Získavanie elektronického podpisu pre jednotlivcov (služby vlády): postup, dokumenty a odporúčania. Elektronický podpis pre fyzické osoby

Zanechať komentár 6,950

Elektronický podpis- ako s jeho pomocou získať štátne služby a je to potrebné pri ich prijímaní Je možné urobiť digitálny podpis zadarmo a ako skontrolovať jeho pravosť? Na všetky tieto otázky sme pripravili podrobné a názorné vysvetlenia s ilustráciami, ktoré nájdete v našom článku.

Vyžaduje sa pre portál vládnych služieb elektronický digitálny podpis?

Aby ste pochopili, či je pre portál vládnych služieb potrebný elektronický podpis, musíte si najprv vytvoriť všeobecnú predstavu o účele tohto podpisu.

Zákon „o elektronickom podpise“ zo dňa 6. apríla 2011 č. 63-FZ ustanovil 3 typy digitálnych podpisov, ktorých charakteristiky sú uvedené nižšie vo forme diagramu.

Ukazuje sa, že pre vládne služby musíte vydať elektronický podpis:

alebo jednoducho, aby ste:

vyžiadať si (dostať) podkladové informácie (napríklad o dlhoch na daniach, pokutách, súdoch alebo o výške dôchodkových úspor);
prihlásiť sa na služby vo vzdelávacích alebo lekárskych inštitúciách;
platiť za služby (bytové a komunálne služby, štátne služby, dane, pokuty atď.) atď.;

alebo kvalifikovaní na odosielanie (prenos) vládnym orgánom právne dôležité dokumenty (informácie) súvisiace s takými udalosťami, ako sú:

získanie (náhradných) identifikačných dokladov (pas, vodičský preukaz atď.);
registrácia dopravy, organizácie, samostatného podnikateľa;
podanie 3-NDFL;
evidencia certifikátov, licencií, povolení a pod.

Prečítajte si viac o kvalifikovanom podpise a jeho aplikácii v našom úvodnom materiáli .

Preto sme sa rozhodli, ktoré štátne služby vyžadujú jednoduchý podpis a ktoré vyžadujú kvalifikovaný podpis. Teraz prejdime k vysvetleniam o tom, kde a ako získať elektronický podpis pre vládne služby a či ho možno vydať zadarmo.

Vytvorenie jednoduchého elektronického podpisu pre štátne služby

Ak chcete vytvoriť jednoduchý digitálny podpis, musíte prejsť na hlavnú stránku portálu vládnych služieb, nájsť okno „Prihlásiť sa do vládnych služieb“ na pravej strane a kliknúť na tlačidlo „Registrovať“ (ako je znázornené na obrázku nižšie). Ďalej zadajte svoje priezvisko, meno, telefónne číslo (alebo email) a zaregistrujte sa. Na zadané telefónne číslo (alebo adresu poštovej schránky) bude odoslaný potvrdzovací kód (alebo odkaz). Zadajte prijatý kód (alebo kliknite na odoslaný odkaz) a kliknite na tlačidlo „Potvrdiť“. Uvádzame osobné heslo, ktoré sa bude v budúcnosti používať pri prihlasovaní do vládnych služieb.

prostredníctvom servisného strediska;
prostredníctvom Ruskej pošty;
online prostredníctvom webových verzií internetových bánk Sberbank Online a Tinkoff, ako aj internetovej a mobilnej banky Pochta Bank Online (za predpokladu, že ste klientom jednej z bánk).

Po potvrdení informácií zadaných do vášho osobného účtu Servisným centrom alebo Ruskou poštou sa bude považovať za vytvorený jednoduchý digitálny podpis pre portál verejných služieb.

Preventívne opatrenia súvisiace s vytváraním jednoduchého podpisu si prečítajte v našom článku .

Kde získať kvalifikovaný elektronický podpis pre vládne služby

Kvalifikovaný digitálny podpis sa nedá vytvoriť tak rýchlo a jednoducho. Ak ho chcete získať, budete musieť kontaktovať jedno z akreditovaných certifikačných centier uvedených na webovej stránke Ministerstva telekomunikácií a masových komunikácií Ruskej federácie. K dispozícii je pohodlná služba „Nájsť najbližšie certifikačné centrum“, ktorá po zadaní požadovanej adresy poskytne hotový zoznam všetkých blízkych centier. Ďalej je potrebné vybrať ten najvhodnejší a pristúpiť k príprave kvalifikovaného podpisu.

Registrácia kvalifikovaného elektronického podpisu pre verejné služby fyzickými osobami

Ak chcete získať kvalifikovaný elektronický podpis pre vládne služby, budete musieť vykonať niekoľko postupných krokov popísaných nižšie.

Ako vytvoriť žiadosť a pripraviť dokumenty na získanie elektronického podpisu pre štátne služby

Pred odoslaním žiadosti o kvalifikovaný digitálny podpis si musí jednotlivec pripraviť 3 dokumenty:

pas,
SNILS,

Takmer všetky certifikačné centrá akceptujú žiadosti o digitálny podpis v elektronickej forme. To znamená, že na podanie úvodnej žiadosti sa na webovej stránke akreditovaného centra vyplní elektronický formulár žiadosti. Musíte poskytnúť najmä tieto informácie:

kraj, mesto;
vaše priezvisko, meno, priezvisko;
telefón, email;

Potom vyberte požadovaný typ podpisu na objednávku a kliknite na tlačidlo „Odoslať žiadosť“.

Ako si objednať elektronický podpis pre verejné služby v certifikačnom centre

Po posúdení žiadosti manažér akreditovaného centra zavolá zákazníkovi a prediskutuje postup poskytnutia pasu, SNILS a DIČ. Zákazník zvyčajne po dohode s manažérom posiela skeny týchto dokumentov na e-mailovú adresu certifikačného centra a originály doručuje po prijatí kvalifikovaného digitálneho podpisu. Nemusí tak niekoľkokrát navštíviť akreditované centrum.

Ako získať nosič kľúča elektronického podpisu pre portál verejných služieb v certifikačnom stredisku

Po odoslaní prihlášky, podkladov a odsúhlasení ich údajov s manažérom certifikačného centra je zákazníkovi zaslaná faktúra (účtenka) na poplatok za elektronický podpis. Objednaný digitálny podpis je vyrobený v priemere 1–2 dni po tom, čo zákazník zaplatí faktúru, ktorá mu bola vystavená.

V kancelárii certifikačného centra musíte získať vyplnený digitálny podpis pomocou originálov podporných dokumentov (pas, SNILS). Niektoré centrá praktizujú doručovanie digitálnych podpisov kuriérom na akúkoľvek adresu určenú zákazníkom. V tomto prípade klient vôbec nemusí navštíviť akreditované centrum.

Získanie kvalifikovaného elektronického podpisu (EDS) pre služby verejnej správy právnickými osobami

Postup na získanie kvalifikovaného digitálneho podpisu pre služby verejnej správy právnickými osobami je podobný postupu opísanému vyššie. Existuje však jeden doplnok - okrem pasu, SNILS a TIN zamestnanca, pre ktorého sa vyhotovuje kvalifikovaný podpis, sú potrebné tieto dokumenty:

splnomocnenie pre zamestnanca,
DIČ organizácie,
výpis z Jednotného štátneho registra právnických osôb.

Ako bezplatne získať alebo vytvoriť elektronický podpis pre štátne služby

Bez utrácania peňazí môžete vydať iba jednoduchý digitálny podpis - z toho dôvodu, že ho vytvára samotný používateľ verejných služieb. O tom, ako bezplatne vytvoriť elektronický podpis pre štátne služby, sme už hovorili v druhej časti nášho článku. Za kvalifikovaný elektronický podpis pre vládne služby budú musieť právnické osoby aj fyzické osoby zaplatiť asi 5 000 rubľov, pretože jeho výrobu vykonávajú špecializované centrá pôsobiace na komerčnom základe. Náklady sa môžu viac alebo menej líšiť od priemernej ceny uvedenej vyššie v závislosti od regiónu a cenovej politiky akreditovaného certifikačného centra.

Výsledky

Pre portál vládnych služieb teda budete potrebovať buď jednoduchý digitálny podpis (ak plánujete požadovať referenčné informácie a využívať rôzne vládne služby) alebo kvalifikovaný podpis (ak si plánujete vymieňať právne dôležité dokumenty prostredníctvom vládnych služieb). Na vytvorenie jednoduchého digitálneho podpisu potrebujete samotný portál vládnych služieb, kde môžete získať bezplatný elektronický podpis pre vládne služby, a najbližšiu pobočku MFC alebo Ruskej pošty. Pre získanie kvalifikovaného digitálneho podpisu sa budete musieť obrátiť na jedno z akreditovaných certifikačných centier, kde bude možné získať elektronický podpis pre štátne služby len za úhradu.

Získanie elektronického podpisu pre jednotlivca je dnes celkom jednoduché. A pred 5 rokmi to obyčajní ľudia prakticky nepotrebovali. EDS bol vtedy vnímaný ako nástroj na uľahčenie podnikania – môžete s ním podpisovať zmluvy cez internet, faktúry, platby a iné dokumenty. Ale časy sa menia. A teraz sa aj bežní občania často rozhodnú vydať elektronický digitálny podpis, aby si uľahčili život.

Digitálny podpis označuje elektronický podpis vytvorený zašifrovaním súboru údajov. Umožňuje vám identifikovať vlastníka. Elektronické podpisy sa stali tak populárne vďaka vysokej úrovni spoľahlivosti a dostupnosti mnohých možností. Pre bežných občanov sú najvýznamnejšie výhody:

Možnosť poslať oficiálne odvolanie vládnemu orgánu alebo ministerstvu cez internet. To urýchľuje proces podávania žiadostí a eliminuje potrebu ísť kamkoľvek.
Vzdialený príjem rôznych vládnych služieb. Napríklad portál Služby štátu už niekoľko rokov implementuje možnosť vydávať zahraničný pas a ďalšie dôležité dokumenty pomocou elektronického podpisu.
Vyhľadávanie a nákup tovaru a služieb za najnižšie ceny. Pomocou digitálnych podpisov môžete nakupovať vo virtuálnych obchodoch, zúčastňovať sa výberových konaní a aukcií.

Pre organizácie je zoznam výhod ešte obsiahlejší. Digitálny podpis vám napríklad umožňuje podpisovať platobné dokumenty a iné dôležité dokumenty a odosielať požiadavky do banky.

Typy digitálneho podpisu

Dnes v Rusku používajú jeden z dvoch typov digitálnych podpisov: jednoduchý a viacnásobný. Každý z nich má svoje vlastné charakteristiky.

A ak organizácie už dávno oceňujú digitálny podpis a dnes ho používajú čoraz častejšie, bežní občania s ním stále zaobchádzajú s určitým nepochopením. Tí, ktorí sa rozhodnú prijímať elektronický podpis, s ním budú môcť vyriešiť nasledujúce problémy:

umožňuje identifikovať vlastníka;
chráni dokument pred falšovaním (kvôli prítomnosti kryptografickej ochrany);
je potvrdením, že signatár prijal záväzky alebo zodpovednosti uvedené v dokumente.

Elektronické podpisy nie sú možné bez špeciálnych kľúčov a certifikátov. Vydávajú sa priamo v špecializovanom centre. Každý digitálny podpis má nasledujúce kľúče:

OTVORENÉ. Hovorí sa tomu aj overenie. Je viditeľný pre všetkých účastníkov transakcie, nielen pre vlastníka kľúča. Používa sa na odstránenie možnosti falšovania. Práve tento kľúč potvrdzuje pravosť elektronického podpisu.
ZATVORENÉ. Pozná ho iba vlastník digitálneho podpisu. Jeho funkciou je priame podpisovanie dokumentov.

Okrem kľúča je tu ešte jeden nevyhnutný atribút akéhokoľvek elektronického podpisu. Hovoríme o špeciálnom certifikáte pre kľúč. Vlastníkovi sa môže poskytnúť v jednej z nasledujúcich foriem:

na papieri;
na elektronických médiách.

Certifikát slúži ako druh identifikačného dokumentu pre vlastníka podpisu. Obsahuje nasledujúce informácie:

číslo verejného kľúča;
informácie o majiteľovi;
informácie o stredisku, ktoré vydalo kľúč.

Digitálny podpis je možné zakódovať iba vtedy, ak existuje aktívny certifikát. Ak je dohoda podpísaná viacerými osobami, musia mať všetky dokumenty, ktorých platnosť ešte neskončila. V opačnom prípade nebudete môcť dokončiť papierovanie.

Certifikát je platný 1 rok. Potom ho už majiteľ nemôže používať. Samotný podpis s vypršaným certifikátom nie je spoľahlivý. Ak doba platnosti uplynula a vlastník stále vyžaduje elektronický digitálny podpis, musí certifikát obnoviť. Až potom bude podpis opäť funkčný.

Ak si občan zmenil priezvisko alebo iné osobné údaje, musí si certifikát bezodkladne obnoviť. V opačnom prípade bude neplatný.

Podpisy sa overujú pomocou špeciálnych šifrovacích nástrojov. Sú potrebné na vytvorenie kľúča a samotného elektronického podpisu, ako aj na ich overenie.

Digitálny podpis pre jednotlivcov

Bežní občania čoraz častejšie využívajú službu výroby elektronického podpisu. Nie je to prekvapujúce, pretože načo sedieť v radoch alebo niekam chodiť, ak sa všetko dá urobiť na diaľku. Na to vám stačí mať prístup na internet a špeciálny elektronický podpis. Jednotlivci môžu používať jeden z nasledujúcich typov digitálneho podpisu:

Nekvalifikovaný. Ľahko sa vyrába a používa. Môžete si ho vytvoriť sami doma. Ak to chcete urobiť, stačí použiť šifrovací program. Je pravda, že takýto elektronický podpis nemá právnu silu, ale môže byť použitý v rámci jednej organizácie alebo medzi priateľmi, príbuznými a kolegami.
Kvalifikovaný. Ide už o plnohodnotný elektronický podpis, ktorý sa vydáva v špecializovanej akreditovanej inštitúcii. Je ekvivalentom bežného podpisu a má rovnakú silu. Niekedy sa dokonca používa na súdoch a rôznych obecných a štátnych štruktúrach.

Samozrejme, ak chcete mať elektronický podpis rovnajúci sa bežnému podpisu, potom sa musíte obrátiť na akreditované centrum. Okrem toho je postup získania dokumentu pre bežných občanov oveľa jednoduchší ako pre právnické osoby. Takže na dokončenie podpisu bude človek potrebovať iba ruský pas a platobný doklad potvrdzujúci zaplatenie štátnej dane (stačí potvrdenie z banky).

Na získanie elektronického podpisu si človek musí vybrať vhodné certifikačné centrum. Je dôležité, aby bola inštitúcia akreditovaná. V opačnom prípade nemá právo vydávať elektronické podpisy. Pred odoslaním do centra je potrebné zaplatiť štátny poplatok, získať potvrdenie z banky alebo si ho vytlačiť. A pôjde s ním, pas a flash disk alebo disk do inštitúcie. Médiá budú musieť zaznamenať súkromný kľúč. Ďalej sa postup vykoná v nasledujúcom poradí:

Kontaktujte centrum. Tam človek nakoniec dostane kľúče s certifikátom.
Výber hesla. Musíte na ne prísť sami. Je lepšie, ak je to nejaké zapamätateľné heslo, pretože ho nemôžete zmeniť kvôli zabudnutiu. Potom bude potrebné znova dokončiť postup na získanie kľúčov digitálneho podpisu.
Vyplnenie dokumentov na vydanie verejného kľúča.
Regenerácia súkromného kľúča, nahrávanie súborov na disk alebo flash disk.
Odovzdajte všetky dokumenty pracovníkovi centra a vytvorte si heslá.
Získajte certifikát pre vydané kľúče.

Niekedy môže byť postup získania elektronického podpisu mierne odlišný. Tu všetko závisí od poradia centra, na ktoré sa človek obracia. Mnohé organizácie vyžadujú osobnú žiadosť, zatiaľ čo iné sú pripravené dokončiť všetky dokumenty na diaľku cez internet.

Používanie digitálneho podpisu

Niektorí občania sa môžu pýtať, kde môžu použiť elektronický podpis. Používanie digitálneho podpisu si skutočne vyžaduje osobitné podmienky. Preto pre jednotlivcov ruská vláda vyvinula dva systémy, služby a informácie, v ktorých je možné získať elektronický podpis:

ESIA (jednotný systém identifikácie a autentizácie). Ide o špeciálnu telekomunikačnú sieť, prostredníctvom ktorej je možné poskytovať množstvo štátnych a samosprávnych informácií jednotlivcom. Práca s touto službou je možná aj s nekvalifikovaným podpisom. Na webovej stránke môžete získať relevantné základné informácie.
EPGU (Jednotný portál verejných služieb). Ide o najväčší ruský portál poskytujúci služby obyvateľom krajiny. Na prácu s touto službou však budete potrebovať kvalifikovaný digitálny podpis. Túto potrebu vysvetľuje skutočnosť, že pomocou portálu je možné vykonávať právne významné operácie.

Vďaka týmto dvom službám ľudia získali vzdialený prístup k rôznym vládnym službám. Počet týchto služieb neustále rastie. Takže napríklad pomocou portálu vládnych služieb dnes môžete získať bežný pas (opakovane), zahraničný pas, INN, otvoriť si vlastného podnikateľa, zaregistrovať sa v byte, zaregistrovať svoje vozidlo. Môžete sa dokonca dozvedieť o prítomnosti pokút na dopravnej polícii a stave svojho účtu v dôchodkovom fonde.

Vytvorenie a registrácia elektronického digitálneho podpisu si vyžaduje určité náklady. Preto dnes nemôžu jednotlivci získať túto službu zadarmo. Ak sa človek rozhodne vydať elektronický podpis, bude na to musieť vyčleniť peniaze zo svojho rozpočtu. Náklady sa v jednotlivých regiónoch a centrách líšia. Vo všeobecnosti sa cena pohybuje od 2 500 do 10 000 rubľov.

Konečné náklady budú závisieť okrem iného aj od podmienok, za akých sa podpis získa. Je jasné, že ak klient nechce ísť do centra sám, tak sa treba pripraviť, že zaplatí viac, ako keby kontaktoval priamo.

Trendy v odvetví naznačujú postupný nárast dopytu po službe. Ľudia sa čoraz viac uchyľujú k používaniu elektronických digitálnych podpisov. Rozvoj v oblasti kryptografickej ochrany nám umožňuje postupne znižovať náklady na služby.

Dnes je elektronický podpis pre štátne služby neoddeliteľnou súčasťou. Tento typ kľúča už dlho používajú účtovníci na predkladanie účtovných závierok. Vzhľadom na najnovšie požiadavky na predkladanie elektronických dokumentov kontrolným orgánom fiškálnych (nielen!) služieb spôsobuje absencia tohto druhu „kľúča“ veľa nepríjemností.

Pôvodne mali právo elektronicky podpisovať dokumenty právnické osoby, no dnes potrebujú prístup do systému elektronického ohlasovania aj súkromní (individuálni) podnikatelia. Niektoré typy elektronického podpisu sú dostupné pre jednotlivcov v každodennom živote.

Výhodou elektronického podávania hlásení je, že nie je potrebné čakať v dlhých radoch a je malá pravdepodobnosť, že dokument bude poskytnutý neskôr, ako je odporúčaný termín. Dátum prijatia elektronického dokumentu je dátum vytvorenia podpisu, ktorý je uložený v systéme s presnosťou na sekundy. Ak máte takýto kľúč, je možné podávať a opravovať predložené výkazy kedykoľvek.

Elektronické kľúče sa používajú nielen pri podpisovaní dokumentov v systéme VLSI, ale aj pri vykonávaní bankových operácií súvisiacich s kontrolou a používaním finančných prostriedkov podniku alebo osobného účtu podnikateľa.

Mnohí čitatelia budú mať otázku, prečo je potrebný elektronický podpis. Odpoveď na túto otázku je jednoduchá: vytvorenie elektronických kľúčov pre webovú stránku Štátnych služieb sa vykonáva za účelom zabezpečenia používania portálu a ochrany osobných údajov pred tretími stranami.

Ako používať elektronický podpis na webovej stránke Štátnych služieb? Táto otázka je najčastejšia po otázke, ako vytvoriť tento podpis.

Elektronický podpis na webovej stránke Štátnych služieb umožňuje jeho použitie ako:

prístupový kľúč k osobným a verejným informáciám;
schvaľovanie listov zasielaných štruktúram prostredníctvom e-mailu;
podpisovanie dokumentov používaných podnikmi pri podnikateľskej činnosti.

Ak používateľ používa elektronický podpis na získanie osobných údajov, mali by ste vedieť, že žiadateľ bude mať prístup k službám, ako sú:

žiadosti o registráciu manželstva, vydanie rodného listu;
sledovanie pohybu frontu do materskej školy;
registrácia na pasovom úrade a úradoch FMS, ktoré vydávajú medzinárodné doklady;
dohodnutie stretnutia s vládnymi agentúrami;
platenie pokút a poplatkov, trovy konania;
výpočet a overenie správnosti pridelených dávok (invalidné dávky, materský kapitál, výplaty dôchodkov, granty a dotácie);
vyrovnanie a platba za energie;
registrácia u notárov;
konzultácie týkajúce sa dodržiavania pracovného práva alebo hľadania zamestnania;
organizácia voľného času (registrácia v športových sekciách, získavanie dokladov poľovníkov, rybárov a iných klubov, obnova osvedčení).

Používatelia s rozšírenými certifikátmi môžu používať kľúče, keď:

podávanie žiadostí o registráciu individuálneho podnikania, vozidiel, nehnuteľností;
výpočet daňových sadzieb a poplatkov;
určenie lehôt na zaplatenie cla.

Použitím jedinečného podpisu na žiadostiach podávaných elektronicky majú používatelia možnosť kontaktovať miestne a federálne orgány a rýchlo získať odpovede na svoje otázky od špecialistov z týchto oddelení. Odoslaním žiadosti a umiestnením symbolického elektronického kľúča pod ňu môžete zistiť, na ktorom mieste ste v elektronickom registri na stretnutie s lekárom alebo získať potvrdenie od bytovej organizácie bez toho, aby ste opustili svoj domov alebo kanceláriu.

Zoznam typov služieb sa líši v závislosti od lokality zákazníka a možností územného orgánu poskytujúceho určité štátne služby.

Druhy podpisov

Dnes existujú tri typy elektronických podpisov. Všetky sú to samostatné kľúče, ktorých trieda prístupového kódu určuje obmedzenie funkčnosti užívateľských akcií.

Dnes sa na portáli Štátnych služieb používajú tieto typy podpisov:

jednoduchý;
nekvalifikovaný;
kvalifikovaní.

Pre každý z nich, ako aj ich vlastnosti, pozri informácie na štítku.

Vlastnosti/Klasifikácia	Jednoduché	Nekvalifikovaný	Kvalifikovaný
Prístup k službám webovej stránky verejných služieb	Obmedzené.	Obmedzené.	Pokročilé.
Formátovanie podpisu	Podľa zjednodušeného postupu.	Pri osobnom kontaktovaní špeciálneho servisného strediska.	Podľa všeobecného postupu.
Používateľská kategória	Jednotlivci so SNILS.	Právnické osoby, jednotliví podnikatelia a fyzické osoby. .	Právnické osoby (inštitúcie, podniky a organizácie), ako aj jednotliví podnikatelia.
Je možné si ho vytvoriť (prijať) sami bez návštevy MFC?	Áno, kľúč si môžete jednoducho vygenerovať sami. Pre opätovné zadanie môže používateľ prepojiť číslo mobilného telefónu so svojím vlastným účtom.	Nie, nie je možné ho získať bez návštevy servisného strediska. Funkcionalitu môžete rozšíriť kontaktovaním ktorejkoľvek divízie Ruskej pošty.	Nie, nie je možné vytvoriť elektronický podpis cez internet. Nový kľúč si môžete zaregistrovať až po návšteve centra a odoslaní žiadosti.
Bonusy pri použití tohto typu podpisu	žiadne.	Nie	Je možné platiť poplatky štátu so zľavou a možnosť objednať si výpisy a certifikáty, ktoré sú v kompetencii úradu.
Využitie na podpisovanie daňových priznaní a iných fiškálnych dokumentov v elektronickej podobe	Nie	Nie	Áno, za predpokladu vydania certifikátu pre všetky osoby s prístupom k elektronickému podpisu.
Ochrana	SMS na telefónne číslo uvedené v registračnej karte, prípadne na email žiadateľa, ktorý je možné jednoducho prepojiť s prístupom do systému.	Podobne ako kvalifikovaný podpis, aj keď ide o rozšírenú verziu jednoduchého kľúča.	Posilnené, ale nevyžaduje potvrdenie prostredníctvom služieb alebo komunikačných prostriedkov tretích strán. Proces identifikácie a samotný prístup sú možné len vtedy, ak v servisnom stredisku existujú základné súbory generované odborníkmi zodpovednými za takýto proces. V podnikoch je zvyčajne zamestnanec alebo skupina ľudí zodpovedná za bezpečnosť elektronických kľúčových médií.
Náklady na postup	Zadarmo.	Pre fyzické osoby zdarma, cena služby pre ostatné kategórie záujemcov je stanovená zákonom.	Cena dohodou akreditovaného servisného strediska.
Čas spracovania žiadosti	Menej ako 10 minút.	Asi pol hodiny v špecializovanom centre.	Asi tri pracovné dni.
Doba platnosti podpisu	Jednorazové. Pri opätovnom zadaní kľúča vás systém upozorní, že zadaná číselná kombinácia v autorizačnom okne je neplatná.	Určené zákonom. Maximálna doba platnosti kľúča je jeden kalendárny rok. Po uplynutí určenej doby používateľ dostane upozornenie, ktoré hovorí: „Neexistujú žiadne platné certifikáty.“ Neexistuje žiadna možnosť obnovenia kľúča. Ak chcete službu používať v budúcnosti, budete musieť znova obnoviť prístup prostredníctvom špecializovanej služby.	Súbor s digitálnymi kľúčmi môžete použiť v priebehu kalendárneho roka od chvíle, keď sa pripojíte k štátnym službám. V prípade potreby je možné digitálny elektronický podpis zmeniť, zrušiť alebo opraviť počas celej doby platnosti. Po vypršaní platnosti podpisu sa prístup na portál automaticky zablokuje a systém pri získaní prístupu zobrazí chybu.

Nasledujúca časť a všetky nasledujúce podsekcie článku sú venované pravidlám a vlastnostiam získavania každého typu podpisu.

Prijatie elektronického kľúča

Získanie elektronického kľúča by malo začať určením triedy samotného kľúča. Najprv by ste si mali sami určiť, aký typ podpisu potrebujete. Aby ste mohli určiť úroveň triedy podpisu, mali by ste poznať vlastnosti použitia každého typu kľúča. Konkrétne:

Jednoduchý podpis vám umožňuje podpísať väčšinu nefinančných dokumentov, prezerať si aktuálne dokumenty a vidieť, v akom štádiu sa podaná žiadosť nachádza. Takýto kľúč si môže ľahko vytvoriť ktokoľvek po vykonaní jednoduchej registrácie na stránke Štátnych služieb. Tento typ vstupu je vhodný pre jednotlivcov, ktorí chcú mať možnosť včas a spoľahlivo sa dozvedieť o inováciách alebo aktuálnych novinkách na portáli.
Nekvalifikovaný podpis potrebujú jednotlivci na vykonávanie jednoduchých transakcií, ako je posielanie listov oficiálnym orgánom alebo prijímanie väčšieho množstva údajov.
Kvalifikovaný kľúč poskytuje prístup k úplnému zoznamu služieb. Tento typ služby vám umožňuje odosielať a podpisovať digitálne dokumenty pomocou symbolického kľúča vygenerovaného na základe požiadavky klienta.

Postup generovania kľúčov pre každú z vyššie uvedených kategórií je uvedený v podkapitolách. Ak by uvedené vysvetlenia nestačili, podrobnejšie pokyny na prácu s portálom si môžete stiahnuť z oficiálnej webovej stránky štátnych služieb.

Jednoduchý podpis

Jednoduchý podpis je možné dokončiť bez opustenia domova. Prístup na internet je podmienkou. Pomalá rýchlosť alebo prerušenia môžu spôsobiť zamrznutie systému a zadané údaje sa neuložia.

Každý používateľ môže jednoducho prejsť na stránku a zobraziť informácie, ktoré ho zaujímajú. Na prístup k niektorým pokročilým funkciám portálu je potrebný jednorazový jednoduchý kľúč.

Nový používateľ musí do vyhľadávacieho panela zadať prístupovú cestu na webovú lokalitu Štátnych služieb a potom prejsť na odkaz priamo na stránku. V prípade potreby musíte počas pracovného procesu povoliť pluginy odporúčané systémom. Už v tejto fáze bude spojenie zabezpečené.

Po tom, čo systém skontroluje správnosť zadaných údajov, bude používateľ vyzvaný na vyplnenie údajov o svojich pasových údajoch, SNILS a identifikačnom čísle daňovníka.

Keď prístupový systém na webovú stránku Služieb štátu plne overí zadané údaje s údajmi dostupnými v databázach, žiadateľ dostane možnosť využívať portál s obmedzenou funkčnosťou.

Používateľ si nemusí inštalovať ďalšie programy alebo rozšírenia, pretože pri tejto funkcii bude prihlasovací kľúč platný pre jednu reláciu.

Nekvalifikovaný podpis

Nekvalifikovaný podpis je medzičlánkom medzi jednoduchým a kvalifikovaným podpisom. Môže byť vytvorený buď po zaregistrovaní jednoduchého prístupového kľúča k portálu vo vašom osobnom účte, alebo osobným kontaktovaním certifikovaných centier poskytovania informačných služieb. V druhom prípade je potrebné poskytnúť špecialistovi originály všetkých dokumentov, ktorých údaje mal používateľ zadať pri registrácii. K žiadosti je potrebné priložiť kópie všetkých týchto dokumentov a všetkých strán občianskeho preukazu, na ktorých orgány FMS zadali údaje.

Špecialista sa prihlási do systému, skontroluje doklady so zadanými sériovými číslami a následne odošle požiadavku na spracovanie. Ak má žiadateľ jednoduchý kľúč, potom keď bude môcť používateľ používať webovú stránku Štátnych služieb a vidieť svoje údaje, postup sa zjednoduší. Pri zadávaní SNILS bude zástupca certifikovaného servisného strediska schopný skontrolovať a potvrdiť pravosť zadaných informácií a potom vygenerovať jednorazové heslo. Žiadateľovi zostáva len zadať kód vydaný v tlačenej podobe do príslušného okienka.

Po správnom zadaní systém „vidí“ používateľa ako klienta, ktorý má prístup k pokročilým funkciám. Po ďalšom použití sa budete môcť prihlásiť pomocou jednoduchého postupu, ktorý zahŕňa zadanie čísla SNILS.

Kvalifikovaný podpis

Kvalifikovaný podpis bežný človek nepotrebuje. Tento typ digitálneho kľúča používajú podniky rôznych foriem vlastníctva pri vykonávaní toku dokumentov a obchodných aktivít. Musíte si zakúpiť rozšírený funkčný kľúč. Koľko stojí postup pri vydávaní elektronického podpisu nájdete na portáli. Suma sa mení na začiatku každého kalendárneho roka.

Ak chcete použiť kvalifikovaný podpis v elektronickom obehu, budete musieť nielen vygenerovať bezpečnostný kľúč, ale aj nainštalovať licencovaný program a potom k nemu pridať (pridať) certifikát, čím ho nastavíte na fungovanie.

Použitie elektronického kľúča ako potvrdenia akcií na webovej stránke Štátnych služieb bude možné iba vtedy, ak zadáte cestu na prístup k súborom. Môže to byť jednotka akéhokoľvek formátu. Z bezpečnostných dôvodov sa neodporúča ukladať prístupový kľúč na pevný disk počítača.

Po prihlásení na webovú stránku Štátnych služieb bude používateľ s oprávneniami vyzvaný, aby sa prihlásil elektronickými prostriedkami. Ak zadáte nesprávnu cestu, systém vás upozorní, že „používate neplatný nástroj“. Po overení má používateľ neobmedzený prístup.

Na záver článku o modernej službe s názvom „Elektronický podpis pre štátne služby“ by som chcel povedať toto: veda a technika nestoja a moderný človek potrebuje iba neustály prístup na internet. Každý deň veľa špecialistov pracuje na zlepšovaní a zjednodušení používania rôznych stránok a informačných portálov. Výsledkom je, že je možné zjednodušiť životy občanov a ušetriť najvzácnejší zdroj - čas.

Na webovej stránke Štátnych služieb sa v súčasnosti často používa elektronický podpis (ED alebo EDS). Pomáha podpisovať akékoľvek digitálne dokumenty a používa sa hlavne na účely získania ďalších online služieb. Elektronický podpis pre portál Služby štátu môže u nás získať každý občan. Potom, čo používateľ vydá elektronický podpis, bude mať prístup k ďalším príležitostiam pri používaní elektronických služieb a služieb zverejnených na online portáli gosuslugi.ru. Prostredníctvom jediného portálu môžete výrazne urýchliť príjem služieb štátnej správy, pretože nie je potrebné nosiť ďalšie papiere vládnym organizáciám. Občania môžu kedykoľvek podávať žiadosti o služby prostredníctvom jediného portálu, ktorý im vyhovuje, a tiež sledovať stav rozhodovania rezortu priamo na stránke.

Ako môžem získať elektronický podpis pre verejné služby?

Elektronický podpis pre Služby štátu môže získať každý občan úplne zadarmo. Používateľ musí platiť iba za flash disk, jeho cena spravidla nepresahuje 500 rubľov.

Služba je poskytovaná pri návšteve certifikačného centra (CA), kde môže priamo získať kľúč elektronického podpisu pre portál Služby štátu. Úplný zoznam adries CA možno nájsť na webových stránkach štátnych služieb (e-trust.gosuslugi.ru/CA) alebo Ministerstva telekomunikácií a masových komunikácií Ruska (minsvyaz.ru/ru/activity/govservices/certification_authority/ ). Po prijatí flash disku bude možné na portáli využívať služby, ktoré predtým neboli dostupné a vyžadovali si identifikáciu pomocou podpisu.

Čo musíte urobiť, aby ste získali EP

Ak chcete vytvoriť elektronický podpis pre štátne služby, musíte vykonať nasledujúce kroky:

Vyplňte žiadosť o osobný elektronický podpis na stránke vami zvoleného certifikačného centra a uveďte telefónne číslo a email pre kontakt.
Špecialista centra vezme žiadosť do úvahy, kontaktuje budúceho majiteľa podpisu a pošle zoznam dokumentov na e-mailovú adresu uvedenú v žiadosti. Phys. osoby musia priniesť žiadosť o vydanie podpisu, ich, a. Pri prijímaní elektronického podpisu musia právnické osoby poskytnúť žiadosť, osvedčenie o štátnej registrácii. registrácia samostatného podnikateľa, DIČ, pas, SNILS a výpis z Jednotného štátneho registra fyzických osôb. Niekedy môžu byť potrebné ďalšie dokumenty. V každom prípade bude konečný zoznam požadovaných dokladov pre každého občana zaslaný listom na e-mailovú adresu uvedenú v žiadosti.
Po predložení požadovaných dokumentov je elektronický podpis vyrobený do 1 dňa.

Druhy elektronického podpisu

Pre Služby štátu je v súčasnosti možné získať jeden z troch typov elektronického podpisu: jednoduchý, nekvalifikovaný alebo kvalifikovaný (skrátene PEP, NEP alebo CEP).

Na osvedčenie autorstva a pri vedení dokumentácie v organizáciách sa používa jednoduchý elektronický podpis. Nedáva dokumentácii právnu silu a nezaručuje, že po podpise nedôjde k žiadnym zmenám v dokumentoch. Najrelevantnejším použitím PEP je vstup na portál Štátnych služieb.

NEP potvrdzuje autorstvo príspevkov a garantuje, že obsah nebude zmenený. Nekvalifikovaný elektronický podpis sa používa na obeh dokumentácie v rámci spoločnosti a na výmenu dokumentov medzi inými spoločnosťami, s ktorými je uzavretá zmluva a sú určené pravidlá používania tohto podpisu. Na jeho vytvorenie je potrebná kryptografická ochrana na zaistenie bezpečnosti údajov.

Kvalifikovaný EP má všetky výhody nekvalifikovaného EP, ale možno ho získať len od akreditovaného CA. EPC sa používa pri predkladaní správ vládnym organizáciám a pri účasti na online aukciách. Nástroje na kryptoochranu CEP sú certifikované Federálnou bezpečnostnou službou Ruskej federácie (napríklad CryptoPro CSP). V súlade s tým je takýto elektronický podpis platným analógom živého podpisu.

Kontrola platnosti elektronického podpisu prostredníctvom služieb štátu

Na webovej stránke Štátnych služieb sa overenie elektronického podpisu vykonáva monitorovaním presnosti koreňového (vlastne podpísaného) certifikátu, ktorý je uvedený v zozname akreditovaných certifikačných autorít a v zozname dôveryhodných certifikačných autorít Ministerstva komunikácií Ruska. federácie. Digitálny podpis môžete skontrolovať aj na webovej stránke Štátnych služieb overením správnosti certifikátu prijatého v akreditovanej CA.

V stĺpci „Vybrať certifikát na overenie“ musíte označiť dokument, ktorého elektronický podpis chcete potvrdiť, že je správny, a vybrať tlačidlo „Skontrolovať“. Ďalej sa zobrazia informácie o výsledku vyrovnania.

Elektronický podpis pre fyzické a právnické osoby

Jednotlivec sa zaregistruje vo svojom osobnom účte na webovej stránke Štátnych služieb pomocou CEP. Správny certifikát pre tento podpis obsahuje celé meno vlastníka a číslo SNILS.

Právnické osoby na prijímanie štátnych služieb sa tiež registrujú pomocou CEP. V osvedčení majiteľ uvedie zamestnanca, ktorý môže vykonávať úkony v mene tejto právnickej osoby. Musí sa uviesť celé meno občana, SNILS, celý názov právnickej osoby, adresa a OGRN (hlavné štátne registračné číslo).

Doba platnosti kľúča elektronického podpisu sa môže líšiť, ale zvyčajne je platnosť certifikátu 1 rok.

Na čo sa dá EP použiť?

Občania, ktorí vlastnia elektronický podpis, ho môžu použiť na tieto účely:

Požiadajte o vládne služby cez internet;
Aktívne sa zapájajte do verejných iniciatív;
plne využívať online služby;
Pri prijatí posielajte dokumenty vysokým školám;
Jednotlivci môžu rýchlo požiadať o pôžičky online;
Získajte akreditáciu pre odborníka;
posielať dokumenty na registráciu jednotlivých podnikateľov;
Osoby s individuálnymi podnikateľmi sa môžu podieľať na dodávkach pre vládne agentúry;
Predložte dokumenty na získanie patentu.

Ako používať digitálny podpis

Na používanie EP potrebujete:

Nainštalujte si do počítača alebo prenosného počítača nástroj na ochranu kryptografických informácií (CIPF);
Nainštalujte program pre uzavretý flash disk (eToken, ruToken);
Nainštalujte užívateľský certifikát digitálneho podpisu;
Nainštalujte certifikát vybranej CA.

Používanie ES zvyčajne nespôsobuje ťažkosti a nevyžaduje špeciálne znalosti.

Dôležité! Nezabudnite si včas skontrolovať dobu platnosti digitálneho podpisu prostredníctvom služieb štátu. Ak sa zobrazí upozornenie, že používate neplatný nástroj elektronického podpisu, musíte certifikát obnoviť.

Záver

Pri používaní elektronického podpisu na portáli Služby štátu je používateľ osobne zodpovedný za správne používanie a je povinný kontrolovať ochranu kľúčov pred tretími osobami. Ak existuje čo i len najmenšia možnosť porušenia dôvernosti podpisu, musí používateľ elektronického podpisu bezodkladne navštíviť CA, kde bol certifikát vydaný.

Portál Štátnych služieb má v súčasnosti menšie nedostatky týkajúce sa elektronického podpisu, na ktorom v súčasnosti prebiehajú preventívne práce: nie všetky organizácie sú pripravené pracovať v rámci nového programu toku dokumentov, nie každý používateľ systému má úplné informácie o výhodách pomocou elektronického podpisu. Tvorcovia portálu Služby štátu majú záujem v blízkej budúcnosti čo najviac zjednodušiť jeho používanie pre fyzické aj právnické osoby, preto v tomto smere vynakladajú maximálne úsilie.

Dobré popoludnie, milí čitatelia! Tento článok je venovaný majiteľom firiem bez ohľadu na ich veľkosť a organizačnú formu a bežným občanom našej krajiny. Bude to rovnako užitočné a zaujímavé pre jednoduchých individuálnych podnikateľov aj majiteľov veľkých obchodných podnikov. Čo majú spoločné? Odpoveď je jednoduchá – tok dokumentov a potreba interakcie s rôznymi vládnymi agentúrami! Hovorme preto o nástroji, ktorý výrazne zjednoduší tok dokumentácie v rámci podniku aj mimo neho! Dnes sa podrobne pozrieme na to, ako získať elektronický podpis (EDS)!

Začnime podstatou elektronického podpisu a mechanizmom jeho fungovania, potom zvážime rozsah a bezpodmienečnú užitočnosť, po ktorej budeme diskutovať o tom, ako ho získať pre fyzické osoby, individuálnych podnikateľov a právnické osoby, a tiež o potrebných dokumentoch. Zozbierali sme najúplnejšie informácie o tom, ako získať elektronický podpis! Mimochodom, v prípade potreby ho môžete použiť na zatvorenie jednotlivého podnikateľa. Článok popisuje, ako na to!

Čo je elektronický digitálny podpis: jednoduchá podstata zložitého konceptu!

Každý dokument v podniku musí byť podpísaný oprávnenou osobou. Podpis mu dáva právnu silu. Moderné technológie preniesli tok dokumentov do elektronického formátu. Čo sa ukázalo ako mimoriadne pohodlné! Po prvé, elektronické dokumenty zjednodušili a urýchlili výmenu údajov v rámci podniku (najmä pri medzinárodnej spolupráci). Po druhé, znížili sa náklady spojené s ich obratom. Po tretie, bezpečnosť komerčných informácií sa výrazne zlepšila. Napriek elektronickému formátu musí byť každý dokument podpísaný, a preto bol vyvinutý elektronický digitálny podpis.

Čo je elektronický digitálny podpis? Toto je analógia tradičnej maľby v digitálnom formáte, ktorá sa používa na udelenie právnej sily dokumentom na elektronických médiách. Slovo „analóg“ treba chápať ako sekvenciu kryptografických symbolov náhodne generovaných pomocou špeciálneho softvéru. Je uložený na elektronických médiách. Zvyčajne sa používajú flash disky.

S elektronickým podpisom sú spojené dva dôležité pojmy: certifikát a kľúč. Certifikát je dokument, ktorý potvrdzuje, že elektronický podpis patrí konkrétnej osobe. Môže byť pravidelná alebo vylepšená. Ten vydávajú len niektoré akreditované certifikačné centrá alebo priamo FSB.

Kľúč elektronického podpisu je rovnaký sled znakov. Kľúče sa používajú v pároch. Prvým je podpis a druhým overovací kľúč, ktorý potvrdzuje jeho pravosť. Pre každý nový podpísaný dokument sa vygeneruje nový jedinečný kľúč. Je dôležité pochopiť, že informácie prijaté na flash disku v certifikačnom centre nie sú elektronickým podpisom - je to len prostriedok na jeho vytvorenie.

Podpis v elektronickom formáte má rovnakú právnu váhu a silu ako pod papierovým dokumentom. Samozrejme, ak pri aplikácii tohto parametra nedošlo k žiadnym porušeniam. V prípade zistenia nezrovnalostí alebo akýchkoľvek odchýlok od normy dokument nenadobudne platnosť. Používanie digitálnych podpisov je regulované štátom prostredníctvom dvoch zákonov: federálneho zákona č. 1 a federálneho zákona č. 63. Zasahujú do všetkých oblastí použitia podpisu: v občianskoprávnych vzťahoch, pri styku s obecnými a štátnymi orgánmi.

Ako vznikol nápad používať EPC: spomeňme si na minulosť!

V roku 1976 dvaja americkí kryptografi, Diffie a Hellman, navrhli vytvorenie elektronických digitálnych podpisov. Bola to len teória, no vo verejnosti zarezonovala. Vďaka tomu už v roku 1977 uzrel svetlo sveta kryptografický algoritmus RSA, ktorý umožnil vytvárať prvé elektronické podpisy. V porovnaní s tými skutočnými boli veľmi primitívne, no práve v tom momente bol položený základ pre budúci rýchly rozvoj priemyslu a rozsiahle rozšírenie elektronickej správy dokumentov.

Milénium prinieslo významné zmeny. Spojené štáty americké schválili zákon, podľa ktorého sa podpis na papieri z hľadiska právnej sily rovná elektronickému. Vznikol tak nový rýchlo rastúci segment trhu, ktorého objem bude podľa amerických analytikov do roku 2020 predstavovať 30 miliárd dolárov.

V Rusku sa prvé elektronické zariadenia začali používať až v roku 1994. Prvý zákon, ktorý upravoval ich používanie, bol prijatý v roku 2002. Vyznačoval sa však mimoriadne vágnymi formuláciami a nejednoznačnosťou vo výklade pojmov. Na otázku, ako získať elektronický podpis a ako ho používať, zákon nedával jednoznačnú odpoveď.

V roku 2010 bol vyvinutý rozsiahly projekt na vytvorenie virtuálneho prostredia na poskytovanie verejných služieb v elektronickom formáte, ktorý bol v auguste toho istého roku predložený na posúdenie prezidentovi Ruskej federácie. Jednou z kľúčových oblastí projektu je možnosť využitia digitálnych podpisov. Kraje boli povinné vytvárať podmienky pre slobodný prístup fyzických a právnických osôb k možnostiam elektronickej správy dokumentov, aby každý mohol dostať elektronický dokument. Odvtedy sa „elektronický štát“ v Rusku aktívne rozvíja.

V roku 2011 prezident zaviazal výkonné orgány, aby v rámci svojich štruktúr prešli na elektronickú správu dokumentov. Do júna toho istého roku dostali všetci úradníci digitálny podpis. Program bol financovaný z federálneho rozpočtu. V roku 2012 začala fungovať elektronická správa dokumentov vo všetkých výkonných orgánoch Ruskej federácie bez výnimky.

Po týchto transformáciách vyvstali dva naliehavé problémy. Po prvé, EP nebolo univerzálne. Pre každý účel bolo potrebné získať nový podpis. Po druhé, niektorí poskytovatelia kryptomien neboli kompatibilní s inými, čo ich klientov dostalo do ťažkej situácie. Od roku 2012 sa preto začal globálny proces zjednocovania v oblasti elektronickej správy dokumentov. Vďaka tomu máme moderné univerzálne podpisy a softvér.

Digitálny podpis: 5 výhod a 6 prípadov použitia!

Veľa podnikateľov ešte EPC pri svojich podnikateľských aktivitách nevyužívalo. Dôvodom je v mnohých ohľadoch elementárna neznalosť všetkých jeho schopností a výhod. Používaním elektronického formátu na podpisovanie dokumentov získavajú podnikateľské subjekty (jednotlivci podnikatelia, právnické osoby) tieto výhody:

Dokumenty sú maximálne chránené pred falšovaním.

Keďže počítač je veľmi ťažké oklamať. V tomto prípade je ľudský faktor úplne vylúčený. Možno si totiž jednoducho nevšimnete, že podpis pod dokumentom sa líši od toho pôvodného. Nie je možné sfalšovať elektronický podpis. Vyžaduje si to veľmi veľký výpočtový výkon, ktorý je na súčasnej úrovni vývoja zariadení takmer nemožné implementovať, a veľa času.

Optimalizácia, zrýchlenie a zjednodušenie toku dokumentov.

Úplne eliminuje možnosť úniku dát alebo straty dôležitých dokumentov. Akákoľvek kópia overená elektronickým identifikátorom je zaručená, že ju adresát dostane v odoslanej podobe: žiadne mimoriadne okolnosti nemôžu spôsobiť jej poškodenie.

Znížte náklady odstránením papierových médií.

Pre malé firmy nebolo vedenie papierovej dokumentácie zaťažujúce, to sa však nedá povedať o veľkých podnikoch. Mnohí z nich si museli na 5 rokov prenajať samostatné priestory a sklady na uchovávanie dokumentov. K nákladom na papier, tlačiarne, atrament a kancelárske potreby sa pripočítalo aj nájomné! Navyše v závislosti od oblasti činnosti by niektoré spoločnosti mohli znížiť náklady znížením počtu zamestnancov, ktorí sa zaoberali dokumentmi: prijímaním, spracovaním atď. Potreba recyklovať papier tiež zmizla: pre určité typy organizácií, ktorých činnosť súvisí s dôvernými informáciami, sa dokonca aj táto línia výdavkov ukázala ako významná. Proces zničenia dokumentov pod digitálnym podpisom je niekoľko kliknutí počítačovou myšou.

Formát dokumentov podpísaných elektronickým podpisom plne vyhovuje medzinárodným požiadavkám.
Na účasť vo výberových konaniach alebo predkladanie správ regulačným orgánom nie je potrebné získavať samostatný podpis.

Môžete získať elektronický podpis, ktorý vám umožní používať ho na všetkých potrebných stránkach.

Predtým, ako prejdeme k otázke, ako získať elektronický podpis, uvádzame všetky možné možnosti jeho použitia:

Interný tok dokumentov. Zahŕňa pohyb obchodných informácií, objednávok, pokynov atď. vnútri spoločnosti.
Externý tok dokumentov. Hovoríme o výmene dokumentov medzi dvoma partnerskými organizáciami v systéme B2B alebo medzi podnikom a klientom B2C.
Podávanie správ regulačným orgánom:

Federálna daňová služba,
Dôchodkový fond,
Fond sociálneho zabezpečenia,
Colná služba
Rosalkogolregulirovanie,
Rosfinmonitoring a iné.

Na získanie prístupu do systému Klient-Banka.
Účasť na aukciách a obchodoch.
Ak chcete získať vládne služby:

webová stránka štátnych služieb,
RosPatent,
Rosreestr.

Ako získať elektronický podpis: pokyny krok za krokom!

Po zhodnotení všetkých výhod používania elektronického podpisu ste sa rozhodli, že si ho zaobstaráte. A samozrejme sme stáli pred logickou otázkou: ako to urobiť? Na túto otázku vám odpovieme podrobnými pokynmi krok za krokom, ktoré vám pomôžu rýchlo a jednoducho získať elektronický podpis!

Celkovo budete musieť prejsť 6 krokmi.

Krok 1. Výber typu elektronického podpisu.

Krok 2. Výber certifikačnej autority.

Krok 3. Vyplnenie prihlášky.

Krok 4. Úhrada faktúry.

Krok 5. Zhromažďovanie balíka dokumentov.

Krok 6. Získanie elektronického podpisu.

Teraz si povedzme o každom kroku podrobnejšie!

Krok 1. Výber typu: každý má rád ten svoj!

Prvým krokom k získaniu elektronického podpisu je výber jeho typu. Podľa federálnych zákonov sa rozlišujú tieto typy digitálnych podpisov:

Jednoduché. Zakóduje informácie o majiteľovi podpisu, aby bol príjemca papiera presvedčený, kto je odosielateľ. Nechráni pred falšovaním.
Vystužené:

nekvalifikovaný - potvrdzuje nielen totožnosť odosielateľa, ale aj to, že na dokumente po podpise neboli vykonané žiadne zmeny.
kvalifikovaný – najbezpečnejší podpis, ktorého právna sila je 100% ekvivalentná obyčajnému podpisu! Vydáva sa len v tých centrách, ktoré sú akreditované FSB.

V poslednej dobe stále viac zákazníkov chce získať vylepšený kvalifikovaný podpis, čo je celkom rozumné. Rovnako ako akékoľvek iné „kľúče“, ktoré poskytujú prístup k súkromným informáciám alebo finančným transakciám, aj digitálne podpisy lovia podvodníci rôznych kategórií. Analytici sa domnievajú, že v priebehu nasledujúcich 10 rokov prvé dva druhy jednoducho zastarajú. Výber závisí od prípadu použitia digitálneho podpisu. Na uľahčenie rozhodovania sme údaje zostavili do tabuľky, ktorá vám pomôže pri výbere a ustálení sa na konkrétnej potrebnej a postačujúcej forme.

Pôsobnosť	Jednoduché	Nekvalifikovaný	Kvalifikovaný
Interný tok dokumentov	+	+	+
Externý tok dokumentov	+	+	+
Rozhodcovský súd	+	+	+
Webová stránka štátnych služieb	+	-	+
orgány dohľadu	-	-	+
Elektronické aukcie	-	-	+

Ak sa chystáte získať elektronický digitálny podpis pre pohodlie pri podávaní správ, budete musieť podať žiadosť o kvalifikovaný podpis. Ak je cieľom tok dokumentov v podniku, potom stačí získať jednoduchý alebo nekvalifikovaný podpis.

Krok 2. Certifikačné centrum: TOP 7 najväčších a najspoľahlivejších spoločností!

Certifikačné centrum je organizácia, ktorej účelom je vytvárať a vydávať elektronické digitálne podpisy. CA je právnická osoba, ktorej stanovy špecifikujú zodpovedajúci druh činnosti. Medzi ich funkcie patrí:

vydávanie digitálneho podpisu;
poskytovanie verejného kľúča každému;
zablokovanie elektronického podpisu, ak existuje podozrenie na jeho nespoľahlivosť;
potvrdenie pravosti podpisu;
mediácia v prípade konfliktných situácií;
poskytovanie všetkým potrebným softvérom pre klientov;
technická podpora.

V súčasnosti v Ruskej federácii funguje približne sto takýchto centier. Existuje však iba sedem lídrov v tomto odvetví:

EETP je lídrom na trhu elektronického obchodovania v Ruskej federácii. Aktivity spoločnosti sú vysoko diverzifikované, čo jej nebráni v obsadzovaní popredných pozícií v každom segmente. Okrem organizovania a vedenia aukcií sa venuje predaju majetku, ktorý sa nepredáva dobre, učí špecifiká účasti na aukciách a generuje a predáva digitálne podpisy.
Electronic Express je oficiálnym prevádzkovateľom správy elektronických dokumentov Federálnej daňovej služby. Má úplnú sadu licencií (vrátane licencie FSB).
Taxnet – vyvíja softvér pre elektronickú správu dokumentov. Vrátane vytvárania a implementácie digitálnych podpisov.
Sertum-Pro Kontur je spoločnosť, ktorá sa zaoberá certifikátmi elektronického podpisu. Pre svojich klientov navyše ponúka mnoho pohodlných doplnkových služieb, ktoré výrazne rozšíria možnosti elektronického podpisu.
Taxkom - spoločnosť sa špecializuje na externý a interný tok dokumentov spoločností a reporting rôznym regulačným orgánom. Na tento účel sa vyvíja vhodný softvér a vytvárajú sa elektronické podpisy. Je na zozname oficiálnych prevádzkovateľov údajov pre vybavenie pokladníc.
Spoločnosť Tensor je gigantom vo svete toku dokumentov cez telekomunikačné siete. Poskytuje celý rad služieb: od vývoja komplexov pre automatizáciu pracovného toku v podnikoch až po vytváranie a implementáciu elektronických podpisov.
Národné certifikačné centrum - vyvíja a predáva rôzne certifikáty digitálneho podpisu, ponúka klientom softvér na generovanie a zasielanie správ všetkým orgánom štátnej správy.

Vyberte si CA v závislosti od svojich možností a miesta. Dôležité je skontrolovať, či má vo vašom meste zmysel vydávať hotové elektronické podpisy. To sa dá celkom ľahko zistiť na oficiálnych stránkach spoločností.

Ak z nejakého dôvodu nie ste spokojní s centrami z nášho zoznamu TOP-7, potom môžete využiť služby iných spoločností. Úplný zoznam akreditovaných CA nájdete na webovej stránke www.minsvyaz.ru v časti „Dôležité“.

Krok 3. Ako získať elektronický podpis: vyplňte žiadosť!

Výber bol urobený, teraz presne viete, čo chcete, takže je čas podať žiadosť do certifikačného centra. Dá sa to urobiť dvoma spôsobmi: návštevou kancelárie spoločnosti alebo vyplnením žiadosti na jej webovej stránke.

Podanie žiadosti na diaľku vám ušetrí osobnú návštevu. Aplikácia obsahuje minimum údajov: celé meno, kontaktné telefónne číslo a email. Do hodiny po odoslaní vám pracovník CA zavolá späť a objasní potrebné informácie. Navyše vám odpovie na všetky otázky, ktoré vás zaujímajú a poradí, aký typ digitálneho podpisu si pre váš prípad vybrať.

Krok 4. Zaplaťte účet: peniaze vopred!

Pred prijatím služby budete musieť zaplatiť. To znamená, že ihneď po prijatí prihlášky a dohodnutí podrobností s klientom bude vystavená faktúra na jeho meno. Cena digitálneho podpisu sa líši v závislosti od spoločnosti, ktorú ste kontaktovali, regiónu bydliska a typu podpisu. Obsahuje:

vygenerovanie certifikátu podpisového kľúča,
softvér potrebný na vytváranie, podpisovanie a odosielanie dokumentov,
technická zákaznícka podpora.

Minimálna cena je asi 1500 rubľov. V priemere 5 000 - 7 000 rubľov. Náklady na jeden elektronický podpis môžu byť nižšie ako 1 500 rubľov, iba ak sú podpisy objednané pre veľký počet zamestnancov jedného podniku.

Krok 5. Dokumenty na získanie digitálneho podpisu: vytvoríme balík!

Pri príprave balíka dokumentov je dôležité, ktorý subjekt občianskeho práva vystupuje ako zákazník: fyzická osoba, právnická osoba alebo samostatný podnikateľ. Preto budeme dokumenty na získanie elektronického podpisu posudzovať samostatne pre každú kategóriu.

Jednotlivci musia poskytnúť:

vyhlásenie,
pas plus kópie,
individuálne číslo daňovníka,
SNILS.
Potvrdenie o platbe.

Oprávnený zástupca príjemcu elektronického podpisu môže predkladať dokumenty na BÚ. Na tento účel musíte vydať plnú moc.

Na získanie elektronického podpisu bude musieť právnická osoba pripraviť:

Vyhlásenie.
Dva osvedčenia o štátnej registrácii: s OGRN a TIN.
Výpis z registra právnických osôb. Dôležité! Extrakt musí byť „čerstvý“. Každá certifikačná autorita má v tomto smere svoje vlastné požiadavky.
Pas plus kópia osoby, ktorá bude používať elektronický podpis.
SNILS zamestnanca, ktorý bude používať digitálny podpis.
Ak je podpis vydaný pre riaditeľa, musí byť priložený menovací príkaz.
Pre zamestnancov, ktorí sú nižšie v hierarchickom rebríčku spoločnosti, budete musieť vydať splnomocnenie na právo používať elektronický podpis.
Potvrdenie o platbe.

Dokumenty na získanie digitálneho podpisu jednotlivými podnikateľmi:

Vyhlásenie.
Osvedčenie o registrácii s číslom OGRNIP.
Certifikát s DIČ.
Výpis z registra podnikateľov, vydaný najskôr pred 6 mesiacmi, alebo kópia overená notárom.
pas.
SNILS.
Potvrdenie o platbe.

Splnomocnený zástupca fyzického podnikateľa si môže vyzdvihnúť elektronický digitálny podpis, ak má plnú moc a cestovný pas. Pri elektronickom podaní žiadosti sa dokumenty zasielajú na CO poštou a pri osobnej návšteve sa podávajú súčasne so žiadosťou.

Krok 6. Získanie digitálneho podpisu: cieľová čiara!

Dokumenty môžete získať na mnohých vydávacích miestach po celej krajine. Informácie o nich nájdete na oficiálnej stránke CA. Časový rámec na prijatie podpisu zvyčajne nepresiahne dva až tri dni.

Oneskorenie je možné len zo strany zákazníka, ktorý nezaplatil za služby certifikačného centra včas alebo si nevyzdvihol všetky potrebné doklady. Upozorňujeme, že výpis z jednotného štátneho registra fyzických osôb podnikateľov alebo právnických osôb musíte dostať včas, pretože tento proces trvá 5 pracovných dní! Niektoré CA poskytujú službu urgentného vydávania digitálnych podpisov. Potom celý postup trvá približne jednu hodinu. Teraz viete, ako získať elektronický podpis.

Dôležité! Elektronický podpis je platný jeden rok odo dňa jeho prijatia. Po uplynutí tejto doby ho budete musieť obnoviť alebo získať nový.

Urobte si svoj digitálny podpis: nemožné je možné!

Vytvorenie elektronického podpisu sami je v skutočnosti celkom možné. Ak máte príslušné vzdelanie, dôkladne pochopte, čo je elektronický digitálny podpis, a majte neprekonateľné nadšenie. Nezabudnite však, že nebudete musieť iba vygenerovať kryptografickú sekvenciu, ale musíte tiež vyvinúť a napísať zodpovedajúci softvér. Vzniká prirodzená otázka: prečo to robiť? Navyše, trh je plný hotových riešení! Pre veľké spoločnosti sa tiež neoplatí „hrabať sa“ v samostatnom vývoji elektronických podpisov, pretože budú musieť prijať nových zamestnancov do IT oddelenia. A v článku