A BSO egy olyan dokumentum, amely megerősíti, hogy az ügyfél a nyújtott szolgáltatásért készpénzben vagy készpénzben (kártyás fizetéssel) átvette a pénzeszközöket. Gyakorlatilag a szigorú jelentési forma az hasonló, így a cég kiválaszthatja, hogy mi lenne számára a legmegfelelőbb - egy ilyen típusú dokumentum vagy egy pénztárgép.
Fogalom és formák
A szigorú bejelentőlap kiadható magánszemélyeknek és egyéni vállalkozóknak is, akik a törvény értelmében fogyasztóként minősülnek állampolgároknak.
Ha a cég jogi személy, akkor ez a dokumentum nem adható ki számára - készpénz nélküli fizetés történik velük. Az OKUN a szolgáltatások lakossági osztályozója, amely tartalmazza a szolgáltatások listáját és teljes nevét. Országos jellegű.
A BSO magában foglalja a különféle típusú bizonylatokat, előfizetéseket, közlekedési jegyeket, a vállalkozás által kiadott megbízásokat, kuponokat.
Jogalkotási szinten jóváhagyott nyomtatványok, amelyek használata kötelező:
- Parkolási szolgáltatások nyújtása – a Közlekedési Minisztérium jóváhagyásával.
- Űrlapok „Jegy”, „Előfizetés” és „Kirándulási csomag” névvel - a Kulturális Minisztériumtól.
- Fizetni az állat-egészségügyi szolgáltatásokért „Átvétel” - az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának rendeletével összhangban.
- A zálogházak az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériuma által jóváhagyott „biztonsági nyugtát” és „letéti jegyet” használnak.
- A 2007.09.07-i 60n számú végzéssel jóváhagyott „Turista utalvány” nyomtatvány.
- BSO különféle típusú szállítási jegyekhez és poggyászátvételekhez.
Az Orosz Föderáció jogszabályainak új szabályaival összhangban 2018. július 1-ig minden szervezet és egyéni vállalkozó átállt az új jóváhagyott BSO-ra.
Az 54. számú szövetségi törvény 2. cikke szerint a nyomtatványok formájának jóváhagyására vonatkozó eljárást, tárolási és megsemmisítési szabályokat az Orosz Föderáció kormánya állapítja meg.
A részletek listája:
Az űrlapot kétféle formában lehet kiállítani - papíron, majd az erről szóló információk automatikusan bekerülnek az adatbázisba, és elektronikusan, amikor a dokumentummal kapcsolatos adatokat szükségszerűen elküldik a szolgáltatást igénybe vevő e-mail címére vagy SMS-értesítéssel.
A társaság csak akkor köteles BSO-t kiadni, ha műszakilag hozzáfér a szükséges eszközökhöz. A jogszabály rendelkezik olyan esetekről, amikor az okmány kiállítása csak papíralapon lehetséges.
Készpénzes fizetés esetén a regisztráció megtörténik a következő módon:
- Töltse ki a dokumentum mezőit a megfelelő adatokkal. Ha néhány adat hiányzik, a mezőt üresen kell hagyni, és kötőjelet kell beletenni. Még nincs aláírás.
- Pénzeszközök fogadása.
- Helyezzen pénzt az ügyfél elé.
- Írja alá az űrlapot.
- A változtatás összegének bejelentése után vigye át az űrlappal együtt.
Kártyás fizetés esetén:
- Vegyél egy kártyát.
- Töltse ki a BSO-t aláírás nélkül.
- Fizetési tranzakció végrehajtása.
- Jel.
- Adja át a kártyát és a dokumentumot.
Az Orosz Föderáció jogszabályaival összhangban kivételt képeznek a lakossági szolgáltatásokat nyújtó szervezetek és egyéni vállalkozók - a csekket és a pénztárgépet szigorú jelentési űrlappal helyettesíthetik.
Az Orosz Föderáció jogszabályai előírják a készpénz- vagy eladási bizonylat kiállítását. Az a meghatalmazott személy, aki a szolgáltatások ellenértékeként pénzt kap, vagy készpénz- vagy adásvételi bizonylatot kell kiállítania az ügyfélnek.
A csekket kiállító vállalkozásnak meg kell győződnie arról, hogy a dokumentum tartalma helyes, és megfelel az Orosz Föderáció jogszabályainak.
Csekk pótlása akkor végezhető, ha a lakossággal történő elszámolás készpénzzel történik (jogi személyekkel való munkavégzés esetén a csekk nem helyettesíthető BSO-val), szolgáltatásnyújtás, nem értékesítés esetén, ha a tevékenységet a választottak szerint végzik. forma - UTII vagy szabadalom.
Minta és szükséges adatok
A saját kibocsátású szigorú jelentési dokumentumoknak tartalmazniuk kell minden részletet és szükséges adatot. A záradék hiánya érvénytelenné nyilváníthatja.
Az új BSO jellemzői
A 290. számú szövetségi törvény számos változtatást vezetett be a dokumentummal való munka korábbi eljárásához. A kötelező szabályok 2018-ban július 1-től lépnek életbe. Az ilyen jellegű változásokra való tekintettel az átalakítások a dokumentum tartalmát és kialakítását is érintik. A dokumentumnak tartalmaznia kell bizonyos információkat:
- Aki szolgáltatásokat nyújt: a vállalkozás neve (adóazonosító jele, címe), információ a választott adózási rendszerről, az okmány kiállításának időpontjáról, az eljárást lebonyolító felelős meghatalmazott teljes neve.
- A fizetés természetéről- műszakhoz rendelt név és szám, fizetési jellemzők - visszáru ügylet vagy értékesítés, nyújtott szolgáltatás megnevezése, szolgáltatás mennyisége, egységár. valamint a fizetendő teljes összeg áfával, valamint a pénzeszköz befizetés módja (készpénz és nem készpénz).
- Fiskális típusú információk. Itt van feltüntetve a készülék sorozatszáma és regisztrációs száma, az adójellegű jel, a fiskális információ azonosító száma, az átutalás kódja, az OFD kezelő címe és neve, valamint a QR típusú kód kombináció.
A fő újítás a fiskális számvitel technikai bevezetése lesz a szervezetek tevékenységében. Az ilyen dokumentáció kiadására szolgáló eszköz egy meghajtóból (fiskális típus), egy nyomtatófejből és egy internetelérési modulból áll. Kötelező regisztrációhoz kötött a Szövetségi Adószolgálatnál.
A meghajtó rendszeres, szisztematikus cserét, az új elem adóhatósági regisztrációt igényel. Ez online is megtehető személyes látogatás nélkül. Az adatok továbbításához a vállalkozásnak megállapodást kell kötnie az OFD üzemeltetőjével.
Könyvelés, tárolás, ellenőrzés, kiadás és leírás
A könyvelés elvégzéséhez az első dolog, amit meg kell tennie ki kell jelölni a BSO kiadásáért felelős személyt. Anyagi felelősségről szóló megállapodást kötnek vele. Egy speciálisan összeállított bizottság jelenlétében elfogadja a nyomtatványokat.
Mind egyéni vállalkozók, mind egyéb, bármilyen formájú vállalkozások számára ilyen dokumentáció rögzítése, a bizonyos könyv. Megfelelő kivitelű - varrott, számozott -, rajta kell lennie a főkönyvelő, valamint a cégvezető pecsétjével, aláírásával.
Benne vannak benne a nyomtatványok átvételével és az arra jogosult személyek részére történő kiadásával kapcsolatos információk. Ha automatizált rendszerrel rendelkezik, akkor nem kell könyvet vezetnie.
A nyomdából kiállított szigorú jelentési dokumentumokat vagy külön helyiségben, irodában, vagy speciális hőálló széfben tárolják. Két példányban vannak kitöltve. Egy példányban csak akkor adják ki, ha van egy letéphető rész, ami az eladónál marad.
Az űrlapot nem adjuk ki javításokkal vagy javításokkal. A sérült mintákat át kell húzni és fel kell venni a könyvelési könyvbe. A hibás és a második példányok tárolásra kerülnek 5 év, majd a leltárt követő egy hónapon belül megsemmisítik. A fel nem használt, de jelenlegi formáknak nincs szavatossági ideje. Leíráskor konkrét aktus készül.
A leírási aktus a szigorú bevallási bizonylatok leltárának eredménye alapján kerül rögzítésre, amely a pénztárgéppel egyidejűleg történik. Az ellenőrzés eredménye többletet vagy hiányt tárhat fel. Az IP-eljárás végrehajtásához létre kell hozni speciális felhatalmazott bizottság, ami után az eredmények bekerülnek az űrlapba INV-16.
Számviteli BSO:
- Dt 10 Kt 60– könyvelés a leltár részeként;
- Dt 19 Kt 60– ÁFA a szigorú jelentési dokumentumok költségeire;
- Dt 68,1 Kt 19– a levonható áfa összegét;
- Dt 006– vásárláskor a feltételes értékbecslés megjelenítése;
- Dt 20 (44) Kt 10– használatba vétel;
- Kt 006– a költség leírásra került.
Adószámviteli BSO, ÁFA levonható:
- az ÁFA összegét a szállító dokumentumai határozzák meg;
- számla érkezett a szállítótól;
- ilyen típusú bizonylatot használnak a már áfaköteles ügyleteknél;
- a nyomtatványokkal kapcsolatos információkat a jelentési dokumentáció rögzíti.
A szervezet maga dönti el, hogy mely kiadások közé sorolja be a nyomtatványok beszerzési költségeit, miután ezt korábban rögzítette a számviteli politikájában.
A CCP-ről szóló, 2003. május 22-i 54-FZ törvény rendelkezései (módosítva 2018. július 3-án) előírják, hogy bizonyos esetekben a gazdálkodó szervezetnek jogában áll szigorú beszámolási formanyomtatványt használni a pénztárbizonylat helyett. kifizetések a vevőnek (szolgáltatás címzettjének). Mivel a BSO-val szemben támasztott követelmények egyre szigorodnak, megpróbáljuk egyértelműen meghatározni, hogy a cégek, vállalkozók milyen esetekben használhatják fel tevékenységük során ezeket a dokumentumokat.
BSO: definíció, típusok
BSO űrlapok és részletek
A jelenlegi szabályozások egyike sem jelzi a pénztárgép-ellenőrzések helyett használt SSO-k zárt listáját. Ennek figyelembevételével a nyomtatványok rendelkezhetnek gazdálkodó szervezetek által önállóan kidolgozott nyomtatvánnyal. Ugyanakkor egyes iparágakban kötelező BSO-szabványt dolgoznak ki és hagynak jóvá a regionális jogalkotók, különösen az alábbiakhoz:
repülőjegyek, vasúti és tömegközlekedési jegyek értékesítése;
parkolási szolgáltatások biztosítása (parkolási bizonylatok);
turisztikai és kirándulóutak (utalványok) értékesítése;
állatorvosi szakemberek és klinikák szolgáltatásainak fizetése;
zálogházi szolgáltatások fizetése stb.
Más esetekben a gazdálkodó egységnek joga van önállóan nyomtatványt kidolgozni. Használata előtt azonban meg kell győződni arról, hogy a nyomtatvány megfelel a 2008. 05. 06. 359. számú határozattal jóváhagyott BSO alkalmazási szabályzat 3. pontjában meghatározott követelményeknek, nevezetesen az alábbi adatokat tartalmazza. :
az irat neve, sorozata, hatjegyű sorszáma;
a gazdálkodó szervezet azonosító adatai:
egyéni vállalkozók esetében – teljes név. vállalkozó;
jogi személyek esetében – szervezeti és jogi forma, név;
a BSO-t kibocsátó gazdálkodó egység TIN-száma;
legális cím;
a szolgáltatással kapcsolatos információk – név, pénzben kifejezett költsége, a kedvezményezett által fizetendő teljes összeg;
a fizetés időpontja és a BSO elkészítése;
információk a műveletért és annak végrehajtásáért felelős személyről;
a felelős személy aláírása, pecsét.
Ez a szükséges adatok listája kiegészíthető egyéb adatokkal, amelyeket az egyéni vállalkozó vagy szervezet szükségesnek tart. A pénztárbizonylat helyett letölthet egy szigorú jelentési nyomtatvány mintát.
Ellentétben a pénztárbizonylatokkal, amelyeket mindig pénztárgéppel nyomtatnak ki, a szolgáltatások kifizetéséhez használt BSO-kat egy automatizált rendszer nyomtatja vagy állítja elő. A papírnyomtatványok számozását a gyártó végzi, nyilvántartásukat külön naplóban vezetik. Az SSB-k generálására szolgáló automatizált rendszerek használatakor nem szükséges naplót vezetni, és a gazdálkodó szervezetet biztosítani kell (SSB-k használatáról szóló szabályzat 11. pontja):
a rendszer védelme az illetéktelen hozzáféréstől;
szám azonosítása, könyvelési rendszerben történő rögzítése és a bizonylat 5 évig történő tárolása az adatbázisban;
egy bizonylat egyedi számának és sorozatának automatikus hozzárendelése a rendszer által annak generálásakor.
Tehát a gazdálkodó szervezeteknek a lakosságnak nyújtott szolgáltatásokért (végzett munkákért) BSO-t vagy pénztárgépet kell használniuk. Fontos figyelembe venni, hogy 2019. július 1-től már nem lehet papíralapú (nyomdában nyomtatott) BSO-kat kiadni. A megadott dátumtól kezdve a BSO-t CCP-vel (a BSO automatizált rendszere) kell létrehozni. Valójában a „szigorú” nyomtatványok egyenértékűek a pénztárbizonylatokkal, mivel ezeknek tartalmazniuk kell az Art. által előírt kötelező adatokat. Az 54-FZ törvény 4.7. pontja a pénztárbizonylatokra és a BSO-ra vonatkozóan. Ez azt jelenti, hogy a kibocsátásuk elmaradásáért a felelősség megegyezik a pénztárgép csekk kiállításának elmulasztásával (az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési törvénykönyvének 14.5. cikke).
A szigorú bejelentőlap olyan dokumentum, amely a jogszabályban előírt módon helyettesítheti a pénztárbizonylatot. Milyen jogszabályok szabályozzák ezt az eljárást? Milyen struktúrában mutatható be a BSO a jogszabály vonatkozó rendelkezéseit figyelembe véve?
Mi a BSO lényege?
Először nézzük meg, mik azok a BSO-k, és mik azok a szigorú jelentési formák. Ezek a források olyan dokumentumok, amelyek az Orosz Föderáció jogszabályaival összhangban igazolják, hogy egyes gazdasági társaságok, például egyéni vállalkozók vagy LLC pénzeszközöket kaptak egy magánszemélytől a neki fizetett szolgáltatásokért.
A BSO egyéni vállalkozók és gazdálkodó szervezetek számára történő használatát jogszabály szabályozza, amely időről időre jelentősen változik. Most a BSO forgalmának jogi szabályozása terén olyan helyzet állt elő, amelyben a szóban forgó dokumentumok használatát valójában két különböző jogforrás szabályozza - az 54 FZ szövetségi törvény a régi változatban, valamint a törvény új változata. Ez lehetséges, hiszen egyrészt újabb jogi normák léptek életbe, másrészt ezek követése a későbbiekben kötelezővé válik. Tanulmányozzuk ezt az árnyalatot részletesebben.
BSO felhasználása: jogszabályi változások
A BSO szolgáltatások igénybevételére vonatkozó jogi szabályozás sajátossága, hogy az állampolgároknak szolgáltatásokat nyújtó egyéni vállalkozók és gazdasági társaságok jogosultak a BSO használatára a 2015. március 8-án módosított 54-FZ szövetségi törvényben meghatározott módon. Megjegyzendő továbbá, hogy 2018. július 1-ig a szabadalmi rendszerben részt vevő vállalkozók, valamint az Art. (2) bekezdésében rögzített tevékenységi lista szerint UTII-t fizető cégek. Az Orosz Föderáció adótörvényének 346.26. pontja szerint szintén jogosultak a BSO használatára a 2015. március 8-án módosított 54. számú szövetségi törvényben meghatározott módon. Ezen túlmenően, ha bármely gazdálkodó szervezetnek elvi joga van arra, hogy ne alkalmazza a BSO-t, akkor ez a jog 2018. július 1-ig megmarad.
Az egyéni vállalkozóknak és jogi személyeknek is joguk van a munkához, az 54. számú szövetségi törvény új normáira összpontosítva. Tovább vizsgáljuk, mitől függhet a választásuk, miután megvizsgáltuk a megfelelő forrás mindkét változatának rendelkezéseit. törvény.
A BSO alkalmazása az 54. számú szövetségi törvény régi változata szerint
A 2015. március 8-án módosított 54. számú szövetségi törvény előírásai szerint a BSO-k a szolgáltatásnyújtás során jogi szempontból nagyon közel állnak a pénztárbizonylathoz, és számos jogviszonyban helyettesítik azt. De ezek nem teljes analógjai.
Az 54. sz. szövetségi törvény régi változatának hatálya alá tartozó jogviszonyokban a BSO alkalmazásának eljárását valójában egy másik jogforrás – a 359. számú kormányrendelet – szabályozza. Ez a szabályozási aktus a BSO külön meghatározását is tartalmazza. Mi az a szigorú bejelentési forma a 359. számú határozat értelmében?
Bemutatható különösen:
- számla;
- jegy;
- kupon;
- Feliratkozás.
De a BSO-nevek listáját a 359. számú határozat nem korlátozza. A BSO a meghatározott jogforrásnak megfelelően bármely olyan dokumentumot csatolhat, amely a jogszabályban előírt adatokat tartalmazza.
BSO az 54. sz. szövetségi törvény régi változata szerint: részletek
Ezek tartalmazzák:
- az űrlap neve;
- hatjegyű szám, sorozat;
- a BSO-t az ügyfél részére kiállító cég neve, a szolgáltató teljes neve;
- a cég vagy egyéni vállalkozó címe;
- a cég vagy egyéni vállalkozó TIN-je;
- a nyújtott szolgáltatás típusa, költsége;
- a szolgáltatásért fizetett tényleges összeg;
- a cég és az ügyfél közötti elszámolás dátuma;
- a pénztáros beosztása és teljes neve, aláírása;
- céges pecsét;
- egyéb részletek, amelyek tükrözhetik a cég vagy egyéni vállalkozó által az ügyfeleknek nyújtott szolgáltatások sajátosságait.
A 359. számú határozat szerinti BSO nyomtatványok nyomdában vagy speciális automatizált rendszerekkel előállíthatók. Az első esetben a dokumentumnak tartalmaznia kell még a nyomda nevét, INN-jét, címét, a BSO nyomtatására vonatkozó rendelési számot, a kivitelezés évét, valamint a nyomtatott kiadás méretét.
A papíralapú formanyomtatványok szerkezetének általában biztosítania kell a fenti adatjegyzék két példányban történő benyújtásának lehetőségét. Ennek a követelménynek a főrészt és a gerincet tartalmazó BSO kinyomtatásával általában teljesül. Mindegyik rendelkezik a megadott adatokkal, az egyik részt a cég őrzi jelentésre, a másodikat a szolgáltatást fizető ügyfél veszi el.
Az Orosz Föderáció jogszabályai néha lehetővé teszik az üzleti szervezetek számára a BSO egyszerűsített formáinak használatát, például közlekedési vállalkozások, mozik, állatkertek. Az egyes tanszéki szabályzatok határozzák meg, hogy egy vagy másik egyszerűsített BSO nyomtatványt hogyan kell kitölteni.
Az 54. sz. szövetségi törvény régi változata szerinti nyomtatványokkal való munka másik fontos szempontja a könyvelés. Tanulmányozzuk részletesebben a vonatkozó jogszabályokat.
Nyomtatványok elszámolása az 54. számú szövetségi törvény régi változata szerint
Az 54. sz. szövetségi törvény régi változatának megfelelően a gazdasági szervezeteknek nyilvántartást kell vezetniük a nyomtatással előállított BSO-król is. Elszámolásuk automatizált rendszer esetén megfelelő hardver és szoftver eszközökkel, de az adózó ellenőrzése mellett is biztosított.
A nyomtatványok nyomtatásához speciális BSO könyvelési könyvet használnak. Lapjait varrással, számozással kell ellátni, és a cég igazgatója és főkönyvelője által is hitelesíteni kell. Ebben az esetben a szervezet pecsétjét is elhelyezik a dokumentumon.
A cégvezető az általa beosztott munkavállalóval megállapodást köt, mely szerint ez a szakember felel a BSO karbantartásáért, valamint azok könyveléséért. Általános szabály, hogy ő felelős azért is, hogy pénzeszközöket kapjon a társaság ügyfeleitől, akiknek szolgáltatásokat nyújtanak. A felelős munkavállalónak a BSO-t is ki kell töltenie a 359. számú határozatban foglaltak figyelembevételével.
A BSO nyomtatásának elfogadását a vállalkozásnál egy speciális bizottság végzi. Ha egy gazdálkodó szervezet jogi személy státusszal rendelkezik, akkor a formanyomtatványok a szervezet mérlegébe kerülnek, és ennek alapjául speciális aktusok szolgálnak. A BSO-t biztonságos helyen kell tárolni, amelyet a szervezet dolgozóinak munkanapja végén lepecsételnek.
A vonatkozó nyomtatványok leltározása a jogszabályban előírt eljárás szerint történik. A nyomtatványok másolatait vagy ellenlapjait legalább 5 évig meg kell őrizni a cégnél.
Ezek a BSO használatának árnyalatai az 54. sz. szövetségi törvény régi változata szerint az üzleti vállalkozások által. De hogyan szabályozza a vonatkozó szövetségi törvény új kiadása ezen űrlapok használatát?
Mi a BSO az 54. számú szövetségi törvény új változata szerint?
Az 54. számú szövetségi törvény külön meghatározza a BSO-t. Mi a szigorú bejelentési forma a megfelelő jogforrás új kiadásához? Ez viszont szinte teljes analógja a pénztárbizonylatnak. Fő megkülönböztető jellemzője az elektronikus formában történő kialakítása egy olyan automatizált rendszer kötelező használatával, amely az interneten keresztül továbbítja a vállalatok és az ügyfelek közötti elszámolásokról szóló információkat az Orosz Föderáció Szövetségi Adószolgálatának.
Így az új típusú BSO egyrészt könnyebben használható: nem kell róluk nyilvántartást vezetni, nem kell használni a BSO könyvet, illetve a vonatkozó nyomtatványok és leltáruk tárolási eljárása. nem kell figyelni. Másrészt az űrlapok használatához feltétlenül szükség van az internetre. Szükség lesz továbbá automatizált rendszerek beszerzésére, nyilvántartására és működésük biztosítására.
Az új törvény szerint a BSO-nak más részletjegyzéket kell tartalmaznia - azokhoz a nyomtatványokhoz képest, amelyek használatát a 359. számú határozatban foglaltak szabályozzák.
A BSO adatai az 54. számú szövetségi törvény új változata szerint
Tehát az új BSO-nak tartalmaznia kell:
- Név;
- a pénztáros műszak sorszáma;
- annak a szervezetnek a címe, ahol a fizetés történt;
- a cég neve, az egyéni vállalkozó teljes neve;
- adófizető INN;
- a társaság által alkalmazott adózási rendszer;
- a számítás konkrét jele;
- az ügyfélnek nyújtott szolgáltatások megnevezése - lehetőség szerint a fizetés, valamint azok mennyisége;
- a nyújtott szolgáltatás egységenkénti költsége - ÁFA-val együtt, ha a vállalkozás fizeti;
- szolgáltatások teljes számlaösszege;
- meghatározott fizetési mód - készpénz vagy kártya;
- az ügyféltől fizetést elfogadó személy beosztása és teljes neve;
- az automatizált BSO-képző rendszer regisztrációs száma;
- a meghajtó sorozatszáma;
- a BSO fiskális jele;
- weboldal címe, ahol fizetési információkat kérhet;
- a személy telefonszáma vagy e-mail címe, ha a BSO-t csak elektronikusan továbbítják számára;
- a fiskális bizonylaton szereplő adatok;
- információ a műszakról;
- fiskális jele az üzenethez.
Hogyan nézhet ki egy BSO? A 359. számú határozat követelményeinek megfelelő, azaz az 54. számú szövetségi törvény régi változata szerint alkalmazott szigorú jelentési űrlap mintája az alábbi képen látható.
Tartalmazza az összes olyan részletet, amely jogi erőt ad a dokumentumnak, figyelembe véve az Orosz Föderáció jogszabályai által meghatározott követelményeket.
Ha viszont egy új BSO-t veszünk figyelembe, annak mintájának új részletlistát kell tartalmaznia. A gyakorlatban másképp nézhet ki, figyelembe véve az adott vállalkozás által használt pénztárgép-berendezések sajátosságait.
Számos árnyalat jellemzi a BSO használatát, amikor egy olyan vállalkozó szolgáltatást nyújt, aki úgy döntött, hogy az 54. számú szövetségi törvény új verziója szerint fizet. Tekintsük őket.
A BSO alkalmazása az 54. számú szövetségi törvény új kiadásával összhangban
A társaságnak mindenekelőtt figyelnie kell arra, hogy a BSO az ügyfél számára kiadható legyen:
- papír formában - annak ellenére, hogy a dokumentumra vonatkozó információk megjelennek az automatizált rendszer adatbázisában;
- elektronikus formában - azzal a feltétellel, hogy a megfelelő űrlapról információt küldenek az ügyfélnek SMS vagy e-mail formájában.
De a törvénynek van egy figyelmeztetése: a cégnek akkor kell végrehajtania ezeket a műveleteket, ha technikailag hozzáfér a szükséges eszközökhöz. Így vagy úgy, a fizetési információk online adatbázisokban jelennek meg, amelyek a fizetési információk automatizált rendszer általi továbbítása során jönnek létre. Megjegyzendő, hogy a törvény rendelkezik olyan esetekről, amikor a BSO szolgáltatást kizárólag papír formában kell megküldeni az ügyfeleknek.
Bizonyos árnyalatok jellemzik a szolgáltatók és a szolgáltatások igénybevevői közötti online fizetéseket. Előfordul, hogy számos szolgáltatást nyújtanak az interneten, például tanácsadást. Ebben az esetben a BSO használatát az 54. számú szövetségi törvény új kiadásának külön normái szabályozzák.
Ezek a BSO orosz vállalkozások általi használatának árnyalatai. Tanulmányoztuk, hogy az 54. számú szövetségi törvény különböző változatainak megfelelő értelmezésekben milyen szigorú jelentési formák vannak, mi az alkalmazásuk eljárása. De van még egy jelentős árnyalat, amelyre érdemes odafigyelni - kihasználni a lehetőséget, hogy jogilag ne alkalmazzák a vonatkozó dokumentumokat.
Ki kerülheti el a BSO és a pénztárbizonylatok használatát?
A BSO olyan dokumentum, amelyet csak szolgáltatásnyújtáskor bocsátanak ki. A vállalkozóknak azonban jogukban áll ne formalizálni, és ne használjanak más típusú pénztárgép-rendszereket, amikor a következőkkel kapcsolatos szolgáltatásokat nyújtanak:
- üvegáru, hulladékanyag, de nem fémhulladék, nemesfém és drágakő átvételével a polgároktól;
- cipők javításával és festésével;
- különböző típusú fém rövidáru, kulcsok gyártásával, javításával;
- gyermekek, betegek, idősek és fogyatékkal élők felügyeletével és gondozásával;
- kertek szántásával, tűzifa készítésével;
- szolgáltatások nyújtásával tárgyak szállításához vasútállomásokon, repülőtereken, tengeri és folyami kikötőkben;
- egyéni vállalkozó státuszú állampolgárral, aki saját tulajdonában lévő lakóhelyiséget bérel.
Azt is meg kell jegyezni, hogy az 54. számú szövetségi törvény, mind a régi, mind az új változatban, lehetővé teszi a gazdasági társaságok számára, hogy ne használjanak pénztárgépeket az értékesítés során:
- áruk tisztességes és árusított kereskedelem formájában;
- jegyek;
- újságok, magazinok;
- jégkrém;
- szezonális zöldségek, gyümölcsök;
- áruk, amelyek értékesítésére tartálykocsikat használnak, például tej, élő hal, kvas;
- értékes papírok;
- kreatív tárgyak, kézműves termékek, ha azokat az eladó maga készítette.
Így a törvényben előírt esetekben a BSO igénybevétele nélkül is lehet különféle formátumú üzleteket folytatni a szolgáltatások nyújtása során, valamint más típusú pénztárgép-rendszereket, különösen az áruk értékesítése során.
Összegzés
A szigorú bejelentőlap kényelmes alternatívája lehet a pénztárgépnek olyan esetekben, amikor a törvény ezt lehetővé teszi. Alkalmazásukat azonban bizonyos törvényi szabályok meglehetősen szigorúan szabályozzák. Így jogos az a kijelentés, hogy a CCP és a BSO közötti választás nagymértékben függ az adott üzlettípus sajátosságaitól, valamint attól, hogy az egyéni vállalkozó vagy társaság milyen feltételek mellett folytat üzleti tevékenységet.
Mind a CCP, mind a BSO használatának előnyei és hátrányai egyaránt lehetnek, amelyek valószínűleg leggyakrabban az Orosz Föderáció jogszabályai által előírt szolgáltatók és szolgáltatások igénybevevői közötti elszámolások gyakorlati alkalmazása során határozhatók meg. A legfontosabb az, hogy figyelembe vegyük, milyen hatályos jogi normák vannak érvényben, és hogyan lehet ezeket alkalmazni egy adott üzleti szegmensben fennálló konkrét jogviszonyokra.
Szigorú bejelentőlap (SSR) pénztárbizonylat helyett: mik a bejelentési kötelezettségek, ilyenkor a pénztárbizonylat helyett SSR-t állítanak ki, az SSR tárolása, leírása.
Azokban az esetekben, amikor a lakosságnak különféle szolgáltatásokat nyújtó kisvállalkozások vagy egyéni vállalkozók nem rendelkeznek pénztárgéppel, ehelyett nyugtát állíthatnak ki. Ezt az Orosz Föderáció 2003. május 22-i szövetségi törvényének (54. sz. F3) második cikke, második bekezdése tartalmazza. Az ilyen dokumentumokkal végzett munka a 2008. 05. 08-i 359. számú orosz kormányrendeletben szerepel.
Milyen esetekben lehetséges a BSO használata CCP helyett?
- Ez a dokumentum csak a lakossággal való monetáris elszámolásokra vonatkozik. Ha az ügyfél jogi személy, az SSO használata tilos;
- Ez a nyomtatvány csak akkor adható ki, ha a cég szolgáltatást nyújtott, és nem árusított;
- Azok a vállalkozók, akik önkéntes adózási rendszerben és szabadalom alapján dolgoznak, pénztárgép nélkül is dolgozhatnak. Amikor az ügyfél csekket kér, BSO-t kell kiállítania számára (nyilvános szolgáltatásnyújtás esetén).
Szigorú bejelentési űrlapokra vonatkozó követelmények
A BSO-nak a következő információkat kell tartalmaznia:
- A nyugta sorozata, száma és neve;
- Az eladó adatai: egyéni vállalkozók (egyéni vállalkozók) teljes neve, szervezetek neve és tulajdoni formája;
- Magánszemély adózói szám;
- a nyújtott szolgáltatás típusa és neve;
- Szolgáltatási költség;
- Fizetési összeg (készpénz vagy bankkártya);
A művelet dátuma; - A tranzakciót végző személy beosztása, teljes neve és aláírása;
- aki a szolgáltatást nyújtotta;
- Egyéb részletek, amelyek utalhatnak a szolgáltatás sajátosságaira.
Szigorú jelentési formák elszámolása a könyvelésben és a tárolásban
A „szigorú jelentéstétel” kategóriájába tartozó dokumentáció rögzítésének és tárolásának alapvető szabályai:
1. Az ilyen papírok könyvelését külön okmánynyomtatvány-naplóban vezetik. Egy ilyen naplóval szemben számos követelmény van. Alapvető követelmények: a naplót gondosan kell vezetni, kerülni kell a hibákat, javításokat. Számozni, lepecsételt, befűzve és a vállalkozás igazgatójának és főkönyvelőjének aláírásával hitelesíteni kell.
2. Ha BSO hiányt észlelünk, jelentést kell készíteni, amely a hiányzó formák sorozatát és számait jelzi. A törvényt külön bizottság írja alá. A bizottságot a szervezet igazgatója hozza létre.
3. Az ilyen dokumentumok mozgását rögzíteni kell rögzítésére szolgáló speciális kártyán.
4. A szigorú jelentési nyomtatványokat széfekben vagy szekrényekben kell tárolni amelyeket kulccsal zárnak. Minden munkanap végén a széfet vagy a szekrényt le kell zárni és le kell zárni.
5. A felhasznált CO nyomtatványokat a szervezet területén, erre a célra kijelölt helyen legalább öt évig kell tárolni. Ennek az időszaknak a végén a szigorú jelentési űrlapok megsemmisítéséről szóló aktus jön létre, és az ellenlapokat megsemmisítik. A sérült nyomtatványokat ugyanúgy kell ártalmatlanítani, mint a használt SO papírok tüskéit.
6. A formanyomtatványok nyomdában kinyomtathatók, automatizált rendszerekkel előállíthatók, vagy online is kitölthetők.
Ha szigorú bejelentőlapokat automatizált rendszer állít elő, azt védeni kell az illetéktelen hozzáféréstől, és minden jelentést 5 évig meg kell őrizni. Minden BSO-nak rendelkeznie kell egy számmal és sorozattal. Ha az adóhatóság információkat kér a dokumentumokról, azt a szervezetnek meg kell adnia.
Ezenkívül léteznek olyan online rendszerek, amelyek lehetővé teszik a jelentések online nyomtatását, törlését és rendszerezését.
Szigorú bejelentési űrlapok kiírása
A DSO-tól származó csonkok leírása speciális leírási aktussal történik. Az ilyen értékpapírok leírásának eljárását a 2008. 05. 06-i 359. számú orosz kormányrendelet írja elő.
A 359. számú határozat kimondja, hogy a vállalkozásnak legalább 5 évig meg kell őriznie azokat az ellenlapokat, amelyeken az átvett pénzeszközök összege szerepel. Ezeket a csonkokat mindig lezárt zacskókban tárolják, hogy elkerüljék a lopást vagy a sérülést. 5 év elteltével a gyökereket meg kell semmisíteni. Ehhez leírási okirat készül, amely feltünteti a leírandó bizonylatok számát. Az aktust a vállalkozás igazgatója által létrehozott külön bizottság írja alá.
Nyugtanyomtatvány minta a szigorú jelentéshez
Ez egy szigorú jelentési forma. Mint látható, az ilyen dokumentumok elkészítésére vonatkozó összes szabálynak megfelelően készült. Tartalmazza az összes információt, csak be kell írni a tranzakció dátumát, a szolgáltatás megnevezését, a szolgáltatás költségét, a felelőst (az okmányt kiállító személyt), valamint az aláírást és a lepecsételést.
Minta a BSO űrlap kitöltésére:
Vállalkozónként vagy cégenként külön nyomtatjuk a bizonylatot, mert a nyomtatott változathoz egy adott jogi személy adatainak feltüntetése szükséges.
Ezt az űrlapot alapul veheti, és a példájával készíthet hasonló dokumentumot cége számára. Ne feledje, hogy az ilyen dokumentumokat nyomdában vagy automatizált rendszerek segítségével kell kinyomtatni.
Ne feledje, hogy a BSO megfelelő kitöltése, tárolása, elszámolása, használata és megsemmisítése megóv az adóhivatallal kapcsolatos problémáktól, ezért kezelje felelősséggel ezeket a dokumentumokat és azok kitöltését.
Nézze meg a videót is arról, hogy mikor lehet szigorú bejelentési űrlapot kiállítani:
Kapcsolódó cikkek:
„My Business” internetes szolgáltatás: valódi segítség könyvelőnek
Az áruk értékesítését és a szolgáltatások magánszemélyek számára történő nyújtását olyan dokumentumok dokumentálják, mint a pénztárbizonylat, az értékesítési bizonylat és a BSO. Nézzük meg, mik ezek a dokumentumok, milyen esetekben van szükség mindegyikre, és mikor nem tud semmit kiadni a vásárlóknak.
Pénztárbizonylat és eladási bizonylat: mi a különbség
A pénztárbizonylat a pénztárgépre nyomtatott vagy a vevő és az eladó közötti elszámoláskor elektronikus úton előállított dokumentum.
A pénztárbizonylat kötelező adatai (54-FZ törvény 4.7. cikke):
dokumentum neve
műszakonkénti sorozatszám
az elszámolás dátuma, ideje és helye
szervezet vagy egyéni vállalkozó neve
adórendszer
áruk, munkák, szolgáltatások megnevezése, mennyisége, ára, költsége, ÁFA
teljes összeg, beleértve az ÁFA-t kulcsonként
fizetési mód (készpénz, nem készpénz, vegyes)
a számításokat végző alkalmazott beosztása és teljes neve
CCP regisztrációs szám
a fiskális meghajtó sorozatszáma
a dokumentum fiskális attribútuma
A Szövetségi Adószolgálat webhelyének címe
a vevő és az eladó telefonszáma vagy e-mail címe csekk elektronikus küldésekor
a fiskális bizonylat sorszáma
műszakszám
fiskális üzenet jele
Az adásvételi bizonylatot az ügyfeleknek történő fizetéskor is kiállítják, de azt manuálisan töltik ki A6-os fejléces papírra. A helyzettől függően kicserélheti vagy kísérheti a pénztárbizonylatot. Az adásvételi bizonylatot gyakran használják, amikor az eladónak fel kell tüntetnie az eladott termék nevét. Az értékesítési bizonylathoz nincs beállított forma, de általában így néz ki:
A „Számvitelről” szóló, 2001. december 6-i 402-FZ szövetségi törvény 9. cikkének 2. pontja szerint minden elsődleges bizonylathoz, és így az adásvételi bizonylathoz a bizonylat címén túl a következőket kell feltüntetni. kitöltött:
Elkészítés dátuma
A szervezet neve
természetbeni és/vagy pénzbeli érték
a felelős személy (jelen esetben az eladó) pozíciója és aláírása
Amikor Online pénztárbizonylatra lenne szükségem
Minden szervezet és egyéni vállalkozó, akinek az 54-FZ előírása szerint online pénztárgépet kell használnia, mindig pénztárbizonylatot kell kiállítania. Az adóhivatal ezt figyelemmel kíséri - ellenőrzi a pénztárgépek használatát és a bevétel tükrözésének teljességét.
Ha jogsértést észlelnek, pénzbírságot szabnak ki, amelynek összege 1500 rubeltől kezdődik, ha a pénztárgép berendezés (CCT) nem felel meg a törvényi előírásoknak, és a tevékenység legfeljebb 90 napos felfüggesztésével és legfeljebb 1500-ig terjedő kizárással végződik. A pénztárgép többszöri használatának elmulasztása esetén 2 év
Milyen esetekben adnak ki adásvételi bizonylatot?
Két lehetőség van:
1. a vevő kérésére adásvételi bizonylatot állítanak ki
2. az adásvételi elismervényt az előírások alapján állítják ki
1.opció.
Az 54-FZ lehetővé teszi a távoli és nehezen elérhető CCP nélküli területek (a települések listáját a regionális hatóságok hagyják jóvá). Ebben az esetben a szervezet vagy egyéni vállalkozó kötelesek a vevő kérésére a fizetés tényét igazoló dokumentumot kiállítani. Az 54-FZ törvény csak azokat a részleteket határozza meg, amelyeknek szerepelniük kell az átadott dokumentumban, de nem jelzik a dokumentum típusát. És nagy valószínűséggel adásvételi bizonylat lesz.
Előfordul, hogy a vevőa pénztárgéphez adásvételi bizonylat kell, hogy beszámoljon arról, hogy mely tételeket vásárolták meg. Például azoknak az alkalmazottaknak, akik számlára kaptak pénzt, dokumentumokra van szükségük ahhoz, hogy csatolják azokat az előlegjelentéshez.
Miután a pénztárbizonylaton az áru megnevezése kötelező adat lett (a 290-FZ szerint 2021. február 1-ig csak azok a vállalkozók kaptak haladékot, akik nem értékesítenek jövedéki terméket), várhatóan az értékesítési bizonylat kiállítása a második esetre nem lesz szükség. De sokan továbbra is „tehetetlenségből” kérhetik őket.
2. lehetőség.
1998. január 19-i 55. számú kormányrendelet „Egyes árufajták értékesítésére vonatkozó szabályok jóváhagyásáról...” bizonyos esetekben adásvételi bizonylat kiállítására kötelezi az eladókat.
Az egyik ilyen eset ─ áruló kereskedelem. Az árukat üzleteken kívül pénztárgép használata nélkül is értékesítheti (54-FZ törvény 2. cikke), és a fizetés tényét eladási bizonylattal kell igazolni.
Egyes terméktípusok értékesítése esetén adásvételi bizonylat szükséges, hogy a vevő további információkat kapjon.
Hogy az adásvételi bizonylaton mit kell feltüntetni az eladó és a termék megnevezése, az értékesítés időpontja, a mennyiség és az ár mellett, azt az 55. számú kormányrendelet határozza meg és árukategóriától függ.
Ennek eredményeként kiderül, hogy a kiskereskedelmi értékesítés során csak adásvételi bizonylat kerül kiállításra, pénztárbizonylat nélkül.
Személygépkocsik, motorkerékpárok, utánfutók, rendszámok, fegyverek, lőszerek, bútorok árusításánál adásvételi bizonylat és pénztárbizonylat is szükséges. De ruha, cipő, ékszer, állat, növény, építőanyag árusítása során csak az adásvételi bizonylat nélküli pénztárbizonylat használható fel, ha az az áruról az 55. számú határozatban előírt adatokat tartalmazza.
Mi az a BSO?
A szigorú jelentéstételi forma fogalma jelenleg két rendeletben található: az 54-FZ törvényben és az Orosz Föderáció kormányának 2008. május 6-i 359. számú rendeletében „A készpénzes fizetések és (vagy) elszámolások eljárásáról” fizetési kártya használata pénztárgép használata nélkül."
A BSO fontossága egyenlő a pénztárbizonylattal. A BSO sajátossága, hogy kiadják csak szolgáltatásnyújtáskor. Ezen túlmenően bizonyos típusú szolgáltatásokra „saját” szabályozások határozzák meg a BSO-ra vonatkozó követelményeket. Például szállítási szolgáltatások nyújtásakor az ipari dokumentumokra kell összpontosítania (Az Orosz Föderáció kormányának 2008. 05. 06-i 359. számú határozata stb.).
2016 júliusában elfogadták a 290-FZ törvényt, amely jelentős változtatásokat vezetett be az 54-FZ törvényben. E dokumentum szerint a pénztárbizonylatokhoz hasonlóan nyomtatott vagy elektronikusan előállított BSO-ra való átállás 2018 júliusától fog megtörténni. De 2017 novemberében, a 337-FZ törvény elfogadása után az átállás dátumát 2019. július 1-re halasztották
2019-ig mindenki, aki szolgáltatást nyújt, használhatja a nyomdában nyomtatott BSO-t. Ebben az esetben be kell tartania a 359. számú határozatban meghatározott kötelező adatokat:
dokumentum neve, száma és sorozata
szervezet vagy egyéni vállalkozó neve
elhelyezkedés
a szolgáltatás típusa és költsége
szolgáltatás dátuma
A szolgáltatást nyújtó alkalmazott teljes neve
a szervezet vagy egyéni vállalkozó pecsétje (ha van)
2019 júliusától a BSO kiállításához olyan technológiát kell használnia, amely automatikusan generálja, kinyomtatja az űrlapot és továbbítja a fizetési adatokat a Szövetségi Adószolgálatnak. Ebben az esetben a kötelező BSO-adatok ugyanazok, mint a pénztárbizonylat esetében, és meg kell felelniük az 54-FZ törvény 4.7. cikkének követelményeinek.
De vannak kivételek az általános szabály alól. A szervezetek és egyéni vállalkozók bizonyos kategóriái továbbra is használhatnak „tipográfiai” BSO-kat, amikor az ügyfeleknek fizetnek.
2018-ban (a 2018. július 3-i 192-FZ szövetségi törvény 1. cikkének 5. pontja) azon személyek listája, akik pénztárgép nélkül fizethetnek az ügyfeleknek, szerepelt egy szabadalommal rendelkező egyéni vállalkozó is, kivéve azokat, akik :
fodrászat és szépségápolási szolgáltatásokat nyújt
háztartási gépek, járművek, számítógépek és kommunikációs berendezések javítása és szervizelése
áru- és személyszállítási szolgáltatásokat nyújt szárazföldi és vízi közlekedéssel
állatokkal kezeli
testnevelés órákat tart, vadászatot tart
engedély alapján gyógyszerészeti és gyógyászati tevékenységet folytat
kiskereskedelmet és étkeztetési szolgáltatásokat nyújt 50 nm-nél kisebb területeken.
tejtermékeket állít elő
halászattal, haltenyésztéssel foglalkozik
Eladás papírmunka nélkül
Ez is lehetséges. Az 54-FZ törvény 2. cikke szerint egyes áruk és szolgáltatások értékesítése pénztárgép nélkül is végrehajtható, és a törvény nem írja elő, hogy a vevőnek olyan dokumentumot kell átadni, amely helyettesítené a pénztárbizonylatot. Ilyen tevékenységek közé tartozik:
papír újságok és folyóiratok értékesítése
jegyek és közlekedési bérletek
étel az iskolákban
kereskedelem piacokon, vásárokon, kiállításokon
fagylalt, üdítő, tej és víz árusítása a kioszkban
kacskaringós zöldségek szezonális akciója
kvas, növényi olaj, kerozin, élő hal kereskedelme tartálykocsiból
cipőjavítás és festés
fémáruk és kulcsok gyártása és javítása
gyermekek, idősek és fogyatékkal élők felügyelete és gondozása
művészet és kézművesség
kertek szántása, favágás
portás szolgáltatás
egyéni lakások bérbeadása
vidéki gyógyszertárak
vallási szertartások és szertartások lebonyolítása, vallási tárgyak értékesítése
fizetős szolgáltatások a könyvtárakban (a pénztárgépet nem igénylő fizetős szolgáltatások listáját az Orosz Föderáció kormányának jóvá kell hagynia)
Foglaljuk össze
Ha nem vesszük figyelembe az általános szabályok alóli kivételeket, akkor az ügyfelek felé történő fizetéskor mindig legyen készpénzfelvétel, árucikk─ bizonyos árukategóriák értékesítése esetén a vevő kérésére is kiadható. Kiskereskedelmi értékesítés során adásvételi bizonylat szükséges.
A BSO-t a szolgáltatások nyújtásakor adják ki. 2019. július 1-ig használhatja a nyomdában kinyomtatott űrlapokat ezen időpont után, a BSO-t az 54-FZ törvény 4.7. cikkében meghatározott adatokkal összhangban kell automatikusan előállítani.
