A szervezet neve JÓVÁHAGYOTT MUNKAVÉGZÉS Beosztás megnevezése A szervezet vezetőjének UTASÍTÁSA _____________ N ___________ Aláírás Aláírás magyarázata Összeállítás helye Dátum HR ELLENŐRHEZ
1. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK
1. A HR-felügyelő a szakember kategóriába tartozik, _____________________________________ javaslatára a szervezet vezetőjének megbízásából veszik fel és bocsátják el.
2. Szakirányú középfokú végzettséggel, munkatapasztalat vagy általános középfokú végzettség követelménye nélkül, a kialakított program szerinti speciális képzéssel és legalább 3 éves szakmai gyakorlattal rendelkező személyt neveznek ki, ebből legalább 1 év ebben a szervezetben. személyzeti ellenőr beosztása.
3. A személyzeti ellenőrt tevékenysége során a következők irányítják:
Szabályozó dokumentumok az elvégzett munkáról;
releváns kérdésekkel kapcsolatos módszertani anyagok;
A szervezet alapszabálya;
Munkaügyi szabályok;
A szervezet igazgatójának (közvetlen felügyelőnek) utasításai és utasításai;
Ez a munkaköri leírás.
4. A HR-felügyelőnek tudnia kell:
Szabályozó jogi aktusok, módszertani anyagok a számviteli és személymozgási dokumentációk vezetésére vonatkozóan;
Munkaügyi jogszabályok;
A szervezet felépítése és személyzete;
A szervezet alkalmazottai munkakönyveinek és személyes aktáinak nyilvántartására, karbantartására és tárolására vonatkozó eljárás;
A munkavállalói szakmák és beosztások megnevezésének, általános és folyamatos munkatapasztalatának, juttatásoknak, kompenzációnak, valamint a munkavállalók nyugdíjának nyilvántartásba vételének eljárása;
A személyzet mozgásának rögzítésének és a megállapított jelentés elkészítésének eljárása;
A szervezet személyi állományáról szóló adatbank vezetésének eljárása;
Az irodai munka alapjai;
Számítástechnika, kommunikáció és kommunikáció;
Munkaügyi jogszabályok;
Munkavédelmi és tűzvédelmi szabályok és előírások.
5. A személyzeti ellenőr távolléte alatt feladatait az előírt módon kijelölt helyettes látja el, aki teljes felelősséggel tartozik a rábízott feladatok megfelelő ellátásáért.
2. MUNKAKÖTELEZETTSÉGEK
6. A személyügyi ellenőr a rábízott feladatok ellátásához köteles:
6.1. A szervezet és részlegeinek személyi állományáról nyilvántartást vezetni az elsődleges számviteli bizonylatok egységes formái szerint.
6.2. A munkavállalók felvételét, áthelyezését és elbocsátását a munkaügyi jogszabályoknak, a szervezet vezetőjének előírásaival és utasításaival, valamint egyéb megállapított személyi dokumentációval összhangban kell lefolytatni.
6.3. Az alkalmazottak személyi aktáinak kialakítása és karbantartása, a munkatevékenységgel kapcsolatos módosítások elvégzése.
6.4. Elkészíti a szükséges anyagokat a minősítéshez, minősítéshez, versenyvizsga-bizottságokhoz, valamint a munkavállalók ösztönzésére és díjazására történő jelöléshez.
6.5. Munkakönyvek kitöltése, rögzítése és tárolása, szolgálati idő kiszámítása, igazolások kiállítása az alkalmazottak jelenlegi és korábbi munkatevékenységéről.
6.6. Tegyen bejegyzéseket a munkafüzetekbe az alkalmazottak ösztönzőiről és jutalmairól.
6.7. Az alkalmazottak mennyiségi, minőségi összetételére és mozgására vonatkozó információkat beviheti a szervezet személyi adatbankjába, figyelemmel kísérheti annak időben történő frissítését és feltöltését.
6.8. Nyilvántartást kell vezetni a munkavállalók szabadságának biztosításáról, figyelemmel kísérni a rendszeres szabadságolási rendek elkészítését és betartását.
6.9. Nyugdíjbiztosítási kártyák és egyéb dokumentumok készítése, amelyek szükségesek a szervezet alkalmazottainak és családjaiknak nyugdíj kiosztásához, juttatások és kompenzáció megállapításához.
6.10. Tanulmányozza a fluktuáció okait, vegyen részt az azt csökkentő intézkedések kidolgozásában.
6.11. A meghatározott aktuális tárolási idő lejárta után készítse elő a dokumentumokat az archívumban való letétbe helyezéshez.
6.12. Figyelemmel kíséri a munkafegyelem állapotát a szervezet részlegeiben, valamint azt, hogy az alkalmazottak megfelelnek-e a belső és munkaügyi előírásoknak.
6.13. Készítsen megalapozott HR-jelentéseket.
6.14. Segítségnyújtás és együttműködés a munkáltatóval az egészséges és biztonságos munkakörülmények biztosításában, haladéktalanul jelenteni a közvetlen felettesnek minden munkahelyi sérülést és foglalkozási megbetegedést, valamint olyan rendkívüli helyzetet, amely veszélyt jelent az ő és mások egészségére és életére, hiányosságokat és a biztonsági munkavégzés megsértését fedezte fel.
6.15. Tegye meg a szükséges intézkedéseket a veszélyhelyzet kialakulásának korlátozása és megszüntetése érdekében, nyújtson elsősegélyt az áldozatnak, tegyen intézkedéseket a mentő, a mentőszolgálat és a tűzoltóság hívására.
3. JOGOK
7. A HR-felügyelőnek joga van:
7.1. Ismerje meg a szervezet vezetésének a tevékenységével kapcsolatos határozattervezeteit.
7.2. Javaslatokat nyújtson be a jelen útmutatóban meghatározott felelősségi körökhöz kapcsolódó munka javítására a vezetőségnek.
7.3. Szerkezeti osztályok vezetőitől, szakemberektől megkapja a munkaköri feladataik ellátásához szükséges információkat, dokumentumokat.
7.4. Követelni a szervezet vezetőitől, hogy segítsenek hivatali feladataik és jogaik ellátásában.
7.5. Vegyen részt a munkaügyi kollektíva (szakszervezeti szervezet) ülésein (konferencián) megfontolásra benyújtott munkavédelmi kérdések megvitatásában.
4. KAPCSOLATOK (MUNKÁS KAPCSOLATOK)
8. A HR-felügyelő jelentést tesz a ________________________________________________________________________________________________________________________________. 9. A humánerőforrás-felügyelő a hatáskörébe tartozó kérdésekben a szervezet alábbi szervezeti egységeinek munkatársaival lép kapcsolatba: - ___________________________________________________________________________________: kap: ________________________________________________________________________________________________ a következő: ____________________________________________________________________________________; - ___________________________________________________________________________: kapja: ______________________________________________________________________________________; a következő: ____________________________________________________________________________________.5. TELJESÍTMÉNYÉRTÉKELÉS ÉS FELELŐSSÉG
10. A HR-felügyelő munkáját a közvetlen felettes (más tisztségviselő) értékeli.
11. A HR-felügyelő feladata:
11.1. A jelen munkaköri leírásban meghatározott munkaköri kötelezettségeinek elmulasztásáért (nem megfelelő végrehajtásáért) - a Fehérorosz Köztársaság hatályos munkaügyi jogszabályai által meghatározott határokon belül.
11.2. Tevékenységük végzése során elkövetett bűncselekményekért - a Fehérorosz Köztársaság jelenlegi közigazgatási, büntetőjogi és polgári jogszabályai által meghatározott határokon belül.
11.3. Anyagi kár okozása miatt - a Fehérorosz Köztársaság jelenlegi munkaügyi, büntetőjogi és polgári jogszabályai által meghatározott határokon belül.
11.4. A munkavédelem, a biztonsági óvintézkedések, az ipari higiénia és a tűzvédelem szabályainak és előírásainak be nem tartása miatt - a Fehérorosz Köztársaság szabályozási jogi aktusainak és a _________________________ helyi törvényeknek megfelelően.
A szerkezeti egység vezetőjének beosztásának megnevezése _______________________ Aláírás Aláírás magyarázata Vízumok Elolvastam az utasítást _________________ _______________________ Aláírás Aláírás magyarázata ____________________________
A személyzeti ellenőr munkaköri leírása: általános rendelkezések
A HR osztályfelügyelő (HR-felügyelő) olyan szakember, aki a szervezetben a személyi dokumentációk karbantartását, nyilvántartását szervezi. A létszámtáblázat nem tartalmazhatja a személyzeti ellenőr beosztását, azonban olyan alkalmazottak, mint a személyzeti szakember, a személyi dokumentációs szakember stb., elláthatják feladatait, és ténylegesen ellenőrök lehetnek.
A HR-felügyelő a munkaerő-felvételt, áthelyezéseket, elbocsátásokat bonyolítja le, jelentéseket készít és egyéb feladatokat lát el. Elég nehéz a HR-felügyelő minden munkakörét munkaszerződésben rögzíteni. A munkáltatók erre a célra külön helyi dokumentumot - a HR-felügyelő munkaköri leírását (a továbbiakban - DI) - készítik.
A jogszabály nem írja elő a munkáltató közvetlen felelősségét a HR osztályfelügyelő DI kidolgozásában, és nem rendelkezik annak végrehajtásának rendjéről sem. A szervezet vezetője önállóan határozza meg az elkészítésének szükségességét, a jóváhagyás és módosítás menetét, valamint az abban feltüntetendő információk mennyiségét.
Ugyanakkor a humánerőforrás-felügyelő jelenléte a DI szervezetben hozzájárul:
- az alkalmazotti funkciók arányos megosztása;
- a hatósági jogkörök határainak rögzítése;
- a munkavállaló személyes felelősségének növelése munkatevékenysége eredményeiért;
- a felelősségre vonás egyszerűsítése abban az esetben, ha a munkavállaló nem teljesíti vagy nem megfelelően végzi el feladatait;
- a munkáltató megtagadhatja a foglalkoztatást, ha a jelölt nem rendelkezik a szükséges képesítéssel.
A humán főosztály felügyelői munkaköri leírásának kitöltési rendje
A DI minden állományi egységre készül, és a szervezet vezetője hagyja jóvá. Ez személytelen, és egy adott munkavállalóra vonatkozóan aláírásra kerül, amikor felveszik és átadják neki.
Az utasítástervezet elkészítésekor a következő dokumentumokban foglaltakat kell figyelembe venni:
- az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve;
- Egységes osztályozási címtár;
- Egységes tarifa- és osztályozási címtár;
- szakmai szabványok, különösen a „Humánerőforrás-gazdálkodási szakember” jóváhagyása. az Orosz Föderáció Munkaügyi Minisztériumának 2015. október 6-án kelt, 691n számú rendelete;
- a szervezet helyi dokumentumai;
- kollektív szerződés stb.
A szakmai standardok személyi nyilvántartások területén történő használatáról további információt a Személyzeti tisztviselők szakmai standardjainak alkalmazási eljárása 2017 óta című cikk tartalmaz.
A személyzeti ellenőr munkaköri leírásának felépítése
A HR-felügyelő szabványos DI-je általában 4 részből áll:
- Általános információ:
- a beosztás neve és helye a szervezet személyzeti struktúrájában;
- a munkavállaló kinevezésének, felmentésének és helyettesítésének szabályai a munkahelytől távollétében;
- az ellenőri munkakör betöltésére jelentkező képesítésének, gyakorlatának és alkalmasságának követelményei;
- a HR-felügyelő munkája során használt jogi dokumentáció listája, amelyet ismernie kell.
- A HR-felügyelőhöz rendelt munkaköri feladatok.
- A megadott személy jogai.
- A HR-felügyelőt terhelő felelősség, ha hivatali kötelezettségének nem tesz eleget.
A DI regisztrációja egy adott munkavállaló számára a következőket is tartalmazza:
- a dokumentum első oldalán tájékoztatás a jóváhagyás dátumáról, beosztásáról és a munkaköri leírást jóváhagyó személy teljes nevéről, aláírásáról;
- a munkaköri leírásnak a szervezet más felhatalmazott részlegeivel (például a jogi részleggel) történő jóváhagyásáról szóló jegyzőkönyv - ha rendelkezésre áll;
- megjegyzés, amely jelzi, hogy a munkavállaló elolvasta a munkaköri leírás szövegét (aláírása és dátuma);
- oldalszámozás többoldalas dokumentumban, összefűzése, szervezési pecsét (ha van).
Munkaköri leírás minta HR-felügyelő számára
A HR-felügyelő DI hozzávetőlegesen a következő hatósági feladatköröket jelöli ki a munkavállalóra:
- A személyzeti dokumentumfolyam megvalósítása, beleértve:
- a szervezet személyzetének elszámolása az elsődleges dokumentáció követelményeivel összhangban;
- írásos felvétel a munkavállaló felvételéről, áthelyezéséről és elbocsátásáról;
- az alkalmazottak személyes aktáinak összeállítása és karbantartása;
- regisztráció, bejegyzések készítése a dolgozói munkakönyvekbe.
- Az alkalmazottak minősítéséhez és minősítéséhez szükséges anyagok elkészítése, a személyzet ösztönzése és jutalmazása.
- Az alkalmazottak mennyiségi és minőségi összetételére vonatkozó információk feltüntetése, valamint azok frissítése a szervezet személyi állományára vonatkozó adatbankban.
- Az alkalmazottak szabadságának biztosításának elszámolása, a szabadságolási rend kialakításának, betartásának figyelemmel kísérése.
- Nyugdíjbiztosítási kártyák és egyéb dokumentumok nyilvántartása, amelyek szükségesek a szervezet alkalmazottainak és családjaiknak nyugdíj kiosztásához, juttatások és kártérítés megállapításához.
- Egyéb felelősségek, pl.
- a fluktuáció okainak tanulmányozása, részvétel az azt csökkentő intézkedések kidolgozásában;
- a munkafegyelem állapotának ellenőrzése stb.
A HR-felügyelőre ruházott munkaügyi feladatok végrehajtásához különféle jogokkal rendelkezik, mint például:
- megismerje feletteseinek tevékenységét érintő döntéseit;
- megkövetelik a hivatali feladataik ellátásához szükséges információk és dokumentumok rendelkezésre bocsátását;
- kezdeményezzenek a személyzeti tevékenységek javítására stb.
A HR-felügyelő DI mintája letölthető a következő linkről: Személyzeti ellenőr munkaköri leírása (minta).
Tehát a személyzeti ellenőr munkaköri leírása általában 4 részből áll, beleértve az általános információkat az ellenőri pozícióra jelölt pozícióról és követelményekről, valamint a munkavállaló munkaköri feladatairól, jogairól és felelősségeiről szóló blokkokat.
A munkaköri leírás a munkavállalók munkáját szabályozó fő dokumentumok egyike. A személyzeti osztály általában nem csak szakemberei, hanem a szervezet teljes személyzete számára is elkészíti az ilyen aktusok tervezetét. Az osztályvezetők részt vesznek a jóváhagyási folyamatban és kiegészítik őket.
Mielőtt az aktus érvényes okiratmá válna, a következőket kell tennie:
- projektet dolgozzon ki;
- jóváhagy;
- jóváhagy;
- használatban tenni;
- aláírással ismertesse meg a munkavállalót.
Az összes képesítési jellemző helyes feltüntetéséhez a tevékenységi területekre vonatkozó szakmai szabványokat kell alkalmazni.
Munkaköri leírás a HR-felügyelő mintához 2018
2016. július 1-jén hatályba lépett az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 195.3. Szabályozza a szakmai normák alkalmazását. A munkáltató a munkaköri funkciók, a szükséges ismeretek és készségek listáját felhasználhatja a beosztottak feladatainak, jogainak és felelősségének összeállításához.
A 2018. évi HR osztály felügyelő munkaköri leírása megtartja a helyi dokumentumok elkészítésének általános szabályait. Összeállításukhoz a fő információforrás a 07.003 „Humánerőforrás-gazdálkodási szakember” szakmai szabvány. Az Orosz Föderáció Munkaügyi és Szociális Védelmi Minisztériumának 2015. október 6-i, N 691n számú rendelete alapján működik.
A szakmai standardok új szabályai szerint a HR osztályfelügyelő HR osztályszakértőnek nevezhető. A munkakör megnevezését kiegészítheti a következő kifejezésekkel:
- a személyzeti iratok kezeléséről;
- a személyzettel végzett munka dokumentációjának támogatásáról;
- a személyzet dokumentációs támogatásáról;
- a személyzet által.
A képesítési követelményeknek és a felelősségi köröknek meg kell felelniük a szakmai normáknak. A munkakör megnevezése módosítható.
Ha új tételek bevezetésére van szükség, kiegészítést adhat ki a bizonylathoz. A kiegészítővel végzett munka minden szakaszát be kell tartani. A munkavállaló, csakúgy, mint a fő aktus, aláírással ismerkedik meg a kiegészítésekkel, és felelős azok végrehajtásáért.
A HR-szakértői munkaköri leírással kapcsolatos további információkért tekintse meg ezt a cikket.
Humánerőforrás-felügyelő munkaköri leírása – Alapvető rendelkezések
Minden szervezet önállóan választhatja meg a dokumentum megjelenését és elkészítésének formáját. A dokumentumok elkészítésére vonatkozó általános követelmények változatlanok maradnak.
A címlapnak tartalmaznia kell a szervezet adatait tartalmazó információkat. Fel kell tüntetni a szervezet pontos nevét. A jóváhagyási jegyzőkönyvet a jobb felső sarokban kell elhelyezni. Az igazgató aláírja a dokumentum jóváhagyásának dátumát. A pozíció megnevezésének meg kell egyeznie a létszámtáblázattal.
A HR-felügyelő munkaköri leírása a következő részeket tartalmazhatja:
- általános helyzet;
- tudás és készségek;
- alapvető munkaügyi funkciók;
- a funkcionális felelősségek listája;
- jogok;
- felelősségi terület;
- szervezési ügyek;
- végső pozíció.
A végén feljegyzés található a munkavállaló megismerkedéséről és a dátumról. Az anyagot be kell kötni, az oldalakat meg kell számozni, hitelesítő feljegyzést kell készíteni, és bélyegzőt kell elhelyezni. Nézzük meg részletesebben az egyes részeket...
Az általános részben információkat kell tartalmaznia:
- arról, hogyan kell kinevezni egy alkalmazottat egy pozícióba;
- az oktatási követelményekről;
- a képesítési követelményekről;
- az alárendeltségről;
- a munkavállaló távolléte alatti helyettesítésről.
Számos kérdést a közvetlen felettesek oldanak meg. Ezt tükrözi az emberi erőforrás osztály vezetőjének munkaköri leírása (2018-as minta).
Az ellenőr fő munkaügyi feladata a személyzettel végzett munka dokumentált támogatása. A nyilvántartás vezetése ennek a szakembernek a fő funkcionális feladata. A részletesebb információkat külön részben kell feltüntetni. Ez a legkiterjedtebb. A munkakörben a fő feladat lehet a számvitel és a munkavállalók mozgásának dokumentálása, vagy kiegészíthető a munkaerő-toborzás, -képzés, -értékelés funkcióival. Az utasítások ezen részét külön blokkra bonthatja.
Külön érdemes kiemelni a személyi elektronikus programokban való munkavégzés képességét, irodai eszközökkel, a számítógép-használat mértékét, az alapvető számítógépes programok ismeretét.
Az utasításoknak fel kell sorolniuk azokat a dokumentumokat, amelyeket az ellenőrnek ki kell állítania. Nem lenne felesleges további funkciókat jelezni, ha előfordul.
Ha a szervezet kidolgozott egy szabályzatot a személyi okmányok áramlásáról, az utasításokban hivatkozni kell erre. Az ellenőrnek ismernie kell a dokumentum tartalmát, és meg kell felelnie annak követelményeinek.
A munkavállaló jogai és hatáskörei általában minden munkavállalóra vonatkoznak. Az utasítások ezen része a szervezet összes alkalmazottja számára megismételhető.
Ha a funkciók végrehajtása speciális üzemmódokhoz kapcsolódik, ezt külön szakaszban kell jelezni. Ezek a speciális funkciók a következők:
- üzleti utak;
- államtitokkal kapcsolatos információkkal való munkavégzés;
- katonai nyilvántartások vezetése;
- interakció munkaügyi központokkal, kormányzati szervekkel, külső szervezetekkel.
A munkavállalónak írásos jegyzőkönyvet kell hagynia a megismerésről és az utasításokkal való egyetértésről, és meg kell jelölnie a megismerés dátumát.
És meg van írva, hogy mi a levéltáros munkaköri leírása.
A HR-felügyelő felelőssége
Különösen érdemes megjegyezni, hogy ha a munkavállalót nem jelölik ki semmilyen feladattal, akkor nem vállal felelősséget azok végrehajtásáért. Ezért az utasítások elkészítését felelősségteljesen kell végezni, és figyelembe kell venni a HR-szakember munkájának minden jellemzőjét. Ellenőrzések lefolytatása vagy ellentmondásos kérdések megoldása során a munkaköri leírás az egyik fő dokumentum, amelyet az ellenőr kér.
Személyzeti ellenőr munkaköri leírása oktatási intézményben
Az oktatási intézményekben a HR osztályfelügyelő látja el a szakmai standardokban meghatározott fő feladatokat. Az oktatási rendszerben folyó munka sajátosságai miatt azonban a szokásos felelősségek kiegészíthetők.
Az oktatási intézmény humánerőforrás osztályának felügyelőjének ezenkívül át kell tanulmányoznia az oktatási intézmények munkáját szabályozó dokumentumokat.
Személyzeti ellenőr munkaköri leírása 2018 egy iskolában
Az iskolai dolgozók számára a munkaköri leírást az oktatási intézményben végzett munka figyelembevételével alakítják ki. A munkaügyi jogszabályok további garanciákat, kedvezményeket és rendkívüli munkaidőt állapítanak meg a tanárok számára.
A HR-felügyelőnek meg kell vizsgálnia ezeket a jellemzőket. Feladatai közé tartozik az iskolai dolgozók munkaügyi kérdésekben való konzultációja és a dokumentációk elkészítése.
A személyzeti tiszt napi feladatait az Orosz Föderáció Munkaügyi Minisztériuma 1998. augusztus 21-én kelt rendelete szabályozza, amely részletezi a szakember felelősségi területeit, alárendeltségi korlátait, szükségesnek tartja a szakmai keretek között dolgozó alkalmazottakra vonatkozó szabályozási kereteket. személyzeti osztály, a dokumentáció benyújtásának és karbantartásának rendje. Az Egységes Képesítési Jegyzék 17 szakmát határoz meg, amelyek a hivatali feladatok ellátása során a személyzeti alkalmazott munkaköri leírása alapján vezérelnek. Az alkalmazottak tevékenységét szabályozó osztály felépítését a vonatkozó „Hummális osztályról szóló szabályzat” tartalmazza.
HR-szakértő – Munkaköri felelősség
A HR-szakember munkaköri leírása rögzíti a munkaügyi kapcsolatok rendjét, a feladatkörök körét, a munkavállalóra ruházott feladatokat, a vele szemben támasztott követelményeket, az előírt iskolai végzettséget és beosztottságot. Szakember az a személy, aki megfelelő szakmai képzettséggel, végzettséggel és legalább 12 hónapos gyakorlattal rendelkezik.
Az utasítások kidolgozásáért és tartalmáért a HR osztály vezetője a felelős, azt a cégvezető hagyja jóvá. Ez tükrözi a HR szakember minden munkaköri kötelezettségét. Összetételüket, végrehajtási szabályaikat és hatáskörüket a vállalkozás közigazgatási aktusai, belső szabályzatai, szövetségi és regionális szabályzatai részletezik. Ezek a következő feladatok elvégzéséből állnak:
- az alkalmazottak felvételének és elbocsátásának dokumentációja, a személyzet más személyzeti egységekhez való áthelyezése az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének normáinak és a vezetői utasításoknak megfelelően;
- az alkalmazottak tevékenységének, személyes adataiban bekövetkezett változásának rögzítése minden szinten - az igazgatótól az őrig - a számviteli bizonylatok szabványai szerint az információs bázisok változásával;
- adatgyűjtés minősítéshez és továbbképzéshez;
- ösztönzők és szankciók mechanizmusának kidolgozása;
- személyes fájlok összeállítása és karbantartása, személyes adatok gyűjtése és feldolgozása;
- munkakönyvek nyilvántartása - bejegyzések készítése, nyilvántartás, könyvelés és tárolás;
- munkatapasztalat kialakítása;
- szabadság figyelése és ütemezésének ellenőrzése;
- az archívum dokumentációjának időben történő kiválasztása és nyilvántartása;
A személyzeti szakember tevékenysége hozzáférést biztosít bizalmas adatokhoz - személyes aktákhoz, üzleti titkokhoz. Ha a munkavállaló tevékenysége vagyoni vagy anyagi kárt okozott a szervezetnek, a törvény szerint felelősségre kell vonni.
A HR-szakember a feladatait túlórázhatja. Az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 152. cikke szerint a túlóra mértékét a vállalkozás határozza meg.
HR-felügyelő - munkaköri feladatok
Az Egységes Képesítési Jegyzékben foglaltak szerint a személyügyi ellenőri munkakör betöltésére a középfokú végzettséggel rendelkező jelentkezők számítanak, a szakmai tapasztalat megléte nem számít. A HR-felügyelő teljes munkakörét a belső utasítások határozzák meg. Ez magában foglalja az irodai feladatok ellátását:
A HR-felügyelő feladatai közé tartozik az irodai munka mellett a szakmai követelményeknek és a kommunikációs készségeknek megfelelő munkatársak kiválasztása a megüresedett pozíciókra. A személyzeti referens hirdetéseket helyez el a sajtóban és internetes portálokon, benyújtja a munkaügyi központhoz a kérelmet, interjúkat készít. Feladata nem csak a szakember kiválasztása, hanem olyan személy megtalálása, aki könnyen beilleszkedik a csapatba, és nem válik konfliktusforrássá. A vezetőség előírhatja, hogy az ellenőr feladata a pályázók közötti verseny lebonyolítása. A kiválasztási tevékenységek és az áthaladás ellenőrzése a személyzeti tiszt feladata.
A HR osztály vezetőjének munkaköri feladatai
HR tisztet csak felsőfokú végzettséggel rendelkező munkavállaló irányíthat, aki legalább 3 éve hasonló munkakörben dolgozott. Jelölését csak a cég vezetője határozza meg. Az irányítási tevékenységeket a vállalat belső chartája alapján végzik, szigorúan az orosz munka- és polgári jog keretei között, valamint a személyzeti alkalmazott munkaköri leírásával összhangban. Az OK vezetője csak a cég felső vezetésének tartozik elszámolással.
A HR osztály vezetőjének feladatai a következők:
- a személyzeti politika szabályozásának kidolgozása;
- a szervezet személyi megújítási igényének felmérése;
- hatáskör és hatáskör szerinti személyzeti irányítás;
- módszertani és információs támogatás a tanúsításhoz, az eredmények megszervezéséhez és elemzéséhez;
- a személyzet áthelyezési, elbocsátási vagy felvételi folyamatainak hibakeresése;
- korrekciós tevékenységek;
- a munkaköri feladatok ellátásának rendszeres ellenőrzése a HR osztály szakemberei által;
- a jutalmakra és ösztönzőkre vonatkozó megbízások végrehajtásának ellenőrzése.
A HR-menedzser munkaköri feladatai közé tartozik a munkafegyelem megteremtését és a csapatmotiváció növelését célzó intézkedések végrehajtása. A vezető elkészíti és jóváhagyja az igazgatónak szánt hivatalos tájékoztatót. A vezetőség feladata, hogy az aktuális személyi kérdésekben tanácsokat adjon a személyzetnek.
Az OC menedzser szakmai színvonalát az Orosz Föderáció munkaügyi és polgári jogszabályainak ismerete, az alkalmazottak értékelési módszerei, a vállalkozás felépítése, a papírmunka követelményei, a tűzbiztonsági és a munkavédelmi előírások bizonyítja.
A személyzeti tiszt - főnök, ellenőr vagy szakember - feladatait tartalmazó utasítást a pályázó az állásra történő jelentkezéskor írja alá. A dokumentumot minden alkalmazotti kategóriára szabványos sablon alapján állítják össze.
