Poslovni plan Copy centra. Približna lista usluga. Prostor za kopirni centar

Usluge fotokopirnica i dalje su tražene i izuzetno su popularne. To se događa korištenjem profesionalne opreme koja je usmjerena na brze i kvalitetne rezultate. Istovremeno, trošak štampanja teksta je mnogo niži nego na kućnom štampaču, koji povremeno treba puniti i za njega kupovati papir. Također je potrebno kontaktirati kopirni centar ako trebate štampati fotografije i slike u boji. Malo ljudi kod kuće ima potrebnu opremu za to.

Poslovne specifičnosti

Kopirni centar je poseban uslužni odjel koji pruža usluge javnosti za kopiranje i štampanje svih vrsta dokumenata u različitim formatima.

Obično su klijenti vladine institucije za različite svrhe, uključujući institucije visokog i srednjeg obrazovanja. Istovremeno, studentima su često potrebne usluge ne samo za štampanje informacija na papiru, već i za skeniranje, kopiranje i uvezivanje predmeta i disertacija.

Na osnovu ovoga, dobar kopir centar mora pružiti stanovništvu sljedeće vrste usluga:

  1. Kopiranje svih vrsta, veličina i formata.
  2. Laminacija važnih papira i dokumenata. To je učinjeno tako da se informacije ne izgube tokom vremena i da uvijek ostanu čitljive i čitljive.
  3. Štampanje dokumenata. Štoviše, to mogu biti crno-bijeli dokumenti ili papiri sa umetcima u boji. Odnosno, razni dijagrami, tabele koje mogu biti potrebne za ispravnu pripremu nastave, teza i laboratorijskih zadataka.
  4. Izrada vizit karata. Ovaj proces nije posebno težak i neće oduzeti mnogo vremena. Ali vizit karte se ne mogu štampati na jeftinom i nekvalitetnom papiru, pa se mnogi klijenti za takve usluge obraćaju kopir centrima, gdje uvijek imaju potreban papir. Ovdje zaposleni znaju koristiti potrebne grafičke uređivače, pomoću kojih možete brzo kreirati dobre vizit karte.
  5. Štampanje fotografija. Ovo ne bi trebao biti prioritet za centar za kopiranje, ali posjedovanje takve usluge uvelike će doprinijeti proširenju vaše baze klijenata. Ne može si svaka osoba priuštiti da kod kuće instalira štampač sa kertridžom u boji, jer je njegovo punjenje i kupovina foto papira veoma skupo.
  6. Štampanje knjižica, knjiga i nastavnih sredstava. Mnogo je isplativije obavljati takvu uslugu u kopirnom centru nego u velikoj i profesionalnoj štampariji, gdje je vrlo skupo rekonfigurirati svu opremu za mali tiraž.
  7. Izrada uveza seminarskih i diplomskih radova. Bez toga studentu neće biti dozvoljeno da brani svoj naučni rad.

Pored osnovnih usluga, kopirni centri mogu pružiti i dodatne usluge, koje će takođe ostvariti prihod za mala preduzeća. To uključuje prodaju CD-ova različitih formata, fleš diskova sa različitim količinama memorije i malog kancelarijskog materijala.

Što više usluga kopirni centar pruža, to je veća šansa da se kupci ne samo vrate ovamo, već i da dovedu druge ljude sa sobom.

Prostorije, njegova lokacija, ciljna publika

Da biste otvorili centar za kopiranje od nule, prije svega, trebate U redu izaberite prostoriju za njegovu organizaciju. Mora uzeti u obzir sve karakteristike ciljne publike koja će ga posjetiti.

Obično su to učenici iz obližnjih škola i liceja, viših ili srednjih obrazovnih institucija. Pored toga, nastavnici, nastavnici i medicinsko osoblje postaju klijenti centra. Takođe, klijenti su svi oni ljudi kojima su potrebne usluge kopiranja, štampanja dokumenata, fotografija i slika u boji.

Stoga bi poslovni plan za kopiranje trebao početi s odabirom pravog mjesta za aktivnost. Najbolje je da se nalazi u neposrednoj blizini:

  • visoko i srednje obrazovne ustanove;
  • komunalne organizacije;
  • medicinske ustanove;
  • velika stambena naselja.

Lokacija vašeg fotokopirnog uređaja trebala bi biti lako dostupan. Najbolje je ako se nalazi na mjestu gdje postoji veliki protok ljudi u bilo kojem smjeru.

Vrlo je važno znati kako organizirati kopirni centar kako bi nakon posjete ljudi imali samo pozitivne emocije. Mora biti pravilno organizovan i uključivati:

  • sala za korisničku podršku – 20 m2;
  • skladišni prostor – 4 m2;
  • ostava opreme – 15 m2;
  • pomoćna soba;
  • kupatilo

Najbolja opcija bi bila soba površine 20-45 m2, koja se nalazi u prizemlju, na primjer, univerziteta, poslovnog centra ili trgovačkog kompleksa.

Neophodna oprema

Organiziranje kopir centra podrazumijeva nabavku potrebne opreme. Ali prije nego što to učinite, morate jasno definirati usluge koje ćete pružati na početku svog razvoja. Nakon što se posao isplati i privuče dovoljno veliki broj klijenata, možete proširiti listu usluga. Stoga je obavezna oprema za potpuno funkcioniranje fotokopirnice:


  • Laser.
  • Jet.

Prvi košta mnogo više. Ali njegovo dalje održavanje je mnogo jeftinije nego kod inkjet modela.

Ako postoji financijsko ograničenje, tada po prvi put možete kupiti multifunkcionalnu opremu 3-u-1, to jest, jedan uređaj će odmah imati pisač, fotokopirni uređaj i skener. Ali vremenom će biti više klijenata i nekoliko različitih usluga će se morati pružati istovremeno. Stoga se uređaj 3 u 1 može koristiti samo kratko vrijeme.

Pored nabavke osnovne opreme za pružanje raznih usluga, kopirnom centru je potrebna nabavka dodatne opreme. Ovo uključuje:

  • kopir aparat za format A3 papira u crno-bijeloj boji;
  • Stroj za kopiranje u boji;
  • uređaj za uvezivanje dokumenata;
  • Oprema za laminiranje;
  • rizograf.

Što je širi spektar usluga kopirnog centra, to bi u njemu trebala biti prisutna modernija oprema. Klijentu se ne može dozvoliti da ode negdje drugdje po potrebnu uslugu.. Stoga će s vremenom biti potrebno instalirati opremu za štampanje fotografija, razglednica i knjižica. Pored stacionarnih uređaja, potrebno je instalirati posebne licencne programe za dizajn i grafiku na personalnom računaru ili laptopu.

Da bi se klijenti i zaposleni osjećali ugodno i ugodno u kopir centru, potrebno je voditi računa i o nabavci stolova, stolica, ormarića i raznih polica.

Registracija poslovanja

Djelatnost fotokopirnice ne podliježe licenciranju. Odnosno, da biste započeli s radom, morate dobiti potvrdu od Federalne porezne službe i poslovati kao samostalni poduzetnik. Trošak će biti 2.000 rubalja. Za ovu vrstu djelatnosti nisu potrebni dodatni dokumenti.

Oglašavanje

Da bi foto-centar ostvario profit, mora se pravilno reklamirati. To će pomoći privlačenju velikog broja novih kupaca. Ispravno i efektivno oglašavanje se sastoji od sljedećih aktivnosti:

  1. Znakovi i vanjska reklama, koji će se nalaziti u blizini kopirnog centra kako bi ga upućivao na tok ljudi koji prolaze. Trebao bi biti svijetao i šaren, ali ne iritirajući ljude.
  2. Leci i vizit karte. Mogu se distribuirati studentima, studentima, zaposlenima u obližnjim organizacijama, kao i klijentima koji su već kontaktirali kopirni centar. Ljudi će moći prenijeti informacije o kopiraj centru svojim prijateljima, porodici i poznanicima.
  3. Oglasi na Internetu. Danas je vrlo popularno i efikasno promovirati svoje poslovanje putem društvenih mreža, specijaliziranih web stranica i foruma.

Možete kreirati i vlastitu web stranicu dok radite. Na taj način će ljudi moći da dobiju sve ažurne informacije o uslugama i njihovim cijenama putem interneta u bilo koje vrijeme.

Investicije, troškovi i profitabilnost

Da biste znali koliko će koštati otvaranje kopirnog centra, morate odrediti cijene za pružene usluge. Oni ne bi trebali biti veći od onih kod konkurenata, budući da potencijalni klijenti jednostavno mogu napraviti izbor u svoju korist.

Ako u kopir centru radi 1 zaposlenik, onda on svoj posao mora obavljati sljedećim intenzitetom:

  • štampa i kopiranje u crno-belom formatu – 800-900 listova dnevno;
  • štampa i kopiranje u kolor formatu – 170-200 listova dnevno;
  • štampanje fotografija – 200-220 komada dnevno;
  • skeniranje – 80-90 listova.

Nećete moći da počnete sa radom sve dok ne napravite poslovni plan sa proračunima za vaš centar za kopiranje. Ako je norma ispunjena, u roku od 20-22 radna dana mjesečni prihod bi trebao biti od 240.000 do 270.000 rubalja u Moskvi, 180.000 - 200.000 rubalja u drugim regijama.

Osim prihoda, morate uzeti u obzir i troškove koje će kopirni centar imati u prvoj godini rada. One moraju uključivati:

  • najam;
  • plate osoblja;
  • trošak opreme.

Na osnovu toga, ukupan iznos troškova godišnje u Moskvi će biti od 2,5 do 2,7 miliona rubalja, u regionima - 1,8-2 miliona rubalja.

Upoređujući sve brojke, možemo zaključiti da će profitabilnost u prvoj godini poslovanja biti od 15 do 16%. Nakon isteka perioda otplate, kopirni centar u Moskvi povećaće ovu cifru za 1-2%, a regionalna kompanija - za 3-4%.

Za postizanje ovakvih rezultata potrebno je ne samo imati najskuplju i najsavremeniju opremu, već i kvalitetno uslužiti svakog klijenta. Svi zaposleni, bez izuzetka, moraju biti ljubazni i pažljivi, nastojati da pruže bilo koju vrstu usluge što kvalitetnije, kako bi klijent bio u potpunosti zadovoljan obavljenim poslom.

Kopirni centar će biti odlična prilika da zaradite visok nivo prihoda. Da bi to donijelo maksimalan profit, morate voditi računa U redu organizovan rad, kvaliteta materijala i opreme, kao i zapošljavanje ljubaznih i poštenih radnika.

Da biste privukli veliki broj novih kupaca koji bi u budućnosti mogli postati stalni, morate odgovorno pristupiti reklamiranju vašeg preduzeća. Ako pravilno sastavite poslovni plan, tada će u najkraćem mogućem roku vaše poslovanje početi da donosi profit.

Koristite Rubitime online CRM sistem za snimanje: usluga će vam pomoći da analizirate učinak vašeg poslovanja i produktivno komunicirate sa svojim klijentima.

* Izračuni koriste prosječne podatke za Rusiju

200.000 ₽

Početne investicije

200.000 - 270.000 ₽

60,000 ₽

Neto profit

3-4 mjeseca

Period povrata

Copy centar je odlična ideja za ambiciozne poduzetnike. Da biste to učinili, potreban vam je minimum: dobra lokacija, 200 tisuća rubalja ulaganja i mogućnost korištenja uredske opreme.

Fotokopirnica je jednostavan posao bez prašine koji svako može otvoriti. Nećete morati ulagati velike sume, a daljnje aktivnosti neće uzrokovati mnogo problema. Ideja je prilično jednostavna u implementaciji: za pružanje usluga potrebno je kupiti samo 2-3 uređaja i pronaći prepuno mjesto gdje možete sjediti.

Proizvod u trendu 2019

Hiljade ideja za brzu zaradu. Cijelo svjetsko iskustvo je u tvom džepu..

U proteklih 10 godina takav posao je bio vrlo čest. Kopirni centri se mogu naći na gotovo svakom ćošku - međutim, na naj"ribljim" mjestima se redaju cijeli redovi, jer mali centri s jednim fotokopir aparatom ne mogu brzo opsluživati ​​sve kupce. Ljudima su vrlo često hitno potrebni duplikati papira. Stoga je zainteresiran za pronalazak najbližeg kopirnog centra. I dobro je ako tamo nema reda. Zato ne dozvolite da vas konkurencija uplaši. Pravilnim odabirom lokacije i organizacijom posla moći ćete da uđete na tržište i pronađete svog klijenta. Vaši glavni konkurenti će biti isti mali centri za kopiranje. U ovoj oblasti praktički nema većih igrača - to je format poslovanja.

Još jedna dobra vijest je da možete pokrenuti vlastiti posao sa samo jednim fotokopir aparatom. I kupiti novu opremu i proširiti asortiman usluga koristeći prihode od aktivnosti. Ovo vam omogućava da minimizirate početna ulaganja i smanjite rizik od gubitka ličnih sredstava.

Da biste otvorili fotokopirni centar, nisu potrebna velika ulaganja i rad. Iako čak i tako jednostavna stvar ima svoje nijanse. Prije nego što krenete u akciju, trebali biste proučiti tržište.

Analiza lokalnog tržišta

Na početku morate procijeniti uslove poslovanja i svoje mogućnosti. Na šta treba obratiti pažnju?

    Konkurencija. Konkurencija u ovom poslu je prilično jaka, jer njegova dostupnost i prednosti privlače veliki broj preduzetnika. Ali uvijek možete pronaći svoju nišu. Glavna stvar je odabrati odgovarajuće mjesto. Prije nego što iznajmite prostor, trebali biste procijeniti koliko su vam konkurenti blizu i koliko potencijalnih kupaca možete privući.

    Potražnja. Uvijek postoji potražnja za uslugama kopiranja. Prije svega, relevantni su za studente i studente. Zatim dolaze klijenti banaka, BTI, vlade. institucije. Svako i u bilo koje doba godine može morati da napravi kopiju dokumenata. Dakle, postavljanjem na mjesta gdje se nalazi vaša ciljna publika nećete ostati bez narudžbi.

    Poslovne pogodnosti. Među raznim mogućnostima za mala preduzeća, kopirni centar je jedan od najatraktivnijih. Prednosti uključuju:

    minimalni početni kapital;

    relativno niski operativni troškovi;

    tražnja za uslugama tokom cijele godine sa vrhuncem ljeti;

    minimalni set dozvola;

    jednostavan način poslovanja;

    mali broj zaposlenih bez posebnih kvalifikacija;

    visoka profitabilnost;

    izgledi za poslovni rast.

Svako može postati vlasnik preduzeća. Najvažnije je imati početni kapital i poslovnu sposobnost.

Registracija kopir centra


Svaki posao podliježe registraciji kod poreskih organa. U ovom slučaju će biti dovoljno da se registruje samostalni preduzetnik. Procedura registracije je standardna. Sljedeće bi trebalo biti označeno kao OKVED:

    82.19 – Aktivnosti fotokopiranja i pripreme dokumenata i druge specijalizovane aktivnosti podrške za podršku kancelarijskim aktivnostima

    47.62.2 – Trgovina na malo kancelarijskim materijalom i kancelarijskim materijalom u specijalizovanim prodavnicama (ukoliko planirate da prodajete kancelarijski materijal u fotokopirnici).

Prilikom registracije individualnog preduzetnika odabire se i sistem oporezivanja. Za kopirni centar prikladan je pojednostavljeni porezni sistem ili UTII. Pojednostavljeni poreski sistem se najčešće koristi po stopi od 6% prihoda.

Osim toga, morat ćete dobiti dozvolu od SES-a i vatrogasne inspekcije. U prostoriji će raditi snažni električni uređaji, tako da se mora osigurati sigurnost od požara. Ovdje je potrebno uzeti u obzir zahtjeve za prostoriju u kojoj će se nalaziti složena oprema.

Pronalaženje prostora za kopiranje

Odabir odgovarajuće sobe treba napraviti uz procjenu dva ključna parametra: lokaciju i stanje same prostorije. Prije svega, morate pronaći dobru lokaciju. U isto vrijeme, važno je odabrati ne samo prepuno mjesto, već gdje će biti maksimalni protok vaše ciljne publike.

Preferirana mjesta za lociranje kopirnog centra u blizini:

    obrazovne ustanove;

    administrativne institucije;

    poslovni centri;

    komunalne usluge;

    medicinske ustanove;

    finansijske institucije;

    mjesta sa velikim pješačkim prometom (podvožnjaci, saobraćajne petlje, itd.).

Poželjniji je smještaj u centru grada, jer je tu koncentrisana većina navedenih objekata.

Zatim biramo samu sobu. Njegova površina zavisi od vašeg budžeta i planova za budućnost. Ako namjeravate proširiti i dodati nove usluge, onda je bolje odmah odabrati prostoriju u kojoj ima mjesta za buduću opremu. U ovom slučaju trebat će vam soba površine oko 20 m². Ako imate skromne planove, onda će za kopirni centar biti dovoljno 6-10 m2. Glavna stvar je da barem nekoliko klijenata može stati unutra. Iznajmljivanje male sobe koštat će otprilike 15-20 hiljada rubalja. Ali cijena će ovisiti o različitim faktorima: određenom gradu, određenoj lokaciji, specifičnim uvjetima. Na primjer, ponekad možete pronaći sobu koja je već opremljena potrebnim namještajem - to olakšava pripremu, ali će koštati više. Dakle, cijena najma je poseban slučaj. Čak i unutar istog grada, visina mjesečnih naknada može značajno varirati.

Glavni zahtjev za prostorije je odsustvo prašine i vlage. U suprotnom, oprema će brzo otkazati i papir će se pokvariti. Takođe je preporučljivo da se nalazi na prvom spratu zgrada. Prvo, sposobnost prelaska na teren će biti veća. Drugo, vaš centar će biti vidljiviji. Treće, pojava takmičara u blizini neće biti toliko opasna za vas, jer ćete biti vidljivi.

Potražite sobu koja ne zahtijeva renoviranje. U suprotnom ćete morati gubiti vrijeme i novac, a ovo vam ne koristi. Što se tiče popravki, fotokopirnica nije izbirljiva. Najvažnije je da bude čisto i toplo.

Usluge fotokopirnice

U sljedećoj fazi morate odlučiti o listi usluga. Ovo se mora uraditi kako bi se napravio spisak opreme koju treba kupiti. Lista usluga fotokopirnice zavisi od obima vašeg poslovanja. Ako vam kapital dozvoljava, možete kupiti nekoliko uređaja odjednom za pružanje usluga kopiranja i štampanja dokumenata, kaširanja itd.

Glavne usluge fotokopirnice su:

    fotokopiranje i skeniranje raznih dokumenata;

    ispis s elektroničkih medija;

    Fotografije za dokumente;

    uvezivanje dokumenata;

    laminacija;

    Fotografije za dokumente;

    prodaja kancelarijskog materijala - to može donijeti do 50% ukupnog profita.

Za pružanje ovih usluga dovoljno je 10 m2. centar za kopiranje Pitanje su samo finansije. Stoga, prije sastavljanja liste usluga, procijenite svoje mogućnosti. U početku nemojte planirati da kombinujete sve odjednom. Počnite s malim, a zatim razvijajte svoj posao koristeći profit koji ostvarujete.

Kupovina opreme za fotokopirni centar

Odredivši set usluga, možete planirati kupovinu opreme. Minimalni set za rad kopir centra:

    kompjuter ili laptop;

    Stroj za kopiranje;

    štampač ili MFP.

Cijena takvog "osnovnog" seta bit će oko 100 hiljada rubalja.

Za dalji rad mogu biti od koristi štampač u boji i širokog formata, fotoaparat sa stativom i belom pozadinom za fotografije, knjigovezac, laminator itd.

Nekoliko savjeta za odabir opreme za fotokopirnice:

    Kopir aparat treba izabrati na osnovu sledećih parametara: prisustvo dve ladice za automatsko uvlačenje papira; brzina štampe od najmanje 20 kopija u minuti; gustina štampe 1200 x 600 dpi. Također provjerite da li možete pronaći besplatni softver za ovaj model;

    odaberite opremu koja će biti jeftinija i lakša za održavanje. Morat ćete povremeno puniti kertridže, ponekad ih zamijeniti ili popraviti. Istovremeno, različiti modeli opreme zahtijevaju određene potrošne materijale i troše ih na različite načine. Stoga prije kupovine opreme obavezno pročitajte recenzije, pročitajte informacije na tematskim forumima, uporedite karakteristike različitih modela, potražite pomoć od savjetnika i proučite ponude u različitim trgovinama. Tek nakon što prikupite dovoljno informacija, napravite svoj konačni izbor;

    Ne pokušavajte da uštedite novac na opremi kupovinom polovnih opreme. Radna oprema je važan faktor uspjeha. Ako se nešto pokvari, pretrpjet ćete gubitke: prvo, morat ćete popraviti opremu; drugo, nećete moći pružati svoje usluge. Bolje je kupiti novu i kvalitetnu opremu. O tome zavisi produktivnost centra, a samim tim i profit. Dakle, ulaganje u tehnologiju ima smisla;

    možete kupiti opremu na rate. Mnoge trgovine pružaju ovu uslugu, posebno ako je oprema skupa;

    kupiti profesionalnu opremu. Jeftini štampači namenjeni za ličnu upotrebu nisu prikladni. Takva "kućna" oprema značajno je inferiornija i po produktivnosti i po kvaliteti.

Takođe, kopirnom centru je potreban namještaj za rad. Biće dovoljno par stolova na kojima će biti postavljena oprema, par stolica i vitrina za kancelarijski materijal. Cijena namještaja bit će oko 30-50 hiljada rubalja. I ovdje već možete uštedjeti kupovinom rabljenog namještaja.

Dakle, morat ćete potrošiti oko 150 hiljada rubalja na opremu i namještaj.

Kupovina robe i potrošnog materijala

Da biste vodili kopirni centar, morat ćete kupiti materijale za opremu, kao i kancelarijski materijal za prodaju. Kao potrošni materijal, morate se opskrbiti kancelarijskim papirom, jer se on najviše troši. Takođe bi trebalo da kupite rezervni kertridž. Ako nekome ponestane mastila, možete brzo zameniti kertridž i nastaviti sa radom. Trošak potrošnog materijala iznosit će oko 25 hiljada rubalja.


Spremne ideje za vaš posao

Roba koju trebate odabrati je najjednostavnija i najčešća: papir, fascikle, fascikle za dokumente, olovke, spajalice, bilježnice itd. Kupovinu kancelarijskog materijala treba obaviti u iznosu od 30-40 hiljada rubalja. Dopisnica je izdržljiv proizvod i može se dugo čuvati. Tako da nećete izgubiti ulaganje ako je prodaja niska. Jednom ćete obaviti veliku kupovinu, a zatim ćete ažurirati asortiman u skladu sa rasprodajama. Dodajte na listu sve ono što kupci često traže, uzmite u obzir njihove želje prilikom kreiranja asortimana.

Osoblje centra za kopiranje

U početku, vlasnik preduzeća može sam obaviti posao. Ali u budućnosti će vam sigurno trebati pomoćnik. Prvo, broj klijenata će se povećati i jedan zaposleni više neće biti dovoljan da ih brzo usluži. Drugo, s vremenom će oprema zahtijevati više održavanja: čišćenje i punjenje kertridža, popravke itd. Neko bi takođe trebao biti odgovoran za održavanje. Treće, sa povećanjem broja usluga biće potrebni dodatni ljudi: jedan će raditi sa mašinom za kopiranje, drugi će štampati fajlove, fotografisati za dokumente ili spajati dokumente. Toliki obim usluga nemoguće je pokriti sam.

Dakle, za koordiniran rad kopirnom centru će trebati 2-3 osobe. Glavni uslov je da pouzdano koriste računar i da znaju kako da rukuju kancelarijskom opremom. Za zaposlenog će biti važne sljedeće osobine: odgovornost, komunikacijske vještine, tačnost. Plate za regione će biti 20-25 hiljada rubalja.

Ne zaboravite da će vam možda trebati usluge računovođe. Uostalom, ako imate zaposlene, moraćete da se bavite fondovima u koje ćete kao poslodavac uplaćivati ​​doprinose. Nema smisla uvoditi još jedno radno mjesto - računovođa. Ova funkcija se može dodijeliti samom poduzetniku, eksternalizirati ili izvršiti korištenjem usluge u oblaku.

Oglašavanje centra za kopiranje

    povoljna lokacija. U ovom slučaju, uočljiv znak je dovoljan da privuče klijenta;

    distribucija letaka ciljnoj publici;

    postavljanje obavještenja pored kopirnog centra.

Ovi banalni, ali efikasni alati bit će dovoljni da privuku pažnju. Početni troškovi oglašavanja iznosit će oko 30 hiljada rubalja. Važno je da odmah najavite svoje usluge kako biste osigurali protok klijenata.

Spremne ideje za vaš posao

Kvalitetna, brza usluga i povoljne cijene također su alati za privlačenje kupaca. Ljudi će doći k vama ako ponudite dobru cijenu i ne tjerate ih da stoje u dugom redu. Zato obratite posebnu pažnju na kvalitet usluge. Tada će ostatak oglašavanja raditi za vas.

Prihodi i rashodi fotokopirnice

Početna investicija u projekat iznosit će oko 200 hiljada rubalja. Najveći dio ovog iznosa bit će utrošen na kupovinu opreme. Osim početnih troškova, morat ćete planirati mjesečne troškove:

    najam - 15 hiljada rubalja;

    potrošni materijal (uključujući kancelarijski materijal za prodaju) - 50 hiljada rubalja;

    Platni spisak (uključujući sve odbitke) – 50 hiljada rubalja;

    porezi (otprilike) – 11 hiljada rubalja;

    ostali troškovi (komunalne usluge, amortizacija, nepredviđeni troškovi) - 15 hiljada rubalja.

Ukupno će iznos mjesečnih troškova biti 140 hiljada rubalja.

Sada izračunajmo prihod. Prilično je teško podići bilo kakav tačan iznos, jer prihod zavisi od liste usluga, obima posla, potrošačkog potencijala itd.

U početnoj fazi, glavni kupci će biti ljudi koji treba da kopiraju ili štampaju dokumente. Prosječna cijena 1 kopije ili ispisa c/b je 4 rublje. S obzirom da kopirni centar može ispuniti 500 narudžbi dnevno, a radit će 6 dana u sedmici, mjesečni prihod će biti oko 50 hiljada rubalja. Ali najčešće ljudi štampaju više od 1 lista. Na primjer, studenti ispisuju cijeli nastavni rad, a često moraju kopirati cijeli paket dokumenata. Prosječan račun se kreće od 20 do 200 rubalja. Dakle, za mjesec dana, zahvaljujući uslugama kopiranja i štampanja, možete zaraditi 150-200 hiljada rubalja.

Dodatno će se dodati i prihod od prodaje kancelarijskog materijala. Kupovinom robe za 30 hiljada rubalja možete zaraditi 60-70 hiljada rubalja.

Ukupno: mjesečni prihod centra iznosit će oko 200-270 hiljada rubalja.

Možete dodatno zaraditi. Na primjer, postavite oglase za srodne usluge. Možete pronaći kompanije koje bi bile zainteresovane za oglašavanje i ponudu saradnje. Ako među vašim posjetiteljima ima mnogo studenata, reklama za pisanje predmeta i diploma će biti odlična. Tražite različite opcije, ne bojte se prvo ponuditi saradnju. Reklama postavljena na vratima centra ili u samim prostorijama može donijeti male, ali pasivne prihode.

Razlika između prihoda i mjesečnih rashoda za porezne svrhe:

200.000 – 130.000 = 70.000 (rubalji)

Porezni pojednostavljeni poreski sistem 15%:

70.000×0.15 = 10.500

Imajte na umu da možete odabrati različite sisteme oporezivanja. Prije donošenja odluke razmotrite tri opcije: pojednostavljeni porezni sistem 6%, 15% i UTII. Procijenite svaki od njih i odaberite najprofitabilniji. U svakom konkretnom slučaju, jedna ili druga opcija će biti poželjnija.

Neto profit:

70.000 – 10.500 = 59.500 (rubalji).


Period povrata:
200.000 / 59.500 = 3,36. Sa nivoom neto dobiti od 59.500 rubalja, početna investicija će se isplatiti za 3-4 meseca. Ali zato U početku neće biti tolikog obima prodaje, ali će se period otplate povećati na šest mjeseci.

Profitabilnost:

(59.500 / 140.500) x 100 = 42,3%. Ovo je dobar nivo profitabilnosti. Razvojem poslovanja i pružanjem dodatnih usluga povećava se i profitabilnost.
Napominjemo da su gornji izračuni približni i ovise o mnogim parametrima: regiji, kvaliteti opreme, popisu usluga, potrošačkom potencijalu određene lokacije.

Općenito, neto profit od oko 60 hiljada rubalja je normalan, objektivan pokazatelj za ovaj posao.

Rizici kopiraj centra kao biznisa

Kada planirate bilo koji posao, morate uzeti u obzir rizike koji mogu biti povezani s njim. Glavne poteškoće u radu kopirnog centra su:

    loš izbor lokacije;

    precijenjene usluge;

    nizak kvalitet štampe, što dovodi do smanjenja narudžbi;

    mala brzina usluge;

    nedostatak potražnje;


    Kopirni centar je posebno tražen ako u susjedstvu postoje vladine agencije, jer ljudi stalno moraju da prave kopije bilo koje dokumentacije. Inače, studenti srednjih specijalizovanih ustanova i fakulteta koriste širi spektar usluga iz ovakvog centra - izradu kopija, štampanje, kaširanje i uvezivanje teza.

    Oprema za fotokopirni centar

    Za otvaranje kopirnog centra kupuje se oprema, uključujući laptop ili računar, inkjet foto štampač, standardni štampač (po mogućnosti laserski), fotokopir aparat i knjigoveznicu.

    Prvo, možete kupiti potpuno multifunkcionalni uređaj koji zamjenjuje tri komada opreme, čime ćete uštedjeti novac i prostor. Kada se protok ljudi počne povećavati, tada se kupuje specijalizirana oprema koja vam omogućava da odmah napravite kopije i skenirate. Početni troškovi opreme iznosit će oko četiri hiljade dolara.

    Odabir lokacije

    Dobra lokacija za kopiranje bi bio univerzitet, supermarket ili mjesto u blizini velikog broja vladinih agencija. Promet na prvom spratu je mnogo veći, pa je bolje izabrati njega nego drugi sprat. Ukupna površina je mala (6-10 m2), tako da omogućava istovremeno prisustvo dve osobe.

    Asortiman usluga fotokopirnice uključuje:

    • pravljenje kopija (kopir aparat). Jedna od najpopularnijih usluga;
    • Laminacija dokumenata;
    • crno-bijeli ispis (zahtjevan od strane studenata zbog velikog obima štampe);
    • štampa u boji (ne kupuju je za kućnu upotrebu zbog visoke cijene tinte);
    • štampanje vizitkarti (jeftina usluga za kupce). Da biste napravili vizit karte potrebno je da poznajete Photoshop i CorelDraw;
    • (u potražnji, posebno kada se štampa preko stotinu fotografija, kopirni centri snižavaju cene). Za kupca, možete stvoriti mogućnost odabira fotografija na licu mjesta, a također ponuditi flash kartice na prodaju za snimanje;
    • uvezivanje diplomskih radova (cijena ove usluge dostiže i do osam dolara), postupak je jednostavan i prilično isplativ čak i bez kopirnog centra;
    • Postoje narudžbe za štampanje knjiga, knjižica (izrada malih serija, koje se po pravilu ne primaju zbog nedovoljnog obima);
    • , na primjer, prodaja papira na tabak. Na ovaj način možete privući potencijalne klijente koji će možda htjeti koristiti druge usluge usput.

    Prihodi od kopiranja

    Cijena usluga fotokopirnice varira u svakom gradu. Štampanje jednog lista košta oko 0,06 dolara; Ako odštampate dvadeset seminarskih radova od trideset stranica i deset teza od sto stranica, prihod će biti devedeset šest dolara.


    U ovom poslu, kao iu svakom drugom, postoje periodi bogati narudžbama i periodi pada narudžbi. Procijenjena neto dobit malog kopiraj centra mjesečno će biti oko hiljadu dolara.

    Osim glavne liste pruženih usluga, možete početi i sa izradom kalendara, čestitki i pozivnica za vjenčanje. Moguća je suradnja sa organizatorima vjenčanja, izrađuju i kalendare sa fotografijama.

    Možete proširiti listu pruženih usluga i uključiti majice.

    Prilikom rada sa potencijalnim klijentima potrebno je stvoriti ugodnu, prijateljsku atmosferu kako bi imali želju da se ponovo vrate u ovaj kopirni centar. Naravno, posao kopiranja neće biti lak, ali troškovi su relativno mali, pa zašto ne pokušati.

    Mnogim ljudima, od studenata do inženjera u arhitektonskim i građevinskim firmama, potrebne su usluge fotokopirnih centara. Kopirni centar svakako treba da bude lociran u blizini prepunih mesta ljudi kojima su potrebne usluge kopiranja.

    Danas potreba za uslugama fotokopirnica raste iz dana u dan. Potreba za kopiranjem raznih dokumenata, materijala, ispisom ili pohranjivanjem informacija na CD ili fleš karticu javlja se stalno. Ako tražite zanimljivu ideju za pokretanje vlastitog profitabilnog biznisa, kopirni centar je jedna od najboljih opcija.

    Svi su koristili usluge fotokopirnice, i to više puta. Napravite kopije dokumenata, štampajte nastavne zadatke, diplome, školske eseje, kopirajte informacije na disk ili fleš karticu, laminirajte važne dokumente, dopunite kartušu, popunite složene formulare - ovo nije potpuna lista usluga koje centri za kopiranje pružaju.

    Potencijalni klijenti kopiraj centra: zaposleni u kancelarijama, državnim agencijama, studenti, itd. Ovaj posao praktično nije podložan sezonskim kolebanjima;

    Kopirni centar je bolje postaviti u centru grada ili na prometnom mjestu sa velikim prometom. Idealne su prostorije koje se nalaze u neposrednoj blizini univerziteta, poslovnih zgrada, poslovnih centara, administrativnih institucija itd.

    Količina i vrste opreme zavise od liste usluga koje se pružaju. Minimalni set opreme uključuje kopir mašinu, kompjuter sa štampačem i skener. Nabavka opreme nije teška - danas značajan broj kompanija isporučuje raznovrsnu kancelarijsku opremu, od kojih mnoge pružaju i servis i nabavku potrošnog materijala. Majstori iz takve kompanije instaliraju i konfigurišu opremu u kancelariji.

    Cijene usluga određuju se u skladu sa potražnjom i nivoom konkurencije. Najpopularnije usluge su kopiranje i štampanje dokumenata. Preporučljivo je odrediti najniže cijene za njih. Snimanje informacija na disk ili fleš disk, sastavljanje i popunjavanje obrazaca itd. su manje traženi, a njihova cijena može biti nešto veća. Ako imate potrebne vještine, možete dopuniti kertridže, možete postaviti prilično visoku cijenu za ovu uslugu, jer će punjenje u svakom slučaju koštati manje od kupovine markiranih potrošnih materijala.

    Centar za kopiranje je privatno preduzeće koje mora biti registrovano kod poreske uprave u skladu sa svim pravilima. Ovdje morate početi. Nakon što završite svu papirologiju, morate razmisliti o tehnologiji koja će “zarađivati ​​novac”. To bi trebao biti kopirni uređaj s dobrim resursom i kertridžom dizajniranom za najmanje hiljadu i pol primjeraka. Bilo bi dobro ugraditi i kompjuter sa laserskim štampačem u boji i skenerom. Opravdaće se u “teškim danima zasedanja”, kada će biti mnogo voljnih da odštampaju, recimo, 50-100 stranica. U početku se možete dogovoriti sa dobavljačima takve opreme za iznajmljivanje uz pravo kupovine ili plaćanja za sve odjednom. Najvažnija stvar u ovom poslu je prava lokacija. Ovo bi trebala biti akademska zgrada sa dobrom posjećenošću i prometom. Na početku rada Centar za kopiranje, možete postavljati oglase u obližnjim mjestima ili ostaviti informacije u studentskim domovima.

    Međutim, unatoč prilično velikoj potražnji za ovom uslugom, cijena za nju je često prilično visoka. Kao što razumijete, moderan centar za kopiranje zahtijeva kvalifikovane stručnjake. U osoblju mora postojati dizajner koji će obraditi dokumente i izvršiti sva moguća podešavanja moderne digitalne opreme, bez obzira na jednostavnost korištenja;

    I, naravno, troškovi oglašavanja, bez kojih se ne može otvoriti nijedan posao. Da biste privukli kupce, morate potrošiti novac na oglašavanje. Otkucajte i odštampajte letke na računaru i podijelite ih učenicima kako bi po potrebi znali gdje da se obrate. Okačite svetlu tablu sa nazivom kopir centra na ulazna vrata ili postavite bilbord na ulaz u zgradu.

    Odličan način da privučete klijente je objavljivanje informacija o vašoj kompaniji na Internetu. Na ovaj način ćete privući pažnju ne samo studenata, već i mnogih koji žele da koriste Vaše usluge. Postavite na web stranicu informacije o ponuđenim uslugama i cjenik sa cijenama istih. Slično, recite nam na kojoj opremi radite, zainteresujte kupce popustima i bonusima.

    Sada izračunajmo troškove i prihode kopirnog centra. Morat ćete platiti u prosjeku 200 USD za iznajmljivanje prostora, ovisno o lokaciji. Oprema će koštati još 1.000 dolara. Ne zaboravite da ćete jednom mjesečno morati izdvojiti oko 100 dolara za papir i zalihe. Ukoliko nemate mogućnost da samostalno servisirate klijente svog kopirnog centra, moraćete da angažujete PC operatera. Zatim uzmite u obzir njegovu mjesečnu platu pri obračunu - oko 200 dolara. Ukupno ćete morati potrošiti 500 USD mjesečno.

    Kao što praksa pokazuje, tipičan centar za kopiranje donosi između 1.000 i 1.500 dolara prihoda mjesečno. Sve zavisi od toga gde će se nalaziti, koje usluge će pružati i koliko će te iste koštati. Ispada da se takav projekat isplati za 3-4 mjeseca.

    Video - mirni poslovni kopiraj centar:

    Poslovni plan Copy centra.

    Stvaranje centra za kopiranje izgleda kao posao sa niskim profitom. Ali to nije istina. Pogotovo ako pravilno postavite tačku. Prošetate li ulicama grada, primijetit ćete da na jednom području praktički nema kopirnica. Čak možete pronaći nekoliko u blizini obrazovnih zgrada i institucija.

    Stvar je u tome što centri za kopiranje imaju usko ciljanu ciljnu publiku. I još uvijek vrijedi napomenuti da je tokom sezone aktivna gužva u blizini već uspostavljenih centara. A ako izvršite detaljnu analizu, sigurno možete pronaći svoje mjesto za posao.

    Prostor za kopiranje i njegova lokacija.

    Potrebno je posebno izbirljivo odabrati lokaciju budućeg kopirnog centra. Najpovoljnije je locirati prostorije u blizini općinskih prostorija: edukativnih centara, bolnica, vladinih agencija i tako dalje. Upravo tamo gdje je zahtjev za umnožavanjem dokumentacije i novinarskih publikacija uvijek relevantan. Takođe je gotovo uvijek prikladno iznajmiti mjesto u centru grada. Ovdje će cijena najma biti malo viša. Ali potražnja za pruženim uslugama će ostati stabilnija.

    Sama prostorija treba da ima poseban ulaz. To može biti poseban ulaz na prvom spratu prostorija, lokacija kopirnog kutka direktno u zgradi centra za obuku ili posebna prostorija. Sama prostorija mora ispunjavati zahtjeve zaštite od požara i biti u mogućnosti povezati komunikacije za ugodan rad.

    Ukupno, za iznajmljivanje malih prostora (12-20 m2) treba očekivati ​​mjesečnu naknadu od 200-400 USD.

    Neophodna oprema.

    Kopiranje i dodatnu opremu trebale bi predstavljati moćne i profesionalne jedinice koje su sposobne za obavljanje velikog broja različitih zadataka.

    Za rad će vam trebati sljedeći minimum:

    1. Računar ili laptop - od $500;
    2. MFP (štampač, skener i fotokopir uređaj kao jedan uređaj) – od 700 USD;
    3. Jedinica za laminiranje - od 80 dolara.

    Općenito, da biste kupili opremu za rad, morate se opskrbiti s najmanje 4 jedinice. Njihov trošak će biti oko 1,5 hiljada dolara. Ovaj iznos može uključivati ​​i vitrinu, koja će služiti kao mjesto za prodaju srodnih proizvoda.

    Potrošni materijal.

    Osnova vašeg rada biće štamparski papir. Također morate voditi računa o kartonu i foto papiru. Ne možete bez potrošnog materijala - crnog i kolor mastila, kertridža i tonera. Ali, ne biste trebali odmah kupovati veliki broj potrošnog materijala. Trebalo bi odmah uložiti mali iznos i tek onda tačno izračunati koliko će vam trebati za sedmicu ili mjesec.

    Da biste povećali profit kompanije, vrijedi opremiti izlog proizvodima za prodaju. Najpopularnije su olovke, olovke, gumice, blokovi, fascikle i fajlovi. Vrijedi predstaviti i neke ukrasne proizvode ili skupe dizajnerske proizvode, koji će, unatoč visokoj cijeni, privući jedinstvenim izgledom.

    Ukupno, morate potrošiti najmanje 500 USD na početnu kupovinu.

    Osoblje.

    Da biste radili, morate pozvati 2-4 stručnjaka da servisiraju klijente. Nije potrebno zapošljavati ljude sa iskustvom, možete ih naučiti osnovama na poslu. Studenti se najčešće angažuju da rade uz minimalne plate. Međutim, biće potrebni odgovorni ljudi. Računovođa se može unajmiti preko outsourcing kompanije.

    Ukupno, morate pripremiti najmanje 600 USD mjesečno za isplatu plata osoblja.

    Reklama će biti izvanredan znak. „Spottykach“ će takođe dobro doći. Važno je da ga postavite u neposrednoj blizini centra. Distribucija letaka pomoći će privlačenju kupaca. Nema potrebe trošiti novac na web stranicu na internetu. Dovoljno je početi raditi sa resursom u obliku stranice. Također je važno staviti se na mapu i iskoristiti dodatne mogućnosti oglašavanja na Internetu.

    Osnovni troškovi.

    Prilikom kreiranja, vrijedi razmotriti sljedeće stavke troškova:

    1. Iznajmljivanje prostorija - 200-400 $;
    2. Oprema - 1,5 hiljada dolara;
    3. Potrošni materijal - od 500 dolara;
    4. Osoblje - 600 dolara;
    5. Oglašavanje - 200 dolara.

    Ukupna cijena početne investicije iznosit će oko 3 hiljade dolara.

    Obračun dobiti i povrata.

    Osnovna djelatnost fotokopirnice je štampanje dokumenata i izrada kopija. Popularne će biti i usluge kaširanja i formatiranja, kao i usluge prodaje kancelarijskog materijala i suvenira.

    Jedan uređaj može napraviti do 5 hiljada kopija dnevno. Cijena takve usluge iznosit će 0,02-0,07 USD. Štampanje će koštati više - 0,07-0,1 USD. Radeći punim kapacitetom možete prikupiti do 250 dolara dnevno. Ovaj iznos će iznositi 7,5 hiljada dolara mjesečno. Uzimajući u obzir sve mjesečne troškove: 7500 - 600 - 200 - 400 - 500 = 5500. I to će biti neto profit preduzeća. Ali sezonalnost, faktor opadanja potražnje i konkurencije smanjuju ovu brojku za 2 puta. Stoga biste trebali očekivati ​​povrat na vaše početno ulaganje u prva 3-4 mjeseca rada.

    Klijenti i mogućnosti razvoja.

    Usluge fotokopirnica prvenstveno koriste studenti i posjetioci općinskih institucija. Kao razvoj, možete se fokusirati na rad sa kancelarijskim materijalom i suvenirima. Neki kopirni centri nude štampanje suvenira kao dodatni prihod.

    Za primjenu bilo kakve simbolike na suvenire ili promotivni materijal, vrlo je zgodno koristiti metodu sitotiske. Danas je poslovanje izgrađeno na korištenju metode sitotiske prilično profitabilno i obećavajuće u području tiska.