जॉब आवेदन प्रपत्र। नौकरी आवेदन कैसे भरें: नमूना पूर्णता और अनुशंसाएँ। आपके सकारात्मक और नकारात्मक गुण क्या हैं?

फ्रेंच से अनुवादित प्रश्नावली का अर्थ है जांच। नियोक्ता कर्मचारियों की एक टीम बनाने के लिए सर्वेक्षण का उपयोग करते हैं जो सौंपे गए कार्यों को बिना किसी टकराव या हितों के टकराव के यथासंभव कुशलतापूर्वक करने में सक्षम होते हैं। एक उचित रूप से संकलित प्रश्नावली इस लक्ष्य को प्राप्त करने में सफलता की कुंजी है।

प्रश्नावली बायोडाटा से भिन्न उद्देश्यों की पूर्ति करती है। बायोडाटा एक उम्मीदवार से नियोक्ता के लिए एक प्रतिनिधि दस्तावेज है, जिसमें वह अपने पेशेवर गुणों पर ध्यान केंद्रित करता है। प्रश्नावली नियोक्ता द्वारा न केवल व्यावसायिकता के स्तर को निर्धारित करने के लिए, बल्कि आवेदक की व्यक्तिगत और मनोवैज्ञानिक स्थिति को भी निर्धारित करने के लिए संकलित की जाती है।

सरकारी आदेश के अनुसार, किसी प्रतियोगिता के माध्यम से राज्य और नगरपालिका सेवा में नौकरी के लिए आवेदन करते समय प्रश्नावली भरना अनिवार्य है। रोजगार के अन्य मामलों में, सर्वेक्षण नियोक्ता के विवेक पर किया जाता है।

दस्तावेज़ संक्षिप्त (10 प्रश्नों से अधिक नहीं) या व्यापक (30 उत्तरों तक) हो सकता है। जितना ऊँचा पद, ज्ञान और अनुभव की आवश्यकताएँ, नियोक्ता उतनी ही अधिक जानकारी प्राप्त करना चाहता है।

एक अच्छी तरह से डिज़ाइन की गई प्रश्नावली के लिए धन्यवाद, यह निर्धारित किया जाता है:

1. मनोवैज्ञानिक स्थिरता. अप्रत्यक्ष पुष्टि वैवाहिक स्थिति, बच्चों की उपस्थिति, निवास स्थान के बारे में जानकारी होगी।
2. व्यावसायिक रुचि: शामिल होने के कारण, प्रस्तावित परियोजनाएँ, ओवरटाइम काम करना, व्यावसायिक यात्राएँ, प्रशिक्षण।
3. सामाजिकता, गैर-संघर्ष।

दस्तावेज़ में कई उपखंड हैं, जिनमें से प्रत्येक का अपना अर्थ है। सामान्य जानकारी और एक तस्वीर आवश्यक भाग हैं। रोजगार के मामले में निवास, वैवाहिक स्थिति, शिक्षा, योग्यता, विशेषता, स्थिति, कार्य अनुभव पर डेटा की पुष्टि प्रासंगिक दस्तावेजों द्वारा की जानी चाहिए। इस मामले में, प्रश्नावली कर्मचारी की व्यक्तिगत फ़ाइल में शामिल है।

यदि कोई रिक्ति अस्वीकार कर दी जाती है, तो दस्तावेज़ उद्यम/संगठन डेटाबेस में संग्रहीत किया जाता है। किसी भी स्थिति में, प्रश्नावली में व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण के लिए सहमति के संबंध में एक खंड होना चाहिए। नियोक्ता उनकी गोपनीयता बनाए रखने के लिए कानून के समक्ष जिम्मेदार है।

प्रश्नावली का संकलन कौन करता है

राज्य और नगरपालिका कर्मचारियों के पदों के लिए आवेदकों के लिए मानक प्रश्नावली को सरकारी निर्णय द्वारा अनुमोदित किया गया था। इसकी अपनी विशिष्टता है और अन्य नियोक्ताओं द्वारा इसका पूर्ण उपयोग नहीं किया जा सकता है। प्रत्येक उद्यम को अपनी गतिविधियों की विशिष्टताओं और उम्मीदवारों के लिए आवश्यकताओं को ध्यान में रखते हुए, रोजगार प्रश्नावली भरने के लिए अपने स्वयं के टेम्पलेट विकसित करने का अधिकार है।

बड़े, बहु-उद्योग उद्यमों में, एक प्रकार की प्रश्नावली का उपयोग करना व्यावहारिक नहीं है। इसमें दो भाग होने चाहिए: सामान्य जानकारी और अत्यधिक विशिष्ट जानकारी।

सामान्य या मानक अनुभाग में किसी आवेदक को नौकरी पर रखते समय व्यक्तिगत फ़ाइल और कर्मचारी कार्ड तैयार करने के लिए आवश्यक डेटा होता है - यह है:

• व्यक्तिगत जानकारी,
• रिश्तेदारों के बारे में जानकारी,
• शिक्षा,
• अनुभव,
• आपराधिक रिकॉर्ड के बारे में प्रश्न,
• पूर्णकालिक काम करने के अवसर (समूह 3 के विकलांग लोगों के लिए),
• ड्राइवर का लाइसेंस।

दस्तावेज़ का प्रेरक भाग, जिसमें उम्मीदवार की व्यावसायिक महत्वाकांक्षाओं के बारे में अनुरोध शामिल है, नौकरी में वृद्धि की संभावनाओं वाली रिक्तियों के लिए उपयुक्त है। इस ब्लॉक में मजदूरी के अपेक्षित स्तर के बारे में एक प्रश्न भी शामिल है।

प्रश्नावली यह पूछकर पूरी की जाती है कि क्या आवेदक अपने व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण के लिए सहमत है।

विशिष्ट मुद्दों को उस प्रबंधक की अनुशंसा पर शामिल किया जाता है जिसके विभाग में रिक्ति मौजूद है। यहां आपको विशिष्ट प्रकार की गतिविधियों को इंगित करने की आवश्यकता है: विदेशी भाषाओं का ज्ञान, प्रोग्रामिंग, लेखांकन, वित्तीय रिपोर्टिंग, आदि।

मुझे आवेदन पत्र कहां से मिल सकता है?

रोजगार के लिए तैयार आवेदन पत्र सबसे उपयुक्त विकल्प चुनकर इंटरनेट से डाउनलोड किए जा सकते हैं। विशिष्ट साइटें तैयार फॉर्म प्रदान करती हैं, जिनका उपयोग करने के लिए आपको बस उन्हें प्रिंटर पर प्रिंट करना होगा।

आप गतिविधि के प्रकार से संबंधित कंपनियों की प्रश्नावली से खुद को परिचित कर सकते हैं, इसे आधार के रूप में ले सकते हैं या इसे पूरी तरह से कॉपी कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, सर्बैंक और एअरोफ़्लोत की प्रश्नावली इंटरनेट पर पोस्ट की जाती हैं। प्रतिष्ठित उद्यमों के पास अपने कर्मचारियों में वकील, मनोवैज्ञानिक और कार्मिक अधिकारी जैसे उच्च योग्य कर्मचारी हैं जिन्होंने आंतरिक उपयोग के लिए नमूने विकसित किए हैं।

इसे सही तरीके से कैसे भरें

ध्यान! आपसे साक्षात्कार से ठीक पहले प्रश्नावली भरने के लिए कहा जाता है।

साथ ही यह आकलन किया जाता है कि यह कितनी जल्दी, सक्षमता और सटीकता से पूरा हुआ है। लापरवाही, अस्पष्ट लिखावट और सुधार से उम्मीदवार पर नकारात्मक प्रभाव पड़ेगा। ऐसी गलती से बचने के लिए, आपको सबसे पहले नौकरी आवेदन पत्र डाउनलोड करके मानक सामग्री से खुद को परिचित करना होगा। दस्तावेज़ तैयार करें जिससे जानकारी दर्ज की जाएगी।

प्रश्नों में कोई अशुद्धि, टाइपो त्रुटि या छूट नहीं होनी चाहिए। आवेदक को यह समझना चाहिए कि व्यक्तिगत जानकारी की जाँच पासपोर्ट, डिप्लोमा और प्रमाणपत्रों की जमा की गई फोटोकॉपी से की जाएगी। और दस्तावेज़ों की प्रामाणिकता के लिए स्वयं जाँच की जाएगी।

नमूना भरना

प्रश्नावली का अनुमानित संस्करण विषय-सूची और एक फोटो से शुरू होता है, उदाहरण के लिए: रिक्ति _________ फोटो।

फिर, दस्तावेज़ के शीर्षक के बाद, अनुसरण करें:

1. पूरा नाम _______________________________।
2. जन्म तिथि, नागरिकता, निवास स्थान-पंजीकरण, पासपोर्ट जानकारी, संपर्क (घर, मोबाइल फोन, ई-मेल) पर डेटा।
3. पारिवारिक स्थिति और माता-पिता और बच्चों के बारे में जानकारी।
4. शैक्षिक योग्यता: अध्ययन की अवधि, शैक्षणिक संस्थान का नाम, डिप्लोमा विशेषता का संकेत। फिर, यदि कोई हो, उन्नत प्रशिक्षण पाठ्यक्रम और दूसरी विशेषता सूचीबद्ध की जाती है। भाषाओं का ज्ञान और सॉफ्टवेयर उत्पादों के उपयोग का संकेत दिया गया है।
5. कार्य अनुभव (उलटी गिनती): कार्य की अवधि, कंपनी का नाम, स्थिति।
6. ड्राइवर के लाइसेंस, आपराधिक रिकॉर्ड के संबंध में अतिरिक्त जानकारी।
7. डेटाबेस में व्यक्तिगत जानकारी संग्रहीत करने की सहमति/असहमति के बारे में बिंदु।

ध्यान! दस्तावेज़ में भेदभावपूर्ण प्रकृति के प्रश्न नहीं होने चाहिए: राष्ट्रीयता, आस्था, स्वास्थ्य की स्थिति के बारे में।

नौकरी आवेदन पत्र भरना साक्षात्कार से पहले और उम्मीदवार चुनने पर निर्णय लेने से पहले का एक मध्यवर्ती कदम है। दोनों पक्षों के लिए सर्वेक्षण आवश्यकताएँ हैं: नियोक्ता और उम्मीदवार। प्रश्न संक्षिप्त, समझने योग्य और अधिकारों का उल्लंघन नहीं करने वाले होने चाहिए। उत्तर स्पष्ट लिखावट में, बिना किसी विकृति या सुधार के, बिंदुवार लिखे जाने चाहिए।

रोजगार के लिए आवेदन पत्र- यह एक दस्तावेज़ है जिसमें आवेदक के बारे में जानकारी होती है और नियोक्ता को एक कर्मचारी के रूप में उसके बारे में एक सामान्य धारणा बनाने की अनुमति मिलती है। प्रश्नावली में निर्दिष्ट जानकारी के आधार पर, कर्मचारी की व्यक्तिगत फ़ाइल बनाई जाती है। नौकरी के लिए आवेदन पत्र जैसा दिखता है, लेकिन अक्सर इसमें दी गई जानकारी नियोक्ता के लिए पर्याप्त नहीं होती है।

नौकरी के लिए आवेदन सही तरीके से कैसे भरें

रोज़गार के लिए कोई एकल आवेदन प्रपत्र नहीं है; प्रत्येक नियोक्ता संगठन का अपना प्रपत्र होता है। एक नियम के रूप में, नौकरी आवेदन भरते समय, आवेदक को निम्नलिखित जानकारी प्रदान करनी होती है:

• तिथि और जन्म स्थान;
• नागरिकता;
• घर का पता, संपर्क फ़ोन नंबर;
• पासपोर्ट विवरण;
• शिक्षा;
• सैन्य कर्तव्य के प्रति रवैया;
• कार्य गतिविधि के बारे में जानकारी: कार्य का स्थान और अवधि, पद, कार्यात्मक जिम्मेदारियाँ;
• पेशेवर कौशल और क्षमताएं;
• पारिवारिक स्थिति;
• करीबी रिश्तेदारों के बारे में जानकारी: पूरा नाम, जन्म का वर्ष, निवास स्थान, अध्ययन या कार्य स्थान;
• शौक।

नौकरी आवेदन में एक फोटो, आय के स्रोत, आपराधिक रिकॉर्ड, सकारात्मक और नकारात्मक चरित्र लक्षण, वांछित वेतन स्तर, सिफारिशें प्रदान करने की संभावना आदि के बारे में प्रश्न प्रदान करने की आवश्यकता भी हो सकती है।

प्रश्नावली में निर्दिष्ट सभी जानकारी गोपनीय जानकारी है और प्रकटीकरण के अधीन नहीं है।

नौकरी आवेदन पत्र नियोक्ता के साथ साक्षात्कार के दौरान आवेदक द्वारा हाथ से भरा जाता है।

किसी विशेष पद के लिए भावी उम्मीदवार द्वारा तैयार किए गए मुख्य दस्तावेज़ में एक प्रश्नावली शामिल होनी चाहिए। प्रश्नावली को एक लघु सर्वेक्षण पत्र माना जाता है जिसमें आवेदक के बारे में सभी जीवनी संबंधी जानकारी और उसके पेशेवर गुणों के सामान्य स्तर के बारे में सवालों के जवाब होते हैं। गौरतलब है कि नौकरी आवेदन पत्र एक महत्वपूर्ण दस्तावेज है। आपको 2017 के लिए उसके नमूना फॉर्म पर एक नज़र डालनी चाहिए। आप तुरंत समझ जाएंगे कि इस दस्तावेज़ को कैसे भरना है।

आंतरिक मामलों के मंत्रालय में रोजगार के लिए आवेदन पत्र 2017 का नमूना:

नौकरी के लिए आवेदन कैसे लिखें

नियोक्ता को आवेदक के बारे में सही और वस्तुनिष्ठ राय बनाने में सक्षम होने के लिए, एक विशेष प्रश्नावली सही ढंग से तैयार की जानी चाहिए। इस लेख में हम आपको इसके बारे में विस्तार से बताएंगे।

किसी भी दस्तावेज़ की अपनी विशेषताएं होती हैं। उदाहरण के लिए, एक सिविल सेवक को नियुक्त करने के लिए आवेदन पत्र विभिन्न प्रश्नों की उपस्थिति से अलग होता है। और यहाँ एक विशेष रूप है.

नौकरी के लिए आवेदन पत्र भरने के लिए मानव संसाधन विभाग के प्रबंधक या कर्मचारियों की आवश्यकता या अनुरोध से उम्मीदवार में नकारात्मक भावनाएं पैदा नहीं होनी चाहिए, क्योंकि स्वतंत्र रूप से बायोडाटा और व्यक्तिगत जीवनी भरने पर, व्यावसायिक शिक्षा प्राप्त करने के दस्तावेज में जानकारी नहीं हो सकती है। जो चुनी गई कंपनियों में नौकरी की मुख्य बारीकियों से संबंधित है। प्रश्नावली भरने की आवश्यकता केवल 2 मामलों में हो सकती है:

• साक्षात्कार से पहले और आवेदक के दस्तावेजों की समीक्षा,
• नियोक्ता को उम्मीदवार के व्यक्तिगत और व्यावसायिक गुणों का एक सामान्य विचार देने में सक्षम होना, और रोजगार के समय, जब नियोक्ता ने पहले ही आवेदक को पद के लिए नियुक्त करने का निर्णय ले लिया है और मानव संसाधन विभाग को व्यक्तिगत संकलन शुरू करने की आवश्यकता है भावी कर्मचारी की फाइल।

जहां तक ​​पहले विकल्प की बात है, इसमें प्रश्नावली में दर्शाए गए सबसे विस्तृत उत्तर शामिल हैं और यह पहले से संकलित बायोडाटा और अन्य दस्तावेज़ीकरण का मुख्य जोड़ है। दूसरे विकल्प में, प्रश्नावली को औपचारिक रूप से भरना काफी स्वीकार्य है; इसमें मौजूद जानकारी का उपयोग कार्मिक विभाग के कर्मचारियों द्वारा एक सूचना पत्र के रूप में किया जाएगा जो व्यक्तिगत फ़ाइल में दस्तावेज़ीकरण के आवश्यक पैकेज को पूरक करता है। हमारे लेख में आंतरिक मामलों के मंत्रालय में नौकरी के लिए आवेदन करने के लिए एक प्रश्नावली भी शामिल है। उसका 2017 का नमूना भरें देखें।

मूल रूप से, रोजगार आवेदन पत्र में एक समान कानूनी प्रारूप नहीं होता है। इस दस्तावेज़ में, संगठन की मुख्य गतिविधि की दिशा के आधार पर, उम्मीदवार की व्यक्तिगत विशेषताओं, उसके पेशेवर अनुभव और कार्य कौशल, कैरियर योजनाओं आदि से संबंधित प्रश्न शामिल हो सकते हैं। यदि आप प्रश्नावली में निर्दिष्ट सभी प्रश्नों का उत्तर ईमानदारी और निष्पक्षता से देते हैं, व्यक्तिगत पेशेवर गुणों के स्तर का सही आकलन करते हैं, तो आप निश्चिंत हो सकते हैं कि यह प्रश्नावली लंबे समय से प्रतीक्षित नौकरी पाने में मुख्य कारक होगी।

इस विषय पर वीडियो भी देखें: प्रश्नावली भरते समय गलतियों से कैसे बचें।

नौकरी के लिए आवेदन सही तरीके से कैसे भरें

रोजगार के लिए आवेदन पत्र- नौकरी के लिए आवेदन करते समय यह मुख्य दस्तावेज है। बस आपको 2017 का फॉर्म सही से भरना होगा और फिर जल्द ही मनचाही पोजीशन मिल जाएगी।

प्रश्नावली में शामिल प्रश्नों के उत्तर आमतौर पर साक्षात्कार से पहले आवश्यक होते हैं। इसके आधार पर, आवेदक को बेहद सावधान, ईमानदार, केंद्रित और सभी व्यक्तिगत जानकारी स्पष्ट रूप से बताने की आवश्यकता है। आपको ऐसा लग सकता है कि नौकरी के लिए आवेदन भरना बहुत आसान है, क्योंकि केवल एक असावधान व्यक्ति ही व्यक्तिगत जानकारी और पहले से अर्जित शिक्षा और पेशेवर कौशल के बारे में जानकारी प्रदान करने में गलती कर सकता है। लेकिन फिर भी, प्रश्नावली में कुछ कॉलम आपको कुछ कठिनाइयों का कारण बन सकते हैं, अर्थात् व्यक्तिगत पेशेवर कौशल, नौकरी कर्तव्यों के सफल प्रदर्शन के लिए आवश्यक व्यक्तिगत गुणों से संबंधित।

सवालों के जवाब देने में जल्दबाजी करने की जरूरत नहीं है. प्रत्येक प्रश्न पर सावधानीपूर्वक विचार किया जाना चाहिए, और व्यक्तिगत जीवनी संबंधी जानकारी (जैसे शिक्षा और पिछला रोजगार) को दस्तावेज़ीकरण के अनुसार सत्यापित किया जाना चाहिए। एक मानक आवेदन पत्र, जो रोजगार के लिए आवश्यक दस्तावेजों का पूरक है, में निम्नलिखित जानकारी शामिल है:

• जन्म की तारीख,
• निवास की जगह,
• पासपोर्ट विवरण,
• नागरिकता, वैवाहिक स्थिति, करीबी रिश्तेदार, प्राप्त शिक्षा, पुरस्कार, शौक, व्यक्तिगत गुणों के बारे में जानकारी जो पेशेवर अनुभव का संकेत देती है।

यह दस्तावेज़ हाथ से, साफ़ लिखावट में, बिना किसी दाग ​​या त्रुटि के पूरा किया जाना चाहिए। प्रश्नावली भरने से पहले आपको सभी बिंदुओं का ध्यानपूर्वक अध्ययन करना चाहिए और प्रश्नों का सही उत्तर देना चाहिए। ज्यादातर मामलों में, नियोक्ता आपसे सवालों के जवाब मांग सकता है जैसे कि क्या आपका कोई आपराधिक रिकॉर्ड है, आय के अतिरिक्त स्रोत हैं, और आपको आपके पिछले कार्यस्थल से अनुशंसा पत्र और एक व्यक्तिगत तस्वीर भी प्रदान कर सकता है। ये सभी कारक हमें न केवल व्यावसायिकता, बल्कि पद के लिए उम्मीदवार के व्यक्तिगत गुणों का भी आकलन करने की अनुमति देते हैं।

सिविल सेवा में प्रवेश के लिए आवेदन प्रपत्र नमूना:

आवेदन पत्र पर पेचीदा सवालों का जवाब कैसे दें

मानक प्रश्नों के अलावा, प्रश्नावली में वे भी शामिल हो सकते हैं, जिनका उत्तर देते समय, पद के लिए आवेदक खुद को पेशेवर पक्ष में दिखाने के लिए बाध्य होता है, जिसमें व्यक्तिगत इच्छा और अपने काम से कंपनी को लाभ पहुंचाने का अवसर होता है। फ़ील्ड भरते समय जैसे - क्या पेशेवर अनुभव हमारे संगठन के काम में उल्लेखनीय सुधार कर सकता है? वगैरह। इन सवालों का जवाब ईमानदारी से दिया जाना चाहिए. साक्षात्कार के दौरान, नियोक्ता आवेदक से उसके स्वास्थ्य, बुरी आदतों की उपस्थिति, साथ ही व्यक्तिगत खाली समय को सक्षम रूप से व्यवस्थित करने की क्षमता के बारे में पूछ सकता है। बेशक, पुरानी बीमारियों को पूरी तरह से छिपाया नहीं जा सकता है, और किसी भी स्थिति में उन्हें आवेदक की काम करने की क्षमता को प्रभावित नहीं करना चाहिए। जब बुरी आदतों की बात आती है, तो आपको खुला और ईमानदार होने की जरूरत है, क्योंकि उन्हें काम के पहले दिन से ही पहचाना जा सकता है। शौक और रुचियों से संबंधित प्रश्न नियोक्ता को यह समझने में मदद कर सकते हैं कि हम कितनी आसानी से कार्य टीम में शामिल हो सकते हैं और कॉर्पोरेट संस्कृति को स्वीकार कर सकते हैं। नौकरी के लिए आवेदन भरते समय, आपको सावधान रहने की आवश्यकता है, क्योंकि ईमानदार उत्तर नियोक्ता के निर्णय पर सकारात्मक प्रभाव डाल सकते हैं।

नौकरी आवेदन पत्र 2017:

नौकरी चाहने वाले अक्सर उलझन में रहते हैं: यदि नियोक्ता को पहले ही समीक्षा के लिए बायोडाटा प्रदान किया जा चुका है तो उन्हें नौकरी आवेदन पत्र भरने की आवश्यकता क्यों है? और कभी-कभी आपको यह राय मिल सकती है कि रोजगार के लिए लिखित प्रश्नावली बेकार है, क्योंकि इसे साक्षात्कार द्वारा प्रतिस्थापित किया जा सकता है। नहीं वह नहीं कर सकता। नौकरी आवेदन प्रश्नावली के लिए न तो बायोडाटा और न ही साक्षात्कार पूर्ण प्रतिस्थापन है।

प्रत्येक नियोक्ता जानता है कि बायोडाटा में उम्मीदवार खुद को सर्वोत्तम रूप में प्रस्तुत करने का प्रयास करता है और ऐसी जानकारी का संकेत नहीं दे सकता जो उसके लिए प्रतिकूल हो (उदाहरण के लिए, अस्थायी नौकरियां, छोटे बच्चों की उपस्थिति)। इसके अलावा, बायोडाटा का मुख्य उद्देश्य साक्षात्कार के लिए निमंत्रण प्राप्त करना है।

प्रश्नावली नियोक्ता और भावी कर्मचारी के बीच सीधे परिचय का पहला चरण है। इंटरव्यू इसका दूसरा चरण है.

नौकरी के लिए आवेदन करते समय आवेदक के आवेदन पत्र के उदाहरण और नौकरी के लिए आवेदन करते समय आवेदन पत्र भरने का एक नमूना नीचे दिया गया है। उनसे यह स्पष्ट हो जाएगा कि एक नियोक्ता, एक सर्वेक्षण का उपयोग करके, प्राप्त कर सकता है:

• किसी रिक्त पद के लिए उम्मीदवार के साथ आगे की बातचीत की वैधता और उपयुक्तता का निर्धारण करने वाली सामान्य जानकारी;
• प्रवेश पर निर्णय लेने के लिए आवश्यक उसके पेशेवर गुणों का पर्याप्त प्रारंभिक मूल्यांकन।

आवेदक के लिए यह दस्तावेज़ कम महत्वपूर्ण नहीं है, क्योंकि इसमें ऐसे प्रश्न हो सकते हैं जिनका उत्तर बायोडाटा में शामिल नहीं है। और, इसके अलावा, संभावित कर्मचारी स्वयं भविष्य के रोजगार के बारे में बहुत कुछ सीखता है।

इस संबंध में, नौकरी के उम्मीदवार के लिए एक नमूना आवेदन पत्र एक अधिक वस्तुनिष्ठ दस्तावेज है। नौकरी के लिए आवेदन करते समय आवेदक के आवेदन पत्र में अनिवार्य वस्तुओं की एक सूची होती है जो आपको उम्मीदवार, उसके पेशेवर स्तर और व्यक्तिगत गुणों का अधिक गहराई से मूल्यांकन करने की अनुमति देती है। प्रश्नावली में निर्दिष्ट जानकारी को देखते हुए, नियोक्ता ऐसी प्रतीत होने वाली छोटी-छोटी बातों पर भी ध्यान देते हैं:

• आवेदक का साक्षरता स्तर;
• भरने की सटीकता;
• फॉर्म भरने में बिताया गया समय;
• प्रदान किए गए डेटा की पूर्णता;
• सावधानी, आदि

प्रश्नावली में उत्तर न देकर आप किसी अजीब प्रश्न का उत्तर देने से बच नहीं पाएंगे—नियोक्ता वैसे भी यह पूछेगा। इसलिए ईमानदार रहना बेहतर है.

उम्मीदवार जिस भावुकता और मनोदशा के साथ साक्षात्कार में आता है उसका भी मूल्यांकन किया जाता है।

इस प्रकार, रोजगार के लिए एक नमूना आवेदन पत्र आवेदक की सामाजिक-मनोवैज्ञानिक विशेषताओं को प्रकट करता है, जो चयन को सरल बनाता है।

फॉर्म किसके लिए आवश्यक है?

26 मई 2005 के रूसी संघ संख्या 667-आर की सरकार के आदेश के अनुसार, स्थानों को भरने के लिए प्रतियोगिताओं में भाग लेने के इच्छुक नागरिकों को प्रश्नावली भरनी होगी:

• राज्य सिविल सेवा;
• नगरपालिका सेवा.

अन्य सभी मामलों में, प्रश्नावली रोजगार के लिए आवश्यक दस्तावेजों की संख्या में शामिल नहीं है ( कला। 65 रूसी संघ का श्रम संहिता).

लेकिन कई व्यवसाय अपना स्वयं का नमूना नौकरी साक्षात्कार प्रश्नावली विकसित करते हैं और उम्मीदवार का मूल्यांकन करने के लिए इसका उपयोग करते हैं।

इसमें दर्शाई गई आवेदक के बारे में सभी जानकारी गोपनीय जानकारी है और सार्वजनिक प्रकटीकरण के अधीन नहीं है ( कला। रूसी संघ के 86 श्रम संहिता). यदि गोपनीयता का उल्लंघन किया जाता है, तो नियोक्ता आपराधिक दायित्व के अधीन हो सकता है।

नमूना नौकरी आवेदन पत्र में कौन से प्रश्न होते हैं?

नौकरी आवेदन पत्र में 10 से 30 बिंदु होते हैं, जिनका उत्तर नियोक्ता उम्मीदवार से प्राप्त करना चाहता है। प्रश्नावली को इलेक्ट्रॉनिक रूप से भी पूरा किया जा सकता है।

नौकरी आवेदन पत्र, जिसका एक नमूना हमने नीचे पोस्ट किया है, में निम्नलिखित आइटम हो सकते हैं:

• पूरा नाम। रिक्ति के लिए आवेदक;
• तिथि और जन्म स्थान;
• नागरिकता;
• वास्तविक निवास का पता और स्थायी पंजीकरण का स्थान;
• टेलीफोन, ईमेल पता;
• पासपोर्ट विवरण;
• शिक्षा (अतिरिक्त और पाठ्यक्रम सहित);
• एक चिकित्सा पुस्तक की उपलब्धता;
• एक निश्चित अवधि के लिए कार्य गतिविधि के बारे में जानकारी: (कार्य का स्थान और अवधि, पद, जिम्मेदारियाँ, वेतन);
• पेशेवर कौशल और क्षमताएं;
• वैवाहिक स्थिति और करीबी रिश्तेदारों के बारे में जानकारी;
• शौक;
• चरित्र की ताकत और कमजोरियां;
• काम करने की स्थिति और वेतन की कामना;
• ड्राइवर का लाइसेंस होना;
• विदेशी भाषाओं और पीसी दक्षता का स्तर;
• पुरानी बीमारियों की उपस्थिति;
• पूर्व नियोक्ताओं से सिफ़ारिशें.

नियोक्ता को समझना चाहिए: प्रश्नावली यथासंभव जानकारीपूर्ण होने के लिए, इसमें शामिल प्रश्न स्पष्ट और संक्षिप्त होने चाहिए। उन्हें एक सटीक उत्तर भी देना होगा।

जिन उद्यमों को रोजगार के लिए एक विस्तृत प्रश्नावली भरने की आवश्यकता होती है (उदाहरण के लिए, बैंकिंग संरचनाएं) उन्हें व्यक्तिगत डेटा प्रदान करने की स्वैच्छिक प्रकृति का दस्तावेजीकरण करने के लिए पहले से ही ध्यान रखना चाहिए, जिसके लिए अनुच्छेद 9, पैराग्राफ 4 के अनुसार उम्मीदवार की लिखित सहमति प्राप्त करना आवश्यक है। .

प्रश्नावली को सही ढंग से कैसे लिखें

हम प्रारूपण के लिए कुछ व्यावहारिक सुझाव प्रदान करते हैं। जब प्रश्नों को विषय के आधार पर समूहीकृत किया जाता है तो यह बहुत सुविधाजनक होता है। इससे साक्षात्कारकर्ता और साक्षात्कारकर्ता दोनों का काम आसान हो जाएगा।

हम प्रश्नावली को दो भागों में विभाजित करने का प्रस्ताव करते हैं: एक भाग में सामान्य प्रश्न, दूसरे में अत्यधिक विशिष्ट प्रश्न। यह विभाजन किसी बड़े उद्यम के लिए प्रश्नावली के एकल रूप का उपयोग करना आसान बनाता है, क्योंकि इसका पहला भाग उद्यम की किसी भी कार्यशाला या विभाग में रिक्तियों के लिए उम्मीदवारों के लिए समान होगा।

सामान्य मुद्दे

पहले भाग में, मानक बिंदु आमतौर पर पहले आते हैं:

• जन्म की तारीख;
• आवासीय पता;
• संपर्क जानकारी;
• पारिवारिक स्थिति;
• बच्चे;
• सैन्य कर्तव्य के प्रति रवैया;
• आपराधिक रिकॉर्ड होना.

शिक्षा

• शैक्षणिक संस्थान जिनमें उन्होंने अध्ययन किया (वर्षों, निर्दिष्ट योग्यताओं और डिप्लोमा संख्याओं के साथ, जिन्हें यदि आवश्यक हो तो जांचा जा सकता है);
• उन्नत प्रशिक्षण पाठ्यक्रम पूरे किए गए, सेमिनार, मास्टर कक्षाएं और सम्मेलनों में भाग लिया गया;
• विदेशी भाषाओं में प्रवीणता की डिग्री.

यदि अंतिम बिंदु सीधे पद के लिए महत्वपूर्ण है, तो हम साक्षात्कार के दौरान आपकी वास्तविक भाषा दक्षता की जांच करने की सलाह देते हैं, क्योंकि उम्मीदवार का अपनी भाषा कौशल का आत्म-मूल्यांकन अक्सर मामलों की वास्तविक स्थिति के अनुरूप नहीं होता है।

रोजगार लक्ष्य

फिर आप भविष्य के रोजगार के लिए आवेदक के लक्ष्यों को समझने के लिए प्रश्न पूछ सकते हैं। हम ऐसे प्रश्नों को शामिल करने का सुझाव देते हैं जो आवेदक के उद्देश्यों और लक्ष्यों को प्रकट करेंगे। ऐसे प्रश्नों के उदाहरण:

• वह अब किस पद पर रहना चाहेगा;
• क्या वह करियर बनाना चाहता है;
• क्या ओवरटाइम और सप्ताहांत पर काम करने की इच्छा और/या क्षमता है;
• उम्मीदवार व्यावसायिक यात्राओं के बारे में कैसा महसूस करता है?

किसी आवेदक के व्यक्तित्व को समझने का एक शानदार तरीका वरीयता सूची है। उदाहरण के लिए, महत्व के आधार पर उन लाभों की सूची का सुझाव दें जो एक उम्मीदवार इस कार्यस्थल में पाना चाहता है:

• अच्छी टीम;
• अच्छा वेतन;
• विकास की संभावनाएँ;
• उन्नत प्रशिक्षण या योग्यता प्राप्त करना;
• घर से निकटता;
• लचीला अनुसूची।

ऐसी सूची को रैंक करके, एक संभावित कर्मचारी अपनी प्राथमिकताओं को प्रकट करेगा और इस तरह खुद को प्रकट करेगा। रैंक की गई सूची में अपना विकल्प जोड़ने की पेशकश करना समझ में आता है।

उम्मीदवार का स्वास्थ्य

किसी संभावित कर्मचारी के स्वास्थ्य के बारे में प्रश्न पूछना आवश्यक है या नहीं, यह प्रत्येक नियोक्ता पर निर्भर करता है कि वह स्वयं निर्णय ले। यह काफी फिसलन भरा सवाल है. वास्तव में, ऐसे प्रश्न निजता के हनन के समान हो सकते हैं।

हालाँकि, काफी महत्वपूर्ण जानकारी जो कर्मचारी के प्रति नियोक्ता के दायित्वों (लाभ प्रदान करना, आदि) को प्रभावित करेगी, वह विकलांगता और पुरानी बीमारियाँ हैं जिनके लिए नियमित अस्पताल उपचार की आवश्यकता होती है।

हम निम्नलिखित युक्तिसंगत फॉर्मूलेशन का सुझाव देते हैं:

"क्या आपको अपने स्वास्थ्य की स्थिति के कारण विशेष कामकाजी परिस्थितियों की आवश्यकता है?"

"क्या आपको किसी रिश्तेदार की देखभाल के लिए अतिरिक्त दिनों की छुट्टी चाहिए?"

लेकिन हमें याद रखना चाहिए कि स्वास्थ्य संबंधी सीमाओं वाले व्यक्ति को कार्यस्थल प्रदान करने से इंकार करना (यदि ये प्रतिबंध सौंपे गए कार्य को करने की उसकी क्षमता को प्रभावित नहीं करते हैं) अदालत में जाने का आधार हो सकता है।

व्यक्तिगत गुण

और अंत में, प्रश्नावली के पहले भाग में और भी अधिक दर्दनाक बिंदु व्यक्तिगत गुण हैं। ये प्रश्न न केवल प्रश्न पूछने वाले व्यक्ति में नकारात्मक प्रतिक्रिया का कारण बनते हैं, बल्कि बेहद अप्रभावी भी होते हैं, क्योंकि कोई व्यक्ति शायद ही कभी अपनी ताकत और कमजोरियों का पर्याप्त रूप से आकलन कर पाता है और करना चाहता है, खासकर नौकरी के लिए आवेदन करते समय। हम फिर से सूची रैंकिंग का उपयोग करने का सुझाव दे सकते हैं, हालाँकि, यह विधि भी काफी अप्रभावी है। मौखिक साक्षात्कार पद्धति का उपयोग करना बेहतर है।

अनुभव और कौशल

पहले, सामान्य, भाग के साथ समाप्त होने के बाद, हम दूसरे, अत्यधिक विशिष्ट भाग की ओर बढ़ते हैं, जिसे हम कार्य अनुभव के बारे में जानकारी प्राप्त करने के साथ शुरू करने की सलाह देते हैं। इस अनुभाग की संरचना से दो उद्देश्य पूरे होने चाहिए:

1. नियोक्ता को उम्मीदवार के कार्य कौशल के बारे में आवश्यक जानकारी प्रदान करें। ऐसा करने के लिए, व्यवसायों, जिनके लिए उन्होंने काम किया, उनके पद, और किए गए कर्तव्यों की एक सूची का संकेत दिया जाना चाहिए।
2. उम्मीदवार के संचार कौशल और मानसिक स्थिरता का अंदाजा लगाएं। ऐसा करने के लिए, वे नौकरी बदलने के कारणों के बारे में पूछते हैं और उम्मीदवार से एक या दो पूर्व कर्मचारियों का नाम बताने के लिए कहते हैं जो विशेषताएँ और सिफारिशें दे सकते हैं।

कार्य कौशल के बारे में प्रासंगिक जानकारी प्राप्त करने के लिए, एक अत्यधिक विशिष्ट प्रश्नावली की आवश्यकता होती है। ड्राइवर की रिक्ति भरते समय, वे लाइसेंस प्राप्त करने की श्रेणी और समय और ड्राइविंग अनुभव में रुचि रखते हैं। यदि किसी प्रोग्रामर का सर्वेक्षण किया जाता है, तो वे कुछ प्रोग्रामिंग भाषाओं, इस आवेदक द्वारा बनाए गए विशिष्ट सॉफ़्टवेयर उत्पादों में दक्षता के बारे में प्रश्न पूछते हैं। इस अनुभाग को भविष्य के कर्मचारी के तत्काल पर्यवेक्षक द्वारा संकलित किया जाना चाहिए, क्योंकि वह वही है जो जानता है कि भविष्य के कर्मचारी को नई जगह पर किन कौशलों की आवश्यकता होगी। प्रश्नावली में यह एक बहुत ही महत्वपूर्ण बिंदु है. कोई भी उम्मीदवार कितना भी संचारी और स्थिर क्यों न हो, यदि उसके पास आवश्यक कार्य कौशल नहीं है, तो वह प्रस्तावित कार्यक्षमता का सामना करने में सक्षम होने की संभावना नहीं है।

नौकरी आवेदक को नौकरी आवेदन में क्या नहीं लिखना चाहिए?

इस तथ्य के बावजूद कि फिलहाल प्रश्नावली के लिए कानून द्वारा अनुमोदित कोई फॉर्म नहीं हैं, कानून नियोक्ता को इसमें जो कुछ भी शामिल करना चाहता है उसे शामिल करने की अनुमति नहीं देता है।

प्रश्नावली कितनी लंबी होनी चाहिए?

पर्याप्त, लेकिन अत्यधिक नहीं. हम यह भी सलाह देते हैं कि प्रश्न चतुराई से पूछें ताकि संभावित कर्मचारी डरें नहीं और व्यक्तिगत प्रश्नों की संख्या कम से कम हो। केवल वही पूछना उचित है जो भविष्य की स्थिति से सीधे संबंधित है और एक विश्वसनीय उत्तर की संभावना मानता है।

आइए याद रखें कि कानून एक रिक्त पद के लिए उम्मीदवार को व्यक्तिगत डेटा प्रदान करने में ईमानदार होने के लिए बाध्य करता है, जिससे नियोक्ता को जाली दस्तावेजों का उपयोग करने पर रोजगार अनुबंध समाप्त करने का अधिकार मिलता है ()।

यह कैसे सुनिश्चित करें कि फॉर्म सही ढंग से भरा गया है

सबसे पहले, आपको यह जांचना होगा कि पूछे गए सभी प्रश्नों का उत्तर दिया गया है। अगला कदम आपके पासपोर्ट, डिप्लोमा और अन्य दस्तावेजों के डेटा के साथ प्रदान किए गए डेटा को सत्यापित करना है। तीसरा चरण प्रदान किए गए डेटा और दस्तावेजों की प्रामाणिकता को सत्यापित करना हो सकता है।

नौकरी के लिए आवेदन करते समय प्रश्नावली भरने का नमूना

इस अनुभाग में हमने नौकरी के लिए आवेदन करते समय आवेदक के लिए एक नमूना आवेदन पत्र पोस्ट किया है।

प्रश्नावली भरने के बाद उसका क्या होता है? सभी उम्मीदवारों के बारे में जानकारी एंटरप्राइज़ डेटाबेस में दर्ज की जाती है (व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण के लिए व्यक्ति की सहमति के अधीन)। जब कोई नई रिक्ति आती है, तो चयन में उत्तीर्ण नहीं होने वाले उम्मीदवार को याद किया जा सकता है और साक्षात्कार के लिए वापस आमंत्रित किया जा सकता है। बहुत संभव है कि दूसरा प्रयास सफल हो जाये. यदि रोजगार हुआ है, तो प्रश्नावली कर्मचारी की व्यक्तिगत फाइल में अन्य दस्तावेजों के साथ दाखिल की जाती है।

जो प्रवेश दस्तावेजों को संसाधित करता है, उसके पास व्यक्तिगत डेटा तक पहुंच होती है, और इसलिए, उसे गोपनीयता बनाए रखने के बारे में चेतावनी दी जानी चाहिए (रूसी संघ के संघीय कानून संख्या 152 "व्यक्तिगत डेटा पर", अनुच्छेद 6, पैराग्राफ 3)। कानून के अनुसार, उद्यम का प्रमुख ऑपरेटर के कार्यों के लिए राज्य के प्रति जिम्मेदार होता है।

कानून नागरिकों को रोजगार के लिए आवेदन भरने के लिए बाध्य नहीं करता है। लेकिन, अधिकांश उद्यम इस दस्तावेज़ की आवश्यकता को प्राथमिकता देते हैं। कानून रोजगार के लिए किसी विशेष आवेदन पत्र का प्रावधान नहीं करता है। हालाँकि, ऐसे व्यावसायिक दस्तावेज़ीकरण के लिए कुछ आवश्यकताएँ अभी भी लागू हैं।

क्या मुझे नौकरी के लिए आवेदन की आवश्यकता है?

राज्य या नगरपालिका संगठनों में सेवा में प्रवेश करते समय नौकरी आवेदन भरना अनिवार्य है। यह नियमों द्वारा विनियमित है:

• भाग 2 कला. सिविल सेवा पर 27 जुलाई 2004 के कानून 79-एफजेड के 26;
• भाग 3 कला. नगरपालिका सेवा पर 2 मार्च 2007 के कानून 25-एफजेड के 16।

रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 65 सामान्य उद्यमों में रोजगार के लिए आवश्यक दस्तावेजों की एक सटीक सूची स्थापित करता है। इसमें रोजगार के लिए आवेदन शामिल नहीं है. वहीं, अगर कंपनी ऐसे कागज की जरूरत का दस्तावेजीकरण करती है, तो उम्मीदवार से इसे उपलब्ध कराने के लिए कहा जाता है।

नौकरी के लिए आवेदन कैसे लिखें

कभी-कभी उद्यमों के मानव संसाधन विभाग तैयार नौकरी आवेदन पत्र भरने की पेशकश करते हैं, जो प्रक्रिया को सरल बनाता है। इसके अतिरिक्त, कार्मिक अधिकारी एक नमूना प्रदान कर सकता है जो आपको बताता है कि नौकरी आवेदन कैसे लिखना है।

किसी दस्तावेज़ को निःशुल्क रूप में तैयार करने की अनुमति है। लेकिन, एक अनिवार्य जानकारी है जो यहां मौजूद होनी चाहिए:

• रोजगार के लिए आवेदन विशेष रूप से कंपनी के पहले व्यक्ति के नाम पर लिखा जाता है, भले ही शक्तियां किसी अन्य व्यक्ति को आदेश द्वारा सौंपी जाती हैं।
• जिस व्यक्ति को काम पर रखा जा रहा है उसका पूरा नाम.
• उस पद का नाम जिसके लिए कर्मचारी आवेदन कर रहा है।
• कार्य प्रारंभ होने की तिथि.
• पेपर का दिन, महीना और साल.
• कर्मचारी का हस्ताक्षर।

ऐसे बिजनेस पेपर में मुख्य बात टाइपो और गलतियों से बचना है। यदि आवेदन हाथ से लिखा गया है तो वह सुपाठ्य होना चाहिए।

नौकरी आवेदन का उदाहरण

एलएलसी "ल्यूडमिला" के निदेशक को

नज़रोव वी.आई.

वासिलिव पीटर फेडोरोविच से

कथन

मैं आपसे स्टाफिंग शेड्यूल के अनुसार 27,500 रूबल 00 कोपेक के वेतन के साथ 28 सितंबर, 2017 से ल्यूडमिला एलएलसी में बिक्री विभाग प्रबंधक के रूप में मुझे नियुक्त करने के लिए कहता हूं।

वासिलिव पी.एफ.

नौकरी के लिए आवेदन पर हस्ताक्षर कौन करता है?

नौकरी आवेदन पर प्रस्ताव निदेशक द्वारा रखा जाता है। इसमें जानकारी शामिल है:

• सामग्री;
• निष्पादन की अवधि;
• निदेशक के हस्ताक्षर और प्रतिलेख;
• की तारीख।

रोजगार प्रपत्र में निम्नलिखित संकल्प शामिल हो सकते हैं:

"एक रोजगार अनुबंध के तहत 28 सितंबर, 2017 से स्वीकृत।" मुखिया के हस्ताक्षर, उसकी प्रतिलेख और संकल्प की तारीख।

नौकरी आवेदन: नमूना 2017

चूंकि कानून इस दस्तावेज़ के लिए कोई विशिष्ट प्रपत्र स्थापित नहीं करता है, उद्यमों को स्वतंत्र रूप से एक नमूना रोजगार आवेदन को मंजूरी देने का अधिकार है। फिर जिस व्यक्ति को नौकरी मिलती है वह बिल्कुल इसी रूप में दस्तावेज़ तैयार करता है। मान लीजिए कि नौकरी आवेदन पत्र इस तरह दिख सकता है:

एचआर विभाग उम्मीदवार को एक तैयार फॉर्म देगा, जिसे उसे केवल भरकर हस्ताक्षर करना होगा।

एक नाबालिग नागरिक को कब प्रवेश दिया जाता है?

जब कोई व्यक्ति पहले से ही चौदह वर्ष का हो, तो उसे स्वतंत्र रूप से रोजगार के लिए आवेदन लिखने का अधिकार है। यहां दस्तावेज़ हमेशा की तरह भरा जाएगा। लेकिन जब चौदह वर्ष से कम उम्र का कोई नागरिक नियोजित होता है, तो उसके लिए आवेदन उसके कानूनी प्रतिनिधि द्वारा भरा जाना चाहिए।

नौकरी आवेदन: नमूना भरना:

एक व्यक्तिगत उद्यमी के लिए

इवानोव के.ए.

निकोलेव पीटर वैलेंटाइनोविच से

कथन

मैं आपसे 29 अक्टूबर, 2017 से _____________ की राशि में पारिश्रमिक के लिए _________ कार्य करने के लिए अपनी बेटी निकोलेवा ओलेसा पेत्रोव्ना (जन्म तिथि) के साथ एक रोजगार अनुबंध तैयार करने के लिए कहता हूं।

मैं हल्का श्रम करने के लिए ओलेसा पेत्रोव्ना अबाकुमोवा को नियुक्त करने के लिए सहमत हूं; मैं प्रशिक्षण में हस्तक्षेप नहीं करता हूं;

निकोलेव पी.वी.

2017 के लिए नमूना नौकरी आवेदन पत्र पिछली अवधि के समान है, क्योंकि इस संबंध में कानून में कोई बदलाव नहीं हुआ है।