Az 1C 8.3. pontban szereplő számlák leltározása, ha a számvitel keretein belül kerül megvitatásra, olyan ellenőrzési eljárást jelent, amely lehetővé teszi az eszközök és kötelezettségek egy adott időpontban való jelenlétének és általános állapotának azonosítását.
Jogszabályi szinten a leltározási eljárás szabályozott:
- A számvitelről szóló szövetségi törvény, 2011. december 6-i N 402-FZ;
- Az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 1995. június 13-án kelt, N 49 (2010. november 8-án módosított) rendelete „A vagyon- és pénzügyi kötelezettségek leltárának módszertani útmutatóinak jóváhagyásáról”.
Figyelembe véve a jogi normákat, ebben a cikkben megvizsgáljuk, hogyan lehet helyesen dokumentálni az adósság, a készletek, az állóeszközök és a folyamatban lévő munkák leltárának eredményeit az 1C Enterprise 8.3 rendszerben egy számviteli program segítségével.
A rendszerben a leltárkészítéshez használt bizonylatok egyike sem generál számviteli bejegyzést, hanem ennek alapján lehet olyan bizonylatokat készíteni, amelyek közvetlenül módosítják a számviteli adatokat. Tekintsük mindegyik típust külön-külön.
A szerződő felek adósságainak leltározása az 1C
Az „Elszámolási leltárról szóló törvény” (SIC) dokumentum tartalmazza. Ennek a leltárdokumentumnak az a feladata, hogy az eredményt tükrözze, míg maga a szerződő felekkel való egyeztetés egy egyeztetési aktus segítségével történik. Az AIR nem tartalmaz részletes információkat a vevőkkel és beszállítókkal való elszámolásokról, de megjeleníti az egyes partnerek tartozásának teljes összegét a dátum szerint. A leltári jelentés alapján kinyomtatható az INV-17 (Fizetési leltári okmány) INV-22 (Leltározási rendelés).
A dokumentum a „Vásárlások / Értékesítések – Elszámolások partnerekkel – Elszámolási leltári törvények” részben található.
1. ábra Vásárlás
2. ábra Értékesítés
A bizonylat mindössze 6 fület tartalmaz: kintlévőségek, tartozások, elszámolási számlák, leltár és leltári jutalék.
3. ábra Fülek
Az adatok kitöltése előtt az „Elszámolási számlák” fülön számlákat kell beállítani, amelyeknél a leltározás időpontja szerinti egyenlegek megjelennek. Alapértelmezés szerint a program automatikusan megjeleníti az összes olyan számla listáját, amelyeken a RAS-szabályok szerint a partnerek tartozásai halmozódnak fel, és amelyek egy adott szervezethez vannak konfigurálva. A lista szükség esetén szerkeszthető.
4. ábra Számítások jegyzéke az 1C-ben 8.3
A következő lépés az adminisztratív információk megadása: a leltározás időtartama és alapja az azonos nevű fülön, valamint a leltári bizottság tagjainak kijelölése szintén a megfelelő fülön. A kitöltött mezők adatai a nyomtatott űrlapon jelennek meg.
A „Követelés” és a „Számlák” fülön a „Kitöltés” gombra kattintva a rendszer automatikusan kitölti a beállított számlák egyenlegét az egyes partnereknél. Alapértelmezés szerint a rendszerben lévő összes egyenleg megerősítettnek minősül. A partnerre vonatkozó meg nem erősített összegeket és az elévülési idő lejárt tartozás összegeit manuálisan kell kitölteni.
A leltárjelentés önmagában nem generál tranzakciókat, a szerződő felek összegének módosítását az „Adósságkorrekció” bizonylat segítségével kell elvégezni.
Hogyan készítsünk leltárt az 1C-ben? Beszéljünk a részvényekről
A leltározást az „Árukészlet” dokumentumban dokumentáljuk, amely a „Raktár-leltár” részben található.
5. ábra A „Raktár” szakaszai
Jelen bizonylat keretein belül a művelet a készletek tárolási helyén a megfelelő raktár kiválasztásával, illetve az anyagilag felelős személynél végezhető (ebben az esetben a raktár mező nincs kitöltve).
Az első dokumentumhoz hasonlóan (az aktussal együtt) a kitöltést adminisztratív információkkal kell kezdeni, a „Leltár” „Leltározási jutalék” füleken.
A raktár kiválasztásakor a rendszer automatikusan kitölti az adatokat a cikkcikkekről és azok tényleges mennyiségéről, áráról és mennyiségéről. Ezek az összegek a tényleges készletszámlálás befejezése után manuálisan szerkeszthetők. A rögzített adatokra vonatkozó adatok a „Kitöltés-utántöltés könyvelési mennyiségek és összegek” gombra kattintva töltődnek ki. A rendszer automatikusan kiszámítja a tényleges és a számviteli adatok közötti különbséget.
A bizonylat rendszerben történő feladása után, annak alapján áruleírásokat, tőkésítéseket és kiskereskedelmi értékesítésről szóló beszámolót készíthet, amely a leltározási eredmények alapján már generálja a megfelelő könyvelési tételeket.
Befektetett eszközök leltározása
A befektetett eszközök leltárát a „Befektetett eszközök leltározása” című dokumentumban kell elkészíteni, amely a „Befektetett eszközök és immateriális javak – Befektetett eszközök elszámolása” részben található.
6. ábra „OS és immateriális javak” szakaszok
A leltározáshoz hasonlóan a tárgyi eszközök leltározását akár raktáronként, akár a pénzügyileg felelős személy végezheti. Egy raktárba történő feladáskor meg kell adni a készlet tárolási helyét. Ha több raktárhelyre tervezi kivitelezni, akkor elegendő a felelős személy feltüntetése (a raktár mezőt hagyja üresen).
Az első két bizonylathoz hasonlóan először töltse ki a leltározás időszakára és alapjára vonatkozó információkat a „Leltározás” fülön, és tüntesse fel a leltározási jutalék összetételét.
A tárgyi eszközök leltározásának fő feladata a rendelkezésre állás biztosítása, ezért a „Tárgyi eszközök” fül kitöltésekor nincs adat a mennyiségről, az ellenőrzés a leltári szám alapján történik. A tényleges ellenőrzést követően a dokumentumban lévő nyomokat el kell távolítani (ha az eszköz nem található). A különbözet automatikusan kiszámításra kerül.
7. ábra Nem észlelt eszközök
A bizonylat rendszerben történő feladása után annak alapján lehet leírásokat, könyvelésre történő átvételt, tárgyi eszköz átadást készíteni. Ezek a dokumentumok pedig már kiküldetést képeznek a rendszerben.
A folyamatban lévő munkák leltározása
Az 1C számviteli program támogatja a folyamatban lévő munkák elszámolását. „Produkció-termékkiadás” szakasz.
8. ábra Gyártás
A dokumentum csak a leltározási eredményeket tükrözi költséghelyek szerint terméktípusonként (termékcsoportonként). Más típusú készletekkel ellentétben a WIP-et csak 2 esetben kell regisztrálni a programban:
- Ha az adott időszakban a szervezet termékeket állított elő, és a jelentési időszak végén egyenlegek vannak (a rutin lezárási eljárás után);
- Ha nincs termelés, de a számviteli politika szerint a befejezetlen termelés egyenlege tartalmazza a közvetlen ráfordítások összegét (ebben az esetben maga a számviteli politika határozza meg a „WIP Leltár bizonylat használata” módszert).
A dokumentum osztályonként és terméktípusonként (termékcsoportonként) rögzíti az eredményeket. A könyvelés összegére és az adóelszámolásra vonatkozó adatok manuálisan kerülnek kitöltésre.
Minden szervezet, amelynek van raktárkészlete, rendszeresen leltárt végez. Ebben az esetben egy adott cikk mennyiségének eltérései feltárulhatnak, felfelé és lefelé egyaránt. A ben található leltári bizonylat, amely alapján az árumennyiségre vonatkozó adatokat utólag korrigálják, lehetővé teszi a tényleges értékek összhangba hozását az információs bázisban megadottakkal.
A leltári logika az 1C minden verziójában ugyanaz:
a többlet árut aktiválni kell;
a hiányzó tételeket le kell írni.
A leltározási eredmények 1C-ben való tükrözésének első lépése egy azonos nevű dokumentum létrehozása és kitöltése, amely információkat tartalmaz a raktárban meglévő eltérésekről. Ezt követően az árukat a talált eltérések alapján leírják vagy tőkésítik.
Leltári bizonylat kitöltése az 1C: Számvitel fejezetben
Ehhez a művelethez külön tétel található a program felületén a „Raktár” részben:
A szakaszra lépve megnyílik a korábban elkészült készletek listája, de új bizonylatot kell létrehoznunk. Ez normál esetben a „Létrehozás” gombra kattintva történik:
Kérjük, ügyeljen a dokumentum fejlécében található mezők kitöltésére:
időpontot kell kitűzni. Az egyenlegeket pontosan ezen a napon töltik ki;
A dokumentumot raktáronként vagy felelős személyen keresztül állíthatja elő. Az első módszer kiválasztásakor a megadott raktár egyenlege kerül feltöltésre. A második lehetőségben az összes olyan raktárhoz egyenleg jön létre, amely ehhez a felelős személyhez van rendelve.
Elemezzük a raktár leltárát. A dokumentumot ki kell tölteni, ez automatikusan megtörténik, amikor a „Kitöltés” gomb legördülő menüjéből kiválaszt egy kitöltési módot:
A rendszer létrehoz egy táblázatot az összes olyan áruval, amely a megadott raktárban szerepel az 1C-ben:
A táblázat mutatja a tételt, annak tényleges és könyvelési mennyiségét. A dokumentum rögzíthető és kinyomtatható, hogy a raktárba kerüljön közvetlen leltározásra. Ehhez nyomtatható űrlapot biztosítunk:
Az űrlapot a raktári alkalmazottak töltik ki, majd a tényleges adatok bekerülnek a táblázat megfelelő oszlopába:
A program maga számolja ki az eltérést: a hiányt pirossal, „-” jellel, a többletet feketével jelzi. Az oszlop kitöltése után a bizonylat rögzítésre és könyvelésre kerül. Ez alapján kinyomtathatja a szükséges papírformákat:
Az 1C-ben szereplő leltár: Maga a számvitel nem ír le és nem tőkésít külön dokumentumokat ezekhez a műveletekhez.
Az áruk leírása a készlet alapján az 1C-ben: Számvitel
Kétféleképpen írhat le árukat a leltári eredmények alapján: hozzon létre egy új bizonylatot a Raktár-leltár részben, vagy használja a „Létrehozás alapján” funkciót. A második módszer egyszerűbb és gyorsabb.
2013. május 27Egy vállalkozás működése során különböző okokból szükség van a raktárban maradt áruk és az 1C 8 számviteli rendszer adatainak összehasonlítására, leltározásra.
Ebben a példában megvizsgáljuk, hogyan kell megfelelően lebonyolítani a könyvelést, a leltárt, az árukat a raktárban, milyen dokumentumokat kell használni és hogyan kell azokat helyesen elkészíteni.
Kérjük, vegye figyelembe, hogy az 1C 8.2 USP program teljes felületén minden példa és a dokumentumok/hivatkozási könyvek helye megtalálható.
Tehát az első lépés. Elkészítjük az „Áruk leltározása a raktárakban” dokumentumot.
A dokumentumnaplóban kattintson a „Hozzáadás” gombra
Az új bizonylat ablakban ki kell töltenie azt a szervezetet és raktárt, amelyre vonatkozóan leltárt végzünk.
Ebben a dokumentumban is vannak leltározás feltételei.
Ha össze kell hasonlítania az áruk tényleges egyenlegét a raktárban és az 1C program adatbázisában egy bizonyos cikkhez, állítsa be a zászlót "Elnevezéstan"és a sorban kiválasztjuk, hogy melyik nevezéktanra vagyunk kíváncsiak. A bizonylat kitöltésekor a kiválasztott cikkhez tartozó maradék terméket látjuk az adatbázisban.
Ha felállítod a zászlót "Nómenklatúra csoport" akkor analógia útján a kiválasztott raktárban a megmaradt árukat fogjuk látni, amelyek a termékcsoportba tartoznak.
Zászló "Vegyél figyelembe sorozatot" egy újabb oszlopot ad a táblázatos részhez, amely a sorozatszámot jeleníti meg, ha természetesen sorozatonként számoljuk el a terméket.
Ha egyik zászló sincs beállítva, akkor a gomb megnyomásakor „Töltés”/Kitöltés a készletegyenlegek szerint (reg)”. A bizonylat táblázatos része a raktári egyenlegekkel lesz kitöltve könyvelés szerint.
A dokumentum kitöltése után a táblázatos rész tartalmazza a nómenklatúra felsorolt tételeit minden számviteli számlán a kiválasztott raktárban:
Egy oszlopban "Számviteli mennyiség" az adatok az 1C programban és az oszlopban elszámolás szerint lettek helyettesítve "Mennyiség" ezek az adatok duplikálva lettek (alapértelmezés szerint a raktárban és az adatbázisban lévő adatok azonosak), de a mennyiség oszlopba a tényleges készletadatokat kell megadni. És a többlet vagy hiány automatikusan kiszámításra kerül az eltérés oszlopban.
Amikor az adatok egy oszlopban vannak "Mennyiség" kitöltve, el kell mentenie a dokumentumot. Mentés után a gomb segítségével nyomtatott űrlapokat hozhat létre a dokumentumból "Fóka" Ebben a dokumentumban két nyomtatott űrlap található.
A raktárban az áruk leltározásának művelete így néz ki:
A leltárlista (M-21) pedig a következő formátumú:
Második lépés. Ha a raktárban lévő áru mennyisége eltér az adatbázisban szereplő számviteli mennyiségtől, akkor az „Áru leltár a raktárakban” bizonylat alapján bizonylatot készítünk. "Az áruk leírása", azokat a tételsorokat tartalmazza, amelyeknél a tényleges egyenleg kisebb volt, mint a programbázisban.
Dokumentum "Áruk leírása"így néz ki:
Felhívjuk figyelmét, hogy az alapon történő beíráskor a szervezet, raktár és leltár bizonylat automatikusan bekerült a bizonylat „fejlécébe”. A „Termékek” fülön csak azok a tételek kerültek a táblázatos részbe, amelyekből hiány volt és azonos mennyiségben.
A „Fiókok” lapon adja meg a részleteket
- "Leírási számla" - 947,
- "Kiadások"- Veszteségek és hiányok (szombat)
- "Költségek adózási célja"- Tulajdonos. tevékenység.
A dokumentum feldolgozása után az áruk törlésre kerülnek az 1C adatbázisból.
Dokumentum feladások:
Dokumentum "Az áruk leírása" nyomtatott űrlapja is van. Létrehozásához nyomja meg a gombot „Bélyegző”/Termékleírási okmány (reg.).
Harmadik lépés. A raktári leltározás során azonosított többlet tőkésítéséhez a bizonylatot használjuk "Áruk postázása". Javasoljuk a beírását a dokumentum alapján is "árukészlet a raktárakban", ezzel a dokumentumkészítési módszerrel az összes szükséges érték automatikusan átkerül oda.
A dokumentum ilyen módon történő létrehozásakor a könyvjelző "Áruk"így néz ki:
Ide szállítottak minden olyan árut, amely ténylegesen többlet volt a raktárban.
A „Fiókok” lapon adja meg a részleteket:
- "Jövedelemszámla" - 719
- "A bevétel adózási célja"- Tulajdonos. Tevékenység.
Dokumentum feladások:
Ennek a dokumentumnak a kitöltése után a raktárban lévő, a programban nem szereplő árukat nyilvántartásba veszik. Most a számviteli adatbázisban és a ténylegesen raktárban lévő áruk mennyisége egybeesik. Az alábbiakban a dokumentum nyomtatott formája látható.
Összefoglalva a legfontosabbat szeretném kiemelni:
- Létrehozzuk az „Árukészlet a raktárakban” dokumentumot, és kitöltjük a „Mennyiség” oszlopot.
- Az „Áruk leltározása a raktárakban” dokumentum alapján két bizonylatot készítünk „Áru átvétele” és „Az áruk leírása”. Ha az adatok alapján adja meg azokat, akkor azok automatikusan kitöltésre kerülnek. Lépjen a „Fiókok” fülre, és adja meg az adatokat a szükséges paraméterekkel.
A szolgáltatásokat nyújtó vagy munkát végző árukat gyártó szervezeteknek különös figyelmet kell fordítaniuk a termelési költségek elszámolására abban a szakaszban, amikor a folyamat még nem fejeződött be teljesen - például a munka még nem fejeződött be, a termék még gyártás alatt áll.
A gyártási folyamat gyakran folyamatosnak minősíthető, ezért a beszámolási időszak végére gyakorlatilag minden gyártásban lesznek olyan anyagok, munkák, szolgáltatások, termékek, amelyek ebben a folyamatban még nem „érték el” a végső szakaszt. Ezzel kapcsolatban szükség van ezen egyenlegek rögzítésére, lehetőleg havonta, mivel ez a mutató befolyásolja a legyártott termékek költségének kiszámítását.
A számviteli adatok megerősítésének egyik legpontosabb módja a folyamatban lévő leltár elkészítése. Rendszeres elvégzés esetén különösen a vezetői számvitelre vonatkozó adatok pontossága, és általában a vállalat belső ellenőrzési struktúrájának hatékonysága nő.
Tekintsük ennek a folyamatnak a számviteli nyilvántartásokban való végrehajtásának eljárását, valamint az eredmények tükrözésének árnyalatait az 1C: Enterprise Accounting konfiguráció 3.0-s verziójának példájával.
A fő termelés költségelszámolása a számviteli politika részben konfigurálható.
1. ábra Számviteli politika
A késztermékek kibocsátásának elszámolásához egy „Műszakos termelési jelentés” áll rendelkezésre, amely a „Termelés” részben található. Nézzünk egy példát a kitöltésre:
2. ábra Műszaki jelentés
- „Termékek” - a táblázatos rész a termelésből a raktárba átvitt termékek nómenklatúrájának jelzésére szolgál (példánkban a „Válogatott” édesipari termék, mennyiség 80 egység, 215 rubel tervezett áron).
- „Szolgáltatások” – a nyújtott szolgáltatások listájának jelzésére szolgál (nem töltjük ki).
- „Visszaküldhető hulladék” – a visszaváltható hulladék jelzésére szolgál (nem töltjük ki).
- „Anyagok” – a specifikációk alapján automatikusan kitöltve. Vannak esetek, amikor az anyagok teljes egészében átkerülnek a gyártásba, de a gyártás nem fejeződött be (példánkban nagyobb mennyiségű gyártásra írt anyagot fogunk tükrözni, mint a specifikációban).
3. ábra: Az „Anyagok” fül kitöltése
Tekintsük át a bizonylatot, és gondoljuk át, milyen mozgásokat végzett a könyvelésben.
4. ábra Jelentésünk mozgása által generált bejegyzések
A könyvelésben és az adószámvitelben a bizonylat a következő bejegyzéseket generálta:
Dt 43 Kt 20.01
Dt 20,01 Tt 10,01
A késztermékek raktárába 80 darabos, 17 200 rubel összköltségű válogatott édesipari termékek érkeztek be a késztermékek raktárába, 25 423,73 rubel értékben.
Készítsünk egy mérleget a 20.01 számlához.
5. ábra A folyamatban lévő munkák tükrözése a mérlegben
A számlaegyenleg január 20-án 8223,73 rubel, ami a folyamatban lévő munkák egyenlege.
A befejezetlen termelési egyenlegek jelenléte a „WIP Inventory” dokumentum segítségével rögzíthető.
6. ábra Gyártási készlet az 1C-ben 8.3
A dokumentumot havonta egyszer kell kitölteni a szervezet minden olyan részlegénél, ahol vannak befejezetlen folyamatok.
7. ábra: „Folyamatban lévő munka”
A „Folyamatban lévő munkák maradványai” táblázatos részben meg kell jelölni minden olyan tételcsoportot, amelynél folyamatban lévő munka van, feltüntetve a számviteli és adóelszámolási összegeket. Példánkban ezek közül csak egyet használunk - a „termelést”, de a számvitelben annyi lehet, amennyi szükséges ahhoz, hogy részletesen tükrözze a vállalat tevékenységének sajátosságait. A WIP-egyenleg összegét tükrözzük - 8 223,73 rubelt.
A WIP leltárdokumentum nem generál feladásokat. Csak azért szükséges, hogy a termelési költségek kiszámításakor és a termelési költségszámlák (különösen a 20. számlák és mások) lezárásakor a program helyesen tükrözze a számlaegyenlegeket.
A dokumentummal végzett munka után nyissa meg a „Hónap zárása” elemet.
8. ábra „Hónap zárása”
Elvégezzük a zárást, majd a „Költségszámítás” segítségével megnézzük az eredményt.
9. ábra Költségszámítás
10. ábra A számítás ellenőrzése
Így a 20.01 számla egyenlege a hónap zárása után is változatlan maradt.
11. ábra Egyenleg ellenőrzése a forgalmi mérleg segítségével
43 évesen késztermékeket 17 200 rubel értékben tulajdonítottak.
12. ábra Költségek hozzárendelése a késztermékek előállításához
A késztermékek előállítására felosztott költségek a befejezetlen termelésben szerepelnek mindaddig, amíg az árut ténylegesen ki nem bocsátják és át nem ruházzák a következő időszakra.
13. ábra Költségeloszlásra gyakorolt hatás
Ha a WIP-hitelesítési dokumentumot nem hajtják végre, a hónap lezárása után a költségeket teljes egészében az előállítási költségre osztják fel.
A leltározás minden vállalkozás könyvelésének megbízhatósága érdekében kötelező. Ez akkor is igaz, ha az 1C programmal automatizált könyvelést vezet. Mik a készlet jellemzői az 1C-ben?
Kedves olvasóink! A cikk a jogi problémák megoldásának tipikus módjairól szól, de minden eset egyedi. Ha tudni akarod, hogyan pontosan megoldja a problémáját- forduljon tanácsadóhoz:
A JELENTKEZÉSEKET ÉS A HÍVÁSOKAT a hét minden napján, a hét minden napján, 24 órában VÁRjuk..
Ez gyors és INGYEN!
Az 1C program használata az ingatlanvagyon könyvelésének megszervezésére jelentősen leegyszerűsíti a számviteli folyamatokat általában. A végső adatok megszerzéséhez nincs szükség speciális számításokra.
A program automatikusan figyelembe veszi az összes bevitt adatot. Ezért bármikor megkaphatja a könyvelési eredményeket.
De még a legszigorúbb elszámolás sem zárja ki a könyvelés és a tényleges adatok közötti eltéréseket. A leltár segít a megfelelőség ellenőrzésében. Hogyan történik a leltározás az 1C-ben?
Amit tudnod kell
Az ingatlanok leltárát bármely szervezet rendszeresen elvégzi. Eljárását és ütemezését jogszabályi normák és a vállalkozás belső szabályzatai szabályozzák.
A törvény az éves pénzügyi kimutatások elkészítése előtt ingatlanleltárt ír elő. A felelős alkalmazott helyettesítésekor is ellenőrzésre van szükség.
Általánosságban elmondható, hogy a készletezés gyakorisága semmilyen módon nem korlátozott. A kötelező ellenőrzéseken túl a szervezet vezetése bármikor jogosult ellenőrzést elrendelni.
Számos ok lehet az alapja:
- annak szükségessége, hogy ellenőrizzék a személy felelősségét a betöltött pozícióért;
- az értékek tárolási feltételeinek ellenőrzése;
- lopás gyanúja;
- a számviteli hibák azonosítása;
- többletképződés stb.
Abszolút minden könyvelésben szereplő ingatlan leltározható. Ha az 1C programot számviteli célokra használja, az összes ingatlanvagyont átvételkor és selejtezéskor rögzítik.
A rendszerszámítás biztosítja, hogy a végleges számviteli mutatók bármikor ismertek legyenek. Ez nagymértékben leegyszerűsíti a leltározási folyamatot.
Elegendő az ingatlan tényleges elérhetőségére vonatkozó adatokat megadni a programban, és a rendszer maga számítja ki a hiányok és többletek tényleges értékét.
Alapfogalmak
A leltár az ingatlanokra vagy egyéb értékekre vonatkozó számviteli és valós mutatók egyeztetésének folyamatára vonatkozik. Egyszerűen fogalmazva, azt ellenőrzi, hogy a tényleges összeg megfelel-e annak, aminek lennie kell.
Kezdetben a leltározás teljes mértékben manuálisan történt. Vagyis először a számviteli bizonylatokból állították össze a végösszegeket. Ezután manuálisan megszámolták az ellenőrizendő objektumok számát.
A számítógépes számviteli rendszer a számvitelben egy speciális program, amely önállóan elvégzi az összes szükséges számviteli számítást és előállítja a végső adatokat.
A könyvelőnek csak a kezdeti adatokat kell időben megadnia. Az egyik legnépszerűbb könyvelési program az 1C szoftver- és hardverkomplexum.
Használata során a leltározás teljesen automatikusan elvégezhető.
A leltározás 1C használatával történő automatizálása azt jelenti, hogy a rendszer önállóan kiszámítja az ellenőrzés eredményeit, összehasonlítja a számviteli és a tényleges adatokat, és megadja a végeredményt.
Mik az előnyök
Az 1C konfiguráció hatékony támogatást nyújt a szervezet tulajdonában lévő ingatlanvagyon leltári ellenőrzéséhez.
Az információs bázis minden árucsoportra vonatkozóan tartalmazza az egyenlegek adatait, amelyeket a bevételek és az értékesítések elszámolása során határoztak meg.
A program használatával nem kell leltári bizonylat nyomtatványokat készíteni. Minden szükséges űrlap megtalálható a rendszerben, és szükség esetén automatikusan generálódik.
Két lehetőség van az 1C program segítségével történő leltározásra. Az első esetben az objektumok manuális számlálása történik. Ezután a számított értékek bekerülnek a programba.
Egy másik lehetőség speciális adatgyűjtő terminálok használata és vonalkód-címke jelenléte minden készletelemen. Ebben az esetben minden információ automatikusan átkerül a programba.
Mindkét esetben minden számítást a program végez el. Ezt követően az összes szükséges bizonylatlap létrejön, és megjelenik a készletösszeg.
- egyszerűsített számítási módszer;
- a számítási hibák kiküszöbölése;
- a leltárra fordított idő minimalizálása;
- az emberi tényező minimalizálása.
Szabályozási szabályozás
A leltározási eljárást a vagyonleltárra vonatkozó Módszertani Utasítás határozza meg. Ezeket jóváhagyták.
Az Útmutató általános rendelkezései az ütemezett leltározás szükségességéről és a nem tervezett leltározás lehetőségéről szólnak.
Minden leltárellenőrzés dokumentálása alapvető követelmény.
Ugyanakkor a szabvány nem tartalmaz közvetlen utalást arra, hogy az ellenőrzést pontosan hogyan kell elvégezni - manuálisan vagy automatizált rendszerekkel. Csak a számvitel megbízhatóságára vonatkozó általános rendelkezések kerülnek meghatározásra.
Mivel a számviteli program lehetővé teszi az összes szükséges bizonylat elkészítését és maximális számviteli megbízhatóságot biztosít, a leltározás automatizálásának nincs jogszabályi akadálya.
Készletautomatizálás 1C-ben
Hogyan készítsünk leltárt 1C-ben? Az 1C program leltárának általános sémája a következő:
Minden szervezet használhatja az 1C-t az ingatlanok könyveléséhez. Ez pedig lehetővé teszi a leltározási folyamatok automatizálását bármilyen mennyiségű értéktárgy esetében.
Ezenkívül lehetőség van a leltár automatizálására a vállalat különböző részlegeiben, még a központi irodától jelentős távolságra is.
A leltár automatizálásához rendelkeznie kell:
- közvetlenül a telepített 1C programból;
- adatgyűjtő terminál vonalkód információk olvasásához;
- speciális nyomtató vonalkódos címkék nyomtatásához;
- programozható link modul.
Az első automatizált leltár a következő algoritmus szerint történik:
- Vonalkódokat generálnak és címkéket nyomtatnak.
- Leltári számokat tartalmazó nyilvántartást készítenek.
- A tulajdonságobjektumok címkékkel vannak megjelölve.
- Ellenőrzéskor a címkék beolvasásra kerülnek.
- Szkenner segítségével az adatok a programba kerülnek.
- Egy megfelelő kimutatás jön létre, amely bemutatja a könyvelést és a tényleges egyenlegeket.
A következő ellenőrzések során csak be kell olvasnia a címkéket, és feltöltenie kell az adatokat az 1C-be. Az automatikusan generált megjeleníti az eredményeket.
Ugyanígy távoli részlegeken is végezhető leltár.
A leolvasott vonalkódokkal kapcsolatos információk a központi irodába kerülnek, ahol a számításokat elvégzik. Az osztály dolgozói ugyanakkor semmilyen módon nem módosíthatják az ellenőrzés eredményét.
Az eljárás végrehajtásának eljárása a programban
Az 1C leltározási eljárás megfontolható az 1C 8 „Trade Management” programok raktári leltárhoz való használatának példájával.
Az első lépés az „Áruk leltározása a raktárakban” dokumentum elkészítése. Ehhez lépjen a Bizonylatok → Leltár raktár → Árukészlet a raktárakban menüpontra.
A bizonylatnaplóban ki kell választani a „Hozzáadás” nevű gombot. Az új bizonylat ablak a szervezet és a készletraktár nevével lesz kitöltve. Ez a dokumentum tartalmazza az ellenőrzés lefolytatásának feltételeit.
Ha össze kell hasonlítani a tényleges raktári egyenlegeket és az adatbázis adatait egy adott cikknél, jelölje be a „Nómenklatúra” jelölőnégyzetet. Magában a sorban van kiválasztva az érdeklődésre számot tartó elem típusa.
A bizonylat kitöltése után megjelenik a kiválasztott tétel könyvelési egyenlege. Hasonlóan, a „Cikkcsoport” jelölőnégyzet bejelölésével megjelenik a raktárban maradt áru a kiválasztott csoportra vonatkozóan.
A „Sorozatok figyelembevétele” jelölőnégyzet egy oszlopot ad a táblázatos részhez, amely megjeleníti a sorozatszámot, ha van ilyen.
Ha nem jelöl be négyzetet, akkor a „Kitöltés/Kitöltés raktári egyenlegek szerint” gombra kattintás után a táblázatban megjelennek a könyvelés szerinti raktári egyenlegek.
Amikor a bizonylat elkészült, annak táblázatos része megjeleníti a kiválasztott raktár könyvelési nyilvántartásai szerint felsorolt összes tételt.
A „Számviteli mennyiség” oszlop automatikusan kitöltésre kerül a számviteli adatokkal. A „Mennyiség” oszlopban lévő adatok duplikáltak, mivel alapértelmezés szerint az adatbázis és a raktár adatai megegyeznek.
A „Mennyiség” rovatba valós adatok megadása után a bizonylatot el kell menteni. Ezt követően a „Nyomtatás” gombbal készülnek a nyomtatott űrlapok. Különösen az „Áruleltári törvény” és a „leltárlista”.
Ennek eredményeként a leírás bejegyzése
Ha az áruk végső mennyisége a számviteli értéktől kisebb mértékben eltér, hiány lép fel. Az „Áruk leltározása a raktárakban” dokumentum alapján létrejön az „Áruk leírása” bizonylat.
Megjeleníti azokat a tételeket, amelyeknél a tényleges egyenleg kisebb, mint a könyvelési érték. Bizonylat létrehozásakor a szervezet, a raktár és a bizonylat neve automatikusan beírásra kerül.
A „Termékek” lapon a veszteséges pozíciók jelennek meg. Ezután a „Számlák” lapon adja meg a „Leírási számla” - 947, „Költségtételek” - Veszteségek és hiányok, „Kiadások adócélja” - Háztartások adatait. tevékenység.
A dokumentum feladásával a termék automatikusan törlődik a programadatbázisból. Az „Áruleírás” bizonylat nyomtatott űrlapjának elkészítéséhez használja a „Nyomtatás” gombot.
Analógia útján az „Áru átvétele” dokumentumot használják a többletvagyon azonosítására. A „Számlaszámlákban” a „Jövedelemszámla” kitöltésre kerül - 719. Leírás és tőkésítés után az 1C-ben szereplő leltár befejezettnek tekintendő.
Ha áruk kiskereskedelmi
Amikor egy szervezet árukat ad el kiskereskedelemben, a mennyiségi nyilvántartások vezetése nehézkessé válik. És csak a készlet teszi lehetővé az eladott áruk összetételének meghatározását.
A készletek automatizálása kiskereskedelmi áruk jelenlétében kényelmes az 1C 7.7 program használatakor. Az ellenőrzési folyamat során a „Kiskereskedelmi készlet” áru- és anyagtípus „Áru- és anyagkészlete” dokumentumot használják.
