جرد الحسابات في 1C 8.3، إذا تمت مناقشته في إطار المحاسبة، يعني إجراء مراقبة يجعل من الممكن تحديد الوجود والحالة العامة للأصول والالتزامات اعتبارًا من تاريخ معين.
على المستوى التشريعي، يتم تنظيم إجراءات الجرد:
- القانون الاتحادي "بشأن المحاسبة" بتاريخ 6 ديسمبر 2011 رقم 402-FZ؛
- أمر وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 13 يونيو 1995 رقم 49 (بصيغته المعدلة في 8 نوفمبر 2010) "بشأن الموافقة على المبادئ التوجيهية المنهجية لجرد الممتلكات والالتزامات المالية".
مع الأخذ في الاعتبار القواعد القانونية، سننظر في هذه المقالة في كيفية توثيق نتائج جرد الديون والمخزونات والأصول الثابتة والعمل الجاري في نظام 1C Enterprise 8.3 بشكل صحيح باستخدام برنامج محاسبة.
في النظام، لا تقوم أي من المستندات المستخدمة لإعداد المخزون بإنشاء قيود محاسبية، ولكن على أساسها يمكن إنشاء مستندات تقوم بضبط البيانات المحاسبية مباشرة. دعونا نفكر في كل نوع على حدة.
إجراء جرد في 1C لديون الأطراف المقابلة
تم وضعه في وثيقة "قانون جرد المستوطنات" (SIC). تتمثل مهمة مستند المخزون هذا في عكس النتيجة، بينما تحدث عملية التسوية مع الأطراف المقابلة نفسها باستخدام إجراء التسوية. لا تحتوي AIR على معلومات مفصلة عن التسويات مع المشترين والموردين، ولكنها تعرض المبلغ الإجمالي للديون لكل طرف مقابل اعتبارًا من التاريخ. استنادًا إلى تقرير المخزون، يمكنك طباعة INV-17 (قانون مخزون المدفوعات) INV-22 (أمر المخزون).
الوثيقة موجودة في أقسام "المشتريات / المبيعات - التسويات مع الأطراف المقابلة - قوانين جرد التسويات".
الشكل 1 التسوق
الشكل 2 المبيعات
تحتوي الوثيقة على 6 علامات تبويب فقط: الحسابات المدينة، الحسابات الدائنة، حسابات التسوية، المخزون وعمولة المخزون.
الشكل 3 علامات التبويب
قبل تعبئة البيانات، عليك إعداد حسابات في علامة التبويب "حسابات التسوية" والتي سيتم عرض أرصدتها اعتباراً من تاريخ الجرد. افتراضيًا، سيعرض البرنامج تلقائيًا قائمة بجميع الحسابات التي تتراكم فيها الديون من الأطراف المقابلة وفقًا لقواعد RAS والتي تم تكوينها لمؤسسة معينة. يمكن تحرير القائمة إذا لزم الأمر.
الشكل 4 جرد العمليات الحسابية في 1C 8.3
تتضمن الخطوة التالية تحديد المعلومات الإدارية: الفترة وأساس إجراء الجرد في علامة التبويب التي تحمل الاسم نفسه وتعيين أعضاء لجنة المخزون أيضًا في علامة التبويب المقابلة. ستظهر البيانات من الحقول المكتملة في النموذج المطبوع.
في علامتي التبويب "الحسابات المدينة" و"الحسابات الدائنة"، عند النقر فوق الزر "ملء"، سيقوم النظام تلقائيًا بملء أرصدة الحسابات التي تم تكوينها لكل طرف مقابل. بشكل افتراضي، تعتبر جميع الأرصدة في النظام مؤكدة. يجب ملء المبالغ غير المؤكدة للطرف المقابل ومبالغ الديون التي انتهت فترة التقادم الخاصة بها يدويًا.
تقرير المخزون نفسه لا ينشئ معاملات، ويجب إجراء التعديلات على المبلغ للأطراف المقابلة باستخدام مستند "تسوية الديون".
كيفية إجراء الجرد في 1C؟ دعونا نتحدث عن الأسهم
يتم توثيق تدقيق المخزون في مستند "مخزون البضائع" الموجود في قسم "مخزون المستودعات".
الشكل 5: أقسام "المستودع"
في إطار هذه الوثيقة، يمكن تنفيذ العملية في مكان تخزين المخزونات عن طريق اختيار المستودع المناسب، أو عند الشخص المسؤول ماديًا (في هذه الحالة، لا يتم ملء حقل المستودع).
كما هو الحال في الوثيقة الأولى (مع الفعل)، يجب أن يبدأ الملء بالمعلومات الإدارية، في علامات التبويب "المخزون" "عمولة المخزون".
عند اختيار المستودع، يقوم النظام تلقائيًا بملء البيانات الخاصة بأصناف الصنف وكميتها الفعلية وسعرها ومبلغها. يمكن تحرير هذه المبالغ يدويًا بعد اكتمال جرد المخزون الفعلي. تتم تعبئة البيانات الموجودة في البيانات المسجلة عند النقر فوق الزر "تعبئة - إعادة تعبئة الكميات والمبالغ المحاسبية". يقوم النظام باحتساب الفرق بين البيانات الفعلية والمحاسبية تلقائيا.
بعد ترحيل المستند في النظام، بناءً عليه، يمكنك شطب البضائع ورسملتها وإعداد تقرير عن مبيعات التجزئة، والتي تقوم بالفعل بإنشاء إدخالات المحاسبة المقابلة بناءً على نتائج المخزون.
جرد الأصول غير المتداولة
يتم إعداد جرد الأصول غير المتداولة في مستند "جرد الأصول الثابتة" الموجود في قسم "الأصول الثابتة والأصول غير الملموسة - محاسبة الأصول الثابتة".
الشكل 6 أقسام "نظام التشغيل والأصول غير الملموسة"
كما هو الحال مع عمليات الجرد، يمكن إجراء جرد الأصول الثابتة إما عن طريق المستودع أو من قبل الشخص المسؤول ماليا. عند الترحيل إلى مستودع واحد، يجب عليك تحديد الموقع الذي يتم فيه تخزين المخزون. إذا كنت تخطط لتنفيذه في عدة مواقع تخزين، فيكفي الإشارة إلى الشخص المسؤول (اترك حقل المستودع فارغًا).
كما هو الحال مع الوثيقتين الأوليين، قم أولاً بملء المعلومات حول فترة المخزون وأساسه في علامة التبويب "سلوك المخزون" وقم بالإشارة إلى تكوين عمولة المخزون.
المهمة الرئيسية لإجراء جرد الأصول الثابتة هي التأكد من توفرها، لذلك عند ملء علامة التبويب "الأصول الثابتة" لا توجد بيانات عن الكمية، ويتم إجراء الفحص على أساس رقم المخزون. بعد الفحص الفعلي، يجب إزالة العلامات الموجودة في المستند (إذا لم يتم العثور على الأصل). سيتم احتساب الفرق تلقائيا.
الشكل 7: الأصول غير المكتشفة
بعد ترحيل المستند في النظام، بناءً عليه، يمكنك إنشاء عمليات شطب أو قبول للمحاسبة أو نقل الأصول الثابتة. وهذه المستندات بدورها تشكل بالفعل منشورات في النظام.
جرد العمل الجاري
يدعم برنامج المحاسبة 1C المحاسبة عن العمل الجاري. قسم "إصدار المنتج الإنتاج".
الشكل 8 الإنتاج
يعكس المستند فقط نتائج المخزون حسب مراكز التكلفة حسب أنواع المنتجات (مجموعات المنتجات). على عكس أنواع المخزون الأخرى، يجب تسجيل الأعمال قيد التنفيذ في البرنامج في حالتين فقط:
- إذا أنتجت المنظمة منتجات خلال الفترة، وفي نهاية الفترة المشمولة بالتقرير كانت هناك أرصدة (بعد إجراء الإغلاق الروتيني)؛
- إذا لم يكن هناك إنتاج، ولكن وفقا للسياسة المحاسبية، فإن أرصدة الأعمال الجارية تشمل مبالغ المصاريف المباشرة (في هذه الحالة، تحدد السياسة المحاسبية نفسها طريقة "استخدام مستند "مخزون الأعمال قيد التنفيذ").
تسجل الوثيقة النتائج حسب القسم ونوع المنتج (مجموعة المنتجات). يتم ملء البيانات المتعلقة بحجم المحاسبة والمحاسبة الضريبية يدويًا.
تقوم كل منظمة لديها مخزون في مستودعاتها بإجراء المخزون بانتظام. في هذه الحالة، قد يتم الكشف عن الانحرافات في كمية عنصر معين، صعودا وهبوطا. وثيقة المخزون في ، والتي على أساسها يتم تعديل البيانات المتعلقة بكمية البضائع لاحقًا، ستسمح بجعل القيم الفعلية متوافقة مع تلك المحددة في قاعدة المعلومات.
منطق المخزون هو نفسه بالنسبة لجميع إصدارات 1C:
ويجب رسملة السلع الفائضة؛
يجب شطب العناصر المفقودة.
تتمثل المرحلة الأولى من عكس نتائج المخزون في 1C في إنشاء وملء مستند يحمل نفس الاسم، والذي يحتوي على معلومات حول الانحرافات الموجودة في المستودع. بعد ذلك، يتم شطب البضائع أو رسملتها بناءً على الانحرافات الموجودة.
ملء مستند الجرد في 1C: المحاسبة
لهذه العملية، يتم توفير عنصر منفصل في واجهة البرنامج في قسم "المستودع":
عندما تذهب إلى القسم، يتم فتح قائمة بالمخزونات المكتملة مسبقًا، ولكننا نحتاج إلى إنشاء مستند جديد. يتم ذلك بشكل قياسي عن طريق النقر فوق الزر "إنشاء":
يرجى الانتباه إلى ملء الحقول في رأس المستند:
يجب تحديد موعد. سيتم ملء الأرصدة بالضبط في هذا التاريخ؛
يمكنك إنشاء مستند عن طريق المستودع أو عن طريق الشخص المسؤول. عند اختيار الطريقة الأولى سيتم تعبئة أرصدة المستودع المحدد. في الخيار الثاني، سيتم إنشاء أرصدة لجميع المستودعات المخصصة لهذا الشخص المسؤول.
دعونا نحلل مخزون المستودع. يجب ملء المستند؛ ويتم ذلك تلقائيًا عند تحديد طريقة التعبئة من القائمة المنسدلة للزر "ملء":
سيتم إنشاء جدول بجميع البضائع المدرجة في المستودع المحدد في 1C:
ويبين الجدول الصنف وكمياته الفعلية والمحاسبية. يمكن تسجيل الوثيقة وطباعتها لإرسالها إلى المستودع للجرد المباشر. يتم توفير نموذج قابل للطباعة لهذا:
يتم ملء النموذج من قبل موظفي المستودع، وبعد ذلك يتم إدخال البيانات الفعلية في العمود المقابل من الجدول:
يقوم البرنامج نفسه بحساب الانحراف: تتم الإشارة إلى النقص باللون الأحمر بعلامة "-"، والفائض باللون الأسود. بعد ملء العمود، يتم تسجيل المستند ونشره. وبناءً عليه يمكنك طباعة النماذج الورقية اللازمة:
المخزون في 1C: لا تقوم المحاسبة نفسها بالشطب أو الاستفادة من المستندات المنفصلة لهذه العمليات.
شطب البضائع على أساس المخزون في 1C: المحاسبة
هناك طريقتان لشطب البضائع بناءً على نتائج المخزون: إنشاء مستند جديد في قسم المستودع-المخزون، أو استخدام وظيفة "إنشاء بناءً على". الطريقة الثانية هي أبسط وأسرع.
27 مايو 2013أثناء تشغيل المؤسسة، ولأسباب مختلفة، هناك حاجة لمقارنة أرصدة البضائع في المستودع وبيانات النظام المحاسبي 1C 8، وإجراء الجرد.
في هذا المثال، سننظر في كيفية إجراء المحاسبة والمخزون والبضائع في المستودع بشكل صحيح، وما هي المستندات التي يجب استخدامها وكيفية إعدادها بشكل صحيح.
يرجى ملاحظة أن جميع الأمثلة ومواقع المستندات/الكتب المرجعية موصوفة في الواجهة الكاملة لبرنامج 1C 8.2 USP.
إذن الخطوة الأولى. نقوم بإعداد وثيقة "جرد البضائع في المستودعات".
في سجل المستندات، انقر فوق الزر "إضافة".
في نافذة المستند الجديدة، يجب عليك ملء المؤسسة والمستودع الذي سنقوم بإجراء جرد له.
أيضا في هذه الوثيقة هناك شروط إجراء الجرد.
إذا كنت بحاجة إلى مقارنة الأرصدة الفعلية للبضائع في المستودع وفي قاعدة بيانات برنامج 1C لعنصر معين، قم بتعيين العلامة "التسميات"وفي السطر نختار التسميات التي نهتم بها. عند ملء المستند، سنرى المنتج المتبقي للعنصر المحدد في قاعدة البيانات.
إذا قمت بتعيين العلم "مجموعة التسميات"بعد ذلك، بالقياس، سنرى البضائع المتبقية في المستودع المحدد، والتي تم تضمينها في مجموعة المنتجات.
علَم "سلسلة تأخذ في الاعتبار"يضيف عمودًا آخر إلى الجزء الجدولي، الذي يعرض رقم السلسلة، إذا تم بالطبع حساب المنتج حسب السلسلة.
إذا لم يتم تعيين أي من الأعلام، ثم عند الضغط على الزر "ملء"/ملء وفقًا لأرصدة المخزون (التسجيل)". سيتم ملء الجزء الجدولي من المستند بالأرصدة الموجودة في المستودع وفقًا للمحاسبة.
بعد ملء المستند، يتضمن الجزء الجدولي عناصر التسميات المدرجة على كافة الحسابات المحاسبيةفي المستودع المختار:
في عمود "الكمية المحاسبية"تم استبدال البيانات وفقًا للمحاسبة في برنامج 1C وفي العمود "كمية"تم تكرار هذه البيانات (افتراضيًا، من المفترض أن البيانات الموجودة في المستودع وقاعدة البيانات هي نفسها)، ولكن في عمود الكمية تحتاج إلى إدخال بيانات المخزون الفعلية. وسيتم حساب الفائض أو النقص تلقائيا في عمود الانحراف.
عندما تكون البيانات في عمود "كمية"تملأ، تحتاج إلى حفظ الوثيقة. بعد الحفظ، يمكنك إنشاء نماذج مطبوعة من المستند باستخدام الزر "ختم"يوجد نموذجان مطبوعان في هذه الوثيقة.
تبدو عملية جرد البضائع في المستودع كما يلي:
وتكون قائمة الجرد (M-21) على الشكل التالي:
الخطوة الثانية. إذا كانت كمية البضائع في المستودع تختلف عن الكمية المحاسبية في قاعدة البيانات، فبناءً على مستند "جرد البضائع في المستودعات" نقوم بإنشاء مستند "شطب البضائع"، فهو يتضمن عناصر العناصر التي كان الرصيد الفعلي لها أقل من الموجود في قاعدة البرنامج.
وثيقة "شطب البضائع"يبدو مثل هذا:
يرجى ملاحظة أنه عند الدخول على الأساس، يتم سحب مستند التنظيم والمستودع والمخزون تلقائيًا إلى "رأس" المستند. في علامة التبويب "المنتجات"، تم إدخال فقط تلك العناصر التي كان هناك نقص فيها وبنفس الكميات في القسم الجدولي.
في علامة التبويب "الحسابات"، املأ التفاصيل
- "حساب الشطب" - 947,
- "النفقات"- الخسائر والنقص (السبت)
- "الغرض الضريبي من التكاليف"- هوز. نشاط.
عند معالجة هذا المستند، سيتم إلغاء تسجيل البضائع في قاعدة بيانات 1C.
منشورات المستندات:
وثيقة "شطب البضائع"لديها أيضا نموذج مطبوع. لإنشائه، اضغط على الزر "الختم"/قانون شطب البضائع (النظام).
الخطوة الثالثة. للاستفادة من الفوائض التي تم تحديدها أثناء المخزون في المستودع، نستخدم المستند "ترحيل البضائع". نوصي بإدخاله أيضًا بناءً على المستند "جرد البضائع في المستودعات"، باستخدام هذه الطريقة لإنشاء مستند، سيتم نقل جميع القيم الضرورية هناك تلقائيًا.
عند إنشاء مستند بهذه الطريقة، يتم وضع الإشارة المرجعية "بضائع"يبدو مثل هذا:
تم نقل جميع البضائع التي كانت زائدة بالفعل في المستودع إلى هنا.
في علامة التبويب "الحسابات"، املأ التفاصيل:
- "حساب الدخل" - 719
- "الغرض الضريبي للدخل"- هوز. نشاط.
منشورات المستندات:
بعد الانتهاء من هذه الوثيقة، سيتم تسجيل البضائع الموجودة في المستودع والتي لم يتم تضمينها في البرنامج. الآن تتزامن كمية البضائع في قاعدة البيانات المحاسبية وفي الواقع في المستودع. يظهر أدناه نموذج مطبوع للوثيقة.
لتلخيص، أود أن أسلط الضوء على الشيء الرئيسي:
- نقوم بإنشاء مستند "جرد البضائع في المستودعات" ونملأ عمود "الكمية".
- بناءً على مستند "جرد البضائع في المستودعات"، نقوم بإنشاء وثيقتين "استلام البضائع" و"شطب البضائع". إذا قمت بإدخالها بناءً على البيانات، فسيتم ملؤها تلقائيًا. انتقل إلى علامة التبويب "الحسابات" واملأ التفاصيل بالمعلمات الضرورية.
يجب على المنظمات المنتجة للسلع التي تقدم الخدمات أو تنفذ العمل أن تولي اهتماما خاصا لمحاسبة تكاليف الإنتاج في المرحلة التي لم تكتمل فيها العملية بالكامل بعد - على سبيل المثال، لم يكتمل العمل، ولا يزال المنتج في الإنتاج.
في كثير من الأحيان، يمكن وصف عملية الإنتاج بأنها مستمرة، وبالتالي، بحلول نهاية الفترة المشمولة بالتقرير، سيكون هناك في كل إنتاج تقريبًا مواد وأعمال وخدمات ومنتجات لم "تصل" بعد إلى المرحلة النهائية في هذه العملية. وفي هذا الصدد، هناك حاجة إلى تسجيل هذه الأرصدة، ويفضل أن تكون شهرية، لأن هذا المؤشر يؤثر على حساب تكلفة المنتجات المصنعة.
إحدى الطرق الأكثر دقة لتأكيد البيانات المحاسبية هي إجراء جرد العمل قيد التشغيل. وعند تنفيذها بانتظام، تزداد دقة البيانات الخاصة بالمحاسبة الإدارية بشكل خاص، وفعالية هيكل الرقابة الداخلية للشركة بشكل عام.
دعونا نفكر في الإجراء الخاص بتنفيذ هذه العملية في سجلات المحاسبة، بالإضافة إلى الفروق الدقيقة في عكس نتائجها باستخدام مثال 1C: تكوين محاسبة المؤسسة، الإصدار 3.0.
يمكن تكوين محاسبة التكاليف في الإنتاج الرئيسي في قسم السياسة المحاسبية.
الشكل 1. السياسات المحاسبية
لحساب تحرير البضائع تامة الصنع، يتم توفير "تقرير الإنتاج للمناوبة"، والذي يقع من خلال "الإنتاج". دعونا نلقي نظرة على مثال لكيفية ملئه:
الشكل 2. تقرير التحول
- "المنتجات" - يتم استخدام الجزء الجدولي للإشارة إلى عناصر تسمية المنتجات التي يتم نقلها من الإنتاج إلى المستودع (في مثالنا، منتج الحلويات "المتنوع"، الكمية 80 وحدة، بسعر مخطط قدره 215 روبل).
- "الخدمات" - تستخدم للإشارة إلى قائمة الخدمات المقدمة (لا نقوم بملئها).
- "النفايات القابلة للإرجاع" – تستخدم للإشارة إلى النفايات القابلة للإرجاع (نحن أيضًا لا نملأها).
- "المواد" - يتم ملؤها تلقائيًا بناءً على المواصفات. هناك حالات يتم فيها نقل المواد إلى الإنتاج بالكامل، ولكن الإنتاج غير مكتمل (في مثالنا، سنعكس كمية أكبر من المواد المشطوبة للإنتاج مقارنة بالمواصفات).
الشكل 3. ملء علامة التبويب "المواد".
دعونا نراجع الوثيقة ونفكر في الحركات التي قامت بها في المحاسبة.
الشكل 4. المشاركات الناتجة عن حركة تقريرنا
في المحاسبة والمحاسبة الضريبية، أنشأ المستند الإدخالات التالية:
د 43 كيلوطن 20.01
د 20.01 ت 10.01
تم استلام منتجات الحلويات المتنوعة التي يبلغ عددها 80 وحدة وبتكلفة إجمالية قدرها 17200 روبل بالأسعار المخططة إلى مستودع المنتجات النهائية، وتم شطب المواد اللازمة للإنتاج بمبلغ 25423.73 روبل.
لنقم بإنشاء ميزانية عمومية للحساب 20.01.
الشكل 5. انعكاس العمل الجاري في الميزانية العمومية
رصيد الحساب في 20 يناير هو 8223.73 روبل، وهو رصيد العمل الجاري.
يمكن تسجيل وجود أرصدة الإنتاج غير المكتملة باستخدام مستند "WIP Inventory".
الشكل 6. مخزون الإنتاج في 1C 8.3
يجب إكمال الوثيقة مرة واحدة شهريًا لكل قسم من أقسام المنظمة حيث توجد عمليات غير مكتملة.
الشكل 7. وثيقة "العمل قيد التقدم"
في القسم الجدولي "بقايا العمل قيد التقدم"، يجب الإشارة إلى جميع مجموعات العناصر التي يوجد بها عمل قيد التقدم، مع الإشارة إلى مبالغ المحاسبة والمحاسبة الضريبية. في مثالنا، نستخدم واحدًا منهم فقط - "الإنتاج"، ولكن في المحاسبة يمكن أن يكون هناك أكبر عدد ممكن منهم للتفكير التفصيلي في محاسبة تفاصيل أنشطة الشركة. نحن نعكس مبلغ رصيد الأعمال قيد التقدم - 8223.73 روبل.
لا يؤدي مستند مخزون الأعمال قيد التنفيذ إلى إنشاء ترحيلات. إنه ضروري فقط حتى يتمكن البرنامج من عكس أرصدة الحسابات بشكل صحيح عند حساب تكلفة الإنتاج وإغلاق حسابات تكلفة الإنتاج (على وجه الخصوص، الحسابات العشرين وغيرها).
بعد الانتهاء من العمل مع الوثيقة، افتح "إغلاق الشهر".
الشكل 8. "إغلاق الشهر"
نقوم بإجراء الإغلاق، وبعد ذلك ننظر إلى النتيجة باستخدام "حساب التكلفة".
الشكل 9. تقدير التكاليف
الشكل 10. التحقق من الحساب
لذلك، بقي رصيد حساب 20.01 دون تغيير بعد نهاية الشهر.
الشكل 11. التحقق من الرصيد باستخدام الميزانية العمومية للدوران
في 43 تم إرجاع المنتجات النهائية بمبلغ 17200 روبل.
الشكل 12. إسناد التكاليف إلى إنتاج المنتجات النهائية
سيتم تضمين التكاليف المخصصة لإنتاج المنتجات النهائية في العمل الجاري حتى يتم تحرير البضائع فعليًا ونقلها إلى الفترة التالية.
الشكل 13. التأثير على توزيع التكلفة
إذا لم يتم تنفيذ وثيقة التحقق من العمل قيد التنفيذ، بعد إغلاق الشهر، سيتم توزيع التكاليف على تكلفة الإنتاج بالكامل.
المخزون إلزامي لضمان موثوقية المحاسبة لأي مؤسسة. وهذا صحيح أيضًا عند إجراء المحاسبة الآلية باستخدام برنامج 1C. ما هي ميزات المخزون في 1C؟
القراء الأعزاء! تتحدث المقالة عن طرق نموذجية لحل المشكلات القانونية، ولكن كل حالة فردية. إذا كنت تريد أن تعرف كيف حل مشكلتك بالضبط- الاتصال بالاستشاري:
يتم قبول الطلبات والمكالمات على مدار 24 ساعة طوال أيام الأسبوع و7 أيام في الأسبوع.
إنه سريع و مجانا!
إن استخدام برنامج 1C لتنظيم محاسبة الأصول العقارية يبسط بشكل كبير العمليات المحاسبية بشكل عام. للحصول على البيانات النهائية ليست هناك حاجة لإجراء حسابات خاصة.
يأخذ البرنامج تلقائيًا في الاعتبار جميع البيانات المدخلة. لذلك، يمكنك الحصول على النتائج المحاسبية في أي وقت.
ولكن حتى المحاسبة الأكثر صرامة لا تستبعد التناقضات بين البيانات المحاسبية والبيانات الفعلية. يساعد الجرد في التحقق من الامتثال. كيف يتم المخزون في 1C؟
ما تحتاج إلى معرفته
يتم إجراء جرد للممتلكات بشكل دوري من قبل أي منظمة. يتم تنظيم إجراءاتها وتوقيتها من خلال القواعد التشريعية واللوائح الداخلية للمؤسسة.
ويتطلب القانون جرد الممتلكات قبل إعداد البيانات المالية السنوية. يعد الفحص ضروريًا أيضًا عند استبدال الموظف المسؤول.
بشكل عام، لا يقتصر تواتر المخزونات بأي شكل من الأشكال. بالإضافة إلى عمليات التفتيش الإلزامية، يحق لإدارة المنظمة أن تأمر بإجراء تفتيش في أي وقت.
يمكن أن تكون الأسباب مختلفة الأساس:
- الحاجة إلى التحقق من مسؤولية الشخص عن المنصب الذي يشغله؛
- التحقق من شروط تخزين الأشياء الثمينة؛
- الاشتباه في السرقة
- تحديد الأخطاء في المحاسبة؛
- تكوين الفوائض ، إلخ.
على الاطلاق يمكن جرد أي ممتلكات تظهر في المحاسبة. عند استخدام برنامج 1C للأغراض المحاسبية، يتم تسجيل جميع أصول الممتلكات عند الاستلام والتخلص منها.
يضمن حساب النظام أن تكون المؤشرات المحاسبية النهائية معروفة في أي وقت. وهذا يبسط إلى حد كبير عملية الجرد.
يكفي إدخال بيانات عن التوفر الفعلي للعقار في البرنامج وسيقوم النظام نفسه بحساب القيم الفعلية للنقص والفائض.
مفاهيم أساسية
يشير المخزون إلى عمليات التوفيق بين المحاسبة والمؤشرات الحقيقية المتعلقة بالممتلكات أو الأشياء الثمينة الأخرى. ببساطة، يتم التحقق مما إذا كان المبلغ الفعلي هو ما ينبغي أن يكون.
في البداية، تم إجراء الجرد يدويًا بالكامل. أي أنه تم أولاً تجميع المجاميع من المستندات المحاسبية. ثم تم حساب عدد الكائنات المراد فحصها يدويًا.
نظام المحاسبة المحوسب في المحاسبة هو برنامج خاص يقوم بشكل مستقل بإجراء جميع الحسابات المحاسبية اللازمة ويولد البيانات النهائية.
مطلوب من المحاسب فقط إدخال البيانات الأولية في الوقت المناسب. أحد برامج المحاسبة الأكثر شعبية هو مجمع الأجهزة والبرامج 1C.
عند استخدامه، يمكن إجراء الجرد تلقائيًا بالكامل.
تعني أتمتة المخزون باستخدام 1C أن النظام سيقوم بشكل مستقل بحساب نتائج الفحص ومقارنة البيانات المحاسبية والبيانات الفعلية وإعطاء النتيجة النهائية.
ماهي المزايا
يوفر تكوين 1C دعمًا فعالاً لعمليات فحص المخزون لأصول الممتلكات المملوكة للمؤسسة.
تحتوي قاعدة المعلومات على بيانات عن أرصدة جميع مجموعات السلع المحددة عند المحاسبة عن المقبوضات والتصرفات.
باستخدام البرنامج، ليست هناك حاجة لإعداد نماذج وثيقة الجرد. جميع النماذج الضرورية موجودة في النظام ويتم إنشاؤها تلقائيًا إذا لزم الأمر.
هناك خياران للمخزون باستخدام برنامج 1C. في الحالة الأولى، يتم حساب الكائنات يدويًا. ثم يتم إدخال القيم المحسوبة في البرنامج.
يتضمن الخيار الآخر استخدام محطات خاصة لجمع البيانات ووجود ملصق باركود على كل عنصر من عناصر المخزون. وفي هذه الحالة، يتم نقل جميع المعلومات إلى البرنامج تلقائيًا.
وفي كلتا الحالتين، سيتم إجراء كافة الحسابات من قبل البرنامج. وبعد ذلك سيتم إنشاء جميع نماذج المستندات المطلوبة وسيتم عرض إجمالي المخزون.
- طريقة حسابية مبسطة
- القضاء على الأخطاء في الحسابات.
- تقليل الوقت الذي يقضيه في المخزون؛
- التقليل من العامل البشري.
التنظيم التنظيمي
يتم تحديد إجراء الجرد من خلال التعليمات المنهجية المتعلقة بجرد الممتلكات. تمت الموافقة على هذه.
تتحدث الأحكام العامة للتوجيهات عن الحاجة إلى إجراء عمليات جرد مجدولة وإمكانية إجراء عمليات جرد غير مجدولة.
يعد توثيق أي فحص للمخزون مطلبًا أساسيًا.
وفي الوقت نفسه، لا يحتوي المعيار على إشارة مباشرة لكيفية إجراء التحقق بالضبط - يدويًا أو باستخدام الأنظمة الآلية. تم تحديد الأحكام العامة المتعلقة بموثوقية المحاسبة فقط.
نظرًا لأن برنامج المحاسبة يسمح لك بإنشاء جميع المستندات اللازمة ويضمن أقصى قدر من الموثوقية المحاسبية، فلا توجد عقبات تشريعية أمام أتمتة المخزون.
أتمتة المخزون في 1C
كيفية عمل جرد في 1C؟ المخطط العام لإجراء الجرد في برنامج 1C هو كما يلي:
بالتأكيد يمكن لأي منظمة استخدام 1C لمحاسبة الممتلكات. وهذا يسمح لك بأتمتة عمليات المخزون لأي حجم من الأشياء الثمينة.
علاوة على ذلك، من الممكن أتمتة المخزون في مختلف أقسام المؤسسة، حتى على مسافة كبيرة من المكتب الرئيسي.
لتتمكن من أتمتة المخزون، يجب أن يكون لديك:
- مباشرة من برنامج 1C المثبت؛
- محطة جمع البيانات لقراءة معلومات الباركود؛
- طابعة خاصة لطباعة الملصقات بالرموز الشريطية؛
- وحدة الارتباط القابلة للبرمجة.
يتم إجراء الجرد الآلي الأول وفقًا للخوارزمية التالية:
- يتم إنشاء الرموز الشريطية وطباعة الملصقات.
- يتم تجميع سجل بأرقام المخزون.
- يتم تمييز كائنات الخصائص بالتسميات.
- عند التحقق، يتم مسح الملصقات ضوئيًا.
- باستخدام الماسح الضوئي، يتم نقل البيانات إلى البرنامج.
- يتم إنشاء كشف مطابقة يوضح الأرصدة المحاسبية والفعلية.
أثناء عمليات الفحص التالية، تحتاج فقط إلى مسح الملصقات ضوئيًا وتحميل البيانات إلى 1C. سوف تظهر النتائج التي تم إنشاؤها تلقائيًا.
وبنفس الطريقة تمامًا، يمكن إجراء الجرد في الأقسام البعيدة.
يتم إرسال المعلومات حول قراءة الباركود إلى المكتب الرئيسي، حيث يتم إجراء الحسابات. وفي الوقت نفسه لن يتمكن موظفو القسم من تغيير نتائج التفتيش بأي شكل من الأشكال.
الإجراء لتنفيذ الإجراء في البرنامج
يمكن اعتبار إجراء المخزون في 1C باستخدام مثال استخدام برامج 1C 8 "إدارة التجارة" لمخزون المستودعات.
الخطوة الأولى هي إعداد وثيقة "جرد البضائع في المستودعات". للقيام بذلك، انتقل إلى المستندات → مستودع المخزون → جرد البضائع في المستودعات.
في سجل المستندات، تحتاج إلى تحديد الزر المسمى "إضافة". يتم ملء نافذة المستند الجديدة باسم المؤسسة ومستودع المخزون. تحتوي هذه الوثيقة على شروط إجراء التفتيش.
إذا كان من الضروري مقارنة أرصدة المستودعات الفعلية وبيانات قاعدة البيانات لعنصر معين، فحدد خانة الاختيار "التسميات". في السطر نفسه، يتم تحديد نوع العنصر محل الاهتمام.
بعد ملئ المستند سيتم عرض الرصيد المحاسبي للصنف المحدد. وقياسًا على ذلك، سيؤدي تحديد خانة الاختيار "مجموعة العناصر" إلى الكشف عن البضائع المتبقية في المستودع فيما يتعلق بالمجموعة المحددة.
تضيف خانة الاختيار "أخذ السلسلة في الاعتبار" عمودًا إلى الجزء الجدولي الذي يعرض رقم السلسلة، إن وجد.
إذا لم تقم بتحديد أي خانات، فبعد الضغط على زر "تعبئة/تعبئة حسب أرصدة المستودعات"، سيتم عرض أرصدة المستودعات حسب المحاسبة في الجدول.
عند اكتمال المستند، سيعرض القسم الجدولي الخاص به جميع أصناف الأصناف المدرجة وفقًا للسجلات المحاسبية في المستودع المحدد.
تتم تعبئة عمود "الكمية المحاسبية" تلقائيًا بالبيانات المحاسبية. البيانات الموجودة في عمود "الكمية" مكررة، نظرًا لأن قاعدة البيانات وبيانات المستودع متطابقة بشكل افتراضي.
بعد إدخال البيانات الحقيقية في عمود "الكمية"، يجب حفظ المستند. بعد ذلك، باستخدام زر "طباعة"، يتم إنشاء النماذج المطبوعة. وعلى وجه الخصوص "قانون جرد البضائع" و"قائمة الجرد".
تسجيل الشطب نتيجة لذلك
وإذا كانت الكمية النهائية للبضائع تختلف في الواقع عن القيمة المحاسبية بدرجة أقل، يحدث النقص. بناءً على مستند "جرد البضائع في المستودعات"، يتم إنشاء مستند "شطب البضائع".
سيتم عرض عناصر العناصر التي يكون الرصيد الفعلي لها أقل من القيمة المحاسبية. عند إنشاء مستند، يتم إدخال أسماء المؤسسة والمستودع والمستند تلقائيًا.
تعرض علامة التبويب "المنتجات" مراكز غير مربحة. بعد ذلك، في علامة التبويب "الحسابات"، أدخل التفاصيل "حساب الشطب" - 947، "بنود التكلفة" - الخسائر والنقص، "الغرض الضريبي للنفقات" - الأسر. نشاط.
سيؤدي نشر هذا المستند إلى إلغاء تسجيل المنتج تلقائيًا من قاعدة بيانات البرنامج. لإنشاء نموذج مطبوع لمستند "شطب البضائع"، استخدم زر "طباعة".
وقياسا على ذلك، يتم استخدام وثيقة "استلام البضائع" عند تحديد الممتلكات الفائضة. في "حسابات الحسابات"، يتم ملء "حساب الدخل" بـ - 719. بعد الشطب والرسملة، يعتبر المخزون في 1C مكتملًا.
إذا التجزئة للسلع
عندما تقوم إحدى المؤسسات ببيع البضائع بالتجزئة، يصبح الاحتفاظ بالسجلات الكمية أمرًا صعبًا. والمخزون فقط هو الذي يسمح لك بتحديد تركيبة البضائع المباعة.
تعد أتمتة المخزون في وجود سلع البيع بالتجزئة أمرًا مناسبًا عند استخدام برنامج 1C 7.7. أثناء عملية التحقق يتم استخدام مستند “جرد البضائع والمواد” لنوع البضائع والمواد “المخزون في التجزئة”.
