Üdvözlöm, oktatási internetes forrásom olvasója. Nemrég kaptam egy e-mailt a következő kérdéssel: „Miért készítsek heti tervet, ha minden nap csinálom?” Ezzel az emberrel kommunikálva rájöttem, hogy nem érti teljesen az időgazdálkodás alapelveit. Ezért úgy döntöttem, hogy elmagyarázom Önnek, mi a különbség a napi és a heti tervezés között, és mi a célja. Érdekelt? Ezután figyelmesen olvassa el az ismertetőt, mert az tartalmazza a feltett kérdésre adott válaszokat.
Miért készíts heti tervet
Mindannyian szeretünk álmodni. És mindegyikőtök megérti, hogy a vágya valóra váltásához fárasztóan kell dolgoznia. Hogyan kell csinálni? Előreléphet, ha erőlködik. Ez az út azonban nem hoz pozitív érzelmeket, ezért az elért álom csak egy pont lesz, és ez minden.
Lehetséges ez a vágyaiddal? Hol van az öröm, a rengeteg érzelem a kívánt eredmény eléréséből? Ügyeljen arra, hogyan fogynak le a nők. A diéta megkezdése előtt megmérik magukat, mindenféle mérést végeznek, táplálkozási és edzéstervet készítenek, és csak ezután kezdik el magát a folyamatot. Ez egyértelmű?
Észrevetted már, hogy a böjtön kívül nincs egynapos diéta? Következésképpen ez egyfajta világos, jól átgondolt terv, amely meghatározott időtartamra készült, és lehetővé teszi bizonyos eredmények elérését. Más szóval, ez egy heti terv, amelyben a napi feladatok teljesen körvonalazódnak. Miért van erre szükség?
Nézd, célt tűztél ki magad elé: fogyni. El lehet érni észrevehető eredményeket egy nap alatt? Mit szólnál kettőhöz? Érted, hogy minden nap számolnod kell a kalóriákat és meg kell tervezned az edzéseket? Minek fárasztani magát ezzel nap mint nap, hibázni, motivációt veszíteni, ha mindent előre át tud gondolni? Egyetértesz?
Az időgazdálkodás egyik alapelve az „Elefánt-elv”. Így kiderül, hogy a célod egy elefánt (valami nagy, nehezen megvalósítható). Hogyan lehet a legkönnyebben elérni? Kis lépésekkel haladjon végig a tervezett úton, amely közelebb visz az elefánthoz. Egyetértesz?
Kiderült, hogy a heti tervezés egy ilyen elefánt alkotása. Például 20 kg-ot kell leadnia. Az optimális heti 3-5 kg fogyás. Tehát tervet készít a hétre, hogy fogyjon öt kilogrammot. Ez a fő cél, amelyet részekre kell osztani (bizonyos utasításokat követve naponta 600-700 grammot fogyni). Ez nagyon kényelmes, mert látja a végeredményt, amely egyfajta ösztönzővé válik. Ez megoldva.
Most már megérted, hogy megfelelően meg kell tervezned a tevékenységeidet, hogy könnyebben érd el a várt eredményeket? Akkor találjuk ki, hogyan készítsünk tervet a hétre:
- Az első dolog, amit ne felejts el, az az, hogy meg kell tervezned előlegként(szombaton kezdődik, vége - vasárnap). Csak így tudja hozzáértően elosztani a heti munkaterhelést, és még szabadnapokat is adni magának. Ez egyértelmű?
- Amikor elkezd dolgozni, meg kell tennie feladat lista célok, amelyeket meg szeretnél valósítani (ezek lehetnek a legambiciózusabbak is, mert az a feladatod, hogy elindulj feléjük). Pl. ablakkeretek szigetelése, 100 előfizető bizalmának kivívása, játékok vásárlása egy gyereknek, negyedéves jelentés benyújtása stb.
Ugyanakkor ne félj rögzíteni minden gondolatot, ami a fejedben támad. Miért? Mert ilyen pillanatokban nagyon gyakran jönnek lenyűgöző ötletek. Találkoztál már ezzel?
- Elemezze a kapott listát oszd szétösszetett és egyszerű feladatokhoz (a játék vásárlása egyszerű, de a szigetelés és a jelentés benyújtása bonyolult). A lényeg az, hogy ezeket a feladatokat rangsorolnod kell, és el kell osztanod a napokban. Próbáljuk meg?
Mi szükséges az ablakok szigeteléséhez? Szabadidő, asszisztens jelenléte, építőanyagok? Ezért ezt a napot - vasárnapot - magának kell félretennie, és meg kell állapodnia egy barátjával vagy mesterével. Egyetértesz? És mi áll előtte? Menj a boltba. Természetesen hagyhatod az egészet 1 napig, de mi történik a szokásos módon? Vis maior: nincsenek szükséges anyagok, a munka le van tiltva stb. Most már megérted a gondos tervezés fontosságát?
Ugyanez történik a jelentéssel is. Adatokat kell beszereznie a különböző részlegektől, ellenőriznie kell, elemzést kell készítenie, és csak ezután kezdheti el a személyes munkáját. A rád bízott osztályvezetők milyen gyakran szállítanak határidőre munkát? Kitaláltad, igen, mire célzok?
Tehát napról napra be kell ütemeznie a munkáját:
- hétfő – jelentések gyűjtése;
- Kedd – ellenőrizze őket;
- környezet – elemezni;
- csütörtök - szedje össze magát;
- Péntek – check and pass;
- A szombat szabadnapos.
Ez a példa egyértelművé tette számodra, hogy a tervezés végeredménye egy időben benyújtott jelentés lett, amivel a vezetőség elégedett volt, mert nem volt benne hiba.
- Ha van ilyen rutintevékenységek– levelek, értesítések küldése, majd ezeket a tevékenységeket mindenképpen rögzítse és minden napra írja elő, hogy figyelemmel kísérhesse az előrehaladását. Miért van erre szükség?
Képzeld el, hogy a főnököd odajött hozzád, és azt mondta: "Ekaterina, eltelt 8 nap, hány ügyfelet hívott fel?" Ha nem jegyzetel, összezavarodik, és nem tud pontos választ adni. Gondos tervezéssel tudja, hogy a múlt héten 250 embert hívott (egyenként 50 főt), és a mai hétfői állás szerint 5 hívást sikerült intéznie. Így könnyen megválaszolhatja, hogy 255 hívást kezdeményezett. Ez egyértelmű?
- Tervezze meg az életét, és ne mások vágyaihoz, igényeihez igazítsd (a gyerekek nem számítanak, mert megfázhatnak, megbetegedhetnek, vagy egyszerűen csak a segítségedet kérhetik). Képzelje el ezt a helyzetet, ami egyébként az én problémám volt: túlterhelt a munka, amikor hirtelen csábító ajánlatot kap (sokkal többet keresni). Mit tennél, ha tudod, hogy pénzre van szükséged? Változtassa meg céljait, és ragadjon meg egyetlen ajánlatot? Igazam van?
Ez igaz? Egy ilyen elgondolkodtató intézkedés következtében elveszítheti munkáltatója bizalmát, vagy ami még rosszabb, állandó munkahelyét. Azt szeretnéd? Tehát az Ön előtt álló heti terv kiváló asszisztens lesz itt. Miért? Mert ha ránézel rájössz, hogy túl elfoglalt vagy, vagy felajánlod a rendelés teljesítését, de szabadidődben. Így két legyet ölsz meg egy csapásra. Egyetértesz?
- Ne terhelje túl feladatokat saját maga, hagyjon szabad időt előre nem látható körülményekre, és akkor a terve hibátlan lesz.
- Próbáld ki ne oszd meg terveit másokkal (jobb meglepni őket az elért eredménnyel, mint kimondani, de nem éri el). Nem kell azt mondanunk, hogy „egy mások előtt tett kijelentés motiválni fog téged”. Gondold át, mit fogsz érezni, ha nem éred el azt, amit akarsz?
Azt mondtad, hogy egy hónap múlva veszel egy Ferrarit, de egy Mercedesben jöttél dolgozni, mert valami elromlott, és nem tudtad megfelelően lebonyolítani az üzletet. Hogyan igazolod magad? Igen, csak kifogásokat keresni, szemrehányást tenni magának, hogy „hosszú nyelve van”. Most képzeld el, hogy nem mondtál semmit senkinek, majd egy menő autóval jöttél dolgozni. Mit fogsz tapasztalni? A büszkeség érzése. Ha büszke akarsz lenni magadra, akkor vedd elő a naplóidat, indíts füzeteket és kezdd el tervezni ne csak a napot, hanem a hetet, hónapot, évet is.
Ezzel a pozitív megjegyzéssel szeretném befejezni áttekintésemet. Remélem megérted, hogy a heti terv az elefánt, az egynapos pedig a darabja, amit ha elkészülsz, egy lépéssel közelebb kerülsz a célodhoz. Erről többet megtudhat Jevgenyij Popov „Az idő mestere” című képzéséből, mert csak ott a szerző felfedi tudását, amely segített híressé, és ami a legfontosabb, sikeres emberré válni.
Van még kérdése? Kérdezd meg őket úgy, hogy megjegyzéseket hagysz a felülvizsgálat alatt. Szerezzen válaszokat, alkalmazza a megszerzett tudást a gyakorlatban és élvezze az életet, szánva időt önmagára, családjára és barátaira. Ennyi, örülök, hogy újra találkozunk a blogom kínálatában.
Üdvözlettel: Elena Izotova.
A modern embernek egyetlen problémája van: annyi a tennivaló, hogy a nap 24 órája teljesen kevés. Sőt, a nap nagy részét a szokásos rutin teszi ki - főzni, forgalomban állni munkába menet, elhozni a gyereket az óvodából, sétálni vele, bevásárolni, takarítani... És ez a ciklus soha nem ér véget. Úgy érzed magad, mint egy mókus a kerékben, és még pihenni sincs elég időd. Erőfeszítéseket is kell tennie céljai elérése érdekében. Hogyan lehet mindent kezelni?
Van egy kijárat. A tudósok bebizonyították Minden tervezéssel töltött perc legalább 10 percet takarít meg a dolgok elvégzésén. Képzelje csak el, mindössze 10-20 percet fog tervezni, de napi 2 órát takarít meg, amit elpazarolt volna azzal, hogy kitalálja, mihez kezdjen először!
Ahhoz pedig, hogy ne csak a rutinfeladatainkat hatékonyan osszuk el, hanem a céljaink megvalósítására is jussunk időt, szükségünk lesz Havi tervekÉs .
Tervet készítünk a hónapra
Térjünk vissza a következő 12 hónapra, amit korábban összeállítottunk. Ez a fő útmutatónk.
Utána, mint emlékeztek, fontossági sorrendben kiosztottuk őket, és határidőket szabtunk. Ezt azért tettük, hogy pontosabban tudjuk, milyen lépéseket kell megtenni a cél eléréséhez. Kérjük, vegye figyelembe, hogy minél kisebbek és pontosabbak ezek a lépések, annál könnyebben és egyszerűbben észlelhetők, annál világosabb lesz az utunk, és annál nagyobb a munkatempó. Tekintse át őket, és szükség esetén módosítsa.
Így, Havi tennivalóterv tartalmazni fogja:
- Feladatok az egyes célokhoz az éves listából. Ehhez ki kell választani azokat a feladatokat, amelyek alkalmasak a következő hónapban történő elvégzésre, és fel kell venni a listába.
- Olyan dolgok, amelyeket bizonyos gyakorisággal csinálunk vagy szezonálisak(a ruhatár rendezése télire, gumicsere az autón, ablak- és erkélymosás, fodrászba járás színezésre, ajándék vásárlás anyukád születésnapjára stb.).
- Dolgok, amelyeket nem sikerült befejezni a múlt hónapban, de még nem veszítették el relevanciájukat.
- Egyéb ügyek feladatok, amelyeket a következő hónapban el kell végezni (látogasson el a klinikára, gondoljon egy nyaralóhelyre, olvasson könyvet stb.).
Ezenkívül létrehozhat egy vásárlási és kiadási tervet a következő hónapra.
Rögzítse terveit okostelefonján, táblagépén vagy számítógépén.
Inkább a papír változatot használom. A kulcsfontosságú dátumokat, eseményeket és feladatokat, amelyekhez ismételt emlékeztető szükséges, átviszem az okostelefonom tervezőjébe.
Örömmel üdvözöllek benneteket, kedves olvasóim. Valószínűleg abban a reményben jött ide, hogy tanácsot kaphat a munkahét megtervezéséhez. És helyesen cselekedtek, mert valójában arról beszélünk.
Milyen gyakran panaszkodott időhiányra, káoszra a munkájában és a problémák megoldására vonatkozó ötletek hiányára? Bizonyára ez volt a helyzet. Annak érdekében, hogy a jövőben elkerüljük a káoszt az életben és az üzleti életben, nagyon fontos elsajátítani a saját idő tervezésének művészetét.
Először is gyakorolhat a napi kis tervek alapján. Ha már túljutott ezen a szakaszon, ideje elkezdeni a következőt - egy hét munkatervét. Ugyanolyan gyorsan és egyszerűen összeállítható, mint a vagy, de azért vannak eltérések. Találjuk ki együtt.
A terv követése nem improvizálható: hova teszed a vesszőt?
Ami az én napom az Ön számára: hogyan befolyásolja egy esemény jelentősége a tervezést
A legtöbb ember valószínűleg ismeri a „kulcsszó” fogalmát. Egy kulcsszó használatával weboldalt találhat az interneten, fényképet vagy bejegyzést a közösségi hálózaton.
Mi a "kulcsszó" a tervezéssel kapcsolatban? Ez a fő témája a héten történt eseményeknek. Például az egész heted az ügyfelekkel való találkozókkal volt elfoglalva. A kulcsszó a kommunikáció lesz. Az egész hét a riportírással telt, a kulcsszó az elemzés volt. Ha pedig egész héten blogbejegyzéseket írtál, akkor ebben az esetben a kulcsszó a .
Hogyan befolyásolja ez a tervezést?
Minden hét végén ki kell választanod egy olyan eseményt, amely az egész hétre hatással volt. Lehet jó vagy rossz, több napig tart, vagy egy óra alatt megtörténik. Például ezen a héten sikeres üzletet kötött. A kulcsszó a következő legyen: sikeres tranzakció lebonyolítása, ami ezt-azt hozta nekem.
Nagyon fontos, hogy a kulcsfontosságú események valamilyen módon tükrözzék az Ön személyes céljait.
Ennek gyors megértéséhez tartson egy kis jegyzetfüzetet, vagy nyomtasson ki egy sablont, amelybe írja le céljait és legfontosabb eseményeit. Minden kulcsot hetente egyszer le kell írni, a legjobb, ha csütörtökön vagy pénteken, amikor a munkahét véget ér.
Körülbelül 1,5-2 havonta egyszer nézze meg a legfontosabb tennivalók listáját, és kapcsolja össze a céljaival. Ha eltérnek, gondolja át, mit tehet, hogy közelebb kerüljön a céljaihoz.
Ez a gyakorlat azért is jó, mert lehetővé teszi, hogy a jövőben kívülről tekints magadra. Semmilyen körülmények között ne dobja ki a régi eseményeket tartalmazó füzeteket, ha rájuk néz, meg fog lepődni, hogyan változhatnak az emberek.
A kulcsfontosságú események összeállításának fő előnye, hogy az elmúlt hét elemzése mellett az értékelésen keresztül segít minden szükségtelent kiiktatni az életedből.
Minden múltbeli eseményt elemzünk a fontosságuk szempontjából, miközben kiszűrjük azokat a lényegtelen, lényegtelen dolgokat, amelyeknek el kellene tűnniük az ütemtervünkből.
A kulcsfontosságú események több mint három hétig tartó hiánya felveti a gondolatot: mindent jól csinálok? Jó helyen vagyok?
Ha az ember egy helyben áll, akár a munkahelyén, akár a magánéletében, érdemes elgondolkodni az életút megváltoztatásán.
Minden munkát meg kell fizetni, és az erőfeszítéseket meg kell jutalmazni. A heti terv elkészítése, majd annak követése sok erőfeszítést igényel. Ezt nem mindenki tudja kezelni. Biztos vagyok benne, hogy a cikk elolvasása után sikerül elkészítened a heti munkatervet, de hogyan kezdd el követni?
Minden nagyon egyszerű! A terv minden egyes befejezett eleméért jutalmazd meg magad valami kellemessel. Írtunk egy jelentést - vettünk rúzst, elmentünk edzőterembe - vettünk egy új blúzt stb.
Tervezz az időmestereddel
Még mindig nem érted, hogyan készíts tervet a hétre? Akkor azt javaslom, hogy keressen segítséget Jevgenyij Popov tanfolyamán "Az idő mestere".
Jevgenyij Popov kurzusa arra irányul, hogy megtanítsa az embert, hogyan kezelje személyes és munkaidejét. Ezen kívül lehetőséged lesz megtanulni, hogyan szerezhetsz pénzt szabadidődből. Ha szeretsz a számítógép előtt ülni, de nem tudod, hogyan keress vele pénzt, akkor ez a tanfolyam neked szól.
A tanfolyamon szerzett információk sikeres elsajátítása lehetőséget ad arra, hogy növelje bevételét, javítsa a családdal való kapcsolatát, és több barátot szerezzen.
Ezt az információt egyetlen internetes forrásban sem találja meg, nem tanulja meg egyetemen vagy speciális kurzusokon.
Ne pazarolja az idejét, vásárolja meg a tanfolyamot" Az idő mestere"és kezdje el az időgazdálkodási leckék alkalmazását Jevgenyij Popov tapasztalatai alapján.
Minden módszert a szerző személyesen tesztelt, ami sikeres életmódhoz vezetett. Nézze meg, mit tudott elérni a szerző az ő rendszere szerint dolgozva: sikeres üzletember, két fiúgyermek édesapja, sportoló. A lista folytatódik. Evgeniy mindent megtesz az életben. És te?
Legyél időd ura, és csatlakozz a sikeres emberekhez, akiknek mindenre, mindenhol van idejük.
Barátaim, amint elkezditek a tervezést, azonnal látni fogjátok, hogy elkezdtek többet tenni. A lényeg, hogy elkezdd és próbáld ki! Pl. mindent megtervezek: élelmiszerlistát, menüt, újévi ajándékokat a családnak, barátoknak, blogtémákat, költségvetést stb. Mindez sokat segít abban, hogy rendszerezzük az információkat és ne felejtsünk el semmit.
tervezed? Milyen gyakran és mit tervezel? Ossza meg :)
Hadd emlékeztesselek arra, hogy a blogbejegyzésekkel kapcsolatos összes bejelentést e-mailben is megkaphatod. Csak frissíteni kell a blogot.
Minden nap felelős értekezletekért, találkozókért és munkaprojektekért, jutalmul pedig fizetést és a következményektől való félelemtől való mentességet kap. Ahhoz, hogy felelősségre vonható maradjon, és ne maradjon jutalom nélkül, tanuljon meg tervezni. Ezt a tanácsot adta Steve McCletchy a Sürgőstől a fontosig című könyvében.
Ötletelés
Az egyetlen gyakorlat, amit javasol, az ötletbörze. Először is szánj öt percet, és írd le a céljaidat. Gondoljon a munkára, a családra, az egészségre, a pénzügyekre. Minél hosszabb a lista, annál jobb. Ezután válassza ki az első célt, és bontsa le lépésekre. Nem lesz lehetséges egyszerre kiszámítani az összes lépést - a cél teljesítésével egyértelműbbé válnak. Tehát kezdje az alapokkal.
Kérdezd meg magadtól:
- Mit kell először csinálni?
- Hol és kitől tudhatom meg, hogyan történik ez?
- Milyen forrásokra lesz szükség?
Támadd meg a fennmaradó célpontokat, és folytasd a tervet.
A tervezés három szintje
McCletchy azt javasolja, hogy készítsen havi, heti és napi tervet.
- Havi terv.
- Terv a hétre.
- Tervezze meg a napot.
Nyissa meg a következő hónapot a naptárában, és adja hozzá az ötletelésből származó lépéseket. Ezt követően a havi terv megmutatja, hogyan fejlődött.
Felhívjuk figyelmét, hogy üzleti út, nyaralás vagy orvoslátogatás előre megtervezett. Tervezze meg előre a mozgalmas munkahelyi szezonokat is, amikor szabad kezet kell kapnia.
Minden héten határozza meg, hogy milyen feladatokat tervez hozzá, és mikor kell azokat elvégezni. Így megértheti, hogy azonnal vagy egy héten belül kell-e elvégezni a feladatot, és szüksége lesz-e olyan személyek segítségére, akikkel ismételten fel kell venni a kapcsolatot.
Tervezze meg napi tevékenységeit este, reggel vagy amikor megérkezik a munkahelyére. A legfontosabb dolog az e-mailek ellenőrzése előtt. Ellenkező esetben arra pazarolja az idejét, ami mások számára fontos.
Mi van akkor, ha elkészít egy tervet a napra, de miután megnézte az e-mailjeit, valami sürgős tennivalót talál? Vagy nem sürgős, de a tervezettnél fontosabb? Ilyen esetekben a terv jelzi a legjobb megoldást - enélkül az üzeneteket a semmihez hasonlítja.
A terv előnyei
A tervezés erőfeszítést és önfegyelmet igényel. Könnyebb vállalni az első feladatot, mint tervet készíteni. De vele a nap hasznos lesz.
- Nem fogsz elfelejteni semmit.
- Rövid időn belül többet fog végezni.
- Proaktív leszel.
- A legjobb döntést fogod meghozni.
- Megszakítás után gyorsabban felépül.
Az agy hajlamos az elfelejtett feladatokra emlékeztetni. De amikor emlékeztet, gyakran már késő. Ezenkívül az agy egyszerre egy-két gondolatot tart - amint új feladatot ad hozzá, a régi törlődik.
Egy tervvel könnyebb – ne feledje, hogy követnie kell. Így egyszerre csak egy feladatra koncentrálhat, és nem marad le a részletekről.
Egy élelmiszerlistával rendelkező vásárló gyorsabban hagyja el a szupermarketet, mint egy lista nélküli vásárló. Mert egy ilyen lista vagy terv meghatározza az irányt. Egy tervvel nem vesztegeti az időt a következő lépésekkel. Élelmiszerlisták azért készülnek, mert minden alkalommal elmenni a boltba, ha valami hiányzik, időpocsékolás. Így cselekedni azt jelenti, hogy reagálunk, a körülmények túszává válunk.
Az előre elkészített terv a cselekvés aktív módja
Segítségével csoportosíthatja a hasonló feladatokat, és időt takaríthat meg. És így uralja a körülményeket.
Amikor egy értekezleten ül, nemet mond azokra a dolgokra, amelyeket ez idő alatt végezhet: e-mailre válaszol, egy projektet befejez, vagy kivesz egy szabadnapot.
A tervből világossá válik, hogy mennyi időt ér, és hogyan használja fel. Nem tanulni nemet mondani, hanem igent mondani a megfelelő dolgokra. Ha terv szerint dolgozik, és megszakad, akkor nincs más dolga, mint ellenőrizni a tervet és folytatni a munkát. Ellenkező esetben a helyreállítás tovább tart, mint maga a megszakítás.
Alakíts ki egy szokást
McCletchy utolsó tippje: Tedd szokássá a tervezést. Ez segít elkerülni a halogatást, és könnyedén írhat feladatokat a naptárába.
A gyermekek számára lázcsillapítót gyermekorvos írja fel. De vannak lázas vészhelyzetek, amikor a gyermeknek azonnal gyógyszert kell adni. Ezután a szülők vállalják a felelősséget és lázcsillapító szereket használnak. Mit szabad csecsemőknek adni? Hogyan lehet csökkenteni a hőmérsékletet idősebb gyermekeknél? Mely gyógyszerek a legbiztonságosabbak?
A munkaterv azoknak a céloknak és tevékenységeknek a rövid leírása, amelyekkel egy személy vagy emberek csoportja elérheti céljait, valamint egy leírás, amely segít az olvasónak jobban megérteni a projekt terjedelmét. A munkaterv, akár munkára, akár tanulmányi célokra használja, segít abban, hogy szervezett maradjon a projekt során. Egy munkatervvel a teljes folyamatot apró, kezelhető célokra bontja, és meghatározza azokat a lépéseket, amelyeken keresztül kell mennie. A jövőbeli projektekre való felkészüléshez tanuljon meg munkatervet írni.
Ez a dokumentum néhány részletet tartalmaz a munkaterv formájára és tartalmára vonatkozóan, és a jelentéstételi és javaslattételi iránymutatásokkal együtt olvasható. A fentiek során az önértékelési magot kérték fel önértékelési jelentés elkészítésére. Ennek a dokumentumnak a kidolgozása valamilyen módon „kényszerítette” a vezetőket és a tanárokat, hogy munkájuk minden aspektusát elemezzék, és dokumentálják a felmerülő problémákat. A jelenlegi év egy „híd” év volt, amikor az iskolát arra kérték, hogy készítsen hároméves tanítási javaslattervet, amely a fejlesztési tevékenységeket hirdeti meg.
- Ha különösen nagy projektje van, vázolja fel a projekt főbb pontjait. A mérföldkövek azok a konkrét feladatok, amelyeket egy projekt során végez el. Kiindulási pontok is lehetnek, amelyek segítenek látni, hogy mennyi mindent sikerült megvalósítani, és hogy jó úton halad-e a munkatervvel.
- A munkaterv működjön az Ön számára. A munkaterv olyan részletes és kiterjedt lehet, amennyire csak szeretné. Írható papírra vagy fejleszthető szoftverrel grafikák és színek felhasználásával. Használd azt, ami számodra a leghatékonyabb és legelfogadhatóbb.
MUNKATERV
A "PARUS" LLC HR osztálya 2010 decemberében
| Nem. | Események listája | Határidők | Vonzott erők és eszközök | Végrehajtás ellenőrzése |
| 1. | 2011. évi új létszámtábla elkészítése, jóváhagyása. | 12.20-ig | Könyvelés, | |
| 2. | November havi óralapok kitöltése és leadása | 01-03.12 | ||
| 3. | 2011. évi OK munkaterv elkészítése, elfogadása. | 12.24-ig | főigazgató (adja meg a fő és kiemelt területeket) | |
| 4. | Készítsen jelentést 2007-re és munkatervet 2011-re a katonai nyilvántartásba vételről | 12.20-ig | rendben | |
| 5. | Készítse el és nyújtsa be a szervezet alkalmazottainak frissített listáját az új kötelező egészségügyi biztosítás megszerzéséhez | 02.12 | rendben | |
| 6. | Beszélgetés az osztályvezetőkkel és segítségnyújtás a személyzettel való munkában. | 03.12 08.12 10.12 14.12 16.12 21.12 23.12 |
Ivanov S. Yu. Vorobtsov D.A. Egorov V.S. Petrov A.I. Kuzmin N. Yu. Akatiev I.A. Reva D.V. |
|
| 7. | Készítsen és tartson leckét középvezetőkkel a következő témában: „Osztályvezető személyes napi tevékenységeinek megszervezése” napi és havi munkatervek elemzésével. | 08.12 | Szerkezeti osztályok vezetői | |
| 8. | Az új alkalmazottak felvételével és adaptálásával kapcsolatos munka elemzése | 22.12 | Szerkezeti osztályok vezetői | |
| 9. | Szeminárium készítése és lebonyolítása az összes strukturális részleg vezetőivel a személyzettel végzett munka 2010-es eredményeiről, valamint a 2011-es üzleti terv kidolgozása a főosztályi tevékenységek kulcsfontosságú területén - szakképzett személyzettel történő munkaerő-felvétel (a személyzet keresése és kiválasztása új munkatársak, személyi tartalék készítés és karriertervezés) | 12.24-ig | Szerkezeti osztályok vezetői | |
| 10. | A szervezet alkalmazottainak elbocsátásának okainak elemzése | 27.12 | Szerkezeti osztályok vezetői | |
| 11. | A 2011. évi szabadságolási ütemterv egyeztetése, jóváhagyása | 15.12-ig | Szerkezeti osztályok vezetői | |
| 12. | A személyzet képzési, átképzési és továbbképzési tervének kidolgozása 2011-re, és ez milyen költségekkel jár | 12.28-ig | Szerkezeti osztályok vezetői | |
| 13. | Irattári és referenciamunka a 2006-2008 közötti hosszú távú tárolási dokumentumok kialakításáról. | 12.30-ig | rendben | |
| 14. | Munka a médiával a személyzet kiválasztásában és a jelentési dokumentáció elkészítésében | 02.12, 06.12, 09.12, 13.12, 16.12 10-11.30 óráig |
Munkaerő csere, Toborzás, Betöltetlen állás, Szakma, Munkaügyi Központ, k/a "Baltika" |
|
| 15. | A 2011. januári OK munkaterv elkészítése és jóváhagyása | 24.12 | rendben | |
| 16. | Készítse el és hagyja jóvá a 2011. évi OK esetek listáját | 12.28-ig | rendben | |
| 17. | Készítsen becslést a decemberi és januári hónapokra az OK ritmusos munkájához, archívum kialakításához szükséges fogyóeszközökről. | 06.12-ig | rendben | |
|
A HR osztály vezetője, T. A. Petrova Az önbecsülés és a fejlődés valójában ugyanannak az éremnek a két oldala, egy folyamatos folyamat, amelyet a változás kultúrája ihletett és egyben elősegít. A fejlesztési tervet úgy tervezték meg, hogy hasznos eszköz legyen egy iskola dokumentálásához és megtervezéséhez, hogy legyen referenciapontja, amely alapján azonosíthatja szándékait, és tudatosabbá teheti a szervezetében végzett munkát. A fejlesztési tervmodell az önértékelési folyamat referenciakeretét követve két szinten tartalmaz fejlesztéseket: oktatási és didaktikai gyakorlatok, valamint irányítási és szervezési gyakorlatok, az iskolarendszer összetettségének hatékony kezelése érdekében. |
||||
A PARUS LLC 2010 júliusától októberéig tartó állományváltásának okainak elemzése
| Beosztás a létszámlista szerint | Kérdőívek összeállítása | Ellenőrzésre jóváhagyva új időszak |
Ezek közül a dolgozókat elbocsátották | jegyzet | ||||
| Teljes | Az elbocsátás oka | |||||||
| 1 | Gyártóhelyi művezető | 9 | 4 | 3 | 2 | Képtelenség a szükséges funkciók végrehajtására | 1 | Ellentmondás a betöltött pozícióval |
| 1 | 1 | Szakmai szerepkonfliktusok | ||||||
| 2 | Sofőr | 91 | 17 | 7 | 3 | Kívánt fizetési szint | ||
| 2 | Fix munkarend hiánya, nagy túlóra, járművek műszaki állapota | |||||||
| 1 | Kedvezőtlen munkakörülmények (régi berendezések, magas munkafegyelem, leállás és javítási idő elszámolása) | |||||||
| 1 | Alkohol fogyasztás | |||||||
| 3 | Hegesztő | 48 | 15 | 10 | 5 | Alacsony tényleges képzettség | ||
| 2 | Szabálytalanság a munkában, tisztázatlan munkafeladatok, állandó változás a munkakörben | |||||||
| 2 | Eltérés a reálkeresetek és a várakozások között (nincs lehetőség magas, stabil jövedelemre) | |||||||
| 1 | Háztartási munkakörülmények (zuhany, meleg víz, étkezés) | |||||||
| 4 | Villanyszerelő (villanyszerelő) | 10 | 5 | 3 | 2 | Fizetés (stabilitás, lehetőség a kívánt fizetésre) | 1 | Lakóhely váltás |
| 1 | A napi feladatok állandósága, rendszertelen munkarend, fizetési szint | 1 | Fizetési szint | |||||
| 5 | Elektromos Mester | 9 | 3 | 2 | 2 | Ellentmondás a tényleges és a szükséges kompetenciák között. Magas felelősség. Fix munkarend hiánya, hosszú túlóra | ||
| 6 | Telepítők | 25 | 10 | 3 | 2 | Fizetési feltételek, tárgyak távoli elhelyezkedése és ennek következtében a munkaórák számának csökkenése | 1 | Csavargás |
| 1 | Munkarend, nehéz munkakörülmények, magasságtól való félelem | |||||||
| 7 | Grafikus | 6 | 1 | 0 | A munkavégzés szabálytalansága, a követelmények be nem tartása (plotter ismerete, öntapadó fólia nagy mennyiségben történő ragasztása) | 1 | Alkohol fogyasztás | |
| 8 | Nyomtató | 5 | 2 | 1 | 1 | Alkohol (nem megy dolgozni), alacsony képzettség | ||
| 9 | Adminisztrátor | 3 | 3 | 1 | 1 | Alkohol szindróma (hétvége után) | 2 | Beosztás, fizetés |
| 10 | Könyvelés | 4 | 1 | 1 | 1 | Képtelenség beilleszkedni egy kereskedelmi struktúrába | ||
| 11 | Jelző | 3 | 3 | 1 | 1 | Az új munkakörülményekhez való alkalmazkodás nehézségei. Alacsony munkatermelékenység | ||
| 12 | Autószerelő | 4 | 2 | 1 | 1 | Munkakörülmények, alkoholfogyasztás | ||
| TELJES: | 217 | 66 | 33 | |||||
| KÖVETKEZTETÉS: A személyzet fluktuációjának fő okai: 1) Irritmiás (sürgősségi) munkamódszer, amely túlterheléshez, hétvégi munkavégzés szükségességéhez vezet, munkavégzési határidők. 2) Nagy feldolgozás, nehéz munkakörülmények. 3) A célok és a feladatok nincsenek egyértelműen kitűzve, és nincs állandó nyomon követésük megvalósításuk, valamint a gyakornok munkájának értékelése a munkanap vagy a próbaidő végén. 4) Alacsony tényleges képzettség, és ennek következtében képtelenség a szükséges funkciók ellátására. 5) A munkafeladatok, a szabványok és a bérek alapos elemzése szükséges. 6) Eltérés a reálkeresetek és a várható keresetek között (ebben a működési módban). 7) Alkoholfogyasztás. |
||||||||
A személymozgás és elemzése
Valójában a személyzet nem valami megfagyott: egyesek felvétele, mások elbocsátása miatt állandó mozgásban van. A csapat megújulásának folyamata egyes tagok távozása és újak érkezése következtében ún. fluktuáció (forgalom) a személyzet. A nyugdíjba vonulás oka lehet objektív és szubjektív okok, többek között: biológiai (romló egészségi állapot), termelési (létszámcsökkentés a bonyolult gépesítés és automatizálás miatt), szociális (nyugdíjkorhatár megközelítése), személyes (családi körülmények), kormányzati (katonai besorozás) szolgáltatás).A személyi mobilitás mértékét a következő tényezők határozzák meg:
1. A munkahelyváltás szükségessége, amelyet például a bérekkel, munkakörülményekkel és -körülményekkel, valamint az éghajlattal való elégedetlenség határoz meg.
2. Munka- és életkörülményekhez kapcsolódó beruházások (saját gazdaság, a szakma sajátosságai).
3. A jobb élet- és munkakörülményeket biztosító új munkahely kívánatossága.
4. Az új feltételekhez való alkalmazkodás könnyűsége, amelyet a kapcsolódó költségek, képzettség, tapasztalat és életkor határoznak meg.
5. Információ birtoklása az üresedésekről és azok megbízhatóságának mértékéről.
A modell négy részből áll. Ez a rész arra kéri az iskolákat, hogy magyarázzák el az egyes folyamatcélok és a meghatározott prioritások közötti kapcsolatot. Ez a kapcsolat azzal a lehetséges hatással kapcsolatos, amelyet a cél gyakorolhat a kiemelt célok elérésére. Ezen megfontolások alapján minden folyamatfeladat csak az egyik vagy mindkét korábban meghatározott stratégiai prioritáshoz társítható. Ez áttekintést nyújt a prioritásokhoz és célokhoz kapcsolódó folyamatcélokról. Ezen túlmenően, az egyes folyamatcélok jelentőségének felméréséhez javasolt kérni azok megvalósíthatóságának és hatásának értékelését.
Következményeit tekintve a személyi mozgás folyamata korántsem egyértelmű. A munkavállalók távozása szempontjából a pozitív szempontok: a várható jövedelemnövekedés új helyen, a karrierlehetőségek javulása, a kapcsolatok bővülése, a megfelelőbb állás megszerzése, valamint az erkölcsi és pszichológiai légkör javulása. Ugyanakkor a munkaviszony időtartama alatt elveszítik a bérüket, a szervezetben szerzett folyamatos munkatapasztalatukat és az ehhez kapcsolódó juttatásokat, új munkahely keresési költségei merülnek fel, alkalmazkodási nehézségeknek, képzettségvesztésnek és munka nélkül maradásnak vannak kitéve. .
A megmaradt dolgozók számára új előléptetési lehetőségek, többletmunka és kereset jelennek meg, de nő a terhelés, elvesznek a megszokott funkcionális partnerek, megváltozik a szociálpszichológiai klíma.
Egy szervezet számára a személyzeti mobilitás megkönnyíti a kívülállóktól való megszabadulást, lehetővé teszi új nézetű emberek bevonzását, megfiatalítja a munkaerőt, serkenti a változásokat, növeli a belső aktivitást és a rugalmasságot, de további költségeket generál a munkaerő toborzásával és ideiglenes helyettesítésével kapcsolatban. , képzés, kommunikációs zavarok, és nagy munkaidő veszteségek, a fegyelem csökkenése, a hibák növekedése, az alultermelés.
A megnövekedett személyi fluktuáció, bármilyen okból is, csökkenti a munkahelyek előadói létszámát, a képzési költségek hatékonyságát, elvonja a magasan képzett szakemberek figyelmét, akik kénytelenek segíteni az újonnan érkezőknek, rontja az erkölcsi és pszichológiai légkört, csökkenti az alkalmazottak munkatermelékenységét. akik távozni készülnek, és ennek következtében gazdasági veszteségeket okoznak.
Egy mobil csapatban a munka hatékonysága alacsonyabb, mint egy stabilban a kialakult normák hiánya, a szükséges kölcsönös igények, valamint a vezetői hatásokra adott reakciók kiszámíthatatlansága miatt.
Közvetlen kapcsolat van az ember szervezetben eltöltött ideje és munkája eredménye között, hiszen ha sok tapasztalattal rendelkezik, jobban ismeri a munkahely bonyodalmait, így magasabb teljesítményt mutat.
A személyi mobilitáshoz kapcsolódó gazdasági veszteségeket a jelenlegi jelentési adatok és speciális felmérések alapján határozzák meg. Ezek a csapatstabilitás, a munkafegyelem megzavarásából, a megnövekedett hibákból eredő veszteségekből és a közvetlen munkaidő-veszteségből állnak. Az alábbiakban az értékük kiszámításának módszerét tárgyaljuk.
A statisztika a forgalom és a fluktuáció relatív és abszolút mutatóival jellemzi a személyi állomány mozgását. A személyi mozgás abszolút mutatói a felvételek és a távozók fluktuációja.
Forgalom recepció szerint a nevelési-oktatási intézmények elvégzése után szervezeti toborzással, más szervezetből áthelyezéssel, elosztással, munkaügyi hatósági beutalással, a szervezet meghívására, valamint gyakorlati képzésben részt vevők számát jelenti.
Ártalmatlanítási forgalom azzal jellemezve, hogy egy adott időszakban hányan hagyták el a szervezetet, az elbocsátási okok szerint csoportosítva. Ezektől az okoktól függően lehet szükséges vagy szükségtelen. Az ártalmatlanításkor keletkező többletforgalmat másképp nevezik fluktuáció.
Az ártalmatlanításhoz szükséges forgalom objektív okai vannak: törvényi követelmények (például katonai szolgálat), természeti tényezők (egészségügyi állapot, életkor), ezért elkerülhetetlen. Egészen pontosan megjósolható, megjósolható és még ki is számolható (hadseregbe vagy nyugdíjba vonulva). Az ilyen fluktuáció kedvezőtlen következményeit gyengíti, hogy az emberek gyakran nem szakítják meg a kapcsolatot a szervezettel, és lehetőség szerint segítséget, segítséget nyújtanak annak.
A folyékonyság összefügg szubjektív okokkal (saját akaratból történő lemondás, munkafegyelem megsértése miatti elbocsátás). Általában fiatal munkavállalókra jellemző, és három év munka után jelentősen csökken. Úgy tartják, hogy a normál személyzet fluktuációja legfeljebb évi 5%..
Ezenkívül tanácsos meghatározni a személyzet állapotának következő abszolút mutatóit:
a) a helyettesített munkavállalók száma, amely a felvett és elbocsátottak kisebb száma;
b) az időszak eleji bérszámfejtés és az időszak alatt kilépők számának különbségeként a teljes időszakban dolgozók száma. Ez a mutató jellemzi a csapat állandóságát egy bizonyos időszakon keresztül.
A személyzet relatív fluktuációja számos mutató segítségével jellemezhető:
A személyi állomány elemzésekor a dolgozók összetételét is tanulmányozzák szakma, életkor, javadalmazási formák és rendszerek, műszakok és szolgálati idő szerint.
A munkavállaló képzettségének mértékét szakmai kompetenciának nevezzük. Meghatározza, hogy a munkavállaló képes-e hatékonyan és pontosan ellátni feladatait normál és extrém körülmények között is, sikeresen elsajátítani az új dolgokat és gyorsan alkalmazkodni a változó körülményekhez.
A következő típusokat különböztetjük meg.
Funkcionális kompetencia szakmai tudás és annak megvalósítási képessége jellemzi.
Intellektuális kompetencia az elemző gondolkodás képességében és a feladatok ellátásának integrált megközelítésében fejeződik ki.
Szituációs kompetencia a helyzetnek megfelelő cselekvés képességét jelenti.
Szociális kompetencia feltételezi a kommunikációs és beilleszkedési képességek meglétét, a kapcsolatok fenntartásának, befolyásolásának, saját elérésének képességét, mások gondolatainak helyes észlelését és értelmezését, hozzáállását, beszélgetést stb.
A szakmai alkalmasság követelményei nagyban függ a vezetés szintjétől és a pozíció jellegétől. Napjainkban a felsővezetők számára a speciális ismeretek és készségek jelentősége csökken, de nő a módszertani és szociális képességek szerepe a kommunikáció, a munkatársak irányítása, az információfelfogó és -értelmezési képesség területén.
Az alapja szakmai alkalmasság
- a személy mentális és pszichofiziológiai jellemzőinek összessége, amely szükséges a hatékony szakmai tevékenység végrehajtásához.
A tudományos és technológiai forradalom jelenlegi szakaszának körülményei között egyértelmű tendencia mutatkozik a személyzet tudásának és tapasztalatának gyors avulására, ami az egyéni tudás és tapasztalat elmaradásában nyilvánul meg a pozíciókra és szakmákra vonatkozó modern követelményektől.
Korszerkezet a személyi állományt a megfelelő korúak aránya jellemzi az összlétszámon belül
Az életkori összetétel tanulmányozásakor a következő csoportosításokat használják:
16, 17, 18, 19, 20-24, 25-29, 30-34, 35-39, 40-44, 45-49, 50-54,
55-59, 60-64, 65 éves és idősebb.
A személyzet szolgálati idő szerinti szerkezete kétféleképpen értelmezhető: a teljes szolgálati idő és az adott szervezetnél eltöltött idő szempontjából.
A munkatermelékenység szintje közvetlenül összefügg a teljes szolgálati idővel. A teljes szolgálati idő a következő időszakokra van csoportosítva: legfeljebb 16 év, 16-20, 21-25, 26-30, 31, 32, 33, 34, 35,36, 37, 38, 39, 40 év és több.
Ebben a szervezetben szerzett munkatapasztalat a személyi állomány megtartását jellemzi. A statisztikák a következő időszakokat emelik ki ennek a mutatónak a kiszámításához:
1 éves korig, 1-4, 5-9, 10-14, 15-19, 20-24, 25-29, 30 éves korig és tovább.
szerinti személyi struktúra iskolai végzettség(általános és speciális) magában foglalja a felsőfokú végzettségű, a nem teljes felsőfokú végzettségű (a tanulmányi idő több mint fele), a szakirányú középfokú, az általános középfokú, a nem teljes középfokú, az alapfokú végzettségű személyek azonosítását.
A hatásvizsgálat magában foglalja a meghatározott cél elérését célzó cselekvések várható következményeinek felmérését. A megvalósíthatósági értékelés a tervezett intézkedések végrehajtásának reális lehetőségeinek felmérése alapján történik, figyelembe véve a rendelkezésre álló humán és pénzügyi erőforrásokat. Minden célhoz 1-5 megvalósíthatósági és hatásértéket kellett hozzárendelni, meghatározva a terméken keresztüli relevancia skáláját.
Ez a szakasz két átgondolást igényelt. Mindenekelőtt ismerje fel, hogy az Ön által megtett cselekvések pozitív következményekkel járhatnak, de potenciálisan negatív következményekkel is járhatnak más szempontokra vagy tevékenységekre, amelyekben az iskola részt vesz. Ezért arra kérik az iskolát, hogy tartsa szem előtt, hogy a megtett intézkedések következményei rövid távon nem merülnek ki, hanem közép- és hosszú távú, pozitív és negatív következményekkel is járhatnak, amelyek kiindulópontot jelenthetnek a további fejlődéshez. akciókat.
Nyomtatás
