सूचना को व्यवस्थित करने का क्या मतलब है? \"व्यवस्थित जानकारी\" के लिए खोज परिणाम। खेल विद्यालयों की गतिविधियों का प्रबंधन। भत्ता

किसी संगठन के सभी प्रकार के दस्तावेज़ों में संग्रहीत जानकारी का व्यवस्थितकरण एक प्रकार का वर्गीकरण है, अर्थात। कुछ विषय समूहों के बीच सूचना का वितरण। विशिष्ट साहित्य में, इन समूहों के विशिष्ट नाम होते हैं, लेकिन व्यवस्थितकरण की आधुनिक प्रक्रिया में, जानकारी हमेशा उनके अनुसार विशेष रूप से वितरित नहीं की जाती है, बल्कि संगठन की आवश्यकताओं के अनुसार, उसकी गतिविधियों की बारीकियों के अनुसार समूहीकृत की जा सकती है। . अभिलेखों और विभिन्न डेटाबेसों के संकलन के कार्य में सूचना का व्यवस्थितकरण एक महत्वपूर्ण कड़ी है। व्यवस्थितकरण प्रक्रिया के बाद ही सूचना का अनुक्रमण संभव है।

सूचना व्यवस्थितकरण के प्रकार:

• नाममात्र व्यवस्थितकरण;
• विषय व्यवस्थितकरण;
• कालानुक्रमिक व्यवस्थितकरण;
• विशेषज्ञ व्यवस्थितकरण.

जानकारी को व्यवस्थित करने की प्रक्रिया के बाद, मामलों का एक नामकरण संकलित किया जाता है - दस्तावेज़ नामों की एक सूची, एक प्रकार की संदर्भ पुस्तक। फिर सभी दस्तावेज़ों को अनुक्रमित किया जाता है।

सूचना को व्यवस्थित करने का महत्व

मामलों का नामकरण, दस्तावेजों को अनुक्रमित करना और सूचीबद्ध करना जैसे कार्यालय कार्य में महत्वपूर्ण कार्य के लिए सूचना का व्यवस्थितकरण एक प्रारंभिक चरण है। सूचना के उच्च-गुणवत्ता और सावधानीपूर्वक किए गए व्यवस्थितकरण के बिना, एक कंपनी संग्रह बनाना असंभव है, न तो कागजी, न इलेक्ट्रॉनिक, न ही इसकी पूर्ण कार्यप्रणाली। दस्तावेज़ों के उच्च-गुणवत्ता वाले व्यवस्थितकरण का अर्थ है आदेश और विश्वसनीयता, खोज में आसानी, समय पर पूर्ण किए गए मामले और निरीक्षण निकायों और निरीक्षणालयों के साथ संबंधों में समस्याओं का अभाव। सूचना का व्यवस्थितकरण प्रत्येक संगठन के सफल संचालन की कुंजी है। सूचना का व्यवस्थितकरण सामग्री (कागज) दस्तावेजों और इलेक्ट्रॉनिक दोनों पर लागू होता है। कागज़ी दस्तावेज़ों का वर्गीकरण तैयार करना, उसके बाद मामलों के नामकरण का निर्माण और अनुक्रमणीकरण श्रम-गहन प्रक्रियाएँ हैं।

जानकारी व्यवस्थित करने का कौशल

व्यवस्थितकरण एक ऐसी प्रक्रिया है जिसके लिए विशेष कौशल की आवश्यकता होती है, जिसके कार्यान्वयन को पेशेवरों पर छोड़ दिया जाना चाहिए। कंप्यूटर प्रोग्रामों में - "इलेक्ट्रॉनिक आर्काइव्स" - निर्दिष्ट मापदंडों के अनुसार जानकारी को व्यवस्थित करने की प्रक्रिया स्वचालित रूप से होती है, लेकिन इसके लिए अत्यधिक देखभाल और सटीकता की भी आवश्यकता होती है।

सूचना का व्यवस्थितकरणइसमें सूचना को एक निश्चित रूप में लाने के लिए उसका प्रसंस्करण करना और सूचना की व्याख्या करना शामिल है, जिससे व्यक्ति को प्राप्त जानकारी पर एक निश्चित तरीके से प्रतिक्रिया करने की अनुमति मिलती है। सूचना का प्रसंस्करण उसे एक निश्चित क्रम में व्यवस्थित करता है, उसे कुछ पूर्ण रूप देता है, जो जानकारी को एक निश्चित अर्थ और महत्व से भर देता है। सूचना प्रसंस्करण छवियों, रूपों का निर्माण करता है जिन्हें एक व्यक्ति पहचान सकता है और जिन्हें एक निश्चित तरीके से समझा जाता है। इस मामले में, सूचना संकेतों के एक जटिल को सरलीकृत संश्लेषित छवियों और श्रेणियों में कम करने की प्रक्रिया होती है।

जानकारी को संसाधित करने के तीन सामान्य नियम हैं जो आपको इसे छवियों तक कम करने की अनुमति देते हैं:

1) आकृति और पृष्ठभूमि के बीच संबंध स्थापित करना;

2) छवियों का पूरा होना;

3) समानता और सन्निकटन स्थापित करना।

सूचना के सामान्य "चित्र" में आकृति और पृष्ठभूमि के बीच संबंध स्थापित करते समय, "आकृति" क्या है, इस पर प्रकाश डाला जाता है, अर्थात चित्र का अर्थ, उसकी छवि। तदनुसार, जो आकृति नहीं है वह पृष्ठभूमि में बदल जाती है। अक्सर आंकड़ा स्पष्ट रूप से सामने आता है। हालाँकि, ऐसी स्थितियाँ हैं जहाँ पृष्ठभूमि को एक आकृति के रूप में देखा जा सकता है, और आकृति को पृष्ठभूमि के रूप में देखा जा सकता है। इस मामले में, संसाधित जानकारी पूरी तरह से अलग छवि में बदल सकती है और पूरी तरह से अलग अर्थ ले सकती है।

छवियों को पूरा करने से आप अलग-अलग हिस्सों से एक पूरी छवि बना सकते हैं, भले ही ऐसा करने के लिए पर्याप्त जानकारी न हो। अक्सर सूचना प्रसंस्करण की यह प्रक्रिया गलत छवियों के निर्माण और दूसरों के व्यवहार की गलत व्याख्या को जन्म दे सकती है, साथ ही संगठनात्मक वातावरण से उस पर आने वाले प्रभावों की किसी व्यक्ति की गलत व्याख्या को भी जन्म दे सकती है।

समानता और सन्निकटन स्थापित करने से यह तथ्य सामने आता है कि, सबसे पहले, व्यक्तिगत तत्वों और विशिष्ट विशेषताओं के आधार पर, जानकारी की कुल मात्रा से व्यक्तिगत छवियों और रूपों की पहचान करना संभव है जिनमें कुछ सामान्यीकरण विशेषताएं होती हैं। दूसरे, सूचना प्रसंस्करण का यह सिद्धांत इस तथ्य में प्रकट होता है कि विभिन्न छवियों और, तदनुसार, घटनाओं को प्रत्येक घटना की व्यक्तिगत विशेषताओं को सुचारू या अनदेखा करके कुछ सामान्यीकृत समूहों में बांटा जाता है।

किसी व्यक्ति द्वारा सूचना का व्यवस्थितकरण दो प्रकार से किया जाता है। पहली विधि सूचना का तार्किक प्रसंस्करण है। यह विधि तार्किक संचालन के आधार पर जानकारी के व्यवस्थित और अनुक्रमिक परिवर्तन की विशेषता है। यह सूचना प्रसंस्करण का तथाकथित वैज्ञानिक तरीका है। लेकिन एक व्यक्ति न केवल तार्किक रूप से जानकारी को संसाधित करता है, बल्कि उसे ऐसी स्थिति में लाता है जो उसे पर्यावरण से प्राप्त प्रभावों के जवाब में कार्रवाई करने की अनुमति देता है। एक व्यक्ति भावनाओं, प्राथमिकताओं, भावनाओं और विश्वासों का उपयोग करके भी जानकारी संसाधित करता है। इस मामले में, जानकारी को "मुझे पसंद है - मुझे पसंद नहीं है", "मुझे पसंद है - मुझे पसंद नहीं है", "अच्छा - बुरा", "बेहतर - बदतर", "स्वीकार्य - अस्वीकार्य" सिद्धांतों के अनुसार संसाधित किया जाता है। , वगैरह।

धारणा एक बहुत ही जटिल, बहुआयामी और तेजी से बहने वाली प्रक्रिया है। यह सोचना गलत है कि चयन, प्रसंस्करण और मूल्यांकन के चरण सख्ती से सीमांकित हैं और स्पष्ट रूप से परिभाषित रूप में और एक स्पष्ट पैटर्न के अनुसार एक दूसरे का पालन करते हैं। वास्तव में, ये लगभग एक साथ और अक्सर तेजी से सामने आने वाली प्रक्रियाएं हैं जो मिलकर पर्यावरण के बारे में एक व्यक्ति की धारणा बनाती हैं। साथ ही, यद्यपि समग्र रूप से जानकारी का चयन और व्यवस्थितकरण कुछ सिद्धांतों के अनुसार किया जाता है, प्रत्येक व्यक्ति को इन प्रक्रियाओं के दौरान वैयक्तिकता की विशेषता होती है, जो हमेशा धारणा को व्यक्तिगत और व्यक्तिपरक बनाती है। इसलिए, किसी व्यक्ति के साथ प्रभावी ढंग से बातचीत करने और उसे प्रबंधित करने के लिए, यह जानना आवश्यक है, कम से कम सामान्य शब्दों में, उसके पास वास्तविकता की धारणा की कौन सी विशिष्ट विशेषताएं हैं।

सूचना प्रकाशन(एआई) में दस्तावेजों (प्रकाशित, अप्रकाशित, अप्रकाशित) या प्राथमिक स्रोतों में प्रस्तुत जानकारी के विश्लेषण और संश्लेषण के परिणाम के बारे में व्यवस्थित जानकारी शामिल है। वैज्ञानिक और सूचना गतिविधियों में लगे एक संगठन द्वारा जारी किया गया। एनटीआई निकाय। कुशनारेंको एन.वी. कुछ प्रकार के दस्तावेज़ों की विशेषताएँ // कार्यालय कार्य। - 2002 - क्रमांक 3.

एआई एक प्रकार का प्रकाशित माध्यमिक दस्तावेज़ है जो एक या अधिक प्राथमिक दस्तावेज़ों के विश्लेषणात्मक और व्यवस्थित प्रसंस्करण का परिणाम है। एआई मुख्य पाठ की संरचना में अन्य प्रकार के प्रकाशनों से भिन्न होता है, जिसमें दस्तावेजों के बारे में जानकारी होती है, अर्थात। ग्रंथसूची रिकॉर्ड, एनोटेशन, सार, समीक्षा इत्यादि में प्रस्तुत माध्यमिक दस्तावेजी जानकारी से।

एआई का उपयोग गतिविधि के सभी क्षेत्रों में किया जाता है: वैज्ञानिक, व्यावहारिक, शैक्षणिक, शैक्षिक, प्रबंधन।

एआई का सबसे महत्वपूर्ण कार्य दस्तावेज़ संचार में विरोधाभासों को दूर करने में मदद करना है - प्रकाशित, अप्रकाशित और अप्रकाशित दस्तावेजों के सरणी और प्रवाह की वृद्धि और समाज द्वारा उनके विकास की संभावना के बीच। एआई दस्तावेज़ प्रवाह और सरणियों के बारे में जानकारी व्यवस्थित करने का एक मुख्य साधन है। वे तुरंत जारी करके, प्रत्येक एआई की सूचना सामग्री को बढ़ाकर और विशिष्ट उपभोक्ता अनुरोधों को ध्यान में रखकर प्राथमिक दस्तावेजों के प्रतिबिंब की पूर्णता और विश्वसनीयता सुनिश्चित करते हैं। एआई परिचालन संबंधी जानकारी के स्रोत हैं जिन्हें उपभोक्ताओं को कम से कम समय में सबसे अधिक प्रासंगिक विषयों पर जानकारी देने के लिए डिज़ाइन किया गया है।

एआई वर्गीकरण की समस्या पूरी तरह से हल नहीं हुई है। शामिल जानकारी की प्रकृति के आधार पर, उन्हें तीन उपप्रकारों में विभाजित किया गया है: ग्रंथ सूची, सार और समीक्षा। वे गैर-आवर्ती, आवधिक या चालू हो सकते हैं।

ग्रंथ सूची संस्करण

ग्रंथ सूची संस्करण(बीआई) - एक सूचना प्रकाशन जिसमें ग्रंथ सूची संबंधी अभिलेखों का एक क्रमबद्ध सेट होता है। बीआई को आमतौर पर ग्रंथ सूची मैनुअल कहा जाता है।

कामबीआई - दस्तावेजी जानकारी की उपस्थिति का संकेत, प्राथमिक दस्तावेज़ को इंगित करें जहां से आवश्यक जानकारी प्राप्त की जा सकती है।

बीआई में, मुख्य पाठ में एक या कई क्रमबद्ध होते हैं ग्रंथसूची अभिलेख-- प्राथमिक दस्तावेज़ों के बारे में जानकारी का एक विशिष्ट सेट, जो कुछ विशेषताओं के अनुसार संयुक्त होता है। एक ग्रंथ सूची रिकॉर्ड में कुछ तत्व शामिल होते हैं: ग्रंथ सूची विवरण, एनोटेशन या सार, विषय शीर्षक, वर्गीकरण सूचकांक। ग्रंथ सूची रिकॉर्ड का एक अनिवार्य तत्व ग्रंथ सूची विवरण है - किसी दस्तावेज़ के बारे में ग्रंथ सूची संबंधी जानकारी का एक सेट, जो स्थापित नियमों के अनुसार दिया जाता है और इसकी पहचान के लिए अभिप्रेत है। ग्रंथ सूची संबंधी जानकारी किसी दस्तावेज़ (लेखक, शीर्षक, प्रकाशन का स्थान और वर्ष, पृष्ठों की संख्या, आदि) के बारे में विशिष्ट जानकारी है जो दस्तावेज़ को उसके विवरण से पहचानने में मदद करती है।

बीआई में ग्रंथ सूची अभिलेखों को समूहीकृत करने की विधियां मैनुअल के उद्देश्य के आधार पर औपचारिक (वर्णमाला, कालानुक्रमिक, स्थलाकृतिक, आदि) या ठोस (व्यवस्थित, विषयगत, विषयगत, मिश्रित) हो सकती हैं।

बीआई ग्रंथ सूची संबंधी जानकारी (या संदेश) के अस्तित्व का एक दस्तावेजी रूप है, जो इसे समय पर रिकॉर्ड और संग्रहीत करने और दस्तावेज़ के रूप में अंतरिक्ष में प्रसारित करने में मदद करता है।

वर्तमान में, सौ से अधिक प्रकार के जैव रसायन हैं, जिन्हें विभिन्न विशेषताओं के अनुसार पहचाना जाता है। बीआई के प्रजाति वर्गीकरण को अंतिम रूप नहीं दिया गया है, लेकिन इसके निर्माण के लिए सामान्य दृष्टिकोण की रूपरेखा तैयार की गई है।

बीआई के वर्गीकरण के सबसे सामान्य विभाजन निम्नलिखित हैं: बीआई का उद्देश्य, ग्रंथ सूची का उद्देश्य, ग्रंथ सूची की विधि, बीआई में प्रतिबिंबित दस्तावेजों के प्रकाशन का समय, प्रतिबिंबित दस्तावेजों का स्वामित्व, मैनुअल में ग्रंथ सूची संबंधी जानकारी के संगठन का रूप, आदि। .

उनके उद्देश्य के अनुसार, बीआई को चार प्रकारों में विभाजित किया गया है: राज्य, वैज्ञानिक और सहायक, सलाहकार और व्यावसायिक उत्पादन।

राज्यबीआई देश में प्रकाशित दस्तावेजों के बारे में उनके राज्य पंजीकरण के आधार पर सूचित करता है। इस प्रकार का इच्छित उद्देश्य रूस के क्षेत्र में प्रकाशित दस्तावेजों का संपूर्ण लेखा-जोखा है। बीआई के पाठक का उद्देश्य पुस्तक व्यवसाय, पुस्तकालयों और सूचना केंद्रों के श्रमिकों के लिए है।

वैज्ञानिक सहायकबीआई का उद्देश्य अनुसंधान गतिविधियों में सहायता करना है। पाठक का उद्देश्य: वैज्ञानिक, ज्ञान और उत्पादन के विभिन्न क्षेत्रों के विशेषज्ञ। इसकी विशेषता एक विस्तृत संदर्भ तंत्र है। विभिन्न प्रकार के सहायक सूचकांक (नाम, विषय, भौगोलिक, आदि) आवश्यक जानकारी के लिए त्वरित खोज प्रदान करते हैं, क्योंकि वे संबंधित ग्रंथ सूची रिकॉर्ड के संदर्भ में मैनुअल के मुख्य पाठ की तुलना में एक अलग पहलू में दस्तावेजों के बारे में जानकारी दर्शाते हैं। कभी-कभी ये बीआई एनोटेशन या सार के साथ प्रदान किए जाते हैं।

सिफारिशबीआई का उद्देश्य सामान्य और व्यावसायिक शिक्षा, स्व-शिक्षा और ज्ञान प्रसार में सहायता करना है। यह विभिन्न पाठक समूहों के पढ़ने के उद्देश्यों और पृष्ठभूमि के अनुरूप बनाया गया है, और इसमें व्यापक प्रसार के योग्य दस्तावेज़ शामिल हैं।

व्यावसायिक उत्पादनबीआई का उद्देश्य व्यावहारिक व्यावसायिक उत्पादन गतिविधियों में मदद करना है। पाठक का उद्देश्य: व्यावहारिक गतिविधि के सभी क्षेत्रों में प्रशिक्षण के विभिन्न स्तरों के विशेषज्ञ। अंतिम तीन प्रकार के बीआई बड़े पुस्तकालयों और एनटीआई निकायों द्वारा संकलित और प्रकाशित किए जाते हैं।

ग्रंथ सूची की वस्तुओं के आधार पर, बीआई को सार्वभौमिक, विविध, क्षेत्रीय, विषयगत, व्यक्तिगत, ग्रंथ सूची, स्थानीय इतिहास और क्षेत्रीय अध्ययन में विभाजित किया गया है।

ज्ञान की सभी शाखाओं में दस्तावेजों को प्रतिबिंबित करने वाले बीआई को कहा जाता है सार्वभौमिक; ज्ञान या व्यावहारिक गतिविधि के कई क्षेत्रों में -- विविध; ज्ञान और/या व्यावहारिक गतिविधि के विशिष्ट क्षेत्र पर दस्तावेज़ शामिल हैं -- उद्योग; एक विषय पर दस्तावेज़ों को प्रतिबिंबित करना -- विषयगतसंस्करण.

निजीबीआई एक ग्रंथ सूची संबंधी मार्गदर्शिका है जो एक लेखक के कार्यों और/या एक व्यक्ति के बारे में साहित्य को दर्शाती है। बीआई एक मैनुअल है जो किसी विशिष्ट व्यक्ति (या व्यक्तियों के समूह) के कार्यों के साथ-साथ उनके बारे में साहित्य और ग्रंथ सूची संबंधी जानकारी को दर्शाता है।

स्थानीय इतिहासबीआई देश के किसी विशिष्ट क्षेत्र की सामग्री से संबंधित दस्तावेज़ों को दर्शाता है। देश अध्ययनबीआई एक देश या कई देशों को समर्पित है। इस प्रकार के बीआई संभव हैं, जो एक निश्चित उद्योग पहलू तक सीमित हैं।

ग्रंथ सूची संबंधी सहायता के सूचकांक महत्वपूर्ण सूचना मूल्य के हैं। उनमें से अधिकांश उद्योग-विशिष्ट हैं।

ग्रंथ सूची विधि के अनुसारअंतर चयनात्मक(किसी भी आधार पर निर्दिष्ट सीमा के भीतर चयनित दस्तावेजों को दर्शाने वाले प्रकाशन) और पंजीकरण(प्रकाशन जो निर्दिष्ट सीमाओं के भीतर यथासंभव दस्तावेजों को प्रतिबिंबित करते हैं); संकेतन(तुरंत वर्तमान ग्रंथ सूची सहायता जारी की गई जिसमें सभी या अधिकांश प्रविष्टियाँ ग्रंथ सूची विवरण तक सीमित हैं); एनोटेटऔर अमूर्त(जब ग्रंथसूची संबंधी अभिलेखों के संपूर्ण या आंशिक भाग में टिप्पणियाँ या सार शामिल हों), आदि।

प्रतिबिंबित दस्तावेज़ों के प्रकाशन के समय के आधार पर, वर्तमान, पूर्वव्यापी और भावी ग्रंथ सूची संबंधी सहायता को प्रतिष्ठित किया जाता है।

मौजूदाअपनी रिलीज़ में, बीआई नियमित रूप से सप्ताह, महीने और वर्ष के दौरान प्रदर्शित होने वाले दस्तावेज़ों को दर्शाता है। पूर्वप्रभावीबीआई अतीत में एक निश्चित अवधि (आमतौर पर एक वर्ष से अधिक) के लिए जारी किए गए दस्तावेजों की एक श्रृंखला को दर्शाता है। का वादाबीआई कहा जाता है, जो रिलीज के लिए निर्धारित दस्तावेजों को दर्शाता है। इनमें मुख्य रूप से प्रकाशन गृहों की योजनाएँ शामिल हैं।

प्रतिबिंबित दस्तावेजों के स्वामित्व के आधार पर, प्रकाशन, पुस्तक बिक्री और पुस्तकालय बीआई को प्रतिष्ठित किया जाता है।

प्रकाशित करनाबीआई एक या अधिक प्रकाशन गृहों (प्रकाशन कैटलॉग, प्रकाशन योजना) द्वारा जारी या जारी करने की योजना वाले मुद्रित उत्पादों को दर्शाता है; किताब बिकनामुद्रित उत्पादों की बिक्री को बढ़ावा देने के लिए बीआई एक या अधिक पुस्तक बिक्री संगठनों के वर्गीकरण को दर्शाता है; पुस्तकालयबीआई एक या अधिक पुस्तकालयों (मुद्रित समाचार पत्र या नए अधिग्रहणों की सूची, मुद्रित कैटलॉग, अक्सर समेकित) के दस्तावेज़ संग्रह (या उसके हिस्से) की संरचना को दर्शाता है।

ग्रंथ सूची संबंधी जानकारी के संगठन के स्वरूप के आधार पर, निम्नलिखित बीआई को प्रतिष्ठित किया जाता है: ग्रंथ सूची सूचकांक, ग्रंथ सूची सूची और ग्रंथ सूची समीक्षा।

ग्रंथसूची सूचकांक- एक जटिल संरचना वाला एक मैनुअल, जिसमें सहायक अनुक्रमणिका, एक प्रस्तावना, सामग्री की एक तालिका, संक्षिप्ताक्षरों की सूची आदि की उपस्थिति की आवश्यकता होती है।

ग्रन्थसूची- एक सरल संरचना वाला एक मैनुअल।

ग्रंथ सूची समीक्षा- एक मैनुअल जो दस्तावेज़ों के बारे में एक सुसंगत विवरण प्रस्तुत करता है।

बीआई वर्गीकरण के अन्य लक्षण भी संभव हैं: मैनुअल में शामिल दस्तावेज़ों के प्रकार, प्रकाशन का स्थान, भाषा, दस्तावेज़ीकरण की विधि आदि। एक ही बीआई एक साथ कई प्रकारों को संदर्भित कर सकता है, जिन्हें विभिन्न मानदंडों के अनुसार पहचाना जाता है (उदाहरण के लिए, एक वैज्ञानिक और सहायक उद्योग एनोटेटेड सूचकांक)।

बीआई का तात्पर्य मुद्रित प्रकार के ग्रंथ सूची मैनुअल से है। इसे एक गैर-आवधिक (पुस्तक, ब्रोशर, पोस्टर, पत्रक), धारावाहिक, आवधिक या सतत प्रकाशन (बुलेटिन, आवधिक संग्रह, पत्रिका) के रूप में, एक अलग प्रकाशन के रूप में और दस्तावेज़ के एक स्वतंत्र भाग के रूप में जारी किया जा सकता है।

बीआई विवरण में किसी विशिष्ट गैर-आवधिक या धारावाहिक प्रकाशन की पहचान करने और खोजने के लिए आवश्यक सभी तत्व शामिल हैं।

अधिकांश बीआई कवर में और बड़ी मात्रा में बाइंडिंग में जारी किए जाते हैं। चित्रण आमतौर पर गायब हैं। पाठ का फ़ॉन्ट और टाइपोग्राफ़िक डिज़ाइन इसकी संरचना पर प्रकाश डालता है और जानकारी प्राप्त करना आसान बनाता है। बीआई की संरचना, प्रकाशन और मुद्रण डिजाइन प्रासंगिक मानकों द्वारा निर्धारित किए जाते हैं।

प्रिंटेड बीआई प्रिंटिंग में प्रकाशित एक मैनुअल है। अधिकांश ग्रंथसूची संबंधी सहायताएँ इस प्रकार के दस्तावेज़ से संबंधित हैं। हालाँकि, वे हस्तलिखित, मशीन-पठनीय रूप में भी मौजूद हैं। उनमें से: ग्रंथ सूची संबंधी सहायता (माइक्रोफिल्म, माइक्रोफिच, माइक्रोकार्ड), श्रवण, बोधगम्य सहायता (रिकॉर्डिंग, टेप रिकॉर्डिंग), दृश्य-श्रव्य सहायता (वीडियो रिकॉर्डिंग, फिल्म), साथ ही मशीन-पठनीय ग्रंथ सूची सहायता के सूक्ष्म रूप कंप्यूटर पर तैयार किए जाते हैं और रिकॉर्ड किए जाते हैं। एक डिस्क, फ़्लॉपी डिस्क या चुंबकीय टेप। उन्हें मशीन-पठनीय रूप में जारी किया जा सकता है, और पाठ संस्करण के रूप में भी दोहराया जा सकता है।

बीआई के मुख्य प्रकार परिशिष्ट में प्रस्तुत किए गए हैं।

एक शैक्षिक प्रकाशन जिसमें वैज्ञानिक या व्यावहारिक प्रकृति की व्यवस्थित जानकारी होती है, जिसे अध्ययन और शिक्षण के लिए सुविधाजनक रूप में प्रस्तुत किया जाता है, और विभिन्न उम्र और शिक्षा के स्तर के छात्रों के लिए डिज़ाइन किया गया है।

शैक्षिक प्रकाशनों का कार्यात्मक उद्देश्य सीखने की प्रक्रिया का समर्थन करना, कर्मियों की शिक्षा, प्रशिक्षण और पुनर्प्रशिक्षण की एक निश्चित प्रणाली की स्थितियों में ज्ञान के अधिग्रहण को बढ़ावा देना है। वे आंशिक रूप से एक शैक्षिक कार्य भी करते हैं।

पाठक के उद्देश्य से शैक्षिक प्रकाशनों का वर्गीकरण माध्यमिक विद्यालयों (प्राथमिक और उच्च विद्यालयों) के लिए शैक्षिक प्रकाशन, माध्यमिक विशिष्ट संस्थानों के लिए शैक्षिक प्रकाशन, उच्च शिक्षण संस्थानों के लिए शैक्षिक प्रकाशन

शैक्षिक प्रक्रिया में उनकी भूमिका के अनुसार, पाठ्यपुस्तकें, शिक्षण सहायक सामग्री (संकलन, पढ़ने के लिए किताबें, टेबल, एटलस, पाठ्यक्रम के अलग से प्रकाशित भाग, शैक्षिक दृश्य सामग्री भी शामिल हैं) कार्यशालाएँ: समस्याओं, अभ्यासों, व्यावहारिक कार्यों, प्रयोगशाला का संग्रह कार्यशालाएँ, सॉफ्टवेयर और कार्यप्रणाली प्रकाशन: पाठ्यक्रम, शैक्षिक पद्धति मैनुअल दिशानिर्देश

एक पाठ्यपुस्तक एक प्रकाशन है जिसमें पाठ्यक्रम के अनुरूप एक अकादमिक अनुशासन (इसके अनुभाग, भाग) की व्यवस्थित प्रस्तुति होती है और इस प्रकार के प्रकाशन के रूप में आधिकारिक तौर पर अनुमोदित किया जाता है। यह सामग्री के चयन और प्रस्तुति में कठोरता और सटीकता, स्पष्ट संरचना, निरंतरता, विषयगत और पद्धतिगत एकता की विशेषता है। पाठ्यपुस्तकें एक साथ शिक्षण, शैक्षिक और विकासात्मक कार्य करती हैं। उनमें कवर की गई सामग्री को सुदृढ़ करने के लिए डिज़ाइन किए गए घटक शामिल हैं।

पाठ्यपुस्तक एक प्रकाशन है जो किसी दिए गए प्रकार के प्रकाशन के रूप में आधिकारिक तौर पर स्वीकृत पाठ्यपुस्तक को पूरक या आंशिक रूप से (पूरी तरह से) प्रतिस्थापित करता है। एक पाठ्यपुस्तक और एक अध्ययन मार्गदर्शिका के बीच अंतर यह है कि एक पाठ्यपुस्तक में पाठ्यक्रम की सैद्धांतिक नींव को कार्यक्रम के अनुसार सख्ती से प्रस्तुत किया जाता है, और एक अध्ययन मार्गदर्शिका में - इसे ध्यान में रखे बिना।

शिक्षण सहायक सामग्री में संकलन, रीडिंग गाइड, टेबल, एटलस, पाठ्यक्रम के अलग से प्रकाशित भाग और शैक्षिक दृश्य सामग्री भी शामिल हैं। संकलन एक पाठ्यपुस्तक है जिसमें साहित्यिक, कलात्मक, ऐतिहासिक और अन्य कार्य या उनके अंश शामिल होते हैं जो अकादमिक अनुशासन के अध्ययन का उद्देश्य बनते हैं। यह विश्लेषणात्मक क्षमताओं को विकसित करने और विश्लेषण कौशल हासिल करने में मदद करता है।

कार्यशाला एक शैक्षिक प्रकाशन है जिसमें व्यावहारिक कार्य और अभ्यास शामिल हैं जो सैद्धांतिक ज्ञान के अधिग्रहण की सुविधा प्रदान करते हैं। यह व्यावहारिक कौशल के अधिग्रहण, व्यावहारिक समस्याओं को हल करने के लिए ज्ञान का उपयोग करने की क्षमता और कवर की गई सामग्री (समस्याओं, अभ्यास, व्यावहारिक असाइनमेंट, प्रयोगशाला कार्य का संग्रह) को समेकित करने को बढ़ावा देता है।

शैक्षिक दृश्य सहायता एक दृश्य प्रकाशन है जिसमें सीखने, सिखाने और शिक्षा में सहायता के लिए सामग्री होती है। यह अध्ययन की जा रही वस्तुओं और घटनाओं की कल्पना करने और उनके सार को बेहतर ढंग से समझने में मदद करता है।

एक पाठ्यक्रम एक शैक्षिक प्रकाशन है जो किसी अकादमिक अनुशासन (इसके खंड, भाग) के किसी भी प्रकाशन की सामग्री, मात्रा, साथ ही अध्ययन के कार्यक्रम संबंधी क्रम और पद्धतिगत शिक्षण को निर्धारित करता है। यह शैक्षिक प्रक्रिया को प्रबंधित करने और इसे सुव्यवस्थित करने में मदद करता है।

शैक्षिक और कार्यप्रणाली मैनुअल - एक प्रकाशन जिसमें शैक्षणिक अनुशासन (इसके अनुभाग, भाग) या शिक्षा के तरीकों को पढ़ाने के तरीकों पर सामग्री शामिल है। यह आपको स्वतंत्र रूप से काम करना सीखने में मदद करता है। उन कार्यों को प्रतिबिंबित करता है जो संपूर्ण पाठ्यक्रम, उसके व्यक्तिगत अनुभागों, भागों, विषयों या व्यावहारिक कार्यों को करने में महारत हासिल करने की पद्धति को रेखांकित करते हैं।

पद्धति संबंधी सिफारिशें (निर्देश) - एक प्रकाशन जिसमें एक निश्चित विषय, अनुभाग या अकादमिक अनुशासन के मुद्दे पर स्पष्टीकरण होता है, जो कुछ कार्यों को करने के लिए पद्धति को परिभाषित करता है, एक निश्चित प्रकार का कार्य (संगोष्ठी, व्यावहारिक)।

पाठ और डिजाइन की विशेषताएं सूचना यूआई की प्रकृति की विशेषताएं विस्तृत विषयगत रेंज, सभी प्रकार के शैक्षणिक संस्थानों में अध्ययन किए गए शैक्षणिक विषयों के नामकरण के कारण। वे प्रकाशित हो चुके हैं. यूआई जो पूरी तरह से पाठ्यक्रम और व्यक्तिगत अनुभागों के लिए ट्यूटोरियल को कवर करता है।

यूआई विषय वैज्ञानिक और व्यावहारिक जानकारी हैं, लेकिन संपूर्णता में नहीं, बल्कि बुनियादी कानूनों और निष्कर्षों के रूप में जो विज्ञान या व्यावहारिक ज्ञान का आधार बनते हैं। सामग्री की मात्रा प्रशिक्षण कार्यक्रम द्वारा निर्धारित की जाती है।

पाठ और डिज़ाइन की विशेषताएं शैक्षिक प्रकाशनों का डिज़ाइन इस बात पर निर्भर करता है कि वे किस प्रकार के शैक्षणिक संस्थानों के लिए हैं और वे किस प्रकार के हैं। सामान्य शिक्षा विद्यालयों के लिए पाठ्यपुस्तकों और कार्यशालाओं में, ग्रेड 1 से 4 की पुस्तकों में 16 से 14 किलोग्राम तक विभिन्न आकारों के फ़ॉन्ट का उपयोग किया जाता है। , हाई स्कूल की किताबों में 10 किलो तक। उनमें रुब्रिकेशन प्रणाली अपनी ग्रैन्युलैरिटी और ग्राफिक चमक से अलग होती है। बड़ी संख्या में विभिन्न आंतरिक चिह्नों, टाइपसेटिंग और रंगों का उपयोग किया जाता है। सामान्य शिक्षा विद्यालयों के लिए शैक्षिक प्रकाशनों में, चित्र निर्धारित क्षेत्र के 20% तक, उच्च विद्यालयों के लिए - 12-15% तक व्याप्त हैं। चित्र अक्सर बाइंडिंग और एंडपेपर दोनों पर दिए जाते हैं। बहुरंगी चित्रणों की प्रधानता है।

उच्च और माध्यमिक शैक्षणिक संस्थानों के लिए पाठ्यपुस्तकें, शिक्षण सहायक सामग्री और कार्यशालाएँ बड़ी मात्रा में हैं। टेक्स्ट और डिज़ाइन की विशेषताएं इंट्राटेक्स्ट चयन शायद ही कभी किया जाता है, मुख्य रूप से फ़ॉन्ट शैली को बदलकर। पाठ्यपुस्तकों के मुख्य पाठ के साथ चित्र, अक्सर एकवर्णी, योजनाबद्ध चित्रों की प्रधानता होती है। सभी प्रकार के स्कूलों के लिए पाठ्यपुस्तकों, शिक्षण सहायक सामग्री और कार्यशालाओं में जो आम बात है वह है अच्छा डिज़ाइन। वे टिकाऊ कागजों पर मुद्रित होते हैं और समग्र या ठोस कपड़े की बाइंडिंग से ढके होते हैं। शैक्षिक कार्यक्रम और शिक्षण सहायक सामग्री ज्यादातर ब्रोशर होते हैं जो टेक्स्ट कवर से ढके होते हैं। कार्यक्रमों में कोई चित्रण नहीं है.

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थीसिस, 06/02/2011 को जोड़ा गया


थीसिस, 01/06/2016 को जोड़ा गया