औसत वार्षिक कर्मचारियों की संख्या का फार्मूला। छात्रों और कक्षाओं की औसत वार्षिक संख्या की गणना

कार्यशाला

गणना के लिए प्रपत्र

स्कूलों

शैक्षणिक संस्थानों की आय और व्यय का अनुमान लगाने के लिए एल्गोरिदम

शैक्षणिक संस्थानों की आय और व्यय का अनुमान तैयार करते समय, यह आवश्यक है:

छात्रों और कक्षाओं की औसत वार्षिक संख्या निर्धारित करें (तालिका 1)।

चालू वर्ष में कक्षा के अनुसार छात्रों की संख्या, छात्रों के स्नातक और प्रवेश, औसत कक्षा आकार पर डेटा होने से, 1 सितंबर - नियोजित वर्ष के अनुसार छात्रों की संख्या और कक्षाओं की संख्या निर्धारित होती है। इसलिए, उदाहरण के लिए, ग्रेड II के छात्र ग्रेड III में चले जाते हैं, ग्रेड III के छात्र ग्रेड IV में चले जाते हैं, आदि। कक्षा I में प्रवेश और कक्षा IX से कक्षा X में स्थानांतरण अलग-अलग दिया जाता है। कक्षाओं की संख्या कक्षाओं में छात्रों की संख्या और औसत कक्षा आकार के आधार पर निर्धारित की जाती है। छात्रों (कक्षाओं) की औसत वार्षिक संख्या सूत्र द्वारा निर्धारित की जाती है:

नियोजित वर्ष में शिक्षण घंटे और शिक्षण दरों की गणना करें (तालिका 2)

शिक्षण वेतन की संख्या दो संकेतकों के आधार पर निर्धारित की जाती है - शिक्षण सत्रों की संख्या और प्रति सप्ताह शिक्षकों का मानक शिक्षण भार। बुनियादी पाठ्यक्रम छात्रों के लिए घंटों में अधिकतम अनुमेय कार्यभार निर्धारित करता है। प्राथमिक विद्यालयों के लिए वेतन दर पर एक शिक्षक के लिए मानक शिक्षण भार प्रति सप्ताह 20 घंटे है, उच्च विद्यालयों के लिए - 18 घंटे प्रति सप्ताह। कक्षाओं की औसत वार्षिक संख्या (तालिका 1 में डेटा), और कक्षाओं के लिए शिक्षण भार के मानकों पर डेटा होने पर, सभी कक्षाओं के लिए प्रति सप्ताह शिक्षण घंटों की संख्या निर्धारित करना आवश्यक है। शिक्षण पदों की संख्या सभी कक्षाओं के लिए प्रति सप्ताह शिक्षण घंटों की संख्या को शिक्षण भार प्रति दर से विभाजित करके निर्धारित की जाती है।

नियोजित वर्ष में स्कूल की वेतन निधि की गणना करें (तालिका 3)।

ग्रेड समूहों (1-4, 5-9, 10-11) द्वारा शिक्षण वेतन की संख्या और औसत शिक्षक वेतन दर पर डेटा होने पर, शिक्षकों और प्रशासनिक कर्मचारियों के लिए वेतन निधि निर्धारित करें।

सामान्य वेतन निधि की गणना इस तथ्य के आधार पर की जाती है कि टैरिफ फंड 75% है, और सुपर-टैरिफ फंड वेतन फंड का 25% है।

विस्तारित दिन समूहों में भोजन और नरम उपकरणों की लागत की गणना करें (तालिका 5)।

6) एक सामान्य शिक्षा संस्थान की आय और व्यय का एक मसौदा अनुमान तैयार करें,पहले स्कूल की लागतों को खर्चों के आर्थिक वर्गीकरण (तालिका 6) के अनुसार वितरित किया गया था।

सभी गणनाएँ दसवें भाग की सटीकता के साथ की जानी चाहिए।


तालिका नंबर एक

छात्रों और कक्षाओं की औसत वार्षिक संख्या की गणना

इस साल परियोजना
1 जनवरी तक 1 सितंबर को वार्षिक औसत 1 जनवरी तक 1 सितंबर को वार्षिक औसत
1. कक्षाओं की संख्या, कुल
शामिल:
1 वर्ग
2 वर्ग
3 वर्ग
4 वर्ग
कुल 1-4 ग्रेड
5 कक्षाएं
6 कक्षाएं
7 कक्षाएं
8 कक्षाएं
9 कक्षाएं
कुल 5-9 ग्रेड
10 कक्षाएं
11 कक्षाएं
कुल 10-11 ग्रेड
2. छात्रों की संख्या, कुल
शामिल:
1 वर्ग
2 वर्ग
3 वर्ग
4 वर्ग
कुल 1-4 ग्रेड
5 कक्षाएं
6 कक्षाएं
7 कक्षाएं
8 कक्षाएं
9 कक्षाएं
कुल 5-9 ग्रेड
10 कक्षाएं
11 कक्षाएं
कुल 10-11 ग्रेड
स्कूल के बाद समूह में भाग लेने वाले बच्चों की संख्या
विस्तारित दिवस समूहों की संख्या (शिक्षक दरें)


तालिका 2

नियोजित वर्ष में शिक्षण घंटों और शिक्षण दरों की गणना

कक्षाओं की औसत वार्षिक संख्या शिक्षण घंटों की संख्या शिक्षण पदों की संख्या
पहली कक्षा के लिए प्रति सप्ताह सभी वर्गों के लिए
1 वर्ग
2 वर्ग
3 वर्ग
4 वर्ग
कुल 1-4 ग्रेड
5 कक्षाएं
6 कक्षाएं
7 कक्षाएं
8 कक्षाएं
9 कक्षाएं
कुल 5-9 ग्रेड
10 कक्षाएं
11 कक्षाएं
कुल 10-11 ग्रेड

टेबल तीन

नियोजित वर्ष में विद्यालय वेतन निधि की गणना

1-4 ग्रेड
5 - 9 ग्रेड
1. सभी वर्गों पर कुल दांव
2. प्रति माह औसत वेतन दर, रगड़ें।
3. वार्षिक वेतन निधि, हजार रूबल।
10 - 11 ग्रेड
1. सभी वर्गों पर कुल दांव
2. प्रति माह औसत वेतन दर, रगड़ें।
3. वार्षिक वेतन निधि, हजार रूबल।
शिक्षण स्टाफ के लिए कुल वेतन निधि
1. कर्मचारियों की संख्या: शिक्षक, कर्मचारी
2. प्रति माह औसत वेतन दर, रगड़ें।
शिक्षकों का वेतन कोष, हजार रूबल।
1. प्रशासनिक और सेवा कर्मियों की स्टाफ इकाइयों की संख्या
2. प्रति माह औसत वेतन दर, रगड़ें।
प्रति वर्ष प्रशासनिक और सेवा कर्मियों के लिए पेरोल फंड, हजार रूबल।
कुल टैरिफ निधि
ओवर-टैरिफ फंड
कुल वेतन निधि
वही, संस्था के प्रकार के अनुसार भत्तों को ध्यान में रखते हुए

कर कार्यालय को आंकड़ों और रिपोर्टिंग के लिए, रूसी उद्यमों और संगठनों को कर्मचारियों की औसत संख्या की वार्षिक गणना की आवश्यकता होती है। सक्षम कार्मिक प्रबंधन के प्रयोजनों के लिए, थोड़ा अलग संकेतक का उपयोग किया जाता है - प्रति वर्ष औसतन कर्मचारियों की संख्या। आइए इन दोनों संकेतकों पर विचार करें।

प्रति वर्ष औसत संख्या

रोसस्टैट का आदेश दिनांक 2 अगस्त 2016 एन 379 अनुमोदित रिपोर्ट फॉर्म नंबर 1-टी "कर्मचारियों की संख्या और वेतन पर जानकारी", जो अन्य बातों के अलावा, वर्ष के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या को दर्शाता है।

इस सांख्यिकीय फॉर्म को भरने के निर्देशों के पैराग्राफ 8 के अनुसार, वर्ष के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या रिपोर्टिंग वर्ष के सभी महीनों के लिए कर्मचारियों की संख्या का योग है, जिसे बारह से विभाजित किया जाता है।

औसत कर्मचारियों की संख्या संकेतक की गणना करते समय, विशेष रूप से, निम्नलिखित को ध्यान में रखा जाता है:

  • वे जो वास्तव में काम पर आए, भले ही उन्होंने डाउनटाइम के कारण काम किया हो या नहीं;
  • जो लोग व्यापारिक यात्राओं पर काम करते थे;
  • विकलांग लोग जो काम पर नहीं आए;
  • परीक्षण किया जा रहा है, आदि

यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि बाहरी अंशकालिक श्रमिकों, अध्ययन अवकाश पर व्यक्तियों, मातृत्व अवकाश पर महिलाओं और बच्चे की देखभाल करने वालों को इस गणना में ध्यान में नहीं रखा जाता है।

आइए एक उदाहरण देखें.

महीने के हिसाब से औसत कर्मचारियों की संख्या है:

  • जनवरी - 345;
  • फरवरी - 342;
  • मार्च - 345;
  • अप्रैल - 344;
  • मई - 345;
  • जून - 342;
  • जुलाई - 342;
  • अगस्त - 341;
  • सितंबर - 348;
  • अक्टूबर - 350;
  • नवंबर - 351;
  • दिसम्बर-352.

वर्ष के लिए औसत कर्मचारियों की संख्या होगी: (345 + 342 + 345 + 344 + 345 + 342 + 342 + 341 + 348 + 350 + 351 + 352) / 12 = 346।

इस प्रकार, विचाराधीन मामले में वर्ष के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या का सांख्यिकीय संकेतक 346 लोग हैं।

आँकड़ों के अलावा, इस सूचक का उपयोग कर कार्यालय को प्रस्तुत की गई जानकारी के लिए भी किया जाता है।

सूचना प्रस्तुत करने का प्रपत्र 29 मार्च 2007 के कर सेवा के आदेश के परिशिष्ट में शामिल है।

निर्दिष्ट जानकारी प्रस्तुत की जानी चाहिए:

  • संगठन, भले ही उन्होंने भाड़े के श्रमिकों को नियोजित किया हो या नहीं;
  • उद्यमियों ने भाड़े के श्रमिकों को काम पर रखने के मामले में चालू वर्ष में नहीं, बल्कि पिछले वर्षों में पंजीकरण कराया था।

इस प्रकार, औसत हेडकाउंट संकेतक का उपयोग पिछले वर्ष की रिपोर्टिंग के लिए किया जाता है।

अगले वर्ष की योजना बनाने के लिए, "औसत वार्षिक कर्मचारियों की संख्या" संकेतक का उपयोग किया जाता है। इसकी गणना में औसत संख्या की तुलना में बड़ी मात्रा में डेटा शामिल होता है। हम नीचे संगत संख्या की गणना के लिए सूत्र पर विचार करेंगे।

कर्मचारियों की औसत वार्षिक संख्या. गणना सूत्र

निर्दिष्ट संकेतक के लिए उद्यम के कर्मचारियों की संख्या की गणना सूत्र द्वारा की जाती है:

एससीएचआर = सीएचएनजी + ((पीआर * महीना) / 12) - ((यूवी * महीना) / 12),

SChR - कर्मचारियों की औसत वार्षिक संख्या;

सीएचएनजी - वर्ष की शुरुआत में उद्यम के कर्मचारियों की संख्या;

पीआर - नियुक्त कर्मचारियों की संख्या;

महीने - रोजगार के क्षण से लेकर वर्ष के अंत तक, जिसके लिए गणना की जाती है, काम पर रखे गए (बर्खास्त) कर्मचारियों के काम (गैर-कार्य) के पूरे महीनों की संख्या;

एनवी - बर्खास्त कर्मचारियों की संख्या।

श्रमिकों की औसत वार्षिक संख्या की गणना का एक उदाहरण:

जुलाई में 3 लोगों को नौकरी पर रखा गया, अक्टूबर में 1 व्यक्ति को नौकरी से निकाल दिया गया. वर्ष की शुरुआत में कर्मचारियों की संख्या 60 लोग थी।

एनएफआर = 60 + ((3 * 5) / 12) - (1 * 3 / 12) = 61

इसलिए, विचाराधीन मामले में, कर्मचारियों की औसत वार्षिक संख्या इकसठ है।

यह संकेतक उद्यम की अर्थव्यवस्था में कार्यरत श्रमिकों की औसत वार्षिक संख्या की संरचना का एक विचार देता है।

महीने कर्मचारियों (व्यक्तियों) की औसत मासिक संख्या मई 19.5 जून 85 जुलाई 90 अगस्त 90 सितंबर 92 अक्टूबर 93 नवंबर 89 दिसंबर 87 कर्मचारियों की औसत वार्षिक संख्या (19.5 + 85 + 90 + 90 + 92 + 93 + 89 + 87) : 12 = 53.8 अक्टूबर में, एक व्यावसायिक इकाई ने 3 बाहरी अंशकालिक श्रमिकों के साथ रोजगार अनुबंध संपन्न किया; बाहरी अंशकालिक कार्यकर्ता 1 के लिए, काम के घंटे 3 घंटे के 26 दिन निर्धारित किए गए, बाहरी अंशकालिक कार्यकर्ता 2 के लिए - 20 दिन। प्रत्येक 2 घंटे का, बाहरी अंशकालिक कार्यकर्ता के लिए 3 - 15 दिन प्रत्येक 1 घंटा। बाहरी अंशकालिक कार्यकर्ता चालू माह में बाहरी अंशकालिक श्रमिकों द्वारा काम के घंटे (घंटे) बाहरी अंशकालिक कार्यकर्ता 1 78 (26 दिन x 3 घंटे) बाहरी अंशकालिक कार्यकर्ता 2 40 (20 दिन x 2 घंटे) बाहरी अंशकालिक कार्यकर्ता 3 15 (15 दिन x 1 घंटा) बाहरी अंशकालिक श्रमिकों द्वारा काम किया गया कुल कार्य समय 78 + 40 + 15 = 133 कला के अनुसार।

लेखांकन जानकारी

ध्यान

हम नीचे संगत संख्या की गणना के लिए सूत्र पर विचार करेंगे। कर्मचारियों की औसत वार्षिक संख्या. गणना सूत्र निर्दिष्ट संकेतक के लिए उद्यम के कर्मचारियों की संख्या की गणना सूत्र द्वारा की जाती है: एनएफआर = सीएचएनजी + ((पीआर * महीने) / 12) - ((यूवी * महीने) / 12), जहां: एनएफआर - औसत वार्षिक संख्या कर्मचारियों की; सीएचएनजी - वर्ष की शुरुआत में उद्यम के कर्मचारियों की संख्या; पीआर - नियुक्त कर्मचारियों की संख्या; महीने - रोजगार के क्षण से लेकर वर्ष के अंत तक, जिसके लिए गणना की जाती है, काम पर रखे गए (बर्खास्त) कर्मचारियों के काम (गैर-कार्य) के पूरे महीनों की संख्या; Ув - बर्खास्त कर्मचारियों की संख्या। श्रमिकों की औसत वार्षिक संख्या की गणना का एक उदाहरण: जुलाई में, 3 लोगों को काम पर रखा गया था, अक्टूबर में 1 व्यक्ति को निकाल दिया गया था।


वर्ष की शुरुआत में कर्मचारियों की संख्या 60 लोग थी।

कर्मचारियों की औसत संख्या

रूसी संघ की सरकार का डिक्री दिनांक 05.08.2008 एन 583 "संघीय बजटीय संस्थानों और संघीय राज्य निकायों के कर्मचारियों के साथ-साथ सैन्य इकाइयों, संस्थानों और संघीय कार्यकारी अधिकारियों के डिवीजनों के नागरिक कर्मियों के लिए पारिश्रमिक की नई प्रणालियों की शुरूआत पर" , जिसमें कानून सैन्य और समकक्ष सेवा प्रदान करता है, जिसका पारिश्रमिक वर्तमान में संघीय सरकारी संस्थानों के कर्मचारियों के पारिश्रमिक के लिए एकीकृत टैरिफ अनुसूची के आधार पर किया जाता है।" पूर्णकालिक काम करने वाले कोर कर्मियों की औसत मासिक संख्या की गणना योग द्वारा की जाती है महीने के प्रत्येक कैलेंडर दिन (1-वें से 31वें दिन तक, फरवरी के लिए - 28वें या 29वें दिन तक) के लिए इन कर्मचारियों की संख्या, जिसमें सप्ताहांत और गैर-कामकाजी छुट्टियां शामिल हैं, और परिणामी राशि को संख्या से विभाजित करना महीने के कैलेंडर दिन.

कर्मचारियों की औसत वार्षिक संख्या कैसे निर्धारित करें

कार्यपुस्तिका वाले कर्मचारियों की औसत मासिक संख्या रिपोर्टिंग माह के प्रत्येक कैलेंडर दिन के लिए कर्मचारियों की संख्या को जोड़कर और परिणाम को रिपोर्टिंग माह के कैलेंडर दिनों की संख्या से विभाजित करके निर्धारित की जाती है। इस मामले में, सप्ताहांत या छुट्टियों (गैर-कार्य दिवस) पर कर्मचारियों की संख्या इन दिनों से पहले कार्य दिवस पर कर्मचारियों की संख्या के बराबर मानी जाती है। मई का दिन कर्मचारियों की संख्या (व्यक्ति) 24 70 25 (छुट्टी का दिन) 70 26 (छुट्टी का दिन) 70 27 76 28 75 29 80 30 80 31 84 कर्मचारियों की औसत मासिक संख्या (70 + 70 + 70 + 76 + 75 + 80 + 80 + 84) : 31 = 19.5 वर्ष के आगामी महीनों के लिए कार्यपुस्तिका वाले श्रमिकों की औसत मासिक संख्या उसी प्रकार निर्धारित की जाती है।


कार्यपुस्तिका वाले श्रमिकों की औसत वार्षिक संख्या इन श्रमिकों की औसत मासिक संख्या को जोड़कर और परिणाम को 12 से विभाजित करके निर्धारित की जाती है।

प्रमुख कार्मिकों की औसत मासिक संख्या की गणना

कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना, जिसके उदाहरण नीचे प्रस्तुत किए जाएंगे, में छुट्टियों का समय, डाउनटाइम, बीमारी, अन्य व्यक्तियों की गलती सहित हड़तालों में भागीदारी शामिल नहीं है। इवानोव ने संगठन में 20 दिनों के लिए 4 घंटे, पेट्रोव - 18 दिनों के लिए 5 घंटे, सिदोरोव - 21 दिनों के लिए 4.5 घंटे काम किया। समीक्षाधीन अवधि में 20 कार्य दिवस थे। अस्थायी कर्मचारियों की औसत संख्या है:

  • सीधी गिनती: [(20 x 4 + 18 x 5 + 21 x 4.5) : 8] : 20 = 1.65 लोग;
  • सरलीकृत योजना: (4:8) x 20 + (5:8) x 18 + (4.5:8) x 21 = 1.65 लोग।

उदाहरण 1 एक बंद संयुक्त स्टॉक कंपनी 4 बाहरी अंशकालिक कर्मचारियों को नियुक्त करती है।
नियोजित व्यक्तियों का डेटा नीचे दी गई तालिका में प्रस्तुत किया गया है। कार्य दिवस 8 घंटे का है। जनवरी में 17 दिन काम हुआ. आइए सरलीकृत पद्धति का उपयोग करके गणना करें कि संगठन में कितने अंशकालिक कर्मचारी काम करते हैं।

कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना कैसे करें

एसआरएफ = 250 + (2 x 0.5 x 7 + 1 x 0.5 x 12 + 3 x 0.5 x 6) : 12 + (10 x 8 + 5 x 9 + 7 x 6) : 12 = 265, 7 या 266 लोग वार्षिक संदर्भ में, 1.8 लोगों ने संगठन में काम किया। अंशकालिक और 13.9 लोग। - अनुबंध के अनुसार. व्यवहार में, अन्य गणना विधियों का उपयोग किया जाता है। यदि अवधि की शुरुआत और अंत के लिए डेटा उपलब्ध है, तो आरएफआर की गणना अंकगणितीय माध्य के रूप में की जाती है। कर्मचारियों की संख्या पर ज्ञात डेटा का उदाहरण:

  • वर्ष की शुरुआत में - 280 लोग;
  • 01.04 - 296 तक;
  • 01.06 - 288 तक;
  • 01.10 - 308 को;
  • 31 दिसंबर तक - 284 लोग।

आइए वर्ष के लिए आरएफ निर्धारित करें:

  • : (5 - 1) = 294 लोग।

यदि डेटा केवल जनवरी और दिसंबर के लिए जाना जाता है, तो आरएफआर की गणना अंकगणितीय माध्य के रूप में की जाएगी:

  • एसआरसीएच = (280 + 284) : 2 = 282 लोग।

दोनों परिणाम अनुमानित आंकड़े प्रदान करते हैं, लेकिन अक्सर व्यवहार में उपयोग किए जाते हैं।

इस वर्ष से, 100 से अधिक लोगों के औसत कार्यबल वाले उद्यम इलेक्ट्रॉनिक रूप से घोषणाएँ प्रस्तुत करते हैं। ध्यान दें कि व्यवहार में, कर्मचारियों की औसत संख्या जैसे संकेतकों का उपयोग सांख्यिकीय रिपोर्टिंग फॉर्म भरने के लिए भी किया जाता है। इसके अलावा, जब तक आप एक संकेतक निर्धारित नहीं कर लेते, तब तक आप दूसरे की गणना नहीं कर सकते।
हम कर्मचारियों की औसत संख्या निर्धारित करते हैं

यह सूचक कर्मचारियों की संख्या के दैनिक रिकॉर्ड के आधार पर निर्धारित किया जाता है। बदले में, इसकी गणना कार्य समय पत्रक के अनुसार प्रत्येक कैलेंडर दिन के लिए पेरोल संख्या के आधार पर की जाती है।

कर्मचारियों की सूची में एक रोजगार अनुबंध के तहत काम करने वाले और एक दिन या उससे अधिक के लिए स्थायी, अस्थायी या मौसमी काम करने वाले किराए के विशेषज्ञ, साथ ही उद्यम के कामकाजी मालिक जो इस संगठन में वेतन प्राप्त करते हैं, शामिल हैं।

अनुपस्थित विशेषज्ञ जो पेरोल में शामिल हैं

ध्यान रखें: प्रत्येक कैलेंडर दिवस के लिए कर्मचारियों की सूची में वास्तव में काम करने वाले और कुछ कारणों से काम से अनुपस्थित रहने वाले दोनों को ध्यान में रखा जाता है। ऐसे कारणों की सूची नियमों के पैराग्राफ 88 में दी गई है।

विशेष रूप से, कर्मचारियों को ध्यान में रखा जाता है:
- व्यावसायिक यात्राओं पर;
- बीमारी के कारण अनुपस्थित (और केवल वे जिन्हें काम के लिए अक्षमता का प्रमाण पत्र प्राप्त हुआ);
- जिन्होंने घर से काम करने के लिए किसी संगठन के साथ रोजगार अनुबंध किया है (होमवर्कर्स);
- पूर्ण या आंशिक वेतन के साथ अध्ययन अवकाश पर;
- जो वार्षिक और अतिरिक्त छुट्टी पर हैं;
- सप्ताहांत या छुट्टियों (गैर-कार्य दिवस) पर काम के लिए काम के समय के सारांशित लेखांकन के साथ ओवरटाइम के लिए एक दिन की छुट्टी (कार्य अनुसूची के अनुसार);
- जो लोग प्रशासन की अनुमति से पारिवारिक कारणों एवं अन्य वैध कारणों से बिना वेतन अवकाश पर हैं।

संकेतक का निर्धारण करते समय किसको ध्यान में नहीं रखा जाता है

सबसे पहले, जो कर्मचारी पेरोल में शामिल नहीं हैं, उन्हें संकेतक की गणना करते समय ध्यान में नहीं रखा जाता है। उनकी सूची नियमों के पैराग्राफ 89 में दी गई है। लेकिन, इसके अलावा, यह याद रखना चाहिए कि औसत पेरोल संख्या की गणना करते समय पेरोल में शामिल सभी कर्मचारियों को ध्यान में नहीं रखा जाता है। इसमे शामिल है:
- जो महिलाएं मातृत्व अवकाश पर हैं;
- बच्चे को गोद लेने के संबंध में छुट्टी पर, बच्चे की देखभाल के लिए अतिरिक्त छुट्टी पर व्यक्ति;
- शैक्षणिक संस्थानों में पढ़ने वाले कर्मचारी और बिना वेतन के अतिरिक्त छुट्टी पर।

हम संकेतक की गणना करते हैं

एक महीने के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या छुट्टियों (गैर-कार्य दिवस) सहित महीने के प्रत्येक दिन (1 से 30 या 31 तारीख तक, और फरवरी के लिए - 28 या 29 तारीख तक) के लिए कर्मचारियों की संख्या को जोड़कर निर्धारित की जाती है। ) और सप्ताहांत, और इस राशि को महीने के कैलेंडर दिनों की संख्या से विभाजित करें।

इस मामले में, सप्ताहांत या छुट्टी (गैर-कार्य) दिन पर पेरोल कर्मचारियों की संख्या पिछले कार्य दिवस के लिए कर्मचारियों की पेरोल संख्या के बराबर मानी जाती है।

उदाहरण 1

आइए दिए गए आंकड़ों के अनुसार फरवरी 2008 के लिए उद्यम के कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना करें।

फरवरी 2008 में औसत कर्मचारियों की संख्या है (पूरी इकाइयों में दिखाया गया है):
3258 लोग : 29 = 112 लोग

एक माह से अधिक की अवधि के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या निम्नानुसार निर्धारित की जाती है।

सबसे पहले, अवधि के प्रत्येक महीने के लिए औसत कर्मचारियों की संख्या की गणना करें। फिर सभी परिणामी औसतों को जोड़ दिया जाता है और अवधि में महीनों की संख्या से विभाजित किया जाता है।

उदाहरण के लिए, वर्ष के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना करते समय, रिपोर्टिंग वर्ष के सभी महीनों के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या को संक्षेप में प्रस्तुत किया जाता है। योग को 12 से विभाजित किया गया है।

यदि उद्यम अपूर्ण रिपोर्टिंग अवधि के लिए संचालित होता है, तो संकेतक रिपोर्टिंग अवधि में संचालन के महीनों के लिए औसत कर्मचारियों की संख्या को जोड़कर और परिणामी राशि को रिपोर्टिंग अवधि में महीनों की संख्या से विभाजित करके निर्धारित किया जाता है। यही प्रक्रिया मौसमी कार्य प्रकृति वाले उद्यमों पर भी लागू होती है।

अंशकालिक रोजगार के लिए संकेतक निर्धारित करने की विशेषताएं

यदि कंपनी के कर्मचारियों में अंशकालिक काम करने वाले कर्मचारी शामिल हैं, तो उन्हें सप्ताह के गैर-कार्य दिवसों सहित प्रत्येक कैलेंडर दिन के लिए संपूर्ण इकाइयों के रूप में पेरोल में सूचीबद्ध किया जाता है।

लेकिन औसत संख्या की गणना करते समय, उन्हें काम किए गए समय के अनुपात में ध्यान में रखा जाता है।

इन मामलों में कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना के लिए दो तरीके हैं।

संकेतक निर्धारित करने की सीधी विधि के साथ, आपको यह करना चाहिए:
1) कर्मचारियों द्वारा काम किए गए मानव-दिवसों की कुल संख्या की गणना करें। ऐसा करने के लिए, रिपोर्टिंग माह में काम किए गए मानव-घंटे की कुल संख्या को कार्य सप्ताह की लंबाई के आधार पर कार्य दिवस की लंबाई से विभाजित किया जाता है;
2) पूर्ण रोजगार के संदर्भ में रिपोर्टिंग माह के लिए अंशकालिक श्रमिकों की औसत संख्या रिपोर्टिंग माह में कैलेंडर के अनुसार काम किए गए व्यक्ति-दिनों को कार्य दिवसों की संख्या से विभाजित करके निर्धारित की जाती है।

सरलीकृत विधि की आवश्यकता है:

1) अंशकालिक कार्य को कार्य दिवस की लंबाई से विभाजित करें;

2) ऐसे कर्मचारी द्वारा प्रति माह काम किए गए दिनों की संख्या से भागफल को गुणा करें;

3) प्राप्त परिणाम को महीने में कार्य दिवसों की संख्या से विभाजित करें।

उन श्रमिकों के लिए एक अपवाद बनाया गया है जिनके लिए कानून छोटे कार्य सप्ताह का प्रावधान करता है (उदाहरण के लिए, 18 वर्ष से कम आयु के व्यक्ति; महिलाएं जिन्हें बच्चे को खिलाने के लिए काम से अतिरिक्त अवकाश दिया जाता है; समूह I और II के विकलांग लोग)। उन्हें संपूर्ण इकाइयों के रूप में कर्मचारियों की औसत संख्या में ध्यान में रखा जाता है।

कर्मचारियों की औसत संख्या

ध्यान दें कि किसी उद्यम के कर्मचारियों की औसत संख्या में शामिल हैं:
- कर्मचारियों की औसत संख्या;
- बाहरी अंशकालिक श्रमिकों की औसत संख्या;
- सिविल अनुबंधों के तहत कार्य करने वाले कर्मचारियों की औसत संख्या।

हमने ऊपर चर्चा की कि पहला संकेतक कैसे निर्धारित किया जाए।.

अगले दो संकेतकों की गणना ठीक उसी तरह की जाती है जैसे कर्मचारियों की औसत संख्या। इसके अलावा, बाहरी अंशकालिक श्रमिकों के लिए संकेतक की गणना अंशकालिक काम करने वाले कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना करने की पद्धति के अनुसार की जाती है, अर्थात काम किए गए समय के अनुपात में। और "संविदात्मक समझौतों" के अनुसार, कर्मचारियों को अनुबंध की वैधता की पूरी अवधि के दौरान प्रत्येक कैलेंडर दिन के लिए संपूर्ण इकाइयों के रूप में गिना जाता है।

उदाहरण 2

आइए उदाहरण 1 की शर्तों का उपयोग करें। मान लें कि उद्यम दो और बाहरी अंशकालिक श्रमिकों और तीन "ठेकेदारों" को नियुक्त करता है।

एक बाहरी अंशकालिक कार्यकर्ता दिन में 4 घंटे काम करता है, और दूसरा - 3 घंटे। पहले "ठेकेदार" का अनुबंध 4 से 15 फरवरी (10 कैलेंडर दिन) तक रहता है, दूसरा - 14 से 29 फरवरी (16 कैलेंडर दिन) तक, और तीसरा - पूरे महीने (29 कैलेंडर दिन) तक रहता है।

फरवरी के लिए पहले बाहरी अंशकालिक कार्यकर्ता की औसत ताकत 0.5 (4 घंटे: 8 घंटे), दूसरी - 0.375 (3 घंटे: 8 घंटे) होगी। दो अंशकालिक श्रमिकों की औसत संख्या 0.875 लोग हैं। (1 व्यक्ति x 0.5 + 1 व्यक्ति 5 0.375)।

औसत संख्या में पहले "वार्ताकार" का योगदान 0.345 (10 दिन: 29 दिन) होगा, दूसरा - 0.552 (16 दिन: 29 दिन), तीसरा - 1. फरवरी में "वार्ताकार" की औसत संख्या है 1.897 (0.345 + 0.552 + 1).

फरवरी के लिए सभी कर्मचारियों की औसत संख्या होगी (पूरी इकाइयों में निर्धारित): 112 लोग। + 0.875 लोग + 1.897 लोग = 115 लोग

औसत कर्मचारियों की संख्या सूचक की आवश्यकता क्यों है?

इसकी गणना निम्नलिखित उद्देश्यों के लिए की जाती है:
- इलेक्ट्रॉनिक रूप से रिपोर्ट प्रस्तुत करने की आवश्यकता का निर्धारण;
- विकलांग लोगों की सामाजिक सुरक्षा सुनिश्चित करने के उद्देश्यों के लिए आवंटित धन के लाभ कर उद्देश्यों के लिए अन्य खर्चों के हिस्से के रूप में मान्यता;
- उद्यम के अलग-अलग प्रभागों के स्थान पर क्षेत्रीय बजट में हस्तांतरित लाभ के हिस्से की गणना करना;
- "सरलीकृत कर" (उपखंड 14, खंड 3, रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 346.12) का उपयोग करने के अधिकार की पुष्टि;
- उत्पादन और (या) बिक्री के लिए उपयोग की जाने वाली संपत्तियों के संबंध में संपत्ति कर से छूट (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 381 के खंड 3);
- वेतन पर्ची संख्या 4-एफएसएस आरएफ और संख्या 4ए-एफएसएस आरएफ भरना;
- वार्षिक सांख्यिकीय फॉर्म नंबर 1-टी भरना "गतिविधि के प्रकार के अनुसार कर्मचारियों की संख्या और वेतन पर जानकारी";
- विकलांग लोगों को काम पर रखने के लिए कोटा का निर्धारण (24 नवंबर, 1995 के संघीय कानून के अनुच्छेद 21 संख्या 181-एफजेड "रूसी संघ में विकलांग लोगों की सामाजिक सुरक्षा पर") और अन्य मामलों में।

औसत संख्या संकेतक की आवश्यकता कब होती है?

इसकी गणना इसके लिए की जाती है:
- "सरलीकृत कर" (उपखंड 15, खंड 3, रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 346.12) का उपयोग करने के अधिकार की पुष्टि;
- सांख्यिकीय फॉर्म संख्या पी-4 भरना "श्रमिकों की संख्या, वेतन और आवाजाही पर जानकारी";
- त्रैमासिक सांख्यिकीय फॉर्म संख्या पीएम "एक छोटे उद्यम के मुख्य प्रदर्शन संकेतकों पर जानकारी" और अन्य मामलों में भरना।