2019-2020 में जीआईएस "इलेक्ट्रॉनिक बजट" के सभी मॉड्यूल का विकास जारी है।2019 से, खरीद योजनाओं की नियुक्ति केवल इलेक्ट्रॉनिक बजट प्रणाली का उपयोग करके की जाती है।रूस के वित्त मंत्रालय के पत्र दिनांक 23 अक्टूबर 2018 संख्या 21-02-04/75903 द्वारा विनियमितइलेक्ट्रॉनिक बजट प्रणाली में खरीद योजनाओं, खरीद योजनाओं और अनुसूचियों के निर्माण, अनुमोदन और नियुक्ति की प्रक्रिया।14 दिसंबर, 2018 संख्या 1528 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा संशोधन किए गए थेजीआईएस "इलेक्ट्रॉनिक बजट" में: राष्ट्रीय परियोजनाओं के प्रबंधन के लिए एक उपप्रणाली, पारिश्रमिक के प्रबंधन के लिए एक उपप्रणाली पेश की गई, अन्य उपप्रणालियों की कार्यक्षमता को पूरक बनाया गया, व्यक्तिगत संचालन करने और जीआईएस तक पहुंच प्रदान करने की प्रक्रिया को संशोधित किया गया।
सेमिनार का उद्देश्यबजट प्रक्रिया में प्रतिभागियों को "इलेक्ट्रॉनिक बजट" प्रणाली में काम करने की प्रक्रिया समझाएं, और नए नियामक दस्तावेजों पर टिप्पणियां प्रदान करें। सेमिनार मेंरूसी संघ के वित्त मंत्रालय और संघीय राजकोष के विशेषज्ञ, कार्यप्रणाली और सिस्टम डेवलपर्स बोलेंगे।
सेमिनार का इरादा है योजना और आर्थिक विभागों के प्रमुख, संघीय और क्षेत्रीय कार्यकारी अधिकारियों के अनुबंध प्रबंधक, जीआरबीएस और उनके अधीनस्थ संस्थान, संघीय बजटीय, स्वायत्त और सरकारी संस्थान, निविदा और कानूनी विभागों के प्रबंधक और विशेषज्ञ।
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- रूसी संघ की बजट प्रणाली के एकल पोर्टल पर जानकारी पोस्ट करने की विशेषताएं बजट.gov.ru नए नियामक दस्तावेजों के प्रावधानों के अनुसार, संघीय बजट निधि के मुख्य प्रशासक, साथ ही रूसी संघ के घटक संस्थाओं के वित्तीय प्राधिकरण। रूसी संघ की बजट प्रणाली के एकीकृत पोर्टल पर जानकारी पोस्ट करने और प्रदान करने की संरचना और प्रक्रिया पर रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के आदेशों में बदलाव की समीक्षा। राज्य और नगरपालिका सेवाओं और कार्यों की अखिल रूसी, संघीय और क्षेत्रीय सूचियाँ: राज्य और नगरपालिका कार्यों के गठन की प्रक्रिया में परिवर्तन।
- "इलेक्ट्रॉनिक बजट" प्रणाली में खरीद प्रबंधन (ग्राहकों के लिए) खरीद योजनाओं और खरीद कार्यक्रमों का निर्माण। सार्वजनिक खरीद के लिए एकीकृत सूचना प्रणाली में काम करने की प्रक्रिया। नियंत्रण के संगठन के संबंध में सामान्य मुद्दे: नियंत्रण के विषय (संघीय/क्षेत्रीय/नगरपालिका, साथ ही नियंत्रण निकाय से उनका संबंध, संगठन के लिए नियंत्रण निकाय का निर्धारण (ग्राहक, अधिकृत निकाय), नियंत्रण की वस्तुओं की नियुक्ति से पहले नियंत्रण। रूसी संघ की सरकार के दिनांक 17 जनवरी, 2017, संख्या 315 और दिनांक 20 मार्च, 2017, संख्या 443 के संकल्पों के अनुसार नियंत्रण नियमों में परिवर्तन। एलसी यूजेड ईबी या एलसी का उपयोग विभिन्न प्रकार के ग्राहकों द्वारा पीपी और पीजीजेड के गठन में ईआईएस। पोस्ट किए गए पीपी और पीजीजेड से पोस्ट की गई लाइनों को हटाने की संभावना। आईकेजेड का गठन (शून्य ओकेपीडी, शून्य केवीआर, लाइन की क्रम संख्या का संकेत)। पीपी, पीजीजेड में), जिसमें पीपी, पीजीजेड को बदलते समय, पीपीजेड की लाइन को निर्दिष्ट किए बिना एक राज्य रहस्य बनाने वाली जानकारी युक्त एक एप्लिकेशन बनाना शामिल है: मानक कार्यक्षमता के रूप में और एक अस्थायी उपाय के रूप में - यदि पीपीजेड बनाते (बदलते) समय कोई समस्या हो तो एक "समाधान"।
- कला के भाग 5 के तहत राजकोष नियंत्रण का प्रयोग। कानून संख्या 44-एफजेड का 99: नियंत्रण के विषय, नियंत्रण की वस्तुएं, समय और नियंत्रण की प्रक्रिया।
- संस्थानों के कार्यों के प्रदर्शन को सुनिश्चित करने के लिए बजट दायित्वों की स्वीकृति और पूर्ति के लिए 2019 में बजट दायित्वों की सीमा की योजना बनाने की विशेषताएं। रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश 112एन द्वारा अनुमोदित सामान्य आवश्यकताओं के अनुसार संस्था के बजट अनुमानों का गठन और अनुमोदन। बजट अनुमान के अनुभागों के लिए खर्चों को जिम्मेदार ठहराने की विशेषताएं। नियोजित अनुमानों के औचित्य (गणना) को भरना। बजट अनुमान में परिवर्तन करने की प्रक्रिया. रूस के वित्त मंत्रालय 112एन के आदेश में नियोजित परिवर्तन।
- 2019 में बजट निधि खर्च करना: सीमाएँ और अवसर। बजट आवंटन, बजट दायित्वों की सीमा: वितरण (अतिरिक्त), वृद्धि, पुनर्वितरण। अवशेष: आवश्यकता, उपयोग की विशेषताएं, वापसी। 2019 में अनुबंधों का निष्कर्ष: बजटीय (मौद्रिक) दायित्वों की स्वीकृति, अग्रिम भुगतान।
- संस्थानों में एफसीडी योजना के निर्माण और रखरखाव में पद्धति संबंधी मुद्दे। 2019 में योजना की विशेषताएं . योजना भरने की प्रक्रिया. वित्तीय स्थिति संकेतक भरने की प्रक्रिया। प्राप्तियों और भुगतानों के लिए संकेतक भरने की प्रक्रिया। एफएचडी योजना और सूचना में परिवर्तन करने की प्रक्रिया। एक बजटीय और स्वायत्त संस्थान लेखांकन में नियोजित संकेतकों को कैसे प्रतिबिंबित कर सकता है? आय और व्यय के लिए नियोजित कार्यों को कैसे ध्यान में रखें। आय योजना के कार्यान्वयन को कैसे ध्यान में रखा जाए। एफएचडी व्यय योजना कैसे लागू करें। प्रतिबद्धता कैसे बनायें. वर्ष की शुरुआत में दायित्वों का हस्तांतरण कैसे करें। रूस के वित्त मंत्रालय का आदेश दिनांक 13 दिसंबर, 2017 संख्या 227n “एक राज्य (नगरपालिका) संस्थान की वित्तीय और आर्थिक गतिविधि योजना के लिए आवश्यकताओं में संशोधन पर। एक बजटीय और स्वायत्त संस्थान लेखांकन में नियोजित संकेतकों को कैसे प्रतिबिंबित कर सकता है? लागत वितरण और लागत निर्माण के व्यावहारिक मुद्दे।
- रूस के वित्त मंत्रालय का आदेश दिनांक 31 अगस्त, 2018 एन 186एन "एक राज्य (नगरपालिका) संस्थान की वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों के लिए एक योजना की तैयारी और अनुमोदन के लिए आवश्यकताओं पर" – 2020 एफसीडी योजना के लिए नई आवश्यकताएं, हम परिवर्तनों का विश्लेषण करते हैं: अनुभागों की संरचना - आदेश 81एन से अंतर; भरने के नियम - नया बजट वर्गीकरण और KOSGU; आय और भुगतान संकेतकों का डिकोडिंग - औचित्य तालिकाएँ। 2019 के लिए एफसीडी योजना - किन परिवर्तनों को ध्यान में रखना है।
- "इलेक्ट्रॉनिक बजट" प्रणाली के लेखांकन और रिपोर्टिंग उपप्रणाली में बजट (लेखा) रिपोर्टिंग का सृजन। रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश दिनांक 2 नवंबर, 2017 संख्या 176एन और दिनांक 14 नवंबर, 2017 संख्या 189एन। "इलेक्ट्रॉनिक बजट" प्रणाली के लेखांकन और रिपोर्टिंग उपप्रणाली में बजट (लेखा) रिपोर्टिंग के गठन, प्रस्तुति, सारांश और समेकन की प्रक्रिया। रिपोर्टिंग प्रपत्रों को अनुमोदित करने के लिए एक निर्देशिका स्थापित करना। रिपोर्ट आयात करें. जानकारी की मैन्युअल प्रविष्टि. नियंत्रण एवं अनुमोदन करना। निचले संगठनों से रिपोर्ट की स्वीकृति. सारांश रिपोर्ट बनाना, निर्यात करना और उच्च संगठन को भेजना। इलेक्ट्रॉनिक बजट प्रणाली के लेखांकन और रिपोर्टिंग सबसिस्टम में काम करते समय उत्पन्न होने वाले प्रश्नों के मामले में संघीय ट्रेजरी अधिकारियों के साथ उपयोगकर्ताओं की बातचीत।
- राष्ट्रीय परियोजनाओं के कार्यान्वयन के लिए दृष्टिकोण, एक क्षेत्रीय परियोजना के कार्यान्वयन और अंतर-बजटीय सब्सिडी के प्रावधान पर समझौतों के गठन और निष्कर्ष की प्रक्रिया। संघीय और क्षेत्रीय स्तरों पर कार्यप्रणाली और कार्यान्वयन तंत्र: नियामक विनियमन, बजट वर्गीकरण, रूसी संघ के एक घटक इकाई के क्षेत्र पर एक क्षेत्रीय परियोजना के कार्यान्वयन पर समझौते, क्षेत्रों में अंतर-बजटीय हस्तांतरण। लक्ष्यों और संकेतकों की अंत-से-अंत योजना (रणनीति, राष्ट्रीय परियोजनाओं, राज्य कार्यक्रमों आदि का अंतर्संबंध)। संघीय बजट निधि के मुख्य प्रबंधक और रूसी संघ के एक घटक इकाई की राज्य सत्ता के सर्वोच्च कार्यकारी निकाय के बीच सूचना प्रणाली में सब्सिडी के प्रावधान पर समझौतों के गठन और निष्कर्ष की प्रक्रिया।
- श्रोताओं के प्रश्नों के उत्तर और व्यावहारिक अनुशंसाएँ।
सेमिनार में निम्नलिखित वक्ता बोलेंगे:
सिरोटेंको ऐलेना लावोव्ना, रूस के संघीय खजाने के सार्वजनिक वित्त की एकीकृत सूचना प्रणाली विभाग के प्रमुख;
मार्कोवा क्रिस्टीना अनातोलेवना,रूस के संघीय खजाने के वित्तीय प्रौद्योगिकी विभाग के उप प्रमुख;
प्रिज़ेनिकोव निकोले ओलेगॉविच,रूस के वित्त मंत्रालय के बजटीय संबंधों के कानूनी विनियमन विभाग के ट्रेजरी सेवाओं और ट्रेजरी भुगतान की पद्धति विभाग के सलाहकार;
गुसेवा नताल्या मिखाइलोव्ना, पीएच.डी., रूसी संघ के राज्य सलाहकार, द्वितीय श्रेणी;
ओचिरोवा बया व्याचेस्लावोव्ना, R.O.S.T.U LLC के कार्यप्रणाली विभाग के प्रमुख (कीसिस्टम्स ग्रुप ऑफ कंपनीज) वित्तीय प्रबंधन के क्षेत्र में जटिल स्वचालित प्रणालियों का विकासकर्ता
इलेक्ट्रॉनिक बजट (ईबी) प्रणाली रिपोर्टिंग दस्तावेज़ बनाने और संग्रहीत करने, लेखांकन बनाए रखने, सरकारी ग्राहकों के लिए दस्तावेज़ तैयार करने और पोस्ट करने और कुछ अन्य कार्य करने का कार्य करती है। नीचे दी गई हमारी सामग्री में सिस्टम के बारे में और साथ ही इलेक्ट्रॉनिक बजट में खरीद योजना कैसे बनाएं, इसके बारे में और पढ़ें।
इलेक्ट्रॉनिक बजट और बजट योजना
इलेक्ट्रॉनिक सूचना प्रणाली के कामकाज के नियम, उसमें सूचना की नियुक्ति, साथ ही सिस्टम के कार्यों और कार्यों को रूसी संघ की सरकार (पीपी) दिनांक 30 जून, 2015 संख्या 658 के डिक्री द्वारा विनियमित किया जाता है। .
सिस्टम में कई घटक होते हैं:
- सार्वजनिक ऋण, साथ ही वित्तीय और गैर-वित्तीय संपत्तियों का प्रबंधन;
- बजट योजना;
- सार्वजनिक खरीद प्रबंधन;
- संगठन के खर्चों और आय का प्रबंधन;
- धन प्रबंधन;
- एच आर प्रबंधन;
- विनियामक, संदर्भ जानकारी आदि बनाए रखना।
कृपया PRO-GOSZAKAZ.RU पोर्टल तक पूर्ण पहुंच प्राप्त करने के लिए पंजीकरण करवाना. एक मिनट से ज्यादा नहीं लगेगा. पोर्टल पर त्वरित प्राधिकरण के लिए एक सोशल नेटवर्क चुनें:
प्रत्येक उपप्रणाली में, आप आवश्यक उद्देश्यों के लिए कार्य कर सकते हैं।
इलेक्ट्रॉनिक बजट प्रणाली के विषय
इलेक्ट्रॉनिक सुरक्षा प्रणाली के विषय हैं:
- राज्य सत्ता और स्थानीय स्वशासन के निकाय;
- सभी बजटीय संस्थाएँ, अन्य कानूनी संस्थाएँ जो बजटीय निधि प्राप्त करती हैं;
- राज्य के अतिरिक्त-बजटीय कोष के प्रबंधन निकाय;
- व्यक्तियों सहित अन्य व्यक्ति, जो बजट प्रक्रिया में भागीदार बनते हैं;
- कानून संख्या 223-एफजेड के ढांचे के भीतर खरीद करने वाले संगठन।
बाद वाले इसके लिए सिस्टम का उपयोग करते हैं:
- आपूर्तिकर्ताओं के साथ अनुबंध की तैयारी और निष्पादन के हिस्से के रूप में दस्तावेजों का आदान-प्रदान;
- बजटीय शक्तियों का कार्यान्वयन;
- अनिवार्य रिपोर्टिंग का संकलन और प्रस्तुतीकरण, जिसे बजट प्रणाली पोर्टल के साथ-साथ एकीकृत सूचना प्रणाली में भी पोस्ट किया जाएगा;
- आर्थिक और व्यावसायिक गतिविधियाँ चलाना, आदि।
इलेक्ट्रॉनिक बजट में खरीद योजनाएँ कौन बनाता है?
इलेक्ट्रॉनिक लेखा प्रणाली के वित्तीय प्रबंधन उपप्रणाली के माध्यम से कार्यक्रम और खरीद योजनाएं रखना आवश्यक है (ईआईएस में खरीद योजनाओं को रखने के नियमों के खंड 6, पीपी दिनांक 29 अक्टूबर 2015 संख्या 1168 द्वारा अनुमोदित):
- रूस की ओर से कार्य करने वाले सरकारी ग्राहक;
- संघीय राज्य बजटीय संस्थान (FGBU) और एकात्मक उद्यम (FSUE);
- संघीय राज्य बजटीय संस्थान, कानून संख्या 44-एफजेड के अनुच्छेद 15 के भाग 4 में निर्दिष्ट मामले में;
- संघीय राज्य बजटीय संस्थान, संघीय राज्य स्वायत्त संस्थान, संघीय राज्य एकात्मक उद्यम, उन्हें सौंपी गई शक्तियों के ढांचे के भीतर सार्वजनिक खरीद का संचालन करते हैं।
क्षेत्रीय और स्थानीय ग्राहक आवश्यक फॉर्म भरकर एकीकृत सूचना प्रणाली में खरीद योजनाएँ बना सकते हैं।
रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के दिनांक 29 दिसंबर 2014 संख्या 173एन के आदेश के अनुसार, सभी सरकारी ग्राहकों को इलेक्ट्रॉनिक सिस्टम में सरकारी अनुबंधों का एक रजिस्टर बनाए रखने के लिए आवश्यक डेटा बनाना होगा और उसके बाद ही उन्हें स्थानांतरित करना होगा। संघीय खजाना.
इलेक्ट्रॉनिक बजट: बजट योजना, खरीद योजना
ईबी सिस्टम का बजट नियोजन सबसिस्टम आपको निम्नलिखित कार्य करने की अनुमति देता है:
- सरकारी कार्य तैयार करना;
- सरकारी खरीद के लिए बजट आवंटन तैयार करना;
- एक व्यवसाय योजना तैयार करना और उसका अनुमोदन करना;
- मसौदा बजट अनुमान विकसित करना;
- राजस्व पूर्वानुमान लगाना;
- योजना अवधि के दौरान बजट निधि के खर्च को उचित ठहराना;
- इलेक्ट्रॉनिक बजट आदि के माध्यम से खरीद योजना बनाना।
अपने व्यक्तिगत खाते के माध्यम से, सरकारी ग्राहक इलेक्ट्रॉनिक रूप से सरकारी खरीद के लिए प्रस्ताव बना सकते हैं और उन्हें अनुमोदन के लिए भेज सकते हैं।
प्रत्येक सरकारी खरीद के लिए, निम्नलिखित जानकारी दर्ज की जाती है:
- सार्वजनिक खरीद की वस्तु;
- ओकेपीडी कोड और नाम;
- सार्वजनिक खरीद का प्रकार;
- सरकारी खरीद की विशेष प्रकृति के बारे में जानकारी. इसकी तकनीकी जटिलता, नवीनता;
- अनिवार्य सार्वजनिक चर्चा के बारे में जानकारी;
- नियुक्ति का वर्ष;
- नियामक कानूनी अधिनियम जिसके तहत सार्वजनिक खरीद की जाती है।
अनुमोदन के लिए जिम्मेदार व्यक्ति की पहचान की जाती है और उसकी स्थिति बताई जाती है।
एक अधिकृत व्यक्ति टिप्पणियाँ छोड़ सकता है जो उपयोगकर्ता को उसके व्यक्तिगत खाते में दिखाई देगी। वहां दस्तावेजों को मंजूरी दी जाती है और हस्ताक्षरित दस्तावेज पोस्ट किए जाते हैं।
इलेक्ट्रॉनिक बजटिंग के बारे में पेचीदा सवालों के 5 जवाब
संघीय ग्राहक इलेक्ट्रॉनिक बजट प्रणाली में एक खरीद योजना बनाते हैं। साल की शुरुआत में कई लोगों को दिक्कत हुई जब प्लान में बदलाव करना जरूरी हुआ. मुझे बड़ी संख्या में प्रस्ताव बनाने थे, यह पता लगाना था कि समय सीमा को सही ढंग से कैसे इंगित किया जाए और अक्सर तकनीकी सहायता से संपर्क किया जाए। अब काम तो आसान हो गया है, लेकिन सवाल अब भी बरकरार हैं. संपादकों ने एक संघीय ग्राहक के व्यक्तिगत खाते से स्क्रीनशॉट के उदाहरण का उपयोग करके इलेक्ट्रॉनिक बजट प्रणाली में काम करने के बारे में 5 पेचीदा सवालों की जांच की।
इलेक्ट्रॉनिक बजट प्रणाली से कैसे जुड़ें: चरण-दर-चरण निर्देश
इलेक्ट्रॉनिक सुरक्षा प्रणाली के खरीद प्रबंधन उपप्रणाली से जुड़ने की प्रक्रिया रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के दिनांक 17 जून 2016 के पत्र संख्या 21-03-04/35490 में परिभाषित की गई है और इसमें 5 चरण हैं।चरण 1. आपको यह करना चाहिए:
- सिस्टम के संचालन के लिए तकनीकी सहायता और अन्य अधिकृत अधिकारियों के कनेक्शन के लिए जिम्मेदार कर्मचारी की पहचान करें, इसे क्रम में ठीक करें;
- सिस्टम में काम के लिए जिम्मेदार कर्मचारियों की पहचान करें, उनके संदर्भ की शर्तें निर्धारित करें (सरकारी खरीद योजनाओं के निर्माण के लिए जिम्मेदार, संघीय बजट निधि के मुख्य प्रबंधक, सरकारी खरीद योजनाओं की समीक्षा के लिए जिम्मेदार)।
चरण 2. आवश्यक:
- इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर सत्यापित करने के लिए अधिकारियों को वैध योग्य कुंजी प्रदान करें। यूआईएस के साथ काम करने के लिए उन्हीं कुंजी प्रमाणपत्रों का उपयोग किया जाता है, इसलिए नए प्रमाणपत्र केवल उन कर्मचारियों के लिए प्राप्त करने की आवश्यकता होती है जिनके पास यूआईएस तक पहुंचने का अधिकार नहीं है;
- सिस्टम के साथ काम करने के लिए स्वचालित वर्कस्टेशन (AWS) तैयार करें। आवश्यकताओं को कनेक्शन प्रक्रिया के परिशिष्ट 1 में स्थापित किया गया है और इसमें शामिल हैं: वर्कस्टेशन की न्यूनतम तकनीकी विशेषताएं, संगत वेब ब्राउज़र की एक सूची, संगत ऑपरेटिंग सिस्टम की एक सूची;
- आवश्यक सॉफ़्टवेयर स्थापित करें ("विंडोज़ इंस्टालर"; इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर उपकरण "जिन-क्लाइंट", एक सुरक्षित कनेक्शन बनाने के लिए उपकरण "कॉन्टिनेंट टीएलएस क्लाइंट", उपयोगकर्ता प्रमाणपत्र मीडिया ड्राइवर)।
चरण 3. कनेक्शन के लिए एक आवेदन तैयार करना और उसे जमा करना।
आवेदन वित्त मंत्रालय के दिनांक 20 अक्टूबर 2016 के पत्र संख्या 21-03-04/61291 द्वारा अनुमोदित प्रपत्र में तैयार किया जाना चाहिए और ट्रेजरी के क्षेत्रीय प्रभाग को भेजा जाना चाहिए। कृपया अपने आवेदन के साथ निम्नलिखित आवश्यक दस्तावेज़ संलग्न करें:
- कनेक्शन बनाने के लिए जिम्मेदार अधिकारी को परिभाषित करने वाला एक आदेश (चरण 1 में तैयार);
- अधिकृत कर्मचारियों के इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के प्रमाण पत्र की फाइलें;
- उनके व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण के लिए प्रत्येक अधिकारी की सहमति;
- सीआईपीएफ प्राप्त करने के लिए आवेदन और उन्हें प्राप्त करने के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी।
चरण 3. प्रादेशिक राजकोष इकाई निम्नलिखित के लिए दस्तावेजों की जाँच करती है:
- स्थापित प्रपत्र के साथ प्रस्तुत आवेदन का अनुपालन;
- कर्मचारियों के पास वैध इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर प्रमाणपत्र है;
- प्रमाणपत्र में निर्दिष्ट जानकारी की पहचान के लिए, कनेक्शन के लिए आवेदन में निर्दिष्ट जानकारी;
- अन्य आवश्यक दस्तावेजों की उपस्थिति के लिए. परिणामों के आधार पर, यह एक सीआईपीएफ और आवेदन के प्रसंस्करण के परिणामों के बारे में एक अधिसूचना जारी करता है।
चरण 5. अधिकृत कर्मचारियों का इलेक्ट्रॉनिक सुरक्षा प्रणाली से सीधा संबंध। जिसमें:
- सीआईपीएफ स्थापित है;
- एकीकृत सूचना प्रणाली में अधिकृत कर्मचारियों का पंजीकरण (उन लोगों के लिए जो पहले पंजीकृत नहीं थे) और नए इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर प्रमाणपत्र किए जाते हैं;
- अधिकारियों को इलेक्ट्रॉनिक सिस्टम में पंजीकृत किया जाता है, जिसके दौरान डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाणपत्र कर्मचारी के खाते से जुड़ा होता है और एक एक्सेस भूमिका सौंपी जाती है।
एक समेकित खरीद में कई लॉट शामिल होते हैं। आइटम "बड़े खरीद कार्ड" में शामिल हैं:
- समेकित खरीद के कार्ड 200 - संघीय जरूरतों के लिए खरीदारी;
- समेकित खरीद के कार्ड 300 - नागरिकों की सामाजिक सुरक्षा के लिए खरीदारी;
- बढ़ी हुई खरीदारी के कार्ड 400 - पूंजी निर्माण, निवेश परियोजनाओं, रियल एस्टेट वस्तुओं के लिए खरीदारी जो संघीय लक्षित निवेश कार्यक्रम में शामिल हैं।
इलेक्ट्रॉनिक बजट: उपयोगकर्ता गाइड - खरीद योजना
वेबसाइट बजट.gov.ru - "रूस की बजट प्रणाली का एकीकृत पोर्टल।" सिस्टम के साथ काम करना शुरू करने के लिए, आपको इसमें लॉग इन करना होगा। ऐसा करने के लिए, आपको "बजट प्लानिंग सबसिस्टम पर जाएं" बटन पर क्लिक करना होगा या http://ssl.budgetplan.minfin.ru/ पर जाना होगा।
प्रमाणपत्र का उपयोग करके लॉगिन होता है। आपको इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर सत्यापन कुंजी और पिन कोड दर्ज करना होगा। सफल प्राधिकरण पर, मुख्य सिस्टम विंडो खुल जाएगी।
सिस्टम में काम शुरू करने के लिए इसमें अधिकृत अधिकारियों को पंजीकृत करना आवश्यक है। ऐसा करने के लिए, "अधिकृत व्यक्तियों के पंजीकरण के लिए आवेदन" बटन पर क्लिक करें। आवेदन पत्र में निम्नलिखित आवश्यक विशेषताएँ शामिल हैं:
- आवेदन के लेखक;
- तैयारी की तिथि;
- संपर्कों के लिए फ़ोन नंबर;
- मुख्य प्रबंधक;
- कंपनी;
- उद्यम का विभाजन;
- कर्मचारी की स्थिति जिसके लिए पहुंच प्रदान की गई है;
- उसका अंतिम नाम, प्रथम नाम, संरक्षक, एसएनआईएलएस, ईमेल पता।
नीचे आपको आवेदन में निर्दिष्ट कर्मचारी के अधिकार की पुष्टि करने वाला एक दस्तावेज़ संलग्न करना होगा। इसके अलावा, एप्लिकेशन बनाते समय, आपको कर्मचारी के अधिकार का संकेत देना होगा, उदाहरण के लिए:
- समझौतों का निष्पादन;
- सरकारी आदेशों के कार्यान्वयन पर रिपोर्ट तैयार करना;
- सरकारी कार्यों का सृजन.
यदि आपको किसी अधिकृत कर्मचारी की पहुंच रद्द करने की आवश्यकता है, तो आपको "एक नया एप्लिकेशन बनाएं" - "सिस्टम प्रतिभागी के अधिकृत व्यक्तियों की पहुंच समाप्त करने के लिए" बटन पर क्लिक करना चाहिए। सभी अनुरोधों की समीक्षा वित्त मंत्रालय द्वारा की जाती है।
इलेक्ट्रॉनिक बजट में 2019 के लिए खरीद योजना
2017 में, वित्त मंत्रालय ने 24 नवंबर, 2017 के पत्र संख्या 21-03-04/78050 में बताया कि 1 दिसंबर, 2017 तक बजट फंड के मुख्य प्रबंधकों को खर्चों के लिए बजट आवंटन का औचित्य लाना था। संघीय कानून "2018 के संघीय बजट पर" और 2019-2020 योजना वर्षों के संकेतकों के अनुसार।
लक्ष्य बजट दायित्वों की सीमा को बढ़ाना था। इसके बाद सरकारी ग्राहक अपनी खरीदारी की योजना बनाने लगे. 04.12 से. 2017 में, संघीय बजट निधि के प्राप्तकर्ताओं को इलेक्ट्रॉनिक बजट प्रणाली में मसौदा खरीद योजनाओं को स्पष्ट करने और बनाने का अवसर दिया गया था।
एक खरीद योजना का गठन
- सामान्य डेटा;
- सरकारी खरीद योजना की स्थिति;
- विशेष सरकारी खरीद;
- बीसीसी पर अंतिम डेटा;
- सीडब्ल्यूआर पर सारांश जानकारी;
- तर्क;
- समझौता पत्र.
सिस्टम कुछ टैब स्वचालित रूप से भर देगा, जबकि अन्य को मैन्युअल रूप से भरना होगा। टैब में तीन ब्लॉक हैं.
1. सामान्य जानकारी:
- संख्या, स्थिति, योजना संस्करण - प्रोग्राम स्वचालित रूप से भर जाता है;
- वह तारीख जब दस्तावेज़ बनाया गया था वह भी कार्यक्रम द्वारा इंगित किया गया है;
- नियोजन अवधि - निर्देशिका से चुनी जानी चाहिए;
- यूआईएस रजिस्टर नंबर, वह तारीख जब योजना यूआईएस में रखी गई थी - सिस्टम द्वारा कब भरी जाएगी
सार्वजनिक खरीद योजना एकीकृत सूचना प्रणाली में प्रकाशित की जाएगी
2. ग्राहक डेटा बताएं - फ़ील्ड प्रोग्राम द्वारा स्वचालित रूप से भरे जाते हैं, जानकारी संगठनों के रजिस्टर में मौजूद डेटा से ली जाती है। आप केवल पता, फ़ोन, ईमेल, ओकेपीओ और ओकेटीएमओ को संपादित कर सकते हैं। यदि आवश्यक हो, तो आपको इन कॉलमों में परिवर्तन करने की आवश्यकता है।
3. दस्तावेज़ - उदाहरण के लिए, पहले प्रकाशित किसी योजना में किए गए परिवर्तनों की सूची, या योजना की स्कैन की गई प्रति। आप तीन बटनों में से किसी एक का उपयोग करके दस्तावेज़ अपलोड कर सकते हैं:
- "अय्टाचमेंट जोडे";
- "एक कनेक्शन बनाएं";
- "दस्तावेज़ की एक स्कैन की हुई कॉपी बनाएं और इसे अनुलग्नक के रूप में संलग्न करें।"
खरीद योजनाओं के इलेक्ट्रॉनिक बजट में एफजीबीयू और एफजीएयू बनाने के लिए, वित्त मंत्रालय ने निर्देश विकसित किए हैं, जो इसकी वेबसाइट या हमारे पोर्टल पर पाए जा सकते हैं।
इसलिए, हमने इस बारे में बात की कि इलेक्ट्रॉनिक बजट में खरीद योजना कैसे रखी जाए। आगे, हम देखेंगे कि इसमें परिवर्तन कैसे करें।
इलेक्ट्रॉनिक बजट: खरीद योजना में बदलाव करना
इलेक्ट्रॉनिक बजट में खरीद योजना में बदलाव करने के निर्देश रूसी संघ के संघीय खजाने की वेबसाइट और हमारे पोर्टल पर पाए जा सकते हैं।
किसी योजना आइटम को बदलने के लिए, आपको इसे क्रय योजना सूची प्रपत्र में ढूंढना होगा। बाद में, आपको इस आइटम का चयन करना होगा और "स्वीकृत" स्थिति में, "अनुमोदित संस्करण में परिवर्तन करें" बटन पर क्लिक करना होगा। दस्तावेज़ आइटम का एक नया संस्करण "ड्राफ्ट" स्थिति के साथ उत्पन्न होता है।
इसके बाद, आवश्यक स्थिति का चयन करें और "संपादन के लिए दस्तावेज़ खोलें" बटन पर क्लिक करें। आवश्यक परिवर्तन करने के बाद, आपको निर्देशिका से परिवर्तन करने के लिए वांछित औचित्य का चयन करना होगा। सभी आवश्यक फ़ील्ड भरने के बाद, आपको "परिवर्तन सहेजें और विंडो बंद करें" बटन पर क्लिक करके परिवर्तनों को सहेजना होगा। योजना की स्थिति में परिवर्तन को मंजूरी दी जानी चाहिए।
संलग्न फाइल
- उपयोगकर्ता गाइड। इलेक्ट्रॉनिक बजट की खरीद प्रबंधन उपप्रणाली.pdf
- खरीद योजना और शेड्यूल प्लान में बदलाव करने के निर्देश.pdf
- संघीय राज्य बजटीय संस्थानों और संघीय राज्य स्वायत्त संस्थानों के लिए खरीद योजना बनाए रखने के लिए उपयोगकर्ता की मार्गदर्शिका.docx
सेमिनार मुख्य लेखाकारों, योजना और आर्थिक विभागों के प्रमुखों, संघीय कार्यकारी अधिकारियों के अनुबंध प्रबंधकों, जीआरबीएस और उनके अधीनस्थ संस्थानों, संघीय बजटीय, स्वायत्त और सरकारी संस्थानों, निविदा और कानूनी विभागों के प्रबंधकों और विशेषज्ञों के लिए है।
सेमिनार का उद्देश्य बजट प्रक्रिया में भाग लेने वालों को इलेक्ट्रॉनिक बजट प्रणाली में काम करने की प्रक्रिया समझाना है। नए नियामक दस्तावेज़ों पर टिप्पणियाँ प्रदान करें।
कार्यक्रम:
- प्रावधानों के अनुसार, संघीय बजट निधि के मुख्य प्रशासकों के साथ-साथ रूसी संघ के घटक संस्थाओं के वित्तीय अधिकारियों द्वारा रूसी संघ के बजट प्रणाली के एकीकृत पोर्टल बजट.gov.ru पर जानकारी पोस्ट करने की विशेषताएं रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश दिनांक 28 दिसंबर 2016 संख्या 243एन। राज्य और नगरपालिका सेवाओं और कार्यों की अखिल रूसी, संघीय और क्षेत्रीय सूचियाँ: राज्य और नगरपालिका कार्यों के गठन की प्रक्रिया में परिवर्तन। रूस के वित्त मंत्रालय और संघीय राजकोष का पत्र दिनांक 12 दिसंबर, 2017 संख्या 21-03-04/82833/07-04-05/14-948। 2018 के लिए राज्य (नगरपालिका) कार्यों का गठन और योजना अवधि 2019-2020।
- "इलेक्ट्रॉनिक बजट" प्रणाली में खरीद प्रबंधन (ग्राहकों के लिए) खरीद योजनाओं और खरीद कार्यक्रमों का निर्माण। सार्वजनिक खरीद के लिए एकीकृत सूचना प्रणाली में काम करने की प्रक्रिया। नियंत्रण के संगठन के संबंध में सामान्य मुद्दे: नियंत्रण के विषय (संघीय/क्षेत्रीय/नगरपालिका, साथ ही नियंत्रण निकाय से उनका संबंध, संगठन के लिए नियंत्रण निकाय का निर्धारण (ग्राहक, अधिकृत निकाय), नियंत्रण की वस्तुओं की नियुक्ति से पहले नियंत्रण। रूसी संघ की सरकार के दिनांक 17 जनवरी, 2017, संख्या 315 और दिनांक 20 मार्च, 2017, संख्या 443 के संकल्पों के अनुसार नियंत्रण नियमों में परिवर्तन। एलसी यूजेड ईबी या एलसी का उपयोग विभिन्न प्रकार के ग्राहकों द्वारा पीपी और पीजीजेड के गठन में ईआईएस। पोस्ट किए गए पीपी और पीजीजेड से पोस्ट की गई लाइनों को हटाने की संभावना। आईकेजेड का गठन (शून्य ओकेपीडी, शून्य केवीआर, लाइन की क्रम संख्या का संकेत)। पीपी, पीजीजेड में), जिसमें पीपी, पीजीजेड को बदलते समय, पीपीजेड की लाइन को निर्दिष्ट किए बिना एक राज्य रहस्य बनाने वाली जानकारी युक्त एक एप्लिकेशन बनाना शामिल है: मानक कार्यक्षमता के रूप में और एक अस्थायी उपाय के रूप में - यदि पीपीजेड बनाते (बदलते) समय कोई समस्या हो तो एक "समाधान"।
- कला के भाग 5 के तहत राजकोष नियंत्रण का प्रयोग। कानून संख्या 44-एफजेड का 99: नियंत्रण के विषय, नियंत्रण की वस्तुएं, समय और नियंत्रण की प्रक्रिया।
- संस्थानों के कार्यों के प्रदर्शन को सुनिश्चित करने के लिए बजट दायित्वों की स्वीकृति और पूर्ति के लिए 2018 में बजट दायित्वों की सीमा की योजना बनाने की विशेषताएं। रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश 112एन द्वारा अनुमोदित सामान्य आवश्यकताओं के अनुसार संस्था के बजट अनुमानों का गठन और अनुमोदन। बजट अनुमान के अनुभागों के लिए खर्चों को जिम्मेदार ठहराने की विशेषताएं। नियोजित अनुमानों के औचित्य (गणना) को भरना। बजट अनुमान में परिवर्तन करने की प्रक्रिया. रूस के वित्त मंत्रालय 112एन के आदेश में नियोजित परिवर्तन।
- 2018 में बजट निधि खर्च करना: सीमाएँ और अवसर। बजट आवंटन, बजट दायित्वों की सीमा: वितरण (अतिरिक्त), वृद्धि, पुनर्वितरण। अवशेष: आवश्यकता, उपयोग की विशेषताएं, वापसी। 2018 में अनुबंधों का निष्कर्ष: बजटीय (मौद्रिक) दायित्वों की स्वीकृति, अग्रिम भुगतान।
- "इलेक्ट्रॉनिक बजट" प्रणाली के लेखांकन और रिपोर्टिंग उपप्रणाली में 2018 की पहली छमाही के लिए बजट (लेखा) रिपोर्टिंग तैयार करना। रूसी संघ के वित्त मंत्रालय का आदेश दिनांक 16 नवंबर, 2016 संख्या 209n "बजट (लेखा) लेखांकन और रिपोर्टिंग में सुधार के लिए रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के कुछ आदेशों में संशोधन पेश करने पर।" इलेक्ट्रॉनिक बजट प्रणाली के लेखांकन और रिपोर्टिंग सबसिस्टम में काम करते समय उत्पन्न होने वाले प्रश्नों के मामले में संघीय ट्रेजरी अधिकारियों के साथ उपयोगकर्ताओं की बातचीत।
- "इलेक्ट्रॉनिक बजट" प्रणाली के लेखांकन और रिपोर्टिंग उपप्रणाली में बजट (लेखा) रिपोर्टिंग के गठन, प्रस्तुति, सारांश और समेकन की प्रक्रिया। रिपोर्टिंग प्रपत्रों को अनुमोदित करने के लिए एक निर्देशिका स्थापित करना। रिपोर्ट आयात करें. जानकारी की मैन्युअल प्रविष्टि. नियंत्रण एवं अनुमोदन करना। निचले संगठनों से रिपोर्ट की स्वीकृति. सारांश रिपोर्ट बनाना, निर्यात करना और उच्च संगठन को भेजना।
- 2018-2020 में बजट लेखांकन पर कानून के विकास की संभावनाएं। लेखांकन नीतियों के प्रावधान, प्रदान की गई सेवाओं की लागत के गठन पर रूस के वित्त मंत्रालय की सिफारिशें। बैलेंस शीट में सुधार करते समय उत्पन्न होने वाली मुख्य गलतियाँ। 2018 के लिए त्रैमासिक रिपोर्ट संकलित करने और जमा करने की प्रक्रिया: रिपोर्टिंग के लिए सामान्य आवश्यकताएँ। श्रोताओं के प्रश्नों के उत्तर और व्यावहारिक अनुशंसाएँ।
- संस्थानों में एफसीडी योजना के निर्माण और रखरखाव में पद्धति संबंधी मुद्दे। रूस के वित्त मंत्रालय का आदेश दिनांक 13 दिसंबर, 2017 संख्या 227n “एक राज्य (नगरपालिका) संस्थान की वित्तीय और आर्थिक गतिविधि योजना के लिए आवश्यकताओं में संशोधन पर। योजना भरने की प्रक्रिया. वित्तीय स्थिति संकेतक भरने की प्रक्रिया। प्राप्तियों और भुगतानों के लिए संकेतक भरने की प्रक्रिया। एफएचडी योजना और सूचना में परिवर्तन करने की प्रक्रिया। एक बजटीय और स्वायत्त संस्थान लेखांकन में नियोजित संकेतकों को कैसे प्रतिबिंबित कर सकता है? आय और व्यय के लिए नियोजित कार्यों को कैसे ध्यान में रखें। आय योजना के कार्यान्वयन को कैसे ध्यान में रखा जाए। एफएचडी व्यय योजना कैसे लागू करें। प्रतिबद्धता कैसे बनायें. वर्ष की शुरुआत में दायित्वों का हस्तांतरण कैसे करें। लागत वितरण और लागत निर्माण के व्यावहारिक मुद्दे।
- "इलेक्ट्रॉनिक बजट" प्रणाली में लक्ष्य निधि के साथ लेनदेन पर जानकारी का सृजन। आदेश क्रमांक 72एन में परिवर्तन और आदेश क्रमांक 81एन में परिवर्तन पर टिप्पणियाँ। रूस के वित्त मंत्रालय और संघीय राजकोष का पत्र दिनांक 12 दिसंबर, 2017 संख्या 21-03-04/82833/07-04-05/14-948। रूस के वित्त मंत्रालय का आदेश दिनांक 13 दिसंबर, 2017 संख्या 227n “एक राज्य (नगरपालिका) संस्थान की वित्तीय और आर्थिक गतिविधि योजना के लिए आवश्यकताओं में संशोधन पर।
- प्रतिभागियों के समस्याग्रस्त मुद्दों पर चर्चा।
यह कार्यक्रम सरकारी एजेंसियों की मुख्य गतिविधियों में पारदर्शिता और खुलापन बढ़ाने के लिए डिज़ाइन किया गया है और सार्वजनिक वित्त के प्रबंधन के लिए जिम्मेदार है।
जीआईएस "इलेक्ट्रॉनिक बजट" योजना कार्यक्रम की मदद से, सूचना और संचार प्रौद्योगिकियों की शुरूआत और राज्य, नगरपालिका और सार्वजनिक वित्त के प्रबंधन वातावरण में एकीकृत सूचना स्थान के निर्माण के माध्यम से सरकारी एजेंसियों के प्रबंधन की गुणवत्ता में सुधार किया जाता है। .
जीआईआईएस "इलेक्ट्रॉनिक बजट" के निर्माण की अवधारणा की पुष्टि 20 जुलाई, 2011 के आरपी नंबर 1275-आर में की गई थी। सिस्टम की संचालन प्रक्रिया 30 जून 2015 के सरकारी डिक्री संख्या 658 द्वारा विनियमित है।
इस प्रणाली में वित्तीय क्षेत्र में कुछ लक्ष्यों को प्राप्त करने के उद्देश्य से कई उपप्रणालियाँ शामिल हैं:
- खरीदी प्रबंधन;
- एच आर प्रबंधन;
- बजट योजना;
- नकदी प्रबंधन;
- आय और व्यय प्रबंधन;
- विनियामक संदर्भ जानकारी का प्रबंधन, आदि।
निम्नलिखित उपयोगकर्ताओं को कार्यक्रम में पंजीकरण करना होगा और काम करना होगा:
- राज्य सत्ता और स्थानीय स्वशासन के निकाय, साथ ही राज्य के अतिरिक्त-बजटीय कोष;
- संगठन जो बजट प्रक्रिया में भागीदार हैं और राज्य के बजट के माध्यम से वित्तपोषित हैं, साथ ही रूसी संघ के बजट से धन प्राप्त करने वाली कानूनी संस्थाएं;
- व्यक्ति और अन्य व्यक्ति - बजट प्रक्रिया में भाग लेने वाले;
- 223-एफजेड के मानदंडों के अनुसार खरीद गतिविधियों को अंजाम देने वाले संगठन।
यदि ग्राहक रूसी संघ है, तो शेड्यूल का प्लेसमेंट "वित्तीय प्रबंधन" उपप्रणाली का उपयोग करके किया जाता है। संघीय और नगरपालिका स्तर पर बीयू, एयू, साथ ही अन्य ग्राहक संगठन सीधे एकीकृत सूचना प्रणाली में शेड्यूल योजनाएं बना और प्रकाशित कर सकते हैं। संस्थानों को सभी खरीद दस्तावेजों को इलेक्ट्रॉनिक बुक (वित्त मंत्रालय का आदेश संख्या 173एन दिनांक 29 दिसंबर, 2014) में डुप्लिकेट करना होगा, और फिर इसे टीओएफके में स्थानांतरित करना होगा।
वित्त मंत्रालय और संघीय खजाने का "इलेक्ट्रॉनिक बजट"।
वित्त मंत्रालय के "इलेक्ट्रॉनिक बजट" प्रमाणपत्र का उपयोग करके लॉगिन http://ssl.budgetplan.minfin.ru लिंक का उपयोग करके किया जाता है। वित्त मंत्रालय की वेबसाइट पर स्थित उपप्रणालियों का उपयोग करके, आप निम्नलिखित कार्य कर सकते हैं:
- पूर्वानुमान प्रपत्र भरने पर जानकारी का अध्ययन करें;
- राज्य के कार्य और बजट अनुमान तैयार करना;
- संस्थानों के लिए लेखांकन और बजट लेखांकन प्रक्रियाओं को लागू करना;
- विभिन्न रजिस्टर और संदर्भ जानकारी देखें;
- सरकारी आदेश प्रक्रियाओं और खरीद गतिविधियों पर जानकारी और दस्तावेज़ भरना;
- सूचना सहभागिता सुनिश्चित करें;
- बजट की योजना और निष्पादन के साथ-साथ नियंत्रण उपायों के कार्यान्वयन आदि पर दस्तावेज बनाना, सहेजना और अधिकृत निकाय को भेजना।
संघीय राजकोष की "इलेक्ट्रॉनिक बजट" प्रणाली में निम्नलिखित कार्यक्षमता है:
- यूबीपी और एनयूबीपी का एक समेकित रजिस्टर बनाए रखना;
- आधिकारिक वेबसाइट www.bus.gov.ru के साथ बातचीत;
- विभिन्न उद्योग सूचियों का विकास और रखरखाव;
- रूसी संघ की बजट प्रणाली के एकीकृत पोर्टल के साथ काम करें;
- खरीदी प्रबंधन;
- रिकॉर्ड रखना और रिपोर्टिंग करना;
- लागत प्रबंधन।
कनेक्शन और आरंभ करना
"इलेक्ट्रॉनिक बजट" (व्यक्तिगत खाता) को जोड़ने, उसमें लॉग इन करने और उसमें काम शुरू करने के नियम रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के पत्र क्रमांक 21-03-04/35490 दिनांक 06/17/2016 में तय किए गए हैं। . सबसे पहले, संगठन को इलेक्ट्रॉनिक सुरक्षा प्रणाली में काम के लिए जिम्मेदार व्यक्तियों की नियुक्ति और उप-प्रणालियों में रखे गए दस्तावेज़ तैयार करने के लिए अधिकृत कर्मचारियों की पहचान करने का आदेश जारी करना चाहिए। आदेश में प्रत्येक जिम्मेदार कर्मचारी की जिम्मेदारियों की पुष्टि होनी चाहिए। आदेश में आवश्यक रूप से ऐसे हस्ताक्षर होने चाहिए जो यह दर्शाते हों कि प्रत्येक कर्मचारी आंतरिक संगठनात्मक दस्तावेज़ की सामग्री से परिचित है।
नमूना आदेश (चित्र)
काम शुरू करने के लिए, उपयोगकर्ता को यह करना होगा:
1. कनेक्शन प्रक्रिया के परिशिष्ट 1 में स्थापित आवश्यकताओं के अनुसार जीआईआईएस "ईबी" के साथ काम करने के लिए स्वचालित कार्यस्थानों का पूर्ण निदान और तैयारी करना।
2. प्रत्येक कलाकार के लिए योग्य डिजिटल हस्ताक्षर कुंजी तैयार करें। नई चाबियाँ केवल उन लोगों के लिए प्राप्त की जाती हैं जिन्होंने पहले यूआईएस में काम नहीं किया है। बाकी लोग अपने डिजिटल हस्ताक्षरों का उपयोग कर सकते हैं जो एकीकृत सूचना प्रणाली में मान्य हैं।
3. विंडोज इंस्टालर सॉफ्टवेयर, उपयोगकर्ता प्रमाणपत्र मीडिया के लिए सभी आवश्यक ड्राइवर, कॉन्टिनेंट टीएलएस क्लाइंट और जिन्न-क्लाइंट प्रोग्राम स्थापित करें।
4. एक विशेष एकीकृत फॉर्म (वित्त मंत्रालय का पत्र संख्या 21-03-04/61291 दिनांक 10/20/2016) का उपयोग करके कनेक्शन के लिए एक आवेदन पूरा करें और टीओएफके को भेजें। आवेदन के साथ जिम्मेदार व्यक्तियों की नियुक्ति का आदेश, डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाणपत्रों की फाइलें, व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण के लिए प्रत्येक जिम्मेदार कर्मचारी द्वारा हस्ताक्षरित सहमति, एक आवेदन और अनुमोदित फॉर्म में क्रिप्टोग्राफिक जानकारी प्राप्त करने के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी संलग्न होनी चाहिए। वित्त मंत्रालय (पत्र क्रमांक 21-03-04/35490 दिनांक 17/06/2016) .
5. कनेक्शन के लिए आवेदन के साथ टीओएफके को जमा किए गए दस्तावेजों के पैकेज की जांच के परिणामों की प्रतीक्षा करें, और यदि आवश्यक हो, तो सभी सुधार और परिवर्धन करें।
6. सफल सत्यापन पर, कार्यस्थल पर सीआईपीएफ स्थापित करें, एकीकृत सूचना प्रणाली में नए कलाकारों को पंजीकृत करें, नए ईडीएस कुंजी प्रमाणपत्र स्थापित करें और प्रत्येक कलाकार की भूमिकाओं को परिभाषित करते हुए इलेक्ट्रॉनिक सिस्टम में जिम्मेदार कर्मचारियों पर डेटा दर्ज करें।
7. "इलेक्ट्रॉनिक बजट" प्रणाली से जुड़ें, अपना व्यक्तिगत खाता दर्ज करें और उसमें काम करना शुरू करें।
