Popis računa u 1C 8.3, ako se razmatra u okviru računovodstva, podrazumeva kontrolni postupak koji omogućava da se utvrdi prisustvo i opšte stanje imovine i obaveza na određeni datum.
Na zakonodavnom nivou, postupak popisa je regulisan:
- Federalni zakon “O računovodstvu” od 6. decembra 2011. N 402-FZ;
- Naredba Ministarstva finansija Ruske Federacije od 13. juna 1995. br. 49 (sa izmjenama i dopunama od 8. novembra 2010. godine) „O odobravanju Metodoloških smjernica za popis imovine i finansijskih obaveza“.
Uzimajući u obzir zakonske norme, u ovom članku ćemo pogledati kako pravilno dokumentirati rezultate popisa duga, zaliha, osnovnih sredstava i nedovršenih radova u sistemu 1C Enterprise 8.3 koristeći računovodstveni program.
U sistemu nijedan dokument koji se koristi za pripremu inventara ne generiše računovodstvene unose, već se na osnovu njega mogu kreirati dokumenti koji direktno usklađuju računovodstvene podatke. Razmotrimo svaku vrstu posebno.
Provođenje inventara u 1C dugova drugih ugovornih strana
Sastavljen je u dokumentu “Zakon o popisu naselja” (SIC). Ovaj popisni dokument ima zadatak da odražava rezultat, dok se sam proces usaglašavanja sa drugim ugovornim stranama odvija pomoću akta usaglašavanja. AIR ne sadrži detaljne informacije o obračunima sa kupcima i dobavljačima, ali prikazuje ukupan iznos duga za svaku drugu stranu na dan. Na osnovu izvještaja o zalihama možete odštampati INV-17 (Akt o inventarizaciji) INV-22 (Nalog za popis).
Dokument se nalazi u odjeljcima “Kupovine/Prodaje - Poravnanja sa drugim ugovornim stranama - Akti o popisu poravnanja”.
Fig.1 Kupovina
Slika 2 Prodaja
Dokument sadrži samo 6 kartica: Potraživanja, Obaveze, Računi poravnanja, Inventar i Inventurna provizija.
Fig.3 Tabs
Prije popunjavanja podataka potrebno je podesiti račune na kartici „Računi poravnanja“ za koje će biti prikazana stanja na dan inventure. Program će podrazumevano automatski prikazati listu svih računa na kojima se, prema pravilima RAS-a, akumuliraju dugovi od drugih ugovornih strana i koji su konfigurisani za određenu organizaciju. Lista se može uređivati ako je potrebno.
Slika 4 Inventar proračuna u 1C 8.3
Sljedeći korak uključuje preciziranje administrativnih podataka: perioda i osnove za sprovođenje inventara na istoimenoj kartici i imenovanje članova komisije za popis također na odgovarajućoj kartici. Podaci iz popunjenih polja će se pojaviti na štampanom obrascu.
Na karticama „Potraživanja“ i „Računi plaćanja“, kada kliknete na dugme „Popuni“, sistem će automatski popuniti stanja konfigurisanih računa za svaku drugu stranu. Podrazumevano, sva stanja u sistemu se smatraju potvrđenima. Nepotvrđeni iznosi za drugu stranu i iznosi duga za koje je istekao rok zastarelosti moraju se popuniti ručno.
Sam izvještaj o zalihama ne generiše transakcije, a usklađivanja iznosa za druge ugovorne strane moraju se izvršiti pomoću dokumenta „Usklađivanje duga“.
Kako izvršiti inventar u 1C? Hajde da pričamo o akcijama
Revizija zaliha je dokumentovana u dokumentu “Popis robe” koji se nalazi u odeljku “Skladište-Inventar”.
Sl.5 Sekcije “Skladišta”
U okviru ovog dokumenta radnja se može obaviti na mjestu skladištenja zaliha odabirom odgovarajućeg skladišta, ili kod financijski odgovornog lica (u ovom slučaju ne popunjavati polje skladište).
Kao iu slučaju prvog dokumenta (sa aktom), popunjavanje treba započeti administrativnim podacima, na kartici „Inventar“ „Komisija za popis“.
Prilikom odabira skladišta, sistem automatski popunjava podatke o artiklima i njihovoj stvarnoj količini, cijeni i količini. Ovi iznosi se mogu ručno uređivati nakon što se stvarni broj zaliha završi. Podaci o evidentiranim podacima se popunjavaju kada kliknete na dugme „Popuni-Dopuni obračunske količine i iznose“. Sistem automatski izračunava razliku između stvarnih i računovodstvenih podataka.
Nakon knjiženja dokumenta u sistemu, na osnovu njega možete izvršiti otpise i kapitalizaciju robe i izvještaj o prometu na malo, koji već generišu pripadajuće računovodstvene unose na osnovu rezultata inventure.
Popis dugotrajne imovine
Popis dugotrajne imovine sastavlja se u dokumentu „Popis osnovnih sredstava“ koji se nalazi u odeljku „Osnovna sredstva i nematerijalna imovina – Računovodstvo osnovnih sredstava“.
Sl.6 Sekcije “OS i nematerijalna imovina”
Slično kao kod inventara, popis osnovnih sredstava može vršiti skladište ili materijalno odgovorno lice. Prilikom knjiženja u jedno skladište morate navesti lokaciju na kojoj se skladišti zaliha. Ako planirate da ga izvršite na više skladišnih lokacija, dovoljno je navesti odgovornu osobu (ostavite polje za skladište praznim).
Slično kao i kod prva dva dokumenta, prvo na kartici „Vodenje inventara“ popunite podatke o periodu i osnovu popisa i naznačite sastav komisije za popis.
Glavni zadatak sprovođenja popisa osnovnih sredstava je osigurati njihovu dostupnost, stoga pri popunjavanju kartice „Osnovna sredstva“ nema podataka o količini, a provjera se vrši na osnovu inventarnog broja. Nakon stvarne inspekcije, oznake u dokumentu moraju biti uklonjene (ako sredstvo nije pronađeno). Razlika će se automatski izračunati.
Slika 7 Neotkrivena sredstva
Nakon knjiženja dokumenta u sistemu, na osnovu njega možete kreirati otpise, prijem na računovodstvo ili prenos osnovnih sredstava. A ovi dokumenti, zauzvrat, već formiraju knjiženja u sistemu.
Inventar radova u toku
Računovodstveni program 1C podržava računovodstvo za rad u toku. Odjeljak „Proizvodnja-Izdavanje proizvoda“.
Slika 8 Proizvodnja
Dokument odražava samo rezultate inventara po mjestima troškova po vrstama proizvoda (grupama proizvoda). Za razliku od ostalih vrsta inventara, WIP bi trebalo registrovati u programu samo u 2 slučaja:
- Ako je tokom perioda organizacija proizvodila proizvode, a na kraju izvještajnog perioda postoje bilansi (nakon rutinske procedure zatvaranja);
- Ako nema proizvodnje, ali prema računovodstvenoj politici, bilansi nedovršene proizvodnje uključuju iznose direktnih rashoda (u ovom slučaju sama računovodstvena politika utvrđuje metodu „Korišćenje dokumenta „WIP inventar“).
U dokumentu se bilježe rezultati po odjelu i vrsti proizvoda (grupa proizvoda). Podaci o iznosu knjigovodstvenog i poreskog knjigovodstva popunjavaju se ručno.
Svaka organizacija koja ima zalihe u svojim skladištima redovno vrši inventarizaciju. U tom slučaju mogu se otkriti odstupanja u količini pojedinog artikla, kako naviše, tako i naniže. Inventurni dokument u , na osnovu kojeg se naknadno usklađuju podaci o količini robe, omogućiće usklađivanje stvarnih vrednosti sa onima navedenim u bazi podataka.
Logika inventara je ista za sve verzije 1C:
višak robe mora biti kapitalizovan;
nedostajuće stavke moraju biti otpisane.
Prva faza odražavanja rezultata inventara u 1C je kreiranje i popunjavanje istoimenog dokumenta, koji sadrži informacije o postojećim odstupanjima u skladištu. Zatim se roba otpisuje ili kapitalizira na osnovu utvrđenih odstupanja.
Popunjavanje dokumenta inventara u 1C: Računovodstvu
Za ovu operaciju, posebna stavka je predviđena u sučelju programa u odjeljku „Skladište“:
Kada uđete u sekciju, otvara se lista prethodno završenih inventara, ali moramo napraviti novi dokument. Ovo se standardno radi klikom na dugme "Kreiraj":
Obratite pažnju na popunjavanje polja u zaglavlju dokumenta:
mora se odrediti datum. Bilansi će biti popunjeni tačno na ovaj datum;
Dokument možete generirati po skladištu ili od strane odgovorne osobe. Prilikom odabira prvog načina, bilansi navedenog skladišta će biti popunjeni. U drugoj opciji će se generisati bilansi za sva skladišta koja su dodijeljena ovom odgovornom licu.
Analizirajmo inventar skladišta. Dokument se mora popuniti automatski kada odaberete način popunjavanja iz padajućeg menija dugmeta „Popuni“:
Generirat će se tabela sa svom robom koja je navedena u navedenom skladištu u 1C:
Tabela prikazuje artikl, njegovu stvarnu i obračunsku količinu. Dokument se može snimiti i odštampati za slanje u skladište radi direktnog popisa. Za to je obezbeđen obrazac za štampanje:
Obrazac popunjavaju radnici skladišta, nakon čega se stvarni podaci unose u odgovarajuću kolonu tabele:
Program sam izračunava odstupanje: nestašice su označene crvenom bojom sa znakom "-", a viškovi su označeni crnom bojom. Nakon popunjavanja kolone, dokument se evidentira i knjiži. Na osnovu toga možete odštampati potrebne papirne formulare:
Inventar u 1C: računovodstvu se ne otpisuje niti kapitalizira za ove operacije.
Otpis robe na osnovu inventara u 1C: računovodstvu
Postoje dva načina za otpis robe na osnovu rezultata zaliha: kreirajte novi dokument u odjeljku Skladište-Inventar ili koristite funkciju „Kreiraj na osnovu“. Druga metoda je jednostavnija i brža.
27. maja 2013U toku rada preduzeća, iz različitih razloga, postoji potreba da se uporedi preostala roba u magacinu i podaci računovodstvenog sistema 1C 8, te da se izvrši popis.
U ovom primjeru ćemo pogledati kako pravilno izvršiti računovodstvo, inventuru, robu u skladištu, koje dokumente koristiti i kako ih pravilno pripremiti.
Imajte na umu da su svi primjeri i lokacija dokumenata/priručnika opisani u punom sučelju programa 1C 8.2 USP.
Dakle, prvi korak. Izrađujemo dokument „Inventar robe u skladištima“.
U evidenciji dokumenata kliknite na dugme „Dodaj“.
U novom prozoru dokumenta morate popuniti organizaciju i skladište za koje ćemo izvršiti popis.
Takođe u ovom dokumentu postoje uslovi za sprovođenje inventara.
Ako trebate uporediti stvarna stanja robe u skladištu i bazi podataka 1C programa za određenu stavku, postavite zastavicu "nomenklatura" i u redu biramo koja nas nomenklatura zanima. Prilikom popunjavanja dokumenta vidjet ćemo preostali proizvod za odabranu stavku u bazi podataka.
Ako postavite zastavu "Nomenklaturna grupa" tada ćemo po analogiji vidjeti preostalu robu u odabranom skladištu koja je uključena u grupu proizvoda.
Zastava "Uzmi u obzir serije" dodaje još jedan stupac u tabelarni dio, koji prikazuje broj serije, ako se, naravno, proizvod obračunava po seriji.
Ako nijedna od zastavica nije postavljena, onda kada pritisnete dugme “Napunite”/Popunite prema stanju zaliha (reg.)". Tabelarni dio dokumenta popunjava se stanjem u skladištu prema računovodstvu.
Nakon popunjavanja dokumenta, tabelarni dio uključuje stavke nomenklature koje su navedene na svim računovodstvenim računima u odabranom skladištu:
U koloni "Obračunska količina" podaci su zamijenjeni prema računovodstvu u programu 1C, iu koloni "Količina" ovi podaci su duplirani (podrazumevano se pretpostavlja da su podaci u magacinu i u bazi isti), ali u kolonu količine potrebno je upisati stvarne podatke o zalihama. A višak ili manjak će se automatski izračunati u koloni odstupanja.
Kada su podaci u koloni "Količina" popunjen, potrebno je da sačuvate dokument. Nakon pohranjivanja, pomoću dugmeta možete generisati štampane forme dokumenta "Pečat" U ovom dokumentu postoje dva štampana obrasca.
Čin popisivanja robe u skladištu izgleda ovako:
A popisna lista (M-21) ima sljedeći oblik:
Drugi korak. Ako se količina robe u skladištu razlikuje od knjigovodstvene količine u bazi podataka, onda na osnovu dokumenta „Inventar robe u skladištima“ generišemo dokument "Otpis robe", uključuje one stavke stavki za koje je stvarno stanje bilo manje nego u bazi programa.
Dokument "Otpisi robe" izgleda ovako:
Napominjemo da se prilikom unosa na osnovu, dokument organizacije, skladišta i inventara automatski povlači u “zaglavlje” dokumenta. Na kartici „Proizvodi“ u tabelarni dio su uneseni samo oni artikli za koje je postojala nestašica iu istim količinama.
Na kartici "Računi" popunite detalje
- "Račun za otpis" - 947,
- "Izdaci"- Gubici i nestašice (sub)
- "Poreska svrha troškova"- Vlasnik. aktivnost.
Kada se ovaj dokument obradi, roba će biti odjavljena u bazi podataka 1C.
Objave dokumenata:
Dokument "Otpis robe" takođe ima štampanu formu. Da biste ga kreirali, pritisnite dugme “Pečat”/Akt o otpisu robe (reg.).
Treći korak. Za kapitalizaciju viškova identifikovanih prilikom inventarizacije u skladištu koristimo dokument "Knjiženje robe". Preporučujemo da ga unesete i na osnovu dokumenta "Inventar robe u magacinima", ovom metodom kreiranja dokumenta, sve potrebne vrijednosti će se automatski prenijeti tamo.
Prilikom kreiranja dokumenta na ovaj način, bookmark "roba" izgleda ovako:
Sva roba koja je zapravo bila višak u magacinu je prebačena ovamo.
Na kartici "Računi" popunite detalje:
- "Račun prihoda" - 719
- "Poreska svrha prihoda"- Vlasnik. Aktivnost.
Objave dokumenata:
Nakon kompletiranja ovog dokumenta izvršiće se registracija robe u magacinu koja nije bila obuhvaćena programom. Sada se količina robe u računovodstvenoj bazi podataka i stvarno u skladištu poklapa. Ispod je prikazana štampana forma dokumenta.
Da rezimiram, želio bih da istaknem glavnu stvar:
- Izrađujemo dokument „Inventar robe u skladištima“ i popunjavamo kolonu „Količina“.
- Na osnovu dokumenta „Popis robe u skladištima“ kreiramo dva dokumenta „Prijem robe“ i „Otpis robe“. Ako ih unesete na osnovu podataka, oni se automatski popunjavaju. Idite na karticu "Računi" i popunite detalje potrebnim parametrima.
Organizacije koje proizvode robu koje pružaju usluge ili izvode radove treba da obrate posebnu pažnju na obračun troškova proizvodnje u fazi kada proces još nije u potpunosti završen - na primjer, posao nije završen, proizvod je još u proizvodnji.
Često se proizvodni proces može okarakterisati kao kontinuiran, pa će do kraja izvještajnog perioda praktično u svakoj proizvodnji biti materijala, radova, usluga, proizvoda koji još nisu „došli“ u završnu fazu u ovom procesu. S tim u vezi, postoji potreba da se ova stanja evidentiraju, po mogućnosti mjesečno, jer ovaj pokazatelj utiče na obračun cijene proizvedenih proizvoda.
Jedan od najtačnijih načina za potvrdu računovodstvenih podataka je inventura proizvodnje u procesu. Kada se sprovode redovno, povećava se tačnost podataka posebno za upravljačko računovodstvo, kao i efikasnost strukture interne kontrole kompanije uopšte.
Razmotrimo proceduru za provođenje ovog procesa u računovodstvenim registrima, kao i nijanse odražavanja njegovih rezultata na primjeru konfiguracije 1C: Enterprise Accounting, verzija 3.0.
Obračun troškova u glavnoj proizvodnji može se konfigurirati u odjeljku računovodstvene politike.
Slika 1. Računovodstvene politike
Za obračun puštanja gotove robe pruža se „Izvještaj o proizvodnji za smjenu“, koji se nalazi kroz „Proizvodnja“. Pogledajmo primjer kako ga popuniti:
Slika 2. Izvještaj o smjenama
- „Proizvodi“ - tabelarni dio se koristi za označavanje nomenklaturnih stavki proizvoda koji se prenose iz proizvodnje u skladište (u našem primjeru konditorski proizvod „Asortirani“, količina 80 jedinica, po planiranoj cijeni od 215 rubalja).
- „Usluge“ – služi za označavanje liste pruženih usluga (mi je ne popunjavamo).
- “Povratni otpad” – služi za označavanje povratnog otpada (takođe ga ne popunjavamo).
- “Materijali” – popunjava se automatski na osnovu specifikacija. Postoje slučajevi kada se materijali u potpunosti prenose u proizvodnju, ali proizvodnja nije završena (u našem primjeru prikazat ćemo veću količinu materijala otpisanog za proizvodnju nego u specifikaciji).
Slika 3. Popunjavanje kartice “Materijali”.
Pogledajmo dokument i razmotrimo kakve je promjene napravio u računovodstvu.
Slika 4. Objave generirane kretanjem našeg izvještaja
U računovodstvenom i poreskom računovodstvu dokument je generisao sledeće unose:
Dt 43 Kt 20.01
Dt 20.01 Ut 10.01
U skladište gotovih proizvoda primljeni su raznovrsni konditorski proizvodi od 80 jedinica ukupne cijene od 17.200 rubalja po planiranim cijenama, a otpisan je materijal za proizvodnju u iznosu od 25.423,73 rubalja.
Napravimo bilans stanja za račun 20.01.
Slika 5. Odraz rada u toku u bilansu stanja
Stanje na računu na dan 20. januara je 8.223,73 rubalja, što je stanje u toku.
Prisustvo nedovršenih bilansa proizvodnje može se evidentirati pomoću dokumenta „WIP inventar“.
Slika 6. Proizvodni inventar u 1C 8.3
Dokument se mora popunjavati jednom mjesečno za svaki odjel organizacije gdje postoje nedovršeni procesi.
Slika 7. Dokument “Rad u toku”
U tabelarnom delu „Ostaci radova u toku“ naznačite sve grupe stavki za koje je posao u toku, sa naznakom iznosa za računovodstveno i poresko računovodstvo. U našem primjeru koristimo samo jedan od njih - "Proizvodnju", ali u računovodstvu ih može biti onoliko koliko je potrebno za detaljan prikaz u računovodstvu karakteristika aktivnosti kompanije. Odražavamo iznos WIP bilansa - 8.223,73 rubalja.
Dokument WIP inventara ne generira knjiženja. Potreban je samo da bi program prilikom izračunavanja troškova proizvodnje i zatvaranja računa troškova proizvodnje (posebno 20. računa i drugih) mogao ispravno prikazati stanja računa.
Nakon završetka rada sa dokumentom, otvorite “Zatvaranje mjeseca”.
Slika 8. “Zatvaranje mjeseca”
Izvodimo zatvaranje, nakon čega gledamo rezultat koristeći „Obračun troškova“.
Slika 9. Obračun troškova
Slika 10. Provjera proračuna
Dakle, stanje na računu od 20,01 je nakon završetka mjeseca ostalo nepromijenjeno.
Slika 11. Provjera stanja pomoću bilansa prometa
U 43 pripisani su gotovi proizvodi u iznosu od 17.200 rubalja.
Slika 12. Pripisivanje troškova proizvodnji gotovih proizvoda
Troškovi raspoređeni na proizvodnju gotovih proizvoda biće uključeni u nedovršenu proizvodnju sve dok se roba stvarno ne pušta u promet i prenese u naredni period.
Slika 13. Utjecaj na distribuciju troškova
Ako se ne izvrši WIP verifikacioni dokument, nakon završetka mjeseca troškovi će se u cijelosti raspodijeliti na troškove proizvodnje.
Inventar je obavezan da bi se osigurala pouzdanost računovodstva svakog preduzeća. To vrijedi i za održavanje automatiziranog računovodstva pomoću 1C programa. Koje su karakteristike inventara u 1C?
Dragi čitaoci! Članak govori o tipičnim načinima rješavanja pravnih pitanja, ali svaki slučaj je individualan. Ako želiš znati kako riješite tačno svoj problem- kontaktirajte konsultanta:
PRIJAVE I POZIVI SE PRIMAJU 24/7 i 7 dana u nedelji.
Brzo je i BESPLATNO!
Upotreba 1C programa za organizaciju računovodstva imovine značajno pojednostavljuje računovodstvene procese općenito. Za dobijanje konačnih podataka nema potrebe za posebnim proračunima.
Program automatski uzima u obzir sve unesene podatke. Stoga možete dobiti računovodstvene rezultate u bilo kojem trenutku.
Ali čak i najstrože računovodstvo ne isključuje odstupanja između računovodstvenih i stvarnih podataka. Inventar pomaže provjeriti usklađenost. Kako se vrši inventura u 1C?
Šta treba da znate
Popis imovine periodično vrši svaka organizacija. Njena procedura i rokovi su regulisani zakonskim normama i internim aktima preduzeća.
Zakon zahtijeva popis imovine prije pripreme godišnjih finansijskih izvještaja. Provjera je neophodna i kod zamjene odgovornog radnika.
Općenito, učestalost zaliha nije ni na koji način ograničena. Pored obaveznih inspekcija, rukovodstvo organizacije ima pravo naložiti inspekciju u bilo koje vrijeme.
Razni razlozi mogu biti osnova:
- potreba za provjerom odgovornosti osobe za obavljanje funkcije;
- provjeru uslova za čuvanje dragocjenosti;
- sumnja na krađu;
- utvrđivanje grešaka u računovodstvu;
- formiranje viškova itd.
Apsolutno svaka imovina prikazana u računovodstvu može se popisati. Kada se program 1C koristi u računovodstvene svrhe, sva imovina se evidentira po prijemu i otuđenju.
Sistemski proračun osigurava da su konačni računovodstveni pokazatelji poznati u svakom trenutku. Ovo uvelike pojednostavljuje proces inventara.
Dovoljno je u program uneti podatke o stvarnoj raspoloživosti imovine i sistem će sam izračunati stvarne vrednosti manjkova i viškova.
Osnovni koncepti
Popis se odnosi na procese usaglašavanja računovodstvenih i stvarnih pokazatelja u vezi sa imovinom ili drugim vrijednostima. Jednostavno rečeno, to je provjera da li je stvarni iznos onakav kakav bi trebao biti.
U početku se popis vršio potpuno ručno. Odnosno, prvo su ukupni iznosi sastavljeni iz računovodstvenih dokumenata. Broj objekata koje treba provjeriti je tada ručno prebrojan.
Kompjuterizovani računovodstveni sistem u računovodstvu je poseban program koji samostalno vrši sve potrebne računovodstvene obračune i generiše konačne podatke.
Računovođa je dužan samo da blagovremeno unese početne podatke. Jedan od najpopularnijih računovodstvenih programa je softverski i hardverski kompleks 1C.
Kada se koristi, inventura se može izvršiti potpuno automatski.
Automatizacija inventara pomoću 1C podrazumijeva da će sistem samostalno izračunati rezultate provjere, uporediti računovodstvene i stvarne podatke i dati konačni rezultat.
Koje su prednosti
1C konfiguracija pruža efikasnu podršku za provjeru inventara imovine imovine u vlasništvu organizacije.
Informaciona baza sadrži podatke o stanjima za sve grupe robe utvrđene prilikom obračuna prijema i otuđenja.
Koristeći program, nema potrebe za pripremanjem obrazaca dokumentacije inventara. Svi potrebni obrasci su prisutni u sistemu i po potrebi se automatski generišu.
Postoje dvije opcije za inventar pomoću 1C programa. U prvom slučaju, objekti se broje ručno. Zatim se izračunate vrijednosti unose u program.
Druga opcija uključuje korištenje posebnih terminala za prikupljanje podataka i prisustvo naljepnice sa bar kodom na svakoj inventaru. U tom slučaju, sve informacije se automatski prenose u program.
U oba slučaja, sve proračune će izvršiti program. Nakon toga će se kreirati svi potrebni obrasci dokumenata i prikazati ukupni inventar.
- pojednostavljena metoda proračuna;
- otklanjanje grešaka u proračunima;
- minimiziranje vremena utrošenog na inventar;
- minimiziranje ljudskog faktora.
Regulatorna regulativa
Postupak popisa utvrđen je Metodološkim uputstvom za popis imovine. Ovo je odobreno.
Opšte odredbe Uputstava govore o potrebi sprovođenja zakazanih inventura i mogućnosti izvođenja vanrednih.
Dokumentacija bilo koje provjere inventara je bitan zahtjev.
Istovremeno, standard ne sadrži direktnu naznaku o tome kako tačno treba izvršiti verifikaciju - ručno ili pomoću automatizovanih sistema. Definisane su samo opšte odredbe u pogledu pouzdanosti računovodstva.
Budući da računovodstveni program omogućava generiranje svih potrebnih dokumenata i osigurava maksimalnu računovodstvenu pouzdanost, ne postoje zakonske prepreke za automatizaciju inventara.
Automatizacija zaliha u 1C
Kako napraviti inventar u 1C? Opća shema za provođenje inventara u programu 1C je sljedeća:
Apsolutno svaka organizacija može koristiti 1C za računovodstvo imovine. A to vam omogućava da automatizirate procese inventara za bilo koju količinu dragocjenosti.
Štaviše, moguće je automatizirati zalihe u različitim odjelima poduzeća, čak i na značajnoj udaljenosti od sjedišta.
Da biste mogli automatizirati inventar, morate imati:
- direktno iz instaliranog 1C programa;
- Terminal za prikupljanje podataka za čitanje informacija o bar kodovima;
- poseban štampač za štampanje etiketa sa bar kodovima;
- programabilni link modul.
Prva automatizovana inventura se vrši prema sledećem algoritmu:
- Generišu se bar kodovi i štampaju etikete.
- Sastavlja se registar sa inventarnim brojevima.
- Objekti svojstva su označeni oznakama.
- Prilikom provjere, naljepnice se skeniraju.
- Pomoću skenera podaci se prenose u program.
- Kreira se odgovarajući izvod koji prikazuje računovodstvena i stvarna stanja.
Prilikom narednih provjera potrebno je samo skenirati naljepnice i učitati podatke u 1C. Automatski generirani će pokazati rezultate.
Na potpuno isti način možete izvršiti inventuru u udaljenim odjelima.
Informacije o očitanim bar kodovima se prenose u centralu, gdje se vrše proračuni. Istovremeno, službenici odjeljenja neće moći ni na koji način mijenjati rezultate inspekcijskog nadzora.
Procedura za provođenje postupka u programu
Postupak za provođenje inventara u 1C može se razmotriti na primjeru korištenja programa 1C 8 „Upravljanje trgovinom“ za inventar skladišta.
Prvi korak je izrada dokumenta „Inventar robe u skladištima“. Da biste to učinili, idite na Dokumenti → Skladište zaliha → Zalihe robe u skladištima.
U dnevniku dokumenata potrebno je da odaberete dugme pod nazivom „Dodaj“. Novi prozor dokumenta je popunjen nazivom organizacije i skladišta zaliha. Ovaj dokument sadrži uslove za obavljanje inspekcijskog nadzora.
Ako je potrebno uporediti stvarna stanja skladišta i podatke baze podataka za određenu stavku, označite polje za potvrdu „Nomenklatura“. U samom redu odabire se tip stavke od interesa.
Nakon popunjavanja dokumenta, prikazaće se obračunsko stanje odabrane stavke. Analogno, kvačicom u polju za potvrdu “Grupa artikala” će se otkriti preostala roba u skladištu u odnosu na odabranu grupu.
Polje za potvrdu “Uzmi u obzir serije” dodaje kolonu u odjeljak tablice koja prikazuje broj serije, ako postoji.
Ako ne označite nijedan kvadratić, tada će se nakon klika na dugme „Popuniti/Popuniti po salovima skladišta“ u tabeli prikazati stanja skladišta prema računovodstvu.
Kada je dokument završen, u njegovom tabelarnom dijelu će biti prikazane sve stavke popisane u skladu sa knjigovodstvenom evidencijom na odabranom skladištu.
Kolona „Knjigovodstvena količina“ se automatski popunjava računovodstvenim podacima. Podaci u koloni “Količina” su duplirani, jer su po defaultu podaci iz baze i skladišta identični.
Nakon unosa stvarnih podataka u kolonu „Količina“, dokument se mora sačuvati. Nakon toga, pomoću dugmeta „Štampaj“, generišu se štampani obrasci. Konkretno, “Zakon o popisu robe” i “Inventarna lista”.
Registracija otpisa kao rezultat
Ako se konačna količina robe zapravo u manjoj mjeri razlikuje od knjigovodstvene vrijednosti, dolazi do nestašice. Na osnovu dokumenta „Popis robe u skladištima“ kreira se dokument „Otpis robe“.
Prikazaće one stavke za koje je stvarno stanje manje od knjigovodstvene vrijednosti. Prilikom kreiranja dokumenta automatski se unose nazivi organizacije, skladišta i dokumenta.
Kartica “Proizvodi” prikazuje neprofitabilne pozicije. Zatim na kartici „Računi“ unesite detalje „Račun za otpis“ - 947, „Stavke troškova“ - Gubici i nestašice, „Poreska svrha rashoda“ - Domaćinstva. aktivnost.
Objavljivanjem ovog dokumenta automatski će se odjaviti proizvod iz baze podataka programa. Za generiranje štampanog obrasca dokumenta „Otpis robe” koristite dugme „Odštampaj”.
Analogno, dokument „Prijem robe“ koristi se za identifikaciju viška imovine. U "Računi" se popunjava "Račun prihoda" - 719. Nakon otpisa i kapitalizacije, popis u 1C se smatra završenim.
Ako je maloprodaja robe
Kada organizacija prodaje robu na malo, održavanje kvantitativnih zapisa postaje teško. I samo inventar vam omogućava da odredite sastav prodane robe.
Automatizacija zaliha u prisustvu maloprodajne robe pogodna je kada koristite program 1C 7.7. U postupku verifikacije koristi se dokument „Zalihe robe i materijala“ vrste robe i materijala „Zalihe u maloprodaji“.
