Naziv organizacije ODOBREN POSAO Naziv radnog mjesta UPUTSTVO rukovodioca organizacije _________ N ___________ Potpis Obrazloženje potpisa Mjesto sastavljanja Datum INSPEKTORU HR
1. OPĆE ODREDBE
1. Inspektor za ljudske resurse spada u kategoriju specijalista, prima se u radni odnos i razrješava se po nalogu rukovodioca organizacije po preporuci ________________________________.
2. U red se imenuje lice sa srednjom stručnom spremom bez uslova za radno iskustvo ili opšte srednje obrazovanje, posebnom obukom po utvrđenom programu i radnim iskustvom na profilu od najmanje 3 godine, uključujući najmanje 1 godinu u ovoj organizaciji. pozicija kadrovskog inspektora.
3. U svojim aktivnostima, kadrovski inspektor se rukovodi:
Regulatorna dokumenta o obavljenom poslu;
Metodološki materijali koji se odnose na relevantna pitanja;
Povelja organizacije;
Propisi o radu;
Nalozi i uputstva direktora organizacije (neposrednog rukovodioca);
Ovaj opis posla.
4. Inspektor ljudskih resursa mora znati:
Regulatorni pravni akti, metodološki materijali za vođenje dokumentacije za računovodstvo i kretanje osoblja;
Radno zakonodavstvo;
Struktura i osoblje organizacije;
Postupak registracije, vođenja i čuvanja radnih knjižica i ličnih dosijea zaposlenih u organizaciji;
Postupak utvrđivanja naziva radničkih zanimanja i radnih mjesta, opšteg i kontinuiranog radnog staža, beneficija, naknada i upisa penzija zaposlenih;
Postupak evidentiranja kretanja osoblja i sastavljanja utvrđenog izvještaja;
Procedura za održavanje banke podataka o osoblju organizacije;
Osnove kancelarijskog rada;
Računalna tehnologija, komunikacije i komunikacije;
Radno zakonodavstvo;
Pravila i propisi zaštite na radu i zaštite od požara.
5. Za vrijeme odsustva kadrovskog inspektora, njegove poslove na propisan način obavlja imenovani zamjenik, koji snosi punu odgovornost za pravilno obavljanje poslova koji su mu povjereni.
2. POSLOVNE ODGOVORNOSTI
6. Za obavljanje poslova koji su mu povereni, kadrovski inspektor je dužan da:
6.1. Voditi evidenciju osoblja organizacije i njenih odjeljenja u skladu sa jedinstvenim obrascima primarne računovodstvene dokumentacije.
6.2. Zapošljavanje, premeštanje i otpuštanje zaposlenih vršiti u skladu sa radnim zakonodavstvom, propisima i naredbama rukovodioca organizacije, kao i drugom utvrđenom kadrovskom dokumentacijom.
6.3. Formirati i voditi lične dosijee zaposlenih, vršiti izmene u njima u vezi sa radnim aktivnostima.
6.4. Pripremiti potrebne materijale za kvalifikacije, sertifikaciju, konkursne komisije i predlaganje zaposlenih za podsticaje i nagrade.
6.5. Popunjavaju, evidentiraju i čuvaju radne knjižice, obračunavaju radni staž, izdaju potvrde o tekućim i minulim radnim aktivnostima zaposlenih.
6.6. O stimulacijama i nagradama za zaposlene upisati u radne knjižice.
6.7. Unosite podatke o kvantitativnom, kvalitativnom sastavu zaposlenih i njihovom kretanju u banku podataka o osoblju organizacije, pratite njeno pravovremeno ažuriranje i dopunjavanje.
6.8. Voditi evidenciju o pružanju godišnjih odmora zaposlenima, pratiti pripremu i poštovanje redovnih rasporeda godišnjih odmora.
6.9. Pripremiti kartice penzionog osiguranja i druga dokumenta neophodna za dodjelu penzija zaposlenima u organizaciji i njihovim porodicama, utvrđivanje naknada i naknada.
6.10. Proučavati razloge fluktuacije kadrova, učestvovati u izradi mjera za njeno smanjenje.
6.11. Pripremiti dokumente po isteku utvrđenih rokova tekućeg čuvanja za deponovanje u arhivu.
6.12. Pratiti stanje radne discipline u odjeljenjima organizacije i usklađenost zaposlenih sa internim i radnim propisima.
6.13. Pripremite utvrđene izvještaje o ljudskim resursima.
6.14. Pruža pomoć i saradnju sa poslodavcem u obezbeđivanju zdravih i bezbednih uslova rada, odmah izveštava neposrednog rukovodioca o svakom slučaju povrede na radu i profesionalne bolesti, kao i vanrednim situacijama koje predstavljaju opasnost po zdravlje i život njega i drugih, otkriveni nedostaci i kršenja zaštite na radu.
6.15. Poduzeti potrebne mjere za ograničavanje razvoja vanredne situacije i njeno otklanjanje, pružanje prve pomoći žrtvi, poduzimanje mjera za pozivanje hitne pomoći, hitne pomoći i vatrogasne jedinice.
3. PRAVA
7. Inspektor ljudskih resursa ima pravo:
7.1. Upoznajte se sa nacrtima odluka menadžmenta organizacije u vezi sa njenim aktivnostima.
7.2. Predlozi za unapređenje rada u vezi sa odgovornostima predviđenim ovim uputstvima dostaviti na razmatranje menadžmentu.
7.3. Primati od rukovodilaca strukturnih odjeljenja, specijalista informacije i dokumente potrebne za obavljanje njihovih radnih obaveza.
7.4. Zahtevati od menadžmenta organizacije da pruži pomoć u obavljanju njihovih službenih dužnosti i prava.
7.5. Učestvuje u raspravi o pitanjima zaštite na radu koja se podnose na razmatranje na sastancima (konferencijama) radnog kolektiva (sindikalne organizacije).
4. VEZE (POSLOVNI ODNOSI)
8. Inspektor ljudskih resursa izvještava ___________________________________ ________________________________________________________________________________. 9. Inspektor ljudskih resursa ostvaruje interakciju po pitanjima iz svoje nadležnosti sa zaposlenima u sljedećim strukturnim odjeljenjima organizacije: - sa _________________________________________________________________: prima: _____________________________________________________________________________; je: ________________________________________________________________________________; - od ___________________________________________________________________: prima: ________________________________________________________________________________; je: ________________________________________________________________________________.5. OCJENA UČINKA I ODGOVORNOST
10. Rad inspektora za ljudske resurse ocjenjuje neposredni rukovodilac (drugo službeno lice).
11. Inspektor ljudskih resursa je odgovoran za:
11.1. Za neizvršavanje (nepravilno obavljanje) svojih radnih obaveza predviđenih ovim opisom posla - u granicama utvrđenim važećim radnim zakonodavstvom Republike Bjelorusije.
11.2. Za prekršaje počinjene tokom obavljanja svojih aktivnosti - u granicama utvrđenim važećim administrativnim, krivičnim i građanskim zakonodavstvom Republike Bjelorusije.
11.3. Za nanošenje materijalne štete - u granicama utvrđenim važećim radnim, krivičnim i građanskim zakonodavstvom Republike Bjelorusije.
11.4. Za nepoštovanje pravila i propisa zaštite rada, mera predostrožnosti, industrijske sanitacije i zaštite od požara - u skladu sa zahtevima regulatornih pravnih akata Republike Belorusije i lokalnih akata u _____________________.
Naziv pozicije rukovodioca strukturne jedinice _________ _______________________ Potpis Obrazloženje potpisa Vize Pročitao sam uputstva _________ _______________________ Potpis Obrazloženje potpisa _______________________ Datum
Opis posla kadrovskog inspektora: opšte odredbe
Inspektor odjela za ljudske resurse (HR inspector) je specijalista koji organizira održavanje i evidentiranje kadrovske dokumentacije u organizaciji. Kadrovska tabela ne može sadržavati poziciju kadrovskog inspektora, međutim, zaposleni kao što su kadrovski specijalista, kadrovska dokumentacija itd., mogu obavljati njegove funkcije i zapravo biti inspektori.
Inspektor za ljudske resurse vrši prijem u radni odnos, bavi se premještajem, otpuštanjem, sačinjava izvještaje i obavlja druge funkcije. Prilično je teško ugovorom o radu predvidjeti sve obaveze kadrovskog inspektora. U tu svrhu poslodavci sastavljaju poseban lokalni dokument – opis posla (u daljem tekstu – DI) inspektora za ljudske resurse.
Zakonodavstvo ne predviđa direktnu odgovornost poslodavca da izradi DI inspektora odjeljenja za ljudske resurse, niti predviđa proceduru za njegovu izradu. Rukovodilac organizacije samostalno utvrđuje potrebu za njegovom pripremom, proceduru odobravanja i dopune, kao i količinu informacija koje će u njoj biti naznačene.
Istovremeno, prisustvo inspektora ljudskih resursa u organizaciji DI doprinosi:
- proporcionalna podjela funkcija zaposlenih;
- utvrđivanje granica službenih ovlašćenja;
- povećanje lične odgovornosti zaposlenog za rezultate svojih radnih aktivnosti;
- pojednostavljenje privođenja odgovornosti u slučaju neispunjavanja ili nepravilnog obavljanja svojih dužnosti od strane zaposlenog;
- mogućnost poslodavca da odbije zaposlenje ako kandidat nema potrebne kvalifikacije.
Postupak popunjavanja opisa poslova inspektora Odjeljenja za ljudske resurse
DI se priprema za svaku jedinicu osoblja i odobrava ga šef organizacije. Neličan je i u odnosu na određenog radnika potpisuje se kada se on prima u radni odnos i predaje mu.
Prilikom izrade nacrta uputstva treba uzeti u obzir odredbe sljedećih dokumenata:
- Zakon o radu Ruske Federacije;
- Jedinstveni klasifikacijski imenik;
- Jedinstveni tarifni i klasifikacijski imenik;
- Odobreni profesionalni standardi, posebno „Specijalist za upravljanje ljudskim resursima“. Naredbom Ministarstva rada Ruske Federacije od 6. oktobra 2015. godine br. 691n;
- lokalni dokumenti organizacije;
- kolektivni ugovor itd.
Više informacija o tome kako koristiti profesionalne standarde u oblasti kadrovske evidencije opisano je u članku Postupak primjene profesionalnih standarda za kadrovske službenike od 2017. godine.
Struktura opisa poslova kadrovskog inspektora
Standardni DI za inspektora ljudskih resursa obično uključuje 4 odjeljka:
- Opće informacije:
- naziv radnog mjesta i njegovo mjesto u kadrovskoj strukturi organizacije;
- pravila za imenovanje, otpuštanje i zamjenu zaposlenog za vrijeme njegovog odsustva sa radnog mjesta;
- uslove za kvalifikacije, iskustvo i osposobljenost kandidata za zvanje inspektora;
- spisak pravne dokumentacije koja se koristi u radu kadrovskog inspektora i koju mora poznavati.
- Poslovna zaduženja dodijeljena inspektoru ljudskih resursa.
- Prava navedene osobe.
- Odgovornost kadrovskog inspektora ako ne postupi po službenoj dužnosti.
Registracija DI za određenog zaposlenog takođe uključuje:
- navođenje na prvoj stranici dokumenta sa podacima o datumu njegovog usvajanja, položaju i punom imenu lica koje je odobrilo opis posla, njegov potpis;
- zapisnik o odobrenju opisa poslova sa drugim ovlaštenim odjeljenjima organizacije (na primjer, pravni odjel) - ako postoji;
- napomenu da je zaposlenik pročitao tekst opisa radnog mjesta (njegov potpis i datum);
- numerisanje stranica u dokumentu sa više stranica, njegovo spajanje, pečat organizacije (ako je dostupan).
Uzorak opisa posla za HR inspektora
DI inspektora Odjeljenja za ljudske resurse zaposleniku dodjeljuje otprilike sljedeći obim službenih odgovornosti:
- Implementacija toka kadrovske dokumentacije, uključujući:
- računovodstvo osoblja organizacije u skladu sa zahtjevima primarne dokumentacije;
- pisani zapis o upisu, premeštaju i otpuštanju radnika;
- sastavljanje i vođenje ličnih dosijea zaposlenih;
- prijava, upis u radne knjižice radnika.
- Priprema potrebnih materijala za sertifikacione i kvalifikacione komisije zaposlenih, podsticaji i bonusi za osoblje.
- Navođenje informacija o kvantitativnom i kvalitativnom sastavu zaposlenih, kao i njihovo ažuriranje u banci podataka o osoblju organizacije.
- Računovodstvo pružanja godišnjih odmora zaposlenima, praćenje formiranja i poštivanja rasporeda godišnjih odmora.
- Registracija kartica penzionog osiguranja i drugih dokumenata potrebnih za dodjelu penzija zaposlenima u organizaciji i njihovim porodicama, utvrđivanje naknada i naknada.
- Druge odgovornosti, na primjer:
- proučavanje uzroka fluktuacije osoblja, učestvovanje u izradi mjera za njeno smanjenje;
- kontrola stanja radne discipline i dr.
Za obavljanje radnih funkcija koje su dodijeljene inspektoru odjela ljudskih resursa, dodjeljuju mu se različita prava, kao što su:
- upoznaje se sa odlukama svojih pretpostavljenih u vezi sa njegovim aktivnostima;
- zahtijevaju davanje informacija i dokumenata potrebnih za obavljanje službene dužnosti;
- preduzimati inicijative za unapređenje kadrovskih aktivnosti itd.
Uzorak DI za HR inspektora možete preuzeti sa linka: Opis posla kadrovskog inspektora (uzorak).
Dakle, opis posla kadrovskog inspektora sastoji se u pravilu od 4 odjeljka, uključujući opšte podatke o poziciji i zahtjevima za kandidata za poziciju inspektora, blokove o radnim dužnostima, pravima i odgovornostima zaposlenog.
Opis poslova je jedan od glavnih dokumenata koji reguliše rad zaposlenih. U pravilu, kadrovska služba priprema nacrte takvih akata ne samo za svoje stručnjake, već i za cjelokupno osoblje organizacije. Šefovi odjela učestvuju u procesu odobravanja i vrše svoje dodatke.
Prije nego što akt postane važeći dokument, morate:
- razviti projekat;
- odobriti;
- odobriti;
- staviti na snagu;
- upoznati zaposlenog sa potpisom.
Za ispravno navođenje svih kvalifikacionih karakteristika potrebno je koristiti profesionalne standarde za područja djelatnosti.
Opis poslova inspektora ljudskih resursa uzorak 2018
Član 195.3 Zakona o radu Ruske Federacije stupio je na snagu 1. jula 2016. godine. Uređuje primjenu profesionalnih standarda. Poslodavac može na osnovu liste radnih funkcija, potrebnih znanja i vještina sastaviti listu dužnosti, prava i odgovornosti podređenih.
Opis posla inspektora odjela ljudskih resursa za 2018. zadržava opća pravila za izradu lokalnih dokumenata. Glavni izvor informacija za njihovu kompilaciju je Profesionalni standard 07.003 “Specijalist za upravljanje ljudskim resursima”. Djeluje na osnovu naredbe Ministarstva rada i socijalne zaštite Ruske Federacije od 6. oktobra 2015. N 691n.
Prema novim pravilima profesionalnih standarda, inspektor odjela ljudskih resursa može se zvati specijalistom odjela za ljudske resurse. Naziv radnog mjesta možete dopuniti sljedećim frazama:
- o vođenju kadrovske dokumentacije;
- o dokumentacionoj podršci za rad sa kadrovima;
- o dokumentacionoj podršci za osoblje;
- od strane osoblja.
Kvalifikacijski zahtjevi i lista odgovornosti moraju biti u skladu sa profesionalnim standardima. Naziv radnog mjesta se može prilagoditi.
Ako postoji potreba za uvođenjem novih stavki, možete izdati dodatak dokumentu. Moraju se ispoštovati sve faze rada sa dodatkom. Zaposleni se, kao i sa glavnim aktom, upoznaje sa dopunama uz potpis i odgovoran je za njihovu implementaciju.
Za više informacija o tome kako izgleda opis posla stručnjaka za ljudske resurse, pogledajte ovaj članak.
Opis posla inspektora ljudskih resursa - osnovne odredbe
Svaka organizacija može samostalno odabrati izgled i oblik izrade ovog dokumenta. Opšti zahtjevi za sastavljanje dokumenata ostaju nepromijenjeni.
Naslovna stranica mora sadržavati informacije sa detaljima organizacije. Mora se navesti tačan naziv organizacije. Zapisnik o odobrenju mora biti postavljen u gornjem desnom uglu. Direktor stavlja svoj potpis i datum usvajanja dokumenta. Naziv pozicije mora odgovarati kadrovskoj tabeli.
Opis posla inspektora ljudskih resursa može sadržavati sljedeće dijelove:
- opšta situacija;
- znanja i vještine;
- osnovne radne funkcije;
- spisak funkcionalnih odgovornosti;
- prava;
- područje odgovornosti;
- organizaciona pitanja;
- konačna pozicija.
Na kraju se nalazi zapisnik o upoznavanju zaposlenika i datum. Materijal mora biti ukoričen, stranice numerisane, overena beleška i stavljen pečat. Pogledajmo svaki odjeljak detaljnije...
Opšti dio treba da sadrži informacije:
- o tome kako bi zaposlenik trebao biti imenovan na poziciju;
- o obrazovnim zahtjevima;
- o kvalifikacionim zahtjevima;
- o podređenosti;
- o zamjeni za vrijeme odsutnosti zaposlenog.
Brojna pitanja rješavaju neposredni nadređeni. To se ogleda u opisu posla šefa Odjeljenja za ljudske resurse (uzorak 2018).
Osnovna radna funkcija inspektora odnosi se na dokumentarnu podršku rada sa osobljem. Vodenje evidencije je glavna funkcionalna odgovornost ovog specijaliste. Detaljnije informacije treba uključiti u poseban odjeljak. Najobimniji je. Posao dokumentovanja računovodstva i kretanja zaposlenih može biti glavni za ovu poziciju, ili može biti dopunjen funkcijama regrutovanja, obuke ili evaluacije osoblja. Ovaj dio uputstava možete podijeliti u zasebne blokove.
Posebno treba istaći osposobljenost za rad u kadrovskim elektronskim programima, sa kancelarijskom opremom, stepen korišćenja računara i poznavanje osnovnih računarskih programa.
U uputstvu treba navesti dokumente koje inspektor mora sastaviti. Ne bi bilo suvišno navesti dodatnu funkcionalnost ako se ona pojavi.
Ako je organizacija izradila Uredbu o protoku kadrovske dokumentacije, uputstva moraju na nju upućivati. Inspektor mora poznavati sadržaj dokumenta i pridržavati se njegovih zahtjeva.
Prava i ovlašćenja zaposlenog, po pravilu, zajednička su svim zaposlenima. Ovaj dio uputstva može se ponoviti za sve zaposlene u organizaciji.
Ako je izvođenje funkcija povezano s posebnim načinima rada, to treba navesti u posebnom odjeljku. Ove posebne funkcije uključuju:
- poslovna putovanja;
- rad sa podacima koji se odnose na državnu tajnu;
- vođenje vojne evidencije;
- interakcija sa centrima za zapošljavanje, vladinim agencijama, eksternim organizacijama.
Zaposleni mora ostaviti pisani zapisnik o upoznavanju i saglasnosti sa uputstvom i naznačiti datum upoznavanja.
I piše o tome šta je opis posla arhivista.
Odgovornost inspektora za ljudske resurse
Posebno je vrijedno napomenuti da ako zaposleniku nisu dodijeljene nikakve dužnosti, onda on ne snosi odgovornost za njihovo izvršavanje. Stoga se priprema uputa mora pristupiti odgovorno i uzeti u obzir sve karakteristike rada stručnjaka za ljudske resurse. Prilikom obavljanja inspekcijskog nadzora ili rješavanja spornih pitanja sa zaposlenikom, opis posla je jedan od glavnih dokumenata koje inspektor traži.
Opis posla kadrovskog inspektora u obrazovnoj ustanovi
U obrazovnim ustanovama inspektor odjela za ljudske resurse obavlja glavne poslove definisane profesionalnim standardima. Međutim, zbog specifičnosti rada u obrazovnom sistemu, standardne obaveze mogu biti dopunjene.
Inspektor kadrovske službe u obrazovnoj ustanovi mora dodatno proučiti akte kojima se reguliše rad obrazovno-vaspitne ustanove.
Opis posla kadrovskog inspektora 2018 u školi
Za zaposlene u školi, opis posla se izrađuje uzimajući u obzir rad u obrazovnoj ustanovi. Radno zakonodavstvo utvrđuje dodatne garancije, beneficije i posebno radno vrijeme za nastavno osoblje.
Inspektor ljudskih resursa treba da ispita ove karakteristike. Odgovornosti uključuju savjetovanje zaposlenih u školi o pitanjima rada i kompletiranje dokumentacije.
Dnevne dužnosti kadrovskog službenika reguliše Ministarstvo rada Ruske Federacije uredbom od 21. avgusta 1998. godine. Ona detaljno opisuje područja odgovornosti specijaliste, granice podređenosti, razmatra regulatorni okvir neophodan za zaposlenog u kadrovska služba, postupak podnošenja i vođenja dokumentacije. Jedinstveni imenik kvalifikacija definiše 17 profesija koje se pri obavljanju službenih poslova rukovode opisom poslova kadrovskog službenika. Struktura odjela koji reguliše rad zaposlenih ogleda se u relevantnom Pravilniku „O Odjeljenju za ljudske resurse“.
Stručnjak za ljudske resurse - Poslovna zaduženja
Opis posla stručnjaka za ljudske resurse utvrđuje proceduru radnih odnosa, opseg odgovornosti, funkcije koje se dodeljuju zaposleniku, uslove za njega, potreban nivo obrazovanja i podređenosti. Specijalista je osoba koja ima dovoljno stručnog osposobljavanja, obrazovanja i iskustva od najmanje 12 mjeseci.
Za izradu i sadržaj uputstava odgovoran je šef odjela za ljudske resurse, a odobrava ga rukovodilac kompanije. Odražava sve radne obaveze stručnjaka za ljudske resurse. Njihov sastav, pravila izvršenja i ovlašćenja su detaljno uređeni upravnim aktima preduzeća, internim aktima, saveznim i regionalnim propisima. Sastoje se od obavljanja sljedećih zadataka:
- dokumentacija zapošljavanja i otpuštanja zaposlenih, premještanja osoblja u druge kadrovske jedinice u skladu sa normama Zakona o radu Ruske Federacije i nalozima uprave;
- evidentiranje aktivnosti i promjena ličnih podataka zaposlenih na svim nivoima - od direktora do čuvara - u skladu sa standardima računovodstvene dokumentacije sa izmjenama informacionih baza;
- prikupljanje podataka za sertifikaciju i usavršavanje;
- razvoj mehanizma za podsticaje i kazne;
- sastavljanje i vođenje ličnih dosijea, prikupljanje i obrada ličnih podataka;
- upis radnih knjižica - upis, upis, knjigovodstvo i čuvanje;
- formiranje radnog iskustva;
- praćenje odmora i kontrola rasporeda;
- pravovremeni odabir dokumentacije za arhiv i njenu evidenciju;
Djelatnosti kadrovskog stručnjaka omogućavaju pristup povjerljivim podacima - ličnim dosijeima, poslovnim tajnama. Ako je radnjama zaposlenog prouzrokovala imovinsku ili finansijsku štetu organizaciji, on će odgovarati prema zakonu.
Stručnjak za ljudske resurse može obavljati svoje dužnosti prekovremeno. Prema čl. 152 Zakona o radu Ruske Federacije, stopu prekovremenog rada utvrđuje preduzeće.
Inspektor ljudskih resursa - poslovi
Kako je navedeno u Jedinstvenom imeniku kvalifikacija, kandidati sa srednjom stručnom spremom ne smatraju se za radno mjesto kadrovskog inspektora; Čitav obim poslova kadrovskog inspektora definisan je internim uputstvom. To uključuje obavljanje činovničkih poslova:
Pored kancelarijskih poslova, poslovi inspektora za ljudske resurse obuhvataju i izbor radnika za upražnjena radna mjesta u skladu sa profesionalnim zahtjevima i stepenom komunikacijskih vještina. Službenik za kadrove objavljuje oglase u štampi i na internet portalima, podnosi prijavu centru za zapošljavanje i obavlja razgovore. Njegov zadatak nije samo odabrati profesionalca, već pronaći osobu koja će se lako uklopiti u tim i neće postati izvor sukoba. Uprava može predvidjeti dužnost inspektora da sprovede konkurs među kandidatima. Aktivnosti selekcije i kontrola prolaznosti su u nadležnosti kadrovskog službenika.
Poslovna zaduženja šefa Odjeljenja za ljudske resurse
Kadrovskim službenicima može upravljati samo zaposlenik sa visokom stručnom spremom koji je radio na sličnoj poziciji najmanje 3 godine. Njegovu kandidaturu određuje samo čelnik kompanije. Poslovi upravljanja se sprovode na osnovu internog akta kompanije, striktno u okviru ruskog radnog i građanskog prava i u skladu sa opisom posla kadrovskog radnika. Šef OK je odgovoran samo najvišem menadžmentu kompanije.
Dužnosti šefa odjela ljudskih resursa uključuju sljedeće:
- izrada propisa o kadrovskoj politici;
- procjenu potrebe organizacije za kadrovskom obnovom;
- upravljanje osobljem prema ovlaštenjima i nadležnostima;
- metodološku i informatičku podršku za certifikaciju, organizaciju i analizu njenih rezultata;
- otklanjanje grešaka u procesima transfera, otpuštanja ili zapošljavanja osoblja;
- popravne aktivnosti;
- redovno praćenje obavljanja poslova od strane stručnjaka odjela za ljudske resurse;
- kontrolu izvršenja naloga za nagrade i podsticaje.
Poslovna zaduženja HR menadžera uključuju provođenje mjera za uspostavljanje radne discipline i povećanje motivacije tima. Direktor priprema i odobrava službene informacije namijenjene direktoru. Uprava je odgovorna za pružanje konsultacija osoblju o tekućim kadrovskim pitanjima.
Profesionalni nivo menadžera OC dokazuje poznavanje radnog i građanskog zakonodavstva Ruske Federacije, metoda ocjenjivanja zaposlenih, strukture preduzeća, zahtjeva za papirologiju, zaštite od požara i standarda zaštite na radu.
Uputstvo sa odgovornostima kadrovskog službenika - šefa, inspektora ili specijaliste - potpisuje kandidat prilikom konkurisanja za posao. Dokument se sastavlja za svaku kategoriju zaposlenih prema standardnom šablonu.
