एक कर्मचारी के लिए बहुत अच्छा संदर्भ. एक बुरे कर्मचारी के लिए कार्यस्थल से नकारात्मक संदर्भ और अदालत के लिए एक नमूना तैयार करने के सरल नियम। दस्तावेज़ में क्या है?

निर्देश

चरित्र संदर्भ लिखने के लिए मानव संसाधन विभाग से सभी आवश्यक जानकारी का अनुरोध करें। इनकी आवश्यकता मुख्य रूप से आवेदन भाग लिखने के लिए होगी। लिखना विशेषताएँआपकी कंपनी के लेटरहेड पर, जो उसका पूरा नाम, विवरण और संपर्क नंबर दर्शाता है।

शब्द विशेषताओं के बाद, अपने कर्मचारी का अंतिम नाम, पहला नाम और संरक्षक, वर्ष और जन्म स्थान इंगित करें। उन शैक्षणिक संस्थानों की सूची बनाएं जहां से उन्होंने स्नातक किया और उनमें प्राप्त विशिष्टताओं की सूची बनाएं। उन कंपनियों की सूची दें जहां इस कर्मचारी ने आपके संगठन में शामिल होने से पहले काम किया था। उनमें से केवल उन्हीं को इंगित करें जहां उन्होंने लंबे समय तक काम किया, उन पदों की सूची बनाएं जिन पर वे रहे।

विवरण के मुख्य भाग में, वह डेटा प्रतिबिंबित करें जब से कर्मचारी आपके संगठन में काम कर रहा है, वह किस पद पर है और उसके रोजगार अनुबंध के अनुसार उसे कौन से कर्तव्यों का पालन करना चाहिए।

इसके बाद, मूल्यांकन करें कि कर्मचारी ने अपने कार्य कर्तव्यों के निष्पादन और अपने तत्काल पर्यवेक्षक से प्राप्त निर्देशों को कितनी गंभीरता और जिम्मेदारी से लिया। विलंब और अनुपस्थिति के मामलों पर विचार करें, श्रम अनुशासन के उल्लंघन के लिए उस पर लगाए गए दंडों की सूची बनाएं। यह मत भूलिए कि आदेश द्वारा जारी की गई फटकार एक वर्ष के बाद स्वतः ही हटा ली जाती है। लेकिन, यदि आपका कार्य किसी कर्मचारी को नकारात्मक रूप से चित्रित करना है, तो विवरण में आप संकेत कर सकते हैं कि इस तरह के दंड अतीत में हुए हैं।

अंत में, उनके व्यक्तिगत गुणों और सहकर्मियों के साथ उनके संबंधों के बारे में लिखें। यदि झगड़े या अन्य घटनाएँ हुई हों तो उनका विस्तार से वर्णन न करें, केवल यह उल्लेख करें कि ऐसी बातें हुई थीं।

कर्मचारी के तत्काल पर्यवेक्षक और मानव संसाधन विभाग और कानूनी सेवा के प्रमुख द्वारा संदर्भ का समर्थन प्राप्त करें। इसे उद्यम के प्रमुख से हस्ताक्षरित करें और उद्यम की मुहर के साथ उसके हस्ताक्षर को प्रमाणित करें।

आधिकारिक विवरण एक आंतरिक दस्तावेज़ है. प्रमाणीकरण, पदोन्नति, या श्रम अनुशासन के उल्लंघन के लिए आदेश जारी करने से पहले इसकी आवश्यकता हो सकती है। यह सज़ा की गंभीरता को प्रभावित कर सकता है या कर्मचारी के उच्च कार्य कौशल की पुष्टि कर सकता है और पदोन्नति का कारण बन सकता है।

निर्देश

मानक A4 आकार के लेखन पत्र की एक शीट लें और उसके ऊपर एक शीर्षक लिखें। शीट का पालन करें और शब्द "विशेषताएं" और कर्मचारी का अंतिम नाम, पहला नाम और संरक्षक, और उसकी वर्तमान स्थिति इंगित करें।

आवेदन पत्र में, बुनियादी व्यक्तिगत जानकारी इंगित करें: जन्म स्थान और वर्ष, पूर्ण शैक्षणिक संस्थान। स्नातक के वर्षों और प्रशिक्षण के दौरान प्राप्त विशिष्टताओं को इंगित करें। कार्य जीवनी के मुख्य मील के पत्थर सूचीबद्ध करें - वे संगठन जिनमें व्यक्ति ने काम किया और पद, शर्तें।

मुख्य भाग में अपने संगठन में कर्मचारी के काम के बारे में बताएं। उन पदों की सूची बनाएं जिन पर वह कार्यरत थे, उन्हें जो जिम्मेदारियां सौंपी गई थीं। काम के प्रति उनके दृष्टिकोण को प्रतिबिंबित करें - उन्नत प्रशिक्षण पाठ्यक्रम जो उन्होंने पूरा किया, सम्मेलनों और सेमिनारों, वैज्ञानिक कार्यों और प्रकाशनों में भागीदारी। संगठन में काम करते समय उन्हें मिले प्रोत्साहनों की सूची बनाएं। कंपनी जिन गतिविधियों में लगी हुई है, उनमें उनके व्यक्तिगत योगदान पर ध्यान दें, जो परियोजनाएँ उनकी भागीदारी से पूरी हुईं।

हमें उसके व्यक्तिगत गुणों के बारे में बताएं जो किसी व्यक्ति को उसके आधिकारिक कर्तव्यों के पालन में मदद या बाधा डालते हैं। उनकी कर्तव्यनिष्ठा, कार्यों के प्रति रचनात्मक दृष्टिकोण, उनके कार्यान्वयन की समयबद्धता और सटीकता पर ध्यान दें। या, इसके विपरीत, विवरण में वैकल्पिकता, समय की पाबंदी और नई चीजों के डर को प्रतिबिंबित करें। तत्काल पर्यवेक्षक के रूप में, आप, किसी अन्य की तरह, इस कर्मचारी और उसके कामकाजी गुणों का निष्पक्ष रूप से वर्णन करने में सक्षम होंगे।

विवरण में, टीम के साथ संबंध भी प्रतिबिंबित होते हैं - सद्भावना, मदद करने की इच्छा या झगड़ालू चरित्र, झगड़ने की प्रवृत्ति।

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1. अनुशासनात्मक कार्रवाई (1 अपराध के लिए केवल एक सजा) और बोनस से वंचित होने को भ्रमित न करें। कर्मचारी को इस तथ्य के कारण अपना बोनस खोना पड़ता है कि उसे डांटा गया है। यह आमतौर पर कर्मचारियों के पारिश्रमिक, अनुबंध आदि पर विनियमों में कहा गया है।
2. यदि उल्लंघन ज्ञात होने के एक महीने के बाद आदेश जारी किया जाता है, तो उसे रद्द कर दिया जाना चाहिए।

स्रोत:

• रूसी संघ का श्रम संहिता, अनुच्छेद 192, 193

विशेषता कार्यकर्ता स्थानों- यह किसी दिए गए कार्यस्थल की आवश्यकताओं और भार के बारे में व्यापक जानकारी है। इसका उपयोग कर्मियों के चयन और नियुक्ति के साथ-साथ विशेषज्ञों के प्रमाणीकरण में भी किया जाता है।

किसी कर्मचारी के लिए नकारात्मक संदर्भ एक विवादास्पद दस्तावेज़ है। यह कर्मचारी की गतिविधियों, उसके पेशेवर गुणों को दर्शाता है, लेकिन साथ ही उद्यम की प्रतिष्ठा को कमजोर करता है। अनुशंसा पत्रों के सभी मुख्य पहलुओं की जानकारी नीचे प्रस्तुत की जाएगी।

समीक्षा का मतलब क्या है?

कर्मचारी प्रोफ़ाइल में व्यक्ति के पेशेवर और व्यक्तिगत गुणों का मूल्यांकन होता है। अन्य जानकारी भी वहां उपलब्ध करायी गयी है. यह आधारित है:

• व्यक्तिगत डेटा;
• व्यक्ति जिस पद पर है;
• इसकी सेवा जीवन;
• योग्यता और विशेषज्ञता;
• कार्य पथ में सफलता;
• काम के प्रति रवैया;
• नैतिक गुण;
• कुछ विशिष्ट विशेषताएं.

प्रत्येक कर्मचारी के पास ऐसा दस्तावेज़ होना चाहिए। इसके लिए धन्यवाद, आप किसी व्यक्ति की योग्यता का आकलन कर सकते हैं और उसके आगे के रोजगार के संबंध में निर्णय ले सकते हैं।

प्रशासन का एक प्रतिनिधि किसी भी सामग्री (सकारात्मक या नकारात्मक) की समीक्षा लिखने में सक्षम है।फिर अनुशंसा पत्र पर कंपनी के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं और उचित मुहर के साथ दर्ज किया जाता है।

सभी विशेषताओं को दो मुख्य प्रकारों में विभाजित किया जा सकता है: बाहरी और आंतरिक। पहले मूल्यांकन विकल्प में ऐसी जानकारी होती है जिसका उपयोग उद्यम के बाहर किया जा सकता है। इसके विपरीत, आंतरिक विशेषताओं का उपयोग विशेष रूप से एक कंपनी की दीवारों के भीतर किया जाता है।

मूल्यांकन कैसे करें और गलतियों से कैसे बचें, नीचे प्रस्तुत किया जाएगा।

समीक्षा के रूप पर कोई प्रतिबंध नहीं है, हालांकि, इसे संकलित करते समय, कुछ नियमों का पालन करने की अभी भी अनुशंसा की जाती है। दस्तावेज़ A4 प्रारूप में मुद्रित है. यह सलाह दी जाती है कि ये कंपनी के लेटरहेड हों। मूल्यांकन एक जिम्मेदार कर्मचारी द्वारा पूरा किया जाना चाहिए। कंपनी के प्रमुख के लिए ऐसा करना उचित है. जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, किसी कर्मचारी के लिए अनुशंसा पत्र को मुहर द्वारा प्रमाणित किया जाना चाहिए।

संकलन करते समय, आपको एक निश्चित संरचना का पालन करना होगा। समीक्षा शीर्षक भाग, एक पैराग्राफ और 4 अन्य अनुभागों पर आधारित है। शीर्षक में कंपनी का विवरण, मूल्यांकन संकलित होने की तारीख और दस्तावेज़ का शीर्षक शामिल होना चाहिए। पहले खंड या पैराग्राफ में व्यक्ति का पूरा नाम, जन्म का वर्ष और उसकी शिक्षा के बारे में जानकारी शामिल है। दूसरे भाग में, कर्मचारी के पद, कब नियुक्त किया गया, उसकी व्यक्तिगत पदोन्नति और सफलताओं को इंगित करना आवश्यक है।

तीसरे खंड में प्रोत्साहन और दंड के संबंध में जानकारी है। दस्तावेज़ के चौथे भाग का उद्देश्य किसी व्यक्ति के व्यक्तिगत गुणों का वर्णन करना है। उनके चरित्र, संचार संस्कृति और पेशेवर कौशल पर विशेष ध्यान दिया जाता है।

अंतिम अनुभाग का उद्देश्य विशेषता के गंतव्य को इंगित करना है। एक अच्छी तरह से लिखा गया नमूना आपको दस्तावेज़ तैयार करने में मदद करेगा। आप ऊपर प्रस्तुत जानकारी पर निर्माण कर सकते हैं।

आंतरिक विशेषताएँ

आंतरिक मूल्यांकन का उपयोग विशेष रूप से एक कंपनी के भीतर किया जाता है। किसी दस्तावेज़ को तैयार करने के लिए, कुछ नियमों का पालन करना ही पर्याप्त है। यह एक नकारात्मक विशेषता या सकारात्मक समीक्षा हो सकती है। दस्तावेज़ तब तैयार किया जाता है जब किसी कर्मचारी को लंबी या महत्वपूर्ण व्यावसायिक यात्रा पर भेजा जाता है। किसी कर्मचारी को नई जिम्मेदारियाँ या कार्यभार हस्तांतरित करते समय ऐसी जानकारी आवश्यक है। ऐसी स्थिति का एक उदाहरण: प्रबंधक एक नए प्रोजेक्ट पर अपना अधिकार और काम किसी विश्वसनीय व्यक्ति को सौंपकर चला गया।

समीक्षा को प्रमाणन उद्देश्यों और पदोन्नति से संबंधित मुद्दों को हल करने के लिए संकलित किया गया है। ऐसा कर्मचारियों के विस्तार और नई रिक्तियों के उभरने के कारण हो सकता है। अंतिम विकल्प जिसमें रिकॉल आवश्यक हो सकता है वह किसी विशिष्ट कर्मचारी के संबंध में अनुशासनात्मक या प्रोत्साहन उपाय है।

आंतरिक लक्षण वर्णन के लिए किसी नमूने की आवश्यकता नहीं है। समीक्षा कंपनी की आवश्यकताओं के अनुसार संकलित की जाती है, जिसमें कर्मचारी की गतिविधियों पर बहुत जोर दिया जाता है। दस्तावेज़ में रचनात्मकता, नई उपलब्धियों की इच्छा और कर्मचारी के अन्य गुणों के बारे में जानकारी हो सकती है।

बाहरी विशेषताएँ

बाहरी मूल्यांकन का उपयोग कंपनी के बाहर किया जाता है। इसे प्रबंधक द्वारा स्वयं कर्मचारी के अनुरोध पर या किसी सरकारी निकाय के अनुरोध पर संकलित किया जा सकता है। यह या तो एक ख़राब सन्दर्भ या कार्य की सकारात्मक समीक्षा हो सकती है।

दस्तावेज़ कुछ मामलों में तैयार किया जाता है। मूलतः, यह कंपनी के किसी कर्मचारी द्वारा ऋण लेना है। उधारकर्ता की काम करने की क्षमता की पुष्टि करने के लिए, बैंक उस कंपनी से संदर्भ का अनुरोध कर सकता है जहां वह व्यक्ति काम करता है। किसी संस्थान में नामांकन, वीज़ा और अन्य दस्तावेज़ प्राप्त करते समय ऐसी जानकारी आवश्यक है।

एक नकारात्मक विशेषता किसी भी अनुमति को सीमित कर सकती है। किसी व्यक्ति को दंडित या पुरस्कृत करने के लिए फीडबैक आवश्यक है। बाह्य मूल्यांकन संकलित करना एक जटिल प्रक्रिया है। किसी मानव संसाधन अधिकारी के लिए वकीलों या अन्य अधिकारियों द्वारा अनुरोध किए जाने पर किसी व्यक्ति के प्रदर्शन पर प्रतिक्रिया देना आसान नहीं है।

संकलित करने में कठिनाई यह है कि कर्मचारी को यह नहीं पता होता है कि सरकारी एजेंसियों को किस जानकारी की आवश्यकता है। इस मामले में आपको किसी विशेषज्ञ या स्वयं उस कर्मचारी से परामर्श लेना चाहिए, जिसके बारे में समीक्षा लिखी जाएगी।

सकारात्मक एवं नकारात्मक पत्र

सिफ़ारिश पत्र में निष्पक्ष मूल्यांकन होना चाहिए। हालाँकि, अक्सर एक कर्मचारी को एक साथ कई सकारात्मक समीक्षाएँ लिखने की आवश्यकता होती है। प्रमाणीकरण पास करने, पुरस्कार प्राप्त करने या अपने करियर को आगे बढ़ाने के लिए यह आवश्यक है। अक्सर संरक्षकता अधिकारियों को ऐसी शीट की आवश्यकता होती है। दस्तावेज़ बनाते समय, आपको किसी व्यक्ति के अच्छे गुणों पर ध्यान देना चाहिए।

किसी कर्मचारी के लिए नकारात्मक संदर्भ एक विवादास्पद दस्तावेज़ है। किसी व्यक्ति की खराब समीक्षा से कंपनी को ही नुकसान होता है। आख़िरकार इस दस्तावेज़ के आधार पर संगठन के सामने कई सवाल खड़े होंगे. जिसमें एक लापरवाह कर्मचारी के रोजगार के संबंध में भी शामिल है।

इसके बावजूद, नकारात्मक लक्षण वर्णन एक आवश्यक उपाय हो सकता है।

कानून प्रवर्तन एजेंसियां ​​किसी दस्तावेज़ का अनुरोध कर सकती हैं।

इस मामले में, जानकारी रोकना या व्यक्ति की मदद करने की कोशिश करना कंपनी की प्रतिष्ठा को प्रभावित कर सकता है।

एक मानक योजना के अनुसार एक नकारात्मक विशेषता तैयार की जाती है। हालाँकि, यह सकारात्मक पर नहीं, बल्कि कर्मचारी के नकारात्मक गुणों पर आधारित है। सभी त्रुटियों, कमियों और अन्य नकारात्मक पहलुओं को इंगित करना आवश्यक है।

यदि कर्मचारी ने वर्ष के दौरान कोई अवैध कार्य नहीं किया है, तो कोई भी दंड रद्द कर दिया जाता है।

वे हमेशा मुझसे एक संदर्भ लाने के लिए कहते थे। सोवियत काल में, गारंटर की सिफारिश को सामान्य विशेषता से बदल दिया गया था। जब नौकरी पाना या कोई जिम्मेदार पद लेना जरूरी था। हाल ही में, अनुशंसा पत्र की अवधारणा आम उपयोग में आई है। विशेषताओं को अब अनुशंसा पत्र कहा जाता है। कई लोगों को एक विशेषता के रूप में ऐसी अवधारणा से निपटना पड़ा है। किसी विशेषता का अनुरोध करने और उसे बनाने में अंतर है। यहां एक नमूना है जो सही दस्तावेज़ लिखने में आपका समय बचाएगा।

उदाहरण, किसी उद्यम के कर्मचारी, कर्मचारी की नकारात्मक, नकारात्मक, बुरी विशेषता का उदाहरण

गनेज़्डीस्किन एलेक्सी मिरोनोविच का जन्म 1975 में हुआ। 1997 में उन्होंने तारासोव शहर के पॉलिटेक्निक संस्थान से औद्योगिक इंजीनियरिंग में डिग्री के साथ स्नातक किया।

जनवरी 2012 में, उन्होंने माई डाउट डेयरी प्लांट एलएलसी में एक व्यापारी के रूप में काम करना शुरू किया। काम की अवधि के लिए कर्मचारी की जिम्मेदारियों में शामिल थे:

• गोदामों में कच्चे उत्पादों का स्वागत
• गोदाम में भण्डारण का संगठन
• उत्पादन के लिए कच्चे उत्पादों का शिपमेंट
• गोदाम शेष के लिए लेखांकन.
• कच्चे माल और उत्पादों की प्राप्ति/शिपमेंट पर दैनिक रिपोर्ट तैयार करना
• ग्राहकों और आपूर्तिकर्ताओं के साथ काम करने के लिए दस्तावेज़ प्रवाह बनाए रखना
• तैयार उत्पादों का शिपमेंट

पहले दिन से ही गनेज़्डीस्किन ए.एम. स्वयं को एक संघर्ष कार्यकर्ता के रूप में स्थापित किया है। उन्होंने स्थापित कार्य पद्धतियों से असहमति व्यक्त की और गोदाम के संगठन में उस परिदृश्य के अनुसार बदलाव करने का प्रयास किया जिसके वे अपने पिछले कार्यस्थल पर आदी थे। इसी आधार पर 22 जनवरी 2012 को उनका अपने साथियों से विवाद हो गया, जिसे गोदाम प्रबंधक के हस्तक्षेप से रोका जा सका। बातचीत के बाद, गनेज़्डीस्किन के गोदाम के संचालन को बदलने के प्रयास बंद हो गए। लेकिन अप्रत्याशित रूप से, अन्य सभी व्यापारियों के कच्चे उत्पादों की कमी का पता चलने लगा। गनेज़्डीस्किन स्वयं नशे में धुत होकर काम पर आने लगा और ग्राहकों को अपना निर्धारित काम करने के बजाय शराब पीने के लिए मनाने लगा। 14 फरवरी, 2012 की रात की पाली में, एक प्राचीन रूसी लोक अवकाश मनाने की आड़ में, गनेज़्डीस्किन ने दो हेवी-ड्यूटी ट्रक ड्राइवरों को शराब पीने के लिए राजी किया। दुर्घटना के परिणामस्वरूप, गोदाम में भीड़ और भ्रम पैदा हो गया, जिसके कारण डेयरी प्लांट के गोदाम में व्यवधान उत्पन्न हुआ और उत्पादों को लोड करने के लिए कतार में खड़े अन्य ट्रकों के गोदाम के बाहर भारी ट्रैफिक जाम हो गया। गनेज़्डीस्किन को कड़ी फटकार, अंतिम चेतावनी और जुर्माना दिया गया। ए.एम. गनेज़्डीस्किन की गतिविधि का चरमोत्कर्ष। 23 फरवरी, 2012 को काम के घंटों के दौरान नशे में धुत होकर गोदाम में हंगामा कर रहा था, बक्सों और डिब्बों पर कूद रहा था, बचाव के लिए आए सुरक्षाकर्मियों के सिर पर उन्हें फेंक रहा था और उद्यम के अन्य कर्मचारियों के प्रति अश्लील धमकियां दे रहा था। जिसके बाद गनेज़्डीस्किन ने बच्चों के दही "मीट मिरेकल" का एक डिब्बा पकड़ा और गायब हो गया। वह बाज़ार में चोरी का माल बेचते हुए पकड़ा गया। परिणाम जुर्माना, फटकार और बर्खास्तगी था। गनेज़डीस्किना ए.एम. आपको किसी भी नौकरी से संबंधित सिफारिश नहीं करनी चाहिए

श्रेणी चुनें 1. व्यवसाय कानून (238) 1.1. व्यवसाय शुरू करने के लिए निर्देश (26) 1.2. व्यक्तिगत उद्यमी खोलना (28) 1.3. व्यक्तिगत उद्यमियों के एकीकृत राज्य रजिस्टर में परिवर्तन (4) 1.4. एक व्यक्तिगत उद्यमी को बंद करना (5) 1.5. एलएलसी (39) 1.5.1. एलएलसी खोलना (27) 1.5.2. एलएलसी में परिवर्तन (6) 1.5.3. एलएलसी का परिसमापन (5) 1.6. ओकेवीईडी (31) 1.7. व्यावसायिक गतिविधियों का लाइसेंस (13) 1.8. नकद अनुशासन और लेखांकन (69) 1.8.1. पेरोल गणना (3) 1.8.2. मातृत्व भुगतान (7) 1.8.3. अस्थायी विकलांगता लाभ (11) 1.8.4. सामान्य लेखांकन मुद्दे (8) 1.8.5. इन्वेंटरी (13) 1.8.6. नकद अनुशासन (13) 1.9. बिजनेस चेक (19) 10. ऑनलाइन कैश रजिस्टर (14) 2. उद्यमिता और कर (417) 2.1. सामान्य कर मुद्दे (27) 2.10. व्यावसायिक आय पर कर (9) 2.2. यूएसएन (45) 2.3. यूटीआईआई (46) 2.3.1. गुणांक K2 (2) 2.4. बुनियादी (37) 2.4.1. वैट (18) 2.4.2. व्यक्तिगत आयकर (8) 2.5. पेटेंट प्रणाली (24) 2.6. ट्रेडिंग शुल्क (8) 2.7. बीमा प्रीमियम (64) 2.7.1. अतिरिक्त-बजटीय निधि (9) 2.8. रिपोर्टिंग (86) 2.9. कर लाभ (71) 3. उपयोगी कार्यक्रम और सेवाएँ (40) 3.1. करदाता कानूनी इकाई (9) 3.2. सेवा कर आरयू (12) 3.3. पेंशन रिपोर्टिंग सेवाएँ (4) 3.4. बिजनेस पैक (1) 3.5. ऑनलाइन कैलकुलेटर (3) 3.6. ऑनलाइन निरीक्षण (1) 4. छोटे व्यवसायों के लिए राज्य समर्थन (6) 5. कार्मिक (104) 5.1. छुट्टियाँ (7) 5.10 वेतन (6) 5.2. मातृत्व लाभ (2) 5.3. बीमारी की छुट्टी (7) 5.4. बर्खास्तगी (11) 5.5. सामान्य (22) 5.6. स्थानीय अधिनियम और कार्मिक दस्तावेज़ (8) 5.7. व्यावसायिक सुरक्षा (9) 5.8. नियुक्ति (3) 5.9. विदेशी कार्मिक (1) 6. संविदात्मक संबंध (34) 6.1. अनुबंधों का बैंक (15) 6.2. एक समझौते का निष्कर्ष (9) 6.3. अनुबंध के अतिरिक्त समझौते (2) 6.4. अनुबंध की समाप्ति (5) 6.5. दावे (3) 7. विधायी ढाँचा (37) 7.1. रूस के वित्त मंत्रालय और रूस की संघीय कर सेवा के स्पष्टीकरण (15) 7.1.1. यूटीआईआई पर गतिविधियों के प्रकार (1) 7.2. कानून और विनियम (12) 7.3. GOSTs और तकनीकी नियम (10) 8. दस्तावेज़ों के प्रपत्र (82) 8.1. प्राथमिक दस्तावेज़ (35) 8.2. घोषणाएँ (25) 8.3. पावर ऑफ अटॉर्नी (5) 8.4. आवेदन प्रपत्र (12) 8.5. निर्णय एवं प्रोटोकॉल (2) 8.6. एलएलसी चार्टर (3) 9. विविध (25) 9.1. समाचार (5) 9.2. क्रीमिया (5) 9.3. उधार (2) 9.4. कानूनी विवाद (4)

एक व्यक्ति अपना अधिकांश सक्रिय जीवन काम पर बिताता है। काम की प्रक्रिया में, उनके व्यक्तिगत गुण, पेशेवर कौशल और क्षमताएं प्रकट होती हैं जो टीम में संबंध बनाने में मदद करती हैं। इन सबके बारे में जानकारी विभिन्न संगठनों और अधिकृत निकायों के लिए कुछ मूल्यवान हो सकती है। रोजगार के स्थान से कर्मचारी प्रोफ़ाइल कर्मचारी के बारे में जानकारी प्रस्तुत करने के लिए एक उपकरण के रूप में कार्य करती है। यदि आप नियमों और नमूनों से परिचित हैं तो इसे लिखना मुश्किल नहीं है।

नौकरी विवरण क्या है और इसकी आवश्यकता क्यों है?

कार्य के स्थान से विशेषताएँ - एक दस्तावेज़ जो कर्मचारी के बारे में जानकारी इंगित करता है: ट्रैक रिकॉर्ड, उपलब्धियाँ, क्षमताओं का मूल्यांकन, व्यावसायिक गुण और टीम के साथ संबंध, पुरस्कार और दंड। निम्नलिखित मामलों में ऐसे पेपर की आवश्यकता हो सकती है:

• आंतरिक उपयोग के लिए - किसी कर्मचारी को किसी पद पर पदोन्नत करने, वेतन बढ़ाने, कृतज्ञता पत्र और प्रमाण पत्र प्रस्तुत करने या, इसके विपरीत, पद या वेतन में पदावनति, जुर्माना लगाने के मुद्दे पर विचार करते समय एक विशेषता की आवश्यकता होती है;
• नई नौकरी के लिए आवेदन करते समय (नियोक्ता के अनुरोध पर) - यह माना जाता है कि पिछले प्रबंधन द्वारा दस्तावेज़ में निर्दिष्ट जानकारी किसी विशेषज्ञ के रोजगार के संबंध में निर्णय लेने में मदद करेगी;
• अधिकृत निकायों (अदालतों, संरक्षकता और ट्रस्टीशिप विभाग, सैन्य पंजीकरण और भर्ती कार्यालय और अन्य) के अनुरोध पर - उस मामले में एक लक्षण वर्णन आवश्यक है जब कोई कर्मचारी किसी दावे में प्रतिवादी है, श्रम विवादों के समाधान में भाग लेता है, लागू होता है बच्चे को गोद लेने के लिए, इत्यादि।

इसके अलावा, किसी विशेषज्ञ के अनुरोध पर, यदि कोई व्यक्ति वीज़ा का अनुरोध कर रहा है, या किसी बैंकिंग संगठन के लिए जब एक बड़ा ऋण प्रदान करने का मुद्दा तय किया जा रहा है, तो वाणिज्य दूतावास के लिए एक दस्तावेज़ तैयार किया जा सकता है।

इसकी सामग्री के आधार पर, एक विशेषता यह हो सकती है:

• सकारात्मक,
• नकारात्मक,
• तटस्थ।

एक सकारात्मक संदर्भ कर्मचारी को एक नया पद पाने और कैरियर की सीढ़ी पर आगे बढ़ने, अदालत में मामलों पर विचार करते समय सजा में कमी प्राप्त करने और वीजा या ऋण प्राप्त करने में मदद करेगा। एक नकारात्मक कर्मचारी के लक्ष्यों को प्राप्त करने में एक गंभीर बाधा बन जाएगा।

किसी दस्तावेज़ को सही तरीके से कैसे लिखें?

ऐसी कोई विशिष्ट आवश्यकताएं नहीं हैं जिन्हें किसी नियामक अधिनियम द्वारा वैध बनाया जाएगा, लेकिन विशेषताओं को तैयार करने की एक स्थापित प्रथा है।

1. विशेषताएँ कार्मिक विभाग के कर्मचारियों द्वारा, कुछ मामलों में कंपनी के प्रमुख द्वारा लिखी जाती हैं।
2. दस्तावेज़ को कानूनी बल देने के लिए, उस पर नियोक्ता, कार्मिक विभाग के प्रमुख और विभाग के प्रमुख के हस्ताक्षर, साथ ही संगठन की मुहर लगाई जाती है।
3. यदि बाहरी उपयोग के लिए, या आंतरिक उपयोग के लिए कागज की एक खाली शीट पर विशेषताओं को संगठन के लेटरहेड पर तैयार किया जाता है।
4. पाठ आधिकारिक व्यावसायिक शैली में बनाया गया है। उत्साही विशेषणों और अपमानों से बचना चाहिए; प्रत्येक विचार को सही और सटीकता से प्रस्तुत किया जाना चाहिए।
5. यदि विशेषता आधिकारिक निकायों के अनुरोध पर जारी की जाती है, तो इसके बारे में एक उपयुक्त नोट उस पर रखा जाता है। अन्य मामलों में, यह इंगित करने की अनुमति है कि दस्तावेज़ अनुरोध के स्थान पर प्रस्तुति के लिए जारी किया गया था।

किसी ऐसे कर्मचारी के लिए प्रोफ़ाइल संकलित नहीं की जा सकती जिसने संगठन में छह महीने से कम समय तक काम किया हो, या ऐसे व्यक्ति के लिए जिसकी बर्खास्तगी तीन साल से अधिक हो गई हो।

सही संरचना

एक नियम के रूप में, विशेषताओं में निम्नलिखित बिंदु शामिल हैं:

1. शीर्षक भाग: कंपनी का नाम, विवरण और संपर्क, आउटगोइंग नंबर, जारी करने की तारीख और दस्तावेज़ का शीर्षक।
2. व्यक्तिगत जानकारी: अंतिम नाम, प्रथम नाम, कर्मचारी का संरक्षक, जन्म तिथि।
3. शिक्षा (बुनियादी और अतिरिक्त), पूर्ण किए गए पाठ्यक्रम, उन्नत प्रशिक्षण, इत्यादि के बारे में जानकारी।
4. ट्रैक रिकॉर्ड के बारे में जानकारी: कंपनी में काम की अवधि, नौकरी का शीर्षक, विशेषज्ञ का करियर पथ (संदर्भ जारी करने वाले संगठन में, और यदि आवश्यक हो तो इसमें शामिल होने से पहले)।
5. पेशेवर कौशल के बारे में जानकारी: प्रबंधन निर्देशों का सफल और समय पर निष्पादन, कार्य नियमों का अनुपालन, एक निश्चित क्षेत्र में कार्य अनुभव, निर्देशों और अन्य नियमों का ज्ञान।
6. व्यक्तिगत गुणों के बारे में जानकारी: जिम्मेदारी लेने की क्षमता, पहल करना, एक टीम में संबंध बनाना, संस्कृति का सामान्य स्तर।
7. सबसे महत्वपूर्ण उपलब्धियाँ: उदाहरण के लिए, एक सफल परियोजना का नेतृत्व करना, प्रस्ताव बनाना और लागू करना जिससे कंपनी को महत्वपूर्ण परिणाम मिले।
8. प्रोत्साहन और दंड के बारे में जानकारी.

किसी विनिर्देश को संकलित करते समय, आपको दस्तावेज़ के लक्ष्यों के साथ सामग्री के पत्राचार पर ध्यान केंद्रित करना चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि किसी कर्मचारी को वीज़ा के लिए किसी विशेष देश के वाणिज्य दूतावास में आवेदन करने के लिए कागजात की आवश्यकता है, तो आपको किसी व्यक्ति के संपूर्ण कार्य इतिहास का उल्लेख नहीं करना चाहिए।

वीडियो: विशेषता कैसे लिखें

मानक सकारात्मक विशेषता

नीचे एक कर्मचारी के लिए तैयार किए गए दस्तावेज़ का एक उदाहरण दिया गया है जो पदोन्नति के उद्देश्य से प्रमाणन प्रक्रिया से गुजर रहा है।

विशेषता

ज़्वेज़्डोचका एलएलसी के योजना विभाग की प्रमुख अर्थशास्त्री, नीना सेवेल्येवना लोबानोवा को।

1985 में जन्मी नीना सेवेल्येवना लोबानोवा 2010 से ज़्वेज़्डोचका एलएलसी में काम कर रही हैं। अपने काम के दौरान उन्हें दो बार पदोन्नत किया गया। उन्होंने क्षेत्रीय प्रशिक्षण केंद्र "विकास" में उन्नत प्रशिक्षण पाठ्यक्रम लिया।

नीना सेवेल्येव्ना ने खुद को एक सक्षम, मेहनती और चौकस कर्मचारी साबित किया है। नीना सेवेल्येव्ना जो रिपोर्ट तैयार करती हैं, वे विश्लेषणात्मक कार्य की गहराई, त्रुटियों की अनुपस्थिति और पूर्वानुमानों की सटीकता से भिन्न होती हैं। टीम में प्रबंधन और सहकर्मियों दोनों के साथ उनके अच्छे संबंध हैं। नीना सेवेल्येवना उचित पहल दिखाती है, हमेशा उसे सौंपे गए कर्तव्यों को सटीक रूप से पूरा करती है, भले ही वे उसके आधिकारिक कर्तव्यों से परे हों, और युवा कर्मचारियों के लिए एक अच्छे गुरु के रूप में कार्य करती हैं। उपरोक्त सभी हमें योजना विभाग के उप प्रमुख के पद पर नीना सेवलयेवना को नियुक्त करने की संभावना के बारे में बात करने की अनुमति देते हैं।

नीना सेवेलिवेना के पास कृतज्ञता के कई पत्र और सम्मान प्रमाण पत्र हैं, इसके बारे में जानकारी कर्मचारी की व्यक्तिगत फ़ाइल और कार्यपुस्तिका में शामिल है।

योजना विभाग के प्रमुख/हस्ताक्षर/आई.वी. फॉर्मालोव

मानव संसाधन प्रमुख/हस्ताक्षर/यू.यू. जमेतोवा

दिनांक: 09/20/2016.

किसी कर्मचारी के नकारात्मक मूल्यांकन वाले दस्तावेज़ का उदाहरण

ऐसा कागज अदालत में जमा करने के लिए तैयार किया जा सकता है, जहां कर्मचारी प्रतिवादी है।

विशेषता

इलेक्ट्रोस्टल प्लांट एलएलसी में द्वितीय श्रेणी के वेल्डर के लिए, पेट्र सर्गेइविच फेओक्टिस्टोव।

फेओक्टिस्टोव पेट्र सर्गेइविच, 1980 में पैदा हुए, 2014 से इलेक्ट्रोस्टल प्लांट एलएलसी में काम कर रहे हैं। इस दौरान, उन्होंने बार-बार देरी की और अपने तत्काल प्रबंधन के प्रति असभ्य बयान दिए। कर्मचारी व्यवस्थित रूप से श्रम नियमों का उल्लंघन करता है।

प्योत्र सेवेलिविच की योजना के कार्यान्वयन के संकेतक निम्न स्तर पर तय किए गए हैं, वह पहल नहीं दिखाते हैं, और अक्सर सुधार की आवश्यकता होती है।

कर्मचारी की एक फटकार और दो टिप्पणियाँ हैं; इसके बारे में जानकारी उसकी व्यक्तिगत फ़ाइल और कार्यपुस्तिका में शामिल है।

चेल्याबिंस्क क्षेत्र के वेरखनीये क्लाइची के सिटी कोर्ट के अनुरोध पर लक्षण वर्णन जारी किया गया था।

इलेक्ट्रोस्टल प्लांट एलएलसी के निदेशक/हस्ताक्षर/एल.पी. ज़ेबेगायलो

मानव संसाधन प्रमुख/हस्ताक्षर/जेड.वी. ज़वालिशिना

दिनांक: 10/01/2016.

किसी कर्मचारी के गुणों और गतिविधियों के तटस्थ मूल्यांकन का नमूना

किसी कर्मचारी को उन्नत प्रशिक्षण पाठ्यक्रमों में भेजते समय एक समान विवरण लिखा जा सकता है।

विशेषता

बैंक फाइनेंस-स्पेक्ट्रम एलएलसी के निपटान विभाग के वरिष्ठ संचालक, हुसोव वेलेरिवेना निज़ामोवा के लिए।

1987 में जन्मी निज़ामोवा हुसोव वेलेरिवेना ने उच्च शिक्षा प्राप्त की है। 2009 में, उन्होंने अकाउंटिंग, एनालिसिस और ऑडिट में डिग्री के साथ चेल्याबिंस्क स्टेट यूनिवर्सिटी से स्नातक की उपाधि प्राप्त की।

निज़ामोवा ल्यूबोव वेलेरिवेना को 2009 में फाइनेंस-स्पेक्ट्रम एलएलसी में निपटान विभाग में एक ऑपरेटर के रूप में नियुक्त किया गया था। 2012 में, उन्हें वरिष्ठ परिचालन अधिकारी के पद पर स्थानांतरित कर दिया गया।

नौकरी की जिम्मेदारियों की सूची में ग्राहकों से भुगतान आदेशों को निष्पादित करना, स्वचालित रूप से किए गए लेनदेन के रजिस्टरों को संकलित करना और उनकी निगरानी करना और दैनिक और मासिक रिपोर्ट तैयार करना शामिल है।

कोंगोव वेलेरिवेना उत्पादन प्रक्रिया के लिए आवश्यक नियामक दस्तावेजों को जानती हैं और सौंपे गए कार्य को समय पर पूरा करती हैं। इसकी गतिविधियों के बारे में ग्राहकों से कोई नकारात्मक समीक्षा नहीं मिलती है।

कर्मचारी उसे संबोधित आलोचना को शांति से लेता है और सभी इच्छाओं को ध्यान में रखने की कोशिश करता है। टीम के साथ संबंध सामान्य हैं; संघर्षों में कोंगोव वलेरिवेना पर ध्यान नहीं दिया गया।

इस संबंध में, हम कोंगोव वलेरिवेना निज़ामोवा को उन्नत प्रशिक्षण पाठ्यक्रमों में भेजना उचित समझते हैं।

लेखा विभाग के प्रमुख/हस्ताक्षर/टी.बी. फ्रोलोवा

मानव संसाधन प्रमुख/हस्ताक्षर/एस.वी. सेलिवानोवा

दिनांक: 09/25/2016.

कर्मचारी प्रोफाइल तैयार करना एक जिम्मेदार मामला है। किसी व्यक्ति का भाग्य कभी-कभी इस बात पर निर्भर करता है कि दस्तावेज़ में कौन सी जानकारी प्रस्तुत की गई है। इसलिए, कर्मचारी के बारे में सभी आवश्यक जानकारी का यथासंभव निष्पक्ष और सही ढंग से वर्णन करना महत्वपूर्ण है।