एलएलसी के लिए कौन से दस्तावेज़ आवश्यक हैं? एलएलसी खोलना: चरण-दर-चरण निर्देश

किसी कंपनी का पंजीकरण शुरू करने से पहले आपको जो पहली चीज़ करने की ज़रूरत है वह व्यवसाय करने के संगठनात्मक और कानूनी स्वरूप पर निर्णय लेना है। एक सीमित देयता कंपनी है व्यवसाय का सबसे सामान्य प्रकार.

एक नई कंपनी खोलने की प्रक्रिया में दस्तावेजों का एक निश्चित पैकेज बनाना भी शामिल है, जो कर प्राधिकरण को जमा किया जाता है। इस प्रक्रिया की अपनी सूक्ष्मताएँ हैं और इसके लिए कुछ अनुभव की आवश्यकता होती है।

ऐसी कंपनियाँ क्यों बनाई जाती हैं?

सीमित देयता कंपनी एक वाणिज्यिक संगठन है जो लाभ कमाने के लिए बनाई गई है। ऐसी कंपनी में एक या अधिक लोग हो सकते हैं जो अधिकृत पूंजी में हिस्सेदारी के अनुरूप दायित्व वहन करते हैं।

कंपनी के प्रबंधन में शामिल व्यक्ति चार्टर के आधार पर कार्य करते हैं, जो शेयरों के वितरण की शर्तों और व्यावसायिक प्रतिभागियों की जिम्मेदारियों को निर्धारित करता है।

स्वामित्व का यह सामूहिक रूप अनुमति देता है प्रारंभिक पूंजी की आवश्यक राशि जुटाएंनियोजित व्यवसाय विकास रणनीति को लागू करने के लिए। दूसरी ओर, अक्सर साझेदारों के बीच मतभेद पैदा हो जाते हैं, जो बाद में पूरी तरह बर्बादी का कारण बनते हैं।

कंपनी ऐसी किसी भी गतिविधि में शामिल हो सकती है जो कानून द्वारा निषिद्ध नहीं है। यह ध्यान देने योग्य है कि कुछ प्रकार के व्यवसाय के लिए लाइसेंस की आवश्यकता होगी। एलएलसी की वैधता अवधि असीमित है, जब तक कि घटक दस्तावेजों में अन्यथा न कहा गया हो।

समाज के सदस्यों द्वारा वहन की जाने वाली अपेक्षाकृत छोटी लागत, साथ ही सुलभ कराधान प्रणाली, इस प्रकार के संगठनात्मक और कानूनी स्वामित्व को छोटे व्यवसायों और भौतिक संपत्तियों के बड़े कारोबार की योजना बनाने वाली कंपनियों दोनों के लिए सबसे आकर्षक बनाती है।

विधायी ढाँचा

कर अधिकारियों के साथ एक कंपनी का पंजीकरण और आगे की आर्थिक गतिविधियों को विनियमित किया जाता है कानूनों का एक निश्चित सेट. कंपनी बनाते समय जिस मुख्य मानक का पालन किया जाना चाहिए वह रूसी संघ का नागरिक संहिता है। यह दस्तावेज़ अधिकृत पूंजी, कंपनी प्रतिभागियों के अधिकार और दायित्व, किसी संगठन के निर्माण और परिसमापन जैसी अवधारणाओं का विस्तार से वर्णन करता है।

कोई कम महत्वपूर्ण स्थिति का एक और दस्तावेज़ संघीय कानून संख्या 129-एफजेड है। देश में आर्थिक स्थिति को ध्यान में रखते हुए, कानूनी संस्थाओं के कानूनी संबंधों को विनियमित करने वाले वर्तमान संशोधनों के साथ इसे लगातार अद्यतन किया जाता है। विधायी अधिनियम में दस्तावेजों की एक सूची भी शामिल है जो किसी कंपनी को पंजीकृत करते समय प्रदान की जानी चाहिए।

डिजाइन नियमों में बदलाव

2018 के लिए, कुछ बदलाव हैं जो कानूनी इकाई के पंजीकरण से संबंधित हैं:

नए बदलावों से यह काफी आसान हो जाएगा. उद्यमियों को तत्काल कंपनी चार्टर तैयार करने की आवश्यकता नहीं है, जिसका अर्थ है कि प्रतिभागी दस्तावेज़ के सभी बिंदुओं पर सावधानीपूर्वक विचार कर सकते हैं और व्यावसायिक गतिविधि के लिए सही दिशा की रूपरेखा तैयार कर सकते हैं।

आवश्यक दस्तावेज

एक सीमित देयता कंपनी को पंजीकृत करने के लिए, आपको मुख्य और माध्यमिक रूपों से युक्त दस्तावेजों का एक पैकेज तैयार करना होगा। सबसे पहले, सोसायटी के सदस्यों को एक अनिवार्य किट एकत्र करनी होगी, जिसमें शामिल हैं:

1. फॉर्म P11001 में आवेदन, जिसे नोटरीकृत किया जाना चाहिए।
2. संस्थापकों की बैठक का कार्यवृत्त या बनाई जा रही कंपनी में किसी भागीदार का एकमात्र निर्णय।
3. एक दस्तावेज़ यह पुष्टि करता है कि एलएलसी के पास एक कानूनी पता है (गारंटी पत्र या परिसर के स्वामित्व का प्रमाण पत्र के साथ पट्टा समझौता)।
4. एसोसिएशन का ज्ञापन (2009 से, वैकल्पिक)।
5. कंपनी का चार्टर (2017 से प्रदान नहीं किया जा सकता है)।
6. राज्य शुल्क के भुगतान की पुष्टि करने वाली रसीद।

दस्तावेजों के आवश्यक पैकेज के साथ, आप कर कार्यालय में एक विशेष कर व्यवस्था लागू करने के इरादे का एक बयान जमा कर सकते हैं। इस फॉर्म को यूनिफाइड स्टेट रजिस्टर ऑफ लीगल एंटिटीज में प्रविष्टि करने की तारीख से 30 दिनों के भीतर पंजीकृत किया जाना चाहिए, डिफ़ॉल्ट रूप से कंपनी को केवल सामान्य शासन लागू करने का अधिकार है;

दस्तावेज़ जमा करते समय, संस्थापकों में से एक को अवश्य होना चाहिए नोटरीकृत पावर ऑफ अटॉर्नी, जो समाज में सभी प्रतिभागियों के हितों का प्रतिनिधित्व करने की अनुमति देगा।

प्रक्रिया को पूरा करने के लिए और क्या आवश्यक है?

पूर्ण व्यावसायिक गतिविधियों का संचालन शुरू करने के लिए, आपको कुछ और कदम उठाने की आवश्यकता होगी। इस तथ्य के कारण कि दस्तावेजों का मुख्य पैकेज जमा करने के बाद, केवल कंपनी बनाने के तथ्य की पुष्टि की जाती है, इसके समानांतर, निम्नलिखित करना आवश्यक है:

• ऑर्डर उत्पादन (3-4 दिन);
• बैंक में खोलें (5-10 दिन);
• सांख्यिकीय कोड प्राप्त करने के लिए दस्तावेज़ जमा करें;
• यदि कानून द्वारा आवश्यक हो तो लाइसेंस प्राप्त करें;
• कार्यरत कार्मिकों का पंजीकरण करें तथा कर्मचारियों की औसत संख्या की जानकारी प्रस्तुत करें।

सभी दस्तावेज़ पूरे होने और हस्ताक्षर होने के बाद, कंपनी वित्तीय गतिविधियाँ शुरू कर सकती है।

फॉर्म पी11001: नमूने और नियम भरना

एक नई कानूनी इकाई के पंजीकरण के लिए एक आवेदन प्रस्तुत किया जाता है। यह फॉर्म 2013 में पेश किया गया था, लेकिन इसकी उम्र के बावजूद, कई उद्यमियों के पास अभी भी कानूनी जानकारी दर्ज करने के नियमों से संबंधित प्रश्न हैं।

इस तथ्य के कारण कि इस दस्तावेज़ को अनिवार्य नोटरीकरण की आवश्यकता है, पंजीकरण के दौरान गलती करना बहुत निराशाजनक होगा जिससे पंजीकरण से इंकार कर दिया जाएगा।

फॉर्म P11001 भरा जा सकता है कंपनी के निदेशकया संस्थापक. जब कोई दस्तावेज़ बनाया जाता है, तो सभी प्रतिभागी आवेदक बन जाते हैं। यह स्थिति आवेदन दाखिल करना थोड़ा अधिक कठिन बना देती है, क्योंकि एक एलएलसी में अधिकतम 50 संस्थापक हो सकते हैं।

दूसरी ओर, यह मानदंड "लालटेन" कंपनियों में नागरिकों की काल्पनिक भागीदारी के खिलाफ अतिरिक्त सुरक्षा के रूप में कार्य करता है। श्रम लागत कम करने और समय बचाने के लिए, कंपनी के सभी सदस्य एक चुने हुए प्रतिनिधि के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी लिखते हैं।

फॉर्म P11001 में 24 पृष्ठ होते हैं, लेकिन किसी कंपनी का पंजीकरण करते समय 9 से 13 शीटें भरी जाती हैं। सभी आधिकारिक दस्तावेजों की तरह, आवेदन भरने के भी अपने नियम हैं, जिनका कड़ाई से पालन किया जाना चाहिए:

1. दस्तावेज़ को एक विशेष कार्यक्रम का उपयोग करके या हाथ से भरा जा सकता है। भरते समय केवल काले रंग का प्रयोग किया जाता है।
2. सभी अक्षर और संख्याएँ विशेष रूप से निर्दिष्ट कोशिकाओं में फिट होती हैं (फ़ॉन्ट प्रकार - कूरियर न्यू, 18)।
3. कंपनी का नाम बिना हाइफ़नेशन के दर्ज किया गया है। यदि पंक्ति समाप्त हो जाती है और शब्दों के बीच एक स्थान रखा जाना चाहिए, तो नई पंक्ति एक रिक्त कक्ष से शुरू होती है।
4. मुद्रण करते समय जानकारी शीट के केवल एक तरफ होनी चाहिए।
5. रिक्त तालिकाओं को संलग्न करने या प्रमाणित करने की आवश्यकता नहीं है।
6. सभी संक्षिप्ताक्षर रूसी भाषा के नियमों के अनुसार बनाए गए हैं, कोई डैश नहीं है।
7. यदि किसी व्यक्ति को टिन नहीं सौंपा गया है, तो उसे दर्ज करना आवश्यक नहीं है।
8. अंतिम पंजीकरण के लिए, पूरी की गई शीटों को नोटरी की उपस्थिति में क्रमांकित किया जाता है और एक साथ सिला जाता है।

यदि आप इन सभी नियमों का ध्यानपूर्वक पालन करेंगे तो दस्तावेज़ दोबारा नहीं बनवाना पड़ेगा और पहली बार में ही स्वीकृत हो जाएगा। नोटरी के पास जाने से पहले, कर कार्यालय से फॉर्म की जांच करने की सिफारिश की जाती है। इससे नकद लागत कम करने में मदद मिलेगी.

घटक दस्तावेजों की तैयारी

नई कंपनी पंजीकृत करते समय एक महत्वपूर्ण कदम है घटक दस्तावेज़ीकरण की तैयारी. एलएलसी बनाने के लिए, हाल तक, दो दस्तावेजों की आवश्यकता होती थी: एक चार्टर और एक एसोसिएशन का ज्ञापन। जुलाई 2009 से, दूसरा दस्तावेज़ वैकल्पिक हो गया है।

इस संबंध में, आज उद्यमियों को केवल एक कंपनी चार्टर की आवश्यकता होती है। आप स्वयं ऐसा दस्तावेज़ तैयार कर सकते हैं या किसी वकील की मदद ले सकते हैं।

यह कितना सही ढंग से भरा गया है यह इस पर निर्भर करता है कंपनी की गतिविधियों का कानूनी संरक्षण.

चार्टर में अवश्य होना चाहिए निम्नलिखित जानकारी:

• कानूनी इकाई;
• संस्थापकों की आम बैठक बुलाने की प्रक्रिया, कंपनी प्रबंधन के नियम, प्रतिभागियों की कानूनी स्थिति;
• कंपनी का कानूनी पता, जिसकी पुष्टि पट्टे पर दिए गए परिसर के मालिक के गारंटी पत्र द्वारा की जानी चाहिए;
• अधिकृत पूंजी की राशि के बारे में जानकारी;
• शेयरों के वितरण की शर्तें और संस्थापकों से प्रतिभागियों की वापसी के नियम।

यदि कंपनी के पास अतिरिक्त शर्तें हैं, तो उन्हें चार्टर में विस्तार से बताया जाना चाहिए। कंपनी के शेयरों के संबंध में स्वामित्व अधिकार हस्तांतरित करने की प्रक्रिया पर विशेष ध्यान दिया जाना चाहिए।

पुनर्खरीद के पूर्व-खाली अधिकार के साथ कंपनी में शेष प्रतिभागियों की अनिवार्य सहमति तीसरे पक्ष के हस्तक्षेप से पूंजी की अतिरिक्त सुरक्षा प्रदान करेगी।

स्वयं एलएलसी पंजीकृत करने के लिए, आपको दस्तावेजों के एक निश्चित पैकेज और कुछ वित्तीय लागतों की आवश्यकता होगी। यदि सही ढंग से पूरा किया जाता है, तो कंपनी बनाने की प्रक्रिया में दो सप्ताह से अधिक समय नहीं लगेगा। शुरुआती उद्यमी हमेशा कर कार्यालय से कंपनी खोलने के बारे में योग्य सलाह प्राप्त कर सकते हैं।

यह वीडियो विस्तार से बताता है कि एलएलसी पंजीकृत करने के लिए दस्तावेज़ कैसे तैयार करें।

यदि आप कोई व्यवसाय शुरू करने और अपनी खुद की एलएलसी खोलने का निर्णय लेते हैं, तो सबसे पहले आपको इसके लिए आवश्यक दस्तावेजों का एक पैकेज इकट्ठा करना होगा और अपनी कंपनी को कर कार्यालय में पंजीकृत करना होगा। उन कंपनियों से मदद मांगने में जल्दबाजी न करें जो शुल्क के बदले इस प्रक्रिया को शीघ्रता से पूरा करने का वादा करती हैं। इसे स्वयं करने का प्रयास करें, और हमारा लेख निश्चित रूप से इसमें आपकी सहायता करेगा।

इस मामले में सबसे महत्वपूर्ण चरण एक सीमित देयता कंपनी खोलने के लिए दस्तावेज़ एकत्र करना है। वैसे, अब दस्तावेज़ न केवल कर कार्यालय की व्यक्तिगत यात्रा के दौरान या नजदीकी डाकघर की सेवाओं का उपयोग करके जमा किए जा सकते हैं, बल्कि संघीय कर सेवा की वेबसाइट पर एक विशेष कार्यक्रम का उपयोग करके इलेक्ट्रॉनिक रूप में इंटरनेट के माध्यम से भी जमा किए जा सकते हैं। रूस. तो, आपको निम्नलिखित दस्तावेज़ तैयार करने होंगे:

1. एलएलसी का चार्टर दो प्रतियों में, दोनों मूल होने चाहिए। यदि आप ऑनलाइन जमा करने की योजना बना रहे हैं, तो इलेक्ट्रॉनिक रूप में एक प्रति पर्याप्त है। यह न भूलें कि चार्टर को नोटरीकृत किया जाना चाहिए, साथ ही सभी संस्थापकों के पासपोर्ट और घटक समझौते की प्रतियां भी होनी चाहिए।
2. यदि केवल एक ही संस्थापक है, तो एलएलसी बनाने पर उसका निर्णय तैयार करना आवश्यक है। ऐसे मामले में जहां सह-संस्थापक हैं, बैठक के मिनटों की आवश्यकता होगी। दोनों दस्तावेज़ नोटरी द्वारा प्रमाणित हैं।
3. अनुमोदित फॉर्म संख्या पी11001 के अनुसार एलएलसी के पंजीकरण के लिए आवेदन। इसे फॉर्म प्रिंट करके या संघीय कर सेवा वेबसाइट की सेवाओं का उपयोग करके भरा जा सकता है। आवेदन व्यक्तिगत प्रमाणीकरण के लिए नोटरी को प्रस्तुत किया जाता है।

हमारी वेबसाइट का उपयोग करके, आप एलएलसी पंजीकृत करने के लिए आवश्यक दस्तावेजों को भरने के निम्नलिखित प्रकार के फॉर्म और उदाहरण डाउनलोड कर सकते हैं:

एलएलसी खोलते समय, उसके पंजीकरण के स्थान को गंभीरता से लें। यह सबसे अच्छा है अगर कंपनी का पंजीकरण पता और निदेशक या संस्थापक का आवासीय पता मेल खाता हो। इन उद्देश्यों के लिए, अनुबंध के तहत आपके द्वारा किराए पर लिए गए कार्यालय का पता भी काम करेगा। लेकिन फिर आपको परिसर के लिए किराये का समझौता तैयार करना होगा। सबसे खास बात यह है कि इस पते पर टैक्स अधिकारी आपसे आसानी से संपर्क कर सकते हैं. कुछ लोग इसमें विशेषज्ञता रखने वाली कंपनियों से रेडीमेड एलएलसी खरीदना पसंद करते हैं। ऐसे मामलों में, एक नियम के रूप में, अधिग्रहीत संगठन का पता एक ऐसा स्थान है जहां कई कंपनियां पहले से ही पंजीकृत हैं। यदि यह मामला है, तो एक विशेष सेवा का उपयोग करके इस तथ्य की जांच करना बेहतर है, क्योंकि कर अधिकारियों के लिए यह संकेत एक संकेत है कि कंपनी "एक दिवसीय" कंपनी हो सकती है, और इससे बहुत सारी समस्याएं उत्पन्न हो सकती हैं . नोटरी के पास जाने पर समझौते की आवश्यकता होगी।

जैसा कि आप समझते हैं, यदि किसी उद्यम का कोई निदेशक है, तो उसकी नियुक्ति के लिए एक आदेश होना चाहिए, साथ ही एक रोजगार अनुबंध भी होना चाहिए। आपके संगठन में कर्मचारियों के उपस्थित होने से पहले इसका निष्कर्ष निकाला जाना चाहिए। नोटरी के कार्यालय में जाते समय आपको अनुबंध और आदेश अपने साथ ले जाना चाहिए। अब उस कर प्रणाली के बारे में सोचने का समय आ गया है जिसके तहत आपका व्यवसाय संचालित होगा। यह सबसे अच्छा है यदि आप सरलीकृत प्रणाली के अंतर्गत आ सकें, क्योंकि यह अधिक लाभदायक और सुविधाजनक है। हालाँकि, 60 मिलियन रूबल से अधिक की वार्षिक आय वाली कंपनियाँ इसके तहत काम कर सकती हैं, और श्रमिकों की संख्या 100 लोगों से अधिक नहीं है। यदि आपकी कंपनी इन शर्तों को पूरा करती है, तो आप सरलीकृत कर व्यवस्था के लिए आवेदन करने के लिए कर कार्यालय में एक आवेदन भर सकते हैं।

यदि आप सफलतापूर्वक नोटरी के पास गए और पैराग्राफ 1 में सूचीबद्ध दस्तावेजों को ठीक से तैयार किया, तो आप अपने शहर की किसी बैंक शाखा में राज्य शुल्क का भुगतान करने के बाद, उनके साथ कर कार्यालय जा सकते हैं। 2014 में, यह 4,000 रूबल के बराबर था। आप संघीय कर सेवा की वेबसाइट पर सबसे सटीक राशि का पता लगा सकते हैं।

कर कार्यालय 5 कार्य दिवसों के भीतर निर्णय लेगा। परिणामस्वरूप, आपकी कंपनी को एक टीआईएन और केपीपी सौंपा जाएगा, और आपको एक पंजीकरण प्रमाणपत्र और एक पंजीकरण प्रमाणपत्र दिया जाएगा, साथ ही आगे की कार्रवाई की योजना भी बताई जाएगी। आप दस्तावेज़ स्वयं प्राप्त कर सकते हैं या उन्हें नोटरीकृत पावर ऑफ अटॉर्नी के साथ किसी अधिकृत व्यक्ति को भेज सकते हैं।

सीमित देयता कंपनी खोलने की प्रक्रिया में अधिक समय लगता है।

इसके अलावा, कर सेवा के साथ एलएलसी पंजीकृत करने के लिए, आपको दस्तावेजों का एक प्रभावशाली पैकेज इकट्ठा करना होगा। हम आज अपने पाठकों को बताएंगे कि ये दस्तावेज़ क्या हैं।

आज की हमारी सामग्री से, पाठक सीखेंगे कि 2017 में एलएलसी खोलने के लिए किन दस्तावेजों की आवश्यकता है। खास तौर पर हम आपको बताएंगे कि जरूरी दस्तावेजों का पैकेज किस पर निर्भर करता है। हम इस विषय पर भी बात करेंगे कि संघीय कर सेवा को नए पंजीकृत एलएलसी को कौन से दस्तावेज़ जारी करने चाहिए।

एलएलसी कानून

इससे पहले कि आप एलएलसी खोलने के लिए दस्तावेज़ एकत्र करना शुरू करें, सलाह दी जाती है कि आप स्वयं को निम्नलिखित संघीय कानूनों से परिचित कर लें:

1. "सीमित देयता कंपनियों पर" संख्या 14-एफजेड दिनांक 02/08/1998 (07/03/2016 को संशोधित)।
2. "कानूनी संस्थाओं और व्यक्तिगत उद्यमियों के राज्य पंजीकरण पर" संख्या 129 दिनांक 08/08/2001 (12/28/2016 को संशोधित)।

इन कानूनों से परिचित होने के बाद, आप एलएलसी खोलने के लिए आवश्यक दस्तावेज एकत्र करना शुरू कर सकते हैं।

दस्तावेजों की तैयारी

एलएलसी पंजीकृत करने के लिए किन दस्तावेजों की आवश्यकता है, इस प्रश्न का उत्तर अस्पष्ट है। तथ्य यह है कि एलएलसी पंजीकृत करने के लिए दस्तावेजों का पैकेज निम्नलिखित कारकों के आधार पर भिन्न हो सकता है:

• कंपनी की गतिविधि का प्रकार (ओकेवीईडी कोड);
• संस्थापकों की संख्या;
• धन की राशि;
• व्यवसाय का नाम;
• कराधान प्रणाली;
• कंपनी का स्थान और उसका पता।

उपरोक्त कारकों के बावजूद, एलएलसी पंजीकृत करने के लिए आवश्यक दस्तावेज़ इस प्रकार हैं:

1. संस्थापकों का पासपोर्ट विवरण।
2. प्रबंधक का पासपोर्ट विवरण।
3. संस्थापकों और प्रबंधक का टिन (यदि उपलब्ध हो)।
4. परिसर के स्वामित्व की एक फोटोकॉपी (परिसर के मालिक से गारंटी पत्र, संपत्ति के मालिक की सहमति, यदि पंजीकरण घर के पते पर किया गया है)।

कर सेवा में जमा करने के लिए दस्तावेज़

उपरोक्त कागजात के अलावा, आपको एलएलसी पंजीकृत करने के लिए कर कार्यालय में निम्नलिखित दस्तावेज जमा करने होंगे:

• निर्माण पर एक कानूनी इकाई के राज्य पंजीकरण के लिए आवेदन (फॉर्म P11001);
• एलएलसी चार्टर (2 प्रतियां);
• एलएलसी की स्थापना पर प्रोटोकॉल;
• एलएलसी की स्थापना पर समझौता (यदि कई संस्थापक हैं);
• परिसर के स्वामित्व के प्रमाण पत्र की एक फोटोकॉपी (या परिसर के मालिक से गारंटी का मूल पत्र);
• कानूनी इकाई के पंजीकरण के लिए राज्य शुल्क के भुगतान की रसीद (4,000 रूबल की राशि में);
• यदि आप सरलीकृत कर प्रणाली पर काम करना चाहते हैं तो सरलीकृत कराधान प्रणाली में परिवर्तन के लिए आवेदन (फॉर्म 26.2-1);
• प्रबंधक के साथ रोजगार अनुबंध।

एलएलसी चार्टर में निम्नलिखित जानकारी होनी चाहिए:

• एलएलसी का नाम;
• संस्थापकों के बाहर निकलने की प्रक्रिया;
• एलएलसी स्थान;
• अधिकृत पूंजी का आकार;
• संरचना के बारे में जानकारी;
• प्रबंधन निर्णय लेने और लागू करने की प्रक्रिया;
• संगठन के सदस्यों की वापसी की प्रक्रिया;
• एलएलसी के संस्थापकों के बारे में जानकारी और दस्तावेजों को संग्रहीत करने और प्रदान करने की प्रक्रिया;
• संगठन के मालिकों और सदस्यों के अधिकारों और दायित्वों की सूची;
• एलएलसी के प्रभागों के बीच जिम्मेदारियों के वितरण पर जानकारी;
• एलएलसी प्रतिभागियों के बारे में जानकारी और दस्तावेज़ संग्रहीत करने और प्रदान करने की प्रक्रिया
• चार्टर में परिवर्तन करने की प्रक्रिया.

संस्थापकों के अनुरोध पर, एलएलसी के चार्टर में अनिवार्य लोगों के अलावा, एलएलसी की गतिविधियों के लिए अतिरिक्त जानकारी और नियम शामिल हो सकते हैं।

एलएलसी पंजीकरण आवेदन पर अपने हस्ताक्षर को नोटरी द्वारा प्रमाणित कराना न भूलें।

सीमित देयता कंपनी के गठन पर निर्णय मूल रूप में और चार्टर में - दो मूल प्रतियों में प्रदान किया जाना चाहिए। राज्य शुल्क के भुगतान की रसीद भी आवश्यक है।

दस्तावेज़ कंपनी के कानूनी पते के स्थान पर स्थित संघीय कर सेवा को प्रस्तुत किए जाते हैं।

एलएलसी पंजीकरण दस्तावेज़

कर सेवा तीन कार्य दिवसों के भीतर एलएलसी खोलने के लिए दस्तावेजों के पैकेज की समीक्षा करती है। इसके बाद, संघीय कर सेवा आवेदक को सूचित करती है कि पंजीकरण सफलतापूर्वक पूरा हो गया है, या इस कंपनी का पंजीकरण अस्वीकार कर दिया गया है।

यदि कोई सकारात्मक निर्णय लिया गया है, तो कर निरीक्षक जारी करता है:

1. ओजीआरएन प्रमाणपत्र।
2. कानूनी संस्थाओं के एकीकृत राज्य रजिस्टर से उद्धरण।
3. संघीय कर सेवा की मुहर वाला चार्टर।

जारी करते समय, दस्तावेजों में निर्दिष्ट डेटा की शुद्धता की जांच करें। यदि आपको कोई त्रुटि मिलती है, तो विसंगति को ठीक करने के लिए तुरंत निरीक्षक को दस्तावेज़ लौटा दें।

खोलने के बाद क्या करें?

कर कार्यालय से दस्तावेज़ प्राप्त करने के बाद, आपको निम्नलिखित कार्य करने होंगे:

• रोसस्टैट से एक पत्र प्राप्त करें (यह एलएलसी को सौंपे गए कोड को इंगित करेगा);
• कंपनी की मुहर का आदेश दें;
• एक बैंक खाता खोलें;
• अतिरिक्त-बजटीय निधि के साथ पंजीकरण करें।

अब आप जानते हैं कि 2017 में एलएलसी पंजीकृत करने के लिए किन दस्तावेजों की आवश्यकता है। अंत में, मैं यह नोट करना चाहूंगा कि यदि आपके पास पर्याप्त पैसा है और आप कर सेवा में एलएलसी खोलने के लिए दस्तावेज़ एकत्र करने और जमा करने में अपना समय बर्बाद नहीं करना चाहते हैं, तो आप किसी विशेष कंपनी से संपर्क कर सकते हैं। एक नियम के रूप में, ऐसी कंपनियों की सेवाओं की लागत कई हजार रूबल है।

और आप इलेक्ट्रॉनिक रूप में रिपोर्ट प्रस्तुत करने का आयोजन करके कंपनी के संचालन के दौरान पहले से ही प्रशासनिक बोझ को काफी कम कर सकते हैं।

आवश्यक प्रपत्र

नीचे दिए गए बटनों पर क्लिक करके, आप एलएलसी पंजीकृत करने के लिए एक एप्लिकेशन (फॉर्म पी11001) डाउनलोड कर सकते हैं, साथ ही सरलीकृत कर प्रणाली में संक्रमण के लिए एक एप्लिकेशन भी डाउनलोड कर सकते हैं।

अपने काम के दौरान, कोई भी व्यावसायिक इकाई (व्यक्तिगत उद्यमी या एलएलसी) बड़ी संख्या में दस्तावेज़ प्राप्त करती है: पंजीकरण, लेखांकन, रिपोर्टिंग, कार्मिक, परमिट, समर्थन और पुष्टि करने वाले दस्तावेज़। और यद्यपि यह 21वीं सदी है, और इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन को लंबे समय से व्यावसायिक अभ्यास में एकीकृत किया गया है, कागज प्रारूप में दस्तावेज़ अभी भी एक अपूरणीय मूल्य हैं। उनमें से कुछ का शेल्फ जीवन 75 वर्ष है, जैसा कि वे कहते हैं, पांडुलिपियां जलती नहीं हैं।

बेशक, हम संगठन के दस्तावेजों के ऐतिहासिक मूल्य के बारे में चिंतित नहीं हैं, लेकिन इस तथ्य के बारे में कि आवश्यक कागजात की कमी, विशेष रूप से लेखांकन और कर्मियों के लिए, निरीक्षण पास करते समय कठिनाइयां पैदा कर सकती है और वित्तीय प्रतिबंधों का कारण बन सकती है, दूसरे शब्दों में , जुर्माना। वित्तीय नुकसान से बचने के लिए, हम आपको सलाह देते हैं कि समय-समय पर सभी आवश्यक दस्तावेजों के पूरे सेट की जाँच करें या इस जाँच को विशेषज्ञों को सौंपें:

किसी संगठन के दस्तावेजों को एकत्र करने और संग्रहीत करने का दायित्व 22 अक्टूबर 2004 के कानून संख्या 125-एफजेड "रूसी संघ में अभिलेखीय मामलों पर" द्वारा स्थापित किया गया है। इसके अनुसार, संगठन और व्यक्तिगत उद्यमी कार्मिक दस्तावेजों सहित अभिलेखीय दस्तावेजों की सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए बाध्य हैं। अभिलेखीय दस्तावेजों की सूची रूसी संघ के संस्कृति मंत्रालय के दिनांक 25 अगस्त 2010 एन 558 के आदेश में दी गई है, इसमें 12 खंड हैं और 1003 अंक हैं।

उनमें से सभी उद्यमशीलता गतिविधि से संबंधित नहीं हैं, इसलिए हमारा सुझाव है कि आप अपने दस्तावेजी सामान को आवश्यक न्यूनतम के साथ जांचें जो संगठनों और व्यक्तिगत उद्यमियों के पास होना चाहिए।

संगठनों और व्यक्तिगत उद्यमियों के पंजीकरण दस्तावेज

आइए उन दस्तावेजों से शुरू करें जिनके साथ, वास्तव में, एक कानूनी इकाई का जीवन शुरू होता है या किसी व्यक्ति द्वारा व्यक्तिगत उद्यमी का दर्जा प्राप्त करना शुरू होता है। किसी संगठन के लिए पंजीकरण दस्तावेजों की सूची एक व्यक्तिगत उद्यमी की तुलना में काफी बड़ी है:

1. . आज यही एकमात्र है. यदि चार्टर में परिवर्तन किए गए हैं, तो इसके पिछले संस्करणों को "दिनांकित चार्टर के नए संस्करण को अपनाने के कारण अमान्य" नोट के साथ संग्रहीत करने की सलाह दी जाती है।
2. या एलएलसी बनाने के बारे में। यहां सब कुछ स्पष्ट है - यह दस्तावेज़ एक कानूनी इकाई बनाने के लिए संस्थापकों की इच्छा की अभिव्यक्ति है।
3. . सूची में प्रत्येक प्रतिभागी के बारे में वर्तमान जानकारी (किसी व्यक्ति या संगठन का पासपोर्ट डेटा), प्रत्येक प्रतिभागी के शेयर का आकार और मूल्य, उसके भुगतान के बारे में जानकारी होनी चाहिए। यदि कंपनी के स्वामित्व वाले शेयर हैं, तो उनके बारे में जानकारी भी दी गई है।
4. किसी कानूनी इकाई या व्यक्तिगत उद्यमी के राज्य पंजीकरण का प्रमाण पत्र।
5. कर प्राधिकरण के साथ पंजीकरण का प्रमाण पत्र (व्यक्तिगत उद्यमियों और एलएलसी के लिए)।
6. कानूनी संस्थाओं के एकीकृत राज्य रजिस्टर (एलएलसी के लिए) या व्यक्तिगत उद्यमियों के एकीकृत राज्य रजिस्टर (व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए) में प्रवेश पत्र। जुलाई 2013 से, राज्य पंजीकरण की पुष्टि यूनिफाइड स्टेट रजिस्टर ऑफ़ लीगल एंटिटीज़ (या यूनिफाइड स्टेट रजिस्टर ऑफ़ इंडिविजुअल एंटरप्रेन्योर्स) में प्रवेश पत्र है। पहले, इस दस्तावेज़ को प्रवेश प्रमाणपत्र कहा जाता था। जहां तक ​​यूनिफाइड स्टेट रजिस्टर ऑफ लीगल एंटिटीज (यूएसआरआईपी) के उद्धरणों की बात है, तो उन्हें संग्रहीत करने की कोई आवश्यकता नहीं है। आमतौर पर एक बैंक, नोटरी, प्रतिपक्ष आदि। वे ऐसे उद्धरण का अनुरोध करते हैं जो एक महीने से अधिक पुराना न हो, इसलिए यदि आवश्यक हो, तो आपको इसे हर बार दोबारा प्राप्त करना होगा।
7. सांख्यिकी कोड के बारे में जानकारी वाला पत्र (व्यक्तिगत उद्यमियों और एलएलसी के लिए)। आप यह जानकारी सांख्यिकीय अधिकारियों से व्यक्तिगत रूप से संपर्क किए बिना, लेकिन रोसस्टैट की आधिकारिक वेबसाइट पर एक फॉर्म के माध्यम से प्राप्त कर सकते हैं। आप अपने सांख्यिकी कोड पा सकते हैं. बस अपने कोड के साथ साइट से एक पेज प्रिंट करें। बैंक भी ऐसे दस्तावेज़ को स्वीकार करते हैं, लेकिन आप चाहें तो क्षेत्रीय सांख्यिकीय अधिकारियों की मुहर के साथ एक आधिकारिक दस्तावेज़ भी प्राप्त कर सकते हैं।

संगठन के दस्तावेज़ उसके कानूनी पते की पुष्टि करते हैं

बैंक खाता खोलते समय, बैंक को ग्राहक संगठन से "किसी कानूनी इकाई और उसके स्थायी प्रबंधन निकाय की उसके स्थान पर उपस्थिति या अनुपस्थिति के बारे में जानकारी" की आवश्यकता होगी। संगठन की पुष्टि निम्नलिखित दस्तावेज़ हो सकते हैं (वैकल्पिक):

• उस परिसर के स्वामित्व का प्रमाण पत्र जिसमें एलएलसी स्थित है (यदि मालिक संस्थापक है);
• पट्टा समझौता और परिसर की स्वीकृति और हस्तांतरण प्रमाण पत्र, साथ ही परिसर के स्वामित्व के प्रमाण पत्र की एक प्रति, पट्टेदार द्वारा प्रमाणित;
• घर के पते पर एलएलसी पंजीकृत करने के लिए मालिक की सहमति और परिसर के स्वामित्व के प्रमाण पत्र की एक प्रति।

ऐसे दस्तावेज़ों का अनुरोध कर अधिकारियों (एलएलसी के प्रारंभिक पंजीकरण के दौरान और यूनिफाइड स्टेट रजिस्टर ऑफ़ लीगल एंटिटीज़ में बाद के बदलावों के दौरान) और लाइसेंसिंग अधिकारियों द्वारा भी किया जाता है। व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए, उनके पते की पुष्टि करने वाले कोई विशेष दस्तावेज़ नहीं हैं। पासपोर्ट में पंजीकरण की एक प्रति ही पर्याप्त है।

कुछ प्रकार की गतिविधियों के लिए संगठनों और व्यक्तिगत उद्यमियों के दस्तावेजों की अनुमति

यह उन प्रकार की गतिविधियों को संदर्भित करता है जिनके लिए सरकारी सेवाओं से अतिरिक्त दस्तावेज़ों की आवश्यकता होती है:

• के लिए लाइसेंस;
• (निर्माण कंपनियों के लिए);
• पुष्टि कि आपने गतिविधि शुरू करने की सूचना जमा कर दी है (26 दिसंबर, 2008 के कानून संख्या 294-एफजेड के अनुच्छेद 8 में निर्दिष्ट मामलों में);
• एसईएस और राज्य अग्निशमन सेवा से परमिट (दुकानों, खानपान प्रतिष्ठानों और होटलों के लिए);
• आपके उत्पादों या सेवाओं आदि के लिए जारी किए गए प्रमाणपत्र।

संगठनों और व्यक्तिगत उद्यमियों के लेखांकन और रिपोर्टिंग दस्तावेज़

लेखांकन और रिपोर्टिंग लेखांकन और कर हो सकते हैं। आप पता लगा सकते हैं कि एक दूसरे से कैसे भिन्न है। यहां हम खुद को इस तथ्य तक सीमित रखेंगे कि लेखांकन केवल संगठनों के लिए अनिवार्य है, और कर लेखांकन सभी करदाताओं (एलएलसी और व्यक्तिगत उद्यमियों सहित) द्वारा किया जाता है। इसके आधार पर, वित्तीय विवरणों के कारण संगठन के दस्तावेजों की सूची एक व्यक्तिगत उद्यमी की तुलना में कहीं अधिक महत्वपूर्ण है।

संगठन के लेखांकन दस्तावेज़ों के लिएशामिल करना:

• लेखांकन रजिस्टर (सामान्य खाता-बही, ऑर्डर जर्नल, स्मारक आदेश, खाता लेनदेन जर्नल, टर्नओवर और संचयी विवरण, लेखांकन पुस्तकें, इन्वेंट्री सूची, आदि);
• लेखांकन विवरण (बैलेंस शीट, लाभ और हानि विवरण, व्याख्यात्मक नोट);
• खातों का कार्य चार्ट;
• लेखांकन नीति;
• लेखांकन मुद्दों पर पत्राचार.

कर लेखांकन से संबंधित दस्तावेज़(जो संगठनों और व्यक्तिगत उद्यमियों दोनों द्वारा संचालित किया जाता है) में शामिल हैं:

• कर विवरणी;
• आय और व्यय के लेखांकन की पुस्तकें;
• चालान;
• पुस्तकें और बिक्री पुस्तकें खरीदें;
• कर हानि की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़, जिसकी राशि भविष्य की अवधि के लिए आगे बढ़ा दी गई है;
• संघीय कर सेवा के साथ सामंजस्य के कार्य और बजट के साथ निपटान की स्थिति के प्रमाण पत्र।

प्रलेखन	भण्डारण जीवन
पंजीकरण दस्तावेज़	निरंतर
अनुरूपता के लाइसेंस और प्रमाण पत्र	निरंतर
वार्षिक वित्तीय विवरण	निरंतर
लेखांकन त्रैमासिक रिपोर्टिंग
मासिक लेखा रिपोर्ट
लेखांकन रजिस्टर, खातों का कार्य चार्ट, लेखांकन नीतियां, लेखांकन मुद्दों पर पत्राचार
प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़, पुस्तकें और पत्रिकाएँ
करों की गणना और भुगतान के लिए लेखांकन और कर लेखांकन डेटा, आय और व्यय की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़, साथ ही करों का भुगतान (रोकना)
कर विवरणी
सरलीकृत कर प्रणाली के लिए KUDiR	निरंतर
सामाजिक बीमा कोष को वार्षिक वेतन पर्ची	निरंतर
सामाजिक बीमा कोष में त्रैमासिक भुगतान पर्ची
पेंशन बीमा के लिए बीमा योगदान के लिए घोषणाएँ और गणनाएँ
उनसे संबंधित समझौते और दस्तावेज़ (पट्टे और संपार्श्विक को छोड़कर)
सीसीपी से संबंधित दस्तावेज
व्यावसायिक सुरक्षा दस्तावेज़
रोजगार संपर्क
संगठन के नेताओं की व्यक्तिगत फ़ाइलें	निरंतर
कर्मचारियों की व्यक्तिगत फ़ाइलें
कर्मचारियों के व्यक्तिगत कार्ड
काम पर नहीं रखे गए व्यक्तियों के दस्तावेज़ (फ़ॉर्म, आवेदन, बायोडाटा)
कर्मचारियों के मूल व्यक्तिगत दस्तावेज़ (कार्य पुस्तकें, डिप्लोमा, प्रमाण पत्र)	मांग पर, और लावारिस - 75 वर्ष
पुस्तकें, पत्रिकाएँ, कार्मिक रिकॉर्ड कार्ड

संगठन और व्यक्तिगत उद्यमियों के दस्तावेज़ कहाँ संग्रहीत करें?

यदि कुछ दस्तावेज़ हैं, तो अपना स्वयं का संग्रह बनाना सबसे आसान तरीका है - उन्हें एक सुरक्षित (अग्निरोधक कैबिनेट) में संग्रहीत करें या संग्रह के लिए एक अलग कमरा आवंटित करें। कानून संग्रह के डिजाइन के लिए विशिष्ट आवश्यकताएं प्रदान नहीं करता है, मुख्य बात यह है कि यह दस्तावेजों को एकत्र करने और संग्रहीत करने के अपने कार्य को पूरा करता है।

पिछले तीन वर्षों के दस्तावेज़, साथ ही वे जिनकी काम में लगातार आवश्यकता होती है (अक्सर, पंजीकरण) तथाकथित परिचालन संग्रह का गठन करते हैं, इसलिए उन्हें दीर्घकालिक भंडारण के लिए संग्रहीत नहीं किया जाता है। पाँच वर्ष से अधिक समय तक संग्रहीत दस्तावेज़ों को भंडारण अवधि समाप्त होने पर जलाकर या श्रेडर में काटकर नष्ट कर देना चाहिए।

पांच वर्ष से अधिक की शेल्फ लाइफ वाले अन्य दस्तावेज जमा करने होंगे। ऐसा करने के लिए, उन्हें ऐसे खंडों में दाखिल किया जाता है जिनमें एक खंड में 250 से अधिक शीट नहीं होती हैं। वॉल्यूम की प्रत्येक शीट को क्रमांकित किया गया है, और एक आंतरिक सूची और कवर तैयार किया गया है। दस्तावेज़ों को सुरक्षित रखने के लिए विशेष अभिलेखीय संगठनों में भी स्थानांतरित किया जा सकता है, लेकिन यह तब समझ में आता है जब उनमें से बड़ी संख्या में हों।

संगठन और व्यक्तिगत उद्यमियों के दस्तावेजों की सुरक्षा की जिम्मेदारी

उपरोक्त दस्तावेज़ों को सबसे पहले स्वयं व्यवसायी के हित में संग्रहीत करना आवश्यक है, क्योंकि उनकी अनुपस्थिति उद्यमशीलता गतिविधि को बहुत कठिन (या असंभव भी) बना देती है। लेकिन कानून में जुर्माने के रूप में दंड का भी प्रावधान है।

इस प्रकार, एक कर अवधि के लिए प्राथमिक दस्तावेजों की अनुपस्थिति के लिए, अधिकारियों पर 10 हजार रूबल का जुर्माना लगाया जाता है, और यदि इसके परिणामस्वरूप कर आधार का कम आकलन होता है, तो जुर्माना कम से कम 40 हजार रूबल होगा।

दस्तावेज़ खो जाने पर क्या करें? खोए हुए पंजीकरण दस्तावेज़ (राज्य पंजीकरण और कर पंजीकरण के प्रमाण पत्र) या चार्टर को डुप्लिकेट प्रमाणपत्र या चार्टर की एक प्रति के लिए आवेदन के साथ कर कार्यालय से संपर्क करके बहाल किया जा सकता है।

यदि किसी संगठन या व्यक्तिगत उद्यमी के लेखांकन या कार्मिक दस्तावेज खो जाते हैं, तो कारणों की जांच के लिए एक आयोग बनाया जाना चाहिए। दस्तावेज़ चोरी के तथ्य की पुष्टि पुलिस प्रमाणपत्र द्वारा की जानी चाहिए; प्राकृतिक आपदाएँ - आपातकालीन स्थिति मंत्रालय से एक प्रमाण पत्र; बाढ़ - आवास कार्यालय से प्रमाण पत्र, आदि।

इसके बाद, जिन दस्तावेज़ों की भंडारण अवधि समाप्त नहीं हुई है, उन्हें पुनर्स्थापित करने की आवश्यकता होगी। करों की गणना और भुगतान से संबंधित दस्तावेजों के लिए, आपको कर कार्यालय से संपर्क करना होगा, और क्रमशः निधियों में योगदान के भुगतान के लिए। आप बैंक से खाता विवरण की प्रतियां और भुगतान दस्तावेजों की प्रतियां प्राप्त कर सकते हैं। आप अनुबंधों, अधिनियमों, वितरण नोट्स और चालान की प्रतियां भेजने के अनुरोध के साथ अपने समकक्षों से संपर्क कर सकते हैं।