Neodržavanje lekarskog pregleda krivicom zaposlenog. Postupci poslodavca ako zaposleni odbije da se podvrgne periodičnom ljekarskom pregledu. Nisam prošao ljekarski pregled na poslu - šta da radim?

Prilikom otpuštanja zaposlenika s posla zbog studiranja, rođenja djeteta, na osnovu rasporeda godišnjih odmora i iz drugih razloga, ne zaboravite ovaj događaj prikazati u računovodstvenim dokumentima. Koristite gotove uzorke kako biste izbjegli zabunu u kodovima.

u članku:

Preuzmite ovaj korisni dokument:

Ispunjavanje radnog vremena: odmor kao događaj

Zakon obavezuje poslodavca da vodi evidenciju o stvarno odrađenom vremenu osoblja. U praksi se za to koristi poseban dokument - vremenski list, pomoću kojeg možete tačno odrediti koliko je sati i dana svaki zaposlenik radio u obračunskom periodu i izračunati njegovu plaću. Svi značajni događaji koji utiču na visinu i proceduru isplate naknade – godišnji odmor, bolovanje, noćni ili prekovremeni rad, izostanak – treba savjesno prikazati u radnom listu.

Pažnja! Izveštaj mora sadržavati podatke o svim vrstama odsustva koje zaposleni ima: osnovni i dodatni, obrazovni, porodiljski, neplaćeni.

Jedinstveni obrasci za evidentiranje odrađenog vremena odobreni su Rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Rusije br. 1 od 5. januara 2004. godine. Privredne organizacije koriste standardne obrasce br. T-12 (za ručnu obradu podataka) i br. T-13 (za automatsku obradu podataka), a budžetske organizacije i ustanove koriste obrazac broj 0504421.

Primjer popunjavanja radnog vremena

Dnevni list popunjava ovlašteni radnik - mjerač vremena. Ako takva pozicija ne postoji u kadrovskoj tabeli organizacije, možete je dodijeliti kadrovskom službeniku, službeniku ili sekretaru. Informacije se unose u kodiranom obliku, svakoj vrsti događaja se dodjeljuje poseban kod. Spisak opšteprihvaćenih simbola nalazi se na obrascu br. T-12.

Ako šifra koja tačno odražava trenutnu kadrovsku situaciju nije na standardnoj listi, izradite dodatne vrste oznaka i naredbom uspostavite proceduru za njihovu upotrebu.

Kako označiti odsustvo koje plaća poslodavac na svom radnom listu

Svi zaposleni imaju pravo na plaćeni godišnji odmor. Zadatak poslodavca je da to dostavi na vrijeme i prikaže u računovodstvenoj dokumentaciji. Svaki dan plaćenog odmora koji koristi zaposleni treba da se u radnom listu označi slovnom oznakom „OT“ ili brojkom „09“.

Kako označiti neplaćeno odsustvo na svom radnom listu

Odmor o svom trošku možete koristiti po dogovoru sa upravom ili na osnovu zakonom predviđenih, na primjer, u vezi sa porodičnim prilikama. Slučajevi kada je poslodavac dužan dati neplaćeno odsustvo, htio on to ili ne, propisani su članom 128. Zakona o radu Ruske Federacije. Ako invalid rada, starosni penzioner ili bilo koji drugi zaposleni koji na to ima zakonsko pravo koristi neplaćeno odsustvo, na knjižicu se upisuje slovna oznaka „OZ“ ili broj „17“.

Kada zaposleni uzima godišnji odmor o svom trošku isključivo uz dozvolu poslodavca, koji može ili udovoljiti zahtjevu za odsustvo ili odbiti, koristi se slovni kod “DO” ili broj “16”.

Dopis kadrovskog oficira. Dokumenti na osnovu kojih se ocjenjuju u radnom listu

Lojalni vođa pokušava izaći na pola puta kada mu podređeni prilaze sa zahtjevima da bude pušten s posla na nekoliko dana iz opravdanih razloga. Ali često odsustvovanje radnika sa radnog mesta negativno utiče na proces proizvodnje. Stoga je važno razumjeti kome organizacija treba bezuslovno omogućiti neplaćeno odsustvo, a kome ne, te voditi strogu evidenciju dana godišnjeg odmora u tekućoj godini. Šta je za to potrebno, koje zakonske norme je važno poštovati, pročitajte u elektronskom časopisu „Kadrovski poslovi“.

Kako odraziti dodatni odmor u svom radnom listu

Zakon predviđa dvije vrste godišnjeg plaćenog odmora - osnovno i dodatno. Svaki zaposleni ima pravo na osnovni odmor u trajanju od najmanje 28 dana. A dodatni plaćeni dani odmora pružaju se samo određenim kategorijama osoblja na osnovu članova 116-119, 173, 176, 302, 321 i 348.10 Zakona o radu Ruske Federacije, zakona br. 4520-1 od 02/19. /1993 i br. 1244-1 od 15.05.1991, Rezolucija Vlade RF br. 1440 od ​​31. decembra 1994. i drugi propisi.

Ko ima pravo na dodatno odsustvo?

• rad u opasnim ili štetnim radnim uslovima drugog, trećeg ili četvrtog stepena, potvrđenim rezultatima posebne ocjene (najmanje 7 kalendarskih dana);
• sa neredovnim radnim vremenom (najmanje 3 kalendarska dana);
• obavljanje poslova u regijama krajnjeg sjevera i ekvivalentnim područjima, uključujući i na rotacionoj osnovi (od 16 do 24 kalendarska dana, uzimajući u obzir uslove);
• oni koji obavljaju poslove u drugim sjevernim regionima, gdje se utvrđuju procentualni porast plata i regionalni koeficijenti (8 kalendarskih dana);
• žrtve černobilske nesreće i drugih radijacijskih katastrofa (7, 14 ili 30 kalendarskih dana, u zavisnosti od kategorije);
• opštinske i državne institucije (dužina odsustva se određuje prema stažu).

Ovo nije potpuna lista preferencijalnih kategorija. Profesionalni sportisti i sportski treneri, medicinsko-pedagoški radnici, službenici organa unutrašnjih poslova i drugi specijalisti koji rade u posebnim uslovima imaju pravo na više dana odmora godišnje. Odrazite takve dane u rasporedu koristeći slovni kod “OD” ili numerički kod “10”.

Slučajevi kada su dvije ili više kodova unesene na satnicu istog dana

Ako se zaposleniku koji kombinuje rad sa učenjem, radi odlaska na sesiju, pohađanja predavanja i rješavanja drugih pitanja vezanih za studiranje daje plaćeno odsustvo, koristi se šifra “U” ili njen digitalni ekvivalent “11”. Prosječna zarada za ovaj period se održava samo u slučaju uspješnog treninga. U pojedinim situacijama poslodavac je dužan da obezbedi studijsko odsustvo bez naknade, na primer, za polaganje prijemnog ispita. Za takve slučajeve date su šifre “UD” i “13”.

★ Kako bi svim zaposlenima u organizaciji omogućili osnovne i dodatne dane godišnjeg odmora bez grešaka i kašnjenja, bez kršenja njihovih zakonskih prava i bez rizika da privučete pažnju Državne porezne inspekcije, unaprijed sastavite i odobrite konsolidovani raspored.

Koristipametan raspored odmora od osoblja Sistema

Za cijelo vrijeme dodatnog odsustva zaposleni zadržava prosječnu zaradu. Ali ponekad ga ne plaća poslodavac, već vladine agencije. Na primjer, dodatni dani odmora za žrtve Černobila plaćaju se iz budžeta organa socijalne zaštite. Da biste ovu nijansu odrazili u računovodstvenom dokumentu, koristite oznaku odsustva bez plaće (koristeći kodove "DB" i "18") ili razvijte novi kod ako organizacija koristi vlastiti obrazac radnog vremena.

★ Razvijene su posebne šifre za označavanje porodiljskog odsustva – odsustva vezanih za trudnoću, porođaj i potrebu za brigom o malom djetetu. Dani otpuštanja s posla u vezi sa trudnoćom i porođajem označeni su šifrom „P“ ili „14“, a vrijeme potrebno za njegu djeteta koje još nije navršilo tri godine - šiframa „OZH“ ili „15 ” bez podjele na plaćene i neplaćene periode.

Radni list se popunjava svakodnevno, čak iu periodu odsutnosti zaposlenog sa radnog mesta - vikendom, praznicima, danima plaćenog ili neplaćenog odsustva. Za označavanje svake vrste odsustva, uključujući porodiljsko odsustvo, odsustvo za školovanje, koje koristite o svom trošku po zakonu ili po dogovoru sa poslodavcem, razvijeni su posebni kodovi.

Ako standardna lista simbola ne sadrži niti jedan kod koji tačno odražava trenutnu situaciju osoblja, izradite dodatne kodove i odobrite ih po nalogu čelnika organizacije.

T-12 je obrazac odobren od strane Državnog odbora za statistiku i jedna je od opcija evidencije za evidentiranje radnog vremena. U članku ćemo vam reći gdje preuzeti obrazac radnog vremena i koje su specifičnosti njegove praktične primjene.

Šta je obrazac T-12 (radni list)

Na osnovu obrasca T-12, koji je u praksu upravljanja dokumentima uveo Državni odbor za statistiku Rezolucijom br. 1 od 5. januara 2004. godine, generiše se vremenski list koji je namijenjen za sljedeće svrhe:

• vođenje evidencije posjeta zaposlenika radnom mjestu u skladu sa utvrđenim rasporedom;
• utvrđivanje indikatora za obračun plata zaposlenih;
• stvaranje određenih statističkih podataka o osoblju (na primjer, poslati Rosstatu ili istraživačkim agencijama).

Treba napomenuti da se predmetni formular mora popuniti ručno (na računaru koristeći Word ili sličan program, ili odštampati hemijskom olovkom). A evidencija radnog vremena, predviđena da se automatski popunjava kada se aktiviraju sistemi kontrole pristupa, sastavlja se na osnovu drugog obrasca Goskomstata - T-13. Odabrani obrazac radnog vremena za 2017. godinu mora biti naveden u računovodstvenoj politici.

Pročitajte članak o tome šta je obrazac T-13. “Jedinstveni obrazac br. T-13 - obrazac i uzorak” .

Kada se očekuje korištenje radnog vremena obrasca 0504421 prema OKUD-u

Obrazac radnog vremena koji odgovara OKUD-u broj 0504421 (T-12 ima vrlo sličan naziv, pa ponekad može nastati zabuna prilikom primjene određenog dokumenta) u promet je uvelo Ministarstvo finansija Ruske Federacije, koje je izdalo Naredba broj 52n od 30.03.2015. Ovaj dokument se koristi u iste svrhe kao i T-12, ali podliježe upotrebi u državnim agencijama.

Tablica vremena koja odgovara obrascu 0504421 također ima prilično sličnu strukturu kao i obrazac T-12. Dakle, za zaposlenog u kadrovskoj službi, po pravilu, nema problema da se prilagodi dokumentu koji je odobrilo Ministarstvo finansija ako je navikao da koristi obrazac iz Goskomstata, i obrnuto.

Da li je u privatnim kompanijama dozvoljeno korištenje evidencije radnog vremena f. 0504421

Privatnim kompanijama nije zabranjeno korištenje evidencije radnog vremena na obrascu 0504421. Činjenica je da je od 01.01.2013. godine kompanijama koje po zakonu nisu direktno obavezne da koriste određene objedinjene oblike primarnih izvora, dozvoljeno korišćenje bilo kojih drugih. Dakle, privatna kompanija ima pravo da za praćenje vremena provedenog na radu angažovanih radnika koristi evidenciju radnog vremena na obrascu T-12, obrazac 0504421, ili drugi obrazac koji je samostalno izradio. Na ovaj ili onaj način, kompanija mora imati takav dokument – ​​zbog činjenice da je, u skladu sa odredbama čl. 91 Zakona o radu Ruske Federacije, svaki poslodavac mora pratiti vrijeme provedeno na poslu od strane zaposlenih radnika.

Više o popunjavanju obrasca T-12 pročitajte u materijalu “Jedinstveni obrazac br. T-12 - obrazac i uzorak” .

Gdje je obrazac T-12 dostupan za preuzimanje?

Na našem portalu možete preuzeti satnicu - jednostavan obrazac T-12.

Terminski list, obrazac 0504421 (preuzmi obrazac)

Obrazac radnog vremena 0504421 također je dostupan za preuzimanje na našoj web stranici.

Kako su godišnji odmori naznačeni na rasporedu?

Jedinstveni obrasci za vođenje evidencije posjeta zaposlenika u ruskim preduzećima T-12 i T-13 uključuju odražavanje informacija o odmorima pomoću kodova navedenih na naslovnoj strani obrasca T-12.

Ovi kodovi su predstavljeni u dvije varijante: abecedni i digitalni. Upotreba oba je ekvivalentna. Štoviše, lokalni propisi organizacije mogu također predviđati određenu mješovitu opciju primjene ili uključivati ​​korištenje potpuno različitih kodova. Poslodavac također ima pravo da samostalno izradi i koristi obrazac izvještaja sa simbolima u njemu.

Pogledajmo koje se oznake odnose na odmore.

Osnovno i dodatno odsustvo

Kada zaposleni ode na redovno plaćeno odsustvo, a preduzeće koristi obrazac T-12 ili T-13, slovna šifra OT ili digitalna šifra 09 evidentira se u računovodstvenoj tabeli, koja je data u izvještaju, za svaki dan odmor zaposlenog.

Ako je ostalo dodatno, onda se upisuje drugačija šifra: OD (10).

Studijsko i neplaćeno odsustvo (administrativno odsustvo)

U odredbama čl. 128 Zakona o radu Ruske Federacije, odmor na teret zaposlenika podijeljen je u 2 vrste:

• koju poslodavac dobrovoljno obezbjeđuje na zahtjev zaposlenog - u ovom slučaju, DO kod (16) se odražava u radnom listu;
• obavezan od strane poslodavca na zahtjev zaposlenog - koristi se OZ šifra (17).

Studijski dopust također ima 2 vrste prema radnom zakonodavstvu (član 173. Zakona o radu Ruske Federacije):

• odsustvo za studiranje sa očuvanjem zarade - iskazano šifrom U (11);
• neplaćeno odsustvo radi polaganja prijemnih ispita, sjednica, državnih ispita - evidentira se u izvještaju pomoću UD šifre (13).

Više o zakonskoj regulativi pružanja studijskog odsustva možete saznati u članku „Studijsko odsustvo prema članu 173. Zakona o radu (nijanse)“.

Porodiljsko odsustvo i odsustvo za negu deteta

Porodiljsko odsustvo obezbeđeno u skladu sa čl. 255 Zakona o radu Ruske Federacije, odražava se u izvještaju koristeći šifru P (14). Roditeljsko odsustvo predviđeno čl. 256 Zakona o radu Ruske Federacije, fiksira se pomoću koda rashladne tekućine (15).

Moguć je scenario u kojem će zaposlenica na porodiljskom odsustvu raditi nepuno radno vrijeme. Ako je to tako, onda će se prilikom evidentiranja njenih posjeta u izvještaju koristiti „dvostruki“ kod I (01) i OZH (15). Ovi kodovi se mogu navesti u jednoj ćeliji radnog lista pomoću simbola “/” (na primjer, Â/Ož ili 01/15), ili možete dodati dodatni red u obrazac radnog lista.

Teoretski, u jednoj ćeliji mogu biti tri koda. Na primjer, ako je zaposlenik pristao da ide na službeni put i tamo je radio slobodan dan. U ovom slučaju, tabela će pisati: K/RV/Coolant (06/03/15).

Šta staviti na svoju knjižicu ako vaš odmor padne na praznik

U skladu sa čl. 120 Zakona o radu Ruske Federacije, neradni praznici koji spadaju u period godišnjeg glavnog ili godišnjeg dodatnog plaćenog odmora ne uključuju se u broj kalendarskih dana odmora i ne uzimaju se u obzir.

Praznici utvrđeni regionalnim zakonodavstvom takođe su isključeni iz odmora (vidi Rezoluciju Prezidijuma Vrhovnog suda Ruske Federacije od 21. decembra 2011. br. 20-PV11).

Slijedi da praznici koji spadaju u godišnji odmor u izvještaju moraju biti označeni šifrom "B" ili 26.

A ako želite, možete postaviti svoj vlastiti kod za ovo. Na to je ukazalo Ministarstvo rada u dopisu broj 14-2/B-370 od 27.04.2017.

Rezultati

Ruski zakonodavac je uveo obrasce za praćenje prisustva zaposlenih na poslu, prilagođene poslodavcima bilo kojeg oblika (uključujući kompanije - privatne i javne). Poslodavci koji nisu državni organi imaju pravo da koriste bilo koji oblik odgovarajućih računovodstvenih dokumenata. Međutim, uniforma T-12 i dalje je jedna od najudobnijih.

Na osnovu čl. 91 Zakona o radu Ruske Federacije, svi poslodavci moraju kontrolirati koliko sati je svaki od njihovih podređenih stvarno radio. Odlukom Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije od 5. januara 2004. godine odobren je poseban obrazac „Radni list“.

Naučićeš:

• Kako voditi evidenciju u 2018.
• Koje oznake se koriste.
• Kako popuniti radni list kada radite na pola radnog vremena.
• Kako se dani godišnjeg odmora upisuju u evidenciju radnog vremena?
• Kako označiti slobodno vrijeme na rasporedu.
• Kako ispravno odraziti bolovanje na rasporedu.
• Koja pitanja imaju kadrovski službenici prilikom popunjavanja radnih listova?
• Koje su najčešće greške kadrovskih službenika kada vode evidenciju radnog vremena?

Kako voditi evidenciju u 2018

Radni list je jedan od najvažnijih kadrovskih dokumenata. Tu se svakodnevno evidentiraju sve smjene i radni sati zaposlenih, a na osnovu tog dokumenta se obračunavaju plate svakog mjeseca. Osim toga, raspored se koristi za generiranje statističkih izvještaja o radu i drugih analitičkih dokumenata.

Član 91. Zakona o radu Ruske Federacije kaže da je poslodavac taj koji vodi evidenciju radnog vremena. Nije bitno u kom pravcu kompanija posluje i koji oblik vlasništva ima. Tablica radnog vremena odražava broj sati i dana (smjena) koje je osoblje radilo. Obrazac radnog vremena može biti papirnati ili elektronski.

Preuzmite tablicu radnog vremena

Podaci prikazani u računovodstvenom listu moraju biti ovjereni. Stoga, prije potpunog prelaska na elektronsko računovodstvo, treba izdati elektronske potpise odgovornih zaposlenika: šefa strukturnog odjela, stručnjaka za ljudske resurse i mjerača vremena.

U 2018. za evidentiranje radnog vremena koriste se jedinstveni obrasci T-12 ili T-13, odobreni Uredbom Državnog komiteta za statistiku Rusije.

Forme se međusobno razlikuju. T-12 je univerzalna opcija koja se koristi ne samo za evidentiranje radnih sati, već i za obračun i obračun plata osoblja. Prilikom popunjavanja rubrike „Obračuni sa kadrovima za plate“ unesite šifre vrste plaćanja u izvještajni karton na obrascu T-12.

Za evidentiranje radnog vremena vodi se evidencija radnog vremena na obrascu T-13 ako preduzeće ima automatski sistem (okretnica) za dolazak i nedolazak.

Poslodavac ima pravo da koristi sopstvene formulare namenjene za slične svrhe.

Bitan: Samo komercijalna preduzeća imaju pravo da samostalno razvijaju računovodstvene obrasce. Državne i budžetske organizacije koriste standardni obrazac br. 0504421 (prema nalogu Ministarstva finansija Rusije od 30. marta 2015. br. 52n, koji takođe sadrži uputstva za pravilno popunjavanje obrasca).

Ako govorimo o maloj firmi sa malim brojem zaposlenih, onda možemo koristiti jedan zajednički sat. Ako je preduzeće veliko, za svaku strukturnu jedinicu obično se kreira poseban računovodstveni list. Sastavlja ga odgovorni službenik koji je odgovoran za praćenje radnog vremena (mjeritelj vremena), računovođa, specijalista kadrovske službe ili bilo koji drugi službenik.

Za automatsko uzimanje u obzir radnog vremena koristite obrazac T-13 koji se sastoji od samo jednog dijela.

Preuzmite uzorak radnog vremena u T-13 formatu

Morate slijediti sva utvrđena pravila kada kreirate raspored. Obrazac koji je kompanija sastavila prema bilo kojem navedenom obrascu može se dopuniti potrebnim vrstama informacija - to određuje poslodavac. Glavni uslov je prisustvo obaveznih detalja, i to:

• datum izrade i naziv dokumenta;
• puni naziv preduzeća i njegovog strukturnog odjeljenja;
• jedinice u kojima se mjeri vrijeme rada zaposlenih;
• pozicije, imena i prezimena i lični potpisi zaposlenih koji vode evidenciju.

Test i planer koji će vam pomoći da sve obavite za pola dana

Gazpromov konsultant je detaljno objasnio urednicima magazina Commercial Director kako da reše sve stvari duplo brže. Test će vam pomoći da provjerite kako upravljate vremenom, a automatizirani planer će vam pomoći da brzo riješite svoje zadatke.

Koje se oznake koriste u vremenskom listu?

Naslovna stranica jedinstvenog obrasca sadrži detaljan popis simbola koji se koriste prilikom popunjavanja radnog lista. Najčešći digitalni kodovi ili njihovi abecedni brojevi su:

• 01 (I) - rad tokom dana;
• 02 (N) - rad noću;
• 03 (RV) - rad vikendom i neradnim praznicima;
• 04 (C) - prekovremeni rad;
• 05 (VM) - metoda rotacije;
• 06 (K) - ;
• 07 (PC) - napredna obuka sa pauzom od proizvodnje;
• 08 (PM) - usavršavanje sa pauzom od proizvodnje u drugoj oblasti;
• 09 (OT) - godišnje osnovno plaćeno odsustvo;
• 10 (OD) - godišnje dodatno plaćeno odsustvo;
• 11 (U) - plaćeno studijsko odsustvo (navedeno u radnom listu za zaposlene koji kombinuju rad i studiranje u 2018. godini);
• 12 (UW) - skraćeno radno vrijeme za zaposlene koji se školuju na radnom mjestu uz djelimično zadržavanje plate;
• 13 (UD) - neplaćeno studijsko odsustvo;
• 14 (P) - porodiljsko odsustvo ili u vezi sa usvajanjem novorođenog djeteta;
• 15 (OJ) - odsustvo za njegu djeteta do tri godine starosti;
• 16 (DO) - odsustvo bez naknade, koje se daje zaposlenom uz saglasnost poslodavca;
• 17 (OZ) - odsustvo bez naknade, odobreno u slučajevima predviđenim zakonom;
• 18 (DB) - godišnji dodatni odmor bez plaće;
• 19 (B) - privremeni invaliditet sa dodjelom naknada (bolovanje);
• 20 (T) - privremena nesposobnost bez beneficija;
• 24 (PR) - izostanak;
• 26 (B) - slobodan dan ili neradni praznik;
• 30 (NN) - odsustvo s posla iz nepoznatih razloga.

Šifra „30” se postavlja dok se ne razjasne razlozi odsutnosti zaposlenog sa radnog mesta. Na primjer, ako se sazna da je zaposlenik bolestan, a ta činjenica je potvrđena potvrdom medicinske ustanove, šifra “30” ili “NN” se mijenja u “19” ili “B”.

Ako kompanija nema standardnu ​​listu kodova koji odražavaju proizvodne situacije, ona ima pravo na dopune u bilo koje vrijeme. Izdaje se nalog za konsolidaciju usklađenja. To je predviđeno "Postupkom za korištenje jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije", odobrenom Rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 24. marta 1999. godine br. 20.

Preuzmite uzorak naloga za uvođenje novih oznaka u radni list

Pravilno održavanje evidencije radnog vremena

Vremenski listovi se mogu održavati na 2 načina:

• način kontinuirane evidencije prisustva i odsustva sa posla;
• registracija raznih odstupanja.

Izbor metode zavisi od rasporeda rada. Sistem vođenja radnih listova uspostavlja se prilikom formiranja računovodstvene politike preduzeća, što je regulisano naredbom rukovodstva. Računovodstvena politika određuje koliko dugo se radni list mora dostaviti računovodstvu.

Ako se vodi evidencija radnog vremena metod kontinuiranog evidentiranja pojavljivanja i odsutnosti, tada su kalendarski dani u mjesecu označeni u odvojenim ćelijama u dokumentu. Obavezno je unijeti šifre za prisustvo i odsustvo, pod kojima je naznačen ukupan broj sati odrađenih od strane zaposlenog.

Ako se koristi metoda evidentiranja odstupanja, dokument odražava samo odstupanja od utvrđenog radnog vremena (ako su evidentirana). Bilježi izostanke, kašnjenja i prekovremeni rad. Izostanci se uvijek broje u danima. U gornjem redu kolone zapisuju šifru simbola. Donje kolone se ne popunjavaju.

Ako dužina dana i smjena ostanu nepromijenjeni, bilježe se samo odstupanja od standardnog vremena (nedolazak, kašnjenje). Ako je radno vrijeme normalno, mogu se evidentirati samo izostanci s posla.

Ako zaposleni radi interno, dodjeljuje mu se dva kadrovska broja i u dokument se upisuje dva puta - kao honorarni radnik i kao glavni zaposlenik. Pogledajmo pravilno popunjavanje radnog vremena na primjeru odjeljka 1 „Evidencija radnog vremena“ obrasca br. T-12.

Prilikom popunjavanja radnog lista koristite digitalne ili slične slovne kodove. Imajte na umu da različite kompanije mogu održavati satnice prema različitim pravilima.

Primjer vođenja radnog vremena:

• broj radnika po redu (1);
• Puno ime, radno mjesto ili specijalnost (2);
• broj osoblja (3).

U kolonama 4 i 6 nalaze se redovi u kojima je potrebno navesti koliko svaki zaposleni radi dnevno u toku mjeseca. U gornji red unesite šifru troškova vremena za određeni datum (4). Donja linija odražava trajanje odrađenog ili neradnog vremena u satima ili minutama (5). Ako je potrebno, povećajte broj kolona za dodatne detalje prema vremenskom režimu. U gornjim redovima 5 i 7 unesite broj odrađenih dana (6), au donjim redovima - ukupan broj odrađenih sati u pola mjeseca (7).

Na osnovu rezultata svakog mjeseca, zaposleni upisuje ukupan broj odrađenih dana (8), broj sati (9) i ukupan broj slobodnih dana ili praznika (10). Zatim se utvrđuje koliko je prekovremenih sati zaposleni imao (11). Bolje je popuniti računovodstveni list istim redoslijedom, kako ne biste pogriješili.

Noćni sati obuhvataju period od 22:00 do 6:00. Izračunajte koliko je noćnih sati zaposlenik radio u obračunskom periodu i dobijeni broj unesite u kolonu 11 (12). Istovremeno, zabilježite broj sati odrađenih vikendom ili praznicima (ako je radni period padao na njih (13).

U koloni 14 navesti sve izostanke. Unesite broj dana (14) u gornji red i broj neradnih sati (15) u donji red. U kolonu 15 upisati šifru (16), au kolonu 16 - broj dana i sati odsustva sa oznakom (17). Zatim, osoba odgovorna za popunjavanje radnog lista (18), šef odjeljenja (19) i zaposlenik za ljudske resurse moraju potpisati satnicu. Obavezni podaci su nazivi položaja ovih lica i njihovi lični potpisi sa transkriptima.

Nakon ovih procedura, osoba odgovorna za vođenje radnog lista predaje dokument računovodstvu. Na osnovu radnog vremena zaposlenima se obračunavaju i isplaćuju plate.

Bitan! Osnova za uključivanje ili isključenje zaposlenog iz radnog vremena moraju biti dokumenti iz kadrovske evidencije, na primjer, nalog za otpuštanje, zapošljavanje ili ugovor o radu. Obavezni uslov su dokumentovani dokazi napomena u kojima se navode razlozi za nepoštovanje režima.

Osnova za stavljanje oznake može biti naredba, bolovanje, potvrda o završenim državnim ili javnim radovima, upozorenja o zastojima i sl. Izveštaj ne treba da sadrži oznake o pružanju usluga na osnovu građanskog prava. ugovore.

• 10 savjeta o tome kako upravljati zaposlenima u prodaji

Kako popuniti radni list za radnika sa nepunim radnim vremenom

Vrijeme odrađeno od strane radnika sa nepunim radnim vremenom upisuje se u radni list prema općim pravilima. Broj sati koje je radnik sa nepunim radnim vremenom odradio u datom danu odražava se u ćelijama s odgovarajućim datumima. Vikendi su označeni šifrom “B”, godišnji odmori oznakom “OD”, dani bolovanja potvrđeni dokumentima sa šifrom “B”.

Radno vrijeme radnika sa nepunim radnim vremenom izrađuje se prema posebnim pravilima. Poznato je da rusko zakonodavstvo zabranjuje radnicima sa skraćenim radnim vremenom da rade u instituciji duže od pola radnog vremena. Odnosno, u odnosu na druge zaposlene, zaposleni sa nepunim radnim vremenom mora raditi manje.

Ako preduzeće ima standardnu ​​petodnevnu radnu sedmicu, onda u toku svakog radnog dana radnik sa nepunim radnim vremenom ima pravo da radi 4 sata. Uz rotirajući ili rotirajući raspored, on može raditi različit broj sati svakog dana. Glavna stvar je da se ne prekorači opća norma opterećenja.

Hajde da se zadržimo na pravilima za popunjavanje računovodstvenog lista za radnika sa nepunim radnim vremenom.

1. Vrijeme rada radnika sa nepunim radnim vremenom evidentira se u radnom listu po istim pravilima kao i za redovne radnike. Vremenski listovi (u Excel-u ili drugom programu) se sastavljaju prema istim zahtjevima.
2. Radnik sa nepunim radnim vremenom ne može raditi više nego što mu radno vrijeme dozvoljava.
3. U različitim radnim danima, zaposlenik ima pravo da radi različit broj sati - sve zavisi od rasporeda i na dodatnom i na glavnom radnom mestu.
4. Ako nekog dana radnik sa nepunim radnim vremenom ne radi u svom glavnom radnom mjestu, on ima pravo da radi kao nepuno radno vrijeme puno radno vrijeme (bez prekoračenja opšteg standardnog radnog vremena).

Vrijeme koje rade interni i vanjski radnici sa skraćenim radnim vremenom uzima se u obzir prema općim pravilima. Jedina razlika je u broju odrađenih sati. Ali postoje razlike između obračuna radnog vremena internih i eksternih radnika sa skraćenim radnim vremenom.

Znamo da je vanjski honorarni zaposlenik zaposlenik čije je glavno mjesto rada druga organizacija. Odnosno, radni list za njega treba da sadrži samo jednu liniju - poziciju koju honorarni radnik ima u ovoj kompaniji.

Interni službenik sa nepunim radnim vremenom je službenik koji ima dvije pozicije u istoj instituciji. Shodno tome, njegovo radno vrijeme za jednu i drugu poziciju evidentira se u istom obračunskom listu. Važno je da se vrijeme rada za svaku poziciju posebno uzme u obzir. Zabranjeno je zbrajanje sati rada sa nepunim radnim vremenom. Tablica radnog vremena sadrži posebne kolone sa šifrom “SV”.

U nastavku ćemo navesti primjere rada sa skraćenim radnim vremenom sa petodnevnom radnom nedjeljom za vanjske radnike sa nepunim radnim vremenom, standardnim radom za interne radnike sa nepunim radnim vremenom, kao i internim radom sa nepunim radnim vremenom sa petodnevnom radnom nedjeljom za glavnu poziciju i klizni raspored za dodatnu.

Postupak evidentiranja radnog vremena eksternog radnika sa nepunim radnim vremenom (Petrova D. A., računovođa) pri radu sa nepunim radnim vremenom u trajanju od pet dana:

Puno ime, pozicija

Broj osoblja

Završeno

Ivanova E. S. sekretar

Petrova D. A., računovođa

Postupak evidentiranja radnog vremena internog radnika sa nepunim radnim vremenom kada radi petodnevnu radnu sedmicu za glavno radno mjesto i klizni raspored za dodatno:

Puno ime, pozicija

Broj osoblja

Evidencija posjećenosti i odrađenog vremena

Završeno

Mamedova E. A., proceduralna medicinska sestra, čuvarska sestra

Postupak evidentiranja radnog vremena internog radnika sa nepunim radnim vremenom na petodnevnom nivou:

Puno ime, pozicija

Broj osoblja

Evidencija posjećenosti i odrađenog vremena

Završeno

Mamedova E. A., sekretar, inspektor odjela za ljudske resurse

Kako odraziti odmor na rasporedu

Podaci o stvarno odrađenim satima i odmoru mogu se zabilježiti u standardnim satnicama, kao iu dokumentima koje je poslodavac sam izradio.

U pravilu, stručnjaci za ljudske resurse koriste gotove obrasce. Razloga za to je nekoliko: najpogodniji su za korištenje, ne moraju se posebno odobravati i dogovarati, a prilikom inspekcije GIT inspektori ne postavljaju nikakva pitanja u vezi s njima. Za evidentiranje odrađenog vremena možete koristiti obrasce T-12, T-13 ili OKUD 0504421 „Upotreba radnog vremena“. Obrazac T-12 je potreban za obračun plata za odrađeno vrijeme.

U evidenciji radnog vremena evidentiraju se podaci o dolasku i odsustvu radnika sa posla i broju odrađenih sati. Prisustva i odsustva specijaliste se posebno klasifikuju (rad noću, vikendom, godišnji odmor o sopstvenom trošku i sl.), budući da visina njegove plate direktno zavisi od vrste odrađenog vremena, kao i od razloga odsustva. rad.

Poseban zaposlenik odgovoran za to, na primjer mjeritelj vremena, stručnjak za ljudske resurse ili računovođa, može evidentirati radno vrijeme i odmore u evidenciji radnog vremena. Ova odgovornost mora biti navedena u ugovoru o radu sa relevantnim zaposlenim. Također možete izdati nalog o imenovanju stručnjaka odgovornog za vođenje evidencije.

Obrasci T-12 i T-13 su tabele, u kojima je svaki red dodijeljen pojedinom zaposleniku. Kolone su za unos datuma. U odgovarajuću ćeliju za svaki dan upisuje se šifra slova i brojeva koja odražava vrstu radnog ili neradnog vremena. U donjoj ćeliji navedite tačno koliko je sati zaposlenik radio.

Konvencije za prikazivanje godišnjeg odmora u radnom listu:

Svi zaposleni imaju pravo na godišnju plaćeno odsustvo od najmanje 28 kalendarskih dana. Pruža se svake godine po principu „prvi dođe, prvi uslužen“ (sa izuzetkom nekoliko kategorija zaposlenih koji imaju pravo da biraju datume po svom nahođenju). U nizu situacija, ako se zaposleni i poslodavac dogovore, godišnji odmor se dijeli na dijelove ili se odlaže za narednu godinu.

Uprkos činjenici da se raspored uvijek formira unaprijed (dvije sedmice prije nove kalendarske godine), dani godišnjeg odmora ne bi trebali biti naznačeni unaprijed u rasporedu. Ako zaposleni prijevremeno napusti godišnji odmor ili se razboli, radni list će se morati u skladu s tim izmijeniti.

Nakon što zaposleni ode na plaćeni godišnji odmor, zaposlenik zadužen za vođenje evidencije je dužan da svaki dan unosi šifru OT ili 09 u radni list.

Zaposleni određenih kategorija imaju pravo da uz 28 dana godišnjeg odmora uzmu i dodatno plaćeno vrijeme. Ovakav odmor možete provesti zajedno sa glavnim odsustvom, dio ili odvojeno.

Pravo na upotrebu dodatnih dana odmora imaju specijaliste koji rade:

• za neredovno radno vrijeme (ako je ovaj uslov određen ugovorom o radu) - 3 kalendarska dana ili više;
• u štetnim (2, 3, 4 stepena) ili opasnim radnim uslovima - 7 ili više kalendarskih dana;
• u posebnim uslovima rada (spisak zaposlenih i trajanje perioda dodatnog odmora utvrđuje Vlada Ruske Federacije).

Bitan! Dodatni odmor mora se posebno upisati u evidenciju radnog vremena, čak i kada dodatni dani slijede neposredno nakon glavnog odmora. Da biste to učinili, unesite kod OD ili 10.

Rusko zakonodavstvo dozvoljava zaposlenima ne samo godišnji osnovni i dodatni odmor, već i korištenje:

• neplaćeno odsustvo;
• obrazovno odsustvo (tokom kojeg se održava prosječna plata, zarada se ne zadržava ili se isplaćuje djelimično);
• porodiljsko odsustvo za žene;
• porodiljsko odsustvo.

Pogledajmo kako je svaki od ovih listova evidentiran na vremenskom listu.

Na osnovu čl. 128 Zakona o radu Ruske Federacije, svaki zaposlenik ima pravo tražiti od poslodavca da mu pruži neplaćeno odsustvo na određeni dan/dane za rješavanje ličnih problema. Govorimo o takozvanom odmoru o vašem trošku. Poslodavac sam odlučuje da li će zaposleniku omogućiti takvo odsustvo ili ne. Ako zaposleni koristi neplaćeno odsustvo, šifra DO ili 16 se upisuje u obračunski karton.

Isti član (član 128. Zakona o radu Ruske Federacije) govori o obvezi poslodavca u nizu situacija da o svom trošku na zahtjev radnika obezbijedi odsustvo. Pravo na takav odmor je:

• za zaposlene penzionere (po godinama). Svake godine ne mogu uzeti više od 14 kalendarskih dana odmora;
• za roditelje i supružnike vojnih lica, službenike Uprave unutrašnjih poslova, savezne vatrogasne službe, carine, zaposlene u ustanovama i organima kaznenog sistema, lica koja su umrla ili umrla od posljedica rane, potresa mozga ili povreda zadobijenih tokom nastupa vojnih dužnosti ili kao posledica bolesti u vezi sa služenjem vojnog roka, - do 14 kalendarskih dana godišnje;
• za invalide rada - 60 kalendarskih dana godišnje;
• za zaposlene čije je dijete rođeno, upisan brak ili umrli bliski srodnici - do 5 kalendarskih dana.

Takvo odsustvo bez plaće se evidentira u radnom listu kao šifra OZ ili 17.

Dodatni odmor, za vrijeme kojeg se održava prosječna zarada, na osnovu čl. 173. Zakona o radu Ruske Federacije imaju pravo da ih koriste zaposlenici koji rade i istovremeno dobijaju više ili srednje stručno obrazovanje sa skraćenim ili nepunim radnim vremenom, odnosno bez prekidanja rada.

Rukovodilac je dužan da obezbedi studijsko odsustvo kako bi zaposleni mogli da prođu:

• međusesije - od 20 do 50 kalendarskih dana na svakom kursu;
• konačna državna potvrda - od 2 do 4 mjeseca.

Osnov za odobravanje odsustva su dokumenti iz obrazovne ustanove.

Za evidentiranje studijskog odsustva uz zadržavanje vaše plaće, šifra U ili 11 se upisuje u evidenciju radnog vremena.

Zaposleni koji studiraju sa punim radnim vremenom imaju pravo zahtijevati od poslodavca da mu obezbijedi neplaćeno studijsko odsustvo radi polaganja prijemnog ispita ili sesije. Studijsko odsustvo se u evidenciji radnog vremena upisuje kao šifra UD ili 13.

Tablica radnog vremena također mora biti evidentirana porodiljsko odsustvo.

Žene imaju pravo da uzimaju porodiljsko odsustvo. Osnov za odobravanje ovog odsustva je potvrda o nesposobnosti za rad. Zaposlenica može uzeti odsustvo 70 ili 84 dana (ako je višeplodna trudnoća) prije očekivanog datuma porođaja ili neposredno nakon njega. Ali ukupno, takav odmor mora biti jednak broju dana utvrđenim zakonom (član 255. Zakona o radu Ruske Federacije): od 140 do 194. U tablici radnog vremena, porodiljsko odsustvo je označeno slovom P ili broj 14. Istu šifru ima i zaposlenik koji je usvojio dijete i zbog toga ide na godišnji odmor.

Kada istekne porodiljsko odsustvo, jedan od roditelja ili drugo lice koje brine o djetetu (baka, djed, staratelj) ima pravo na roditeljsko odsustvo do navršene treće godine života djeteta. Tokom ovog perioda odsustva, kompanija zadržava poziciju zaposlenog i isplaćuje mu beneficije.

U obrascu T-12 ili T-13 roditeljsko odsustvo je označeno šifrom OZH ili 15.

Kako odraziti slobodno vrijeme na rasporedu

Na osnovu važećeg zakonodavstva, kompanije su dužne da striktno vode računa o radnim aktivnostima svog osoblja. Zbog toga menadžeri moraju svaki slobodan dan upisati u svoj raspored.

Kompanije u Rusiji imaju pravo da utvrde svoja pravila za popunjavanje obrasca T-12 ili T-13 i da ih zabeleže u uputstvima ili smernicama. Prije nego što se slobodno vrijeme odrazi na evidenciju radnog vremena, također morate odabrati kodove. Općeprihvaćeni uključuju:

• RV, 03 - radno vrijeme zaposlenih vikendom i praznicima.
• OV, 27 - plaćeni odmor.
• NV, 28 - neplaćeni odmor.

Zaposleni se može angažovati na rad neradnim danom samo uz njegovu saglasnost. U tom slučaju se izdaje posebna naredba sa sljedećim odjeljcima:

• Ime kompanije.
• Datum usvajanja, broj i grad u kome se ustanova nalazi.
• Naziv dokumenta (na primjer, „O zapošljavanju na posao na slobodan dan“).
• Obrazloženje za narudžbu.
• Upute za privlačenje određenih radnika i isplatu dvostruke stope za 1 dan iznad utvrđene plate.
• Funkcija, puno ime i prezime i potpis radnika koji je prihvatio nalog.
• Puno ime i prezime i potpisi zaposlenih koji su upoznati sa nalogom.

Bitan! Uzimajući u obzir podatke u nalogu, evidencija radnog vremena odražava radno vrijeme zaposlenih neradnim danom.

Ukoliko kompanija koristi pojedinačni obrazac, na osnovu br. 402-FZ od 6. decembra 2011. godine, slobodno vrijeme se upisuje u izvještaj u obliku opšteprihvaćene ili prilagođene šifre.

Posebnosti rada i plaćanja neradnim danima odražavaju se u Zakonu o radu Ruske Federacije. Ako je satnica ispravno popunjena, neće biti poteškoća pri plaćanju osoblja za odrađeno vrijeme.

Zaposlenici bilo koje kompanije su primorani da rade vikendom s vremena na vrijeme iz raznih razloga – na primjer, hitno se moraju pripremiti za pregled ili otpremiti robu.

Zaposleni ima pravo da po sopstvenom nahođenju odredi koji je oblik plaćanja za rad vikendom ili praznikom bolji od njega. On ima pravo tražiti plaćanje po dvostrukoj stopi ili pristati na iznos obračunat po jednokratnoj stopi, ali istovremeno zahtijevati slobodan dan. Poslodavac ni pod kojim okolnostima ne može uticati na odluku zaposlenog.

Istovremeno, zaposleni koji sa kompanijom imaju ugovor o radu na određeno vrijeme na period od najmanje 2 mjeseca ne mogu postavljati takve zahtjeve. Zakon o radu Ruske Federacije navodi da za rad vikendom i praznicima mogu primati samo dvostruku naknadu.

U skladu sa Zakonom o radu Ruske Federacije, osoblje se može angažovati za rad vikendom samo u hitnim situacijama. Pretpostavimo da hitno trebate dovršiti zadatke koji utiču na budući rad kompanije. Ako menadžer ne poštuje norme Zakona o radu Ruske Federacije, on krši zakon. To mu prijeti ozbiljnim problemima prilikom provjere kontrolnih tijela.

Ispod je tablica radnog vremena - uzorak popunjavanja slobodnog vremena.

Broj By u redu

Vremenska karta broj

Ukupno razrađeno za prvi pola mjeseci

Ivanova E. V.

Kako popuniti radni list ako je zaposlenik na bolovanju

Vrlo često se u organizacijama postavlja pitanje vezano za ispravan odraz bolovanja u računovodstvenoj kartici. Da biste ispravno popunili bolovanje u vremenskom listu, morate uzeti u obzir:

• koja metoda se koristi za evidentiranje prisustva ili odsustva sa posla (potpuna prijava ili samo registracija odstupanja);
• kako označiti bolovanje na kartonu (slovna šifra “B”, digitalna šifra “19” - za kolonu 15 obrasca br. T-12).

Pogledajmo kako se bolovanje upisuje u radni list kontinuirana metoda registracije. U dane bolesti zaposlenog, potvrđene potvrdom zdravstvene ustanove, potrebno je upisati, na primjer, slovni kod „B” u gornju polovinu reda i broj stvarno odrađenih sati „0”. Zatim morate sumirati broj dana i sati rada.

Ispod je primjer oznake bolovanja u izvještajnom kartonu kada se koristi metoda kontinuirane registracije:

Broj po redu

Prezime, inicijali, pozicija (specijalnost, profesija)

Broj osoblja

Napomene o dolasku i odsustvu sa posla po danima u mjesecu

Radio za

polovina mjeseca (I, II)

mjesec

Kada je zaposlenik na bolovanju metodom evidentiranja odstupanja, u izvještajnom kartonu se navodi:

• slovni kod “B” na dane potvrđene potvrdom zdravstvene ustanove;
• slovni kod "B" vikendom.

Evo kako se bolovanje odražava u izvještajnom kartonu metodom evidentiranja odstupanja:

Broj po redu

Prezime, inicijali, pozicija (specijalnost, profesija)

Broj osoblja

Napomene o dolasku i odsustvu sa posla po danima u mjesecu

Radio za

polovina mjeseca (I, II)

mjesec

Dubova Anastasia Khristoforovna, menadžer logistike

Oni također koriste digitalne kodove. U ovom slučaju, bolovanje u kartonu je kolona 15 obrasca broj T-12 označeno kako slijedi:

Količina izostanci, dani (sati)	Od njih iz razloga
		Broj dana (sati)

Evo šeme korak po korak za unos bolovanja u dokument:

Korak 1. Prvo birate šifru oznake kompanije. Pogledajte šifru bolovanja u izvještaju (“B” ili “19” za kolonu 15 obrasca br. T-12 ili neku drugu oznaku prihvaćenu u vašoj organizaciji). Radi vaše udobnosti, zapamtite ove kodove ili ih sačuvajte u tablici simbola.

Korak 3. Zatim izračunate ukupan broj dana i sati koje je zaposlenik odradio. U tom slučaju isključite bolovanja i vikende iz obračuna (osim ako nema drugih odstupanja).

Bolovanje u kartonu za vrijeme godišnjeg odmora to se odražava na sljedeći način:

Korak 1. Odmor je potrebno zabilježiti prije datuma početka bolesti zaposlenog navedenog u uvjerenju o nesposobnosti za rad. Da biste to učinili, koristite slovnu oznaku “OT” (numerički kod “09” - za kolonu 15 obrasca br. T-12). Tokom praznika, vikendi se ne slave. Za izračunavanje odmora koriste se kalendarski, a ne radni dani (član 115. Zakona o radu Ruske Federacije).

Korak 2. Slovnom oznakom „B“ označavaju se dani u kojima je zaposleni bio nesposoban za rad.

Korak 4. Morate produžiti godišnji odmor: nakon posljednjeg dana godišnjeg odmora unesite šifru “FROM” u izvještaj. To znači broj narednih dana bolesti. U ovom slučaju potrebno je uzeti u obzir određene nijanse. U skladu sa čl. 124 Zakona o radu Ruske Federacije, ako je zaposlenik privremeni nesposoban, godišnji plaćeni odmor se ili produžava ili odgađa na drugo vrijeme koje odredi poslodavac, uzimajući u obzir želje zaposlenog.

Budući da zakon Ruske Federacije dozvoljava produženje ili odgađanje godišnjeg odmora na drugi period, uzimajući u obzir želje zaposlenika, on se ne može automatski produžiti zbog bolesti. Poslodavac treba da shvati šta zaposleni želi. U tom slučaju, zaposleni je dužan da svoju želju u vezi produženja ili odlaganja odmora izrazi podnošenjem odgovarajuće molbe.

Pitanja koja službenici za ljudske resurse često imaju prilikom pripreme rasporeda

Ne u svim slučajevima menadžment preduzeća striktno poštuje pravila po kojima se obrasci T-12 i T-13 popunjavaju, čuvaju i koriste. Evo odgovora na najčešća pitanja koja stručnjaci za ljudske resurse imaju prilikom izrade rasporeda. Vodeći se ovim informacijama, napravit ćete manje grešaka.

1. Koliki je rok trajanja popunjenog radnog lista?

Art. 586 „Spisak standardnih upravljačkih arhivskih dokumenata nastalih u radu državnih organa, jedinica lokalne samouprave i organizacija, sa naznačenim rokovima skladištenja“ navodi da period čuvanja izvještaja ne može biti kraći od 5 godina. Ako se u evidenciji radnog vremena evidentiralo radno vrijeme zaposlenih u teškim i opasnim industrijama, rok trajanja dostiže 75 godina.

1. Koje faze kretanja satnice moraju biti predviđene prilikom izrade lokalnih dokumenata koji regulišu pravila za njegov razvoj i kretanje?

Računovodstveni list prolazi kroz nekoliko faza, i to:

• prvo se formalizuje;
• zatim provjerite ispravnost kompozicije;
• ako je sve ispravno, predaju na potpis;
• pružanje računovodstvenih usluga;
• prebačen na naknadno skladištenje, poštujući norme prihvaćene u kompaniji (u kadrovsku službu, u arhivu, itd.).

Prilikom sastavljanja plana toka dokumenata, obavezno u njega uključite svu računovodstvenu dokumentaciju, uključujući i satnicu, i napravite malu prilagodbu specifičnostima obrasca (trajanje pripreme, moguća kašnjenja u dostavljanju dokumenata od strane zaposlenih koji potvrđuju svoje odsustvo s posla, kao i vrijeme za usklađivanje radnog vremena).

1. Ko osim mjeritelja vremena može voditi tablice?

U skladu sa zakonom, ne samo mjeritelji vremena imaju pravo popunjavati tablice (osim toga, nema svaka organizacija takvog stručnjaka), već i druge ovlaštene osobe. Zaposlenik za ljudske resurse, regruter ili šef strukturnog odjela može voditi evidenciju radnog vremena. Sve zavisi od sistema evidentiranja radnog vremena kompanije. Ova tačka mora biti sadržana u opisu posla i ugovoru o radu zaposlenika koji ispunjava radni list.

1. Kako popuniti vremensku tablicu ako specijalista radi na daljinu ?

Čak i ako zaposlenik obavlja svoje dužnosti na daljinu, zakon i dalje obavezuje poslodavca da uzme u obzir njegovo radno vrijeme (dio 4. člana 91. Zakona o radu Ruske Federacije). Kao što je već napomenuto, radno vrijeme možete evidentirati u evidenciji radnog vremena metodom kontinuiranog evidentiranja pojavljivanja i izostanaka s posla, kao i metodom evidentiranja samo odstupanja, kao što su izostanci, zakašnjenja, prekovremeni rad i sl. vrijeme rada stručnjaka na daljinu, korištenje moguće bilo kojom metodom.

Ako preduzeće ima zaposlene koji rade na daljinu, pravila za evidentiranje njihovog radnog vremena mogu se propisati lokalnim aktom (član 8. Zakona o radu Ruske Federacije).

Imajte na umu da se kod rada na daljinu obično koristi metoda odstupanja, jer mjerač vremena nema informaciju o pojavljivanju zaposlenika na poslu. Ako nema prekovremenih ili izostanaka, u radni list se nalaze samo konačni podaci o rezultatima rada radnika za 1. i 2. polovinu mjeseca. Ako se koristi metoda varijance, radni dani se ne odražavaju u evidenciji radnog vremena. Ako ćelija u radnom listu nije popunjena, to znači da je ovaj dan bio radni dan.

Međutim, ako se metoda odstupanja koristi prilikom popunjavanja radnog lista za udaljenog zaposlenika, mogu nastati tehničke poteškoće vezane za unos informacija u 1C program itd. U ovom slučaju, bolje je koristiti metodu kontinuirane registracije pojavljivanja i odsustva.

• Dodatna naplata za rad: za šta trebate platiti zaposlenima iznad onoga što bi trebali

Greške se često prave prilikom pripremanja rasporeda

Na prvi pogled je jednostavno popunjavanje obrasca T-12 ili nekog ekvivalenta. Međutim, zaposleni koji vode računa o radnom vremenu prave iste greške. Na primjer, unose podatke o zaposleniku bez navođenja njegove pozicije ili broja osoblja.

Bitan! Rezultati uvida u računovodstvenu dokumentaciju brojnih organizacija pokazuju da se odgovorni za vođenje evidencije radnog vremena često ne pridržavaju pravila skraćivanja radnog dana prije praznika za 1 sat. Naime, zaposleni rade 7 legalnih sati. Dokumenti ukazuju na normu od 8 sati.

Postoji još jedna tipična greška koju kompanije uglavnom rade zbog nepažnje: evidentiranje praznika kao radnog dana. Osim toga, poteškoće mogu biti povezane s unosom podataka o vremenu koje je stručnjak radio. Ne zaboravite da vaš radni list mora uključivati ​​sve sate koje je interni radnik sa skraćenim radnim vremenom radio na svakoj od svojih pozicija.

Ako prilikom provjere ispravnosti radnog vremena uočite grešku, slijedite odredbe čl. 8. čl. 9 Federalnog zakona od 6. novembra 2011. br. 402-FZ „O računovodstvu“. Netačne informacije moraju biti pažljivo precrtane. Iznad precrtanih simbola morate unijeti tačne podatke i navesti datum kada su ispravke izvršene. Zatim, zaposlenik koji je ispravio radni list mora ga potpisati (potpis također mora biti dešifrovan i naznačena pozicija).

Praktičar kaže

3 problema sa klasičnim sistemom praćenja radnog vremena zaposlenih

Peter Lebedev,

Direktor ekonomije i finansija u ThyssenKrupp Industrial Solutions (RUS), Dzeržinsk

Zaposleni u proizvodnim odjelima svakodnevno su evidentirali svoje radno vrijeme: na svom radnom listu su naznačili koliko vremena (u satima) su potrošili na određene projekte, studije, službena putovanja itd. Krajem mjeseca, vremenski listovi su predati neposrednom rukovodiocu, koji je zauzvrat prebacio dokumentaciju u računovodstvenu službu, čiji je zaposlenik unosio podatke u sistem, pripremao zbirne izvještaje o projektima i dostavljao ih rukovodiocima.

Prilikom prikupljanja informacija naišli smo na 3 glavna problema:

1. Za prikupljanje statističkih podataka trebalo je dosta vremena. U najboljem slučaju, bilo je moguće saznati stvarno radno vrijeme zaposlenih sedmicu nakon završetka izvještajnog mjeseca. Provjera i odobravanje rasporeda je također oduzimalo dosta vremena.
2. Poteškoće su takođe bile povezane sa dobijanjem privremenih izvještaja. Nismo mogli prikupljati statističke podatke više od jednom mjesečno. A kada bismo vodili nedjeljne izvještaje, broj papirnih tablica bi se učetvorostručio. Osim toga, analiza zahtijeva podatke o svakom zaposleniku. No, ne mogu svi zaposlenici popuniti radne listove van uobičajenog rasporeda, jer su neki na bolovanju, a drugi na službenom putu.
3. Ispunjavanje radnih listova često je bilo grešaka. Na primjer, zaposleni su naveli pogrešan broj ugovora ili vrstu posla, ili uopšte nisu uzeli u obzir radno vrijeme i na kraju mjeseca su popunili radni list slučajnim redoslijedom.

Automatizovani sistem za praćenje radnog vremena pomogao nam je da rešimo ove probleme.

Izveštaj može koristiti alfabetske ili numeričke kodove za označavanje određenog događaja, na primjer, prisustvo na poslu ima slovo I ili 01 u digitalnom izrazu, izostanak - PR ili 24, dodatni slobodni dani bez plaće - NV ili 28.

Traženi kod možete pronaći pomoću usluge koju smo pripremili ili koristite tabelu. U servisu ćete prvo trebati odabrati vrstu (obrazac) radnog lista koji koristite, a zatim i tekst događaja za koji trebate unijeti kodnu oznaku - sistem će vam odmah pokazati traženu alfanumeričku šifru.

Treba napomenuti da se jedinstveni obrazac T-12 može koristiti u bilo kojoj organizaciji, bez obzira na oblik vlasništva, osim za budžetske institucije.

U budžetskim institucijama koristi se odobreni računovodstveni obrazac koji koristi druge digitalne i slovne oznake u radnom listu.

1. U kojim slučajevima se koristi NN kod?

NN šifra, odnosno odsutnost zaposlenog iz nepoznatih razloga, upisuje se svaki put i sve dok zaposleni nije na poslu, a odgovorno lice nema dokumenta o razlozima njegovog odsustva. Čak i ako se rukovodilac odsutnog lica zakune da je zaposlenik odsutan (PR šifra), nemojte žuriti da ovu šifru stavljate u primarne računovodstvene dokumente, sačekajte da osoba donese dokument kojim se objašnjava njegovo odsustvo, inače se može dogoditi da vrijeme list s pogrešnom šifrom će biti dostavljen računovodstvu, a naknadno će se ispostaviti da je zaposlenik bio odsutan iz dobrog razloga, a zatim će se morati izvršiti izmjene u primarnim računovodstvenim dokumentima.

2. Kako se određuju slobodni dani na službenim putovanjima?

Postoje dvije tačke gledišta o pitanju označavanja kodova vikenda kada se putuje službeno: neki smatraju da treba koristiti šifru K (), drugi tvrde da treba koristiti šifru B (). I jedni i drugi imaju svoje razumne i pravno opravdane argumente, ali ne postoji jedinstven pristup, pa pođite iz vlastite ustaljene prakse.

3. Da li su slobodni dani označeni na rasporedu kada je zaposlenik bolestan?

Kada je zaposleni na bolovanju, šifra B (privremena nesposobnost) dodjeljuje se za cijeli period privremene nesposobnosti, uključujući vikende i praznike.

Slična potpuna prijava vrši se kada su zaposleni na porodiljskom odsustvu (P), na roditeljskom odsustvu sa navršenih tri godine (OZ) i neplaćenom odsustvu (UP).

4. Kako se određuju slobodni dani na godišnjem odmoru?

Ako, kada je zaposleni na godišnjem plaćenom odmoru (PA) ili na godišnjem odmoru (AH), godišnji odmor pada za vrijeme njegovog odmora, u izvještaju se šifra OT ili OD mora zamijeniti sa B (vikendi i ne- radni praznici), jer se, u skladu sa članom 120. Zakona o radu Ruske Federacije, neradni praznici koji spadaju u period plaćenog odsustva ne uključuju u broj kalendarskih dana odsustva.

5. Koje oznake treba staviti na izvještaj: digitalne ili abecedne?

Nema jasnih uputstava o ovom pitanju, stoga se u svakoj organizaciji informacije unose u satnicu na osnovu ustaljene prakse i jednostavnosti korištenja. Ako vam se sviđa slovna oznaka na rasporedu, upotrijebite je. Ako ne, unesite brojeve.

6. Koji oblik izvještaja je pogodniji za popunjavanje?

Obrazac izvještaja nije bitan, možete odabrati obrazac odobren Uredbom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 5. januara 2004. br. 1 (,), možete koristiti obrazac odobren naredbom Ministarstva finansija; Rusije od 30. marta 2015. br. 52n.

Obrazac br. 52n (F.0504421)

Općenito, ako radite u komercijalnoj organizaciji, možete samostalno razviti i odobriti vlastiti obrazac s vlastitim abecednim ili numeričkim oznakama, to nitko ne zabranjuje, glavna stvar je da je to u stvari.

7. Ko treba da vodi evidenciju o radnom vremenu i ko treba da bude odgovoran za to?

Ako je organizacija mala, može je voditi jedna osoba.

Ako je struktura preduzeća značajna, preporučljivo je imenovati odgovornu osobu u svakom odjeljenju.

Sve odgovorne osobe, bez obzira na njihov broj, određuju se naredbama za glavne poslove kako bi se izbjegle razne vrste nesporazuma.

Odgovornost za potpunost i ispravnost popunjavanja radnog lista snosi lice ovlašteno nalogom.

Za blagovremeno dostavljanje radnih listova računovodstvu odgovoran je šef odjeljenja.

Poslodavac je odgovoran za sve.

8. Kako pravilno voditi evidenciju o radnom vremenu ako je preduzeće malo i radi na petodnevnoj bazi?

Ne postoji jedinstven pristup vođenju evidencije, možete voditi kontinuiranu evidenciju (evidentirati sve činjenice), ili možete evidentirati samo odstupanja (privremeni invaliditet, odsustva iz nepoznatih razloga, itd.). Glavni kriterijum je ispravno evidentiranje stvarno odrađenog vremena na papiru, jer je ovaj dokument primarni za obračun zarada.

U svakodnevnom radu prva opcija je pogodnija u radnim periodima, druga opcija je poželjnija kada je trajanje radnog vremena konstantno, kao što je slučaj sa petodnevnom nedeljom.

U svakom slučaju, radno vrijeme se evidentira dnevno i dostavlja računovodstvu mjesečno.

Izrazite svoje mišljenje o članku ili postavite pitanje stručnjacima kako biste dobili odgovor