Održavanje godišnjeg sastanka. Odluka o održavanju godišnje skupštine akcionara

Ostavite komentar 6,950

Sjednica akcionara, zakazana ili vanredna, održava se prema pravilima koja su propisana zakonom o akcionarskim društvima. Šta trebate znati o sazivanju sastanka i proceduri održavanja.

Pažnja! Nalazite se na profesionalnoj web stranici sa specijalizovanim pravnim sadržajem. Za čitanje ovog članka možda će biti potrebna registracija.

Pročitajte naš članak:

Skupština akcionara je najviši organ upravljanja PJSC ili NJSC. Njegova isključiva nadležnost uključuje donošenje odluka o ključnim pitanjima poslovanja kompanije, na primjer:

zaključivanje veće transakcije ako je njena vrednost veća od 50% knjigovodstvene vrednosti imovine DD;
izmjene i dopune povelje;
dodatna emisija dionica;
promjena odobrenog kapitala;
reorganizacija ili likvidacija preduzeća itd.

Godišnje sednice se sazivaju radi usvajanja rezultata u protekloj godini, izbora novog upravnog odbora itd.

Održavanje skupštine akcionara regulisano je odredbama Zakona „O akcionarskim društvima“ (u daljem tekstu: Zakon o ad). Za održavanje redovnog ili vanrednog sastanka vlasnika preduzeća potrebno je slijediti nekoliko koraka:

Donijeti odluku o sazivanju i održavanju sjednice. Odredite mjesto, datum i vrijeme sastanka.
Odobreti listu akcionara koji će učestvovati na skupštini.
Obavijestiti učesnike sastanka na propisan način.
Održati sastanak. Sastanak je praćen izradom zapisnika, koji bilježi tok sastanka i sve donesene odluke.
Dokumentirati rezultate sastanka u skladu sa zahtjevima zakona.

Gost, upoznaj - !

Korak 1. Skupština akcionara održava se na osnovu odluke o potrebi održavanja skupštine

Sastanak se ne može održati bez prethodne odluke o tome. Donošenje takve odluke je u nadležnosti odbora direktora AD (tač. 2. stav 1. člana 65. Zakona o ad). Pored samog donošenja odluke, Savet rukovodi pripremom i održavanjem sednice (tač. 4. stav 1. člana 65. Zakona o ad). Ukoliko AD nije formirao savet, sve ove funkcije preuzima lice ili organ koji je posebno naznačen statutom (klauzula 1, član 64. Zakona o ad).

Šta uključiti u rezoluciju za održavanje sastanka

Upravni odbor ukazuje na sve bitne tačke u odluci o sjednici. Kakvu skupštinu akcionara održati - godišnju ili vanrednu; kada, gdje i u koje vrijeme organizovati sastanak, kada započeti registraciju učesnika. Pored toga, odlukom se utvrđuje:

kada treba da bude gotova lista učesnika;
dnevni red sastanka;
kako informisati učesnike o sastanku;
šta je uključeno u listu informacija za učesnike;
vlasnici koje vrste povlašćenih akcija mogu glasati na skupštini.

Dnevni red zavisi od vrste sastanka i spektra aktuelnih pitanja.

Kada održati sastanak

Datumi održavanja godišnje skupštine određeni su statutom akcionarskog društva. Rokovi se mogu odrediti u rasponu od 1. marta do 30. juna (tač. 1. člana 47. Zakona o ad). Za vanredne skupštine važi pravilo: akcionari mogu održati sednicu u roku od 40 dana od dana prijema zahteva za nju. Takav zahtjev može doći od jednog od vlasnika preduzeća ili od ovlaštenih osoba. Ako se sednica saziva radi održavanja izbora u kolegijalni organ upravljanja, od prijema zahteva za sazivanje do same sednice ne treba da prođe više od 75 dana (tačka 2 člana 55 Zakona o ad).

Korak 2. Nakon donošenja odluke o skupštini, formira se lista akcionara koji će na njoj učestvovati

Donesena je odluka o održavanju sastanka i određen datum. Nakon toga se formira lista učesnika. Za sastavljanje liste na osnovu podataka iz registra akcionara (tačka 1. člana 51. Zakona o ad) odgovoran je registrar AD. Upravni odbor šalje nalog registraru da je potrebno sačiniti listu (stav 2. tačka 7.4.5. Pravilnika o vođenju registra vlasnika registrovanih hartija od vrijednosti, usvojen). U naredbi je naznačen datum spremnosti ove liste. Određuje se uzimajući u obzir datum donošenja odluke o sjednici. Razmak između dva datuma mora biti najmanje 10 dana. Kao opšte pravilo, lista mora biti gotova najkasnije 25 dana pre sastanka (klauzula 1, član 51 Zakona o ad).

Ako su izabrani u odbor direktora, od dana sastavljanja liste do skupštine akcionara ne treba da prođe više od 55 dana. Ako je sastanak posvećen reorganizaciji akcionarskog društva, datum sastavljanja liste se utvrđuje najkasnije 35 dana prije održavanja sjednice.

Korak 3. Učesnici sastanka su obaviješteni

Akcionari moraju biti obaviješteni o predstojećoj skupštini najmanje 20 dana prije održavanja skupštine, a ako je potrebno donijeti odluku o reorganizaciji, vlasnici se obavještavaju najmanje 30 dana ranije. U nekim slučajevima, akcionari moraju biti obavešteni 50 dana pre sastanka (klauzula 1, član 52 Zakona o DD). Ovaj rok se utvrđuje za slučajeve kada je sastanak posvećen:

izbori u upravni odbor;
pitanja reorganizacije;
izbori u kolegijalni organ upravljanja novog akcionarskog društva.

Kako obavijestiti o sastanku

Akcionari moraju biti obaviješteni preporučenom poštom ili dostavom uz potpis. Istovremeno, statut akcionarskog društva može sadržavati i druge načine obavještavanja glavne skupštine akcionara:

putem medija ili web stranice društva;
e-mailom;
pismena poruka telefonom.

Uz obavještenje vlasnicima preduzeća se šalju pitanja iz dnevnog reda, dokumentacija neophodna za uvid, kao i glasački listići da li će se glasanje vršiti glasačkim listićima (član 52. Zakona o AD, tačka 3.1 Pravilnika, usvojen).

Korak 4. Skupštinu akcionara vodi odbor direktora

Sastanak se mora održati u dogovoreni datum i vrijeme. Upravni odbor (ili drugo lice posebno određeno statutom, ako odbor ne funkcioniše u društvu) odgovoran je za poštovanje procedure održavanja skupštine akcionara. Posebno je potrebno:

Registrujte sve učesnike koji su stigli na sastanak. To radi komisija za brojanje ili druga lica (član 56. Zakona o ad). Prilikom registracije provjerava se vjerodostojnost svakog učesnika sastanka (član 57. Zakona o AD) i evidentira se činjenica njegovog dolaska.
Odrediti kvorum. To radi i komisija za prebrojavanje. Kvorum se utvrđuje prema pravilima utvrđenim zakonom (član 58. Zakona o ad). Takođe uzimaju u obzir volju akcionara koji nisu prisutni na skupštini, ali su o svom stavu obaviješteni najkasnije 2 dana prije održavanja skupštine.
Najavite da je sastanak počeo. Sednicu otvara i vodi predsednik odbora direktora ili drugo lice navedeno u statutu (član 67. Zakona o ad).
Glasajte o tačkama dnevnog reda i razgovarajte o njima sa dioničarima. Izmjene i dopune dnevnog reda se mogu vršiti samo ako su sjednici prisutni svi akcionari (član 49. Zakona o ad).
Glasajte. Samo registrovani učesnici mogu glasati. Oni glasaju dizanjem ruku ili na neki drugi način. Ako se glasanje vrši glasačkim listićima, u dokumentu se navodi jedna od opcija za svako pitanje. Glasački listić mora sadržavati potpis akcionara ili njegovog zastupnika.
Izvršiti prebrojavanje glasova i objaviti rezultate sastanka. Rezultate glasanja utvrđuje komisija za brojanje ili registrar ako se sastanak održava u javnom akcionarskom društvu (član 4. člana 97. Građanskog zakonika Ruske Federacije). Odluke glavne skupštine akcionara ovjeravaju se u skladu sa zahtjevima zakona (član 3. člana 67.1 Građanskog zakonika Ruske Federacije).

Kako na daljinu učestvovati na godišnjoj ili vanrednoj skupštini dioničara

Na glavnim skupštinama akcionara, uključujući i godišnje, možete učestvovati na daljinu. U tu svrhu koriste se moderne komunikacijske tehnologije. Učesnici na daljinu mogu raspravljati o tačkama dnevnog reda i glasati ako je to dozvoljeno statutom (član 11, član 49, tačka 1, član 58, član 60 Zakona o AD). Glasanje udaljenih učesnika osigurano je elektronskim glasačkim listićima.

Korak 5. Rezultati sastanka su prikazani u zapisniku

U skladu sa članom 63. Zakona o ad, zapisnik o rezultatima skupštine akcionara sačinjava se u roku od tri dana nakon održavanja skupštine. Zapisnik se sastavlja u dva primjerka, predsjedavajući i sekretar moraju ovjeriti oba primjerka zapisnika. Protokol kaže: Isprobajte besplatan pristup 3 dana >>

Pogledajte koje uslove sudovi najčešće različito ocjenjuju. Uključite siguran tekst takvih uslova u ugovor. Koristite pozitivnu praksu da ubijedite drugu stranu da uključi uslov u ugovor, a negativnu praksu da ubijedite drugu stranu da odbije uslov.

Osporavati odluke, radnje i nečinjenje sudskog izvršitelja. Osloboditi imovinu od zapljene. Zahtevajte odštetu. Ova preporuka sadrži sve što vam je potrebno: jasan algoritam, izbor sudske prakse i gotove uzorke pritužbi.

Pročitajte osam neizgovorenih pravila registracije. Na osnovu iskaza inspektora i matičara. Pogodno za kompanije koje je Federalna poreska služba označila kao nepouzdane.

Svježi stavovi sudova o kontroverznim pitanjima naplate sudskih troškova u jednom pregledu. Problem je što mnogi detalji još uvijek nisu navedeni u zakonu. Stoga se u kontroverznim slučajevima oslanjajte na sudsku praksu.

Pošaljite obavještenje na svoj mobilni telefon, e-mailom ili poštom.

Akcionarska društva su dužna da do 30. juna održe godišnju skupštinu akcionara, koja je najviši organ upravljanja akcionarskog društva. Na njemu suvlasnici poslovanja rješavaju ključna pitanja vezana za djelatnost društva: reorganizaciju i likvidaciju društva, izmjene i dopune statuta, izbor upravnog odbora i prijevremeni prestanak njegovih ovlaštenja, povećanje i dopunu statuta. smanjenje osnovnog kapitala, isplata dividendi itd.

Uslov da se godišnja skupština akcionara (u daljem tekstu: skupština) održi najkasnije dva meseca, a najkasnije šest meseci po isteku finansijske godine, utvrđen je stavom 1. čl. 47 Saveznog zakona od 26. decembra 1995. br. 208-FZ “O akcionarskim društvima” (u daljem tekstu: Zakon o AD).

Uzimajući u obzir odredbe Federalnog zakona br. 99-FZ od 05.05.2014. godine o proširenju ovlaštenja kolegijalnog izvršnog organa, o mogućnosti uvođenja dva direktora u društvo odjednom, itd., na sjednici je moguće i da se odobri statut akcionarskog društva u novom izdanju, uključujući nove odredbe po nahođenju vlasnika poslovanja.

Ko inicira sazivanje sastanka

Godišnja skupština akcionara saziva se na inicijativu upravnog odbora društva, direktora društva ili drugih lica, uključujući i same akcionare, koji zajedno poseduju najmanje 2% akcija sa pravom glasa u osnovnom kapitalu društva. kompanija.

Ako kompanija izbegne sazivanje skupštine, akcionar koji ima paket akcija u navedenom broju ima pravo da podnese odgovarajuću tužbu sudu (rešenje Suda pravde Zapadnosibirskog okruga od 23. marta 2016. u predmetu br. A27-19348/2015). Štaviše, čak ni dobrovoljne radnje koje je preduzela kompanija da pripremi sastanak nakon podnošenja tužbe sudu ne isključuju mogućnost njegovog zadovoljenja (Rešenje Centralnog okružnog suda od 10. avgusta 2016. br. F10-2119/2016).

Izuzetak je kada je sastanak zaista održan i kada su razmatrane sve tačke dnevnog reda, uključujući i one koje je tražio tužilac. U takvoj situaciji, namirenje tužbenog zahteva povlači neizvršnost sudske odluke, jer su tužiocu u stvari vraćena prava (rešenje Dalekoistočnog okružnog suda od 28. decembra 2015. godine br. F03-5240/2015).

Procedura održavanja sastanka: matičari i notari

Sjednicu održava ili matičar, koji vodi registar dioničara društva, ili notar, koji radi u javnobilježničkom okrugu na lokaciji privrednog društva.

Za notare je takva operacija relativno nova, još nije detaljno razrađena, jer su standardni propisi za obavljanje javnobilježničke radnje usvojeni sasvim nedavno (Priručnik za notarsko ovjeravanje odluke skupštine učesnika privrednog društva i sastav učesnika kompanije prisutnih prilikom njegovog usvajanja, odobren od strane Savezne notarske komore RF 1).

Prednost rada sa profesionalnim matičarem, pored činjenice da već ima iskustvo u vođenju korporativnih sastanaka, je i zaključivanje posebnog ugovora za održavanje sastanka na određeni datum. Time se eliminiše rizik od ometanja sednice i pozivanja DD na odgovornost, jer će imati pravo da nadoknadi svoje gubitke o trošku registrara ako je do prekida sednice došlo njegovom krivicom. Nakon zaključenja ugovora sa registratorom, kompanija može obavljati poslove na organizaciji i pripremi korporativnog događaja kao i obično, bez straha od negativnih posljedica.

Javni beležnici, kada vrše javnobeležničku radnju za overu donošenja odluke na skupštini i sastav akcionara prisutnih na njenom donošenju, ne sklapaju ugovore sa društvom. Shodno tome, oni takođe ne prihvataju obaveze da prisustvuju sastanku na određeni datum i ne snose odgovornost. Javni beležnik može pristati na održavanje sastanka, a onda u poslednjem trenutku, zbog promene okolnosti, odbiti da učestvuje na njemu.

Nepoznata je i konačna cijena svih notarskih usluga, koja se može promijeniti tokom događaja.

Sa registratorom se ugovorom može utvrditi fiksna naknada za niz usluga i on više neće moći da je promeni naviše bez saglasnosti JSC (članovi 309, 310 i 450 Građanskog zakonika Ruske Federacije). Federacija). Matičar se može ugovorom obavezati da izvrši sve radnje koje su neophodne za organizovanje sastanka, ili samo dio njih radi uštede. Na primjer, AD može samostalno slati obavještenja o održavanju skupštine, kao i izvještaj o rezultatima glasanja, koji mora biti poslat svim akcionarima (klauzula 4, član 62 Zakona o AD).

Prilikom dogovora sa registratorom o datumu sastanka, DD se prvo mora upoznati sa cijenama koje je on prihvatio za ovu uslugu, uzimajući u obzir rastuće faktore u vezi sa brojnim nalozima koji dolaze od različitih izdavaoca. Ako je moguće, bolje je ne odlagati sastanak do posljednjeg trenutka i provjeriti sa matičarem najoptimalnije vrijeme za održavanje.

Za održavanje sjednice dd mora naručiti od registrara spisak osoba koje imaju pravo učešća na skupštini akcionara, kao i poslati mail svim akcionarima o datumu, vremenu i mjestu održavanja skupštine, kao io pitanjima koja su obuhvaćena. na dnevnom redu. Ova lista se sastavlja najkasnije 50 dana pre dana održavanja sednice, a poruka se šalje akcionarima preporučenom poštom najkasnije 20 dana pre dana održavanja sednice (članovi 51-52 Zakona o ad).

Spisak lica koja imaju pravo učešća na skupštini sastavlja registrar na osnovu podataka sadržanih u sistemu za vođenje registra akcionara. Društvo sa registratorom solidarno je odgovorno za vođenje i čuvanje registra akcionara, ali se tokom skupštine akcionara rukovodi listom koju registrator priprema za to na zahtev. Dakle, ukoliko jedan od akcionara nije prisustvovao sednici zbog nedostatka podataka o njemu na listi koja se razmatra, svoje pritužbe treba uputiti registratoru.

Kompanija ne može snositi administrativnu odgovornost za kršenje procedure održavanja sastanka (član 15.23.1 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije), jer nije kriva za nepravilno obavljanje dužnosti registratora. Pored toga, sami akcionari snose rizik da ne dobiju obaveštenja u mestu svog prebivališta ukoliko registar akcionara ne sadrži ažurne podatke (rešenje Upravnog suda Severno-kavkaskog okruga od 23. novembra 2016. godine u predmetu br. A53-905/2016).

Prije naručivanja spiska osoba koje imaju pravo učešća na sastanku, bilo bi dobro pogledati uslove ugovora sa matičarem za čuvanje i održavanje registra. Moguće je da će za godišnju skupštinu biti popusti na izradu ove liste ili će biti obezbeđena besplatno. Na primjer, ugovor sa matičarem može sadržavati uslov da se lista može besplatno dostaviti jednom tokom trajanja ugovora.

Obavijest o sastanku

U obaveštenju o sednici mora se navesti datum, vreme i mesto održavanja, datum sastavljanja spiska lica koja imaju pravo učešća na sednici, dnevni red, kao i postupak uvida u materijale za sednicu. Prilikom održavanja sednice, akcionari će morati da razmotre sva pitanja na dnevnom redu i glasaju o njima, a nemaju pravo da razmatraju pitanja koja nisu na dnevnom redu (Rezolucija Federalne antimonopolske službe Uralskog okruga od 17. januara, 2012. br. F09-8843/11).

Prilikom navođenja u poruci lokacije sastanka, DD se mora rukovoditi informacijama iz svog statuta. Ako statutom nije određeno mjesto održavanja sastanka, sastanak se mora održati na lokaciji DD naznačenoj u Jedinstvenom državnom registru pravnih lica, u skladu sa tačkom 2.9 Pravilnika o dodatnim zahtjevima za postupak pripreme, sazivanje i održavanje skupštine akcionara, odobreno. naredbom Federalne službe za finansijska tržišta Rusije od 02.02.2012. br. 12-6/pz-n (u daljem tekstu Uredba br. 12-6/pz-n).

Obavijest o sjednici šalje se svim dioničarima preporučenom poštom sa spiskom priloga ili se može objaviti u štampanoj publikaciji ili postaviti na web stranicu društva na internetu, ako je takva mogućnost predviđena statutom. Prilikom postavljanja poruke u štampanu publikaciju, potrebno je uzeti u obzir da takva publikacija mora biti javno dostupna u relevantnom području kako bi joj akcionari imali pristup (rezolucija Federalne antimonopolske službe Istočnosibirskog okruga od 4. septembra , 2013. u predmetu br. A19-13535/2012).

Mjesto održavanja sastanka treba biti jasno naznačeno u obavijesti kako akcionari ne bi imali poteškoća prilikom dolaska na mjesto. Jednostavno navođenje adrese zgrade bez navođenja broja prostorije u kojoj će se održati sastanak dioničara predstavlja prekršaj (Rezolucija Uprave okruga Volgo-Vyatka od 17. decembra 2014. br. F01-5146/2014).

Ako jedan od akcionara smatra da su njegova prava i legitimni interesi povrijeđena od strane društva, a on nije primio obavijest o sednici, dd će morati da podnese popis ulaganja u čijem sadržaju će biti naznačeno kojim pismom i sa koji je sadržaj poslat određenom dioničaru. U takvoj situaciji, izjava dioničara, na primjer, da je umjesto obavještenja o sastanku dobio blanko pismo ili razglednicu, bit će neosnovana, a sud će je odbaciti kao protivrečnu materijalu predmeta (rješenje Federalne antimonopolske službe Zapadnosibirskog okruga od 26. aprila 2013. godine u predmetu br. A75 -1719/2012).

U takvoj situaciji, svaki razuman akcionar, nakon što je dobio prazno pismo, mora se obratiti AD radi odgovarajućeg pojašnjenja kako bi provjerio da li je došlo do greške ili namjernog kršenja njegovih korporativnih prava kako bi se blagovremeno preduzele mjere.

Prilikom objavljivanja obavještenja o sastanku na web stranici DD, potrebno je uzeti u obzir tako važnu tačku kao što je starost dioničara. Ako su to uglavnom starije osobe, korištenje takvog načina obavještavanja kao što je objavljivanje informacija na web stranici može im biti teško, što društvo mora uzeti u obzir zbog načela dobre vjere i razumnosti (član 1. Građanskog zakonika Ruska Federacija). Stoga je bolje koristiti stranicu kao dodatni način obavještavanja, a ne kao glavni.

Objavljivanje i dnevni red

Podaci koji se moraju otkriti akcionarima (član 52. Zakona o ad) uključuju finansijske izvještaje društva, podatke o članovima komisije za reviziju i kandidatima za odbor direktora, uključujući puno ime, datum rođenja, podatke o obrazovanju, radu iskustvo, godišnji izvještaj društva i druga potrebna dokumenta i informacije. Na dnevnom redu su glavna pitanja iz stava 1. čl. 47. Zakona o ad (odobravanje finansijskih izveštaja, izbor upravnog odbora itd.), kao i druga pitanja koja su u njega uključena od strane lica koje saziva sednicu (npr. o odobravanju velikih transakcija ili stranačke transakcije).

Godišnji izvještaj kompanije odobrava se u bilo kojem obliku i uključuje sljedeće informacije: položaj kompanije u relevantnoj industriji ili djelatnostima, glavne finansijske i ekonomske pokazatelje njenih aktivnosti, prioritetna područja njegovih aktivnosti, izglede, opis o glavnim faktorima rizika u vezi sa njegovim aktivnostima, spisak izvršenih većih transakcija i transakcija sa zainteresovanim licima, podaci o članovima odbora direktora, o čelniku kompanije, drugi podaci.

dd odgovornost

Gore navedene procedure su obavezne prilikom održavanja sastanka. Ako nisu ispunjeni, DD može biti priveden administrativnoj odgovornosti prema dijelu 2 čl. 15.23.1 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije u obliku novčane kazne u iznosu od 500.000 do 700.000 rubalja. AD će moći da smanji kaznu ispod najniže granice samo ako se na sudu dokaže da postoje ubedljivi razlozi za njeno smanjenje na osnovu procene prirode i posledica prekršaja, stepena krivice preduzeća, njegovog materijalno stanje, kao i drugi koji su značajni za individualizaciju okolnosti administrativne odgovornosti (dijelovi 2.2 i 2.3 člana 4.1 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije, rješenje Ustavnog suda Ruske Federacije od 25. februara 2014. br. 4-P).

U nedostatku takvih osnova, iznos novčane kazne ispod donje granice ne može se smanjiti (Rešenje Okružnog upravnog suda u Moskvi od 02.05.2015. br. F05-14587/2014).

Ukoliko je DD počinio prekršaj i protiv njega je pokrenut upravni prekršaj, treba iskoristiti čitav arsenal pravnih lijekova za ostvarivanje oslobađanja od odgovornosti, kao što su: protek roka zastarelosti (tri godine) od dana izvršenja u skladu sa dijelom 1, čl. 4.5. Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije), kršenje postupka u predmetu, dokazivanje nepostojanja prekršaja, njegove beznačajnosti i beznačajnosti. Na primjer, slanje obavještenja o sastanku ne 20 dana unaprijed, već 19 dana unaprijed (rezolucija Federalne antimonopolske službe Volgo-Vjatskog okruga od 31. maja 2013. u predmetu br. A79-11124/2012) itd. .

Ako postoje razlozi, DD se mora pozvati na svoju nevinost u izvršenju administrativnog prekršaja, kao i na činjenicu da je poduzeo sve razumne mjere u okviru svojih ovlašćenja da se pridržava normi važećeg zakonodavstva Ruske Federacije.

Primjer 1

Zaključujući da u postupanju DD nije došlo do povrede procedure održavanja sjednice, sud je polazio od činjenice da dd za održavanje sjednice nije moglo pribaviti od nosioca registra spisak lica koja imaju pravo učešća. na sastanku, pošto je regulator izdao naredbu registratoru kojom se zabranjuje davanje podataka iz registra svim licima, osim regulatornih, pravosudnih, istražnih i drugih državnih organa.

AD je bilo prinuđeno da održi godišnju skupštinu akcionara bez liste koju je sastavio registrator, jer bi neodržavanje skupštine rezultiralo negativnim posljedicama kako za društvo tako i za njegove dioničare. Akcionarsko društvo se rukovodilo najnovijim dostupnim informacijama o sastavu akcionara, kojima su poruke poslate.

(Rezolucija Federalne antimonopolske službe Moskovskog okruga od 20. juna 2014. br. F05-5991/2014).

Kao što se vidi iz gornjeg primjera, ako postoje poteškoće i prepreke u održavanju sastanka, DD u svakom slučaju mora učiniti sve što je moguće u trenutnoj situaciji, a ne ostati neaktivan.

Ako je neispunjavanje uslova za održavanje sastanka rezultiralo izricanjem novčane kazne AD, vlasnici kompanije imaju pravo da se obrate sudu u njenom interesu sa tužbom protiv direktora za naknadu štete u iznosu od plaćena novčana kazna, ako je prekršaj bio u vezi sa njegovim nezakonitim radnjama (nečinjenjem). Ova mogućnost proizilazi iz čl. 15 Građanskog zakonika Ruske Federacije i čl. 71 Zakona o ad. Ako direktor nije kriv za povredu procedure održavanja skupštine a za to je odgovoran neko od zaposlenih u društvu, vlasnici mogu naložiti direktoru da ga privede disciplinskoj i materijalnoj odgovornosti uz oduzimanje bonusa radi naknade štete. njihove imovinske gubitke (član 192, 193 i 238 Zakona o radu Ruske Federacije).

Direktor društva, u slučaju da se protiv njega podnese tužba za naknadu štete u vidu iznosa administrativne kazne koju je platilo akcionarsko društvo, mora dokazati odsustvo svoje krivice za ono što se dogodilo, jer kao i nepostojanje direktne uzročno-posljedične veze između njegovog ponašanja i štetnih imovinskih posljedica koje su nastale za kompaniju (član 65. Zakona o arbitražnom postupku Ruske Federacije).

Primjer 2

Direktor se ne može smatrati odgovornim za gubitke u vidu novčane kazne ako se dokaže da AD nema sredstava ili bilo koje druge imovine koja bi mogla da plati održavanje sednice, kao i u slučaju da direktoru nije isplaćena plata. a on s pravom na osnovu čl. 142 Zakona o radu Ruske Federacije suspendovao je obavljanje radnih obaveza za čitav period do isplate zakašnjelog iznosa.

(Rezolucija Federalne antimonopolske službe Istočnosibirskog okruga od 15. decembra 2011. u predmetu br. A19-5972/2011).

Forma sastanka

U većini slučajeva, sjednica se održava u vidu zajedničkog prisustva i glasanja o svim pitanjima dnevnog reda, o čemu se dioničari unaprijed obavještavaju slanjem informativne poruke sa naznakom datuma, vremena i mjesta održavanja sjednice, dnevnog reda, kao i kao i proceduru upoznavanja sa dokumentima i informacijama koje se iznose prije sastanka.

Ukoliko akcionari žele da se upoznaju sa predloženim materijalima pre datuma održavanja skupštine, imaju pravo da to učine tako što će se pojaviti na adresi naznačenoj u primljenom obaveštenju o sednici. Osim pasoša ili drugog identifikacionog dokumenta, dioničar ne mora ništa ponijeti sa sobom. Nije potrebno uzimati izvod iz registra akcionara kojim se potvrđuje njegov status, s obzirom na to da će DD u trenutku kada akcionarima dostavi dokumente i informacije na uvid, već imati spisak lica koja imaju pravo učešća na skupštini.

Nepoželjno je insistirati na obaveznom dostavljanju izvoda iz registra dioničara, s obzirom na dostupnost liste, jer je moguće da se dioničar može žaliti Službi za finansijska tržišta Centralne banke Ruske Federacije za pokretanje postupka. predmet iz čl. 2. čl. 15.23.1 Zakon o upravnim prekršajima Ruske Federacije.

U dogovoreno vrijeme akcionari moraju doći radi prolaska postupka registracije za učešće na sjednici, gdje članovi komisije za brojanje koje imenuje registrar akcionarskog društva upoređuju identifikaciona dokumenta dioničara sa podacima sadržanim u spisku lica. ima pravo da učestvuje na sastanku. Zakasneli akcionari imaju pravo upisa do zatvaranja skupštine, dok se ne izglasaju sva pitanja dnevnog reda (tač. 4.9, 4.10 Pravilnika o dodatnim uslovima za postupak pripreme, sazivanja i održavanja skupštine akcionara, odobreno naredbom Federalne službe za finansijska tržišta Rusije od 02.02.2012. br. 12-6/pz-n, u daljem tekstu Naredba br. 12-6/pz-n).

I pored toga što proceduru upisa akcionara za prijem učešća na skupštini sprovode članovi komisije za brojanje registratora i popunjavaju upisni dnevnik, ne bi bilo loše prije skupštine provjeriti ispravnost njenog završetka. i prebrojavanje broja registrovanih lica i ukupnog obima njihovih glasova radi utvrđivanja kvoruma, koji za učešće na sjednici mora činiti više od polovine ukupnog broja svih glasova (tač. 1. čl. 59 Zakona o ad).

Ova potreba proizilazi iz činjenice da se u praksi, nažalost, često dešavaju slučajevi kršenja postupka za upis akcionara za učešće na sednici od strane komisije za prebrojavanje od strane registratora i pogrešnog utvrđivanja kvoruma, što predstavlja bitnu povredu i osnov za poništavanje odluka donesenih na takvom sastanku.

Primjer 3

Poništavajući odluke skupštine akcionara, sud je pošao od sledećeg. U spisima predmeta nalazi se protokol komisije za brojanje o rezultatima glasanja na sjednici. Prema ovom dokumentu, do otvaranja skupštine na njoj je učestvovalo pet akcionara, što je iznosilo 33,05 odsto glasova od ukupnog broja akcionara. Ali iz ovog protokola nije bilo jasno koji je dioničar bio prisutan i koji je dao konstitutivni broj glasova. Registar dioničara ili bilo koji drugi dokument koji ukazuje na lični sastav dioničara koji su pristigli da učestvuju na sjednici nije predstavljen u materijalu predmeta. U nedostatku podataka o registraciji nije bilo moguće donijeti zaključak o prisustvu ili odsustvu kvoruma na glavnoj skupštini.

(Rezolucija Federalne antimonopolske službe Volško-Vjatskog okruga od 24. aprila 2013. u predmetu br. A43-18485/2012).

Glasanje na sjednici se vrši popunjavanjem glasačkih listića, koji se uz potpis dijele svim akcionarima prisutnim na skupštini, sa obrazloženjem postupka njihovog popunjavanja. Upotreba glasačkih listića je obavezna ako je broj akcionara veći od 100 ljudi ili ako se skupština održava u obliku glasanja u odsustvu. U potonjem slučaju, glasački listić se šalje preporučenom poštom najmanje 20 dana prije dana održavanja sednice svakom akcionaru navedenom u spisku lica koja imaju pravo učešća na sjednici.

Završetak ove procedure je obavezna faza sastanka. U suprotnom, kompanija rizikuje da se suoči sa tužbom protiv nje za poništavanje odluke skupštine zbog zakasnelog dostavljanja glasačkih listića.

Veća je vjerovatnoća da će sud odbiti takav zahtjev ako utvrdi da glas ovog akcionara nije mogao uticati na rezultate glasanja, da učinjene povrede nisu bitne i odluka nije nanijela gubitke akcionaru u skladu sa stavom 7. čl. 49 Zakona o AD (stav 2, klauzula 24 rezolucije Plenuma Vrhovnog arbitražnog suda Ruske Federacije od 18. novembra 2003. godine br. 19 „O nekim pitanjima primjene Federalnog zakona „O akcionarskim društvima ”). Međutim, da bi se to dogodilo, navedene okolnosti moraju biti prisutne u zbiru (Odredba Oružanih snaga RF od 10. aprila 2015. br. 47-PEK15), pa je bolje ne riskirati.

Takođe je potrebno uzeti u obzir da se na glasačkom listiću moraju naznačiti ista pitanja kao u najavi sjednice u formi dnevnog reda. S obzirom da su dioničari pozvani da učestvuju na sjednici sa određenim dnevnim redom, očekuju da o njoj glasaju i da se upoznaju sa određenim setom dokumenata za učešće na sjednici. Ako se direktno na skupštini iskrsnu nova pitanja o kojima se prvobitno nije raspravljalo, dioničari imaju pravo zahtijevati da im se dostave dodatne informacije i dokumenti kako bi donijeli informiranu odluku.

U skladu sa stavom 10. čl. 49. Zakona o ad, odluke skupštine donete o pitanjima koja nisu uvrštena u dnevni red (osim u slučaju da su na sednici učestvovali svi akcionari), ili povredom nadležnosti skupštine, u nedostatku kvoruma. za njegovo održavanje ili bez većine glasova neophodnih za donošenje odluke akcionari nisu validni bez obzira na njihovu žalbu pred sudom. Dakle, odluka o pitanju koje nije uvršteno na dnevni red sednice može se doneti i potvrditi samo ako na sednici postoji potreban kvorum – više od polovine svih otvorenih akcija u skladu sa čl. 58 Zakona o ad. U suprotnom, takva odluka je nevažeća (rešenje Okružnog upravnog suda u Moskvi od 04.07.2015. br. F05-2872/2015).

Nakon izlaganja predsjedavajućeg skupa o rezultatima završene finansijske godine, uspjesima i postignućima kompanije, problemima i izazovima, promjenama u konkurentskom okruženju sa kojima se susreće, te utvrđivanju glavnih pravaca daljeg rada, Dioničari postavljaju pitanja za pojašnjenje, izražavaju eventualne pritužbe i zahvalnost na osnovu rezultata završene godine. Nakon toga počinje glasanje o svim pitanjima dnevnog reda.

Radi pogodnosti i minimiziranja konfliktnih situacija tokom sastanka, akcionarima koji žele da iskažu svoje pritužbe na aktivnosti kompanije, kvalitet upravljanja i druga pitanja može se preporučiti da ih kontaktiraju na kraju sastanka kako ne bi produžili trajanje sastanka. sastanak. Ovo ne samo da će omogućiti da se sjednica završi brzo, već će i minimizirati rizik od uvlačenja drugih dioničara u sukob, kao i sakriti moguće kontradiktornosti od registratora, koji obavlja funkcije komisije za prebrojavanje na sjednici.

Uprkos očiglednosti da se glasanje vrši popunjavanjem glasačkih listića, ne bi bilo naodmet napomenuti da Zakon o ad ne predviđa druge načine glasanja. Konkretno, glasanje na skupštini ne može se vršiti dizanjem ruku prebrojavanjem ukupnog broja akcija u vlasništvu akcionara. U takvoj situaciji nemoguće je utvrditi kvorum i broj dionica s pravom glasa prilikom odlučivanja o pitanjima dnevnog reda (Rezolucija Federalne antimonopolske službe Uralskog okruga od 30.05.2007. br. F09-4071/07- S4), što povlači ništavost odluka donesenih po rezultatima skupštine akcionara.

Kao što praksa pokazuje, mnogi dioničari ponekad pokazuju čuda od domišljatosti, stvarajući konfliktne situacije i sami na namišljenim osnovama.

Primjer 4

Akcionar je odbio da učestvuje na sastanku bez prisustva obezbeđenja u njegovoj pratnji. Međutim, sud je ukazao da se isključenje takvih osoba ne može smatrati povredom prava akcionara. Zakon o AD predviđa učešće akcionara neposredno ili njihovih ovlašćenih predstavnika na skupštinama. Akcionar nije dokazao da je primao bilo kakve prijetnje u vezi sa učešćem na skupštini.

(Rezolucija Federalne antimonopolske službe Volško-Vjatskog okruga od 15. novembra 2010. godine u predmetu br. A82-2168/2008).

Akcionarima se dalje mora objasniti da se na glasačkom listiću mora ostaviti samo jedna opcija glasanja, a sam dokument mora biti potpisan sa naznakom datuma sjednice. U suprotnom, glasački listić će biti proglašen nevažećim (Rešenje Federalne antimonopolske službe Dalekoistočnog okruga od 30. aprila 2013. godine br. F03-1309/2013), a glasovi na njemu se neće računati, osim u slučajevima kada su povrede ne odnose se na sva pitanja na dnevnom redu. U takvoj situaciji, glasački listić će se smatrati važećim za ona pitanja za koja je opcija glasanja izabrana ispravno, pod uslovom da je dokument potpisan (član 61. Zakona o AD).

Bitan!

Glasački listić koji je potpuno ili djelimično nevažeći nije isključen prilikom prebrojavanja ukupnog broja glasova za utvrđivanje kvoruma (tačka 4.23 Naredbe br. 12-6/pz-n).

Prilikom popunjavanja glasačkog listića, dioničar može staviti svoj potpis ne samo na dno dokumenta, gdje je za to predviđena odgovarajuća kolona, već i ispod ili pored svake opcije glasanja za svako ili više pitanja koje je izabrao. Ako je, na primjer, po pitanju odobravanja godišnjeg izvještaja akcionarskog društva dioničar glasao za, precrtavajući sve druge opcije i stavljajući svoj potpis ispod odabrane opcije, nije dužan da je stavi ispod druge opcije. opcije koje je precrtao, budući da zakon ne sadrži takav uslov (rezolucija Federalne antimonopolske službe Zapadnosibirskog okruga od 12. jula 2012. godine u predmetu br. A45-16998/2011).

Kolone “za”, “protiv” i “uzdržan” ne moraju biti uključene u glasački listić o pitanjima vezanim za izbor članova odbora direktora društva, jer se glasanje o tome odvija kumulativno: ukupan broj glasova akcionara se množi sa ukupnim brojem članova odbora direktora, a zatim se raspoređuju između njih ili se daju jednom po jednom prema nahođenju akcionara. Kod kumulativnog glasanja, volja akcionara mora biti izražena prilikom raspodjele ukupnog broja glasova koji mu pripadaju na sve kandidate ili jednog od njih. Prilikom prebrojavanja glasova ne uzima se u obzir broj dionica koje su korištene za glasanje protiv kandidata u odboru direktora ili protiv svih kandidata.

U kumulativnom glasanju, akcionar može svoje glasove staviti pored izabranih kandidata, te stoga izostanak kolona „za“, „protiv“ i „uzdržan“ na glasačkom listiću ne predstavlja kršenje čl. 60 Zakona o AD, koji definiše uslove za glasanje (Rešenje Federalne antimonopolske službe Severno-Kavkaskog okruga od 14. februara 2006. br. F08-6310/2005). Određene specifičnosti razlikuju se u popunjavanju glasačkog listića u situaciji kada su akcije otuđene nakon sastavljanja spiska lica koja imaju pravo učešća na skupštini. U ovom slučaju, novi akcionar nije naveden na ovoj listi, on glasa po punomoćju prethodnog akcionara ili ga traži da glasa u skladu sa njegovim uputstvima.

Ako se akcije prenose na više lica odjednom, bivši akcionar glasa u određenim paketima akcija u skladu sa uputstvima svakog od njih. Da bi to učinio, u glasačkom listiću za svaku tačku dnevnog reda stavlja potrebne oznake u odgovarajuće kolone: ako se upute novih dioničara poklapaju, bivši dioničar bira samo jednu opciju za glasanje, ako ne; , on bira različite opcije ukazujući na broj glasova datih za te opcije. U tom slučaju, dozvoljeno je i korištenje više glasačkih listića koje je potpisala ista osoba, a po pravilu, ako dioničar popuni više glasačkih listića sa različitim opcijama glasanja, svi listići će se smatrati nevažećim (klauzule 2.16, 2.19, 4.21 Naredbe br. 12-6/pz-n).

Oni akcionari koji iz nekog razloga nisu mogli lično da prisustvuju sednici ili nisu mogli da pošalju svoje predstavnike, imaju pravo da o tome napišu izjavu DD i pošalju popunjen glasački listić. Činjenica je da, na osnovu odredbe stava 3. čl. 60. Zakona o AD, prilikom održavanja sednice, lica koja su uvrštena u spisak lica koja imaju pravo učešća na sednici (njihovi predstavnici) imaju pravo da neposredno učestvuju na takvoj sednici ili da popunjene glasačke listiće pošalju DD.

Prilikom utvrđivanja kvoruma i sumiranja rezultata glasanja, u obzir se uzimaju glasovi predstavljeni glasačkim listićima koje je AD primilo najkasnije dva dana prije dana održavanja sjednice. Dakle, akcionar ne mora da brine da li će njegovi glasovi biti uzeti u obzir prilikom sumiranja rezultata (Rezolucija Federalne antimonopolske službe Uralskog okruga od 28. jula 2014. godine br. F09-3475/14). Treba imati u vidu da glasački listići koje popunjavaju akcionari podležu čuvanju do prestanka delatnosti DD (Informativno pismo Federalne komisije za hartije od vrednosti Rusije od 28. novembra 2000. br. IK-07/6364 „O skladištenju period za glasanje na listićima na skupštini akcionara akcionarskih društava”).

U roku od tri radna dana nakon održavanja sjednice, DD je dužan sastaviti zapisnik u dva primjerka, koji potpisuju predsjedavajući i sekretar sjednice. U ovom protokolu se navode datum, vrijeme i mjesto održavanja sjednice, dnevni red i rezultati glasanja o svim pitanjima, glavne odredbe govora, kao i drugi obavezni uslovi predviđeni stavom 2. čl. 63 Zakona o ad i u stavu 4.29 Naredbe br. 12-6/pz-n.

Ukoliko zapisnik sa sednice ne sadrži podatke o ukupnom broju glasova akcionara - vlasnika akcija sa pravom glasa AD, kao ni o broju glasova akcionara koji učestvuju na skupštini, takav propust će predstavljati značajan kršenje procedure održavanja sastanka, jer to ne omogućava pouzdano utvrđivanje prisustva ili odsustva kvoruma za donošenje osporene odluke (rešenje Federalne antimonopolske službe Centralnog okruga od 29. jula 2014. godine u predmetu br. A14- 7725/2013).

Ukoliko neko od dioničara nije zadovoljan odlukama donesenim na sjednici, moći će ih osporiti na sudu. Da bi to uradio, tužilac mora imati status akcionara, ne u trenutku kada priprema tužbu sudu, već na dan kada je doneta odluka koju namerava da ospori. Takođe mora imati status akcionara na dan podnošenja tužbe sudu. Shodno tome, ukoliko je tužilac stekao status akcionara nakon donošenja odluke koju je osporio, tužbeni zahtev će biti odbijen (rešenje Federalne antimonopolske službe Centralnog okruga od 21. aprila 2011. godine u predmetu br. A36-2770/2010) . Osim toga, dioničari koji su u vrijeme razmatranja spora o žalbi na odluku skupštine izgubili ovaj status, nemaju pravo žalbe na takvu odluku (Odluka Vrhovnog arbitražnog suda Ruske Federacije od februara 22, 2008 br. 1963/08).

Ovaj pravni stav trenutno se ujednačeno primenjuje u praksi svih arbitražnih sudova, pa ga tužilac treba da uzme u obzir. Ona je uzrokovana potrebom da se isključi mogućnost podnošenja neosnovanih potraživanja od strane lica čija prava i legitimni interesi nisu povrijeđeni pobijanom odlukom. U cilju obezbeđivanja adekvatne pravne zaštite za sve učesnike u takvom sporu, sudovi odbijaju da razmatraju tužbe za osporavanje odluka skupštine u svim slučajevima kada tužilac nije potvrdio svoj status akcionara. Podnošenje tužbe sudu od strane lica koje nema materijalno pravo na tužbu je osnov za odbijanje da se udovolji podnetom tužbi (Odluka Vrhovnog arbitražnog suda Ruske Federacije od 18. aprila 2013. br. VAS-2416/13) .

S tim u vezi, ukoliko odluke na sednici osporavaju lica koja nisu dokazala svoj status, AD se na to obavezno mora pozvati, ističući da tužilac nema pravo na tužbu u materijalnom smislu. Pored toga, AO može u prigovorima na tužbeni zahtev istaći da je tužilac odabrao neodgovarajući način zaštite prava, ukoliko je do takve povrede postupka došlo.

Kako se s tim u vezi napominje u sudskoj praksi, izbor načina zaštite prava se ne vrši proizvoljno, već uzimajući u obzir prirodu učinjene povrede. Odabir i podnošenje tužbe bez uzimanja u obzir ovih uslova smatra se izborom neodgovarajućeg načina zaštite prava, koji je osnov za odbijanje tužbe (odredbe Ustavnog suda Ruske Federacije od 21.04.2011. br. 450). -O-O, od 18.06.2006. br. 367-O, rezolucija FAS-a Volgo-Vjatka okruga od 22. januara 2010. br. A43-9961/2009, itd.).

U odnosu na situaciju koja se razmatra, odgovarajući način zaštite prava akcionara bio bi da se zahteva da se odluka skupštine poništi, a ne da se sama skupština proglasi nezakonitom (Rezolucija Federalne antimonopolske službe Moskve). Okrug od 13. maja 2011. godine br. KG-A40/3751-11-1,2).

Ako akcionar tvrdi da je zapisnik sa sednice falsifikovan, on svoj argument mora potkrepiti konkretnim dokumentovanim dokazima. Ispravan i prihvatljiv dokaz falsifikovanja zapisnika sa sastanka ili druge dokumentacije biće stručno mišljenje. Stoga, da bi potvrdio argument falsifikovanja, akcionar mora da podnese odgovarajući zahtev sudu (Rezolucija Federalne antimonopolske službe Moskovskog okruga od 30. decembra 2008. br. KG-A41/12228-08-1,2).

Društvo u sudu, u prigovorima na tužbeni zahtjev akcionara, takođe mora naznačiti, ako postoje razlozi, da glas akcionara, s obzirom na broj dionica u njegovom vlasništvu, nije mogao uticati na rezultat, kvorum skupštine je bio uočeno, činjenica glasanja o tačkama dnevnog reda potvrđena je glasačkim listićima, zapisnikom komisije za brojanje registratora, registrom akcionara i drugim dokaznim dokumentima (rezolucija Federalne antimonopolske službe Zapadnosibirskog okruga od 9. novembra 2011. u slučaju br. A03-11778/2010). Da bi se zaštitilo jačanje svoje pozicije u predmetu, takođe bi bilo dobro da DD uključi svog registrara u slučaj, koji može potvrditi odsustvo povreda tokom sastanka.

Osim toga, odluka sastanka se može osporiti ne na bilo kojoj formalnoj i nategnutoj osnovi, već samo u vezi sa bitnim povredama.

Primjer 5

Neuključivanje informacija o glavnim tačkama govora u zapisnik sa generalne skupštine neće predstavljati značajnu povredu. Ali razmatranje pitanja na sednici koja prvobitno nije bila uvrštena na dnevni red skupštine, neobaveštavanje akcionara o datumu, vremenu i mestu održavanja su bitne povrede koje se smatraju dovoljnim osnovom za poništavanje odluke skupštine.

(Rešenje AS Uralskog okruga od 27. novembra 2014. br. F09-6999/14).

Prilikom održavanja sjednice, DD također može voditi audio-snimke ili video snimke uz saglasnost dioničara, što će mu omogućiti na sudu da koristi primljene materijale kao dodatni dokaz o usklađenosti s važećim zahtjevima zakonodavstva Ruske Federacije. . Mogućnost korišćenja tehničkih sredstava tokom sastanka može se predvideti statutom kompanije ili drugim internim dokumentom.

Korporativni sukobi i izazovne odluke na sastancima

U procesu korporativnog upravljanja često se javljaju nesuglasice između akcionara po određenim pitanjima. Ova neslaganja mogu biti uzrokovana raznim razlozima. Pojedini akcionari, zainteresovani za razvoj kompanije, širenje i jačanje njenog poslovanja, pokušavaju da akumuliraju sva raspoloživa finansijska sredstva i usmere ih na postizanje ovih ciljeva. Drugi, naprotiv, možda uopšte nisu zainteresovani za aktivnosti društva kao takve, već samo žele raspodelu profita. U situaciji kada jedna grupa dioničara insistira na suzdržavanju od raspodjele dobiti, usmjeravajući je na razvoj poslovanja, a druga na raspodjeli dobiti, sukobi su neizbježni.

Često većinski akcionari kompanije pokušavaju da istisnu manjinske akcionare koji poseduju male pakete akcija usvajanjem izmena statuta ili usvajanjem internih dokumenata koji ograničavaju njihova prava. Nespremnost da se mire sa ovakvim stanjem tjera nezadovoljne dioničare da se obrate sudu i tamo traže zaštitu.

U praksi se često krše i prava akcionara da upravljaju poslovima akcionarskog društva zbog toga što nisu uredno obaviješteni o činjenici održavanja korporativne skupštine. Ova povreda je značajna jer lišava akcionara mogućnost da učestvuje na sednici i iznese svoje mišljenje o pitanjima na dnevnom redu. U većini slučajeva takve situacije podliježu rješavanju suda.

Da bi pravovremeno dobio sve potrebne informacije o situaciji u vezi sa aktivnostima kompanije, akcionar treba da učestvuje na svim održanim korporativnim sastancima, pazeći da prima korespondenciju koja mu se šalje poštom. Da bi to učinio, dioničar mora osigurati da su kontakt podaci o njemu sadržani u registru dioničara ažurni i istiniti. Periodično (recimo, jednom u šest mjeseci) bilo bi dobro naručiti izvode iz registra dioničara o sebi kako biste pratili da li su vaše dionice nezakonito otpisane.

Takođe, akcionar treba da se upozna sa informacijama i dokumentima koji čine delatnost kompanije kako bi bio spreman da odmah donese ispravnu odluku i brani svoje interese na sudu. Ako se otkriju činjenice o povredi njegovih prava, akcionar mora odmah preduzeti mere da se zaštiti, zavisno od situacije.

1 http://www.notariat.ru/prof/teorija-i-praktika/12548

U skladu sa zakonskim zahtjevima, održavanje godišnje skupštine dioničara je obavezan postupak, koji je na prvi pogled jednostavan. Međutim, uključuje različite vrste formalnosti, čije kršenje može dovesti do značajnih novčanih kazni. Općenito, postupak održavanja godišnje skupštine dioničara može se podijeliti u nekoliko faza.

1. Priprema za skupštinu akcionara.

Održava se sjednica upravnog odbora o pitanjima održavanja godišnje skupštine akcionara, utvrđuje se dnevni red, akcionari se obavještavaju o skupštini, akcionari se upoznaju sa informacijama (materijalima) datim u pripremi za održavanje skupštine akcionara. .

2. Vođenje skupštine akcionara.

Sprovodi se registracija pristiglih akcionara, izdavanje glasačkih listića (ako se glasa lično), postupak glasanja po tačkama dnevnog reda, a rezultati glasanja se mogu objaviti.

3. Registracija rezultata glavne skupštine akcionara.

O rezultatima glasanja sastavlja se zapisnik komisije za brojanje, zapisnik o glasanju i zapisnik sa skupštine akcionara.

Priprema za godišnju skupštinu akcionara

Godišnja skupština dioničara mora se održati na vrijeme. Zakonom nije određen datum održavanja godišnje skupštine akcionara (utvrđen je statutom društva). Istovremeno, zakonodavac ograničava diskreciono pravo kompanije u pogledu vremena održavanja godišnje skupštine. Dakle, godišnja skupština se mora održati najkasnije dva mjeseca, a najkasnije šest mjeseci nakon završetka finansijske godine. Finansijska godina odgovara kalendarskoj godini i traje od 1. januara do 31. decembra (član 12. Budžetskog kodeksa Ruske Federacije). Ovaj rok zastare se primenjuje iu situaciji kada ne sadrži odredbe o datumu održavanja godišnje skupštine akcionara.

Izbjegavanje sazivanja skupštine akcionara za posljedicu ima izricanje administrativne kazne za građane u iznosu od 2.000 do 4.000 rubalja, za službenike - od 20.000 do 30.000 rubalja ili diskvalifikaciju do 1 (jedne) godine, za pravna lica - od 500.000 do 700.000 rubalja. (tačka 1 člana 15.23.1 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije).

Pored toga, kršenje utvrđenih rokova za održavanje godišnje skupštine akcionara povlači za sobom prestanak ovlašćenja upravnog odbora (nadzornog odbora) društva, sa izuzetkom ovlašćenja za pripremu, sazivanje i održavanje godišnje skupštine akcionara. dioničari (klauzula 1, član 66 Federalnog zakona od 26. decembra 2005. br. 208-FZ „O akcionarskim društvima“).

U okviru priprema za godišnju skupštinu akcionara održava se sednica odbora direktora na kojoj se rešavaju pitanja u vezi sa oblikom održavanja skupštine akcionara (sednica ili glasanje u odsustvu); datum, mjesto, vrijeme održavanja skupštine akcionara; datum sastavljanja liste lica koja imaju pravo učešća na skupštini akcionara; dnevni red skupštine akcionara; postupak obavještavanja akcionara o održavanju skupštine akcionara; spisak informacija (materijala) koji se dostavljaju akcionarima u pripremi za skupštinu akcionara i postupak za njeno pružanje; oblik i tekst glasačkog listića u slučaju glasanja putem glasanja.

Rezultati sjednice upravnog odbora dokumentuju se odgovarajućim zapisnikom, u kojem se detaljno navode sadržaj i redoslijed razmatranja pitanja, sadržaj donesene odluke o svakom pitanju i rezultati glasanja o svakom pitanju. Zapisnik mora navesti datum i vrijeme sjednice odbora direktora, sastav upravnog odbora i postojanje kvoruma.

Posebna dokumenta moraju sadržati i dnevni red godišnje skupštine akcionara koji je odobrio odbor direktora, obaveštenje o godišnjem skupštinu akcionara koje se šalje akcionarima i glasačke listiće za svaku tačku dnevnog reda.

Dnevni red mora uključiti obavezna pitanja utvrđena stavom 2 čl. 54 itd. 11 klauzula 1 čl. 48 Zakona br. 208-FZ. Pored obaveznih pitanja, na dnevnom redu mogu se naći i dodatna pitanja, čije je rješavanje u nadležnosti skupštine akcionara. Dodatna pitanja na dnevni red stavljaju i odbor direktora i dioničari. Prijedloge za dnevni red daju akcionari koji zajedno posjeduju najmanje 2% dionica društva s pravom glasa. Prijedlozi dnevnog reda moraju biti primljeni u društvo najkasnije 30 dana nakon završetka finansijske godine, osim ako je kasniji datum utvrđen statutom društva.

Obavještenje o godišnjoj skupštini akcionara šalje se svakom akcionaru koji ima pravo učešća na skupštini. Obavezni rokovi za slanje ove poruke utvrđeni su zakonom, a postupak za slanje može odrediti kompanija samostalno. Dakle, ovo obavještenje se mora dostaviti najkasnije u roku od 20 dana, a obavještenje o održavanju skupštine akcionara na čijem dnevnom redu je pitanje reorganizacije društva - najkasnije 30 dana prije dana njenog održavanja.

Što se tiče postupka slanja poruke, po pravilu se poruka o skupštini šalje akcionaru preporučenom poštom. Međutim, statut kompanije može predvideti i druge uslove za slanje poruke. Na primjer, povelja može odrediti da se poruka šalje preporučenom poštom sa obavještenjem ili vrijednim pismom sa popisom priloga, ili predaje lično uz potpis. Povelja može predvideti i potrebu objavljivanja obaveštenja o sastanku u dostupnim medijima, u štampanim publikacijama. U svakom slučaju, društvo ima pravo da putem drugih medija (televizija, radio) dodatno informiše akcionare o održavanju skupštine akcionara.

Povreda postupka ili roka za slanje (dostavljanje, objavljivanje) obavještenja o skupštini akcionara povlači administrativnu kaznu. Za građane se kažnjava novčana kazna u iznosu od 2.000 do 4.000 rubalja, službena lica - od 20.000 do 30.000 rubalja ili diskvalifikacija do jedne godine, pravna lica - od 500.000 do 700.000 rubalja. (Član 15.23.1 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije).

U obaveštenju o glavnoj skupštini akcionara navodi se puni naziv društva i njegova lokacija; oblik održavanja skupštine akcionara (skupština ili glasanje u odsustvu); datum, mjesto i vrijeme održavanja skupštine akcionara; datum sastavljanja liste lica koja imaju pravo učešća na skupštini akcionara; dnevni red skupštine akcionara; postupak upoznavanja sa informacijama (materijalima) koje treba dati u pripremi za skupštinu akcionara i adresu (adrese) na kojoj se isti mogu pogledati. Poruka mora biti sastavljena uzimajući u obzir dodatne zahtjeve utvrđene Rezolucijom Federalne komisije za tržište hartija od vrijednosti Ruske Federacije od 31. maja 2002. godine br. 17/ps (sa izmjenama i dopunama od 7. februara 2003. godine).

Kršenje uslova saveznih zakona i drugih regulatornih pravnih akata donetih u skladu sa njima u pogledu oblika, datuma ili mesta održavanja skupštine akcionara, kao i održavanje skupštine akcionara uz kršenje oblika, datuma, vremena ili mesto održavanja, koje odredi organ akcionarskog društva ili lica koja sazivaju skupštinu akcionara povlači za sobom izricanje administrativne kazne za građane u iznosu od 2.000 do 4.000 rubalja, za službena lica - od 20.000 do 30.000 rubalja ili diskvalifikaciju do jedne godine, za pravna lica - od 500.000 do 700.000 rubalja. (Član 5, član 15.23.1 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije).

Važno je napomenuti da akcionari koji se nalaze na spisku lica koja imaju pravo učešća na skupštini imaju pravo učešća na skupštini akcionara. Spisak lica koja imaju pravo učešća na skupštini akcionara sastavlja na osnovu podataka iz registra akcionara društva, bilo akcionarsko društvo ili lice kome je povereno vođenje registra. Datum sastavljanja liste lica koja imaju pravo učešća na skupštini akcionara ne može se odrediti ranije od dana donošenja odluke o održavanju skupštine akcionara. Lista važi 50 dana, au nekim slučajevima i 85 dana pre datuma održavanja skupštine akcionara.

Kršenje uslova saveznih zakona i drugih regulatornih pravnih akata donetih u skladu sa njima u vezi sa sastavljanjem spiskova lica koja imaju pravo učešća na skupštini akcionara povlači za sobom izricanje administrativne kazne za građane u iznosu od 2.000 do 4.000 rubalja, za službena lica - od 20.000 do 30.000 rubalja ili diskvalifikaciju do jedne godine, za pravna lica - od 500.000 do 700.000 rubalja. (Član 15.23.1 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije).

U periodu od dana slanja obavještenja o godišnjoj skupštini do dana održavanja skupštine, akcionari se upoznaju sa informacijama (materijalima) datim u pripremi za održavanje skupštine. Na zahtev lica koje ima pravo učešća na skupštini akcionara, društvo je dužno da mu dostavi kopije dokumenata. Naknada koju naplaćuje kompanija za obezbjeđivanje ovih primjeraka ne može premašiti troškove njihove proizvodnje.

Nepružanje ili kršenje roka za davanje informacija (materijala) koje su predmet pružanja u skladu sa saveznim zakonima i drugim regulatornim pravnim aktima donetim u skladu sa njima, u pripremi za skupštinu akcionara povlači za sobom izricanje administrativne kazne za građane u iznosu od 2.000 do 4.000 rubalja, za službena lica - od 20.000 do 30.000 rubalja ili diskvalifikaciju do jedne godine, za pravna lica - od 500.000 do 700.000 rubalja. (klauzula 2 člana 15.23.1 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije).

Svi navedeni prekršaji u vezi sa sastavljanjem liste lica koja imaju pravo učešća na skupštini akcionara, obaveštavanjem o sednici, davanjem relevantnih informacija (dokumenata) akcionarima mogu dovesti i do poništenja odluke godišnje skupštine akcionara. skupština akcionara kompanije (odluka Federalne antimonopolske službe Zapadnosibirskog okruga od 19.02.2008. br. F04-424/2008 1017-A27-16, FAS Moskovski okrug od 14.02.2008. br. KG-A41 /14154-07, odluka Vrhovnog arbitražnog suda Ruske Federacije od 13.02.2009. godine br. 862/09)

Vođenje glavne skupštine akcionara

Akcionari koji su došli na sednicu moraju biti upisani u odgovarajući dnevnik za upis učesnika na sednici i evidentiranje glasačkih listića izdatih na sednici. Pravo učešća na skupštini akcionara ostvaruje akcionar lično i preko svog zastupnika. Predstavnik akcionara djeluje na osnovu punomoćja ovjerenog kod javnog bilježnika, čija kopija mora biti priložena registru upisa učesnika skupštine i obračunu glasačkih listića izdatih na sjednici.

Skupština je punovažna samo ako postoji kvorum. Po pravilu, skupština akcionara ima kvorum ako su joj prisustvovali akcionari koji zajedno posjeduju više od polovine glasova dionica društva s pravom glasa (50% dionica + 1 dionica). Prilikom utvrđivanja kvoruma primjenjuju se odredbe stava 6. čl. 32.1, stav 6 čl. 84.2 Zakona br. 208-FZ.

Održavanje glavne skupštine akcionara u nedostatku kvoruma potrebnog za njeno održavanje, odnosno razmatranje pojedinih pitanja dnevnog reda u nedostatku potrebnog kvoruma, podrazumijeva izricanje administrativne kazne građanima u iznosu od 2.000 do 4.000 rubalja, službenicima - od 20.000 do 30.000 rubalja ili diskvalifikaciju do jedne godine, pravnim licima - od 500.000 do 700.000 rubalja. (klauzula 6 člana 15.23.1 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije).

Glasanje o tačkama dnevnog reda vrši se glasačkim listićem. U praksi održavanja skupština akcionara, glasanje se koristi čak iu slučajevima kada zakon dozvoljava glasanje dizanjem ruku (klauzula 1, član 60 Zakona br. 208-FZ), budući da prisustvo popunjenog glasačkog listića otežava proceduru za osporavanje rezultata glasanja. Glasački listić se izdaje svakom učesniku ili njegovom predstavniku uz potpis. Glasački listići, kao što je već navedeno, sastavljaju se posebno za svako glasačko pitanje, iako zakon ne sadrži direktnu zabranu uključivanja više pitanja koja se stavljaju na glasanje na glasački listić. Forma glasačkog listića mora biti striktno u skladu sa zahtjevima zakona (tačka 4 člana 60 Zakona br. 208-FZ, Rezolucija Federalne komisije za tržište hartija od vrijednosti Rusije br. 17/ps). Glasanje na skupštini akcionara vrši se po principu „jedna akcija društva sa pravom glasa - jedan glas“, sa izuzetkom kumulativnog glasanja.

Registracija rezultata godišnje skupštine akcionara

Brojanje glasova vrši komisija za brojanje ili lice koje je zamjenjuje. (komisija za prebrojavanje se formira u preduzeću sa više od sto vlasnika akcija sa pravom glasa). Na osnovu rezultata glasanja, komisija za brojanje ili lice koje obavlja njenu funkciju sačinjava protokol o rezultatima glasanja, koji potpisuju članovi komisije za brojanje ili lice koje obavlja njenu funkciju. Protokol o rezultatima glasanja sastavlja se najkasnije 15 dana od dana zaključenja skupštine akcionara.

Ako rezultati glasanja po svakoj tački dnevnog reda nisu objavljeni akcionarima nakon završenog postupka glasanja, potrebno je sačiniti zapisnik o rezultatima glasanja. Ovaj izvještaj, najkasnije deset dana od sastavljanja protokola o rezultatima glasanja, mora se dostaviti svakom licu koje je uključeno u spisak lica koja imaju pravo učešća na skupštini akcionara, na način propisan za prijavu održavanja skupština akcionara.

Kršenje zahtjeva saveznih zakona i drugih regulatornih pravnih akata donesenih u skladu s njima u vezi sa objavljivanjem ili dovođenjem akcionara na znanje odluka donesenih na glavnoj skupštini ili rezultata glasanja povlači za sobom izricanje administrativne kazne za službena lica u iznosu od 20.000 do 30.000 rubalja ili diskvalifikaciju do jedne godine, za pravna lica - od 500.000 do 700.000 rubalja. (Član 10, član 15.23.1 Administrativnog zakonika).

Zapisnik sa skupštine akcionara sastavlja se najkasnije 15 dana od dana zaključenja skupštine u dva primerka. Oba primerka potpisuju predsedavajući skupštine akcionara i sekretar skupštine akcionara. Zapisnik sa skupštine akcionara mora da sadrži podatke o mestu i vremenu održavanja skupštine akcionara; ukupan broj glasova koje poseduju akcionari - vlasnici akcija društva sa pravom glasa; broj glasova akcionara koji učestvuju na skupštini; predsjedavajući (predsjedništvo) i sekretar sjednice, dnevni red sjednice. Zapisnik glavne skupštine akcionara društva mora sadržati glavne odredbe govora, pitanja koja se stavljaju na glasanje i rezultate glasanja o njima, odluke usvojene na skupštini (član 2. člana 63. Zakona br. 208-FZ) . Zapisnik sa glavne skupštine takođe mora da sadrži informacije navedene u stavovima 5.1, 5.7 i 5.8 Rezolucije br. 17/ps Federalne komisije za tržište hartija od vrednosti Rusije.

Kršenje od strane predsednika ili sekretara skupštine akcionara uslova za sadržaj, formu ili rok za sastavljanje zapisnika sa skupštine akcionara, kao i izbegavanje ovih lica da potpišu navedeni zapisnik. podrazumijeva izricanje administrativne kazne građanima u iznosu od 1.000 do 2.000 rubalja, službenicima - od 10.000 do 20.000 rubalja. ili diskvalifikacija do šest mjeseci.

Akcionarska društva su dužna da održavaju godišnju skupštinu akcionara svake godine. Priprema za skupštinu počinje donošenjem odluke o održavanju skupštine.

Datum u kojem se godišnja skupština mora održati mora biti naveden u statutu. Štaviše, prema zakonu o akcionarskim društvima, mora biti u roku od 1. marta do 30. juna (). Međutim, u stvarnosti je bolje da sastanak bude u martu. Činjenica je da se godišnji izvještaji moraju dostaviti organu državne statistike u roku od tri mjeseca po isteku godine (čl. 1, 2 člana 18 Zakona o računovodstvu). U trenutku predstavljanja, mora biti odobren od strane generalne skupštine (tačka 9 člana 13 Zakona o računovodstvu). Da bi se ispunio ovaj uslov, sjednica se mora održati najkasnije tri mjeseca po isteku godine, iako Zakon o AD dozvoljava da se održi najkasnije šest mjeseci.

Ko odlučuje o održavanju sastanka?

Pripremljeno na osnovu materijala iz advokatskog sistema

Profesionalni sistem pomoći za advokate u kojem ćete pronaći odgovor na svako, pa i najsloženije pitanje.

Pročitajte osam neizgovorenih pravila registracije. Na osnovu iskaza inspektora i matičara. Pogodno za kompanije koje je Federalna poreska služba označila kao nepouzdane.

Pošaljite obavještenje na svoj mobilni telefon, e-mailom ili poštom.

Maria Gracheva IFC projekat<Корпоративное управление в России>, izvršni urednik tromjesečne revije, dr. econ. nauke, Moskva

Godišnja skupština dioničara je važan događaj u životu kompanije. Na sjednici se sumiraju rezultati rada akcionarskog društva u protekloj godini i donose ključne korporativne odluke: bira se upravni odbor (nadzorni odbor) i komisija za reviziju (revizor) društva, usvaja se godišnji izvještaj i finansijski izvještaji, utvrđuje visina dobiti namijenjene za isplatu dividendi i dr.

saveznog zakona<Об акционерных обществах>(u daljem tekstu: Zakon o AD) daje skupštini akcionara poseban status: ona je najviši organ upravljanja privrednog društva. Zakon o ad navodi da se godišnja skupština mora održati u formi zajedničkog prisustva akcionara i ne može se održati u vidu glasanja u odsustvu. Ovo naglašava važnu funkciju godišnjeg sastanka, a to je da obezbijedi forum za akcionare da razgovaraju o glavnim problemima sa kojima se kompanija suočava, kao i da pruži priliku vlasnicima da komuniciraju sa menadžmentom i postavljaju pitanja. Zakonom o AD takođe je određen datum održavanja sednice: ne ranije od dva meseca i najkasnije šest meseci nakon završetka finansijske godine.

Upravni odbor i menadžment kompanije aktivno učestvuju u procesima pripreme i održavanja glavne skupštine, pri čemu ključnu ulogu ima upravni odbor. Po pravilu, u velikoj korporaciji se stvara posebna grupa zaposlenih za organizaciju sastanka, koordinirajući interakciju između odjela za odnose s dioničarima i drugih odjela kompanije. Poseban značaj pridaje se uspostavljanju bliske saradnje sa medijima, širenju informacija o rezultatima koje je društvo postiglo i odlukama donetim na sastanku.

Poslednjih godina odnos domaćih kompanija prema pripremanju i održavanju godišnjih sastanaka počeo je primetno da se menja. Prošla su vremena kada su se stvarale prepreke za učešće akcionara na skupštinama, materijali predviđeni Zakonom o AD nisu bili obezbeđeni, a glasovi su pogrešno brojani. Naravno, još uvijek nije sve savršeno, ali poboljšanje korporativne prakse u ovoj oblasti postalo je pozitivan signal za manjinske dioničare. Proces organizovanja godišnje skupštine podrazumeva rešavanje mnogih složenih pitanja. U članku na koji skrećemo pažnju čitateljima, razmotrit ćemo samo one od njih koji su, po našem mišljenju, najvažniji i relevantni: uloga upravnog odbora, detaljan raspored događaja, funkcije korporacije. sekretara, te izradu godišnjeg izvještaja društva.

Uloga odbora direktora u organizaciji godišnjeg sastanka

Igor Aksenov IFC projekat<Корпоративное управление в России>, pravni konsultant, Moskva

Upravni odbor (UO) ima ključnu ulogu u pripremi i održavanju godišnje skupštine akcionara – to je predviđeno Zakonom o ad, a to je ono što nalaže praksa efektivnog korporativnog upravljanja. Upravni odbor mora organizovati veliki broj različitih događaja, i to u skladu sa strogim rokovima iu skladu sa zahtjevima Zakona o ad. Bliže uređenje postupaka utvrđenih Zakonom o ad je dato u Pravilniku Federalne komisije za tržište hartija od vrijednosti.<О дополнительных требованиях к порядку подготовки, созыва и проведения общего собрания акционеров>, odobren Rešenjem od 31. maja 2002. godine br. Treba napomenuti da je najduži i najsloženiji proces priprema godišnje skupštine u otvorenom akcionarskom društvu sa više od 1000 akcionara sa pravom glasa.

Hajde da analiziramo one preliminarne aktivnosti koje najčešće postavljaju pitanja i kod članova odbora i kod dioničara.

Prije svega, Upravni odbor mora razmotriti prijedloge akcionara za predlaganje kandidata u odbor direktora, izvršni organ i komisiju za reviziju akcionarskog društva, kao i da uvrsti pitanja na dnevni red skupštine. U skladu sa čl. 53 Zakona o AD, takve predloge mogu slati samo akcionari koji poseduju (pojedinačno ili kolektivno) najmanje 2% akcija sa pravom glasa. Predlozi moraju biti primljeni u akcionarsko društvo najkasnije 30 dana po završetku finansijske godine, odnosno najkasnije do 30. januara. Prilikom određivanja roka za podnošenje prijedloga potrebno je imati u vidu sljedeće važne okolnosti.

1. Pošto Zakon o ad navodi da<...предложения должны поступить в общество...>, onda se to ponekad tumačilo na način da se datumom podnošenja prijedloga smatra datum njegovog stvarnog prijema od strane kompanije. S tim u vezi često su se javljali nesporazumi. Sada je postupak slanja prijedloga jasno opisan u Uredbi FCSM br. 17/ps:<Если предложение в повестку дня общего собрания направлено почтовой связью, датой внесения такого предложения является дата, указанная на оттиске календарного штемпеля, подтверждающего дату отправки почтового отправления, а если предложение в повестку дня общего собрания вручено под роспись - дата вручения>1.

2. Ne treba zaboraviti da Zakon o AD omogućava akcionarima da u statutu utvrde kasniji rok za podnošenje predloga akcionarskom društvu.

Nadalje, u skladu sa Zakonom o ad, upravni odbor mora razmotriti primljene prijedloge i donijeti odluku (o uključivanju pitanja na dnevni red sjednice i predloženih kandidata na listu kandidata ili o odbijanju da se oni uvrste) najkasnije od pet dana nakon isteka roka za podnošenje predloga, odnosno najkasnije do 4. februara ili pet dana od datuma za podnošenje predloga utvrđenog u povelji2. Naravno, predloge Upravni odbor može razmatrati i na jednoj sednici (kao jedinstven paket) i na različitim sastancima (kako budu primljeni), ali konačne odluke moraju biti donete u rokovima utvrđenim Zakonom o ad. .

Međutim, kada se analiziraju pristigli prijedlozi, često se postavlja pitanje: kojim kriterijumima treba da se rukovodi Upravni odbor prilikom donošenja ove ili one odluke? Iscrpna lista razloga za odbijanje navedena je u stavu 5 čl. 53 Zakona o ad i obuhvata sledeće slučajeve3:

 nisu ispoštovani rokovi utvrđeni Zakonom o ad (odnosno, prijedlozi su primljeni u društvo nakon 30. januara ili kasnijeg datuma utvrđenog statutom);

 akcionari nisu vlasnici broja akcija društva sa pravom glasa predviđenog Zakonom o ad (tj. poseduju manje od 2% tih akcija);

 prijedlozi ne ispunjavaju uslove iz st. 3. i 4. čl. 53. Zakona o ad (tj. ne daju se podaci koje ovi predlozi treba da sadrže). U skladu sa stavovima 3, 4 čl. 53. Zakona o ad, predlozi moraju sadržati sledeće podatke o kandidatima:

 imena (titule) akcionara koji su predložili kandidate;

 potpisi dioničara koji su predložili kandidate;

 imena predloženih kandidata;

 nazive tijela u koja su imenovani. Praksa pokazuje da podaci o kandidatu navedeni u Zakonu o ad možda neće biti dovoljni da se donese nedvosmislen zaključak o sposobnosti tog lica da uspješno obavlja funkciju člana odbora direktora i da akcionar obavi odluka. Ali klauzula 4 čl. 53. Zakona o ad omogućava ispravljanje ove situacije: utvrđuje da predlog za imenovanje može sadržati dodatne podatke o kandidatu predviđene statutom ili internim aktima društva. Stoga, u povelji ili internim dokumentima, možete proširiti listu informacija koje moraju biti predstavljene u prijedlogu.

Istovremeno, takvom proširenju se mora pristupiti s oprezom, jer Upravni odbor može odbiti uvrštavanje kandidata na biračku listu ako se utvrdi da prijedlog nije u skladu sa statutom ili internim aktima. Dakle, uvođenjem bilo kakvih sekundarnih uslova u statut ili interne dokumente (i, shodno tome, obaveznim za sastavljanje predloga za predlaganje kandidata), akcionari će dati upravnom odboru razlog da odbije određenog kandidata na osnovu nisu od fundamentalnog značaja.

Ponekad se iznosi mišljenje da je unošenje proširenih uslova u statut ili interne akte koji bi mogli postati razlog za odbijanje uvrštavanja kandidata na biračku listu nezakonito. U ovom slučaju pozivaju se na klauzulu 11 zajedničke Rezolucije plenuma Vrhovnog suda Ruske Federacije i Vrhovnog arbitražnog suda Ruske Federacije od 04.02.1997., u kojoj se navodi da je lista osnova za odbijanje sadržano u tački 4. čl. 53 Zakona o ad i iscrpan je. Po našem mišljenju, ova formulacija nimalo ne ukida pravo akcionara da u prijedlog za predlaganje kandidata uključi dodatne podatke o ovoj osobi. Nedostatak takvih informacija može biti osnov za odbijanje uvrštavanja kandidata na biračku listu.

Preporuke koje se informacije o kandidatu mogu smatrati zaista važnim i dodatno dostaviti akcionarima dostupne su u Kodeksu korporativnog ponašanja (u daljem tekstu: Kodeks)4. Ovaj dokument savjetuje dioničarima da dostave sljedeće informacije o kandidatu:

 godine, obrazovanje;

 podatke o članstvu u Upravnom odboru i/ili predlaganju za izbor u članstvo Upravnog odbora (ili drugih izabranih organa) drugih društava;

 spisak pozicija koje je kandidat obavljao u posljednjih pet godina (sa naznakom pozicije koju je obavljao u vrijeme imenovanja);

 podatke o tome da li je kandidat učesnik, generalni direktor, član organa upravljanja ili zaposlenik pravnog lica koje konkuriše društvu (u tački 2.1.2 Poglavlja 3 Kodeksa preporučuje se da se takav kandidat ne bira za odbor direktora kako bi se izbjegao sukob interesa );