कवर लेटर का उद्देश्य आपके लक्ष्यों, इरादों और प्रेरणाओं के बारे में बताना है ताकि आपसे मिलने की इच्छा हो। वैसे, बायोडाटा का भी यही काम होता है। पहले केवल कवर लेटर पढ़ा जाता है और फिर वे बायोडाटा से परिचित होते हैं।

कवर लेटर क्या है?

नियोक्ता को एक कवर लेटर बायोडाटा के साथ संलग्न है। इसे नियोक्ता का ध्यान आकर्षित करना चाहिए और उसे आपका बायोडाटा ध्यान से पढ़ने के लिए प्रोत्साहित करना चाहिए।

पत्र की रचना

अपने बायोडाटा के लिए कवर लेटर ठीक से लिखने के लिए, आपको 4 विषयों को कवर करना होगा:

• आप क्या करना चाहते हैं (या आप किस रिक्ति के लिए आवेदन कर रहे हैं)
• आपके अनुभव का संक्षिप्त विवरण (2 - 3 वाक्य)
• आपकी शक्तियों और क्षमताओं का संक्षिप्त विवरण
• आप इस कंपनी के लिए काम क्यों करना चाहते हैं?

इन सभी 4 विषयों पर ध्यान देना चाहिए अधिकतमआधा A4 पेज. किसी ग्रंथ का कवर लेटर लिखने का प्रयास करना महत्वपूर्ण है।

आप अपने बायोडाटा को एक उत्पाद और अपने कवर लेटर को उसकी पैकेजिंग के रूप में सोच सकते हैं। अब याद रखें कि आप किसी स्टोर में उत्पाद कैसे चुनते हैं। अच्छी पैकेजिंग ध्यान आकर्षित करती है और आपको आगे आकर उत्पाद को करीब से देखने पर मजबूर कर देती है। यही बात हमारे मामले पर भी लागू होती है - बायोडाटा के लिए पैकेजिंग बेहद महत्वपूर्ण है!

नियोक्ता को कोई मौका न छोड़ें - स्पष्ट, संक्षेप में और खूबसूरती से लिखें।

किसी नियोक्ता को कवर लेटर का उदाहरण

जब से इंटरनेट संचार का सार्वजनिक रूप से सुलभ साधन बन गया, लगभग 100% नौकरी चाहने वालों ने वैश्विक नेटवर्क के संसाधनों के माध्यम से काम की तलाश शुरू कर दी। विशिष्ट साइटें रिक्तियों की खोज करने और संभावित नियोक्ता के साथ बातचीत करने की प्रक्रिया को अनुकूलित करने के लिए कई अलग-अलग टूल प्रदान करती हैं। आप न केवल दिए गए फॉर्म के अनुसार साइट पर एक बायोडाटा बना सकते हैं, बल्कि एक कवर लेटर के माध्यम से नियोक्ता कंपनी के प्रतिनिधि के साथ व्यक्तिगत रूप से "संवाद" भी कर सकते हैं। यहीं पर आवेदक गलतियाँ करते हैं। आपको यह समझने की आवश्यकता है कि किसी कंपनी को बायोडाटा के लिए कवर लेटर किसी मित्र के साथ व्यक्तिगत बातचीत नहीं है, इसे लिखते समय आपको कई नियमों का पालन करना होगा। यह आलेख उन मुख्य बिंदुओं के बारे में विस्तार से बताता है जिन पर आपको संदेश लिखते समय ध्यान केंद्रित करने की आवश्यकता है, और यह आपके बायोडाटा के लिए कवर लेटर के लिए एक टेम्पलेट भी प्रदान करता है।

कवर लेटर क्यों लिखें

यह प्रश्न अधिकांश आवेदकों के लिए उठता है, और उनमें से अधिकांश को पत्र लिखने और बस बायोडाटा भेजने का कोई कारण नहीं मिलता है। वास्तव में, बुनियादी जानकारी पहले से ही बायोडाटा में इंगित की गई है, और आपके व्यक्तिगत गुणों से प्रबंधक को चिंता नहीं होनी चाहिए।

फिर भी, शोध के अनुसार, भर्तीकर्ता लगभग हमेशा लेखन के तथ्य को उम्मीदवार के लिए एक अतिरिक्त लाभ के रूप में देखते हैं।

एक कवर लेटर की उपस्थिति इंगित करती है कि:

• उम्मीदवार संवाद करने से नहीं डरता और कारोबारी माहौल में सहज महसूस करता है;
• कंपनी और विशेष रूप से मानव संसाधन विभाग को वैयक्तिकृत करता है, अर्थात वह व्यवसाय में व्यक्तिगत संपर्क स्थापित करने के महत्व को समझता है;
• उम्मीदवार के पास अतिरिक्त ताकतें हैं जिनके बारे में वह बात कर सकता है।

बेशक, बायोडाटा के लिए कवर लेटर के अलग-अलग उदाहरण हैं, उनमें से कुछ नियोक्ता को भी नापसंद करते हैं। नीचे हम व्यावसायिक पत्र लिखने के बुनियादी नियमों के बारे में बात करेंगे।

संदेश की लंबाई

एक पत्र एक बायोडाटा से इस मायने में भिन्न होता है कि यह किसी रिक्ति के लिए किसी विशेष उम्मीदवार की वास्तविक संचार शैली को दर्शाता है, जानकारी को सही ढंग से संप्रेषित करने और मुख्य बात को उजागर करने की उसकी क्षमता को प्रदर्शित करता है।

और एक कवर लेटर के लिए मुख्य बात आपके कौशल (आमतौर पर 3-4 अंक) और व्यक्तिगत पेशेवर अनुभव से तथ्य हैं जो उन्हें प्रदर्शित करते हैं। यह जानकारी कई वाक्यों में फिट बैठती है. इसलिए, जब आप अपने नियोक्ता को एक संदेश टाइप करना शुरू करते हैं, तो चेखव के सूत्र को याद रखें कि संक्षिप्तता प्रतिभा की बहन है, और उस पर कायम रहें।

बायोडाटा के लिए कवर लेटर के ऐसे उदाहरण पाए जाते हैं जो पूरी तरह से जानकारीपूर्ण होते हुए भी आधे पेज लंबे होते हैं। लेकिन अक्सर यह शीर्ष प्रबंधकों और निदेशकों से संबंधित होता है, जिनकी जटिल गतिविधियों का संक्षिप्त बायोडाटा में वर्णन करना मुश्किल हो सकता है। एक मध्य स्तर के विशेषज्ञ के पास एक बड़े पत्र को भरने के लिए कुछ भी नहीं है यदि वह उसमें "पानी गिराने" का इरादा नहीं रखता है।

आपको क्या इंगित करने की आवश्यकता है

इससे पहले कि हम बायोडाटा के लिए कवर लेटर के पाठ के बारे में सोचना शुरू करें, आइए नियोक्ता के स्थान पर खुद की कल्पना करें। कंपनी की आय बढ़ाने या कंपनी के किसी विशिष्ट लक्ष्य से निपटने के लिए उसे एक कर्मचारी की आवश्यकता होती है। इसलिए, प्रत्येक प्रतिक्रिया में, नियोक्ता इस सवाल के जवाब की तलाश में है कि इस व्यक्ति के कौन से गुण अतिरिक्त लाभ ला सकते हैं, किन कौशलों के कारण वह सौंपे गए कार्यों का सामना करने में सक्षम होगा। और साथ ही, हर कंपनी वफादार कर्मचारियों को ढूंढने में रुचि रखती है, यानी जो यहां काम करना चाहते हैं और एक साल में नहीं छोड़ेंगे।

इसलिए, नमूना बायोडाटा कवर पत्रों को प्रतिबिंबित करना चाहिए:

1. आपकी प्रेरणा. बताएं कि आप इस विशेष क्षेत्र और इस विशेष कंपनी में क्यों काम करना चाहते हैं। ऐसा करने के लिए, आपको कम से कम नियोक्ता कंपनी की वेबसाइट पर जाना होगा।
2. आपके बायोडाटा में सूचीबद्ध से परे आपके अतिरिक्त कौशल और ताकतें। मुख्य बात यह है कि वे किसी तरह एक विशिष्ट स्थिति से संबंधित हैं। उदाहरण के लिए, किसी स्टोर में एक व्यापारी को 9वीं कक्षा में महारत हासिल किए गए प्रोग्रामिंग कौशल के बारे में लिखने की आवश्यकता नहीं है। देखें कि अन्य कंपनियों की आपके चुने हुए पद के समान स्थिति के लिए क्या आवश्यकताएं हैं, और उन्हें अपने अंदर खोजने का प्रयास करें।
3. कौशल का सत्यापन. आपके करियर के तथ्य, आपकी वास्तविक उपलब्धियाँ। उदाहरण: "मैंने कंपनी के अधिकारियों और वीआईपी ग्राहकों से बातचीत की।" यह वाक्यांश आपके संचार कौशल और विभिन्न स्तरों के लोगों के साथ संचार की पुष्टि करेगा।
4. अतिरिक्त शिक्षा/इंटर्नशिप के बारे में जानकारी। आजकल स्व-शिक्षा की इच्छा को अत्यधिक महत्व दिया जाता है। बड़े शहरों में विभिन्न क्षेत्रों के विशेषज्ञों के लिए विभिन्न प्रशिक्षण और सेमिनार आयोजित किए जाते हैं। छात्रों को बड़ी कंपनियों में इंटर्नशिप के अवसर प्रदान किए जाते हैं, और विभिन्न संघीय शैक्षिक और सामाजिक परियोजनाएं लागू की जाती हैं जिसमें वे अपने नेतृत्व गुणों का प्रदर्शन कर सकते हैं।

प्रस्तुतिकरण में यह भी महत्वपूर्ण है कि बायोडाटा के लिए कवर लेटर का पाठ रूसी भाषा और व्यावसायिक शिष्टाचार के नियमों के अनुपालन में लिखा जाना चाहिए। यदि पत्र में शुभकामना संदेश नहीं है तो उसे तुरंत अस्वीकार किया जा सकता है।

क्या नहीं लिखना है

अब बात करते हैं त्रुटियों की।

अक्सर, बायोडाटा के लिए नमूना कवर लेटर बायोडाटा की छाप खराब कर देते हैं, क्योंकि:

1. वे अनावश्यक तथ्यों से भरे हुए हैं। इनमें किसी की अपनी जीवनी के तथ्य शामिल हैं जो किसी के लिए कोई दिलचस्पी नहीं रखते हैं: स्कूल के वर्षों से शुरू होने वाले सभी कार्य अनुभव का विवरण, उपलब्धियों और प्रमाणपत्रों की एक सूची जो पेशेवर गुणों से संबंधित नहीं हैं।
2. उम्मीदवार बिना सबूत के खुद की बहुत ज्यादा तारीफ करता है. एक नियम के रूप में, एक सफल विशेषज्ञ अपनी वास्तविक उपलब्धियों को याद रख सकता है। यदि आपने अपने पिछले कार्यकाल में कोई बड़ी उपलब्धि हासिल नहीं की है, तो इस बिंदु को छोड़ देना ही बेहतर है।
3. पत्र व्यावसायिक शैली में नहीं है. यह समझने योग्य है कि एक कवर लेटर एक औपचारिक दस्तावेज़ है; अनावश्यक रचनात्मकता यहाँ उपयुक्त नहीं है।
4. पत्र बहुत सूत्रबद्ध है. कॉपी किए गए ईमेल का कोई मतलब नहीं है। उनके पीछे कोई विशिष्ट व्यक्तित्व नहीं है; वे एक विशेषज्ञ के रूप में आपके बारे में कुछ नहीं कहते हैं।

पद के आधार पर लेखन की विशेषताएँ

विभिन्न कंपनियों की कार्मिक नीतियाँ एक दूसरे से भिन्न हो सकती हैं। कुछ भर्तीकर्ता कवर लेटर पर ध्यान नहीं देते हैं, जबकि अन्य के पास उनके लिए कुछ आवश्यकताएं होती हैं। जाहिर है, एक वकील के लिए बायोडाटा का कवर लेटर और एक कपड़े की दुकान के लिए एक सलाहकार का कवर लेटर बहुत अलग होगा। यह ध्यान देने योग्य है कि स्टोर, कॉल सेंटर और रेस्तरां में, भर्तीकर्ता पत्र पर ध्यान नहीं दे सकते हैं। वहीं, अग्रणी पद के लिए आवेदक के लिए एक पत्र अनिवार्य है। एक शीर्ष प्रबंधक के लिए, पिछले अनुभव और भविष्य के करियर की योजनाओं को समझाते हुए एक कवर लेटर लिखना अनिवार्य है।

यदि आपके पास कोई कार्य अनुभव नहीं है

प्रत्येक विशेषज्ञ कहीं न कहीं से शुरुआत करता है। एक नियम के रूप में, जो नियोक्ता बिना अनुभव वाले छात्रों को स्वीकार करने के लिए तैयार हैं, वे इस बारे में खुलकर लिखते हैं। एक युवा विशेषज्ञ को ऐसे ही प्रस्तावों की तलाश करनी चाहिए।

बिना कार्य अनुभव वाले बायोडाटा के लिए एक कवर लेटर एक अनुभवी कर्मचारी से भी अधिक आवश्यक है। आख़िरकार, करियर शुरू करने वाले किसी व्यक्ति के लिए एक पत्र ही प्रतिस्पर्धियों पर अपनी खूबियों के बारे में बताने का एकमात्र तरीका है।

बिना अनुभव के बायोडाटा के लिए कवर लेटर लिखने के नियम:

1. नई चीजें सीखने की अपनी इच्छा और क्षमता के बारे में लिखें।
2. इस विशेष कंपनी में काम करने और अध्ययन करने की अपनी इच्छा व्यक्त करें।
3. हमें विभिन्न शैक्षिक परियोजनाओं, संभवतः प्रशिक्षणों, सार्वजनिक संगठनों, छात्र समुदायों आदि में भागीदारी के बारे में बताएं। ऐसी साइटों पर आप आधुनिक कामकाजी तरीके सीख सकते हैं और कम से कम बुनियादी व्यावसायिक संपर्क कौशल हासिल कर सकते हैं।
4. बहुत अधिक कमाने की अपनी इच्छा और करियर की ऊंची उम्मीदों के बारे में न लिखें। आप स्वाभाविक रूप से बहुत सक्षम हो सकते हैं और आपको अपनी सफलता का पूर्वाभास भी हो सकता है, लेकिन जब तक इसका सबूत नहीं होगा, आपकी अपनी प्रतिभा के बारे में आपके दावे आत्मविश्वास को प्रेरित नहीं करेंगे।
5. स्नातकों के लिए नौकरी ढूंढने में मुख्य बात यह है कि एक उम्मीदवार के रूप में खुद का वास्तविक मूल्यांकन करें और अत्यधिक भुगतान वाले पदों के लिए आवेदन न करें।

उदाहरण कहां से लें

एक कवर लेटर को आपके व्यक्तित्व को प्रतिबिंबित करना चाहिए - व्यावहारिक रूप से यही इसका एकमात्र उद्देश्य है। अत: पत्र की प्रतिलिपि बनाना या नकल करना व्यर्थ है। कवर लेटर के लिए कोई एकल मानक नहीं है, यदि केवल इसलिए कि इसे एक जीवित व्यक्ति व्यक्तिपरक दृष्टिकोण से पढ़ेगा। एक विशेषता जो एक प्रबंधक को पसंद आती है वह दूसरे को पसंद नहीं आ सकती है। इसलिए, एक सार्वभौमिक पत्र के साथ आना असंभव है; प्रत्येक कंपनी को उनके अनुरोध के अनुरूप एक अलग निबंध लिखना बेहतर है।

नमूना बायोडाटा कवर पत्र पढ़ने लायक हैं (नीचे उदाहरण हैं), लेकिन एक अद्वितीय पत्र बनाने का प्रयास करें जो आपको अन्य आवेदकों से अलग करेगा।

क्या रचनात्मकता उचित है?

अधिकांश कंपनियाँ अपने कर्मचारियों में परिश्रम, उच्च स्तर की योग्यता, व्यावसायिक पत्राचार करने की क्षमता आदि की तलाश करती हैं। इन कौशलों को एक पत्र में प्रदर्शित किया जा सकता है।

लेकिन ऐसे कई पेशे हैं जहां रचनात्मकता, हास्य की भावना और असाधारण दृष्टिकोण न केवल उपयुक्त हैं, बल्कि अनिवार्य भी हैं। नियोक्ता के साथ संचार की शैली सीधे कंपनी की नीति और उस पद की विशेषताओं पर निर्भर करती है जिसके लिए आप आवेदन कर रहे हैं।

गतिविधि के क्षेत्र में परिवर्तन

स्वाभाविक रूप से, अधिकांश नियोक्ता ऐसे अनुभव वाले व्यक्ति को खोजने का प्रयास करते हैं जिसे लंबे समय तक प्रशिक्षित न करना पड़े। लेकिन हममें से कई लोग अपने माता-पिता के कहने पर शिक्षा प्राप्त करते हैं, न कि अपने अनुरोध पर, जो बाद में डिप्लोमा में दर्शाई गई विशेषता को बदलने की इच्छा में बदल जाती है।

अपनी गतिविधि के क्षेत्र को बदलने की इच्छा तुरंत भर्ती प्रबंधक को सचेत कर देगी, और साक्षात्कार में आपको इस इच्छा के लिए दृढ़ता से बहस करनी होगी। इसे तुरंत करना और भी बेहतर है - एक कवर लेटर में।

सीधे बताएं कि अब आप किस क्षेत्र में खुद को महसूस करना चाहते हैं और क्यों, क्या चीज आपको आकर्षित करती है। आपके पास कौन से आवश्यक कौशल और ज्ञान पहले से हैं? यह ध्यान देने योग्य है कि आपके लिए नई प्रोफ़ाइल वाली किसी सफल कंपनी में नौकरी पाने का प्रयास करने से पहले, कई महीनों तक नई दक्षताओं (कम से कम सिद्धांत रूप में) में महारत हासिल करना एक अच्छा विचार होगा। यह भी बताना होगा.

उदाहरण

यहां एक कवर लेटर का उदाहरण दिया गया है जो आगे रोजगार की सुविधा प्रदान करेगा।

• पत्र विनम्रतापूर्वक और संक्षिप्त रूप से लिखा गया है, शैली में दोष ढूंढना असंभव है;
• आवेदक ने नियोक्ता कंपनी की प्रशंसा की और अपनी वफादारी व्यक्त की;
• विशेषता के अनुरूप शिक्षा को एक लाभ के रूप में वर्णित किया गया है;
• भविष्य में सहयोग की आशा व्यक्त की गई;
• संक्षिप्तता

• कार्य अनुभव के बारे में शब्दों में, आवेदक ने यह उल्लेख नहीं किया कि वह अपने पिछले स्थान पर क्या सफलताएँ हासिल करने में सफल रहा।

क्या आप नियोक्ता की नजर में अपने बायोडाटा का दबदबा बढ़ाना चाहते हैं और अच्छी तनख्वाह वाली नौकरी पाना चाहते हैं? सही कवर लेटर आपके मनचाहे पद पर पहुंचने की संभावनाओं को काफी बढ़ा देगा। दस्तावेज़ मौजूदा रिक्ति के लिए लड़ाई में एक गंभीर प्रतिस्पर्धात्मक लाभ बन जाएगा, क्योंकि सभी आवेदक नहीं जानते कि इसे सही तरीके से कैसे तैयार किया जाए।

किसी नियोक्ता के लिए कवर लेटर क्या है?

किसी नौकरी के लिए कवर लेटर नियोक्ता के लिए एक आधिकारिक व्यावसायिक संदेश है। यह आपके बायोडाटा पर ध्यान केंद्रित करता है और भर्तीकर्ता को आपकी उम्मीदवारी को सावधानीपूर्वक और गंभीरता से लेने के लिए प्रोत्साहित करता है। उदाहरण के लिए, पश्चिमी देशों में, जहां श्रम बाजार पहले से ही पूरी तरह से विकसित हो चुका है, नियोक्ता से व्यक्तिगत रूप से संपर्क किए बिना रिक्ति के लिए आवेदन करना नियोक्ता के प्रति अनादर का संकेत माना जाता है।

दुर्भाग्य से, सामाजिक सर्वेक्षणों के अनुसार, हमारे हमवतन अक्सर अपने नेता से ऐसी अपील करने में उपेक्षा करते हैं। विभिन्न कारणों से, 54% आवेदक इस गतिविधि को अनुपयुक्त मानते हैं। अक्सर वे इस दस्तावेज़ की वास्तविक शक्ति को नहीं समझते हैं या कवर लेटर लिखना नहीं जानते हैं। परिणामस्वरूप, ज्यामितीय प्रतिगमन में वांछित स्थिति प्राप्त करने की उनकी संभावना कम हो जाती है। लेकिन यह मौत की सजा नहीं है, क्योंकि लिखित रूप में अपनी उम्मीदवारी का सही ढंग से प्रस्ताव करना सीखने में कभी देर नहीं होती है, और एक नमूना कवर पत्र इंटरनेट पर आसानी से पाया जा सकता है।

इस तरह के एक महत्वपूर्ण दस्तावेज़ को संकलित करना शुरू करने से पहले, रिक्ति के लिए एक प्रेरित आवेदक को व्यावसायिक पत्राचार की बुनियादी बुनियादी बातों में महारत हासिल करने की आवश्यकता होती है।

एक नियम के रूप में, हास्य और रचनात्मकता स्वीकार्य नहीं हैं, लेकिन हर नियम के कुछ अपवाद हैं। यदि आप किसी रचनात्मक टीम में नौकरी पाना चाहते हैं तो व्यवसाय शैली से नाजुक ढंग से विचलन करना स्वीकार्य है।

एक संभावित नियोक्ता को एक गैर-मानक, लेकिन सक्षम, दिलचस्प, संक्षिप्त और अद्वितीय संदेश के साथ, आप उसका ध्यान अपने बायोडाटा की ओर आकर्षित कर सकते हैं।

कौन से व्यवसायिक मेमो नहीं पढ़े जाते?

यदि मानव संसाधन प्रबंधक दस्तावेज़ के मुख्य भाग में कई व्याकरणिक, वर्तनी और शैलीगत त्रुटियाँ पाते हैं तो वे अधिकतर व्यावसायिक पत्राचार को अनदेखा कर देते हैं। यदि वे मौजूद हैं, तो वे किसी रिक्ति के लिए लेखक की अनुशंसा नहीं करेंगे, भले ही आवेदक का बायोडाटा त्रुटिहीन तरीके से लिखा गया हो। इसीलिए, व्यावसायिक संदेश लिखने से पहले, आवेदक को अपनी साक्षरता में सुधार करना चाहिए, और दस्तावेज़ तैयार करने के बाद, कुछ समय बाद उसे ध्यान से कई बार दोबारा पढ़ना चाहिए। साथ ही, आपको ज़ोर से पढ़ने की ज़रूरत है, क्योंकि इस तरह आप न केवल अपनी आँखों से, बल्कि अपने कानों से भी त्रुटियों की पहचान कर सकते हैं।

यदि आवश्यक हो, तो किसी सहकर्मी, रिश्तेदार या प्रियजन से अपना संदेश जाँचने को कहें। वे निश्चित रूप से सबसे स्पष्ट त्रुटियों को इंगित करेंगे, जो न्यूनतम प्रयास, तंत्रिकाओं और समय के साथ उन्हें खत्म करने में मदद करेंगे। यदि यह संभव नहीं है, तो किसी विशेष वेब संसाधन पर स्वचालित टेक्स्ट डायग्नोस्टिक्स का उपयोग करें, या किसी अनुभवी, योग्य प्रूफ़रीडर को दस्तावेज़ की जाँच और संपादन का काम सौंपें। मेरा विश्वास करें, एक भाषाविज्ञानी की सेवाओं पर खर्च किया गया पैसा ब्याज सहित चुकाएगा।

बिना अनुभव के बायोडाटा के लिए कवर लेटर लिखते समय, सर्वनाम "I" का कई बार उपयोग करने से बचें। याद रखें, पेशेवर उपलब्धियों का ऐसा सीधापन और प्रदर्शन आवेदक की तारकीय बीमारी की बात करता है।

व्यावसायिक पत्राचार की प्रक्रिया में, उम्मीदवार को स्थापित पैटर्न, औपचारिकताओं और भाषण के मानक आंकड़ों से बचना चाहिए। उदाहरण के लिए, आपको यह नहीं लिखना चाहिए: "आपकी रिक्ति के जवाब में, मैं अपना बायोडाटा संलग्न कर रहा हूं और यदि आप इस पर विचार करेंगे तो मैं बहुत आभारी रहूंगा।" इस तरह के संदेश में नियोक्ता के लिए कोई उपयोगी जानकारी नहीं होती है और संभवतः इसे नजरअंदाज कर दिया जाएगा। लेकिन कंपनी के लक्ष्यों और अवधारणाओं में सच्ची रुचि आपकी उम्मीदवारी के पक्ष में एक महत्वपूर्ण लाभ होगी और निश्चित रूप से अपेक्षित लाभांश लाएगी।

रोजगार बाज़ार विशेषज्ञ आधिकारिक व्यावसायिक पत्राचार में निम्नलिखित गलतियों से बचने की पुरजोर सलाह देते हैं:

• आपके बायोडाटा से डुप्लिकेट जानकारी;
• व्यावसायिक शिष्टाचार के सिद्धांतों की उपेक्षा करें;
• रिक्ति के निकाय में निर्दिष्ट सहयोग की शर्तों की उपेक्षा करें;
• नियोक्ता को केवल नाम से संबोधित करें, लेकिन संरक्षक नाम के बिना;
• कंपनी के बारे में किसी भी नकारात्मक जानकारी का उल्लेख करें, भले ही आवेदक को स्रोत पर पूरा भरोसा हो;
• रोजगार की कोई गारंटी मांगें;
• काम से बर्खास्तगी पर मुआवजे के उपायों की शर्तों के बारे में लगातार पूछताछ करें।

नियोक्ता के प्रति सम्मान, कंपनी के सफल विकास में सच्ची रुचि, साथ ही पाठ की सूचनात्मकता और संक्षिप्तता प्रबंधक का पक्ष जीतने में मदद करेगी। कंपनी आपको क्या दे सकती है, इस पर ध्यान न दें। यथासंभव स्पष्ट और सच्चाई से यह निर्दिष्ट करने का प्रयास करें कि कंपनी की सफल व्यावसायिक गतिविधियों के लिए आपको क्या करने के लिए तैयार रहने की गारंटी दी गई है।

रिक्ति के लिए कवर लेटर में क्या लिखें?

आप अपने बायोडाटा के साथ जो बिजनेस नोट संलग्न करते हैं उसकी स्पष्ट तार्किक संरचना होनी चाहिए। तथ्यों के साथ काम करें, अमूर्त अवधारणाओं और व्यक्तिगत इच्छाओं के साथ नहीं।

संक्षिप्त परिचय

मित्रतापूर्ण, गोपनीय शैली में हमें बताएं कि आप किसी विशेष पद में रुचि क्यों रखते हैं। अपने उद्देश्यों को उचित रूप से स्पष्ट करें और पारस्परिक रूप से लाभप्रद सहयोग में सच्ची रुचि प्रदर्शित करें। परिचयात्मक भाग को संभावित नियोक्ता को दस्तावेज़ को अंत तक पढ़ने के लिए प्रोत्साहित करना चाहिए और निश्चित रूप से बिना किसी देरी के अब आपके बायोडाटा का अध्ययन करना चाहिए।

योग्यता, अनुभव और योग्यता

इस सूचना ब्लॉक का उद्देश्य आपके पेशेवर अनुभव के विशिष्ट पहलुओं पर नियोक्ता का ध्यान आकर्षित करना है जिसका उपयोग पुनर्प्रशिक्षण पाठ्यक्रमों में भाग लेने की आवश्यकता के बिना कंपनी के लाभ के लिए सफलतापूर्वक किया जा सकता है।

अपनी वर्तमान और पिछली व्यावसायिक गतिविधियों की स्थितियों का यथासंभव संक्षेप में वर्णन करने का प्रयास करें। याद रखें, आपको बहुत अधिक बहकने और विस्तार से बताने की ज़रूरत नहीं है कि आप क्या और कैसे करते हैं।

अतिरिक्त जानकारी नियोक्ता को बड़ी मात्रा में तथ्यों का विश्लेषण करने के लिए मजबूर करेगी, जिससे आपके संदेश को आगे पढ़ने में अनिच्छा हो सकती है और प्राप्तकर्ता को बायोडाटा का अध्ययन करने से इनकार करने के लिए मजबूर होना पड़ सकता है। परिणाम स्पष्ट है: कंपनी में रिक्त पद किसी अन्य आवेदक को पेश किया जाएगा।

अपने पेशेवर कौशल और क्षमताओं को तैयार करने का प्रयास करें ताकि वे इस रिक्ति की आवश्यकताओं को पूरा कर सकें। अनावश्यक दिखावे के बिना, कुछ वास्तविक तथ्य दें जिससे आपको पेशेवर गतिविधि के एक विशिष्ट क्षेत्र में एक उच्च योग्य और सक्षम विशेषज्ञ बनने में मदद मिली।

आप क्यों

फर्म के निम्नलिखित पहलुओं में रुचि और उत्साह दिखाएं:

• संगठन की व्यावसायिक गतिविधियों की सफलता;
• लक्षित दर्शकों के प्रतिनिधियों की जरूरतों का ज्ञान और समझ;
• कंपनी के मिशन और विकास अवधारणाएँ;
• समाज के सार्वजनिक जीवन में कर्मियों की भागीदारी;
• कर्मचारियों की योग्यता और व्यावसायिकता से मिलने वाले लाभ।

आप आधिकारिक वेबसाइट और सार्वजनिक कार्यक्रमों, खुदरा दुकानों के साथ-साथ कंपनी के मुख्य कार्यालय या क्षेत्रीय शाखा में जाकर संगठन के काम के बारे में विस्तृत जानकारी प्राप्त कर सकते हैं। इसके अलावा, वर्ड ऑफ़ माउथ निश्चित रूप से इसमें आपकी सहायता करेगा। मित्र, रिश्तेदार, सहकर्मी, साथ ही सेवाओं और वस्तुओं के सामान्य उपभोक्ता निश्चित रूप से किसी विशेष संगठन के काम के बारे में अपनी राय साझा करेंगे। साथ ही, आप इंटरनेट पर किसी विषयगत मंच पर अपने नियोक्ता के बारे में आसानी से जानकारी प्राप्त कर सकते हैं।

निष्कर्ष

उपरोक्त को संक्षेप में प्रस्तुत करने के लिए, नियोक्ता से व्यक्तिगत रूप से मिलने और उसके सभी प्रश्नों का जानकारीपूर्ण तरीके से उत्तर देने की अपनी इच्छा प्रदर्शित करें। लिखें कि आप अपने प्रस्ताव पर उनकी प्रतिक्रिया की प्रतीक्षा करेंगे, और उन्हें यह भी सूचित करें कि आप उन्हें किसी भी सुविधाजनक समय पर वापस बुला सकते हैं।

यह जांचना सुनिश्चित करें कि आपने प्राप्तकर्ता का सही नाम और स्थिति बताई है या नहीं। यदि आपके पास वर्तमान में ऐसी जानकारी नहीं है, तो संगठन के प्रबंधक से संपर्क करें और स्पष्ट करें कि कौन सा कर्मचारी विशेष रूप से कार्मिक चयन में शामिल है।

इस तरह की पहल आपको एक सक्षम विशेषज्ञ से सीधे संपर्क करने और सभी विवरणों के साथ-साथ आगे की बातचीत के लिए एल्गोरिदम का पता लगाने की अनुमति देगी।

विश्लेषण करें कि आपका व्यावसायिक संदेश आधुनिक श्रम बाजार में विशेषज्ञों की मुख्य सिफारिशों से कैसे मेल खाता है।

1. संक्षिप्तता, सूचना सामग्री, विनीतता और संक्षिप्तता।
2. साहित्यिक चोरी की अनुपस्थिति, साथ ही शैलीगत और व्याकरण संबंधी त्रुटियाँ।
3. ऐसी जानकारी की उपलब्धता जो संगठन की संरचना और कंपनी की व्यावसायिक गतिविधियों की विशेषताओं के बारे में आपके ज्ञान को प्रमाणित करती हो।
4. एक यूएसपी की उपस्थिति जो पारस्परिक रूप से लाभप्रद सहयोग में उत्साह और रुचि प्रदर्शित करती है।
5. पाठ 1-1.5 ए4 पृष्ठों से अधिक नहीं लेता है।
6. दस्तावेज़ में इस बारे में सच्ची जानकारी है कि आप कंपनी के लिए क्या करने को तैयार हैं।

बायोडाटा के लिए कवर लेटर का उदाहरण

एक कवर लेटर टेम्पलेट पर विचार करें:

प्रिय, (आई.ओ.)
कृपया रिक्ति "ग्राहक सेवा प्रबंधक" के लिए मेरे बायोडाटा पर विचार करें

परिचय. कुछ वाक्यों में यह समझाने का प्रयास करें कि आप इस विशेष कंपनी में रिक्ति में रुचि क्यों रखते हैं।

मुख्य हिस्सा:

1. अनुभव।
2. शिक्षा (वर्णन करें कि क्या यह पद की आवश्यकताओं को पूरा करती है। अन्यथा, कार्य अनुभव पर ध्यान देना बेहतर है)।
3. व्यावसायिक कौशल।
4. तकनीकी कौशल।

समापन: इस बात पर फिर से जोर दें कि आप रिक्त पद के लिए एक आदर्श उम्मीदवार हैं और आपको व्यक्तिगत साक्षात्कार में भाग लेने में खुशी होगी।

सादर, एफ.आई.
टेलीफ़ोन
ईमेल

बायोडाटा के लिए कवर लेटर कैसे लिखें

प्रिय मित्रों! बड़ी संख्या में प्राप्त अनुरोधों के कारण, सेवा उनके पूरा होने तक अपना काम निलंबित कर देती है। संभवतः अनुरोधित लोगों में से ऐसे बायोडाटा नमूने भी होंगे जिनमें आपकी रुचि हो। बने रहें।

कवर पत्र

कवर लेटर प्रस्तुत बायोडाटा के लिए एक सहायक दस्तावेज है।

यदि आप अपना बायोडाटा किसी विश्व-प्रसिद्ध विदेशी कंपनी (ब्रांड) को भेज रहे हैं, तो सहायक लिखने की आवश्यकताएं काफी अधिक हैं। दस्तावेज़ को एक अलग शीट पर तैयार किया जाना चाहिए; सभी विवरण, जिनमें, विशेष रूप से, शीर्षक, संकलन की तारीख, प्राप्तकर्ता का नाम और पता, हस्ताक्षर शामिल हैं - व्यावसायिक पत्र तैयार करने के नियमों के अनुसार चिपकाए जाते हैं। यदि जानकारी ई-मेल द्वारा भेजी जाती है, तो बायोडाटा की तरह एक कवर लेटर, वर्ड प्रारूप में संलग्न किया जाना चाहिए।

कम दिखावटी संरचनाओं को ई-मेल के माध्यम से भेजा गया बायोडाटा किसी अलग शीट पर डाले बिना, पत्र के मुख्य भाग में ही सही पाठ के साथ हो सकता है। अंतिम नाम, आद्याक्षर (या अंतिम नाम और प्रथम नाम) और संपर्क जानकारी अवश्य दिखनी चाहिए।

कवर लेटर का संक्षिप्त संस्करण कुछ इस तरह दिखता है (उदाहरण 1-3):

उदाहरण 1।

प्यारी मारिया,

"कार्य और वेतन" पत्रिका में प्रकाशित "प्रशीतन उपकरण बिक्री प्रबंधक" के लिए आपकी रिक्ति के जवाब में, मैं अपना बायोडाटा भेज रहा हूं। यदि आप इसे नज़रअंदाज़ न करें तो मैं बहुत आभारी रहूँगा।

शुभकामनाएं,
इवानोवा अन्ना, दूरभाष। 8-916-111-11-11

उदाहरण 2.

शुभ दोपहर, मारिया।

बायोडाटा फ़ाइल संलग्न है। मैं एक वित्तीय विश्लेषक के पद के लिए आवेदन कर रहा हूं। रिक्ति के बारे में जानकारी का स्रोत www.zarplata.ru मैं अपनी उम्मीदवारी पर विचार करने के लिए आवश्यक कोई भी अतिरिक्त जानकारी प्रदान करने के लिए तैयार हूं।

उदाहरण 3.

श्रीमान,

कृपया लेखाकार, उप मुख्य लेखाकार की रिक्ति के लिए मेरे बायोडाटा पर विचार करें।
साक्षात्कार के लिए आपसे निमंत्रण पाकर मुझे खुशी होगी।

भवदीय, अन्ना इवानोवा, दूरभाष। 8-916-111-11-11

कवर लेटर का पूरा संस्करण (उन कंपनियों के लिए है जो कार्मिक प्रबंधन की पश्चिमी शैली का पालन करते हैं) एक समान पैटर्न का पालन करता है। कवर लेटर के पाठ में निम्नलिखित प्रतिबिंबित होना चाहिए:

1. पद का नाम (संभवतः दो संबंधित या समान पद) जिसके लिए बायोडाटा भेजा जा रहा है; यह बताना भी उचित है कि आपको रिक्त पद(पदों) के बारे में किस स्रोत से पता चला; आपकी उम्मीदवारी का प्रस्ताव.

उदाहरण 4:
आपकी वेबसाइट पर जानकारी की समीक्षा करने के बाद, मुझे पता चला कि आपकी कंपनी ने मांस और डेयरी कच्चे माल के स्वच्छता नियंत्रण के क्षेत्र में रिक्तियां खोली हैं। इस संबंध में, मैं कच्चे माल और तैयार उत्पादों के गुणवत्ता नियंत्रण, स्वच्छता और पशु चिकित्सा नियंत्रण के कार्य के कार्यान्वयन से संबंधित पद के लिए अपनी उम्मीदवारी का प्रस्ताव रखना चाहूंगा। मेरा मानना ​​है कि मांस और डेयरी कच्चे माल की खरीद में एक विशेषज्ञ के रूप में और स्वच्छता नियंत्रण सेवा के प्रमुख के रूप में मेरा कार्य अनुभव मांग में हो सकता है।

2. बायोडाटा का एक बहुत संक्षिप्त, लेकिन सटीक और जानकारीपूर्ण सारांश, जिसका उद्देश्य आप जिस पद के लिए आवेदन कर रहे हैं, उसके साथ आपके पेशेवर और व्यक्तिगत गुणों के अनुपालन को उचित ठहराना है।

3. इस विशेष कंपनी की दीवारों के भीतर रिक्ति में संकेतित क्षेत्र में काम करने की आपकी तत्परता, समर्पण और पेशेवर विकास।

उदाहरण 5:
पिछले वर्षों में, मैं राज्य पशु चिकित्सा और सीमा शुल्क नियामक प्राधिकरणों के हिस्से के रूप में अपने चुने हुए क्षेत्र में सफलतापूर्वक काम कर रहा हूं, मैंने सबसे बड़े रूसी खाद्य उद्योग उद्यमों और प्रमुख विदेशी आपूर्तिकर्ताओं दोनों के साथ सहयोग का संबंध और अनुभव स्थापित किया है। संलग्न बायोडाटा मेरे पेशेवर अनुभव, योग्यता और संभावित अवसरों का अंदाजा देगा।.

उदाहरण 6:
मेरा सारा कार्य अनुभव, पेशेवर ज्ञान और कौशल, साथ ही आगे की प्रगति की उम्मीदें सक्रिय प्रत्यक्ष बिक्री और ग्राहकों के साथ काम करने (कार्यकारी और प्रशासनिक दोनों स्तरों पर) के क्षेत्र में निहित हैं। फिलहाल, मेरे पास विनिर्माण क्षेत्र में बी2बी बाजार में बिक्री का 5 साल से अधिक का अनुभव है, साथ ही काम के अंतिम वर्ष के दौरान इस क्षेत्र में प्रबंधन का अनुभव भी है। अपनी पिछली नौकरी में, बिक्री विभाग के प्रमुख के रूप में, मैं बी2बी क्षेत्र (चिकित्सा और कॉस्मेटोलॉजी उपकरण) में बिक्री सेवा की गतिविधियों और परिणामों के लिए व्यक्तिगत रूप से जिम्मेदार था।

4. कंपनी में एक व्यक्तिगत साक्षात्कार की इच्छा, जिसके दौरान आप अपने बारे में पूरी जानकारी प्रस्तुत करेंगे।

5. संपर्क जानकारी.

उदाहरण 7:
मुझे आपसे मिलने और आपके कार्य अनुभव और संभावित क्षमता के बारे में कुछ और बताने का प्रस्ताव स्वीकार करने में खुशी होगी। आप मुझसे फ़ोन... या ईमेल द्वारा संपर्क कर सकते हैं...
ईमानदारी से,…

उदाहरण 8:
यदि आप रुचि रखते हैं, तो मुझे साक्षात्कार के दौरान आपके सभी प्रश्नों का उत्तर देने में खुशी होगी। आप हमसे फ़ोन पर संपर्क कर सकते हैं. मेरी उम्मीदवारी पर ध्यान देने और समय देने के लिए आपको अग्रिम धन्यवाद।
ईमानदारी से,…

एक कवर लेटर उन सभी रिक्तियों के लिए सार्वभौमिक नहीं हो सकता जिनमें आपकी रुचि है। चूँकि पत्र के प्राप्तकर्ता अलग-अलग लोग और अलग-अलग संगठन हैं, इसलिए प्रत्येक अनुरोधित रिक्ति के अनुसार पत्र के पाठ को थोड़ा संशोधित किया जाना चाहिए। कवर लेटर हमेशा किसी विशिष्ट कंपनी में विशिष्ट रिक्ति को संदर्भित करता है।

किसी नियोक्ता के लिए कवर लेटर एक अपील है जो संभावित कर्मचारी के लक्ष्यों और इरादों को प्रकट करती है। इसकी तैयारी का मुख्य उद्देश्य किसी कंपनी या उद्यम के प्रबंधन को साक्षात्कार निर्धारित करने के लिए राजी करना है।

नियोक्ता को विचारार्थ भेजे गए सभी पत्र कई प्रकारों में विभाजित हैं:

1. साथ में। आमतौर पर बायोडाटा का अनुरोध करते समय भेजा जाता है।
2. विज्ञापन पर पत्र.
3. एक पूछताछ।
4. एक अपील एक आवेदन के रूप में तैयार की गई है।

ध्यान! रोजगार के बारे में नियोक्ता को पत्र बायोडाटा के साथ संलग्न होता है और पहले पढ़ा जाता है।

बायोडाटा की तुलना में कवर लेटर के कई फायदे हैं:

• नियोक्ता के साथ व्यक्तिगत संपर्क की संभावना;
• आपकी स्वयं की क्षमताओं और आपके साथ काम करने के लाभों का संकेत;
• पत्र की संक्षिप्तता नियोक्ता को एक मूल्यवान कर्मचारी के रूप में आपके बारे में तुरंत विचार करने की अनुमति देगी।

सारांश, इसकी लंबाई के कारण, समझना थोड़ा कठिन है। इसके अलावा, इसमें नौकरी के बारे में नकारात्मक अनुभव भी हो सकते हैं।

एक कवर लेटर लिखना

नियोक्ता को भेजे गए पत्र में, 4 विषयों को शामिल करना आवश्यक है:

1. वह रिक्ति बताएं जिसके लिए आप आवेदन कर रहे हैं।
2. इस क्षेत्र में अनुभव का विवरण (इस पर 3-4 वाक्य खर्च करें)।
3. आपके साथ काम करने के लाभों का सारांश.
4. आप इस नियोक्ता के लिए क्यों काम करना चाहते हैं इसका विवरण।

सूचीबद्ध विषयों को A4 पृष्ठ के आधे से अधिक भाग पर कब्जा नहीं करना चाहिए। इससे नियोक्ता को भविष्य के कर्मचारी के रूप में आपके बारे में तुरंत अंदाजा हो जाएगा।

प्रमुख बिंदु:

• प्रेषक का पता। सबसे अच्छा विकल्प यह है कि इसमें प्रेषक का पहला और अंतिम नाम शामिल हो। ख़राब ईमेल पते का उदाहरण - [ईमेल सुरक्षित]. सबसे अधिक संभावना है, नियोक्ता इस प्रेषक का पत्र भी नहीं खोलेगा;
• कवर लेटर विषय. इसमें 2 प्रश्नों के उत्तर देने की आवश्यकता है: संदेश किससे आया था और यह किस बारे में था। उदाहरण के लिए, “ई.जी. से. विज्ञापन विभाग के प्रमुख के पद के लिए साक्षात्कार के परिणामों के आधार पर इवानोव";
• मूलपाठ। इसे ऊपर सूचीबद्ध 4 विषयों पर संकलित किया जाना चाहिए। बुनियादी नियम हैं संक्षिप्त रूप से लिखना, लेकिन साथ ही मामले के सार को पूर्ण रूप से व्यक्त करना।

पत्र इस प्रकार लिखा जाना चाहिए कि नियोक्ता आपको कॉल करके सूचित करना चाहे कि उसने पत्र पढ़ लिया है।

नियोक्ता को पत्र लिखने की विशेषताएं

वास्तविक जानकारी

पत्र का अंतिम लक्ष्य संभावित नियोक्ता को यह प्रदर्शित करना है कि आप उनकी कंपनी के लिए कितने मूल्यवान हो सकते हैं। इसलिए, पत्र के साथ आपके कई कार्यों के उदाहरण संलग्न करना उचित होगा, जिनमें से प्रत्येक के साथ उसके निर्माण का संक्षिप्त इतिहास भी होगा। ऐसे कार्यों का चयन करते समय इस बात से आगे बढ़ें कि उनमें से कौन सा आपके प्राप्तकर्ता के लिए अधिक रुचिकर हो सकता है।

• कवर लेटर लिखते समय, कई बारीकियों पर विचार करने की अनुशंसा की जाती है:
• इसे नाम से अभिवादन के साथ शुरू करने की अनुशंसा की जाती है। ऐसा करने के लिए, बस कंपनी से संपर्क करें और नियुक्ति प्रबंधक का नाम पता करें;
• अभिवादन के तुरंत बाद आपको पत्र का उद्देश्य बताना होगा। यह आवश्यक है ताकि पाठक, शेष वाक्यों को पढ़ते हुए, उनके फोकस को समझ सके;
• आपको अपने बारे में और अपने पिछले कार्य अनुभव के बारे में संक्षेप में लिखना चाहिए - सभी विवरण बायोडाटा में दर्शाए गए हैं, खुद को दोहराने का कोई मतलब नहीं है;
• आपके साथ सहयोग के लाभों और कार्य प्राथमिकताओं के विषय पर थोड़ा और विस्तार से विस्तार करने की अनुशंसा की जाती है। सबसे अच्छा विकल्प 3 मजबूत क्षमताओं को इंगित करना है;
• कंपनी में अपनी रुचि व्यक्त करने वाले प्रस्ताव बनाने से पहले, इसकी आधिकारिक वेबसाइट का अध्ययन करने की सिफारिश की जाती है, और यदि संभव हो, तो कर्मचारियों या उन लोगों के साथ संवाद करें जो पहले से ही वहां काम कर चुके हैं;
• हस्ताक्षर करना और संपर्क जानकारी प्रदान करना न भूलें।

कवर लेटर में बायोडाटा की समीक्षा करने का निमंत्रण शामिल हो सकता है। नियोक्ता की सुविधा के लिए, आप इसमें दस्तावेज़ के इलेक्ट्रॉनिक संस्करण का लिंक निर्दिष्ट कर सकते हैं, जिसे पहले इंटरनेट पर पोस्ट किया गया था।

किसी नियोक्ता को बायोडाटा और पत्र लिखने के विवरण के लिए वीडियो देखें।

पत्र लिखते समय संभावित गलतियाँ

पत्र लिखते समय, यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि यह व्याकरण संबंधी त्रुटियों और चूक से मुक्त है। वे संभावित कर्मचारी की छवि खराब करते हैं।

संभावित गलतियाँ:

• व्यक्तिगत सर्वनाम का प्रयोग. यदि इन्हें पत्र से पूर्णतः हटाना संभव न हो तो इनका प्रयोग न्यूनतम कर दें;
• प्राप्तकर्ता का पूरा नाम या कंपनी का नाम लिखने में त्रुटि है। भेजने से पहले एक बार फिर सुनिश्चित कर लें कि आवेदन सही ढंग से भरा गया है;
• अपनी कमियां गिनाएं. कवर लेटर में नौकरी के फायदों का उल्लेख होना चाहिए; नुकसान के बारे में लिखने का कोई मतलब नहीं है।

लेखन शैली को भविष्य के काम के आधार पर चुना जाना चाहिए, लेकिन व्यक्तिगत शैली बेहतर है। नौकरी के विवरण और नियोक्ता कंपनी की वेबसाइट की उपस्थिति पर ध्यान दें - शैली जितनी अधिक औपचारिक होगी, आपका पत्र उतना ही अधिक संवेदनशील होना चाहिए। सबमिट करने से पहले वर्तनी और शैली संबंधी त्रुटियों की जांच अवश्य कर लें।

यदि नियोक्ता को पत्र इलेक्ट्रॉनिक संस्करण में नहीं, बल्कि कागज पर प्रस्तुत किया जाएगा, तो त्रुटियों को ठीक न करें - पाठ को फिर से लिखना बेहतर है।

नियुक्ति के बारे में नियोक्ता को एक नमूना पत्र निःशुल्क उपलब्ध है। संभावित कमियों से बचने के लिए अपील तैयार करते समय उनका उपयोग करने की अनुशंसा की जाती है।

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