Evidencia neprítomnosti zamestnanca na pracovisku v pracovnom čase a jeho neplnenie si povinností stanovených pracovnou zmluvou v súvislosti s tým závisí od vôle účastníkov pracovnej zmluvy. Po dohode medzi zamestnancom a zamestnávateľom môže byť poskytnutá dovolenka bez odmeny v akomkoľvek trvaní vrátane niekoľkých hodín. Poskytnutie takejto dovolenky je formalizované príkazom, ak pravidlá toku dokumentov platné v spoločnosti vyžadujú vydanie príkazu pri poskytovaní dovolenky alebo je povinné používanie jednotných foriem personálnych dokumentov zakotvené v účtovnej politike zamestnávateľa.
Zmluvné strany sa môžu dohodnúť aj na určení zamestnanca na určitý deň čiastočný. Vydanie akéhokoľvek príkazu v takejto situácii nie je potrebné, stačí písomná dohoda strán.
V každom prípade pracovný výkaz odráža skutočne odpracovaný čas zamestnanca.
Nechaj ma vysvetliť. Dĺžka pracovného týždňa, ako aj denná práca (zmena), čas začiatku a konca práce, počet zmien za deň, striedanie dní pracovného a pracovného pokoja sú prvky režimu pracovného času zamestnanca, ktoré je ustanovený vnútornými pracovnými predpismi a ak sa režim zamestnanca líši od všeobecných pravidiel stanovených daným zamestnávateľom - v pracovnej zmluve (článok 100 Zákonníka práce Ruskej federácie).
Zároveň v zmysle časti 2 čl. 21 Zákonníka práce Ruskej federácie je zamestnanec povinný najmä svedomito plniť svoje pracovné povinnosti, ktoré mu ukladá pracovná zmluva, dodržiavať vnútorné pracovné predpisy a dodržiavať pracovnú disciplínu. Ako vyplýva z čl. 91 Zákonníka práce Ruskej federácie je zamestnanec povinný počas pracovného času plniť svoje pracovné povinnosti.
Evidovanie neprítomnosti zamestnanca na pracovisku v pracovnom čase a jeho neplnenie povinností stanovených pracovnou zmluvou, ako sme uviedli vyššie, závisí od vôle zmluvných strán pracovnej zmluvy.
Takže podľa časti 1 čl. 128 Zákonníka práce Ruskej federácie z rodinných dôvodov a z iných opodstatnených dôvodov môže byť zamestnancovi na jeho písomnú žiadosť poskytnutá dovolenka bez odmeny, ktorej trvanie je určené dohodou medzi zamestnancom a zamestnávateľom. Okrem toho je zamestnávateľ povinný na základe písomnej žiadosti zamestnanca poskytnúť pracovné voľno bez náhrady mzdy v prípadoch uvedených v 2. časti čl. 128 Zákonníka práce Ruskej federácie.
Ako vyplýva z vyššie uvedených pravidiel, poskytnutie bezodplatného voľna si v každom prípade vyžaduje náležitý prejav vôle zamestnanca vyjadrený v písomnej forme. Zamestnávateľ nemá právo samostatne kvalifikovať určité obdobie neprítomnosti zamestnanca v práci ako neplatené voľno bez žiadosti zamestnanca so žiadosťou o takéto voľno.
Ak strany dosiahli dohodu o poskytnutí dovolenky bez odmeny (alebo poskytnutie takejto dovolenky požiadal zamestnanec, ktorého zamestnávateľ nemôže odmietnuť na základe časti 2 článku 128 Zákonníka práce Ruskej federácie), potom treba vziať do úvahy, že pracovná legislatíva nestanovuje minimálnu dĺžku dovolenky bez mzdy. V Zákonníku práce Ruskej federácie tiež nie je uvedené, že bezodplatnú dovolenku možno poskytnúť len na celý počet dní. Ustanovenia čl. 120 Zákonníka práce Ruskej federácie, ktorý stanovuje výpočet dĺžky dovoleniek v kalendárnych dňoch, sa vzťahuje iba na ročnú základnú a dodatočnú platenú dovolenku zamestnancov, a preto sa nevzťahuje na dovolenky bez odmeny. Dohodou medzi zamestnancom a zamestnávateľom je teda možné určiť akúkoľvek dĺžku dovolenky na jeho náklady, vrátane niekoľkých hodín.
Poskytovanie dovolenky bez odmeny vrátane časti dňa je zvyčajne formalizované príkazom.
Zamestnávatelia, ktorí naďalej používajú jednotné formuláre schválené uznesením Štátneho výboru pre štatistiku Ruska z 5. januára 2004 č. 1 „O schválení jednotných foriem primárnej účtovnej dokumentácie na evidenciu práce a jej platenie“ (ďalej len uznesenie č. 1), v takejto situácii vyplňte formulár č. T-6. Ustanovuje premietnutie poskytnutej dovolenky len v kalendárnych dňoch. Avšak Postup na uplatňovanie jednotných foriem primárnej účtovnej dokumentácie, schválený uznesením Štátneho štatistického výboru Ruska zo dňa 24. marca 1999 č. 20 „O schválení Postupu na uplatňovanie jednotných foriem primárnej účtovnej dokumentácie“ (ďalej len uznesenie č. 20) ustanovilo, že v jednotných tlačivách (okrem tlačív pre hotovostné účtovné operácie) môže organizácia v prípade potreby uvádzať ďalšie údaje. Zmenenú formu objednávky musí schváliť príslušný organizačný a administratívny dokument organizácie.
Podľa nášho názoru v uvedenej situácii môže byť objednávka vo formulári č. T-6 vystavená nasledovne:
- v riadku „za kalendárne dni“ je trvanie dovolenky uvedené v zlomkoch kalendárneho dňa (napríklad 0,5 dňa);
- v riadku "od "" 20 do "" 20." je uvedené obdobie dovolenky (napríklad od 11. augusta 2017 do 11. augusta 2017);
- objednávka je doplnená riadkom, v ktorom je potrebné uviesť časový rozsah počas dňa, na ktorý sa dovolenka poskytuje (napríklad od 14:00 do 18:00).
Upozorňujeme však, že ak sa zamestnancovi poskytne neplatené voľno len na časť dňa, zamestnávateľ bude nevyhnutne čeliť mnohým ťažkostiam. Predovšetkým nie je jasné, ako sa má takáto dovolenka zohľadniť pri určovaní dovolenky zamestnanca a či by sa mala vylúčiť z výpočtového obdobia pri výpočte priemerného zárobku.
Uvedeným ťažkostiam sa podľa nášho názoru dá predísť, ak namiesto poskytnutia dovolenky na vlastné náklady v trvaní niekoľkých hodín nastavíte zamestnancovi na tento deň skrátený úväzok.
Podľa čl. 93 Zákonníka práce Ruskej federácie môže byť pracovný čas na čiastočný úväzok stanovený dohodou medzi zamestnancom a zamestnávateľom, a to pri prijatí do zamestnania aj následne. Stanovenie pracovného času na čiastočný úväzok pre zamestnanca znamená zmenu podmienok pracovnej zmluvy o pracovnom čase (články 57, 100 Zákonníka práce Ruskej federácie). Následne môžu zmluvné strany podpísať dodatkovú dohodu k pracovnej zmluve, v ktorej bude stanovený deň platnosti takejto dohody a požadovaná dĺžka pracovného dňa. V súlade s časťou 2 čl. 93 Zákonníka práce Ruskej federácie, pri práci na čiastočný úväzok sa mzda zamestnanca vypláca v pomere k odpracovanému času alebo v závislosti od množstva práce, ktorú vykonal. Využitím tejto metódy sa teda dosahujú rovnaké ciele ako pri poskytnutí pracovného voľna zamestnancovi na časť dňa bez odmeny. V takejto situácii nie je potrebné vydávať žiadny príkaz.
V súlade s časťou 4 čl. 91 Zákonníka práce Ruskej federácie je zamestnávateľ povinný viesť záznamy o skutočne odpracovanom čase každého zamestnanca. Tlačivá dochádzky (č. T-12 a T-13) sú schválené uznesením č.1. Podľa Pokynov na používanie a vypĺňanie tlačív prvotnej účtovnej dokumentácie pre účtovanie práce a jej úhradu (ďalej len len Pokyny), schváleného uznesením č.1 vo formulároch č. T -12 a č. T-13 (v stĺpcoch 4, 6), horný riadok slúži na označenie symbolov (kódov) nákladov na pracovný čas. , a spodný riadok sa používa na zaznamenanie trvania odpracovaného alebo neodpracovaného času (v hodinách, minútach) podľa zodpovedajúcich kódov nákladov na pracovný čas pre každý dátum. Pri premietnutí absencií v práci, ktoré sa evidujú v dňoch (dovolenka, dni dočasnej práceneschopnosti, služobné cesty, dovolenka v súvislosti so školením, čas strávený plnením štátnych alebo verejných povinností a pod.), sa do horného riadku zadávajú len kódy. časový rozvrh v symboloch stĺpcov a stĺpce v spodnom riadku zostanú prázdne. V prípade potreby je povolené zvýšiť počet políčok na zadávanie ďalších údajov podľa pracovného času, napríklad čas začiatku a konca práce v iných ako bežných podmienkach (pozri uznesenie č. 20, list Rostrud z 18. marca , 2008 č. 660-6-0).
Preto sa domnievame, že v situácii čerpania dovolenky bez náhrady mzdy za časť dňa môže zamestnávateľ zadať iný stĺpec k príslušnému dátumu v mesiaci. V hornom riadku prvého stĺpca je zadaný písmenový kód „I“ alebo digitálny kód „01“, v spodnom riadku - počet odpracovaných hodín a minút; v hornom riadku druhého stĺpca pre rovnaké číslo sa uvádza písmenový kód „PRED“ alebo číselný kód „16“, v dolnom riadku - počet hodín dovolenky na vlastné náklady.
Ak je zamestnancovi pridelená práca na kratší pracovný čas, do horného riadku stĺpca pre príslušný deň v mesiaci sa zapíše kód písmena „I“ alebo digitálny kód „01“ a počet odpracovaných hodín a minút spodná čiara.
Každý z nás sa aspoň raz zamyslel nad tým, ako si oddýchnuť v práci. Odporúčame vám preskúmať všetky možnosti bezpečného opustenia pracoviska a vyriešiť naliehavé osobné záležitosti.
Poďme sa ospravedlniť!
Vzorec správania je do značnej miery determinovaný lojalitou zamestnávateľa, pretože stále existujú takí, ktorí nedbajú na to, aby všetci zamestnanci sedeli na svojich miestach „od“ do „do“. Pre nich je hlavné, aby firma prosperovala a veci sa robili. V tomto prípade nebudú žiadne problémy s tým, ako požiadať svojho šéfa, aby si vzal voľno z práce. Niekedy dokonca nie je potrebné hlásiť šéfovi, že ste niekoľko hodín preč – je nepravdepodobné, že si všimne vašu neprítomnosť na pracovisku, a ak sa niečo stane, jeho kolegovia vás budú kryť.
Ale čo ak je šéf drsný a kontroluje každý krok svojich podriadených? V takom prípade sa môžete pokúsiť nájsť platný dôvod na naliehavé riešenie problémov a mimochodom, samotný šéf nie je voči nim imúnny.
Medzi dobré výhovorky patria:
pomoc mojej žene, keď sa jej pokazí auto;
volanie staršieho osamelého suseda so signálmi SOS;
malé dieťa samé doma;
chodiť načas na poštu, daň, poistenie, sociálne zabezpečenie a iné inštitúcie, ktorých prevádzková doba sa zhoduje s vaším pracovným režimom;
nečakaný príchod vzdialených príbuzných, ktorí sa vznášajú pod dverami.
Vo všetkých týchto prípadoch môžete tlačiť iba na šéfovo svedomie - je to tiež človek, musí pochopiť. Čím menej často sa však takéto „kataklizmy“ stávajú, tým ľahšie bude odísť skôr alebo zostať neskoro počas obedňajšej prestávky.
Nájdeme dobrý dôvod!
Ak žiadna z výhovoriek nefunguje, potom vám skutočne opodstatnené dôvody pomôžu vziať si voľno z práce, kvôli ktorým vám šéf nemôže zakázať opustiť svoje miesto:
návšteva lekára, a to aj s malým dieťaťom (rovnaký dôvod je vhodný pre tých, ktorí premýšľajú o tom, ako si vziať voľno z práce počas tehotenstva);
mimoriadna situácia v mieste vášho bydliska (prasknutie potrubia, požiar, hrozba teroristického útoku a pod.);
predvolanie, aby sa dostavil ako svedok alebo porotca.
Všetky tieto dôvody musia byť zdokumentované. Je zrejmé, že nie je možné poskytnúť potvrdenie o prerušení potrubia z oddelenia bývania vopred, takže sa bude musieť prijať dodatočne. Kópiu predvolania však možno k žiadosti priložiť okamžite.
Pri rozhodovaní o tom, ako si vziať deň voľna z práce, stojí za to pamätať na nahromadené voľno. Prácu nadčas alebo odchod na dovolenku (voľno) môžete kompenzovať nielen peňažne, ale aj vecne. V tomto prípade podľa článku 152-153 Zákonníka práce Kazašskej republiky zamestnávateľ tiež nemá právo odmietnuť.
Všetko robíme múdro!
Mnohí zamestnávatelia netrvajú na podaní žiadosti, no napísať by ste ju mali, aj keď rozmýšľate, ako si zobrať pár hodín v práci. Dnes má šéf dobrú náladu, no zajtra objaví manželstvo a rozzúri sa, spomína na všetky hriechy, vrátane riešenia osobných problémov počas pracovnej doby. V dôsledku toho sa voľno zmení na absenciu, ktorej trest môže byť veľmi prísny, vrátane prepustenia.
Ukážka vám pomôže napísať žiadosť, aby ste si vzali voľno bez toho, aby ste utrpeli ujmu na kariére a peňaženke. Aby sme boli spravodliví, poznamenávame, že neexistuje žiadna prísna forma textu, ale stojí za to pamätať na nasledujúce body:
uveďte adresáta tak, ako je to vo firme zvykom (niekde sa žiadosť píše na najdôležitejšiu osobu, niekde na vedúceho HR oddelenia a niekde na vedúceho oddelenia alebo divízie);
napíšte papier v dvoch kópiách (obe sú schválené, ale jedna zostáva vedeniu a druhú si vezmeme pre seba);
priložiť dokumenty preukazujúce platný dôvod;
uviesť dátum a presný čas neprítomnosti v práci, aby sa vylúčili nesprávne zrážky zo zárobku.
Na poznámku! Čas neprítomnosti pri spisovaní žiadosti o voľno nie je hradený vo vlastnej réžii.
Kategorické „nie“ - čo robiť?
V niektorých prípadoch nie je možné odísť za osobnými záležitosťami z objektívnych príčin, napríklad službukonajúci resuscitátor alebo príslušník hasičského zboru nemôže opustiť pracovisko pre špecifickosť svojej pracovnej činnosti. Čo však robiť, ak je manažér kategoricky proti aj hodinovej neprítomnosti zamestnanca, a to aj napriek prítomnosti vyhlásenia? Ako v tomto prípade kompetentní požiadať o voľno v práci?
Zamestnávateľ nemá právo zakázať pracovné voľno, ak zamestnanec:
daruje krv (darcovstvo je nielen ušľachtilým, ale aj legálnym spôsobom, ako získať celé dva voľné dni – v deň darovania krvi a ďalší);
ožení sa alebo ožení;
prepúšťa manželku z pôrodnice;
organizuje pohreb blízkeho príbuzného.
V týchto prípadoch nebudete musieť premýšľať o tom, ako si vziať 1 deň alebo viac voľna, pretože pracovná legislatíva ukladá zamestnávateľovi povinnosť poskytnúť dni voľna.
Z rodinných dôvodov musia byť bezpodmienečne prepustení aj:
veteráni Veľkej vlasteneckej vojny (a osoby im rovnocenné);
osoby so zdravotným postihnutím s pracovnými skupinami;
manželia alebo rodičia vojenských a policajných dôstojníkov;
pracujúcich dôchodcov.
Z dôvodu dovolenky
Ako si správne vziať voľno z práce, ak všetky vyššie uvedené metódy nefungujú? Napríklad pri plánovaní, ako si vziať pol dňa voľna z práce, môžete napísať žiadosť o voľno z dôvodu dovolenky s presným uvedením času neprítomnosti. Zákon neumožní šéfovi nepustiť zamestnanca, pretože tu už nehovoríme o voľnom, ale o udelení mimoriadneho voľna.
Môžete trvať niekoľko hodín alebo dní bez ohľadu na:
či je dovolenka úplne vyčerpaná alebo nie;
pred alebo po ďalšom odpočinku.
Zisťovali sme, či je možné čerpať voľno v práci podľa zákona a ako to urobiť po dohode so zamestnávateľom. Zostáva pripomenúť, že táto prax by sa nemala zneužívať, pretože nikto nemá rád pracovníkov s neustále chorými príbuznými alebo tých, ktorí nedokážu obnoviť opotrebované komunikácie.
Na každom novom mieste sa musíte nanovo naučiť, ako si vziať voľno z práce. Je to spôsobené špecifikami existujúcich pracovných vzťahov v organizácii. Ak jeden zamestnávateľ neustále monitoruje prítomnosť zamestnancov a zavádza elektronické preukazy, potom môže mať iný v tomto smere poľavenie. Niekedy si teda absenciu kolegu na jeden deň nikto nevšimne. Ale prvý typ prísnych vodcov je bežnejší. To nie je vtip, musíte sa uchýliť k najrôznejším trikom, aby ste legálne vyhrali ďalší deň pre svoje potreby.
Niekoľko právnych metód
Najjednoduchší spôsob, ako si vziať voľno z práce, je sľúbiť, že zameškané hodiny odpracujete. Je to však najťažšie, budete musieť pracovať cez víkendy a tiež cez sviatky. Šéfovia často dávajú svojim zamestnancom zarobené voľno, ktoré môžu využiť v prípade núdze. V živote sa totiž vždy stanú nepredvídané udalosti, keď potrebujete navštíviť lekára alebo vyplniť dokumenty, vyzdvihnúť dieťa zo škôlky či školy skôr.
Dôležitá je samotná forma, ako si vziať voľno z práce. Môžete napísať vyhlásenie, ale je lepšie, keď existujú argumenty, ktoré nemožno spochybniť. Zamestnávateľ nemôže zamestnanca ponechať na mieste v týchto prípadoch:
- Aplikácia na vlastné náklady. Zamestnanec má právo napísať ho v súvislosti s nepredvídanými rodinnými okolnosťami alebo životnými udalosťami: svadba, pohreb, narodenie bábätka.
- Nemocenská pre vlastnú starostlivosť alebo starostlivosť o dieťa.
- Mnohí zamestnávatelia majú pozitívny vzťah k spoločensky významným akciám svojich podriadených.
- Ísť ako svedok alebo obvinený pred súdne orgány.
Dekor
Na spôsobe voľna z práce nezáleží, hlavnou vecou je formalizovať všetko. Aj keď sa voľno čerpá ústne, odporúča sa spísať vyhlásenie na ochranu zamestnávateľa a seba. Na účely podávania správ musí byť naformátovaný v štandardnej forme.
Častejšie sa za normálnych okolností zničí pri návrate do práce, ale ak je zamestnanec v tomto čase kontrolovaný alebo sa dopustí protiprávneho konania na strane, manažér za to nenesie zodpovednosť.
Ako si vziať voľno v práci, ak nie sú dni voľna? Potom môžete ísť darovať krv na odberné miesta. Deň doručenia, ak je pracovný deň, je dňom pracovného pokoja. Navyše je pridaný ďalší na obnovu, ktorý si darca môže vziať v čase, ktorý mu vyhovuje. Ak v deň voľna urobíte dobrý skutok, môžete legálne získať dva dni voľna vyplácané podľa priemerného zárobku.
Bez platenia
O voľno na vlastné náklady môžete požiadať kedykoľvek po dohode so zamestnávateľom. Za zmeškané dni sa nebude platiť, no nevybavené prípady sa dajú vyriešiť. Podobne ani udržiavanie priemerného denného zárobku nebude nasledovať, ak budete chcieť navštíviť súd, najmä ako obvinený.
Pri odchode nie sú potrebné žiadne listinné dôkazy o tom, čo bolo povedané. Ak takáto požiadavka príde od manažéra, potom je to jednoducho kontrola vši. Inými slovami, je preukázaná pravdivosť získania potrebného voľna. Nemusíte to urobiť, ale stále môžete odísť.
Listinné potvrdenie sa vyžaduje len za dni, za ktoré by zamestnanec chcel dostať:
- Nemocenská dovolenka.
- Darcovské certifikáty.
- Predvolanie na súd, vojenskú registráciu a zaraďovanie.
- Potvrdenie z matriky potvrdzujúce iba dátum sobáša. Na obrad sa podľa zákona dávajú 3 dni voľna.
Taktiež odpracované nadčasy je možné zo zákona nahradiť náhradou mzdy vo forme voľna.
Spôsoby, ako odísť skôr
Hlavnými dôvodmi, prečo si vziať hodinu alebo dve voľna z práce, je prísť načas do škôlky alebo školy, predložiť dokumenty vládnym agentúram alebo vrátiť knihu do knižnice. Je dôležité poznamenať, že akékoľvek metódy vždy fungujú, ak sa to stáva zriedkavo. Je vhodné vymyslieť krásnu a hlavne životnú situáciu, v ktorej sa môže ocitnúť aj vedúci.
Takže je ľahké požiadať o voľno na pomoc svojej žene, 139 kilometrov od mesta, alebo dôvody na čerpanie voľna v práci môžu byť nasledovné:
- Malé dieťa sa bojí byť samé doma.
- Pomôžte starým rodičom v domácnosti.
- Dostaňte sa do uzatváracieho obchodu, daňového úradu, administratívy, poisťovne.
- Opravte náhle prasknuté potrubie v kúpeľni.
- Vyzdvihnite auto zo zabaveného pozemku.
- Navštívte športové majstrovstvá: šach, volejbal, futbal, tenis.
- Príďte na pohovor do novej práce.
Posledná možnosť však nie je najúspešnejšia a manažéra zrejme nepoteší, no často pomôže humor ako pravdivé výhovorky o tom, ako pomôcť starej pani od vedľa kúpiť chlieb. Tieto tipy vám pomôžu zistiť, ako si oddýchnuť od práce na hodinu alebo dve. Všetko bude závisieť od charakterového vývoja zamestnanca a manažéra.
Učia sa odpočívať v práci už v škole, keď hľadajú spôsoby, ako sa vykradnúť z triedy kvôli vytúženému futbalu na ulici. To isté robíme aj v dospelosti, len s tým rozdielom, že musíme napísať vyhlásenie. Zobrať si voľno z práce nie je pre zhovorčivých ľudí ťažké. Pre tých, ktorí nevedia, ako presvedčiť, môžete použiť metódy uvedené vyššie.
Nenahraditeľná pozícia
Sú typy povolaní, pre ktoré je jednoducho nemožné nahradiť človeka. Patria sem piloti, kapitáni, resuscitátori a iné významnejšie práce. Tam sú okolnosti úplne iné. Ale ak zamestnávateľ jednoducho nechce podriadeného pustiť, tak mu môžete dať vhodné argumenty.
Za nezaplatenie za zmeškaný deň môže zaplatiť z vlastného vrecka cez inšpektorát práce alebo súd. Tu sa vzťah, samozrejme, pokazí, no sú chvíle, keď nezostáva nič iné, ako pokaziť vzťah s vedením. Ide napríklad o chorobu dieťaťa alebo manžela, ukončenie školy, problémy v škôlke.
Je dôležité, aby bol manažér vopred upozornený. Počas neprítomnosti hlavného zamestnanca si musí pripraviť náhradu.
Nuansy voľna
V prvom rade musí zamestnanec sám požiadať o voľno; Je lepšie, ak sú dve; stojí za to vyzdvihnúť s podpisom manažéra. V prípade núdze alebo inšpekcie takéto opatrenie ochráni pred vážnym trestom vrátane prepustenia. Povedzme, že v neprítomnosti hlavného zamestnanca sa stratil materiálny majetok v hodnote veľkého množstva. Potom sa začne analýza incidentu s vyšetrovaním trestných činov. Tu sa hodí cenný kus papiera.
Ušetrí vás to od nekonečných otázok, finančného postihu za opustenie miesta bez vedomia vedenia atď. Bezohľadný manažér sa vždy bude snažiť kryť si chrbát tým, že zničí jediný dôkaz o svojej vine. V žiadosti je potrebné podrobne opísať dôvod odchodu, presný čas a dátum, ako aj so súhlasom ktorého zamestnanca spoločnosti sa to deje, jeho pozíciu a dekódovanie.
Žiadosť sa píše vedúcemu oddelenia, ale každý podnik má svoju vlastnú zavedenú formu toku dokumentov. Zamestnávatelia často praktizujú poskytovanie voľna ako dovolenky. Ako poslednú možnosť môžete využiť toto právo.
Vzorová aplikácia:
Na pravej strane je celé meno konateľa, na ktorého meno sa žiadosť vypisuje a jeho funkcia. Nižšie napíšte svoju pozíciu a celé meno.
Slovo „Vyhlásenie“ je napísané v strede nižšie. V riadku nižšie je napísaný nasledujúci text: „Uveďte požadovaný dátum a čas. Musíte sa podpísať a uviesť dátum napísania žiadosti.
Ak nastanú situácie, keď zamestnanec potrebuje opustiť svoje pracovisko, spisuje sa žiadosť o voľno, v ktorej sú uvedené dôvody jeho potreby. Ale niekedy prísť na to, ako si vziať deň voľna v práci, nie je také jednoduché. Niektoré dôvody voľna sa považujú za opodstatnené a je to dokonca stanovené v zákone, ale v skutočnosti opodstatnenosť každej žiadosti posudzuje šéf. A ten rozhodne, či zamestnanca uvoľní z pracoviska alebo nie.
Žiadosť o voľno
Aj keď manažérovi vyhovuje, že si zamestnanci berú pravidelné voľno, je lepšie jeho dôveru nezneužívať. Najťažšími témami pre šéfa sú meškanie a dovolenky zamestnancov, takže časté absencie časom začnú šéfa dráždiť a problémy už nebudú vyvolávať sympatie. Toto je psychologická črta mnohých zamestnávateľov - koniec koncov, aj keď je zamestnanec na sociálnych sieťach, je v práci a šéf je s tým spokojný. A úplne iná vec je prázdne pracovisko a neustále výhovorky a absencie. Za normálne sa považuje vziať si voľno najviac trikrát do mesiaca.
Rozhovor so šéfom
Požiadať o deň voľna telefonicky, rovnako ako požiadať o voľno v deň voľna, sa považuje za neslušné. Najlepšie by bolo kontaktovať svojho manažéra na začiatku pracovného týždňa alebo vopred, večer. O voľno musíte požiadať niekoľko dní vopred, aby váš šéf mohol delegovať urgentné záležitosti na iných zamestnancov. O svojich plánoch je potrebné informovať sa osobne, keďže telefonická žiadosť o odchod z práce na 1 deň sa považuje za akceptovateľnú len v prípade vážneho ochorenia, kedy by ste sa nemali dostavovať do kancelárie z dôvodu rizika nakazenia kolegov, resp. núdzové situácie.
Pri rozhovore so šéfom musíte jasne a sebavedome vysvetliť dôvod čerpania voľna, no nezachádzať do zbytočných podrobností. Môžete tiež vysvetliť, že časť zajtrajšej práce už bola vykonaná a všetko ostatné bude pripravené včas a bez komentárov. Pre komunikáciu je potrebné zanechať svoje telefónne číslo a e-mail, aby v prípade nepochopiteľných situácií mohli zamestnanci alebo samotný manažér získať riešenie problému.
Zdravotné dôvody
- Potreba lekárskej pomoci. Ak sa zamestnanec (alebo jeho maloleté dieťa) necíti dobre, šéf je povinný poslať zamestnanca do zdravotníckeho zariadenia. Môže to byť bolesť zubov, horúčka alebo absolvovanie potrebných testov.
- Darcovstvo. Darovanie krvi je legálny spôsob, ako získať dva dni voľna (deň, keď darujete krv a deň po ňom). Podľa zákona sa v týchto dňoch dokonca musí platiť. V takom prípade musíte poskytnúť dokument potvrdzujúci darovanie krvi. Tiež šéfovia nie vždy pokojne uvoľnia zamestnanca na pravidelné darovanie, ale iba v prípadoch, keď krv potrebujú príbuzní a priatelia alebo ak existuje zriedkavá krvná skupina.
Osobné dôvody
- Osobné okolnosti. Pracovné voľno sa zamestnancovi poskytuje v prípade narodenia dieťaťa, úmrtia blízkych príbuzných a registrácie manželstva.
- Predvolanie na súdne pojednávanie. V prípadoch, keď je zamestnanec predvolaný na súd ako porota alebo sa zúčastňuje vyšetrovacích a súdnych úkonov, zamestnávateľ nebude môcť zakázať podriadenému opustiť pracovisko.
- Výskyt núdzových problémov v domácnosti. V nepredvídaných situáciách, keď sa pokazí zámok na vchodových dverách, zamestnanec uviazne vo výťahu alebo nemôže ísť do práce pre prasknutie vodovodného potrubia, musí dať šéf voľno. V takýchto situáciách je však vhodné potvrdiť dôvod vašej neprítomnosti v práci potvrdením od správcovskej spoločnosti alebo pohotovostnej služby.
Možné dôvody čerpania voľna
- Návšteva úradných orgánov. Takéto organizácie väčšinou cez víkendy nefungujú, takže sa do nich dostanete len počas pracovnej doby. Môžete stráviť celý deň čakaním v rade na pasovom úrade, plynárenskej alebo vodárenskej spoločnosti, takže je lepšie upozorniť svojho šéfa na možné dočasné voľno. Evidencia transakcií s nehnuteľnosťami zaberá veľa času aj kvôli príprave súvisiacich dokumentov.
- Problémy s dopravou. Dopravné zápchy, menšia nehoda alebo porucha auta môžu spôsobiť meškanie do práce. Ale v situácii, keď došlo k odcudzeniu osobného vozidla, by ste si mali od šéfa vziať deň voľna, aby ste si s políciou vyjasnili všetky okolnosti.
- Rodinné pomery. Väčšinou ich šéfovia považujú za celkom pádne dôvody na čerpanie voľna. Môže to byť výročie príbuzného, detská oslava alebo promócia dieťaťa. Sem patrí aj stretnutie s príbuznými na letisku alebo železničnej stanici.
- Absolvovanie skúšok. Voľno sa poskytuje na skúšobné dni na vysokej škole, v autoškole alebo na absolvovanie jazykových kurzov.
Žiadosť o voľno
Ako si vziať 1 deň voľna z práce? Žiadosť o voľno treba spísať aj vtedy, ak na tom šéf netrvá. Neskôr totiž môže zabudnúť na ústnu dohodu o uvoľnení podriadeného z práce a potom môže nasledovať pokarhanie, pokuta alebo výpoveď. Neexistuje žiadna šablóna na žiadosť o voľno, ale väčšina pracovísk prijala niekoľko všeobecných pravidiel:
- Žiadosť musí byť vyhotovená v dvoch rovnopisoch – jeden z nich podpísaný šéfom musí zostať žiadateľovi.
- Pred napísaním odvolania by ste si mali ujasniť, komu má byť adresované – prvému manažérovi alebo priamo šéfovi? Organizácia musí mať svoje vlastné normy a koncepcie podriadenosti, ktoré musí spĺňať.
- Ak sú k žiadosti o voľno priložené nejaké dokumenty alebo potvrdenia, je potrebné v texte žiadosti uviesť odkaz na ne. Týka sa to výpisov z nemocničného záznamu alebo odporúčaní na vyšetrenie od miestneho lekára.
- V žiadosti je potrebné uviesť počet a čas absencie v práci. Stáva sa, že musíte na krátky čas odísť zo zamestnania a potom nie je jasné, ako si vziať voľno z práce na 1 hodinu? Aplikácia obsahuje informáciu o čase, kedy bude zamestnanec neprítomný a zrážky zo mzdy budú len striktne za požadované obdobie, bez akýchkoľvek nedorozumení.
Zvyšok žiadosti sa vyhotovuje podľa štandardného formulára (komu, komu, dôvod žiadosti, dátum, podpis), ktorý je možné objasniť s personalistom.
Kolegovia
O „zhovievavosti“ manažéra by ste nemali hovoriť ostatným zamestnancom, pretože to môže medzi nimi vyvolať nespokojnosť a vyvolať pocit závisti medzi tými, ktorých šéf z podobných dôvodov nepustil z práce. Ak musíte kolegom povedať o svojom voľnom čase, nemali by ste im dávať rady, ako sa porozprávať so svojím šéfom. Koniec koncov, ak manažér počuje nejaké klebety, nabudúce už nemusí riešiť problém zamestnanca so súcitom a nepustí ho z práce.
Netreba sa báť osloviť šéfa so žiadosťou o voľno, pretože nepredvídané situácie sa môžu stať každému. Musíte len jasne vysvetliť dôvod vašej požiadavky a tiež sa uistiť, že neočakávaný deň voľna neovplyvní kvalitu vykonanej práce.
Ako si vziať voľno z práce: dôvody
Potreba ísť niekam počas pracovnej doby môže vzniknúť bez ohľadu na postoj človeka k práci a existuje na to veľa dôvodov. V týchto situáciách sa spisuje žiadosť o voľno s uvedením dôvodov preukazujúcich potrebu. Mnohé z nich sú uznávané ako rešpektujúce aj na legislatívnej úrovni, ale najčastejšie o tejto otázke rozhoduje zamestnávateľ.
Platné dôvody na čerpanie pracovného voľna
Vedúci zamestnanec nebude môcť zakázať zamestnancovi opustiť pracovisko, ak:
V tomto prípade musia byť potvrdené všetky vyššie uvedené dôvody, to znamená, že pri čerpaní pracovného voľna je zamestnanec povinný predložiť vedúcemu zamestnancov príslušné podklady: potvrdenie o práceneschopnosti, predvolanie, potvrdenie z OZ. správcovská spoločnosť atď.
Okrem toho ruský zákonník práce obsahuje ďalšie dôvody na poskytnutie dodatočných dní odpočinku. V súlade s článkami 152 a 153 Zákonníka práce Ruskej federácie má teda zamestnanec, ktorý pracoval nadčas alebo cez víkend alebo sviatok, právo požadovať, aby bola peňažná kompenzácia nahradená voľnom.
Iné dôvody čerpania voľna v práci. Kde môžem získať vzor žiadosti o voľno?
Ako si vziať voľno z práce, ak dôvod na to nie je uvedený v zozname a priori uznaných za platný? V tomto prípade výsledok do značnej miery závisí od vzťahu so zamestnávateľom a od charakteru samotnej práce (napríklad v nepretržitej výrobe to môže byť mimoriadne náročné).
Stále však existuje východisko: musíte napísať odôvodnenú žiadosť o voľno, v ktorej by ste mali čo najpodrobnejšie opísať okolnosti, ktoré spôsobili potrebu neprítomnosti na pracovisku. Požadovaný vzor žiadosti o voľno si vždy môžete stiahnuť na našej alebo inej špecializovanej webovej stránke.
Manažéri sú spravidla kooperatívni, ak dôvod odchodu z práce súvisí s malým dieťaťom (napríklad dočasné zastavenie práce v zariadeniach starostlivosti o deti, rodičovsko-učiteľské konferencie a pod.).
S najväčšou pravdepodobnosťou budú prepustení z práce, ak bude potrebné navštíviť vládne orgány (zaregistrovať vlastnícke práva, požiadať o manželstvo alebo naopak rozvod atď.).
Ako napísať žiadosť o voľno za predtým odpracovaný čas na poskytnutie voľna
V tomto prípade má zmysel písať žiadosť o voľno aj vtedy, keď na tom šéf netrvá. Tým sa úplne odstráni možnosť postihu za absenciu, pričom závažnosť trestu sa podľa pracovnoprávnych predpisov líši od pokarhania po prepustenie.
Preto otázka, ako čerpať voľno v práci, aby nedostávali sankcie za neprítomnosť v práci, má jedinú odpoveď: získanie ústneho súhlasu vedúceho zamestnanca s povinným podaním písomnej žiadosti - len týmto spôsobom, ak je výsledok nepriaznivý, bude možné preukázať včasné oznámenie zamestnávateľa o úmysle opustiť pracovisko.
Aký je teda správny spôsob, ako písomne požiadať o voľno v práci? Neexistuje žiadna vzorová aplikácia tohto typu, ale stále existuje niekoľko všeobecne uznávaných pravidiel na jej prípravu:
- Adresát je uvedený v súlade s normami prijatými v konkrétnej organizácii. V niektorých spoločnostiach sú takéto dokumenty zvyčajne adresované priamemu nadriadenému, v iných - prvému manažérovi. Je lepšie si to ujasniť pred začatím písania žiadosti.
- Vypracovanie žiadosti v dvoch kópiách (jedna z nich s manažérskym vízom musí zostať žiadateľovi).
- Ak sú priložené dokumenty, odkaz na ne v texte žiadosti. Napríklad pri žiadosti o voľno na bežnú návštevu zdravotníckeho zariadenia musíte priložiť aj príkaz lekára alebo výpis z ambulantnej evidencie.
- V žiadosti uveďte dátum a čas (obdobie) neprítomnosti na pracovisku. V budúcnosti sa tak odstránia nedorozumenia súvisiace so zrážkami zo mzdy.
Ako požiadať o voľno, ak je váš šéf proti
Manažérov, ktorí majú negatívny postoj k absencii zamestnancov na pracovisku, možno pochopiť. Ale stáva sa, že okolnosti sa vyvinú tak, že je to naozaj potrebné, ale šéf trvá na svojom. V tomto prípade môžete použiť niekoľko trikov.
Najbezpečnejším dôvodom z pohľadu pracovnej legislatívy je darcovstvo. Darovanie krvi je absolútne legálny a zároveň ušľachtilý spôsob, ako získať dva právne dni voľna: priamo v deň odberu krvi (alebo jej zložiek) a v nasledujúci deň. Navyše tento čas treba aj zaplatiť.
Nepoznáte svoje práva?
Netreba zabúdať ani na to, že Zákonník práce obsahuje veľa dôvodov na povinné poskytovanie krátkodobého neplateného voľna. Napríklad článok 128 zakazuje zamestnávateľovi odmietnuť zamestnancovi túto žiadosť v týchto prípadoch:
- Registrácia manželstva;
- narodenie dieťaťa;
- smrť blízkeho príbuzného.
- osoby so zdravotným postihnutím s právom na prácu;
Žiadosť o voľno z dôvodu dovolenky
Ak zamestnanec nemá nadčasy, má právo v prípade potreby podať žiadosť o jeden alebo viac dní dovolenky. V tomto prípade sa nehovorí o voľnom ako takom, správnejšie by bolo povedať, že ide o mimoriadnu dovolenku s náhradou mzdy, poskytovanú po dohode so zamestnávateľom, ktorý má právo ju buď povoliť, alebo zakázať.
Takéto dni pracovného pokoja sa poskytujú bez ohľadu na to, či dni najbližšej dovolenky boli vyčerpané alebo ešte zostávajú. Nie je zakázané využívať dni vopred po predchádzajúcej dohode s vedením.
Žiadosť o voľno z dôvodu dovolenky, ktorej vzor vždy nájdete na internete alebo priamo na našej webovej stránke, je vypracovaná takto:
Manažérovi________________________
(Meno spoločnosti)
Celé meno hlavy ________________________
od _________________________________________
Vyhlásenie
Poskytnite mi ďalšie dni voľna ________________ ________ z dôvodu nasledujúcej platenej dovolenky za rok.
"___"____________20___ Podpis: ____________________
Žiadosť o voľno na vlastné náklady (nepočítajúc dovolenku)
Netreba zabúdať ani na to, že Zákonník práce obsahuje veľa dôvodov na povinné poskytovanie krátkodobého neplateného voľna (voľna na vlastné náklady). V takom prípade bude mať zamestnanec právo na čerpanie celého pracovného voľna na vlastné náklady, nebude mu z neho odpočítané. Článok 128 zakazuje zamestnávateľovi odmietnuť žiadosť zamestnanca o voľno na vlastné náklady v týchto prípadoch:
- Registrácia manželstva;
- narodenie dieťaťa;
- smrť blízkeho príbuzného.
Bezpodmienečné právo na poskytnutie neplateného voľna z rodinných dôvodov majú aj zamestnanci zaradení do nasledujúcich kategórií:
- veteráni 2. svetovej vojny a osoby s nimi rovnocenné;
- osoby so zdravotným postihnutím s právom na prácu;
- manželia a rodičia vojenského personálu a policajtov;
- starobných dôchodcov, ktorí naďalej pracujú.
Vo všetkých opísaných situáciách je tiež potrebné podať zamestnávateľovi zodpovedajúcu žiadosť, pretože iba na jej základe vám môžu byť poskytnuté ďalšie dni odpočinku.
