A kísérőlevél célja, hogy elmondja a céljait, szándékait és motivációit, hogy legyen vágy a találkozásra. Egyébként az önéletrajznak is ugyanaz a feladata. Először csak a kísérőlevelet olvassák el, aztán ismerkednek az önéletrajzzal.

Mi az a kísérőlevél?

Az önéletrajzhoz mellékeljük a munkáltatóhoz intézett kísérőlevelet. Fel kell hívnia a munkáltató figyelmét, és arra kell ösztönöznie, hogy figyelmesen olvassa el az önéletrajzát.

A levél összetétele

Ahhoz, hogy megfelelően megírhassa önéletrajzához a motivációs levelet, 4 témát kell lefednie:

• Mivel szeretnél foglalkozni (vagy milyen állásra jelentkezel)
• Tapasztalatainak rövid leírása (2-3 mondat)
• Erősségei és képességei rövid leírása
• Miért szeretnél ennél a cégnél dolgozni?

Mind ezt a 4 témát le kell foglalnia maximális fél A4-es oldal. Egy értekezés kísérőlevelének megírása kritikus fontosságú.

Az önéletrajzot termékként, a kísérőlevelet pedig annak csomagolásának tekintheti. Most emlékezzen arra, hogyan választja ki a termékeket az üzletben. A tisztességes csomagolás felkelti a figyelmet, és arra készteti az embert, hogy közelebbről is megnézze a terméket. Ugyanez vonatkozik a mi esetünkre is – a csomagolás rendkívül fontos az önéletrajzhoz!

Ne hagyjon esélyt a munkáltatónak – írjon világosan, röviden és szépen.

Példa egy munkáltatói motivációs levélre

Azóta, hogy az internet nyilvánosan elérhető kommunikációs eszközzé vált, az álláskeresők csaknem 100%-a a globális hálózaton keresztül kezdett munkát keresni. A speciális webhelyek számos különféle eszközt kínálnak az álláskeresés és a potenciális munkaadókkal való kapcsolattartás folyamatának optimalizálásához. Az oldalon nem csak önéletrajzot készíthet adott űrlap szerint, hanem kísérőlevélen keresztül személyesen is „kommunikálhat” a foglalkoztató cég képviselőjével. Itt követnek el hibákat a jelentkezők. Meg kell értenie, hogy a cég önéletrajzához írt kísérőlevél nem személyes csevegés egy baráttal, hanem be kell tartania számos szabályt. Ez a cikk részletesen ismerteti azokat a főbb pontokat, amelyekre az üzenet írása során összpontosítania kell, valamint egy sablont is biztosít az önéletrajzhoz szükséges kísérőlevélhez.

Miért írjak kísérőlevelet

Ez a kérdés a jelentkezők többségében felmerül, és a legtöbben nem találnak okot levélírásra és egyszerűen önéletrajz küldésére. Valójában az alapvető információk már az önéletrajzban szerepelnek, és az Ön személyes tulajdonságai nem zavarhatják a vezetőt.

Mégis, a kutatások szerint a toborzók szinte mindig az írás tényét a jelölt további előnyének tekintik.

A kísérőlevél jelenléte azt jelzi, hogy:

• a jelölt nem fél a kommunikációtól és jól érzi magát egy üzleti környezetben;
• személyre szabja a céget és azon belül is a HR osztályt, azaz megérti a személyes kapcsolatok kialakításának fontosságát az üzleti életben;
• a jelöltnek vannak további erősségei, amelyekről beszélni tud.

Az önéletrajzhoz készült kísérőlevélre persze többféle példa is akad, némelyik még a munkáltatót is taszítja. Az alábbiakban az üzleti levél írásának alapvető szabályairól fogunk beszélni.

Az üzenet hossza

A levél abban különbözik az önéletrajztól, hogy megmutatja egy adott jelölt tényleges kommunikációs stílusát, bizonyítja, hogy képes helyesen továbbítani az információkat és kiemeli a legfontosabb dolgot.

A motivációs levélben pedig a legfontosabb a képességeid (általában 3-4 pont) és a személyes szakmai tapasztalatból származó tények, amelyek ezt bizonyítják. Ez az információ több mondatba is belefér. Ezért, amikor elkezdesz gépelni egy üzenetet a munkáltatódnak, emlékezz Csehov aforizmájára, miszerint a rövidség a tehetség testvére, és ragaszkodj hozzá.

Találunk példákat fél oldalas önéletrajzok kísérőleveleire, amelyek teljes mértékben informatívak. De ez leggyakrabban a felső vezetőket és igazgatókat érinti, akiknek összetett tevékenységét nehéz egy rövid önéletrajzban leírni. Egy középszintű szakembernek nincs mit megtöltenie egy terjedelmes levelet, ha nem áll szándékában „vizet önteni”.

Amit jelezni kell

Mielőtt elkezdenénk gondolkodni egy önéletrajzi motivációs levél szövegén, képzeljük magunkat a munkáltató helyébe. Alkalmazottra van szüksége ahhoz, hogy növelje a vállalat bevételét vagy megbirkózzon egy konkrét vállalati céllal. Ezért a munkáltató minden válaszban választ keres arra vonatkozó kérdésekre, hogy ennek a személynek milyen tulajdonságai hozhatnak további nyereséget, milyen készségek miatt képes megbirkózni a kijelölt feladatokkal. Valamint minden cég érdekelt abban, hogy lojális munkatársakat találjon, vagyis olyanokat, akik itt akarnak dolgozni, és nem mennek el egy év múlva.

Ezért az önéletrajzi kísérőleveleknek a következőket kell tükrözniük:

1. A motivációd. Magyarázza el, miért szeretne ezen a területen és az adott cégnél dolgozni. Ehhez legalább a foglalkoztató cég weboldalát fel kell keresni.
2. További képességei és erősségei az önéletrajzában felsoroltakon túl. A lényeg az, hogy valahogyan egy adott pozícióhoz kapcsolódnak. Például egy boltban lévő árusnak nem kell írnia a 9. osztályban elsajátított programozási készségekről. Nézze meg, hogy más cégek milyen követelményeket támasztanak egy, az Ön által kiválasztotthoz hasonló pozícióval szemben, és próbálja meg megtalálni ezeket önmagában.
3. A készségek érvényesítése. Tények a karrieredből, az igazi eredményeid. Példa: „Kommunikációba kerültem a vállalati vezetőkkel és VIP-ügyfelekkel.” Ez a kifejezés megerősíti kommunikációs készségeit és kommunikációját különböző szintű emberekkel.
4. Információ a kiegészítő oktatásról/gyakornoki helyekről. Manapság nagyra értékelik az önképzés iránti vágyat. A nagyvárosokban különféle képzéseket, szemináriumokat tartanak a különböző területek szakemberei számára. A hallgatók gyakorlati lehetőséget biztosítanak nagyvállalatoknál, és különféle szövetségi oktatási és szociális projekteket valósítanak meg, amelyekben bemutathatják vezetői képességeiket.

Szintén a prezentáció során fontos, hogy az önéletrajzhoz szükséges kísérőlevél szövegét az orosz nyelv és az üzleti etikett szabályainak betartásával kell megírni. Ha a levél nem tartalmaz üdvözletet, azonnal elutasítható.

Mit ne írjak

Most beszéljünk a hibákról.

Az önéletrajzokhoz készült kísérőlevél-minta gyakran rontja az önéletrajz benyomását, mert:

1. Tele vannak fölösleges tényekkel. Ezek közé tartoznak a saját életrajzából származó olyan tények, amelyek senkit nem érdekelnek: az összes munkatapasztalat leírása, az iskolai évektől kezdve, a teljesítmények és bizonyítványok felsorolása, amelyek nem kapcsolódnak a szakmai tulajdonságokhoz.
2. A jelölt túl sokat dicséri magát bizonyíték nélkül. A sikeres szakember általában emlékezhet valódi eredményeire. Ha a legutóbbi helyén nem ért el nagy eredményeket, jobb, ha ezt a pontot kihagyja.
3. A levél nem üzleti stílusú. Érdemes megérteni, hogy a kísérőlevél formalizált dokumentum, itt nem helyénvaló a felesleges kreativitás.
4. A levél túl képletes. A másolt e-maileknek semmi értelme. Nincs mögöttük konkrét személyiség, nem mondanak rólad, mint szakemberről semmit.

Az írás jellemzői pozíciótól függően

A különböző cégek személyzeti politikája eltérhet egymástól. Egyes toborzók nem figyelnek a kísérőlevelekre, míg mások bizonyos követelményeket támasztanak velük szemben. Nyilvánvaló, hogy egy ügyvéd önéletrajzához és egy ruhabolt tanácsadójához készült kísérőlevél nagyon különbözik. Érdemes megjegyezni, hogy az üzletekben, telefonközpontokban és éttermekben előfordulhat, hogy a toborzók nem figyelnek a levélre. Ugyanakkor a vezető pozícióra jelentkező számára a levél kötelező. Egy felsővezetőnek kötelező egy kísérőlevél írása, amelyben ismerteti a korábbi tapasztalatokat és a jövőbeni karrier terveit.

Ha nincs munkatapasztalata

Minden szakember elkezdi valahol. Erről általában nyíltan írnak azok a munkáltatók, akik készek tapasztalat nélküli hallgatókat fogadni. Egy fiatal szakembernek éppen ilyen ajánlatokat kell keresnie.

Az önéletrajzhoz munkatapasztalat nélküli kísérőlevél még inkább szükséges, mint egy tapasztalt munkavállalónak. Végtére is, a pályakezdőknek szóló levél az egyetlen módja annak, hogy elmondja a versenytársakkal szembeni előnyeit.

Tapasztalat nélküli önéletrajzi motivációs levél írásának szabályai:

1. Írjon a vágyáról és képességéről, hogy új dolgokat tanuljon.
2. Fejezd ki, hogy ebben a cégben szeretnél dolgozni és tanulni.
3. Meséljen nekünk különböző oktatási projektekben való részvételéről, esetleg tréningekről, állami szervezetekben, diákközösségekben stb.
4. Ne írjon arról, hogy szeretne sokat keresni, és magas szakmai elvárásairól. Lehet, hogy természeténél fogva nagyon tehetséges, és még sejti is a sikerét, de ha erre nincs bizonyíték, a saját tehetségére vonatkozó állításai nem keltenek bizalmat.
5. A diplomások álláskeresésében a legfontosabb az, hogy reálisan értékelje magát jelöltként, és ne jelentkezzen jól fizetett pozíciókra.

Hol lehet példát venni

A kísérőlevélnek tükröznie kell az Ön személyiségét – gyakorlatilag ez az egyetlen célja. Ezért a levél másolása vagy másolása értelmetlen. A kísérőlevélnek nincs egységes mércéje, már csak azért is, mert egy élő, szubjektív szemléletű ember fogja elolvasni. Az egyik vezetőnek vonzó tulajdonság nem biztos, hogy a másiknak vonzó. Ezért nem lehet univerzális levelet kitalálni, jobb, ha minden cégnek külön esszét írnak, a kérésükre szabva.

Érdemes elolvasni az önéletrajzi kísérőlevelek mintáját (alább vannak példák), de próbálj meg olyan egyedit készíteni, amely megkülönbözteti a többi jelentkezőtől.

Megfelelő-e a kreativitás?

A legtöbb cég a szorgalmat, a magas szintű kompetenciát, az üzleti levelezés lebonyolításának képességét stb. várja az alkalmazottakban. Ezeket a készségeket levélben is meg lehet mutatni.

De számos szakma van, ahol a kreativitás, a humorérzék és a rendkívüli szemlélet nemcsak megfelelő, hanem kötelező is. A munkáltatóval való kommunikáció stílusa közvetlenül függ magának a vállalatnak a politikájától és a megpályázott pozíció jellemzőitől.

Tevékenységi körváltás

Természetesen a legtöbb munkáltató arra törekszik, hogy olyan tapasztalattal rendelkező személyt találjon, akit nem kell sokáig képeznie. De sokan szüleink utasítására kapnak oktatást, és nem saját kérésre, ami később az oklevélben megjelölt szakterület megváltoztatásának vágyává válik.

A tevékenységi terület megváltoztatásának vágya azonnal figyelmezteti a munkaerő-felvételi vezetőt, és az interjún meggyőzően kell érvelnie e vágya mellett. Még jobb, ha ezt azonnal megteszi - egy kísérőlevélben.

Közvetlenül fogalmazza meg, hogy most melyik területen szeretné megvalósítani magát, és miért, mi vonz. A szükséges készségek és ismeretek közül melyikkel rendelkezik már? Érdemes megjegyezni, hogy mielőtt egy sikeres cégnél próbálna elhelyezkedni egy számodra új profillal, érdemes lenne több hónapig elsajátítani (legalábbis elméletben) új kompetenciákat. Ezt is jelezni kell.

Példa

Íme egy példa egy kísérőlevélre, amely megkönnyíti a további munkavállalást.

• a levél udvariasan és tömören van megírva, a stílusban nem lehet hibát találni;
• a kérelmező méltatta a foglalkoztató céget és kifejezte hűségét;
• a szaknak megfelelő végzettséget előnyként említik;
• reményt fejeztek ki a jövőbeni együttműködésre vonatkozóan;
• tömörség.

• A pályázó nem említette, hogy korábbi helyén milyen sikereket ért el.

Szeretné meggyőzően növelni önéletrajzának tekintélyét a munkáltató szemében, és jól fizető állást kapni? A megfelelő kísérőlevél nagyban növeli az esélyét, hogy eljuss a kívánt pozícióba. A dokumentum komoly versenyelőnyt jelent majd a jelenlegi üresedésért folytatott küzdelemben, mert nem minden jelentkező tudja, hogyan kell helyesen elkészíteni.

Mi az a kísérőlevél a munkáltatónak?

Az állásra vonatkozó kísérőlevél hivatalos üzleti üzenet a munkáltatónak. Önéletrajzára összpontosítja a figyelmet, és arra ösztönzi a toborzót, hogy óvatosan és komolyan vegye jelöltségét. Például a nyugati országokban, ahol a munkaerőpiac már teljesen kialakult, a munkáltatóval szembeni tiszteletlenség jelének tekintik a megüresedett állásra való jelentkezést a munkáltató személyes megkeresése nélkül.

Sajnos a társadalmi felmérések szerint honfitársaink gyakran elhanyagolják a vezetőjükhöz intézett ilyen felhívás megfogalmazását. Különféle okok miatt a jelentkezők 54%-a nem tartja megfelelőnek ezt a tevékenységet. Gyakran egyszerűen nem értik ennek a dokumentumnak a valódi erejét, vagy nem tudják, hogyan írjanak kísérőlevelet. Ennek eredményeként a geometriai regresszióban csökken az esélyük a kívánt pozíció elérésére. De ez nem halálos ítélet, mert soha nem késő megtanulni, hogyan kell helyesen javasolni a jelöltséget írásban, és a kísérőlevél mintája könnyen megtalálható az interneten.

Egy ilyen fontos dokumentum összeállításának megkezdése előtt a megüresedett állásra motivált jelentkezőnek el kell sajátítania az üzleti levelezés alapvető alapjait.

A humor és a kreativitás általában nem elfogadható, de minden szabálynak vannak kivételei. Az üzleti stílustól finoman el lehet térni, ha kreatív csapatban szeretne elhelyezkedni.

Egy nem szokványos, de hozzáértő, érdekes, tömör és egyedi üzenettel egy potenciális munkáltatónak felhívhatja figyelmét önéletrajzára.

Milyen üzleti feljegyzéseket nem olvasnak el?

A HR vezetők többnyire figyelmen kívül hagyják az üzleti levelezést, ha számos nyelvtani, helyesírási és stilisztikai hibát találnak a dokumentumtörzsben. Ha léteznek, akkor sem ajánlják a szerzőt üresedésbe, még akkor sem, ha a jelentkező önéletrajza kifogástalanul van megírva. Éppen ezért, mielőtt üzleti üzenetet írna, a jelentkezőnek fejlesztenie kell műveltségét, és a dokumentum elkészítése után bizonyos idő elteltével többször figyelmesen olvassa el. Ugyanakkor fel kell olvasni, mert így nem csak a szemünkkel, hanem a fülünkkel is felismerhetjük a hibákat.

Ha szükséges, kérje meg kollégáját, rokonát vagy szeretteit, hogy ellenőrizze üzenetét. Minden bizonnyal rámutatnak a legnyilvánvalóbb hibákra, amelyek minimális erőfeszítéssel, idegekkel és idővel segítenek kiküszöbölni őket. Ha ez nem lehetséges, használjon automatikus szövegdiagnosztikát valamelyik speciális webes forráson, vagy bízza a dokumentum ellenőrzését és szerkesztését tapasztalt, képzett lektorra. Hidd el, a filológus szolgáltatásaira költött pénz kamatostul megtérül.

Ha tapasztalat nélkül ír motivációs levelet önéletrajzhoz, kerülje az „én” névmás többszöri használatát. Ne feledje, hogy az ilyen egyenesség és a szakmai eredmények bemutatása a jelentkező csillagos betegségéről beszél.

Az üzleti levelezés során a jelöltnek kerülnie kell a kialakult mintákat, formaságokat és szabványos beszédfigurákat. Például ne írd be: „Válaszul az állásodra, mellékelem az önéletrajzomat, és nagyon hálás lennék, ha megfontolnád.” Egy ilyen üzenet nem tartalmaz hasznos információt a munkáltató számára, és nagy valószínűséggel figyelmen kívül hagyják. De a vállalat céljai és koncepciói iránti őszinte érdeklődés jelentős pluszt jelent majd a jelöltség javára, és minden bizonnyal meghozza a várt osztalékot.

A munkaerő-piaci szakértők határozottan javasolják, hogy a hivatalos üzleti levelezés során kerüljék el a következő hibákat:

• ismétlődő adatok az önéletrajzból;
• figyelmen kívül hagyja az üzleti etikett axiómáit;
• figyelmen kívül hagyja a pályázati kiírásban meghatározott együttműködési feltételeket;
• csak névvel, de családnév nélkül forduljon a munkáltatóhoz;
• említsen meg minden negatív információt a cégről, még akkor is, ha a pályázó teljes mértékben megbízik a forrásban;
• követeljen bármilyen foglalkoztatási garanciát;
• kitartóan érdeklődjön a kompenzációs intézkedések feltételeiről a munkából való elbocsátáskor.

A munkáltató iránti tisztelet, a vállalat sikeres fejlődése iránti őszinte érdeklődés, valamint a szöveg informatívsága és rövidsége segít elnyerni a vezető tetszését. Ne arra koncentrálj, amit a cég adhat. Igyekezzen a lehető legvilágosabban és legvalószínűbben meghatározni, hogy mire leszel garantáltan kész a cég sikeres kereskedelmi tevékenysége érdekében.

Mit írjunk a motivációs levélbe egy üresedés esetén

Az önéletrajzához csatolt üzleti jegyzetnek világos logikai szerkezetűnek kell lennie. Tényekkel operáljon, ne elvont fogalmakkal és személyes vágyakkal.

Lakonikus bevezető

Barátságos, bizalmas stílusban mondja el, miért érdekli egy adott pozíció. Ésszerűen fejtse ki indítékait, és mutasson őszinte érdeklődést a kölcsönösen előnyös együttműködés iránt. A bevezető résznek arra kell ösztönöznie a potenciális munkáltatót, hogy olvassa el a dokumentumot a végéig, és minden bizonnyal haladéktalanul tanulmányozza át önéletrajzát.

Kompetencia, tapasztalat és végzettség

Ennek az információs blokknak az a célja, hogy felhívja a munkáltató figyelmét az Ön szakmai tapasztalatának olyan konkrét aspektusaira, amelyek sikeresen felhasználhatók a vállalat javára anélkül, hogy átképzéseken kellene részt venniük.

Igyekezzen minél tömörebben leírni jelenlegi és korábbi szakmai tevékenységének feltételeit. Ne feledje, nem kell túlságosan elragadtatnia magát, és nagyon részletesen elmondani, mit és hogyan csinál.

A túl sok információ arra kényszeríti a munkáltatót, hogy nagy mennyiségű tényt elemezzen, ami vonakodást okozhat az üzenet további elolvasása iránt, és arra kényszerítheti a címzettet, hogy megtagadja az önéletrajz tanulmányozását. Az eredmény nyilvánvaló: a cégnél megüresedett pozíciót egy másik jelentkezőnek ajánlják fel.

Igyekezzen szakmai készségeit és képességeit úgy megfogalmazni, hogy azok megfeleljenek az állásra vonatkozó követelményeknek. Felesleges pátosz nélkül adjon meg néhány valós tényt, amelyek segítségével magasan képzett és hozzáértő szakemberré válhatott a szakmai tevékenység egy adott területén.

Miért te

Mutasson érdeklődést és lelkesedést a cég következő aspektusai iránt:

• a szervezet kereskedelmi tevékenységének sikere;
• a célközönség képviselőinek szükségleteinek ismerete és megértése;
• a vállalat küldetése és fejlesztési koncepciói;
• a személyzet részvétele a társadalom közéletében;
• az alkalmazottak hozzáértésének és professzionalizmusának előnyeit.

A szervezet munkájáról részletes tájékoztatást kaphat a hivatalos weboldalon és nyilvános rendezvényeken, kiskereskedelmi üzletekben, valamint a cég központi irodájában vagy regionális fiókjában. Ezen túlmenően a szóbeszéd biztosan segít ebben. A barátok, rokonok, kollégák, valamint a szolgáltatások és áruk hétköznapi fogyasztói minden bizonnyal megosztják véleményüket egy adott szervezet munkájáról. Ugyanakkor az internet valamelyik tematikus fórumán könnyedén tájékozódhat munkáltatójáról.

Következtetés

A fentiek összefoglalásaként mutassa be, hogy hajlandó személyesen találkozni a munkáltatóval, és tájékoztató jelleggel válaszolni minden kérdésére. Írja meg, hogy várja a válaszát az ajánlatára, és tájékoztassa arról is, hogy bármikor visszahívhatja.

Mindenképpen ellenőrizze, hogy a címzett nevét és beosztását helyesen adta-e meg. Ha jelenleg nem rendelkezik ilyen információval, lépjen kapcsolatba a szervezet vezetőjével, és tisztázza, hogy konkrétan melyik alkalmazott vesz részt a személyzet kiválasztásában.

Egy ilyen kezdeményezés lehetővé teszi, hogy közvetlenül kapcsolatba lépjen egy illetékes szakemberrel, és megtudja az összes részletet, valamint a további tárgyalások algoritmusát.

Elemezze, hogy üzleti üzenete hogyan felel meg a modern munkaerőpiac szakértőinek főbb ajánlásainak.

1. Rövidség, információtartalom, diszkrétség és tömörség.
2. A plágium, valamint a stilisztikai és nyelvtani hibák hiánya.
3. Olyan információk elérhetősége, amelyek igazolják, hogy ismeri a szervezet felépítését és a vállalat kereskedelmi tevékenységének jellemzőit.
4. Egy USP jelenléte, amely lelkesedést és érdeklődést mutat a kölcsönösen előnyös együttműködés iránt.
5. A szöveg legfeljebb 1–1,5 A4-es oldalt foglalhat el.
6. A dokumentum valós információkat tartalmaz arról, hogy Ön mit hajlandó tenni a vállalatért.

Példa motivációs levélre önéletrajzhoz

Fontolja meg a kísérőlevél sablonját:

Kedves (I.O.)
Kérjük, tekintse meg önéletrajzomat az „Ügyfélszolgálati menedzser” állás betöltésére.

Bevezetés. Próbálja meg néhány mondatban elmagyarázni, miért érdekli Önt az adott cég üresedése.

Fő rész:

1. Tapasztalat.
2. Iskolai végzettség (írja le, hogy megfelel-e a pozíció követelményeinek. Ellenkező esetben jobb a munkatapasztalatra koncentrálni).
3. Szakmai készségek.
4. Technikai készségek.

Befejezés: Hangsúlyozza újra, hogy Ön ideális jelölt a megüresedett pozícióra, és szívesen részt venne egy személyes interjún.

Üdvözlettel: F.I.
telefon
Email

Hogyan írjunk motivációs levelet önéletrajzhoz

Kedves barátaim! A beérkezett kérések nagy száma miatt a szolgáltatás azok befejezéséig felfüggeszti a munkáját. Talán a kért személyek között vannak olyan önéletrajzminták, amelyek érdeklik. Maradjon velünk.

Kísérőlevél

A kísérőlevél a benyújtott önéletrajz alátámasztó dokumentuma.

Ha egy világhírű külföldi céghez (márkához) küldi az önéletrajzát, akkor az alátámasztó megírásához elég magasak a követelmények. A dokumentumot külön lapra kell elkészíteni; minden adatot, amely különösen tartalmazza a címet, az összeállítás dátumát, a címzett nevét és címét, aláírást - az üzleti levél elkészítésének szabályai szerint elhelyezik. Ha az információkat e-mailben küldik, akkor a kísérőlevelet, akárcsak az önéletrajzot, Word formátumban kell csatolni.

A kevésbé igényes struktúráknak e-mailben elküldött önéletrajz magában a levélben is kísérheti a megfelelő szöveget anélkül, hogy külön lapra tennénk. Láthatónak kell lennie a vezetéknévnek, a kezdőbetűknek (vagy vezeték- és utónévnek) és az elérhetőségnek.

A kísérőlevél rövid változata így néz ki (1-3. példa):

1. példa

Kedves Mária,

A „Munka és bérezés” című folyóiratban megjelent „hűtőberendezés-értékesítési vezető” állás betöltésére válaszul önéletrajzomat küldöm. Nagyon hálás lennék, ha nem hagyná figyelmen kívül.

Legjobbakat kívánom,
Ivanova Anna, tel. 8-916-111-11-11

2. példa

Jó napot, Maria.

Mellékelve az önéletrajz fájl. Pénzügyi elemzői pozícióra pályázom. Az álláshirdetéssel kapcsolatos információk forrása www.zarplata.ru Készen állok minden további információval megadni, amely szükséges a jelöltségem mérlegeléséhez.

3. példa

Tisztelt Uraim,

Kérem, tekintse át önéletrajzomat a könyvelő, főkönyvelő helyettes munkakör betöltésére.
Örömmel kapok meghívást egy interjúra.

Üdvözlettel: Anna Ivanova, tel. 8-916-111-11-11

A kísérőlevél teljes verziója (amely a nyugati személyzeti menedzsmentet követő cégeknek készült) hasonló mintát követ. A kísérőlevél szövegének tükröznie kell:

1. Annak a pozíciónak a neve (esetleg két kapcsolódó vagy hasonló állás), amelyre az önéletrajzot küldik; Azt is célszerű feltüntetni, hogy melyik forrásból értesült a betöltetlen állás(ok)ról; javaslatot a jelöltségére.

4. példa:
A webhelyén található információk áttekintése után megtudtam, hogy cége állásokat nyitott meg a hús- és tejipari alapanyagok egészségügyi ellenőrzése területén. Ezzel kapcsolatban szeretném megfontolásra javasolni jelölésemet az alapanyagok és késztermékek minőség-ellenőrzési, egészségügyi és állategészségügyi ellenőrzési funkciójának megvalósításához kapcsolódó pozíció betöltésére. Úgy gondolom, hogy szakmai tapasztalatomra mind a hús- és tejalapanyag beszerzés szakértőjeként, mind az egészségügyi ellenőrzési szolgálat vezetőjeként igény lehet.

2. Az önéletrajz nagyon rövid, de pontos és informatív összefoglalója, amelynek célja, hogy igazolja, szakmai és személyes tulajdonságai megfelelnek a megpályázott pozíciónak.

3. Munkakészséged, elhivatottságod és szakmai fejlődésed az állásban megjelölt területen, vagy ami még jobb, ennek a cégnek a falain belül.

5. példa:
Az elmúlt évek során az állami állat-egészségügyi és vámhatóságok részeként sikeresen tevékenykedtem választott területen, kapcsolatokat és együttműködési tapasztalatokat építettem ki mind a legnagyobb orosz élelmiszeripari vállalatokkal, mind a vezető külföldi beszállítókkal. A mellékelt önéletrajz képet ad szakmai tapasztalataimról, végzettségeimről és potenciális lehetőségeimről..

6. példa:
Minden munkatapasztalatom, szakmai tudásom és készségem, valamint a további előrelépéssel kapcsolatos elvárásaim az aktív közvetlen értékesítés és az ügyfelekkel való munka (vezetői és adminisztratív szinten egyaránt) területén vannak. Jelenleg több mint 5 éves tapasztalattal rendelkezem a B2B piacon a gyártás területén értékesítésben, valamint ezen a területen vezetői tapasztalattal rendelkezem az elmúlt munkaévben. Legutóbbi munkahelyemen értékesítési osztályvezetőként személyesen feleltem a B2B területen (orvosi és kozmetikai eszközök) végzett értékesítési szolgáltatás tevékenységéért és eredményeiért.

4. Hajlandóság egy személyes interjúra a cégnél, melynek során részletesebben ad ki információkat magadról.

5. Elérhetőségek.

7. példa:
Szívesen elfogadom a találkozási ajánlatot, és egy kicsit többet mesélek a munkatapasztalatáról és a lehetséges potenciálról. Érdeklődni telefonon vagy e-mailben...
Tisztelettel,…

8. példa:
Ha felkeltettem érdeklődését, az interjú során minden kérdésére szívesen válaszolok. Felveheti velünk a kapcsolatot telefonon. Előre is köszönöm a jelölésemre fordított figyelmet és időt.
Tisztelettel,…

A kísérőlevél nem lehet univerzális az Önt érdeklő állások teljes körére. Mivel a levél címzettjei különböző személyek és különböző szervezetek, ezért a levél szövegét az egyes meghirdetett állásoknak megfelelően némileg módosítani kell. A motivációs levél mindig egy adott cég adott álláshelyére vonatkozik.

A munkáltatóhoz írt kísérőlevél olyan felhívás, amely felfedi a potenciális munkavállaló céljait és szándékait. Előkészítésének fő célja, hogy meggyőzze egy cég vagy vállalkozás vezetőségét az interjú időpontjáról.

A munkáltatónak megfontolásra küldött összes levél több típusra oszlik:

1. Kísérő. Általában önéletrajz kérésekor küldik.
2. Levél a hirdetésről.
3. Egy vizsgálat.
4. Keresetlevél formájában megfogalmazott fellebbezés.

Figyelem! Az önéletrajzhoz mellékeljük a munkáltatónak írt, foglalkoztatásról szóló levelet, és először olvassuk el.

A kísérőlevélnek számos előnye van az önéletrajzzal szemben:

• Személyes kapcsolatfelvétel lehetősége a munkáltatóval;
• Saját képességeinek és az Önnel való munka előnyeinek jelzése;
• A levél rövidsége lehetővé teszi a munkáltató számára, hogy gyorsan képet kapjon Önről, mint értékes munkavállalóról.

Az összefoglaló terjedelme miatt kissé nehezen érthető. Ezenkívül negatív tapasztalatokat is tartalmazhat a munkával kapcsolatban.

Kísérőlevél írása

A munkáltatónak küldött levélben 4 témát kell lefedni:

1. Jelölje be azt az állást, amelyre jelentkezik.
2. Az ezen a területen szerzett tapasztalatok leírása (3-4 mondatot töltsön erre).
3. Az Önnel való munka előnyeinek összefoglalása.
4. Annak leírása, hogy miért szeretne ennél a munkáltatónál dolgozni.

A felsorolt ​​témák legfeljebb egy A4-es oldal felét foglalhatják el. Ez lehetővé teszi a munkáltató számára, hogy gyorsan képet kapjon Önről, mint jövőbeli munkavállalóról.

Főbb pontok:

• A feladó címe. A legjobb megoldás, ha a feladó vezeték- és keresztnevéből áll. Példa rossz e-mail címre - [e-mail védett]. Valószínűleg a munkáltató fel sem fogja nyitni a feladó levelét;
• A kísérőlevél tárgya. Két kérdés megválaszolása szükséges: kitől érkezett az üzenet, és miről szól. Például: „E.G. Ivanov a hirdetési osztály vezetői posztjára készült interjú eredményei alapján";
• Szöveg. A fent felsorolt ​​4 témában kell összeállítani. Az alapszabály az, hogy tömören írjunk, ugyanakkor a dolog lényegét teljes mértékben kifejezzük.

A levelet úgy kell megírni, hogy a munkáltató fel akarja hívni és tájékoztatni, hogy elolvasta a levelet.

A munkáltatónak szóló levélírás jellemzői

Valós információ

A levél végső célja, hogy bemutassa a potenciális munkáltatónak, milyen értékes lehet a cége számára. Ezért célszerű lenne a levélhez több művének példáját is csatolni, mindegyikhez mellékelni egy rövid keletkezéstörténetet. Az ilyen művek kiválasztásakor vegye figyelembe, hogy melyikük érdekelheti jobban a címzettet.

• A kísérőlevél írásakor ajánlatos több árnyalatot figyelembe venni:
• Ajánlott név szerinti köszöntéssel kezdeni. Ehhez lépjen kapcsolatba a céggel, és találja meg a munkaerő-felvételi vezető nevét;
• Közvetlenül a köszönés után jeleznie kell a levél célját. Erre azért van szükség, hogy az olvasó a többi mondatot elolvasva megértse azok fókuszát;
• Röviden írjon magáról és korábbi munkatapasztalatáról - az önéletrajzban minden részlet szerepel, nincs értelme ismételni magát;
• Javasoljuk, hogy kicsit részletesebben kiterjessze az Önnel való együttműködés előnyeit és a munkahelyi preferenciákat. A legjobb megoldás 3 erős képesség feltüntetése;
• Mielőtt javaslatot tenne a cég iránti érdeklődésének kifejezésére, javasoljuk, hogy tanulmányozza át a hivatalos weboldalt, és lehetőség szerint kommunikáljon az alkalmazottakkal vagy azokkal, akik már ott dolgoztak;
• Ne felejtse el aláírni és megadni az elérhetőségeket.

A kísérőlevél tartalmazhat egy felkérést az önéletrajz áttekintésére. A munkáltató kényelme érdekében feltüntetheti benne a dokumentum elektronikus változatára mutató hivatkozást, miután azt korábban közzétette az interneten.

Nézze meg a videót az önéletrajz és a munkáltatónak írt levél megírásának részleteiért.

Lehetséges hibák levélíráskor

A levél megírásakor ügyelni kell arra, hogy nyelvtani hibáktól és kihagyásoktól mentes legyen. Elrontják a potenciális alkalmazott benyomását.

Lehetséges hibák:

• Személyes névmások használata. Ha nem lehetséges teljesen eltávolítani őket a levélből, akkor minimálisra csökkentse a használatát;
• Hiba történt a címzett teljes nevének vagy cégnevének helyesírása során. Elküldés előtt még egyszer győződjön meg arról, hogy a kérelmet megfelelően kitöltötte;
• Sorolja fel a hiányosságait. A kísérőlevélben fel kell tüntetni a munkakör előnyeit, nincs értelme a hátrányokról írni.

Az írásmódot a jövőbeni munkától függően kell megválasztani, de a személyes stílus előnyösebb. Ügyeljen a munkaköri leírásra és a foglalkoztató cég honlapjának megjelenésére – minél formálisabb a stílus, annál érzékenyebb legyen a levele. Beküldés előtt feltétlenül ellenőrizze a helyesírási és stílushibákat.

Ha a munkáltatónak írt levelet nem elektronikus formában, hanem papíron nyújtják be, akkor ne javítsa ki a hibákat - jobb, ha újra átírja a szöveget.

A munkaadóhoz intézett levélminta szabadon elérhető a munkaerő-felvételről. Az esetleges hiányosságok elkerülése érdekében ajánlatos ezeket használni a fellebbezés elkészítésekor.

Ha szakértői véleményt szeretne kapni, tegye fel kérdéseit alább