Služby kopírovacieho centra sú naďalej žiadané a sú mimoriadne obľúbené. Deje sa tak pomocou profesionálneho vybavenia, ktoré je zamerané na rýchle a kvalitné výsledky. Zároveň sú náklady na tlač textu oveľa nižšie ako na domácej tlačiarni, ktorú je potrebné pravidelne dopĺňať a kupovať do nej papier. V prípade potreby tlače farebných fotografií a obrázkov je tiež potrebné kontaktovať kopírovacie centrum. Málokto má doma na to potrebné vybavenie.
Obchodné špecifiká
Kopírovacie centrum znamená špeciálne servisné oddelenie, ktoré poskytuje služby verejnosti na kopírovanie a tlač všetkých druhov dokumentov v rôznych formátoch.
Klientmi sú zvyčajne vládne inštitúcie na rôzne účely, vrátane vysokých a stredných vzdelávacích inštitúcií. Študenti zároveň často požadujú služby nielen na tlač informácií na papier, ale aj skenovanie, kopírovanie a viazanie ročníkových a dizertačných prác.
Na základe toho dobré kopírovacie centrum musí obyvateľstvu poskytovať tieto druhy služieb:
- Kopírovanie všetkých typov, veľkostí a formátov.
- Laminovanie dôležitých papierov a dokumentov. Deje sa tak preto, aby sa informácie časom nestratili a zostali vždy čitateľné a čitateľné.
- Tlač dokumentov. Navyše to môžu byť čiernobiele dokumenty alebo papiere s farebnými vložkami. Teda rôzne schémy, tabuľky, ktoré môžu byť potrebné pre správnu prípravu ročníkových prác, diplomových prác a laboratórnych úloh.
- Výroba vizitiek. Tento proces nie je obzvlášť náročný a nezaberie veľa času. No vizitky sa nedajú vytlačiť na lacný a nekvalitný papier, preto sa mnohí klienti obracajú na takéto služby do copy centier, kde majú vždy potrebný papier. Zamestnanci tu vedia používať potrebné grafické editory, s ktorými rýchlo vytvoríte dobré vizitky.
- Tlač fotografií. Toto by nemalo byť prioritou pre kopírovacie centrum, ale takáto služba bude znamenať veľký pokrok pri rozširovaní vašej zákazníckej základne. Nie každý si môže dovoliť nainštalovať tlačiareň s farebnou kazetou doma, keďže jej dopĺňanie a nákup fotopapiera je veľmi drahý.
- Tlač brožúr, kníh a učebných pomôcok. Je oveľa výnosnejšie vykonávať takúto službu v kopírovacom centre ako vo veľkej a profesionálnej tlačiarni, kde je veľmi nákladné prekonfigurovať všetky zariadenia na malý náklad.
- Výroba väzby semestrálnych prác a dizertačných prác. Bez toho nebude študentovi umožnená obhajoba vedeckej práce.
Okrem základných služieb môžu copycentrá poskytovať aj doplnkové služby, ktoré prinesú príjem aj malým podnikateľom. Ide napríklad o predaj CD rôznych formátov, flash diskov s rôznym množstvom pamäte a malých kancelárskych potrieb.
Čím rozmanitejšie služby copycentrum poskytuje, tým je väčšia šanca, že sa sem zákazníci nielen vrátia, ale privedú so sebou aj ďalších ľudí.
Priestory, ich umiestnenie, cieľové publikum
Ak chcete otvoriť kopírovacie centrum od začiatku, musíte najprv Správny vyberte miestnosť pre jej organizáciu. Musí brať do úvahy všetky vlastnosti cieľového publika, ktoré ho navštívi.
Zvyčajne ide o študentov z blízkych škôl a lýceí, vysokých alebo stredných škôl. Klientmi centra sa navyše stávajú učitelia, učitelia a zdravotníci. Klientmi sú tiež všetci ľudia, ktorí potrebujú služby na kopírovanie, tlač dokumentov, fotografií a farebných obrázkov.
Preto by mal podnikateľský plán pre kopírovacie centrum začať výberom správneho miesta pre činnosť. Najlepšie je, ak sa nachádza v tesnej blízkosti:
- vysoké a stredné vzdelávacie inštitúcie;
- verejnoprospešné organizácie;
- lekárske inštitúcie;
- veľké obytné oblasti.
Umiestnenie vašej kopírky by malo byť Ľahko prístupné. Najlepšie je, ak sa nachádza na mieste, kde je veľký prúd ľudí akýmkoľvek smerom.
Je veľmi dôležité vedieť, ako zorganizovať kopírovacie centrum, aby po jeho návšteve mali ľudia iba pozitívne emócie. Musí byť správne organizovaná a musí obsahovať:
- hala zákazníckeho servisu – 20 m2;
- úložný priestor – 4 m2;
- sklad zariadenia – 15 m2;
- viacúčelová miestnosť;
- kúpeľňa
Najlepšou možnosťou by bola miestnosť s rozlohou 20-45 m2, ktorá sa nachádza na prízemí, napríklad univerzity, obchodného centra alebo nákupného komplexu.
Potrebné vybavenie
Organizácia kopírovacieho centra zahŕňa nákup potrebného vybavenia. Predtým, ako to urobíte, si však musíte na začiatku svojho rozvoja jasne definovať služby, ktoré budete poskytovať. Potom, čo sa podnikanie zaplatí a priláka dostatočne veľký počet klientov, môžete rozšíriť zoznam služieb. Preto je povinným vybavením pre plné fungovanie kopírovacieho centra:
- Laser.
- Jet.
Prvý stojí oveľa viac. Jeho ďalšia údržba je však oveľa lacnejšia ako pri atramentových modeloch.
Ak existuje finančné obmedzenie, po prvýkrát si môžete kúpiť multifunkčné zariadenie 3 v 1, to znamená, že jedno zariadenie bude mať okamžite tlačiareň, kopírku a skener. Postupom času však bude klientov pribúdať a bude treba poskytovať viacero rôznych služieb súčasne. Zariadenie 3 v 1 je preto možné používať len krátkodobo.
Okrem nákupu základného vybavenia na poskytovanie rôznych služieb potrebuje kopírovacie centrum dokúpiť ďalšie vybavenie. Toto zahŕňa:
- kopírka na papier veľkosti A3 čiernobielo;
- farebný kopírovací stroj;
- zariadenie na viazanie dokumentov;
- laminovacie zariadenia;
- risografu.
Čím širší je rozsah služieb copycentra, tým modernejšie vybavenie by v ňom malo byť prítomné. Klient nemôže ísť za potrebnou službou inam.. Postupom času bude preto potrebné inštalovať zariadenia na tlač fotografií, pohľadníc a brožúr. Okrem stacionárnych zariadení je potrebné do osobného počítača alebo notebooku nainštalovať špeciálne licencované programy pre dizajn a grafiku.
Aby sa klienti a zamestnanci cítili v copy centre príjemne a útulne, musíte sa postarať aj o nákup stolov, stoličiek, skriniek a rôznych políc.
Obchodná registrácia
Činnosť kopírovacieho centra nepodlieha licencovaniu. To znamená, že na začatie práce musíte získať osvedčenie od Federálnej daňovej služby a podnikať ako samostatný podnikateľ. Náklady budú 2 000 rubľov. Pre tento typ činnosti nie sú potrebné ďalšie doklady.
Reklama
Aby copycentrum prinášalo zisk, musí byť riadne propagované. Pomôže to prilákať veľké množstvo nových zákazníkov. Správne a efektívne reklama pozostáva z nasledujúcich činností:
- Nápisy a vonkajšia reklama, ktorý sa bude nachádzať v blízkosti kopírovacieho centra, aby ho naznačoval toku okoloidúcich ľudí. Mal by byť jasný a farebný, ale nemal by dráždiť ľudí.
- Letáky a vizitky. Môžu byť distribuované medzi študentov, študentov, zamestnancov okolitých organizácií, ako aj klientov, ktorí už kopírovacie centrum kontaktovali. Informácie o copy centre budú môcť ľudia odovzdať svojim priateľom, rodine a známym.
- Reklamy na internete. Dnes je veľmi populárne a efektívne propagovať svoje podnikanie prostredníctvom sociálnych sietí, špecializovaných webových stránok a fór.
Počas práce si môžete vytvoriť aj vlastnú webovú stránku. Ľudia tak budú môcť získať všetky aktuálne informácie o službách a ich cenách cez internet v akomkoľvek vhodnom čase.
Investície, náklady a ziskovosť
Ak chcete vedieť, koľko bude stáť otvorenie kopírovacieho centra, musíte určiť ceny za poskytované služby. Nemali by byť vyššie ako u konkurentov, pretože potenciálni klienti sa môžu jednoducho rozhodnúť vo svoj prospech.
Ak v kopírovacom centre pracuje 1 zamestnanec, musí svoju prácu vykonávať s touto intenzitou:
- tlač a kopírovanie v čiernobielom formáte – 800-900 listov za deň;
- tlač a kopírovanie vo farebnom formáte – 170-200 listov za deň;
- tlač fotografií – 200-220 kusov za deň;
- skenovanie – 80-90 listov.
Nebudete môcť začať pracovať, kým si nevytvoríte podnikateľský plán s výpočtami pre vaše kopírovacie centrum. Ak je norma splnená, do 20-22 pracovných dní by mal byť mesačný príjem od 240 000 do 270 000 rubľov v Moskve, 180 000 - 200 000 rubľov v iných regiónoch.
Okrem výnosov musíte počítať s výdavkami, ktoré copycentrum vynaloží v prvom roku prevádzky. Tieto musia zahŕňať:
- nájomné;
- platy zamestnancov;
- náklady na vybavenie.
Na základe toho bude celková výška výdavkov ročne v Moskve od 2,5 do 2,7 milióna rubľov, v regiónoch - 1,8 až 2 milióny rubľov.
Porovnaním všetkých údajov môžeme konštatovať, že ziskovosť v prvom roku prevádzky bude od 15 do 16 %. Po uplynutí doby návratnosti kopírovacie centrum v Moskve zvýši toto číslo o 1-2%, regionálna spoločnosť - o 3-4%.
Na dosiahnutie takýchto výsledkov potrebujete nielen najdrahšie a najmodernejšie vybavenie, ale aj správne slúžiť každému klientovi. Všetci zamestnanci bez výnimky musia byť zdvorilí a pozorní, snažiť sa poskytnúť akýkoľvek druh služby v najvyššej možnej kvalite, aby bol klient s vykonanou prácou úplne spokojný.
Kopírovacie centrum bude vynikajúcou príležitosťou na získanie vysokej úrovne príjmu. Aby to prinieslo maximálny zisk, musíte sa postarať Správny organizovaná práca, kvalitu materiálov a zariadení, ako aj najímať priateľských a čestných zamestnancov.
Aby ste prilákali veľké množstvo nových zákazníkov, ktorí sa v budúcnosti môžu stať stálymi, musíte k reklame svojho podniku pristupovať zodpovedne. Ak správne zostavíte podnikateľský plán, potom v čo najkratšom čase začne vaše podnikanie prinášať zisk.
Použite online záznamový CRM systém Rubitime: služba vám pomôže analyzovať výkonnosť vášho podnikania a produktívne komunikovať s vašimi klientmi.
* Vo výpočtoch sa používajú priemerné údaje pre Rusko
200 000 ₽
Spustenie investícií
200 000 – 270 000 ₽
60 000 ₽
Čistý zisk
3-4 mesiace
Doba návratnosti
Copy centrum je skvelý nápad pre začínajúcich podnikateľov. Na to potrebujete minimum: dobrú polohu, 200 tisíc rubľov investície a schopnosť používať kancelárske vybavenie.
Copy centrum je jednoduchý a bezprašný podnik, ktorý si môže otvoriť každý. Nebudete musieť investovať veľké sumy a ďalšie aktivity nespôsobia veľa problémov. Myšlienka je pri implementácii pomerne jednoduchá: na poskytovanie služieb vám stačí kúpiť 2-3 zariadenia a nájsť preplnené miesto, kde si môžete sadnúť.
Populárny produkt roku 2019
Tisíce nápadov ako rýchlo zarobiť peniaze. Skúsenosti z celého sveta máte vo vrecku..
Za posledných 10 rokov bolo takéto podnikanie veľmi bežné. Kopírovacie centrá nájdete takmer na každom rohu – na tých „najrybších“ miestach sa však zoraďujú celé rady, keďže malé centrá s jednou kopírkou nedokážu rýchlo obslúžiť všetkých zákazníkov. Ľudia veľmi často súrne potrebujú duplikáty papierov. Preto má záujem nájsť najbližšie copy centrum. A je dobré, ak tam nie sú žiadne fronty. Nenechajte sa preto vystrašiť konkurenciou. Správnym výberom miesta a organizácie práce sa vám podarí vstúpiť na trh a nájsť si svojho klienta. Vašimi hlavnými konkurentmi budú rovnaké malé kopírovacie centrá. V tejto oblasti prakticky neexistujú žiadni významní hráči – taký je formát podnikania.
Ďalšou dobrou správou je, že si môžete založiť vlastný biznis len s jednou kopírkou. A nakúpiť nové vybavenie a rozšíriť ponuku služieb pomocou príjmov z činností. To vám umožní minimalizovať počiatočné investície a znížiť riziko straty osobných prostriedkov.
Na otvorenie kopírovacieho centra nepotrebujete veľa investícií a práce. Aj keď aj taká jednoduchá záležitosť má svoje vlastné nuansy. Predtým, ako začnete podnikať aktívne kroky, mali by ste si preštudovať trh.
Analýza miestneho trhu
Na začiatku musíte posúdiť obchodné podmienky a svoje možnosti. Na čo by ste si mali dať pozor?
konkurencia. Konkurencia v tomto odvetví je pomerne silná, pretože jeho dostupnosť a výhody priťahujú veľké množstvo podnikateľov. Ale vždy môžete nájsť svoje miesto. Hlavná vec je vybrať si vhodné miesto. Predtým, ako si prenajmete priestor, mali by ste zhodnotiť, ako blízko sú vaši konkurenti a koľko potenciálnych zákazníkov môžete prilákať.
Dopyt. Vždy je dopyt po kopírovacích službách. V prvom rade sú relevantné pre študentov a študentov. Potom prídu klienti bánk, ZINZ, vlády. inštitúcií. Ktokoľvek a kedykoľvek počas roka môže potrebovať urobiť kópiu dokumentov. Takže umiestnením sa na miesta, kde sa nachádza vaša cieľová skupina, nezostanete bez zákaziek.
Obchodné výhody. Medzi rôznymi možnosťami malého podnikania je kopírovacie centrum jednou z najatraktívnejších. Medzi výhody patrí:
minimálny počiatočný kapitál;
relatívne nízke prevádzkové náklady;
celoročný dopyt po službách s vrcholom v lete;
minimálny súbor povolení;
jednoduchý spôsob podnikania;
malý personál bez špeciálnej kvalifikácie;
vysoká ziskovosť;
perspektívy obchodného rastu.
Majiteľom firmy sa môže stať ktokoľvek. Hlavná vec je mať počiatočný kapitál a podnikateľský talent.
Registrácia kopírovacieho centra
Akékoľvek podnikanie podlieha registrácii na daňovom úrade. V tomto prípade bude stačiť zaregistrovať jednotlivého podnikateľa. Postup registrácie je štandardný. Nasledujúce by malo byť označené ako OKVED:
82.19 – Činnosti kopírovania a prípravy dokumentov a iné špecializované podporné činnosti na podporu kancelárskych činností
47.62.2 – Maloobchod s papiernictvom a papiernictvom v špecializovaných predajniach (ak plánujete predávať kancelárske potreby v copy centre).
Pri registrácii samostatného podnikateľa sa vyberie aj daňový systém. Pre kopírovacie centrum je vhodný zjednodušený daňový systém alebo UTII. Zjednodušený daňový systém sa najčastejšie používa pri sadzbe 6 % z príjmu.
Okrem toho budete musieť získať povolenie od SES a požiarnej inšpekcie. V miestnosti budú fungovať výkonné elektrické zariadenia, preto je potrebné zabezpečiť požiarnu bezpečnosť. Tu je potrebné vziať do úvahy požiadavky na miestnosť, kde sa bude nachádzať zložité vybavenie.
Hľadanie priestorov pre kopírovacie centrum
Pri výbere vhodnej miestnosti by sa mali posudzovať dva kľúčové parametre: umiestnenie a stav samotnej miestnosti. V prvom rade si treba nájsť dobré miesto. Zároveň je dôležité vybrať si nielen preplnené miesto, ale aj to, kde bude maximálny prúd vašej cieľovej skupiny.
Preferované miesta na nájdenie kopírovacieho centra v okolí:
vzdelávacie zariadenia;
administratívne inštitúcie;
obchodné centrá;
verejné služby;
lekárske inštitúcie;
finančné inštitúcie;
miesta s vysokou návštevnosťou chodcov (podchody, dopravné uzly a pod.).
Výhodné je ubytovanie v centre mesta, kde sa sústreďuje väčšina uvedených zariadení.
Ďalej vyberieme samotnú miestnosť. Jeho rozloha závisí od vášho rozpočtu a plánov do budúcnosti. Ak sa chystáte rozširovať a pridávať nové služby, potom je lepšie okamžite vybrať miestnosť, v ktorej je priestor pre budúce vybavenie. V tomto prípade budete potrebovať miestnosť s rozlohou asi 20 m2. Ak máte skromné plány, na kopírovacie centrum bude stačiť 6-10 m2. Hlavné je, aby sa dovnútra zmestilo aspoň niekoľko klientov. Prenájom malej miestnosti bude stáť približne 15-20 tisíc rubľov. Náklady však budú závisieť od rôznych faktorov: konkrétneho mesta, konkrétneho miesta, konkrétnych podmienok. Napríklad niekedy môžete nájsť miestnosť už vybavenú potrebným nábytkom - príprava je tak jednoduchšia, ale bude to stáť viac. Takže sadzba za prenájom je špeciálny prípad. Aj v rámci toho istého mesta sa výška mesačných poplatkov môže výrazne líšiť.
Hlavnou požiadavkou na priestory je neprítomnosť prachu a vlhkosti. V opačnom prípade zariadenie rýchlo zlyhá a papier sa zhorší. Vhodné je aj umiestnenie na prvom poschodí budovy. Po prvé, bežecké schopnosti budú vyššie. Po druhé, váš stred bude viditeľnejší. Po tretie, vzhľad konkurenta v okolí nebude pre vás taký nebezpečný, pretože budete viditeľný.
Hľadajte izbu, ktorá si nevyžaduje rekonštrukciu. V opačnom prípade budete musieť plytvať časom a peniazmi, a to vám je nanič. Čo sa týka opráv, copycentrum nie je náročné. Hlavná vec je, že je čistá a teplá.
Služby kopírovacieho centra
V ďalšej fáze sa musíte rozhodnúť o zozname služieb. Toto sa musí urobiť, aby sa vytvoril zoznam zariadení, ktoré bude potrebné zakúpiť. Zoznam služieb kopírovacieho centra závisí od rozsahu vášho podnikania. Ak to kapitál umožňuje, môžete si zakúpiť niekoľko zariadení naraz na poskytovanie služieb kopírovania a tlače dokumentov, laminovania atď.
Hlavné služby kopírovacieho centra sú:
kopírovanie a skenovanie rôznych dokumentov;
výtlačky z elektronických médií;
fotografie na dokumenty;
viazanie dokumentov;
laminovanie;
fotografie na dokumenty;
predaj kancelárskych potrieb – to môže priniesť až 50 % z celkového zisku.
Na poskytovanie týchto služieb stačí 10 m2. kopírovacie centrum Jedinou otázkou sú financie. Preto pred zostavením zoznamu služieb zhodnoťte svoje možnosti. Na začiatku neplánujte kombinovať všetko naraz. Začnite v malom a potom rozvíjajte svoje podnikanie pomocou ziskov, ktoré dosiahnete.
Nákup vybavenia pre kopírovacie centrum
Po určení súboru služieb si môžete naplánovať nákup vybavenia. Minimálna sada pre prevádzku kopírovacieho centra:
počítač alebo laptop;
kopírka;
tlačiareň alebo MFP.
Náklady na takýto „základný“ súbor budú asi 100 tisíc rubľov.
Pre ďalšiu prácu sa môže hodiť farebná a širokouhlá tlačiareň, fotoaparát so statívom a bielym podkladom na fotografie, knihár, laminátor a pod.
Niekoľko tipov na výber vybavenia kopírovacieho centra:
Kopírka by sa mala vybrať na základe nasledujúcich parametrov: prítomnosť dvoch zásobníkov automatického podávania papiera; rýchlosť tlače najmenej 20 kópií za minútu; hustota tlače 1200 x 600 dpi. Skontrolujte tiež, či pre tento model nájdete bezplatný softvér;
vyberte zariadenie, ktoré bude lacnejšie a jednoduchšie na údržbu. Kazety budete musieť pravidelne dopĺňať, niekedy ich vymeniť alebo opraviť. Rôzne modely zariadení zároveň vyžadujú určitý spotrebný materiál a spotrebúvajú ho rôznymi spôsobmi. Takže pred nákupom vybavenia si určite prečítajte recenzie, prečítajte si informácie na tematických fórach, porovnajte vlastnosti rôznych modelov, vyhľadajte pomoc od konzultanta a preštudujte si ponuky v rôznych obchodoch. Až po zhromaždení dostatočného množstva informácií urobte konečný výber;
Nesnažte sa ušetriť peniaze za vybavenie nákupom použitého vybavenia. Pracovné vybavenie je dôležitým faktorom úspechu. Ak sa niečo pokazí, utrpíte straty: po prvé, budete musieť opraviť zariadenie; po druhé, nebudete môcť poskytovať svoje služby. Je lepšie kúpiť nové a kvalitné vybavenie. Od toho závisí produktivita centra, a teda zisk. Investovanie do technológií má teda zmysel;
vybavenie si môžete kúpiť na splátky. Mnoho obchodov poskytuje túto službu, najmä ak je vybavenie drahé;
nákup profesionálneho vybavenia. Nevhodné sú lacné tlačiarne určené na osobné použitie. Takéto „domáce“ vybavenie je výrazne horšie v produktivite aj kvalite.
K prevádzke kopírovacieho centra je tiež potrebný nábytok. Postačí pár stolov, na ktorých bude umiestnené vybavenie, pár stoličiek a vitrína na písacie potreby. Náklady na nábytok budú asi 30-50 tisíc rubľov. A tu už môžete ušetriť peniaze nákupom použitého nábytku.
Preto budete musieť minúť asi 150 tisíc rubľov na vybavenie a nábytok.
Nákup tovaru a spotrebného materiálu
Ak chcete prevádzkovať kopírovacie centrum, budete si musieť kúpiť materiál na vybavenie, ako aj kancelárske potreby na predaj. Ako spotrebný materiál sa musíte zásobiť kancelárskym papierom, keďže sa ho spotrebuje najviac. Mali by ste si tiež zakúpiť náhradnú kazetu. Ak sa v jednej minie atrament, môžete kazetu rýchlo vymeniť a pokračovať v práci. Náklady na spotrebný materiál budú asi 25 tisíc rubľov.
Pripravené nápady pre vaše podnikanie
Tovar, ktorý by ste si mali vybrať, je najjednoduchší a najbežnejší: papier, šanóny, zakladače na dokumenty, perá, sponky, zošity atď. Nákup kancelárskych potrieb by sa mal uskutočniť vo výške 30 - 40 tisíc rubľov. Písacie potreby sú odolným produktom a možno ich dlhodobo skladovať. Takže neprídete o svoju investíciu, ak sú tržby nízke. Raz urobíte veľký nákup a potom budete aktualizovať sortiment v súlade s predajom. Pridajte do zoznamu všetko, čo zákazníci často žiadajú, zohľadnite ich želania pri vytváraní sortimentu.
Zamestnanci kopírovacieho centra
Spočiatku môže majiteľ firmy zvládnuť prácu sám. Ale v budúcnosti budete určite potrebovať asistenta. Jednak sa zvýši počet klientov a jeden zamestnanec už nebude stačiť na ich rýchlu obsluhu. Po druhé, v priebehu času bude zariadenie vyžadovať väčšiu údržbu: čistenie a dopĺňanie kaziet, opravy atď. Niekto by mal byť zodpovedný aj za údržbu. Po tretie, s nárastom počtu služieb budú potrební ďalší ľudia: jeden bude pracovať s kopírovacím strojom, druhý bude tlačiť súbory, fotografovať dokumenty alebo spájať dokumenty. Takýto objem služieb nie je možné pokryť samostatne.
Pre koordinovanú prácu bude teda kopírovacie centrum potrebovať 2-3 ľudí. Hlavnou podmienkou je, aby sebavedomo používali PC a vedeli narábať s kancelárskou technikou. Pre zamestnanca budú dôležité tieto vlastnosti: zodpovednosť, komunikačné schopnosti, presnosť. Platy pre regióny budú 20-25 tisíc rubľov.
Nezabudnite, že možno budete potrebovať služby účtovníka. Ak totiž máte zamestnancov, budete musieť riešiť fondy, do ktorých budete odvody ako zamestnávateľ odvádzať. Nemá zmysel predstavovať ďalšie voľné pracovné miesto – účtovník. Táto funkcia môže byť pridelená samotnému podnikateľovi, outsourcovaná alebo vykonávaná pomocou cloudovej služby.
Reklama v kopírovacom centre
výhodná poloha. V tomto prípade stačí na prilákanie klienta nápadný znak;
distribúcia letákov cieľovému publiku;
zverejňovanie oznámení vedľa kopírovacieho centra.
Tieto banálne, ale účinné nástroje budú stačiť na upútanie pozornosti. Počiatočné náklady na reklamu budú asi 30 tisíc rubľov. Je dôležité okamžite oznámiť svoje služby, aby ste zabezpečili tok klientov.
Pripravené nápady pre vaše podnikanie
Kvalitný, rýchly servis a priaznivé ceny sú tiež nástrojmi na prilákanie zákazníkov. Ľudia za vami prídu, ak ponúknete dobrú cenu a nenecháte ich stáť v dlhom rade. Venujte preto osobitnú pozornosť kvalite služieb. Potom bude zvyšok reklamy fungovať za vás.
Príjmy a výdavky kopírovacieho centra
Počiatočná investícia do projektu bude asi 200 tisíc rubľov. Väčšina z tejto sumy pôjde na nákup vybavenia. Okrem počiatočných nákladov budete musieť plánovať aj mesačné výdavky:
nájomné - 15 tisíc rubľov;
spotrebný materiál (vrátane kancelárskych potrieb na predaj) - 50 tisíc rubľov;
Mzdy (vrátane všetkých zrážok) - 50 000 rubľov;
dane (približne) - 11 tisíc rubľov;
ostatné výdavky (energie, odpisy, nepredvídané výdavky) - 15 000 rubľov.
Celková výška mesačných výdavkov bude 140 tisíc rubľov.
Teraz vypočítajme príjem. Je dosť ťažké vybrať presnú sumu, pretože príjem závisí od zoznamu služieb, objemu práce, spotrebiteľského potenciálu atď.
V počiatočnej fáze budú hlavnými nákupcami ľudia, ktorí potrebujú kopírovať alebo tlačiť dokumenty. Priemerné náklady na 1 kópiu alebo výtlačok čiernobielo sú 4 ruble. Vzhľadom na to, že kopírovacie centrum môže splniť 500 objednávok denne a bude fungovať 6 dní v týždni, mesačný príjem bude asi 50 000 rubľov. Ale najčastejšie ľudia tlačia viac ako 1 list. Študenti si napríklad vytlačia celý ročník a často musia skopírovať celý balík dokumentov. Priemerný účet sa pohybuje od 20 do 200 rubľov. Takže za mesiac môžete vďaka službám kopírovania a tlače zarobiť 150 - 200 tisíc rubľov.
Okrem toho pribudnú príjmy z predaja písacích potrieb. Nákupom tovaru za 30 tisíc rubľov môžete zarobiť 60 - 70 tisíc rubľov.
Celkom: mesačný príjem centra bude asi 200 - 270 tisíc rubľov.
Môžete si privyrobiť. Napríklad umiestniť reklamy na súvisiace služby. Môžete nájsť firmy, ktoré by mali záujem inzerovať a ponúknuť spoluprácu. Ak je medzi vašimi návštevníkmi veľa študentov, reklama na písanie kurzov a diplomov bude skvelá. Hľadajte rôzne možnosti, nebojte sa najprv ponúknuť spoluprácu. Reklama umiestnená na dverách centra alebo v samotných priestoroch môže priniesť malý, ale pasívny príjem.
Upozorňujeme, že si môžete vybrať rôzne daňové systémy. Pred rozhodnutím zvážte tri možnosti: zjednodušený daňový systém 6%, 15% a UTII. Vyhodnoťte každý z nich a vyberte ten najziskovejší. V každom konkrétnom prípade bude vhodnejšia jedna alebo druhá možnosť.Rozdiel medzi príjmami a mesačnými výdavkami na daňové účely:
200 000 – 130 000 = 70 000 (rubľov)
Zjednodušený daňový systém 15 %:
70 000 × 0,15 = 10 500
Čistý zisk:
70 000 – 10 500 = 59 500 (rubľov).
Doba návratnosti:
200 000 / 59 500 = 3,36. S úrovňou čistého zisku 59 500 rubľov sa počiatočná investícia vráti za 3-4 mesiace. Ale pretože Spočiatku nebude taký objem predaja, ale doba návratnosti sa zvýši na šesť mesiacov.
Vo všeobecnosti je čistý zisk asi 60 000 rubľov normálnym, objektívnym ukazovateľom tohto podnikania.Ziskovosť:
(59 500 / 140 500) x 100 = 42,3 %. To je dobrá úroveň ziskovosti. S rozvojom podnikania a poskytovaním doplnkových služieb sa ziskovosť zvýši.
Upozorňujeme, že vyššie uvedené výpočty sú približné a závisia od mnohých parametrov: región, kvalita vybavenia, zoznam služieb, spotrebiteľský potenciál konkrétnej lokality.
Riziká kopírovacieho centra ako podnikania
Pri plánovaní akéhokoľvek podnikania musíte brať do úvahy riziká, ktoré s tým môžu byť spojené. Hlavné ťažkosti pri práci kopírovacieho centra sú:
- zhotovovanie kópií (kopírka). Jedna z najpopulárnejších služieb;
- laminovanie dokumentov;
- čiernobiely výtlačok (požadovaný študentmi z dôvodu veľkého objemu tlače);
- farebná tlač (nekupujú ju na domáce použitie kvôli vysokým nákladom na atrament);
- tlač vizitiek (lacná služba pre zákazníkov). Na výrobu vizitiek potrebujete poznať Photoshop a CorelDraw;
- (žiadané najmä pri tlači nad sto fotografií, kopírovacie centrá znižujú ceny). Pre zákazníka môžete vytvoriť možnosť výberu fotografií na mieste a tiež ponúknuť flash karty na predaj na nahrávanie;
- viazanie diplomových prác (náklady na túto službu dosahujú až osem dolárov), postup je jednoduchý a pomerne výnosný aj bez kopírovacieho centra;
- Existujú objednávky na tlač kníh, brožúr (výroba malých sérií, ktoré sa spravidla neakceptujú z dôvodu nedostatočného objemu);
- , napríklad predaj papiera po hárkoch. Týmto spôsobom môžete prilákať potenciálnych klientov, ktorí môžu chcieť využiť iné služby.
- Počítač alebo notebook - od 500 dolárov;
- MFP (tlačiareň, skener a kopírka ako jedno zariadenie) - od 700 USD;
- Laminačná jednotka - od 80 dolárov.
- Prenájom priestorov - 200-400 dolárov;
- Vybavenie - 1,5 tisíc dolárov;
- Spotrebný materiál - od 500 dolárov;
- Zamestnanci - 600 dolárov;
- Reklama - 200 dolárov.
zlý výber miesta;
predražené služby;
nízka kvalita tlače, ktorá vedie k zníženiu objednávok;
nízka rýchlosť služby;
nedostatok dopytu;
Kopírovacie centrum je obzvlášť žiadané, ak sú v susedstve vládne agentúry, pretože ľudia neustále potrebujú robiť kópie akejkoľvek dokumentácie. Mimochodom, študenti stredných odborných inštitúcií a vysokých škôl využívajú širšiu škálu služieb takéhoto centra - zhotovovanie kópií, tlač, laminovanie a viazanie prác.
Vybavenie pre kopírovacie centrum
Na otvorenie kopírovacieho centra sa zakúpi vybavenie vrátane notebooku alebo počítača, atramentovej fototlačiarne, štandardnej tlačiarne (najlepšie laserovej), kopírky a kníhviazača.
Najprv si môžete zakúpiť úplne multifunkčné zariadenie, ktoré nahradí tri kusy vybavenia, čím ušetríte peniaze aj miesto. Keď sa tok ľudí začne zvyšovať, potom sa zakúpi špecializované vybavenie, ktoré vám umožní okamžite vytvárať kópie a skenovať. Počiatočné náklady na vybavenie budú asi štyritisíc dolárov.
Výber miesta
Dobrým miestom pre kopírovacie centrum by bola univerzita, supermarket alebo miesto s veľkým počtom vládnych agentúr v blízkosti. Premávka na prvom poschodí je oveľa vyššia, preto je vhodnejšie zvoliť ho skôr ako druhé poschodie. Celková plocha je malá (6-10 m2), takže umožňuje prítomnosť dvoch osôb súčasne.
Rozsah služieb kopírovacieho centra zahŕňa:
Príjem z kopírovania
Náklady na služby kopírovacieho centra sa v každom meste líšia. Vytlačenie jedného listu stojí približne 0,06 USD; Ak vytlačíte dvadsať semestrálnych prác po tridsať strán a desať téz po sto stranách, príjem bude deväťdesiatšesť dolárov.
V tomto biznise, ako v každom inom, sú obdobia bohaté na zákazky a obdobia poklesu zákaziek. Odhadovaný čistý zisk malého kopírovacieho centra za mesiac bude asi tisíc dolárov.
Okrem hlavného zoznamu poskytovaných služieb sa môžete pustiť aj do výroby kalendárov, pohľadníc a pozvánok na svadbu. Je možné spolupracovať s organizátormi svadieb, vyrábajú aj kalendáre s fotografiami.
Zoznam poskytovaných služieb môžete rozšíriť o tričká.
Pri práci s potenciálnymi klientmi je potrebné navodiť príjemnú, priateľskú atmosféru, aby mali chuť sa do tohto copy centra opäť vrátiť. Samozrejme, podnikanie s kopírovaním nebude jednoduché, ale náklady sú relatívne malé, tak prečo to neskúsiť.
Mnoho ľudí, od študentov až po inžinierov v architektonických a stavebných firmách, potrebuje služby kopírovacích centier. Kopírovacie centrum by sa určite malo nachádzať v blízkosti preplnených miest ľudí, ktorí potrebujú kopírovacie služby.
Potreba služieb kopírovacieho centra dnes každým dňom rastie. Neustále vyvstáva potreba kopírovať rôzne dokumenty, materiály, tlačiť ich alebo ukladať informácie na CD alebo flash kartu. Ak hľadáte zaujímavý nápad na rozbehnutie vlastného ziskového podnikania, kopírovacie centrum je jednou z najlepších možností.
Služby kopírovacieho centra využil každý a nie raz. Vytvárajte kópie dokumentov, tlačte ročníkové práce, diplomy, školské eseje, kopírujte informácie na disk alebo flash kartu, laminujte dôležité dokumenty, dopĺňajte kazetu, vypĺňajte zložité formuláre – toto nie je úplný zoznam služieb, ktoré kopírovacie centrá poskytujú.
|
|
Potenciálni klienti kopírovacieho centra: zamestnanci úradov, štátnych úradov, študenti a pod. Tento obchod prakticky nepodlieha sezónnym výkyvom, dopyt po službách je neustále.
Copy centrum je lepšie umiestniť do centra mesta alebo na frekventované miesto s vysokou návštevnosťou. Ideálne sú priestory nachádzajúce sa v tesnej blízkosti univerzít, administratívnych budov, obchodných centier, administratívnych inštitúcií a pod.
Množstvo a typy zariadení závisia od zoznamu poskytovaných služieb. Minimálna výbava obsahuje kopírku, počítač s tlačiarňou a skener. Nákup vybavenia nie je náročný – dnes už značný počet spoločností dodáva rôzne kancelárske vybavenie, z ktorých mnohé poskytujú aj servis a dodávky spotrebného materiálu. Majstri z takejto firmy inštalujú a konfigurujú vybavenie v kancelárii.
Ceny za služby sa určujú v súlade s dopytom a úrovňou konkurencie. Najobľúbenejšie služby sú kopírovanie a tlač dokumentov. Je vhodné nastaviť im najnižšie ceny. Zaznamenávanie informácií na disk alebo flash disk, zostavovanie a vypĺňanie formulárov atď. sú menej žiadané a ich cena môže byť o niečo vyššia. Ak máte potrebné zručnosti, môžete doplniť kazety, môžete za túto službu nastaviť pomerne vysokú cenu, pretože doplnenie bude v každom prípade stáť menej ako nákup značkového spotrebného materiálu.
Kopírovacie centrum je súkromný podnik, ktorý musí byť zaregistrovaný na daňovej správe v súlade so všetkými pravidlami. Tu musíte začať. Po dokončení všetkých papierov musíte premýšľať o technológii, ktorá „zarobí peniaze“. Mala by to byť kopírka s dobrým zdrojom a kazetou navrhnutou pre najmenej jeden a pol tisíc kópií. Bolo by pekné nainštalovať aj počítač s farebnou laserovou tlačiarňou a skenerom. Ospravedlní sa to v „ťažkých dňoch relácie“, keď bude veľa ľudí ochotných vytlačiť povedzme 50 – 100 strán. Najprv sa môžete s dodávateľmi takýchto zariadení dohodnúť na prenájme s právom kúpiť alebo zaplatiť za všetko naraz. Najdôležitejšia vec v tomto biznise je správna lokalita. Mala by to byť akademická budova s dobrou návštevnosťou a dopravou. Na začiatku práce Kopírovacie centrum, môžete uverejňovať inzeráty na miestach v okolí alebo nechať informácie v internátoch kampusu.
Napriek pomerne vysokému dopytu po tejto službe je však cena za ňu často dosť vysoká. Ako viete, moderné kopírovacie centrum vyžaduje kvalifikovaných odborníkov. Medzi zamestnancami musí byť dizajnér, ktorý bude spracovávať dokumenty a vykonávať všetky možné úpravy.
A, samozrejme, náklady na reklamu, bez ktorých nemožno otvoriť žiadny obchod. Ak chcete prilákať zákazníkov, musíte minúť peniaze na reklamu. Napíšte a vytlačte letáky na počítači a rozdajte ich študentom, aby v prípade potreby vedeli, kam sa obrátiť. Zaveste na vchodové dvere svetlý nápis s názvom kopírovacieho centra alebo umiestnite billboard pri vchode do budovy.
Skvelý spôsob, ako prilákať klientov, je zverejňovať informácie o vašej spoločnosti na internete. Upútate tak pozornosť nielen študentov, ale aj mnohých, ktorí chcú využiť vaše služby. Umiestnite na webovú stránku informácie o ponúkaných službách a cenník s cenami za ne. Podobne nám povedzte, na akom zariadení pracujete, zaujmite zákazníkov zľavami a bonusmi.
Teraz si spočítajme náklady a príjmy kopírovacieho centra. Za prenájom priestorov budete musieť zaplatiť v priemere 200 dolárov v závislosti od lokality. Zariadenie bude stáť až o 1 000 dolárov viac. Nezabudnite, že raz za mesiac budete musieť zaplatiť približne 100 dolárov za papier a zásoby. Ak nemáte možnosť samostatne obsluhovať klientov vášho kopírovacieho centra, budete si musieť najať PC operátora. Potom pri výpočte zohľadnite jeho mesačný plat – asi 200 dolárov. Celkovo budete musieť minúť 500 dolárov mesačne.
Ako ukazuje prax, typické kopírovacie centrum prináša príjem medzi 1 000 a 1 500 $ mesačne. Všetko závisí od toho, kde sa bude nachádzať, aké služby bude poskytovať a koľko budú stáť tie isté. Ukazuje sa, že takýto projekt sa zaplatí za 3-4 mesiace.
Video - pokojné obchodné kopírovacie centrum:
Obchodný plán kopírovacieho centra.
Vytváranie kopírovacieho centra sa javí ako málo ziskový biznis. Ale to nie je pravda. Najmä ak bod umiestnite správne. Ak sa prejdete po uliciach mesta, všimnete si, že v jednej oblasti nie sú prakticky žiadne copyshopy. A dokonca niekoľko ich nájdete v blízkosti vzdelávacích budov a inštitúcií.
Ide o to, že kopírovacie centrá majú úzko zacielenú cieľovú skupinu. A ešte stojí za zmienku, že počas sezóny je v blízkosti už zavedených stredísk aktívna tlačenica. A ak vykonáte podrobnú analýzu, určite nájdete svoje miesto pre podnikanie.
Priestory pre kopírovacie centrum a jeho umiestnenie.
Miesto budúceho kopírovacieho centra je potrebné vyberať obzvlášť dômyselne. Najvýhodnejšie je umiestniť priestory v blízkosti obecných priestorov: školiacich stredísk, nemocníc, vládnych agentúr a pod. Presne tam, kde je požiadavka duplikácie dokumentácie a publicistických publikácií vždy aktuálna. Takmer vždy je tiež vhodné prenajať si miesto v centre mesta. Tu bude cena prenájmu o niečo vyššia. Dopyt po poskytovaných službách však zostane stabilnejší.
Samotná miestnosť by mala mať výrazný vchod. Môže ísť o samostatný vchod na prvom poschodí areálu, umiestnenie kopírovacieho kútika priamo v budove školiaceho strediska, prípadne samostatnú miestnosť. Samotná miestnosť musí spĺňať požiadavky na požiarnu bezpečnosť a musí byť schopná prepojiť komunikáciu pre pohodlnú prácu.
Celkovo za prenájom malých priestorov (12-20 m2) by ste mali počítať s mesačným poplatkom 200-400 USD.
Potrebné vybavenie.
Kopírovacie a doplnkové vybavenie by mali predstavovať výkonné a profesionálne jednotky, ktoré sú schopné vykonávať veľké množstvo rôznych úloh.
Na prácu budete potrebovať minimálne nasledovné:
Vo všeobecnosti, ak si chcete kúpiť vybavenie na prácu, musíte mať zásobu najmenej 4 jednotiek. Ich cena bude približne 1,5 tisíc dolárov. V tejto sume môže byť zahrnutá aj vitrína, ktorá bude slúžiť ako miesto na predaj súvisiacich produktov.
Spotrebný materiál.
Základom vašej práce bude tlačový papier. Postarať sa treba aj o kartón a fotopapier. Bez spotrebného materiálu sa nezaobídete – čierny a farebný atrament, cartridge a toner. Nemali by ste však okamžite kupovať veľké množstvo spotrebného materiálu. Okamžite by ste mali investovať malú sumu a až potom presne vypočítať, koľko budete potrebovať na týždeň alebo mesiac.
Na zvýšenie zisku spoločnosti sa oplatí vybaviť vitrínu výrobkami na predaj. Najpopulárnejšie sú perá, ceruzky, gumy, poznámkové bloky, priečinky a súbory. Oplatí sa predstaviť aj niektoré dekoratívne výrobky alebo drahé dizajnérske výrobky, ktoré aj napriek vysokej cene zaujmú jedinečným vzhľadom.
Celkovo musíte na prvý nákup minúť aspoň 500 dolárov.
personál.
Ak chcete pracovať, musíte pozvať 2-4 špecialistov na obsluhu klientov. Nie je potrebné najímať ľudí so skúsenosťami, môžete ich naučiť základy v práci. Najčastejšie sú študenti najímaní na prácu za minimálne platby. Potrební však budú zodpovední ľudia. Účtovníka je možné najať prostredníctvom outsourcingovej spoločnosti.
Celkovo si musíte pripraviť aspoň 600 dolárov mesačne na výplatu miezd zamestnancov.
Reklama bude pozoruhodným znamením. Vhod prídu aj „fleky“. Dôležité je umiestniť ho v tesnej blízkosti centra. Rozdávanie letákov pomôže prilákať zákazníkov. Nie je potrebné míňať peniaze na webovú stránku na internete. Stačí začať pracovať so zdrojom vo forme stránky. Je tiež dôležité zaradiť sa do mapy a využiť ďalšie možnosti inzercie na internete.
Základné výdavky.
Pri vytváraní stojí za to zvážiť nasledujúce nákladové položky:
Celkové náklady na počiatočnú investíciu budú približne 3 tisíc dolárov.
Výpočet zisku a návratnosti.
Základnou činnosťou kopírovacieho centra je tlač dokumentov a zhotovovanie kópií. Obľúbené budú aj služby laminovania a formátovania, ale aj služby predaja papiernictva a suvenírov.
Jedno zariadenie je schopné vytvoriť až 5 tisíc kópií za deň. Cena takejto služby bude 0,02 – 0,07 USD. Tlač bude stáť viac – 0,07 – 0,1 USD. Pri plnej kapacite môžete získať až 250 dolárov za deň. Táto suma bude 7,5 tisíc dolárov mesačne. Berúc do úvahy všetky mesačné výdavky: 7500 - 600 - 200 - 400 - 500 = 5500. A toto bude čistý zisk podniku. Ale sezónnosť, faktor klesajúceho dopytu a konkurencia znižujú toto číslo dvakrát. Preto by ste mali počítať s návratnosťou počiatočnej investície počas prvých 3-4 mesiacov prevádzky.
Klienti a možnosti rozvoja.
Služby kopírovacích centier využívajú predovšetkým študenti a návštevníci mestských inštitúcií. Ako vývoj sa môžete zamerať na prácu s kancelárskymi potrebami a suvenírmi. Niektoré kopírovacie centrá ponúkajú ako dodatočný príjem tlač na suveníry.
 |
Ak chcete použiť akúkoľvek symboliku na suvenír alebo propagačný materiál, je veľmi vhodné použiť metódu sieťotlače. Dnes je podnikanie postavené na použití metódy sieťotlače celkom výnosné a perspektívne v oblasti tlače. |
