Az orvosi vizsgálat elmulasztása a munkavállaló hibájából. A munkáltató intézkedései, ha a munkavállaló megtagadja az időszakos orvosi vizsgálatot. Nem mentem át az orvosi vizsgálaton a munkahelyemen - mit tegyek?

Amikor a munkavállalót elengedik a munkából tanulás, gyermek születése miatt, szabadságolási ütemezés alapján és egyéb okokból, ne felejtse el tükrözni ezt az eseményt a számviteli bizonylatokban. Használjon kész mintákat, hogy elkerülje a kódok összetévesztését.

A cikkben:

Töltse le ezt a hasznos dokumentumot:

Óralap kitöltése: nyaralás, mint esemény

A törvény kötelezi a munkáltatót, hogy nyilvántartsa az alkalmazottak ténylegesen ledolgozott idejét. A gyakorlatban erre egy speciális dokumentumot használnak - egy munkaidő-nyilvántartást, amellyel pontosan meghatározhatja, hogy az egyes alkalmazottak hány órát és napot dolgoztak az elszámolási időszakban, és kiszámítják a fizetését. Minden olyan jelentős eseményt, amely a javadalmazás összegét és eljárását érinti – szabadság, betegség, éjszakai vagy túlóramunka, távolmaradások – gondosan fel kell tüntetni a munkaidő-nyilvántartásban.

Figyelem! A jelentésnek tartalmaznia kell a munkavállalónak biztosított minden típusú szabadságot: alap- és kiegészítő, oktatási, anyasági, fizetés nélküli szabadságot.

A ledolgozott idő rögzítésére szolgáló egységes formanyomtatványokat az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 2004. január 5-i 1. számú határozata hagyta jóvá. A kereskedelmi szervezetek a T-12 (kézi adatfeldolgozáshoz) és a T-13 (automatizált adatfeldolgozáshoz), a költségvetési szervezetek és intézmények a 0504421 számú nyomtatványt használják.

Példa munkaidő-nyilvántartás kitöltésére

A munkaidő-nyilvántartást erre felhatalmazott alkalmazott – az időmérő – tölti ki. Ha nincs ilyen pozíció a szervezet létszámtáblázatában, kijelölheti egy személyzeti tisztnek, ügyintézőnek vagy titkárnak. Az információ kódolt formában kerül bevitelre minden eseménytípushoz külön kód tartozik. Az általánosan elfogadott szimbólumok listája a T-12 számú nyomtatványon található.

Ha az aktuális személyi helyzetet pontosan tükröző kód nem szerepel a szabványlistában, dolgozzon ki további jelöléstípusokat, és határozza meg a használatukra vonatkozó eljárást megrendeléssel.

Hogyan jelölje meg a munkáltató által fizetett szabadságot a munkaidő-nyilvántartásában

Minden munkavállaló jogosult éves fizetett szabadságra. A munkáltató feladata, hogy azt időben rendelkezésre bocsátja és a számviteli dokumentációban tükrözze. A munkavállaló által igénybe vett fizetett pihenőnapokat a munkaidő-nyilvántartásban az „OT” betűkóddal vagy a „09” számjellel kell megjelölni.

Hogyan jelöld meg a fizetés nélküli szabadságot a munkaidő-nyilvántartáson

Saját költségen nyaralni a vezetőséggel való megegyezés alapján vagy a törvényben meghatározott indokok alapján, például családi körülményekkel összefüggésben lehet kivenni. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 128. cikke rögzíti azokat az eseteket, amikor a munkáltató köteles fizetés nélküli szabadságot biztosítani, akár akarja, akár nem. Ha rokkant munkavállaló, öregségi nyugdíjas vagy más, erre jogosító munkavállaló fizetés nélküli szabadságot vesz ki, az „OZ” betűkódot vagy a „17” számjegyet kell a jegyzőkönyvbe beírni.

Ha a munkavállaló saját költségén vesz ki szabadságot, kizárólag a munkáltató engedélyével, aki a szabadságigénynek helyt ad, vagy visszautasíthatja, használja a „DO” betűkódot vagy a „16” számjegyet.

A személyzeti tiszt feljegyzése. Azok az okmányok, amelyek alapján a munkaidő-nyilvántartásba érdemjegyeket készítenek

A lojális vezető félúton próbál megfelelni, amikor a beosztottak azzal a kéréssel fordulnak hozzá, hogy indokolt okokból engedjék el néhány napra a munkából. De a munkavállaló gyakori távolléte a munkahelyről negatívan befolyásolja a termelési folyamatot. Ezért fontos megérteni, hogy a szervezet kinek biztosítson feltétel nélkül fizetés nélküli szabadságot és kinek nem, és szigorúan vezessen nyilvántartást a tárgyévben felhasznált szabadságnapokról. Mi szükséges ehhez, milyen jogszabályi normákat fontos betartani, olvassa el a Személyzeti Ügyek című elektronikus magazinban.

Hogyan jelenítse meg a pótszabadságot a munkaidő-nyilvántartásban

A törvény kétféle éves fizetett szabadságot ír elő - alap és kiegészítő. Minden munkavállalónak joga van legalább 28 napos alapszabadságra. Kiegészítő fizetett pihenőnapokat pedig csak a személyzet bizonyos kategóriáinak biztosítanak az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 116-119., 173., 176., 302., 321. és 348.10. cikke, valamint a 2019. február 4520-1. sz. törvények alapján. /1993. sz. és 1991.05.15-i 1244-1. sz., 1994. december 31-i RF 1440. számú kormányhatározat és egyéb rendelkezések.

Ki jogosult pótszabadságra?

• másod-, harmad- vagy negyedik fokú veszélyes vagy egészségkárosító munkakörülmények között végzett munka, amelyet speciális felmérés eredményei igazolnak (legalább 7 naptári nap);
• szabálytalan munkaidővel (legalább 3 naptári nap);
• munkavégzés a távol-észak régióiban és azzal egyenértékű területeken, beleértve a rotációs alapon (16-24 naptári nap, figyelembe véve a feltételeket);
• más északi régiókban munkát végzők, ahol százalékos béremelést és regionális együtthatót állapítanak meg (8 naptári nap);
• a csernobili baleset és más sugárkatasztrófák áldozatai (7, 14 vagy 30 naptári nap, kategóriától függően);
• önkormányzati és állami intézmények (a szabadság időtartamát a szolgálati idő határozza meg).

Ez nem a kedvezményes kategóriák teljes listája. A hivatásos sportolókat és sportedzőket, az egészségügyi és pedagógiai dolgozókat, a belügyi szervek alkalmazottait és a speciális körülmények között dolgozó egyéb szakembereket évente több további pihenőnap illeti meg. Az ilyen napokat az „OD” betűkóddal vagy a „10” számkóddal tüntesse fel a munkaidő-nyilvántartásban.

Azok az esetek, amikor ugyanazon a napon kettő vagy több kód kerül be a munkaidő-nyilvántartásba

Ha fizetett szabadságot biztosítanak olyan munkavállalónak, aki a munkát a tanulással ötvözi, egy foglalkozás letételéhez, előadásokon való részvételhez és a tanulással kapcsolatos egyéb kérdések megoldásához, az „U” kódot vagy annak digitális megfelelőjét a „11”-et kell használni. Az erre az időszakra vonatkozó átlagkereset csak sikeres képzés esetén marad fenn. Bizonyos helyzetekben a munkáltató köteles fizetés nélküli tanulmányi szabadságot biztosítani, például felvételi vizsgákhoz. Ilyen esetekben az „UD” és a „13” kódok szerepelnek.

★ Annak érdekében, hogy a szervezet minden dolgozója számára hiba és késedelem nélkül, törvényes jogaik megsértése és az Állami Adófelügyelőség figyelmének felkeltése nélkül biztosítsuk az alap- és kiegészítő szabadságnapokat, előzetesen készítsen és hagyjon jóvá egy összevont ütemtervet.

Használatintelligens nyaralási ütemterv a Sistema Personneltől

A pótszabadság teljes időtartama alatt a munkavállaló megtartja átlagkeresetét. De néha nem a munkáltató, hanem a kormányzati szervek fizetik. Például a csernobili áldozatok további pihenőnapjait a szociális védelmi hatóságok költségvetéséből fizetik. Ennek az árnyalatnak a számviteli bizonylatban való megjelenítéséhez használja a fizetés nélküli szabadság megjelölését (a „DB” és a „18” kóddal), vagy dolgozzon ki új kódot, ha a szervezet saját munkaidő-nyilvántartási űrlapját használja.

★ Külön kódokat fejlesztettek ki a szülési szabadság jelzésére – a terhességgel, szüléssel és a kisgyermek gondozásának szükségességével kapcsolatos szabadságok. A terhességgel és szüléssel összefüggésben a munkából való felmentés napjait a „P” vagy „14” kód, a három évesnél még be nem töltött gyermek gondozásához szükséges időt pedig az „OZH” vagy „15” kód jelzi. ” fizetett és fizetés nélküli időszakra bontás nélkül.

A munkaidő-nyilvántartást naponta töltik ki, még a munkavállaló munkahelyéről való távollétének időszakában is - hétvégén, ünnepnapokon, fizetett vagy fizetés nélküli szabadság napjain. Az egyes szabadságtípusok kijelölésére, ideértve a szülési szabadságot, az oktatási szabadságot is, amelyeket a törvény vagy a munkáltatóval kötött megállapodás alapján saját költségén vesznek ki, speciális kódokat dolgoztak ki.

Ha a szabványos szimbólumlista nem tartalmaz egyetlen olyan kódot, amely pontosan tükrözi az aktuális személyi helyzetet, dolgozzon ki további kódokat, és hagyja jóvá azokat a szervezet vezetőjének utasítására.

A T-12 munkaidő-nyilvántartás az Állami Statisztikai Bizottság által jóváhagyott formanyomtatvány, amely a munkaidő rögzítésének egyik nyilvántartási lehetősége. A cikkben megmondjuk, honnan töltheti le a munkaidő-nyilvántartási űrlapot, és mik a gyakorlati alkalmazásának sajátosságai.

Mi az a T-12 űrlap (munkaidő-nyilvántartás)

Az Állami Statisztikai Bizottság 2004. január 5-i 1. számú határozatával a dokumentumkezelési gyakorlatba bevezetett T-12 nyomtatvány alapján munkaidő-nyilvántartás készül, amelyet az alábbi célokra szánnak:

• a munkavállalók munkahelyi látogatásainak nyilvántartása a megállapított ütemterv szerint;
• mutatók meghatározása a munkavállalói fizetések kiszámításához;
• bizonyos statisztikai adatok generálása a személyzetről (például a Rosstatnak vagy a kutatási ügynökségeknek elküldve).

Figyelembe kell venni, hogy a kérdéses űrlapot kézzel kell kitölteni (számítógépen Word vagy hasonló programmal, vagy golyóstollal kinyomtatni). A beléptetőrendszerek aktiválásakor automatikusan kitöltendő munkaidő-nyilvántartást pedig egy másik Goskomstat űrlap - T-13 - alapján állítják össze. A számviteli politikában fel kell tüntetni a 2017. évi munkaidő-nyilvántartás választott formáját.

Olvassa el a cikkben, hogy mi az a T-13 űrlap „T-13 számú egységes nyomtatvány – nyomtatvány és minta” .

Mikorra várható a 0504421-es munkaidő-nyilvántartás használata az OKUD szerint?

A 0504421 OKUD számnak megfelelő munkaidő-nyilvántartási nyomtatványt (a T-12 nagyon hasonló névvel rendelkezik, így néha zavarok adódhatnak egy adott dokumentum alkalmazásakor) az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériuma vezette be az üzleti forgalomba. 2015. március 30-án kelt 52. számú végzés. Ezt a dokumentumot ugyanazokra a célokra használják, mint a T-12-t, de a kormányhivatalok is felhasználhatják.

A 0504421-es nyomtatványnak megfelelő munkaidő-nyilvántartás is meglehetősen hasonló szerkezetű, mint a T-12-es nyomtatvány. Ezért a HR osztály alkalmazottja számára általában nem jelent problémát a Pénzügyminisztérium által jóváhagyott dokumentumhoz való alkalmazkodás, ha megszokta, hogy használja a Goskomstat űrlapját, és fordítva.

Megengedett-e a munkaidő-nyilvántartás f. 0504421

A 0504421-es űrlapon lévő munkaidő-nyilvántartások használata nem tilos magáncégek számára. Tény, hogy 2013. 01. 01. óta azok a cégek, amelyeknek törvény nem kötelezi közvetlenül az elsődleges források meghatározott egységes formáit, másokat is igénybe vehetnek. Ezért a magáncégnek jogában áll a bérelt alkalmazottak munkában eltöltött idejének figyelemmel kísérésére a T-12-es nyomtatványon, a 0504421-es nyomtatványon vagy más, önállóan kidolgozott nyomtatványon munkaidő-nyilvántartást használni. Így vagy úgy, de a cégnek rendelkeznie kell ilyen okirattal - tekintettel arra, hogy a Kbt. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 91. cikke értelmében minden munkáltatónak figyelemmel kell kísérnie a bérelt alkalmazottak munkában töltött idejét.

A T-12 nyomtatvány kitöltésével kapcsolatban bővebben az anyagban olvashat „T-12 számú egységes nyomtatvány – nyomtatvány és minta” .

Hol tölthető le a T-12 nyomtatvány?

A munkaidő-nyilvántartást - egy egyszerű T-12-es nyomtatványt - letöltheti portálunkról.

Óralap, 0504421-es nyomtatvány (űrlap letöltése)

A 0504421-es számú munkaidő-nyilvántartás honlapunkról is letölthető.

Hogyan jelennek meg a szabadságok az órarendben?

A T-12 és T-13 orosz vállalatok alkalmazottai látogatásainak nyilvántartására szolgáló egységes űrlapok tartalmazzák a szabadságokkal kapcsolatos információkat a T-12 űrlap címoldalán megadott kódok használatával.

Ezek a kódok két változatban jelennek meg: alfabetikus és digitális. Mindkettő használata egyenértékű. Sőt, a szervezet helyi szabályozása is előírhat egy bizonyos vegyes alkalmazási lehetőséget, vagy teljesen eltérő kódok használatát is magában foglalhatja. A munkáltatónak joga van önállóan kidolgozni és használni a jelképekkel ellátott bejelentőlapot.

Lássuk, milyen elnevezések vonatkoznak a vakációra.

Elsődleges és pótszabadság

Amikor a munkavállaló rendszeres fizetett szabadságra megy, és a cég a T-12 vagy T-13 nyomtatványt használja, az OT betűkódot vagy a 09-es digitális kódot rögzíti a számviteli táblában, amely a jelentési kártyán szerepel, minden napra. a munkavállaló szabadsága.

Ha a többi kiegészítő, akkor egy másik kódot kell beírni: OD (10).

Tanulmányi és fizetés nélküli szabadság (adminisztratív szabadság)

pontjában foglaltakban. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 128. cikke szerint a munkavállaló költségére fizetett szabadság 2 típusra oszlik:

• a munkáltató a munkavállaló kérésére önként adja meg - ebben az esetben a DO kód (16) szerepel a munkaidő-nyilvántartásban;
• a munkáltató által a munkavállaló kérésére kötelező megadni - OZ kód (17) használatos.

A munkajog szerint (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 173. cikke) a tanulmányi szabadságnak is két típusa van:

• tanulmányi szabadság a kereset megőrzésével - U (11) kóddal tükrözve;
• fizetés nélküli szabadság felvételi vizsgák, ülések, államvizsgák letételéhez - az UD kóddal (13) rögzítik a jegyzőkönyvet.

A tanulmányi szabadság biztosításának jogszabályi szabályozásáról a „Tanulmányi szabadság a Munka Törvénykönyve 173. cikke alapján (árnyalatok)” című cikkben tájékozódhat.

Szülési és gyermekgondozási szabadság

pontja szerint biztosított szülési szabadság. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 255. cikke a P (14) kóddal tükröződik a jegyzőkönyvben. alapján biztosított gyermekgondozási szabadság. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 256. cikke a hűtőfolyadék kóddal (15) rögzítve van.

Lehetséges olyan forgatókönyv, amelyben a szülési szabadságon lévő munkavállaló részmunkaidőben fog dolgozni. Ha ez így van, akkor a látogatásainak rögzítésekor az I (01) és az OZH (15) „dupla” kód kerül felhasználásra. Ezek a kódok megadhatók a munkaidő-nyilvántartás egyik cellájában a „/” jellel (például Я/Ож vagy 01/15), vagy hozzáadhat egy további sort a munkaidő-nyilvántartáshoz.

Elméletileg három kód lehet egy cellában. Például, ha egy alkalmazott vállalta, hogy üzleti útra megy, és ott egy szabadnapot dolgozott. Ebben az esetben a táblázat ezt írja: K/RV/Hűtőfolyadék (06/03/15).

Mit írjon a naplójába, ha a nyaralás ünnepnapra esik

Az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 120. cikke értelmében az éves fő vagy éves kiegészítő fizetett szabadság idejére eső nem munkaszüneti napok nem számítanak bele a szabadság naptári napjaiba, és nem veszik figyelembe.

A regionális jogszabályok által meghatározott szabadságok szintén nem tartoznak a szabadság körébe (lásd az Orosz Föderáció Legfelsőbb Bírósága Elnökségének 2011. december 21-i 20-ПВ11. sz. határozatát).

Ebből következik, hogy a szabadságra eső ünnepeket a jegyzőkönyvben „B” vagy 26-os kóddal kell jelölni.

És ha akarod, beállíthatod ehhez a saját kódodat. Ezt jelezte a Munkaügyi Minisztérium 2017. április 27-én kelt 14-2/B-370 számú levelében.

Eredmények

Az orosz jogalkotó űrlapokat vezetett be a munkavállalók munkahelyi jelenlétének nyomon követésére, bármilyen formájú munkaadó számára (beleértve a magán- és állami vállalatokat is). Azoknak a munkáltatóknak, akik nem kormányzati szervek, joguk van bármilyen megfelelő számviteli bizonylatot használni. A T-12 egyenruha azonban továbbra is az egyik legkényelmesebb.

Art. alapján Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 91. cikke értelmében minden munkáltatónak ellenőriznie kell, hogy az egyes beosztottjaik hány órát dolgoztak ténylegesen. Az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 2004. január 5-i rendelete jóváhagyta a „Munkaidő-nyilvántartás” speciális űrlapját.

Tanulni fogsz:

• Hogyan kell munkaidő-nyilvántartást vezetni 2018-ban.
• Milyen elnevezéseket használnak.
• Hogyan kell kitölteni egy munkaidő-nyilvántartást részmunkaidőben.
• Hogyan jelennek meg a szabadság napjai az időlapon?
• Hogyan jelöljük meg a szabadságot a munkaidő lapon.
• Hogyan kell helyesen feltüntetni a betegszabadságot a munkaidő-nyilvántartáson.
• Milyen kérdései vannak a HR-eseknek a munkaidő-nyilvántartások kitöltésekor?
• Melyek a leggyakrabban elkövetett hibák a HR-esek a munkaidő-nyilvántartások vezetésekor?

Hogyan kell munkaidő-nyilvántartást vezetni 2018-ban

A munkaidő-nyilvántartás az egyik legfontosabb személyügyi dokumentum. Ott naponta rögzítik a munkavállalók által ledolgozott összes műszakot és órát, és ennek alapján számítják ki a fizetéseket minden hónapban. Ezen túlmenően a munkaidő-nyilvántartást statisztikai jelentések készítésére használják a munkaerőről és más analitikai dokumentumokról.

Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 91. cikke kimondja, hogy a munkaadónak kell munkaidő-nyilvántartást vezetnie. Nem mindegy, hogy a cég milyen irányban működik, vagy milyen tulajdoni formával rendelkezik. A munkaidő-nyilvántartás tükrözi a személyzet által ledolgozott órák és napok (műszakok) számát. Az óralap lehet papír vagy elektronikus.

Töltse le az órarendet

A számviteli lapon szereplő adatokat igazolni kell. Ezért az elektronikus könyvelésre való teljes átállás előtt ki kell adni a felelős alkalmazottak elektronikus aláírását: a szerkezeti osztály vezetője, egy HR-szakember és egy időmérő.

2018-ban az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság rendelete által jóváhagyott egységes T-12 vagy T-13 nyomtatványokat használják a munkaidő rögzítésére.

A formák különböznek egymástól. A T-12 egy univerzális lehetőség, amelyet nemcsak a munkaidő rögzítésére, hanem a személyzet fizetésének kiszámítására és kiszámítására is használnak. Az „Elszámolások a munkabérért” rész kitöltésekor adja meg a fizetési mód kódjait a T-12 űrlapon lévő jelentési kártyán.

A T-13 formanyomtatványon munkaidő-nyilvántartást vezetnek a munkaidő rögzítésére, ha a vállalat automata rendszerrel (forgóvillával) rendelkezik a jelenlétre és a meg nem jelenésre.

A munkáltatónak joga van saját, hasonló célra szánt nyomtatványait használni.

Fontos: Kizárólag a kereskedelmi vállalkozásoknak van joguk önálló számviteli űrlapok kidolgozására. Az állami és költségvetési szervezetek a 0504421 számú formanyomtatványt használják (az Oroszországi Pénzügyminisztérium 2015. március 30-i 52n. számú rendelete szerint, amely az űrlap helyes kitöltésére vonatkozó iránymutatásokat is tartalmazza).

Ha kis létszámú cégről beszélünk, akkor egy közös munkaidő-nyilvántartást használhatunk. Ha a vállalkozás nagy léptékű, általában minden egyes szerkezeti egységhez külön könyvelési lapot készítenek. A munkaidő-nyilvántartásért felelős felelős munkatárs (időmérő), könyvelő, a személyzeti osztály szakembere vagy más tisztségviselő állítja össze.

A munkaidő automatikus figyelembevételéhez használja a T-13 űrlapot, amely csak egy részből áll.

Töltsön le egy mintát T-13 formátumban

Munkaidő-nyilvántartás létrehozásakor be kell tartania az összes megállapított szabályt. A cég által tetszőleges formanyomtatvány szerint elkészített nyomtatvány kiegészíthető a szükséges információkkal - ezt a munkáltató határozza meg. A fő feltétel a kötelező adatok megléte, nevezetesen:

• a dokumentum elkészítésének dátuma és címe;
• a társaság és annak szerkezeti részlegének teljes neve;
• egységek, amelyekben a munkavállalók által ledolgozott időt mérik;
• a nyilvántartást vezető alkalmazottak beosztása, teljes neve és személyes aláírása.

Teszt és tervező, amely segít, hogy fél nap alatt mindent elvégezzen

A Gazprom tanácsadója részletesen elmagyarázta a Commercial Director magazin szerkesztőinek, hogyan lehet minden ügyet kétszer gyorsabban intézni. A teszt segít ellenőrizni, hogyan gazdálkodik az idővel, az automatizált ütemező pedig a feladatok gyors rendezésében.

Milyen megnevezéseket használnak a munkaidő-nyilvántartásban?

Az egységes formanyomtatvány címlapja tartalmazza a munkaidő-nyilvántartás kitöltésekor használt szimbólumok részletes listáját. A leggyakoribb digitális kódok vagy alfabetikus megfelelőik a következők:

• 01 (I) - napközbeni munkavégzés;
• 02 (É) - éjszakai munka;
• 03 (RV) - munka hétvégén és munkaszüneti napokon;
• 04 (C) - túlóra;
• 05 (VM) - forgatási módszer;
• 06 (K) - ;
• 07 (PC) - haladó képzés gyártási szünettel;
• 08 (PM) - továbbképzés a termeléstől való elszakadással egy másik területen;
• 09 (OT) - éves fizetett alapszabadság;
• 10 (OD) - éves kiegészítő fizetett szabadság;
• 11 (U) - fizetéssel járó tanulmányi szabadság (2018-ban a munkát és a tanulást összeegyeztető munkavállalók munkaidő-nyilvántartásában feltüntetve);
• 12 (UW) - csökkentett munkaidő a munkakörben tanuló munkavállalók számára, részleges fizetésmegtartás mellett;
• 13 (UD) - fizetés nélküli tanulmányi szabadság;
• 14 (P) - szülési szabadság vagy újszülött örökbefogadásával összefüggésben;
• 15 (HL) - három évesnél fiatalabb gyermek gondozására vonatkozó szabadság;
• 16 (DO) - fizetés nélküli szabadság, amelyet a munkáltató hozzájárulásával adnak ki a munkavállalónak;
• 17 (OZ) - fizetés nélküli szabadság, a törvényben meghatározott esetekben;
• 18 (DB) - évi fizetés nélküli pótszabadság;
• 19 (B) - átmeneti rokkantság ellátások kijelölésével (betegszabadság);
• 20 (T) - átmeneti rokkantság ellátás nélkül;
• 24 (PR) - hiányzás;
• 26 (B) - szabadnap vagy munkaszüneti nap;
• 30 (NN) - ismeretlen okból való távolmaradás a munkából.

A „30” kódot addig kell beállítani, amíg a munkavállaló munkahelyéről való távollétének okait tisztázzák. Például, ha kiderül, hogy egy alkalmazott beteg, és ezt a tényt egy egészségügyi intézmény igazolása igazolja, a „30” vagy „NN” kód „19” vagy „B”-re változik.

Ha egy vállalat nem rendelkezik szabványos kódlistával, amely tükrözi a termelési helyzeteket, bármikor joga van kiegészíteni. A kiigazítások konszolidálására parancsot adnak ki. Ezt az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 1999. március 24-i 20. számú határozatával jóváhagyott „Eljárás az elsődleges számviteli bizonylatok egységes formáinak használatára” írja elő.

Töltsön le egy mintarendelést az új megnevezések bevezetéséhez az órarendben

A munkaidő-nyilvántartások helyes karbantartása

A munkaidő-nyilvántartásokat kétféleképpen lehet karbantartani:

• a jelenlét és a munkából való távolmaradás folyamatos nyilvántartásának módja;
• különböző eltérések regisztrálása.

A módszer megválasztása a munkarendtől függ. A munkaidő-nyilvántartások vezetésének rendszerét a vállalkozás számviteli politikájának kialakításakor hozzák létre, amelyet a vezetőség utasítása szabályoz. A számviteli politika rögzíti, hogy a munkaidő-nyilvántartást meddig kell benyújtani a számviteli osztályhoz.

Ha megtartják a munkaidő-nyilvántartást a megjelenések és hiányzások folyamatos nyilvántartásának módja, akkor a hónap naptári napjai külön cellákban vannak megjelölve a dokumentumban. Kötelező a jelenléti és távolléti kódok megadása, amelyek alatt a munkavállaló által ledolgozott összes óraszám szerepel.

Ha használt eltérés rögzítési módszere, a bizonylaton csak a megállapított munkaidőtől való eltérés szerepel (ha rögzítésre került). Megjegyzi a hiányzásokat, a késéseket és a túlórákat. A hiányzásokat mindig napokban kell számolni. A felső sorban az oszlopok a szimbólumkódot rögzítik. Az alsó oszlopok nincsenek kitöltve.

Ha a nap hossza és a műszak változatlan marad, csak a normál időtől való eltéréseket (meg nem jelenés, késés) rögzítjük. Normál munkaidő esetén csak a munkából való hiányzást lehet rögzíteni.

Ha egy alkalmazott belső munkát végez, akkor két személyi számot kap, és kétszer szerepel a dokumentumban - részmunkaidősként és fő alkalmazottként. Nézzük meg a munkaidő-nyilvántartás helyes kitöltését a T-12 számú nyomtatvány 1. „Munkaidő-nyilvántartás” pontjának példáján.

A munkaidő-nyilvántartás kitöltésekor használjon digitális vagy hasonló betűkódokat. Felhívjuk figyelmét, hogy a különböző cégek eltérő szabályok szerint vezethetnek munkaidő-nyilvántartást.

Példa a munkaidő-nyilvántartás vezetésére:

• alkalmazotti létszám sorrendben (1);
• Teljes név, beosztás vagy szakterület (2);
• létszám (3).

A 4. és 6. oszlopban vannak olyan sorok, ahol meg kell adni, hogy az egyes alkalmazottak mennyi időt dolgoznak naponta a hónap során. A felső sorba írja be az adott napon eltöltött idő kódját (4). Az alsó sor a ledolgozott vagy fel nem dolgozott idő időtartamát mutatja órákban vagy percekben (5). Ha szükséges, növelje az oszlopok számát a további részletekért az idő üzemmódnak megfelelően. A felső 5. és 7. sorban adja meg a ledolgozott napok számát (6), az alsó sorokban pedig a fél hónap alatt ledolgozott órák számát (7).

Az egyes hónapok eredményei alapján a munkavállaló beírja az összes ledolgozott napok számát (8), az órák számát (9), valamint a szabadnapok vagy szabadságok számát (10). Ezt követően meghatározzák, hogy a munkavállalónak hány túlórája volt (11). Jobb, ha a számviteli lapot ugyanabban a sorrendben tölti ki, nehogy hibákat kövessen el.

Az éjszakai órák a 22:00 és 6:00 óra közötti időszakot foglalják magukban. Számolja ki, hogy a munkavállaló hány éjszakai órát dolgozott az elszámolási időszakban, és az így kapott számot írja be a 11. (12) oszlopba. Ugyanakkor jegyezze fel a hétvégén vagy ünnepnapokon ledolgozott órák számát (ha a munkaidő rájuk esett (13).

A 14. oszlopban tüntesse fel az összes hiányzást. A felső sorba írja be a napok számát (14), az alsóba pedig a ledolgozatlan órák számát (15). A 15. oszlopba írja be a (16) kódot, a 16. oszlopba pedig a távollét napjainak és óráinak számát, a (17) kód megjelölésével. Ezt követően a munkaidő-nyilvántartást a kitöltésért felelős személynek (18), az osztályvezetőnek (19) és a HR-esnek kell aláírnia. Kötelezően megadandó ezen személyek beosztásának neve és személyes aláírása átiratokkal.

Ezen eljárások után a munkaidő-nyilvántartás vezetéséért felelős személy átadja a bizonylatot a számviteli osztálynak. A munkaidő-nyilvántartás alapján számítják ki és fizetik ki az alkalmazottak fizetésüket.

Fontos! A munkavállaló munkaidő-nyilvántartásba való felvételének vagy kizárásának alapja a személyi nyilvántartási dokumentumok, például a felmondási, felvételi vagy munkaszerződés. Kötelező követelmény a rendszer be nem tartásának okait jelző feljegyzések okirati bizonyítéka.

A jelölés alapja lehet végzés, betegszabadság, állami vagy közmunkák elvégzését igazoló igazolás, állásidőre vonatkozó figyelmeztetés stb. szerződéseket.

• 10 tipp az értékesítési alkalmazottak menedzseléséhez

Hogyan kell kitölteni egy munkaidő-nyilvántartást egy részmunkaidős munkavállaló számára

A részmunkaidőben dolgozók ledolgozott idejét az általános szabályok szerint rögzítik a munkaidő-nyilvántartásban. A részmunkaidős munkavállaló által egy adott napon ledolgozott órák száma a megfelelő dátumokkal ellátott cellákban jelenik meg. A hétvégéket „B”, a szabadságokat „FROM” jelzéssel, a betegnapokat „B” kóddal igazolják.

A részmunkaidős munkavállaló munkaidő-nyilvántartása speciális szabályok szerint készül. Ismeretes, hogy az orosz jogszabályok megtiltják, hogy a részmunkaidős munkavállalók több mint félidőben dolgozzanak egy intézményben. Azaz a többi alkalmazotthoz képest egy részmunkaidős munkavállalónak kevesebbet kell dolgoznia.

Ha a vállalatnál szokásos ötnapos munkahét van, akkor minden munkanapon a részmunkaidős munkavállalónak joga van 4 órát dolgozni. Változó vagy forgó beosztás esetén minden nap eltérő óraszámban dolgozhat. A lényeg az, hogy az általános terhelési normát ne lépjék túl.

Foglalkozzunk a részmunkaidős munkavállaló elszámolási lapjának kitöltésének szabályaival.

1. A részmunkaidőben dolgozók ledolgozott idejét a munkaidő-nyilvántartásban a rendes alkalmazottakéval megegyező szabályok szerint rögzítik. A munkaidő-nyilvántartások (Excelben vagy más programban) azonos követelmények szerint készülnek.
2. A részmunkaidős munkavállaló nem dolgozhat többet, mint amennyit a terhelése megenged.
3. Különböző munkanapokon a munkavállalónak joga van különböző óraszámban dolgozni - mindez a kiegészítő és a fő munkahelyi beosztástól függ.
4. Ha a részmunkaidős munkavállaló bármely napon nem a fő munkahelyén dolgozik, joga van részmunkaidősként teljes munkaidőben dolgozni (az általános munkaidő túllépése nélkül).

A belső és külső részmunkaidőben dolgozók által ledolgozott időt az általános szabályok szerint veszik figyelembe. Az egyetlen különbség a ledolgozott órák száma. De vannak különbségek a belső és külső részmunkaidős munkavállalók munkaidejének elszámolása között.

Tudjuk, hogy külső részmunkaidős munkavállaló az a munkavállaló, akinek a fő munkahelye egy másik szervezet. Vagyis a munkaidő-nyilvántartásnak csak egy sort kell tartalmaznia - azt a pozíciót, amelyet a részmunkaidős munkavállaló ebben a cégben tölt be.

Belső részmunkaidős munkavállaló az a munkavállaló, aki ugyanabban az intézményben két munkakört tölt be. Ennek megfelelően az egyik és a második beosztásban végzett munkaideje ugyanazon a könyvelési lapon szerepel. Fontos, hogy az egyes pozíciókra ledolgozott időt külön-külön kell figyelembe venni. A részmunkaidőben ledolgozott órák összeadása tilos. Az óramutató külön oszlopokat tartalmaz „SV” kóddal.

Az alábbiakban példákat mutatunk be a külső részmunkaidőben dolgozók ötnapos heti részmunkaidős munkáira, a belső részmunkaidős munkavállalók szokásos munkavégzésére, valamint a belső részmunkaidőre ötnapos munkahéttel. fő pozíciót és egy további csúszó ütemezést.

A külső részmunkaidős munkavállaló (Petrova D. A. könyvelő) ötnapos részmunkaidőben végzett munkaidő-nyilvántartási rendje:

Teljes név, beosztás

Személyzeti szám

Befejezve

Ivanova E. S. titkár

Petrova D. A., könyvelő

A belső részmunkaidős munkavállaló által ledolgozott munkaidő rögzítésének eljárása, ha a főállásban ötnapos munkahétet, a további beosztásnál pedig csúszó beosztást dolgozik:

Teljes név, beosztás

Személyzeti szám

A jelenlét és a ledolgozott idő nyilvántartása

Befejezve

Mamedova E. A., eljárási nővér, védőnő

A belső részmunkaidős munkavállaló ötnapos munkaidő-nyilvántartási rendje:

Teljes név, beosztás

Személyzeti szám

A jelenlét és a ledolgozott idő nyilvántartása

Befejezve

Mamedova E. A., titkár, HR osztály felügyelő

Hogyan jelenítsük meg a nyaralást egy munkaidő-nyilvántartásban

A tényleges ledolgozott és pihenőórákra vonatkozó információkat a szabványos munkaidő-nyilvántartásokban, valamint a munkáltató által saját maga által készített dokumentumokban lehet feljegyezni.

A HR-szakemberek általában kész űrlapokat használnak. Ennek több oka is van: használatuk a legkényelmesebb, nem kell külön jóváhagyni és egyeztetni, az ellenőrzések során pedig a GIT-ellenőrök nem tesznek fel kérdéseket velük kapcsolatban. A ledolgozott idő rögzítéséhez használhatja a T-12, T-13 vagy az OKUD 0504421 „Munkaidő használati lap” nyomtatványt. A T-12 formanyomtatvány szükséges a ledolgozott időre vonatkozó bér kiszámításához.

A munkaidő-nyilvántartás rögzíti a munkavállaló munkában való jelenlétét és távollétét, valamint a ledolgozott órák számát. A szakember jelenléte és távolléte külön besorolásra kerül (éjszakai munkavégzés, hétvégi munkavégzés, saját költségű szabadság stb.), mivel fizetésének összege közvetlenül függ a ledolgozott idő típusától, valamint a távollét okától. munka.

A munkaidőt és a szabadságot a munkaidő-nyilvántartásba egy külön felelős munkatárs, például időmérő, HR-szakember vagy könyvelő rögzítheti. Ezt a felelősséget az érintett munkavállalóval kötött munkaszerződésben rögzíteni kell. Az iratvezetésért felelős szakember kijelöléséről is rendelhet.

A T-12 és T-13 űrlapok táblázatok, amelyek minden sora egy-egy alkalmazotthoz van hozzárendelve. Az oszlopok a dátumok megadására szolgálnak. Minden nap megfelelő cellájába be kell írni egy betűkből és számokból álló kódot, amely tükrözi a munkaidő típusát vagy a munkaszüneti időt. Az alábbi cellában adja meg, hogy a munkavállaló pontosan hány órát dolgozott.

Konvenciók a szabadság tükrözésére az időlapon:

Minden munkavállaló jogosult éves legalább 28 fizetett szabadság naptári napok. Ezt minden évben érkezési sorrendben biztosítják (kivéve a munkavállalók több kategóriáját, akik saját belátásuk szerint választhatnak időpontot). Számos esetben, ha a munkavállaló és a munkáltató megegyezik, a szabadságot részekre osztják, vagy a következő évre halasztják.

Annak ellenére, hogy a beosztást mindig előre (két héttel az új naptári év előtt) alakítják ki, a szabadság napját nem kell előre feltüntetni az időlapon. Ha a munkavállaló korán elhagyja a szabadságot vagy megbetegszik, a munkaidő-nyilvántartást ennek megfelelően módosítani kell.

Miután a munkavállaló éves fizetett szabadságra megy, a nyilvántartás vezetéséért felelős munkavállaló köteles minden nap az OT vagy 09 kódot beírni a munkaidő-nyilvántartásba.

Bizonyos kategóriákba tartozó munkavállalóknak nemcsak 28 nap éves szabadságot, hanem további fizetett időt is ki kell venniük. Ezt a fajta nyaralást együtt is el lehet tölteni főszabadsággal, részben vagy külön.

Használati jog további szabadságnapok szakemberek dolgoznak:

• szabálytalan munkaidő esetén (ha ez a feltétel a munkaszerződésben szerepel) - 3 naptári nap vagy több;
• káros (2, 3, 4 fokos) vagy veszélyes munkakörülmények között - 7 vagy több naptári nap;
• különleges munkakörülmények között (az alkalmazottak listáját és a kiegészítő szabadság időtartamát az Orosz Föderáció kormánya állapítja meg).

Fontos! A pótszabadságot külön be kell vezetni a munkaidő-nyilvántartásba akkor is, ha a pótszabadság közvetlenül a főszabadság után következik. Ehhez írja be az OD vagy 10 kódot.

Az orosz jogszabályok lehetővé teszik a munkavállalók számára, hogy ne csak éves alap- és kiegészítő szabadságot vegyenek ki, hanem a következőket is használják:

• fizetetlen szabadság;
• oktatási szabadság (amely alatt az átlagbér megmarad, a keresetet nem tartják meg vagy részben fizetik);
• szülési szabadság nők számára;
• szülési szabadság.

Nézzük meg, hogy ezek a levelek hogyan szerepelnek a munkaidő-nyilvántartáson.

Art. alapján Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 128. cikke értelmében minden munkavállalónak joga van kérni a munkáltatót, hogy biztosítson számára fizetetlen szabadság egy adott napon/napokon személyes problémák megoldására. Önköltséges nyaralásról beszélünk. A munkáltató maga dönti el, hogy biztosít-e a munkavállalónak ilyen szabadságot vagy sem. Ha a munkavállaló fizetés nélküli szabadságot vesz ki, akkor a DO vagy 16 kódot kell beírni a számviteli jegyzőkönyvbe.

Ugyanez a cikk (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 128. cikke) arról beszél, hogy a munkáltató számos helyzetben köteles szabadságot biztosítani a saját költségén a munkavállaló kérésére. Az ilyen pihenéshez való jog:

• dolgozó nyugdíjasoknak (életkor szerint). Évente legfeljebb 14 naptári nap szabadságot vehetnek ki;
• katonaszemélyzet szüleinek és házastársainak, a belügyi osztály, a szövetségi tűzoltóság, a vámhatóság, a büntetés-végrehajtás intézményeinek és szerveinek alkalmazottai, az előadás során szerzett sérülés, agyrázkódás vagy sérülés következtében meghalt vagy meghalt személyek számára katonai szolgálat vagy katonai szolgálattal összefüggő betegség következtében, - évente legfeljebb 14 naptári napig;
• dolgozó fogyatékkal élők számára - évente 60 naptári nap;
• azon alkalmazottak esetében, akiknek gyermeke születik, házasságot jegyeznek be, vagy közeli hozzátartozóik meghalnak - legfeljebb 5 naptári napig.

Az ilyen fizetés nélküli szabadságot a munkaidő-nyilvántartásban OZ vagy 17 kóddal kell rögzíteni.

Ptk. alapján pótszabadság, amely alatt az átlagkereset fennmarad. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 173. cikkének joga van igénybe venni azokat a munkavállalókat, akik dolgoznak, és egyidejűleg felső- vagy középfokú szakképzésben részesülnek részmunkaidőben vagy részmunkaidőben, azaz munkájuk megszakítása nélkül.

A vezető köteles tanulmányi szabadságot biztosítani annak érdekében, hogy a munkavállalók:

• köztes foglalkozások - 20-50 naptári nap minden tanfolyamon;
• végleges állami tanúsítás - 2-4 hónap.

A szabadság kiadásának alapja az oktatási intézmény dokumentumai.

A fizetés megőrzése melletti tanulmányi szabadság rögzítéséhez U vagy 11 kódot kell beírni a munkaidő-nyilvántartásba.

A nappali tagozatos tanulónak joga van a munkáltatótól fizetés nélküli tanulmányi szabadság biztosítását követelni a felvételi vizsgák vagy foglalkozások teljesítése érdekében. A tanulmányi szabadság a munkaidő-nyilvántartásban UD vagy 13 kód formájában jelenik meg.

A munkaidő-nyilvántartást is rögzíteni kell szülési szabadság.

A nőknek joguk van elvenni szülési szabadság. A szabadság kiadásának alapja a keresőképtelenségi bizonyítvány. A munkavállaló a szülés várható időpontja előtt vagy közvetlenül azt követően 70 vagy 84 nappal (többszörös terhesség esetén) vehet ki szabadságot. Összességében azonban az ilyen szabadságnak meg kell egyeznie a törvényben meghatározott napok számával (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 255. cikke): 140-től 194-ig. A munkaidő-nyilvántartásban a szülési szabadságot P betű jelöli vagy A 14-es számot. Ugyanezt a kódot kapja az a munkavállaló is, aki gyermeket fogadott örökbe, és emiatt nyaral.

A szülési szabadság lejártakor az egyik szülő vagy a gyermeket gondozó más személy (nagyszülő, gyám) jogosult szülői szabadságra a gyermek három éves koráig. A szabadság ezen időszaka alatt a vállalat megtartja a munkavállaló pozícióját, és juttatásokat fizet neki.

A T-12 vagy T-13 nyomtatványon a szülői szabadság OZH vagy 15 kóddal van feltüntetve.

Hogyan tüntessük fel a szabadságot a munkaidő-nyilvántartáson

A hatályos jogszabályok alapján a cégeknek szigorúan figyelembe kell venniük a személyzet munkatevékenységét. Ezért a vezetőknek minden szabadidőt fel kell jegyezniük a munkaidő-nyilvántartásukra.

Az oroszországi vállalatoknak jogukban áll saját szabályaikat megállapítani a T-12 vagy T-13 űrlap kitöltésére, és ezeket utasításokban vagy útmutatókban rögzíteni. Mielőtt a szabadságot feltüntetné a munkaidő-nyilvántartáson, ki kell választania a kódokat is. Az általánosan elfogadottak a következők:

• RV, 03 - az alkalmazottak által hétvégén és ünnepnapokon végzett munkaidő.
• OV, 27 - fizetett szabadság.
• NV, 28 - fizetés nélküli szabadság.

Munkaszüneti napon a munkavállaló csak beleegyezésével vehető igénybe. Ebben az esetben külön megrendelést adnak ki a következő szakaszokkal:

• Cégnév.
• Az átvétel dátuma, száma és városa, ahol az intézmény található.
• A dokumentum neve (például „Szünidőre történő felvételről”).
• A végzés indoklása.
• Utasítások konkrét munkavállalók bevonzására és a megállapított fizetés feletti 1 napra kétszeres díjfizetésre.
• A megbízást elfogadó alkalmazott beosztása, teljes neve és aláírása.
• A megbízást ismerő alkalmazottak teljes neve és aláírása.

Fontos! A munkaidő-nyilvántartás a megrendelésben szereplő információkat figyelembe véve a munkavállalók munkaszüneti napon ledolgozott idejét tükrözi.

Ha a cég egyedi nyomtatványt használ, a 2011. december 6-án kelt 402-FZ sz. alapján a szabadságot általánosan elfogadott vagy egyedi kód formájában kell beírni a bejelentési kártyába.

A munkavégzés és a munkaszüneti napokon történő fizetés jellemzőit az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve tükrözi. Ha a munkaidő-nyilvántartást helyesen töltik ki, nem lesz nehézség az alkalmazottaknak a ledolgozott időért történő fizetéskor.

Bármely cég alkalmazottai különféle okok miatt kénytelenek hétvégenként dolgozni – például sürgősen fel kell készülniük egy ellenőrzésre, vagy el kell szállítaniuk az árut.

A munkavállalónak joga van saját belátása szerint eldönteni, hogy a hétvégi vagy ünnepnapi munkáért melyik fizetési módot részesíti előnyben. Joga van kétszeres fizetést követelni, vagy beleegyezni az egykulccsal számított összegbe, ugyanakkor pihenőnapot követelni. A munkáltató semmilyen körülmények között nem befolyásolhatja a munkavállaló döntését.

Ugyanakkor az a munkavállaló, aki legalább 2 hónapos határozott idejű munkaszerződéssel rendelkezik a céggel, nem támaszthat ilyen igényt. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve kimondja, hogy a hétvégén és ünnepnapokon végzett munkáért csak kétszeres fizetést kaphatnak.

Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve értelmében hétvégi munkavégzésre csak rendkívüli helyzetekben lehet személyzetet felvenni. Tegyük fel, hogy sürgősen el kell végeznie a vállalat jövőbeni munkáját befolyásoló feladatokat. Ha a menedzser nem tartja be az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének előírásait, akkor törvényt sért. Ez komoly problémákkal fenyegeti az ellenőrző szervek ellenőrzése során.

Az alábbiakban egy munkaidő-nyilvántartás található – minta a szabadidő kitöltésére.

Szám Által sorrendben

Idő Kártya szám

Teljes kidolgozott elsőre fél hónapok

Ivanova E. V.

Hogyan kell kitölteni a munkaidő-nyilvántartást, ha a munkavállaló betegszabadságon van

A szervezetekben nagyon gyakran felmerül a kérdés, hogy a betegszabadság helyesen szerepel-e a számviteli jegyzőkönyvben. A betegszabadság munkaidő-nyilvántartásban történő helyes kitöltéséhez figyelembe kell vennie:

• milyen módszerrel rögzítik a jelenlétet vagy a munkából való távolmaradást (teljes regisztráció vagy csak az eltérések nyilvántartása);
• a betegszabadság feltüntetésének módja a jelentési kártyán ("B" betűkód, "19" digitális kód - a T-12 számú nyomtatvány 15. oszlopához).

Nézzük meg, hogyan szerepel a betegszabadság egy munkaidő-nyilvántartásban folyamatos regisztrációs mód. A munkavállaló egészségügyi intézmény igazolásával igazolt betegségi napjain például a sor felső felébe be kell írni a „B” betűkódot és a ténylegesen ledolgozott órák számát „0”. Ezután össze kell foglalnia a ledolgozott napok és órák számát.

Az alábbiakban egy minta látható a betegszabadság megjelölése egy jegyzőkönyvben a folyamatos regisztrációs módszer alkalmazásakor:

A szám sorrendben

Vezetéknév, kezdőbetűk, beosztás (szakterület, szakma)

Személyzeti szám

Feljegyzések a jelenlétről és a munkából való távolmaradásról a hónap napján

Dolgozott valakinek

a hónap fele (I, II)

hónap

Ha a munkavállaló betegszabadságon van az eltérések rögzítésének módszerével, a jegyzőkönyvbe fel kell jegyezni:

• „B” betűkód az egészségügyi intézmény igazolásával igazolt napokon;
• "B" betűkód hétvégén.

A betegszabadság a következőképpen jelenik meg a jelentési kártyán az eltérések rögzítésének módszerével:

A szám sorrendben

Vezetéknév, kezdőbetűk, beosztás (szakterület, szakma)

Személyzeti szám

Feljegyzések a jelenlétről és a munkából való távolmaradásról a hónap napján

Dolgozott valakinek

a hónap fele (I, II)

hónap

Dubova Anastasia Khristoforovna, logisztikai vezető

Digitális kódokat is használnak. Ebben az esetben a betegszabadság a jegyzőkönyvben az T-12 számú nyomtatvány 15. oszlopa a következőképpen jelöljük:

Mennyiség hiányzások, napok (órák)	Tőlük okokból
		Napok száma (óra)

Íme egy lépésről lépésre bemutatott séma a betegszabadság dokumentumba való beírásához:

1. lépés. Először válassza ki a cég megnevezési kódját. Nézze meg a betegszabadság kódját a jelentési kártyán („B” vagy „19” a T-12 számú nyomtatvány 15. oszlopához vagy más, az Ön szervezetében elfogadott jelöléshez). Az Ön kényelme érdekében emlékezzen ezekre a kódokra, vagy mentse el őket a szimbólumtáblázatba.

3. lépés Ezután kiszámítja a munkavállaló által ledolgozott napok és órák számát. Ebben az esetben a betegnapokat és a hétvégéket ki kell zárni a számításból (hacsak nincs más eltérés).

Betegszabadság a nyaralás alatti jelentésben ez a következőképpen jelenik meg:

1. lépés. A szabadságot a munkavállaló keresőképtelenségi bizonyítványában megjelölt betegség kezdete előtt fel kell jegyezni. Ehhez használja az „OT” betűjelet ("09" számkód - a T-12 nyomtatvány 15. oszlopához). Az ünnepek alatt a hétvégéket nem ünneplik. A szabadság kiszámításához naptári napokat kell használni, nem munkanapokat (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 115. cikke).

2. lépés. A „B” betűkóddal jelölik azokat a napokat, amikor a munkavállaló nem tudott dolgozni.

4. lépés. Meg kell hosszabbítania a szabadságát: írja be a „FROM” kódot a munkaidő-nyilvántartásba az utolsó szabadság napja után. Ez a következő betegségnapok számát jelenti. Ebben az esetben figyelembe kell venni bizonyos árnyalatokat. Az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 124. cikke értelmében, ha a munkavállaló ideiglenesen rokkant, az éves fizetett szabadságot meghosszabbítják, vagy a munkáltató által meghatározott másik időpontra halasztják, figyelembe véve a munkavállaló kívánságait.

Mivel az Orosz Föderáció joga lehetővé teszi a szabadság meghosszabbítását vagy más időszakra halasztását, figyelembe véve a munkavállaló kívánságait, betegség miatt nem hosszabbítható meg automatikusan. A munkáltatónak meg kell értenie, mit akar a munkavállaló. Ebben az esetben a munkavállaló a szabadság meghosszabbításával vagy elhalasztásával kapcsolatos kívánságát megfelelő kérelem benyújtásával köteles kifejezni.

Kérdések, amelyekkel a HR tisztek gyakran felmerülnek a munkaidő-nyilvántartások elkészítésekor

A vállalatvezetés nem minden esetben követi szigorúan a T-12 és T-13 nyomtatványok kitöltésének, tárolásának és felhasználásának szabályait. Íme a válaszok azokra a leggyakoribb kérdésekre, amelyekkel a HR-szakemberek munkaidő-nyilvántartást készítenek. Ezen információk alapján kevesebb hibát fog elkövetni.

1. Mennyi a kitöltött munkaidő-nyilvántartás eltarthatósága?

Művészet. Az 586 „Állami szervek, önkormányzatok és szervezetek tevékenysége során keletkezett szabványos kezelési levéltári dokumentumok tárolási időtartamok megjelölésével jegyzéke” kimondja, hogy a jegyzőkönyv megőrzési ideje nem lehet kevesebb 5 évnél. Ha a munkaidő-nyilvántartást a nehéz- és veszélyes iparágakban dolgozók munkaidejének rögzítésére használták, akkor az eltarthatóság eléri a 75 évet.

1. A munkaidő-nyilvántartás mozgásának mely szakaszairól kell gondoskodni a kialakításának, mozgásának szabályait szabályozó helyi dokumentumok elkészítésekor?

A számviteli lap több szakaszon megy keresztül, nevezetesen:

• először formalizálják;
• majd ellenőrizze a kompozíció helyességét;
• ha minden helyes, átadják aláírásra;
• számviteli szolgáltatások nyújtása;
• utólagos tárolásra a cégben elfogadott normák betartásával (személyzeti osztályra, irattárba stb.) át kell adni.

A bizonylatkezelési ütemterv összeállításakor ügyeljen arra, hogy az összes számviteli dokumentációt tartalmazza, beleértve a munkaidő-nyilvántartást is, és kis mértékben módosítsa a nyomtatvány sajátosságait (az előkészítés időtartama, az alkalmazottak esetleges késedelmei a dokumentumok benyújtásában, amelyek megerősítik a munkaidő-nyilvántartást). munkából való távollét, valamint a munkaidő-nyilvántartás módosításának ideje).

1. Az időmérőn kívül ki vezethet munkaidő-nyilvántartást?

A törvénynek megfelelően nem csak az időmérőknek van joguk a munkaidő-nyilvántartáshoz (ráadásul nem minden szervezetben van ilyen szakember), hanem más felhatalmazott személyeknek is. Munkaidő-nyilvántartást a HR-es alkalmazott, a toborzó vagy a szerkezeti osztály vezetője vezethet. Minden a cég munkaidő-nyilvántartási rendszerétől függ. Ezt a pontot a munkaidő-nyilvántartást kitöltő munkavállaló munkaköri leírásában és munkaszerződésében rögzíteni kell.

1. Hogyan kell kitölteni egy munkaidő-nyilvántartást, ha szakember távolról dolgozik ?

Még akkor is, ha a munkavállaló távolról látja el feladatait, a törvény akkor is kötelezi a munkáltatót, hogy vegye figyelembe a munkaidejét (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 91. cikkének 4. része). Mint már említettük, munkaidő-nyilvántartásba rögzítheti a munkaidőt a munkából való megjelenések és hiányzások folyamatos nyilvántartásának módszerével, valamint csak az eltérések rögzítésének módszerével, mint például hiányzások, késések, túlórák stb. szakember által távolról ledolgozott idő, bármilyen módszerrel felhasználható.

Ha a vállalkozásnak távmunkában dolgozó alkalmazottai vannak, a munkaidejük nyilvántartására vonatkozó szabályokat helyi törvényben lehet előírni (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 8. cikke).

Vegye figyelembe, hogy a távmunka során általában az eltérés módszerét alkalmazzák, mivel az időmérőnek nincs információja a munkavállaló munkahelyi megjelenéséről. Ha nincs túlóra vagy hiányzás, akkor a munkaidő-nyilvántartás csak a munkavállaló hó 1. és 2. félévi munkaeredményének végleges adatait tartalmazza. Variancia módszer alkalmazása esetén a munkanapok nem jelennek meg a munkaidő-nyilvántartásban. Ha a munkaidő-nyilvántartás cellája nincs kitöltve, az azt jelenti, hogy ez a nap munkanap volt.

Ha azonban az eltérés módszerét alkalmazzák egy távoli alkalmazott munkaidő-nyilvántartásának kitöltésekor, technikai nehézségek adódhatnak az 1C programba történő információbevitellel kapcsolatban stb. Ebben az esetben célszerű a megjelenések folyamatos nyilvántartásának módszerét alkalmazni, ill. hiányzások.

• Kiegészítő fizetés a munkáért: annyit kell fizetnie az alkalmazottaknak, mint amennyit nekik kell

Gyakran előfordulnak hibák a munkaidő-nyilvántartások elkészítésekor

Első pillantásra könnyű kitölteni egy egyszerű T-12 űrlapot vagy azzal egyenértékű űrlapot. A munkaidőt nyomon követő alkalmazottak azonban ugyanazokat a hibákat követik el. Például információkat adnak meg egy alkalmazottról anélkül, hogy feltüntetnék a pozícióját vagy a létszámát.

Fontos! Számos szervezet számviteli bizonylatainak ellenőrzésének eredménye azt mutatja, hogy a munkaidő-nyilvántartások vezetésével megbízottak gyakran nem tartják be az ünnepek előtti munkanap 1 órával történő lerövidítésének szabályát. Valójában az alkalmazottak 7 törvényes órát dolgoznak. A dokumentumok 8 órás normát jeleznek.

Van még egy tipikus hiba, amit a cégek elsősorban a figyelmetlenségből követnek el: a szabadságot munkanapként rögzítik. Ezenkívül nehézségek léphetnek fel a szakember által ledolgozott időre vonatkozó információk megadásával kapcsolatban. Ne felejtse el, hogy a munkaidő-nyilvántartásnak tartalmaznia kell mindazokat az órákat, amelyeket a belső részmunkaidős dolgozó az egyes beosztásaiban dolgozott.

Ha a munkaidő-nyilvántartás helyességének ellenőrzése során hibát észlel, kövesse az Art. 8. pontjában foglaltakat. A 2011. november 6-i 402-FZ „A számvitelről” szövetségi törvény 9. cikke. A hibás információkat gondosan át kell húzni. Az áthúzott szimbólumok felett meg kell adni a helyes adatokat, és meg kell adni a javítás dátumát. Ezt követően a munkaidő-nyilvántartást javító munkavállalónak alá kell írnia (az aláírást is meg kell fejteni, és meg kell jelölni a beosztást).

A gyakorló elmondja

3 probléma a klasszikus alkalmazotti munkaidő-figyelő rendszerrel

Péter Lebegyev,

A ThyssenKrupp Industrial Solutions (RUS) gazdasági és pénzügyi igazgatója, Dzerzhinsk

A termelési részlegek dolgozói napi rendszerességgel vették figyelembe a munkaidőt: munkaidő-nyilvántartásukon feltüntették, hogy mennyi időt (órában) fordítanak konkrét projektekre, tanulmányokra, üzleti utakra stb. A hónap végén a munkaidő-nyilvántartások átadásra kerültek a közvetlen felettesnek, aki viszont átadta a dokumentumokat a számviteli osztálynak, amelynek munkatársa információkat vitt be a rendszerbe, összefoglaló jelentéseket készített a projektekről és benyújtotta a vezetőknek.

Az információgyűjtés során 3 fő problémával találkoztunk:

1. Nagyon sokáig tartott a statisztikai adatok gyűjtése. Legjobb esetben a beszámolási hónap vége után egy héttel lehetett megtudni a munkavállalók tényleges munkaidejét. A munkaidő-nyilvántartások ellenőrzése és jóváhagyása is sok időt vett igénybe.
2. Az időközi jelentések beszerzése is nehézségekbe ütközött. Havonta egyszer nem gyűjthettünk statisztikai adatokat. Ha pedig heti jelentéseket vezetnénk, a papír munkaidő-nyilvántartások száma 4-szeresére nőne. Ezen túlmenően az elemzés minden alkalmazottról információt igényel. De nem minden alkalmazott töltheti ki a munkaidő-nyilvántartást a megszokott menetrenden kívül, mivel egyesek betegszabadságon vannak, mások pedig üzleti úton vannak.
3. A munkaidő-nyilvántartások kitöltése gyakran hibásan történt. Például a munkavállalók rossz szerződésszámot vagy munkatípust jelöltek meg, vagy egyáltalán nem vették figyelembe a munkaidőt, és a hónap végén véletlenszerű sorrendben töltötték ki a munkaidő-nyilvántartást.

Egy automatizált munkaidő-követő rendszer segített ezeknek a problémáknak a megoldásában.

A jelentési kártya alfabetikus vagy numerikus kódokkal jelezheti egy adott eseményt, például a munkahelyi jelenlétnél digitális kifejezésben I vagy 01 betű van, távollétnél - PR vagy 24, további szabadnapok fizetés nélkül - NV vagy 28.

A szükséges kódot megtalálhatja az általunk készített szolgáltatás segítségével, vagy használja a táblázatot. A szolgáltatásban először ki kell választani az Ön által használt munkaidő-nyilvántartás típusát (űrlapját), majd az esemény szövegét, amelyhez kódmegjelölést kell megadni - a rendszer azonnal megmutatja a szükséges alfanumerikus kódot.

Megjegyzendő, hogy a T-12 egységes nyomtatvány tulajdonosi formától függetlenül bármely szervezetben használható, kivéve a költségvetési intézményeket.

A költségvetési intézményekben jóváhagyott számviteli nyomtatványt használnak, amely a munkaidő-nyilvántartásban egyéb digitális és betűjeleket használ.

1. Milyen esetekben használják az NN kódot?

Az NN kódot, vagy a munkavállaló ismeretlen okból való távollétét minden alkalommal és mindaddig be kell írni, amíg a munkavállaló nem dolgozik, és a felelős személy nem rendelkezik dokumentumokkal a távolmaradás okáról. Még ha a távollévő vezetője megesküszik is a munkavállaló távollétére (PR kód), ne rohanjon az elsődleges számviteli bizonylatokba ezt a kódot beírni, várja meg, amíg az illető hoz egy bizonylatot a távollétéről, ellenkező esetben előfordulhat, hogy az idő rossz kódú lapot adnak át a számviteli osztálynak, és ezt követően kiderül, hogy a munkavállaló alapos okból hiányzott, majd módosítani kell az elsődleges számviteli bizonylatokon.

2. Hogyan jelölik ki a szabadnapokat az üzleti utakon?

Az üzleti utazások során a hétvégi napok kódjelölésének kérdésében két álláspont létezik: egyesek szerint a K () kódot kell használni, mások a B () kódot. Mindkettőnek megvannak a maga ésszerű és jogilag indokolt érvei, de nincs egységes megközelítés, ezért folytassa a saját bevett gyakorlatát.

3. A munkaidő-nyilvántartáson fel vannak tüntetve azok a szabadnapok, amikor a munkavállaló beteg?

Ha a munkavállaló betegszabadságon van, a B kódot (átmeneti rokkantság) az átmeneti rokkantság teljes időtartamára, beleértve a hétvégéket és az ünnepnapokat is, hozzá kell rendelni.

Hasonló teljes körű nyilvántartást hajtanak végre, amikor az alkalmazottak szülési szabadságon vannak (P), szülői szabadságon vannak, amikor elérik a három éves kort (OZ) és fizetés nélküli szabadságot (UP).

4. Hogyan jelölik ki a szabadságon eltöltött napokat?

Ha a munkavállaló éves fizetett szabadságon (PA) vagy éves szabadságon (AH) van szabadsága a pihenőidejének idejére esik, a jelentési kártyán az OT vagy OD kódot B-re kell cserélni (hétvégék és nem. munkaszüneti napok), mivel az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 120. cikkének megfelelően a fizetett szabadság idejére eső nem munkaszüneti napok nem számítanak bele a szabadság naptári napjaiba.

5. Milyen megjelöléseket kell feltüntetni a jegyzőkönyvben: digitális vagy ábécé?

Ebben a kérdésben nincsenek egyértelmű utasítások, ezért minden szervezetnél a bevett gyakorlat és a könnyű kezelhetőség alapján bekerülnek a munkaidő-nyilvántartásba. Ha tetszik az időlapon szereplő betűjelölés, használja azt. Ha nem, írj számokat.

6. Melyik nyomtatványt kényelmesebb használni a kitöltéshez?

A jelentés kártya formája nem számít, választhatja az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 2004. január 5-i 1. számú rendeletével jóváhagyott űrlapot (,), használhatja a Pénzügyminisztérium rendeletével jóváhagyott űrlapot; Oroszország 2015. március 30-án kelt 52n.

52n számú nyomtatvány (F.0504421)

Általánosságban elmondható, hogy ha kereskedelmi szervezetben dolgozik, önállóan kidolgozhatja és jóváhagyhatja saját űrlapját saját alfabetikus vagy numerikus megjelölésével, ezt senki sem tiltja, a lényeg az, hogy valóban így van.

7. Kinek kell nyomon követnie a munkaidőt, és kinek kell érte felelnie?

Ha a szervezet kicsi, akkor egy személy is vezetheti.

Ha a vállalkozás felépítése jelentős, akkor minden részlegben célszerű felelős személyt kijelölni.

Az összes felelős személyt, számától függetlenül, a fő tevékenységekre utasítással nevezik ki a különféle félreértések elkerülése érdekében.

A munkaidő-nyilvántartás teljességéért és helyességéért a megrendelés által meghatalmazott személy felel.

A munkaidő-nyilvántartások számviteli osztályhoz történő időben történő benyújtásáért az osztályvezető felelős.

A munkáltató mindenkiért felelős.

8. Hogyan kell megfelelően nyomon követni a munkaidőt, ha a vállalkozás kicsi, és ötnapos rendszerben működik?

Az iratvezetésnek nincs egységes megközelítése, folyamatosan lehet nyilvántartást vezetni (minden tényt rögzíteni), vagy csak az eltéréseket (átmeneti rokkantság, ismeretlen okból való távollét stb.) rögzíteni. A fő kritérium a ténylegesen ledolgozott idő papíron történő helyes rögzítése, mivel ez a dokumentum az elsődleges a bérszámításhoz.

A mindennapi munkában az első lehetőség kényelmesebb munkaidőben, a második lehetőség előnyösebb, ha a munkaidő állandó, mint az ötnapos hét esetében.

Mindenesetre a munkaidőket naponta rögzítik, és havonta benyújtják a számviteli osztálynak.

Feje ki véleményét a cikkről, vagy tegyen fel kérdést a szakértőknek, hogy választ kapjon