कर्मचारियों के साथ संबंध.
- कड़ी मेहनत, आदि.
इस तथ्य के बावजूद कि ऐसे प्रबंधक हैं जो उद्यम के संदर्भ को अतीत का अवशेष मानते हैं, यह फॉर्म आज भी मांग में है और बढ़ रहा है। दूसरी पवन" इस पत्र का मिश्रित मूल्यांकन इस तथ्य से समझाया गया है कि कई प्रबंधक इसे औपचारिक रूप से मानते हैं और इस फॉर्म पर ज्यादा ध्यान नहीं देते हैं।
विवरण किसी भी आधिकारिक दस्तावेज़ लिखने के नियमों से बहुत अलग नहीं है और इसमें आमतौर पर जानकारी का निम्नलिखित सेट शामिल होता है:
- सामान्य जानकारी
- कार्य अनुभव
- व्यक्तिगत गुण
यदि दस्तावेज़ एक नियमित कागज़ पर लिखा गया है, तो दस्तावेज़ जारी करने वाली कंपनी के सभी विवरण शीर्ष पर भरे हुए हैं।
- इसके बाद, उस कर्मचारी के बारे में जानकारी भरें जिसके लिए दस्तावेज़ तैयार किया जा रहा है। इसमें उपनाम और प्रारंभिक अक्षर, जन्म तिथि, वैवाहिक स्थिति, सैन्य कर्तव्यों के प्रति दृष्टिकोण, शिक्षा और विभिन्न पुरस्कारों की प्राप्ति शामिल है।
- अगले पैराग्राफ में आपकी कार्य गतिविधि के बारे में जानकारी है। यह अनुभाग सेवा की अवधि, इसकी शुरुआत और समाप्ति (यदि कर्मचारी अब कंपनी की टीम का सदस्य नहीं है) के बारे में जानकारी प्रदर्शित करता है, और फॉर्म जारी करने वाले संस्थान में कैरियर की सीढ़ी को आगे बढ़ाता है। श्रम और पेशेवर गुणों को प्रदर्शित करना भी आवश्यक है, चाहे व्यक्ति ने कार्य प्रक्रिया के दौरान अपनी योग्यता में सुधार किया हो, आदि। यदि व्यक्ति को धन्यवाद या फटकार मिली है, तो यह जानकारी भी प्रदर्शित की जानी चाहिए।
- किसी व्यक्ति के व्यक्तित्व के लक्षण शायद उसके संपूर्ण स्वरूप का सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा होते हैं। दस्तावेज़ में कर्मचारी के व्यक्तिगत गुणों के बारे में जानकारी प्रदर्शित होनी चाहिए। यदि कोई व्यक्ति कनिष्ठ प्रबंधन टीम से संबंधित है, तो उसे अपनी संगठनात्मक क्षमताओं, विभाग के लिए जिम्मेदारी का स्तर, जिम्मेदार निर्णय लेने की क्षमता, आत्म-अनुशासन आदि प्रदर्शित करना आवश्यक है। यदि व्यक्ति एक कलाकार है, तो यहां आपको कार्यों को पूरा करने के लिए उसकी तत्परता, परिणाम प्राप्त करने के लिए दृढ़ संकल्प आदि दिखाने की आवश्यकता है। इसके अलावा, यहां आपको कर्मचारियों के साथ व्यक्ति के संबंध को प्रदर्शित करने की आवश्यकता है।
यदि ऐसा कोई प्रपत्र संगठन के आधिकारिक अनुरोध पर भेजा जाता है, तो यह प्रदर्शित करना आवश्यक है कि यह दस्तावेज़ कहाँ अभिप्रेत है। पत्र उस व्यक्ति द्वारा प्रमाणित किया जाता है जिसने फॉर्म जारी किया था। यह कार्मिक विभाग का कर्मचारी या संस्था का प्रमुख हो सकता है। पत्र के पूरा होने की संख्या भी दर्ज की जानी चाहिए।
विशेषताओं के संकलन का उदाहरण
संस्था से विशेषताओं को भरने की शुद्धता की बेहतर समझ के लिए, हम ऐसे दस्तावेज़ को तैयार करने का एक उदाहरण देंगे।
- विकल्प एक (संस्था के लेटरहेड पर)
कंपनी का विवरण यहां पोस्ट किया गया है
№____ "______" ________________ 20___
विशेषता
जारीकर्ता ______________________________________________
(पूरा नाम, जन्मतिथि, पद)
पूरा नाम "______" से शुरू होकर ____________________________________________________________ में काम करता है
______________ 20___. अपने कामकाजी करियर की अवधि के दौरान, उन्हें अपनी योग्यता के स्तर में सुधार करने के लिए अध्ययन करने के लिए एक से अधिक बार भेजा गया, जिसे उन्होंने निम्नलिखित विषयों पर सफलतापूर्वक पूरा किया:
__________________________________________________________________________________.
पूरे नाम के पास अपने अर्जित पेशे में व्यापक कौशल हैं और वह अपने गतिविधि क्षेत्र में नवाचारों के बारे में हमेशा जागरूक रहता है। अच्छे व्यावसायिक संबंध कौशल हासिल किए।
पूरा नाम एक जिम्मेदार कर्मचारी है, जिसका लक्ष्य अंतिम परिणाम प्राप्त करना है, तुरंत नवाचारों को समझता है और उनके कार्यान्वयन के लिए जिम्मेदारी उठाने से डरता नहीं है। हमेशा किसी भी परिस्थिति में काम कर सकते हैं, जिसमें बाहर के काम के घंटे भी शामिल हैं।
वह स्वभाव से समय के पाबंद हैं, टीम के सदस्यों के साथ संवाद करने में विचारशील हैं और लोगों के बीच सम्मान प्राप्त करते हैं। अपनी और अपने कर्मचारियों की मांग कर रहे हैं।
___________________ ___________________
पद अंतिम नाम I.O. हस्ताक्षर
- विकल्प दो (अनुरोध पर सिफ़ारिशें)
"______" ______________ 20___
विशेषता
इस विशेषता को उसके पूरे नाम से दर्शाया जाता है जिसका जन्म हुआ था: ____________________, ______________________________________________________________________________ में कार्यरत।
(संस्था का नाम और उसका विवरण)
"______" _______________ 20___ से वर्तमान अवधि तक ______________ की स्थिति में।
माध्यमिक तकनीकी शिक्षा प्राप्त की ____________________________________________।
वैवाहिक स्थिति: _____________ _____________________________________________।
(पारिवारिक संरचना का वर्णन करें)
कर्मचारी एक उत्कृष्ट विशेषज्ञ साबित हुआ। कभी अनुशासनात्मक सज़ा नहीं मिली.
टीम के भीतर अच्छे संबंध बनाए रखता है। मिलनसार और विनम्र, किसी भी परिस्थिति में किसी भी विवाद के शांतिपूर्ण समाधान के लिए तैयार। कोई बुरी प्रवृत्ति नहीं है. जीवन में सही प्राथमिकताएँ हैं। कंपनी के सामाजिक आंदोलन में सक्रिय रूप से भाग लेता है।
__________________________________________________ के लिए विशेषताएँ प्रदान की गईं।
___________________ ___________________
पद अंतिम नाम I.O. हस्ताक्षर
(वीडियो: “कार्य स्थल से विशेषताएँ। किसी कर्मचारी के लिए अनुशंसा पत्र सही ढंग से कैसे लिखें")
एक अकाउंटेंट के लिए
आज, उद्यमियों को किसी व्यक्ति को काम पर रखने से पहले सिफारिश की आवश्यकता बढ़ रही है। सोवियत काल में, ऐसे पत्रों के बजाय, गतिविधि के अंतिम स्थान से एक सामान्य संदर्भ की पेशकश की जाती थी। अब एक जिम्मेदार पद पर नियुक्ति करते समय एक सिफारिश विशेष रूप से महत्वपूर्ण है, क्योंकि कोई भी प्रबंधक कर्मचारी पर भरोसा रखना चाहता है। एक अकाउंटेंट का पद बिल्कुल जिम्मेदार होता है।
नीचे एक एकाउंटेंट के लिए ऐसी अनुशंसा तैयार करने का एक नमूना है, जिसके अनुसार आप ऐसा दस्तावेज़ लिख सकते हैं।
यदि कोई कर्मचारी अपने कर्तव्यों को उचित जिम्मेदारी के साथ निभाता है, तो उसे हमेशा सकारात्मक संदर्भ दिया जाएगा।
यहां उदाहरण दिए गए हैं कि किन परिस्थितियों में सकारात्मक सिफारिशें जारी की जाती हैं:
- एक नई कंपनी के लिए आवेदन करने के लिए (रोजगार के पिछले स्थान से)।
- किसी शैक्षणिक संस्थान में परीक्षा उत्तीर्ण करना।
- राजचिह्न प्रस्तुत करते समय।
- करियर की सीढ़ी चढ़ते समय।
- दूसरे विभाग में जाने पर.
- किसी कर्मचारी को सर्वोच्च पद प्रदान करते समय।
- पारिश्रमिक देना।
- डिप्लोमा और डिप्लोमा प्रस्तुत करने के लिए।
- ऋण खरीदते समय.
आमतौर पर, ऐसे पत्र संगठन के लेटरहेड पर लिखे जाते हैं। दस्तावेज़ या तो कर्मचारी के प्रबंधक या कार्मिक विभाग के किसी कर्मचारी द्वारा तैयार किया जाता है। विशेषता प्रपत्र उसी प्रारूप में भरा जाना चाहिए जैसा कि पिछले अनुभागों में बताया गया है।
अनुशंसा पत्र के अंत में, आपको यह लिखना होगा कि दस्तावेज़ किसके लिए है, उदाहरण के लिए, " ...अनुरोध के स्थान पर प्रावधान के लिए..." इस प्रकार पूर्ण किया गया पत्र इकाई प्रमुख एवं संस्था प्रमुख द्वारा प्रमाणित किया जाता है।
किसी कर्मचारी के लिए नकारात्मक विशेषता का उदाहरण (नमूना)
यहां वे परिस्थितियां हैं जिनके तहत नकारात्मक सिफारिशें सबसे अधिक बार जारी की जाती हैं:
- कानून प्रवर्तन एजेंसियों के लिए.
- जहाजों के लिए.
- बैंकिंग विभागों के लिए.
- अनुशासनात्मक दंड के लिए.
पत्र प्रपत्र सकारात्मक अनुशंसा के समान प्रारूप में भरा जाता है। दस्तावेज़ के अंत में विशेषता का उद्देश्य अवश्य लिखना चाहिए। पूर्ण पत्र को विभाग प्रमुख एवं कंपनी प्रमुख द्वारा प्रमाणित भी किया जाता है।
प्रत्येक व्यक्ति एक अच्छी तनख्वाह वाली नौकरी खोजने का प्रयास करता है जिसमें उसे कैरियर विकास की संभावनाएं और पूर्ण लाभ पैकेज मिले। लेकिन आज, नियोक्ता अब उच्च या विशिष्ट शिक्षा की उपलब्धता पर आवेदकों द्वारा प्रदान किए गए दस्तावेजों पर विशेष ध्यान नहीं देते हैं।
वाणिज्यिक संगठनों के मालिक और व्यक्तिगत उद्यमी यह जानना चाहते हैं कि किसी व्यक्ति ने अपने पिछले कार्यस्थल में खुद को कैसे साबित किया है और उसके पूर्व प्रबंधन ने उसके खिलाफ क्या दावे किए हैं।
इसीलिए में दस्तावेज़ीकरण की अनिवार्य सूची, जो रोजगार के लिए आवश्यक है, कई नियोक्ता अपने पिछले कार्यस्थल से एक संदर्भ शामिल करते हैं। लोगों को विभिन्न प्राधिकारियों को प्रस्तुत करने के लिए भी इस प्रमाणपत्र की आवश्यकता हो सकती है।
यह क्या है
कार्य स्थल की विशेषताएँ हैं दस्तावेज़, जिसका कोई एकीकृत रूप नहीं है। इसे कागज के एक नियमित टुकड़े पर तैयार किया जाता है, लेकिन कानून द्वारा आवश्यक सभी विवरण इंगित किए जाते हैं।
प्रोफ़ाइल में स्टाफ सदस्य के बारे में भी जानकारी होनी चाहिए:
- व्यक्तिगत डेटा;
- व्यावसायिक कौशल;
- मानवीय गुण;
- एक टीम के साथ तालमेल बिठाने की क्षमता;
- प्रबंधन आदि के साथ संबंध स्थापित किये।
विशेषता है दस्तावेज़, आंतरिक उपयोग के लिए अभिप्रेत है। आधिकारिक रोजगार के बाद, इसे नए कर्मचारी की व्यक्तिगत फ़ाइल में जोड़ा जाता है और संग्रह में रखे जाने तक इसे वहीं संग्रहीत किया जाएगा। यह दस्तावेज़ इसके लिए भी अभिप्रेत हो सकता है बाहरी उपयोग. उदाहरण के लिए, एक सरकारी एजेंसी नियोक्ता से अनुरोध करती है, और उसे संबंधित प्रमाणपत्र जारी करना होगा।
जहाँ तक एक सकारात्मक विशेषता का सवाल है, किसी संगठन का एक कर्मचारी इसे तभी प्राप्त कर सकता है जब वह एक उच्च योग्य विशेषज्ञ हो, टीम में खुद को अच्छी तरह से साबित कर चुका हो और प्रबंधन के साथ उसके उत्कृष्ट संबंध हों।
यह ध्यान देने योग्य है कि इस मामले में अंतिम बिंदु खेलता है निर्णायक भूमिका, क्योंकि यदि किसी कर्मचारी का अपने वरिष्ठों के साथ टकराव होता है, तो अवसर आने पर उसे उसके सभी कार्यों की याद दिलाई जाएगी।
इसे कैसे और किसके द्वारा संकलित किया गया है?
कार्य स्थल की विशेषताओं का संकलन किया जाता है अधिकृत व्यक्ति. बड़े संगठनों में यह कार्य किया जाता है मानव संसाधन कर्मचारी. छोटी कंपनियों में, सभी कर्मियों का काम, एक नियम के रूप में, एकाउंटेंट के कंधों पर पड़ता है, इसलिए वे ही इस दस्तावेज़ को तैयार करेंगे।
दस्तावेज़ बनाया गया है इस अनुसार:
- कोई संगठन अपने स्वयं के लेटरहेड का उपयोग कर सकता है. आप A4 प्रारूप के कागज की एक नियमित शीट का भी उपयोग कर सकते हैं, जिस पर कंपनी का विवरण सबसे ऊपर लिखा होता है।
- ऐसे मामले में जब किसी विभाग द्वारा किसी विशेषता का अनुरोध किया जाता है, तो अधिकारी को यह अवश्य बताना चाहिए कि विशेषता अनुरोध संख्या... दिनांक... पर जारी की गई है। नंबर और एक विशिष्ट प्राधिकारी को भेजा गया।
- यदि किसी कर्मचारी के अनुरोध पर कोई संदर्भ जारी किया जाता है, तो यह इंगित करता है कि यह प्रस्तुति के स्थान पर मान्य होगा।
- दस्तावेज़ कर्मचारी के बारे में सभी उपलब्ध जानकारी दर्शाता है। उनकी पेशेवर क्षमताओं और व्यक्तिगत गुणों का भी वर्णन किया गया है।
- प्रबंधक संदर्भ पर हस्ताक्षर करता है.
किन निकायों और संस्थानों की आवश्यकता हो सकती है?
कार्य के स्थान से विशेषताएँ प्रदान की जा सकती हैं अगले अधिकारी:
- किसी संगठन में जहां कोई व्यक्ति नौकरी ढूंढने की योजना बनाता है।
- यदि कर्मचारी ने आपराधिक संहिता के अंतर्गत आने वाला कोई अपराध किया है तो कानून प्रवर्तन एजेंसियों को।
- अदालत में, जब अदालत के प्रतिनिधियों को यह साबित करने की आवश्यकता होती है कि प्रक्रिया में भाग लेने वाले में सकारात्मक गुण हैं और उसे सुधार का मौका दिया जा सकता है।
- जब किसी व्यक्ति को वीज़ा प्राप्त करने की आवश्यकता हो तो वाणिज्य दूतावास में जाएँ।
- सैन्य पंजीकरण एवं भर्ती कार्यालय को।
- किसी वित्तीय संस्थान से, यदि कोई व्यक्ति बड़ा ऋण प्राप्त करने की योजना बनाता है।
- औषधि उपचार क्लिनिक के लिए.
आपको क्या इंगित करने की आवश्यकता है
विवरण में ऐसे दस्तावेज़ तैयार करने के लिए ज़िम्मेदार अधिकारी का उल्लेख करना आवश्यक है निम्नलिखित जानकारी:
- स्टाफ सदस्य की व्यक्तिगत जानकारी इंगित की गई है। ऐसी जानकारी केवल तभी प्रदान की जाती है जब कर्मचारी ने अपने व्यक्तिगत डेटा के प्रकटीकरण के लिए लिखित सहमति दी हो।
- उनकी जीवनी से कुछ बिंदुओं का संकेत मिलता है, उदाहरण के लिए, रूसी संघ के सशस्त्र बलों में सेवा करना, विश्वविद्यालय में अध्ययन करना आदि।
- एक पूर्णकालिक कर्मचारी के व्यक्तिगत गुणों का संकेत दिया जाता है, उदाहरण के लिए, प्रबंधन और कार्य दल के साथ उसका किस प्रकार का संबंध है। क्या उसे डाँट-फटकार है, क्या वह अनुशासन का उल्लंघन करता है, आदि।
- व्यावसायिक कौशल का संकेत मिलता है।
- सभी गुणों का संकेत दिया गया है, उदाहरण के लिए, कृतज्ञता, प्रोत्साहन।
यह ध्यान देने योग्य है कि संघीय कानून स्पष्ट रूप से परिभाषित नहींजानकारी की सूची जो विशेषताओं में परिलक्षित होनी चाहिए। संगठनों का प्रबंधन, अपने विवेक से, अपने पूर्णकालिक कर्मचारियों के बारे में जानकारी प्रदान करता है। लेकिन, विशेषताओं में बताई गई सभी जानकारी अवश्य होनी चाहिए ईमानदारऔर यथासंभव जानकारी प्रतिबिंबित करेंव्यक्तियों के बारे में.
जहां तक कथन शैली का सवाल है, अधिकारी को जानकारी प्रस्तुत करनी होगी संयमित, अभिव्यंजक-भावनात्मक परिवर्तनों की अनुमति नहीं. चूँकि विशिष्टता एक दस्तावेज़ है, इसमें पाठ अवश्य होना चाहिए समझने योग्य और पर्याप्त क्षमता वाला.
जिस निकाय को संदर्भ प्रदान किया जाएगा, उसके कर्मचारी को प्रस्तुत की गई जानकारी को आसानी से समझना चाहिए और व्यक्ति की पूरी तस्वीर प्राप्त करनी चाहिए।
पाठ में विशेषताएँ अनुमति नहींबोलचाल और अपशब्दों का प्रयोग. साथ ही, किसी अधिकारी को शब्दों के संक्षिप्तीकरण और संपूर्ण अभिव्यक्तियों की अनुमति नहीं देनी चाहिए। किसी स्टाफ सदस्य के गुणों का वर्णन करते समय ऐसे दस्तावेज़ में व्यक्तिगत सर्वनाम का उपयोग करने की अनुशंसा नहीं की जाती है।
उदाहरण
यदि किसी कर्मचारी के लिए इसे प्राप्त करना अत्यंत महत्वपूर्ण है सकारात्मक लक्षण वर्णन, तो उसे प्रबंधक से संपर्क करना चाहिए और उससे आवश्यक दस्तावेज़ जारी करने के लिए कहना चाहिए। एक नियम के रूप में, प्रबंधन हमेशा अपने कर्मचारियों को समायोजित करने का प्रयास करता है, खासकर यदि किसी सरकारी एजेंसी से संदर्भ का अनुरोध किया जाता है।
एक कर्मचारी के लिए
पुलिस या अदालत को
किसी अदालत या कानून प्रवर्तन एजेंसी के लिए सकारात्मक संदर्भ तैयार करते समय, अधिकारी को अवश्य ध्यान देना चाहिए सभी उत्कृष्ट कर्मचारी उपलब्धियाँ. उसके व्यक्तिगत गुणों, कार्य दल के प्रति सम्मान आदि पर भी जोर दिया जाना चाहिए।
इंटर्नशिप के स्थान पर एक छात्र के लिए
इंटर्नशिप के दौरान छात्रों को इन बातों का रखना होगा ध्यान एक महत्वपूर्ण बिंदु. पूरा होने पर, उन्हें उस संगठन के प्रमुख से संपर्क करना होगा जिसमें उन्होंने अस्थायी रूप से पेशेवर कर्तव्यों का पालन किया था।
इसीलिए, अपनी इंटर्नशिप के पहले दिन से ही उन्हें टीम और अपने वरिष्ठों दोनों के साथ अच्छे संबंध स्थापित करने चाहिए। इस मामले में, उन्हें अच्छे ग्रेड की गारंटी दी जाएगी।
यह ध्यान देने योग्य है कि प्रशिक्षुओं को स्वीकार करने वाले कुछ संगठनों के प्रमुख उन्हें विशेषताओं को संकलित करने की प्रक्रिया सौंपते हैं। ऐसे दस्तावेज़ों को पूरा करने के बाद, वे केवल उन पर हस्ताक्षर और मुहर लगाते हैं।
ऐसी विशेषता संकलित करते समय, इंगित करना आवश्यक है छात्र ने संगठन के किस प्रभाग में इंटर्नशिप की?. यह भी ध्यान दिया जाना चाहिए कि उसने क्या कौशल हासिल किया है और उसके पास किस स्तर का पेशेवर प्रशिक्षण है। में अनिवार्यअनुशंसित रेटिंग दर्शाई गई है.
प्रभाव और आवश्यकता की डिग्री
कार्यस्थल की विशेषताएं कुछ इस प्रकार हो सकती हैं: आवश्यक, और नगण्य मूल्य। यह सब इस बात पर निर्भर करता है कि इस दस्तावेज़ का अनुरोध किस उद्देश्य से किया गया है और यह किस एजेंसी को प्रदान किया जाएगा।
ऐसे मामले में जब कोई व्यक्ति किसी प्रतिष्ठित नौकरी के लिए आवेदन करने की योजना बनाता है, तो पूर्व नियोक्ता द्वारा जारी एक सकारात्मक संदर्भ रिक्त पद पर कब्जा करने की उसकी संभावनाओं को काफी बढ़ा सकता है।
यदि संदर्भ न्यायालय या कानून प्रवर्तन एजेंसियों को प्रस्तुत किया जाता है, तो उसमें निहित जानकारी सकारात्मक होती है किसी व्यक्ति की दुर्दशा को कम कर सकता है. उदाहरण के लिए, यह दस्तावेज़ सज़ा कम करने के आधार के रूप में काम कर सकता है।
यदि प्रबंधक किसी पूर्व या वर्तमान कर्मचारी को नकारात्मक मूल्यांकन देता है, तो ऐसी विशेषता केवल पहले से ही कठिन स्थिति को बढ़ाएगी।
यदि कोई व्यक्ति वीज़ा प्राप्त करने की योजना बनाता है, तो वाणिज्य दूतावास इसे जारी करेगा केवल तभी जब कोई सकारात्मक विशेषता हो. ऐसा इसलिए है क्योंकि अधिकांश विदेशी देश अपने यहां प्रवेश करने वालों को बहुत गंभीरता से लेते हैं।
जो नागरिक खराब रिकॉर्ड के साथ विदेशी देशों की यात्रा करने की योजना बनाते हैं, उन्हें संभावित कानून तोड़ने वाला माना जाएगा और उन्हें वीज़ा से वंचित किए जाने की 100% संभावना है।
जिस विशेषता का अनुरोध किया गया है उसके संबंध में वित्तीय संस्थानयदि कोई व्यक्ति बड़ा ऋण प्राप्त करने की योजना बना रहा है, तो भले ही इसे सकारात्मक तरीके से तैयार किया गया हो, आवेदक को सकारात्मक निर्णय की गारंटी नहीं दी जाएगी। ज्यादातर मामलों में, ऐसे दस्तावेज़ की आवश्यकता होती है बंधक कार्यक्रमों के लिए आवेदन करते समय.
कौन हस्ताक्षर करता है
पूर्ण संदर्भ पर उस संगठन के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं जहां व्यक्ति आधिकारिक तौर पर कार्यरत या काम करता है। यह कार्य भी किया जा सकता है कर्मचारी, प्रभारी निदेशक।
बड़े संगठनों में, प्रबंधन अक्सर ऐसे दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर करने का अधिकार विभागों, कार्यशालाओं और अन्य संरचनात्मक इकाइयों के प्रमुखों को सौंप देता है। ऐसी स्थितियों में, महानिदेशक को विशेषताओं पर हस्ताक्षर करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति को नियुक्त करने का आदेश जारी करना चाहिए।
