Távmunka és megfelelő munkaügyi kapcsolatok. Távmunka

Manapság a távmunka (vagy az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének nyelvén az otthoni és távmunka) nagyon gyakori kapcsolattípus a munkavállaló és a munkáltató között. Ezzel kapcsolatban folyamatosan felmerülnek kérdések az adóhatóságok lehetséges reakcióival kapcsolatban az ilyen kapcsolatok bizonyos vonatkozásaira. Próbáljuk meg megvizsgálni a legrelevánsabbat közülük.

Távoli kompenzáció

A távoli alkalmazottaknak jellemzően bizonyos költségek merülnek fel munkaköri feladataik ellátásával kapcsolatban. Beleértve a személyes tulajdon e célokra történő felhasználását is. Megtérítheti-e a munkáltató a munkavállalójának az ilyen költségeket? Milyen problémák merülnek fel ebből? Ha az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 188. és 310. cikkére térünk ki, arra a következtetésre juthatunk, hogy a munkaszerződésben részt vevő feleknek minden joguk megvan arra, hogy önállóan meghatározzák az ilyen munkavállalói kiadások megtérítésének eljárását. Ezenkívül a kártérítés összegének meg kell felelnie a munkavállaló tulajdonában lévő ingatlan elhasználódásának mértékének. Az orosz kormány egyetlen kivételt tesz e szabály alól: az alkalmazott autójának értékcsökkenését. Ha a munkaszerződésben részes felek úgy döntenek, hogy ebben a dokumentumban a munkavállaló költségeinek megtérítésére vonatkozó egyéb okokat rögzítenek, akkor az Oroszországi Pénzügyminisztérium 2013. április 11-én kelt, 11996. április 11-i 03-04-06/11996 sz. A vonatkozó dokumentumok rendelkezésre állása szükséges, amelyek megerősítik az ingatlan elhasználódását, de (figyelem!) az elhasználódás mértékének különbségtételével az ingatlanok munkára és személyes célokra történő felhasználásához. Így az adóhatóságoknak van bizonyos lehetősége az ilyen kompenzáció megtámadására. Ellentmondásosak lehetnek a munkavállaló azon kiadásai, amelyek céljaik szerint nehezen elkülöníthetőek: az ingatlan személyes hasznosításából eredő értékcsökkenés elkülönítése az értékcsökkenéstől, amikor a tulajdonos szakmai feladatait látja el. Például bármely alkalmazott használhatja az internet-hozzáférést személyes célokra és szakmai tevékenységekre is. Az egyes szükségletekre való felhasználás aránya pedig nehezen megállapítható, és ennek megfelelően kérdések merülnek fel az ilyen jellegű kiadások kifizetésével kapcsolatban.

A „távolság” és az „elszigeteltség” ugyanaz?

Adózási szempontból számíthat, hogy a munkavállaló hol dolgozik, a munkavégzés helye a vállalkozás külön részlegének tekinthető-e? Főszabály szerint a távoli munkahely nem tekinthető szerkezeti egységnek. helyhez kötött munkahelyre vonatkozó követelményeket rögzíti. Távmunka esetén nincs fix helyszín. És ha nincs munkahely, akkor ezért nincs külön munkahely. Ugyanezt, de más szavakkal mondja ki az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 11. cikkének (2) bekezdése. Kimondja, hogy a szervezet tevékenységét külön egységben kell végezni. Az egyéni otthoni dolgozó munkája nem felel meg ennek a meghatározásnak. De van egy kivétel, amely az orosz pénzügyminisztérium leveleiből következik (18299. 05. 23. 13-án 03-02-07/1/18299 és 03.18.13-án, 03-02-07/1/8192) , és ezt a bírói gyakorlat is megerősíti: a távmunkavégzés (házi feladat) végrehajtásának helye bizonyos esetekben a szervezet külön divíziójaként ismerhető el, ha a munkáltató az ilyen munkavállalók számára legalább egy hónapos időtartamra állandó munkahelyet hoz létre.

Az irodában házimunkásnak lenni üzleti út?

A feladatát távolról ellátó munkavállaló munkafeladata ellátásával összefüggésben kereste fel munkáltatói irodáját. Lehetséges azt mondani, hogy üzleti úton van, és ennek megfelelően fizeti az utazási költségeit? Oroszország Pénzügyminisztériuma ismételten (lásd a 01.08.13. sz. 03-03-06/1/30978, keltezésű leveleket 03-03-06/1/30978, keltezés: 08.08.13 No. 03-03-06/1/31945, 14.04.14 03. sz. -03-06/1/ 16788) jogi értelmezést adott az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve , , és 312.1. Ezek a dokumentumok közvetlenül jelzik, hogy minden munkajogi garanciát, ideértve a munkavállaló üzleti úton való tartózkodását is beleértve, beleértve az utazással kapcsolatban felmerült költségek megtérítését, például az utazást és a szállást, valamint a napidíjakat, vonatkozik azokra, aki munkaügyi feladatát távolról, távolról, a munkaszerződésben meghatározott feladatok otthoni ellátása közben látja el. A Kbt. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 209. Az adóhatóság időnként úgy véli, hogy mivel az otthoni dolgozó lakóhelye tekinthető lakóhelynek (a távmunkát végzők esetében pedig előfordulhat, hogy a munkavégzés helye egyáltalán nem szerepel a munkaszerződésben), így az utazással kapcsolatos költségek kifizetése a székhelyre és a külföldi telephelyű szállásra a Munka Törvénykönyve 188. §-ában foglaltak szerint teljesíthető, de nem a kiküldött munkavállaló költségeinek kifizetéseként. Azokban az esetekben, amikor a távmunka helye és a székhely helye ugyanazon a településen belül esik egybe, egy vitás ügyben nagy valószínűséggel ezt az álláspontot támasztja alá a bíróság.

Hogyan kell helyesen elszámolni a távmunka eredményét költségként bér formájában

Ebben a kérdésben két sarkos álláspont létezik, mivel a munkaügyi és az adójogszabályok között bizonyos verseny van. Vázoljuk fel mindkét álláspontot, amelyek a viták bírósági megoldásának alapjául szolgálhatnak. A munkajog egyik alapelve a munkavállalók bizonyos kategóriáival szembeni diszkrimináció tilalma. Vagyis nem követelheti meg egy szervezet távoli alkalmazottaitól azt, ami az irodai dolgozóktól tilos. A távoli munkavállalók munkakörülményeinek sajátosságait pedig az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve rögzíti. E határok túllépése diszkriminációt jelent.

Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 312. cikke. Általános rendelkezések (kivonat) A távmunka a munkaszerződésben meghatározott munkavégzési feladat ellátása a munkáltató, annak fióktelepén, képviseletén, egyéb önálló szerkezeti egységén kívül (ideértve a más településen találhatókat is), állandó munkahelyen, területen vagy létesítményen kívül közvetlenül, ill. közvetve a munkáltató irányítása alatt biztosította a nyilvános információs és távközlési hálózatok használatát, beleértve az internetet is e munkaköri feladat ellátásához, valamint a munkáltató és a munkavállaló közötti interakció megvalósításához a végrehajtásával kapcsolatos kérdésekben. Távoli munkavállalónak minősülnek azok a személyek, akik távmunkára kötöttek munkaszerződést. A távmunkásokra a munkajog és egyéb munkajogi normákat tartalmazó törvények vonatkoznak, figyelembe véve a jelen fejezetben meghatározott sajátosságokat. Ha ez a fejezet a távmunkás vagy a távmunkára jelentkező személy és a munkáltató interakcióját írja elő elektronikus dokumentumok cseréjével, akkor a távmunkás vagy a távmunkára jelentkező személy és a munkáltató fokozott minősített elektronikus aláírását alkalmazzák. az Orosz Föderáció szövetségi törvényei és egyéb szabályozó jogi aktusai által megállapított módon. A cserében részt vevő felek mindegyike köteles elektronikus dokumentum formájában megerősíteni az elektronikus dokumentum másik féltől való átvételét a távmunkára vonatkozó munkaszerződésben meghatározott időtartamon belül.

Az általános szabály az, hogy a munkáltatónál a munkavállalók fizetésének költségeit a munkaszerződések és a munkaköri leírások vonatkozó rendelkezései igazolják. Következésképpen nincs további jelentés vagy egyéb bizonyíték arra vonatkozóan, hogy a munkavállaló teljesíti munkaköri feladatait. Ebben az ügyben is van bírói gyakorlat (lásd például az Északnyugati Kerületi Szövetségi Választottbíróság 2012.04.17. sz. A13-6626/2012 sz. határozatát). Ugyanakkor az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 252. cikkének 1. szakasza kimondja, hogy a költségekhez (beleértve a béreket is) okirati bizonyítékok szükségesek. Az irodai dolgozók esetében az ilyen megerősítést a személyzeti nyilvántartások adják, beleértve az arra vonatkozó információkat is, hogy az adott személy mennyi időt dolgozott. És az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 312.4. cikke értelmében a távmunkát végzők munkaidejének önálló meghatározásának joga egyáltalán nem szünteti meg a munkáltató azon kötelezettségét, hogy rögzítse a ténylegesen ledolgozott időt. Mivel a „távmunkásokról” nincsenek megfelelő adatok, kérjük, adjon meg egyéb bizonyítékokat. Nincs diszkrimináció, csak kényszerűen tükröződik az ilyen típusú munkaviszony sajátosságai. A probléma megoldásának egyik módja az, ha a munkaszerződésben közvetlenül rögzítik a ledolgozott idő rögzítésének módszereit. Ilyen módszerekként használhatja a vezérlő telefonbeszélgetések kinyomtatását. Ez nem okoz gondot, de a jövőben segít megóvni a munkáltatót az adóhatósággal való felesleges vitáktól.

Sok vállalat már régóta meg van győződve a távmunkások alkalmazásának valódi előnyeiről, de szó szerint egészen a közelmúltig Oroszországban nem volt jogi keret a formális munkaviszonyoknak. Hogyan kell megfelelően regisztrálni a távoli alkalmazottakat a munkára, mit fontos figyelembe venni a munkaszerződéseknél, és hogyan lehet elkerülni a pénzügyi kockázatokat – mondja az IPK jogi szakértője, Tatyana Shirnina.

2013-ban az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve (a továbbiakban: az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve) kiegészült a 49.1 „A távoli munkavállalók munkavégzésének szabályozásának jellemzői” fejezettel. Ezek az újítások többek között az információs technológia magas fejlettségének köszönhetőek. A gyakorlatban pedig már régóta alkalmazzák a távmunka elvét, de jogi szabályozás sokáig nem volt.

Ma különböző képzettségű szakemberek dolgoznak a munkáltató telephelyén kívül (otthon, másik városban/országban, étteremben, tengerparton stb.): mérnökök, jogászok, könyvelők, fordítók, újságírók, szerkesztők, tervezők, programozók, könyvvizsgálók. Annak ellenére, hogy a távmunka már bejáratott jelenség Oroszországban, a kérdések nem csökkennek. Próbáljunk meg válaszolni néhányra.

Tehát először is nézzük a fő kérdést:

Hogyan kell hivatalossá tenni a munkaviszonyt távmunkással?

Fő segítője a Munka Törvénykönyve lesz, mégpedig a fent említett 49.1. fejezet, amely egyébként két lehetőséget biztosít a munkaszerződés megkötésére:

1) a távmunkással munkaszerződés a munkáltatói hivatal személyes látogatásával köthető;

2) távmunkással munkaszerződés köthető elektronikus dokumentumok cseréjével. Ez a lehetőség csak akkor használható, ha a felek továbbfejlesztett minősített elektronikus aláírással rendelkeznek.

Távoli munkavállaló felvételekor a munkaszerződés megkötéséhez szükséges dokumentumok listája nem különbözik az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 65. cikkében előírt általános listától. Csak egy árnyalat: ha a távmunkára vonatkozó munkaszerződést elektronikus dokumentumok cseréjével kötik meg egy első alkalommal munkaszerződést kötő személlyel, akkor ez a személy önállóan kapja meg a kötelező nyugdíjbiztosításról szóló biztosítási igazolást.

Továbbra is fennáll a munkáltató kötelezettsége, hogy a munkavállalókat a munkaszerződés aláírása előtt megismertesse a dokumentumokkal. A megismertetés módja attól függ, hogy a munkavállaló és a munkáltató közötti interakció hogyan zajlik: elektronikus dokumentumok cseréjével (itt a továbbfejlesztett minősített elektronikus digitális aláírásról emlékezünk), vagy közvetlenül a munkáltató irodájában.

Távoli munkavállalóval kötött munkaszerződés feltételei

A munkaszerződés összeállításakor az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 57. cikkét kell követnie. De mivel ez egy speciális típusú munkatevékenység, a szerződés szövegének tükröznie kell, hogy a munkát távolról végzik.

Ezen túlmenően a munkavállalók e kategóriájával kötött munkaszerződésnek egyéb speciális feltételei is vannak. Az egyik kötelező feltétel a munkavégzés helyének feltüntetése, és ez alól a távmunkások esetében nincs kivétel. De hogyan jelezhetjük, ha nem tudjuk, hogy a munkavállaló ma és holnap hol látja el munkafeladatát?

Térjünk rá a 312.1 cikkre. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve:

„A távmunka a munkaszerződésben meghatározott munkavégzési feladat ellátása a munkáltató telephelyén, fióktelepén, képviseletén, egyéb önálló szerkezeti egységén (ideértve a más településen találhatókat is), állandó munkahelyen, területen vagy létesítményen kívül közvetlenül, ill. közvetve a munkáltató irányítása alatt, azzal a feltétellel, hogy e munkaköri feladat ellátására nyilvános információs és távközlési hálózatokat, köztük az internetet használnak, valamint a munkáltató és a munkavállaló közötti interakciót a végrehajtásával kapcsolatos kérdésekben.”

A Rostrud képviselői szerint (Rostrud 2013. október 7-i levele, PG/8960-6-1 „A távmunkás munkavégzési helyének meghatározásáról”), a távmunkára vonatkozó munkaszerződésnek tartalmaznia kell a munkavégzés helyére vonatkozó információkat. olyan munkavégzés, ahol a távmunkás közvetlenül látja el a munkaszerződéssel rábízott feladatokat. Természetesen a Rostrud magyarázata nem egyenlő a szabályozó jogi aktusokkal. Ennek területi szerve azonban az Állami Munkaügyi Főfelügyelőség, így a politika is hasonló lesz. Ez azt jelenti, hogy ha a távmunkással kötött munkaszerződés nem tartalmaz olyan feltételt, hogy „munkahely”, a cég közigazgatási felelősségre vonható az Art. 3. része alapján. 5.27 Az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési kódexe.

Szóval hol keressük a választ? Útmutató lehet egy másik szövetségi végrehajtó szerv - Oroszország Pénzügyminisztériumának 2013.01.08.-i N 03-03-06/1/30978 levele, amely következtetést von le a távmunka cikkben megadott definíciójából. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 312.1. pontja: a munkavállaló esetében az állandó munkavégzés helye a tartózkodási helye.

Talán egyet kell értenünk ezzel a véleménnyel. Hiszen logikus, hogy a „távmunkás” munkavégzési helye az a hely, ahol a munkafeladat ellátása idején ténylegesen tartózkodik.

Munkakörülmények a munkahelyen

Mint ismeretes, a munkahelyi munkakörülményeket a munkakörülmények speciális felmérésének eredményei alapján határozzák meg. De hogyan írja le egy munkáltató ezeket a tényezőket, ha egy munkavállaló naponta elköltözhet a Föld különböző részeire?

Valójában a jogalkotó kivételeket ír elő a munkakörülmények kötelező speciális értékelése tekintetében bizonyos munkavállalói kategóriák esetében. Ide tartoztak a távmunkások is (a 2013. december 28-i N 426-FZ „A munkakörülmények különleges értékeléséről” szóló szövetségi törvény 3. része, 3. cikk). Következésképpen, mivel nincs szükség a munkakörülmények külön felmérésére, a munkáltató automatikusan mentesül azon kötelezettség alól, hogy a távmunkással kötött munkaszerződésben olyan tételeket kössön, mint: „jótállás és kártérítés a káros és (vagy) munkáért veszélyes munkakörülmények” és „munkakörülmények a munkahelyen” helyen.”

Üzemmód

Íme egy másik fontos kérdés: hogyan lehet távirányítóval beosztani a munkarendet? Minden attól függ, hogy a munkáltató mennyire fontos abban az időkeretben, amelyen belül a munkavállaló ellátja munkafeladatát. Ez a munkaidő-nyilvántartásnak is köszönhető: a munkáltató önállóan vezeti, vagy a munkavállalóra bízza a munkaidő-nyilvántartást önbevallás útján.

Az egyik lehetőség a távoli alkalmazottak számára a vállalat által elfogadott szokásos munkaidő biztosítása. Például: „A munkavállaló 40 órás, ötnapos munkahetet kap, két szabadnappal. A munkavállaló munkanapokat hétfőtől péntekig, munkaidőt 9:00-18:00 óráig, pihenő- és étkezési szünetet - 12:00 és 13:00 óra között - 1 óra, amely nem számít bele a munkaidőbe és nem. kifizetve lenni. Szombat és vasárnap szabadnap."

A második lehetőség (ha nem fontos, hogy a munkavégzés milyen időtartamban történik) az, hogy a munkavállaló számára például 40 órás ötnapos munkahétet állítanak be, két szabadnappal. Jelölje meg, hogy mely napok minősülnek munkanapoknak és melyek hétvégének. A munkanap kezdő és befejező időpontjáról, valamint a pihenési és étkezési szünetekről közölni kell, hogy azt a munkavállaló határozza meg önállóan. Ebben az esetben a következőképpen írhatja: „Egy munkanap időtartama: legalább 5 óra és legfeljebb 9 óra naponta. A pihenő és étkezési szünet időtartama 1 (egy) óra, amely nem számít bele a munkaidőbe és nem kerül fizetésre.”

További jellemzők

A fentiekből arra következtethetünk, hogy szükséges a munkavállaló és a munkáltató közötti interakciós módszerek megszilárdítása. Javasoljuk, hogy a munkaszerződésben kiegészítőleg rögzítse a munkavállaló és a munkáltató által használt kommunikációs eszközöket (mobiltelefon, e-mail, Skype stb.), valamint azt az időtartamot, amely alatt a munkavállalónak válaszolnia kell a hívásra, a bejövő hívásra. üzenet/visszahívás/üzenet írás/csatlakozás megnyitása.

Bármilyen munkamódot is ad meg a hivatalos dokumentumokban, ne feledje: előfordulhat, hogy egy távoli munkatárs egy másik helyi idő szerint tartózkodik. Ezért az üzemmód meghatározásakor jelölje meg az időzónákat. Ellenkező esetben megtörténhet, hogy ha moszkvai idő szerint 8:00-kor felveszi a kapcsolatot egy alkalmazottal, soha nem fogja látni. Végül is, ha mondjuk New Yorkban köt ki, akkor késő este lesz – 00:00.

Ne feledkezzen meg a nyaralásáról

2. rész art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 312.4. cikke kötelezi a munkáltatókat, hogy a munkaszerződésben előírják a távoli munkavállalók éves fizetett szabadságának és más típusú szabadságának biztosítására vonatkozó eljárást.

Mit kell még belefoglalni a „távmunkással” kötött munkaszerződésbe?

Javasoljuk egyértelműen megfogalmazni, hogy a munkavállaló milyen eszközöket (szoftvert és hardvert) használ munkaköri feladatának ellátása során, ki biztosítja azt, milyen intézkedéseket kell tennie, és milyen időn belül kell a munkáltatót tájékoztatni a meghibásodásokról, ill. műszaki meghibásodások. Ha a munkavállaló saját felszerelését (például laptopot, telefont stb.) használja, a munkaszerződésnek emellett szabályoznia kell a használatért járó kártérítés fizetésének eljárását és ütemezését.

Az elvégzett munka minőségének és mennyiségének nyomon követése érdekében ezenkívül előírhatja, hogy a munkavállaló milyen eljárást, ütemezést és formát írjon elő az elvégzett munkáról szóló jelentések benyújtására.

Természetesen, mint minden viszonylag kényelmes lehetőségnek, a távmunkának is vannak buktatói.

1) Amikor távoli alkalmazottat vesznek fel egy vállalathoz, az interjúkat gyakran Skype-on vagy e-mailen keresztül készítik. Ebben az esetben a munkáltatót terheli annak kockázata, hogy hiányosan és megbízhatatlanul értékeli a szakember üzleti tulajdonságait. Egyetértek azzal, hogy otthoni környezetben, amikor sok referenciaanyag van a közelben (könyvek, kézikönyvek, internet), sokkal könnyebb átadni egy interjút.

2) Mivel a távmunka magában foglalja az elektronikus dokumentumkezelés lehetőségét, beleértve a munkaszerződés aláírását is, bizonyos nehézségek adódhatnak. Például a munkáltató aláírt egy munkaszerződést, és elküldte egy alkalmazottnak, de a munkavállaló nem küldte vissza az aláírt dokumentumot, és minden másolatot megőrzött, vagy beszkennelt másolatot küldött.

Sajnálatos módon jogvita esetén egyszerű figyelmetlenség miatt a munkaszerződés feltételei összeegyeztethetetlennek tekinthetők az ebből eredő összes következménnyel. Ezért ne feledje: a munkaszerződést mindkét félnek fokozottan minősített elektronikus digitális aláírással vagy papíron „élő” aláírással kell aláírnia.

3) Nyitott marad az ellenőrzés kérdése, nevezetesen, hogy egy személy hány órát dolgozik naponta. Vagyis az interakciót egyértelműen szabályozni kell, különben a munkáltató soha nem fogja megtudni, hogy egy adott napon mennyi ideig dolgozott a távmunkás – 8 órát vagy csak 2 órát.

4) Ha a munkaszerződést a munkavállaló kezdeményezésére szüntetik meg, a munkáltató gyakran megkapja a felmondólevelének szkennelt képét. A fennálló bírói gyakorlat alapján azonban a bíróságok nem ismerik el bizonyítékként a beszkennelt kérvényt, amely azt jelzi, hogy a munkavállaló elbocsátási akaratát írásban kell kifejezni a munkavállaló „élő” aláírásával, vagy továbbfejlesztett minősített elektronikus digitális aláírással. aláírás.

5) Az eljárási kódex szempontjából nem teljesen világos, hogy a munkavállalónak mely pillanattól van joga bírósághoz fordulni a megsértett jogok helyreállítása érdekében.

Íme egy gyakorlati példa. A Moszkvai Városi Bíróság a 33-1146/2015. sz. ügyben 2015. január 20-án kelt fellebbviteli ítéletében megállapította, hogy a felperes 2014. május 21-én e-mailben kapott elbocsátási végzést, azt kinyomtatta, és aláírta. és ezt a végzést e-mailben is elküldte az alperesnek. Így a felperes 2014. május 21-én megkapta a felmondó végzés másolatát, és ettől az időponttól kezdve tudott felmentéséről, és nem fosztották meg attól a lehetőségtől, hogy egy hónap lejárta előtt bírósághoz forduljon a visszahelyezés iránt. A felperes azonban 2014. július 7-én bírósághoz fordult, vagyis elmulasztotta az egy hónapos határidőt.

Így a munkáltató intézkedései elleni fellebbezés határidejének számításakor az számít, hogy a munkavállaló tudomása van-e jogai megsértésével, beleértve a végzés elektronikus másolatának kézhezvételét és a munkavállaló későbbi intézkedéseit.

Természetesen gyakran kényelmes mind a munkavállalók, mind a munkaadók számára a távoli együttműködés formátuma, de vegye figyelembe, hogy nem minden szakember bérelhető távolról. Például ez vonatkozik azokra, akiknek a munka eredménye anyagi termékekben fejeződik ki. Ez egyébként az egyik különbség a távmunkások és az otthon dolgozók között.

Egy másik érdekes kérdés, ami a gyakorlatban felmerül: A kisvállalatok minden alkalmazottja dolgozhat távolról?

A jogszabály nemcsak a távmunkában foglalkoztatottak létszámára vonatkozóan nem tartalmaz korlátozást, de ezen a nyomtatványon sem határozza meg a nem betölthető munkakörök listáját. Például, ha ez egy online áruház, miért ne intézhetnénk el, hogy mindenki távolról dolgozzon? Csak egy feltétel van: az elvégzett feladatok jellegének meg kell felelnie a távmunka meghatározásának (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 312.1. cikke), nevezetesen:

a) munkavégzési funkciót a munkáltató telephelyén kívül végez;

b) munkahelyen, területen vagy létesítményen kívül, a munkáltató közvetlen vagy közvetett irányítása alatt végzett munkavégzés;

c) nyilvános információs és távközlési hálózatok, ideértve az internetet is, használata munkafeladatok ellátására;

d) a munkáltató és a munkavállaló közötti interakció a munkaügyi feladatok ellátásával, a nyilvános információs és távközlési hálózatokkal, beleértve az internetet is.

Vagyis ha objektíven mérlegeljük egy ilyen munkaszervezés lehetőségét, akkor ismét figyelembe kell venni, hogy a munkavállalók nem minden kategóriája, amint azt fentebb megjegyeztük, tud távmunkát végezni. A „távmunkások” általában szellemi munkások. Ezért még mindig meglehetősen nehéz elképzelni egy olyan céget, ahol valójában csak „távmunkások” dolgoznak. Másodszor, nehéz elképzelni, mennyire bonyolult a dokumentumokkal kapcsolatos papírmunka, és milyen óriási kockázatokkal jár, ha elvesznek az elektronikus cserefolyamat során.

Jelenleg ebben a kérdésben sem bírói, sem ellenőrzési gyakorlat nem létezik, így csak találgatni lehet, hogy a felhatalmazott szervek milyen értékelést tudnak adni egy ilyen munkaszervezésnek.

Amint azt az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének a távoli munkavállalók munkavégzésének szabályozása tekintetében történő módosításáról szóló törvényjavaslat magyarázó megjegyzése helyesen megjegyzi, „a modern gazdasági fejlődés lehetetlen produktív foglalkoztatás nélkül, amely a hatékonyan működő rugalmas munkaerő származéka. piac, amely lehetővé teszi, hogy gyorsan reagáljon a gazdasági kihívásokra.”

Természetesen a távmunkának számos előnye van, például:

• a munkáltató helyiségbérlési és munkahely-szervezési költségeinek csökkentése;
• időt, energiát és pénzt takaríthat meg a munkavállaló számára a szállítási problémák hiánya miatt - szállítás a munkahelyre és vissza;
• a munka termelékenységének növelése, ha azt a munkavállaló kívánságának megfelelően, kényelmesebb körülmények között szervezik.

A távmunka növeli az üzleti tevékenységet és a lakosság foglalkoztatását, mivel az embereknek lehetőségük van otthonról vagy más kényelmes helyről való távozás nélkül dolgozni. A munkaadók számára nyilvánvaló előnyök: a munkavállalók bevonása a munkahelyek felszerelésének költségei nélkül, és ugyanakkor bevételhez juthatnak termelő tevékenységeikből.

Tatyana Shirnina, vezető jogász, munkajogi osztály

A foglalkoztatás menete a következőképpen zajlott: megpályáztam a HeadHunter állását, és kaptam egy tesztfeladatot. 30 percre tervezték, de nekem 50-ig tartott. A teszt után egy interjú szakasz következett. Megegyeztünk egy megfelelő időpontban, és Skype-on hívtuk.

Így kerültem a Tildához, és elkezdtem otthonról távolról dolgozni. Nem volt semmi nehézség: fél műszakban dolgoztam, saját dolgomra törődtem, majd visszamentem dolgozni. Klassz volt, mert napi két órát töltöttem munkába járással.

A legtöbb támogató srác két részre osztja a munkanapját. A szünetben sikerült eljutnom az óceánhoz szörfözni – ez valóban segített abban, hogy kevésbé fáradjak el a munkában.

Három life hack, amelyek segítenek távoli munkát találni

1. Tudja meg, hogy a jelenlegi munkahelyén át tud-e váltani távmunkára. Ez a legegyszerűbb és legkényelmesebb lehetőség. Beszéljen a menedzserével, és magyarázza el neki a helyzetet: nem szeretne minden nap egy-két órát tölteni az irodába vezető úton, így az egyetlen megfelelő megoldás a távmunka. Ha ez a lehetőség lehetséges, állapodjon meg az átállás mikéntjéről. Ha nem, gondolja tovább, hogyan fejlődhet ezen a cégen belül.

2. Írjon közvetlenül a munkáltatóknak. Gyakran előfordul, hogy annak a cégnek, ahol dolgozni szeretne, nincs szabad állásajánlat a honlapján. Próbáljon levelet írni egy ajánlattal és annak leírásával, hogy miként lehet hasznos. Nagy a valószínűsége annak, hogy a vállalat bizonyos feltételek mellett készen áll a távoli munkavállalókkal való együttműködésre. Még ha az Ön szakterületén nincs is betöltetlen állás, ne habozzon felajánlani szolgáltatásait.

3. Jelentkezés irodai munkával megüresedett állásokra. Tegyük fel, hogy a HeadHunter vagy a SuperJob oldalon talál egy üresedést, amelyen egyértelműen az áll: dolgozzon irodában, metróállomáson. Válaszoljon és küldjön egy levelet, amelyben részletesen leírja szakmai tapasztalatait, hogyan lehet hasznos, és miért gondolja úgy, hogy Önnek kellene elhelyeznie ezt a pozíciót. De tisztázza, hogy Kurszkban él, és sikeresen dolgozik távolról. Még a nagy cégek is odafigyelnek a levélre, ha a szakember valóban megérdemli.

4. A Balin végzett munka jellemzői

Seva Petrov

Távolról dolgoztam a Don-i Rosztovból, de ki akartam próbálni. Ezért, amikor megtudtam, hogy Ivan Balira indul, úgy döntöttem, hogy követem őt - ha idegen országban vannak barátaid, már nyugodtabb. Előtte nem jártam sem Törökországban, sem Egyiptomban, sem a szomszédos országokban – ez volt az első nagy utam.

Ami a munkanapunkat illeti: az élet a szigeten nem hasonlítható össze a városi élettel. Most kinézek az ablakon, ott vannak betonlapok és panelházak. És szokatlanul gyönyörű kilátás nyílik körös-körül: az egyik oldalon az óceán, a másikon a tenger, a harmadikon hegyek, erdők, rizsföldek.

Úgy tűnik, nem a munkahely változik, hanem te magad változol. A környezeted nagy hatással van rád. Ott kellemesebb dolgozni, még akkor is, ha rosszabbak a körülmények, mint a városban. Például Balin nem volt különleges munkahelyem: otthon dolgoztam egy dohányzóasztalnál, vagy elmentem egy kávézóba.

Egy előnyünk volt: az időzónák. Korán kelhettünk, elmehettünk valahova vagy szörfözhettünk, és helyi idő szerint 11 órakor leültünk dolgozni - moszkvai idő szerint reggel 6-kor. Vagyis délelőtt 4-5 óránk, a szünetben 4 óránk volt pihenni, felfedezni a szigetet.

Az internet Balin rosszabb, mint Oroszországban. Ezért amikor csatlakozási problémák adódtak, a warungokba mentünk - kis kávézókba, ahol ingyenes Wi-Fi van. És persze mindig volt nálunk mobilinternet, de elég drága: 600-1500 rubel 30 GB internetért, ami nem mindig működik.

Ivan Bystrov

A Tilda Kiadó vezető támogató szakembere, 1,5 éve távmunkában.

Amikor belefáradtam a Krasznojarszkból való munkába, jegyet vettem Balira, béreltem egy hostelt az első hónapban, és elmentem egy olyan országba, amelyről korábban semmit sem tudtam. Minden problémát a helyszínen megoldottak. Íme néhány tipp, amelyek hasznosak lehetnek azok számára, akik szeretnék megismételni tapasztalatainkat.

Hogyan szerezzünk vízumot Indonéziába

Egy hónapig nem kell vízum. Ha néhány hónapot szeretne itt maradni, csak ki kell fizetnie az érkezési vízumot a repülőtéren. 35 dollárba kerül, és akár 2 hónapig is a szigeten maradhat anélkül, hogy elhagyná az országot. Csak annyit kell tennie, hogy az első hónap után meghosszabbítja a vízumot. Ezenkívül 35 dollárba kerül, ha saját maga csinálja, és 50 dollárba, ha ügynökségre bízza.

A vízum lejárta után el kell hagynia az országot, és meg kell ismételnie az eljárást a későbbi tartózkodáshoz. Malajziában egyszerre kaphat szociális vízumot (indonéz lakos levele kell, ügynökségen keresztül is megtehető) 6 hónapra. Ez a vízum közvetlenül Balin meghosszabbítható, de nem hagyhatja el az országot - kiég.

Hol lehet a legjobban bérelni és mennyibe kerül?

A lakhatás nem drágább, mint Oroszországban, de a minőség jobb. Az átlagos opció körülbelül 3 000 000 indonéz rúpiába kerül - körülbelül 13 000 rubel havonta. Ez egy vendégház, lényegében egy kis szálloda. Légkondicionált, nagy ágyakkal és minden kényelemmel felszerelt szobákban laktunk. A konyhán 5 szoba osztozik. A közelben van egy bár, egy medence és egy kerékpártároló. Az ár tartalmazza a Wi-Fi-t és a heti egyszeri takarítást.

Hogyan lehet körbejárni a szigetet

Balin váratlanul nincs tömegközlekedés. Ezért a kerékpárbérlés itt éppolyan szükséges, mint a lakáskeresés. Az árak havi 600 ezer rúpiától 2 millióig terjednek. Rubelben ez havi 2500–8500. 2500 rubelért kap egy mopedet, amellyel körbejárhatja a szigetet, 8500-ért pedig bérel egy Kawasaki Ninját, és élvezheti a sebességet.

Mennyibe kerül az étkezés Balin?

A helyiek és a turisták árai jelentősen eltérhetnek. Például egy kókuszdió 40 rubelbe kerül - inni és enni is lehet. Egy adag rizs csirkével - 60 rubel. Vagyis 150 rubelért jót ebédelhetsz és frissen facsart gyümölcslevet ihatsz, ha tudod hol. Láttam, hogy egyazon ételek ára akár tízszeresére is megnő, ha étteremben eszik, és nem olyan kávézóban, ahol a helyiek.

Szüksége van egészségbiztosításra?

Szükségszerűen. Nekem nem volt rá szükségem, de a barátom kétszer szorult orvosi segítségre: mérgezés és fogfájás miatt. Ha nem lenne biztosítás, akkor 80-100 ezer rubelt kellene fizetnünk. Az orvosi ellátás itt nagyon drága.

5. Hogyan szervezzük meg a munkát úgy, hogy ne hagyjuk cserben az ügyfeleket és a kollégákat

Ivan Bystrov

A Tilda Kiadó vezető támogató szakembere, 1,5 éve távmunkában.

A kollégákkal való kommunikációhoz a csevegést használjuk a Telegramban, kényelmesen lehet ott bármit cserélni. Időnként tesztelünk más szolgáltatásokat, például platformot váltunk az ütemezéshez – igyekszünk megtalálni a legmegfelelőbbet.

A kollégákkal is igyekszünk találkozni, ha egyes városokban találkozunk. A Tilda csapatának egy része személyesen kommunikál, mi pedig videó chaten próbálunk kommunikálni. Péntekenként például videomegbeszéléseket tartunk, ahol az összes kisegítő személyzet megbeszéli a heti feladatokat, és elmondja, hogy mit kell kiegészíteni, mire kell figyelni.

Amikor egy újonc csatlakozik a csapathoz, nem kell magyaráznunk, hogy távolról dolgozunk – ez már a folyamat során kiderül. Mi viszont segítünk neki, hogy fokozatosan bekerüljön a dolgok lendületébe. Mi csak azért vagyunk, ha egy újonc kérdez, és megjelöl minket a feladataiban. Segítünk, és nem terheljük bonyolult kérdésekkel a háttérben, amíg el nem sajátítja a főbb pontokat.

Sándor Marficin

Tartalomigazgató az Amplifera-nál.

Három egyszerű tanácsot tudok adni annak a szakembernek, aki szeretne távmunkát kezdeni.

• Jelöljön ki egy területet a lakásában, ahol dolgozni fog. Ne engedjen oda senkit egy ágyúlövés hatótávolságába egész nap. Ha nem absztrahálod magad, akkor egész nap rángatózni fogsz, és nem fogsz megfelelően dolgozni.
• Ne kíméljen pénzt egy jó székre és asztalra.
• Fuss, ússz, járj edzőterembe, focizz, kosárlabdázz, gyakorolj. Válasszon bármit, de mindenképpen vegyen részt fizikai tevékenységben.

Seva Petrov

A Tilda Kiadó vezető támogató szakembere, 1,5 éve távmunkában.

Kommunikációnk nagy része a Telegramon történik. De használjuk a kiváló Trello feladatkezelőt is. Oda írjuk be kívánságainkat, feladatainkat, hibáinkat. És ha a problémák megoldódnak, újakat adunk hozzá.

Néha nem triviális feladatok merülnek fel, például amikor a felhasználók olyan funkciókat kérnek, amelyekre nem is gondoltunk. Figyeljük a felhasználók reakcióját: ha 30-40 egyforma kérés gyűlik össze, akkor azokat mindenképpen továbbítjuk a fejlesztőknek mérlegelésre.

Kis hierarchiát építettünk fel: kommunikálunk a felhasználókkal, azonosítjuk a lekérdezéseket és a hibákat, és továbbítjuk azokat a front-end vagy back-end szakértőknek. Ha szükségem van egy fejlesztő segítségére, hogy jó választ kapjak, elküldöm egy speciális chatre.

Tanya Abrosimova

A Kés magazin producere.

A folyamatok beállítása nagyon egyszerűnek bizonyult. Egy évig távolról dolgoztam Moszkvában, most pedig Tbilisziben. Minden munkakommunikációnk a Telegramra összpontosul, amelyet a Trello és a Google Docs egészít ki. Kiderült, hogy mindent meg lehet tenni távolról.

De vannak sajátosságok is: távmunka közben eltévedtem, így délután 12-kor tudok felébredni és hajnali 4-kor elaludni. Ezért tudok írni a kollégáimnak hajnali 3-kor. De soha nem követelek azonnali választ. Ha más a rutinjuk, egyszerűen akkor végzik el a munkát, amikor az nekik megfelelő. Gyakran előfordul, hogy amikor felébredek, már elküldték nekem az eredményeket.

Sándor Marficin

Tartalomigazgató az Amplifera-nál.

A távoli dolgozókkal végzett munkafolyamatok felépítéséhez nem kell semmi szokatlant tennie: csak el kell magyaráznia nekik, hogyan történik minden. Bármely megfelelő személy dolgozhat távolról. És ha nem tud, akkor az irodában sem fog megbirkózni. Ahhoz, hogy távolról is keresett szakember maradhasson, ugyanazt kell tennie, mint egy normál munkában: jól kell végeznie a munkáját, kapcsolatban kell lennie és képesnek kell lennie kommunikálni az emberekkel.

6. Hogyan dolgozz az irodán kívül, és ne érezd magad elszakadva az élettől

Szergej Boliszov

A távmunkások egyik gyakori problémája, amelyet sok kollégám ismer, és egykor én is tapasztaltam, a világtól való bizonyos elszigeteltség. Személy szerint két módszerem van, hogy segítsek megbirkózni ezzel. Az első mód az, hogy mesterségesen találok ki okokat magamnak, hogy elhagyjam a házat. Ha nem is kell semmi a boltban, akkor is kitalálom, mit vegyek, hogy 10-15 percet pluszban sétálhassak. A második út pedig ez.

Seva Petrov

A Tilda Kiadó vezető támogató szakembere, 1,5 éve távmunkában.

Ha összehasonlítjuk az irodát és a távmunkát, számomra továbbra is az iroda előnyösebb. De a titok az, hogy nem dolgozhatsz túl sokáig egy helyen. Az iroda jobb, mert ez egy különleges hely, ahol az emberek dolgozni jönnek – nem fogsz alsógatyában heverni a kanapén. De ha túl sokáig ül az irodában, csökken a termelékenység. Ezért, amikor szabadúszó voltam, folyamatosan jártam kávézókba, könyvtárakba és coworking terekbe.

7. Mi segít abban, hogy szakemberként kereslet maradjon?

Szergej Boliszov

A Lifehacker disztribúciós igazgatója, netológia előadója, a Tilda Kiadó evangélistája 12 éve dolgozik távolról.

Két tanácsom van személyes tapasztalataimból és kollégáim tapasztalataiból, amelyek segítenek relevánsnak maradni. Mindkét tipp azt feltételezi, hogy minden távoli alkalmazott el van rejtve a nagyvállalatok és a jól ismert HR-szakemberek radarja elől.

Menjen nyilvános eseményekre

Legalább időnként, félévente vagy évente egyszer menjen el egy nagyobb konferenciára Moszkvába vagy Szentpétervárra. Ez egy lehetőség arra, hogy kérdéseket tegyen fel kollégáinak és szakértőknek, tanuljon valami újat és találkozzon emberekkel. Ez segít abban, hogy láthatóbbá váljon a szakterületén.

Meséljen nekünk a munkájáról

Mindenkinek van miről beszélnie. Ossza meg tapasztalataiból érdekes dolgokat egy blogon, a közösségi hálózatokon, a Telegram-csatornán vagy a YouTube-on. Ha részt vesz az SMM-ben, mondja el, hogyan használta az új mechanikát a közösségi hálózatokon. Meséljen nekünk az infografika új megközelítéseiről, ha Ön tervező. Vagy mutasd meg, mi az érdekes a munkádban. Oszd meg ezt, hogy a körülötted lévők és a követők lássák, hogyan lehetsz hasznos. És amikor ugyanolyan képességekkel rendelkező alkalmazottat kell felvenniük, emlékezni fognak rád. Még akkor is, ha ők Moszkvában vannak, te pedig Novoszibirszkben.

Tanya Abrosimova

A Kés magazin producere.

Már egy éve dolgozom távolról, és véleményem szerint ez a legjobb dolog, ami egy emberrel történhet. De ez a felismerés nem jött azonnal.

Kezdetben nehéz volt, amikor meg kellett tanulnom átváltani az „otthon pihenek” állapotból a „de már dolgozom” állapotba. Nem volt munkaterületem, és a kanapé annyira alkalmas volt arra, hogy csak feküdjek. A barátok tanácsokat adtak az önszerveződéshez: munkaterület kialakítása a határok tisztázása érdekében, munkabögre indítása, sőt munkaruhába váltás is. Nagyon jó tippek, amiket nem használtam. Kiderült, hogy számomra az a leghatékonyabb, ha feladatlistát készítek, azokat elvégzem és áthúzom.

Hiányzott a szocializáció. Az irodában a feladatok között lehetett beszélgetni a kollégákkal, viccet cserélni, játszani, este elmenni egy bárba. A nagy nyitott tér kedvezett ennek – sok kolléga, sok barát. Ha pedig távolról dolgozol, akkor a feladatok közötti szünetben maximum annyit tehetsz, hogy kimész a konyhába szeleteket sütni.

Ha összehasonlítjuk a távmunka és az irodai munka eredményeit, akkor az irodán kívüli eredmények magasabbak. Ami a szocializáció szempontjából plusz volt, az egyben mínusznak is bizonyult: ha eltereli a figyelmét a kollégák nevetése és elárasztják a chatben, nullára csökken annak a valószínűsége, hogy koncentráltan dolgozol. Ezért a legtöbb feladatot otthon csináltam, amikor senki nem írt vagy zavart.

Az utóbbi időben egyre elterjedtebb foglalkoztatási formává vált a távmunka, amelyben a munkáltató és a munkavállaló egymástól távol tartja a kapcsolatot, és a technikai feladatok, a munkaeredmények átadása, illetve a fizetés gyakran internetes fizetéssel történik.

A távoli foglalkoztatás fogalmát először a múlt század 70-es éveiben alkalmazták az Egyesült Államokban. Az internet megjelenése hozzájárult a távmunkát végzők számának növekedéséhez.

Manapság sokan tévesen azt hiszik, hogy a távmunkások és a szabadúszók ugyanazok. Valójában ez a két fogalom a távoli foglalkoztatás különböző típusaira utal. A szabadúszó tehát lényegében egyéni vállalkozó: munkával látja el magát, több munkáltatóval is érintkezik, és maga fizet adót és járulékot a nyugdíjpénztárba.

A távmunkavállaló egy adott vállalkozás, cég állományába tartozik, a munkáltatóval való kapcsolata szabályozott, a „távmunkás” egy meghatározott vezetőnek jelentkezik és teljesíti a megbízásait, a szerződésben meghatározott fizetést kapja. A munkáltató emellett minden szükséges alaplevonást megtesz a munkabérből. A cég többi alkalmazottjától távoli alkalmazott Az egyetlen különbség az, hogy földrajzilag nem az irodában található.

A munkaviszony formalizálása számos előnnyel jár. Először is ezek teljesen legális jövedelmek, társadalombiztosítás és garantált biztosítási kifizetések. A távmunkás munkaszerződés alapján megvédheti érdekeit a felmerülő vitás helyzetekben.

A távmunka jogi szabályozása

Az otthonról dolgozók egyre növekvő száma miatt szükséges a hatályos jogszabályok módosítása a munkáltatók és a távmunkát végző munkavállalók kapcsolatának szabályozása érdekében. 2013 elején egy további 49.1 fejezet jelent meg az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvében a távoli alkalmazottak munkájának szabályozásának sajátosságairól. Az ebben a fejezetben található cikkek részletesen leírják az alkalmazott távoli hozzáféréssel történő alkalmazásának mechanizmusát.

A munkavállaló hivatalos formálásához munkaszerződés jön létre közte és a munkáltató között, amely meghatározza mindkét fél jogait és kötelezettségeit. Ugyanez a dokumentum lehetővé teszi, hogy hivatalosan megoldja a munkatevékenysége során felmerülő problémákat. A törvény a távmunkát végző munkavállalók kötelező társadalom- és egészségbiztosítását is előírja.

A hivatalos folyamat a következő:

1. A pályázó szabványt bocsát a bérbeadó fél rendelkezésére dokumentumkészlet a foglalkoztatáshoz: útlevél, végzettségről szóló okmányok, egyéni személyes fiókkal kapcsolatos információk stb. (elektronikus vagy papírforma).
2. A munkáltató elkészíti és felülvizsgálatra megküldi a kérelmezőnek.
3. A szerződésben meghatározott valamennyi jog és kötelezettség megállapodása után a szerződés létrejön, és az elektronikus aláírás használható.

Az okmányok aláírása után a munkavállaló hivatalos munkavégzési helye a felvevő telephelye. A munkáltató szükség esetén a munkavállaló rendelkezésére bocsátja a szükséges eszközöket vagy szoftvereket, az információbiztonság technikai eszközeit.

A törvény nem írja elő, hogy mi a kötelező, ezért ezt a pontot a felek külön tárgyalják. A Munka Törvénykönyvének távfoglalkoztatásra vonatkozó rendelkezéseiről részletesebb tájékoztatást a megfelelő fejezetben talál.

Mire érdemes odafigyelni a munkaszerződés megkötésekor

Hivatalos távmunka abban különbözik az irodai munkától, hogy nincs „élő” munkáltatói kontroll a távoli alkalmazott tevékenysége felett. Ezért a szerződés egyértelműen előírhatja a munka- és pihenőidőt, valamint leírhatja az irányítási és ellenőrzési mechanizmusokat. Minél részletesebben határozzák meg a távmunka feltételeit, annál kevesebb vitás helyzet adódik a felek közötti interakció folyamatában.

Így a szerződés egyértelműen feltüntetheti a munkaidőt. Erre azért van szükség, hogy a munkáltató a megadott időn belül könnyen felvehesse a kapcsolatot a munkavállalóval. Ebben az esetben az ütemezés egybeeshet a vállalat munkarendjével, vagy eltérhet attól, ha a munkavállaló más időzónában tartózkodik.

Annak elkerülése érdekében, hogy a munkáltatónak gyanúja legyen az esetleges határidők elmulasztásával vagy a rábízott feladat hibás teljesítésével kapcsolatban, a szerződés előírhatja az elvégzett munkáról szóló időszakos beszámoló készítését.

Egyes cégeknél a távoli alkalmazottak munkafolyamatba való bevonása érdekében a megbeszélések, értekezletek tervezésében is részt vesznek, mind személyesen a „távmunkás” irodába érkezésével, mind videókommunikáció segítségével. A megállapodás további távoktatásról is rendelkezhet.

Abban az esetben, ha a munkáltató nem biztosítja felszerelését, szoftverét és egyéb technikai eszközeit a munkatevékenység végzéséhez, a szerződés meghatározhatja a munkavállaló tulajdonában lévő eszközök értékcsökkenése miatti kártérítés összegét és fizetési módját.

Távoli toborzás

Mielőtt elkezdené egy távoli alkalmazott keresését, egyértelműen meg kell határoznia a jelentkező követelményeinek listáját, és fel kell vázolnia azokat a felelősségeket, amelyeket felvesznek rá.

A kiválasztás következő szakasza egy interjú a jelentkezőkkel. Ez több szakaszban történhet: tesztfeladat teljesítése, telefonos expressz tesztelés vagy videóinterjú.

A kiválasztási folyamat során figyelembe kell venni a munkavállalóval való távoli interakció sajátosságait és a tevékenységek feletti teljes kontroll hiányát. Ezzel kapcsolatban az általános követelményeken túl javasolt megbeszélni a jelölttel, hogy rendelkezik-e olyan tulajdonságokkal, mint az önszervező és önfegyelem készség, az elszántság, a felelősség.

Andrej Szokolov

Írott cikkek

A távmunka vagy távmunka olyan, az irodán kívüli tevékenységeket foglalja magában, amelyeket rendszeresen fizetnek. Ez a rendszer annak tudható be, hogy a vállalat nem képes az összes alkalmazottját befogadni, vagy magának a szakembernek a vágya.

Leggyakrabban a webdesignerek, szövegírók, SEO és SMM szakemberek, oktatók, szerkesztők, lektorok és más szakmák képviselői preferálják a távoli munkaterületeket. Könnyebb számukra a távmunka, mert olyan konkrét feladatokat vagy projekteket hajtanak végre, amelyek távolról is értékelhetők anélkül, hogy a folyamatot szükségszerűen a feletteseiktől ellenőriznék.

Mi az a távmunka

A távmunkás nem lehet az állományban, vagy éppen ellenkezőleg, lehet hétköznapi alkalmazott, de felettesei engedélyével otthonról dolgozhat. Ennek megfelelően vagy befizeti az összes esedékes adót, beleértve a társadalombiztosítási járulékot is, vagy csendben, az árnyékban távolról dolgozik.

A munkajog nemigen tükrözi a távmunkások munkájának szabályozásának sajátosságait. Igaz, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve szerint távoli alkalmazott az, aki hivatalos munkaszerződést kötött távmunkára a vállalattal.

Ezért a jogszabály egyértelműen meghatározza, hogy ki a távmunkás. Természetesen csak hivatalosan foglalkoztatott munkavállalókra vonatkozik teljes mértékben a munkajog. Természetesen a gyakorlatban a távoli munkáltatóval való kapcsolat formalizálása meglehetősen ritkán fordul elő.

A távmunka magában foglalja:

• távoli együttműködési megállapodás vagy szóbeli megállapodás megkötése;
• feltételek és határidők megjelölésével megbízás átvétele a vezetőségtől;
• a munkavállaló írásbeli hozzájárulása a feladat elvégzéséhez (ez megerősíthető például e-mailben);
• távoli munkavégzés, beleértve a szállítás utáni módosításokat is;
• a hónap végén elvégzett munkáért vagy projektenként külön-külön megkapja a kifizetést.

Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve szerint az e-mailben történő kommunikáció során elektronikus aláírást kell használni. Eddig csak kevesen alkalmazzák ezt az eljárást, mivel egy ilyen aláírás megszerzése meglehetősen költséges és problémás folyamat.

Emellett az otthon vagy a coworking központban dolgozó munkavállaló távmunkában nem csak munkaszerződéssel, hanem például polgári jogi szerződéssel is dolgozhat - bizonyos szolgáltatásokat nyújtó magánszemélyként (honlapkészítés, SEO promóció stb.) . ).

A távmunka végrehajtásához bizonyos költségvetés elkülönítésére is szükség lehet. Például egy webfejlesztő vagy SEO-szakértő nem csak a munkájáért kérhet pénzt, hanem a tárhelyért vagy egy reklámkampányért is. Ezeket a kapcsolatokat dokumentálják is, és szükség lehet a felmerült költségek hivatalos visszaigazolására (kifizetési bizonylatok stb.). A távmunkás számára technikai eszközök is biztosíthatók a munka elvégzéséhez: számítógép, kamera, autó és még sok más. Ebben az esetben erről a munkaszerződés, esetenként külön szerződés is rendelkezik.

Hogyan lehet távmunkára jelentkezni

A távmunkásnak vagy otthon dolgozónak joga van követelni a munkáltatótól az együttműködés formalizálását, pl. felajánlja, hogy munkaszerződést köt vele távmunkára. Ehhez, mint a rendszeres foglalkoztatáshoz, szabványos dokumentumokra lesz szüksége: útlevél, diploma (egyes esetekben), biztosítási igazolás. Ezeknek az iratoknak a másolatai postai úton vagy személyesen kézbesíthetők a munkáltatónak.

A távmunkással kötött munkaszerződés a következő kikötéseket tartalmazza:

• mindkét fél jogai/kötelezettségei;
• felelősség a munka elmulasztásáért;
• fizetés összege;
• az URM (távoli munkahely) meghatározása;
• munka (projekt) átvételének eljárása;
• a munkavállaló rendelkezésére bocsátható műszaki és egyéb felszerelések leírása;
• késedelmes fizetés esetén alkalmazandó szankciók leírása;
• a felek adatai.

A megállapodást (minta vagy nyomtatvány letölthető honlapunkról) a felek írják alá, és attól a pillanattól, vagy a dokumentumban meghatározott időponttól kezdődően lép hatályba. Annak ellenére, hogy az ilyen megállapodás formája írott, közjegyzői hitelesítése nem szükséges.

Ha a munkavállaló rendelkezik elektronikus aláírással (egyszerű vagy bővített), akkor használhatja. Ebben az esetben a felek kötelesek visszaigazolni az elektronikus dokumentum átvételét a megállapodásban meghatározott határidőn belül.

A munkaügyi nyilvántartás a munkáltató és a munkavállaló megállapodása alapján készül. Ha a munka egyszeri, akkor ezt általában nem gyakorolják. Nagyon gyakran az otthoni dolgozók részmunkaidős munkaként gyakorolják a távmunkát. Ezért számukra nem a Munka Törvénykönyvébe való bejegyzés a fontos, viszont nagyon fontos a munkakörülmények és a fizetési garanciák átláthatósága. A projekt befejezése után átadás-átvételi igazolás és egyéb, a kötelezettségek teljesítését igazoló dokumentumok aláírására kerülhet sor.

Munkavállalói jogok

Ha minden dokumentumot megfelelően kitöltött, és teljes munkaidős alkalmazott lesz, akkor a munka távoli jellege ellenére jogában áll számolni az időben történő fizetéssel, az összes adó levonásával, a kompenzációval, beleértve az elbocsátással kapcsolatos kifizetéseket is. a szervezet csökkentése vagy felszámolása, betegszabadság és még sok más.